JPH10243110A

JPH10243110A - 電話会議システム

Info

Publication number: JPH10243110A
Application number: JP4755897A
Authority: JP
Inventors: Yoshiaki Maruoka; 義秋丸岡
Original assignee: NEC Engineering Ltd
Current assignee: NEC Engineering Ltd
Priority date: 1997-03-03
Filing date: 1997-03-03
Publication date: 1998-09-11

Abstract

(57)【要約】【課題】参加する電話端末の数が限定されず、明瞭な
発言音声を参加電話端末へ送ることができると共に電話
の会議が円滑に静かに進行できる。【解決手段】会議に参加するＴＥＬ（電話端末）２を
発言権を与えられたＴＥＬ２と発言権のないＴＥＬ２と
に区分し、発言権のないＴＥＬ２では受話路のみを会議
トランク４の送話ポート４３に一括して多数を接続でき
る。また、発言権を与えるＴＥＬ２の数を少数に限定
し、発言権を与えられたＴＥＬ２のみの送受話路を会議
トランク４の送受話ポート４０〜４２に接続しているの
で、合成される同時発言の数を少くできる。また、参加
者の一人を司会者Ａとしてを設定し、司会者ＡのＰＣ１
（Ａ）のみにより発言権の付与およびその解除を行うの
で、発言者ＴＥＬ２の発言内容および数が司会者Ａによ
り人為的に制御できる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、構内自動交換機に
収容される複数の電話端末（以後、ＴＥＬと略称する）
が会議トランクを介して会議する電話会議システムに関
し、特に、会議に参加する電話端末の数が会議トランク
の接続ポート数に限定されず、多数の参加でも会議が静
かにかつ円滑に進行できる電話会議システムに関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、この種の電話会議システムでは、
図６に示されるように、司会者Ａに加えて参加者Ｂから
参加者Ｎまでそれぞれにより使用される電話端末（ＴＥ
Ｌ）２（Ａ〜Ｎ）が、会議トランク４００と共に、構内
自動交換機（以後、ＰＡＢＸと略称する）２００におい
て、中央制御装置（以後、ＣＰＵと略称する）２３０の
制御を受ける時分割スイッチ（以後、ＴＤＳＷと略称す
る）２１に収容され接続している。

【０００３】会議トランク４００は、複数の送受話ポー
トをＴＥＬ２（Ａ〜Ｎ）それぞれに対応して備え、接続
された全てのＴＥＬ２（Ａ〜Ｎ）から受けた音声を合成
し、ＴＥＬ２（Ａ〜Ｎ）それぞれへ送出する際には送出
先のＴＥＬ２からの入力音声を除いた合成音声を送出す
る制御を行っている。

【０００４】このため、参加するＴＥＬ２（Ａ〜Ｎ）そ
れぞれは、ＣＰＵ２３０の制御を受け、図示されるよう
に各送受話路を会議トランク４００の送受話ポート４
Ａ，４Ｂ，〜４Ｎそれぞれに接続して、参加するＴＥＬ
２（Ａ〜Ｎ）から自由に何時でもいずれからでも発言
し、他の参加者へ音声を届けることができる。

【０００５】また別に、電話会議システムに対してＩＳ
ＤＮ（サービス総合デジタル網）のようなサービスを実
現する技術が、例えば、特開平６−３３８８８７号公報
に記載されている。

【０００６】この方式では、ＰＡＢＸが音声端末とデー
タ端末とをターミナルアダプタを介して収容し、音声端
末間で通信サービスを提供中に、データ端末とＰＡＢＸ
との間のデータチャネルを使用して信号またはデータに
よる情報を授受しデータ端末がＰＡＢＸから所定の情報
を得ることにより、音声端末間通信についてのサービ
ス、電話会議サービスなどをデータ端末との連携により
提供できるようにして利便性を向上させる目的が達成で
きている。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】上述した従来の電話会
議システムでは、上記公開公報を含め、参加する電話端
末それぞれが、自由に何時でもいずれの電話端末からで
も発言し、他の参加者全員へ音声を届けることができる
ように構成されているので、次のような問題点がある。

【０００８】第１の問題点は、会議に参加する電話端末
を接続する会議トランクのポート数には限度があり、ポ
ート数を超える数の電話端末の会議参加が不可能である
ことである。

【０００９】第２の問題点は、会議トランクの規模を大
きくした場合、設備費用が増加することである。

【００１０】第３の問題点は、会議トランクの規模を大
きくし、多数の電話端末が参加した場合、合成音声の量
が増加し、同時発言も増加するので、誰の発言かの即時
判断が困難となり、または発言の聴取が困難なため、質
問、または繰返し発言が増加し、更に、話しのタイミン
グが取り難いことである。

【００１１】本発明の課題は、上記問題点を解決し、会
議トランクのポート数に限定されない多数の電話端末が
会議に参加できると共に、無意味な音声を排除して、発
言が明瞭に聴取できる電話会議システムを提供すること
である。

【００１２】

【課題を解決するための手段】本発明による電話会議シ
ステムは、構内自動交換機に収容される複数の電話端末
が会議トランクを介して会議する電話会議システムにお
いて、開催する会議情報を内蔵し、前記構内自動交換機
とインタフェース部を介して接続するコンピュータシス
テムと、前記構内自動交換機に、前記電話端末および前
記会議トランクを収容する時分割スイッチとを備え、前
記構内自動交換機が、前記コンピュータシステムの制御
により、会議に参加する前記電話端末のうち発言権を与
えられた少なくとも一つの電話端末のみの送受話路を前
記会議トランクに接続し、発言権のない電話端末ではこ
れら電話端末の受話路のみを前記会議トランクの合成音
声出力に接続している。

【００１３】このコンピュータシステムは、前記構内自
動交換機に内蔵され、コンピュータ端末を電話端末に併
合または併設してもよい。

【００１４】この構成により、会議トランクの電話端末
に対する送受話ポートは発言権を与えられた電話端末の
数および電話端末への一つの合成音声の送話ポートのみ
でよく、会議トランクの規模により、発言権を与える電
話端末の数は限定されるが、会議に参加する電話端末の
数は限定されない。また発言者が少なく限定されるの
で、発言の衝突も少なく、明瞭な発言音声が参加電話端
末へ送られる。

【００１５】また、上記コンピュータシステムは、会議
に参加する複数の電話端末それぞれに対応するコンピュ
ータ端末から、少なくとも、会議に参加する電話端末お
よび会議の開催に関する会議情報、並びに会議に参加す
る一つの電話端末を司会者として発言権のある司会者端
末を予め登録し、この登録された会議情報に基づいて前
記構内自動交換機に電話会議の参加者招集および会議の
開始・終了を制御し、会議開催中では、前記コンピュー
タ端末の間で参加者の少なくとも発言要求および議題賛
否通知を予め定められた手順により送受し、司会者のみ
による発言権の付与およびその解除を予め定められた手
順により前記構内自動交換機に送って発言権を付与され
た発言端末の送受話路を前記会議トランクに接続してい
る。

【００１６】上述するように、司会者となる司会者端末
を設定し、司会者のみによる発言権の付与およびその解
除を行うことにより、発言端末の発言内容および数が人
為的に制御され、会議は円滑に進行する。

【００１７】

【発明の実施の形態】次に、本発明の実施の形態につい
て図面を参照して説明する。

【００１８】図１は本発明の実施の一形態を示す機能ブ
ロック図である。図１では、本発明に関わる機能ブロッ
クのみを図示しており、従来の技術と同様であり、周知
の機能については図示および説明を省略する。

【００１９】図１に示された電話会議システムでは、Ｐ
ＡＢＸ２０とインタフェースするコンピュータシステム
として、複数の各電話端末（ＴＥＬ）２それぞれに対応
するコンピュータ端末（以後、ＰＣと略称する）１それ
ぞれと、これらＰＣ１と接続してデータ情報を授受する
と共に、ＰＡＢＸ２０とインタフェースするコンピュー
タサーバ１０とを備えている。

【００２０】コンピュータ・サーバ１０は、会議管理メ
モリ３を有する主記憶部１１、端末制御部１２、ＣＰＵ
１３、およびＰＢＸインタフェース部１４を備えるもの
とする。ＰＡＢＸ２０は、複数の電話端末（ＴＥＬ）
２、会議トランク４、および音声送出装置５を接続する
ＴＤＳＷ２１、ＣＰＵ２２、およびコンピュータインタ
フェース部２３を備えているものとする。

【００２１】ここで、複数のＰＣ１それぞれおよびＴＥ
Ｌ２それぞれは、会議の際に、一つの司会者Ａに対応す
るＰＣ１（Ａ）およびＴＥＬ２（Ａ）、参加者Ｂに対応
するＰＣ１（Ｂ）およびＴＥＬ２（Ｂ）、同様に、参加
者Ｎに対応するＰＣ１（Ｎ）およびＴＥＬ２（Ｎ）、そ
れぞれに設定されるものとする。

【００２２】本発明が従来と相違する点は、まず、電話
会議システムのためにコンピュータシステムをＰＡＢＸ
２０に接続していることである。次いで、コンピュータ
サーバ１０が会議管理メモリ３に会議情報を予め保持
し、この会議情報に基づいて一つのＴＥＬ２（Ａ）を司
会者として設定していることである。司会者は、会議開
催中、一つのＰＣ１により他のＴＥＬ２の中で発言要求
したものの中から発言権を与えることができる。また、
ＰＡＢＸ２０のＣＰＵ２２は、司会者のＴＥＬ２および
発言者としての発言端末の送受話路を会議トランク４の
送受話ポート（例えば）４０，４１それぞれにＴＤＳＷ
２１を介して接続する一方、残るＴＥＬ２の受話路を会
議トランク４の合成音声出力ポートである送話ポート
（例えば）４３に接続する制御を行う。

【００２３】次に、図１、２および図３を併せ参照し、
各構成要素について説明する。

【００２４】ＰＣ１（Ａ〜Ｎ）それぞれは、上述するよ
うに、ＴＥＬ２（Ａ〜Ｎ）それぞれと共に、司会者Ａお
よび参加者Ｂ〜Ｎそれぞれに対応して設けられ、例え
ば、ＬＡＮ（Local Area Network）を介してコンピュー
タサーバ１０の端末制御部１２と接続されているものと
する。司会者Ａおよび参加者Ｂ〜Ｎそれぞれは、ＰＣ１
（Ａ〜Ｎ）それぞれの画面、キーボード、マウスなどの
入力部から会議申込み、発言要求、議題の賛否などを入
力すると共に更新し、これら情報の最新画面をコンピュ
ータサーバ１０により全てのＰＣ１（Ａ〜Ｎ）が受け、
画面表示により会議状況を把握するものとする。従っ
て、会議参加中の全てのＰＣ１（Ａ〜Ｎ）で同一の最新
画面が表示されるものとする。

【００２５】画面表示される会議情報は、図２に示され
るように、司会者名、発言中の発言者名、および参加者
リストであり、参加者リストでは、参加者毎に発言要求
を発言順序で示す挙手欄が設けられるものとする。ま
た、画面には更に、このＰＣ１から発言要求または発言
解除する際に選択する挙手の要求／解除に対応するアイ
コン領域が設けられるものとする。

【００２６】ＴＥＬ２（Ａ〜Ｎ）それぞれは、上述する
ように、司会者Ａおよび参加者Ｂ〜Ｎそれぞれに対応し
て設けられ、ＴＤＳＷ２１を介して会議トランク４に接
続され、発言者の合成音声を聴取する。発言者は、司会
者ＡとＰＣ１（Ａ）により指定されたＴＥＬ２のみとす
る。これら接続制御はＰＣ１（Ａ〜Ｎ）からの情報に基
づくＣＰＵ２２の制御であり、ＰＣ１（Ａ〜Ｎ）とＴＥ
Ｌ２（Ａ〜Ｎ）との間では、直接の情報交換はない。

【００２７】会議管理メモリ３は、会議申込者によりＰ
Ｃ１から所定の手順で端末制御部１２を介してＣＰＵ１
１が受けた会議情報を会議毎に登録されるものとする。
メモリ内容は、図３に示されるように、司会者Ａから参
加者Ｎまで、全ての参加者それぞれに対して、会議番号
３０、会議予定時間３１、および名前情報３２、この名
前情報に対応するＰＣ番号３３、電話番号３４、および
挙手順位３５、並びに司会者か発言者かその他かを区別
するクラス情報３６、更に、電話端末の状態を記録する
呼状態メモリ３７および不応答タイマ３８を含むものと
する。

【００２８】会議トランク４は、二つ以上の送受話ポー
トと少なくとも一つの送話ポートとを有し、送受話ポー
トから受ける音声を合成し、合成した音声を送話ポート
から出力するが、送受話ポートの場合では同一ポートか
らの受話音声を除くものとする。従って、一つの送受話
ポートは司会者用、一つの送話ポートは合成音声出力
用、残りの送受話ポートは発言者用、それぞれに割当て
られるものとする。

【００２９】発言者にならない複数のＴＥＬ２は、送話
路を会議トランク４の受話ポートに接続していないの
で、送話ポートを共用し一つの送話ポートに接続でき
る。

【００３０】音声送出装置５は、会議の接続制御に必要
な案内メッセージ、通知音などの送出装置であるものと
する。

【００３１】主記憶部１１は、上記会議管理メモリ３を
含むデータを記憶格納し、ＣＰＵ１３の制御を受ける。
端末制御部１２は、複数のＰＣ１とインタフェースし、
ＣＰＵ１３の制御を受けてＰＣ１との間でデータの授受
を制御する。ＣＰＵ１３は、主記憶部１１に記憶された
データを駆使し、ＰＣ１およびＣＰＵ２２と授受するデ
ータに基づいてコンピュータサーバ１０における所定の
制御を行う。ＰＢＸインタフェース部１４は、ＣＰＵ１
１とＰＡＢＸ２０のＣＰＵ２２との間のデータをコンピ
ュータインタフェース部２３を介して転送する。

【００３２】ＴＤＳＷ２１は従来同様、ＴＥＬ２および
会議トランク４を収容し、ＣＰＵ２２の制御を受け、Ｔ
ＥＬ２および会議トランク４相互のクロスコネクトを実
現する。ＣＰＵ２２は、ＴＤＳＷ２１を介してＴＥＬ２
および会議トランク４と、またコンピュータインタフェ
ース部２３およびＰＢＸインタフェース部１４を介して
ＣＰＵ１３とデータを授受してＰＡＢＸ２０における所
定の制御を行う。

【００３３】上記説明では、コンピュータシステムとＰ
ＡＢＸとをインタフェース部を介して接続し、データを
授受するとしたが、上記公開公報に記載の方式と同様
に、ＰＣを会議システム用などのように小規模として電
話端末に併合または併設し、送受話路とは別の信号路を
介してＰＡＢＸのＣＰＵとデータを授受すると共に、Ｐ
ＡＢＸのＣＰＵが上記コンピュータサーバの機能をも併
せ備え、かつ会議管理メモリをＰＡＢＸで内蔵してＣＰ
Ｕが駆使する構成でもよい。

【００３４】

【実施例】次に、上記実施の形態において図１から図５
までを併せ参照して実施の具体例について説明する。

【００３５】図１において、ある会議で、一名の司会者
ＡがＰＣ１（Ａ）とＴＥＬ２（Ａ）とを使用し、残り１
３名の参加者Ｂ〜ＮそれぞれがＰＣ１（Ｂ〜Ｎ）それぞ
れとＴＥＬ２（Ｂ〜Ｎ）それぞれとを使用するものとす
る。

【００３６】また、会議トランク４は、二人の発言者の
みを許可するものとして送受話ポート４０〜４２および
送話ポート４３を有し、ＣＰＵ２２の制御によりＴＤＳ
Ｗ２１を介して送受話ポート４０には司会者ＡのＴＥＬ
２（Ａ）、送受話ポート４１には発言者１のＴＥＬ２
（例えばＢ）、および送受話ポート４２には発言者２の
ＴＥＬ２（例えばＣ）、それぞれの送受話路を接続し、
また送話ポート４３には残りの参加者のＴＥＬ２（〜）
の受話路を接続するものとする。

【００３７】［会議の登録］まず、司会者ＡがＰＣ１
（Ａ）を操作して会議の登録を行う。登録データは端末
制御部１２を介してＣＰＵ１３に届き、ＣＰＵ１３が主
記憶部１１の会議管理メモリ３に登録し登録内容をＰＣ
１（Ａ）へ返送し、登録内容は、確認のためにＰＣ１
（Ａ）に表示される。

【００３８】この際の登録内容は、会議番号３０（二重
登録防止のため通常、自動的に採番される）、会議予定
時刻３１（開始時刻／継続時間または終了時刻）、名前
情報３２、ＰＣ番号３３、電話番号３４、およびクラス
情報３６である。ＰＣ番号３３および電話番号３４は、
通常、間違い防止のため、別途、予め登録された加入者
リストの名前情報から自動的に抽出することもできる。

【００３９】［会議の招集］コンピュータサーバ１０の
ＣＰＵ１３は、会議管理メモリ３の会議開始時刻で駆動
され、次いで、会議番号３０に基づいて会議管理メモリ
３を検索し、クラス情報３６により司会者Ａから参加者
Ｂ〜Ｎまでの一連のリストから電話番号３４を取り出し
て会議番号と共にインタフェース部１４，２３を介して
ＣＰＵ２２に自動ダイヤルするので、ＣＰＵ２２は、会
議番号に対応させた会議トランク４を選択すると共に受
けた電話番号対応のＴＥＬ２（Ａ〜Ｎ）に対して呼出信
号を送る。

【００４０】呼出信号を受け、応答したＴＥＬ２（Ａ〜
Ｎ）に対して、ＣＰＵ２２は、ＴＤＳＷ２１を制御し
て、図１に示されるように、音声送出装置５を接続し、
会議開催案内の音声メッセージを送出する。ＴＥＬ２の
呼出しに応答して音声メッセージを受けた参加者は、Ｐ
Ｃ１から会議参加のログイン操作を行う。

【００４１】上記応答情報はＣＰＵ２２からインタフェ
ース部２３，１４を介して、またログイン情報は端末制
御部１２を介して、それぞれＣＰＵ１３に通知されるの
で、ＣＰＵ１３は、参加者の呼状態メモリ３７を応答に
更新すると共に、ログイン情報の発信元ＰＣ１へ図２に
示される画面に情報を挿入して送出する一方、ＰＡＢＸ
２０のＣＰＵ２２へログイン情報の発信元ＰＣ１に対応
するＴＥＬ２の受話路を会議トランク４の送話ポート４
３に接続するよう指示する。

【００４２】ただし、司会者Ａの発信元ＰＣ１（Ａ）か
らログイン情報を受けた場合にはＣＰＵ２２へＴＥＬ１
（Ａ）の送受話路を会議トランク４の送受話ポート４０
に接続するよう指示する。ＣＰＵ２２は、これらの指示
に従ってＴＤＳＷ２１を制御し、会議参加の全てのＴＥ
Ｌ２を会議トランク４に順次接続し会議の準備を完了す
る。

【００４３】この結果、図４（Ａ）に示されるように、
各参加者のＰＣ１の画面には、「司会者Ａ、参加者リス
トの名前Ａ〜Ｎ、および合計１４人」が表示され、ＴＤ
ＳＷ２１では通話路が接続される。このＴＤＳＷ２１の
接続により、司会者Ａの声は参加者全員に届くが、司会
者Ａ以外の参加者の声はまったく聞こえない。

【００４４】［挙手による発言］会議は司会者Ａの判断
により開始され、プレゼンテーションなどの後に発生す
る、参加者による質問等の発言要求は、画面の挙手要求
の領域をマウス等の入力操作によりクリック指定する。

【００４５】ここで、参加者Ｂ，Ｃが自分のＰＣ１
（Ｂ，Ｃ）それぞれにおいて挙手要求を指定した場合、
ＰＣ１（Ｂ，Ｃ）それぞれからＣＰＵ１３に伝達され、
ＣＰＵ１３は、主記憶部１１の会議管理メモリ３で全員
の挙手順位３５をチェックし、参加者Ａ，Ｂのうち参加
者Ａの順位が上の場合、挙手要求中の順位を参加者Ａを
１位、また参加者Ｂを２位に決定して画面情報に書込
み、全ＰＣ１の画面を更新する。この結果、司会者Ａを
含む参加者全員が発言要求した人と発言順位とを知るこ
とができる。

【００４６】次に、参加者Ｂに発言権を与える場合、司
会者Ａは、画面上で参加者の名前Ｂをドラッグ指定し発
言者１の領域にドロップ設定する。司会者ＡのＰＣ１
（Ａ）は、発言者１の領域と設定された名前Ｂとの情報
をＣＰＵ１３へ送る。ＣＰＵ１３は、会議管理メモリ３
における参加者Ｂのクラス情報３６を発言者１に書替え
更新すると共に、参加者Ｂの発言者１接続要求をＰＡＢ
Ｘ２０のＣＰＵ２２へ送る。

【００４７】ＣＰＵ２２は、ＴＤＳＷ２１を制御し、参
加者Ｂに対するＴＥＬ２（Ｂ）の送受話路を発言者１に
対応する会議トランク４の送受話ポート４１に接続す
る。

【００４８】この結果、図４（Ｂ）に示されるように、
司会者ＡのＴＥＬ２（Ａ）と参加者ＢのＴＥＬ２（Ｂ）
とのみが送受話路を会議トランク４に接続されるので、
参加者Ｂの発言は、ＴＥＬ２（Ｂ）から会議トランク４
を介して、司会者Ａの発言と共に会議トランク４の送話
ポート４３から他の参加者へ届けることができる。

【００４９】本実施例では、二人の参加者まで司会者Ａ
と同時に三者通話による発言ができるので、第２順位の
参加者Ｃにも発言を許可するため、司会者ＡのＰＣ１
（Ａ）により参加者の名前Ｃが画面上で発言者２の領域
にドロップ設定できる。この結果、上述の同様の手順
で、画面では、参加者リストから発言者２の領域に名前
Ｃが移動表示され、またＴＤＳＷ接続では、参加者Ｃの
ＴＥＬ２（Ｃ）の送受話路が会議トランク４の送受話ポ
ート４２に接続される。

【００５０】上述したように、発言権を付与し発言者に
選定できるのは、司会者ＡのＰＣ１（Ａ）のみであり、
ＣＰＵ１３はＰＣ１（Ａ）以外による発言者の設定を無
効にしている。また、発言要求の取下げは画面内の挙手
解除をクリック指定することにより行う。

【００５１】また、発言終了により発言権が解除される
場合、司会者Ａが上述の手順と逆の手順で、まず、発言
者１の領域から名前Ｂを参加者リストの所定の欄へ、ド
ラック・アンド・ドロップ処理する。この処理情報を受
けたＣＰＵ１３は、会議管理メモリ３における参加者Ｂ
のクラス情報３６の発言者１情報をクリア処理すると共
に、参加者Ｂの接続変更要求をＰＡＢＸ２０のＣＰＵ２
２へ送る。

【００５２】ＣＰＵ２２は、ＴＤＳＷ２１を制御し、参
加者Ｂに対するＴＥＬ２（Ｂ）の受話路のみを他の参加
者同様、会議トランク４の送話ポート４３に接続する。

【００５３】また、本実施例では、挙手要求のあった参
加者に発言権を与えるとして説明したが、挙手に無関係
に、司会者が参加者の中から選択設定することもでき
る。

【００５４】［決議］また、図５（Ａ）に示されるよう
に、画面の挙手欄に表示される順位番号のうち、最後の
順位の番号数字は、挙手欄にマークされた、すなわち発
言権を得るために挙手した参加者の数を示している。従
って、最後の順位の番号数字を、例えば画面で点滅させ
るなど、特別にマークすることにより、挙手した参加者
の数が一目で判定できる。この結果、多数決などの集計
が容易になる。

【００５５】［解散］会議が終了した際には、司会者Ａ
のＰＣ１（Ａ）における所定の会議解散操作により、Ｃ
ＰＵ１３が、会議解散指示を受け、会議解散処理を開始
する。

【００５６】ＣＰＵ１３はＰＡＢＸ２０のＣＰＵ２２へ
会議解散を通知するので、ＣＰＵ２２は、参加中の全Ｔ
ＥＬ２を会議トランク４から切離し会議トランク４を復
旧させると共に受話路を音声送出装置５のＢＴ（話中
音）に接続して参加者に話中音を聞かせる。この音は、
話中音とは別の音声でもよい。

【００５７】他方、ＣＰＵ１３は、全ＰＣ１に対して一
斉に終了制御を行い、会議管理メモリ３の対象情報を消
去する。

【００５８】［補足］上記説明では、会議の招集を予め
登録した会議情報の会議開始時刻に基づいて自動的に開
始するとしたが、司会者の所定の操作により会議の招集
を開始することもできる。また、司会者の画面に、例え
ば参加解除／追加招集の領域を設け、この領域に名前を
指定して会議から外すことも、また追加の参加者を招集
して呼び出すことも、コンピュータ端末（ＰＣ）、コン
ピュータサーバ、およびＰＡＢＸの連携動作により可能
である。

【００５９】このように、コンピュータシステムの併用
により、グループウェアと組合せたトータルな会議の効
率化を図ることができる。すなわち、参加者名簿および
会議開催時刻を含む会議情報を作成することにより、コ
ンピュータが、会議予約、電子メールによる会議開催通
知の送付、返信、スケジュール登録、会議資料の作成お
よび配布、開催当日における自動招集および解散、会議
中の画面共有、議事録の電子化、ＰＡＢＸのボイスメー
ル機能を用いた自動録音など、自分の席で十分な内容の
会議を行うことができる。

【００６０】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、ま
ず、第１の効果は、会議毎に備える会議トランクは一つ
に関わらず、会議に参加する電話端末の数が限定されな
いことである。

【００６１】その理由は、会議に参加する電話端末を発
言権を与えられた電話端末とその他の発言権のない電話
端末とに区分し、発言権のない電話端末ではこれら電話
端末の受話路のみを会議トランクの合成音声出力に一括
接続しているからである。

【００６２】また、第２の効果は、発言者が少なく限定
されるので、発言の衝突も少なく、明瞭な発言音声を参
加電話端末へ送ることができると共に、静かな会議が進
行できることである。

【００６３】その理由は、会議に参加する電話端末のう
ち発言権を与える電話端末の数を少数に限定し、発言権
を与えられた電話端末のみの送受話路を会議トランクに
接続しているからである。

【００６４】また、第３の効果は、電話の会議が円滑に
進行することである。

【００６５】その理由は、参加者の一人を司会者として
司会者端末を設定し、司会者のみによる発言権の付与お
よびその解除を行うので、発言端末の発言内容および数
が人為的に制御されるからである。

【００６６】また、第４の効果は、多数決の集計が容易
であることである。

【００６７】その理由は、会議に参加する全ての電話端
末に対応して要求された発言権に対する優先順位を予め
定め、表示画面に、会議中の参加者全員それぞれに対応
して挙手欄を設け、発言要求および賛成表示のいずれか
を参加者が入力した際に、入力のあった参加者に対応す
る挙手欄に優先順位に応じた順序番号を表示すると共
に、最後の順序番号が他の順序番号と異なる番号表示
で、例えば、点滅、または所定のマークを有するからで
ある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施の一形態を示す機能ブロック図で
ある。

【図２】図１における端末での画面表示の一形態を示す
画面説明図である。

【図３】図１における会議管理メモリの一形態を示す記
憶領域構成図である。

【図４】本発明の実施の一形態を示す会議招集発言過程
説明図である。

【図５】本発明の実施の一形態を示す会議決議解散過程
説明図である。

【図６】従来の一例を示す機能ブロック図である。

【符号の説明】１ＰＣ（コンピュータ端末）２ＴＥＬ（電話端末）３会議管理メモリ４会議トランク５音声送出装置１０コンピュータサーバ１１主記憶部１２端末制御部１３、２２ＣＰＵ（中央制御装置）１４ＰＢＸインタフェース部２０ＰＡＢＸ（構内自動交換機）２１ＴＤＳＷ（時分割スイッチ）２３コンピュータインタフェース部

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】構内自動交換機に収容される複数の電話
端末が会議トランクを介して会議する電話会議システム
において、開催する会議情報を内蔵し、前記構内自動交
換機とインタフェース部を介して接続するコンピュータ
システムと、前記構内自動交換機に、前記電話端末およ
び前記会議トランクを収容する時分割スイッチとを備
え、前記構内自動交換機が、前記コンピュータシステム
の制御により、会議に参加する前記電話端末のうち発言
権を与えられた少なくとも一つの電話端末のみの送受話
路を前記会議トランクに接続し、発言権のない電話端末
ではこれら電話端末の受話路のみを前記会議トランクの
合成音声出力に接続することを特徴とする電話会議シス
テム。
【請求項２】請求項１において、コンピュータシステ
ムは、会議に参加する複数の電話端末それぞれに対応す
るコンピュータ端末を備え、これらコンピュータ端末か
ら、少なくとも、会議に参加する電話端末および会議の
開催に関する会議情報、並びに会議に参加する一つの電
話端末を司会者として発言権のある司会者端末を予め登
録し、この登録された会議情報に基づいて前記構内自動
交換機に電話会議の参加者招集および会議の開始・終了
を制御し、会議開催中では、前記コンピュータ端末の間
で参加者の少なくとも発言要求および議題賛否通知を予
め定められた手順により送受し、司会者のみによる発言
権の付与およびその解除を予め定められた手順により前
記構内自動交換機に送って発言権を付与された発言端末
の送受話路を前記会議トランクに接続することを特徴と
する電話会議システム。
【請求項３】構内自動交換機に収容される複数の電話
端末が会議トランクを介して会議する電話会議システム
において、データ信号を入出力する手段を前記電話端末
に、この電話端末と前記構内自動交換機との間で信号授
受するための信号チャネルを電話端末と前記構内自動交
換機との間に、かつ前記電話端末および前記会議トラン
クを収容する時分割スイッチを前記構内自動交換機にそ
れぞれ備え、前記構内自動交換機は、会議に参加する一
つの電話端末から所定の司会者設定信号を受けた際にこ
の電話端末を司会者端末に設定してこの司会者端末の送
受話路を前記会議トランクに接続し、電話端末から所定
の発言要求信号により発言要求を受けた際にはこの発言
要求信号を前記司会者端末へ転送し、この司会者電話端
末から所定の発言権付与信号により発言権を与えられた
電話端末の指定を受けた際にはこの電話端末を発言者端
末としてこの発言者端末の送受話路を前記会議トランク
に接続し、前記司会者端末および発言者端末を除く電話
端末ではこれら電話端末の受話路のみを前記会議トラン
クの合成音声出力に接続することを特徴とする電話会議
システム。
【請求項４】請求項１、２または請求項３において、
参加者全員が同時に発言要求した際の発言権取得のため
の優先順位を少くとも会議の開催開始までに登録し、会
議の参加者それぞれに備えたコンピュータ端末およびデ
ータ信号入出力手段の少くとも一方の画面に、会議中の
参加者全員それぞれに対応して挙手欄を設け、発言要求
および賛成表示のいずれかを前記コンピュータ端末およ
びデータ信号入出力手段の少くとも一方から参加者が入
力した際に、入力のあった参加者に対応する前記挙手欄
に前記優先順位に応じた順序番号を表示して、入力のあ
った前記参加者に対する発言権付与の優先順位および入
力のあった前記参加者の数を供することを特徴とする電
話会議システム。
【請求項５】請求項４において、前記挙手欄に表示さ
れた最後の順序番号が他の順序番号と異なる番号表示で
あることを特徴とする電話会議システム。