JPH06131341A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】複数の文書をまとめて１冊の本のように扱うブ
ック機能を具えた文書処理装置において、各文書を開く
ことなく、複数の文書間にわたる論理構成や整合性を一
目で確認できるようにするとともに、文書の論理構成や
文書の階層レベルの変更も容易に行えるようにする。 【構成】見出し表示モードが指示されると、見出し抽出
手段１６は文書データ保持部１３から各文書の論理構造
の見出しを抽出する。見出し表示手段１７は各文書間の
論理構造の関係を表すデータに基づいて、前記本の見出
しを、本の論理構造の階層レベルに従った所定の形式に
より、表示制御部１４を介して表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、複数の文書をまとめ
て１冊の本のように扱う機能を具えたワークステーショ
ンなどの文書処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】複数の文書をまとめて１冊の本のように
扱う機能としては、例えばＪＳｔａｒワークステーショ
ンでブックまたはシェアードブックという名称で呼ばれ
ているものがある。これによれば、複数の文書に対して
１冊の本のようにページ番号を付けたり、章節番号を付
けたりすることができる。このほか、複数の文書を管理
する機能を具えたものとして、特開昭６１−２５３５７
９号公報には、文書をフォルダによって画面上で表示、
分類できるようにしたワードプロセッサが提案されてお
り、特開平３−１５４１６６号公報には、文書を一つの
エンティティとしてアクセス／表示／管理できるように
したドキュメントの分類及びアクセス方法が提案されて
いる。また、文書から見出しを抽出して表示する機能を
具えたものとして、特開昭６２−２２９４６１号公報に
は、見出しとその見出しを含む頁情報を関連付けて記憶
し、見出しの内容を容易に参照できるようにした文書処
理装置が提案されており、特開平１−１２９３５４号公
報には、各文書の階層レベルに基づいて表示形態を変更
し、文書の階層関係を容易に識別できるようにした文章
作成支援装置が提案されている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
たブックの機能を具えたワークステーションなどでは、
個々の文書に関する情報として文書名、変更日付などが
表示されるだけで、文書の内容は個々の文書を開かなけ
れば分からなかった。すなわち、文書を開かない状態で
は、文書間にわたる文書の論理的な構成やその整合性を
一目で確認することができないという不便さがあった。
同様に、文書を開かない状態では、文書の論理構成や階
層レベルを変更することは困難であり、文書作成が効率
よく行えないという難点があった。

【０００４】ちなみに、先に挙げた各先行文献に提案さ
れている装置や方法でも、上記課題を解決するには至っ
ていない。

【０００５】この発明は、文書を開かずに、複数の文書
間にわたる論理的な構成やその整合性を一目で確認する
ことができ、かつ文書の論理構成や文書の階層レベルを
変更することができる文書処理装置を提供することを目
的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】この発明に係わる文書処
置装置は、構造化された複数の文書を１つの本とみなし
て管理し、連続したページ番号を付与する等の処理を行
う文書処理装置において、前記本を構成する各文書間の
論理構造の関係を表すデータを保持する記憶手段と、前
記記憶手段から前記本を構成する各文書の論理構造の見
出しを抽出する見出し抽出手段と、前記本の見出しを、
前記記憶手段が保持している各文書間の論理構造の関係
を表すデータに基づいて、その階層レベルに従った所定
の形式で出力する見出し表示手段とを具えている。

【０００７】

【作用】本の見出し表示のイベントが発生すると、本を
構成する各文書間の論理構造の関係を表すデータから各
文書の論理構造の見出しが抽出され、各文書間の論理構
造の関係を表すデータに基づいて、本の論理構造の階層
レベルに従った形式で表示される。したがって、ユーザ
は個々の文書を開くことなく文書の内容を見ることがで
きる。また、文書の論理構成や階層レベルを変更する場
合でも、個々の文書を開く必要がない。

【０００８】

【実施例】以下、この発明に係わる文書処理装置の一実
施例を図面を参照しながら詳細に説明する。

【０００９】図１は、この発明に係わる文書処理装置１
０の機能的な構成を示すブロック図である。この文書処
理装置１０は、入力制御部１１、文書管理部１２、文書
データ保持部１３、表示制御部１４とから構成され、構
造化された複数の文書を１つの本とみなして管理し、頁
番号付けなどの編集処理を行う機能を有する文書処理装
置を前提としている。

【００１０】入力制御部１１は、ブックのファイル表示
モードや見出し表示モードの選択指示のほか、文書ファ
イルの登録、削除、コピー、順序の変更、文書名の変
更、ページ割付けなどの操作入力を受け付ける。

【００１１】文書管理部１２は、複数の文書をまとめて
１冊の本のように扱う機能（以下、ブックと呼ぶ）を実
現するための制御ブロックであり、前記ブックの機能を
実現するブックシステム１５に加えて、見出し抽出手段
１６と見出し表示手段１７とを具えている。見出し抽出
手段１６は、本を構成する各文書の論理構造の見出しを
文書データ保持部１３から抽出する。見出し表示手段１
７は、前記本の見出しを、前記文書データ保持部１３が
保持している各文書間の論理構造の関係を表すデータに
基づいて、階層レベルに従った形式で出力する。

【００１２】文書データ保持部１３は前記本を構成する
各文書間の論理構造の関係を表すデータを保持する。

【００１３】表示制御部１４は前記文書管理部１２から
出力された本のファイル表示や見出し表示モードでのウ
ィンドウを、ディスプレイ画面に表示する。

【００１４】図２は、図１に示した文書処理装置を実現
するためのハードウェア構成を示したもので、ブックの
機能を具えたワークステーションなどのブロック図を示
している。

【００１５】図において、表示装置１は、ＣＲＴなどの
ディスプレイ画面を具え、画面上にデータやリストなど
を表示する。表示装置１での表示は表示装置制御部２に
より制御されている。表示装置１及び表示装置制御部２
は、図１の表示制御部１４の機能を実現している。

【００１６】キーボード３は、コマンドや文字列などの
データ入力用の入力装置であり、画面上で指示選択を行
うためのマウス４が接続されている。キーボード３やマ
ウス４から入力された各種のデータや指示は、キーボー
ド／マウス制御部５を通じて中央処理装置９に送られ
る。これらキーボード３、マウス４及びキーボード／マ
ウス制御部５は、図１の入力制御部１１の機能を実現し
ている。

【００１７】ディスク装置６は、磁気ディスクなどの２
次記憶装置で構成され、文書データをファイル形式で格
納している。ディスク装置６でのデータの入出力はディ
スク装置制御部７で制御されている。ディスク装置６
は、図１の文書データ保持部１３の機能を実現してい
る。

【００１８】主記憶装置８は、ＲＡＭなどのメモリ装置
で構成されるバッファ記憶であり、各種プログラムのほ
か、キーボード３及びマウス４から入力された各種のデ
ータや命令などを一時的に記憶する。この実施例では、
後で説明するファイル情報を格納するための内部メモリ
として機能する。

【００１９】中央処置装置９は、プログラムに従って上
記各部を動作させ、システム全体を制御するとともに、
所定のデータに対して演算処理を行う。中央処理装置９
は、図１の文書管理部１２の機能を実現している。

【００２０】ここで、ＯＤＡ（Open Document Architec
ture ISO8613-2）の文書構造を図３に示す。この文書
は、共通論理構造、共通割付け構造、特定論理構造、特
定割付け構造の４つの構造から構成されており、論理構
造は章・節・段落といった文書の構成部品の組み合わせ
で構成されている。この実施例では、文書の論理構造を
表すためにＯＤＡの論理構造を使っている。また、上記
文書処理装置１０で使用する共通論理構造を図４に示
す。図４の見出しの論理構造、本文中の枠の論理構造は
図３の共通論理構造に対応している。文書データは、こ
れらの論理構造と凡例に示すルールに従って作成される
ことになる。

【００２１】図５は、ブックを管理するファイル情報を
表している。ファイル情報としては、制御ファイルとカ
タログファイルがある。制御ファイルにおいて、アクセ
スキーとレコードを捜すためのキーであり、ファイルタ
イプはブックまたはファイルのタイプを示している。ブ
ックを起動すると、これらのファイルが読み込まれ、内
部メモリの中に図６に示すような木構造が作られる。以
後、内部メモリ内に作られる木構造を内部メモリ構造と
いう。

【００２２】次に、上述した文書処理装置１０におい
て、ファイル表示、見出し表示、文書の見出しのトップ
レベル変更が指示された場合の処理手順を図７〜図１４
のフローチャートを用いて説明する。

【００２３】まず、イベント発生時の基本的な処理手順
を図７により説明する。文書処理装置１０では、最初に
図６に示すような内部メモリ構造を作成し（ステップ１
０１）、前記内部メモリ構造に基づいてファイル表示を
行う（ステップ１０２）。次に、イベント入力を受け付
け（ステップ１０３）、終了かどうかを判断する（ステ
ップ１０４）。ここで、終了でないときは入力されたイ
ベントに応じて、ファイル表示（ステップ１０５）、見
出し表示（ステップ１０６）、文書の見出しのトップレ
ベル変更（ステップ１０７）のいずれかの処理を実行す
る。

【００２４】図８は、図７のステップ１０１で実行され
る内部メモリ構造の作成処理のサブルーチンを示してい
る。この処理では、図５に示す制御ファイル及びカタロ
グファイルを読み込み（ステップ２０１、２０２）、メ
モリ内にファイル順でソートし（ステップ２０３）、木
構造を作る（ステップ２０４）。この処理によって、図
６の内部メモリ構造が生成される。

【００２５】次に、図７のステップ１０２、１０５で実
行されるファイル表示処理のサブルーチンを図９のフロ
ーチャートにより説明する。

【００２６】この処理では、表示モードをファイル表示
に変更し（ステップ３０１）、内部メモリ構造の更新を
行う（ステップ４０２）。次に、ウィンドウをクリアし
て（ステップ３０３）、図６に示すブックのルートから
長男のノードを求め（ステップ３０４）、ノードのデー
タを更新する（ステップ３０５）。次に、ノードタイプ
に従ったアイコンを表示し（ステップ３０６）、ファイ
ル名、ファイルサイズ、所有者、更新日時をそれぞれ表
示する（ステップ３０７、３０８、３０９、３１０）。
次に、ファイル名を表示するウィンドウのＹ座標の値を
ファイル名の高さの分だけ増やす（ステップ３１１）。
そして、先に求めたノードの次のノードがあるかどうか
を判断し（ステップ３１２、３１３）、全てのノードに
ついて終了するまでステップ３０５からの処理を繰り返
す。

【００２７】図１０は、図９のステップ３０２で実行さ
れる内部メモリ構造の更新処理のサブルーチンを示して
いる。この処理では、最初にブックのバージョンを図５
の制御ファイルから読み込んだバージョンとし（ステッ
プ４０１）、前記ブックのバージョンがブックノードの
ブックのバージョンかどうかを判断する（ステップ４０
２）。ここで、Ｙｅｓであるときは処理を終了し、Ｎｏ
であるときは内部メモリ構造をクリアして（ステップ４
０３）、図８に示す内部メモリ構造の作成処理（ステッ
プ４０４）を行う。

【００２８】図１１は、図９のステップ３０５で実行さ
れるノードのデータの更新処理のサブルーチンを示して
いる。この処理では、ファイルの更新時間が図６に示す
文書ノードの更新時間と同じかどうかを判断し（ステッ
プ５０１）、同じでなければサイズの更新などの処理を
行い（ステップ５０２）、表示モードがファイル表示か
どうかを判断する（ステップ５０３）。ここで、Ｎｏで
あるときは文書ノードに見出し情報があるかどうかを判
断し（ステップ５０４）、見出し情報があるときは見出
し情報の読み込みを行う（ステップ５０５）。

【００２９】図１２は、図１１のステップ５０５で実行
される見出し情報の読み込み処理のサブルーチンを示し
ている。この処理では、文書ファイルから見出しのトッ
プレベルを読み込んだ（ステップ６０１）後、文書ファ
イルから見出しを読み込み（ステップ６０２）、見出し
があるかどうかを判断する（ステップ６０３）。ここ
で、見出しがなければ処理を終了し、見出しがあるとき
は見出し情報を作成して、図６に示す見出し情報リスト
の最後にリンクさせておく（ステップ６０４）。次に、
見出しレベル＋見出しのトップレベル−１としたものを
見出しレベルとし（ステップ６０５）、見出し文字列、
見出しレベル、見出しページ番号を見出し情報へコピー
して（ステップ６０６）、ステップ６０２に戻る。この
ようにして、文書ファイルの全ての見出しについて見出
し情報作成の処理を行う。

【００３０】次に、図７のステップ１０６で実行される
見出し表示処理のサブルーチンを図１３のフロチャート
により説明する。

【００３１】この処理では、表示モードを見出し表示に
変更し（ステップ７０１）、内部メモリ構造の更新を行
う（ステップ７０２）。次に、ウィンドウをクリアして
（ステップ７０３）、図６に示すブックのルートから長
男のノードを求め（ステップ７０４）、ノードのデータ
を更新する（ステップ７０５）。次に、ノードタイプに
従ったアイコンを表示し（ステップ７０６）、先頭の見
出し情報を求める（ステップ７０７）。次に、見出しレ
ベルから見出し文字列を表示するウィンドウのＸ座標を
決め（ステップ７０８）。見出し文字列、ページ番号を
表示する（ステップ７０９、７１０）。次に、見出し文
字列を表示するウィンドウのＹ座標の値を見出し文字列
の高さの分だけ増やす（ステップ７１１）。そして、次
の見出し情報があるかどうかを判断し（ステップ７１
２、７１３）、見出し情報があるときはステップ７０８
に戻り、次の見出し情報について処理を行う。また、見
出し情報がないときは、次のノードがあるかどうかを判
断し（ステップ７１４、７１５）、ノードがあるときは
ステップ７０５に戻り、次のノードについて処理を行
う。

【００３２】次に、図７のステップ１０７で実行される
文書の見出しのトップレベル変更処理のサブルーチンを
図１４により説明する。

【００３３】この処理では、文書ファイルから見出しの
トップレベルを読み込んだ（ステップ８０１）後、ユー
ザから見出しレベルの入力を受け付ける（ステップ８０
２）。そして、見出しのトップレベルの新たな値が１よ
り小さいかどうかを判断し（ステップ８０３）、１より
小さいときはエラーとして処理を行う。また、１より大
きければ文書ファイルの見出しのトップレベルを新しい
値に変更する（ステップ８０４）。

【００３４】文書処理装置１０において、ユーザにより
ファイル表示が指示されると、上記図９のフローチャー
トに示す手順により、図１５のようなウィンドウが表示
される。このファイル表示モードでは、文書名、ファイ
ルサイズ、所有者、更新日時などの情報が表示される。
また、見出し表示が指示されると、上記図１３のフロー
チャートに示す手順により、図１６のようなウィンドウ
が表示される。このモードでは、図１５の「ドキュメン
トとは」、「ドキュメントマネージメント」、「Ｔｅｃ
ｈｎｏｌｏｇｙ」の３つの文書の見出しが、それぞれ第
１章（第１、１節…）、第２章（第２、１節…）、第３
章（第３、１節…）というように１冊の本のように表示
される。したがって、個々の文書を開くことなく内容を
見ることができるので、文書間にわたる文書の論理的な
構成やその整合性を容易に確認することが可能となる。
また、文書の見出しのトップレベル変更が指示される
と、上記図１４のフローチャートに示す手順により、文
書ファイルの見出しのトップレベルが変更される。例え
ば、図１６において、第２章を第１．４節に変更する
と、以降の第２．１節、第２．２節…は、第１．４．１
節、第１．４．２節…に変更されることになる。なお、
文書の論理構成の変更は、図１６の状態で既存のブック
システムの機能により実現することができる。

【００３５】

【発明の効果】以上説明したように、この発明に係わる
文書処理装置においては、本を構成する各文書間の論理
構造の関係を表すデータから各文書の論理構造の見出し
を抽出し、前記本の見出しを、各文書間の論理構造の関
係を表すデータに基づいて、本の論理構造の階層レベル
に従った形式で表示するようにしたため、文書を開くこ
となく、文書間にわたる文書の論理的な構成やその整合
性を確認することができる。また、文書の論理構成や階
層レベルの変更も容易に行うことができるので、文書作
成を効率よく行うことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】文書処理装置の機能的な構成を示すブロック
図。

【図２】文書処理装置を実現するためのハードウェア構
成を示す図。

【図３】ＯＤＡの文書構造を示す図。

【図４】文書処理装置で使用する共通論理構造を示す
図。

【図５】ブックを管理するファイル情報を表す図。

【図６】内部メモリ構造を示す図。

【図７】イベント発生時の基本的な処理手順を示すフロ
ーチャート。

【図８】内部メモリ構造の作成処理の手順を示すフロー
チャート。

【図９】ファイル表示処理の手順を示すフローチャー
ト。

【図１０】内部メモリ構造の更新処理の手順を示すフロ
ーチャート。

【図１１】ノードのデータの更新処理の手順を示すフロ
ーチャート。

【図１２】見出し情報の読み込み処理の手順を示すフロ
ーチャート。

【図１３】見出し表示処理の手順を示すフローチャー
ト。

【図１４】文書の見出しのトップレベル変更処理の手順
を示すフローチャート。

【図１５】ファイル表示モードでのウィンドウの表示例
を示す図。

【図１６】見出し表示モードでのウィンドウの表示例を
示す図。

【符号の説明】

１１…入力制御部、１２…文書管理部、１３…文書デー
タ保持部、１４…表示制御部、１５…ブックシステム、
１６…見出し抽出手段、１７…見出し表示手段

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】構造化された複数の文書を１つの本とみな
   して管理し、各種の編集処理を行う文書処理装置におい
   て、 前記本を構成する各文書間の論理構造の関係を表すデー
   タを保持する記憶手段と、 前記本を構成する各文書の論理構造の見出しを抽出する
   見出し抽出手段と、 前記本の見出しを、前記記憶手段が保持している各文書
   間の論理構造の関係を表すデータに基づいて、階層レベ
   ルに従った所定の形式で出力する見出し表示手段と、 を具えたことを特徴とする文書処理装置。