JPH1117860A - 電子郵便システムの処理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】通信異常や不達状態等が生じてもこれらに対し
て迅速かつ的確な対応を可能にし、郵便事業の信頼性を
確保するとともに、郵便処理の自動化を推進することに
より、全体的な経済性，作業性，迅速性及び効率性を飛
躍的に向上させる。 【解決手段】発信局Ｍｔでは郵便物における封筒の印字
内容及び郵便物に対する管理内容を記入した宛名用紙Ｐ
ａを作成するとともに、当該宛名用紙Ｐａ及び封筒に入
れる文書Ｔ…に係わるイメージデータを受信局Ｍｒへ送
信し、受信局Ｍｒでは受信した当該宛名用紙Ｐａに係わ
るイメージデータを印字して受信側管理シートＰｍを作
成するとともに、封筒の印字内容に係わるイメージデー
タのみを封筒用紙Ｐｅに印字し、かつ文書Ｔ…の内容に
係わるイメージデータを文書用紙Ｐｔ…に印字して封書
郵便物Ｐｏを作成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明はファクシミリ等のデ
ータ通信手段を利用した電子郵便システムの処理方法に
関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、ファクシミリを利用した電子郵便
システムとしては、特開平４−１９６６６８号公報で開
示される電子郵便システムが知られている。

【０００３】この種の電子郵便システムは、顧客が手書
した慶祝文や弔慰文などの原稿を発信局（発信側郵便
局）から受信局（受信側郵便局）にファクシミリ送信
し、受信局で専用の台紙に印字するとともに、この印字
された台紙を専用の封筒に入れて配達するもので、顧客
が手書した文面を実質的に電報と同等の速さで送り届け
ることができる利点がある。

【０００４】ところで、このような電子郵便システム
は、原稿をイメージスキャナ（ファクシミリ）で読み取
り、一旦イメージデータに変換した後に再生するため、
通信異常が発生した場合には、イメージデータが消失し
てしまう虞れがある。したがって、発信局から受信局に
郵便（イメージデータ）が確実に届いたか否かを管理す
ることは、郵便事業の信頼性を保証する上で極めて重要
である。このため、この種の電子郵便システムでは同公
報にも開示されるように、送受信の際に発信局と受信局
の係員がその都度目視で確認し合う方法を採っていた。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかし、このような従
来の電子郵便システムの処理方法は、次のような問題点
があった。

【０００６】第一に、取り扱う量が少なければ相応に管
理することが可能であるが、一般の封書郵便物を扱った
場合には大量の郵便物が同時に処理されるため、従来の
処理方法では事実上管理することが困難である。

【０００７】第二に、この種の電子郵便システムでは電
報と同等の速さで郵便物が届けられるため、郵便物が不
達状態となることは致命的であるが、従来の処理方法で
は不達状態を差出人に連絡しようとしても、迅速かつ的
確に連絡することは困難である。

【０００８】本発明はこのような従来の技術に存在する
課題を解決したものであり、通信異常や不達状態等が生
じてもこれらに対して迅速かつ的確な対応を可能にし、
郵便事業の信頼性を確保するとともに、郵便処理の自動
化を推進することにより、全体的な経済性，作業性，迅
速性及び効率性を飛躍的に向上させることができる電子
郵便システムの処理方法の提供を目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段及び実施の形態】本発明に
係る電子郵便システムＳの処理方法は、発信局Ｍｔで郵
便物に係わる内容を読取ってイメージデータに変換し、
このイメージデータを受信局Ｍｒへ送信するとともに、
当該受信局Ｍｒで受信したイメージデータに基づいて郵
便物を作成するに際し、発信局Ｍｔでは郵便物の封筒の
印字内容及び当該郵便物に対する管理内容を記入した宛
名用紙Ｐａを作成するとともに、当該宛名用紙Ｐａ及び
封筒に入れる文書Ｔ…に係わるイメージデータを受信局
Ｍｒへ送信し、受信局Ｍｒでは受信した宛名用紙Ｐａに
係わるイメージデータを印字して受信側管理シートＰｍ
を作成するとともに、封筒の印字内容に係わるイメージ
データのみを封筒用紙Ｐｅに印字し、かつ文書Ｔ…の内
容に係わるイメージデータを文書用紙Ｐｔ…に印字して
封書郵便物Ｐｏを作成するようにしたことを特徴とす
る。

【００１０】この場合、好適な実施の形態により、宛名
用紙Ｐａには封筒の印字内容として発信局Ｍｔ及び（又
は）受信局Ｍｒの押印欄２ｔ，２ｒを設ける。また、郵
便物に対する管理内容として利用者の記入欄３ｕと郵便
局の記入欄３ｐを設けるとともに、特に、利用者の記入
欄３ｕには不達時の連絡方法に係わる記入欄３ｕｎを設
ける。一方、封書郵便物Ｐｏは印字された封筒用紙Ｐｅ
と文書用紙Ｐｔ…を用いて自動封書作成装置４により自
動で作成できるとともに、封書郵便物Ｐｏと受信側管理
シートＰｍは当該自動封書作成装置４に備える振分部５
により自動で振り分けることができる。

【００１１】これにより、発信局Ｍｔでは封筒の印字内
容及び郵便物の管理内容を記入した宛名用紙Ｐａが作成
され、この宛名用紙Ｐａはそのまま封筒の印字内容及び
郵便物の管理内容が表示された発信側管理シートとな
る。一方、受信局Ｍｒでは宛名用紙Ｐａに係わるイメー
ジデータが印字されて受信側管理シートＰｍが作成され
る。よって、発信局Ｍｔと受信局Ｍｒでは同一内容の管
理シートを所持することになり、送受信時の通信異常や
郵便物の不達状態等が生じても、発信局Ｍｔと受信局Ｍ
ｒ間における確認作業や差出人への不達連絡等を迅速か
つ的確に行うことができる。また、宛名用紙Ｐａにおけ
る封筒の印字内容に係わるイメージデータのみが封筒用
紙Ｐｅに印字されることにより、封書郵便物Ｐｏの封筒
が作成される。よって、宛名用紙Ｐａは封筒の作成と管
理シートの作成に兼用される。

【００１２】

【実施例】次に、本発明に係る好適な実施例を挙げ、図
面に基づき詳細に説明する。

【００１３】まず、本実施例に係る処理方法を実施でき
る電子郵便システムの概要について、図１〜図４を参照
して説明する。

【００１４】図１は電子郵便システムＳの全体構成を示
し、Ｓｔは発信局Ｍｔにおける送信時の機能ブロック、
Ｓｒは受信局Ｍｒにおける受信時の機能ブロック、Ｓｃ
はホストコンピュータを備える管理センタである。な
お、各郵便局Ｍｔ，Ｍｒには両方の機能ブロックＳｔ及
びＳｒを備えている。また、発信局Ｍｔ及び受信局Ｍｒ
はそれぞれファクシミリ部（通信部）１０及び１１を備
えており、各ファクシミリ部１０及び１１は、管理セン
タＳｃのホストコンピュータと相互に通信可能である。

【００１５】発信局Ｍｔにおいて、１２はコンピュータ
機能に基づくデータ処理部であり、このデータ処理部１
２はデータ処理機能の他に、オートダイヤル機能及びメ
モリ機能等を備える。このデータ処理部１２の入力側に
はイメージスキャナ（読取部）１３からイメージデータ
が付与されるとともに、キーボード等の入力部１４から
入力データが付与される。また、データ処理部１２の出
力側には送信データが出力し、ファクシミリ部１０を介
して送信される。

【００１６】他方、受信局Ｍｒにおいて、１５はコンピ
ュータ機能に基づくデータ処理部であり、このデータ処
理部１５の入力側にはファクシミリ部（通信部）１１に
より受信した受信データが付与される。また、データ処
理部１５の出力側は自動封書作成装置４に接続する。自
動封書作成装置４は図１及び図２に示すように、管理シ
ート原紙を兼ねるＡ４サイズの封筒用紙（白紙）Ｐｅを
自動給紙する第一給紙部１６ｆ及びＢ５サイズの文書用
紙（白紙）Ｐｔを自動給紙する第二給紙部１６ｓを有す
る給紙部１６，各給紙部１６ｆ又は１６ｓから選択的に
供給される封筒用紙Ｐｅ又は文書用紙Ｐｔ…に対してイ
メージデータにより印字を行う印字部１７，印字された
封筒用紙Ｐｅの裏面における両側端部に、シート状の接
着材を付着させる第一接着材付着部１８，封筒用紙Ｐｅ
を位置決めし、かつ封筒用紙Ｐｅの裏面に位置決めして
重ねた一又は二以上の文書用紙Ｐｔ…を折畳む用紙折畳
部１９，当該用紙折畳部１９において位置決めされた封
筒用紙Ｐｅの裏面における先端部に、シート状の接着材
を付着させる第二接着材付着部２０をそれぞれ備える。

【００１７】また、自動封書作成装置４の排出口２２に
は、図４に示す振分部５を配設する。振分部５は後述す
る封書郵便物Ｐｏと受信側管理シートＰｍを自動で振り
分ける機能を有する。即ち、振分部５は上側に配した管
理シートトレイ部２１ａと下側に配した郵便物トレイ部
２１ｂを有し、各トレイ部２１ａ及び２１ｂと排出口２
２間には可動振分盤２３を配設して構成する。可動振分
盤２３は後端を排出口２２の下側に回動自在に取付け、
スプリング２４により上方に付勢されるとともに、上方
位置では位置規制されることにより管理シートトレイ部
２１ａに接続される。なお、２５は排出ローラ機構であ
る。

【００１８】これにより、一枚のＡ４サイズの受信側管
理シートＰｍが排出口２２から排出されれば、管理シー
トＰｍは比較的軽くて大きいため、可動振分盤２３の上
を通過して管理シートトレイ部２１ａに収容される。一
方、文書用紙Ｐｔ…を収容した封書郵便物Ｐｏが排出口
２２から排出されれば、封書郵便物Ｐｏは比較的重くて
小さいため、その重みにより可動振分盤２３を図４に仮
想線で示す下方位置に回動変位させる。この結果、可動
振分盤２３は郵便物トレイ部２１ｂに接続され、排出さ
れた封書郵便物Ｐｏは郵便物トレイ部２１ｂに収容され
る。なお、このような機能を担保するため、可動振分盤
２３の大きさ，重量及びスプリング２４の弾性力等は最
適条件に設定されている。この自動封書作成装置４の具
体的な原理構成は、既に本出願人が特願平８−１６９２
３３号により提案している。

【００１９】次に、本実施例に係る処理方法を含む電子
郵便システムＳの全体的な動作（機能）について、図１
〜図１１、特に、図６及び図７に示すフローチャートを
参照して説明する。

【００２０】まず、発信局Ｍｔの処理について説明す
る。利用者は図３に示す宛名用紙Ｐａに必要事項を記入
する（ステップＳ１）。この場合、自筆で記入してもよ
いし、タイプ打ちするなどによって予め用意してもよ
い。宛名用紙ＰａはＡ４サイズであり、矢印範囲Ｚで示
す宛名用紙Ｐａの上段には封筒への印字内容を記入する
記入欄３１を設けるとともに、宛名用紙Ｐａの下段には
郵便物に対する管理内容を記入する記入欄３２を設け
る。また、記入欄３１には宛名、即ち、受取人の住所
（郵便番号）及び氏名等を記入する受取人欄３１ｒを設
けるとともに、差出人の住所（郵便番号）及び氏名等を
記入する差出人欄３１ｔを設ける。さらに、記入欄３１
には発信局Ｍｔ及び（又は）受信局Ｍｒにおける受付時
に押印する押印欄２ｔ，２ｒを設けるとともに、郵便の
種別を示すラインマーク３３を表示する。このラインマ
ーク３３は簡易バーコード３３ｃを有し、この簡易バー
コード３３ｃには、例えば、イメージスキャナ３にセッ
トした宛名用紙Ｐａの位置が正規の位置か否かを読取る
ための情報や宛名用紙Ｐａの種類（外国用或いは国内用
等）に関する情報等を含ませる。

【００２１】他方、記入欄３２には利用者が記入する記
入欄３ｕと郵便局の係員が記入する記入欄３ｐを設け
る。記入欄３ｕには少なくとも不達時の連絡方法に係わ
る記入欄３ｕｎを設ける。不達時の連絡方法としては
「電話」，「ＦＡＸ」，「連絡不要（掲示閲覧）」を選
択することができ、不達時には、利用者がチェックマー
クを付けて選択した連絡方法により差出人に連絡され
る。また、記入欄３ｕには、差出人の電話番号，差出人
のＦＡＸ番号，送信枚数，受取人の電話番号，受取人の
ＦＡＸ番号，文書Ｔ…のサイズ（Ｂ５より大きい，Ｂ５
以下），配達方法（至急，普通，夜間）等の記入欄を設
ける。他方、記入欄３ｐには、連続番号，送信枚数，送
信時間，受信局，係員サイン，受付時間，送信結果（正
常，エラー，リダイヤル），料金等の記入欄を設ける。

【００２２】一方、利用者による宛名用紙Ｐａへの記入
が終わったら、発信局Ｍｔの係員は宛名用紙Ｐａを受け
取り、郵便局記入欄３ｐに必要事項を記入するととも
に、入力部１４から郵便番号等を入力する。この場合、
宛名用紙Ｐａに直接書き込んでもよいし、所定のプリン
タにセットし、係員が入力部（キーボード）１４から入
力した事項を印字してもよい。また、この際、郵便管理
情報を付与する。郵便管理情報は予め決められたルール
に従って付与され、管理データとして受信局Ｍｒに送信
される。このような郵便管理情報は宛名用紙Ｐａにバー
コード等により直接表示してもよい。郵便管理情報は、
差し出す郵便物を特定するもので、少なくとも発信局Ｍ
ｔの局番号と受付番号を含む固有の番号が付与される。

【００２３】次いで、宛名用紙Ｐａは利用者に一旦返却
されるため、利用者はイメージスキャナ１３を操作し、
宛名用紙Ｐａ及び持参した便箋等の文書Ｔ…の読取を行
う（ステップＳ２）。この場合、操作はイメージスキャ
ナ１３のディスプレイに表示される案内に従って行う。

【００２４】まず、利用者は、イメージスキャナ１３に
宛名用紙Ｐａをセットし、宛名用紙Ｐａの読取を行う。
これにより、読取られたイメージデータはデータ処理部
１２のメモリ機能に記憶される。次に、利用者は一枚目
の文書Ｔをイメージスキャナ１３にセットし、同様の読
取を行う。この場合、文書ＴはＢ５サイズ（規定サイ
ズ）の文書用紙Ｐｔに印字される。したがって、文書Ｔ
がＢ５サイズ以外の場合にはデータ処理機能により編集
処理が行われる。即ち、文書ＴがＢ５サイズよりも大き
い場合にはＢ５サイズに縮小し、他方、文書ＴがＢ５サ
イズよりも小さい場合にはＢ５サイズまで拡大できる。

【００２５】一方、残り（二枚目以降）の文書Ｔ…にお
いても同様の読取を繰り返す。そして、全文書Ｔ…の読
取が終了したなら、利用者は所定の送信キーを押す。こ
れにより、送信処理が行われ、データ処理部１２のメモ
リ機能に記憶されたイメージデータは、ファクシミリ部
１０から受信局Ｍｒに送信される（ステップＳ３）。こ
の場合、入力部１４から郵便番号が入力されているた
め、この郵便番号に基づいて送信先である受信局Ｍｒの
電話番号が選択され、オートダイヤル機能によりダイヤ
ル処理される。なお、このような送信処理はイメージデ
ータを一旦管理センタＳｃに送り、管理センタＳｃから
受信局Ｍｒに送信してもよい。このような方法を採用す
れば、電話番号の変更や新設の郵便局に対応するデータ
ベースの更新も管理センタＳｃのみで容易に対応するこ
とができるとともに、確実に送信を行うことができる。

【００２６】他方、受信局Ｍｒでは当該イメージデータ
をファクシミリ部１１で受信し、受信したイメージデー
タはデータ処理部１５に付与される（ステップＳ４）。
そして、受信局Ｍｒでは受信処理を行う（ステップＳ
５）。この場合、受信処理は、宛名用紙Ｐａに係わるイ
メージデータを印字して受信側管理シートＰｍを作成す
るとともに、封筒の印字内容に係わるイメージデータの
みを封筒用紙Ｐｅに印字し、かつ文書Ｔ…の内容に係わ
るイメージデータを文書用紙Ｐｔ…に印字して封書郵便
物Ｐｏを自動で作成するもので、以下、図７に示すフロ
ーチャートを参照して具体的に説明する。

【００２７】まず、受信したイメージデータはデータ処
理部１５に備えるメモリ機能に記憶される（ステップＳ
５１）。一方、第一給紙部１６ｆからは管理シート原紙
を兼ねるＡ４サイズの封筒用紙Ｐｅが送り出される。そ
して、データ処理部１５のメモリ機能から宛名用紙Ｐａ
に係わる全てのイメージデータが読出され、印字部１７
により当該イメージデータが白紙（封筒用紙Ｐｅ）に印
字される。これにより、図３に示した宛名用紙Ｐａと同
一の内容がそのまま印字された受信側管理シートＰｍが
作成される（ステップＳ５２）。印字された受信側管理
シートＰｍは、第一接着材付着部１８，用紙折畳部１
９，第二接着材付着部２０をそのまま通過して振分部５
まで搬送され、管理シートトレイ部２１ａに収容される
（ステップＳ５３）。

【００２８】次いで、同様に、第一給紙部１６ｆからＡ
４サイズの封筒用紙Ｐｅが送り出される。そして、デー
タ処理部１５のメモリ機能からは宛名用紙Ｐａにおける
封筒の印字内容に係わるイメージデータのみ、即ち、図
３に示す矢印範囲Ｚの内容が読出され、印字部１７によ
り当該イメージデータが封筒用紙Ｐｅの所定位置に印字
される（ステップＳ５４，Ｓ５５）。印字された封筒用
紙Ｐｅは第一接着材付着部１８に搬送される。第一接着
材付着部１８では封筒用紙Ｐｅの通過中にその裏面にお
ける両側端部に接着材を付着させる。この場合、第一接
着材付着部１８は支軸部４１により回動自在に支持され
た左右一対の接着テープユニット４２…を備え、この接
着テープユニット４２…の回動によりシート状の接着材
を付着させる接着材付与部４２ｓが昇降する。これによ
り、接着材付与部４２ｓが下降した際には、封筒用紙Ｐ
ｅに当接し、封筒用紙Ｐｅの搬送中に接着材を付着させ
るとともに、リリース状態となる上昇した際には付着が
解除される。一方、接着材が付着した封筒用紙Ｐｅは用
紙折畳部１９に送られて位置決めされる。

【００２９】次に、第二給紙部１６ｓからＢ５サイズの
文書用紙Ｐｔが送り出される。そして、データ処理部１
５のメモリ機能からは封筒に入れる文書Ｔ…に係わるイ
メージデータが読出され、印字部１７により当該イメー
ジデータが文書用紙Ｐｔに印字される。この際、文書Ｔ
…が複数枚のときは対応する枚数の文書用紙Ｐｔ…が順
次送られる。そして、印字された文書用紙Ｐｔ…は第一
接着材付着部１８を素通りし、用紙折畳部１９に送られ
ることにより、封筒用紙Ｐｅ上に位置決めされる。

【００３０】また、文書用紙Ｐｔ…に対する印字処理が
行われている間に、第二接着材付着部２０により、封筒
用紙Ｐｅの裏面における先端部に接着材を付着させる。
この場合、第二接着材付着部２０は第一接着材付着部１
８と同様の接着テープユニット４３及び接着材付与部４
３ｓを備えるも、付着させる際には接着テープユニット
４３を幅方向に移動させる。

【００３１】一方、用紙折畳部１９では図８に示すよう
に、封筒用紙Ｐｅの裏面Ｐｅｉ上に文書用紙Ｐｔ…が重
ねられ、同図に示す第一折部Ｋ１と第二折部Ｋ２の位置
で折畳みが行われる。この場合、封筒用紙Ｐｅに対する
文書用紙Ｐｔ…の位置及び第一折部Ｋ１と第二折部Ｋ２
の位置は次のように選定する。

【００３２】まず、第一折部Ｋ１を折返した際には、折
返した封筒用紙Ｐｅ及び文書用紙Ｐｔ…の一端Ｐｅｓ，
Ｐｔｓ…が第二折部Ｋ２に重ならないようにする。さら
に、第二折部Ｋ２を折返した際には、折返した封筒用紙
Ｐｅの他端Ｐｅｔが第一折部Ｋ１を折返した封筒用紙Ｐ
ｅに重なり、かつ折返した文書用紙Ｐｔ…の他端Ｐｔｔ
…が第一折部Ｋ１を折返した封筒用紙Ｐｅの一端Ｐｅｓ
に重ならないようにする。

【００３３】したがって、具体的には、図８に示すよう
に、文書用紙Ｐｔ…の長手方向一側を封筒用紙Ｐｅの一
端ＰｅｓからＬ１＝２６ｍｍ程度だけ突出させるととも
に、封筒用紙Ｐｅの一端Ｐｅｓから第一折部Ｋ１までの
距離Ｌ２と封筒用紙Ｐｅの他端Ｐｅｔから第二折部Ｋ２
までの距離Ｌ３を、Ｌ２＝Ｌ３＝９０ｍｍ程度に選定す
る。また、幅方向は封筒用紙Ｐｅと文書用紙Ｐｔ…の中
央を一致させる。

【００３４】他方、このように折畳んで作成する関係
上、接着材Ｊは第一折部Ｋ１の位置から第二折部Ｋ２側
における封筒用紙Ｐｅの裏面Ｐｅｉに、縁部の近傍に沿
って付着させる。この場合、接着材Ｊを付着させる幅Ｌ
４は数ｍｍ前後に選定するとともに、第一接着材付着部
１８及び第二接着材付着部２０によって接着材Ｊを付着
させる範囲は、図８に示すようなコの字になる。即ち、
封筒用紙Ｐｅの前縁部（他端Ｐｅｔ）の近傍に幅方向に
沿ったライン状の前部接着部Ｊｆと、この前部接着部Ｊ
ｆの両端から左右縁部の近傍に沿って第一折部Ｋ１の位
置まで接着材を付着させたライン状の左部接着部Ｊｐ及
び右部接着部Ｊｑからなり、左部接着部Ｊｐ及び右部接
着部Ｊｑは第一接着材付着部１８により設けるととも
に、前部接着部Ｊｆは第二接着材付着部２０により設け
る。

【００３５】よって、用紙折畳部１９では、図１０（図
９）に示すように、第一折部Ｋ１を折返せば、封筒用紙
Ｐｅの接着が行われるとともに、同時に文書用紙Ｐｔ…
の折畳みも行われる。次いで、図１１（図９）に示すよ
うに、第二折部Ｋ２を折返せば、封筒用紙Ｐｅの他の部
分の接着が行われるとともに、同時に文書用紙Ｐｔ…の
折畳みも行われる。図５は最終的に作成された封書郵便
物Ｐｏを示し、この封書郵便物Ｐｏは封筒用紙Ｐｅから
作成された密閉状の封筒とこの封筒の中に折畳まれて封
入された文書用紙Ｐｔ…からなる（ステップＳ５６）。
そして、封書郵便物Ｐｏは郵便物トレイ部２１ｂに収容
される（ステップＳ５７）。なお、図５において、宛名
用紙Ｐａ（図３）に対応する部分には同一符号を付し
た。

【００３６】このような自動封書作成装置４によれば、
一枚の封筒用紙Ｐｅからの封筒の作成，文書用紙Ｐｔ…
の折畳み，封筒への文書用紙Ｐｔ…の投入，封筒の封緘
が一緒に行われ、最終的に一通の封書郵便物Ｐｏが作成
される。特に、規格サイズであるＡ４サイズの封筒用紙
ＰｅとＢ５サイズの文書用紙Ｐｔ…を選定することによ
り、一般的な規格紙をそのまま利用できるため、汎用性
を高めることができる。よって、既製封筒を用いた場合
における封筒供給工程，封筒に入れる文書を折畳む個別
の文書折畳工程，封筒の口を開けて文書を投入する文書
投入工程及び封緘工程等は不要になるとともに、封書郵
便物Ｐｏに要求される秘密性が最初から封書郵便物Ｐｏ
の作成終了時まで確保される。

【００３７】なお、発信局Ｍｔから受信局Ｍｒにデータ
が確実に届いたか否かは、管理センタＳｃにより常時管
理される。まず、発信局Ｍｔでは、送信処理の際に郵便
管理情報が付与されるため、この郵便管理情報に係わる
管理データを、管理センタＳｃのホストコンピュータに
送信する。この管理データは発信局Ｍｔから送信するイ
メージデータを特定するための第一の管理データとな
る。一方、受信局Ｍｒでは、受信処理の際に自動封書作
成装置４によって封書郵便物Ｐｏが自動で作成されると
ともに、作成された封書郵便物Ｐｏに係わる郵便管理情
報を管理センタＳｃのホストコンピュータに送信する。
この郵便管理情報に係わる管理データは受信局Ｍｒで作
成した封書郵便物Ｐｏを特定するための第二の管理デー
タとなる。管理センタＳｃでは、第一の管理データと第
二の管理データを監視し、第一の管理データを受信した
後、予め設定した管理時間内に、第一の管理データに一
致する第二の管理データを受信すれば、郵便（イメージ
データ）が正常に届いたことを意味することから、当該
第一の管理データに対するクローズ処理を実行、即ち、
管理を終了させる。他方、管理時間内に、第一の管理デ
ータに一致する第二の管理データを受信しなければ、届
いていないことを意味することから、通信異常表示など
を行う。

【００３８】一方、このような通信異常表示が行われた
り或いは作成された封書郵便物Ｐｏにおける宛名が読み
取れない等の事態が発覚した場合、発信局Ｍｔでは受信
局Ｍｒに備える受信側管理シートＰｍに基づいて対応す
る宛名用紙Ｐａを速やかに確認できる。よって、発信局
Ｍｔと受信局Ｍｒ間における確認作業や差出人への不達
連絡等の対応を迅速かつ確実に行うことができ、郵便事
業の確実性及び信頼性を確保できる。

【００３９】以上、実施例について詳細に説明したが、
本発明はこのような実施例に限定されるものではなく、
細部の構成，手法等において、本発明の要旨を逸脱しな
い範囲で任意に変更，追加，削除できる。

【００４０】例えば、イメージデータの送信手段はファ
クシミリ部を例示したが、いわゆるコンピュータ通信等
を利用してもよい。また、電子郵便システムとは公的郵
便事業のみならず、文書を封書形態で送る類似形態のシ
ステムを全て含む概念である。さらに、送信側郵便局に
おいては郵便局の係員の手を介することなく、全て利用
者の操作により処理できるようにしてもよい。

【００４１】

【発明の効果】このように、本発明に係る電子郵便シス
テムの処理方法は、発信局では郵便物における封筒の印
字内容及び郵便物に対する管理内容を記入した宛名用紙
を作成するとともに、当該宛名用紙及び封筒に入れる文
書に係わるイメージデータを受信局へ送信し、受信局で
は受信した当該宛名用紙に係わるイメージデータを印字
して受信側管理シートを作成するとともに、封筒の印字
内容に係わるイメージデータのみを封筒用紙に印字し、
かつ文書の内容に係わるイメージデータを文書用紙に印
字して封書郵便物を作成するようにしたため、次のよう
な顕著な効果を奏する。

【００４２】 通信異常や不達状態等が生じてもこれ
らに対して迅速かつ的確な対応を可能にし、郵便事業の
信頼性を確保することができる。

【００４３】 郵便処理の自動化を推進することによ
り、全体的な経済性，作業性及び迅速性を飛躍的に向上
させることができる。

【００４４】 宛名用紙は封筒の作成と管理シートの
作成に兼用するため、送信効率を高めることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本実施例に係る処理方法を実施できる電子郵便
システムの全体概要図、

【図２】同処理方法に用いる宛名用紙のフォーマット
図、

【図３】同電子郵便システムにおける自動封書作成装置
の概略構成図、

【図４】同自動封書作成装置における振分部の構成図、

【図５】同電子郵便システムで作成される封書郵便物の
正面図、

【図６】同処理方法を説明するためのフローチャート、

【図７】同処理方法による受信処理を説明するためのフ
ローチャート、

【図８】同自動封書作成装置により封書郵便物を作成す
る手順を示す説明図、

【図９】同封書郵便物を作成する手順を示す他の説明
図、

【図１０】同封書郵便物を作成する手順を示す他の説明
図、

【図１１】同封書郵便物を作成する手順を示す他の説明
図、

【符号の説明】

Ｓ 電子郵便システム Ｍｔ 発信局 Ｍｒ 受信局 Ｐａ 宛名用紙 Ｐｍ 受信側管理シート Ｐｅ 封筒用紙 Ｐｔ… 文書用紙 Ｐｏ 封書郵便物 Ｔ… 文書 ２ｔ 押印欄 ２ｒ 押印欄 ３ｕ 利用者の記入欄 ３ｐ 郵便局の記入欄 ３ｕｎ 不達時の連絡方法に係わる記入欄 ４ 自動封書作成装置 ５ 振分部

Claims (6)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 発信局で郵便物に係わる内容を読取って
   イメージデータに変換し、このイメージデータを受信局
   へ送信するとともに、当該受信局で受信した前記イメー
   ジデータに基づいて郵便物を作成する電子郵便システム
   の処理方法において、発信局では郵便物の封筒の印字内
   容及び当該郵便物に対する管理内容を記入した宛名用紙
   を作成するとともに、当該宛名用紙及び前記封筒に入れ
   る文書に係わるイメージデータを受信局へ送信し、受信
   局では受信した宛名用紙に係わるイメージデータを印字
   して受信側管理シートを作成するとともに、前記封筒の
   印字内容に係わるイメージデータのみを封筒用紙に印字
   し、かつ前記文書の内容に係わるイメージデータを文書
   用紙に印字して封書郵便物を作成することを特徴とする
   電子郵便システムの処理方法。
2. 【請求項２】 前記宛名用紙には封筒の印字内容として
   発信局及び（又は）受信局の押印欄を有することをこと
   を特徴とする請求項１記載の電子郵便システムの処理方
   法。
3. 【請求項３】 前記宛名用紙には郵便物に対する管理内
   容として利用者の記入欄と郵便局の記入欄を有すること
   を特徴とする請求項１記載の電子郵便システムの処理方
   法。
4. 【請求項４】 前記利用者の記入欄には不達時の連絡方
   法に係わる記入欄を有することを特徴とする請求項３記
   載の電子郵便システムの処理方法。
5. 【請求項５】 前記封書郵便物は印字された前記封筒用
   紙と前記文書用紙を用いて自動封書作成装置により自動
   で作成することを特徴とする請求項１記載の電子郵便シ
   ステムの処理方法。
6. 【請求項６】 前記封書郵便物と前記受信側管理シート
   は自動封書作成装置に備える振分部により自動で振り分
   けることを特徴とする請求項５記載の電子郵便システム
   の処理方法。