JPH09233239A - ファクシミリ装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 ジョブの実行状態あるいは実行結果を容易に
検索せしめ、相手先のファクシミリ装置に送信ジョブを
指示した指示者の名称を明確に伝える。 【解決手段】 ジョブ管理テーブル３０内に、オペレー
タ氏名・所属３０ａ、オペレータの端末のＩＰアドレス
３０ｂ、各ジョブに対して受付順に連番で自動的に付与
される受付番号３０ｃ、ＲＡＭにそのジョブ内容を格納
した際のファイル名、相手先の電話番号等の関連データ
３０ｄ、ジョブ実行状態３０ｅおよびジョブ実行結果３
０ｆを各送信ジョブごとに対応づけて格納するようにし
て、検索が必要な場合には、ＩＰアドレスをキーワード
として検索し、そのオペレータに関連しているジョブの
みを検索して表示する。また、ジョブ内容とともに、オ
ペレータ氏名・所属を相手先に送信する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、ファクシミリ装
置に関し、特に、複数の端末からアクセス可能なローカ
ルエリアネットワーク（以下、ＬＡＮとする。）に接続
されるファクシミリ装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】図２４は、従来のファクシミリ装置が接
続された情報通信網の一例を示した概略部分接続図であ
る。図において、１００は従来のファクシミリ装置、１
１０はＬＡＮ１２に接続された複数の端末、１１２は端
末１１０に設けられたディスプレイ装置等の表示手段、
１１４は端末１１０に接続されたプリンタ等の印字手段
である。１１は電話回線であり、通信の相手先となる外
部の他のファクシミリ装置または外部のＬＡＮ等に接続
されている。また、１００ａはファクシミリ装置１００
に設けられ、送信するべき原稿をセットするための原稿
台、１００ｂは送信済みまたは送信予約済みの原稿を受
ける送信済原稿スタッカ、１００ｃは種々の操作をオペ
レータが行うための操作キー１００ｃ１、テンキー１０
０ｃ２およびディスプレイ１００ｃ３等が設けられてい
る操作部である。

【０００３】動作について簡単に説明する。原稿を送信
したい送信者は、送信するべき原稿をファクシミリ装置
１００の原稿台１００ａにセットするか、または、端末
１１０においてその原稿の内容の文書ファイルを作成し
てファクシミリ装置１００にそれを送信するかして、フ
ァクシミリ装置１００および電話回線１１を介して、外
部のファクシミリ装置等に対して送信を行う。この送信
動作時（以下、ジョブ実行時とする。）に、従来のファ
クシミリ装置１００は、受け付けた順に各ジョブに対し
て自動的に受付番号を付与する。この受付番号は、ファ
クシミリ装置１００の操作部１００ｃのディスプレイ１
００ｃ３上に所定の数秒間だけ表示される。また、必要
に応じて、送信者の会社名を予めファクシミリ装置１０
０に登録しておけば、ジョブ実行時に、その会社名のデ
ータが原稿データとともに相手側のファクシミリ装置に
送られ、相手側のファクシミリ装置から出力される出力
用紙にその会社名が文書データとともに印字されるの
で、受信者はそれによりどこの会社から送信されてきた
ものであるかを知ることができる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
ファクシミリ装置１００においては、送信元の会社名は
わかるものの、ジョブの実行指示者、すなわち、文書デ
ータの送信者を相手側の受信者に知らせることは出来な
かった。

【０００５】また、従来のファクシミリ装置１００にお
いては、上述したように、ジョブの実行指示者を特定す
ることができないため、例えば、ジョブの実行状態、あ
るいは、実行結果を検索したい場合にも、ファクシミリ
装置１００がジョブ実行時に自動的に付与する受付番号
に頼る以外に方法がなった。しかしながら、この受付番
号は、ファクシミリ装置１００がジョブを受け付けたと
きに、操作部１００ｃのディスプレイ１００ｃ３上に所
定の数秒間だけ表示されるので、従って、オペレータが
受付番号を見損なった、もしくは、忘れてしまった場合
等には、送信予約したジョブを削除したり、または、送
信先を変更したい場合に、送信予約されている複数のす
べてのジョブの中からオペレータが対象ジョブを見つけ
るのには多大な労力と時間が必要であった。

【０００６】さらに、通信の相手先においてもジョブの
実行指示者が特定できないため、送信されてきた文書を
開封したかどうかの開封確認情報をジョブの実行指示者
に相手先から通知することも不可能であった。

【０００７】この発明は、上記のような問題点を解消す
るためになされたもので、ジョブの実行を指示したジョ
ブ実行指示者を特定できるようにし、それにより、ジョ
ブの実行状態あるいは実行結果の検索を容易にし、か
つ、相手先にもジョブ実行指示者の名称を明確に伝える
ことを可能にして、文書が相手先によって受信されたか
どうかの開封確認情報をジョブ実行指示者に対して相手
先から知らせることができるファクシミリ装置を得るこ
とを目的とする。

【０００８】

【課題を解決するための手段】この発明に係わるファク
シミリ装置は、原稿データの送信ジョブおよび受信ジョ
ブを行うためのジョブ実行手段と、送信ジョブの指示者
を表す指示者情報を特定するための指示者情報特定手段
と、指示者情報を、原稿データとともに各送信ジョブご
とに格納するためのジョブ管理情報格納手段とを備えて
いる。

【０００９】また、複数の端末を含むＬＡＮに接続され
て、受信した上記原稿データを端末に配信するととも
に、端末から送信ジョブに関する指示信号および指示者
情報を受けてジョブ実行手段にそれを出力するためのＬ
ＡＮインターフェース手段を備えている。

【００１０】また、指示者情報特定手段が、指示者情報
が外部から直接入力される入力部を備えている。

【００１１】また、指示者情報特定手段が、指示者ごと
に予め設定されている識別情報と指示者情報とが互いに
対応づけられて格納されている第一の対応テーブルから
構成されている。

【００１２】また、ジョブ管理情報格納手段内に、ジョ
ブの実行状態および実行結果が格納されており、指示者
情報を用いて、指示者情報に関連するジョブの実行状態
および実行結果を検索するための検索手段を備えてい
る。

【００１３】また、検索手段による検索結果を、指示者
にＬＡＮを介して伝達する検索結果伝達部を、ＬＡＮイ
ンターフェース手段が備えている。

【００１４】また、指示者からの送信ジョブの再実行指
示が入力されたときに、この再実行指示に基づいて送信
ジョブを新規ジョブとしてジョブ管理情報格納手段に再
登録するためのジョブ再実行指示手段を備えている。

【００１５】また、指示者からの送信ジョブの変更指示
及び削除指示が入力されたときに、変更指示及び削除指
示に基づいて、ジョブ管理情報格納手段内の内容の書き
換えおよび削除を行うためのジョブ変更削除指示手段を
備えている。

【００１６】また、指示者情報が、指示者氏名を含んで
いる。

【００１７】また、指示者情報が、指示者の所属部署名
および所属会社名をさらに含んでいる。

【００１８】また、指示された送信ジョブを実行する時
に、指示者情報を原稿データとともに相手先に送信する
ための指示者情報送信部を、ジョブ実行手段が備えてい
る。

【００１９】また、ジョブ実行手段が、原稿データを画
情報データに変換して相手先に送信し、指示者情報送信
部が、指示者情報を画情報の一部として相手先に送信す
る。

【００２０】また、原稿データを相手先から受信したと
きに、その原稿データを送信した相手先の指示者に関す
る指示者情報を受信して、指示者情報を原稿データの付
加情報として、相手先から指定された端末に対して配信
するための指示者情報配信部を、上記ＬＡＮインターフ
ェース手段が備えている。

【００２１】また、相手先の指示者に関する指示者情報
と配信先の端末ごとに予め設定された識別情報とが互い
に対応づけられて格納されている第二の対応テーブルか
ら構成されて、原稿データを相手先から受信したとき
に、その原稿データを送信した相手先の指示者に関する
指示者情報を受信して、この指示者情報に基づいて第二
の対応テーブルから配信すべき端末を特定するための配
信先端末特定手段を備えている。

【００２２】また、原稿データを相手先から受信したと
きに、その原稿データを送信した相手先の指示者に関す
る指示者情報を受信して、表示するための表示手段を備
えている。

【００２３】また、原稿データを相手先から受信したと
きに、その原稿データを送信した相手先の指示者に関す
る指示者情報を受信して、原稿データが開封されたとき
に、原稿データが開封された旨を示す開封確認情報を、
指示者情報に基づいて相手先の指示者に対して送信する
ための開封確認情報送信手段をさらに備えている。

【００２４】また、受信した原稿データを記録紙に印字
するための印字手段を備えている。

【００２５】また、印字手段が、印字指示信号が入力さ
れるための印字指示信号入力部を備え、印字指示信号入
力部に印字指示信号が入力されたときに、印字を行うも
のであって、開封確認情報送信手段が、印字手段による
印字が行われたことをもって、原稿データが開封された
と判断する。

【００２６】また、送信すべき原稿データの内容を走査
して読み取るための原稿読み取り手段を備えている。

【００２７】

【発明の実施の形態】

実施の形態１．以下、この発明の実施の形態を図につい
て説明する。図１は、本実施の形態におけるファクシミ
リ装置２０Ａの構成を示したブロック図であり、図２
は、その動作の流れを示したフローチャート図、図３は
本実施の形態におけるファクシミリ装置２０Ａの後述す
るＲＡＭ７内に設けられたジョブ管理テーブルの構造を
示した図である。本実施の形態におけるファクシミリ装
置２０Ａの外形形状については、図２４のファクシミリ
装置１００とほぼ同じであるため、そちらを参照する。
また、本実施の形態におけるファクシミリ装置２０Ａ
も、図２４に示す如く、複数の端末１１０が接続された
ＬＡＮ１２に接続されているものとする。

【００２８】図１において、１は、送信すべき原稿の内
容を読み取ってその内容を電気信号に変換するための読
み取り部であり、具体的には、例えば、ファクシミリ装
置２０Ａ内に内蔵されたスキャナ（図示せず）と図２４
に示したような原稿台１００ａ等から構成されるもので
ある。２は、後述する符号／復号部３から出力される画
データを印字するための記録部である。３は、読み取り
部１から出力される電気信号を符号化するとともに、後
述するモデム８により復調された符号化データを画デー
タに変換するための符号／復号器等から構成された符号
／復号部である。４は、ファクシミリ装置２０Ａの内部
動作の制御を行うためのＣＰＵである。５は、オペレー
タ（送信者）がファクシミリ装置２０Ａの種々の操作を
行うための操作キー１００ｃ１、テンキー１００ｃ２お
よびディスプレイ１００ｃ３（図２４参照）等が設けら
れた操作部であり、図２４の操作部１００ｃに相当する
ものである。６は、ＣＰＵ４の動作プログラム等が格納
されたＲＯＭであり、７は、種々の処理データや文書デ
ータ等を格納するためのＲＡＭである。８は、送受信デ
ータの変調および復調を行うためのモデムである。９
は、モデム８と電話回線１１との間に接続されて、モデ
ム８で変調された送信すべきデータを電話回線１１に出
力するとともに、電話回線１１を介して外部から送信さ
れてきたデータの着信の検出を行うための網制御部であ
る。１０は、ＬＡＮ１２に接続されて、ＬＡＮ１２に接
続されている複数の端末１１０に対する信号の送受信を
行うためのＬＡＮインターフェース部である。オペレー
タ（送信者）は、ＬＡＮインターフェース部１０及びＬ
ＡＮ１２を介して、端末１１０から、ファクシミリ装置
２０Ａへの指示を出すことができる。１３は、上述した
ような内部の構成部１〜１０を互いに接続している内部
バスである。

【００２９】次に、ファクシミリ装置２０Ａの動作につ
いて説明する。まず、送信動作について説明する。ま
ず、送信者によって、送信すべき原稿がファクシミリ装
置２０Ａに設けられた原稿台１００ａ（図２４参照）に
セットされると、読み取り部１によりその内容が読み取
られ、電気信号に変換される。次に、その電気信号は、
符号／複号部３により符号化されて、ＲＡＭ７に格納さ
れる。このとき、オペレータにより操作部５または端末
１１０を介して指示された実行するべきジョブ情報、す
なわち、相手側の電話番号等も同時にＲＡＭ７に格納さ
れる。このときに、ファクシミリ装置２０Ａは、受け付
けた各ジョブに対して受付順に自動的に受付番号を付与
する。この受付番号は、ファクシミリ装置２０Ａの操作
部５のディスプレイ１００ｃ３（図２４参照）上に所定
の数秒間だけ表示されるとともに、上記の各ジョブ情報
とともにＲＡＭ７内に格納される。ＲＡＭ７内の符号化
データは、そのジョブ情報に基づいて、モデム８で変調
された後に、網制御部９を介して、電話回線１１に出力
され、電話回線１１を介して外部の相手側のファクシミ
リ装置に伝送される。

【００３０】次に、受信動作について説明する。電話回
線１１を介して外部から送信されてきたデータの着信は
網制御部９で検出される。着信が検出された受信信号
は、モデム８で復調され、符号化データとして、同時に
伝送された付加情報とともにＲＡＭ７に格納される。こ
の符号化データは符号／復号部３にて画データに変換さ
れ、記録部２にて印字される。また、ＬＡＮインターフ
ェース部１０及びＬＡＮ１２を介して、受信した旨を端
末１１０に通知した後に、ＲＡＭ７に格納された符号化
データを特定のファイル形式に、あるいは、符号／復号
部３によって特定の符号化変換を施して、この符号化デ
ータの付加情報とともに、ＬＡＮインターフェース部１
０及びＬＡＮ１２を介して、端末１１０に送出する。な
お、ここで、ＬＡＮインターフェース部１０は、ＬＡＮ
１２の物理的インターフェース、プロトコル・スタッ
ク、および、ファイル転送手段等を備えている。また、
ＣＰＵ４は、ＲＯＭ６に格納されたプログラムおよびＲ
ＡＭ７に格納されたジョブ情報に基づいて種々の処理お
よび制御を行う。

【００３１】つぎに、図２のフローチャート図を用い
て、さらに詳細に動作について説明する。まず、ＬＡＮ
１２を介して、データを送信したい旨を示すオペレータ
（送信者）からのログイン要求（ステップＳＴ１０１）
がＬＡＮインターフェース部１０に入ると、それに対し
て、ＣＰＵ４の制御により、ログインのための処理が行
われ（ステップＳＴ１０２）、ログイン名およびパスワ
ード等からそのログイン要求が受理可能なものか否かを
チェックする。つぎに、オペレータの所属および氏名等
のオペレータ情報をＬＡＮインターフェース部１０を介
してログイン要求のあった端末１１０に要求し（ステッ
プＳＴ１０３）、当該オペレータ情報をその端末１１０
から受信した（ステップＳＴ１０４）後に、ジョブ内
容、すなわち、送信したい文書データを受信して（ステ
ップＳＴ１０５）、図３に示す構造を持つジョブ管理テ
ーブル３０にそれらを登録する（ステップＳＴ１０
６）。ジョブ管理テーブル３０の内容としては、図３に
示すように、オペレータ（送信者）の氏名・所属３０
ａ、オペレータ（送信者）からのログイン要求があった
端末１１０のＩＰアドレス３０ｂ、そのジョブに対して
受付順に連番で自動的に付与される受付番号３０ｃ、関
連データ３０ｄ（そのジョブをＲＡＭ７に格納したとき
のファイル名及びそのパス、相手先の電話番号等を含
む）、ジョブの実行状態３０ｅ、および、ジョブの実行
結果３０ｆ等が含まれる。このようにすることにより、
この実施の形態においては、送信者であるオペレータの
所属及び氏名をジョブに関連づけて記憶することができ
る。

【００３２】ここで、ＣＰＵ４、符号／復号部３、ＲＯ
Ｍ６、ＲＡＭ７、モデム８および網制御部９とは、原稿
データの送信ジョブおよび受信ジョブを行うためのジョ
ブ実行手段を構成しており、操作部５または／及びＬＡ
Ｎインターフェース部１０が、送信ジョブの指示者を表
す指示者情報（オペレータ情報）を特定するための指示
者情報特定手段を構成しており、ＲＡＭ７内のジョブ管
理テーブル３０が、指示者情報を、原稿データとともに
各送信ジョブごとに格納するためのジョブ管理情報格納
手段を構成している。ＬＡＮインターフェース部１０
が、複数の端末を含むＬＡＮに接続されて、受信した上
記原稿データを上記端末に配信するとともに、上記端末
から送信ジョブに関する指示信号および上記指示者情報
を受けて上記ジョブ実行手段にそれを出力するためのＬ
ＡＮインターフェース手段を構成している。操作部５
が、指示者情報がオペレータによって外部から直接入力
される入力部を構成している。また、記録部２が、受信
した原稿データを記録紙と呼ばれるファクシミリ装置２
０Ａ内にセットされている用紙に印字するための印字手
段を構成している。読み取り部１が、送信すべき原稿デ
ータの内容を走査して読み取るための原稿読み取り手段
を構成している。

【００３３】上述したように、この実施の形態において
は、ログイン要求があったときに、送信者であるオペレ
ータの所属および氏名等をログイン要求のあった端末１
１０に要求して、それらを、各ジョブ毎に、ログイン要
求があった端末１１０のＩＰアドレス３０ｂ、そのジョ
ブに対して付与された受付番号３０ｃ、関連データ３０
ｄ、ジョブ実行状態３０ｅ、および、ジョブ実行結果３
０ｆ等とともにジョブ管理テーブル３０内に格納するよ
うにしたので、ジョブの実行を指示したオペレータを容
易に特定することができるので、それにより、ジョブの
実行状態あるいは実行結果の検索も容易に行うことがで
き、かつ、相手側にも必要に応じてジョブの実行を指示
したオペレータの名称を容易に送信することができる。
さらに、ジョブ実行結果３０ｆにより、ジョブの実行を
指示したオペレータに対して送信したい文書データが相
手側によって受信されたかどうかの開封確認情報を容易
に知らせることができる。

【００３４】なお、この実施の形態においては、ＬＡＮ
１２のプロトコル・スタックとして、ＴＣＰ／ＩＰ（Tr
ansmission Control Protocol/Internet Protocol）を
想定しているため、ＩＰアドレスを使用したが、その場
合に限らず、例えば、ＩＰＸ／ＳＰＸ（Internetwork P
acket Exchange/Sequenced Packet Exchange）をプロト
コル・スタックとして使用し、そのアドレス情報を使用
するようにしてもよく、また、オペレータのログインコ
ード、パスワード、アカウント等を用いるようにしても
よい。また、この実施の形態においては、ジョブを格納
したファイルは、ＲＡＭ７に格納するようにした例につ
いて説明したが、その場合に限らず、ＮＦＳ（Network
File System）等を使用して、ＬＡＮ１２上の記憶媒体
（図示せず）に格納するようにしてもよく、ＲＡＭ７の
代わりにディスク装置（図示せず）をファクシミリ装置
２０Ａ内に内蔵して、それに格納するようにしてもよ
い。

【００３５】実施の形態２．本発明によるファクシミリ
装置の他の実施の形態を図について説明する。この実施
の形態におけるファクシミリ装置の構成は、基本的に、
上述した実施の形態１と同様であるため、ここではその
説明は省略し、図１を参照することとする。図４は、こ
の実施の形態による動作の流れを示したフローチャート
図である。図５は、本実施の形態におけるファクシミリ
装置のＲＡＭ７内に設けられた対応テーブル３２を示し
たものである。対応テーブル３２は、図５に示すよう
に、各オペレータ毎に、オペレータ氏名・所属３２ａと
使用端末のＩＰアドレス３２ｂとが対応づけられて格納
されているものである。ここで、オペレータ氏名・所属
３２ａと使用端末のＩＰアドレス３２ｂとは、対応テー
ブル３２に予め登録しておいてもよく、また、ジョブの
実行が支障なく行われたときに次回以降の送信のために
その都度自動的に登録されるようにしてもよい。ここ
で、対応テーブル３２は、オペレータ（指示者）ごとに
予め設定されているＩＰアドレス等の識別情報と、オペ
レータ氏名・所属等の指示者情報とが、互いに対応づけ
られて格納されている第一の対応テーブルを構成してい
る。

【００３６】動作について説明する。まず、ＬＡＮ１２
からログイン要求（ステップＳＴ２０１）が入ると、こ
れに対して、ログインのための処理（ステップＳＴ２０
２）を行ない、ログイン名及びパスワード等からログイ
ン要求が受理可能なものか否かをチェックする。ここま
での動作は上記の実施の形態１と同様である。つぎに、
ログイン時に確認されたＩＰアドレスを使って、図５に
示す対応テーブル３２によって、オペレータ氏名・所属
を特定する（ステップＳＴ２０４）。その上で、ジョブ
内容を受信し（ステップＳＴ２０５）、図３に示すジョ
ブ管理テーブル３０に登録する（ステップＳＴ２０
６）。以上のように、この実施の形態においても、送信
者であるオペレータの所属及び氏名をジョブに関連づけ
て記憶することができるので、上述の実施の形態１と同
様の効果が得られるとともに、さらに、オペレータの所
属及び氏名をオペレータに要求しなくても、予め格納さ
れた対応テーブル３２により特定できるので、オペレー
タの操作をより簡単にすることができる。さらに、ジョ
ブ実行時の度にオペレータが所属及び氏名をいちいち入
力しなくてもよいので、オペレータのタイプミス等によ
る所属及び氏名の誤入力等を防止することができる。

【００３７】なお、この実施の形態においては、オペレ
ータの所属及び氏名の情報の取得にＩＰアドレスを使用
する例について説明したが、その場合に限らず、各オペ
レータに付与されているログイン名、ユーザＩＤ、パス
ワード、グループＩＤ等を使用するようにしてもよい。
その場合には、図５の対応テーブルのＩＰアドレス３２
ｂの代わりにそれらを格納するようにすればよい。

【００３８】また、この実施の形態においては、ＬＡＮ
１２のプロトコル・スタックとして、ＴＣＰ／ＩＰ（Tr
ansmission Control Protocol/Internet Protocol）を
想定しているため、ＩＰアドレスを使用したが、実施の
形態１と同様に、その場合に限らず、例えば、ＩＰＸ／
ＳＰＸ（Internetwork Packet Exchange/Sequenced Pac
ket Exchange）をプロトコル・スタックとして使用し、
そのアドレス情報を使用するようにしてもよい。また、
この実施の形態においては、ジョブを格納したファイル
は、ＲＡＭ７に格納するようにした例について説明した
が、その場合に限らず、ＮＦＳ（Network File Syste
m）等を使用して、ＬＡＮ１２上の記憶媒体（図示せ
ず）に格納するようにしてもよく、ＲＡＭ７の代わりに
ディスク装置（図示せず）をファクシミリ装置内に内蔵
して、それに格納するようにしてもよい。

【００３９】実施の形態３．本発明のファクシミリ装置
の他の実施の形態を図について説明する。この実施の形
態におけるファクシミリ装置の構成は、基本的に、上述
した実施の形態１と同様であるため、ここではその説明
は省略し、図１を参照することとする。図６は、この実
施の形態による動作の流れを示したフローチャート図で
ある。

【００４０】この実施の形態における動作について説明
する。送信者であるオペレータの所属及び氏名を各ジョ
ブに関連づけて記憶する処理（以下、オペレータ情報格
納処理とする。ステップＳＴ６０１）を行う。該処理に
ついては、実施の形態１で説明した図２のステップＳＴ
２０１〜ステップＳＴ２０６と同じであるため、ここで
はその詳細な説明は省略する。このとき、オペレータか
らの操作部５を介するジョブの状況検索の要求を検知
（ステップＳＴ６０２）した場合には、図３に示したジ
ョブ管理テーブル３０から、オペレータの氏名・所属３
０ａをキーワードとして、関連のあるジョブを検索し
（ステップＳＴ６０３）、検索されたジョブの一覧を操
作部５のディスプレイ１００ｃ３（図２４参照）等に表
示する。ここで、ＣＰＵ４およびＲＯＭ６が、オペレー
タ情報を用いて、オペレータ情報に関連するジョブの実
行状態および実行結果を検索するための検索手段を構成
している。

【００４１】この実施の形態においては、上述した実施
の形態１と同様の効果が得られるとともに、さらに、オ
ペレータからのジョブの状況検索の要求があった場合に
も、ジョブ管理テーブル３０を用いることにより、オペ
レータの氏名・所属３０ａをキーワードとして、そのオ
ペレータに関連のあるジョブだけを検索して、操作部５
のディスプレイ１００ｃ３等にその一覧を表示するよう
にしたので、オペレータは従来のように自分に関係のな
いジョブが含まれた多数のすべてのジョブの中から対象
ジョブを見つける必要はなく、その自分に関係のある一
覧の中から対象ジョブを見つければよいので、迅速にか
つ容易に対象ジョブを見つけることができるという効果
が得られる。

【００４２】実施の形態４．本発明のファクシミリ装置
の他の実施の形態を図について説明する。この実施の形
態におけるファクシミリ装置の構成は、基本的に、上述
した実施の形態１と同様であるため、ここではその説明
は省略し、図１を参照することとする。図７は、この実
施の形態による動作の流れを示したフローチャート図で
ある。

【００４３】この実施の形態における動作について説明
する。送信者であるオペレータの所属及び氏名を各ジョ
ブに関連づけて記憶するオペレータ情報格納処理（ステ
ップＳＴ７０１）を行う。該処理については、実施の形
態１で説明した図２のステップＳＴ２０１〜ステップＳ
Ｔ２０６と同じであるため、ここではその詳細な説明は
省略する。このとき、オペレータからのＬＡＮ１２及び
ＬＡＮインターフェース部１０を介するジョブの状況検
索の要求を検知（ステップＳＴ７０２）した場合には、
図３に示したジョブ管理テーブル３０から、オペレータ
の氏名・所属３０ａをキーワードとして、関連のあるジ
ョブを検索する（ステップＳＴ７０３）。この結果、検
索されたジョブの一覧を１つのファイルとして、ファイ
ル転送プログラム（ＦＴＰ：File Transfer Program）
によって、オペレータからの要求があった端未１１０に
そのファイルを転送して、端末１１０の表示手段１１２
（図２４参照）に表示する（ステップＳＴ７０４）。こ
こで、ＬＡＮインターフェース部１０が、ＣＰＵ４及び
ＲＯＭ６により構成された検索手段による検索結果を、
オペレータにＬＡＮ１２を介して伝達する検索結果伝達
部を構成している。なお、この実施の形態においては、
検索結果の転送にＦＴＰを用いる場合を例に挙げて説明
したが、その場合に限らず、個々に決めた他の手順を用
いるようにしてもよい。

【００４４】この実施の形態においては、上述した実施
の形態１と同様の効果が得られるとともに、さらに、オ
ペレータからのジョブの状況検索の要求があった場合に
も、ジョブ管理テーブル３０を用いることにより、オペ
レータの氏名・所属３０ａをキーワードとして、関連の
あるジョブを容易に検索することができ、検索結果を要
求があった端末１１０に送信するようにしたので、オペ
レータはファクシミリ装置のところに行かなくても、容
易に自分の端末１１０においてジョブの状況を把握する
ことができるという効果が得られる。

【００４５】実施の形態５．本発明のファクシミリ装置
の他の実施の形態を図について説明する。この実施の形
態におけるファクシミリ装置の構成は、基本的に、上述
した実施の形態１と同様であるため、ここではその説明
は省略し、図１を参照することとする。図８は、この実
施の形態による動作の流れを示したフローチャート図で
ある。

【００４６】この実施の形態における動作について説明
する。送信者であるオペレータの所属及び氏名を各ジョ
ブに関連づけて記憶するオペレータ情報格納処理を行
い、その後に、オペレータからのジョブの状況検索要求
のあったジョブを検索して、オペレータの端末１１０に
検索結果、すなわち、関連のあるジョブの一覧のファイ
ルを転送して表示する処理（以下、ジョブ状況検索・転
送処理とする。ステップＳＴ８０１）を行う。これら２
つの処理については、実施の形態４で説明した図７のス
テップＳＴ７０１〜ステップＳＴ７０４と同様であるた
め、ここでは詳細な説明は省略する。このとき、検索さ
れたジョブの一覧を端未１１０の表示手段１１２で確認
したオペレータから、ジョブの再実行指示が、ファイル
転送プログラム（ＦＴＰ）によってＬＡＮ１２を介して
ファクシミリ装置２０Ａに出された場合には、その指示
をＬＡＮインターフェース部１０において検知して（ス
テップＳＴ８０２）、再実行するべきジョブを新たに図
３のジョブ管理テーブル３０に新規ジョブとして再登録
する（ステップＳＴ８０３）。これによって、そのジョ
ブは、再度実行されることとなる。ここで、ＣＰＵ４及
びＲＯＭ６が、オペレータからの送信ジョブの再実行指
示が入力されたときに、この再実行指示に基づいてその
送信ジョブを新規ジョブとしてジョブ管理情報格納手段
であるジョブ管理テーブル３０に再登録するためのジョ
ブ再実行指示手段を構成している。

【００４７】以上のように、この実施の形態において
は、上記実施の形態４と同様の効果が得られるととも
に、オペレータからジョブの状況を把握したい要求のあ
ったジョブについてそれを容易に検索して、オペレータ
の端末１１０の表示手段にその検索結果を表示し、その
検索結果に基づいて、オペレータからジョブの再実行指
示がなされた場合には、それを直ちに検知して、ジョブ
管理テーブル３０にそのジョブを新規ジョブとして新た
に登録するようにしたので、オペレータは容易にジョブ
の状況を把握して、再実行の必要のあるものについて
は、再度あらためて原稿を用意するなどの送信操作をし
なくても、再実行指示を単に端末１１０から出すだけ
で、容易に再実行を行うことができるという効果が得ら
れる。

【００４８】なお、この実施の形態では、再実行指示に
ＦＴＰを用いる例について説明したが、その場合に限ら
ず、個々に決めた他の手順、例えば、ｔｅｌｎｅｔ等を
用いてもよく、その場合にも同様な効果を得ることがで
きる。

【００４９】実施の形態６．本発明による他の実施の形
態を図について説明する。この実施の形態におけるファ
クシミリ装置の構成は、基本的に、上述した実施の形態
１と同様であるため、ここではその説明は省略し、図１
を参照することとする。図９は、この実施の形態による
動作の流れを示したフローチャート図である。

【００５０】この実施の形態における動作について説明
する。送信者であるオペレータの所属及び氏名を各ジョ
ブに関連づけて記憶するオペレータ情報格納処理を行
い、その後に、オペレータからのジョブの状況検索要求
のあったジョブを検索して、オペレータの端末１１０に
検索結果、すなわち、関連のあるジョブの一覧のファイ
ルを転送して表示するジョブ状況検索・転送処理を行う
（ステップＳＴ９０１）。これら２つの処理について
は、実施の形態４で説明した図７のステップＳＴ７０１
〜ステップＳＴ７０４と同様であるため、ここでは詳細
な説明は省略する。このとき、検索されたジョブの一覧
を端未１１０の表示手段１１２で確認したオペレータか
ら、実行前のジョブまたは実行結果が異常で保留ジョブ
として残存しているジョブについて、ジョブの内容変更
指示、例えば、送信先を変更したい等の指示が、ファイ
ル転送プログラム（ＦＴＰ）によってＬＡＮ１２を介し
てファクシミリ装置２０Ａに出力されてきた場合には、
その指示をＬＡＮインターフェース部１０において検知
して（ステップＳＴ９０２）、ＣＰＵ４の制御により、
変更するべきジョブの内容をその指示に従って変更し、
図３のジョブ管理テーブル３０の内容を書き換える（ス
テップＳＴ９０３）。これによって、ジョブ実行時に
は、このジョブは変更された内容で処理されることとな
る。

【００５１】以上のように、この実施の形態において
は、上記実施の形態４と同様の効果が得られるととも
に、オペレータからジョブの状況を把握したい要求のあ
ったジョブについてそれを容易に検索して、オペレータ
の端末１１０の表示手段にその検索結果を表示し、その
検索結果に基づいて、オペレータからジョブの内容変更
指示がなされたきた場合には、それを直ちに検知して、
ジョブ管理テーブル３０におけるそのジョブの内容を変
更して実行するようにしたので、オペレータは容易にジ
ョブの状況を把握して、内容変更の必要のあるものにつ
いては、再度あらためて送信のための操作をしなくて
も、内容変更指示を単に端末１１０から出すだけで、容
易に内容変更を行うことができるという効果が得られ
る。

【００５２】なお、この実施の形態では、内容変更指示
にＦＴＰを用いる例について説明したが、その場合に限
らず、個々に決めた他の手順、例えば、ｔｅｌｎｅｔ等
を用いてもよく、その場合にも同様な効果を得ることが
できる。また、これと全く同様な手順によって、ジョブ
の削除、ジョブの実行順序の入れ替え等の変更も容易に
可能となる。ここで、ＣＰＵ４及びＲＯＭ６とが、オペ
レータからの送信ジョブの変更指示及び削除指示が入力
されたときに、その変更指示及び削除指示に基づいて、
ジョブ管理情報格納手段であるジョブ管理テーブル３０
内の内容の書き換えおよび削除を行うためのジョブ変更
削除指示手段を構成している。

【００５３】実施の形態７．本発明による他の実施の形
態を図について説明する。この実施の形態においては、
上述した実施の形態２の図５に示した対応テーブル３２
の代わりに、図１０に示すような所属部署および所属会
社等の情報を加えた対応テーブル３４がＲＡＭ７内に設
けられている。対応テーブル３４には、図１０に示すよ
うに、各オペレータ毎に、オペレータ氏名３４ａ、所属
部署３４ｂ、所属会社３４ｃおよび使用端末のＩＰアド
レス３４ｄが対応づけられて格納されている。ここで、
対応テーブル３４の内容は、予め登録しておいてもよ
く、また、ジョブの実行が支障なく行われたときに自動
的に登録されるようにしてもよい。

【００５４】動作について説明する。基本的には上述の
実施の形態２と同じであるため、フローチャート図とし
ては実施の形態２の説明で用いた図４を参照する。ま
ず、ＬＡＮ１２からログイン要求（ステップＳＴ２０
１）が入ると、これに対して、ログインのための処理
（ステップＳＴ２０２）を行ない、ログイン名及びパス
ワード等からログイン要求が受理可能なものか否かをチ
ェックする。つぎに、ログイン時に確認されたＩＰアド
レスを使って、図１０に示す対応テーブル３４によっ
て、オペレータの氏名、所属部署および所属会社等を特
定する（ステップＳＴ２０４参照）。その上で、ジョブ
内容を受信し（ステップＳＴ２０５）、図３に示すジョ
ブ管理テーブル３０に登録する（ステップＳＴ２０
６）。

【００５５】以上のように、この実施の形態において
も、上述の実施の形態１と同様の効果が得られるととも
に、さらに、オペレータの所属部署及び氏名等をオペレ
ータに要求しなくても、予め格納された対応テーブル３
４により容易に特定できるので、オペレータの操作をよ
り簡単にすることができる。

【００５６】実施の形態８．本発明による他の実施の形
態を図について説明する。この実施の形態におけるファ
クシミリ装置の構成は、基本的に、上述した実施の形態
１と同様であるため、ここではその説明は省略し、図１
を参照することとする。図１１は、この実施の形態によ
る動作の流れを示したフローチャート図である。

【００５７】この実施の形態における動作について説明
する。送信者であるオペレータの所属及び氏名を各ジョ
ブに関連づけて記憶するオペレータ情報格納処理（ステ
ップＳＴ１１０１）を行う。該処理については、実施の
形態１で説明した図２のステップＳＴ２０１〜ステップ
ＳＴ２０６と同じであるため、ここではその詳細な説明
は省略する。次に、この実施の形態においては、ジョブ
実行時に、まず、ジョブ管理テーブル３０から実行する
べきジョブの送信者であるオペレータの氏名・所属３０
ａの内容を取り出し（ステップＳＴ１１０２）、つぎ
に、ジョブ管理テーブル３０の関連データ３０ｄから相
手先の電話番号を取り出し、その電話番号に電話回線１
１を介して発呼して、接続を確認する（ステップＳＴ１
１０３）。接続が確認できると、ステップＳＴ１１０１
のオペレータ情報格納処理において格納したオペレータ
情報を、接続が確認された電話回線１１により相手先の
ファクシミリ装置に送信し（ステップＳＴ１１０４）、
その後に、関連データ３０ｄに格納されているジョブを
実行する（ステップＳＴ１１０５）。

【００５８】以上のように、この実施の形態において
は、上述した実施の形態１と同様の効果が得られるとと
もに、さらに、ステップＳＴ１１０１のオペレータ情報
格納処理において格納したオペレータ情報を、接続が確
認された電話回線１１により相手先のファクシミリ装置
に送信するようにしたので、相手先においてもオペレー
タ情報を容易に得ることができるという効果を奏する。

【００５９】なお、この実施の形態では、ジョブ実行及
びオペレータ情報を通知する相手先と電話回線１１を介
して接続される例について説明したが、これは、その場
合に限らず、ＬＡＮ１２を介して、あるいは、専用線や
無線回線等を介して接続するようにしても同様の効果が
得られる。

【００６０】実施の形態９．本発明によるファクシミリ
装置の他の実施例を図について説明する。図１２はその
構成を示したブロック図である。図１３は、その動作の
流れを示したフローチャート図である。この実施の形態
におけるファクシミリ装置２０Ｂは、図１２に示すよう
に、図１に示した上述の実施の形態１のファクシミリ装
置２０Ａから、ＬＡＮ１２に接続されたＬＡＮインター
フェース部１０を取り除いたものである。他の構成につ
いては、図１のファクシミリ装置２０Ａと同じであるた
め、ここではその説明は省略する。この実施の形態にお
いては、すなわち、オペレータは端末１１０を介してフ
ァクシミリ装置２０Ｂに指示を出したり、端末１１０で
作成した文書ファイルを送信原稿として送信したりする
ことは出来ない。従って、オペレータは、指示はすべて
ファクシミリ装置２０Ｂに設けられた操作部５（図２４
の１００ｃ参照）により行い、原稿は原稿台１００ａに
セットしたものを読み取り部１により読み取るようにす
る。

【００６１】動作について説明する。送信者であるオペ
レータの所属及び氏名を各ジョブに関連づけて記憶する
オペレータ情報格納処理（ステップＳＴ１２０１）を行
う。該処理については、実施の形態１で説明した図２の
ステップＳＴ２０１〜ステップＳＴ２０６と同じである
ため、ここではその詳細な説明は省略する。この実施の
形態においては、ジョブ実行時に、まず、ジョブ管理テ
ーブル３０から実行するべきジョブの送信者であるオペ
レータの氏名・所属３０ａの内容を取り出し（ステップ
ＳＴ１２０２）、つぎに、ジョブ管理テーブル３０の関
連データ３０ｄから相手先の電話番号を取り出し、その
電話番号に電話回線１１を介して発呼して、接続を確認
する（ステップＳＴ１２０３）。接続が確認できると、
ステップＳＴ１２０１のオペレータ情報格納処理におい
て格納したオペレータ情報を符号／復号部３において画
データ（イメージデータ）に変換し、モデム８及び網制
御部９を介して電話回線１１により相手先のファクシミ
リ装置に送信し（ステップＳＴ１２０４）、その後に、
ジョブ管理テーブル３０の関連データ３０ｄに格納され
ているジョブを実行する（ステップＳＴ１２０５）。こ
こで、ＣＰＵ４、ＲＯＭ６、モデム８および網制御部９
が、指示された送信ジョブを実行する時に、オペレータ
情報を原稿データとともに相手先に送信するための指示
者情報送信部を構成している。

【００６２】以上のように、この実施の形態において
は、オペレータ情報を、送信するべき原稿の内容に相当
する画情報の中に画情報の一部として埋め込んで、相手
先に送信するようにしたので、相手先において画情報を
印字する際に、必要に応じて、同時に、オペレータ情報
を印字することができるので、それにより、相手先の受
信者は容易に送信者を特定することができるという効果
を奏する。

【００６３】実施の形態１０．本発明による他の実施例
を図について説明する。この実施の形態におけるファク
シミリ装置の構成は、基本的に、上述した実施の形態１
と同様であるため、ここではその説明は省略し、図１を
参照することとする。図１４は、この実施の形態による
動作の流れを示したフローチャート図である。

【００６４】この実施の形態における動作について説明
する。外部のファクシミリ装置から電話回線１１を介し
てデータが送信されてくると、網制御部９により、その
データの着信を検出し、受信を開始する（ステップＳＴ
１４０１）。まず、送信元から送信された送信元オペレ
ータ情報（氏名・所属）を受信し（ステップＳＴ１４０
２）、つぎに、送信元のオペレータによって指定された
配信するべき端未１１０のＩＰアドレスを取得する（ス
テップＳＴ１４０３）。このＩＰアドレスを使用して、
送信元オペレータ情報とともに、データを受信した旨
を、ＬＡＮ１２を介して配信先の端末１１０に通知する
（ステップＳＴ１４０４）。ここで、ＬＡＮインターフ
ェース部１０が、原稿データを相手先から受信したとき
に、その原稿データを送信した相手先の指示者に関する
オペレータ情報を受信して、オペレータ情報を原稿デー
タの付加情報として、相手先から指定された端末に対し
て配信するための指示者情報配信部を構成している。

【００６５】以上のように、この実施の形態において
は、データを着信した時に、送信元からのオペレータ情
報を受信して、データを受信した旨とともに、そのオペ
レータ情報を配信先の端末１１０に通知するようにした
ので、配信先のオペレータは、送信元のオペレータ情報
から、送信者を容易に特定することができる。

【００６６】なお、この実施の形態では、ＬＡＮ１２の
プロトコル・スタックとして、ＴＣＰ／ＩＰ（Transmis
sion Control Protocol/Internet Protocol）を想定し
ているため、ＩＰアドレスを使用する例について説明し
たが、実施の形態１と同様に、その場合に限らず、例え
ば、ＩＰＸ／ＳＰＸ（Internetwork Packet Exchange/S
equenced Packet Exchange）をプロトコル・スタックと
して使用し、そのアドレス情報を使用するようにしても
よい。

【００６７】実施の形態１１．本発明による他の実施の
形態を図について説明する。この実施の形態におけるフ
ァクシミリ装置の構成は、基本的に、上述した実施の形
態１と同様であるため、ここではその説明は省略し、図
１を参照することとする。図１５は、この実施の形態の
動作の流れを示したフローチャート図である。なお、こ
の実施の形態においては、図１６に示すような送信元オ
ペレータの氏名・所属３６ａと配送先ＩＰアドレスとが
対応づけられて予め格納されている対応テーブル３６が
ＲＡＭ７内に設けられている。ここで、送信元オペレー
タの氏名・所属３６ａと配送先ＩＰアドレスとは、対応
テーブル３２に予め登録しておいてもよく、また、ジョ
ブの実行が支障なく行われたときに次回以降の送信のた
めにその都度自動的に登録されるようにしてもよい。

【００６８】この実施の形態における動作について説明
する。外部のファクシミリ装置から電話回線１１を介し
てデータが送信されてくると、網制御部９により、その
データの着信を検出し、受信を開始する（ステップＳＴ
１５０１）。まず、送信元から送信された送信元オペレ
ータ情報（氏名・所属）を受信し（ステップＳＴ１５０
２）、つぎに、その送信元オペレータ情報（氏名・所
属）を元に、図１６に示す対応テーブル３６から、配信
するべき端末１１０のＩＰアドレスを取得する（ステッ
プＳＴ１５０３）。ここで、対応テーブル３２が、相手
先の指示者に関するオペレータ情報と、配信先の端末ご
とに予め設定されたＩＰアドレス等の識別情報とが、互
いに対応づけられて格納されている第二の対応テーブル
から構成されて、原稿データを相手先から受信したとき
に、その原稿データを送信した相手先の指示者に関する
オペレータ情報を受信して、このオペレータ情報に基づ
いて第二の対応テーブルから配信すべき端末を特定する
ための配信先端末特定手段を構成している。

【００６９】この実施の形態においては、上記実施の形
態１０と同様の効果が得られるとともに、対応テーブル
３６に予め登録されている配送先ＩＰアドレスについて
は、送信元オペレータが配送先ＩＰアドレスを指定しな
くても、自動的に、配送できるので、送信元オペレータ
の操作を容易にすることができるとともに、送信元オペ
レータのタイプミス等による配送先ＩＰアドレスの誤指
定を防止することができる。

【００７０】実施の形態１２．本発明による他の実施の
形態を図について説明する。この実施の形態におけるフ
ァクシミリ装置の構成は、基本的に、上述した実施の形
態１と同様であるため、ここではその説明は省略し、図
１を参照することとする。図１７は、この実施の形態の
動作の流れを示したフローチャート図である。

【００７１】この実施の形態における動作について説明
する。外部のファクシミリ装置から電話回線１１を介し
てデータが送信されてくると、網制御部９により、その
データの着信を検出し、受信を開始する（ステップＳＴ
１６０１）。まず、送信元から送信された送信元オペレ
ータ情報（氏名・所属）を受信し（ステップＳＴ１６０
２）、つぎに、その送信元オペレータ情報（氏名・所
属）を元に、図１６に示す対応テーブル３６から、配信
するべき端末１１０のＩＰアドレスを取得する（ステッ
プＳＴ１６０３）。その後、そのＩＰアドレスを使用し
て、送信元オペレータ情報とともに、データを受信した
旨を、ＬＡＮ１２を介して配信先の端末１１０に通知す
る（ステップＳＴ１６０４）とともに、受信内容をＲＡ
Ｍ７内に格納して、ＲＡＭ内に格納した際のファイル名
及びパスを、配信先の端末１１０に通知する（ステップ
ＳＴ１６０５）。

【００７２】以上のように、この実施の形態において
は、上記実施の形態１０及び１１と同様の効果を奏する
とともに、さらに、受信内容をＲＡＭ７内に格納して、
ＲＡＭ内に格納した際のファイル名及びパスを配信先の
端末１１０に通知するようにしたので、受信側のオペレ
ータはそのファイル名を指定することにより、そのジョ
ブ内容を容易に検索したり、読み出したりすることがで
きる。

【００７３】なお、この実施の形態では、ＬＡＮ１２の
プロトコル・スタックとして、ＴＣＰ／ＩＰ（Transmis
sion Control Protocol/Internet Protocol）を想定し
ているため、ＩＰアドレスを使用する例について説明し
たが、実施の形態１と同様に、その場合に限らず、例え
ば、ＩＰＸ／ＳＰＸ（Internetwork Packet Exchange/S
equenced Packet Exchange）をプロトコル・スタックと
して使用し、そのアドレス情報を使用するようにしても
よい。

【００７４】実施の形態１３．本発明による他の実施の
形態を図について説明する。この実施の形態におけるフ
ァクシミリ装置の構成は、基本的に、上述した実施の形
態９と同様であるため、ここではその説明は省略し、図
１２を参照することとする。図１８は、この実施の形態
の動作の流れを示したフローチャート図である。

【００７５】この実施の形態における動作について説明
する。外部のファクシミリ装置から電話回線１１を介し
てデータが送信されてくると、網制御部９により、その
データの着信を検出し、受信を開始する（ステップＳＴ
１７０１）。まず、送信元から送信された送信元オペレ
ータ情報（氏名・所属）を受信し（ステップＳＴ１７０
２）、受信した送信元オペレータ情報（氏名・所属）を
操作部５のディスプレイ１００ｃ３（図２４参照）に表
示する（ステップＳＴ１７０３）。ここで、操作部５
は、原稿データを相手先から受信したときに、その原稿
データを送信した相手先の指示者に関するオペレータ情
報を受信して、表示するための表示手段を構成してい
る。

【００７６】以上のように、この実施の形態において
は、送信元オペレータ情報（氏名・所属）を受信して、
受信した送信元オペレータ情報（氏名・所属）を操作部
５のディスプレイ１００ｃ３に表示するようにしたの
で、受信側のオペレータはそれにより、容易に、送信者
を特定することができる。

【００７７】実施の形態１４．本発明による他の実施の
形態を図について説明する。この実施の形態におけるフ
ァクシミリ装置の構成は、基本的に、上述した実施の形
態１と同様であるため、ここではその説明は省略し、図
１を参照することとする。図１９は、この実施の形態の
動作の流れを示したフローチャート図である。なお、こ
の実施の形態においては図２０に示すような受信ジョブ
管理テーブル３８が設けられている。受信ジョブ管理テ
ーブル３８には、送信元オペレータ氏名・所属３８ａ、
送信元電話番号３８ｂ、送信元ＩＰアドレス３８ｃ、及
び、ＲＡＭ７内に格納された際のファイル名３８ｄ等
が、各ジョブ毎に格納されている。

【００７８】この実施の形態における動作について説明
する。外部のファクシミリ装置から電話回線１１を介し
てデータが送信されてくると、網制御部９により、その
データの着信を検出し、受信を開始する（ステップＳＴ
１９０１）。まず、送信元から送信された送信元オペレ
ータ情報（氏名・所属）を受信し（ステップＳＴ１９０
２）、つぎに、その送信元オペレータ情報（氏名・所
属）を元に、図１６に示す対応テーブル３６から、配信
するべき端末１１０のＩＰアドレスを取得する（ステッ
プＳＴ１９０３）。その後、そのＩＰアドレスを使用し
て、送信元オペレータ情報とともに、データを受信した
旨を、ＬＡＮ１２を介して配信先の端末１１０に通知す
る（ステップＳＴ１９０４）とともに、受信内容をＲＡ
Ｍ７内に格納して、ＲＡＭ内に格納した際のファイル名
及びパスを、配信先の端末１１０に通知する（ステップ
ＳＴ１９０５）。ここまでの処理は、上記実施の形態１
２と同様である。

【００７９】次に、この実施の形態においては、上記の
通知を受けた受信側オペレータから、受信文書を開くた
めのファイルの読み出し要求が出されると、それをＬＡ
Ｎインターフェース部１０にて検知して、受信側オペレ
ータに当該ファイルの読み出しを許可する（ステップＳ
Ｔ１９０６）。それにより、受信側オペレータはＲＡＭ
７内に格納されている当該ファイルを読み出すことがで
きる。また、それと同時に、当該ファイルのファイル名
を用いて、図２０の受信ジョブ管理テーブルから送信元
オペレータの電話番号を検索する（ステップＳＴ１９０
７）。つぎに、検索した電話番号に電話回線１１により
発呼し（ステップＳＴ１９０８）、送信側オペレータ情
報を付加して、当該受信文書の開封通知を送出する（ス
テップＳＴ１９０９）。

【００８０】以上のように、この実施の形態において
は、上記実施の形態１２と同様の効果が得られるととも
に、文書を受信した際に、送信側オペレータ情報を付加
して、当該受信文書の開封通知を、送信側に送出するよ
うにしたので、送信側においてもその送信側オペレータ
情報に基づいて、その文書の送信者を容易に特定するこ
とができるので、当該送信者に対して確実に受信文書の
開封確認情報を通知することができ、操作性を向上させ
ることができるという効果が得られる。

【００８１】なお、この実施の形態では、ＬＡＮ１２の
プロトコル・スタックとして、ＴＣＰ／ＩＰ（Transmis
sion Control Protocol/Internet Protocol）を想定し
ているため、ＩＰアドレスを使用する例について説明し
たが、実施の形態１と同様に、その場合に限らず、例え
ば、ＩＰＸ／ＳＰＸ（Internetwork Packet Exchange/S
equenced Packet Exchange）をプロトコル・スタックと
して使用し、そのアドレス情報を使用するようにしても
よい。

【００８２】実施の形態１５．本発明による他の実施の
形態を図について説明する。この実施の形態におけるフ
ァクシミリ装置の構成は、基本的に、上述した実施の形
態９と同様であるため、ここではその説明は省略し、図
１２を参照することとする。図２１は、この実施の形態
の動作の流れを示したフローチャート図である。

【００８３】この実施の形態における動作について説明
する。外部のファクシミリ装置から電話回線１１を介し
てデータが送信されてくると、網制御部９により、その
データの着信を検出し、受信を開始する（ステップＳＴ
２００１）。まず、送信元から送信された送信元オペレ
ータ情報（氏名・所属）を受信し（ステップＳＴ２００
２）、つぎに、画情報（イメージデータ）をＲＡＭ７内
にファイルとして格納する（ステップＳＴ２００３）。
このとき、記録部２による印字動作は起動させない。次
に、送信元オペレータ情報（氏名・所属）をＲＡＭ７内
の画情報ファイルに付加し（ステップＳＴ２００４）、
受信側のオペレータからの印字指示を待つ。受信側のオ
ペレータから操作部５を介して印字指示があったら、そ
れを検知して（ステップＳＴ２００５）、当該ファイル
の内容を記録部２により印字する（ステップＳＴ２００
６）。この印字操作が行われたということにより、当該
ファイルが開封されたことがわかるので、次に、上記フ
ァイルのファイル名を用いて、図２０に示す受信ジョブ
管理テーブル３８から、送信元オペレータの電話番号を
検索し、検索した電話番号に電話回線１１により発呼し
て（ステップＳＴ２００７）、送信元オペレータ情報
（氏名・所属）を付加して、当該受信文書の開封通知を
画データ信号に変換して送出する（ステップＳＴ２００
８）。ここで、ＣＰＵ４、ＲＯＭ６、モデム８及び網制
御部９が、原稿データを相手先から受信したときに、そ
の原稿データを送信した相手先の指示者に関するオペレ
ータ情報を受信して、原稿データが開封されたときに、
原稿データが開封された旨を示す開封確認情報を、オペ
レータ情報に基づいて相手先の指示者に対して送信する
ための開封確認情報送信手段を構成している。

【００８４】以上のように、この実施の形態において
は、受信文書をＲＡＭ７内に蓄積して、受信側オペレー
タの印字指示を待って印字を行うようにしたので、その
受信文書の印字操作によって、当該受信文書が開封され
たものと判断できるので、それにより、送信元オペレー
タの電話番号に対して当該受信文書の開封通知を行うこ
とができ、オペレータの操作を必要とせずに、当該受信
文書の開封通知を容易にかつ確実に行うことができる。

【００８５】なお、この実施の形態では、開封通知を画
データ信号として送出する例について説明したが、その
場合に限らず、キャラクタデータとして送出してもよ
い。また、この際の手順として、ＩＴＵ−Ｔ勧告Ｔ．３
０に準じた手順を使用してもよく、あるいは、ＭＮＰ手
順等を使用するようにしてもよい。

【００８６】実施の形態１６．本発明による他の実施の
形態を図について説明する。図２２は、本実施の形態に
おけるファクシミリ装置２０Ｃの構成を示したブロック
図である。本実施の形態におけるファクシミリ装置２０
Ｃにおいては、図２２に示すように、図１のファクシミ
リ装置２０Ａの構成から記録部２を取り除いたものであ
る。他の構成については、図１のファクシミリ装置２０
Ａと同様であるため、ここではその説明は省略する。こ
の実施の形態においては、記録部２がないため、受信文
書の内容を確認する場合には、例えば、端末１１０に接
続された表示手段１１２（図２４参照）に表示させる
か、または、プリンタ等の印字手段１１４（図２４）に
より印字するようにする。

【００８７】この実施の形態においても、上記の実施の
形態１〜１５で説明したような処理を適用することがで
き、その場合にも、上記の実施の形態１〜１５と同様の
効果を得ることができる。

【００８８】実施の形態１７．本発明による他の実施の
形態を図について説明する。図２３は、本実施の形態に
おけるファクシミリ装置２０Ｄの構成を示したブロック
図である。本実施の形態におけるファクシミリ装置２０
Ｄにおいては、図２３に示すように、図２２のファクシ
ミリ装置２０Ｃの構成から、さらに、読み取り部１を取
り除いたものである。他の構成については、図２２のフ
ァクシミリ装置２０Ｃと同様であるため、ここではその
説明は省略する。この実施の形態においては、記録部２
及び読み取り部１がないため、受信文書の内容を確認す
る場合には、例えば、端末１１０に接続された表示手段
１１２（図２４参照）に表示させるか、または、プリン
タ等の印字手段１１４（図２４）により印字するように
して、また、送信するべき原稿については、例えば、端
末１１０において送信文書を作成して、送信するように
する。

【００８９】この実施の形態においても、上記の実施の
形態１〜１５で説明したような処理を適用することがで
き、その場合にも、上記の実施の形態１〜１５と同様の
効果を得ることができる。

【００９０】

【発明の効果】この発明に係わるファクシミリ装置によ
れば、原稿データの送信ジョブおよび受信ジョブを行う
ためのジョブ実行手段と、送信ジョブの指示者を表す指
示者情報を特定するための指示者情報特定手段と、指示
者情報を、原稿データとともに各送信ジョブごとに格納
するためのジョブ管理情報格納手段とを設けるようにし
たので、指示者情報を用いて検索するようにすればジョ
ブの実行状態や実行結果等の把握も容易に行え、また、
必要に応じて、相手先にも指示者情報を送信することが
できるので、相手先においても送信ジョブの指示者を容
易に特定することができるとともに開封確認情報を相手
先から送信元に送信することができるという効果を奏す
る。

【００９１】また、複数の端末を含むＬＡＮに接続され
て、受信した原稿データを端末に配信するとともに、端
末から送信ジョブに関する指示信号および指示者情報を
受けてジョブ実行手段にそれを出力するためのＬＡＮイ
ンターフェース手段を備えているので、ファクシミリ装
置の設置場所に行かなくても、ＬＡＮに接続された端末
からファクシミリ装置へ種々の指示を出したり指示者情
報を入力したりすることができる。

【００９２】また、指示者情報特定手段が、指示者情報
が外部から直接入力される入力部を備えているので、オ
ペレータ（指示者）は入力部の操作キー等を用いて容易
に指示者情報を入力することができる。

【００９３】また、指示者情報特定手段が、指示者ごと
に予め設定されている識別情報と指示者情報とが互いに
対応づけられて格納されている第一の対応テーブルから
構成されているので、オペレータに指示者情報を要求し
なくても、第一の対応テーブルから特定でき、オペレー
タの操作をより簡単にすることができる。

【００９４】また、ジョブ管理情報格納手段内に、ジョ
ブの実行状態および実行結果が格納されており、指示者
情報を用いて、指示者情報に関連するジョブの実行状態
および実行結果を検索するための検索手段を備えている
ので、その指示者に関連のあるジョブだけを容易に検索
することができ、その中から対象ジョブを見つければよ
いので、ジョブの検索が簡単になり、短い時間で対象ジ
ョブを見つけることができる。

【００９５】また、検索手段による検索結果を、指示者
にＬＡＮを介して伝達する検索結果伝達部を、ＬＡＮイ
ンターフェース手段が備えているので、オペレータはフ
ァクシミリ装置の設置場所に行かなくても、自分の端末
により容易に検索結果を知ることができる。

【００９６】また、指示者からの送信ジョブの再実行指
示が入力されたときに、この再実行指示に基づいて送信
ジョブを新規ジョブとしてジョブ管理情報格納手段に再
登録するためのジョブ再実行指示手段を備えているの
で、オペレータは再度あらためて送信操作を行わなくて
も、再実行指示を出すだけで、容易に、送信ジョブの再
実行を行うことができる。

【００９７】また、指示者からの送信ジョブの変更指示
及び削除指示が入力されたときに、変更指示及び削除指
示に基づいて、ジョブ管理情報格納手段内の内容の書き
換えおよび削除を行うためのジョブ変更削除指示手段を
備えているので、オペレータは再度あらためて送信操作
を行わなくても、変更指示を出すだけで、容易に、送信
ジョブの変更を行うことができ、削除についても、単
に、削除指示を出すだけで不要な送信ジョブを容易に削
除することができる。

【００９８】また、指示者情報が、指示者氏名を含んで
いるので、送信元においても相手先においても指示者を
明確に特定することができる。

【００９９】また、指示者情報が、指示者の所属部署名
および所属会社名をさらに含んでいるので、より明確
に、指示者を特定することができる。

【０１００】また、指示された送信ジョブを実行する時
に、指示者情報を原稿データとともに相手先に送信する
ための指示者情報送信部を、ジョブ実行手段が備えてい
るので、相手先においても指示者を明確にかつ容易に特
定することができる。

【０１０１】また、ジョブ実行手段が、原稿データを画
情報データに変換して相手先に送信し、指示者情報送信
部が、指示者情報を画情報の一部として相手先に送信す
るようにしたので、相手先において、当該原稿データを
印字する際に、同時に、指示者情報を印字することがで
きるので、利便性をさらに向上させることができる。

【０１０２】また、原稿データを相手先から受信したと
きに、その原稿データを送信した相手先の指示者に関す
る指示者情報を受信して、指示者情報を原稿データの付
加情報として、相手先から指定された端末に対して配信
するための指示者情報配信部を、ＬＡＮインターフェー
ス手段が備えているので、配信先のオペレータは受信し
た原稿データの指示者を容易に特定することができる。

【０１０３】また、相手先の指示者に関する指示者情報
と配信先の端末ごとに予め設定された識別情報とが互い
に対応づけられて格納されている第二の対応テーブルか
ら構成されて、原稿データを相手先から受信したとき
に、その原稿データを送信した相手先の指示者に関する
指示者情報を受信して、この指示者情報に基づいて第二
の対応テーブルから配信すべき端末を特定するための配
信先端末特定手段を備えているので、発信元オペレータ
が配信先の端末を指定しなくても、第二の対応テーブル
から配信先の端末を特定することができる。

【０１０４】また、原稿データを相手先から受信したと
きに、その原稿データを送信した相手先の指示者に関す
る指示者情報を受信して、表示するための表示手段を備
えているので、原稿データを受信した側のオペレータ
は、その表示により、容易に相手先の指示者を特定する
ことができる。

【０１０５】また、原稿データを相手先から受信したと
きに、その原稿データを送信した相手先の指示者に関す
る指示者情報を受信して、原稿データが開封されたとき
に、原稿データが開封された旨を示す開封確認情報を、
指示者情報に基づいて相手先の指示者に対して送信する
ための開封確認情報送信手段をさらに備えているので、
原稿データを送信した側に受信側から開封確認情報を送
信することができるので、原稿データが開封された旨を
容易に原稿データの送信した側に伝達することができ
る。

【０１０６】また、受信した原稿データを記録紙に印字
するための印字手段を備えているので、必要に応じて、
受信した原稿データを印字することができる。

【０１０７】また、印字手段が、印字指示信号が入力さ
れるための印字指示信号入力部を備え、印字指示信号入
力部に印字指示信号が入力されたときに、印字を行うも
のであって、開封確認情報送信手段が、印字手段による
印字が行われたことをもって、原稿データが開封された
と判断するので、オペレータが特に開封確認情報を送信
するための指示をださなくても、確実に開封確認情報を
送信することができる。

【０１０８】また、送信すべき原稿データの内容を走査
して読み取るための原稿読み取り手段を備えているの
で、オペレータは所定位置に原稿をセットするだけで、
容易に、原稿データを送信することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 この発明の実施の形態１、２、３、４、５、
６、７、８、１０、１１、１２及び１４によるファクシ
ミリ装置の構成を示したブロック図である。

【図２】 この発明の実施の形態１によるファクシミリ
装置の動作の流れを示したフローチャート図である。

【図３】 この発明の実施の形態１によるファクシミリ
装置のジョブ管理テーブルのデータ構造図である。

【図４】 この発明の実施の形態２及び７によるファク
シミリ装置の動作の流れを示したフローチャート図であ
る。

【図５】 この発明の実施の形態２によるファクシミリ
装置のオペレータ氏名・所属とＩＰアドレスとの対応テ
ーブルのデータ構造図である。

【図６】 この発明の実施の形態３によるファクシミリ
装置の動作の流れを示したフローチャート図である。

【図７】 この発明の実施の形態４によるファクシミリ
装置の動作の流れを示したフローチャート図である。

【図８】 この発明の実施の形態５によるファクシミリ
装置の動作の流れを示したフローチャートである。

【図９】 この発明の実施の形態６によるファクシミリ
装置の動作の流れを示したフローチャートである。

【図１０】 この発明の実施の形態７によるファクシミ
リ装置の対応テーブルのデータ構造図である。

【図１１】 この発明の実施の形態８によるファクシミ
リ装置の動作の流れを示したフローチャートである。

【図１２】 この発明の実施の形態９、１３及び１５に
よるファクシミリ装置の構成を示したブロック図であ
る。

【図１３】 この発明の実施の形態９によるファクシミ
リ装置の動作の流れを示したフローチャート図である。

【図１４】 この発明の実施の形態１０によるファクシ
ミリ装置の動作の流れを示したフローチャートである。

【図１５】 この発明の実施の形態１１によるファクシ
ミリ装置の動作の流れを示したフローチャートである。

【図１６】 この発明の実施の形態１１によるファクシ
ミリ装置の対応テーブルのデータ構造図である。

【図１７】 この発明の実施の形態１２によるファクシ
ミリ装置の動作の流れを示したフローチャートである。

【図１８】 この発明の実施の形態１３によるファクシ
ミリ装置の動作の流れを示したフローチャートである。

【図１９】 この発明の実施の形態１４によるファクシ
ミリ装置の動作の流れを示したフローチャートである。

【図２０】 この発明の実施の形態１４によるファクシ
ミリ装置の受信ジョブ管理テーブルのデータ構造図であ
る。

【図２１】 この発明の実施の形態１５によるファクシ
ミリ装置の動作の流れを示したフローチャートである。

【図２２】 この発明の実施の形態１６によるファクシ
ミリ装置の構成を示したブロック図である。

【図２３】 この発明の実施の形態１７によるファクシ
ミリ装置の構成を示したブロック図である。

【図２４】 ＬＡＮを含む情報通信網の一例を示した概
略部分接続図である。

【符号の説明】

１ 読み取り部、２ 記録部、３ 符号／復号器、４
ＣＰＵ、５ 操作部、６ ＲＯＭ、７ ＲＡＭ、８ モ
デム、９ 網制御部、１０ ＬＡＮインターフェース
部、１１ 電話回線、１２ ＬＡＮ、３０ ジョブ管理
テーブル、３２，３４，３６ 対応テーブル、３８ 受
信ジョブ管理テーブル。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｈ０４Ｌ 12/58

Claims (19)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 原稿データの送信ジョブおよび受信ジョ
   ブを行うためのジョブ実行手段と、 上記送信ジョブの指示者を表す指示者情報を特定するた
   めの指示者情報特定手段と、 上記指示者情報を、上記原稿データとともに各送信ジョ
   ブごとに格納するためのジョブ管理情報格納手段とを備
   えたことを特徴とするファクシミリ装置。
2. 【請求項２】 複数の端末を含むＬＡＮに接続されて、
   受信した上記原稿データを上記端末に配信するととも
   に、上記端末から送信ジョブに関する指示信号および上
   記指示者情報を受けて上記ジョブ実行手段にそれを出力
   するためのＬＡＮインターフェース手段を、さらに備え
   たことを特徴とする請求項１記載のファクシミリ装置。
3. 【請求項３】 上記指示者情報特定手段が、上記指示者
   情報が外部から直接入力される入力部を備えたことを特
   徴とする請求項１または２記載のファクシミリ装置。
4. 【請求項４】 上記指示者情報特定手段が、上記指示者
   ごとに予め設定されている識別情報と上記指示者情報と
   が互いに対応づけられて格納されている第一の対応テー
   ブルから構成されていることを特徴とする請求項１また
   は２記載のファクシミリ装置。
5. 【請求項５】 上記ジョブ管理情報格納手段内に、上記
   ジョブの実行状態および実行結果が格納されており、 上記指示者情報を用いて、上記指示者情報に関連する上
   記ジョブの実行状態および実行結果を検索するための検
   索手段を、さらに備えたことを特徴とする請求項１ない
   し４のいずれかに記載のファクシミリ装置。
6. 【請求項６】 上記検索手段による検索結果を、上記指
   示者に上記ＬＡＮを介して伝達する検索結果伝達部を、
   上記ＬＡＮインターフェース手段が備えたことを特徴と
   する請求項５記載のファクシミリ装置。
7. 【請求項７】 上記指示者からの送信ジョブの再実行指
   示が入力されたときに、この再実行指示に基づいて上記
   送信ジョブを新規ジョブとして上記ジョブ管理情報格納
   手段に再登録するためのジョブ再実行指示手段を、さら
   に備えたことを特徴とする請求項１ないし６のいずれか
   に記載のファクシミリ装置。
8. 【請求項８】 上記指示者からの送信ジョブの変更指示
   及び削除指示が入力されたときに、変更指示及び削除指
   示に基づいて、上記ジョブ管理情報格納手段内の内容の
   書き換えおよび削除を行うためのジョブ変更削除指示手
   段を、さらに備えたことを特徴とする請求項１ないし７
   のいずれかに記載のファクシミリ装置。
9. 【請求項９】 上記指示者情報が、上記指示者氏名を含
   んでいることを特徴とする請求項４記載のファクシミリ
   装置。
10. 【請求項１０】 上記指示者情報が、上記指示者の所属
    部署名および所属会社名をさらに含んでいることを特徴
    とする請求項９記載のファクシミリ装置。
11. 【請求項１１】 指示された上記送信ジョブを実行する
    時に、上記指示者情報を上記原稿データとともに相手先
    に送信するための指示者情報送信部を、上記ジョブ実行
    手段が備えたことを特徴とする請求項１ないし１０のい
    ずれかに記載のファクシミリ装置。
12. 【請求項１２】 上記ジョブ実行手段が、上記原稿デー
    タを画情報データに変換して相手先に送信し、 上記指示者情報送信部が、上記指示者情報を上記画情報
    の一部として相手先に送信することを特徴とする請求項
    １１記載のファクシミリ装置。
13. 【請求項１３】 原稿データを相手先から受信したとき
    に、その原稿データを送信した相手先の指示者に関する
    指示者情報を受信して、上記指示者情報を上記原稿デー
    タの付加情報として、相手先から指定された上記端末に
    対して配信するための指示者情報配信部を、上記ＬＡＮ
    インターフェース手段が備えたことを特徴とする請求項
    ２ないし１２のいずれかに記載のファクシミリ装置。
14. 【請求項１４】 相手先の指示者に関する指示者情報と
    配信先の上記端末ごとに予め設定された識別情報とが互
    いに対応づけられて格納されている第二の対応テーブル
    から構成されて、原稿データを相手先から受信したとき
    に、その原稿データを送信した相手先の指示者に関する
    指示者情報を受信して、この指示者情報に基づいて上記
    第二の対応テーブルから配信すべき上記端末を特定する
    ための配信先端末特定手段を、さらに備えたことを特徴
    とする請求項１ないし１３のいずれかに記載のファクシ
    ミリ装置。
15. 【請求項１５】 原稿データを相手先から受信したとき
    に、その原稿データを送信した相手先の指示者に関する
    指示者情報を受信して、表示するための表示手段を備え
    たことを特徴とする請求項１ないし１４のいずれかに記
    載のファクシミリ装置。
16. 【請求項１６】 原稿データを相手先から受信したとき
    に、その原稿データを送信した相手先の指示者に関する
    指示者情報を受信して、上記原稿データが開封されたと
    きに、上記原稿データが開封された旨を示す開封確認情
    報を、上記指示者情報に基づいて上記相手先の指示者に
    対して送信するための開封確認情報送信手段を、さらに
    備えたことを特徴とする請求項１ないし１４のいずれか
    に記載のファクシミリ装置。
17. 【請求項１７】 受信した原稿データを記録紙に印字す
    るための印字手段を、さらに備えたことを特徴とする請
    求項１ないし１６のいずれかに記載のファクシミリ装
    置。
18. 【請求項１８】 上記印字手段が、印字指示信号が入力
    されるための印字指示信号入力部を備え、上記印字指示
    信号入力部に上記印字指示信号が入力されたときに、印
    字を行うものであって、 開封確認情報送信手段が、上記印字手段による印字が行
    われたことをもって、上記原稿データが開封されたと判
    断することを特徴とする請求項１６記載のファクシミリ
    装置。
19. 【請求項１９】 送信すべき原稿データの内容を走査し
    て読み取るための原稿読み取り手段を、さらに備えたこ
    とを特徴とする請求項１ないし１８のいずれかに記載の
    ファクシミリ装置。