JPH10198692A - 住所録管理装置及び住所録管理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】住所録に登録された郵便番号と住所とが正しい
か否かを簡単かつ容易に判別することを可能にする。 【解決手段】郵便番号と住所とを１エントリとして登録
された住所録情報記憶部２６と、住所と５桁の郵便番号
と７桁の郵便番号とを対応づけた辞書データが複数登録
されている郵便番号辞書３０と、エントリ中の郵便番号
をもとに郵便番号辞書３０に登録されている辞書データ
を検索し、該当する辞書データの有無に応じて郵便番号
の正誤を判別する郵便番号判別部４０と、エントリ中の
住所をもとに、郵便番号辞書３０に登録されている辞書
データを検索し、該当する辞書データの有無に応じて住
所の正誤を判別する住所判別部４２と、郵便番号判別部
４０による判別結果、及び住所判別部４２による判別結
果を通知する判別結果通知部３４とを具備する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、少なくとも５桁の
郵便番号と住所とを含む複数の情報が対応づけられて１
エントリとして登録された住所録を管理する住所録管理
装置及び住所録管理方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】一般に、日本語ワードプロセッサ装置等
の文書作成装置や、パーソナルコンピュータにおいて実
行される各種アプリケーションプログラム等において、
住所録を作成及び管理するための住所録管理機能を有す
るものは広く知られている。住所録管理機能とは、一般
的に氏名、氏名のふりがな、住所、郵便番号、電話番号
等の各種の情報を１件（１エントリ）の住所録データと
してカード感覚で扱い、キーボード等より各項目に対す
る情報を入力し、一覧表示、はがきやラベルに宛名印刷
するものである。

【０００３】そして、住所録管理機能は、多数の住所録
データを住所録ファイルとしてフロッピーディスク等の
記録媒体に保存しておき、必要に応じて任意に読み出し
て利用することができる。

【０００４】ところで、郵便番号は、郵便業務における
郵便物を宛先の地域毎に分類するために利用されてい
る。現在では、５桁（あるいは３桁）によって郵便番号
が表されているが（以下、５桁の郵便番号と称する）、
郵便番号に基づいて、より詳細な地域毎の分類ができる
ように、将来、７桁の郵便番号に変更することが予定さ
れている。

【０００５】このため、住所録データとして登録される
郵便番号についても、７桁の郵便番号を住所と対応づけ
て登録しなければならない。住所録データとしては、郵
便番号のみが変更され、その他、住所や氏名等の変更が
必要ないために、既に作成され住所録ファイルとして保
存されている住所録データを利用することが考えられ
る。

【０００６】しかしながら、住所録ファイルを利用する
にしても、多数の住所録データの１エントリ毎につい
て、５桁の郵便番号を７桁の郵便番号に変更する作業が
必要となってくる。また、住所録ファイルに登録された
住所録データは、正しい内容が登録されているとは限ら
ないために修正が必要となってくる。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】このように従来の所録
管理機能では、既に住所録ファイルとして保存されてい
る住所録データを利用して、７桁の郵便番号が登録され
た住所録データを作成するにしても、各住所録データ毎
に５桁の郵便番号を７桁の郵便番号に変換作業を行なわ
なければならない。通常、住所録ファイルには多数の住
所録データが登録されているので、各住所録データにつ
いて確実に７桁の郵便番号を登録するためには、非常に
多くの労力が必要となってしまう。また、住所録ファイ
ルに登録された住所録データが、必ずしも正しい内容が
登録されてはいないために、逐次確認をした上で修正を
行なわなければならなかった。

【０００８】本発明は前記のような事情を考慮してなさ
れたもので、住所録に登録された郵便番号と住所とが正
しいか否かを簡単かつ容易に判別することが可能な住所
録管理装置及び住所録管理方法を提供することを目的と
する。

【０００９】

【課題を解決するための手段】本発明は、少なくとも郵
便番号と住所とを含む複数の情報が対応づけられて１エ
ントリとして登録された住所録情報記憶手段と、住所
と、前記住所に対応する５桁の郵便番号と、前記住所に
対応する７桁の郵便番号とを対応づけた辞書データが複
数登録されている郵便番号辞書と、前記住所録情報記憶
手段に登録されたエントリ中の郵便番号をもとに、前記
郵便番号辞書に登録されている辞書データを検索し、該
当する辞書データの有無に応じて郵便番号の正誤を判別
する郵便番号判別手段と、前記住所録情報記憶手段に登
録されたエントリ中の住所をもとに、前記郵便番号辞書
に登録されている辞書データを検索し、該当する辞書デ
ータの有無に応じて住所の正誤を判別する住所判別手段
と、前記郵便番号判別手段による判別結果、及び前記住
所判別手段による判別結果を通知する判別結果通知手段
とを具備したことを特徴とする。

【００１０】これにより、住所録情報記憶手段に記憶さ
れているエントリに対して、エントリ中の５桁の郵便番
号または７桁の郵便番号を用いた郵便番号辞書の郵便番
号についての検索と、住所を用いた郵便番号辞書の住所
についての検索とを行ない、該当する辞書データが存在
すればエントリ中の郵便番号あるいは住所が正しいもの
と判別され、また該当する辞書データが存在しなければ
誤りであると判別されて状況結果についての通知がなさ
れる。

【００１１】また本発明は、少なくとも郵便番号と住所
とを含む複数の情報が対応づけられて１エントリとして
登録された住所録情報記憶手段と、住所と、前記住所に
対応する５桁の郵便番号と、前記住所に対応する７桁の
郵便番号とを対応づけた辞書データが複数登録されてい
る郵便番号辞書と、前記住所録情報記憶手段に登録され
たエントリ中の郵便番号をもとに、前記郵便番号辞書に
登録されている辞書データを検索し、該当する辞書デー
タの有無に応じて郵便番号の正誤を判別する郵便番号判
別手段と、前記郵便番号判別手段によって郵便番号が正
しいと判別された際に、前記住所録情報記憶手段に登録
されたエントリ中の住所をもとに、前記郵便番号辞書に
登録されている辞書データを検索し、該当する辞書デー
タの有無に応じて住所の正誤を判別する住所判別手段
と、前記住所判別手段によって住所が誤りと判別された
際に、前記住所判別手段で検索に用いた住所と部分的に
一致する住所を含む辞書データを前記郵便番号辞書から
抽出して一覧表示する一覧表示手段と、前記一覧表示手
段によって表示された一覧に対する、辞書データを選択
する指示に応じて、前記住所録情報記憶手段に登録され
た情報を修正する修正手段と、前記郵便番号判別手段に
よる判別結果、及び前記住所判別手段による判別結果を
通知する判別結果通知手段とを具備したことを特徴とす
る。

【００１２】これにより、住所録情報記憶手段に記憶さ
れているエントリに対して、エントリ中の５桁の郵便番
号または７桁の郵便番号を用いた郵便番号辞書の郵便番
号についての検索と、住所を用いた郵便番号辞書の住所
についての検索とが行われ、入力された内容が正しいか
否かが判別されるが、住所について町村名、番地、丁目
などのレベルで違いがある場合には、正しい内容の候補
として一覧提示して、この一覧表示から選択された候補
を用いて修正処理を行なうことができる。

【００１３】また本発明は、少なくとも郵便番号と住所
とを含む複数の情報が対応づけられて１エントリとして
登録された住所録情報記憶手段と、住所と、前記住所に
対応する５桁の郵便番号と、前記住所に対応する７桁の
郵便番号とを対応づけた辞書データが複数登録されてい
る郵便番号辞書と、前記住所録情報記憶手段に登録され
たエントリ中の郵便番号をもとに、前記郵便番号辞書に
登録されている辞書データを検索し、該当する辞書デー
タの有無に応じて郵便番号の正誤を判別する郵便番号判
別手段と、前記郵便番号判別手段による検索で用いた郵
便番号に対応するエントリの住所をもとに、前記郵便番
号辞書に登録されている辞書データを検索し、該当する
辞書データの有無に応じて住所の正誤を判別する住所判
別手段と、前記郵便番号判別手段による判別結果と前記
住所判別手段による判別結果との組み合わせに基づく、
前記住所録情報記憶手段に登録されたエントリ中の郵便
番号と住所の状態を通知する状態通知手段とを具備した
ことを特徴とする。

【００１４】これにより、住所録情報記憶手段に記憶さ
れているエントリ中の５桁の郵便番号または７桁の郵便
番号を用いた郵便番号辞書の郵便番号についての検索
と、住所を用いた郵便番号辞書の住所についての検索の
結果の組み合わせに基づいて、郵便番号と住所との正誤
の関係を通知することができる。

【００１５】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の実
施の形態について説明する。図１は本実施形態に係わる
住所録管理装置の構成を示すブロック図である。本実施
形態における住所録管理装置は、例えば記憶媒体に記録
されたプログラムを読込み、このプログラムによって動
作が制御されるコンピュータによって実現される。

【００１６】図１に示すように、住所録管理装置は、Ｃ
ＰＵ１０、メモリ１２、表示装置１４、入力装置１６、
外部記憶装置１８、及び印刷装置１９によって構成され
ている。

【００１７】ＣＰＵ１０は、装置全体を制御するもの
で、メモリ１２に格納されたプログラムに従う動作によ
り住所録に登録された情報の正誤を確認する処理を制御
する。

【００１８】メモリ１２は、ＣＰＵ１０を制御するため
のプログラム（図２に示す各機能を実現するための各プ
ログラム）を格納するためのプログラム領域１２ａや、
処理対象とする住所録ファイルの内容（住所録データ）
を格納するための住所録情報記憶領域１２ｂの他、住所
録に入力された情報の正誤を確認する処理を行なう際に
利用される検索結果記憶領域１２ｃ、郵便番号辞書領域
１２ｄ等が設けられる。なお、郵便番号辞書領域１２ｄ
は、予め郵便番号辞書（全ての辞書データ）がメモリと
して用意されていても良いし、外部記憶装置１８に記憶
されている郵便番号辞書から必要な辞書データを読み出
して記憶するものとしても良い。プログラム領域１２ａ
に格納されるプログラムは、例えば外部記憶装置１８等
の記録媒体から読出して格納される。

【００１９】表示装置１４は、住所録処理機能における
住所録（修正）作成用の画面等を表示する。詳細な表示
内容については後述する。

【００２０】入力装置１６は、住所録作成あるいは修正
のための文字の入力や各種指示を行なうための装置であ
り、キーボードやマウスである。キーボードには、「文
字」キー、「数値」キーをはじめ、「カーソル」キー等
の他、各種機能の実行を指示するためのキー（「選択／
実行」キー、「取消」キー、ファンクションキー、「機
能」キー等）が割り当てられている。

【００２１】外部記憶装置１８は、フロッピーディスク
装置やハードディスク装置等の記録媒体に対するデータ
の保存／呼び出し等を行なうもので、住所録データのフ
ァイル、装置の動作を制御するためのプログラムのファ
イル等を扱う。

【００２２】印刷装置１９は、住所録処理機能によって
作成された住所録等の印刷を行なう。

【００２３】図２は、図１に示す構成によって実現され
る第１実施形態における住所録管理装置の機能構成（プ
ログラムにより実現される）を示す図である。各部は、
ＣＰＵ１０によってメモリに格納されたプログラムを実
行することによって実現される機能、及びメモリ１２ま
たは外部記憶装置１８において格納されたデータ構造で
ある。

【００２４】図２に示すように、第１実施形態における
住所録管理装置は、入力部２０、住所録アクセス処理部
２２、チェック処理部２４、住所録情報記憶部２６、エ
ントリ記憶部２８、検索結果記憶部２９、郵便番号辞書
３０、表示部３２、及び判別結果通知部３４によって構
成されている。

【００２５】入力部２０は、入力装置１６から指示され
る入力情報の制御を行なうもので、表示部３６によって
住所録（編集）入力用のフォーマットが表示されている
際に入力された、住所録情報に対する入力指示について
は住所録アクセス処理部２２に通知する。

【００２６】住所録入力部２２は、住所録情報に対する
指示が入力部２０を介して入力された際に、住所録情報
記憶部３０に記憶された住所録ファイルへの入力あるい
は更新等の処理を行なう。

【００２７】チェック処理部２４は、住所録情報記憶部
２６に登録されたエントリ中の郵便番号及び住所の情報
をもとに、郵便番号辞書３０に登録されている辞書デー
タを検索し、該当する辞書データの有無に応じて郵便番
号の正誤を判別する処理を行なう。

【００２８】チェック処理部２４には、郵便番号判定部
４０、住所判別部４２、辞書検索部４４が設けられてい
る。

【００２９】郵便番号判定部４０は、住所録情報記憶部
２６から読み出され、エントリ記憶部２８に記憶された
１エントリ中の郵便番号（５桁の郵便番号または７桁の
郵便番号）をもとに、辞書検索部４４によって郵便番号
辞書３０の辞書データ（郵便番号）を検索させ、その検
索の結果に基づく、該当する辞書データの有無に応じて
郵便番号の正誤を判別する。郵便番号判定部４０には、
５桁郵便番号判別部４０ａと７桁郵便番号判別部４０ｂ
とが設けられ、エントリ中の郵便番号が５桁の郵便番号
であるか、あるいは７桁の郵便番号であるかに応じて何
れかが処理を実行する。

【００３０】住所判別部４２は、住所録情報記憶部２６
から読み出され、エントリ記憶部２８に記憶された１エ
ントリ中の住所をもとに、辞書検索部４４によって郵便
番号辞書３０の辞書データ（住所）を検索させ、その検
索の結果に基づく、該当する辞書データの有無に応じて
郵便番号の正誤を判別する。

【００３１】辞書検索部４４は、郵便番号判定部４０ま
たは住所判別部４２からの要求に応じて、検索結果記憶
部２９に記憶された１エントリの住所録データの郵便番
号または住所をもとに、郵便番号辞書３０の辞書データ
に対する検索処理を行なう。

【００３２】住所録情報記憶部２６は、少なくとも郵便
番号（５桁の郵便番号または７桁の郵便番号）と住所と
を含む複数の情報（他には氏名（受取人氏名）、氏名の
ふりがな、電話番号、ＦＡＸ番号、メモ等の情報が含ま
れる）が対応づけられて１エントリの住所録データとし
て登録されている。複数のエントリの住所録データによ
り住所録ファイルが構成される。

【００３３】エントリ記憶部２８は、住所録情報記憶部
２６に記憶されている各エントリの住所録データについ
て、登録された情報の内容の正誤を確認するために、処
理対象として１エントリ毎に住所録データを一時記憶す
るためのものである。

【００３４】検索結果記憶部２９は、辞書検索部４４に
よる、エントリ記憶部２８（住所録情報記憶部２６）に
登録されたエントリの郵便番号と住所の情報をもとにし
た郵便番号辞書３０に対する辞書データの検索結果を格
納するためのものである。

【００３５】郵便番号辞書３０は、住所と、住所に対応
する５桁の郵便番号と、住所に対応する７桁の郵便番号
とを対応づけた辞書データが複数登録されている。図３
には、郵便番号辞書３０に登録されている辞書データの
一例を示している。なお、住所の内容は、都道府県、区
市町村、町名の各レベル毎に管理されているものとす
る。

【００３６】表示部３２は、チェック処理部２４による
各エントリの情報に対する正誤の確認処理の結果に応じ
た各種表示の制御を行なう。

【００３７】判別結果通知部３４は、郵便番号判定部４
０による判別結果、及び住所判別部４２による判別結果
に基づいて、チェック処理部２４による各エントリの情
報に対する正誤の確認の判別結果を通知する。

【００３８】次に、本実施形態における動作について説
明する。

【００３９】はじめに、住所録情報記憶部２６に記憶さ
れている住所録データの登録（入力）について説明す
る。住所録データを登録する場合、住所録入力フォーマ
ットが表示される。住所録入力フォーマットには、住所
録データとして入力される各種情報に対応する複数の項
目が設けられている。複数の項目としては、受取人氏名
（氏名）の主と副、氏名のふりがな、郵便番号（５桁の
郵便番号、７桁の郵便番号）、住所、電話番号、ＦＡ
Ｘ、携帯電話、ポケベル、電子メール、自由欄が設けら
れている。住所録データの入力時には、入力対象とする
項目が選択され、入力装置１６から文字データが入力さ
れる。住所録アクセス処理部２２は、入力部２０を介し
て住所録データとして入力し、１エントリの住所録デー
タとして記憶、管理する。

【００４０】また住所録には、受取人についての住所録
データだけではなく、差出人についての住所録データに
ついても、受取人と同様にして各項目についての情報を
入力登録しておくことができる。

【００４１】次に、第１実施形態の動作について、図４
に示すフローチャートを参照しながら説明する。

【００４２】まず、住所録情報記憶部２６に記憶された
住所録データに対する正誤の確認の実行が指示される
と、住所録アクセス処理部２２により処理対象とするエ
ントリの住所録データが住所録情報記憶部２６から読み
出され、エントリ記憶部２８に記憶される。

【００４３】チェック処理部２４の郵便番号判定部４０
は、エントリ記憶部２８に記憶された処理対象とするエ
ントリの住所録データから郵便番号情報を取り込み（ス
テップＡ１）、５桁の郵便番号（３桁の郵便番号を含
む）であるか否かを判別する（ステップＡ２）。

【００４４】ここで、郵便番号情報が５桁の郵便番号で
あった場合、５桁郵便番号判別部４０ａは、辞書検索部
４４によって、取り込まれた５桁の郵便番号をもとにし
た、郵便番号辞書３０の５桁の郵便番号に対する検索を
実行させる。

【００４５】この結果、該当する５桁の郵便番号が辞書
データに存在しなかった場合（ステップＡ３）、５桁郵
便番号判別部４０ａ（郵便番号判定部４０）は、判別結
果通知部３４に、郵便番号が正しくないことを通知す
る。判別結果通知部３４は、郵便番号判定部４０からの
指示に応じて、表示部３２を介して郵便番号が正しくな
いことを通知するメッセージを表示させる。

【００４６】一方、該当する５桁の郵便番号が辞書デー
タに存在した場合（ステップＡ３）、５桁郵便番号判別
部４０ａ（郵便番号判定部４０）は、郵便番号辞書３０
内において、エントリ記憶部２８に記憶されたエントリ
の５桁の郵便番号に該当する住所情報を取り出して、検
索結果記憶部２９に記憶させる（ステップＡ８）。

【００４７】住所判別部４２は、検索結果記憶部２９に
記憶された住所情報が、エントリ記憶部２８に記憶され
たエントリの住所情報と比較して一致しているか否かを
判別する（ステップＡ９）。

【００４８】この結果、取り出した住所情報とエントリ
の住所情報とが一致する場合、住所判別部４２は、判別
結果通知部３４に、処理対象とするエントリの５桁の郵
便番号と住所が正しいことを通知する。

【００４９】判別結果通知部３４は、住所判別部４２か
らの通知に応じて、表示部３２を介して５桁の郵便番号
と住所が正しいことを通知するメッセージを表示させる
（ステップＡ１０）。

【００５０】なお、ステップＡ９における比較の結果、
取り出した住所情報とエントリの住所情報とが一致しな
い場合、住所判別部４２は、５桁の郵便番号と住所とが
アンマッチであることを判別結果通知部３４に通知す
る。判別結果通知部３４は、表示部３２を介して、５桁
の郵便番号と住所とがアンマッチであることを通知する
メッセージを表示させる（ステップＡ１１）。

【００５１】なお、ステップＡ２において、住所録デー
タから取り込まれた郵便番号情報が５桁の郵便番号（３
桁の郵便番号を含む）であるか否かを判別した結果、５
桁の郵便番号でない場合、すなわち７桁の郵便番号であ
った場合には（ステップＡ４）、７桁郵便番号判別部４
０ｂは、辞書検索部４４によって、取り込まれた７桁の
郵便番号をもとにした、郵便番号辞書３０の７桁の郵便
番号に対する検索を実行させる。

【００５２】この結果、該当する７桁の郵便番号が辞書
データに存在しなかった場合（ステップＡ５）、７桁郵
便番号判別部４０ｂ（郵便番号判定部４０）は、判別結
果通知部３４に、郵便番号が正しくないことを通知す
る。判別結果通知部３４は、郵便番号判定部４０からの
指示に応じて、表示部３２を介して郵便番号が正しくな
いことを通知するメッセージを表示させる（ステップＡ
７）。

【００５３】一方、該当する７桁の郵便番号が辞書デー
タに存在した場合（ステップＡ５）、７桁郵便番号判別
部４０ｂ（郵便番号判定部４０）は、郵便番号辞書３０
内において、エントリ記憶部２８に記憶されたエントリ
の７桁の郵便番号に該当する住所情報を取り出して、検
索結果記憶部２９に記憶させる（ステップＡ８）。

【００５４】住所判別部４２は、検索結果記憶部２９に
記憶された住所情報が、エントリ記憶部２８に記憶され
たエントリの住所情報と比較して一致しているか否かを
判別する（ステップＡ９）。

【００５５】以下、前述と同様にして、ステップＡ９に
おける住所情報についての検索が成功したか否かに応じ
たメッセージを判別結果通知部３４によって表示させ
る。

【００５６】ここで、具体例を用いて説明する。図５に
は、住所録情報記憶部２６に記憶される住所録データ
（郵便番号と住所のみを示す）の一例（１）〜（４）を
示している。図５に示すように、郵便番号としては、５
桁の郵便番号（３桁も含む）の他、７桁の郵便番号も入
力されている。また、（２）に示す住所録データは、住
所に誤りを含んでいる。

【００５７】従って、上述した処理によって、住所録デ
ータ（１）（３）（４）については、郵便番号の桁数に
関係なく、何れも正しいものと判別され、判別結果通知
部３４によって、例えば図６（ａ）に示すような「郵便
番号と住所は正しく入力されています」のようなメッセ
ージが表示される。

【００５８】また、住所録データ（２）については、郵
便番号「１０５」についての郵便番号辞書３０に対する
検索では正しいと判別されるものの（ステップＡ３）、
郵便番号に該当する郵便番号辞書３０の住所情報と住所
録データの住所情報とが一致しないために、例えば図６
（ｂ）に示すような「郵便番号と住所は正しくありませ
ん」のようなメッセージが表示される。

【００５９】また、図６（ｃ）に示すように、エントリ
の情報による郵便番号辞書３０に対する検索結果を利用
して、不一致部分についてのコメントを付加したメッセ
ージを表示するようにもできる。

【００６０】また、辞書データに含まれると判別された
郵便番号に該当する住所情報を郵便番号辞書３０から取
り出して、住所録データの住所情報との比較を行なって
いるが、郵便番号辞書３０に対する検索を、住所録デー
タの郵便番号と住所のそれぞれについて独立して行な
い、それぞれの検索結果を通知するようにしても良い。

【００６１】このようにして、住所録情報記憶部２６に
記憶されているエントリに対して、エントリ中の５桁の
郵便番号または７桁の郵便番号を用いた郵便番号辞書３
０の郵便番号についての検索と、住所を用いた郵便番号
辞書の住所についての検索とを行ない、該当する辞書デ
ータが存在すればエントリ中の郵便番号あるいは住所が
正しいものと判別し、また該当する辞書データが存在し
なければ誤りであると判別して状況に応じたメッセージ
によって通知することができる。

【００６２】次に、第２実施形態について説明する。図
７は、図１に示す構成によって実現される第２実施形態
における住所録管理装置の機能構成（プログラムにより
実現される）を示す図である。各部は、ＣＰＵ１０によ
ってメモリに格納されたプログラムを実行することによ
って実現される機能、及びメモリ１２または外部記憶装
置１８において格納されたデータ構造である。なお、図
２と共通する部分については、同一符号を付して詳細な
説明を省略する。

【００６３】図７に示すように、第２実施形態の住所録
管理装置は、入力部２０、住所録アクセス処理部２２、
チェック処理部２４、住所録情報記憶部２６、エントリ
記憶部２８、検索結果記憶部２９、郵便番号辞書３０、
表示部３２、判別結果通知部３４、一覧表示部３６、及
び修正部３８によって構成されている。

【００６４】一覧表示部３６は、住所判別部４２によっ
て住所が誤りと判別された際に、住所判別部４２で検索
に用いた住所と部分的に一致する住所を含む辞書データ
を郵便番号辞書３０から抽出して、表示部３２を介して
一覧表示させる。

【００６５】修正部３８は、入力部２０と住所録アクセ
ス処理部２２によって構成され、一覧表示部３６によっ
て表示された一覧に対する、辞書データを選択する指示
に応じて、住所録情報記憶部２６に登録された情報を修
正する。

【００６６】次に、第２実施形態における動作につい
て、図８に示すフローチャートを参照しながら説明す
る。

【００６７】まず、住所録情報記憶部２６に記憶された
住所録データに対する正誤の確認の実行が指示される
と、住所録アクセス処理部２２により処理対象とするエ
ントリの住所録データが住所録情報記憶部２６から読み
出され、エントリ記憶部２８に記憶される。

【００６８】チェック処理部２４の郵便番号判定部５０
は、エントリ記憶部２８に記憶された処理対象とするエ
ントリの住所録データから郵便番号情報を取り込み（ス
テップＢ１）、５桁の郵便番号（３桁の郵便番号を含
む）であるか否かを判別する（ステップＢ２）。

【００６９】ここで、郵便番号情報が５桁の郵便番号で
あった場合、５桁郵便番号判別部５０ａは、辞書検索部
５４によって、取り込まれた５桁の郵便番号をもとにし
た、郵便番号辞書３０の５桁の郵便番号に対する検索を
実行させる。

【００７０】この結果、該当する５桁の郵便番号が辞書
データに存在しなかった場合（ステップＢ３）、５桁郵
便番号判別部５０ａ（郵便番号判定部５０）は、判別結
果通知部３４に、郵便番号が正しくないことを通知す
る。判別結果通知部３４は、郵便番号判定部５０からの
指示に応じて、表示部３２を介して郵便番号が正しくな
いことを通知するメッセージを表示させる（ステップＢ
７）。

【００７１】一方、該当する５桁の郵便番号が辞書デー
タに存在した場合（ステップＢ３）、５桁郵便番号判別
部５０ａ（郵便番号判定部５０）は、郵便番号辞書３０
内において、エントリ記憶部２８に記憶されたエントリ
の５桁の郵便番号に該当する住所情報を取り出して、検
索結果記憶部２９に記憶させる（ステップＢ８）。

【００７２】住所判別部５２は、検索結果記憶部２９に
記憶された住所情報が、エントリ記憶部２８に記憶され
たエントリの住所情報と比較して一致しているか否かを
判別する（ステップＢ９）。

【００７３】この結果、取り出した住所情報とエントリ
の住所情報とが一致する場合、住所判別部５２は、判別
結果通知部３４に、処理対象とするエントリの５桁の郵
便番号と住所が正しいことを通知する。

【００７４】判別結果通知部３４は、住所判別部５２か
らの通知に応じて、表示部３２を介して５桁の郵便番号
と住所が正しいことを通知するメッセージを表示させる
（ステップＢ１０）。

【００７５】なお、ステップＢ９における比較の結果、
取り出した住所情報とエントリの住所情報とが一致しな
い場合、住所判別部５２は、住所録データの住所情報と
郵便番号辞書３０から読み出された住所で、先頭の方が
一部でも一致する部分が存在するか否かを判別する（ス
テップＢ１２）。

【００７６】この結果、一部でも一致する部分が存在し
ない場合、住所判別部５２は、５桁の郵便番号と住所と
がアンマッチであることを判別結果通知部３４に通知す
る。判別結果通知部３４は、表示部３２を介して、５桁
の郵便番号と住所とがアンマッチであることを通知する
メッセージを表示させる（ステップＢ１１）。

【００７７】また、一部でも一致する部分が存在する場
合、住所判別部５２は、一覧表示部３６によって、該当
する住所を含む辞書データの内容を、住所録データの修
正に使用する候補として一覧表示させる（ステップＢ１
３）。

【００７８】ここで、一覧表示部３６によって表示され
た辞書データの内容の一覧表示に対して、辞書データを
選択する指示が入力されると（ステップＢ１４）、修正
部３８は、選択された辞書データを用いて、住所録情報
記憶部２６に記憶された、現在、処理対象となっている
住所録データのエントリの内容を修正する（ステップＢ
１５）。

【００７９】なお、ステップＢ２において、住所録デー
タから取り込まれた郵便番号情報が５桁の郵便番号（３
桁の郵便番号を含む）であるか否かを判別した結果、５
桁の郵便番号でない場合、すなわち７桁の郵便番号であ
った場合には（ステップＢ４）、７桁郵便番号判別部５
０ｂは、辞書検索部５４によって、取り込まれた７桁の
郵便番号をもとにした、郵便番号辞書３０の７桁の郵便
番号に対する検索を実行させる。

【００８０】この結果、該当する７桁の郵便番号が辞書
データに存在しなかった場合（ステップＢ５）、７桁郵
便番号判別部５０ｂ（郵便番号判定部５０）は、判別結
果通知部３４に、郵便番号が正しくないことを通知す
る。判別結果通知部３４は、郵便番号判定部５０からの
指示に応じて、表示部３２を介して郵便番号が正しくな
いことを通知するメッセージを表示させる（ステップＢ
７）。

【００８１】一方、該当する７桁の郵便番号が辞書デー
タに存在した場合（ステップＢ５）、７桁郵便番号判別
部５０ｂ（郵便番号判定部５０）は、郵便番号辞書３０
内において、エントリ記憶部２８に記憶されたエントリ
の７桁の郵便番号に該当する住所情報を取り出して、検
索結果記憶部２９に記憶させる（ステップＢ８）。

【００８２】住所判別部５２は、検索結果記憶部２９に
記憶された住所情報が、エントリ記憶部２８に記憶され
たエントリの住所情報と比較して一致しているか否かを
判別する（ステップＢ９）。

【００８３】以下、前述と同様にして、ステップＢ９に
おける住所情報についての検索が成功したか否かに応じ
たメッセージを判別結果通知部３４によって表示させる
か、あるいは辞書データの内容の一覧表示を利用した住
所録データの修正を行なう。

【００８４】ここで、具体例を用いて説明する。図９に
は、住所録情報記憶部２６に記憶される住所録データ
（郵便番号と住所のみを示す）の一例（１）（２）を示
している。図９に示すように、郵便番号としては７桁の
郵便番号であり、住所録データ（１）は住所が不完全で
あり（何丁目の部分が不足）、住所録データ（２）は住
所に誤り（「ド」とあるべき文字が「ト」となってい
る）を含んでいる。

【００８５】従って、上述した処理によって、何れの住
所録データ（１）（２）についても、ステップＢ１２の
処理に移行して候補の一覧表示がされる。例えば、住所
録データ（１）に対する処理によって、図１０（ａ）に
示すような辞書データの候補一覧が表示され、住所録デ
ータ（２）に対する処理によって、図１０（ｂ）に示す
ような辞書データの候補一覧が表示される。

【００８６】ここで、所望する辞書データが番号によっ
て指定されると、住所録アクセス処理部２２は、指定さ
れた辞書データ（郵便番号、住所）を用いて、住所録情
報記憶部２６に記憶されている住所録データのエントリ
の内容を修正する。

【００８７】このようにして、住所録情報記憶部２６に
記憶されているエントリに対して、エントリ中の５桁の
郵便番号または７桁の郵便番号を用いた郵便番号辞書３
０の郵便番号についての検索と、住所を用いた郵便番号
辞書３０の住所についての検索とが行われ、入力された
内容が正しいか否かが判別されるが、住所について例え
ば町村名、番地、丁目などのレベルで違いがある場合に
は、正しい内容の候補として一覧提示して、この一覧表
示から選択された候補を用いて修正処理を行なうことが
できる。

【００８８】次に、第３実施形態について説明する。図
１１は、図１に示す構成によって実現される第３実施形
態における住所録管理装置の機能構成（プログラムによ
り実現される）を示す図である。各部は、ＣＰＵ１０に
よってメモリに格納されたプログラムを実行することに
よって実現される機能、及びメモリ１２または外部記憶
装置１８において格納されたデータ構造である。なお、
図２と共通する部分については、同一符号を付して詳細
な説明を省略する。

【００８９】図１１に示すように、第３実施形態におけ
る住所録管理装置は、入力部２０、住所録アクセス処理
部２２、チェック処理部２４、住所録情報記憶部２６、
エントリ記憶部２８、検索結果記憶部２９、郵便番号辞
書３０、表示部３２、及び状態通知部３９によって構成
されている。

【００９０】状態通知部３９は、郵便番号判定部６０に
よる判別結果と住所判別部６２による判別結果との組み
合わせに基づく、チェック処理部２４からの指示に応じ
た、住所録情報記憶部２６に登録されたエントリ中の郵
便番号と住所の状態を通知する。

【００９１】次に、第３実施形態の動作について、図１
２に示すフローチャートを参照しながら説明する。

【００９２】まず、住所録情報記憶部２６に記憶された
住所録データに対する正誤の確認の実行が指示される
と、住所録アクセス処理部２２により処理対象とするエ
ントリの住所録データが住所録情報記憶部２６から読み
出され、エントリ記憶部２８に記憶される。

【００９３】また、住所録データに対して、エントリ中
の郵便番号と住所の状態を示すための検索結果フラグの
値を「４」（初期値）に設定する（ステップＣ１）。検
索結果フラグ「４」は、郵便番号と住所がそれぞれ正し
い内容であり、かつ両者の対応が一致していることを示
す。

【００９４】チェック処理部２４の郵便番号判定部６０
は、エントリ記憶部２８に記憶された処理対象とするエ
ントリの住所録データから郵便番号情報（５桁の郵便番
号または７桁の郵便番号）を取り込み（ステップＣ
２）、辞書検索部６４によって、取り込まれた郵便番号
をもとにした郵便番号辞書３０の郵便番号に対する検索
を実行させる。

【００９５】この結果、該当する郵便番号が辞書データ
に存在した場合（ステップＣ３）、郵便番号判定部６０
は、郵便番号辞書３０内において、エントリ記憶部２８
に記憶されたエントリの郵便番号に該当する住所情報を
取り出して、検索結果記憶部２９に記憶させる（ステッ
プＣ４）。

【００９６】住所判別部６２は、検索結果記憶部２９に
記憶された住所情報が、エントリ記憶部２８に記憶され
たエントリの住所情報と比較して一致しているか否かを
判別する（ステップＣ５）。

【００９７】この結果、取り出した住所情報とエントリ
の住所情報とが一致する場合、チェック処理部２４は、
検索結果フラグの状態を判別する（ステップＣ１５）。
この場合、住所録データの郵便番号と住所の両方が郵便
番号辞書３０に存在し、かつ両者の対応が正しいため、
検索結果フラグの値が変更されていない（初期値）（ス
テップＣ１５）。従って、チェック処理部２４は、状態
通知部３９に、処理対象とするエントリの郵便番号と住
所が正しく一致していることを通知する。状態通知部３
９は、住所判別部６２からの通知に応じて、住所録デー
タのエントリの郵便番号と住所が一致していることを示
すメッセージを表示させる（ステップＣ１９）。

【００９８】一方、検索結果記憶部２９に記憶された住
所情報が、エントリ記憶部２８に記憶されたエントリの
住所情報と一致しているか否かを判別した結果（ステッ
プＣ５）、一致していないと判別された場合、住所判別
部６２は、エントリ記憶部２８に記憶された処理対象と
するエントリの住所録データから住所情報を取り込み
（ステップＣ７）、辞書検索部６４によって、取り込ま
れた住所をもとにした郵便番号辞書３０の住所に対する
検索を実行させる。

【００９９】この結果、該当する住所情報が辞書データ
に存在した場合（ステップＣ８）、郵便番号判定部６０
は、郵便番号辞書３０内において、エントリ記憶部２８
に記憶されたエントリの住所情報に該当する郵便番号情
報を取り出して、検索結果記憶部２９に記憶させる（ス
テップＣ９）。

【０１００】チェック処理部２４は、検索結果フラグを
参照した結果、検索フラグが「４」であれば、住所録デ
ータのエントリの検索結果フラグを「３」にする（ステ
ップＣ１１）。

【０１０１】この場合、住所録データの郵便番号が郵便
番号辞書３０に存在するものの、該当する辞書データの
住所と、エントリの対応する住所情報とが一致せず（ス
テップＣ２〜Ｃ５）、また住所録データの住所について
は、郵便番号辞書３０に存在するものの、該当する辞書
データの郵便番号と、エントリの対応する郵便番号とが
一致しない状態であって（ステップＣ８〜Ｃ１０）、住
所録データの郵便番号と住所の何れについても正誤が確
定できない状態にある。

【０１０２】チェック処理部２４は、住所録データの郵
便番号と住所の両方について正誤が確定できないことを
状態通知部３９に通知し、郵便番号と住所の両方の検索
結果について通知するように指示する（ステップＣ１
５，Ｃ１６，Ｃ２０）。

【０１０３】また、ステップＣ３において、該当する郵
便番号が辞書データに存在しないと判別された場合、チ
ェック処理部２４は、住所録データの検索結果フラグを
「０」とする。住所判別部６２は、エントリ記憶部２８
に記憶された処理対象とするエントリの住所録データか
ら住所情報を取り込み（ステップＣ７）、辞書検索部６
４によって、取り込まれた住所をもとにした郵便番号辞
書３０の住所に対する検索を実行させる。

【０１０４】この結果、該当する住所情報が辞書データ
に存在した場合（ステップＣ８）、郵便番号判定部６０
は、郵便番号辞書３０内において、エントリ記憶部２８
に記憶されたエントリの住所情報に該当する郵便番号情
報を取り出して、検索結果記憶部２９に記憶させる（ス
テップＣ９）。

【０１０５】チェック処理部２４は、検索結果フラグを
参照した結果、検索フラグが「０」であるので、住所録
データのエントリの検索結果フラグを「２」にする（ス
テップＣ１２）。

【０１０６】この場合、住所録データの郵便番号からの
郵便番号辞書３０に対する検索が失敗であったが、住所
情報からの検索が成功したことを示している。チェック
処理部２４は、住所録データの住所情報から検索した結
果の通知を状態通知部３９に通知する（ステップＣ１
５，Ｃ１７，Ｃ２１）。

【０１０７】一方、ステップＣ８において、住所録デー
タの住所情報かの検索において、該当する住所情報が辞
書データに存在しない場合（ステップＣ８）、チェック
処理部２４は、検索結果フラグを参照した結果、検索フ
ラグが「４」であれば（ステップＣ１３）、住所録デー
タのエントリの検索結果フラグを「１」にする（ステッ
プＣ１４）。

【０１０８】この場合、住所録データの郵便番号情報か
らの郵便番号辞書３０に対する検索が成功であったが、
住所情報からの検索が失敗したことを示している。チェ
ック処理部２４は、住所録データの郵便番号情報から検
索した結果の通知を状態通知部３９に通知する（ステッ
プＣ１５，Ｃ１８，Ｃ２２）。

【０１０９】なお、ステップＣ１３において、検索フラ
グが「４」でない場合（すなわち「０」）、住所録デー
タの郵便番号と住所の何れについての郵便番号辞書３０
に対する検索も失敗したことを示すので、チェック処理
部２４は、住所録データの住所録情報、住所情報の両方
が誤っていることを状態通知部３９に通知する（ステッ
プＣ１５，Ｃ２２）。

【０１１０】ここで、具体例を用いて説明する。図１３
には、住所録情報記憶部２６に記憶される住所録データ
（郵便番号と住所のみを示す）の一例を示している。図
１３に示す例では、郵便番号と住所の対応関係が誤って
いる例を示している。

【０１１１】例えば、郵便番号辞書３０にに登録されて
いる辞書データが、図１４に示す内容であった場合、図
１３に示す住所録データの郵便番号「１９０１１」によ
る検索処理は失敗する。一方、住所「東京都羽村市羽１
丁目」については、該当する住所情報が存在する。従っ
て、検索結果フラグが「２」となり、住所から検索した
結果が通知される。

【０１１２】図１５には状態通知部３９によって表示さ
れるメッセージの一例を示している。図１５（ａ）は郵
便番号からの検索が失敗したことと共に、住所が正しい
ことを示すメッセージとなっている。さらに、住所情報
からの郵便番号辞書３０に対する検索によって、本来、
対応している郵便番号「２０５」を判別できる場合に
は、図１５（ｂ）に示すように、郵便番号について修正
すべき内容を示すメッセージを表示させることもでき
る。

【０１１３】このようにして、住所録情報記憶部２６に
記憶されているエントリ中の郵便番号を用いた郵便番号
辞書３０の郵便番号についての検索と、住所を用いた郵
便番号辞書３０の住所についての検索の結果の組み合わ
せに基づいて、郵便番号と住所との正誤の関係を通知す
ることができる。

【０１１４】なお、前述した各実施形態についての説明
においては、先に住所録データのエントリの郵便番号を
もとに郵便番号辞書３０についての検索を行なっている
が、先に住所についての検索を行なった後に、郵便番号
についての検索を行なうようにしても良い。

【０１１５】また、上述した実施形態において記載した
手法は、コンピュータに実行させることのできるプログ
ラムとして、例えば磁気ディスク（フロッピーディス
ク、ハードディスク等）、光ディスク（ＣＤ−ＲＯＭ、
ＤＶＤ等）、半導体メモリなどの記録媒体に書き込んで
各種装置に適用したり、通信媒体により伝送して各種装
置に適用することも可能である。本装置を実現するコン
ピュータは、記録媒体に記録されたプログラムを読み込
み、このプログラムによって動作が制御されることによ
り、上述した処理を実行する。

【０１１６】

【発明の効果】以上詳述したように本発明によれば、住
所録データの郵便番号情報と住所情報のそれぞれについ
ての郵便番号辞書に対する検索結果に基づいて、住所録
に登録された郵便番号と住所とが正しいか否かを簡単か
つ容易に判別することが可能となるものである。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施形態に係わる住所録管理装置の構
成を示すブロック図。

【図２】図１に示す構成によって実現される第１実施形
態における住所録管理装置の機能構成を示すブロック
図。

【図３】郵便番号辞書３０に登録されている辞書データ
の一例を示す図。

【図４】第１実施形態の動作について説明するためのフ
ローチャート。

【図５】住所録情報記憶部２６に記憶される住所録デー
タの一例（１）〜（４）を示す図。

【図６】第１実施形態におけるメッセージの一例を示す
図。

【図７】図１に示す構成によって実現される第２実施形
態における住所録管理装置の機能構成を示すブロック
図。

【図８】第２実施形態の動作について説明するためのフ
ローチャート。

【図９】住所録情報記憶部２６に記憶される住所録デー
タの一例（１）（２）を示す図。

【図１０】第２実施形態における辞書データの候補一覧
の表示例を示す図。

【図１１】図１に示す構成によって実現される第３実施
形態における住所録管理装置の機能構成を示すブロック
図。

【図１２】第３実施形態の動作について説明するための
フローチャート。

【図１３】住所録情報記憶部２６に記憶される住所録デ
ータの一例を示す図。

【図１４】郵便番号辞書３０にに登録されている辞書デ
ータの一例を示す図。

【図１５】第３実施形態における状態通知部３９によっ
て表示されるメッセージの一例を示す図。

【符号の説明】

１０…ＣＰＵ １２…メモリ １４…表示装置 １６…入力装置 １８…外部記憶装置 １９…印刷装置 ２０…入力部 ２２…住所録アクセス処理部 ２４…チェック処理部 ２６…住所録情報記憶部 ２８…エントリ記憶部 ２９…検索結果記憶部 ３０…郵便番号辞書 ３２…表示部 ３４…判別結果通知部 ３６…一覧表示部 ３８…修正部 ３９…状態通知部 ４０…郵便番号判定部 ４０ａ…５桁郵便番号判別部 ４０ｂ…７桁郵便番号判別部 ４２…住所判別部 ４４…辞書検索部

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 少なくとも郵便番号と住所とを含む複数
   の情報が対応づけられて１エントリとして登録された住
   所録情報記憶手段と、 住所と、前記住所に対応する５桁の郵便番号と、前記住
   所に対応する７桁の郵便番号とを対応づけた辞書データ
   が複数登録されている郵便番号辞書と、 前記住所録情報記憶手段に登録されたエントリ中の郵便
   番号をもとに、前記郵便番号辞書に登録されている辞書
   データを検索し、該当する辞書データの有無に応じて郵
   便番号の正誤を判別する郵便番号判別手段と、 前記住所録情報記憶手段に登録されたエントリ中の住所
   をもとに、前記郵便番号辞書に登録されている辞書デー
   タを検索し、該当する辞書データの有無に応じて住所の
   正誤を判別する住所判別手段と、 前記郵便番号判別手段による判別結果、及び前記住所判
   別手段による判別結果を通知する判別結果通知手段とを
   具備したことを特徴とする住所録管理装置。
2. 【請求項２】 少なくとも郵便番号と住所とを含む複数
   の情報が対応づけられて１エントリとして登録された住
   所録情報記憶手段と、 住所と、前記住所に対応する５桁の郵便番号と、前記住
   所に対応する７桁の郵便番号とを対応づけた辞書データ
   が複数登録されている郵便番号辞書と、 前記住所録情報記憶手段に登録されたエントリ中の郵便
   番号をもとに、前記郵便番号辞書に登録されている辞書
   データを検索し、該当する辞書データの有無に応じて郵
   便番号の正誤を判別する郵便番号判別手段と、 前記郵便番号判別手段によって郵便番号が正しいと判別
   された際に、前記住所録情報記憶手段に登録されたエン
   トリ中の住所をもとに、前記郵便番号辞書に登録されて
   いる辞書データを検索し、該当する辞書データの有無に
   応じて住所の正誤を判別する住所判別手段と、 前記住所判別手段によって住所が誤りと判別された際
   に、前記住所判別手段で検索に用いた住所と部分的に一
   致する住所を含む辞書データを前記郵便番号辞書から抽
   出して一覧表示する一覧表示手段と、 前記一覧表示手段によって表示された一覧に対する、辞
   書データを選択する指示に応じて、前記住所録情報記憶
   手段に登録された情報を修正する修正手段と、 前記郵便番号判別手段による判別結果、及び前記住所判
   別手段による判別結果を通知する判別結果通知手段とを
   具備したことを特徴とする住所録管理装置。
3. 【請求項３】 少なくとも郵便番号と住所とを含む複数
   の情報が対応づけられて１エントリとして登録された住
   所録情報記憶手段と、 住所と、前記住所に対応する５桁の郵便番号と、前記住
   所に対応する７桁の郵便番号とを対応づけた辞書データ
   が複数登録されている郵便番号辞書と、 前記住所録情報記憶手段に登録されたエントリ中の郵便
   番号をもとに、前記郵便番号辞書に登録されている辞書
   データを検索し、該当する辞書データの有無に応じて郵
   便番号の正誤を判別する郵便番号判別手段と、 前記郵便番号判別手段による検索で用いた郵便番号に対
   応するエントリの住所をもとに、前記郵便番号辞書に登
   録されている辞書データを検索し、該当する辞書データ
   の有無に応じて住所の正誤を判別する住所判別手段と、 前記郵便番号判別手段による判別結果と前記住所判別手
   段による判別結果との組み合わせに基づく、前記住所録
   情報記憶手段に登録されたエントリ中の郵便番号と住所
   の状態を通知する状態通知手段とを具備したことを特徴
   とする住所録管理装置。
4. 【請求項４】 前記郵便番号判別手段は、 前記住所録情報記憶手段に登録されたエントリ中の郵便
   番号が、５桁の郵便番号か７桁の郵便番号かを判別し、 この判別された５桁の郵便番号あるいは７桁の郵便番号
   の何れかに基づいて、前記郵便番号辞書を検索すること
   により郵便番号の正誤を判別することを特徴とする請求
   項１、請求項２または請求項３記載の住所録管理装置。
5. 【請求項５】 少なくとも郵便番号と住所とを含む複数
   の情報が対応づけられて１エントリとして登録された住
   所録情報記憶手段と、 住所と、前記住所に対応する５桁の郵便番号と、前記住
   所に対応する７桁の郵便番号とを対応づけた辞書データ
   が複数登録されている郵便番号辞書とを用いて、前記住
   所録情報記憶手段に記憶された情報を管理する住所録管
   理方法であって、 前記住所録情報記憶手段に登録されたエントリ中の郵便
   番号をもとに、前記郵便番号辞書に登録されている辞書
   データを検索し、該当する辞書データの有無に応じて郵
   便番号の正誤を判別し、 前記住所録情報記憶手段に登録されたエントリ中の住所
   をもとに、前記郵便番号辞書に登録されている辞書デー
   タを検索し、該当する辞書データの有無に応じて住所の
   正誤を判別し、 この判別結果のそれぞれについて通知することを特徴と
   する住所録管理方法。