JPH10207906A

JPH10207906A - 検索履歴管理装置

Info

Publication number: JPH10207906A
Application number: JP9012654A
Authority: JP
Inventors: Sunao Hashimoto; 直橋元
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 1997-01-27
Filing date: 1997-01-27
Publication date: 1998-08-07

Abstract

(57)【要約】【課題】検索処理の際の履歴情報を有効に利用できる
ようにする。【解決手段】分類項目管理手段２は、検索を実行する
際の分類項目を木構造で管理している。検索指令入力手
段３は、分類項目管理手段２内の任意の分類項目を指定
して、検索指令４を入力する。検索手段５は、入力され
た検索指令４に従って、情報保持手段１内の情報を検索
し、検索結果５ａを取得する。評価手段６は、検索手段
５の検索結果５ａの中の任意情報の情報に対して、その
情報の有効性を評価する。履歴管理手段７は、検索手段
５による検索処理に用いられた検索式４ａ、検索結果５
ｂ、及び検索コンテキスト情報５ｃを分類項目に対応付
けて管理するとともに、情報識別子５ｂ、評価値６ａ、
情報の評価に関する評価コンテキスト情報６ｂ、及び検
索式４ａを、分類項目４ｂに対応付けて管理する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は情報を検索した際の
履歴を管理する検索履歴管理装置に関し、特に、検索結
果やその評価などの過去の検索履歴を有効に役立てるこ
とのできる検索履歴管理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、情報通信の発達により、コンピュ
ータで取り扱われる情報量は増大化の傾向にある。情報
量が多くなるほど、利用者が必要とする情報をいかに効
率よく取り出すかが重要課題となる。

【０００３】そこで従来は、検索結果を利用者が閲覧し
て、利用者が指定した情報を利用者が指定した分類項目
で分類することが、一般的に行われていた。例えば、特
開平７−２８８３４号公報では、情報を保存する際に分
類を設定しておき、検索を行う時に分類を指定して検索
対象となる情報を絞り込む方式について説明されてい
る。この公開公報に開示された発明は、情報と分類との
データ構造を分離したこと、及び一つの情報に対する分
類を複数設定できることに特徴がある。

【０００４】また、特開平７−１５２７７１号公報で
は、与えられた情報に対して分類先を計算し、その計算
結果により分類先を特定する方式について説明されてい
る。この公開公報に開示された発明は、与えられた情報
内のキーワードから連想される関連キーワードを取得
し、各関連キーワード毎に計算された得点に応じて、情
報の分類先を特定することに特徴がある。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかし、従来の方式で
は、分類の対象となるのは利用者が指定した情報だけで
あり、検索式、検索結果、あるいは検索処理の内容を理
解するのに有用なコンテキスト情報は分類の対象外であ
った。ここで、コンテキスト情報とは、その検索処理を
実行した日時や、その処理を指令した利用者名などの情
報である。このように、検索の対象とされる情報以外の
履歴情報が分類して管理されていないため、検索効率向
上の効果が十分ではなかった。

【０００６】また、情報の検索を行った際に、その検索
結果の有効性を利用者が評価する場合がある。一般的に
は、検出された情報が、利用者の意図した検索目的に合
致していたかどうかが評価の基準となる。ところが、検
出された情報に対する評価は、同じような目的の検索を
効率的に行うために付加しているにもかかわらず、分類
して管理されていなかったため、過去に入力された評価
を有効に利用することができなかった。

【０００７】例えば、検索の目的が異なれば、検索結果
に対する評価も異なる。従って、検索結果に対する評価
を分類せずに保持していても、検索の目的が分からなけ
れば、検索を実行した本人以外はその検索結果の有効性
が判別できない。もし、検索式や検索結果が検索目的な
どにより分類されていれば、後に検索処理を行う利用者
は、自分の目的と同じ検索目的で検索したものの中から
評価の高いものを選び出せばよく、新たな検索を行わず
にすむ場合がある。

【０００８】本発明はこのような点に鑑みてなされたも
のであり、検索処理の内容を理解するのに有用な各種情
報を、以後の検索時に有効に利用できるようにした検索
履歴管理装置を提供することを目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明では上記課題を解
決するために、情報を検索した際の検索履歴を管理する
検索履歴管理装置において、各種情報を格納する情報保
持手段と、任意の分類項目を指定して、検索指令を入力
する検索指令入力手段と、前記検索指令に従って、前記
情報保持手段内の情報を検索する検索手段と、前記検索
手段が行った検索処理における検索式、検索結果、及び
実行された検索処理の理解に有用な検索コンテキスト情
報からなる履歴情報に、前記検索指令入力手段により入
力された分類項目を対応付けて管理する履歴管理手段
と、を有することを特徴とする検索履歴管理装置が提供
される。

【００１０】このような検索履歴管理装置によれば、ま
ず、検索指令入力手段により、任意の分類項目を指定し
た検索指令が入力される。すると、検索手段により、検
索指令に従った、情報保持手段内の情報の検索が行われ
る。そして、履歴管理手段により、検索手段による検索
処理に用いられた検索式、検索結果、及び実行された検
索処理の理解に有用な検索コンテキスト情報からなる履
歴情報が、検索指令入力手段により入力された分類項目
に対応付けて管理される。

【００１１】これにより、検索処理に関係する各種情報
が所定の分類項目で分類されて管理されるため、後に検
索を行う者は、適当な分類項目の履歴情報を参照して、
自己の必要とする情報を容易に取得することができる。

【００１２】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
を参照して説明する。図１は本発明の原理構成図であ
る。情報保持手段１は、各種情報を格納して管理してい
る。分類項目管理手段２は、検索を実行する際の分類項
目を段階的に細かくして、それらの分類項目を木構造で
管理している。検索指令入力手段３は、分類項目管理手
段２内の任意の分類項目を指定して、検索指令４を入力
する。この検索指令４には、検索式４ａと特定の分類項
目４ｂが含まれている。

【００１３】検索手段５は、入力された検索指令４に従
って、情報保持手段１内の情報を検索し、検索結果５ａ
を取得する。そして、検索式４ａ、検索結果５ａ、及び
検索処理の処理内容を理解するのに有用な検索コンテキ
スト情報５ｃからなる履歴情報に、分類項目４ｂを対応
付けて、履歴管理手段７に送る。ここで、検索コンテキ
スト情報５ｃとは、検索処理を指定したユーザ名、検索
の日時等の情報である。

【００１４】評価手段６は、検索手段５の検索結果５ａ
の中の任意の情報に対して、その情報の有効性を評価す
る。その評価値６ａは、情報識別子５ｂに付加される。
そして、その情報識別子５ｂと評価値６ａとは、評価処
理の理解に有用な評価コンテキスト情報６ｂや、検索式
４ａ等と共に分類項目４ｂに対応付けられ、履歴管理手
段７に送られる。

【００１５】履歴管理手段７は、検索手段５による検索
処理に用いられた検索式４ａ、検索結果５ａ、及び検索
コンテキスト情報５ｃを分類項目に対応付けて管理する
とともに、情報識別子５ｂ、評価値６ａ、情報の評価に
関する評価コンテキスト情報６ｂ、及び検索式４ａを、
分類項目４ｂに対応付けて管理する。ここで、評価コン
テキスト情報６ｂとは、評価を下したユーザのユーザ名
や、評価の日時等である。

【００１６】このような構成の検索履歴管理装置によれ
ば、検索式４ａによる検索結果等の履歴情報が分類項目
４ｂに対応付けて管理され、さらに、検索結果に対して
評価値６ａが与えられると、評価された情報の情報識別
子５ｂとその評価値６ａが分類項目４ｂに対応付けて管
理される。その結果、後に情報検索を行う者は、適当な
分類項目に対応付けられた検索結果や情報の評価などを
参照し、自己の必要とする情報を容易に見つけ出すこと
ができる。

【００１７】図１に示した検索履歴管理装置は、一つの
コンピュータ内に全ての手段が設けられていてもよい
が、ネットワークを介して接続されたクライアントサー
バシステムで実現することもできる。そこで、サーバで
管理している情報に対して、クライアント側のユーザが
検索を行う場合を例にとり、実施の形態を説明する。な
お、以下の実施の形態では、検索目的を、履歴情報を分
類するための分類項目として使用する。

【００１８】図２は、本発明の実施の形態のハードウェ
ア構成図である。この実施の形態では、複数のクライア
ントコンピュータ（クライアント）１２，１３とサーバ
コンピュータ（サーバ）２０とが、ネットワーク１４を
介して接続されている。ユーザ１１は、クライアント１
２，１３の入力装置を操作して、検索指令の入力等を行
う。クライアント１２，１３は、ユーザ１１の操作に応
じて、サーバ２０との間で情報通信を行うとともに、サ
ーバ２０から受け取った情報を表示装置の画面上に表示
して、その情報の内容をユーザ１１に提示する。

【００１９】サーバ２０は、グループ管理手段２１、検
索目的管理手段２２、対応管理手段２３、履歴管理手段
２４、情報管理手段２５を有している。これらは、次の
ような処理機能を有している。

【００２０】グループ管理手段２１は、グループやユー
ザに関する情報と、グループの構造を管理し、グループ
やユーザに関する問い合わせやグループの構造について
の問い合わせに答える。

【００２１】検索目的管理手段２２は、検索目的と検索
目的の構造についての情報を管理し、検索目的と検索目
的の構造についての問い合わせに答える。対応管理手段
２３は、検索目的の木構造とグループとの対応関係を管
理しており、検索目的の木構造とグループとの対応につ
いての問い合わせに答える。

【００２２】履歴管理手段２４は、検索式や検索結果な
どの検索履歴や、ユーザによって検索結果に付与される
評価を、検索目的と対応付けて管理する。また、検索を
行ったユーザのユーザ名や、その時の日付、時間などの
コンテキスト情報も、検索履歴や評価と対応付けて管理
する。

【００２３】情報管理手段２５は、大量の文書情報を保
持しており、文書情報の内容や属性と、情報に付けられ
た識別子を対応付けて管理する。また、外部からの検索
要求に対し、保持する文書情報の検索を行い、検索結果
を返す。

【００２４】以上ような検索履歴分類装置において、ユ
ーザ１１がクライアント１２を操作して文書検索を行う
際には、以下のような処理が行われる。図３は、本発明
の実施の形態における文書検索時の処理の流れを示す図
である。以下図３にしたがって説明する。

【００２５】まずユーザ１１は、クライアント１２のシ
ステムに予め登録されているユーザ名でログインする
（ステップＳＴ１）。ユーザ１１がログインすると、ク
ライアント１２は、ネットワーク１４を介してサーバ２
０側のグループ管理手段２１に問い合わせを行い、ユー
ザ名に基づき、ユーザ１１が属するグループとその上位
に位置するグループを調べる（ステップＳＴ２）。グル
ープ管理手段２１は、ユーザ１１が属するグループのグ
ループ名及びその上位のグループのグループ名を、クラ
イアント１２に返す（ステップＳＴ３）。

【００２６】ユーザ１１は、クライアント１２が受けと
ったグループ名の中から任意のグループを選択する（ス
テップＳＴ４）。すると、クライアント１２は対応管理
手段２３に対し、選択されたグループ名に対応する検索
目的の構造を問い合わせる（ステップＳＴ５）。対応管
理手段２３は、指定されたグループ名に対応する検索目
的の構造を、クライアント１２に返す（ステップＳＴ
６）。

【００２７】クライアント１２は、対応管理手段２３か
ら受け取った構造の内容を、検索目的管理手段２２に問
い合わせる（ステップＳＴ７）。検索目的管理手段２２
は、、指定された検索目的の構造をクライアント１２に
返す（ステップＳＴ８）。

【００２８】ユーザ１１は、検索目的管理手段２２から
送られた検索目的の構造の中から、自己の目的に合致す
る検索目的を選択すると共に、検索式を入力する（ステ
ップＳＴ９）。すると、クライアント１２は、入力され
た検索式を情報管理手段２５へ転送する（ステップＳＴ
１０）。情報管理手段２５は、送られた検索式により、
情報の検索を行い、検索結果をクライアント１２に返す
（ステップＳＴ１１）。クライアント１２は、検索結果
を受け取ると、履歴管理手段２４に対して、ユーザ名、
検索目的、検索式、日時、検索結果の各情報を転送する
（ステップＳＴ１２）。転送された情報は、履歴管理手
段２４に格納される。

【００２９】ユーザ１１は、検索結果の中から参照した
い文書を選択する（ステップＳＴ１３）。すると、クラ
イアント１２が、選択された文書の識別子を、情報管理
手段２５へ送る（ステップＳＴ１４）。情報管理手段２
５は、送られた文書の識別子に対応する文書の内容を、
クライアント１２に返す（ステップＳＴ１５）。

【００３０】ユーザ１１は、クライアント１２が受け取
った文書の内容を閲覧し、検索目的にどの程度合致して
いるかの評価を入力する（ステップＳＴ１６）。クライ
アント１２は、入力された評価に、ユーザ名、検索目
的、検索式、日時、文書の識別子の各情報加え、履歴管
理手段２４に転送する（ステップＳＴ１７）。履歴管理
手段２４は、受け取った情報を格納する。

【００３１】このようにして、ユーザ１１が検索を行っ
た際の検索式、検索結果、ユーザ名や日時等のコンテキ
スト情報、及び検出された文書に対する評価が、検索目
的を基準として分類して管理される。その結果、次に検
索を行う際に、同じ検索目的の検索履歴の中から、適当
な検索式や、必要とする文書の識別子などを容易に見つ
け出すことができ、検索効率が向上する。

【００３２】なお、図１の本発明の原理構成と、図２の
実施の形態の構成との対応関係は以下の通りである。情
報保持手段１及び検索手段５の機能は、情報管理手段２
５が有している。分類項目管理手段２の機能は、検索目
的管理手段２２が有している。検索指令入力手段３及び
評価手段６の機能は、各クライアント１２，１３が有し
ている。履歴管理手段７の機能は、履歴管理手段２４が
有している。

【００３３】次に、本実施の形態において取り扱う各種
情報について具体的に説明し、その情報に基づいて検索
を行う場合の処理内容を説明する。まず、グループ管理
手段２１が管理しているグループの構造について説明す
る。この実施の形態では、グループ管理手段２１は、グ
ループの構造を木構造の形式で管理している。

【００３４】図４は、グループ管理手段２１で管理され
ているグループの構造を示す図である。図中の木構造の
各ノードが、この装置を使用する組織のグループ名Ｓ１
〜Ｓ７若しくはユーザ名Ｕ１〜Ｕ５を表している。グル
ープには他のグループまたは、ユーザが属する。木構造
の各ノードに位置するグループやユーザは、親のノード
に位置するグループに属することを表している。この図
では、例えばユーザ名Ｕ１〜Ｕ３のユーザはグループ名
Ｓ７のグループに属し、グループ名Ｓ７のグループはグ
ループ名Ｓ３のグループに属する。

【００３５】一人のユーザは、複数のグループに属して
もよい。この例では、ユーザ名Ｕ１のユーザは、グルー
プ名Ｓ４とグループ名Ｓ７との双方のグループに属して
いる。

【００３６】次に、検索目的管理手段２２が管理してい
る検索目的の構造について説明する。検索目的は、検索
意図を表す文字列で表現されており、各検索目的は木構
造を構成している。この木構造において、子供のノード
に位置する検索目的は、親のノードに位置する検索目的
をより詳細化したものである。検索目的管理手段２２で
は、検索目的の木構造を複数管理している。

【００３７】図５は、検索目的管理手段２２が管理する
検索目的の木構造を示す図である。検索目的の木構造Ｔ
１〜Ｔ４の各ノードが、検索目的Ｍ１〜Ｍ１７である。
図中、木構造Ｔ２の検索目的Ｍ２と検索目的Ｍ３は、検
索目的Ｍ１の子供のノードにあたるので、検索目的Ｍ
２，Ｍ３は、検索目的Ｍ１をより詳細化した検索目的で
ある。例えば、検索目的Ｍ１を「テレビに関するものの
検索」という検索目的だとすると、検索目的Ｍ２は「カ
ラーテレビに関するものの検索」、検索目的Ｍ３は「白
黒テレビに関するものの検索」というふうに検索目的の
木構造を構成することができる。

【００３８】対応管理手段２３は、検索目的の木構造と
グループとの対応関係を、表形式で管理している。図６
は、検索目的の木構造とグループとの対応関係を示す図
である。この図では、検索目的の木構造Ｔ１，Ｔ２は、
共にグループ名Ｓ３のグループに対応する。また、木構
造Ｔ３はグループ名Ｓ６のグループに対応し、木構造Ｔ
４はグループ名Ｓ７のグループに対応する。

【００３９】履歴管理手段２４が管理するデータは以下
の通りである。図７は、履歴管理手段が管理するデータ
を表す図である。管理されているデータは、「ユー
ザ」、「検索目的」、「検索式」、「日時」、「評
価」、「文書の識別子」、及び「検索結果」である。

【００４０】図中、「ユーザ」の項目には、検索を行っ
た各ユーザがクライアント１２，１３にログインした際
のユーザ名Ｕ１〜Ｕ４が登録されている。「検索目的」
の項目には、検索目的管理手段２２が管理する検索目的
Ｍ２〜Ｍ４が登録されている。「検索式」の項目には、
検索を実行した際の検索式Ｋ１〜Ｋ５が登録されてい
る。「日時」の項目には、検索若しくは評価が行われた
日時ＴＩ１〜ＴＩ１０が登録されている。「評価」の項
目には、検索指令を入力したユーザが検出された文書に
対して与えた評価値Ｈ１〜Ｈ３が登録されている。「文
書の識別子」の項目には、評価が行われた文書に対応す
る文書の識別子ＤＩ１０、ＤＩ２〜ＤＩ５が登録されて
いる。「検索結果」の項目には、文書の識別子がリスト
形式で表された検索結果ＲＥ１〜ＲＥ５が登録されてい
る。

【００４１】情報管理手段２５が管理するデータは以下
の通りである。図８は、情報管理手段２５が保持するデ
ータを示す図である。管理されているデータは、「文書
の識別子」、「タイトル」、「キーワード」、「著
者」、及び「内容」である。

【００４２】図中、「文書の識別子」の項目には、管理
されている文書の識別子ＤＩ２〜ＤＩ５、ＤＩ１０〜Ｄ
Ｉ１２が登録されている。「タイトル」の項目には、各
文書のタイトルＤＴ２〜ＤＴ５、ＤＴ１０〜ＤＴ１２が
登録されている。「キーワード」の項目には、各文書に
含まれるキーワードＫＥ１〜ＫＥ７が登録されている。
「著者」の項目には、著者名ＴＹ１〜ＴＹ７が登録され
ている。「内容」の項目には、文書の内容ＮＡ１〜ＮＡ
７が登録されている。

【００４３】次に、上記のような各種情報が登録されて
いる状態で、ユーザ１１（ユーザ名Ｕ１）がクライアン
ト１２を操作して検索処理を指令する場合の処理を、具
体的に説明する。

【００４４】まず、ユーザ１１が自己のユーザ名Ｕ１で
クライアント１２にログインする。すると、グループ管
理手段２１により、ユーザ名Ｕ１に基づいて、ユーザ１
１が属するグループが割り出される。図４に示したよう
に、ユーザ名Ｕ１は、グループ名Ｓ４とグループ名Ｓ７
との二つのグループに属しているので、グループ管理手
段２１からクライアント１２に対して、二つのグループ
名Ｓ４，Ｓ７，および各グループの上位のグループのグ
ループ名Ｓ１，Ｓ２，Ｓ３が返される。その結果、選択
可能なグループとして、クライアント１２の画面に五つ
のグループ名Ｓ１，Ｓ２，Ｓ３，Ｓ４，Ｓ７が表示され
る。

【００４５】図９は、選択可能グループの表示画面の例
を示す図である。クライアント１２の画面４０には、複
数のウィンドウ４１〜４４が表示されている。ウィンド
ウ４１にはグループの木構造が表示されている。この画
面４０では、他のウィンドウ４２〜４４には何も表示さ
れていないが、ウィンドウ４２は検索目的の木構造を表
示するためのウィンドウであり、ウィンドウ４３は検索
などのコマンドのメニューを表示するためのウィンドウ
であり、ウィンドウ４４は評価入力用のボタンを表示す
るためのウィンドウである。

【００４６】ウィンドウ４１に表示されている木構造の
各ノードの中で、選択可能なグループ名Ｓ１，Ｓ２，Ｓ
３，Ｓ４，Ｓ７は点線で囲まれている。これにより、ユ
ーザ１１は、選択可能なグループを容易に認識できる。

【００４７】なお、ユーザが属するグループが一つしか
ない場合は、そのグループが選択された状態で図９の画
面が表示されるようにしてもよい。この例では、ユーザ
が属するグループ、及びその上位のグループの検索目的
をユーザが使用できるように制御している。つまり、グ
ループのより上位の階層を選択することにより、より多
くのユーザと共有できる検索目的を選ぶことができる。

【００４８】なお、この例では、上記のようにユーザが
選択できるグループを制限したが、他の方法をとっても
よい。例えば、ユーザが所属するグループだけを選択で
きるように制限してもよい。また、全てのグループを選
択できるようにしてもよい。

【００４９】図９の画面を見たユーザ１１は、適当なグ
ループを選択する。ここでは、グループ名Ｓ３のグルー
プを選択したものとする。すると、選択されたグループ
名Ｓ３のノードは太線で囲まれる。

【００５０】グループ名Ｓ３のグループが選択される
と、クライアント１２は対応管理手段２３に対し、選択
されたグループに対応する検索目的の木構造を問い合わ
せる。図６に示したように、グループ名Ｓ３には検索目
的の木構造Ｔ１、Ｔ２が属しているため、対応管理手段
２３はクライアント１２に対し、木構造Ｔ１，Ｔ２を返
す。

【００５１】クライアント１２は、検索目的管理手段２
２に木構造Ｔ１，Ｔ２の内容を問い合わせ、その結果を
ウィンドウ４２に表示する。図１０は、検索目的の木構
造の表示画面の例を示す図である。この図では、ウィン
ドウ４２に検索目的の木構造Ｔ１、Ｔ２が表示される。
また、ウィンドウ４３には、検索ボタン４３ａ、検索式
の履歴表示ボタン４３ｂ、及び評価結果の表示ボタン４
３ｃが表示される。

【００５２】ここでは、選択されたグループに属する検
索目的の木構造だけを表示するようにしたが、選択され
たグループの下位のグループに属する検索目的の木構造
も表示するようにしてもよい。

【００５３】図１１は、検索目的構造の表示の具体例を
示す図である。これは図１０のウィンドウ４１，４２の
表示内容を具体的な文字列で表したものである。ウィン
ドウ４１には、社内の個々の組織をグループとした場合
の木構造が表されている。図中の「部１」、「課１」、
「課２」、「係１」〜「係４」がグループを表してい
る。また、ウィンドウ４２には、車に関する検索目的の
木構造が表示されている。図中の「車」、「二輪」、
「四輪」、「二輪駆動」、「四輪駆動」が検索目的を表
している。

【００５４】図１０の説明に戻り、例えば、ユーザ１１
が、検索目的としてＴ２の中の検索目的Ｍ２を選択した
とする。すると、選択されたことを表すために、検索目
的Ｍ２が太線で囲まれる。

【００５５】以後、検索目的が変更されるまでは、検索
の際の検索履歴や評価結果等は、検索目的Ｍ２と対応付
けて履歴管理手段２４に格納される。検索を実行する際
には、ユーザ１１は、ウィンドウ４３内の検索ボタン４
３ａを押す。すると、ウィンドウ４３の表示内容が切り
替わり、検索式の入力画面が表示される。

【００５６】図１２は、検索式入力時の表示画面の例を
示す図である。この画面４０のウィンドウ４３では、検
索式を作成するための情報の入力領域４３ｄ〜４３ｆが
表示されている。なお、この例における入力項目は「タ
イトル」、「キーワード」、「著者」を用意している
が、この他の項目を入力項目として用意してもよい。ま
た、論理演算などのより複雑な検索を入力できるように
してもよい。

【００５７】ここでは、タイトルフィールドに「ＤＴ
１」、キーワードに「ＫＥ１」、著者に「ＴＹ１」を入
力したとする。入力が完了したら、ユーザ１１は検索ボ
タン４３ｇを押す。

【００５８】すると、クライアント１２から情報管理手
段２５へ、タイトルフィールドが「ＤＴ１」、キーワー
ドが「ＫＥ１」、著者が「ＴＹ１」という条件を表す検
索式Ｋ１が転送される。

【００５９】情報管理手段２５は、クライアント１２か
ら転送された検索式Ｋ１で検索を行う。そして、その結
果をクライアント１２へ返す。すると、クライアント１
２上には、検索結果を表示する画面が現れる。

【００６０】この時、ユーザ名Ｕ１、検索目的Ｍ２、検
索式Ｋ１、日時ＴＩ１、検索結果ＲＥ１の各情報が、ク
ライアント１２から履歴管理手段２４に転送され、履歴
管理手段２４において格納される。

【００６１】なお、この例では、検索目的Ｍ２が決まれ
ば、検索目的の木構造Ｔ２が一意に決まると仮定してい
るが、一意に決まらない場合は、クライアント１２から
履歴管理手段２４へ転送する内容に検索目的の木構造Ｔ
２を含ませてもよい。

【００６２】図１３は、検索結果の表示画面の例を示す
図である。ウィンドウ４３には、情報管理手段２５から
送られた検索結果が表示されている。この例では、「識
別子」、「タイトル」、「著者」の項目が表示されてい
る。「識別子」には、検出された文書の識別子ＤＩ１０
〜ＤＩ１２が表示され、「タイトル」には、検出された
文書のタイトルＤＴ１０〜ＤＴ１２が表示され、「著
者」には、検出された文書の著者名ＴＹ１〜ＴＹ３が表
示される。

【００６３】それぞれのタイトルＤＴ１０〜ＤＴ１２
は、サーバ側の情報との間でリンクが張られている。す
なわち、任意のタイトルを選択することで、対応する情
報を取り出すことができる。ここでは、タイトルＤＴ１
０を選択する。

【００６４】すると、クライアント１２から情報管理手
段２５へ、タイトルＤＴ１０に対応する文書の識別子Ｄ
Ｉ１０が送られる。情報管理手段２５は、文書の識別子
ＤＩ１０に対応する文書の内容ＮＡ１を保持しているデ
ータ（図８に示す）から調べ、クライアント１２に返
す。その結果、クライアント１２には、タイトルＤＴ１
０に対応する文書の内容ＮＡ１を表示する画面が現れ
る。

【００６５】図１４は、文書の内容の表示画面の例を示
す図である。ウィンドウ４３は、タイトルＤＴ１０に対
応する文書の著者ＴＹ１とその文書の内容ＮＡ１を表示
している。

【００６６】また、ウィンドウ４４には、ウィンドウ４
３に表示された文書を評価するための評価基準ＨＹが表
示されている。この図では、「Ｈ１」、「Ｈ２」、及び
「Ｈ３」の三つの評価指定ボタン４４ａ〜４４ｃの中か
ら適当なものを選べるようになっている。

【００６７】ここでは、「Ｈ１」の評価指定ボタン４４
ａを選択したとする。その結果、ユーザ名Ｕ１、検索目
的Ｍ２、検索式Ｋ１、日時ＴＩ２、評価Ｈ１、文書の識
別子ＤＩ１０の各情報が、クライアント１２から履歴管
理手段２４に転送され、履歴管理手段２４に格納され
る。

【００６８】なお、この例では、デフォールトの評価基
準が表示される例について説明したが、複数の評価基準
の中から一つまたは複数の評価基準を選択するようにし
てもよい。

【００６９】また、評価基準を管理する評価基準管理手
段を持つように構成してもよい。この場合、例えば、サ
ーバ２０側に設けられた評価基準管理手段において、検
索目的と評価基準を対応付けて管理しておく。そして、
ユーザ１１が検索結果の中から選択した任意の文書の内
容を閲覧する際には、その検索結果を取得した際の検索
目的に対応した評価基準をクライアント１２側へ送る。
これにより、検出された文書は、検索目的に沿った評価
が与えられる。

【００７０】また、この例では、一つの文書に一つの評
価を付与する例について説明したが、一つの文書に複数
の評価を付与するようにしてもよい。また、検索目的と
同じように評価基準もグループと対応付けて管理するよ
うにしてもよい。また、検索目的と同様に、評価も木構
造を持つように構成してもよい。

【００７１】さらに、本実施の形態では、検索を行った
時の情報や検索結果を評価した時の情報を、検索目的に
対応付けて履歴として管理する例について説明したが、
検索式の履歴や評価結果を表示装置の画面に表示し、ユ
ーザが閲覧した時の情報も検索目的と対応付けて履歴と
して管理するようにしてもよい。

【００７２】さらに、上記以外の動作、例えば、検索結
果をプリンタに出力した時の情報などを検索目的と対応
付けて履歴として管理するようにしてもよい。また、上
記の例では、検索を行う時について説明したが、検索以
外の動作、たとえば、ＷＷＷ(World Wide Web)のブラウ
ザーでネットサーフィンを行うような場合のＵＲＬ(Uni
form Resource Locator)の履歴を、検索目的と対応付け
て管理するようにしてもよい。

【００７３】以上の説明が、文書の検索を行い、検索式
や検索結果等の検索履歴を検索目的によって分類して格
納するまでの処理に関する説明である。以下に、格納さ
れた検索履歴を閲覧する際の処理について説明する。

【００７４】図１５は、検索式の履歴を表示する場合の
処理の流れを表す図である。まず、ユーザ１１は、クラ
イアント１２に対して、検索式の履歴を表示すべき旨の
指令を入力する（ステップＳＴ２１）。具体的には、図
１０に示すウィンドウ４３に表示されている検索式の履
歴表示ボタン４３ｂをユーザ１１が押す。なお、この時
の検索目的は図１０の状態のまま、すなわち、検索目的
Ｍ２が指定されているものとする。

【００７５】「検索式の履歴表示」の指令を受け取った
クライアント１２は、検索目的Ｍ２とともに検索式の履
歴の要求を履歴管理手段２４に送る（ステップＳＴ２
２）。履歴管理手段２４は、検索目的管理手段２２に対
して検索目的Ｍ２の下位のレベルの検索目的を要求する
（ステップＳＴ２３）。検索目的管理手段２２は、要求
にしたがって、検索目的Ｍ２の下位のレベルの検索目的
を返す（ステップＳＴ２４）。この例では、図５に示す
ように、検索目的Ｍ２の下位のレベルの検索目的は存在
しないので、検索目的管理手段２２は、履歴管理手段２
４に対し、検索目的Ｍ２の下位のレベルの検索目的は存
在しないことを表す情報を返す。

【００７６】履歴管理手段２４は、図７に基づき、指定
された検索目的Ｍ２が含まれ、かつ検索結果が含まれる
履歴を検索し、クライアント１２に返す（ステップＳＴ
２５）。

【００７７】この結果、クライアント１２上に検索式の
履歴が表示される。図１６は、検索履歴の表示画面の例
を示す図である。この図では、検索目的Ｍ２が選択され
ているので、その検索目的Ｍ２で行われた検索式がウィ
ンドウ４３内に表示されている。また、図１６には、操
作を行っている本人のユーザ名Ｕ１だけでなく、他人の
ユーザ名Ｕ４の検索履歴も含まれている。これは、検索
目的Ｍ２が木構造Ｔ２に属し、木構造Ｔ２はグループ名
Ｓ３のグループに対応していることから、グループ名Ｓ
３のグループよりも下位のグループの全ての構成員は、
木構造Ｔ２の検索目的を指定する可能性があるからであ
る。この例では、ユーザ名Ｕ１のユーザは、グループ名
Ｓ３のグループのメンバーであるグループ名Ｓ７のグル
ープに属し、ユーザ名Ｕ４のユーザは、グループ名Ｓ３
のグループのメンバーであるグループ名Ｓ６のグループ
に属するので、同じ検索目的Ｍ２を使用する場合があ
る。

【００７８】図１６では、ユーザ名Ｕ１，Ｕ４、検索目
的Ｍ２以外に、検索式Ｋ１〜Ｋ３、検索が行われた日時
ＴＩ１，ＴＩ３，ＴＩ４、検索結果ＲＥ１〜ＲＥ３が表
示されている。

【００７９】このようにして、システムに許された範囲
内で検索目的を共有する他のユーザの検索履歴を利用す
ることができる。従って、同じ検索目的の検索が以前に
行われていれば、その検索式や検索結果を利用して、目
的の文書を簡単に入手することができる。

【００８０】また、検索結果に付加された評価を参照す
れば、どの検索結果が有効であるかを容易に判断でき
る。以下に、評価結果の表示処理について説明する。図
１７は、評価結果の表示を行う場合の処理の流れを表す
図である。

【００８１】まず、ユーザ１１は、クライアント１２に
対して結果の表示指令を入力する（ステップＳＴ３
１）。具体的には、図１０のウィンドウ４３上で評価結
果の表示ボタン４３ｃを押す。

【００８２】すると、クライアント１２から履歴管理手
段２４へ、検索目的Ｍ２とともに評価結果の要求が送ら
れる（ステップＳＴ３２）。履歴管理手段２４は、検索
目的管理手段２２に対して検索目的Ｍ２の下位のレベル
の検索目的を要求する（ステップＳＴ３３）。検索目的
管理手段２２は、要求にしたがって、検索目的Ｍ２の下
位のレベルの検索目的を返す（ステップＳＴ３４）。こ
の例では、図５に示すように検索目的Ｍ２の下位のレベ
ルの検索目的は存在しないので、検索目的管理手段２２
は、履歴管理手段２４に対し、検索目的Ｍ２の下位のレ
ベルの検索目的は存在しないことを表す情報を返す。

【００８３】履歴管理手段２４は、図７に基づき、検索
目的Ｍ２が含まれ、かつ評価が含まれる履歴を検索し、
クライアント１２に返す（ステップＳＴ３５）。その結
果、クライアント１２上に評価結果の画面が表示され
る。

【００８４】図１８は、評価結果の表示画面の例を示す
図である。この図では、検索目的Ｍ２が選択されている
ので、検索目的Ｍ２で評価された情報が表示されてい
る。図中表示されているのは、文書の識別子ＤＩ１０，
ＤＩ２，ＤＩ３、ユーザ名Ｕ１，Ｕ４、評価が行われた
日時ＴＩ２，ＴＩ５，ＴＩ６、評価Ｈ１，Ｈ２、検索目
的Ｍ２、及び検索式Ｋ１，Ｋ２である。

【００８５】このようにして、システムに許された範囲
で、検索目的を共有する他のユーザの評価を利用するこ
とができる。すなわち、同じ目的で以前に検出された文
書の評価を見れば、その文書が検索目的に合致している
か否の判別が容易となる。

【００８６】ところで、前記の説明では、最初に設定し
た検索目的が固定されているものとして説明したが、検
索や評価の途中で検索目的を随時変更することも可能で
ある。このような場合について以下に説明する。

【００８７】例として、検索目的Ｍ１で検索式の履歴の
表示する場合を示す。検索目的を変更するには、図１０
の画面上で、所望の検索目的を指定し直せばよい。図１
０のウィンドウ４２では検索目的Ｍ２が選択されている
が、ここでユーザ１１が検索目的Ｍ１を選択し、ウィン
ドウ４３で検索式の履歴表示ボタン４３ｂを押したとす
る。なお、検索式の履歴表示ボタン４３ｂを押した後の
処理の流れは、図１５に示した処理と同じである。

【００８８】検索式の履歴表示ボタン４３ｂが押される
と、クライアント１２から履歴管理手段２４へ、検索目
的Ｍ１とともに検索式の履歴の要求が送られる。履歴管
理手段２４は、検索目的管理手段２２に対して検索目的
Ｍ１の下位のレベルの検索目的を要求する。

【００８９】図５より、検索目的Ｍ１の下位のレベルに
は、三つの検索目的Ｍ２，Ｍ３，Ｍ４が存在する。従っ
て、検索目的管理手段２２は、履歴管理手段２４に対
し、検索目的Ｍ２，Ｍ３，Ｍ４を返す。

【００９０】履歴管理手段２４は、図７より、検索目的
Ｍ１，Ｍ２，Ｍ３，Ｍ４を含み、かつ検索結果が含まれ
る履歴を検索し、クライアント１２に返す。その結果、
クライアント１２上に、変更した検索目的Ｍ１による検
索式の履歴が表示される。

【００９１】図１９は、検索目的変更後の検索履歴の表
示画面の例を示す図である。この例では、検索目的Ｍ２
の上位の検索目的Ｍ１を選択しているので、検索目的Ｍ
１より下位の検索目的Ｍ２，Ｍ３，Ｍ４で検索された検
索式の履歴も表示されている。このように、検索式の履
歴を表示する時に上位の検索目的を選択すると、より広
い範囲の検索目的の履歴を表示することができる。

【００９２】図中、表示されているのは、ユーザ名Ｕ１
〜Ｕ４、検索が行われた日時ＴＩ１，ＴＩ３，ＴＩ４，
ＴＩ７，ＴＩ８、検索目的Ｍ２〜Ｍ４、検索式Ｋ１〜Ｋ
５、検索結果ＲＥ１〜ＲＥ５である。このように、自己
の検索目的と同じ検索目的による検索履歴の検索結果の
中に、必要としていた文書が含まれなかった場合には、
検索目的の概念を上位の概念に変更することにより、広
範囲の検索履歴を取得することができる。そのため、所
望の文書が検索結果の中に含まれている可能性も高くな
る。

【００９３】また、変更した後の検索目的Ｍ１により、
評価結果を表示することもできる。この場合、図１０の
ウィンドウ４２において、ユーザ１１が検索目的Ｍ１を
選択し、ウィンドウ４３で評価結果の表示ボタン４３ｃ
を押す。なお、評価結果の表示ボタン４３ｃを押した後
の処理の流れは、図１７に示した処理と同じである。

【００９４】評価結果の表示ボタン４３ｃが押される
と、クライアント１２から履歴管理手段２４へ、検索目
的Ｍ１とともに評価結果の要求が送られる。履歴管理手
段２４は、検索目的管理手段２２に対して検索目的Ｍ１
の下位のレベルの検索目的を要求する。この例では、Ｍ
１の下位のレベルには、三つの検索目的Ｍ２，Ｍ３，Ｍ
４が存在する。そこで検索目的管理手段２２は、履歴管
理手段２４に対し、検索目的Ｍ２，Ｍ３，Ｍ４を返す。

【００９５】履歴管理手段２４は、図５より、検索目的
Ｍ１，Ｍ２，Ｍ３，Ｍ４を含み、かつ評価結果が含まれ
る履歴を検索し、クライアント１２に返す。その結果、
クライアント１２上に、変更した検索目的Ｍ１による評
価結果が表示される。

【００９６】図２０は、検索目的変更後の評価結果の表
示画面の例を示す図である。この例では、検索目的Ｍ２
の上位の検索目的Ｍ１を選択しているので、検索目的Ｍ
１より下位の検索目的Ｍ２，Ｍ３，Ｍ４の検索目的で評
価された情報も表示されている。

【００９７】図中表示されているのは、文書の識別子Ｄ
Ｉ１０，ＤＩ２〜ＤＩ５、ユーザ名Ｕ１〜Ｕ４、評価が
行われた日時ＴＩ２，ＴＩ５，ＴＩ６，ＴＩ９，ＴＩ１
０、評価Ｈ１〜Ｈ３、検索目的Ｍ２〜Ｍ４、及び検索式
Ｋ１，Ｋ２，Ｋ４，Ｋ５である。

【００９８】また、図１４において評価を行う場合にお
いても、ウィンドウ４２で検索目的を変更することで、
参照している文書に対応させる検索目的を変更できる。
例えば、検索目的Ｍ３を指定して評価Ｈ１のボタン４４
ａを押せば、タイトルＤＴ１０に対応する文書は、検索
目的Ｍ３で評価Ｈ１となる。すると、ユーザ名Ｕ１、検
索目的Ｍ３、検索式Ｋ１、日時ＴＩ２、評価Ｈ１、文書
の識別子ＤＩ１０の各情報が、履歴管理手段２４に転送
され、履歴管理手段２４において保持される。

【００９９】このように、ある検索目的を指定して作業
を行っている場合でも、検索目的を随時変更して作業を
続けることができる。以上説明したように、本実施の形
態では、検索履歴を検索目的別に分類したため、検索時
にユーザが自己の検索目的を選択しておくことで、以後
行った検索結果や評価結果がその分類項目で分類されて
管理される。管理されている情報は、検索目的を指定す
れば簡単に取り出せるため、同じ目的で検索を行う場合
の手間が少なくなる。

【０１００】また、検索項目の相関関係を複数の木構造
で表し、その木構造とユーザの集合体であるグループと
の対応関係を管理しているため、例えば、各グループが
企業の部課を表したものであれば、ユーザは、自己の職
務内容に応じた木構造に基づいて検索目的の選択ができ
る。しかも、グループ同士及びグループとユーザとの関
係も、木構造で管理しているため、自己の属するグルー
プの職務に関わりの深いグループに対応する検索目的の
木構造をも、指定の対象とすることができる。

【０１０１】また、木構造の一つのノードである検索目
的で検索を行う場合に、検索目的を指定して検索式の履
歴表示指令や評価結果の表示指令を入力すれば、その検
索目的に対応する検索履歴に加え、その検索目的の下位
に位置する検索目的に対応する検索履歴を閲覧すること
ができる。これにより、自己の検索目的に関連の深い検
索結果を取得することができ、過去の検索履歴を有効に
利用することができる。

【０１０２】また、利用者が所属するグループと分類項
目の対応関係を利用して、分類項目の利用を制限するよ
うにしたため、各利用者が無秩序に分類項目を指定する
ことがなくなり、履歴情報の分類が正確に行われると共
に、履歴情報を表示する際にも的確な分類項目を指定す
ることができる。

【０１０３】

【発明の効果】以上説明したように本発明では、検索処
理を行った際に、検索式、検索結果、及び検索コンテキ
スト情報を履歴情報とし、その履歴情報を分類項目に対
応付けて管理するようにしたため、分類項目を指定すれ
ば対応関係にある履歴情報を取り出すことができ、過去
の検索履歴を有効に利用し、検索効率の向上が図れる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の原理構成図である。

【図２】本発明の実施の形態のハードウェア構成図であ
る。

【図３】本発明の実施の形態における文書検索時の処理
の流れを示す図である。

【図４】グループ管理手段で管理されているグループの
構造を示す図である。

【図５】検索目的管理手段が管理する検索目的の木構造
を示す図である。

【図６】検索目的の木構造とグループとの対応関係を示
す図である。

【図７】履歴管理手段が管理するデータを表す図であ
る。

【図８】情報管理手段が保持するデータを示す図であ
る。

【図９】選択可能グループの表示画面の例を示す図であ
る。

【図１０】検索目的の木構造の表示画面の例を示す図で
ある。

【図１１】検索目的構造の表示の具体例を示す図であ
る。

【図１２】検索式入力時の表示画面の例を示す図であ
る。

【図１３】検索結果の表示画面の例を示す図である。

【図１４】文書の内容の表示画面の例を示す図である。

【図１５】検索式の履歴を表示する場合の処理の流れを
表す図である。

【図１６】検索履歴の表示画面の例を示す図である。

【図１７】評価結果の表示を行う場合の処理の流れを表
す図である。

【図１８】評価結果の表示画面の例を示す図である。

【図１９】検索目的変更後の検索履歴の表示画面の例を
示す図である。

【図２０】検索目的変更後の評価結果の表示画面の例を
示す図である。

【符号の説明】

１情報保持手段２分類項目管理手段３検索指令入力手段４検索指令５検索手段６評価手段７履歴管理手段

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】情報を検索した際の検索履歴を管理する
検索履歴管理装置において、各種情報を格納する情報保持手段と、任意の分類項目を指定して、検索指令を入力する検索指
令入力手段と、前記検索指令に従って、前記情報保持手段内の情報を検
索する検索手段と、前記検索手段が行った検索処理における検索式、検索結
果、及び実行された検索処理の理解に有用な検索コンテ
キスト情報からなる履歴情報に、前記検索指令入力手段
により入力された分類項目を対応付けて管理する履歴管
理手段と、を有することを特徴とする検索履歴管理装置。
【請求項２】前記検索手段が検出した情報に対して評
価を付与する評価手段をさらに有し、前記履歴管理手段は、前記評価手段による評価が行われ
ると、評価された情報の識別子、評価の値、及び評価処
理の理解に有用な評価コンテキスト情報からなる評価履
歴情報に、前記検索指令入力手段により入力された分類
項目を対応付けて管理する、ことを特徴とする請求項１記載の検索履歴管理装置。
【請求項３】分類項目間の相関関係を複数の分類用木
構造で表し、前記分類用木構造と利用者の集合体である
グループとの対応関係を管理しており、利用者の識別情
報を受け取ると、前記識別情報に基づいて利用者の所属
するグループに対応する分類用木構造を抽出する分類項
目管理手段をさらに有し、前記検索指令入力手段は、検索を行う利用者の識別情報
を前記分類項目管理手段に渡し、前記分類項目管理手段
が抽出した分類用木構造の中から検索指令の際に指定す
る分類項目を特定する、ことを特徴とする請求項１記載の検索履歴管理装置。
【請求項４】前記分類項目管理手段は、グループ同士
及びグループと利用者との間の相関関係を表す組織定義
木構造を有しており、利用者の識別情報を受け取った際
には、前記組織定義木構造に基づいて、利用者の所属す
るグループを抽出することを特徴とする請求項３記載の
検索履歴管理装置。
【請求項５】前記検索指令入力手段は、利用者が属す
るグループと分類用木構造との対応関係を利用して、前
記分類管理手段が抽出した分類用木構造の中の選択可能
な分類項目を制限することを特徴とする請求項３記載の
検索履歴管理装置。
【請求項６】任意の分類項目を指定して履歴取得要求
を入力し、前記履歴取得要求に応じて送られてきた履歴
情報を表示装置に表示する履歴情報閲覧手段をさらに有
し、前記分類項目管理手段は、前記履歴取得要求が入力され
ると、指定された分類項目の下位に位置する分類項目を
検出し、前記履歴管理手段は、前記履歴取得要求が入力される
と、前記履歴情報閲覧手段で指定された指定分類項目と
前記分類項目管理手段が検出した分類項目とのそれぞれ
に対応する履歴情報を、前記履歴情報閲覧手段に渡す、ことを特徴とする請求項３記載の検索履歴管理装置。