JPH09179869A - キーワード変換装置 - Google Patents

キーワード変換装置

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Publication number
JPH09179869A
JPH09179869A JP7338482A JP33848295A JPH09179869A JP H09179869 A JPH09179869 A JP H09179869A JP 7338482 A JP7338482 A JP 7338482A JP 33848295 A JP33848295 A JP 33848295A JP H09179869 A JPH09179869 A JP H09179869A
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JP
Japan
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keyword
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changed
registered
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Prior art date
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Pending
Application number
JP7338482A
Other languages
English (en)
Inventor
Motoyuki Nakanishi
素之 中西
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
NEC Mobile Communications Ltd
Original Assignee
NEC Mobile Communications Ltd
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Filing date
Publication date
Application filed by NEC Mobile Communications Ltd filed Critical NEC Mobile Communications Ltd
Priority to JP7338482A priority Critical patent/JPH09179869A/ja
Publication of JPH09179869A publication Critical patent/JPH09179869A/ja
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Abstract

(57)【要約】 【課題】データベースに登録したキーワードを任意のも
のを付けることにより、同一の意味のキーワードを登録
した場合、登録後にキーワードの変換を容易に行うキー
ワード変換装置を提供する。 【解決手段】端末1より変更対象のキーワードと変更希
望のキーワードとを入力すると、キーワード変換処理部
2はキーワードファイル31および文書ファイル32に
登録されているキーワードを検索し、同一のキーワード
があれば、変更希望のキーワードに変換する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は文書データの検索に
キーワードを使用する情報処理システムに関する。
【0002】
【従来の技術】従来、電子データ等からなる文書データ
を記憶媒体に記憶しておき、文書データの検索のための
情報を同一の記憶媒体等に記憶させることにより、所望
の文書データを検索する情報処理システムでは、検索情
報となるキーワードを使用している。この場合、キーワ
ードは検索を容易にするために、予めコード番号により
管理をしており、検索時には端末よりコード番号を入力
して検索を実施している。
【0003】このため、キーワードを管理するコード番
号を使用した情報処理システムでは、事前に検索に必要
なキーワードの抽出を行い、対応コード番号を付与する
準備を必要とする。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】この従来の情報処理シ
ステムでは、検索に必要なキーワード対応コード番号を
予めキーワードファイル中に格納する必要があり、手間
がかかるだけでなく、文書データを記憶媒体に記憶する
際に、予め決められたキーワードの中に文書データの特
徴を表すものがない場合が生じる問題点があった。
【0005】そこで、キーワードファイルにコード番号
ではなく、任意のキーワードを登録する手法に変更した
が、同一の意味でキーワードが異なるものを登録してし
まうことで必要な文書データが検索されないことがあ
る。
【0006】
【課題を解決するための手段】上述した同一の意味でキ
ーワードが異なるものを登録したことで検索時に必要な
文書データが検索されない問題点を解決するため、本発
明によるキーワード変換装置は、所望の文書データをキ
ーワードに基づいて検索する情報処理システムにおい
て、キーワードを格納したキーワードファイルと、前記
キーワードを含む文書データを格納した文書ファイル
と、前記キーワードおよび変更希望のキーワードを入力
する端末と、前記キーワードファイルに登録した前記キ
ーワードと前記文書ファイルに登録した前記キーワード
とを前記変更希望のキーワードに変換するキーワード変
換処理部とを備え、前記端末より前記キーワードを変更
対象のキーワードとして入力するとともに前記変更希望
のキーワードを入力し前記キーワードファイルおよび前
記文書ファイルを検索して両ファイルの前記変更対象の
キーワードを前記変更希望のキーワードに変換する。
【0007】
【発明の実施の形態】本発明の実施の一形態を示す図1
を参照すると、1は端末、2はキーワード変換処理部、
3はデータベース、31はキーワードファイル、32は
文書ファイル、4はキーワード表示処理部である。この
キーワード変換装置において、キーワード変換処理部2
は端末1から変更対象のキーワードおよび変更希望のキ
ーワードが入力されるとキーワードファイル31および
文書ファイル32に登録されているキーワードを検索し
て変更希望のキーワードに変換する。また、キーワード
表示処理部4はデータベース3に登録されたキーワード
ファイル31のキーワードおよび文書ファイル32のキ
ーワードを変換するために、キーワードファイル31に
登録済みの変更対象キーワードを端末1に表示する。
【0008】ここで、データベース3に格納されたキー
ワードファイル31のキーワードおよび文書ファイル3
2のキーワードの変換手法の例を示す図2を併用する
と、キーワードの変換をする場合には、キーワードファ
イル31に登録されたキーワードを端末1に表示し(S
21)、変更対象のキーワードと変更希望のキーワード
の入力が促される。キーワード変換処理部2は変更対象
のキーワードが入力されたら(S22)、入力内容がキ
ーワードファイル31に登録済みであることをサーチし
(S23)、キーワードファイル31に登録されてない
場合には(S24)、キーワード変換を終了する。一
方、端末1に入力された変更対象のキーワードをサーチ
したときに(S23)、キーワードファイル31に登録
されていた場合には(S24)、キーワードファイル3
1の登録済みのキーワードを変更希望のキーワードに変
換する(S25)。
【0009】次に、キーワード変換処理部2は、変更対
象のキーワードが文書ファイル32に登録されているこ
とをサーチし(S26)、文書ファイル32に登録され
ていない場合には(S27)、キーワードの変換を終了
するが、登録済である場合には(S27)、端末1に入
力された変更対象のキーワードを変更希望のキーワード
に変換する(S28)。文書ファイル32には、変更対
象のキーワードが複数登録されている場合があるので、
文書ファイル32の全データをサーチすることを繰り返
す(S29)。
【0010】
【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、キ
ーワードファイルおよび文書ファイルのキーワードを容
易に変換する機能を備えることにより、検索に必要なキ
ーワードおよび対応コード番号を事前に決める必要性が
なくなり、また検索に必要なキーワードを文書ファイル
の登録時に任意のものを付けられるようになる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の実施の一形態を示す構成図である。
【図2】本発明の実施の一形態におけるキーワード変換
処理のフローチャートである。
【符号の説明】
1 端末 2 キーワード変換処理部 3 データベース 31 キーワードファイル 32 文書ファイル 4 データ表示処理部

Claims (1)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 所望の文書データをキーワードに基づい
    て検索する情報処理システムにおいて、キーワードを格
    納したキーワードファイルと、前記キーワードを含む文
    書データを格納した文書ファイルと、前記キーワードお
    よび変更希望のキーワードを入力する端末と、前記キー
    ワードファイルに登録した前記キーワードと前記文書フ
    ァイルに登録した前記キーワードとを前記変更希望のキ
    ーワードに変換するキーワード変換処理部とを備え、前
    記端末より前記キーワードを変更対象のキーワードとし
    て入力するとともに前記変更希望のキーワードを入力し
    前記キーワードファイルおよび前記文書ファイルを検索
    して両ファイルの前記変更対象のキーワードを前記変更
    希望のキーワードに変換することを特徴とするキーワー
    ド変換装置。
JP7338482A 1995-12-26 1995-12-26 キーワード変換装置 Pending JPH09179869A (ja)

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Citations (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPS63249267A (ja) * 1987-04-03 1988-10-17 Canon Inc 電子ファイリング装置の管理方法
JPH03171368A (ja) * 1989-11-30 1991-07-24 Matsushita Graphic Commun Syst Inc 文書ファイル装置
JPH06325086A (ja) * 1993-05-10 1994-11-25 Nec Corp 対話型データ一括更新方式

Patent Citations (3)

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A02 Decision of refusal

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A02

Effective date: 19980714