JPH09223132A - 文書処理方法および装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 階層構造の複数の文書の管理を容易にすると
ともに、ファイル画面および見出し画面の表示を容易に
行うことができるようにした文書処理方法および装置を
提供する。 【解決手段】 文書記憶部（３０）に格納された複数の
文書の階層構造および該複数の文書に対応する見出し語
の階層構造をブック処理部（２０）のブック管理部（２
１）で１つのツリー構造として管理するするとともに、
ブック管理部（２１）で管理される１つのツリー構造の
各階層を辿ることにより複数の文書に対応するファイル
の階層構造をブック処理部（２０）のファイル画面表示
処理部（２２）で抽出して表示装置（６０）に表示制御
し、ブック管理部（２１）で管理される１つのツリー構
造を文書単位で辿ることにより見出し語の階層構造をブ
ック処理部（２０）の見出し画面表示処理部（２３）で
抽出して表示装置（６０）に表示制御する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】この発明は、複数の文書を階
層構造で管理する文書処理方法および装置に関し、特に
複数の文書の階層構造および該複数の文書に対応する見
出し語の階層構造を１つの階層構造、例えばツリー構造
として管理し、ファイル画面の表示に際しては上記１つ
のツリー構造を辿ることにより複数の文書に対応するフ
ァイルの階層構造を抽出表示し、見出し画面の表示に際
しては上記１つのツリー構造を辿ることにより見出し語
の階層構造を抽出表示するように構成して階層構造の複
数の文書の管理を容易にした文書処理方法および装置に
関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、複数の文書を階層構造で管理する
文書処理方法および装置としては、例えば、特開平６−
１３１３４１号公報に開示された「文書処理装置」が知
られている。この特開平６−１３１３４１号公報に開示
された「文書処理装置」は、ＪＳｔａｒワークステーシ
ョンにおいて実現されるブックまたはシェアードブック
と呼ばれる手法に関するもので、このブックまたはシェ
アードブックと呼ばれる手法においては、階層構造から
なる複数の文書を１冊の本のように管理し、各文書にペ
ージ番号を付けたり、小番号を付けたりすることができ
る。

【０００３】また、このブックまたはシェアードブック
と呼ばれる手法においては、１冊の本のように管理され
る複数の文書（以下、これをブックという）の中に更に
ブックを作成したり、またこのブック内に作成されたブ
ック（以下、このブック内に作成されたブックをグルー
プという）を解除したりすることができる。

【０００４】このような複数の文書を階層構造で管理す
る文書処理方法および装置において、従来の複数の文書
ファイルの管理手法としては、文書ファイルを管理する
ファイル画面用のツリー構造と、文書ファイル内の文書
構造、例えば見出し語の階層構造を管理する見出し画面
用のツリー構造とを分けて、この２つのツリー構造で管
理している。

【０００５】図１３は、上記従来のファイル画面用のツ
リー構造と見出し画面用のツリー構造との一例を示した
ものである。図１３において、左側に記載されたツリー
はファイル画面用のツリー構造を示し、右側に記載され
たツリーは見出し画面用のツリー構造を示している。

【０００６】すなわち、左側に記載されたファイル画面
用のツリー構造において、ブックＢＯの下位に、文書Ｄ
１、グループＧ１、文書Ｄ５が繋がり、グループＧ１の
下位に、文書Ｄ２、文書Ｄ３、文書Ｄ３が繋がってい
る。

【０００７】また、右側に記載された見出し画面用のツ
リー構造においては、ブックＢＯの下位に、見出しＨ
１、見出しＨ２、見出しＨ３、見出しＨ６、見出しＨ
７、見出しＨ８、見出しＨ９が繋がり、見出しＨ３の下
位に、見出しＨ４、見出しＨ５が繋がっている。

【０００８】ここで、見出しＨ１、見出しＨ２は、文書
Ｄ１内に含まれる見出しであり、見出しＨ３、見出しＨ
４、見出しＨ５、見出しＨ６は、文書Ｄ３内に含まれる
見出しであり、見出しＨ７は、文書Ｄ３内に含まれる見
出しであり、見出しＨ８、見出しＨ９は、文書Ｄ５内に
含まれる見出しである。

【０００９】このように、従来の文書処理方法および装
置においては、階層構造の複数の文書をファイル画面用
のツリー構造と見出し画面用のツリー構造とに分けて２
つのツリー構造で管理している。

【００１０】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の文書処理方法および装置においては、複数の文書を
管理するために、ファイル画面用のツリー構造と見出し
画面用のツリー構造との２つのツリー構造を構築する必
要があるため、 １）データー量が多くなり、ツリー構造が複雑になる ２）ツリーの管理が大変である ３）ファイル画面を表示する際にはファイル管理ツリー
を構築し、見出し画面を表示する際には見出し構造ファ
イルを構築するため、各画面の表示に時間がかかる という問題があった。

【００１１】そこで、この発明は、階層構造の複数の文
書の管理を容易にするとともに、ファイル画面および見
出し画面の表示を容易に行うことができるようにした文
書処理方法および装置を提供することを目的とする。

【００１２】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、第１の発明は、複数の文書を階層構造で管理する文
書処理方法において、前記複数の文書の階層構造および
該複数の文書に対応する見出し語の階層構造を１つの階
層構造として管理するするとともに（図１の２１）、前
記１つの階層構造の各階層を辿ることにより前記複数の
文書に対応するファイルの階層構造を抽出表示し（図１
の２２）、前記１つの階層構造を文書単位で辿ることに
より見出し語の階層構造を抽出表示する（図１の２３）
ことを特徴とする。

【００１３】また、第２の発明は、複数の文書を階層構
造で管理する文書処理装置において、前記複数の文書の
階層構造および該複数の文書に対応する見出し語の階層
構造を１つの階層構造として管理する文書管理手段（図
１の２１）と、前記文書管理手段により管理される１つ
の階層構造の各階層を辿ることにより前記複数の文書に
対応するファイルの階層構造を抽出表示するファイル画
面表示処理手段（図１の２２）と、前記文書管理手段に
より管理される１つの階層構造を文書単位で辿ることに
より前記見出し語の階層構造を抽出表示する見出し画面
表示処理手段（図１の２３）とを具備することを特徴と
する。

【００１４】

【発明の実施の形態】第１の発明は、複数の文書の階層
構造および該複数の文書に対応する見出し語の階層構造
を１つの階層構造、例えばツリーとして管理するすると
ともに、ファイル画面の表示に際しては、前記１つの階
層構造の各階層を辿ることにより前記複数の文書に対応
するファイルの階層構造を抽出表示し、見出し画面の表
示に際しては、前記１つの階層構造を文書単位で辿るこ
とにより見出し語の階層構造を抽出表示する。

【００１５】また、第１の発明は、 １）複数の文書の階層構造および該複数の文書に対応す
る見出し語の階層構造を１つの階層構造として管理する
文書管理手段 ２）文書管理手段により管理される１つの階層構造の各
階層を辿ることにより複数の文書に対応するファイルの
階層構造を抽出表示するファイル画面表示処理手段 ３）文書管理手段により管理される１つの階層構造を文
書単位で辿ることにより見出し語の階層構造を抽出表示
する見出し画面表示処理手段を設ける。

【００１６】すなわち、第１の発明および第２の発明に
よれば、複数の文書の階層構造とともに、該複数の文書
に対応する見出し語の階層構造を１つの階層構造として
構築する。

【００１７】そして、ファイル画面を表示する際には、
上記１つの階層構造の各階層を辿って行き、文書ファイ
ルまでを表示する。

【００１８】また、見出し画面を表示する際には、１つ
の階層構造を文書単位で辿ることにより文書ファイル以
下、すなわち見出し語の階層構造を抽出表示する。

【００１９】具体的には、例えば、複数の文書からなる
ブック起動時に、ブックデーターベースを読み込み、ま
ず、階層、文書ツリー構造を構築し、文書ファイルに対
してはその文書ファイルをオープンし、内部文書構造を
読み込み、階層、文書ファイルの下に見出し構造を構築
する。

【００２０】そして、ファイル画面を表示する際には、
上記１つのツリー構造の各階層を辿って行き、文書ファ
イルまでを表示し、見出し画面を表示する際には、１つ
のツリー構造を文書単位で辿ることにより文書ファイル
の下層、すなわち見出し階層構造を抽出表示する。

【００２１】このような構成によると、ファイル表示画
面のツリー構造と見出し画面の階層構造、例えばツリー
構造とを一度に構築することができるため、各画面での
表示時間を短縮することができる。

【００２２】また、ファイル管理の階層構造に、見出し
画面を対象にしている構造化文書内の見出し構造を一緒
に構築できるので、構造化された複数の文書を１つのツ
リーで管理することができ、メモリなどの資源を有効に
活用することができる。

【００２３】以下、この発明に係わる文書処理方法およ
び装置を適用して構成した文書処理装置の一実施例を添
付図面を参照して詳細に説明する。

【００２４】図１は、この発明に係わる文書処理装置の
一実施例の概略構成をブロック図で示したものである。

【００２５】図１において、この文書処理装置１００
は、文書処理部１０、ブック処理部２０、文書記憶部３
０、操作部４０、表示制御部５０、表示装置６０を具備
して構成される。

【００２６】ここで、文書記憶部３０には、複数の文書
がブックデーターベースとして格納されており、ブック
処理部２０は、文書記憶部３０に記憶された複数の文書
をブックとして管理する。

【００２７】すなわち、このブック処理部２０は、文書
記憶部３０に格納された複数の文書をブックとして１つ
のツリー構造で管理するブック管理部２１、ブック管理
部２１で管理される１つのツリー構造の各階層を辿るこ
とにより複数の文書に対応するファイルの階層構造を抽
出表示するファイル画面表示処理部２２、ブック管理部
２１で管理される１つのツリー構造を文書単位で辿るこ
とにより見出し語の階層構造を抽出表示する見出し画面
表示処理部２３を具備して構成される。

【００２８】また、文書処理部１０は、上記ブック処理
部２０が接続されるとともに、ブック処理部２０におけ
る各種処理に係わるコマンド等を入力する操作部４０、
表示装置６０における表示を制御する表示制御部５０が
接続され、文書の編集等の処理を実行する。

【００２９】図２は、図１に示した文書処理装置１００
の具体的構成をブロック図で示したものである。この図
１に示す構成は、中央演算処理部（ＣＰＵ）１１を中心
に、中央演算処理部（ＣＰＵ）１１の制御プログラム等
を格納するＲＯＭ（リードオンリィメモリ）および中央
演算処理部（ＣＰＵ）１１のワークエリア等として機能
するＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ）等を含む主記憶
部１２、ＣＲＴディスプレイ装置等から構成される表示
装置６０における表示を制御する表示制御部５０、ディ
スク装置３２を制御するディスク制御部３１、キーボー
ド４２、マウス４３を制御するキーボード／マウス制御
部４１をバス７０に接続して構成されている。

【００３０】この図２に示す構成において、ディスク装
置３２は、図１に示した複数の文書を格納する文書記憶
部３０に対応し、キーボード４２、マウス４３は、図１
に示した各種コマンド等を入力する操作部１１に対応し
ている。また、図１に示した文書記憶部３０およびブッ
ク処理部２０は、図２に示す構成において、中央演算処
理部（ＣＰＵ）１１および主記憶部１２により実現され
る。

【００３１】図３は、図１に示したブック処理部２０の
ブック管理部２１で管理されるブックのツリー構造の一
例を示したものである。

【００３２】図３において、このブックのツリー構造
は、ブックＢＯの下位に、文書Ｄ１、グループＧ１、文
書Ｄ５が繋がり、グループＧ１の下位に、文書Ｄ２、文
書Ｄ３、文書Ｄ３が繋がっている。

【００３３】また、文書Ｄ１の下位に、この文書Ｄ１に
含まれる見出しＨ１、見出しＨ２が繋がり、文書Ｄ３の
下位に、この文書Ｄ３に含まれる見出しＨ３、見出しＨ
６が繋がり、見出しＨ３の下位に、この文書Ｄ３に含ま
れる見出しＨ３、見出しＨ４が繋がっている。

【００３４】また、文書Ｄ４の下位に、この文書Ｄ４に
含まれる見出しＨ７が繋がり、文書Ｄ５の下位に、この
文書Ｄ５に含まれる見出しＨ８、見出しＨ９が繋がって
いる。すなわち、図１に示したブック処理部２０のブッ
ク管理部２１においては、複数の文書の階層構造および
該複数の文書に対応する見出し語の階層構造を１つのツ
リー構造として管理している。

【００３５】図４は、図３に示したブックのツリー構造
の構築処理を示したものである。

【００３６】図１に示したブック処理部２０のブック管
理部２１は、ブック起動時に、図１に示した文書記憶部
３０からブックデーターベースを読み込む。このブック
データーベースは、図４の上側に示すように、ブックデ
ーターベースＢＤＢに繋がるブック本文ＢＣＯ、文書Ｄ
１、グループＧ１、文書Ｄ５からなる第１の階層と、グ
ループＧ１に繋がるグループ本文ＧＣＯ、文書Ｄ２、文
書Ｄ３、文書Ｄ４からなる第２の階層からなっている。

【００３７】ブック管理部２１では、このブックデータ
ーベースＢＤＢのブック本文ＢＣＯに対応してブックＢ
Ｏを構築し、このブックＢＯの下位に、まず、文書Ｄ１
を構築し、次に、この文書Ｄ１の文書ファイルをオープ
ンして、この文書Ｄ１の内部文書構造を読み込み、この
文書Ｄ１の下位に、この文書Ｄ１に含まれる見出しＨ
１、見出しＨ２からなる見出し構造を構築する。

【００３８】次に、ブックＢＯの下位に、グループＧ１
を構築し、このグループＧ１の下位に、まず、文書Ｄ２
を構築する。次に、この文書Ｄ２の文書ファイルをオー
プンして、この文書Ｄ２の内部文書構造を読み込む。こ
こで、この文書Ｄ２には見出しが含まれていないので、
この文書Ｄ２の下位には見出し構造を構築しない。

【００３９】次に、グループＧ１の下位に、文書Ｄ３を
構築し、この文書Ｄ３の文書ファイルをオープンして、
この文書Ｄ３の内部文書構造を読み込む。ここで、この
文書Ｄ３には、見出しＨ３、見出しＨ４、見出しＨ５、
見出しＨ６が含まれているので、この文書Ｄ３の下位
に、見出しＨ３、見出しＨ４、見出しＨ５、見出しＨ６
からなる見出し構造、すなわち、文書Ｄ３に繋がる見出
しＨ３、見出しＨ６および見出しＨ３の下位に繋がる見
出しＨ４、見出しＨ５からなる見出し構造を構築する。

【００４０】次に、グループＧ１の下位に、文書Ｄ４を
構築し、この文書Ｄ４の文書ファイルをオープンして、
この文書Ｄ４の内部文書構造を読み込む。ここで、この
文書Ｄ４には、見出しＨ７が含まれているので、この文
書Ｄ４の下位に、見出しＨ７からなる見出し構造を構築
する。

【００４１】次に、ブックＢＯの下位に、文書Ｄ５を構
築し、この文書Ｄ５の文書ファイルをオープンして、こ
の文書Ｄ５の内部文書構造を読み込む。ここで、この文
書Ｄ５には、見出しＨ８、見出しＨ９が含まれているの
で、この文書Ｄ５の下位に、見出しＨ８、見出しＨ９か
らなる見出し構造を構築する。

【００４２】このようにして、複数の文書の階層構造お
よび該複数の文書に対応する見出し語の階層構造からな
る図３に示したような１つのツリー構造を構築すること
ができる。

【００４３】図５は、図１に示したブック処理部２０の
ファイル画面表示処理部２２におけるファイル画面表示
処理を示したものである。

【００４４】ファイル画面表示処理部２２は、図１に示
したブック処理部２０のブック管理部２１で構築された
図３に示した複数の文書の階層構造および該複数の文書
に対応する見出し語の階層構造からなる１つのツリー構
造に基づきファイル画面の表示処理を実行する。

【００４５】ファイル画面表示処理部２２は、ファイル
画面を図１に示した表示装置６０に表示するに際して、
ブック管理部２１で構築された図３に示したツリー構造
の各階層を辿って行き、文書ファイルまでを抽出して表
示制御する。

【００４６】すなわち、まず、ブックＢＯ、文書Ｄ１、
グループＧ１の順で辿り、グループＧ１の下位には文書
が含まれているので、このグループＧ１から文書Ｄ２、
文書Ｄ３、文書Ｄ４の順で辿る。

【００４７】文書Ｄ４の次には、ブックＢＯの下位であ
る文書Ｄ５を辿り、このファイル画面表示処理部２２に
おけるファイル画面処理を終了する。

【００４８】このようにして、ブックＢＯの下位に、文
書Ｄ１、グループＧ１、文書Ｄ５が繋がり、グループＧ
１の下位に、文書Ｄ２、文書Ｄ３、文書Ｄ３が繋がる図
１３で左側に示したようなファイル画面用のツリー構造
を抽出することができる。

【００４９】このファイル画面表示処理部２２で抽出し
たファイル画面用のツリー構造は、図１に示した文書処
理部１０を介して表示制御部５０に渡され、これにより
図１に示した表示装置６０の画面上にはファイル画面を
表示することができる。

【００５０】図６は、図１に示したブック処理部２０の
見出し画面表示処理部２３における見出し画面表示処理
を示したものである。

【００５１】見出し画面表示処理部２３は、図１に示し
たブック処理部２０のブック管理部２１で構築された図
３に示した複数の文書の階層構造および該複数の文書に
対応する見出し語の階層構造からなる１つのツリー構造
に基づき見出し画面の表示処理を実行する。

【００５２】見出し画面表示処理部２２は、見出し画面
を図１に示した表示装置６０に表示するに際して、ブッ
ク管理部２１で構築された図３に示したツリー構造を文
書単位で辿って行き、文書ファイルより下層、すなわち
見出し階層構造を抽出表示する。

【００５３】すなわち、まず、文書Ｄ１を辿り、この文
書Ｄ１の下位には見出しＨ１および見出しＨ２があるの
で、次にこの見出しＨ１および見出しＨ２を辿る。

【００５４】次に、文書Ｄ２を辿るが、この文書Ｄ２に
は、下位に見出しがないので、次に文書Ｄ３を辿り、こ
の文書の下位Ｄ３には見出しＨ３および見出しＨ６があ
るので、まず、見出しＨ３を辿り、次に、見出しＨ５を
辿る。

【００５５】次に、見出しＨ６を辿り、その後、文書Ｄ
４を辿る。ここで、文書Ｄ４の下位には、見出しＨ７が
あるので、次にこの見出しＨ７を辿り、次に、文書Ｄ５
を辿る。

【００５６】ここで、文書Ｄ５にはその下位に見出しＨ
８および見出しＨ９があるので、次にこの見出しＨ８お
よび見出しＨ９を辿り、この見出し画面表示処理部２３
における見出し画面抽出処理を終了する。

【００５７】このようにして、ブックＢＯの下位に、見
出しＨ１、見出しＨ２、見出しＨ３、見出しＨ６、見出
しＨ７、見出しＨ８、見出しＨ９が繋がり、見出しＨ３
の下位に、見出しＨ４、見出しＨ５が繋がる図１３で右
側に示したような見出し画面用のツリー構造を抽出する
ことができる。

【００５８】この見出し画面表示処理部２３で抽出した
見出し画面用のツリー構造は、図１に示した文書処理部
１０を介して表示制御部５０に渡され、これにより図１
に示した表示装置６０の画面上には見出し画面を表示す
ることができる。

【００５９】図７は、図１に示したブック処理部２０の
ファイル画面表示処理部２２によるファイル画面表示処
理により図１に示した表示装置６０の画面上に表示され
るファイル画面の表示具体例を示したものである。

【００６０】図７に示すように、このブックＢＯには、
下位構造として、文書Ｄ１、グループＧ１、文書Ｄ５が
含まれており、グループＧ１には、下位構造として、文
書Ｄ２、文書Ｄ３、文書Ｄ４が含まれていることを示し
ている。なお、図７においては、グループＧ１に含まれ
る文書Ｄ３が選択された場合が示されている。

【００６１】図８は、図７に示すファイル画面でグルー
プＧ１に含まれる文書Ｄ３を選択した場合における、図
１に示したブック処理部２０の見出し画面表示処理部２
３による見出し画面表示処理により図１に示した表示装
置６０の画面上に表示される見出し画面の表示具体例を
示したものである。

【００６２】図８に示すように、文書Ｄ１には見出しＨ
１、見出しＨ２が含まれており、文書Ｄ３には、見出し
Ｈ３、見出しＨ６が含まれており、見出しＨ３の下位構
造には見出しＨ４、見出しＨ５が含まれており、更に文
書Ｄ４には、見出しＨ６が含まれており、文書Ｄ６に
は、見出しＨ８、見出しＨ９が含まれており、ここで
は、ブックＢＯのグループＧ１の文書Ｄ３の見出しＨ３
が選択された場合が示されている。

【００６３】ところで、この実施例において、図１に示
したブック処理部２０のブック管理部２１では、ツリー
構造の各要素を「オブジェクトノード」および「オブジ
ェクト情報」で管理している。

【００６４】図９は、図１に示したブック処理部２０の
ブック管理部２１でツリー構造の各要素に対応して管理
される「オブジェクトノード」および「オブジェクト情
報」の詳細構成を示したものである。

【００６５】すなわち、図９に示すように、「オブジェ
クトノード」は、 １）親ノードへのポインタ ２）兄ノードへのポインタ ３）弟ノードへのポインタ ４）子ノードへのポインタ ５）オブジェクトタイプ の情報を持ち、「オブジェクト情報」は、 １）データーベースキー ２）ページ番号 ３）レベル ４）レベルカウント の情報を持っている。

【００６６】次に、図１０に示すような階層構造の文書
が図９に示した「オブジェクトノード」および「オブジ
ェクト情報」を用いてどのように構築されるかの一例を
説明する。

【００６７】図１０は、図１に示したブック処理部２０
のブック管理部２１で構築される階層構造の文書の一例
を示したものである。

【００６８】図１０に示される階層構造の文書であるブ
ックは、ブックＢＯの下位に文書Ｄ１、グループＧ１を
有し、文書Ｄ１の下位には見出しＨ１、見出しＨ２が設
けられている。また、グループＧ１の下位には、文書Ｄ
２が設けられており、文書Ｄ２の下位には見出しＨ３が
設けられ、見出しＨ３の下位には見出しＨ４が設けられ
ている。

【００６９】かかる構造の文書のツリー構造は、図１に
示したブック処理部２０のブック管理部２１において、
図９に示した「オブジェクトノード」および「オブジェ
クト情報」を用いて以下に示すように管理される。

【００７０】図１１は、図１に示したブック処理部２０
のブック管理部２１において管理されるツリー構造の各
要素の「オブジェクトノード」および「オブジェクト情
報」を示したものである。

【００７１】すなわち、「ブックＢＯ」に対応するオブ
ジェクトノードには、子ノードへのポインタとして「文
書Ｄ１」が設定される。

【００７２】また、「文書Ｄ１」に対応するオブジェク
トノードには、親ノードへのポインタとして「ブックＢ
Ｏ」が設定され、弟ノードへのポインタとして「グルー
プＧ１」が設定され、子ノードへのポインタとして「見
出しＨ１」が設定される。

【００７３】また、「見出しＨ１」に対応するオブジェ
クトノードには、親ノードへのポインタとして「文書Ｄ
１」が設定され、弟ノードへのポインタとして「見出し
Ｈ２」が設定される。

【００７４】また、「見出しＨ２」に対応するオブジェ
クトノードには、親ノードへのポインタとして「文書Ｄ
１」が設定され、兄ノードへのポインタとして「見出し
Ｈ１」が設定される。

【００７５】また、「グループＧ１」に対応するオブジ
ェクトノードには、親ノードへのポインタとして「ブッ
クＢＯ」が設定され、兄ノードへのポインタとして「文
書Ｄ１」が設定され、子ノードへのポインタとして「文
書Ｄ２」が設定される。

【００７６】また、「文書Ｄ２」に対応するオブジェク
トノードには、親ノードへのポインタとして「グループ
Ｇ１」が設定され、子ノードへのポインタとして「見出
しＨ３」が設定される。

【００７７】また、「見出しＨ３」に対応するオブジェ
クトノードには、親ノードへのポインタとして「文書Ｄ
２」が設定され、子ノードへのポインタとして「見出し
Ｈ４」が設定される。

【００７８】また、「見出しＨ４」に対応するオブジェ
クトノードには、親ノードへのポインタとして「見出し
Ｈ３」が設定される。

【００７９】図１２は、図１に示したブック処理部２０
のブック管理部２１におけるツリー構造構築処理をフロ
ーチャートで示したものである。図１２において、ま
ず、文書記憶部３０でに格納されたブックデーターベー
スをオープンする（ステップ１０１）。そしてこのオー
プンしたブックデーターベースを読み込み（ステップ１
０２）、まず、ブックオブジェクトを作成する（ステッ
プ１０３）。

【００８０】次に、ブックデーターベースの最後までか
を調べ（ステップ１０４）、ブックデーターベースの最
後でないと（ステップ１０４でＮＯ）、次のブックデー
ターベースを読み込み（ステップ１０６）、この読み込
んだブックデーターベースに対応してグループ、文書、
イメージ、スタイルのオブジェクトを作成する（ステッ
プ１０６）。ここで、イメージ、スタイルのオブジェク
トは、例えば、ブックオブジェクトまたはグループオブ
ジェクトに対応して作成されるもので、それぞれ、ブッ
クまたはグループに含まれる文書のイメージ、スタイル
を示す情報である。

【００８１】次に、ステップ１０６で作成したオブジェ
クトが文書かを調べる（ステップ１０７）。ここで、作
成したオブジェクトが文書でない場合は（ステップ１０
７でＮＯ）、ステップ１０４に戻る。

【００８２】また、ステップ１０７で、オブジェクトが
文書であると判断された場合は（ステップ１０７でＹＥ
Ｓ）、次に、文書の最後までであるかを調べ（ステップ
１０８）、最後まででないと（ステップ１０８でＮ
Ｏ）、見出しがあるので、見出しオブジェクトを作成し
（ステップ１０９）、ステップ１０８に戻る。

【００８３】また、ステップ１０８で、文書の最後まで
であると判断された場合は（ステップ１０８でＹＥ
Ｓ）、ステップ１０４に戻る。

【００８４】このようにして、グループ、文書、イメー
ジ、スタイルのオブジェクトおよび見出しオブジェクト
の作成を行い、ステップ１０４でブックデーターベース
の最後までであると判断されると（ステップ１０４でＹ
ＥＳ）、ブックデーターベースをクローズし（ステップ
１１０）、このツリー構造構築処理を終了する。

【００８５】

【発明の効果】以上説明したように、この発明の第１の
発明および第２の発明によれば、複数の文書の階層構造
とともに、該複数の文書に対応する見出し語の階層構造
を１つの階層構造、例えばツリー構造として構築し、フ
ァイル画面を表示する際には、上記１つのツリー構造の
各階層を辿って行き、文書ファイルまでを表示し、見出
し画面を表示する際には、１つのツリー構造を文書単位
で辿ることにより文書ファイル以下、すなわち見出し語
の階層構造を抽出表示するように構成したので、各画面
での表示時間を短縮することができ、また、メモリなど
の資源を有効に活用することができるという効果を奏す
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】 この発明に係わる文書処理装置の一実施例の
概略構成を示すブロック図。

【図２】 図１に示した文書処理装置の具体的構成を示
すブロック図。

【図３】 図１に示したブック処理部のブック管理部で
管理されるブックのツリー構造の一例を示した図。

【図４】 図３に示したブックのツリー構造の構築処理
を説明する図。

【図５】 図１に示したブック処理部のファイル画面表
示処理部におけるファイル画面表示処理を説明する図。

【図６】 図１に示したブック処理部の見出し画面表示
処理部における見出し画面表示処理を説明する図。

【図７】 図１に示したブック処理部のファイル画面表
示処理部によるファイル画面表示処理により表示装置の
画面上に表示されるファイル画面の表示具体例を示した
図。

【図８】 図１に示したブック処理部の見出し画面表示
処理部による見出し画面表示処理により表示装置の画面
上に表示される見出し画面の表示具体例を示した図。

【図９】 図１に示したブック処理部のブック管理部で
ツリー構造の各要素に対応して管理される「オブジェク
トノード」および「オブジェクト情報」の詳細構成を示
した図。

【図１０】 図１に示したブック処理部のブック管理部
で構築される階層構造の文書の一例を示した図。

【図１１】 図１に示したブック処理部のブック管理部
２１において管理されるツリー構造の各要素の「オブジ
ェクトノード」および「オブジェクト情報」を示した
図。

【図１２】 図１に示したブック処理部のブック管理部
におけるツリー構造構築処理を示すフローチャート。

【図１３】 従来の文書処理方法および装置で用いられ
るファイル画面用のツリー構造と見出し画面用のツリー
構造との一例を示した図。

【符号の説明】

１０…文書処理部、１１…中央演算処理部（ＣＰＵ）、
１２…主記憶部、２０…ブック処理部、２１…ブック管
理部、２２…ファイル画面表示処理部、２３…見出し画
面表示処理部、３０…文書記憶部、３１…ディスク制御
部、３２…ディスク装置、４０…操作部、４１…キーボ
ード／マウス制御部、４２…キーボード、４３…マウ
ス、５０…表示制御部、６０…表示装置、７０…バス、
１００…文書処理装置

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数の文書を階層構造で管理する文書処
   理方法において、 前記複数の文書の階層構造および該複数の文書に対応す
   る見出し語の階層構造を１つの階層構造として管理する
   するとともに、 前記１つの階層構造の各階層を辿ることにより前記複数
   の文書に対応するファイルの階層構造を抽出表示し、 前記１つの階層構造を文書単位で辿ることにより見出し
   語の階層構造を抽出表示することを特徴とする文書処理
   方法。
2. 【請求項２】 複数の文書を階層構造で管理する文書処
   理装置において、 前記複数の文書の階層構造および該複数の文書に対応す
   る見出し語の階層構造を１つの階層構造として管理する
   文書管理手段と、 前記文書管理手段により管理される１つの階層構造の各
   階層を辿ることにより前記複数の文書に対応するファイ
   ルの階層構造を抽出表示するファイル画面表示処理手段
   と、 前記文書管理手段により管理される１つの階層構造を文
   書単位で辿ることにより前記見出し語の階層構造を抽出
   表示する見出し画面表示処理手段とを具備することを特
   徴とする文書処理装置。