JPH09305668A - データ回覧システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ワークフローにてデータを回覧するとき、各
回覧先毎の業務や役割に応じて回覧データの表示状態を
自動的に制御して操作性を向上させる。 【解決手段】 データベース１０９を備えたサーバー１
０６と、サーバー１０６にＬＡＮを介して接続され、表
示装置１０１、入力装置１０２を備えたクライアント１
００を含むデータ回覧システムにおいて、クライアント
１００には、ｍａｉｎ制御１０３、表示制御１０４、ワ
ークフロー制御１０５が実装され、サーバー１０６に
は、表示テーブル制御１０７、ワークフローテーブル制
御１０８が実装され、データベース１０９に保持された
表示テンプレート１１０、業務−ユーザー管理テーブル
１１１、ルート定義テーブル１１２、データ状態管理テ
ーブル１１３の設定、更新、参照により、各クライアン
ト１００の回覧先毎の業務や役割に応じて回覧データの
表示装置１０１における表示状態を自動的に制御する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、データ回覧技術に
関し、特に、ワークフローにより、あらかじめ定義済み
の回覧ルートに従って、文書等のデータを回覧し、回覧
先の各担当者が、各自の担当分を処理する定型業務等に
適用して有効な技術に関する。

【０００２】

【従来の技術】たとえば、株式会社技術評論社、平成７
年１０月１８日発行、中島美由紀著「グループウェア
〔ノーツ〕のしくみ」Ｐ１０〜Ｐ１９、等の文献にも記
載されているように、最近では、コンピュータネットワ
ーク上でのワークフローによる回覧等による情報の共有
によって、共通の仕事や目的を持った複数のユーザーの
共同作業を支援するグループウェア等のソフトウェアが
普及している。考えられる従来のグループウェア等の仕
様を列挙すれば以下のようになる。

【０００３】（１）ワークフローで回覧される定型業務
の文書においては、回覧先により表示したい部分が固定
であるにもかかわらず、最初に表示する箇所はデータの
先頭部分、または終了時表示した箇所がデータ単位に記
憶され、次回表示時は前回最後に表示した部分を表示す
るといった仕様となっていた。

【０００４】（２）ワープロソフト／表計算ソフトとい
った流通ソフトにおいても、起動時に最初に表示する箇
所はデータの先頭部分、または、終了時に表示した箇所
がデータ単位に記憶され、次回表示時は前回最後に表示
した部分を表示するといった仕様となっていた。

【０００５】（３）市販のある種のソフトウェアにおい
ては、アプリケーション立ち上げ後、表示の回転モード
および表示の拡大表示状態／表示位置を固定化すること
により、アプリケーション立ち上げ中は、固定箇所を表
示可能としているが、アプリケーション終了のタイミン
グで無効となり、アプリケーション立ち上げごとに表示
モードを固定化する必要があった。

【０００６】（４）単にイメージ等のデータを表示する
システムにおいては、各ドキュメントごとに見たい表示
状態が異なっていたとしても、業務／役割等で自動的に
表示モードを変えることができなかった（たとえ表示モ
ードを複数登録できたとしても、どの表示モードを使用
するか、選択する必要が生じていた）。

【０００７】（５）データ内の全ページの概要を一括し
てユーザーに提示するために、たとえば個々のページデ
ータそのものを縮小してアイコン化する場合、単にペー
ジ全体を縮小する等、固定エリアを縮小して表示してい
た。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】上述のような従来の技
術では、以下のような技術的課題がある。

【０００９】（１）ワークフローにて回覧される定型業
務においては、文書が回覧される度に、表示したい部分
および表示状態を毎回、各回覧先にて再表示する必要が
あり、操作が煩雑となる。

【００１０】（２）データ内に含まれる全ページの各々
を縮小して１ウインドウ内に一括出力して各ページの概
略を表示するシステムにおいては、特に表示したい部分
を指定しないと、縮小しすぎたり、識別不可能な部位を
表示してしまうというように、すべてのページの識別が
可能にならない、という懸念がある。

【００１１】（３）表示モードが複数ある場合、最初に
データを表示する際、または表示モードを切り替える場
合、表示モード一覧を表示し、ユーザーがどの表示モー
ドで表示するかをその都度指定しなければならない。

【００１２】本発明の目的は、ワークフローにて回覧さ
れるデータを取り扱う定型業務において、個々のユーザ
ーを煩わすことなく、各ユーザー毎の定型業務で異なる
多様なデータの表示領域および表示状態等の制御を自動
的に行うことで、操作性を向上させることが可能なデー
タ回覧技術を提供することにある。

【００１３】本発明の他の目的は、ワークフローにて回
覧されるデータを各ページ毎に縮小表示してユーザーに
提示する場合に、縮小後のデータの被識別能力を損なう
ことなく的確かつ多様な縮小表示を実現することが可能
なデータ回覧技術を提供することにある。

【００１４】本発明の他の目的は、ワークフローにて回
覧されるデータの表示箇所や表示状態等を定義した複数
の表示テンプレートの切り替え操作を容易に行うことが
可能なデータ回覧技術を提供することにある。

【００１５】

【課題を解決するための手段】本発明は、データ回覧シ
ステムにおいて、各回覧先毎の役割に応じて、回覧デー
タ中で最初に表示したい部分や表示方法等を表示テンプ
レートとして定義しておき、データ回覧時、回覧先毎に
設定された表示テンプレートに従い自動的に画面表示す
るようにしたものである。

【００１６】より具体的には、あらかじめ、表示テンプ
レートと各回覧先ごとの表示テンプレートとを対応づけ
るテーブル（業務−ユーザー管理テーブル）を作成し
て、ワークフローにより回覧された、ドキュメント等の
データを表示する際は、当該回覧先の表示テンプレート
に従ってデータの表示を行う。

【００１７】また、各表示テンプレートにキーおよび立
ち上げ時の表示モードを対応付けてテーブルに登録して
おくことにより、ワークフローで回覧されたドキュメン
トの表示を行う。

【００１８】また、各ページごとに、その概要を示すた
めに表示を行う部分を表示テンプレートに登録してお
き、一律にページ全体の縮小イメージを表示するのでは
なくページ毎にそのページの特徴を示す部分を選択的に
縮小して表示することを可能にする。

【００１９】また、表示するデータの種類／表示モード
をキーに割り当てそれを表示テンプレート内に登録する
ことにより、キー押下で、ダイレクトに表示を切り替え
可能とする。

【００２０】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施の形態を図面
を参照しながら詳細に説明する。

【００２１】図１は、本発明の一実施の形態であるデー
タ回覧システムの全体構成の一例を示す概念図である。
図１に例示されるように、本実施の形態のデータ回覧シ
ステムは、データベース１０９を備えたサーバー１０６
と、このサーバー１０６にＬＡＮ等のネットワークを介
して接続され、ＣＲＴ等の表示装置１０１およびキーボ
ードやマウス等の入力装置１０２を備えた複数のクライ
アント１００を含んでいる。

【００２２】クライアント１００には、ｍａｉｎ制御１
０３の配下で動作する表示制御１０４、ワークフロー制
御１０５等の制御ソフトウェアが実装され、サーバー１
０６には、表示テーブル制御１０７、ワークフローテー
ブル制御１０８等の制御ソフトウェアが実装されてい
る。そして、これらの制御ソフトウェアにより、データ
ベース１０９に保持される後述の表示テンプレート１１
０、業務−ユーザー管理テーブル１１１、ルート定義テ
ーブル１１２、データ状態管理テーブル１１３の設定、
更新、参照を行うことにより、後述のようなクライアン
ト１００の表示装置１０１におけるデータの表示状態の
制御動作が行われる。

【００２３】図８は、本実施の形態のデータ回覧システ
ムにおける回覧ルートの定義例を示す概念図であり、図
９は、ルート定義テーブルの構成の一例を示す概念図、
図１０は、データ状態管理テーブルの構成の一例を示す
概念図である。

【００２４】回覧ルートは通常、手配業務／旅費精算業
務といった、業務ごとに異なる。回覧ルートを示すため
に回覧先（以下役割と記す）を順に関連付けさせて定義
をする。回覧先の多くは部署名・役職が定義される。各
役割に、その役割を実行することのできるユーザーの名
前を関連付ける（たとえば、○設計部課長であれば、Ａ
さん／Ｂさん）。このときユーザーは複数定義可能とな
り、その中でデフォルトのユーザーをあらかじめ１人決
定しておく。

【００２５】たとえば、図８において、回覧１（１０１
４）は役割１−１（１００１）が開始し、役割１−２
（１００２）に回覧し、次に条件により役割１−３（１
００３）または役割１−４（１００４）のどちらかに回
覧され、次に役割１−５（１００５）に回覧され、もと
に戻ることを示している。また役割１−１（１００１）
のデフォルトユーザーは担当１−１−ｄであることを示
し、それぞれ、役割１−２（１００２）は担当１−２−
ｄ、役割１−３（１００３）は担当１−３−ｄ、役割１
−４（１００４）は担当１−４−ｄ、役割１−５（１０
０５）は担当１−５−ｄがデフォルトユーザーとなる。

【００２６】回覧２（１０１５）は、役割２−１（１０
０６）より、複数の役割２−２（１００７）および役割
２−３（１０１０）および役割２−４（１０１２）に同
時に配送し、次に役割２−２（１００７）は役割２−５
（１００８）に、役割２−３（１０１０）は役割２−６
（１０１１）に、役割２−４（１０１２）は役割２−７
（１０１３）に、それぞれ回覧する。そして役割２−８
（１００９）は役割２−５（１００８）および役割２−
６（１０１１）および役割２−７（１０１３）の処理終
了を待ち、次に役割２−１（１００６）に戻る例を示し
ている。デフォルトのユーザーが不在の場合あるいはデ
フォルトのユーザーへの負荷が大きい場合、担当者切り
替え指定により、その役割に関連づけられた、他のユー
ザーを割り当て可能となる（具体的には、図１０の回覧
データの担当者を変更したい場合、ユーザーからの、担
当切替指示があると、図９を参照して状態を変更し、図
１０の回覧データの位置を変更する）。

【００２７】図９は、図８に例示した回覧１のルートを
規定したルート定義テーブルの一例であり、本ルート定
義テーブルは、縦軸方向に回覧先である各役割毎の担当
者（状態）および初期状態が配列され、個々の担当者
（状態）には、回覧先を示すポインタとして機能するユ
ニークな番号（この例では１〜１２）が割り当てられて
おり、横軸には各担当者による操作の種別（回覧開始、
ｏｋ（閲覧および承認済）、差戻し、保留、担当切替）
が配列され、状態がどのように遷移するかを示してい
る。すなわち、任意の担当者と当該担当者の操作の種別
とで特定されるエントリに設定されている番号は、当該
担当者の当該操作によって次に回覧すべき回覧先を示す
ポインタとなっている。

【００２８】回覧したデータの任意の時点での状態は、
図１０に例示されるデータ状態管理テーブル１１３で管
理される。データ状態管理テーブル１１３は、回覧ルー
ト名１１３ａ、役割名１１３ｂ、ユーザー名１１３ｃ、
回覧データ名１１３ｄの各エントリからなる。この図１
０の例では、データ１、データ２は回覧１の担当１−１
−ｄにあり、データ４は回覧１の担当１−２−ｄにあ
り、データ６、データ７は担当１−５−ｄに、データ１
１、データ１２は担当１−５−１にあることを示してい
る。

【００２９】図２は、本実施の形態のデータ回覧システ
ムにおけるタイトルテンプレートの定義例を示す概念図
である。タイトルテンプレート１（２７）の定義では、
項目１（２０）、項目２（２１）、項目３（２２）の３
項目に分類してタイトル付けが可能となり、タイトルテ
ンプレート２（２８）の定義では、項目１（２３）、項
目２（２４）、項目３（２５）、項目４（２６）の４項
目に分類してタイトル付けが行える。

【００３０】図３は、各業務およびユーザーと、対応す
る表示テンプレートを関連付けて定義する業務−ユーザ
ー管理テーブルの構成の一例を示す概念図である。各業
務名１１１ａに対して１：１で、タイトルテンプレート
名１１１ｂ、または、回覧ルート名１１１ｃ（両方指定
しても可）が定義可能となる。また各回覧ルート名１１
１ｃに属する役割名１１１ｄ、役割名１１１ｄに属する
ユーザー名１１１ｅごとに（全ユーザー対象／その他の
ユーザー指定可能）表示テンプレート名１１１ｆを定義
可能となる。表示テンプレート名１１１ｆは、データベ
ース１０９に格納されている複数の表示テンプレート１
１０の一つを指すポインタである。回覧ルート名１１１
ｃが対応付かない業務名１１１ａに対しては回覧ルート
名１１１ｃ／役割名１１１ｄの指定は不要で、ユーザー
名１１１ｅまたはグループ名をダイレクトに指定可能と
なる。

【００３１】図４は、クライアント１００の表示装置１
０１におけるディスプレイ画面上に表示する表示モード
の一例を示す概念図である。この図４の例ではディスプ
レイ画面５０の左上端から縦ｗｐｈ、横ｗｐｗの位置に
横方向ｗｗ、縦方向ｗｈのサイズで表示ウインドウ５１
を表示する。表示ウインドウ５１の中はさらに分割され
ていて、表示枠１（５２）は表示ウインドウ５１の左上
端から、縦ｗ１ｐｈ、横ｗ１ｐｗの位置に横方向ｗ１
ｗ、縦方向ｗ１ｈのサイズに、表示枠２（５３）は表示
ウインドウ５１の左上端から、縦ｗ２ｐｈ、横ｗ２ｐｗ
の位置に横方向ｗ２ｗ、縦方向ｗ２ｈのサイズに、そし
て表示枠３（５４）は表示ウインドウ５１の左上端か
ら、縦ｗ３ｐｈ、横ｗ３ｐｗの位置に横方向ｗ３ｗ、縦
方向ｗ３ｈのサイズに、分割されている。

【００３２】図５は、表示ウインドウ５１における各表
示枠への表示例を示す概念図である。ここでは、表示枠
１はイメージを表示し、表示枠２はタイトルテンプレー
トを表示し、表示枠３はデータ内全ページの縮小イメー
ジを表示するよう定義されている。またイメージ表示時
は、原画像の左上端より縦ｉｐｈ、横ｉｐｗの位置に幅
ｉｗ，高さｉｈの部分を表示枠１に拡大／縮小／原寸で
表示するように定義されている。

【００３３】図６は、全ページ縮小表示時の表示箇所指
定例を示す概念図である。本例では、原画像の左上端よ
り縦ｉｐｈ、横ｉｐｗの位置に幅ｉｗ，高さｉｈの部分
を、表示枠３内に設定される図示しない縮小表示枠に拡
大／縮小して表示を行う指定となっている。

【００３４】図７は、各表示テンプレートの定義例を示
す概念図である。表示テンプレート指定８０の記述内容
はモード定義部８１、全ページ表示定義部８２からな
る。

【００３５】モード定義部８１は複数の表示モードの定
義が可能であり、それぞれウインドウの位置／サイズ／
割り当てキー／デフォルト表示か否かの指定を行う。そ
して表示枠の個数行だけ、それぞれの表示枠の位置／サ
イズ／表示種（イメージ／タイトルテンプレートｅｔ
ｃ）の指定を行う。表示種がイメージの場合ページ番号
の指定および原画像上の表示位置を指定する。

【００３６】全ページ表示定義部８２では、各ページご
と（全て／その他の指定可）に原画像上の表示位置を指
定する。

【００３７】以下、本実施の形態のデータ回覧システム
の作用の一例を説明する。図１においてクライアント１
００の入力装置１０２よりユーザーがデータを作成して
回覧１のルートによる回覧要求を出すと、ｍａｉｎ制御
１０３は、ワークフロー制御１０５に対し、データｎに
よるワークフロー開始要求を指示する。

【００３８】この指示に呼応して、ワークフロー制御１
０５はネットワークを介してサーバー１０６のワークフ
ローテーブル制御１０８に対し同じ指示を行うと、ワー
クフローテーブル制御１０８は、ルート定義テーブル１
１２を参照する。ルート定義テーブル１１２の詳細は図
９に例示されているが、このルート定義テーブル１１２
の状態：初期状態／操作：回覧開始を参照して、ステー
タス１すなわちデータを役割１−１，担当者１−１−ｄ
に回覧することを取得し、図１のデータ状態管理テーブ
ル１１３に登録する。ここでは、図１０の回覧ルート名
１１３ａが回覧１，役割名１１３ｂが役割１−１，ユー
ザー名１１３ｃが担当１−１−ｄの回覧データ名１１３
ｄの部分にデータｎを登録する。

【００３９】自分に回覧されたデータに何があるかをチ
ェックするために、ユーザーがクライアント１００の入
力装置１０２より、データの取得指示を行うと、ｍａｉ
ｎ制御１０３はワークフロー制御１０５に対し、データ
取得処理要求を出し、ワークフロー制御１０５は、サー
バー１０６のワークフローテーブル制御１０８に対し同
じ指示を行う。ワークフローテーブル制御１０８は、デ
ータ状態管理テーブル１１３（図１０）を参照する。ユ
ーザー名１１３ｃが担当１−１−ｄのものを検索し、回
覧ルート名１１３ａ：回覧１、役割名１１３ｂ（回覧先
名）：役割１−１、回覧データ名１１３ｄ：データ１と
データ２であることを取得する。

【００４０】ｍａｉｎ制御１０３はデータ１の表示指示
と現状の回覧ルート名、役割名、ユーザー名を表示制御
１０４に渡し、表示要求を行う。表示制御１０４は同じ
内容をサーバー１０６の表示テーブル制御１０７に渡
し、表示モード取得指示を行う。表示テーブル制御１０
７は、業務−ユーザー管理テーブル１１１（図３）を参
照して、表示テンプレート名１１１ｆがテンプレート１
−１のモードで表示することを取得すると、次に表示テ
ンプレート１１０の中のテンプレート１−１の情報（図
７）を選択してクライアント１００に出力する。クライ
アント１００の表示制御１０４は、このテンプレート１
−１に定義されている情報に基づいてデータを表示す
る。

【００４１】すなわち、図７の８１［モード定義］の項
からｄｅｆマークのついた行を検索する（本例ではモー
ド１が該当する）。モード１には、先頭行に表示装置１
０１上のウインドウ表示位置が設定してある（左から順
に左上端のｘ座標、ｙ座標、ウインドウ幅、高さ、割り
当てキー、初期表示か否かの指定を意味する）。２行目
以降は各表示枠の表示位置、サイズ、表示内容が設定し
てある（左から順に、ウインドウ内表示枠の左上端ｘ座
標、ｙ座標、表示枠の幅、高さ、表示内容が定義してあ
る。）。さらに表示内容がイメージの場合、続けて表示
ページＮｏ、表示部分（原画像に対する左上端ｘ座標、
ｙ座標、幅、高さ（図５参照））が定義されている。

【００４２】表示内容が全ページの場合、さらに、［全
ページの表示定義］の項を参照して、全ページの各々の
データを一定サイズの大きさに表示してならべる。定義
フォーマットは“ページ数＝原画像上の左上端からのｘ
座標、ｙ座標、幅、高さ”を示している（図６）。“そ
の他＝．．．”となっている項は、上行に定義していな
いページの表示方法を示している。本例では図４、図
５、図６に示すようにデータ１の表示を行う。

【００４３】また、この時、ユーザーが入力装置１０２
のＦ２キーを押下すると、入力装置１０２からｍａｉｎ
制御１０３を経由して表示制御１０４にＦ２キー押下の
指示を伝達する。表示制御１０４は現在表示している、
テンプレート１−１（図７）よりＦ２キーが押下された
際に表示する表示モードを検索して、モード２に示すよ
うに、データを表示しなおす。

【００４４】回覧ルートに対応づけてないデータについ
ては、データ作成時、タイトルテンプレートと対応付け
て、図２に示すタイトルテンプレート２を対応付けると
すると、あるユーザ（たとえばユーザー１）がそのデー
タを表示しようとすると、入力装置１０２がｍａｉｎ制
御１０３に対し表示指示を行うと、ｍａｉｎ制御１０３
は表示制御１０４に表示指示をおこなう、表示制御１０
４は指定のデータに付加されているタイトルテンプレー
トをチェックしてタイトルテンプレート名とユーザー名
を表示テーブル制御１０７に渡して表示モード取得指示
を行う。表示テーブル制御１０７は、業務−ユーザー管
理テーブル１１１（図３と同じ）から、テンプレート３
−１で表示を行うべきことを取得してクライアント１０
０の表示制御１０４に取得結果（テンプレート３−１）
を出力すると、表示制御１０４は、このテンプレート３
−１で示す情報にて回覧データの表示を行う。

【００４５】このように、本実施の形態のデータ回覧シ
ステムによれば、定形業務において、回覧データの内、
各クライアント１００側の各ユーザーで処理すべき部分
を、ユーザーに特別な操作を行わせることなく、予め設
定されている表示テンプレート１１０に基づいて自動的
にダイレクトに表示できるので、クライアント１００を
操作して回覧データを取り扱うユーザーの負担が軽減さ
れ、回覧先毎に表示したい部分が異なる場合等における
操作性が大幅に向上する。

【００４６】また、業務−ユーザー管理テーブル１１１
によって、各回覧先（各クライアント１００やユーザ
ー）や業務の種別等に対応した表示テンプレート１１０
を対応つけて設定することにより、各回覧先ごとに参照
個所を多様に定義することが可能となる。

【００４７】また、図７に例示されるように、表示テン
プレート１１０の記述データの一部に、回覧データの参
照個所を任意のキーに割り当てることにより、クライア
ント１００における入力装置１０２のキー操作によっ
て、容易に表示切替えが可能となる。

【００４８】また、文書等の回覧データの各ページを縮
小しアイコン化して一括してユーザーに提示することに
より、文書全体を表示する機能において、個々のページ
毎に縮小表示個所を指定することができるので、単にペ
ージ全体を一律に縮小する場合に比較して、縮小しすぎ
てイメージの識別が不可能になる等の不具合が発生する
ことがなく、個々のページデータを、それぞれ最も見や
すい最適な状態、すなわち被識別能力の高い状態に縮小
出力してユーザーに提示することが可能となる。

【００４９】以上本発明者によってなされた発明を実施
の形態に基づき具体的に説明したが、本発明は前記実施
の形態に限定されるものではなく、その要旨を逸脱しな
い範囲で種々変更可能であることはいうまでもない。

【００５０】

【発明の効果】本発明のデータ回覧システムによれば、
ワークフローにて回覧されるデータを取り扱う定型業務
において、個々のユーザーを煩わすことなく、各ユーザ
ー毎の定型業務で異なる多様なデータの表示領域および
表示状態等の制御を自動的に行うことで、操作性を向上
させることができる、という効果が得られる。

【００５１】また、ワークフローにて回覧されるデータ
を各ページ毎に縮小表示してユーザーに提示する場合
に、縮小後のデータの被識別能力を損なうことなく的確
かつ多様な縮小表示を実現することができる、という効
果が得られる。

【００５２】また、ワークフローにて回覧されるデータ
の表示箇所や表示状態等を定義した複数の表示テンプレ
ートの切り替え操作を容易に行うことができる、という
効果が得られる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施の形態であるデータ回覧システ
ムの全体構成の一例を示す概念図である。

【図２】本発明の一実施の形態であるデータ回覧システ
ムにおけるタイトルテンプレートの定義例を示す概念図
である。

【図３】本発明の一実施の形態であるデータ回覧システ
ムにおける業務−ユーザー管理テーブルの構成の一例を
示す概念図である。

【図４】本発明の一実施の形態であるデータ回覧システ
ムにおけるクライアントのディスプレイ画面上に表示す
る表示モードの一例を示す概念図である。

【図５】本発明の一実施の形態であるデータ回覧システ
ムにおける表示ウインドウでの表示例を示す概念図であ
る。

【図６】本発明の一実施の形態であるデータ回覧システ
ムにおける全ページ縮小表示時の表示箇所指定例を示す
概念図である。

【図７】本発明の一実施の形態であるデータ回覧システ
ムにおける表示テンプレートの定義例を示す概念図であ
る。

【図８】本発明の一実施の形態であるデータ回覧システ
ムにおける回覧ルートの定義例を示す概念図である。

【図９】本発明の一実施の形態であるデータ回覧システ
ムにおけるルート定義テーブルの構成の一例を示す概念
図である。

【図１０】本発明の一実施の形態であるデータ回覧シス
テムにおけるデータ状態管理テーブルの構成の一例を示
す概念図である。

【符号の説明】

２７…タイトルテンプレート１、２８…タイトルテンプ
レート２、５０…ディスプレイ画面、５１…表示ウイン
ドウ、５２…表示枠１、５３…表示枠２、５４…表示枠
３、８０…表示テンプレート指定、８１…モード定義
部、８２…全ページ表示定義部、１００…クライアン
ト、１０１…表示装置、１０２…入力装置、１０３…ｍ
ａｉｎ制御、１０４…表示制御（制御手段）、１０５…
ワークフロー制御（制御手段）、１０６…サーバー、１
０７…表示テーブル制御（制御手段）、１０８…ワーク
フローテーブル制御（制御手段）、１０９…データベー
ス、１１０…表示テンプレート、１１１…業務−ユーザ
ー管理テーブル（管理テーブル）、１１１ａ…業務名、
１１１ｂ…タイトルテンプレート名、１１１ｃ…回覧ル
ート名、１１１ｄ…役割名、１１１ｅ…ユーザー名、１
１１ｆ…表示テンプレート名、１１２…ルート定義テー
ブル、１１３…データ状態管理テーブル、１１３ａ…回
覧ルート名、１１３ｂ…役割名、１１３ｃ…ユーザー
名、１１３ｄ…回覧データ名、１００１…役割１−１、
１００２…役割１−２、１００３…役割１−３、１００
４…役割１−４、１００５…役割１−５、１００６…役
割２−１、１００７…役割２−２、１００８…役割２−
５、１００９…役割２−８、１０１０…役割２−３、１
０１１…役割２−６、１０１２…役割２−４、１０１３
…役割２−７、１０１４…回覧１、１０１５…回覧２。

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 １台以上のサーバーと１台以上のクライ
   アントとをネットワークを介して接続し、前記クライア
   ント側にはイメージおよびテキストの少なくとも一方か
   らなるデータをユーザーに提示する表示手段を備え、前
   記サーバー側には前記データの回覧ルートを定義する手
   段を備えたデータ回覧システムであって、前記クライア
   ントの前記表示手段における前記データの表示方法を任
   意に定義する表示テンプレートと、回覧先の前記ユーザ
   ーと前記表示テンプレートとの関連づけを任意に設定す
   る管理テーブルと、ワークフローで前記クライアントに
   回覧される前記データを前記ユーザーが表示する場合
   に、前記管理テーブルを参照して当該ユーザーに対応し
   た前記表示テンプレートを取得し、取得された前記表示
   テンプレートに従って前記表示手段の画面に出力する制
   御手段とを含むことを特徴とするデータ回覧システム。
2. 【請求項２】 請求項１記載のデータ回覧システムにお
   いて、 前記表示テンプレートとして、 前記データの本体およびタイトル等を指定する付加情
   報、および前記データ内の全ページの縮小イメージの少
   なくとも一つからなる前記データの種類、および表示す
   る前記データの配置等の表示モード、 前記データの本体を表示する際の、前記データ内の表示
   ページ、表示箇所等の表示位置情報、および回転、縮
   小、拡大等の表示状態情報等の表示モード、 前記データの参照開始時における当該データ内の最初の
   表示領域を指定する表示モード、 前記データ内の全ページの縮小イメージを表示する際
   に、各ページごとにどの部分を選択して縮小し表示する
   かを指定する表示モード、 のうち少なくとも１つの表示モードを定義する手段を有
   することを特徴とするデータ回覧システム。
3. 【請求項３】 請求項１または２記載のデータ回覧シス
   テムにおいて、前記表示テンプレートの中には、前記ク
   ライアントに備えられた入力手段の特定のキーと特定の
   表示状態とを対応付けて定義する情報が格納され、前記
   クライアント側における前記キーの操作を契機として特
   定の前記表示状態に切り替えることを特徴とするデータ
   回覧システム。