JPH10228469A

JPH10228469A - 情報処理装置及びその制御方法

Info

Publication number: JPH10228469A
Application number: JP3230997A
Authority: JP
Inventors: Hirohiko Hashimoto; 裕彦橋本
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1997-02-17
Filing date: 1997-02-17
Publication date: 1998-08-25

Abstract

(57)【要約】【課題】情報処理装置上で管理される文書データに関
する情報を容易に確認することができ、かつ文書データ
に対する操作の操作効率を向上することができる情報処
理装置及びその制御方法を提供する。【解決手段】文書管理プログラム１１１によって文書
データ１１２の日付情報を獲得する。次に、その獲得さ
れた日付情報に基づいて、文書データ１１２に対応する
画像の形状を変更する。そして、変更された画像の形状
を表示する表示装置１０３上に表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、文書データを管理
する情報処理装置及びその制御方法に関するものであ
る。

【０００２】

【従来の技術】現在、オフィス情報の大半を占めている
紙等の記録媒体上に記録されている文書情報も、一旦、
スキャナ等の読取装置を介してデジタル情報化し、文書
データとして記憶媒体上に蓄積することができる。ま
た、このデジタル情報化された文書データによって、記
録媒体に記憶されていた文書情報の完全な再利用、また
は新しい文書情報の作成のために使用することが容易に
行われるようになってきている。これは、オフィススペ
ースの有効活用と文書情報の有効活用のため、あるいは
コンピュータ及びスキャナやプリンタ等のコンピュータ
周辺装置の普及に起因するものである。

【０００３】このような環境において、紙等の記録媒体
に記録された文書情報をデジタル情報化することのメリ
ット、即ち、スペース効率と容易な情報管理と利用とい
う点を最大限に活かすために、特にデジタル情報化され
た文書データをどのように管理し有効活用するかという
ことが大きな問題となっている。また、コンピュータの
急速な普及に伴い、より多くのユーザがデジタル情報化
された文書データを扱う機会が増加するようになり、デ
ジタル情報化された文書データの表示方法のわかりやす
さが、このような環境における重要な要素となってきて
いる。

【０００４】かかる状況において、図２７に従来のデジ
タル情報化された文書データを表示する情報処理装置に
おける表示方法の一例を示す。図２７は従来の情報処理
装置における文書データの表示方法の一例を示す図であ
る。図２７において、分類Ａ８０１、分類Ｂ８０５等
は、デジタル情報化された文書データや他の分類をツリ
ー状に表示している状態を表している。この分類は、情
報処理装置によっては、キャビネット、バインダあるい
はフォルダと呼ばれる概念である。リスト表示８０２
は、例えば、分類Ｂ８０５の中にある文書データをリス
ト形態で表示する場合の例である。リスト表示８０５で
は、文書データの文書属性として文書名８０３、更新日
８０４を表示している。また、リスト表示８０２では、
文書データが４件しか表示されていないが、更に多くの
文書データがある場合には、スクロールバー８０７を利
用して、表示されていない文書データを確認することが
できる。

【０００５】また、縮小画像表示８０６のように、リス
ト表示８０２の文書データによって表示される画像の縮
小画像を表示することもできる。縮小画像表示８０６の
場合もリスト表示８０２と同様に、スクロールバー８０
７を利用して、表示されていない文書データを確認する
ことができる。また、他の表示方法の一例を図２８に示
す。

【０００６】図２８は従来の情報処理装置における文書
データの表示方法の他の一例を示す図である。図２８に
おいて、表示画面の水平軸に時間軸を、垂直軸に分類欄
を設定した形態で文書データを表示する場合の例であ
る。１４０１は文書データが表示される領域で、時間軸
１４０２、分類欄１４０３が交わる領域に該当する文書
データの縮小画像が表示される。例えば、文書Ａ１４０
６は、更新日１９９５．１０．６（１９９５年１０月６
日）で、分類Ａの文書データであることを確認すること
ができる。また、表示画面上に一度に表示できない更新
日や、他の分類にある表示されていない文書データがあ
る場合は、図２７の表示例と同様に、スクロールバー１
４０４、１４０５を利用することで、その表示されてい
ない文書データを確認することができる。

【０００７】図２７、図２８における表示方法では、文
書データの更新日、あるいは更新日と分類毎に表示する
場合であったが、例えば、プリント、ＦＡＸ送信、スキ
ャン等の文書データに対して実行される操作された日付
（操作日付）毎に表示することもできる。その表示法方
の一例を図２９に示す。図２９は従来の情報処理装置に
おける文書データの表示方法の他の一例を示す図であ
る。

【０００８】図２９において、リスト表示８１１０は、
例えば、プリント、ＦＡＸ送信、スキャン等の操作によ
って操作された文書データをリスト形態で表示する場合
の例である。リスト表示８１１０では、文書データの文
書属性として文書名８１２０や操作日付８１３０を表示
している。また、図２７の縮小画像表示８０６のよう
に、これらの文書データによって表示される画像の縮小
画像を表示することもできる。

【０００９】また、図３０に示すように、情報処理装置
上で動作する文書管理アプリケーションで表示されるメ
ニュー２００１上に操作された文書データを表示する。
また、この場合の表示では、操作日付が新しい文書デー
タ程、メニュー２００１上の上段に表示される。図２９
は、例えば、文書Ｉ（２００２）の操作日付が最新であ
ることが確認できる。

【００１０】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の情報処理装置におえる文書データの表示方法では、
文書データの新旧を見分けるためには、テキスト表示さ
れた更新日や登録日の数字を表示する表示方法に切り換
える必要があり、必ずしも視覚的に文書データの新旧を
簡単に見分けることができないという問題があった。

【００１１】また、従来の表示方法では、２次元上に文
書データを表示する表示方法にすぎず、上下左右の方向
で文書データの新旧や分類を表示していた。そのため、
人間の実世界の３次元の感覚にそぐわず、表示されてい
る文書データの項目等の属性の意味を直感的に理解でき
ないという問題があった。更に、操作された文書データ
の表示方法は、従来の情報処理装置で実現される文書デ
ータの検索機能の一機能として実現されていた。そし
て、この検索機能は、操作された日付をユーザに対す通
知することができても、操作の種類を示す属性を明確に
通知する機能を有していなかった。そのため、ユーザー
は、例えば、最近、記録した文書データ、ＦＡＸした文
書データ等の操作の種類を示す属性を自分自身で管理す
る必要があった。また、所望の操作された文書データを
取得するには、様々な検索条件を設定して検索しなけれ
ばならないという問題があった。

【００１２】また、更に、文書データのリスト表示で
は、文書データの文書名だけで文書の内容を判断するし
かなかった。そのため、正確な内容を確認するには、そ
の文書データを作成したアプリケーションを起動して、
その文書データを開かなければならず、操作性に欠けて
いた。また、文書データの縮小画像表示では、情報処理
装置の表示画面上の制約から、多くの文書データを表示
できず、スクロールバーを頻繁に使わなければすべての
文書データを確認することができず、操作性に欠けてい
た。

【００１３】本発明は上記の問題点に鑑みてなされたも
のであり、情報処理装置上で管理される文書データに関
する情報を容易に確認することができ、かつ文書データ
に対する操作の操作効率を向上することができる情報処
理装置及びその制御方法を提供することを目的とする。

【００１４】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めの本発明による情報処理装置は以下の構成を備える。
即ち、文書データを管理する情報処理装置であって、前
記文書データの日付情報を獲得する獲得手段と、前記獲
得手段で獲得された日付情報に基づいて、前記文書デー
タに対応する画像の形状を変更する変更手段と前記変更
手段で変更された画像の形状を表示する表示手段とを備
える。

【００１５】また、好ましくは、前記変更手段は、前記
文書データに対応する画像の形状の輪郭を変更する。画
像の形状の輪郭を変更することで、文書データの新旧を
容易に把握することができるからである。また、好まし
くは、前記変更手段は、前記文書データに対応する画像
の形状を縮小し、かつその縮小された画像の形状の輪郭
を変更する。

【００１６】また、好ましくは、前記文書データに対応
する画像の形状は、矩形であり、前記変更手段は、前記
矩形の一辺の形状を変更する。また、好ましくは、前記
文書データの日付情報は、該文書データの作成日あるい
は最終更新日である。上記の目的を達成するための本発
明による情報処理装置の制御方法は以下の構成を備え
る。即ち、文書データを管理する情報処理装置の制御方
法であって、前記文書データの日付情報を獲得する獲得
工程と、前記獲得工程で獲得された日付情報に基づい
て、前記文書データに対応する画像の形状を変更する変
更工程と前記変更工程で変更された画像の形状を表示す
る表示工程とを備えることを特徴とする情報処理装置の
制御方法。

【００１７】上記の目的を達成するための本発明による
情報処理装置は以下の構成を備える。即ち、文書データ
を管理する情報処理装置であって、画像表示領域内に所
定方向に進む軸を表示する第１表示制御手段と、前記軸
の属性に対応する文書データの属性を獲得する獲得手段
と、前記獲得手段で獲得された属性に基づいて、前記文
書データに対応する画像の形状を変更する変更手段と、
前記変更手段で変更された画像の形状を、前記獲得手段
で獲得された属性に対応する前記軸上の位置に配置して
表示する第２表示制御手段とを備える。

【００１８】また、好ましくは、前記軸の属性を設定す
る設定手段を更に備える。また、好ましくは、前記軸の
スケールの変更を指示する指示手段を更に備える。ま
た、好ましくは、前記指示手段による前記軸のスケール
の変更が指示され、かつ前記軸の基準が固定されている
場合、前記変更手段は、前記基準に対して得られるスケ
ールの変更量に応じて前記軸上に配置される画像の形状
を変更する。

【００１９】また、好ましくは、前記指示手段による前
記軸のスケールの変更が指示され、かつ前記軸の基準が
固定されていない場合、前記変更手段は、該スケールの
変更量に応じて前記軸上に配置される画像の形状を変更
する。上記の目的を達成するための本発明による情報処
理装置の制御方法は以下の構成を備える。即ち、文書デ
ータを管理する情報処理装置の制御方法であって、画像
表示領域内に所定方向に進む軸を表示する第１表示制御
工程と、前記軸の属性に対応する文書データの属性を獲
得する獲得工程と、前記獲得工程で獲得された属性に基
づいて、前記文書データに対応する画像の形状を変更す
る変更工程と、前記変更工程で変更された画像の形状
を、前記獲得手段で獲得された属性に対応する前記軸上
の位置に配置して表示する第２表示制御工程とを備え
る。

【００２０】上記の目的を達成するための本発明による
情報処理装置は以下の構成を備える。即ち、文書データ
を管理し、該文書データに対し複数種類の操作を実行す
ることができる情報処理装置であって、前記文書データ
に対する操作を実行した場合に、該操作後の文書データ
の表示の実行の有無を示す情報を前記複数種類の操作の
各操作毎に管理するテーブルを記憶する記憶手段と、前
記文書データに対する操作が発生した場合、該操作後の
文書データの表示の有無を前記テーブルに管理される情
報に基づいて判定する判定手段と、前記判定手段の判定
結果に基づいて、前記文書データに対応する画像を表示
する表示手段とを備える。

【００２１】また、好ましくは、前記表示手段が表示す
る前記文書データに対応する画像は、該画像を縮小し、
かつその縮小された画像を斜め方向から見た画像であ
る。画像を縮小し、かつその縮小された画像を斜め方向
から見た画像で文書データを表示することで、表示領域
を有効に利用することができるからである。また、好ま
しくは、前記表示手段は、前記複数種類の操作の内、操
作後の文書データの表示を実行する情報を持つ操作の操
作名毎に文書データに対応する画像を表示する。

【００２２】また、好ましくは、前記表示手段は、前記
複数種類の操作の内、操作後の文書データの表示を実行
する情報を持つ操作の操作名と文書データに対応する画
像を表示する。上記の目的を達成するための本発明によ
る情報処理装置の制御方法は以下の構成を備える。即
ち、文書データを管理し、該文書データに対し複数種類
の操作を実行することができる情報処理装置の制御方法
であって、前記文書データに対する操作を実行した場合
に、該操作後の文書データの表示の実行の有無を示す情
報を前記複数種類の操作の各操作毎に管理するテーブル
を記憶する記憶工程と、前記文書データに対する操作が
発生した場合、該操作後の文書データの表示の有無を前
記テーブルに管理される情報に基づいて判定する判定工
程と、前記判定工程の判定結果に基づいて、前記文書デ
ータに対応する画像を表示する表示工程とを備える。

【００２３】上記の目的を達成するための本発明による
コンピュータ可読メモリは以下の構成を備える。即ち、
情報処理のプログラムコードが格納されたコンピュータ
可読メモリであって、前記文書データの日付情報を獲得
する獲得工程のプログラムコードと、前記獲得工程で獲
得された日付情報に基づいて、前記文書データに対応す
る画像の形状を変更する変更工程のプログラムコードと
前記変更工程で変更された画像の形状を表示する表示工
程のプログラムコードとを備える。

【００２４】上記の目的を達成するための本発明による
コンピュータ可読メモリは以下の構成を備える。即ち、
情報処理のプログラムコードが格納されたコンピュータ
可読メモリであって、画像表示領域内に所定方向に進む
軸を表示する第１表示制御工程のプログラムコードと、
前記軸の属性に対応する文書データの属性を獲得する獲
得工程のプログラムコードと、前記獲得工程で獲得され
た属性に基づいて、前記文書データに対応する画像の形
状を変更する変更工程のプログラムコードと、前記変更
工程で変更された画像の形状を、前記獲得手段で獲得さ
れた属性に対応する前記軸上の位置に配置して表示する
第２表示制御工程のプログラムコードとを備える。

【００２５】上記の目的を達成するための本発明による
コンピュータ可読メモリは以下の構成を備える。即ち、
情報処理のプログラムコードが格納されたコンピュータ
可読メモリであって、前記文書データに対する操作を実
行した場合に、該操作後の文書データの表示の実行の有
無を示す情報を前記複数種類の操作の各操作毎に管理す
るテーブルを記憶する記憶工程のプログラムコードと、
前記文書データに対する操作が発生した場合、該操作後
の文書データの表示の有無を前記テーブルに管理される
情報に基づいて判定する判定工程のプログラムコード
と、前記判定工程の判定結果に基づいて、前記文書デー
タに対応する画像を表示する表示工程のプログラムコー
ドとを備える。

【００２６】

【発明の実施の形態】以下、図面を参照して本発明の好
適な実施形態を詳細に説明する。＜実施形態１＞図１は本発明の実施形態１の情報処理装
置の構成を示すブロック図である。図１において、１０
１は演算・制御用の中央演算部（ＣＰＵ）、１０２はＲ
ＯＭ、ＲＡＭ等の記憶部であり、例えば、ＲＯＭには文
書登録や文書検索を行う文書管理プログラム１１１、Ｒ
ＡＭには文書データ１１２が格納されている。この文書
データ１１２は、ハードディスク（ＨＤＤ）や光磁気デ
ィスク（ＭＯ）等で構成される記憶装置１０９に記憶さ
れる文書データファイル１１４から一時的に読み出され
るデータである。尚、文書ファイルデータ１１４は、文
書管理プログラム１１１で管理される。

【００２７】１０３は文書情報、指示アイコン、カーソ
ル等の各種データを表示する表示装置（ＣＲＴ）、１０
４はフロッピーディスク（ＦＤ）であり、例えば、ＲＡ
Ｍ上の文書データ１１２やロードされて実行されるプロ
グラム等を格納することができる。１０５は原稿からイ
メージデータを読み取るスキャナ、１０６は表示装置１
０３に表示されるデータを出力するためのプリンタ、１
０７は文書データの入力あるいはオペレータ指示用のキ
ーを有するキーボード（ＫＢＤ）、１０８は表示装置１
０３に表示された指示アイコンをクリックしたり、カー
ソルを移動して操作の指示を行うマウス、１１０は文書
データの送受信を行う通信インタフェース（Ｉ／Ｆ）、
１１３は各種構成要素を接続するバスである。

【００２８】次に実施形態１の情報処理装置において、
記憶装置１０９に記憶される文書データファイル１１
４、あるいは記憶部１０２のＲＡＭに記憶される文書デ
ータに対する文書検索処理が実行され、その検索結果を
表示する表示処理について、図２を用いて説明する。図
２は本発明の実施形態１で実行される文書検索処理に対
する表示処理の処理フローを示すフローチャートであ
る。

【００２９】尚、実施形態１で実行される文書検索処理
は、記憶部１０２のＲＯＭに記憶される文書管理プログ
ラム１１１によって実行され、文書検索処理の開始の指
示はオペレータによってＫＢＤ１０７から行われる。ま
ず、オペレータからの指示があるまで待機する（ステッ
プＳ２０２）。オペレータからの指示があり、その指示
が文書検索処理の実行指示であるか否かを判定する（ス
テップＳ２０４）。文書検索処理の実行指示でない場合
（ステップＳ２０４でＮＯ）、処理を終了する。一方、
文書検索処理の実行指示である場合（ステップＳ２０４
でＹＥＳ）、ステップＳ２０５に進む。

【００３０】文書検索処理の実行指示がなされると、文
書管理プログラム１１１によって文書検索処理が実行さ
れる（ステップＳ２０５）。文書検索処理が実行され、
該当する文書データが検索されると、その検索された文
書データを表示装置１０３に表示する際にその画像形状
を変更するか否かを判定する（ステップＳ２０６）。文
書データの画像形状を変更しない場合（ステップＳ２０
７でＮＯ）、ステップＳ２０８に進む。一方、文書デー
タの画像形状を変更する場合（ステップＳ２０７でＹＥ
Ｓ）、ステップＳ２０７に進む。そして、登録日や更新
日といった文書データが編集された日付を示す日付属性
の値に合わせて文書データの画像形状を変更する（ステ
ップＳ２０７）。次に、リスト表示、縮小画像表示等の
検索された文書データの表示方法に従って文書データを
表示用画像データに作成する（ステップＳ２０８）。そ
して、作成された表示用画像データに基づく画像を表示
装置１０３に表示する（ステップ２０９）。

【００３１】次に検索された文書データを縮小画像表示
で表示装置１０３に表示する場合の表示例について、図
３を用いて説明する。図３は本発明の実施形態１の縮小
画像表示で表示装置に表示する場合の表示例を示す図で
ある。図３において、３０１は検索された文書データを
縮小画像表示で表示する場合のウインドウである。ウイ
ンドウ３０１には、文書ア３０２、文書エ３０３、文書
カ３０４等の複数の検索された文書データの表示用画像
データが表示されている。この時、各文書データの表示
用画像データは、その日付属性が示す日付に応じて、そ
の右辺を欠けさせて表示する。図３に示す表示例では、
日付が古い程、文書データの右辺をより多く欠けさせて
表示している。ここに、その拡大図を図４に示す。

【００３２】図４は本発明の実施形態１の文書データの
拡大図である。図４において、例えば、表示用画像デー
タ４０１の日付属性が示す日付が、表示用画像データ４
０２の日付属性が示す日付よりも新しいとすると、図４
に示すように、表示用画像データ４０１の右辺を欠けさ
せる量を、表示用画像データ４０２の右辺を欠けさせる
量よりも小さくする。このように、文書検索処理で検索
された複数の文書データの各日付属性が示す日付に応じ
て、各文書データの右辺を欠けさせて表示することで、
各文書データの新旧をオペレータは容易に把握すること
ができる。従って、図３に示す表示例では、文書ア３０
２は、文書エ３０３よりも新しく、文書エ３０３は、文
書カ３０４よりも新しい文書データであることが確認で
きる。

【００３３】また、図３に示すような表示以外にも、例
えば、図５に示すような表示を実行しても良い。図５は
本発明の実施形態１の縮小画像表示で表示装置に表示す
る場合の他の表示例を示す図である。図５において、５
０１は検索された文書データを縮小画像表示で表示する
場合のウインドウである。ウインドウ５０１には、文書
ア５０２、文書エ５０３、文書カ５０４等の複数の検索
された文書データの表示用画像データが表示されてい
る。この時、各文書データの表示用画像データは、その
日付属性が示す日付に応じて、その右辺全体を欠けさせ
て表示する。図５に示す表示例では、日付が古い程、文
書データの右辺全体の荒く欠けさせて表示している。こ
こに、その拡大図を図６に示す。

【００３４】図６は本発明の実施形態１の文書データの
拡大図である。図６において、例えば、表示用画像デー
タ６０１の日付属性が示す日付が、表示用画像データ６
０２の日付属性が示す日付よりも新しいとすると、図６
に示すように、表示用画像データ６０１の右辺全体を欠
けさせる具合を、表示用が贈データ６０２の右辺全体を
欠けさせる具合よりも細かくする。このように、文書検
索処理で検索された複数の文書データの各日付属性が示
す日付に応じて、各文書データの右辺を欠けさせる具合
を調節して表示することで、各文書データの新旧をオペ
レータは容易に把握することができる。従って、図５に
示す表示例では、文書ア５０２は、文書エ５０３よりも
新しく、文書エ５０３は、文書カ５０４よりも新しい文
書であることが確認できる。

【００３５】更に、図３や図５に示すような表示例は縮
小画像表示の時だけではなく、図７に示すような拡大さ
れた画像に適用しても良い。図７は本発明の実施形態１
の縮小画像表示で表示装置に表示する場合の他の表示例
を示す図である。図７において、７０１は検索された文
書データの縮小画像表示と、その文書データのいずれか
一つを拡大して表示する拡大画像表示が混在するウイン
ドウである。ウインドウ７０１には、縮小画像表示で表
示される文書データの表示用画像データのリスト７０２
と、リスト７０２内の任意の文書データを拡大画像表示
で表示した表示用画像データ７０３が表示されている。
図７に示されるように、表示用画像データ７０３は、そ
の日付属性の日付に応じて、その右辺が欠けて表示され
る。このように、図３、図５に示した縮小画像表示だけ
でに限らず、拡大画像表示の場合にも文書データの画像
形状を変更して表示することで、文書データの新旧をオ
ペレータは容易に把握することができる。

【００３６】尚、実施形態１では、文書データの右辺を
欠けさせたり、あるいは右辺全体を欠けさせる具合を調
節して表示することで、各文書データの新旧を把握でき
るようにしたが、これに限らない。例えば、文書データ
の左辺、底辺等を欠けさせる、新旧に応じて色分けする
等のオペレータが視覚的に各文書データの新旧を容易に
把握できる表示方法であれば、どのようのな表示方法で
もかまわない。

【００３７】また、文書管理プログラム１１１によって
管理される文書データファイル１１４や文書データ１１
２は、スキャナ等の画像入力装置によって読み込まれた
ものに限らず、コンピュータ上のワードプロセッサソフ
トウエアやディスクトップパブリッシング（ＤＴＰ）ソ
フトウエアなどによって作成されたソフトウエアデータ
を画像データに変換したものでも良い。

【００３８】以上説明したように、実施形態１によれ
ば、検索された文書データの日付属性が示す日付に応じ
て、文書データの画像形状を変更するので、文書データ
の新旧をオペレータは容易に確認することができる。＜実施形態２＞実施形態２では、実施形態１で得られる
効果に加えて、検索された文書データの属性をオペレー
タが容易に把握することができる検索結果を表示する表
示処理を実行する。

【００３９】まず、実施形態２で実行される表示処理に
よって表示装置１０３に表示される検索結果の表示例に
ついて、図８を用いて説明する。図８は本発明の実施形
態２で実行される表示処理によって表示装置に表示され
る検索結果の表示例を示す図である。図８において、８
２０１は表示装置１０３の奥行き方向に進む軸で、軸の
属性として更新日付が設定されている。８２０２は、奥
行き方向に進む軸８２０１の属性のスケールを示し、表
示装置１０３上の奥行き方向に対して一番手前に位置す
る基準線となっている。この基準線８２０２の詳細につ
いては後述する。８２０３は、基準線８２０２が示す奥
行き方向に進む軸８２０１の属性のスケール値例であ
り、ここではスケール値として１９９５．１０．１０
（１９９５年１０月１０日）の日付を示している。８２
０４、８２０５、８２０６等は、それぞれ所定のスケー
ル値に該当する文書データの表示例を示している。

【００４０】文書データの表示形態としては、文書デー
タの文書名とその縮小画像表示で表示され、例えば、文
書名が文書Ｊ（８２０７）と、その縮小画像表示された
文書データ８２０８のように表示される。文書名が文書
Ｋ（８２０４）で表示される文書データは、１９９５．
１０．１０日のスケール値を持つ文書データであること
が確認できる。その他に表示されている文書データも同
様である。

【００４１】尚、文書名や縮小画像表示で表示される文
書データの大きさは、軸８２０１の属性のスケール値に
応じて調整され基準線８２０２より奥行き方向に進む程
小さく表示される。例えば、文書名が文書Ｇ（８２０
６）の文書データは、文書名が文書Ｋ（８２０４）の文
書データよりも小さくなっており、この比率は任意にユ
ーザによって設定することができる。

【００４２】また、図８の表示例に対し、図９のような
表示例に変更することも可能である。図９は本発明の実
施形態２で実行される表示処理によって表示装置に表示
される検索結果の他の表示例を示す図である。図９にお
いては、図８の表示例に対し、更に文書データを管理す
る分類を表示している。通常、文書データの検索ではそ
の分類の検索は行われないが、図９のように表示させた
場合は、図１４、図１５で示した従来の表示例のよう
に、分類情報を表示することもできる。７４０１は分類
Ａに含む検索された文書データを示している。また、図
９の例では、分類Ａの階層下には分類Ｂ８４０２、分類
Ｃ８４０３等の他の分類が更に含まれている表示例を示
している。

【００４３】次に実施形態２の情報処理装置において、
記憶装置１０９に記憶される文書データファイル１１
４、あるいは記憶部１０２のＲＡＭに記憶される文書デ
ータに対する文書検索処理が実行され、その検索結果を
表示する表示処理について、図１０を用いて説明する。
図１０は本発明の実施形態２で実行される文書検索処理
に対する表示処理の処理フローを示すフローチャートで
ある。

【００４４】尚、実施形態２で実行される文書検索処理
は、記憶部１０２のＲＯＭに記憶される文書管理プログ
ラム１１１によって実行され、文書検索処理の開始の指
示はオペレータによってＫＢＤ１０７から行われる。ま
ず、オペレータからの指示があるまで待機する（ステッ
プＳ３０２）。オペレータからの指示があり、その指示
が文書検索処理の実行指示であるか否かを判定する（ス
テップＳ３０４）。文書検索処理の実行指示でない場合
（ステップＳ３０４でＮＯ）、ステップＳ３０９に進
む。一方、文書検索処理の実行指示がある場合（ステッ
プＳ３０４でＹＥＳ）、ステップＳ３０５に進む。

【００４５】文書検索処理の実行指示がなされると、文
書管理プログラムによって文書検索処理が実行される
（ステップＳ３０５）。文書検索処理が実行され、該当
する文書データが検索されると、その検索された文書デ
ータを表示装置１０３に表示するための表示方法を取得
する（ステップＳ３０６）。尚、この表示方法は、予め
オペレータの指示により設定されており、例えば、上述
した図８のような表示例で表示する表示方法が設定され
る。

【００４６】次に、取得した表示方法により、表示装置
１０３に表示するための表示情報を作成する（ステップ
Ｓ３０７）。例えば、図８に示した表示例で表示する場
合は、まず、奥行き方向に進む軸８２０１の属性スケー
ル値に基づいて検索された文書データを奥行き方向に進
む軸８２０１にソートする。次に、ソートした順によ
り、奥行き方向に進む軸８２０１の属性のスケール値に
基づいて、各文書データの表示名の表示サイズ、縮小画
像表示するための画像サイズを計算し、文書データの表
示用画像データを作成する（ステップＳ３１０）。表示
用画像データが作成された後、その表示用画像データを
表示装置１０３に表示する。

【００４７】一方、文書検索処理の実行指示がないと、
現在、表示装置１０３に表示されている文書データの表
示状態を変更する表示文書変更指示があるか否かを判定
する（ステップＳ３０９）。表示文書変更指示がない場
合（ステップＳ３０９でＮＯ）、処理を終了する。一
方、表示文書変更指示がある場合（ステップＳ３０９で
ＹＥＳ）、後述する図１１〜図１５で説明する処理によ
り、再度、表示用画像データが作成される（ステップＳ
３０７）。そして、その作成された表示用画像データを
表示装置１０３に表示する（ステップＳ３０８）。

【００４８】次に、ステップＳ３０９の表示文書変更指
示がなされた場合に、再度、表示用画像データを作成す
る処理について、図１１のフローチャートを用いて説明
する。図１１は本発明の実施形態２の表示文書変更指示
がなされた場合に実行される処理の処理フローを示すフ
ローチャートである。

【００４９】尚、ここでは、図１１で説明する処理を、
図１２に示す表示例に対して実行した場合を例に挙げて
説明する。まず、図１２に示す文書検索結果が表示され
ているとした場合に、マウス１０８が指示する表示装置
１０３上のカーソルの現在の位置をＣＰＵ１０１が読み
取る（ステップＳ５０２）。次に、カーソルが基準線６
６０２に接触しているか否かを判定する（ステップＳ５
０３）。カーソルが基準線６６０２に接触していない場
合（ステップＳ５０３でＮＯ）、ステップＳ５０２に戻
る。一方、カーソルが基準線６６０２に接している場合
（ステップＳ５０３でＹＥＳ）、ステップＳ５０４に進
む。

【００５０】カーソルが基準線６６０２に接している場
合、オペレータの操作により基準線６６０２を移動する
移動指示がなされているか否かを判定する（ステップＳ
５０４）。移動指示がなされていない場合（ステップＳ
５０４でＮＯ）、移動指示がなされるまで待機する。一
方、移動指示がなされている場合（ステップＳ５０４で
ＹＥＳ）、ステップＳ５０５に進む。次に、実際に移動
しているか否かを判定する（ステップＳ５０５）。移動
していない場合（ステップＳ５０５でＮＯ）、移動する
まで待機する。一方、移動している場合（ステップＳ５
０５でＹＥＳ）、ステップＳ５０６に進む。

【００５１】そして、その移動によって生じる移動する
直前の位置からの移動量を計算する（ステップＳ５０
６）。次に、オペレータによって、端基準線６６０１が
固定されているか否かを判定する（ステップＳ５０
７）。端基準線６６０１が固定されている場合（ステッ
プＳ５０７でＹＥＳ）、ステップＳ５０８に進む。そし
て、基準線６６０２の移動方向６６０５あるいは６６０
６による移動に応じて、奥行き方向に進む軸８２０１に
沿って表示状態全体をスケール拡大あるいは縮小する
（ステップＳ５０８）。次に、このスケール拡大あるい
は縮小に基づいて、表示されている各文書データの表示
名の表示サイズ、縮小画像表示するための画像サイズを
計算し、更新すべき文書データの表示用画像データを作
成する（ステップＳ５０９）。そして、更新された表示
用画像データを表示装置１０３に表示する（ステップＳ
５１２）。

【００５２】一方、端基準線６６０１が固定されていな
い場合（ステップＳ５０７でＮＯ）、ステップＳ５１１
に進む。そして、基準線６６０２の移動方向６６０６に
よる移動に応じて、奥行き方向に進む軸８２０１属性の
スケール値の幅を固定した状態で、奥行き方向に進む軸
８２０１の表示範囲を移動する（ステップＳ５１１）。
次に、この表示範囲の移動に基づいて、表示されている
各文書データの表示名の表示サイズ、縮小画像表示する
ための画像サイズを計算し、更新すべき文書データの表
示用画像データを作成する（ステップＳ５０９）。そし
て、更新された表示用画像データを表示装置１０３に表
示する（ステップＳ５１２）。

【００５３】以下、図１１で説明した処理によって図１
２に示した表示例を変更した場合の具体的な表示例につ
いて説明していく。まず、図１２に示す端基準線６６０
１が固定で、基準線６６０２を移動方向６６０５に移動
した場合の表示例を図１３に示す。この場合、図１２に
示す表示例は奥行き方向に進む軸８２０１の奥に進む方
向へスケール拡大される。このため、図１２に示す文書
データ６６０３、６６０４は、図１３に示す文書データ
５７０３、５７０４の位置に移動する。同様に他の文書
も移動する。また、図１２に示す基準線６６０２は、図
１３に示す基準線５７０２の位置へ移動する。

【００５４】次に、図１２に示す端基準線６６０１が固
定で、基準線６６０２を移動方向６６０６に移動した場
合の表示例を図１４に示す。この場合、図１２に示す表
示例は奥行き方向に進む軸８２０１の手前に進む方向へ
スケール縮小される。このため、図１２に示す文書デー
タ６６０３、６６０４は、図１４に示す文書データ４８
０３、４８０４の位置に移動する。同様に他の文書も移
動する。また、図１２に示す基準線６６０２は、図１４
に示す基準線４８０２の位置へ移動する。

【００５５】次に、図１２に示す端基準線６６０１が固
定なしで、基準線６６０２を移動方向６６０５に移動し
た場合の表示例を図１５に示す。この場合、図１２に示
す表示例は奥行き方向に進む軸８２０１のスケール変化
はなく、単に表示範囲が奥行き方向に進む軸８２０１の
奥に進む方向へスクロールされる。このため、図１２に
示す文書データ６６０３、６６０４は、図１５に示す文
書データ３９０３、３９０４に移動する。同様に他の文
書も移動する。また、図１２に示す基準線６０２は、図
１５に示す基準線３９０２の位置へと移動する。

【００５６】一方、移動方向６６０６に移動した場合
は、図１５に示した移動の逆方向へ移動するだけである
ので、ここではその表示例を省略する。また、図１２に
示すような表示以外にも、例えば、図１６に示すような
表示を実行しても良い。図１６は本発明の実施形態２の
文書検索結果の他の表示例を示す図である。

【００５７】図１６では、奥行き方向に進む軸として、
その属性のスケール値として文書登録日１００１である
軸１００１と、文書更新日である軸１００２の２つ軸か
ら構成される。例えば、文書名が文書Ｄの文書データ１
００３は、文書登録日が１９９５．１０．８（１９９５
年１０月８日）、文書更新日が１９９５．１０．９（１
９９５年１０月９日）であることが確認できる。

【００５８】また、図１６に示すような表示に加えて、
文書データの分類情報を付加した図１７に示すような表
示を実行しても良い。図１７は本発明の実施形態２の文
書検索結果の他の表示例を示す図である。図１７では、
全ての文書データと、その分類は、分類Ａ１１０１に含
む。例えば、分類Ｆは、１９９５．１０．７（１９９５
年１０月７日）に登録されていることが確認できる。

【００５９】更に、図１７に示す奥行き方向に進む軸１
００１の属性の文書登録日１００１を、文書名に変更し
たい図１８に示すような表示を実行しても良い。図１８
では、図１７に示す奥行き方向に進む軸１００１の属性
の文書登録日１００１が名前１２０１に変更されてい
る。例えば、図１７に示す文書名が文書Ｃの文書データ
１１０３は、その更新日が１９９５．１０．９（１９９
５年１０月９日）であるため、図１８に示す文書データ
１２０２の位置へ移動する。

【００６０】尚、実施形態２では、文書管理プログラム
１１１によって管理される文書データファイル１１４や
文書データ１１２は、スキャナ等の画像入力装置によっ
て読み込まれたものに限らず、コンピュータ上のワード
プロセッサソフトウエアやディスクトップパブリッシン
グ（ＤＴＰ）ソフトウエアなどによって作成されたソフ
トウエアデータを画像データに変換したものでも良い。

【００６１】以上説明したように、実施形態２によれ
ば、検索された文書データを奥行き方向の軸に沿って表
示するようにするので、文書データの新旧をオペレータ
は容易に確認することができる。＜実施形態３＞実施形態３では、記憶装置１０９に記憶
される文書データファイル１１４、あるいは記憶部１０
２のＲＡＭに記憶される文書データに対する文書操作処
理（例えば、プリント、ＦＡＸ送信、スキャン等の文書
データに対して実行される操作）が実行され、その操作
結果を表示する表示処理について、図１９を用いて説明
する。

【００６２】図１９は本発明の実施形態３で実行される
文書操作処理に対する表示処理の処理フローを示すフロ
ーチャートである。尚、実施形態３で実行される文書操
作処理は、記憶部１０２のＲＯＭに記憶される文書管理
プログラム１１１によって実行され、文書操作処理の開
始の指示はオペレータによってＫＢＤ１０７から行われ
る。

【００６３】まず、オペレータからの操作に対する指示
があるまで待機する（ステップＳ２１２）。オペレータ
からの操作に対する指示があり、その操作が文書操作処
理の操作指示であるか否かを判定する（ステップＳ２１
３）。文書操作処理の操作指示でない場合（ステップＳ
２１３でＮＯ）、処理を終了する。一方、文書操作処理
の操作指示である場合（ステップＳ２１３でＹＥＳ）、
ステップＳ２１４に進む。

【００６４】文書操作処理の操作指示がなされると、そ
の文書操作処理が図２０に示す操作属性・表示設定デー
タベースに存在する文書操作処理であるか否かを判定す
る（ステップＳ２１４）。操作属性・表示設定データベ
ースに存在する文書操作処理でない場合（ステップＳ２
１４でＮＯ）、処理を終了する。一方、操作属性・表示
設定データベースに存在する文書操作処理である場合
（ステップＳ２１４でＹＥＳ）、ステップＳ２１５に進
む。

【００６５】ここで、図２０に示す操作属性・表示設定
データベースについて説明する。図２０は本発明の実施
形態３の操作属性・表示設定データベースの構成を示す
図である。図２０において、操作属性・表示設定データ
ベース３０１は、各操作の操作属性を示すＩＤ３０２、
その操作の属性名３０３、その操作に対する表示を表示
装置１０３上で実行するか否かを示す表示フラグ３０５
を格納する３つの欄から構成される。属性名３０３に格
納される、プリントはプリントされた文書、ＦＡＸ送信
はＦＡＸ送信された文書、登録は情報処理装置上で登録
された文書、オープンは文書検索処理され、その検索結
果として表示された文書、スキャンはスキャナ１０５で
読み取られ、まだ情報処理装置の記憶装置１０９の文書
データファイル１１４に登録されていない文書の属性が
格納されている。表示フラグ３０５に格納される、「Ｔ
ＲＵＥ」はその操作に対する表示を表示装置１０３上で
実行する、「ＦＡＬＳＥ」はその操作に対する表示を表
示装置１０３上で実行しないことを示す。図２０におい
て、例えば、ＩＤ５（３０４）では、その属性名は「ス
キャン」となっているが、表示フラグが「ＦＡＬＳＥ」
となっているので、「スキャン」に対する表示は表示装
置１０３で実行されないことがわかる。

【００６６】再び、図１９のフローチャートの説明に戻
る。操作属性・表示設定データベース３０１に存在する
操作であると判定された場合は、その文書操作処理の処
理対象となる文書データを図２１に示すような操作文書
データベースに登録する（ステップＳ２１５）。尚、文
書データを文書データベースに登録する処理の詳細につ
いては、図２２のフローチャートを用いて後述する。

【００６７】ここで、図２１に示す操作文書データベー
スについて説明する。図２１は本発明の実施形態３の操
作文書データベースの構成を示す図である。図２１にお
いて、操作文書データベース４０１は、登録される文書
データを示すＩＤ４０２、文書名４０３、その文書デー
タに対する操作の操作属性・表示設定データベース３０
１のＩＤを管理する操作属性ＩＤ４０４、その文書デー
タに対する操作日時４０５を格納する４つの欄から構成
される。図２１において、例えば、ＩＤ３（４０６）で
は、文書名が文書ウ、操作属性ＩＤが２、操作日時が１
９９５．１１．２（１９９５年１１月２日）であるた
め、１９９５年１１月２日にＦＡＸ送信された文書であ
ることがわかる。

【００６８】次に、ステップＳ２１６の文書データを文
書データベースに登録する処理の詳細について、図２２
を用いて説明する。図２２は本発明の実施形態３の文書
データを文書データベースに登録する処理の詳細を示す
フローチャートである。まず、操作文書データベースに
新規に文書データを登録する場合には、現在の操作文書
データベースに登録されている登録件数が、操作文書デ
ータベースに登録可能な最大登録件数を越えているか否
かを判定する（ステップＳ２１８）。尚、この最大登録
件数は、情報処理装置上で予め設定されているか、また
はユーザによって設定されている。操作文書データベー
スに登録可能な最大登録件数を越えている場合（ステッ
プＳ２１８でＹＥＳ）、操作文書データベースから、最
も日付の古い文書データを削除する（ステップＳ２１
９）。そして、操作文書データベースに新規に文書デー
タを登録する（ステップＳ２２０）。一方、操作文書デ
ータベースに登録可能な最大登録件数を越えていない場
合（ステップＳ２１８でＮＯ）、ステップＳ２１８に進
む。

【００６９】再び、図１９のフローチャートの説明に戻
る。操作文書データベースに文書データが登録される
と、操作属性・表示設定データベースに設定されている
その文書データに対応する表示フラグ３０５から、その
文書データの表示を表示装置１０３上で実行するか否か
を判定する、つまり、表示フラグが「ＴＲＵＥ」である
か「ＦＡＬＳＥ」であるかを判定する（ステップＳ２１
６）。表示フラグが「ＦＡＬＳＥ」である場合、つま
り、文書データの表示を表示装置１０３上で実行しない
場合（ステップＳ２１６でＮＯ）、処理を終了する。一
方、表示フラグが「ＴＲＵＥ」である場合、つまり、文
書データの表示を表示装置１０３上で実行する場合（ス
テップＳ２１６でＹＥＳ）、ステップＳ２１７に進む。
そして、後述する表示方法に基づき文書データの表示を
表示装置１０３上で実行する（ステップＳ２１７）。

【００７０】次に、ステップＳ２１７の表示方法につい
て、図２３のフローチャートを用いて説明する。図２３
は本発明の実施形態３の表示方法を示すフローチャート
である。まず、文書データの表示を表示装置１０３で実
行する場合は、その文書データの縮小画像データを生成
する（ステップ２２１）。次に、その縮小画像データを
表示装置１０３の奥行き方向へ傾斜させた形で、表示装
置１０３に表示する（ステップＳ２２２）。尚、この表
示方法の具体的な表示例については、以下、順に説明し
ていく。

【００７１】まず、操作された文書データの表示を表示
装置１０３上で実行する場合の表示例について、図２４
を用いて説明する。図２４は本発明の実施形態３の文書
データの表示を表示装置上で実行する場合の表示例を示
す図である。図２４において、５１１は操作された文書
データの表示を表示装置１０３上で実行した場合の文書
データの縮小画像表示と、その文書データのいずれか一
つを拡大してが表示する拡大画像表示が混在するウイン
ドウである。ウインドウ５１１には、縮小画像表示で表
示される操作された文書データのリスト５１２と、リス
ト７０２内の任意の文書データを拡大画像表示で表示し
た文書データ５１３が表示されている。

【００７２】次に、リスト５１２の拡大図を図２５に示
す。図２５は本発明の実施形態３の文書データを表示す
るリストの拡大図である。図２５において、６０１は操
作属性毎に操作された文書データを表示したウインドウ
である。ウインドウ６０１には、プリントされた文書デ
ータを表示するウインドウ６０２、ＦＡＸ送信された文
書データを表示するウインドウ６０３、オープンされた
文書データを表示するウインドウ６０４から構成されて
いる。例えば、６１５は文書名：文書ウのＦＡＸ送信さ
れた文書データ、６０６は文書名：文書オのオープンさ
れた文書データであることが確認できる。

【００７３】また、図２５に示す表示以外にも、例え
ば、図２６に示すような表示を実行しても良い。図２６
は本発明の実施形態３の文書データを表示するリストの
拡大図である。図２６において、７１１は操作された文
書データを、その操作属性を付加して表示したウインド
ウである。例えば、７１２は、文書名：文書オ、操作属
性：オープンである文書データ、７１３は文書名：文書
ア、操作属性：プリントの文書データであることがを確
認できる。

【００７４】また、図２５、図２６に示したように文書
データを縮小画像表示で表示する場合には、その縮小画
像表示で表示された文書データを奥行き方向に傾けて表
示することにより、少ない表示スペースで多くの縮小画
像表示で表示された文書データを表示することがる。
尚、実施形態３では、文書管理プログラム１１１によっ
て管理される文書データファイル１１４や文書データ１
１２は、スキャナ等の画像入力装置によって読み込まれ
たものに限らず、コンピュータ上のワードプロセッサソ
フトウエアやディスクトップパブリッシング（ＤＴＰ）
ソフトウエアなどによって作成されたソフトウエアデー
タを画像データに変換したものでも良い。

【００７５】以上説明したように、実施形態３によれ
ば、操作された文書データを管理するための操作属性・
表示設定データベース、操作文書データベースを構成す
ることで、操作された文書データに関する情報を容易に
把握することができる。また、操作された文書データの
表示形態として奥行き方向に傾けて表示するので、文書
データを表示するための表示スペースを有効に利用する
ことができる。

【００７６】尚、本発明は、複数の機器（例えば、ホス
トコンピュータ、インタフェース機器、リーダ、プリン
タ等）から構成されるシステムに適用しても、一つの機
器からなる装置（例えば、複写機、ファクシミリ装置
等）に適用してもよい。また、本発明の目的は、前述し
た実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラム
コードを記録した記憶媒体を、システムあるいは装置に
供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ（ま
たはＣＰＵやＭＰＵ）が記憶媒体に格納されたプログラ
ムコードを読出し実行することによっても、達成される
ことは言うまでもない。

【００７７】この場合、記憶媒体から読出されたプログ
ラムコード自体が上述した実施の形態の機能を実現する
ことになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体
は本発明を構成することになる。プログラムコードを供
給するための記憶媒体としては、例えば、フロッピディ
スク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、
ＣＤ−ＲＯＭ、ＣＤ−Ｒ、磁気テープ、不揮発性のメモ
リカード、ＲＯＭなどを用いることができる。

【００７８】また、コンピュータが読出したプログラム
コードを実行することにより、前述した実施形態の機能
が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示
に基づき、コンピュータ上で稼働しているＯＳ（オペレ
ーティングシステム）などが実際の処理の一部または全
部を行い、その処理によって前述した実施の形態の機能
が実現される場合も含まれることは言うまでもない。

【００７９】更に、記憶媒体から読出されたプログラム
コードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードや
コンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメ
モリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に
基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わ
るＣＰＵなどが実際の処理の一部または全部を行い、そ
の処理によって前述した実施形態の機能が実現される場
合も含まれることは言うまでもない。

【００８０】本発明を上記記憶媒体に適用する場合、そ
の記憶媒体には、先に説明したフローチャートに対応す
るプログラムコードを格納することになるが、簡単に説
明すると、図３１〜図３３のメモリマップ例に示す各モ
ジュールを記憶媒体に格納することになる。すなわち、
実施形態１は図３１に示す、少なくとも「獲得モジュー
ル」、「変更モジュール」および「表示モジュール」の
各モジュールのプログラムコードを記憶媒体に格納すれ
ばよい。

【００８１】尚、「獲得モジュール」は、文書データの
日付情報を獲得する。「変更モジュール」は、獲得され
た日付情報に基づいて、文書データに対応する画像の形
状を変更する。「表示モジュール」は、変更された画像
の形状を表示する。また、実施形態２は図３２に示す、
少なくとも「第１表示制御モジュール」、「獲得モジュ
ール」、「変更モジュール」および「第２表示制御モジ
ュール」の各モジュールのプログラムコードを記憶媒体
に格納すればよい。

【００８２】尚、「第１表示制御モジュール」は、画像
表示領域内に所定方向に進む軸を表示する。「獲得モジ
ュール」は、軸の属性に対応する文書データの属性を獲
得する。「変更モジュール」は、獲得された属性に基づ
いて、文書データに対応する画像の形状を変更する。
「第２表示制御モジュール」は、変更された画像の形状
を、獲得された属性に対応する軸上の位置に配置して表
示する。

【００８３】また、実施形態３は図３３に示す、少なく
とも「記憶モジュール」、「判定モジュール」および
「表示モジュール」の各モジュールのプログラムコード
を記憶媒体に格納すればよい。尚、「記憶モジュール」
は、文書データに対する操作を実行した場合に、該操作
後の文書データの表示の実行の有無を示す情報を複数種
類の操作の各操作毎に管理するテーブルを記憶する。
「判定モジュール」は、文書データに対する操作が発生
した場合、該操作後の文書データの表示の有無を前記テ
ーブルに管理される情報に基づいて判定する。「表示モ
ジュール」は、判定結果に基づいて、文書データに対応
する画像を表示する。

【００８４】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
情報処理装置上で管理される文書データに関する情報を
容易に確認することができ、かつ文書データに対する操
作の操作効率を向上することができる情報処理装置及び
その制御方法を提供できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施形態１の情報処理装置の構成を示
すブロック図である。

【図２】本発明の実施形態１で実行される文書検索処理
に対する表示処理の処理フローを示すフローチャートで
ある。

【図３】本発明の実施形態１の縮小画像表示で表示装置
に表示する場合の表示例を示す図である。

【図４】本発明の実施形態１の文書データの拡大図であ
る。

【図５】本発明の実施形態１の縮小画像表示で表示装置
に表示する場合の他の表示例を示す図である。

【図６】本発明の実施形態１の文書データの拡大図であ
る。

【図７】本発明の実施形態１の縮小画像表示で表示装置
に表示する場合の他の表示例を示す図である。

【図８】本発明の実施形態２で実行される表示処理によ
って表示装置に表示される検索結果の表示例を示す図で
ある。

【図９】本発明の実施形態２で実行される表示処理によ
って表示装置に表示される検索結果の他の表示例を示す
図である。

【図１０】本発明の実施形態２で実行される文書検索処
理に対する表示処理の処理フローを示すフローチャート
である。

【図１１】本発明の実施形態２の表示文書変更指示がな
された場合に実行される処理の処理フローを示すフロー
チャートである。

【図１２】本発明の実施形態２の文書検索結果の表示例
を示す図である。

【図１３】本発明の実施形態２の文書表示変更指示した
場合の表示例を示す図である。

【図１４】本発明の実施形態２の文書表示変更指示した
場合の表示例を示す図である。

【図１５】本発明の実施形態２の文書表示変更指示した
場合の表示例を示す図である。

【図１６】本発明の実施形態２の文書検索結果の他の表
示例を示す図である。

【図１７】本発明の実施形態２の文書検索結果の他の表
示例を示す図である。

【図１８】本発明の実施形態２の文書検索結果の他の表
示例を示す図である。

【図１９】本発明の実施形態３で実行される文書操作処
理に対する表示処理の処理フローを示すフローチャート
である。

【図２０】本発明の実施形態３の操作属性・表示設定デ
ータベースの構成を示す図である。

【図２１】本発明の実施形態３の操作文書データベース
の構成を示す図である。

【図２２】本発明の実施形態３の文書データを文書デー
タベースに登録する処理の詳細を示すフローチャートで
ある。

【図２３】本発明の実施形態３の表示方法を示すフロー
チャートである。

【図２４】本発明の実施形態３の文書データの表示を表
示装置上で実行する場合の表示例を示す図である。

【図２５】本発明の実施形態３の文書データを表示する
リストの拡大図である。

【図２６】本発明の実施形態３の文書データを表示する
リストの拡大図である。

【図２７】従来の情報処理装置における文書データの表
示方法の一例を示す図である。

【図２８】従来の情報処理装置における文書データの表
示方法の他の一例を示す図である。

【図２９】従来の情報処理装置における文書データの表
示方法の他の一例を示す図である。

【図３０】従来の情報処理装置における文書データの表
示方法の他の一例を示す図である。

【図３１】本発明の実施形態を実現するプログラムコー
ドを格納した記憶媒体のメモリマップの構造を示す図で
ある。

【図３２】本発明の実施形態を実現するプログラムコー
ドを格納した記憶媒体のメモリマップの構造を示す図で
ある。

【図３３】本発明の実施形態を実現するプログラムコー
ドを格納した記憶媒体のメモリマップの構造を示す図で
ある。

【符号の説明】

１０１ＣＰＵ１０２記憶部１０３ＣＲＴ１０４ＦＤ１０５スキャナ１０６プリンタ１０７ＫＢＤ１０８マウス１０９記憶装置１１０通信Ｉ／Ｆ１１１文書管理プログラム１１２文書データ１１３バス１１４文書データファイル

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】文書データを管理する情報処理装置であ
って、前記文書データの日付情報を獲得する獲得手段と、前記獲得手段で獲得された日付情報に基づいて、前記文
書データに対応する画像の形状を変更する変更手段と、前記変更手段で変更された画像の形状を表示する表示手
段とを備えることを特徴とする情報処理装置。
【請求項２】前記変更手段は、前記文書データに対応
する画像の形状の輪郭を変更することを特徴とする請求
項１に記載の情報処理装置。
【請求項３】前記変更手段は、前記文書データに対応
する画像の形状を縮小し、かつその縮小された画像の形
状の輪郭を変更することを特徴とする請求項１に記載の
情報処理装置。
【請求項４】前記文書データに対応する画像の形状
は、矩形であり、前記変更手段は、前記矩形の一辺の形状を変更すること
を特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項５】前記文書データの日付情報は、該文書デ
ータの作成日あるいは最終更新日であることを特徴とす
る請求項１に記載の情報処理装置。
【請求項６】文書データを管理する情報処理装置の制
御方法であって、前記文書データの日付情報を獲得する獲得工程と、前記獲得工程で獲得された日付情報に基づいて、前記文
書データに対応する画像の形状を変更する変更工程と、前記変更工程で変更された画像の形状を表示する表示工
程とを備えることを特徴とする情報処理装置の制御方
法。
【請求項７】前記変更工程は、前記文書データに対応
する画像の形状の輪郭を変更することを特徴とする請求
項６に記載の情報処理装置の制御方法。
【請求項８】前記変更工程は、前記文書データに対応
する画像の形状を縮小し、かつその縮小された画像の形
状の輪郭を変更することを特徴とする請求項６に記載の
情報処理装置の制御方法。
【請求項９】前記文書データに対応する画像の形状
は、矩形であり、前記変更工程は、前記矩形の一辺の形状を変更すること
を特徴とする請求項６に記載の情報処理装置の制御方
法。
【請求項１０】前記文書データの日付情報は、該文書
データの作成日あるいは最終更新日であることを特徴と
する請求項７に記載に情報処理装置の制御方法。
【請求項１１】文書データを管理する情報処理装置で
あって、画像表示領域内に所定方向に進む軸を表示する第１表示
制御手段と、前記軸の属性に対応する文書データの属性を獲得する獲
得手段と、前記獲得手段で獲得された属性に基づいて、前記文書デ
ータに対応する画像の形状を変更する変更手段と、前記変更手段で変更された画像の形状を、前記獲得手段
で獲得された属性に対応する前記軸上の位置に配置して
表示する第２表示制御手段とを備えることを特徴とする
情報処理装置。
【請求項１２】前記軸の属性を設定する設定手段を更
に備えることを特徴とする請求項１１に記載の情報処理
装置。
【請求項１３】前記軸のスケールの変更を指示する指
示手段を更に備えることを特徴とする請求項１１に記載
の情報処理装置。
【請求項１４】前記指示手段による前記軸のスケール
の変更が指示され、かつ前記軸の基準が固定されている
場合、前記変更手段は、前記基準に対して得られるスケ
ールの変更量に応じて前記軸上に配置される画像の形状
を変更することを特徴とする請求項１３に記載の情報処
理装置。
【請求項１５】前記指示手段による前記軸のスケール
の変更が指示され、かつ前記軸の基準が固定されていな
い場合、前記変更手段は、該スケールの変更量に応じて
前記軸上に配置される画像の形状を変更することを特徴
とする請求項１３に記載の情報処理装置。
【請求項１６】文書データを管理する情報処理装置の
制御方法であって、画像表示領域内に所定方向に進む軸を表示する第１表示
制御工程と、前記軸の属性に対応する文書データの属性を獲得する獲
得工程と、前記獲得工程で獲得された属性に基づいて、前記文書デ
ータに対応する画像の形状を変更する変更工程と、前記変更工程で変更された画像の形状を、前記獲得手段
で獲得された属性に対応する前記軸上の位置に配置して
表示する第２表示制御工程とを備えることを特徴とする
情報処理装置の制御方法。
【請求項１７】前記軸の属性を設定する設定工程を更
に備えることを特徴とする請求項１６に記載の情報処理
装置の制御方法。
【請求項１８】前記軸のスケールの変更を指示する指
示工程を更に備えることを特徴とする請求項１６に記載
の情報処理装置の制御方法。
【請求項１９】前記指示工程による前記軸のスケール
の変更が指示され、かつ前記軸の基準が固定されている
場合、前記変更工程は、前記基準に対して得られるスケ
ールの変更量に応じて前記軸上に配置される画像の形状
を変更することを特徴とする請求項１８に記載の情報処
理装置の制御方法。
【請求項２０】前記指示工程による前記軸のスケール
の変更が指示され、かつ前記軸の基準が固定されていな
い場合、前記変更手段は、該スケールの変更量に応じて
前記軸上に配置される画像の形状を変更することを特徴
とする請求項１８に記載の情報処理装置の制御方法。
【請求項２１】文書データを管理し、該文書データに
対し複数種類の操作を実行することができる情報処理装
置であって、前記文書データに対する操作を実行した場合に、該操作
後の文書データの表示の実行の有無を示す情報を前記複
数種類の操作の各操作毎に管理するテーブルを記憶する
記憶手段と、前記文書データに対する操作が発生した場合、該操作後
の文書データの表示の有無を前記テーブルに管理される
情報に基づいて判定する判定手段と、前記判定手段の判定結果に基づいて、前記文書データに
対応する画像を表示する表示手段とを備えることを特徴
とする情報処理装置。
【請求項２２】前記表示手段が表示する前記文書デー
タに対応する画像は、該画像を縮小し、かつその縮小さ
れた画像を斜め方向から見た画像であることを特徴とす
る請求項２１に記載の情報処理装置。
【請求項２３】前記表示手段は、前記複数種類の操作
の内、操作後の文書データの表示を実行する情報を持つ
操作の操作名毎に文書データに対応する画像を表示する
ことを特徴とする請求項２２に記載の情報処理装置。
【請求項２４】前記表示手段は、前記複数種類の操作
の内、操作後の文書データの表示を実行する情報を持つ
操作の操作名と文書データに対応する画像を表示するこ
とを特徴とする請求項２２に記載の情報処理装置。
【請求項２５】文書データを管理し、該文書データに
対し複数種類の操作を実行することができる情報処理装
置の制御方法であって、前記文書データに対する操作を実行した場合に、該操作
後の文書データの表示の実行の有無を示す情報を前記複
数種類の操作の各操作毎に管理するテーブルを記憶する
記憶工程と、前記文書データに対する操作が発生した場合、該操作後
の文書データの表示の有無を前記テーブルに管理される
情報に基づいて判定する判定工程と、前記判定工程の判定結果に基づいて、前記文書データに
対応する画像を表示する表示工程とを備えることを特徴
とする情報処理装置の制御方法。
【請求項２６】前記表示工程が表示する前記文書デー
タに対応する画像は、該画像を縮小し、かつその縮小さ
れた画像を斜め方向から見た画像であることを特徴とす
る請求項２６に記載の情報処理装置の制御方法。
【請求項２７】前記表示工程は、前記複数種類の操作
の内、操作後の文書データの表示を実行する情報を持つ
操作の操作名毎に文書データに対応する画像を表示する
ことを特徴とする請求項２６に記載の情報処理装置の制
御方法。
【請求項２８】前記表示工程は、前記複数種類の操作
の内、操作後の文書データの表示を実行する情報を持つ
操作の操作名と文書データに対応する画像を表示するこ
とを特徴とする請求項２６に記載の情報処理装置の制御
方法。
【請求項２９】情報処理のプログラムコードが格納さ
れたコンピュータ可読メモリであって、前記文書データの日付情報を獲得する獲得工程のプログ
ラムコードと、前記獲得工程で獲得された日付情報に基づいて、前記文
書データに対応する画像の形状を変更する変更工程のプ
ログラムコードと前記変更工程で変更された画像の形状
を表示する表示工程のプログラムコードとを備えること
を特徴とするコンピュータ可読メモリ。
【請求項３０】情報処理のプログラムコードが格納さ
れたコンピュータ可読メモリであって、画像表示領域内に所定方向に進む軸を表示する第１表示
制御工程のプログラムコードと、前記軸の属性に対応する文書データの属性を獲得する獲
得工程のプログラムコードと、前記獲得工程で獲得された属性に基づいて、前記文書デ
ータに対応する画像の形状を変更する変更工程のプログ
ラムコードと、前記変更工程で変更された画像の形状を、前記獲得手段
で獲得された属性に対応する前記軸上の位置に配置して
表示する第２表示制御工程のプログラムコードとを備え
ることを特徴とするコンピュータ可読メモリ。
【請求項３１】情報処理のプログラムコードが格納さ
れたコンピュータ可読メモリであって、前記文書データに対する操作を実行した場合に、該操作
後の文書データの表示の実行の有無を示す情報を前記複
数種類の操作の各操作毎に管理するテーブルを記憶する
記憶工程のプログラムコードと、前記文書データに対する操作が発生した場合、該操作後
の文書データの表示の有無を前記テーブルに管理される
情報に基づいて判定する判定工程のプログラムコード
と、前記判定工程の判定結果に基づいて、前記文書データに
対応する画像を表示する表示工程のプログラムコードと
を備えることを特徴とするコンピュータ可読メモリ。