JPH1051484A - ネットワークシステム - Google Patents
ネットワークシステムInfo
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- JPH1051484A JPH1051484A JP8208304A JP20830496A JPH1051484A JP H1051484 A JPH1051484 A JP H1051484A JP 8208304 A JP8208304 A JP 8208304A JP 20830496 A JP20830496 A JP 20830496A JP H1051484 A JPH1051484 A JP H1051484A
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- Japan
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 コンピュータ・ネットワークシステムに接続
したＦＡＸサーバで受信したＦＡＸ文書を宛先であるコ
ンピュータに電子メールとして自動的に転送し、また当
該コンピュータよりＦＡＸサーバを経由して発信する返
信文書等を、相手先のコンピュータ・ネットワークシス
テムにおいて宛先であるコンピュータに電子メールとし
て自動的に転送させるコンピュータ・ネットワークシス
テムを提供する。 【解決手段】 ＦＡＸサーバで受信したＦＡＸ文書の先
頭部分に電子メールアドレスを記載したフォームシート
を判定し、記載内容を読み取り、ネットワークに接続し
たコンピュータに電子メールで転送する機構を持つ。さ
らに当該コンピュータで文書を作成してＦＡＸサーバを
経由してＦＡＸ送信を指示する場合は電子メールアドレ
スを記載するフォームシートを自動的に発生させる。
したＦＡＸサーバで受信したＦＡＸ文書を宛先であるコ
ンピュータに電子メールとして自動的に転送し、また当
該コンピュータよりＦＡＸサーバを経由して発信する返
信文書等を、相手先のコンピュータ・ネットワークシス
テムにおいて宛先であるコンピュータに電子メールとし
て自動的に転送させるコンピュータ・ネットワークシス
テムを提供する。 【解決手段】 ＦＡＸサーバで受信したＦＡＸ文書の先
頭部分に電子メールアドレスを記載したフォームシート
を判定し、記載内容を読み取り、ネットワークに接続し
たコンピュータに電子メールで転送する機構を持つ。さ
らに当該コンピュータで文書を作成してＦＡＸサーバを
経由してＦＡＸ送信を指示する場合は電子メールアドレ
スを記載するフォームシートを自動的に発生させる。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】この発明は、コンピュータ・
ネットワークに接続した各コンピュータと外部の公衆回
線を経由したファクシミリ（ＦＡＸ）サービスとを連携
して、到来したＦＡＸ情報をコンピュータ・ネットワー
クを通して必要なコンピュータのユーザに配信し、また
各コンピュータよりコンピュータ・ネットワークを通し
て発信するＦＡＸ情報を、相手先のコンピュータ・ネッ
トワークに接続した各コンピュータの特定ユーザを指定
するコンピュータ・ネットワークに関するものである。
ネットワークに接続した各コンピュータと外部の公衆回
線を経由したファクシミリ（ＦＡＸ）サービスとを連携
して、到来したＦＡＸ情報をコンピュータ・ネットワー
クを通して必要なコンピュータのユーザに配信し、また
各コンピュータよりコンピュータ・ネットワークを通し
て発信するＦＡＸ情報を、相手先のコンピュータ・ネッ
トワークに接続した各コンピュータの特定ユーザを指定
するコンピュータ・ネットワークに関するものである。
【０００２】
【従来の技術】コンピュータ・ネットワークの発達によ
りコンピュータで扱う文書が直接ネットワークを通じて
伝達されるようになり、さらに文字情報以外にも画像情
報をも取り扱う技術が開発されるにいたってファクシミ
リ（以下、ＦＡＸと略述する。）との連携が可能とな
り、コンピュータ・ネットワーク通信の分野でもその応
用範囲が拡大した。
りコンピュータで扱う文書が直接ネットワークを通じて
伝達されるようになり、さらに文字情報以外にも画像情
報をも取り扱う技術が開発されるにいたってファクシミ
リ（以下、ＦＡＸと略述する。）との連携が可能とな
り、コンピュータ・ネットワーク通信の分野でもその応
用範囲が拡大した。
【０００３】図１３ないし図１５により、従来の技術に
よるコンピュータ・ネットワークとＦＡＸとの連携によ
る情報の伝達について説明する。
よるコンピュータ・ネットワークとＦＡＸとの連携によ
る情報の伝達について説明する。
【０００４】図１４に従来の技術によるコンピュータ・
ネットワークの一例を示す。ネットワークＢ６７には種
々のサーバ機能を受け持つコンピュータが接続され、そ
れらには外部の公衆回線を経由して外部のＦＡＸ装置と
接続してＦＡＸ情報の授受を行う機能を有するＦＡＸサ
ーバＢ６１、ネットワークＢ６７に接続されたコンピュ
ータＢ６２の発信する各種メールを集約する機能を有す
るメールサーバＢ６４あるいはプリンタ装置Ｂ６６を接
続して必要な印字を行うプリンタサーバＢ６３などがあ
る。
ネットワークの一例を示す。ネットワークＢ６７には種
々のサーバ機能を受け持つコンピュータが接続され、そ
れらには外部の公衆回線を経由して外部のＦＡＸ装置と
接続してＦＡＸ情報の授受を行う機能を有するＦＡＸサ
ーバＢ６１、ネットワークＢ６７に接続されたコンピュ
ータＢ６２の発信する各種メールを集約する機能を有す
るメールサーバＢ６４あるいはプリンタ装置Ｂ６６を接
続して必要な印字を行うプリンタサーバＢ６３などがあ
る。
【０００５】なお、図１４で示した各種サーバ機能はそ
れぞれが必ずしも独立した装置が受け持つ必要はなく、
特定の装置が各種サーバの機能を兼ね備えていてもよ
い。
れぞれが必ずしも独立した装置が受け持つ必要はなく、
特定の装置が各種サーバの機能を兼ね備えていてもよ
い。
【０００６】図１３（ａ）によってＦＡＸサーバＢ６１
の概略構成の説明をする。ＦＡＸサーバＢ６１に内蔵す
るＦＡＸモデムＢ７１はＦＡＸ制御部Ｂ７２の指示でＦ
ＡＸ情報の授受を行う。またＦＡＸ受信ファイルＢ７３
はＦＡＸモデムＢ７１の受信したＦＡＸ情報を格納す
る。
の概略構成の説明をする。ＦＡＸサーバＢ６１に内蔵す
るＦＡＸモデムＢ７１はＦＡＸ制御部Ｂ７２の指示でＦ
ＡＸ情報の授受を行う。またＦＡＸ受信ファイルＢ７３
はＦＡＸモデムＢ７１の受信したＦＡＸ情報を格納す
る。
【０００７】図１５（ａ）によってＦＡＸ情報を受信す
る動作を説明する。ＦＡＸモデムＢ７１はステップＳ７
１でＦＡＸ情報を受信し、ステップＳ７２でＦＡＸ制御
部Ｂ７２の指示でＦＡＸ情報をＦＡＸ受信ファイルＢ７
３に格納する。
る動作を説明する。ＦＡＸモデムＢ７１はステップＳ７
１でＦＡＸ情報を受信し、ステップＳ７２でＦＡＸ制御
部Ｂ７２の指示でＦＡＸ情報をＦＡＸ受信ファイルＢ７
３に格納する。
【０００８】ステップＳ７３で、ＦＡＸ情報をプリンタ
装置Ｂ６６にて印字する。またプリンタ装置Ｂ６６にて
印字したＦＡＸ情報は、ＦＡＸ受信ファイルＢ７３より
削除する。
装置Ｂ６６にて印字する。またプリンタ装置Ｂ６６にて
印字したＦＡＸ情報は、ＦＡＸ受信ファイルＢ７３より
削除する。
【０００９】プリンタ装置Ｂ６６にて印字した用紙は、
ステップＳ７４で担当者が人手により選別して宛先に配
付する。
ステップＳ７４で担当者が人手により選別して宛先に配
付する。
【００１０】図１５（ｂ）によって、ネットワークＢ６
７に接続したコンピュータＢ６２において作成した文書
をＦＡＸ情報として発信する動作を説明する。
７に接続したコンピュータＢ６２において作成した文書
をＦＡＸ情報として発信する動作を説明する。
【００１１】ステップＳ８１で，コンピュータＢ６２に
内蔵する文書作成部Ｂ８１で文書を作成する。この際、
前述の受信したＦＡＸ情報に返信文書等を作成する場合
は、用紙に印字された内容を基に文書を作成するなどの
作業を行う。
内蔵する文書作成部Ｂ８１で文書を作成する。この際、
前述の受信したＦＡＸ情報に返信文書等を作成する場合
は、用紙に印字された内容を基に文書を作成するなどの
作業を行う。
【００１２】ステップＳ８２で，ＦＡＸサーバＢ６１に
ＦＡＸ送信の指示を与える。ＦＡＸ送信指示に際し、コ
ンピュータＢ６２より宛先ＦＡＸ番号等の指示を追加す
る。
ＦＡＸ送信の指示を与える。ＦＡＸ送信指示に際し、コ
ンピュータＢ６２より宛先ＦＡＸ番号等の指示を追加す
る。
【００１３】ステップＳ８３で，ＦＡＸサーバＢ６１に
内蔵するＦＡＸ制御部は指示された文書をＦＡＸモデム
Ｂ７１により発信する。
内蔵するＦＡＸ制御部は指示された文書をＦＡＸモデム
Ｂ７１により発信する。
【００１４】
【発明が解決しようとする課題】前記のごとく、従来の
技術によるコンピュータ・ネットワークでは、次に示す
ような問題点があった。
技術によるコンピュータ・ネットワークでは、次に示す
ような問題点があった。
【００１５】１）コンピュータ・ネットワークに接続さ
れた各コンピュータより、ＦＡＸサーバを経由して外部
の公衆回線にＦＡＸを送信する技術は既に実用化されて
いるが、逆に外部の公衆回線よりＦＡＸサーバに到来す
るＦＡＸはコンピュータ・ネットワークに接続された各
コンピュータのユーザへ配信する手段がない。
れた各コンピュータより、ＦＡＸサーバを経由して外部
の公衆回線にＦＡＸを送信する技術は既に実用化されて
いるが、逆に外部の公衆回線よりＦＡＸサーバに到来す
るＦＡＸはコンピュータ・ネットワークに接続された各
コンピュータのユーザへ配信する手段がない。
【００１６】したがって、外部の公衆回線よりＦＡＸサ
ーバに到来するＦＡＸは、次のような人手による方法で
該当する宛先に届けられる。
ーバに到来するＦＡＸは、次のような人手による方法で
該当する宛先に届けられる。
【００１７】プリンタ装置により印字された用紙を人手
により宛先を確認し、該当する宛先に人手により配付す
る。
により宛先を確認し、該当する宛先に人手により配付す
る。
【００１８】あるいはまた、前記のＦＡＸサーバのＦＡ
Ｘ受信ファイルを開いて宛先を人手により確認し、該当
する宛先へイメージ情報としてＦＡＸ情報を転送する操
作を行う。
Ｘ受信ファイルを開いて宛先を人手により確認し、該当
する宛先へイメージ情報としてＦＡＸ情報を転送する操
作を行う。
【００１９】２）コンピュータ・ネットワークに接続さ
れた各コンピュータにおいて、ＦＡＸで送られてきた文
書等のＦＡＸ情報をもとにして返信を作成する場合は、
あらためて最初から文書を作成するしか方法がない。
れた各コンピュータにおいて、ＦＡＸで送られてきた文
書等のＦＡＸ情報をもとにして返信を作成する場合は、
あらためて最初から文書を作成するしか方法がない。
【００２０】あるいはまた前記のＦＡＸ情報をもとにし
て別の文書を作成する場合は、あらためて最初から文書
を作成するしか方法がない。
て別の文書を作成する場合は、あらためて最初から文書
を作成するしか方法がない。
【００２１】
【課題を解決するための手段】前記の問題点を解決する
ために、この発明では次に示す手段を取った。
ために、この発明では次に示す手段を取った。
【００２２】１）コンピュータ・ネットワークに接続さ
れたユーザに宛てたＦＡＸ文書の送信に際して、ＦＡＸ
文書の冒頭に宛先情報を記載する電子メールフォームシ
ートを追加し、コンピュータ・ネットワークに接続され
たＦＡＸサーバは受信したＦＡＸ情報より電子メールフ
ォームシートを認識してその記載内容を文字認識部で解
読する。
れたユーザに宛てたＦＡＸ文書の送信に際して、ＦＡＸ
文書の冒頭に宛先情報を記載する電子メールフォームシ
ートを追加し、コンピュータ・ネットワークに接続され
たＦＡＸサーバは受信したＦＡＸ情報より電子メールフ
ォームシートを認識してその記載内容を文字認識部で解
読する。
【００２３】このことにより、コンピュータ・ネットワ
ークに接続されたＦＡＸサーバは受信したＦＡＸ情報を
当該コンピュータ・ネットワーク内の該当する宛先であ
るユーザのコンピュータへＦＡＸ情報を転送するという
作用を得る。
ークに接続されたＦＡＸサーバは受信したＦＡＸ情報を
当該コンピュータ・ネットワーク内の該当する宛先であ
るユーザのコンピュータへＦＡＸ情報を転送するという
作用を得る。
【００２４】２）コンピュータ・ネットワーク内の該当
する宛先であるユーザのコンピュータへ転送するＦＡＸ
情報は、イメージ情報とともにＦＡＸサーバの文字認識
部で解読したものを同送する。
する宛先であるユーザのコンピュータへ転送するＦＡＸ
情報は、イメージ情報とともにＦＡＸサーバの文字認識
部で解読したものを同送する。
【００２５】このことにより、コンピュータ・ネットワ
ークに接続されたコンピュータにおいて、受信したＦＡ
Ｘ情報に基づいた返信文書の作成、あるいはまた受信し
たＦＡＸ情報のファイリングを行うという作用を得る。
ークに接続されたコンピュータにおいて、受信したＦＡ
Ｘ情報に基づいた返信文書の作成、あるいはまた受信し
たＦＡＸ情報のファイリングを行うという作用を得る。
【００２６】
【発明の実施の形態】この発明は、次に示すような形態
を取る。
を取る。
【００２７】１）コンピュータ・ネットワークに接続し
たＦＡＸサーバは、受信したＦＡＸ文書の先頭部にある
電子メールフォームシートを検索して認識する手段を有
し、前記のフォームシートに記載された宛先情報を解読
する文字認識部を持ち、さらに文字認識部で認識した文
字情報に基づいて当該コンピュータ・ネットワークに接
続したコンピュータの中から宛先に該当するコンピュー
タを割り出す。
たＦＡＸサーバは、受信したＦＡＸ文書の先頭部にある
電子メールフォームシートを検索して認識する手段を有
し、前記のフォームシートに記載された宛先情報を解読
する文字認識部を持ち、さらに文字認識部で認識した文
字情報に基づいて当該コンピュータ・ネットワークに接
続したコンピュータの中から宛先に該当するコンピュー
タを割り出す。
【００２８】この手段により、ＦＡＸサーバの受信した
ＦＡＸ情報は、発信元の意図した送信先に転送するとい
う作用を得る。
ＦＡＸ情報は、発信元の意図した送信先に転送するとい
う作用を得る。
【００２９】２）ＦＡＸサーバより当該コンピュータ・
ネットワークに接続した宛先のコンピュータに転送され
るＦＡＸサーバの受信したＦＡＸ情報は、イメージ情報
としての本来のＦＡＸ画像よりなるＦＡＸ情報ととも
に、ＦＡＸサーバの持つ文字認識部で解読したＦＡＸ情
報とを転送する。
ネットワークに接続した宛先のコンピュータに転送され
るＦＡＸサーバの受信したＦＡＸ情報は、イメージ情報
としての本来のＦＡＸ画像よりなるＦＡＸ情報ととも
に、ＦＡＸサーバの持つ文字認識部で解読したＦＡＸ情
報とを転送する。
【００３０】この手段により、宛先のコンピュータに転
送されたＦＡＸ情報は電子文書として返信文書作成の基
礎として使用され、また保存文書としてファイリングす
るという作用を得る。
送されたＦＡＸ情報は電子文書として返信文書作成の基
礎として使用され、また保存文書としてファイリングす
るという作用を得る。
【００３１】３）フォームシートを持たないＦＡＸ文書
あるいはフォームシートの内容が不完全なＦＡＸ文書は
ＦＡＸサーバのＦＡＸ受信ファイルに格納し、当該コン
ピュータ・ネットワークに接続したコンピュータのいず
れかが前記のファイルを開いてその内容を確認し、宛先
を特定した時点で自動的に該当する宛先にＦＡＸ情報を
転送する。
あるいはフォームシートの内容が不完全なＦＡＸ文書は
ＦＡＸサーバのＦＡＸ受信ファイルに格納し、当該コン
ピュータ・ネットワークに接続したコンピュータのいず
れかが前記のファイルを開いてその内容を確認し、宛先
を特定した時点で自動的に該当する宛先にＦＡＸ情報を
転送する。
【００３２】この手段により、ＦＡＸサーバの受信した
ＦＡＸ情報は、発信元の意図した送信先に転送するとい
う作用を得る。
ＦＡＸ情報は、発信元の意図した送信先に転送するとい
う作用を得る。
【００３３】４）コンピュータ・ネットワークに接続し
たコンピュータにおいてＦＡＸサーバにＦＡＸ送信を指
示する文書を作成する場合、該当するコンピュータにお
いては作成した文書の先頭部分に自動的にフォームシー
トの様式を挿入して送信先のコンピュータ・ネットワー
クにおける宛先の電子メールアドレスを記載する環境を
整える。
たコンピュータにおいてＦＡＸサーバにＦＡＸ送信を指
示する文書を作成する場合、該当するコンピュータにお
いては作成した文書の先頭部分に自動的にフォームシー
トの様式を挿入して送信先のコンピュータ・ネットワー
クにおける宛先の電子メールアドレスを記載する環境を
整える。
【００３４】この手段により、ＦＡＸサーバの発信した
ＦＡＸ情報は、相手先のコンピュータ・ネットワークを
通して、発信元の意図した送信先に転送するという作用
を得る。
ＦＡＸ情報は、相手先のコンピュータ・ネットワークを
通して、発信元の意図した送信先に転送するという作用
を得る。
【００３５】
【実施例】この発明による代表的な実施例を図１ないし
図１２によって説明する。
図１２によって説明する。
【００３６】請求項１および請求項２に記載の発明の代
表的な実施例について、図１、図２、図４、図８、図９
および図１０によって説明する。
表的な実施例について、図１、図２、図４、図８、図９
および図１０によって説明する。
【００３７】以下に図４によって前記のＦＡＸサーバで
ＦＡＸ受信時の動作フローについて説明する。
ＦＡＸ受信時の動作フローについて説明する。
【００３８】ネットワークＢ０７に接続されたＦＡＸサ
ーバＢ０１は、外部の公衆回線を経由してＦＡＸ装置Ｂ
０５よりＦＡＸ情報を受信する。
ーバＢ０１は、外部の公衆回線を経由してＦＡＸ装置Ｂ
０５よりＦＡＸ情報を受信する。
【００３９】ステップＳ０１で、ＦＡＸサーバＢ０１に
内蔵するＦＡＸモデムＢ１１はＦＡＸ情報を受信し、Ｆ
ＡＸ制御部Ｂ１２の指示によりフォームシート判定部Ｂ
１５にまわす。
内蔵するＦＡＸモデムＢ１１はＦＡＸ情報を受信し、Ｆ
ＡＸ制御部Ｂ１２の指示によりフォームシート判定部Ｂ
１５にまわす。
【００４０】ステップＳ０２で、フォームシート判定部
Ｂ１５は該当するＦＡＸ情報の先頭部分をチェックして
フォームシートの有無を判定する。
Ｂ１５は該当するＦＡＸ情報の先頭部分をチェックして
フォームシートの有無を判定する。
【００４１】フォームシートの様式の実施例は図８に示
す。当該フォームシート１は宛先名フィールド４を有
し、前記宛先名フィールド４には図９（ａ）に示したよ
うにネットワークＢ０７に接続したコンピュータＢ０２
の電子メールアドレスが記載されている。
す。当該フォームシート１は宛先名フィールド４を有
し、前記宛先名フィールド４には図９（ａ）に示したよ
うにネットワークＢ０７に接続したコンピュータＢ０２
の電子メールアドレスが記載されている。
【００４２】また前記宛先名フィールド４の次には写し
フィールド５があり、宛先名フィールド４に記載された
宛先以外に送信した宛先の電子メールアドレスが記載さ
れている。なお必要に応じて経由するＦＡＸ番号も併記
される。この場合、併記されるＦＡＸ番号はカッコでく
くり、電子メールアドレスとの区別がなされる。
フィールド５があり、宛先名フィールド４に記載された
宛先以外に送信した宛先の電子メールアドレスが記載さ
れている。なお必要に応じて経由するＦＡＸ番号も併記
される。この場合、併記されるＦＡＸ番号はカッコでく
くり、電子メールアドレスとの区別がなされる。
【００４３】さらに写しフィールド５に続いて送信名フ
ィールド６がある。前記送信名フィールド６には送信者
の電子メールアドレスおよび発信時のＦＡＸ番号が記載
される。併記されるＦＡＸ番号はカッコでくくり、電子
メールアドレスとの区別がなされる。
ィールド６がある。前記送信名フィールド６には送信者
の電子メールアドレスおよび発信時のＦＡＸ番号が記載
される。併記されるＦＡＸ番号はカッコでくくり、電子
メールアドレスとの区別がなされる。
【００４４】前記の宛先名フィールド４、写しフィール
ド５および送信名フィールド６は罫線で囲まれた領域で
構成し、１マスに１個の文字を記載する。
ド５および送信名フィールド６は罫線で囲まれた領域で
構成し、１マスに１個の文字を記載する。
【００４５】そしてこの実施例では、宛先名フィールド
はその先頭に「Ｔｏ：」を付与して示し、また写しフィ
ールドはその先頭に「Ｃｃ：」を付与して示し、さらに
送信名フィールドはその先頭に「Ｆｒｏｍ：」を付与し
て示す。なお、電子メールのアドレス内容の詳細は、ネ
ットワークＢ０７を構成するハードウェアおよびソフト
ウェアの持つ規約による。
はその先頭に「Ｔｏ：」を付与して示し、また写しフィ
ールドはその先頭に「Ｃｃ：」を付与して示し、さらに
送信名フィールドはその先頭に「Ｆｒｏｍ：」を付与し
て示す。なお、電子メールのアドレス内容の詳細は、ネ
ットワークＢ０７を構成するハードウェアおよびソフト
ウェアの持つ規約による。
【００４６】当該ＦＡＸ情報の先頭部にフォームシート
１が存在しない場合は当該ＦＡＸ情報は電子メールへの
転送を行わないと判定してステップＳ０７に進み、ＦＡ
Ｘ受信ファイルＢ１３にＦＡＸ情報を格納して受信動作
は終了する。
１が存在しない場合は当該ＦＡＸ情報は電子メールへの
転送を行わないと判定してステップＳ０７に進み、ＦＡ
Ｘ受信ファイルＢ１３にＦＡＸ情報を格納して受信動作
は終了する。
【００４７】またステップＳ０２でフォームシート判定
部Ｂ１５がフォームシートの存在を確認した場合はステ
ップＳ０３に進み、文字認識部Ｂ１６で当該フォームシ
ート１に記載された文字内容を解読し、前記文字認識部
Ｂ１６が当該フォームシート１の宛先名フィールド４に
電子メールのアドレスが記載されているか否かをチェッ
クする。
部Ｂ１５がフォームシートの存在を確認した場合はステ
ップＳ０３に進み、文字認識部Ｂ１６で当該フォームシ
ート１に記載された文字内容を解読し、前記文字認識部
Ｂ１６が当該フォームシート１の宛先名フィールド４に
電子メールのアドレスが記載されているか否かをチェッ
クする。
【００４８】前記のフォームシート１の宛先名フィール
ド４に電子メールのアドレスが記載されていない場合は
当該ＦＡＸ情報は電子メールへの転送を行わないと判定
してステップＳ０７に進み、ＦＡＸ受信ファイルＢ１３
にＦＡＸ情報を格納して受信動作は終了する。
ド４に電子メールのアドレスが記載されていない場合は
当該ＦＡＸ情報は電子メールへの転送を行わないと判定
してステップＳ０７に進み、ＦＡＸ受信ファイルＢ１３
にＦＡＸ情報を格納して受信動作は終了する。
【００４９】またステップＳ０３で文字認識部Ｂ１６が
前記の宛先名フィールド４に電子メールのアドレスを認
識した場合は、当該ＦＡＸ情報を電子メールへ転送する
と判定してステップＳ０４に進み、文字認識部Ｂ１６が
前記のＦＡＸ情報全域にわたって記載された文字情報を
解読する。
前記の宛先名フィールド４に電子メールのアドレスを認
識した場合は、当該ＦＡＸ情報を電子メールへ転送する
と判定してステップＳ０４に進み、文字認識部Ｂ１６が
前記のＦＡＸ情報全域にわたって記載された文字情報を
解読する。
【００５０】ステップＳ０５で、電子メール文書作成部
Ｂ１７において宛先への電子メールを作成する。前記の
電子メールは、先頭のメールヘッダとイメージ情報より
なるＦＡＸ情報と、文字認識部Ｂ１６が前記のＦＡＸ情
報全域にわたって記載された文字情報を解読した文書情
報とで構成される。
Ｂ１７において宛先への電子メールを作成する。前記の
電子メールは、先頭のメールヘッダとイメージ情報より
なるＦＡＸ情報と、文字認識部Ｂ１６が前記のＦＡＸ情
報全域にわたって記載された文字情報を解読した文書情
報とで構成される。
【００５１】電子メール文書作成部Ｂ１７において作成
した前記のメールヘッダの実施例を図９に示す。
した前記のメールヘッダの実施例を図９に示す。
【００５２】すなわち、まず冒頭に「Ｔｏ」と表示した
個所を宛先フィールドに記載された宛先情報と認識し、
１マスごとに１文字ずつ宛先の文字が存在するとして文
字認識部Ｂ１６が解読して宛先の文字列を作成する。
個所を宛先フィールドに記載された宛先情報と認識し、
１マスごとに１文字ずつ宛先の文字が存在するとして文
字認識部Ｂ１６が解読して宛先の文字列を作成する。
【００５３】図９（ａ）の例で示した宛先情報は、図９
（ｂ）に示したごとく「Ｔｏ：ｍｉｙａｍａ＠ｗｉｎ
ｅ」と変換され、当該ＦＡＸ情報の詳細な宛先はネット
ワークＢ０７に接続した中の「ｗｉｎｅ」というコード
で登録されたコンピュータの使用者である「ｍｉｙａｍ
ａ」であることを示している。
（ｂ）に示したごとく「Ｔｏ：ｍｉｙａｍａ＠ｗｉｎ
ｅ」と変換され、当該ＦＡＸ情報の詳細な宛先はネット
ワークＢ０７に接続した中の「ｗｉｎｅ」というコード
で登録されたコンピュータの使用者である「ｍｉｙａｍ
ａ」であることを示している。
【００５４】以下に写しフィールドおよび送信名フィー
ルドを文字認識して、最終的には図９（ａ）の例で示し
たフォームシートの記載内容は図９（ｂ）に示したよう
に変換される。そしてこれらの文字列が図１０に示した
ようにネットワークＢ０７を経由して転送されるＦＡＸ
情報のメールヘッダとなる。
ルドを文字認識して、最終的には図９（ａ）の例で示し
たフォームシートの記載内容は図９（ｂ）に示したよう
に変換される。そしてこれらの文字列が図１０に示した
ようにネットワークＢ０７を経由して転送されるＦＡＸ
情報のメールヘッダとなる。
【００５５】図１０で示した例では、発信元を「Ｆｒｏ
ｍ：ｆａｘｍｇｒ＠ｆａｘｓｖ」と記載して、当該文書
がネットワークＢ０７に接続したＦＡＸサーバが受信し
たＦＡＸ情報であり、発信元は「ｋａｔａｋｕｒａ＠ｔ
ｅｔｒｉｓ」で、ファックス番号は「０４２７−９６−
５２１１」であることを示している。
ｍ：ｆａｘｍｇｒ＠ｆａｘｓｖ」と記載して、当該文書
がネットワークＢ０７に接続したＦＡＸサーバが受信し
たＦＡＸ情報であり、発信元は「ｋａｔａｋｕｒａ＠ｔ
ｅｔｒｉｓ」で、ファックス番号は「０４２７−９６−
５２１１」であることを示している。
【００５６】また、前記のメールヘッダを添付して転送
されるＦＡＸ情報は、前記のＦＡＸ情報を文字認識部Ｂ
１６が解読した文書情報とともに、受信時の形態を保っ
たイメージ情報との両者を送信する。
されるＦＡＸ情報は、前記のＦＡＸ情報を文字認識部Ｂ
１６が解読した文書情報とともに、受信時の形態を保っ
たイメージ情報との両者を送信する。
【００５７】このことにより、当該ＦＡＸ文書に含まれ
る図形等の文字以外の情報も確実に宛先に伝達する手段
を有する。
る図形等の文字以外の情報も確実に宛先に伝達する手段
を有する。
【００５８】ステップＳ０６で電子メール受発信部より
ＦＡＸ情報の目的とする宛先へ電子メールを発信して、
ＦＡＸサーバＢ０１のＦＡＸ受信動作は終了する。
ＦＡＸ情報の目的とする宛先へ電子メールを発信して、
ＦＡＸサーバＢ０１のＦＡＸ受信動作は終了する。
【００５９】請求項３に記載の発明の代表的な実施例に
ついて、図１、図２および図５によって説明する。
ついて、図１、図２および図５によって説明する。
【００６０】以下に図５によって前記のＦＡＸ受信ファ
イルＢ１３に格納されたＦＡＸ情報をネットワークＢ０
７に接続したコンピュータＢ０２が検索する動作フロー
について説明する。
イルＢ１３に格納されたＦＡＸ情報をネットワークＢ０
７に接続したコンピュータＢ０２が検索する動作フロー
について説明する。
【００６１】ＦＡＸサーバＢ０１に内蔵するＦＡＸ受信
ファイルＢ１３には、フォームシートを持たないものあ
るいはフォームシートに電子メールのアドレス情報の記
載の無いものなど、電子メールで転送できなかったＦＡ
Ｘ情報が格納されている。
ファイルＢ１３には、フォームシートを持たないものあ
るいはフォームシートに電子メールのアドレス情報の記
載の無いものなど、電子メールで転送できなかったＦＡ
Ｘ情報が格納されている。
【００６２】ステップＳ１２で、コンピュータＢ０２が
ＦＡＸサーバＢ０１に内蔵するＦＡＸ受信ファイルＢ１
３を開き、収納されたＦＡＸ情報の宛先を確認する。
ＦＡＸサーバＢ０１に内蔵するＦＡＸ受信ファイルＢ１
３を開き、収納されたＦＡＸ情報の宛先を確認する。
【００６３】該当するＦＡＸ情報が検索する本人宛のも
のであると指定した場合、ステップＳ１３に進んでＦＡ
ＸサーバＢ０１は該当するＦＡＸ情報を文字認識部Ｂ１
６で文字情報に変換するか否かを確認する。文字情報に
変換するのを選択した場合はステップＳ１４に進んでＦ
ＡＸサーバＢ０１は該当するＦＡＸ情報を文字認識部Ｂ
１６で文字情報に変換し、ステップＳ１５に進んで該当
するＦＡＸ情報をコンピュータＢ０２に格納する。
のであると指定した場合、ステップＳ１３に進んでＦＡ
ＸサーバＢ０１は該当するＦＡＸ情報を文字認識部Ｂ１
６で文字情報に変換するか否かを確認する。文字情報に
変換するのを選択した場合はステップＳ１４に進んでＦ
ＡＸサーバＢ０１は該当するＦＡＸ情報を文字認識部Ｂ
１６で文字情報に変換し、ステップＳ１５に進んで該当
するＦＡＸ情報をコンピュータＢ０２に格納する。
【００６４】またステップＳ１３で変換不要とした場合
は、イメージ情報のままの状態でステップＳ１５に進ん
で該当するＦＡＸ情報をコンピュータＢ０２に格納す
る。
は、イメージ情報のままの状態でステップＳ１５に進ん
で該当するＦＡＸ情報をコンピュータＢ０２に格納す
る。
【００６５】またステップＳ１２で該当するＦＡＸ情報
が検索する本人宛のものでないと指定した場合ステップ
Ｓ１７に進んで、前記のＦＡＸ情報に記載された宛先を
読んで、ＦＡＸサーバＢ０１に内蔵するアドレスファイ
ルＢ１９より該当する電子メールのアドレスを指定す
る。
が検索する本人宛のものでないと指定した場合ステップ
Ｓ１７に進んで、前記のＦＡＸ情報に記載された宛先を
読んで、ＦＡＸサーバＢ０１に内蔵するアドレスファイ
ルＢ１９より該当する電子メールのアドレスを指定す
る。
【００６６】ステップＳ１８で、ＦＡＸサーバＢ０１に
内蔵する電子メール文書作成部Ｂ１７は前述のＦＡＸ受
信時の電子メール文書作成の場合と同様の手順で電子メ
ール文書を作成し、ステップＳ１９で該当する宛先へ電
子メールを発信する。
内蔵する電子メール文書作成部Ｂ１７は前述のＦＡＸ受
信時の電子メール文書作成の場合と同様の手順で電子メ
ール文書を作成し、ステップＳ１９で該当する宛先へ電
子メールを発信する。
【００６７】ＦＡＸ受信ファイルＢ１３に収納されたす
べてのＦＡＸ情報を検索し終わったら、ＦＡＸ受信ファ
イルＢ１３を閉じて検索の動作は終了する。
べてのＦＡＸ情報を検索し終わったら、ＦＡＸ受信ファ
イルＢ１３を閉じて検索の動作は終了する。
【００６８】請求項４に記載の発明の代表的な実施例に
ついて、図１、図２、図３、図６、図７、図１０、図１
１および図１２によって説明する。
ついて、図１、図２、図３、図６、図７、図１０、図１
１および図１２によって説明する。
【００６９】以下にまず図６によってネットワークＢ０
７に接続されたコンピュータＢ０２において返信を発信
する動作フローに沿って説明する。
７に接続されたコンピュータＢ０２において返信を発信
する動作フローに沿って説明する。
【００７０】コンピュータＢ０２はＦＡＸサーバＢ０１
より受け取ったＦＡＸ情報をもとに、ステップＳ２１で
返信文書を電子メール文書作成部Ｂ２２において作成す
る。
より受け取ったＦＡＸ情報をもとに、ステップＳ２１で
返信文書を電子メール文書作成部Ｂ２２において作成す
る。
【００７１】ここでは図１０に記載した電子メールによ
るＦＡＸ情報に対して作成した返信文書のヘッダ部作成
の例を、図１１によって説明する。
るＦＡＸ情報に対して作成した返信文書のヘッダ部作成
の例を、図１１によって説明する。
【００７２】ステップＳ２２に進み、ＦＡＸサーバＢ０
１より受け取ったＦＡＸ情報のヘッダ部を電子メールヘ
ッダ解析部において解析する。
１より受け取ったＦＡＸ情報のヘッダ部を電子メールヘ
ッダ解析部において解析する。
【００７３】ステップＳ２３に進み、返信文書の電子メ
ールヘッダを作成する。この際、電子メールヘッダ作成
部Ｂ２４は自動的に次の動作を行う。
ールヘッダを作成する。この際、電子メールヘッダ作成
部Ｂ２４は自動的に次の動作を行う。
【００７４】１）返信文書の「Ｔｏ：」で示した宛先欄
には、ＦＡＸサーバＢ０１より受け取ったＦＡＸ情報の
電子メールヘッダに記載された「Ｆｒｏｍ：」で示した
送信元名の電子メールアドレスとＦＡＸ番号を転記す
る。
には、ＦＡＸサーバＢ０１より受け取ったＦＡＸ情報の
電子メールヘッダに記載された「Ｆｒｏｍ：」で示した
送信元名の電子メールアドレスとＦＡＸ番号を転記す
る。
【００７５】すなわち、図１０および図１１に記載した
例のごとく、図１０の「Ｆｒｏｍ：ｆａｘｍｇｒ＠ｆａ
ｘｓｖ」を変換して返信文書の宛先を「Ｔｏ：ｆａｘｍ
ｇｒ＠ｆａｘｓｖ」とする。
例のごとく、図１０の「Ｆｒｏｍ：ｆａｘｍｇｒ＠ｆａ
ｘｓｖ」を変換して返信文書の宛先を「Ｔｏ：ｆａｘｍ
ｇｒ＠ｆａｘｓｖ」とする。
【００７６】２）返信文書の「Ｃｃ：」で示した写し欄
には、ＦＡＸサーバＢ０１より受け取ったＦＡＸ情報の
電子メールヘッダに記載された「Ｃｃ：」で示した複写
送信先名の電子メールアドレスおよびＦＡＸ番号をその
まま転記する。
には、ＦＡＸサーバＢ０１より受け取ったＦＡＸ情報の
電子メールヘッダに記載された「Ｃｃ：」で示した複写
送信先名の電子メールアドレスおよびＦＡＸ番号をその
まま転記する。
【００７７】３）返信文書の「Ｆｒｏｍ：」で示した発
信元欄には、ＦＡＸサーバＢ０１より受け取ったＦＡＸ
情報の電子メールヘッダに記載された「Ｔｏ：」で示し
た送信元名の電子メールアドレスとＦＡＸ番号を転記す
る。なお必要に応じてＦＡＸ番号部Ｂ２０に格納したＦ
ＡＸサーバＢ０１の番号を転記してもよい。
信元欄には、ＦＡＸサーバＢ０１より受け取ったＦＡＸ
情報の電子メールヘッダに記載された「Ｔｏ：」で示し
た送信元名の電子メールアドレスとＦＡＸ番号を転記す
る。なお必要に応じてＦＡＸ番号部Ｂ２０に格納したＦ
ＡＸサーバＢ０１の番号を転記してもよい。
【００７８】すなわち、図１０および図１１に記載した
例のごとく、図１０の「Ｔｏ：ｍｉｙａｍａ＠ｗｉｎ
ｅ」を変換して返信文書の宛先を「Ｆｒｏｍ：ｍｉｙａ
ｍａ＠ｗｉｎｅ」とする。
例のごとく、図１０の「Ｔｏ：ｍｉｙａｍａ＠ｗｉｎ
ｅ」を変換して返信文書の宛先を「Ｆｒｏｍ：ｍｉｙａ
ｍａ＠ｗｉｎｅ」とする。
【００７９】作成された電子メールヘッダは、ステップ
Ｓ２４で表示部（図示せず）に表示されて操作者の確認
を促す。必要に応じてステップＳ２３に戻って修正す
る。
Ｓ２４で表示部（図示せず）に表示されて操作者の確認
を促す。必要に応じてステップＳ２３に戻って修正す
る。
【００８０】電子メールヘッダ作成部Ｂ２４の自動生成
した電子メールヘッダの例を図１０に示す。ここに図１
１（ａ）はＳｕｂｊｅｃｔ（主題）として当初の発信元
のＦＡＸ番号を表示して返信文書であることを表してい
る例であり、また図１１（ｂ）は、返信元のＦＡＸ番号
を表示して、ＦＡＸからの返信であることを示したもの
である。
した電子メールヘッダの例を図１０に示す。ここに図１
１（ａ）はＳｕｂｊｅｃｔ（主題）として当初の発信元
のＦＡＸ番号を表示して返信文書であることを表してい
る例であり、また図１１（ｂ）は、返信元のＦＡＸ番号
を表示して、ＦＡＸからの返信であることを示したもの
である。
【００８１】次いでステップＳ２５に進み、返信文書の
ＦＡＸ送信におけるフォームシートを作成する。この
際、フォームシート作成部Ｂ２５は自動的に次の動作を
行う。
ＦＡＸ送信におけるフォームシートを作成する。この
際、フォームシート作成部Ｂ２５は自動的に次の動作を
行う。
【００８２】１）フォームシート作成部Ｂ２５の中にあ
らかじめ用意しておいたフォームシートを取り込む。
らかじめ用意しておいたフォームシートを取り込む。
【００８３】２）前記のフォームシートに前記の電子メ
ールヘッダのデータを転記する。
ールヘッダのデータを転記する。
【００８４】すなわち、図１０および図１２に記載した
例のごとく、図１０の「Ｆａｘ−Ｆｒｏｍ：ｋａｔａｋ
ｕｒａ＠ｔｅｔｒｉｓ（０４２７−９６−５２１１）」
を変換してフォームシートに記載する返信文書の宛先を
図１２の「ｋａｔａｋｕｒａ＠ｔｅｔｒｉｓ（０４２７
−９６−５２１１）」とする。
例のごとく、図１０の「Ｆａｘ−Ｆｒｏｍ：ｋａｔａｋ
ｕｒａ＠ｔｅｔｒｉｓ（０４２７−９６−５２１１）」
を変換してフォームシートに記載する返信文書の宛先を
図１２の「ｋａｔａｋｕｒａ＠ｔｅｔｒｉｓ（０４２７
−９６−５２１１）」とする。
【００８５】作成された返信用フォームシートは、ステ
ップＳ２６で表示部（図示せず）に表示されて操作者の
確認を促す。必要に応じてステップＳ２５に戻って修正
する。
ップＳ２６で表示部（図示せず）に表示されて操作者の
確認を促す。必要に応じてステップＳ２５に戻って修正
する。
【００８６】完成した返信文書は、ステップＳ２７でＦ
ＡＸサーバへ送信する。
ＡＸサーバへ送信する。
【００８７】次に図７によってネットワークＢ０７に接
続されたＦＡＸサーバＢ０１において返信を発信する動
作フローに沿って説明する。
続されたＦＡＸサーバＢ０１において返信を発信する動
作フローに沿って説明する。
【００８８】ステップＳ３１でＦＡＸサーバＢ０１の電
子メール送受信部Ｂ１４はネットワークＢ０７に接続し
たコンピュータＢ０２よりＦＡＸ送信の文書を受信す
る。
子メール送受信部Ｂ１４はネットワークＢ０７に接続し
たコンピュータＢ０２よりＦＡＸ送信の文書を受信す
る。
【００８９】ステップＳ３２でフォームシート作成部Ｂ
１８は、まず受信した文書の先頭にフォームシートが存
在するか否かを確認する。
１８は、まず受信した文書の先頭にフォームシートが存
在するか否かを確認する。
【００９０】ステップＳ３３でフォームシートの存在が
確認されれば前記のフォームシートの中に記載されたＦ
ＡＸ番号を抽出し、ステップＳ３５に進んでＦＡＸ送信
を行う。
確認されれば前記のフォームシートの中に記載されたＦ
ＡＸ番号を抽出し、ステップＳ３５に進んでＦＡＸ送信
を行う。
【００９１】なおステップＳ３３でフォームシートの存
在が確認されなければ、前記のコンピュータＢ０２でフ
ォームシートを作成しなかったので、ステップＳ３６に
進んでフォームシート作成部Ｂ１８にあらかじめ準備さ
れているフォームシートの様式を引き出し、さらにステ
ップＳ３７で電子メールヘッダより「Ｔｏ：」で導かれ
る宛先部を抽出して、それよりカッコで囲まれた宛先の
ＦＡＸ番号を抽出して前記のフォームシートの宛先名フ
ィールドに記載する。同時に、発信元としてＦＡＸサー
バＢ０１に割り当てられているＦＡＸ番号をＦＡＸ番号
部Ｂ２０より取り出して、前記のフォームシートの送信
名フィールドに記載する。
在が確認されなければ、前記のコンピュータＢ０２でフ
ォームシートを作成しなかったので、ステップＳ３６に
進んでフォームシート作成部Ｂ１８にあらかじめ準備さ
れているフォームシートの様式を引き出し、さらにステ
ップＳ３７で電子メールヘッダより「Ｔｏ：」で導かれ
る宛先部を抽出して、それよりカッコで囲まれた宛先の
ＦＡＸ番号を抽出して前記のフォームシートの宛先名フ
ィールドに記載する。同時に、発信元としてＦＡＸサー
バＢ０１に割り当てられているＦＡＸ番号をＦＡＸ番号
部Ｂ２０より取り出して、前記のフォームシートの送信
名フィールドに記載する。
【００９２】ステップＳ３５で、ＦＡＸ制御部Ｂ１２は
ＦＡＸモデムを制御してＦＡＸ送信を行う。
ＦＡＸモデムを制御してＦＡＸ送信を行う。
【００９３】
【発明の効果】この発明により、以下に示すような効果
が期待できる。
が期待できる。
【００９４】１）コンピュータ・ネットワークに接続し
たＦＡＸサーバは、受信したＦＡＸ文書の先頭部にある
電子メールフォームシートを検索して認識する手段を有
し、前記のフォームシートに記載された宛先情報を解読
する文字認識部を持ち、さらに文字認識部で認識した文
字情報に基づいて当該コンピュータ・ネットワークに接
続したコンピュータの中から宛先に該当するコンピュー
タを割り出す。
たＦＡＸサーバは、受信したＦＡＸ文書の先頭部にある
電子メールフォームシートを検索して認識する手段を有
し、前記のフォームシートに記載された宛先情報を解読
する文字認識部を持ち、さらに文字認識部で認識した文
字情報に基づいて当該コンピュータ・ネットワークに接
続したコンピュータの中から宛先に該当するコンピュー
タを割り出す。
【００９５】この手段により、ＦＡＸサーバの受信した
ＦＡＸ情報は、発信元の意図した送信先に自動的に転送
するので、誤配達、紛失等の人手による配付にありがち
な事故は本質的に防止できる。さらに情報の滞留が未然
に防げるという効果を得る。
ＦＡＸ情報は、発信元の意図した送信先に自動的に転送
するので、誤配達、紛失等の人手による配付にありがち
な事故は本質的に防止できる。さらに情報の滞留が未然
に防げるという効果を得る。
【００９６】２）ＦＡＸサーバより当該コンピュータ・
ネットワークに接続した宛先のコンピュータに転送され
るＦＡＸサーバの受信したＦＡＸ情報は、イメージ情報
としての本来のＦＡＸ画像よりなるＦＡＸ情報ととも
に、ＦＡＸサーバの持つ文字認識部で解読したＦＡＸ情
報とを転送する。
ネットワークに接続した宛先のコンピュータに転送され
るＦＡＸサーバの受信したＦＡＸ情報は、イメージ情報
としての本来のＦＡＸ画像よりなるＦＡＸ情報ととも
に、ＦＡＸサーバの持つ文字認識部で解読したＦＡＸ情
報とを転送する。
【００９７】この手段により、宛先のコンピュータに転
送されたＦＡＸ情報は電子文書として返信文書作成の基
礎として使用され、また保存文書としてファイリングす
ることができるので返信文書の作成が迅速化が計れる
上、返信文書の正確さが容易に達成できるという効果を
得る。
送されたＦＡＸ情報は電子文書として返信文書作成の基
礎として使用され、また保存文書としてファイリングす
ることができるので返信文書の作成が迅速化が計れる
上、返信文書の正確さが容易に達成できるという効果を
得る。
【００９８】３）フォームシートを持たないＦＡＸ文書
あるいはフォームシートの内容が不完全なＦＡＸ文書は
ＦＡＸサーバのＦＡＸ受信ファイルに格納し、当該コン
ピュータ・ネットワークに接続したコンピュータのいず
れかが前記のファイルを開いてその内容を確認し、宛先
を特定した時点で自動的に該当する宛先にＦＡＸ情報を
転送する。
あるいはフォームシートの内容が不完全なＦＡＸ文書は
ＦＡＸサーバのＦＡＸ受信ファイルに格納し、当該コン
ピュータ・ネットワークに接続したコンピュータのいず
れかが前記のファイルを開いてその内容を確認し、宛先
を特定した時点で自動的に該当する宛先にＦＡＸ情報を
転送する。
【００９９】この手段により、ＦＡＸサーバの受信した
ＦＡＸ情報は、発信元の意図した送信先に迅速に転送で
きるという効果を得る。
ＦＡＸ情報は、発信元の意図した送信先に迅速に転送で
きるという効果を得る。
【０１００】４）コンピュータ・ネットワークに接続し
たコンピュータにおいてＦＡＸサーバにＦＡＸ送信を指
示する文書を作成する場合、該当するコンピュータにお
いては作成した文書の先頭部分に自動的にフォームシー
トの様式を挿入して送信先のコンピュータ・ネットワー
クにおける宛先の電子メールアドレスを記載する環境を
整える。
たコンピュータにおいてＦＡＸサーバにＦＡＸ送信を指
示する文書を作成する場合、該当するコンピュータにお
いては作成した文書の先頭部分に自動的にフォームシー
トの様式を挿入して送信先のコンピュータ・ネットワー
クにおける宛先の電子メールアドレスを記載する環境を
整える。
【０１０１】この手段により、コンピュータ・ネットワ
ークに接続されたコンピュータがＦＡＸサーバを通じて
文書を送信する際に必要なフォーマットを自動的に整え
ることができ、また送信に際しても自動的に再度確認す
るという環境を提供するという効果を得る。
ークに接続されたコンピュータがＦＡＸサーバを通じて
文書を送信する際に必要なフォーマットを自動的に整え
ることができ、また送信に際しても自動的に再度確認す
るという環境を提供するという効果を得る。
【図１】ＦＡＸサーバの概略構成図。
【図２】ネットワークの概略構成図。
【図３】ネットワークに接続したコンピュータの概略構
成図。
成図。
【図４】ＦＡＸ受信時の動作フローチャート。
【図５】受信ＦＡＸ検索時の動作フローチャート。
【図６】メール返信時の動作フローチャート（コンピュ
ータ）。
ータ）。
【図７】メール返信時の動作フローチャート（ＦＡＸサ
ーバ）。
ーバ）。
【図８】この発明によるフォームシートの実施例を示す
図。
図。
【図９】フォームシートの記載と文字認識による変換の
例を示す図。
例を示す図。
【図１０】ＦＡＸより転送する電子メールヘッダの例を
示す図。
示す図。
【図１１】受信後に返送する電子メールヘッダの例を示
す図。
す図。
【図１２】返信用フォームシートの記載例を示す図。
【図１３】従来の技術による概略構成図。
【図１４】従来の技術によるネットワークの概略構成
図。
図。
【図１５】従来の技術によるＦＡＸ受発信時の動作フロ
ーチャート。
ーチャート。
Ｂ０１……ＦＡＸサーバ Ｂ０２……コンピュータ Ｂ１３……ＦＡＸ受信ファイル Ｂ１５……フォームシート判定部 Ｂ１６……文字認識部 Ｂ１７……電子メール文書作成部 Ｂ２５……フォームシート作成部
Claims (4)
- 【請求項１】ＦＡＸサーバを含み、接続した複数のコン
ピュータの間での電子メールサービスが提供されるネッ
トワークシステムにおいて、ＦＡＸサーバ（Ｂ０１）は
受信したＦＡＸ情報の先頭部が電子メールフォームシー
トか否かを判定するフォームシート判定部（Ｂ１５）を
持ち、前記フォームシート判定部（Ｂ１５）により前記
ＦＡＸ情報の先頭部が電子メールフォームシートである
ことを確認した場合に当該電子メールフォームシートに
記載された文字を読み取って電子メールアドレスを認識
する文字認識部（Ｂ１６）を持ち、前記文字認識部（Ｂ
１６）により読み取った電子メールアドレスにしたがっ
て電子メール文書を作成する電子メール文書作成部（Ｂ
１７）を持つことにより、ＦＡＸサーバの受信したＦＡ
Ｘ情報を電子メールで電子メールアドレスに転送するこ
とを特徴とする、ネットワークシステム。 - 【請求項２】前記のＦＡＸサーバ（Ｂ０１）より電子メ
ールで電子メールアドレスに指定したコンピュータ（Ｂ
０２）へ転送されるＦＡＸ情報は、ＦＡＸサーバの受信
した画像情報を文字認識部（Ｂ１６）が解析した文字情
報と、ＦＡＸサーバ（Ｂ０１）の受信したままの画像情
報であることを特徴とする、請求項１に記載のネットワ
ークシステム。 - 【請求項３】前記のＦＡＸサーバ（Ｂ０１）は、前記フ
ォームシート判定部により前記ＦＡＸ情報の先頭部が電
子メールフォームシートでないことを確認した場合、あ
るいは電子メールフォームシートに電子メールアドレス
情報が存在しないことを確認した場合に当該ＦＡＸ情報
をそのままＦＡＸ受信ファイル（Ｂ１３）に保管し、操
作者が前記ＦＡＸ受信ファイルを開いて先頭部分に電子
メールアドレスを追記することにより自動的に前記ＦＡ
Ｘ情報を電子メールで電子メールアドレスに指定したコ
ンピュータ（Ｂ０２）へ転送することを特徴とする、請
求項１または請求項２に記載のネットワークシステム。 - 【請求項４】前記のネットワークに接続したコンピュー
タ（Ｂ０２）よりＦＡＸサーバ（Ｂ０１）にＦＡＸ送信
を指示する際に、当該コンピュータ（Ｂ０２）において
はフォームシート作成部（Ｂ２５）が自動的にフォーム
シートを準備して相手先のアドレスの記載を促し、また
ＦＡＸサーバ（Ｂ０１）においてもフォームシート作成
部（Ｂ２５）が自動的にフォームシートを準備して送信
先のネットワークにおける電子メールアドレスの記載の
要否を確認する手段を持つことを特徴とする、請求項１
または請求項２または請求項３に記載のネットワークシ
ステム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP8208304A JPH1051484A (ja) | 1996-08-07 | 1996-08-07 | ネットワークシステム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP8208304A JPH1051484A (ja) | 1996-08-07 | 1996-08-07 | ネットワークシステム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH1051484A true JPH1051484A (ja) | 1998-02-20 |
Family
ID=16554042
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP8208304A Pending JPH1051484A (ja) | 1996-08-07 | 1996-08-07 | ネットワークシステム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH1051484A (ja) |
Cited By (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH1198298A (ja) * | 1997-09-24 | 1999-04-09 | Giken Shoji International Kk | 電子メール送信システム |
| JP2002204324A (ja) * | 2000-10-26 | 2002-07-19 | Murata Mach Ltd | 通信端末装置 |
| US7243128B2 (en) | 2002-04-17 | 2007-07-10 | Murata Kikai Kabushiki Kaisha | Communication device for generating an electronic email including an original document and a reply document based on the condition to include the reply document in the electronic email among a plurality of reply documents |
| JP2016208244A (ja) * | 2015-04-22 | 2016-12-08 | シャープ株式会社 | 通信装置、画像形成装置及び配信システム |
| JP2020038576A (ja) * | 2018-09-05 | 2020-03-12 | 京セラドキュメントソリューションズ株式会社 | 電子機器、画像形成装置、電子メール作成支援方法、及び電子メール作成支援プログラム |
-
1996
- 1996-08-07 JP JP8208304A patent/JPH1051484A/ja active Pending
Cited By (5)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH1198298A (ja) * | 1997-09-24 | 1999-04-09 | Giken Shoji International Kk | 電子メール送信システム |
| JP2002204324A (ja) * | 2000-10-26 | 2002-07-19 | Murata Mach Ltd | 通信端末装置 |
| US7243128B2 (en) | 2002-04-17 | 2007-07-10 | Murata Kikai Kabushiki Kaisha | Communication device for generating an electronic email including an original document and a reply document based on the condition to include the reply document in the electronic email among a plurality of reply documents |
| JP2016208244A (ja) * | 2015-04-22 | 2016-12-08 | シャープ株式会社 | 通信装置、画像形成装置及び配信システム |
| JP2020038576A (ja) * | 2018-09-05 | 2020-03-12 | 京セラドキュメントソリューションズ株式会社 | 電子機器、画像形成装置、電子メール作成支援方法、及び電子メール作成支援プログラム |
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