JPH11331241A - 電子メール装置及びプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 - Google Patents
電子メール装置及びプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体Info
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- JPH11331241A JPH11331241A JP10136624A JP13662498A JPH11331241A JP H11331241 A JPH11331241 A JP H11331241A JP 10136624 A JP10136624 A JP 10136624A JP 13662498 A JP13662498 A JP 13662498A JP H11331241 A JPH11331241 A JP H11331241A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】悪意ある電子メールを排除する。
【解決手段】受信した電子メールの発信元アドレスと、
予め設定された受信拒否アドレス又は受信許可アドレス
の少なくとも一方とに基づいて、受信を拒否すべき電子
メールであるか、受信を許可すべき電子メールであるか
を判定する判定手段5と、判定手段5によって受信を拒
否すべきであると判定された電子メールを保持する拒否
メール保持手段6と、判定手段5によって受信を許可す
べきであると判定された電子メールを保持する許可メー
ル保持手段7とを具備した電子メール装置である。
予め設定された受信拒否アドレス又は受信許可アドレス
の少なくとも一方とに基づいて、受信を拒否すべき電子
メールであるか、受信を許可すべき電子メールであるか
を判定する判定手段5と、判定手段5によって受信を拒
否すべきであると判定された電子メールを保持する拒否
メール保持手段6と、判定手段5によって受信を許可す
べきであると判定された電子メールを保持する許可メー
ル保持手段7とを具備した電子メール装置である。
Description
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、受信した電子メー
ルを管理する電子メール装置及びプログラムを記録した
コンピュータ読み取り可能な記録媒体に関する。
ルを管理する電子メール装置及びプログラムを記録した
コンピュータ読み取り可能な記録媒体に関する。
【0002】
【従来の技術】一般的に、電子メールはメールサーバで
管理されており、ユーザはクライアントによって当該メ
ールサーバをアクセスして電子メールの表示、削除等の
操作を行う。
管理されており、ユーザはクライアントによって当該メ
ールサーバをアクセスして電子メールの表示、削除等の
操作を行う。
【0003】このような電子メールに対する操作や管理
は、ユーザ自身の責任において行われる。メールサーバ
は、しつこいダイレクトメール、勧誘メール、いたずら
メールやウイルス付きメール等のような悪意のあるメー
ル(以下、これらを「有害電子メール」という)につい
ても受信し確保するため、ユーザは個々にこのような有
害電子メールを削除する必要がある。
は、ユーザ自身の責任において行われる。メールサーバ
は、しつこいダイレクトメール、勧誘メール、いたずら
メールやウイルス付きメール等のような悪意のあるメー
ル(以下、これらを「有害電子メール」という)につい
ても受信し確保するため、ユーザは個々にこのような有
害電子メールを削除する必要がある。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】以上のような従来の電
子メール装置においては、サーバに保持されている有害
電子メールをユーザが処理しなければならないため、ユ
ーザの管理負担が大きくなるという問題がある。
子メール装置においては、サーバに保持されている有害
電子メールをユーザが処理しなければならないため、ユ
ーザの管理負担が大きくなるという問題がある。
【0005】また、有害電子メールが原因で、サーバの
メールボックスが一杯になり、電子メール装置の受信が
不可能になる場合もある。さらに、送信先のユーザによ
って不要な電子メールが多く存在すると、必要な電子メ
ールの管理が困難となる。例えば必要なメールを見過ご
したり、必要なメールを不要なメールとともに削除する
などの問題が発生する。
メールボックスが一杯になり、電子メール装置の受信が
不可能になる場合もある。さらに、送信先のユーザによ
って不要な電子メールが多く存在すると、必要な電子メ
ールの管理が困難となる。例えば必要なメールを見過ご
したり、必要なメールを不要なメールとともに削除する
などの問題が発生する。
【0006】上記のような問題は、電子メールの利用が
増加すればより深刻化する。本発明は、以上のような実
状に鑑みてなされたもので、今後増加することが予想さ
れる有害電子メールをユーザの設定により拒否すること
が可能な電子メール装置及びプログラムを記録したコン
ピュータ読み取り可能な記録媒体を提供することを目的
とする。
増加すればより深刻化する。本発明は、以上のような実
状に鑑みてなされたもので、今後増加することが予想さ
れる有害電子メールをユーザの設定により拒否すること
が可能な電子メール装置及びプログラムを記録したコン
ピュータ読み取り可能な記録媒体を提供することを目的
とする。
【0007】
【課題を解決するための手段】本発明は、上記目的を達
成するために以下のような手段を講じた。請求項1の発
明は、受信した電子メールの発信元アドレスと、予め設
定された受信拒否アドレス又は受信許可アドレスの少な
くとも一方とに基づいて、受信を拒否すべき電子メール
であるか、受信を許可すべき電子メールであるかを判定
する判定手段と、判定手段によって受信を拒否すべきで
あると判定された電子メールを保持する拒否メール保持
手段と、判定手段によって受信を許可すべきであると判
定された電子メールを保持する許可メール保持手段とを
具備した電子メール装置である。
成するために以下のような手段を講じた。請求項1の発
明は、受信した電子メールの発信元アドレスと、予め設
定された受信拒否アドレス又は受信許可アドレスの少な
くとも一方とに基づいて、受信を拒否すべき電子メール
であるか、受信を許可すべき電子メールであるかを判定
する判定手段と、判定手段によって受信を拒否すべきで
あると判定された電子メールを保持する拒否メール保持
手段と、判定手段によって受信を許可すべきであると判
定された電子メールを保持する許可メール保持手段とを
具備した電子メール装置である。
【0008】したがって、請求項1の電子メール装置に
おいては、受信拒否すべき電子メール又は受信許可すべ
き電子メールを特定できるため、有害電子メールを排除
することができる。
おいては、受信拒否すべき電子メール又は受信許可すべ
き電子メールを特定できるため、有害電子メールを排除
することができる。
【0009】ゆえに、ユーザの管理負担を低減できる。
また、受信許可すべき電子メールと、受信拒否すべき電
子メールを分けて保持するため、必要なメールの削除
や、見過ごしを防止することができる。
また、受信許可すべき電子メールと、受信拒否すべき電
子メールを分けて保持するため、必要なメールの削除
や、見過ごしを防止することができる。
【0010】請求項2の発明は、請求項1記載の電子メ
ール装置において、判定手段によって受信を拒否すべき
であると判定された電子メールの発信元に、受信が拒否
される旨の通知を行う拒否通知手段を付加した電子メー
ル装置である。
ール装置において、判定手段によって受信を拒否すべき
であると判定された電子メールの発信元に、受信が拒否
される旨の通知を行う拒否通知手段を付加した電子メー
ル装置である。
【0011】したがって、請求項2記載の電子メール装
置においては、請求項1と同様の作用効果に加えて、発
信元に電子メールを拒否した旨を通知することができ
る。請求項3の発明は、請求項1又は請求項2記載の電
子メール装置において、判定手段によって受信を拒否す
べきであると判定された電子メールの一覧を作成する拒
否一覧作成手段を付加した電子メール装置である。
置においては、請求項1と同様の作用効果に加えて、発
信元に電子メールを拒否した旨を通知することができ
る。請求項3の発明は、請求項1又は請求項2記載の電
子メール装置において、判定手段によって受信を拒否す
べきであると判定された電子メールの一覧を作成する拒
否一覧作成手段を付加した電子メール装置である。
【0012】したがって、請求項3記載の電子メール装
置においては、請求項1又は請求項2と同様の作用効果
に加えて、受信拒否すべき電子メールの一覧を得ること
ができる。
置においては、請求項1又は請求項2と同様の作用効果
に加えて、受信拒否すべき電子メールの一覧を得ること
ができる。
【0013】ゆえに、受信拒否すべき電子メールを確認
することができる。請求項4の発明は、請求項1乃至請
求項3のいずれか1項に記載の電子メールにおいて、判
定手段によって受信を拒否すべきであると判定された電
子メールが、予め設定された保存期間を超えて拒否メー
ル保持手段に保持されている場合に、当該保存期間を超
えて保持されている電子メールを削除する削除手段を付
加した電子メール装置である。
することができる。請求項4の発明は、請求項1乃至請
求項3のいずれか1項に記載の電子メールにおいて、判
定手段によって受信を拒否すべきであると判定された電
子メールが、予め設定された保存期間を超えて拒否メー
ル保持手段に保持されている場合に、当該保存期間を超
えて保持されている電子メールを削除する削除手段を付
加した電子メール装置である。
【0014】したがって、請求項4記載の電子メール装
置においては、請求項1乃至請求項3と同様の作用効果
に加えて、必要ない電子メールが保存時間を超えて保持
されることがないため、一層ユーザの管理負担を低減で
きる。
置においては、請求項1乃至請求項3と同様の作用効果
に加えて、必要ない電子メールが保存時間を超えて保持
されることがないため、一層ユーザの管理負担を低減で
きる。
【0015】請求項5の発明は、請求項1の機能をコン
ピュータにより実現するためのプログラムを記録したコ
ンピュータ読み取り可能な記録媒体である。このような
プログラムを記録した記録媒体を用いることによって、
上述した機能を有していない電子メール装置や計算機に
対しても、簡単に上述した機能を付加することができ
る。
ピュータにより実現するためのプログラムを記録したコ
ンピュータ読み取り可能な記録媒体である。このような
プログラムを記録した記録媒体を用いることによって、
上述した機能を有していない電子メール装置や計算機に
対しても、簡単に上述した機能を付加することができ
る。
【0016】
【発明の実施の形態】以下、図面を参照しながら本発明
の実施の形態について説明する。 (第1の実施の形態)本実施の形態においては、受信を
拒否すべき電子メールと受信を許可すべき電子メールと
を分けて保持する電子メール装置について説明する。な
お、ここではこの電子メール装置がメールサーバに設置
されている場合を例として説明する。
の実施の形態について説明する。 (第1の実施の形態)本実施の形態においては、受信を
拒否すべき電子メールと受信を許可すべき電子メールと
を分けて保持する電子メール装置について説明する。な
お、ここではこの電子メール装置がメールサーバに設置
されている場合を例として説明する。
【0017】図1は、本実施の形態に係る電子メール装
置の構成を示すブロック図である。この電子メール装置
1は、電子メールの配信先となる各ユーザによって設定
された受信拒否アドレスを予め保持している。なお、こ
の受信拒否アドレスは、受信を拒否すべき電子メールの
発信元のアドレスを指定するものである。
置の構成を示すブロック図である。この電子メール装置
1は、電子メールの配信先となる各ユーザによって設定
された受信拒否アドレスを予め保持している。なお、こ
の受信拒否アドレスは、受信を拒否すべき電子メールの
発信元のアドレスを指定するものである。
【0018】また、この電子メール装置1は、受信した
電子メールの発信元アドレスとこの受信拒否アドレスと
が一致するか否かを判定し、この判定結果に基づいて受
信した電子メールを分配し、保持する。
電子メールの発信元アドレスとこの受信拒否アドレスと
が一致するか否かを判定し、この判定結果に基づいて受
信した電子メールを分配し、保持する。
【0019】以下、この電子メール装置1を構成する各
要素について説明する。受信拒否アドレス登録部2は、
受信拒否アドレスの登録、更新、削除等の操作を送信先
となる各ユーザから受け付ける。
要素について説明する。受信拒否アドレス登録部2は、
受信拒否アドレスの登録、更新、削除等の操作を送信先
となる各ユーザから受け付ける。
【0020】受信拒否アドレス保持部3は、受信拒否ア
ドレス登録部2になされる操作にしたがって、各ユーザ
毎の受信拒否アドレスを保持する。なお、各ユーザ毎に
設定される受信拒否アドレスの個数はいくつでもよい。
ドレス登録部2になされる操作にしたがって、各ユーザ
毎の受信拒否アドレスを保持する。なお、各ユーザ毎に
設定される受信拒否アドレスの個数はいくつでもよい。
【0021】受信処理部4は、電子メールを受信し、配
信制御部5に送信する。配信制御部5は、受信した電子
メールの配信先を認識し、この配信先によって設定され
た受信拒否アドレスを受信拒否アドレス保持部3から読
み出す。そして、この読み出された受信拒否アドレスと
受信した電子メールの発信元アドレスとのマッチングを
行う。
信制御部5に送信する。配信制御部5は、受信した電子
メールの配信先を認識し、この配信先によって設定され
た受信拒否アドレスを受信拒否アドレス保持部3から読
み出す。そして、この読み出された受信拒否アドレスと
受信した電子メールの発信元アドレスとのマッチングを
行う。
【0022】マッチングの結果、発信元アドレスと受信
拒否アドレスが一致する場合には、この配信制御部5は
当該受信した電子メールを受信拒否すべき電子メールで
あると判定し、受信拒否メールボックス6に振り分け、
さらに受信拒否通知部8に処理要求を出す。
拒否アドレスが一致する場合には、この配信制御部5は
当該受信した電子メールを受信拒否すべき電子メールで
あると判定し、受信拒否メールボックス6に振り分け、
さらに受信拒否通知部8に処理要求を出す。
【0023】一方、マッチングの結果が一致しない場合
には、受信した電子メールを受信許可すべき電子メール
であると判定し、受信許可メールボックス7に振り分け
る。受信拒否メールボックス6は、受信拒否すべき電子
メール、すなわち受信拒否アドレスから発信された電子
メールを送信先毎に保持・管理する。
には、受信した電子メールを受信許可すべき電子メール
であると判定し、受信許可メールボックス7に振り分け
る。受信拒否メールボックス6は、受信拒否すべき電子
メール、すなわち受信拒否アドレスから発信された電子
メールを送信先毎に保持・管理する。
【0024】受信許可メールボックス7は、受信許可す
べき電子メール、すなわち受信拒否アドレスではない発
信元から発信された電子メールを送信先毎に保持・管理
する。
べき電子メール、すなわち受信拒否アドレスではない発
信元から発信された電子メールを送信先毎に保持・管理
する。
【0025】受信拒否通知部8は、配信制御部5におい
て受信拒否すべき電子メールが検出された場合に、この
配信制御部5から処理要求を受ける。また、処理要求を
受けた場合には、当該受信拒否すべき電子メールの発信
元に受信を拒否した旨を示す受信拒否通知を送信する。
て受信拒否すべき電子メールが検出された場合に、この
配信制御部5から処理要求を受ける。また、処理要求を
受けた場合には、当該受信拒否すべき電子メールの発信
元に受信を拒否した旨を示す受信拒否通知を送信する。
【0026】以上のような構成を持つ電子メール装置1
の動作を以下に説明する。図2は、本実施の形態に係る
電子メール装置1の処理を示すフローチャートである。
の動作を以下に説明する。図2は、本実施の形態に係る
電子メール装置1の処理を示すフローチャートである。
【0027】まず、発信元からの電子メールが受信処理
部4を介して配信制御部5に受信される(s1)。配信
制御部5では、この受信された電子メールの発信元及び
配信先が認識され、認識された配信先によって設定され
た受信拒否アドレスが受信拒否アドレス保持部3から読
み出される(s2)。
部4を介して配信制御部5に受信される(s1)。配信
制御部5では、この受信された電子メールの発信元及び
配信先が認識され、認識された配信先によって設定され
た受信拒否アドレスが受信拒否アドレス保持部3から読
み出される(s2)。
【0028】次に、この配信制御部5では、受信された
電子メールの発信元アドレスと、読み出された受信拒否
アドレスとが比較される(s3)。比較の結果が一致す
る場合には、この受信された電子メールは配信制御部5
から受信拒否メールボックス6に送信され、受信拒否メ
ールボックス6に保持される(s4)。また、配信制御
部5によって受信拒否通知部8への処理要求がなされ、
受信拒否通知が受信拒否通知部8から電子メールの発信
元に送信される(s5)。
電子メールの発信元アドレスと、読み出された受信拒否
アドレスとが比較される(s3)。比較の結果が一致す
る場合には、この受信された電子メールは配信制御部5
から受信拒否メールボックス6に送信され、受信拒否メ
ールボックス6に保持される(s4)。また、配信制御
部5によって受信拒否通知部8への処理要求がなされ、
受信拒否通知が受信拒否通知部8から電子メールの発信
元に送信される(s5)。
【0029】一方、比較の結果が一致しない場合には、
この受信された電子メールは配信制御部5から受信許可
メールボックス7に送信され、この受信許可メールボッ
クス7に保持される(s6)。
この受信された電子メールは配信制御部5から受信許可
メールボックス7に送信され、この受信許可メールボッ
クス7に保持される(s6)。
【0030】これにより、クライアントは受信許可メー
ルボックス7を参照することで、受信許可すべき電子メ
ールのみを読み出すことが可能となる。なお、受信拒否
アドレス登録部2の動作は、上記の動作とは独立に実施
され、常にユーザからの操作を受け付け可能となってい
る。
ルボックス7を参照することで、受信許可すべき電子メ
ールのみを読み出すことが可能となる。なお、受信拒否
アドレス登録部2の動作は、上記の動作とは独立に実施
され、常にユーザからの操作を受け付け可能となってい
る。
【0031】以上のように、本実施の形態に係る電子メ
ール装置1においては、ユーザが受信拒否アドレス登録
部2を操作することにより予め受信拒否アドレスが受信
拒否アドレス保持部3に保持される。
ール装置1においては、ユーザが受信拒否アドレス登録
部2を操作することにより予め受信拒否アドレスが受信
拒否アドレス保持部3に保持される。
【0032】そして、配信制御部5によって受信した電
子メールの発信元のアドレスが受信拒否アドレスか否か
が判定され、判定結果に基づいて受信拒否メールボック
ス6又は受信許可メールボックス7に分配保持される。
子メールの発信元のアドレスが受信拒否アドレスか否か
が判定され、判定結果に基づいて受信拒否メールボック
ス6又は受信許可メールボックス7に分配保持される。
【0033】ユーザは、有害電子メールを受信すると、
受信拒否アドレス登録部2を操作してその発信元のアド
レスを受信拒否アドレス保持部3に設定することで、以
後この発信元からの電子メールの受信を拒否することが
できる。
受信拒否アドレス登録部2を操作してその発信元のアド
レスを受信拒否アドレス保持部3に設定することで、以
後この発信元からの電子メールの受信を拒否することが
できる。
【0034】ゆえに、有害電子メールにより生じるユー
ザの管理負担を低減することができる。また、本実施の
形態に係る電子メール装置1においては、受信を許可さ
れた電子メールと、受信を拒否された電子メールを分け
て保持するため、必要なメールの削除や見過ごしを防止
することができる。
ザの管理負担を低減することができる。また、本実施の
形態に係る電子メール装置1においては、受信を許可さ
れた電子メールと、受信を拒否された電子メールを分け
て保持するため、必要なメールの削除や見過ごしを防止
することができる。
【0035】なお、本実施の形態に係る電子メール装置
においては、受信拒否アドレスによる比較により電子メ
ールを分配しているが、これに限定されるものではな
い。例えば、ユーザが受信を許可すると定めた発信元の
アドレスである受信許可アドレスを予め設定し、電子メ
ールの発信元アドレスとこの受信許可アドレスとが一致
するものを受信許可メールボックス7に保持するとして
もよい。
においては、受信拒否アドレスによる比較により電子メ
ールを分配しているが、これに限定されるものではな
い。例えば、ユーザが受信を許可すると定めた発信元の
アドレスである受信許可アドレスを予め設定し、電子メ
ールの発信元アドレスとこの受信許可アドレスとが一致
するものを受信許可メールボックス7に保持するとして
もよい。
【0036】これにより、ユーザに提供する電子メール
の発信元を特定できるため、有害電子メールを拒否する
ことができる。また、ユーザが不要な電子メールをチェ
ックしなくてもよく、ユーザの管理負担を低減すること
ができる。
の発信元を特定できるため、有害電子メールを拒否する
ことができる。また、ユーザが不要な電子メールをチェ
ックしなくてもよく、ユーザの管理負担を低減すること
ができる。
【0037】(第2実施の形態)本実施の形態において
は、受信拒否すべき電子メールを参照することを可能と
し、また受信拒否すべき電子メールを自動削除する電子
メール装置について説明する。
は、受信拒否すべき電子メールを参照することを可能と
し、また受信拒否すべき電子メールを自動削除する電子
メール装置について説明する。
【0038】図3は、本実施の形態に係る電子メール装
置の構成を示すブロック図であり、図1と同一の構成に
ついては同一の符号を付してその説明を省略し、ここで
は異なる部分についてのみ詳しく説明する。
置の構成を示すブロック図であり、図1と同一の構成に
ついては同一の符号を付してその説明を省略し、ここで
は異なる部分についてのみ詳しく説明する。
【0039】電子メール装置9は、サーバに設けられて
いる。受信拒否アドレス登録部10は、受信拒否アドレ
スへの操作及び受信拒否すべき電子メールの保存期間の
指定を受け付ける。
いる。受信拒否アドレス登録部10は、受信拒否アドレ
スへの操作及び受信拒否すべき電子メールの保存期間の
指定を受け付ける。
【0040】受信拒否アドレス保持部11は、受信拒否
アドレス及び保存期間を各配信先毎に保存・管理する。
自動削除部12は、所定のタイミング毎に、受信拒否ア
ドレス登録部9に保持されている各配信先毎の保存期間
を参照し、受信拒否メールボックス6に保持されている
電子メールのうち、この保存期間を経過しているものを
削除する。
アドレス及び保存期間を各配信先毎に保存・管理する。
自動削除部12は、所定のタイミング毎に、受信拒否ア
ドレス登録部9に保持されている各配信先毎の保存期間
を参照し、受信拒否メールボックス6に保持されている
電子メールのうち、この保存期間を経過しているものを
削除する。
【0041】ここで、受信拒否メールボックス6に保持
されている電子メールが保存期間を経過しているか否か
の判断は、例えば受信拒否すべき電子メールのヘッダ部
に格納されている電子メール送信時間に基づいて行って
もよい。また、受信拒否すべき電子メールが受信拒否メ
ールボックス6に保存された時間を記録しておき、この
時間に基づいて行ってもよい。
されている電子メールが保存期間を経過しているか否か
の判断は、例えば受信拒否すべき電子メールのヘッダ部
に格納されている電子メール送信時間に基づいて行って
もよい。また、受信拒否すべき電子メールが受信拒否メ
ールボックス6に保存された時間を記録しておき、この
時間に基づいて行ってもよい。
【0042】拒否一覧作成部13は、所定のタイミング
毎に、受信拒否メールボックス6を参照して受信拒否す
べき電子メールの一覧である拒否メール一覧を作成し、
この拒否メール一覧を電子メールとして受信許可メール
ボックス7に保存する。
毎に、受信拒否メールボックス6を参照して受信拒否す
べき電子メールの一覧である拒否メール一覧を作成し、
この拒否メール一覧を電子メールとして受信許可メール
ボックス7に保存する。
【0043】メールボックス参照部14は、受信拒否す
べき電子メール又は受信許可すべき電子メールのいずれ
を読み出すかを指定する指定信号をクライアントから受
信し、当該指定信号にしたがって読み出し対象のメール
ボックス6,7を切り換える。そして、指定信号により
指定されたメールボックスから電子メールを読み出し、
クライアントに送信する。なお、指定信号により受信許
可メールボックス7が指定された場合には、受信許可す
べき電子メールに加え、拒否メール一覧もクライアント
に送信される。
べき電子メール又は受信許可すべき電子メールのいずれ
を読み出すかを指定する指定信号をクライアントから受
信し、当該指定信号にしたがって読み出し対象のメール
ボックス6,7を切り換える。そして、指定信号により
指定されたメールボックスから電子メールを読み出し、
クライアントに送信する。なお、指定信号により受信許
可メールボックス7が指定された場合には、受信許可す
べき電子メールに加え、拒否メール一覧もクライアント
に送信される。
【0044】以上のような構成を持つ電子メール装置9
の動作は、第1の実施の形態と同様であるため、ここで
は説明を省略するが、以下において本実施の形態独自の
3つの機能の動作について説明する。
の動作は、第1の実施の形態と同様であるため、ここで
は説明を省略するが、以下において本実施の形態独自の
3つの機能の動作について説明する。
【0045】第1の機能として、クライアントが当該メ
ールサーバにアクセスし、電子メールの参照を行う場合
について説明する。図4は、電子メール参照処理を示す
フローチャートである。
ールサーバにアクセスし、電子メールの参照を行う場合
について説明する。図4は、電子メール参照処理を示す
フローチャートである。
【0046】まず、クライアントからの指定信号が、メ
ールボックス参照部14に受信される(t1)。次に、
メールボックス参照部14において指示信号の判定が行
われる(t2)。
ールボックス参照部14に受信される(t1)。次に、
メールボックス参照部14において指示信号の判定が行
われる(t2)。
【0047】判定の結果、受信拒否すべき電子メールの
参照が要求されている場合には、メールボックス参照部
14によって受信拒否メールボックス6から電子メール
が読み出され(t3)、クライアントへ送信される(t
4)。
参照が要求されている場合には、メールボックス参照部
14によって受信拒否メールボックス6から電子メール
が読み出され(t3)、クライアントへ送信される(t
4)。
【0048】一方、許可された電子メールの読み出しが
求められている場合には、メールボックス参照部14に
よって受信許可メールボックス7から電子メール及び拒
否メール一覧が読み出され(t5)、クライアントに送
信される(t6)。
求められている場合には、メールボックス参照部14に
よって受信許可メールボックス7から電子メール及び拒
否メール一覧が読み出され(t5)、クライアントに送
信される(t6)。
【0049】第2の機能として、拒否メール一覧を作成
する場合について説明する。図5は、拒否メール一覧作
成処理を示すフローチャートである。まず、拒否メール
一覧を作成するタイミングであるか否かが拒否一覧作成
部13によって判定され(u1)、作成のタイミングで
ない場合には待機される。
する場合について説明する。図5は、拒否メール一覧作
成処理を示すフローチャートである。まず、拒否メール
一覧を作成するタイミングであるか否かが拒否一覧作成
部13によって判定され(u1)、作成のタイミングで
ない場合には待機される。
【0050】作成のタイミングの場合には、受信拒否メ
ールボックス6に保持されている電子メールが拒否メー
ル一覧作成部13によって読み出される(u2)。そし
て、拒否メール一覧が拒否メール作成部13によって作
成され(u3)、この拒否メール一覧が電子メールとし
て受信許可メールボックス7に保存される(u4)。
ールボックス6に保持されている電子メールが拒否メー
ル一覧作成部13によって読み出される(u2)。そし
て、拒否メール一覧が拒否メール作成部13によって作
成され(u3)、この拒否メール一覧が電子メールとし
て受信許可メールボックス7に保存される(u4)。
【0051】第3の機能として、受信拒否すべき電子メ
ールを自動削除する場合について説明する。図6は、自
動削除処理を示すフローチャートである。
ールを自動削除する場合について説明する。図6は、自
動削除処理を示すフローチャートである。
【0052】まず、自動削除を行うタイミングであるか
否かが自動削除部12によって判定され(v1)、自動
削除を行うタイミングでない場合には待機される。次
に、受信拒否アドレス保持部11に保持されている保存
期間が自動削除部12によって読み出され(v2)、受
信拒否メールボックス6の任意の電子メールが保存期間
を超えて保持されているか否かが判定される(v3)。
否かが自動削除部12によって判定され(v1)、自動
削除を行うタイミングでない場合には待機される。次
に、受信拒否アドレス保持部11に保持されている保存
期間が自動削除部12によって読み出され(v2)、受
信拒否メールボックス6の任意の電子メールが保存期間
を超えて保持されているか否かが判定される(v3)。
【0053】任意の電子メールが保存期間を超えて保存
されている場合には、この電子メールを削除し(v
4)、受信拒否アドレス保持部11に保持されている全
ての電子メールに対して同様の比較がなされると処理が
終了される(v5)。
されている場合には、この電子メールを削除し(v
4)、受信拒否アドレス保持部11に保持されている全
ての電子メールに対して同様の比較がなされると処理が
終了される(v5)。
【0054】以上のように、本実施の形態に係る電子メ
ール装置9においては、第1の実施の形態と同様の効果
に加え、メールボックス参照部14を備えたため、受信
拒否すべき電子メールを参照して有効な情報が受信拒否
すべき電子メールの中にあるか否か、受信拒否アドレス
で設定ミスがあるか否か等を確認することができる。
ール装置9においては、第1の実施の形態と同様の効果
に加え、メールボックス参照部14を備えたため、受信
拒否すべき電子メールを参照して有効な情報が受信拒否
すべき電子メールの中にあるか否か、受信拒否アドレス
で設定ミスがあるか否か等を確認することができる。
【0055】また、拒否一覧作成部13を備えたため、
受信拒否すべき電子メールの内容を一覧にしてクライア
ントに送信することで、配信先のユーザが受信拒否すべ
き電子メールを確認できる。また、この拒否メール一覧
を確認することで、受信拒否メールボックス6を参照す
る必要性の有無を確認することができる。さらに、受信
拒否すべき電子メールに有効なメールが含まれている場
合に、この有効なメールを発信した発信元のアドレスを
受信拒否アドレスから削除することができる。
受信拒否すべき電子メールの内容を一覧にしてクライア
ントに送信することで、配信先のユーザが受信拒否すべ
き電子メールを確認できる。また、この拒否メール一覧
を確認することで、受信拒否メールボックス6を参照す
る必要性の有無を確認することができる。さらに、受信
拒否すべき電子メールに有効なメールが含まれている場
合に、この有効なメールを発信した発信元のアドレスを
受信拒否アドレスから削除することができる。
【0056】さらに、自動削除部12を備えたため、受
信拒否すべき不要な電子メールを自動的に削除すること
ができる。以上の効果により、ユーザの手間を省いて一
層ユーザの管理負担を低減できる。
信拒否すべき不要な電子メールを自動的に削除すること
ができる。以上の効果により、ユーザの手間を省いて一
層ユーザの管理負担を低減できる。
【0057】なお、本実施の形態に係る電子メール装置
においては、所定のタイミング毎に受信拒否メールボッ
クス6の内容を自動削除するとしているが、例えば受信
拒否メールボックス6の容量が所定量を超えた場合に自
動削除するとしてもよい。
においては、所定のタイミング毎に受信拒否メールボッ
クス6の内容を自動削除するとしているが、例えば受信
拒否メールボックス6の容量が所定量を超えた場合に自
動削除するとしてもよい。
【0058】また、本実施の形態に係る電子メール装置
においては、所定のタイミング毎に拒否メール一覧を作
成するとしているが、例えばユーザから一覧要求の信号
を受信したときに作成するとしてもよい。
においては、所定のタイミング毎に拒否メール一覧を作
成するとしているが、例えばユーザから一覧要求の信号
を受信したときに作成するとしてもよい。
【0059】(第3実施の形態)本実施の形態において
は、クライアントに設置される電子メール装置について
説明する。
は、クライアントに設置される電子メール装置について
説明する。
【0060】クライアントは、メールサーバに蓄えられ
た自分宛ての電子メールをダウンロードして電子メール
を受信する。すなわち、本実施の形態に係る電子メール
装置は、自らに宛てられた電子メールのみを受信する点
で第1及び第2の実施の形態と異なる。
た自分宛ての電子メールをダウンロードして電子メール
を受信する。すなわち、本実施の形態に係る電子メール
装置は、自らに宛てられた電子メールのみを受信する点
で第1及び第2の実施の形態と異なる。
【0061】図7は、本実施の形態に係る電子メール装
置の構成を示すブロック図であり、図1と同様の部分に
は同じ符号を付してその説明を省略し、ここでは異なる
部分についてのみ詳しく説明する。
置の構成を示すブロック図であり、図1と同様の部分に
は同じ符号を付してその説明を省略し、ここでは異なる
部分についてのみ詳しく説明する。
【0062】この電子メール装置15は、受信許可すべ
き電子メールであるか、受信拒否すべき電子メールであ
るか、警告が必要な電子メールであるかを判定する機能
を持つ。
き電子メールであるか、受信拒否すべき電子メールであ
るか、警告が必要な電子メールであるかを判定する機能
を持つ。
【0063】設定登録部16は、ユーザによって設定さ
れる各種設定情報(受信拒否アドレス、受信許可アドレ
ス、受信拒否通知設定、保存期間、警告キーワード等)
への操作を受け付ける。
れる各種設定情報(受信拒否アドレス、受信許可アドレ
ス、受信拒否通知設定、保存期間、警告キーワード等)
への操作を受け付ける。
【0064】ここで、警告キーワードとは、ユーザが注
意すべきと判断する電子メールの内容(主題、本文)で
あり、例えばダイレクトメールによく利用される単語
や、公序良俗を害する文章等をユーザが予め設定したも
のである。
意すべきと判断する電子メールの内容(主題、本文)で
あり、例えばダイレクトメールによく利用される単語
や、公序良俗を害する文章等をユーザが予め設定したも
のである。
【0065】また、受信拒否通知設定とは、受信を拒否
すべき電子メールを検出した場合に、この電子メールの
発信元に受信拒否通知を送信するか否かを定めるもので
ある。
すべき電子メールを検出した場合に、この電子メールの
発信元に受信拒否通知を送信するか否かを定めるもので
ある。
【0066】設定保持部17は、設定登録部16におい
て設定された各種設定情報を保持する。フィルタリング
部18は、設定保持部17から受信拒否アドレス、受信
許可アドレス、警告キーワードを読み出す。
て設定された各種設定情報を保持する。フィルタリング
部18は、設定保持部17から受信拒否アドレス、受信
許可アドレス、警告キーワードを読み出す。
【0067】また、このフィルタリング部18は、受信
した電子メールの発信元アドレスが受信許可アドレスと
一致する場合には受信許可すべき電子メールであると判
定し、受信拒否アドレスと一致する場合には受信拒否す
べき電子メールであると判定し、いずれにも一致しない
場合には警告が必要な電子メールであると判定する。
した電子メールの発信元アドレスが受信許可アドレスと
一致する場合には受信許可すべき電子メールであると判
定し、受信拒否アドレスと一致する場合には受信拒否す
べき電子メールであると判定し、いずれにも一致しない
場合には警告が必要な電子メールであると判定する。
【0068】さらに、このフィルタリング部18は、受
信許可すべき電子メールのうち主題や本文に警告キーワ
ードと一致する内容を含むものを警告が必要な電子メー
ルとする。また、設定保持部に設定されている受信拒否
通知設定がON状態の場合には、受信拒否すべき電子メ
ールを検出した場合に受信拒否通知部8に処理要求を出
す。
信許可すべき電子メールのうち主題や本文に警告キーワ
ードと一致する内容を含むものを警告が必要な電子メー
ルとする。また、設定保持部に設定されている受信拒否
通知設定がON状態の場合には、受信拒否すべき電子メ
ールを検出した場合に受信拒否通知部8に処理要求を出
す。
【0069】そして、このフィルタリング部18は、受
信許可すべき電子メール及び警告が必要な電子メールを
受信許可メールボックス7に保持する。ここで、警告が
必要な電子メールには、その旨の情報が付されている。
信許可すべき電子メール及び警告が必要な電子メールを
受信許可メールボックス7に保持する。ここで、警告が
必要な電子メールには、その旨の情報が付されている。
【0070】また、フィルタリング部18は、受信拒否
すべき電子メールを受信拒否メールボックス6に保持す
る。受信メール一覧作成部19は、受信拒否すべき電子
メールと、受信許可すべき電子メール及び警告が必要な
電子メールとを分けて記載し、さらに警告が必要な電子
メールに警告マークを付した電子メール一覧を作成・表
示する。
すべき電子メールを受信拒否メールボックス6に保持す
る。受信メール一覧作成部19は、受信拒否すべき電子
メールと、受信許可すべき電子メール及び警告が必要な
電子メールとを分けて記載し、さらに警告が必要な電子
メールに警告マークを付した電子メール一覧を作成・表
示する。
【0071】図8は通常の電子メール一覧を示してお
り、図9は本実施の形態において得られる電子メール一
覧を示している。図8に示すように、通常の一覧では必
要な電子メール、受信を拒否したい電子メール、その他
の電子メールが混在している。
り、図9は本実施の形態において得られる電子メール一
覧を示している。図8に示すように、通常の一覧では必
要な電子メール、受信を拒否したい電子メール、その他
の電子メールが混在している。
【0072】これに対し、図9に示す本実施の形態によ
る一覧では、必要な電子メールと受信を拒否したい電子
メールとが、受信許可メールと受信拒否メールとに分け
て記載されており、さらに警告が必要な電子メールに警
告マークが付されている。
る一覧では、必要な電子メールと受信を拒否したい電子
メールとが、受信許可メールと受信拒否メールとに分け
て記載されており、さらに警告が必要な電子メールに警
告マークが付されている。
【0073】以上のように本実施の形態に係る電子メー
ル装置においては、クライアント側において電子メール
の分類を行うため、例えばサーバが有害電子メールを排
除する機能を有していなくても、ユーザはクライアント
側で有害電子メールを排除することができるため、第1
及び第2の実施の形態と同様の効果を得ることができ
る。
ル装置においては、クライアント側において電子メール
の分類を行うため、例えばサーバが有害電子メールを排
除する機能を有していなくても、ユーザはクライアント
側で有害電子メールを排除することができるため、第1
及び第2の実施の形態と同様の効果を得ることができ
る。
【0074】すなわち、ユーザは自宅のパソコン等に本
実施の形態の機能を有するソフトウェアをインストゥー
ルするのみで、有害電子メールの削除が容易となる。な
お、本実施の形態に係る電子メール装置においては、自
らに宛てられた電子メールをメールサーバからダウンロ
ードするクライアントに設置された場合を例として説明
したが、これに限定されるものではない。
実施の形態の機能を有するソフトウェアをインストゥー
ルするのみで、有害電子メールの削除が容易となる。な
お、本実施の形態に係る電子メール装置においては、自
らに宛てられた電子メールをメールサーバからダウンロ
ードするクライアントに設置された場合を例として説明
したが、これに限定されるものではない。
【0075】例えば、電子メールがサーバに蓄えられる
のではなく、発信元から交換機で分配されてクライアン
トに受信される場合にも同様に適用することができる。
また、本実施の形態に係る電子メール装置のフィルタリ
ング部18に、受信した電子メールを配信先ごとに保持
させる機能を付加することで、サーバに設置することも
可能である。
のではなく、発信元から交換機で分配されてクライアン
トに受信される場合にも同様に適用することができる。
また、本実施の形態に係る電子メール装置のフィルタリ
ング部18に、受信した電子メールを配信先ごとに保持
させる機能を付加することで、サーバに設置することも
可能である。
【0076】(第4実施の形態)本実施の形態において
は、第1乃至第3の実施の形態に係る電子メール装置の
変形例について説明する。
は、第1乃至第3の実施の形態に係る電子メール装置の
変形例について説明する。
【0077】上記各実施の形態においては、2つのメー
ルボックスに、許可すべき電子メール及び拒否すべき電
子メールを割り振っていた。しかし、本実施の形態にお
いては、予め発信元のアドレスの優先度を複数レベルに
設定しておき、当該優先度のレベルに対応して複数のメ
ールボックスを用意しておく。
ルボックスに、許可すべき電子メール及び拒否すべき電
子メールを割り振っていた。しかし、本実施の形態にお
いては、予め発信元のアドレスの優先度を複数レベルに
設定しておき、当該優先度のレベルに対応して複数のメ
ールボックスを用意しておく。
【0078】そして、受信した電子メールの優先度を判
断して該当するメールボックスに割り振る。これによ
り、ユーザは優先度の高い電子メールを注意して削除し
たり、注意して参照することができ、電子メールの管理
の容易化が可能となる。
断して該当するメールボックスに割り振る。これによ
り、ユーザは優先度の高い電子メールを注意して削除し
たり、注意して参照することができ、電子メールの管理
の容易化が可能となる。
【0079】さらに、第1乃至第3、及び本実施の形態
に係る電子メール装置の各機能は、コンピュータに実行
させることのできるプログラムとして、例えば磁気ディ
スク(フロッピーディスク、ハードディスク等)、光デ
ィスク(CD−ROM、DVD等)、半導体メモリなど
の記録媒体に書き込んで各装置に適用したり、通信媒体
により伝送して各種装置に適用することも可能である。
本装置を実現するコンピュータは、記録媒体に記録され
たプログラムを読み込み、プログラムによって動作が制
御されることにより、上述した処理を実行する。
に係る電子メール装置の各機能は、コンピュータに実行
させることのできるプログラムとして、例えば磁気ディ
スク(フロッピーディスク、ハードディスク等)、光デ
ィスク(CD−ROM、DVD等)、半導体メモリなど
の記録媒体に書き込んで各装置に適用したり、通信媒体
により伝送して各種装置に適用することも可能である。
本装置を実現するコンピュータは、記録媒体に記録され
たプログラムを読み込み、プログラムによって動作が制
御されることにより、上述した処理を実行する。
【0080】
【発明の効果】以上詳記したように本発明の電子メール
装置及びプログラムを記録したコンピュータ読み取り可
能な記録媒体においては、発信元のアドレスに基づい
て、受信を拒否すべきか否かを判定して保持することに
より、有害電子メールを排除することができる。ゆえ
に、ユーザが電子メールの参照、削除等が容易になり管
理負担を低減することができる。
装置及びプログラムを記録したコンピュータ読み取り可
能な記録媒体においては、発信元のアドレスに基づい
て、受信を拒否すべきか否かを判定して保持することに
より、有害電子メールを排除することができる。ゆえ
に、ユーザが電子メールの参照、削除等が容易になり管
理負担を低減することができる。
【図1】本発明の第1の実施の形態に係る電子メール装
置の構成を示すブロック図。
置の構成を示すブロック図。
【図2】同実施の形態に係る電子メール装置の処理を示
すフローチャート。
すフローチャート。
【図3】本発明の第2の実施の形態に係る電子メール装
置の構成を示すブロック図。
置の構成を示すブロック図。
【図4】同実施の形態に係る電子メール装置による電子
メール参照処理を示すフローチャート。
メール参照処理を示すフローチャート。
【図5】同実施の形態に係る電子メール装置による拒否
メール一覧作成処理を示すフローチャート。
メール一覧作成処理を示すフローチャート。
【図6】同実施の形態に係る電子メール装置による自動
削除処理を示すフローチャート。
削除処理を示すフローチャート。
【図7】本発明の第3の実施の形態に係る電子メール装
置の構成を示すブロック図。
置の構成を示すブロック図。
【図8】通常の電子メール一覧を示す図。
【図9】同実施の形態において得られる電子メール一覧
を示す図。
を示す図。
1、9、15…電子メール装置 2…受信拒否アドレス登録部 3…受信拒否アドレス保持部 4…受信処理部 5…配信制御部 6…受信拒否メールボックス 7…受信許可メールボックス 8…受信拒否通知部 10…受信拒否アドレス登録部 11…受信拒否アドレス保持部 12…自動削除部 13…拒否一覧作成部 14…メールボックス参照部 16…設定登録部 17…設定保持部 18…フィルタリング部 19…メール一覧作成部
Claims (5)
- 【請求項1】 受信した電子メールの発信元アドレス
と、予め設定された受信拒否アドレス又は受信許可アド
レスの少なくとも一方とに基づいて、受信を拒否すべき
電子メールであるか、受信を許可すべき電子メールであ
るかを判定する判定手段と、 前記判定手段によって受信を拒否すべきであると判定さ
れた電子メールを保持する拒否メール保持手段と、 前記判定手段によって受信を許可すべきであると判定さ
れた電子メールを保持する許可メール保持手段とを具備
したことを特徴とする電子メール装置。 - 【請求項2】 請求項1記載の電子メール装置におい
て、 前記判定手段によって受信を拒否すべきであると判定さ
れた電子メールの発信元に、受信が拒否される旨の通知
を行う拒否通知手段を付加したことを特徴とする電子メ
ール装置。 - 【請求項3】 請求項1又は請求項2記載の電子メール
装置において、 前記判定手段によって受信を拒否すべきであると判定さ
れた電子メールの一覧を作成する拒否一覧作成手段を付
加したことを特徴とする電子メール装置。 - 【請求項4】 請求項1乃至請求項3のいずれか1項に
記載の電子メールにおいて、 前記判定手段によって受信を拒否すべきであると判定さ
れた電子メールが、予め設定された保存期間を超えて前
記拒否メール保持手段に保持されている場合に、当該保
存期間を超えて保持されている電子メールを削除する削
除手段を付加したことを特徴とする電子メール装置。 - 【請求項5】 コンピュータに、 受信した電子メールの発信元アドレスと、予め設定され
た受信拒否アドレス又は受信許可アドレスの少なくとも
一方とに基づいて、受信を拒否すべき電子メールである
か、受信を許可すべき電子メールであるかを判定する判
定機能と、 前記判定機能によって受信を拒否すべきであると判定さ
れた電子メールを保持する拒否メール保持機能と、 前記判定機能によって受信を許可すべきであると判定さ
れた電子メールを保持する許可メール保持機能とを実現
させるためのプログラムを記録したコンピュータ読み取
り可能な記録媒体。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP10136624A JPH11331241A (ja) | 1998-05-19 | 1998-05-19 | 電子メール装置及びプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP10136624A JPH11331241A (ja) | 1998-05-19 | 1998-05-19 | 電子メール装置及びプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JPH11331241A true JPH11331241A (ja) | 1999-11-30 |
Family
ID=15179662
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP10136624A Pending JPH11331241A (ja) | 1998-05-19 | 1998-05-19 | 電子メール装置及びプログラムを記録したコンピュータ読み取り可能な記録媒体 |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JPH11331241A (ja) |
Cited By (5)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2002099489A (ja) * | 2000-09-21 | 2002-04-05 | Hitachi Kokusai Electric Inc | 携帯移動通信端末 |
WO2002078275A1 (fr) * | 2001-03-27 | 2002-10-03 | Mitsubishi Space Software Co., Ltd. | Systeme et procede de controle de courrier electronique |
WO2003101052A1 (fr) * | 2002-05-29 | 2003-12-04 | Fujitsu Limited | Procede et dispositif de traitement de courriels |
JP2008117263A (ja) * | 2006-11-07 | 2008-05-22 | Murata Mach Ltd | 通信装置 |
JP2009543502A (ja) * | 2006-07-13 | 2009-12-03 | キュ イ、ユン | ファックスデータ伝送制御器、ファックスサーバ及びファックスシステムとその提供方法 |
-
1998
- 1998-05-19 JP JP10136624A patent/JPH11331241A/ja active Pending
Cited By (6)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2002099489A (ja) * | 2000-09-21 | 2002-04-05 | Hitachi Kokusai Electric Inc | 携帯移動通信端末 |
JP4540204B2 (ja) * | 2000-09-21 | 2010-09-08 | 株式会社日立国際電気 | 携帯移動通信端末 |
WO2002078275A1 (fr) * | 2001-03-27 | 2002-10-03 | Mitsubishi Space Software Co., Ltd. | Systeme et procede de controle de courrier electronique |
WO2003101052A1 (fr) * | 2002-05-29 | 2003-12-04 | Fujitsu Limited | Procede et dispositif de traitement de courriels |
JP2009543502A (ja) * | 2006-07-13 | 2009-12-03 | キュ イ、ユン | ファックスデータ伝送制御器、ファックスサーバ及びファックスシステムとその提供方法 |
JP2008117263A (ja) * | 2006-11-07 | 2008-05-22 | Murata Mach Ltd | 通信装置 |
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