JPH11161706A

JPH11161706A - スケジュール表統合管理運用方式

Info

Publication number: JPH11161706A
Application number: JP32669497A
Authority: JP
Inventors: Kimiya Tachikawa; 仁也立川
Original assignee: NEC Corp
Current assignee: NEC Corp
Priority date: 1997-11-27
Filing date: 1997-11-27
Publication date: 1999-06-18

Abstract

(57)【要約】【課題】ＬＡＮと電話網とを結び付けＬＡＮ上のスケジ
ュール表を双方から参照および更新可能とし組織として
の有効活用や新サービスの展開を容易にする。【解決手段】ＬＡＮ１とＰＢＸ４０との間にプロトコル
変換部３０を設け、スケジュール管理サーバ２０に格納
されているスケジュール表の参照，更新を電話からも可
能としている。認証サーバ１０は認証データベース１１
に個人識別データを格納している。電話によるスケジュ
ール表の参照，更新の要求はＰＢＸ４０の特定番号に着
呼し、プロトコル変換部３０により音声からデータに変
換され認証サーバ１０によるアクセス権の確認の後、対
象のスケジュール表がスケジュール管理サーバ２０から
呼び出され、その中の指定日時のデータがプロトコル変
換部３０で音声変換されてＰＢＸ４０から回答される。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明はスケジュール表統合
管理運用方式に関し、特にＬＡＮと内線電話網とを結合
してコンピュータで作成した個人のスケジュール表をＬ
ＡＮ及び電話網で統合的に管理し活用するスケジュール
表統合管理運用方式に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、ＬＡＮなどのコンピュータネット
ワークと構内交換機（ＰＢＸ）に接続された内線電話網
とを結び付け、ＬＡＮ上のデータを音声に変換して電話
機にリンクさせる技術が開発されてきている。例えば、
特開平４―３１００４９号公報には、ＬＡＮ上のワーク
ステーションで作成したスケジュールデータを参照し、
音声に変換して電話機に送出する「構内交換機の不在案
内方式」が記載されている。この方式は、ワークステー
ションで登録したスケジュールデータをＬＡＮ上のサー
バで内線電話機と１対１に対応させて管理し、不在設定
した内線電話機に着信した呼に対して、対応するスケジ
ュールデータを検索してその日のその時刻の行き先等を
文字データから音声メッセージに変換して合成音声で発
呼者に知らせる不在案内サービスシステムである。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上述した構内交換機の
不在案内方式は、ＬＡＮ上に蓄えられている文字データ
を音声に変換して電話網に送信するものであるが、不在
設定した人のコンピュータに登録した現時点のスケジュ
ールを電話で聞くことができるだけであり、任意の日時
のスケジュールを聞くことはできない。この方式を拡張
することにより、ＬＡＮ上のスケジュールデータ中の任
意の日時のデータを会社を離れた外部から電話で直接確
認することは比較的容易に実現できると考えられるが、
音声データをコンピュータで使用する文字またはコード
データに変換する手段を持たないため、会社のＬＡＮ上
に格納されている自分のスケジュールデータを外部から
電話で更新することはできない。

【０００４】ＬＡＮ上に作成された個人のスケジュール
データは、上述した不在案内サービスや本人による利用
のみならず、他人のスケジュールをその人が不在の場合
でも確認できるなど、会社などの組織としての種々の活
用の仕方が考えられる。このような場合には、個人のス
ケジュール表を他人にも公開する必要があるが、同一Ｌ
ＡＮに接続されているすべての人に無条件に検索，参照
させることには問題がある。更に、スケジュール表の更
新管理を確実に行う必要があり、外出先などのＬＡＮに
直接アクセスできない場所からでも電話で更新でき、本
人のみならず秘書や上司など限られた他人が更新を行え
るようにすることも必要となる。

【０００５】本発明の目的は、ＬＡＮ上にコンピュータ
で作成された個人のスケジュール表を、本人のみでなく
組織としても有効に活用するために、ＬＡＮと電話網と
を結び付けて電話による参照および更新を可能とし、且
つセキュリティにも配慮したＬＡＮ上の個人のスケジュ
ール表を統合的に管理し活用するスケジュール表統合管
理運用方式を提供することである。

【０００６】

【課題を解決するための手段】請求項１のスケジュール
表統合管理運用方式は、コンピュータネットワークであ
るＬＡＮと内線電話網とを結合しコンピュータで作成し
た個人のスケジュール表を前記ＬＡＮ及び電話網で統合
的に管理し活用するスケジュール表統合管理運用方式で
あって、前記内線電話網を制御し公衆電話網との接続を
行うＰＢＸと、前記ＬＡＮ上に設けられたスケジュール
表を集中管理するスケジュール管理サーバと、前記ＬＡ
Ｎ上に設けられ前記スケジュール管理サーバに格納され
ているスケジュール表へのアクセス権の認証を行う認証
サーバと、前記ＰＢＸとＬＡＮとの間に接続され音声と
データとの相互変換を行って前記ＰＢＸの特定番号に着
呼する音声によるスケジュール表に対する参照，更新要
求を処理するプロトコル変換部とを備えて構成されてい
る。

【０００７】請求項２のスケジュール表統合管理運用方
式は、請求項１記載のスケジュール表統合管理運用方式
において、前記認証サーバが、前記スケジュール管理サ
ーバに格納されているスケジュール表を参照できる人の
個人識別番号が登録された認証用データベースを備え、
アクセス要求者により入力された個人識別番号を前記認
証用データベースと照合しアクセス権の認証を行うこと
を特徴としている。

【０００８】請求項３のスケジュール表統合管理運用方
式は、請求項１記載のスケジュール表統合管理運用方式
において、前記認証サーバが、前記スケジュール管理サ
ーバに格納されているスケジュール表を参照できる人の
個人識別番号と部署識別番号とが登録された認証用デー
タベースを備え、アクセス要求者により入力された個人
識別番号と部署識別番号とを前記認証用データベースと
照合しアクセス権の認証を行うことを特徴としている。

【０００９】請求項４のスケジュール表統合管理運用方
式は、請求項２記載のスケジュール表統合管理運用方式
において、前記認証サーバが、前記スケジュール管理サ
ーバに格納されている各スケジュール表ごとに参照のみ
を許可する人，参照および更新を許可する人を登録した
管理用データベースを備え、アクセス要求の種類に対応
した認証を行うことを特徴としている。

【００１０】請求項５のスケジュール表統合管理運用方
式は、請求項１，請求項２，請求項３又は請求項４記載
のスケジュール表統合管理運用方式において、不在時の
連絡方法を登録する項を前記スケジュール管理サーバに
格納されているスケジュール表に設け、当該スケジュー
ル表の参照者に個人の都合に合わせた連絡方法を通知で
きるようにしたことを特徴としている。

【００１１】請求項６のスケジュール表統合管理運用方
式は、請求項１，請求項２，請求項３，請求項４又は請
求項５記載のスケジュール表統合管理運用方式におい
て、前記ＰＢＸ内に、内線電話番号と個人名とを対応さ
せて登録しておき、不在設定が行われた場合に該当する
内線電話番号に着呼があると前記スケジュール管理サー
バに格納されている該当するスケジュール表中の着呼日
時の情報を不在メッセージとして音声応答する自動不在
案内送出手段を備えたことを特徴としている。

【００１２】

【発明の実施の形態】次に、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して説明する。

【００１３】図１は、本発明の第１の実施の形態の構成
を示すブロック図である。図１を参照すると、本実施形
態のスケジュール表統合管理運用方式は、コンピュータ
ネットワークを構成するＬＡＮ１と、公衆電話網２に接
続され内線電話網を制御するＰＢＸ４０と、ＬＡＮ１上
に設置されている認証サーバ１０及びスケジュール管理
サーバ２０と、ＰＢＸ４０とＬＡＮ１との間に設置され
データと音声との相互変換を行いスケジュール表に関す
る音声による参照，更新の要求を処理するプロトコル変
換部３０とを備えて構成され、ＬＡＮ１には端末５０，
５１が、ＰＢＸ４０には内線電話６０が、公衆電話網２
には外線電話６１，６２がそれぞれ接続されている。

【００１４】認証サーバ１０は、スケジュール管理サー
バ２０に格納されているスケジュール表にアクセスでき
る人の個人識別番号を登録した認証用データベース１１
を備えており、入力された個人識別番号で認証用データ
ベース１１を検索し、登録されている場合にはアクセス
を許可し、登録されていなければ許可しない。

【００１５】スケジュール管理サーバ２０は、スケジュ
ールデータベース２１に個人のスケジュール表を個人識
別番号を識別キーとして集中管理しており、認証サーバ
１０からのコマンドに基づいて該当するスケジュール表
の参照，登録，削除および更新（置換）等の処理を行
う。

【００１６】プロトコル変換部３０は、ＬＡＮ１とＰＢ
Ｘ４０との間でデータから音声へ、及び音声からデータ
への変換を行い、スケジュール管理サーバ２０に格納さ
れているスケジュール表の音声による参照，更新を行
う。図２は、プロトコル変換部３０の構成を示すブロッ
ク図である。プロトコル変換部３０は、図２に示すよう
に、ＰＢＸ４０との間でコマンド（又は制御信号）及び
音声データのやり取りを行う電話網向けインタフェース
部３１と、ＬＡＮ１との間でコマンド及びデータのやり
取りを行うＬＡＮ向けインタフェース部３２と、音声と
データとの間の相互変換を実行するデータ変換部３３
と、制御信号およびコマンドを抽出して解釈しデータ変
換部３３を制御するコマンド解釈部３４とで構成されて
いる。以上の構成により、コマンドの内容に応じて、Ｐ
ＢＸ４０からの音声をデータに変換してＬＡＮ１に送出
したり、ＬＡＮ１からのデータの必要な部分を抽出して
音声に変換してＰＢＸ４０に送出することができ、ＰＢ
Ｘ４０の特定番号に着呼する音声によるスケジュール表
の処理要求に対し、認証サーバ１０及びスケジュール管
理サーバ２０を制御して対応することができる。

【００１７】図３は、図１の第１の実施の形態における
スケジュール表参照の手順を示したフローチャートであ
る。以下、図１及び図３を参照して本実施の形態の動作
について詳細に説明する。

【００１８】ＬＡＮ１上の端末５０又は５１からの問い
合わせの場合、スケジュール表を参照しようとする人
は、スケジュール参照用のアプリケーションを起動す
る。そして、画面の指示に従って自分を認証するための
個人識別番号（例えば社員番号）と、参照するスケジュ
ール表を特定する識別キー（氏名または個人識別番号）
とをアプリケーションに入力する（ステップＳ１）。ア
プリケーションは、それらを用いて認証サーバ１０に問
い合わせる（ステップＳ２）。

【００１９】又、電話を用いての問い合わせの場合、要
求者は外線電話６１，６２又は内線電話６０から特定の
電話番号に発呼する。特定の電話番号とは、スケジュー
ル表にアクセスするために指定されている電話番号であ
る。ＰＢＸ４０では、この特定の電話番号に着呼がある
と、プロトコル変換部３０を呼び出して回線を接続す
る。回線が接続されると、プロトコル変換部３０は、音
声ガイドにより発信者の個人識別番号（数字と記号の任
意の組合せによる），参照するスケジュール表を特定す
る識別キー（氏名または個人識別番号）及び参照したい
日時の入力を順次要求し、これに対して受信した音声応
答をデータ変換してＬＡＮ上の認証サーバ１０に問い合
わせる（ステップＳ１，ステップＳ２）。

【００２０】問い合わせを受けた認証サーバ１０は、ま
ず、要求者の個人識別番号により認証用データベース１
１を検索し（ステップＳ３）、登録されていなければ参
照を拒否する（ステップＳ４）。登録されていた場合に
は、スケジュール管理サーバ２０にスケジュール表を特
定する識別キー（個人識別番号）を送り、スケジュール
データを取り出すよう指令する（ステップＳ５）。この
とき、認証サーバ１０が要求者から受け取ったスケジュ
ール表を特定する識別キーが氏名であっても、認証サー
バ１０は対照表により個人識別番号に変換してスケジュ
ール管理サーバ２０に送る。

【００２１】スケジュール管理サーバ２０は、送られて
きた識別キーにより、スケジュールデータベース２１を
検索する（ステップＳ６）。該当するスケジュール表が
存在する場合には、認証サーバ１０からのコマンドに対
する応答としてスケジュール表のデータを認証サーバ１
０に送信する。該当するスケジュール表が存在しない場
合には、認証サーバ１０に存在しないことを報告する
（ステップＳ７）。

【００２２】認証サーバ１０は、スケジュール管理サー
バ２０からスケジュール表のデータを受信すると、その
データを問い合わせ元の端末５０，５１又はプロトコル
変換部３０に送る（ステップＳ８）。該当するスケジュ
ール表が存在しないとの回答をスケジュール管理サーバ
２０から受けた場合は、問い合わせ先に該当する情報が
ないことを通知する。

【００２３】要求が電話による場合には、スケジュール
表のデータを受信したプロトコル変換部３０は、先に入
力された指定日時によりスケジュール表から該当する日
時のデータを抽出し（ステップＳ１０）、抽出したデー
タを音声に変換しＰＢＸ４０から発信者に通知する（ス
テップＳ１１）。

【００２４】以上がスケジュール表を参照する場合の処
理手順であるが、認証用サーバ１０が個人識別番号を登
録した認証用データベース１１のみを備えた図１の第１
の実施の形態では、スケジュール表の更新は本人のみが
行える。

【００２５】本人がスケジュールの変更を電話で行う場
合には、プロトコル変換部３０にスケジュール表の更新
要求であることを指示する必要がある。このためには、
参照と更新とで別々の特定番号を使用してもよいが、プ
ロトコル変換部３０からの参照か更新かの質問に「は
い」又は「いいえ」で応答することによっても容易に行
える。プロトコル変換部３０は、スケジュール管理サー
バ２０から要求者本人のスケジュール表を読み出した
後、修正する日時，場所，連絡方法を順番に問い合わせ
る。スケジュール表には、図４に示すように、不在とな
る日時と、その際の行き先の場所と、指定する連絡方法
と、電話転送の場合の転送先の電話番号とが記録されて
いる。問い合わせに対して回答した修正日時のデータが
読み出したスケジュール表に存在すれば、削除か否かを
質問し、削除でなければ場所，連絡方法の入力を要請
し、入力された音声を文字データに変換してスケジュー
ル表を修正する。そして、修正したスケジュール表をス
ケジュール管理サーバ２０に送信して更新を指示する。
スケジュール管理サーバ２０は、修正されたスケジュー
ル表により従前のスケジュール表を置換して更新し、更
新が終了するとプロトコル変換部３０に通知する。プロ
トコル変換部３０は終了通知を受け取ると、ＰＢＸ４０
を介して音声ガイドで終了したことを告げ回線を切断す
る。

【００２６】次に、具体的な例を用いて本実施の形態の
動作を説明する。図５は、Ａさんが電話でＢさんのスケ
ジュールを問い合わせる場合の処理インタフェースの説
明図であって、動作の順序と遷移の方向とを示したもの
である。Ａさんが、Ｂさんの指定日時（１９９７／０４
／０８の１４：００）のスケジュールを問い合わせるも
のとして説明する。

【００２７】（１）まず、ＡさんがＢさんのスケジュー
ルを参照するために、ＰＢＸの特定番号に電話をかけて
くる。（２）ＰＢＸは、その回線をプロトコル変換部に
接続する。（３）プロトコル変換部は、Ａさんに対し
て、要求者を識別するための認証キー，参照したい相手
の識別キー，参照する日時を入力するように音声ガイド
で指示する。（４）Ａさんは、自分の個人識別番号と、
Ｂさんの氏名と、参照したい日時が１９９７／０４／０
８の１４：００であることを入力する。（５）プロトコ
ル変換部は、その音声をＬＡＮのデータに変換して、要
求者の認証キーとしてのＡさんの個人識別番号と、スケ
ジュール表を特定する識別キーであるＢさんの氏名とを
用い認証サーバに問い合わせる。（６）認証サーバは、
認証用データベースを検索し、Ａさんの個人識別番号が
存在していれば、スケジュール管理サーバに対してスケ
ジュール表を特定する識別キーとしてＢさんの氏名を個
人識別番号に変換して送る。（７）スケジュール管理サ
ーバは、Ｂさんのスケジュール表を取り出して認証サー
バに送る。（８）認証サーバは、スケジュール表をプロ
トコル変換部に送る。（９）プロトコル変換部は、Ａさ
んから指定された日時を基にＢさんのスケジュール表の
データを検索し、行き先を示す場所の文字データを音声
に変換してＡさんに回答する。図４によれば、１９９７
／０４／０８の１４：００には、ＢさんはＨ社のＨ．Ｓ
さんと打合せしていることになっているので、その情報
を音声変換してＡさんに対して音声で回答を行う。

【００２８】なお、スケジュールの問い合わせを行う指
定日時は現在時刻とは限らないが、現在時刻の場合に
は、プロトコル変換部３０は、（１０）Ａさんに対して
『Ｂさんに連絡すること』があるかと音声ガイドで問い
合わせ、（１１）これに対してＡさんが『連絡したい』
と答えた場合に、（１２）スケジュール表の転送方法の
項の指示に従ってＰＢＸにＶｏｉｃｅｍａｉｌサービス
を起動させ、（１３）Ａさんが音声メッセージを送り終
わったら接続を切るなどのサービスを行わせることもで
きる。

【００２９】上述の説明では、認証データベースにはス
ケジュール表にアクセスできる人の個人識別番号が登録
されているものとした。認証データベースは、アクセス
を要求する人を識別するための個人識別情報を記録した
ものであればよいが、氏名等の情報よりも個人識別番号
が確実であり処理も容易で、組織外の人による悪用を防
止するためにも有効である。しかし、より確実な保証を
要求する場合には、個人識別番号のみでは十分でないの
でパスワードと併用する方がよい。参照する相手（スケ
ジュール表）を特定するための識別情報としては、個人
識別番号よりも氏名等の一般的なものがよい。なお、認
証サーバで使用する識別情報が個人識別情報のみの場合
には、参照する相手を制限することは困難であるが、個
人識別情報のほかに部課識別番号を併用することにすれ
ば、参照できる相手を組織単位で制限することも可能と
なる。

【００３０】図６は、本発明の第２の実施の形態の構成
を示すブロック図である。この第２の実施の形態を前述
の図１の第１の実施の形態と比較すると、認証サーバ１
０ａが認証用データベース１１に加え管理用データベー
ス１２を備えており、ＰＢＸ４０ａが自動不在案内送出
手段４１を備えている点が異なっている。この第２の実
施の形態は、個人のスケジュール表の更新操作を本人以
外の特定の人にも拡げることにより、組織的なスケジュ
ール表の活用を可能としたものである。

【００３１】管理用データベース１２は、スケジュール
表ごとに参照のみを許可する人，参照および更新を許可
する人を登録したものであり、スケジュール表の更新を
本人以外の特定の人にも許可し、例えば上司が部下のス
ケジュールを設定したり、秘書が上司のスケジュール表
を作成したりすることを可能とする。図７は、管理用デ
ータベース１２のデータ構成の例で、マトリックス状に
アクセス権の種類が設定されている。図７の例では、１
は参照，更新が可能、２は参照のみ可能、３は参照も不
可を表している。

【００３２】参照を行う場合の全体の処理は、第１の実
施の形態とほぼ同様であるが、プロトコル変換部３０か
ら発信者の個人識別番号追およびスケジュール表を特定
する識別キーを受けた認証サーバ１０ａが、個人識別番
号により認証用データベース１１を検索して登録されて
いることを確認した後、個人識別番号とスケジュール表
を特定する識別キーで管理用データベース１２を検索
し、要求されているアクセス種別（参照か更新か）に対
する許可を確認した後、スケジュール管理サーバ２０に
スケジュール表を特定する識別キーを送り、該当するス
ケジュール表を取り出すよう指令する点が異なってい
る。第１の実施の形態について説明したＡさんがＢさん
のスケジュールを参照する場合には、管理用データベー
ス１２のデータが図７であると、ＡさんはＢさんのスケ
ジュール表を参照することは許可されるが、更新は許可
されないことになる。

【００３３】自動不在案内送出手段４１は、スケジュー
ル表を活用して不在時の着呼に対する不在案内メッセー
ジを自動送出する。すなわち、内線電話番号と個人名
（個人識別番号）とを対応させて登録しておき、離席の
場合に電話機の特定ボタンを押す等の操作で不在設定を
すると、その内線電話番号に着呼があった場合に、スケ
ジュール管理サーバ２０に格納されている該当する個人
のスケジュール表を無条件に読み出し、その中の着呼時
刻のデータを抽出して音声変換し、電話回線に不在案内
メッセージとして送出する。このとき、スケジュール表
に連絡方法の記録があれば、その内容に応じて音声ガイ
ドによる通知を行ったの後に電話転送またはＶｏｉｃｅ
ｍａｉｌサービスを行う。

【００３４】なお、不在設定を行わなかった場合でも、
あらかじめ設定した回数の呼び出し音が鳴っても応答が
ないときは、スケジュール表を呼び出してその時刻のデ
ータを検索し、不在データが登録がされていない場合に
は、短時間の離席と判断してその旨を告げる案内メッセ
ージを回答するなどのサービスも可能である。

【００３５】

【発明の効果】以上説明したように、本発明のスケジュ
ール表統合管理運用方式は、ＬＡＮとＰＢＸとの間にプ
ロトコル変換部を設け、ＬＡＮ上のスケジュール表の参
照，更新等の処理をコンピュータからだけでなく電話で
も可能とすると共に、認証サーバにより参照，更新等の
管理も行えるようにしたため、スケジュール表を個人的
な利用から組織としての利用に拡張し、有効に利用する
ことが可能となった。

【００３６】又、スケジュール表に連絡方法を登録する
項を設けることにより、その都度本人の都合のよい連絡
方法を指定する制御ができるようになり、不在案内サー
ビスに留守録の機能や転送機能を付加することも可能と
なった。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１の実施の形態の構成を示すブロッ
ク図である。

【図２】図１のプロトコル変換部の構成を示すブロック
図である。

【図３】本発明の第１の実施の形態の参照処理の手順を
示すフローチャートである。

【図４】本発明で使用するスケジュール表の一例を示す
説明図である。

【図５】本発明の第１の実施の形態の参照処理の順序と
遷移状態の説明図である。

【図６】本発明の第２の実施の形態の構成を示すブロッ
ク図である。

【図７】図６に示した管理用データベースのデータ構成
の説明図である。

【符号の説明】

１ＬＡＮ２公衆電話網１０認証サーバ１１認証用データベース１２管理用データベース２０スケジュール管理サーバ２１スケジュールデータベース３０プロトコル変換部３１電話網向けインタフェース部３２ＬＡＮ向けインタフェース部３３データ変換部３４コマンド解釈部４０ＰＢＸ４１自動不在案内送出手段５０，５１端末６０内線電話６１，６２外線電話

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】コンピュータネットワークであるＬＡＮ
と内線電話網とを結合しコンピュータで作成した個人の
スケジュール表を前記ＬＡＮ及び電話網で統合的に管理
し活用するスケジュール表統合管理運用方式であって、
前記内線電話網を制御し公衆電話網との接続を行うＰＢ
Ｘと、前記ＬＡＮ上に設けられたスケジュール表を集中
管理するスケジュール管理サーバと、前記ＬＡＮ上に設
けられ前記スケジュール管理サーバに格納されているス
ケジュール表へのアクセス権の認証を行う認証サーバ
と、前記ＰＢＸとＬＡＮとの間に接続され音声とデータ
との相互変換を行って前記ＰＢＸの特定番号に着呼する
音声によるスケジュール表に対する参照，更新要求を処
理するプロトコル変換部とを備えたことを特徴とするス
ケジュール表統合管理運用方式。
【請求項２】前記認証サーバが、前記スケジュール管
理サーバに格納されているスケジュール表を参照できる
人の個人識別番号が登録された認証用データベースを備
え、アクセス要求者により入力された個人識別番号を前
記認証用データベースと照合しアクセス権の認証を行う
ことを特徴とする請求項１記載のスケジュール表統合管
理運用方式。
【請求項３】前記認証サーバが、前記スケジュール管
理サーバに格納されているスケジュール表を参照できる
人の個人識別番号と部署識別番号とが登録された認証用
データベースを備え、アクセス要求者により入力された
個人識別番号と部署識別番号とを前記認証用データベー
スと照合しアクセス権の認証を行うことを特徴とする請
求項１記載のスケジュール表統合管理運用方式。
【請求項４】前記認証サーバが、前記スケジュール管
理サーバに格納されている各スケジュール表ごとに参照
のみを許可する人，参照および更新を許可する人を登録
した管理用データベースを備え、アクセス要求の種類に
対応した認証を行うことを特徴とする請求項２記載のス
ケジュール表統合管理運用方式。
【請求項５】不在時の連絡方法を登録する項を前記ス
ケジュール管理サーバに格納されているスケジュール表
に設け、当該スケジュール表の参照者に個人の都合に合
わせた連絡方法を通知できるようにしたことを特徴とす
る請求項１，請求項２，請求項３又は請求項４記載のス
ケジュール表統合管理運用方式。
【請求項６】前記ＰＢＸ内に、内線電話番号と個人名
とを対応させて登録しておき、不在設定が行われた場合
に該当する内線電話番号に着呼があると前記スケジュー
ル管理サーバに格納されている該当するスケジュール表
中の着呼日時の情報を不在メッセージとして音声応答す
る自動不在案内送出手段を備えたことを特徴とする請求
項１，請求項２，請求項３，請求項４又は請求項５記載
のスケジュール表統合管理運用方式。