JPH10136190A

JPH10136190A - ファクシミリ通信管理装置

Info

Publication number: JPH10136190A
Application number: JP8300866A
Authority: JP
Inventors: Yoshiaki Toriyama; 佳昭鳥山
Original assignee: Ricoh Co Ltd
Current assignee: Ricoh Co Ltd
Priority date: 1996-10-28
Filing date: 1996-10-28
Publication date: 1998-05-22

Abstract

(57)【要約】【課題】無条件でファクシミリ装置に画像データを送信
するため、受信した画像データの内容が他に漏洩するお
それが非常にあった。【解決手段】受信制御部６１は送信側ファクシミリ装置
がダイヤルした電話番号を確認して送られてきた画像デ
ータを電話番号別に割り当てたデータ格納部４に送出し
て記憶させる。また、受信側ファクシミリ装置がダイヤ
ルした電話番号を確認し送られてきた暗証番号を受信す
る。暗証番号確認部６２はあらかじめ格納した電話番号
とその電話番号に応じて登録した暗証番号と一致するか
否かを確認する。データ選択部６３は暗証番号確認部６
２で一致するを確認した場合にデータ格納部４に電話番
号別に格納された該当する画像データを選択して送出す
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、ファクシミリ装
置から送られてきた画像データを蓄積し、各種サービス
をおこなうファクシミリ通信管理装置。特に扱う画像デ
ータの秘密性と業務品質の向上に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】ファクシミリ装置から送られてきた画像
データを蓄積し、各種サービスをおこなうファクシミリ
通信管理システムが、例えば特開昭56-8957号公報等に
示されている。このシステムはメモリと蓄積変換装置と
無線装置及びページング装置とを有し、メモリに特定の
ファクシミリ装置宛ての通信文が蓄積されると、蓄積変
換装置は特定のファクシミリ装置にあらかじめ接続され
たページング装置を呼び出すための呼出し信号を無線装
置に送出する。無線装置は呼出し信号に従ってページン
グ装置を空中線を介して呼び出す。そして、ページング
装置は呼び出されたことを接続しているファクシミリ装
置に通知し、通知されたファクシミリ装置は通信文取り
出し要求を蓄積変換装置に自動発信する。そして、通信
文取り出し要求を受けた蓄積変換装置によってメモリに
蓄積された通信文を取り出してファクシミリ装置に送出
している。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上記ファクシミリ通信
管理システムでは、特定のファクシミリ装置宛ての通信
文である画像データを蓄積したときに、無条件で通信文
の宛先に該当する特定のファクシミリ装置側から自動で
発信させ蓄積した画像データを受信させるため、受信し
た画像データの内容が他に漏洩するおそれが非常にあっ
た。更に、特定のファクシミリ装置側にユーザがいなく
ても蓄積した画像データを自動で受信するため、受信し
た画像データの通信文等を紛失するおそれがあった。

【０００４】また、上記ファクシミリ通信管理システム
では、蓄積した画像データを受信するファクシミリ装置
がページング装置と接続したファクシミリ装置に限定さ
れるため、外出先である例えば相手先会社等に備え付け
られたファクシミリ装置から通信文を受信することがで
きなかった。

【０００５】また、従来のファクシミリ装置において、
外出先のファクシミリ装置である例えば相手先会社又は
コンビニエンスストア等に備付けのファクシミリ装置で
秘密を守る必要性がある画像データを受信する場合に
は、あらかじめ受信側ファクシミリ装置の電話番号を確
認してから送信者側に連絡して、ファクシミリ装置の前
で画像データを受信するまで待たなければならないた
め、時間が有効に使えないなど非常に煩わしかった。更
に、送信者側に画像データを送信するよう依頼したにも
かかわらず、受信側ファクシミリ装置で受信した画像デ
ータである通信文を忘れてしまうおそれがあった。

【０００６】この発明はかかる短所を解消するためにな
されたものであり、送信側ファクシミリ装置から送られ
てきた画像データを蓄積し、受信側ファクシミリ装置か
ら蓄積した画像データの送信要求があったときに蓄積し
た画像データを選択して送信することで、画像データの
秘密性と業務品質の向上を図るファクシミリ通信管理装
置を得ることを目的とするものである。

【０００７】

【課題を解決するための手段】この発明に係るファクシ
ミリ通信管理装置は、受信制御部とデータ格納部と暗証
番号確認部とデータ選択部と送信制御部及びデータ消去
部とを有し、受信制御部は画像データ取込み時に通信プ
ロトコルで送信側ファクシミリ装置がダイヤルした電話
番号を確認して送られてきた画像データを電話番号別に
割り当てたデータ格納部に送出し、画像データ取出し時
に通信プロトコルで受信側ファクシミリ装置がダイヤル
した電話番号を確認して送られてきた暗証番号を受信
し、データ格納部は受信制御部から送られた画像データ
を電話番号別に格納し、暗証番号確認部はあらかじめ各
々複数の電話番号に対応して登録した複数の暗証番号を
格納し、画像データ取出し時に受信制御部で受信した暗
証番号と確認した電話番号が、格納した電話番号とその
電話番号に応じて登録した暗証番号と一致するか否かを
確認し、データ選択部は暗証番号確認部で暗証番号の一
致を確認した場合にデータ格納部に電話番号別に格納さ
れた該当する画像データが格納されているときはその画
像データを選択して送出し、送信制御部は選択して送ら
れた画像データを通信プロトコルで受信側ファクシミリ
装置に送出して画像データが正常に送られたか否かを確
認し、データ消去部は送信制御部で画像データが正常に
送られたのを確認したときに正常に送られた画像データ
をデータ格納部から選択して消去することを特徴とす
る。

【０００８】また、上記ファクシミリ通信管理装置に呼
出し情報格納部とデータ監視部及び呼出し情報選択部と
を有し、呼出し情報格納部は各々複数の電話番号に対応
して登録した複数のページング装置の呼出し番号とメッ
セージデータを格納し、データ監視部はデータ取込み時
にデータ格納部が受信制御部から送られた画像データを
電話番号別に格納するのを確認し、呼出し情報選択部は
データ監視部で画像データの格納を確認した場合に呼出
し情報格納部から電話番号に対応したページング装置の
呼出し番号とメッセージデータを選択して送信制御部に
送出し、送信制御部は通信プロトコルで送られた呼出し
番号とメッセージデータを回線に送出し、画像データが
格納されたことをページング装置に報知すると良い。

【０００９】更に、上記ファクシミリ通信管理装置に呼
出し情報格納部とデータ監視部と呼出し情報選択部及び
音声送出部とを有し、呼出し情報格納部は各々複数の電
話番号に対応して登録した複数の移動電話器の呼出し番
号と音声データを格納し、データ監視部はデータ取込み
時にデータ格納部が受信制御部から送られた画像データ
を電話番号別に格納するのを確認し、呼出し情報選択部
はデータ監視部で画像データの格納を確認した場合に呼
出し情報格納部から電話番号に対応した移動電話器の呼
出し番号と音声データを選択して送出し、音声送出部は
送られた音声データに従って音声を送信制御部に送出
し、送信制御部は通信プロトコルで呼出し情報選択部か
ら送られた電話番号と音声送出部から送られた音声を回
線に送出し、画像データが格納されたことを移動電話器
に報知することが望ましい。

【００１０】

【発明の実施の形態】この発明のファクシミリ通信管理
装置は、公衆回線網のダイヤルイン等の機能を有する交
換機からの複数の回線に接続して回線数に応じた網制御
をする複数の網制御部と、バスラインを介してシステム
全体の動作を管理するＣＰＵと、ダイヤルイン等の電話
番号別に割り当てた複数の記憶エリアからなり、送られ
てきた画像データを該当する記憶エリアに格納するデー
タ格納部と、各々複数のダイヤルイン等の電話番号に対
応してあらかじめ登録した複数のページング装置の呼出
し番号とメッセージデータ又は複数の移動電話機の呼出
し番号と音声データを格納する呼出し情報格納部及び複
数の網制御部にそれぞれ接続した複数のシステム制御部
とを有する。

【００１１】各システム制御部は、受信制御部と暗証番
号確認部とデータ選択部と送信制御部とデータ消去部と
データ監視部と呼出し情報選択部及び音声送出部とを有
する。受信制御部はデータ取込み時に通信プロトコルで
送信側ファクシミリ装置からのダイヤルによって交換機
から網制御部を介して送られてきた電話番号を示す制御
信号を確認して、電話番号別に割り当てたデータ格納部
の記憶エリアに受信した画像データを送出して記憶させ
る。また、データ取出し時に通信プロトコルで受信側フ
ァクシミリ装置からのダイヤルによって交換局から網制
御部を介して送られてきた電話番号を示す制御信号の確
認と、受信側ファクシミリ装置から送られてきた暗証番
号を受信する。暗証番号確認部はあらかじめ各々複数の
電話番号に対応して登録した複数の暗証番号を格納し、
受信制御部で受信した暗証番号と確認した電話番号が、
あらかじめ格納した電話番号とその電話番号に応じて登
録した暗証番号と一致するか否かを確認する。データ選
択部は暗証番号確認部で一致を確認した場合に電話番号
別に割り当てた該当する記憶エリアに画像データが格納
されているか否かを確認し、格納されているときはその
画像データを選択して送出する。送信制御部は選択して
送られた画像データを通信プロトコルで網制御部を介し
て受信側ファクシミリ装置に送出し、画像データが正常
に送られたか否かを確認する。データ消去部は送信制御
部で画像データが正常に送られたのを確認したときは、
正常に送られた画像データをデータ格納部の記憶エリア
から選択して消去する。データ監視部はデータ取込み時
にデータ格納部の記憶エリアが受信制御部から送られた
画像データを電話番号別に格納するのを確認する。呼出
し情報選択部はデータ監視部で画像データの格納を確認
した場合に受信制御部で確認した電話番号に対応して格
納されているページング装置の呼出し番号とメッセージ
データ又は移動電話機の呼出し番号と音声データを呼出
し情報格納部から選択して呼出し番号とメッセージデー
タは送信制御部に送出し、音声データは音声送出部に送
出する。音声送出部は送られた音声データに従って音声
を送信制御部に送出する。

【００１２】上記のように構成したファクシミリ通信管
理装置において、送信側ファクシミリ装置から送られて
きた画像データを格納して、受信側ファクシミリ装置に
格納した画像データを送出するときの動作を説明する。

【００１３】画像データの送り側である送信側ファクシ
ミリ装置であらかじめ付与されたダイヤルイン等の電話
番号で発呼動作を開始させると、受信制御部は送られて
きた電話番号を示す制御信号を確認する。そして、送信
側ファクシミリ装置から送られてきた画像データを受信
して電話番号別に割り当てた記憶エリアに送出して記憶
させる。この状態において、画像データの受取り側であ
る受信側ファクシミリ装置はあらかじめ付与されたダイ
ヤルイン等の電話番号で発呼動作を開始させてあらかじ
め付与された電話番号に応じて登録した暗証番号を操作
部の操作等によって送出する。受信制御部は電話番号を
示す制御信号を確認し、送られてきた暗証番号を受信す
る。暗証番号確認部は受信制御部で受信した暗証番号と
確認した電話番号が、あらかじめ格納した電話番号とそ
の電話番号に応じて登録した暗証番号と一致するか否か
を確認する。データ選択部は暗証番号確認部で一致を確
認した場合に電話番号別に割り当てた該当する記憶エリ
アに画像データが格納されているときはその画像データ
を選択して送信制御部に送出する。送信制御部は送られ
た画像データを通信プロトコルで網制御部を介して送出
し、受信側ファクシミリ装置は送られた画像データを受
信する。そして、データ消去部は送信制御部で画像デー
タが正常に送られたのを確認したときは、正常に送られ
た画像データを記憶エリアから消去して動作を終了す
る。

【００１４】このようにして、データ取込み時に送られ
てきた画像データをあらかじめ付与した電話番号別に格
納し、データ取出し時にファクシミリ装置がダイヤルし
た電話番号と送られてきた暗証番号を確認し、あらかじ
め付与した電話番号とその電話番号に応じて登録した暗
証番号と一致したときに、電話番号別に格納した該当す
る画像データを送出するようにしたため、特定のファク
シミリ装置に限定されること無く、あらかじめ付与され
た電話番号と暗証番号を知る受信者のみが確実に画像デ
ータを受信することができる。

【００１５】上記では、データ格納部の記憶エリアに格
納した画像データを受信側ファクシミリ装置に送信する
ときの動作について説明したが、送信側ファクシミリ装
置から送られてきた画像データがデータ格納部の記憶エ
リアに格納されたことをページング装置又は移動電話機
を用いて画像データを受取る側のユーザに報知するとき
の動作を説明する。

【００１６】あらかじめ、付与したダイヤルイン等の電
話番号に対応して呼出し情報格納部で画像データを受取
る側のユーザのページング装置の呼出し番号とメッセー
ジデータ又は移動電話機の呼出し番号と音声データを格
納した状態において、送信側ファクシミリ装置で発呼動
作を開始して画像データを送出したときに、データ監視
部はデータ格納部の記憶エリアが受信制御部から送られ
た画像データを電話番号別に格納するのを確認する。呼
出し情報選択部はデータ監視部で画像データの格納を確
認した場合に受信制御部で確認した電話番号に対応して
格納されているページング装置の呼出し番号とメッセー
ジデータ又は移動電話機の呼出し番号と音声データを呼
出し情報格納部から選択して送出する。音声送出部は音
声データが送られてきたときはその音声データを例えば
音声に変換し送信制御部に送出する。送信制御部は通信
プロトコルで送られたページング装置の呼出し番号とメ
ッセージデータ又は移動電話機の呼出し番号と音声を網
制御部を介して回線に送出し、ページング装置を呼出し
た場合はメッセージデータによって画像データがデータ
格納部に格納されたことを報知し、移動電話機を呼出し
た場合は音声によって画像データがデータ格納部に格納
されたことを報知する。そして、報知された画像データ
の受取り側は受信側ファクシミリ装置からあらかじめ付
与された電話番号で発呼動作を開始し、暗証番号を送出
することによって、データ格納部に格納された画像デー
タを受信する。

【００１７】このようにして、データ取込み時に送られ
てきた画像データを電話番号別にデータ格納部の記憶エ
リアに格納したときに、ページング装置又は移動電話機
を呼び出して画像データが格納されたことを報知するよ
うにしたため、ユーザは、自分宛ての画像データがデー
タ格納部の記憶エリアに格納されたことを瞬時に知るこ
とができる。

【００１８】

【実施例】図１はこの発明を使用するネットワークシス
テムを示す概要図である。図に示すようにファクシミリ
通信管理装置１は、公衆回線網１０のダイヤルイン等の
機能を有する交換機からの複数の回線１１に接続して使
用し、各種サービスをするために公衆回線網１０を介し
てファクシミリ装置１２ａ〜１２ｎと接続し、あるいは
公衆回線網１０と専用中央制御局１３及び無線呼出し局
１４を介してページング装置１５と接続し、又は公衆回
線網１０と移動通信制御局１６及び無線基地局１７等を
介して携帯電話、ＰＨＳ等の移動電話機１８と接続す
る。

【００１９】そして、図２のこの発明の実施例の構成を
示すブロック図に示すように、ファクシミリ通信管理装
置１は、公衆回線網１０からの複数の回線１１に接続し
て回線数に応じた網制御をする複数の網制御部２ａ〜２
ｎと、バスラインを介してシステム全体の動作を管理す
るＣＰＵ３と、ダイヤルイン等の電話番号別に割り当て
た複数の記憶エリア４ａ〜４ｎからなり、送られてきた
画像データを該当する記憶エリア４ａ〜４ｎに格納する
データ格納部４と、各々複数のダイヤルイン等の電話番
号に対応してあらかじめ登録した複数のページング装置
１５の呼出し番号とメッセージデータ又は複数の移動電
話機１８の呼出し番号と音声データを格納する呼出し情
報格納部５及び複数の網制御部２ａ〜２ｎにそれぞれ接
続した複数のシステム制御部６ａ〜６ｎとを有する。

【００２０】各システム制御部６ａ〜６ｎは、受信制御
部６１と暗証番号確認部６２とデータ選択部６３と送信
制御部６４とデータ消去部６５とデータ監視部６６と呼
出し情報選択部６７及び音声送出部６８とを有する。受
信制御部６１はデータ取込み時に通信プロトコルで送信
側ファクシミリ装置１２からのダイヤルによって交換機
から網制御部２を介して送られてきた電話番号を示す制
御信号を確認して、電話番号別に割り当てたデータ格納
部４の記憶エリア４ａ〜４ｎに受信した画像データを送
出して記憶させる。また、データ取出し時に通信プロト
コルで受信側ファクシミリ装置１２からのダイヤルによ
って交換機から網制御部２を介して送られてきた電話番
号を示す制御信号の確認と、受信側ファクシミリ装置１
２から送られてきた暗証番号を受信する。暗証番号確認
部６２はあらかじめ各々複数の電話番号に対応して登録
した複数の暗証番号を格納し、受信制御部６１で受信し
た暗証番号と確認した電話番号が、あらかじめ格納した
電話番号とその電話番号に応じて登録した暗証番号と一
致するか否かを確認する。データ選択部６３は暗証番号
確認部６２で一致を確認した場合に電話番号別に割り当
てた該当する記憶エリア４ａ〜４ｎに画像データが格納
されているか否かを確認し、格納されているときはその
画像データを選択して送出する。送信制御部６４は選択
して送られた画像データを通信プロトコルで網制御部２
を介して受信側ファクシミリ装置１２に送出し、また画
像データが正常に送られたか否かを確認する。そして、
データ消去部６５は送信制御部６４で画像データが正常
に送られたのを確認したときは、正常に送られた画像デ
ータをデータ格納部４の記憶エリア４ａ〜４ｎから選択
して消去する。データ監視部６６はデータ取込み時にデ
ータ格納部４の記憶エリア４ａ〜４ｎが受信制御部６１
から送られた画像データを電話番号別に格納するのを確
認する。呼出し情報選択部６７はデータ監視部６６で画
像データの格納を確認した場合に受信制御部６１で確認
した電話番号に対応して格納されているページング装置
１５の呼出し番号とメッセージデータ又は移動電話機１
８の呼出し番号と音声データを呼出し情報格納部５から
選択し、呼出し番号とメッセージデータは送信制御部６
４に送出し、音声データは音声送出部６８に送出する。
音声送出部６８は送られた音声データを例えば音声に変
換して送信制御部６４に送出する。

【００２１】上記のように構成したファクシミリ通信管
理装置１において、あらかじめダイヤルイン等の電話番
号をユーザに付与し、暗証番号確認部６２は付与した電
話番号に対応してユーザが定めた暗証番号を登録した状
態のときに、送信者側のファクシミリ装置１２ａから送
られてきた画像データを格納し、受信者側のファクシミ
リ装置１２ｎの操作によって格納した画像データを送出
するときの動作を図３の動作遷移図を参照して説明す
る。

【００２２】図に示すように、あらかじめ付与された電
話番号と暗証番号を知る特定の受信者に画像データを送
りたいときは、送信者はファクシミリ装置１２ａからあ
らかじめ付与された電話番号をダイヤルして発呼動作を
開始する。ファクシミリ通信管理装置１の網制御部２は
着呼によって回線を接続し、受信制御部６１は通信プロ
トコルでファクシミリ装置１２ａからのダイヤルによっ
て交換機から送られた電話番号を示す制御信号を確認す
る。そして、電話番号別に割り当てたデータ格納部４の
該当する記憶エリア４ａ〜４ｎにファクシミリ装置１２
ａから送られ受信した画像データを送出して格納させた
後、網制御部２によって回線を切断させる。

【００２３】そして、特定の受信者は例えば送信者から
の連絡で画像データが送られたことを知ると、ファクシ
ミリ装置１２ｎからあらかじめ付与された電話番号をダ
イヤルして発呼動作を開始し、例えば網制御部２が着呼
によって回線を接続することによる呼出し音等の停止を
確認して操作部等の操作により暗証番号を送出させる。
ファクシミリ通信管理装置１の受信制御部６１は通信プ
ロトコルで電話番号を示す制御信号を確認し、送られて
きた暗証番号を受信する。暗証番号確認部６２は受信し
た暗証番号と確認した電話番号が、あらかじめ格納した
電話番号とその電話番号に応じて登録した暗証番号と一
致するか否かを確認する。一致しないを確認した場合は
例えば網制御部２によって回線を切断して動作を終了す
る。また、一致を確認した場合にデータ選択部６３は電
話番号別に割り当てた該当する記憶エリア４ａ〜４ｎに
画像データが格納されているか否かを確認し、格納され
ていない場合には例えば網制御部２によって回線を切断
して動作を終了する。また、格納されているときはその
画像データを選択して送信制御部６４に送出する。送信
制御部６４は選択して送られた画像データを通信プロト
コルでファクシミリ装置１２ｎに送出して正常に送られ
たか否かを確認する。データ消去部６５は画像データが
正常に送られたのを確認したときは、正常に送られた画
像データを該当する記憶エリア４ａ〜４ｎから選択して
消去し、網制御部２は回線を切断する。また、送信制御
部６４で画像データが正常に送られたのを確認できなか
った場合には、画像データの消去をキャンセルして例え
ば網制御部２によって回線を切断し、ＣＰＵ３の指示に
したがって正常に送れなかった画像データを再度送信す
る。

【００２４】このようにして、データ取込み時に送られ
てきた画像データをあらかじめ付与した電話番号別に格
納し、データ取出し時にファクシミリ装置１２ｎがダイ
ヤルした電話番号と送られてきた暗証番号を確認し、あ
らかじめ付与した電話番号とその電話番号に応じて登録
した暗証番号と一致したときに、電話番号別に格納した
該当する画像データを送出するようにしたため、特定の
ファクシミリ装置１２に限定されること無く、あらかじ
め付与された電話番号と暗証番号を知る受信者のみが確
実に画像データを受信することができる。

【００２５】上記では、例えば送信者側の連絡等によっ
て画像データがデータ格納部４に格納されたことを受信
者に報知しているが、ページング装置１５によって自動
かつ瞬時に報知することができる。この場合、呼出し情
報格納部５はあらかじめユーザに付与した電話番号に対
応して、例えばユーザが所有するページング装置１５の
呼出し番号と任意で定めた画像データが届けられたこと
を示すメッセージデータを格納する。この状態におい
て、送信者側のファクシミリ装置１２ａから送られてき
た画像データを格納したことを、ページング装置１５で
報知して受信者側のファクシミリ装置１２ｎの操作によ
って格納した画像データを送出するときの動作を図４の
動作遷移図を参照して説明する。

【００２６】図に示すように、受信制御部６１は通信プ
ロトコルで送信者側のファクシミリ装置１２ａからのダ
イヤルによって交換機から送られた電話番号を示す制御
信号を確認し、電話番号別に割り当てた記憶エリア４ａ
〜４ｎにファクシミリ装置１２ａから送られ受信した画
像データを送出して格納させた後、網制御部２によって
回線を切断する。この後、データ監視部６６は電話番号
別に該当する記憶エリア４ａ〜４ｎが画像データを格納
したのを確認し、呼出し情報選択部６７は画像データの
格納を確認した場合に呼出し情報格納部５から電話番号
に対応したページング装置１５の呼出し番号とメッセー
ジデータを選択して送信制御部６４に送出する。送信制
御部６４は通信プロトコルで送られた呼出し番号とメッ
セージデータを網制御部２を介して回線に送出する。そ
して、ページング装置１５の専用中央制御局１３は無線
呼出し局１４を介して該当するページング装置１５を呼
出しメッセージデータを送出して、例えば着信したペー
ジング装置１５のＬＣＤ等の表示部にメッセージを表示
させて画像データが届いたことを報知する。そして、ペ
ージング装置１５の着信とメッセージによって画像デー
タが送られたことを知った受信者は、ファクシミリ装置
１２ｎからあらかじめ付与された電話番号をダイヤルし
て発呼動作を開始し、操作部等の操作により暗証番号を
送出させて、該当する記憶エリア４ａ〜４ｎに格納され
た画像データを受信する。

【００２７】このようにして、送られてきた画像データ
をあらかじめ付与した電話番号別にデータ格納部４に格
納したときに、あらかじめ付与した電話番号に応じて登
録したページング装置１５の呼出し番号とメッセージデ
ータに従って、ページング装置１５を呼び出してメッセ
ージを表示させるようにしたため、ユーザは自分宛ての
画像データが届けられたことを瞬時に知ることができ
る。

【００２８】上記では、送信者側のファクシミリ装置１
２ａから送られてきた画像データがデータ格納部４に格
納されたことをページング装置１５を用いて報知すると
きの動作について説明したが、移動電話器１８を用いて
報知することができる。この場合、呼出し情報格納部５
はあらかじめユーザに付与した電話番号に対応して、例
えばユーザが所有する携帯電話又はＰＨＳ等である移動
電話器１８の呼出し番号と任意で定めた画像データが届
けられたことを示す音声データを格納する。この状態に
おいて、送信者側のファクシミリ装置１２ａから送られ
てきた画像データを格納したことを、移動電話器１８で
報知して受信者側のファクシミリ装置１２ｎの操作によ
って格納した画像データを送出するときの動作を図５の
動作遷移図を参照して説明する。

【００２９】図に示すように、受信制御部６１は通信プ
ロトコルで送信者側のファクシミリ装置１２ａからのダ
イヤルによって交換機から送られた電話番号を示す制御
信号を確認し、電話番号別に割り当てた記憶エリア４ａ
〜４ｎにファクシミリ装置１２ａから送られ受信した画
像データを送出して格納させた後、網制御部２によって
回線を切断する。この後、データ監視部６６は電話番号
別に該当する記憶エリア４ａ〜４ｎが画像データを格納
したのを確認し、呼出し情報選択部６７は画像データの
格納を確認した場合に呼出し情報格納部５から電話番号
に対応した移動電話器１８の呼出し番号と音声データを
選択して送出する。送信制御部６４は通信プロトコルで
送られた呼出し番号を網制御部２を介して回線に送出す
る。そして、移動電話器１８の移動通信制御局１６は無
線基地局１７を介して該当する移動電話器１８の呼出し
をする。呼び出され着呼した移動電話器１８を所持する
受信者はオフフック等の操作によって回線を閉結する。
そして、ファクシミリ通信管理装置１の網制御部２で回
線が閉結されたのを検出したときに、音声送出部６８は
呼出し情報選択部６７から送られた音声データを例えば
音声に変換して送信制御部６４に送出し、送信制御部６
４は送られた音声を網制御部２を介して回線に送出する
ことで、移動電話器１８を所持する受信者に音声で画像
データが格納されたことを報知する。画像データが送ら
れたことを知った受信者は移動電話器１８のオンフック
を操作し、ファクシミリ通信管理装置１の網制御部２は
回線切断を検出して回線を切断する。そして、受信者は
ファクシミリ装置１２ｎからあらかじめ付与された電話
番号をダイヤルして発呼動作を開始し、操作部等の操作
により暗証番号を送出させて、該当する記憶エリア４ａ
〜４ｎに格納された画像データを受信する。

【００３０】このようにして、送られてきた画像データ
をあらかじめ付与した電話番号別にデータ格納部４に格
納したときに、あらかじめ付与した電話番号に応じて登
録した移動電話器１８の呼出し番号と音声データに従っ
て移動電話器１８を呼び出して音声で報知するようにし
たため、ユーザは自分宛ての画像データが届けられたこ
とを瞬時に知ることができる。

【００３１】

【発明の効果】この発明は以上説明したように、データ
取込み時に送られてきた画像データをあらかじめ付与し
た電話番号別に格納し、データ取出し時にファクシミリ
装置がダイヤルした電話番号と送られてきた暗証番号を
確認し、あらかじめ付与した電話番号とその電話番号に
応じて登録した暗証番号が一致したときに、電話番号別
に格納した該当する画像データを送出するようにしたか
ら、あらかじめ付与された電話番号と暗証番号を知る受
信者のみが確実に画像データを受信することができ、画
像データの秘密性の向上を図ることができる。また、特
定のファクシミリ装置に限定されること無く、例えば外
出先等に備え付けられたファクシミリ装置からでも使用
することができるため、業務品質の向上を図ることがで
きる。

【００３２】また、送られてきた画像データをあらかじ
め付与した電話番号別にデータ格納部に格納したとき
に、あらかじめ付与した電話番号に応じて登録したペー
ジング装置の呼出し番号とメッセージデータに従って、
ページング装置を呼び出してメッセージを表示させるよ
うにしたから、ユーザは自分宛ての画像データが届けら
れたことを瞬時に知ることができ、業務品質の向上を図
ることができる。

【００３３】更に、送られてきた画像データをあらかじ
め付与した電話番号別にデータ格納部に格納したとき
に、あらかじめ付与した電話番号に応じて登録した移動
電話器の呼出し番号と音声データに従って移動電話器を
呼び出して音声で報知するようにしたから、ユーザは自
分宛ての画像データが届けられたことを瞬時に知ること
ができ、業務品質の向上を図ることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明を使用するネットワークシステムを示
す概要図である。

【図２】この発明の実施例の構成を示すブロック図であ
る。

【図３】上記実施例の動作を示す動作遷移図である。

【図４】第２の実施例の動作を示す動作遷移図である。

【図５】第３の実施例の動作を示す動作遷移図である。

【符号の説明】

１ファクシミリ通信管理装置２網制御部３ＣＰＵ４データ格納部５呼出し情報格納部６システム制御部６１受信制御部６２暗証番号確認部６３データ選択部６４送信制御部６５データ消去部６６データ監視部６７呼出し情報選択部６８音声送出部

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】受信制御部とデータ格納部と暗証番号確
認部とデータ選択部と送信制御部及びデータ消去部とを
有し、受信制御部は画像データ取込み時に通信プロトコ
ルで送信側ファクシミリ装置がダイヤルした電話番号を
確認して送られてきた画像データを電話番号別に割り当
てたデータ格納部に送出し、画像データ取出し時に通信
プロトコルで受信側ファクシミリ装置がダイヤルした電
話番号を確認して送られてきた暗証番号を受信し、デー
タ格納部は受信制御部から送られた画像データを電話番
号別に格納し、暗証番号確認部はあらかじめ各々複数の
電話番号に対応して登録した複数の暗証番号を格納し、
画像データ取出し時に受信制御部で受信した暗証番号と
確認した電話番号が、格納した電話番号とその電話番号
に応じて登録した暗証番号と一致するか否かを確認し、
データ選択部は暗証番号確認部で暗証番号の一致を確認
した場合にデータ格納部に電話番号別に格納された該当
する画像データが格納されているときはその画像データ
を選択して送出し、送信制御部は選択して送られた画像
データを通信プロトコルで受信側ファクシミリ装置に送
出して画像データが正常に送られたか否かを確認し、デ
ータ消去部は送信制御部で画像データが正常に送られた
のを確認したときに正常に送られた画像データをデータ
格納部から選択して消去することを特徴とするファクシ
ミリ通信管理装置。
【請求項２】上記ファクシミリ通信管理装置に呼出し
情報格納部とデータ監視部及び呼出し情報選択部とを有
し、呼出し情報格納部は各々複数の電話番号に対応して
登録した複数のページング装置の呼出し番号とメッセー
ジデータを格納し、データ監視部はデータ取込み時にデ
ータ格納部が受信制御部から送られた画像データを電話
番号別に格納するのを確認し、呼出し情報選択部はデー
タ監視部で画像データの格納を確認した場合に呼出し情
報格納部から電話番号に対応したページング装置の呼出
し番号とメッセージデータを選択して送信制御部に送出
し、送信制御部は通信プロトコルで送られた呼出し番号
とメッセージデータを回線に送出し、画像データが格納
されたことをページング装置に報知する請求項１記載の
ファクシミリ通信管理装置。
【請求項３】上記ファクシミリ通信管理装置に呼出し
情報格納部とデータ監視部と呼出し情報選択部及び音声
送出部とを有し、呼出し情報格納部は各々複数の電話番
号に対応して登録した複数の移動電話器の呼出し番号と
音声データを格納し、データ監視部はデータ取込み時に
データ格納部が受信制御部から送られた画像データを電
話番号別に格納するのを確認し、呼出し情報選択部はデ
ータ監視部で画像データの格納を確認した場合に呼出し
情報格納部から電話番号に対応した移動電話器の呼出し
番号と音声データを選択して送出し、音声送出部は送ら
れた音声データに従って音声を送信制御部に送出し、送
信制御部は通信プロトコルで呼出し情報選択部から送ら
れた電話番号と音声送出部から送られた音声を回線に送
出し、画像データが格納されたことを移動電話器に報知
する請求項１記載のファクシミリ通信管理装置。