JPH11282904A - 販売管理システム、入力表示制御方法及び入力処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 将来の各月で得られる回収金額を高い精度で
予測する。 【解決手段】 入力装置を介して入力された取引の売上
データを記憶する取引別ファイル２０，２１と、現在月
から過去に所定月数遡った月までの各月における合計の
売上金額と回収金額とを記憶する月別集計ファイル２
２，２３と、取引に対する回収金額が入力される毎に取
引別ファイル及び月別集計ファイルの回収金額を増額更
新する回収金額更新手段１０と、月の終了時点で、月別
集計ファイルを更新する月別集計ファイル更新手段１２
と、月別集計ファイルにおける各月の売上金額に対する
回収率を各経過月別回収率として算出する経過月別回収
率算出手段２３と、次月以降所定月数経過するまでの各
月における各売上予測と経過月別回収率算出手段で算出
された各経過月別回収率から次月以降所定月数経過する
までの各月における各回収金額の予測を行う回収金額予
測手段２９とを備えている。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、例えば商店や商社
等に設置され、商品を販売した場合における売上金額や
掛売金額等を管理する販売管理システム、入力表示制御
方法及び入力処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】商店や卸売店や商社においては、販売し
た商品の売上管理をコンピュータの一種である情報処理
装置で構成された販売管理システムで実施している。図
２１は従来の販売管理システムの概略構成を示すブロッ
ク図である。この販売管理システム内には、各取引先毎
に詳細な売上データを記憶する取引先別マスタファイル
４１と、前月の売上データと当月の売上データを記憶す
る領域４２ａ，４２ｂを有する複数の月別データファイ
ル４２が形成されている。

【０００３】そして、例えばキーボードと表示装置とか
らなる売上データ入力部３から取引先情報と商品情報と
売上金額と支払い条件等を含む売上データが入力される
と、売上データ登録部４４は、この売上データを取引先
別詳細データファイル１１へ追加登録する。そして、請
求処理部４５で該当取引先に対して請求書を発行する。

【０００４】また、商品の代金の支払い方法として、商
品引渡し前の前払い、現金支払い、小切手、手形、他の
取引きとの相殺等があるが、販売側から見て、大きく別
けて現金売りと、小切手、手形等の直ぐに現金が手に入
らない掛売りとが存在する。したがって、手形等におい
ては、この手形に記載された支払い期日が到来して手形
を入手した時点で、該当商品に対する売上金額を回収し
たと判断する。したがって、取引先別マスタファイル４
１及び月別データファイル４２の該当取引きの欄に現在
時点における回収金額を記憶するようにしている。

【０００５】取引先や商品や請求書番号を指定した手形
等の掛売している金額が回収データ入力部４６を介して
入力されると、回収データ更新部４７は、取引先別詳細
データファイル４１及び月別データファイル４２の該当
取引きの回収金額を増額更新する。更新後において未回
収金額がなくなると該当取引きの情報を月別データファ
イル４２から削除する。

【０００６】そして、月末更新部４８は、毎月の月末が
到来すると、取引先別マスタファイル４１と月別データ
ファイル４２における当月の領域４２ａの当月分データ
を前月の領域４２ｂに書込む。そして、前月の領域４２
ｂに格納されていた前月デーータは前月までの残高とし
て取引先別マスタファイル４１に書込む。

【０００７】このように、各取引きで発生する売上デー
タを取引先別マスタファイル４１に追加登録して管理す
ると共に、前月以前に販売した商品の売上金額の回収状
況を月別データファイル４２で管理することが可能であ
る。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、図２１
に示す販売管理システムにおいても、まだ改良すべき次
のような課題があった。すなわち、商店や卸売店や商社
の管理者は今月及び過去月の売上データを取引先別マス
タファイル４１で簡単に確認できると共に、月別データ
ファイル４２で前月以前に販売した商品に対する現在時
点における合計の回収金額を簡単に把握できる。

【０００９】しかし、各販売商品の掛売債権が発生した
時点からどの程度の期間で該当掛売債権が回収されるの
かの詳細情報が得られない。その結果、掛売債権が多発
すると、長期間に亘って掛売債権が放置され不良債権と
なる場合が多発する懸念がある。

【００１０】また、商店や卸売店や商社の管理者は、来
月以降の各月における売上目標から売上予測を行い経営
の維持発展を心掛ける。一般に、売上予測金額に対応す
る金額がすぐに入金される筈であるが、掛売りの場合
は、売上は発生しても入金にすぐ結付かないので、将来
の資金需要に対する資金入力の正確な予測ができない問
題がある。

【００１１】また、このような多額の金額を扱う販売管
理システムにおいては、操作者は、各種帳票に記載され
た取引先を特定する取引先コード、商品の商品コード、
数量、売上金額、現金売／掛売等の支払い条件、販売日
等の各種データからなる売上データを例えばキーボード
等を用いて入力する。そして、入力された各種データは
例えば取引先別マスタファイル４１に記憶保持される。

【００１２】このような構成の販売管理システムにおい
て、ハードウェアやソフトウェアに何等かの異常が生じ
て、再度現在時点の売上金額や回収金額を算出する必要
が生じた場合は、この取引先別詳細データメモリ４１に
記憶されている各種データを読出して上記売上金額や回
収金額の算出処理を再度実施する。

【００１３】しかしながら、各種データがキーボード等
の入力装置から入力されて取引先別詳細データメモリ４
１に書込まれるまでの過程に存在するインタフェースや
入力変換回路や取引先別詳細データメモリ４１に対する
データ書込み回路等のハードウェアやソフトウェアに故
障が生じていた場合には、取引先別詳細データメモリ４
１に記憶されている各種データが誤っているので、再度
売上金額や回収金額の算出処理を実施したとしても正し
い結果は得られない。

【００１４】このような不都合を解消するためには、同
一データを再度キーボードからキー入力すれぱよいが、
入力すべき各種データのデータ量が多いと、操作者の負
担が増大すると共に、キー入力操作を誤る懸念がある。

【００１５】さらに、このような構成の販売管理システ
ムにおいては、操作者は各種帳票に記載された取引先を
特定する取引先コード、商品の商品コード、数量、売上
金額、現金売／掛売等の支払い条件、販売日等の各種デ
ータからなる売上テータを例えばキーボード等を用いて
入力するが、キー入力操作の効率化と確実性を確保する
ために、表示装置に対して入力案内画面を表示する。こ
の入力案内画面には１回の取引、すなわち１枚の帳票に
記載された上述した各種データの入力位置が表示され、
一つのデータをキー入力してスキップ操作を実施すると
次の入力位置へカーソルか移動する。

【００１６】このような入力制御において、操作者は各
種データを示す数字列や文字列をキー入力するのみで、
該当データに予め設定された表示制御形式に従って、例
えば小数点処理や、表示位置処理や、右揃え処理、左揃
え処理、中央揃え処理、ハイフォン挿入処理が自動的に
実施されて指定位置に表示される画面制御ＯＣＸ（Obje
ct Linking & Embedding Custom Control)が採用されて
いる。

【００１７】したがって、この販売管理システムを設計
する設計者は各データ項目毎に、前記画面制御ＯＣＸで
定義されている上述した表示制御項目を含む１００個以
上の表示制御項目のなかから該当データ項目に必要な表
示制御項目を選択して、選択した各表示制御項目毎に表
示制御状態を選択設定する必要がある。

【００１８】しかし、入力するデータ項目数が多いの
で、各データ項目毎の表示制御項目の選択作業、及びそ
れに続く表示制御項目毎の表示制御状態の選択設定作業
に多大の労力と時間が必要である。その結果、この販売
管理システムのソフトウェアの開発・作成時間が増大す
ると共に、人為的ミスの発生率が上昇する。

【００１９】本発明はこのような事情に鑑みてなされた
ものであり、過去の各月毎の売上金額に対する回収率を
算出することによって、回収漏れを低減でき、将来の各
月で得られる回収金額を高い精度で予測でき、将来の資
金入力を予測でき、有効な経営戦略を立案できる販売管
理システムを提供することを目的とする。

【００２０】さらに、キー入力する各データ項目を複数
のテキスト種別に区別することによって、各データを表
示する場合における各データ項目毎の各表示制御状態を
簡単に設定できる入力表示制御方法を提供することを目
的とする。さらに、たとえハードウェアやソフトウェア
に異常が生じたとしても、簡単にかつ確実に処理を再実
行できる入力処理装置を提供することを目的とする。

【００２１】

【課題を解決するための手段】上記課題を解消するため
に本発明の販売管理システムにおいては、取引が発生す
る毎に入力装置を介して入力された該当取引の取引先情
報、販売商品情報、販売日、売上金額、該当売上金額に
おける掛売金額、該当掛売金額における回収金額を記憶
する取引別ファイルと、現在月から過去に所定月数遡っ
た月までの各月における合計の売上金額と該当売上金額
に含まれる掛売金額における現在までの回収金額とを記
憶する月別集計ファイルと、各取引に対する回収金額が
入力装置を介して入力される毎に取引別ファイル及び月
別集計ファイルの対応する回収金額を増額更新する回収
金額更新手段と、月の終了時点で、月別集計ファイルに
おける各月の各金額を一つ前の月へシフトし、取引別フ
ァイルの記憶内容のうちの当月の合計の売上金額と掛売
金額における現在までの回収金額を集計して、シフトの
後の最も新しい月に書込む月別集計ファイル更新手段
と、この更新後の月別集計ファイルにおける各月の売上
金額に対する回収率を各経過月別回収率として算出する
経過月別回収率算出手段と、次月以降所定月数経過する
までの各月における各売上予測と経過月別回収率算出手
段で算出された各経過月別回収率から次月以降所定月数
経過するまでの各月における各回収金額の予測を行う回
収金額予測手段とを備えている。

【００２２】このように構成された販売管理システムに
おいては、入力装置を介して取引先情報、販売商品情
報、販売日、売上金額、該当売上金額における掛売金
額、該当掛売金額における回収金額が入力されるとこれ
らの情報は取引別ファイルに登録される。また、入力装
置を介して各取引に対する回収金額が入力されると、取
引別ファイル及び月別集計ファイルの対応する回収金額
が増額更新される。

【００２３】そして、月の終了時点で月別集計ファイル
の記憶内容が１月づつ古い月側へシフトされる。さら
に、更新後の月別集計ファイルにおける各月の回収率が
各経過月別回収率として計算される。すなわち、掛売金
額が発生してからの経過月毎に売上金額の回収率が求ま
る。したがつて、将来の各月における売上金額の予想が
決まると、この売上金額の発生時点から何ヶ月後にこの
売上金額の何％が回収できるかを予測できる。

【００２４】すなわち、たとえ将来の各月において掛売
金額が発生したとしても、確実に該当掛売金額の回収予
測月が算出できるので、将来の資金入力が予測でき、有
効な経営戦略を立案できる。

【００２５】また、別の発明は、入力装置から入力され
た各項目の文宇列を表示装置に表示された入力案内画面
の指定位置に各項目毎に定めれた表示制御形式に従って
表示する入力表示制御方法に適用される。

【００２６】そして、上述した課題を解消するために、
入力すべき各項目の文宇列を複数のテキスト種別に区別
し、文宇列を入力案内画面に表示する時に参照されるテ
キスト種別に対応して選択指示する複数の表示制御項目
を予め選択指定しておき、各項目毎に、該当項目に入力
される文宇列のテキスト種別に対応して予め選択指定さ
れた表示制御項目と、この表示制御項目に対する表示制
御状態を選択指定するための項目別表示選択画面を表示
装置に表示させ、この項目別表示制御選択画面で選択指
定された各表示制御項目に対する表示制御状態を該当項
目の表示制御形式として設定するようにしている。

【００２７】また、別の発明においては、テキスト種別
は、文字型テキストと数値型テキストと日付型テキスト
に区分される。このように構成された入力表示制御方法
においては、入力すべき各項目の文字列を文字型テキス
トと数値型テキストと日付型テキストとの３つのテキス
ト種別毎に区別している。そして、各テキスト種別毎に
該当種別のテキストを入力案内画面に表示する場合に選
択指定する表示制御項目を予め選択指定している。

【００２８】したがって、この入力表示制御方法が適用
される販売管理システムの設計者は、各データ項目毎に
項目別表示制御選択画面で選択指定する表示制御項目数
を大幅に減少できるので、各データ項目毎の各表示制御
状態の設定作業能率を向上できる。

【００２９】さらに、別の発明は、入力装置を介して入
力された各種情報に基づいて入力処理部で所定の入力処
理を実施する入力処理装置において、入力装置で操作入
力された各種情報を示す文字列を採取する入力文字列採
取手段と、この入力文字列採取手段で採取された文字列
を時系列的に記憶する入力ログメモリと、障害発生時や
再実行が必要な時に、入力ログメモリに記憶された各文
字列を入力処理部へ入力して入力処理部に処理を再実行
させる文字列再入力部とを備えている。

【００３０】このように構成された入力処理装置によれ
ば、例えばキーボード等の入力装置で操作入力された各
種情報を示す文字列は、入力処理部で例えば取引処理フ
ァイルに対する書込み等の所定の入力処理が実施される
と共に、入力ログメモリにそのまま時系列的に書込まれ
て記憶保持される。

【００３１】そして、障害発生時や再実行が必要な時
に、入力ログメモリに記憶された各文字列が入力処理部
へ入力されて所定の入力処理が実施される。すなわち、
従来装置のように入力処理部で入力処理された後のデー
タを用いて再実行処理していた場合には、入力処理部か
ら取引処理ファイルまでの経路に異常が発生した場合
は、帳票や請求書により処理結果の間違いに気付いたと
しても、その異常原因を把握することができなかった
が、本願においては、帳票や請求書により処理結果の間
違いが検知された場合に、入力状況を確実に把握するこ
とができ、また復旧の際に再度データ入力する必要がな
くなる。

【００３２】さらに別の発明は、入力装置を介して入力
された各種情報に基づいて入力処理部で所定の入力処理
を実施する入力処理装置において、入力処理部に組込ま
れ、入力装置で操作入力された各種情報を示す文字列を
採取する入力文字列採取手段と、この入力文字列採取手
段で採取された文字列を時系列的に記憶する入力ログメ
モリと、入力処理部に組込まれ、障害発生時や再実行が
必要な時に、入力ログメモリに記憶された各文字列に基
づいて所定の入力処理を再実行させる入力再実行処理手
段と備えている。

【００３３】このように構成された入力処理装置におい
は、入力処理部に入力文字列採取手段及び入力再実行処
理手段が収納されているので、上述した装置に比較する
と、若干異常の検出性能は低下するが、当初の目的は十
分達成できる。

【００３４】

【発明の実施の形態】以下本発明の実施形態を図面を用
いて説明する、図１は本発明の実施形態の販売管理シス
テムの概略構成を示すブロックである。この販売管理シ
ステムはコンピユータ等の一種の情報処理装置で構成さ
れている。

【００３５】例えば、表示器１ａとキーボード１ｂから
なる入力装置１を介して取引が発生する毎に入力された
該当取引に関する各種データは入力文字列採取部２を介
して入力変換処理部３へ入力される。入力文字列採取部
２は操作者がキーボード１ｂを介し入力した各データを
示す複数の文字からなる文字列を入力変換処理部３へ送
出すると共に、文字列をそのまま抽出して入力ログメモ
リ４へ時系列的に書込んでいく。文字列再入力部５は、
この販売管理システムに異常が発生した場合やデータベ
ース６の記憶内容が損傷を受けた場合に、外部指示に基
づいて入力ログメモリ４に記憶保持している各文字列を
入力順に読出して、入力変換処理部３へ再入力する。

【００３６】よって、入力文字列採取部２と入力ログメ
モリ４と文字列再入力部５は、この販売管理システムの
異常発生時に入力データをバックアップする入力処理装
置を構成する。

【００３７】入力変換処理部３は、入力装置１の表示装
置１ａに、例えぱ１回の取引で入力される例えば図２、
図８に示す入力案内画面１１を表示する。そして、キー
ボード１ｂを介して入力された伝票番号、日付、取引先
コード，取引区分、商品名（備考）等の各データ項目毎
の各文字列からなるデータ１３を入力案内画面１１内に
設けられた該当データ項目の入力位置１４へ表示出力す
る画面制御ＯＣＸが組込まれている。

【００３８】また、入力変換処理部３は、キーボード１
ｂを介して入力された各データ項目毎の各文字列からな
るデータ１３を各データ項目毎に設定された変換テーブ
ル７を用いて売上登録処理部９を通じて後で解析しやす
い入力のログイメージ１３ａに変換する。

【００３９】次に、表示制御状態設定部８について説明
する。この表示制御状態設定部８は、入力変換処理部３
が各データ項目の各データ１３を指定された入力位置１
４へどのような状態で表示するかを示す各データ項目毎
の表示制御状態を設定して入力変換処理部７へ予め設定
しておく機能を有する。

【００４０】前述したように、画面制御ＯＣＸにおいて
は、図３に示すように、キーボード１ｂから入力された
各データ項目の各データ１３を入力案内画面１１内に設
けられた該当データ項目の入力位置１４へ表示出力する
場合における表示制御項目１９が１００個以上設定され
ている。この表示制御項目１９として例えば前述したよ
うに、Accept Enter Key (ＴＡＢ処理）、Date Check(
日付チエック処理）、小数点処理、表示位置処理、Alig
nment(右揃え処理、左揃え処理、中央揃え処理) 、ハイ
フォン挿入処理、Blink(点滅表示処理）、Back Color(
背景色処理）、Error Beep (エラー警報音処理）、・・
・が規定されている。

【００４１】そして、この販売管理システムにおいて
は、入力装置１から入力されるデータ項目としては、図
８に示すように、１０〜２０項目存在するが、大きく分
けて、商品名や取引先（得意先）名等の文字テキスト
と、金額や数量等の数値テキストと、販売日（受注日）
等の日付テキストとの３種類のテキスト種別に分類でき
る。

【００４２】そして、同一テキスト種別に所属する各デ
ータ項目に対する表示制御項目１９はある程度一致して
いる筈である。したがって、上述した１００個以上の表
示制御項目１９のなかから各テキスト種別に対応した必
要数の表示制御項目１９を予め選択しておく。図３は、
文字型テキスト種別（Ａタイプ）、数字型テキスト種別
（Ｂタイプ）、日付型テキスト種別（Ｃタイプ）に対し
てそれぞれ選択した表示制御項目１９の一覧を示す図で
ある。なお、この選択は設計者の判断で実施する。そし
て、図４に示すように、各テキスト種別毎に選択した各
表示制御項目１９は、表示制御状態設定部８内に設けら
れた文字入力用選択制御項目メモリ１５ａ，数値入力用
選択制御項目メモリ１５ｂ、日付入力用選択制御項目メ
モリ１５ｃ内へ書込む。

【００４３】そして、図２、図８に示す入力すべき各デ
ータ項目毎に、該当データ項目が所属するテキスト種別
で先に選択指定した表示制御項目１９のみが含まれる各
項目別表示制御選択画面としての文字入力制御選択画面
１６ａ，数値入力制御選択画面１６ｂ，日付入力制御選
択画面１６ｃを作成する。したがって、各項目別表示制
御選択画面１６ａ〜１６ｃはそれぞれ該当テキスト種別
数だけ存在する。

【００４４】図５は文字型テキストに所属する得意先
（取引先）、請求先を示すテキスト（文字列）を入力し
たときに該当文字列を入力案内画面１１内に設けられた
該当データ項目の入力位置１４へ表示出力する場合にお
ける各表示制御項目１９の制御状態を設計者が選択設定
するための文字入力制御選択画面１６ａである。

【００４５】また、図６は数字型テキストに所属する数
量，単価、個数を示すテキスト（文字列）を入力したと
きに該当文字列を入力案内画面１１内に設けられた該当
データ項目の入力位置１４へ表示出力する場合における
各表示制御項目１９の制御状態を設計者が選択設定する
ための数字入力制御選択画面１６ｂである。

【００４６】さらに、図７は日付型テキストに所属する
受注日，納期日を示すテキスト（文字列）を入力した場
合に該当文字列を入力案内画面１１内に設けられた該当
データ項目の入力位置１４へ表示出力する場合における
各表示制御項目１９の制御状態を設計者が選択設定する
ための数字入力制御選択画面１６ｃである。

【００４７】図４に示すメニュー表示処理部１７は、上
述した各項目別表示制御選択画面１６ａ〜１６ｃを入力
装置１の表示装置１ａに表示出力する。設計者は表示装
置１ａに表示された各項目別表示制御選択画面１６ａ〜
１６ｃに表示された各表示制御項目１９に対してそれぞ
れ表示制御状態をマウスを用いて選択設定する。

【００４８】一つのデータ項目に対する各表示制御項目
１９の表示制御状態が設計者にて選択設定されると、登
録処理部１８にてそのデータ項目の各表示制御項目１９
の表示制御状態を入力変換処理部３へ送出する。

【００４９】このように、入力案内画面１１内に表示す
るすべてのデータ項目に対する各表示制御項目１９の表
示制御状態を入力変換処理部３へ送出すると、この表示
制御状態設定部８の処理動作が終了する。

【００５０】したがって、入力変換処理部３は、入力装
置１のキーボード１ｂから一つのデータ項目のデータ１
３が入力されると、このデータ１３のデータ項目に対し
て設定されている各表示制御項目１９の表示制御状態に
従って、該当データ１３を入力案内画面１１内の該当デ
ータ項目の入力位置１４へ表示出力する。

【００５１】すなわち、例えば得意先名を該当欄へ入力
し、入力が完了すると該当記入欄内で右詰め処理された
り、図８に示すように受注日が９８年１月１３日の場
合、「９８０１１３」と入力するとど登録された表示制
御項目の状態に従つて、自動的に［９８−０１−１３」
というように年、月、日の間にハイフン（一）が表示さ
れたり、単価が６千円の揚合、「６０００」と入力する
と自動的に「６，０００」というようにカンマが表示さ
れるように自動制御される。

【００５２】図１に示すデータベース６内には、取引先
ファイル３４、売上明細ファイル２０、売上金回収ファ
イル２１、月別売上集計ファイル２２、月別売上金回収
集計ファイル２３、管理情報ファイル２４等が設けられ
ている。

【００５３】取引先ファイル１９内には、図９に示すよ
うに、各取引先毎に、取引先コード、取引先名、郵便番
号、住所、電話番号、締日、決済（支払）条件、過去か
ら現在までの回収実績等が記憶される。決済（支払）条
件とは、例えば、現金／手形比率、手形サイト（期間）
であり、回収実績とは例えは手形や現金の実績の回収率
である。

【００５４】売上明細ファイル２０内には、図１０に示
すように、順次発生する各取引毎に、該当取引の取引先
コード、取引日付、現金売り又は掛売り又は他の購入代
金との相殺等の取引区分（支払い区分）、売上金額、販
売商品の商品コード等が時系列的に記憶される。

【００５５】売上金回収ファイル２１内には、図１１に
示すように、売上明細ファイル２０内に記憶された各取
引毎に、前述した取引先コード、取引日付、取引区分の
他に、現在までの売上金額に対する回収金額、対応売上
月、手形の場合の手形サイト（期間）等が記憶されてい
る。

【００５６】したがって、売上明細ファイル２０と売上
金回収ファイル２１とで取引別ファイルを構成する。月
別売上集計ファイル２２内には、図１２に示すよう、各
取引先毎に、今月、前月（１ヶ月前）、前々月（２ヶ月
前）、３ヶ月前、４ヶ月前の各月における合計の掛売金
額、現金売金額が記憶されている。

【００５７】また、月別回収集計ファイル２３内には、
図１３に示すよう、各取引先毎に、今月、前月（１ヶ月
前）、前々月（２ヶ月前）、３ヶ月前、４ヶ月前の各月
で販売した商品に対する、回収月数、現在時点における
合計の現金回収金額、現在時点における合計の手形回収
金額、現在時点における手形平均サイト、現在時点にお
ける合計の相殺金額、その他の金額が記憶されている。

【００５８】この月別回収集計ファイル２３を見ること
によって、各取引先別に過去４ヶ月前までの各月におけ
る現金及び手形の回収金額が一瞥して把握できる。ま
た、月別売上集計ファイル２２を見ることによって、各
月の各取引先別の合計の売上金額が得られるので、該当
月に販売した商品の合計の売上金額に対する合計の回収
金額から現在における該当月の回収率を算出することが
可能である。

【００５９】したがって、月別売上集計ファイル２２と
月別回収集計ファイル２３とで、現在月から過去に４ヶ
月数遡った月までの各月における合計の売上金額と該当
売上金額に含まれる掛売金額における現在までの回収金
額とを記憶する月別集計ファイルを構成する。

【００６０】管理情報ファイル２４内には、図１４に示
すように、例えばデータの保存期間が記憶されている。
図１において、売上登録処理部９、請求書作成部２５、
回収金額更新処理部１０、月末更新処理部１２、経過月
別回収率算出部２８、回収金額予測部２９は図１５の流
れ図に従って販売管理業務を実行する。

【００６１】入力装置１を介して新規の取引に関する売
上データが入力されと（Ｐ１）、売上登録処理部９が起
動して、その売上データを売上明細ファイル２０及び売
上金回収ファイル２１に新規登録する。また月別売上集
計ファイル２２の今月の領域の掛売金額又は現金売上金
額を増額更新する（Ｐ２，Ｐ３）。

【００６２】入力装置１を介して売上金額が登録済みの
取引に関する回収金額が入力されると（Ｐ４）、回収金
額更新処理部１０は、売上金回収ファイル２１の該当取
引の回収金額に今回入力した回収金額を加算する（Ｐ
５）。さらに、回収金額更新処理部１０は月別回収集計
ファイル２３内の該当取引先の該当取引が発生した月の
現金または手形の回収金額に今回入力した回収金額を加
算する（Ｐ６）。

【００６３】次に、請求書作成部２５は、入力した売上
データに基づいて該当取引に対する請求書を作成して、
プリンタ２６を起動して請求書２７を発行させる（Ｐ
７）。また、月末が到来すると（Ｐ８）、月末更新処理
部１２は月末更新処理を実施する。具体的には、月別売
上集計ファイル２２及び月別回収集計ファイル２３にお
ける最も古い月、すなわち４ヶ月前の月の領域に記憶さ
れているデータを別途問題データとして保存する（Ｐ
９）。次に、月別売上集計ファイル２２及び月別回収集
計ファイル２３における各月の領域に記憶されているデ
ータを１ヶ月づつ古い月の領域にシフトして、最も新し
い月の領域をクリアして次月に備える（Ｐ１０）。

【００６４】次に、経過月別回収率算出部２８が起動し
て、更新後の月別売上集計ファイル２２及び月別回収集
計ファイル２３を用いて各取引先毎に、経過月別の平均
の回収率α．β，γを算出する（Ｐ１１）。

【００６５】この経過月別の平均の回収率α，β，γの
具体的算出方法を図１６を用いて説明する。例えば現時
点が７月３１日の場合、例えば特定取引先の４月，５
月，６月，７月の各売上金額（売上実績）がａ，ｂ，
ｃ，ｄであり、前述した該当月に発生した売上金額に対
する該当月以降の各月までに回収された回収金額からそ
の月における回収率を前述した手法で算出する。

【００６６】そして、例えば４月に発生した売上金額ａ
に対して１ヶ月経過後の５月度に累積の回収率α₄ とな
り、２ヶ月経過後の６月度に累積の回収率β₄ となり、
３ヶ月経過後の６月度に累積の回収率γ₄ となったとす
る（α₄ ＜β₄ ＜γ₄ ）。同様に、５月に発生した売上
金額ｂに対して１ヶ月経過後の６月度に累積の回収率α
₅ となり、２ヶ月経過後の７月度に累積の回収率β₅ と
なったとする（α₅ ＜β₅ ）。さらに、６月に発生した
売上金額ｃに対して１ヶ月経過後の７月度に累積の回収
率α₆ となったとする。

【００６７】この場合、該当取引先の各経過月の平均の
回収率α，β，γは下式となる。 １ヶ月経過後平均回収率α＝（α₄ ＋α₅ ＋α₆ ）／３ …(1) ２ヶ月経過後平均回収率β＝［（β₄ ＋β₅ ）／２］−α …(2) ３ヶ月経過後平均回収率γ＝γ₄ −α−β …(3) なお、４ヶ月以上の売上債権は不良債権として別途集計
する。

【００６８】経過月別の平均の回収率α，β，γの算出
処理が終了すると、回収金額予測部２９が起動して、次
月から４ヶ月先までの各月における回収金額を各月の売
上予測及び先に算出した各経過月の平均の回収率α，
β，γを用いて算出する（Ｐ１１）。

【００６９】この将来の各月の回収金額の具体的算出方
法を図１７を用いて説明する。例えば現時点が７月３１
日の場合、例えば特定取引先の５月，６月，７月の各売
上金額がｂ，ｃ，ｄであり、８月，９月，１０月，１１
月の売上予測がそれぞれＡ，Ｂ，Ｃ，Ｄであるとする。

【００７０】すると、次月である８月には、５月〜７月
の各実績の売上金額ｂ，ｃ，ｄにそれぞれの経過月の平
均の回収率γ，β，αを乗算した値が実績売上に対する
回収予測値となる。したがって、８月の回収予測金額Ｍ
₈ は(4) 式となる。

【００７１】 ８月回収予測金額Ｍ₈ ＝ｂ・γ＋ｃ・β＋ｄ・α …(4) ９月には８月の売上予測Ａに１ヶ月経過後の平均回収率
αを乗算した金額が入り、５月の売上実績ｂに対する回
収は４ヶ月以上となるのでこれを無視して、(5）式とな
る。

【００７２】 ９月回収予測金額Ｍ₉ ＝ｃ・γ＋ｄ・β＋Ａ・α …(5) 同様に、１０月及び１１月の回収予測金額は(6)(7)式と
なる。 １０月回収予測金額Ｍ₁₀＝ｄ・γ＋Ａ・β＋Ｂ・α …(6) １１月回収予測金額Ｍ₁₁＝Ａ・γ＋Ｂ・β＋Ｃ・α …(7) 将来の各月における各取引先毎の回収予測金額が算出さ
れると、回収金額予測部２９がプリンタ２６を起動し
て、図２０に示す月別回収予測値一覧表３０を印字出力
する（Ｐ１２）。

【００７３】また、必要に応じて、図１８に示す取引先
別回収率一覧表３１及び図１９に示す売掛金期日明細書
３２を印字出力する。さらに、図２１に示す経過月別売
掛残高一覧表３３を印字出力する。

【００７４】このように構成された販売管理システムに
おいては、表示装置１ａとキーボード１ｂとからなる入
力装置１を介して入力された図２に示す取引先コード、
伝票番号、日付、売上金額、該当売上金額に対する支払
い方法、商品名等の販売データが入力されると、売上明
細ファイル２０及び売上金回収ファイル２１に登録され
る。また、入力装置１を介して各取引に対する回収金額
が入力されると、売上金回収ファイル２１及び月別売上
金回収集計ファイル２３の該当する取引きの回収金額及
び該当月の回収金額が増額更新される。

【００７５】そして、月の終了時点で月別売上回収集計
ファイル２２及び月別売上金回収集計ファイル２３の各
月の記憶内容が１ヶ月づつ古い月側へシフトされる。さ
らに、更新後の売上金回収ファイル２１及び月別売上金
回収集計ファイル２３を用いて、１ヶ月経過後平均回収
率α、２ヶ月経過後平均回収率β、３ヶ月経過後平均回
収率γが算出される。

【００７６】そして、将来の各月における売上金額の予
測Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄが決まると、各経過月後平均回収率
α，β，γを用いてこの売上金額Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄの発生
時点から何ヶ月後にこの売上予測金額の何％が回収でき
るかを予測できるので、将来の各月における回収予測金
額Ｍ₈ ，Ｍ₉ 、Ｍ₁₀，Ｍ₁₁が算出される。

【００７７】したがって、売上金額の発生時点から該当
売上金額に対する回収まで期間を適格に把握でき、たと
え将来の各月において掛売金額が発生したとしても、確
実に該当掛売金額の回収予測月が算出できるので、将来
の資金入力が予測でき、有効な経営戦略を立案できる。

【００７８】また、入力文字列採取部２と入力ログメモ
リ４と文字列再入力部５は、この販売管理システムの異
常発生時に入力データをバックアップする入力処理装置
を構成している。

【００７９】したがって、従来の売上明細ファイル２０
に記憶されたデータを用いて再実行させる場合に比較し
て、たとえ入力変換処理部３から売上明細ファイル２０
までの経路に異常が発生した場合においても、帳票や請
求書により処理結果の間違いが検知された場合に、入力
状況を確実に把握することができる。また、復旧の際
に、再度データ入力する必要がない。

【００８０】さらに、入力装置１のキーボード１ｂを用
いて入力すべき売上テータの各データ項目のテーダ１３
の文字列を文字型テキストと数値型テキストと日付型テ
キストとの３つのテキスト種別毎に区別している。そし
て、各テキスト種別毎に該当種別のテキストを入力案内
画面１１内の入力位置１４に表示する場合に選択指定す
る表示制御項目１９を予め少数に選択指定している。

【００８１】したがって、この販売管理システムの設計
者は、各データ項目毎に項目別表示制御選択画面１６ａ
〜１６ｃで選択指定する表示制御項目１９数を大幅に減
少できるので、各データ項目毎の各表示制御状態の設定
作業能率を大幅に向上できる。

【００８２】なお、本発明は上述した各実施形態に限定
されるものではない。例えば、掛売に対する回収金額に
ついて、図１３に示す月別回収集計ファイル２３におい
ては、各取引先毎に今月、前月、前々月等各月に販売し
た商品に対する現在時点における合計回収金額を現金回
収金額と手形回収金額とに分けて記憶しているが、現在
時点における回収金額の合計ではなく、各月における回
収金額の合計を同様に現金回収金額と手形回収金額に分
けて記億すると共に、掛売に対する相殺やその他の取引
についても同様に記憶することにより、平均手形サイト
に関する詳細な分析が可能となる。

【００８３】回収集計フアイルに格納された情報の更新
方法について、図１５の流れ図のステップＰ１０におい
て各月の領域に記億されているデータを１ヶ月づつ古い
月の領域にシフトして最も新しい月の領域をクリアして
次月に備えるというように、取引先毎の各月の情報を１
レコードを各月毎の格納領域として分割した揚合を想定
して説明した。しかし、各取引先毎に各月の情報を１レ
コードに格納する楊合、すなわち格納月数分のレコード
を取引先毎に有する場合は、最も古い月のレコードを削
除し、最も新しい月の格納領域を設けることになる。

【００８４】このように、本発明では、このように各取
引先の各月の情報をどちらの形式で格納した楊合におい
ても情報更新を行い、最も新しい月の格納領域を確保す
る方法をシフトという言葉で表現している。

【００８５】また、過去分データとして４ヶ月分のデー
タを格納する例で示したが、更に、４ヶ月、４ヶ月とい
うように、４ヶ月以上のデータを格納する場合でも同様
の手法で管理が可能である。

【００８６】さらに、本実施形態においては、入力デー
タをバックアップする入力処理装置を構成する入力文字
列採取部２と文字列再入力部５を入力変換処理部３に対
して個別に設けた。しかし、図２０に示すように、入力
文字列採取部２ａと文字列再入力部５ａとを入力変換処
理部３内にサブルーチンの形式で組込むことが可能であ
る。

【００８７】このような構成であったとしても、図１に
示す実施形態システムとほぼ同様の作用効果が期待でき
る。また、本実施形態における各処理部で実行する処理
をプログラム化し、例えば、フロッピーディスク、ハー
ドディスク、磁気ディスク、ＣＤ−ＲＯＭ等の光ディス
ク等の記録媒体に記億し、汎用コンピュータに記録媒体
に格納されたプログラムをインストールすることにより
実現してもよい。

【００８８】さらに、本発明の実施形態の入力表示制御
方法及び入力処理装置は図１に示す実施形態の販売管理
システムに組込んだが、販売管理システムに限定される
ものではなくて、キーボードと表示装置からなる入力装
置を有する全ての情報処理システムに組込むことが可能
である。

【００８９】

【発明の効果】以上説明したように本発明の販売管理シ
ステムにおいては、月別集計ファイルを設けて、過去の
各月毎の売上金額に対する回収率を算出し、各経過月毎
の回収率を求めている。さらに、将来の各月の売上予測
から将来の各月における売上回収金額を予測演算してい
る。したがって、将来の各月で得られる回収金額を高い
精度で予測でき、その結果、将来の資金入力を予測で
き、有効な経営戦略を立案できる。

【００９０】また、本発明の入力表示制御方法において
は、キー入力する各データ項目を文字型テキストと数値
型テキストと日付型テキストとの３つのテキスト種別に
区別して、各テキスト種別毎に表示制御項目を選択して
いる。したがつて、各データを表示する場合における各
データ項目毎の各表示制御状態を簡単に設定でき、各デ
ータ項目毎の各表示制御状態の設定作業能率を大幅に向
上できる。

【００９１】さらに、本発明の入力処理装置において
は、入力装置で操作入力された文字列をそのまま入力ロ
グメモリに記憶保持している。したがって、たとえ入力
されたデータを処理する入力処理部から入力データを記
憶するファイルまでの経路にハードウェアやソフトウェ
アに異常が生じたとしても、簡単にかつ確実に処理を再
実行でき、システムの信頼性を向上できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の一実施形態の販売管理システムの概
略構成を示すブロック図

【図２】 同販売管理システムにおける入力されたデー
タの変遷を説明するための図

【図３】 同販売管理システムに適用された入力表示制
御方法における各テキスト種別と該当テキスト種別で選
択される表示制御項目を示す図

【図４】 同販売管理システムにおける表示制御状態設
定部の概略構成を示すブロック図

【図５】 同販売管理システムにおける文字入力制御選
択画面を示す図

【図６】 同販売管理システムにおける数値入力制御選
択画面を示す図

【図７】 同販売管理システムにおける日付入力制御選
択画面を示す図

【図８】 同販売管理システムにおける入力案内画面を
示す図

【図９】 同販売管理システムにおける取引先ファイル
を示す図

【図１０】 同販売管理システムにおける売上明細ファ
イルを示す図

【図１１】 同販売管理システムにおける売上回収ファ
イルを示す図

【図１２】 同販売管理システムにおける月別売上集計
ファイルを示す図

【図１３】 同販売管理システムにおける月別回収集計
ファイルを示す図

【図１４】 同販売管理システムにおける管理情報ファ
イルを示す図

【図１５】 同販売管理システムの管理業務を示す流れ
図

【図１６】 同販売管理システムにおける経過月別回収
率の算出方法を説明するための説明図

【図１７】 同販売管理システムにおける回収予測金額
の算出方法を説明するための説明図

【図１８】 同販売管理システムで印字出力された取引
別回収率一覧表を示す図

【図１９】 同販売管理システムで印字出力された受取
手形期日別明細書を示す図

【図２０】 同販売管理システムで印字出力された月別
回収予測一覧表を示す図

【図２１】 同販売管理システムで印字出力された経過
月別売掛残高一覧表を示す図

【図２２】 本発明の他の実施形態の販売管理システム
の一部を取出して示すブロック図

【図２３】 従来の販売管理システムの概略構成を示す
ブロック図

【符号の説明】

１…入力装置 １ａ…表示装置 １ｂ…キーボード ２，２ａ…入力列採集部 ３，３ａ…入力変換処理部 ４…入力ログメモリ ５，５ａ…文字列再入力部 ６…データベース ７…変換テーブル ８…表示制御状態設定部 ９…売上登録処理部 １０…回収金額更新処理部 １１…入力案内画面 １２…月末更新処理部 １３…データ １３ａ…入力ログのイメージ １４…入力位置 １９…表示制御項目 ２０…売上明細ファイル ２１…売上金回収ファイル ２２…月別売上集計ファイル ２３…月別売上金回収集計ファイル ２８…経過月別回収率演算部 ２９…回収金額予測部 ３４…取引先ファイル

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 取引が発生する毎に入力装置を介して入
   力された該当取引の取引先情報、販売商品情報、販売
   日、売上金額、該当売上金額における掛売金額、該当掛
   売金額における回収金額を記憶する取引別ファイルと、 現在月から過去に所定月数遡った月までの各月における
   合計の売上金額と該当売上金額に含まれる掛売金額にお
   ける現在までの回収金額とを記憶する月別集計ファイル
   と、 各取引に対する回収金額が前記入力装置を介して入力さ
   れる毎に前記取引別ファイル及び月別集計ファイルの対
   応する回収金額を増額更新する回収金額更新手段と、 月の終了時点で、前記月別集計ファイルにおける各月の
   各金額を一つ前の月へシフトし、前記取引別ファイルの
   記憶内容のうちの当月の合計の売上金額と掛売金額にお
   ける現在までの回収金額を集計して、前記シフトの後の
   最も新しい月に書込む月別集計ファイル更新手段と、 この更新後の月別集計ファイルにおける各月の売上金額
   に対する回収率を各経過月別回収率として算出する経過
   月別回収率算出手段と、 次月以降所定月数経過するまでの各月における各売上予
   測と前記経過月別回収率算出手段で算出された各経過月
   別回収率から前記次月以降所定月数経過するまでの各月
   における各回収金額の予測を行う回収金額予測手段とを
   備えた販売管理システム。
2. 【請求項２】 入力装置から入力された各項目の文宇列
   を表示装置に表示された入力案内画面の指定位置に各項
   目毎に定めれた表示制御形式に従って表示する入力表示
   制御方法において、 前記入力すべき各項目の文宇列を複数のテキスト種別に
   区別し、 前記文宇列を前記入力案内画面に表示する時に参照され
   る前記テキスト種別に対応して選択指示する複数の表示
   制御項目を予め選択指定しておき、 前記各項目毎に、該当項目に入力される前記文宇列のテ
   キスト種別に対応して予め選択指定された表示制御項目
   と、この表示制御項目に対する表示制御状態を選択指定
   するための項目別表示選択画面を前記表示装置に表示さ
   せ、 この項目別表示制御選択画面で選択指定された各表示制
   御項目に対する表示制御状態を該当項目の表示制御形式
   として設定することを特徴とする入力表示制御方法。
3. 【請求項３】 前記テキスト種別は、文字型テキストと
   数値型テキストと日付型テキストに区分されることを特
   徴とする請求項２記載の入力表示制御方法。
4. 【請求項４】 入力装置を介して入力された各種情報に
   基づいて入力処理部で所定の入力処理を実施する入力処
   理装置において、 前記入力装置で操作入力された前記各種情報を示す文字
   列を採取する入力文字列採取手段と、 この入力文字列採取手段で採取された文字列を時系列的
   に記憶する入力ログメモリと、 障害発生時や再実行が必要な時に、前記入力ログメモリ
   に記憶された各文字列を前記入力処理部へ入力して前記
   入力処理部に前記処理を再実行させる文字列再入力部と
   を備えた入力処理装置。
5. 【請求項５】 入力装置を介して入力された各種情報に
   基づいて入力処理部で所定の入力処理を実施する入力処
   理装置において、 前記入力処理部に組込まれ、前記入力装置で操作入力さ
   れた前記各種情報を示す文字列を採取する入力文字列採
   取手段と、 この入力文字列採取手段で採取された文字列を時系列的
   に記憶する入力ログメモリと、 前記入力処理部に組込まれ、障害発生時や再実行が必要
   な時に、前記入力ログメモリに記憶された各文字列に基
   づいて前記所定の入力処理を再実行させる入力再実行処
   理手段とを備えた入力処理装置。