JPH09319676A - 電子メール装置 - Google Patents
電子メール装置Info
- Publication number
- JPH09319676A JPH09319676A JP8134761A JP13476196A JPH09319676A JP H09319676 A JPH09319676 A JP H09319676A JP 8134761 A JP8134761 A JP 8134761A JP 13476196 A JP13476196 A JP 13476196A JP H09319676 A JPH09319676 A JP H09319676A
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Abstract
(57)【要約】
【課題】 電子メール装置において、送信者が関連す
る情報を直接送信せずに、受信者が必要に応じて関連す
る情報を取得できるようにする。 【解決手段】 受信側の電子メール装置１において、
利用者３が関連情報の場所を示す識別子と関連情報の識
別子とを指定する。関連情報格納場所判断部１３で関連
情報の場所元に対して全体制御部１１、受信制御部１４
を介して関連情報の送信要求を行う。これにより送信側
の関連情報蓄積部１２または他のサーバ等に存在する関
連情報を入手してユーザインタフェース部１５を介し
て、利用者３に関連情報の表示等を行う。
る情報を直接送信せずに、受信者が必要に応じて関連す
る情報を取得できるようにする。 【解決手段】 受信側の電子メール装置１において、
利用者３が関連情報の場所を示す識別子と関連情報の識
別子とを指定する。関連情報格納場所判断部１３で関連
情報の場所元に対して全体制御部１１、受信制御部１４
を介して関連情報の送信要求を行う。これにより送信側
の関連情報蓄積部１２または他のサーバ等に存在する関
連情報を入手してユーザインタフェース部１５を介し
て、利用者３に関連情報の表示等を行う。
Description
【０００１】
【発明の属する技術分野】本発明は電子メール装置に関
し、特に、送信側が送信する電子メールの内容に関連す
る情報を送らなくとも、受信側が必要に応じて送信側も
しくは送信側以外の格納場所から関連する情報を取得す
ることができる電子メール装置に関する。
し、特に、送信側が送信する電子メールの内容に関連す
る情報を送らなくとも、受信側が必要に応じて送信側も
しくは送信側以外の格納場所から関連する情報を取得す
ることができる電子メール装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来の技術では、送信側が受信側に伝え
たい情報に関する情報がある場合、一つの電子メールに
まとめて送信するか、複数の電子メールに分割して送信
を行っている。
たい情報に関する情報がある場合、一つの電子メールに
まとめて送信するか、複数の電子メールに分割して送信
を行っている。
【０００３】また、「特開平３−１４４０５号公報」に
示される技術がある。この技術においては、ある電子メ
ールに関係のある関連情報をやりとりする場合、関連す
る情報を送信側に蓄え受信側には識別子のみを送信し、
受信側が必要な時に必要に応じて識別子を指定すると送
信側に蓄えられた関連する情報が受信側に送られる方法
が開示されている。
示される技術がある。この技術においては、ある電子メ
ールに関係のある関連情報をやりとりする場合、関連す
る情報を送信側に蓄え受信側には識別子のみを送信し、
受信側が必要な時に必要に応じて識別子を指定すると送
信側に蓄えられた関連する情報が受信側に送られる方法
が開示されている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】従来の電子メール装置
の第１の問題点は、送信側が受信側に電子メールを送る
際に、関連する情報をまとめて１つの電子メールにする
か、あるいは分割して複数のメールに分けて送信してい
る。このため送信側が送信する情報が不要であった場
合、無駄な情報を流すことによりネットワークに不要な
負荷をかけてしまうことである。
の第１の問題点は、送信側が受信側に電子メールを送る
際に、関連する情報をまとめて１つの電子メールにする
か、あるいは分割して複数のメールに分けて送信してい
る。このため送信側が送信する情報が不要であった場
合、無駄な情報を流すことによりネットワークに不要な
負荷をかけてしまうことである。
【０００５】その理由は、関連する情報が不要であるか
否かは送信側ではあらかじめ分からないからである。ま
た、受信側とあらかじめ連絡を取りあえば要不要が分か
るが、送信側および受信側の手間がかかり時間の無駄が
生じる。
否かは送信側ではあらかじめ分からないからである。ま
た、受信側とあらかじめ連絡を取りあえば要不要が分か
るが、送信側および受信側の手間がかかり時間の無駄が
生じる。
【０００６】また、第２の問題点は、上述した「特開平
５−１４４０５公報」記載の電子メール装置では、受信
側は送信側に蓄えられている関連情報しか入手すること
ができず、送信側以外の別の場所に格納されている情報
を入手することはできないことである。
５−１４４０５公報」記載の電子メール装置では、受信
側は送信側に蓄えられている関連情報しか入手すること
ができず、送信側以外の別の場所に格納されている情報
を入手することはできないことである。
【０００７】その理由は、格納場所を示す識別子を持た
ず、関連する情報は送信側にのみ存在するからである。
ず、関連する情報は送信側にのみ存在するからである。
【０００８】本発明は前述のような問題点を解決するた
め、送信側が関連情報を電子メールに含めずに、受信側
が必要な時に関連する情報を入手することを可能とし、
不要な情報の転送を防ぎ、ネットワーク上の負荷を軽減
することを目的とする。
め、送信側が関連情報を電子メールに含めずに、受信側
が必要な時に関連する情報を入手することを可能とし、
不要な情報の転送を防ぎ、ネットワーク上の負荷を軽減
することを目的とする。
【０００９】
【課題を解決するための手段】本発明の第１の電子メー
ル装置は、（ａ）第１の関連情報を指し示す第１の情報
識別子および前記第１の関連情報が格納されている場所
を指し示す第１の場所識別子を含む受信電子メールと、
第２の関連情報を指し示す第２の情報識別子および前記
第２の関連情報が格納されている場所を指し示す第２の
場所識別子を含む送信電子メールとを通信路を介して送
受信する送受信制御部と、（ｂ）前記第１の場所識別子
を解析し格納場所を検出する関連情報格納場所判断部
と、（ｃ）前記第２の関連情報を蓄える関連情報蓄積部
と、（ｄ）利用者からの要求により前記第２の関連情報
を指し示す第２の情報識別子および前記第２の関連情報
が蓄えられている格納場所を指し示す第２の場所識別子
を含む前記送信電子メールの作成、前記送信電子メール
の送信指示受付け、前記受信電子メールの受信指示受付
け、前記送信電子メールの表示、前記受信電子メールの
表示を行うユーザインターフェイス部と、（ｅ）前記第
１の場所識別子を前記関連情報格納場所判断部に転送す
る制御と、前記関連情報格納場所判断部で検出された格
納場所に対して前記第１の関連情報の転送要求を前記送
受信制御部に発行する制御と、前記ユーザインタフェイ
ス部で作成された前記送信電子メールを受け取り前記送
受信制御部へ送信指示を発行する制御とを行う全体制御
部と、を備える。
ル装置は、（ａ）第１の関連情報を指し示す第１の情報
識別子および前記第１の関連情報が格納されている場所
を指し示す第１の場所識別子を含む受信電子メールと、
第２の関連情報を指し示す第２の情報識別子および前記
第２の関連情報が格納されている場所を指し示す第２の
場所識別子を含む送信電子メールとを通信路を介して送
受信する送受信制御部と、（ｂ）前記第１の場所識別子
を解析し格納場所を検出する関連情報格納場所判断部
と、（ｃ）前記第２の関連情報を蓄える関連情報蓄積部
と、（ｄ）利用者からの要求により前記第２の関連情報
を指し示す第２の情報識別子および前記第２の関連情報
が蓄えられている格納場所を指し示す第２の場所識別子
を含む前記送信電子メールの作成、前記送信電子メール
の送信指示受付け、前記受信電子メールの受信指示受付
け、前記送信電子メールの表示、前記受信電子メールの
表示を行うユーザインターフェイス部と、（ｅ）前記第
１の場所識別子を前記関連情報格納場所判断部に転送す
る制御と、前記関連情報格納場所判断部で検出された格
納場所に対して前記第１の関連情報の転送要求を前記送
受信制御部に発行する制御と、前記ユーザインタフェイ
ス部で作成された前記送信電子メールを受け取り前記送
受信制御部へ送信指示を発行する制御とを行う全体制御
部と、を備える。
【００１０】本発明の第２の電子メール装置は前記第１
の電子メール装置であって、前記通信路を介して前記送
受信部が前記関連情報蓄積部に蓄えられている第２の関
連情報の転送指示を受け取ると、前記第２の関連情報を
前記通信路を介して転送する指示を前記送受信部に発行
する制御を行う前記全体制御部を備える。
の電子メール装置であって、前記通信路を介して前記送
受信部が前記関連情報蓄積部に蓄えられている第２の関
連情報の転送指示を受け取ると、前記第２の関連情報を
前記通信路を介して転送する指示を前記送受信部に発行
する制御を行う前記全体制御部を備える。
【００１１】
【発明の実施の形態】次に本発明の実施の形態について
図面を参照して詳細に説明する。
図面を参照して詳細に説明する。
【００１２】図１はこの発明による電子メール装置のブ
ロック図である。図１を参照すると、本発明の電子メー
ル装置１は、電子メールを蓄え後述の各部を制御する全
体制御部１１と、送信側において送信する電子メールに
対する関連情報を蓄える関連情報蓄積部１２と、受信側
において送信された電子メールに付加された関連情報が
格納されている場所を示す識別子を元に関連する情報の
格納場所を判断する関連情報格納場所判断部１３と、通
信路２を介して電子メールの送受信を制御する送受信制
御部１４と、利用者３からの要求を受け付け電子メール
の作成や送受信指示の受け付けや電子メールの表示を行
うユーザインターフェイス部１５とから構成される。
ロック図である。図１を参照すると、本発明の電子メー
ル装置１は、電子メールを蓄え後述の各部を制御する全
体制御部１１と、送信側において送信する電子メールに
対する関連情報を蓄える関連情報蓄積部１２と、受信側
において送信された電子メールに付加された関連情報が
格納されている場所を示す識別子を元に関連する情報の
格納場所を判断する関連情報格納場所判断部１３と、通
信路２を介して電子メールの送受信を制御する送受信制
御部１４と、利用者３からの要求を受け付け電子メール
の作成や送受信指示の受け付けや電子メールの表示を行
うユーザインターフェイス部１５とから構成される。
【００１３】図２は図１の電子メール装置が適用された
通信システムのブロック図である。図２を参照すると、
この通信システムは、受信側Ａの電子メール装置１ａ
と、送信側Ｂの電子メール装置１ｂと、インターネット
上のＷＷＷ（Ｗｏｒｌｄ Ｗｉｄｅ Ｗｅｂ）サーバＣ
１ｃとから構成される。
通信システムのブロック図である。図２を参照すると、
この通信システムは、受信側Ａの電子メール装置１ａ
と、送信側Ｂの電子メール装置１ｂと、インターネット
上のＷＷＷ（Ｗｏｒｌｄ Ｗｉｄｅ Ｗｅｂ）サーバＣ
１ｃとから構成される。
【００１４】また、関連情報１０ｂは送信側の関連情報
蓄積部に蓄えられ、関連情報１０ｃはＷＷＷサーバＣ１
ｃに格納される。
蓄積部に蓄えられ、関連情報１０ｃはＷＷＷサーバＣ１
ｃに格納される。
【００１５】図３は、本発明における電子メールの書式
を示す書式図である。図３を参照すると、電子メール１
００は１０１は宛先（Ｔｏ：）、発信元（Ｆｒｏ
ｍ：）、題名（Ｓｕｂｊｅｃｔ）等からなるヘッダ部１
０１と、電子メールの本文１０２とから構成される。ま
た、本文１０２は、関連情報が格納されている場所を示
す識別子１０３および１０５と、送信側に蓄積されてい
る関連情報の識別子１０４と、ＷＷＷサーバＣ１ｃに格
納されている関連情報の識別子１０６とを含んでいる。
を示す書式図である。図３を参照すると、電子メール１
００は１０１は宛先（Ｔｏ：）、発信元（Ｆｒｏ
ｍ：）、題名（Ｓｕｂｊｅｃｔ）等からなるヘッダ部１
０１と、電子メールの本文１０２とから構成される。ま
た、本文１０２は、関連情報が格納されている場所を示
す識別子１０３および１０５と、送信側に蓄積されてい
る関連情報の識別子１０４と、ＷＷＷサーバＣ１ｃに格
納されている関連情報の識別子１０６とを含んでいる。
【００１６】次に本発明の実施例の動作について、図
１、２、３を参照して説明する。
１、２、３を参照して説明する。
【００１７】まず、送信側Ｂ１ｂが受信側Ａ１ａに対し
て電子メールを送る際に本文と関連する情報を識別子に
置き換えて電子メール１００を作成する。
て電子メールを送る際に本文と関連する情報を識別子に
置き換えて電子メール１００を作成する。
【００１８】図２、３の例ではまず、送信側Ｂ１ｂに存
在する関連情報１０ｂを指し示すように、関連情報の存
在する場所（内容は“Ｂ”）の識別子１０３および関連
情報（内容は“１０ｂ”を指し示す）の識別子１０４を
本文１０２に記述する。次に、送信側Ｂ１ｂに存在しな
い関連情報、すなわち、ＷＷＷサーバＣ１ｃに存在する
関連情報１０ｃを指し示すように、関連情報の存在する
場所（内容は“Ｃ”）の識別子１０５および関連情報
（内容は“１０ｃ”を指し示す）の識別子１０６を本文
１０２に記述する。
在する関連情報１０ｂを指し示すように、関連情報の存
在する場所（内容は“Ｂ”）の識別子１０３および関連
情報（内容は“１０ｂ”を指し示す）の識別子１０４を
本文１０２に記述する。次に、送信側Ｂ１ｂに存在しな
い関連情報、すなわち、ＷＷＷサーバＣ１ｃに存在する
関連情報１０ｃを指し示すように、関連情報の存在する
場所（内容は“Ｃ”）の識別子１０５および関連情報
（内容は“１０ｃ”を指し示す）の識別子１０６を本文
１０２に記述する。
【００１９】すなわち、電子メール１００は送信側Ｂ１
ｂのユーザインターフェイス部１５で作成され、全体制
御部１１に引き渡される。次に、関連情報１０ｂが関連
情報蓄積部１２に蓄積される。次に、作成された電子メ
ールは送受信制御部１４に引き渡され、通信路２を経由
して受信側に送信される。受信側Ａ１ａは通信路２を介
して送受信制御部１４が電子メールを受け取り、全体制
御部１１およびユーザインターフェイス部１５を通して
受信した電子メールを利用者３に表示する。
ｂのユーザインターフェイス部１５で作成され、全体制
御部１１に引き渡される。次に、関連情報１０ｂが関連
情報蓄積部１２に蓄積される。次に、作成された電子メ
ールは送受信制御部１４に引き渡され、通信路２を経由
して受信側に送信される。受信側Ａ１ａは通信路２を介
して送受信制御部１４が電子メールを受け取り、全体制
御部１１およびユーザインターフェイス部１５を通して
受信した電子メールを利用者３に表示する。
【００２０】次に、受信側Ａ１ａにおいて、利用者がユ
ーザインターフェイス部１５を介して、関連情報が格納
されている場所を示す識別子１０３と送信側に蓄積され
ている関連情報の識別子１０４とを指定すると、全体制
御部１１を介して識別子１０３、１０４が関連情報格納
場所判断部１３に転送される。関連情報格納場所判断部
１３において関連情報の格納されている場所が判断され
る。次に、識別子１０３で示される関連情報の格納先で
ある送信側Ｂ１ｂに対して、送受信制御部１４、通信路
２を介して、識別子１０４で示される関連情報（１０
ｂ）の送信要求が行われる。
ーザインターフェイス部１５を介して、関連情報が格納
されている場所を示す識別子１０３と送信側に蓄積され
ている関連情報の識別子１０４とを指定すると、全体制
御部１１を介して識別子１０３、１０４が関連情報格納
場所判断部１３に転送される。関連情報格納場所判断部
１３において関連情報の格納されている場所が判断され
る。次に、識別子１０３で示される関連情報の格納先で
ある送信側Ｂ１ｂに対して、送受信制御部１４、通信路
２を介して、識別子１０４で示される関連情報（１０
ｂ）の送信要求が行われる。
【００２１】上記送信要求を受け取った送信側Ｂ１ｂは
関連情報蓄積部１２に蓄積されている関連情報１０ｂを
送受信制御部１４、通信路２を経由して受信側Ａ１ａに
送信する。受信側Ａ１ａは最初に受け取った電子メール
と同様に、受信を行いユーザインターフェイス部１５を
介して利用者３に対して受信した関連情報１０ｂを表示
する。
関連情報蓄積部１２に蓄積されている関連情報１０ｂを
送受信制御部１４、通信路２を経由して受信側Ａ１ａに
送信する。受信側Ａ１ａは最初に受け取った電子メール
と同様に、受信を行いユーザインターフェイス部１５を
介して利用者３に対して受信した関連情報１０ｂを表示
する。
【００２２】次に、受信側Ａ１ａの利用者が、関連情報
が格納されている場所を示す識別子１０５と関連情報の
１０６とを指定すると、ユーザインターフェイス部１５
および全体制御部１１を介して識別子が転送され、関連
情報格納場所判断部１３において関連情報の格納されて
いる場所が判断される。識別子１０５で示される関連情
報の格納先であるＷＷＷサーバＣ１ｃに対して送受信制
御部１４、通信路２を介して１０６で示される関連情報
１０ｃの送信要求が行われる。
が格納されている場所を示す識別子１０５と関連情報の
１０６とを指定すると、ユーザインターフェイス部１５
および全体制御部１１を介して識別子が転送され、関連
情報格納場所判断部１３において関連情報の格納されて
いる場所が判断される。識別子１０５で示される関連情
報の格納先であるＷＷＷサーバＣ１ｃに対して送受信制
御部１４、通信路２を介して１０６で示される関連情報
１０ｃの送信要求が行われる。
【００２３】次に、ＷＷＷサーバＣ１ｃから通信路２を
介して送受信制御部１４が関連情報１０ｃを受信し、受
信側Ａ１ａは最初に受け取った電子メールと同様に、ユ
ーザインターフェイス部１５を介して利用者３に受信し
た関連情報１０ｃを表示する。
介して送受信制御部１４が関連情報１０ｃを受信し、受
信側Ａ１ａは最初に受け取った電子メールと同様に、ユ
ーザインターフェイス部１５を介して利用者３に受信し
た関連情報１０ｃを表示する。
【００２４】上記説明におけるＷＷＷサーバＣ１ｃは、
ＷＷＷサーバに限らず他のＦＴＰサーバや第３者の電子
メール装置であってもよい。さらに、関連する情報の識
別子は、図３の識別子１０３、１０４、１０５、１０６
の通りでなくても一意に特定できる形式ならば他の形式
でもよいことはいうまでもない。
ＷＷＷサーバに限らず他のＦＴＰサーバや第３者の電子
メール装置であってもよい。さらに、関連する情報の識
別子は、図３の識別子１０３、１０４、１０５、１０６
の通りでなくても一意に特定できる形式ならば他の形式
でもよいことはいうまでもない。
【００２５】
【発明の効果】本発明の効果は、電子メールの送受信に
おいて、受信側が必要とする関連情報の識別子を指定す
ることにより、送信側あるいは送信側以外の第３者を問
わず関連情報を簡単に取得することができることであ
る。また、送信側も関連する情報を送信する手間が省
け、ネットワーク上に余分な負荷が減少することであ
る。
おいて、受信側が必要とする関連情報の識別子を指定す
ることにより、送信側あるいは送信側以外の第３者を問
わず関連情報を簡単に取得することができることであ
る。また、送信側も関連する情報を送信する手間が省
け、ネットワーク上に余分な負荷が減少することであ
る。
【００２６】その理由は、関連する情報をそのまま送信
せずに、関連する情報及びその格納場所を識別子にして
送信するからである。
せずに、関連する情報及びその格納場所を識別子にして
送信するからである。
【図１】本発明の電子メール装置のブロック図である。
【図２】図１の電子メール装置が適用される通信システ
ムのブロック図である。
ムのブロック図である。
【図３】電子メールの書式図である。
１ 電子メール装置 １ａ 受信側Ａの電子メール装置 １ｂ 送信側Ｂの電子メール装置 １ｃ ＷＷＷサーバＣ ２ 通信路 ３ 利用者 １０ｂ 送信側Ｂの関連情報 １０ｃ ＷＷＷサーバＣの関連情報 １１ 全体制御部 １２ 関連情報蓄積部 １３ 関連情報格納場所判断部 １４ 送受信制御部 １５ ユーザインターフェイス部 １００ 電子メールの書式 １０１ ヘッダ部 １０２ 本文 １０３、１０５ 関連情報が格納されている場所を示
す識別子 １０４ 送信側に蓄積されている関連情報の識別子 １０６ ＷＷＷサーバＣに格納されている関連情報の
識別子
す識別子 １０４ 送信側に蓄積されている関連情報の識別子 １０６ ＷＷＷサーバＣに格納されている関連情報の
識別子
Claims (2)
- 【請求項１】（ａ）第１の関連情報を指し示す第１の情
報識別子および前記第１の関連情報が格納されている場
所を指し示す第１の場所識別子を含む受信電子メール
と、第２の関連情報を指し示す第２の情報識別子および
前記第２の関連情報が格納されている場所を指し示す第
２の場所識別子を含む送信電子メールとを通信路を介し
て送受信する送受信制御部と、（ｂ）前記第１の場所識
別子を解析し格納場所を検出する関連情報格納場所判断
部と、（ｃ）前記第２の関連情報を蓄える関連情報蓄積
部と、（ｄ）利用者からの要求により前記第２の関連情
報を指し示す第２の情報識別子および前記第２の関連情
報が蓄えられている格納場所を指し示す第２の場所識別
子を含む前記送信電子メールの作成、前記送信電子メー
ルの送信指示受付け、前記受信電子メールの受信指示受
付け、前記送信電子メールの表示、前記受信電子メール
の表示を行うユーザインターフェイス部と、（ｅ）前記
第１の場所識別子を前記関連情報格納場所判断部に転送
する制御と、前記関連情報格納場所判断部で検出された
格納場所に対して前記第１の関連情報の転送要求を前記
送受信制御部に発行する制御と、前記ユーザインタフェ
イス部で作成された前記送信電子メールを受け取り前記
送受信制御部へ送信指示を発行する制御とを行う全体制
御部と、を有することを特徴とする電子メール装置。 - 【請求項２】 前記通信路を介して前記送受信部が前
記関連情報蓄積部に蓄えられている第２の関連情報の転
送指示を受け取ると、前記第２の関連情報を前記通信路
を介して転送する指示を前記送受信部に発行する制御を
行う前記全体制御部を有することを特徴とする請求項１
記載の電子メール装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP8134761A JPH09319676A (ja) | 1996-05-29 | 1996-05-29 | 電子メール装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP8134761A JPH09319676A (ja) | 1996-05-29 | 1996-05-29 | 電子メール装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH09319676A true JPH09319676A (ja) | 1997-12-12 |
Family
ID=15135949
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP8134761A Pending JPH09319676A (ja) | 1996-05-29 | 1996-05-29 | 電子メール装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH09319676A (ja) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH11161584A (ja) * | 1997-12-01 | 1999-06-18 | Nec Corp | 電子メールシステム及びその情報記憶媒体 |
| JP2002049569A (ja) * | 2000-08-02 | 2002-02-15 | Toukei Computer Co Ltd | 電子メールシステム |
-
1996
- 1996-05-29 JP JP8134761A patent/JPH09319676A/ja active Pending
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH11161584A (ja) * | 1997-12-01 | 1999-06-18 | Nec Corp | 電子メールシステム及びその情報記憶媒体 |
| JP2002049569A (ja) * | 2000-08-02 | 2002-02-15 | Toukei Computer Co Ltd | 電子メールシステム |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A02 | Decision of refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02 Effective date: 19990427 |