JPH09128407A - 電子メール整理検索装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 より少ない労力で、柔軟に、電子メールの整
理（分類等）および検索を行う。 【解決手段】 トレイ情報格納手段４は、電子メール格
納手段３に格納されている電子メールの分類先の名前と
その分類先をトレイとして表示する際の順序とを示すト
レイ情報を格納する。メールオブジェクト格納手段５
は、各電子メールに対応し、パス情報，メール属性情
報，ヘッダ情報，および分類情報を有するメールオブジ
ェクトを格納する。ヘッダ情報表示手段７は、メールオ
ブジェクトのヘッダ情報およびメール属性情報を「一行
一メールオブジェクト」の形で一覧できるようにヘッダ
情報表示領域に表示させる。トレイ表示手段８は、トレ
イ表示領域を表示させ、メールオブジェクトの分類情報
を参照して書類シンボルをトレイ表示領域上に表示させ
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、広域ネットワーク
を経由して交換される多量の電子メールを整理（分類
等）・検索するための電子メール整理検索装置に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】従来、この種の電子メール整理検索装置
においては、多量の電子メールを整理・検索するため
に、メールフォルダを利用した整理・検索が行われてい
た。

【０００３】メールフォルダは単語や単語列により一意
に意味付けがなされており、そのメールフォルダにはそ
の意味付けに適合すると考えられる電子メールが格納さ
れている。すなわち、メールフォルダによって電子メー
ルの分類が実現されている。

【０００４】メールフォルダを開くと、その中に格納さ
れている電子メールを見ることができる。しかし、メー
ルフォルダが閉じられている状態では、その中に格納さ
れている電子メールを見ることができない。

【０００５】従来の電子メール整理検索装置では、この
ようなメールフォルダが複数利用されることにより、広
域ネットワークを経由して送受信された電子メールを利
用者の好みに応じて自由に整理・検索できるようになっ
ていた。

【０００６】図１９に、従来の電子メール整理検索装置
において表示される画面の一例を示す。以下、この画面
の例を用いて、従来の電子メール整理検索装置について
説明する。

【０００７】図１９の画面は、この電子メール整理検索
装置内で定義されているメールフォルダのリストが表示
される領域であるメールフォルダ表示領域１０１と、現
在開かれているメールフォルダに格納されている電子メ
ールのヘッダ情報の一覧が表示される領域であるヘッダ
情報表示領域１０２とから構成されている。

【０００８】メールフォルダ表示領域１０１中では、メ
ールフォルダが開かれているかどうかといったメールフ
ォルダの状態を示すフォルダシンボルと、メールフォル
ダに付けられた意味付けを示すフォルダ名とが表示され
る。図１９では、例えば、“Ｉｎｂｏｘ”というフォル
ダ名を持つメールフォルダが現在開かれていることが、
そのフォルダ名に対応するフォルダシンボルによって示
されている。

【０００９】また、ヘッダ情報表示領域１０２中には、
現在開かれているメールフォルダに格納されている電子
メールから抽出された送信日時，発信者，タイトル，お
よび本文の一部が一覧できる形で整形され表示されてい
る。

【００１０】この電子メール整理検索装置で、今開いて
いるものでない別のメールフォルダを開こうとする場合
には、次の〜に示すような操作・処理が行われる。 メールフォルダ表示領域１０１内に情報が表示され
ているメールフォルダのうちのどれか１つをマウス等の
入力手段によって選択する。 の操作によって選択されたメールフォルダのフォ
ルダシンボルが、「開かれていることを示すフォルダシ
ンボル」に変化する。 また、ヘッダ情報表示領域１０２には、それまで開
かれていたメールフォルダに格納されていた電子メール
のヘッダ情報に替えて、の操作によって新しく選択さ
れたメールフォルダに格納されている電子メールのヘッ
ダ情報が表示される。

【００１１】また、送受信した電子メールを分類しよう
とする場合には、現在表示中のメールフォルダに一旦格
納された当該電子メールをマウス等の入力手段による指
示によって所望のメールフォルダに移動させることによ
り、当該分類が実現されている。これにより、以後は、
その分類先のメールフォルダが開かれた時にしか、当該
電子メールが表示されないようにされている。

【００１２】

【発明が解決しようとする課題】上述した従来の電子メ
ール整理検索装置においては、各メールフォルダに格納
されている電子メールのヘッダ情報の一覧が全てのメー
ルフォルダについて同一の表示領域（図１９中のヘッダ
情報表示領域１０２）において切り替えながら表示され
る（ある時点においては１つのメールフォルダについて
の一覧しか表示されない）ために、その電子メール整理
検索装置内に格納されている全ての電子メールに関する
情報を一覧することができない。このため、メールフォ
ルダの意味付けにない意味付けで電子メールの検索を行
おうとした場合や、メールフォルダ単位で分類されてい
た電子メールをこれまでとは異なる分け方で再分類しよ
うとした場合や、表示中のメールフォルダとは異なるメ
ールフォルダに格納されている電子メールを見ようとし
た場合に、電子メールに関する情報の一覧を表示する領
域に表示される内容を切り替える操作が頻繁に繰り返さ
れることになり、そのような処理に非常に手間がかかっ
てしまうという問題点があった。

【００１３】また、分類先のメールフォルダが開かれた
時にしかそのメールフォルダに分類された電子メールに
関する情報が表示されないようになっているので、ある
電子メールについてメールフォルダへの分類ミスをして
しまうと、後でその電子メールを検索するために非常な
困難が伴うという問題点があった。

【００１４】本発明の目的は、上述の点に鑑み、格納さ
れている全ての電子メールのヘッダ情報と分類の様子と
を同時に一覧できるようにし、さらに常に所定の電子メ
ールをシンボルとして表示しておけるような２次元的な
シンボル表示領域（後述する「ボード表示領域」）を設
けることにより、より少ない労力で柔軟に電子メールの
整理・検索を行うことができる電子メール整理検索装置
を提供することにある。

【００１５】

【課題を解決するための手段】本発明の電子メール整理
検索装置は、指示時処理の種別を含む情報の入力を行う
入力手段と、前記入力手段からの指示に基づいて電子メ
ールの送受信を行う電子メール通信手段と、前記電子メ
ール通信手段による送受信の対象となった電子メールを
格納する電子メール格納手段と、前記電子メール格納手
段に格納されている電子メールを分類するための分類先
の名前とその分類先をトレイとして表示する際の順序と
を示すトレイ情報を格納するトレイ情報格納手段と、各
電子メールに対応し、パス情報，メール属性情報，ヘッ
ダ情報，および分類情報を有するメールオブジェクトを
格納するメールオブジェクト格納手段と、前記入力手段
からの指示に基づいて電子メールを作成し、前記入力手
段からの指示に基づいて前記電子メール格納手段に格納
されている電子メールの内容の表示を行う電子メール編
集手段と、前記入力手段からの指示に基づいて前記メー
ルオブジェクト格納手段内のメールオブジェクトのヘッ
ダ情報およびメール属性情報を「一行一メールオブジェ
クト」の形で一覧できるように整形して画面上のヘッダ
情報表示領域に表示させるヘッダ情報表示手段と、前記
入力手段からの指示に基づき、電子メールの各分類先に
対応する各トレイ表示部とトレイシンボル表示部とから
なるシンボル表示領域であるトレイ表示領域を画面上の
ヘッダ情報表示領域の横に表示させ、前記メールオブジ
ェクト格納手段内のメールオブジェクトの分類情報を参
照して「ある電子メールがある分類先に分類されている
こと」を示す書類シンボルを該当するトレイシンボル表
示部に表示させるトレイ表示手段とを有する。

【００１６】

【発明の実施の形態】次に、本発明について図面を参照
して詳細に説明する。

【００１７】（１） 図１は、本発明の電子メール整理
検索装置の第１の実施例の構成を示すブロック図であ
る。

【００１８】本実施例の電子メール整理検索装置は、入
力手段１と、電子メール通信手段２と、電子メール格納
手段３と、トレイ情報格納手段４と、メールオブジェク
ト格納手段５と、電子メール編集手段６と、ヘッダ情報
表示手段７と、トレイ表示手段８とを含んで構成されて
いる。

【００１９】以下に、各手段の内容を示す。

【００２０】 入力手段１ 「電子メールの作成」または「行やシンボルの選択や指
定」の際に、必要な文字，位置，およびコマンド等の入
力を行う手段である。例えば、マウスのようなポインテ
ィングデバイスやキーボード等からなっている。指示時
処理（図１４参照）の際には、利用者によって指示され
る「どのような処理を行うべきかを示す情報」（指示時
処理の種別を示す情報）を入力する。

【００２１】 電子メール通信手段２ 本実施例の電子メール整理検索装置と広域ネットワーク
との間で電子メールの送受信を行う手段である。

【００２２】 電子メール格納手段３ 電子メール通信手段２により送受信された電子メールを
格納する記憶手段である。

【００２３】 トレイ情報格納手段４ 電子メール格納手段３に格納された電子メールを分類す
るための分類先（分類種別）の名前と、その分類先をト
レイとして表示する際の順序とを示すトレイ情報を格納
する記憶手段である。

【００２４】 メールオブジェクト格納手段５ 電子メールが電子メール格納手段３に格納される際に、
その電子メールに対応するメールオブジェクト５０を作
成して記憶する手段である。また、ヘッダ情報表示手段
７やトレイ表示手段８を介して入力手段１によってメー
ルオブジェクト５０に含まれている情報の更新が指示さ
れた場合に、該当するメールオブジェクト５０の情報を
更新する手段でもある。

【００２５】 電子メール編集手段６ ヘッダ情報表示手段７を介して入力手段１により画面上
に表示されている行に対応する電子メールの内容を表示
するように指示があった場合に、指示された行に対応す
るメールオブジェクト５０に含まれるパス情報により電
子メール格納手段３の中から所望の電子メールを探し出
し、その電子メールの内容を画面上に表示させる表示手
段である。また、送信のため新規に作成される電子メー
ルを編集する編集手段でもある。

【００２６】 ヘッダ情報表示手段７ メールオブジェクト格納手段５に格納されているメール
オブジェクト５０のヘッダ情報やメール属性情報等を画
面上で「一行一メールオブジェクト」の形で表示するよ
うに整形し、ヘッダ情報表示領域７１（図３参照）の内
容を画面上に表示させる手段である。

【００２７】 トレイ表示手段８ トレイ情報格納手段４に格納されている分類先（分類種
別）の１つをトレイとして画面上で一列（縦方向）に表
示させ、さらにそれを横方向に複数並べて複数の分類先
を一覧できるような形に整形したトレイ表示領域７２
（図３参照）をヘッダ情報表示領域７１の横に表示させ
る手段である。また、画面上に表示されているメールオ
ブジェクト５０に含まれている分類情報５４（図２参
照）を参照して、画面上の該当するトレイに書類シンボ
ル（図３参照）を表示させる手段でもある。

【００２８】図２は、本実施例の電子メール整理検索装
置で取り扱われる電子メールに対応するメールオブジェ
クト５０の構成を示す図である。

【００２９】メールオブジェクト５０は、電子メール格
納手段３上での当該電子メール（そのメールオブジェク
ト５０に対応する電子メール）の格納場所を示すパス情
報５１と、メール属性情報５２と、当該電子メールから
抽出された受信日時と発信者とタイトルと本文の一部
（本文の最初の部分）と宛先とを格納しておくヘッダ情
報５３と、トレイ情報格納手段４に格納されている個々
の分類先に対して当該電子メールが取る属性値（「該当
する」または「該当しない」の２値を示す属性値）の情
報を格納しておく分類情報５４とから構成されている。
ここで、メール属性情報５２は、当該電子メールの種別
（「送信メール」または「受信メール」）を示す種別情
報と、電子メール編集手段６により当該電子メールがす
でに参照されたかどうか（「未読」または「既読」）を
示す本文参照フラグと、当該電子メールが電子メール格
納手段３に圧縮されて格納されているかどうか（「（圧
縮）されている」または「（圧縮）されていない」）を
示す圧縮フラグとからなる。

【００３０】このように、本発明では、電子メールとは
別にメールオブジェクト５０をメールオブジェクト格納
手段５に格納し利用することにより、本実施例の電子メ
ール整理検索装置に格納される全ての電子メールを効率
的かつ容易に管理することができるようになる。

【００３１】図３は、本実施例の電子メール整理検索装
置において表示される画面の一例を示す図である。この
画面は、ヘッダ情報表示領域７１と、トレイ表示領域７
２とから構成されている。

【００３２】ここで、ヘッダ情報表示領域７１は、日時
表示部７１ａと、メール属性表示部７１ｂと、発信者表
示部７１ｃと、内容表示部７１ｄとから構成されてい
る。

【００３３】また、トレイ表示領域７２は、トレイ表示
部７２ａと、トレイシンボル表示部７２ｂとから構成さ
れている。

【００３４】図１３は、本実施例の電子メール整理検索
装置における起動時表示処理を示す流れ図である（この
図は、後述する第２の実施例〜第５の実施例における起
動時表示処理を示す流れ図でもある）。この処理は、ヘ
ッダ情報表示手段およびトレイ表示手段呼出しステップ
Ｓ１と、内容表示部等表示ステップＳ２と、メール属性
表示部表示ステップＳ３と、トレイ表示領域表示ステッ
プＳ４と、表示不可情報保持ステップＳ５と、書類シン
ボル表示ステップＳ６と、トレイシンボル表示ステップ
Ｓ７とからなる。

【００３５】図１４は、本実施例の電子メール整理検索
装置における指示時処理を示す流れ図である（この図
は、後述する第２の実施例〜第５の実施例の指示時処理
を示す流れ図でもある）。この処理は、指示入力ステッ
プＳ１１と、トレイ表示領域表示内容切替えステップＳ
１２と、トレイ情報格納手段およびメールオブジェクト
格納手段呼出しステップＳ１３と、トレイ情報追加格納
ステップＳ１４と、分類情報属性値追加格納ステップＳ
１５と、更新情報表示反映ステップＳ１６と、メールオ
ブジェクト格納手段呼出しステップＳ１７と、分類情報
属性値変更ステップＳ１８と、更新情報表示反映ステッ
プＳ１９と、電子メール内容表示指示ステップＳ２０
と、本文参照フラグ判定ステップＳ２１と、本文参照フ
ラグ変更ステップＳ２２と、メールシンボル表示態様変
更ステップＳ２３と、電子メール内容表示ステップＳ２
４と、電子メール有無判定ステップＳ２５と、電子メー
ル格納手段格納ステップＳ２６と、メールオブジェクト
作成ステップＳ２７と、メールオブジェクト追加通知ス
テップＳ２８と、行追加ステップＳ２９と、電子メール
編集用ウィンドウ表示ステップＳ３０と、電子メール送
信ステップＳ３１と、電子メール格納ステップＳ３２と
からなる。

【００３６】次に、このように構成された本実施例の電
子メール整理検索装置の動作について説明する。

【００３７】第１に、本実施例の電子メール整理検索装
置が起動された時に画面が表示される際の動作（起動時
表示処理の際の動作）について説明する（図１３参
照）。

【００３８】利用者が本実施例の電子メール整理検索装
置を起動すると、ヘッダ情報表示手段７およびトレイ表
示手段８が呼び出される（ステップＳ１）。

【００３９】ヘッダ情報表示手段７は、呼び出される
と、メールオブジェクト格納手段５に格納されたメール
オブジェクト５０を参照し、画面上の１行を１つのメー
ルオブジェクト５０に割り当て、各メールオブジェクト
５０に含まれるヘッダ情報５０ｃから読み出した各情報
を以下の〜に示すように整形し、そのように整形さ
れた情報を画面上のヘッダ情報表示領域７１に表示させ
る（ステップＳ２）。 ヘッダ情報５３から読み出した受信日時の情報を日
時表示部７１ａに表示する。 ヘッダ情報５３から読み出した受信者の情報を発信
者表示部７１ｃに表示する。 ヘッダ情報５３から読み出したタイトルの情報と本
文の一部の情報とを内容表示部７１ｄに表示する。

【００４０】さらに、ヘッダ情報表示手段７は、各メー
ルオブジェクト５０のメール属性情報５２を参照し、そ
のメール属性情報５２の本文参照フラグと圧縮フラグと
に保存されている属性値により、例えば、図３中の未読
メールシンボル，既読メールシンボル，および圧縮メー
ルシンボルのようなメールシンボルをメール属性表示部
７１ｂに表示する（ステップＳ３）。

【００４１】トレイ表示手段８は、呼び出されると、以
下の〜に示すような表示を画面上にて行う。

【００４２】 トレイ情報格納手段４に格納されてい
るトレイ情報を参照し、各分類先を各トレイ表示部７２
ａに表示し、それを複数並べて複数の分類先を一覧でき
るようにして画面上のトレイ表示領域７２に表示する
（ステップＳ４）。

【００４３】 画面上のトレイ表示領域７２に表示し
きれないトレイ（分類先）についても、自己（トレイ表
示手段８）内にその情報を保持し（ステップＳ５）、入
力手段１による指示により随時表示できるようにする。
すなわち、トレイ表示領域７２におけるトレイ表示部７
２ａの一覧を切り替えることができるように準備する。

【００４４】 画面上に表示されている各行に対応す
る各メールオブジェクト５０（メールオブジェクト格納
手段５内のメールオブジェクト５０）の分類情報５４を
参照し、「該当する」という属性値を持っている分類先
に対応するトレイ表示部７２ａに書類シンボル（図３参
照）を表示する（ステップＳ６）。

【００４５】 画面外のトレイに対応する分類先に
「該当する」という属性値を持っているメールオブジェ
クト５０については、そのメールオブジェクト５０に対
応する行のトレイシンボル表示部７２ｂにトレイシンボ
ル（図３参照）を表示し（ステップＳ７）、メールオブ
ジェクト５０が画面外のトレイにも分類されていること
を利用者に示す（図３中には、右側のトレイシンボル表
示部７２ｂにおける右方向を示すトレイシンボルしか示
していないが、左側のトレイシンボル表示部７２ｂにも
左方向を示すトレイシンボルが表示されうる）。

【００４６】第２に、表示されている画面に対して利用
者が入力手段１を介して各種の指示を与えた場合の当該
各指示に対応する処理が行われる際の動作（指示時処理
の際の動作）について説明する（図１４参照）。

【００４７】入力手段１は、利用者によって投入される
各指示を入力する（ステップＳ１１）。この指示の内容
に基づいて、以下の〜に示すような処理のそれぞれ
が行われる。

【００４８】 あるトレイシンボルを選択する旨の指
示（マウスカーソルをそのトレイシンボルが表示されて
いるトレイシンボル表示部７２ｂに位置付けてマウスを
クリックする指示等）が行われた場合

【００４９】この場合には、トレイ表示手段８は、その
トレイシンボルを表示させる原因となった画面外のトレ
イに関する情報を表示するように、トレイ表示領域７２
における表示内容を切り替える（ステップＳ１２）。

【００５０】 分類先、すなわちその分類先に対応す
るトレイを追加する旨の指示が行われた場合

【００５１】この場合には、トレイ表示手段８は、トレ
イ情報格納手段４およびメールオブジェクト格納手段５
を呼び出す（ステップＳ１３）。

【００５２】トレイ情報格納手段４は、呼び出される
と、追加するように指示された分類先に対応するトレイ
情報を追加して自己に格納する（ステップＳ１４）。

【００５３】また、メールオブジェクト格納手段５は、
呼び出されると、格納している各メールオブジェクト５
０の分類情報５４に、追加されたトレイに対して「該当
しない」とする属性値を追加して格納する（ステップＳ
１５）。

【００５４】さらに、トレイ表示手段８は、トレイ情報
格納手段４およびメールオブジェクト格納手段５で上述
のように更新された情報を参照し、画面上の表示にその
更新を反映させる（ステップＳ１６）。

【００５５】 画面上に表示されているトレイ表示部
７２ａの特定の行に書類シンボルを追加する旨の指示が
行われた場合

【００５６】この場合には、トレイ表示手段８は、メー
ルオブジェクト格納手段５を呼び出す（ステップＳ１
７）。

【００５７】呼び出されたメールオブジェクト格納手段
５は、指示された行に対応するメールオブジェクト５０
の分類情報５４の中に含まれている指示されたトレイに
対応する分類先の属性を「該当する」という属性値に変
更する（ステップＳ１８）。

【００５８】さらに、トレイ表示手段８は、メールオブ
ジェクト格納手段５で更新された情報を参照し、画面上
の表示にその更新を反映させる（ステップＳ１９）。

【００５９】 画面上の１行または複数行が選択さ
れ、当該行に割り当てられたメールオブジェクト５０に
対応する電子メールの内容を表示する旨の指示が行われ
た場合

【００６０】この場合には、ヘッダ情報表示手段７は、
入力手段１により選択された行に割り当てられたメール
オブジェクト５０のパス情報５１を参照し、電子メール
編集手段６にそのパス情報５１と共にそのメールオブジ
ェクト５０に対応する電子メール（そのパス情報５１に
よって指示される場所に格納されている電子メール）の
内容を表示する旨の指示を送る（ステップＳ２０）。

【００６１】また、同じメールオブジェクト５０のメー
ル属性情報５２に含まれる本文参照フラグを参照し、そ
の属性値が「未読」になっているか否かを判定する（ス
テップＳ２１）。

【００６２】ステップＳ２１で「本文参照フラグの属性
値が「未読」になっている」と判定した場合には、その
属性値を「既読」に変更するようにメールオブジェクト
格納手段５に指示を出す（ステップＳ２２）。メールオ
ブジェクト格納手段５は、その指示に基づいて、その属
性値の変更を行う。

【００６３】さらに、ヘッダ情報表示手段７は、本文参
照フラグの属性値を変更する場合（ステップＳ２１で
「本文参照フラグの属性値が「未読」になっている」と
判定した場合）には、同じメールオブジェクト５０のメ
ール属性情報５２に含まれる他の属性情報をも参照し、
画面上のヘッダ情報表示領域７１内のメール属性表示部
７１ｂに表示されているメールシンボルの表示態様を変
更する（ステップＳ２３）。

【００６４】一方、電子メール編集手段６は、ステップ
Ｓ２１の判定結果の如何にかかわらず、受け取ったパス
情報５１を利用して電子メール格納手段３から所望の電
子メールを探し出し、画面上にその内容を表示させる
（ステップＳ２４）。

【００６５】 電子メール通信手段２により電子メー
ルを受信すべき旨の指示が行われた場合

【００６６】この場合には、電子メール通信手段２は、
広域ネットワークにつながったメールホストに当該利用
者宛の電子メールがあるかどうかを問い合わせる（ステ
ップＳ２５）。

【００６７】電子メール通信手段２は、ステップＳ２５
の問合せによって「当該電子メールがある」との回答を
受け取った場合には、その電子メールをメールホストか
ら取り込んで電子メール格納手段３に格納させる（ステ
ップＳ２６）。なお、「当該電子メールがない」場合に
は、処理が終了する。

【００６８】電子メール格納手段３は、自己に電子メー
ルを格納すると、その格納位置（場所）の情報と新規な
電子メールを格納した旨とをメールオブジェクト格納手
段５に通知する。メールオブジェクト格納手段５は、そ
の通知を受けて、電子メール格納手段３に新たに格納さ
れた電子メールを参照し、その電子メールに対応する新
規なメールオブジェクト５０を作成する（ステップＳ２
７）。

【００６９】また、メールオブジェクト格納手段５は、
自己が格納しているメールオブジェクト５０の集合の内
容に変更（追加）があったことをヘッダ情報表示手段７
およびトレイ表示手段８に通知する（ステップＳ２
８）。

【００７０】ヘッダ情報表示手段７およびトレイ表示手
段８は、メールオブジェクト格納手段５からの通知を受
けて、メールオブジェクト格納手段５に新たに格納され
たメールオブジェクト５０に対応する行を画面上に追加
して表示する（ステップＳ２９）。

【００７１】 電子メールを送信するために、電子メ
ール編集手段６に対して新規な電子メールを作成すべき
旨の指示が行われた場合

【００７２】この場合には、電子メール編集手段６は、
その指示を受けて、画面上に新規な電子メールの内容を
編集するためのウィンドウを表示する（ステップＳ３
０）。利用者は、入力手段１により、このウィンドウを
使用してその電子メールの内容を編集する。

【００７３】編集の終わった電子メールを送信するとき
には、利用者は入力手段１により電子メール通信手段２
に電子メールの送信を指示する。指示を受けた電子メー
ル通信手段２は、編集された電子メールを送信し（ステ
ップＳ３１）、さらに電子メール格納手段３に送信した
電子メールを格納させる（ステップＳ３２）。

【００７４】本実施例の電子メール整理検索装置では、
以上のような動作により、以下の〜に示すような効
果が生じる。

【００７５】 本実施例の電子メール整理検索装置内
に格納されている全ての電子メールに関するヘッダ情報
およびメール属性情報と各電子メールの分類の様子と
を、画面上で一覧することができる。

【００７６】 送受信された電子メールを分類して整
理しようとする場合には、分類したいトレイのところに
書類シンボルを表示させるように指示するだけでよいた
め、電子メールを整理するための操作が容易になる。

【００７７】 １つの電子メール（画面上では１つの
行）に対して複数のトレイについて書類シンボルを表示
させるように指示することができるため、電子メールを
いくつもの観点で整理（分類等）でき、整理の自由度が
増す。

【００７８】 上記のように整理の自由度が増すた
め、検索のための手掛かりを増やすことができ、検索時
に目的の電子メールを絞り込むことが容易になる。

【００７９】（２） 図４は、本発明の電子メール整理
検索装置の第２の実施例の構成を示すブロック図であ
る。

【００８０】本実施例の電子メール整理検索装置は、入
力手段１と、電子メール通信手段２と、電子メール格納
手段３と、トレイ情報格納手段４と、メールオブジェク
ト格納手段５と、電子メール編集手段６と、ヘッダ情報
表示手段７と、トレイ表示手段８と、付加情報表示手段
９とを含んで構成されている。

【００８１】付加情報表示手段９は、画面上に表示され
ている各行に対応する各メールオブジェクト５０に入力
手段１による指示によって付箋（図５中の付加情報５
５）を付加し、画面上に付箋の存在を示すメモシンボル
を表示させる手段である。また、入力手段１による指示
によって選択された画面上に表示されているメモシンボ
ルに対応する付箋の内容を表示させる手段でもある。

【００８２】図５は、本実施例の電子メール整理検索装
置で取り扱われる電子メールに対応するメールオブジェ
クト５０の構成を示す図である。

【００８３】このメールオブジェクト５０は、第１の実
施例におけるメールオブジェクト５０（図２参照）に対
して、付加情報５５が追加して格納されている。付加情
報５５は、付加情報表示手段９により付加された付箋の
内容を有する。

【００８４】図６は、本実施例の電子メール整理検索装
置において表示される画面の一例を示す図である。この
画面におけるヘッダ情報表示領域７１は、日時表示部７
１ａ，メール属性表示部７１ｂ，発信者表示部７１ｃ，
および内容表示部７１ｄに加えて、付加情報表示部７１
ｈを有している。

【００８５】図１３は、本実施例の電子メール整理検索
装置における起動時表示処理を示す流れ図でもある。

【００８６】図１４および図１５は、本実施例の電子メ
ール整理検索装置における指示時処理を示す流れ図でも
ある。図１５の処理は、メモシンボル表示ステップＳ３
３と、入力ウィンドウ表示ステップＳ３４と、付箋内容
入力ステップＳ３５と、入力ウィンドウ消去ステップＳ
３６と、メールオブジェクト格納手段呼出しステップＳ
３７と、付加情報格納ステップＳ３８と、メールオブジ
ェクト格納手段呼出しステップＳ３９と、付加情報抽出
ステップＳ４０と、ウィンドウ表示ステップＳ４１と、
付加情報表示ステップＳ４２とからなる。

【００８７】次に、このように構成された本実施例の電
子メール整理検索装置の動作について説明する。

【００８８】起動時表示処理の際の動作は、第１の実施
例における動作と同様である（図１３参照）。

【００８９】指示時処理の際の動作では、図１４に示す
第１の実施例におけると同様の動作に加えて、以下の
およびに示す２つの処理が行われる（図１５参照）。

【００９０】すなわち、図１４中のステップＳ１１で利
用者から入力手段１によって投入された指示の内容が以
下のまたはである場合には、次のような処理が行わ
れる。

【００９１】 画面上の１行に割り当てられているメ
ールオブジェクト５０が選択されて付箋を付ける旨の指
示が行われた場合

【００９２】この場合には、付加情報表示手段９は、画
面上で選択されている行の付加情報表示部７１ｈにメモ
シンボル（図６参照）を表示させる（ステップＳ３
３）。

【００９３】また、それと同時に、付加情報表示手段９
は、指示された付箋の内容を入力するための入力ウィン
ドウを表示させ（ステップＳ３４）、入力手段１からの
入力を待つ。

【００９４】入力手段１により付箋の内容が入力される
と（ステップＳ３５）、付加情報表示手段９は、入力ウ
ィンドウを消去し（ステップＳ３６）、メールオブジェ
クト格納手段５を呼び出す（ステップＳ３７）。

【００９５】呼び出されたメールオブジェクト格納手段
５は、画面上で選択されている行に対応するメールオブ
ジェクト５０を参照し、そのメールオブジェクト５０の
付加情報５５に入力された付箋の内容を格納する（ステ
ップＳ３８）。

【００９６】 画面上に表示されているメモシンボル
の１つが選択されてそのメモシンボルに対応する付加情
報５５の内容を表示する旨の指示が行われた場合

【００９７】この場合には、付加情報表示手段９は、メ
ールオブジェクト格納手段５を呼び出す（ステップＳ３
９）。

【００９８】呼び出されたメールオブジェクト格納手段
５は、画面上で選択されているメモシンボルが表示され
ている行に割り当てられているメールオブジェクト５０
の付加情報５５を抽出し、その付加情報５５を付加情報
表示手段９に渡す（ステップＳ４０）。

【００９９】付加情報表示手段９は、付箋の内容を表示
するためのウィンドウを表示させ（ステップＳ４１）、
メールオブジェクト格納手段５から受け取った付加情報
５５をそのウィンドウの中に表示させる（ステップＳ４
２）。

【０１００】第２の実施例の電子メール整理検索装置で
は、以上のような動作により、電子メール整理検索装置
に格納されている全ての電子メールに対して利用者が自
由に情報（付加情報５５）を付加することができるよう
になるという特有の効果が生じる。

【０１０１】（３） 図７は、本発明の電子メール整理
検索装置の第３の実施例の構成を示すブロック図であ
る。

【０１０２】本実施例の電子メール整理検索装置は、入
力手段１と、電子メール通信手段２と、電子メール格納
手段３と、トレイ情報格納手段４と、メールオブジェク
ト格納手段５と、電子メール編集手段６と、ヘッダ情報
表示手段７と、トレイ表示手段８と、付加情報表示手段
９と、電子メール条件検索手段１０とを含んで構成され
ている。

【０１０３】電子メール条件検索手段１０は、入力手段
１によって入力された条件により電子メール格納手段３
に格納されている電子メールを検索する手段である。

【０１０４】また、本実施例におけるトレイ情報格納手
段４は、第１の実施例や第２の実施例におけるトレイ情
報格納手段４の機能を持つ手段であるとともに、入力手
段１により入力された検索の条件をも１つの分類先の情
報として格納する手段である。

【０１０５】図５は、本実施例の電子メール整理検索装
置で取り扱われる電子メールに対応するメールオブジェ
クト５０の構成を示す図でもある。

【０１０６】図１３は、本実施例の電子メール整理検索
装置における起動時表示処理を示す流れ図でもある。

【０１０７】図１４，図１５，および図１６は、本実施
例の電子メール整理検索装置における指示時処理を示す
流れ図でもある。図１６の処理は、検索条件引渡しステ
ップＳ４３と、検索条件対応トレイ情報作成・格納ステ
ップＳ４４と、電子メール検索ステップＳ４５と、分類
情報更新ステップＳ４６と、メールオブジェクト更新通
知ステップＳ４７と、新トレイ表示部表示ステップＳ４
８と、書類シンボル表示ステップＳ４９とからなる。

【０１０８】次に、このように構成された本実施例の電
子メール整理検索装置の動作について説明する。

【０１０９】起動時表示処理の際の動作は、第１の実施
例における動作と同様である（図１３参照）。

【０１１０】指示時処理の際の動作では、図１４および
図１５に示す第２の実施例におけると同様の動作に加え
て、以下の処理が行われる（図１６参照）。

【０１１１】すなわち、図１４中のステップＳ１１で利
用者から入力手段１によって投入された指示の内容が
「条件（例えば、文字列や付箋の有無といった条件）が
入力されてその条件（検索条件）による検索を行うべき
旨の指示」である場合には、次のような処理が行われ
る。

【０１１２】この場合には、電子メール条件検索手段１
０は、指示された検索条件をトレイ情報格納手段４に渡
す（ステップＳ４３）。

【０１１３】トレイ情報格納手段４は、新たに分類先の
情報（トレイ情報）を１つ作成し、そのトレイ情報をト
レイ情報格納手段４から受け取った検索条件に対する情
報として設定する（そのトレイ情報の「分類先の名前」
にその検索条件を示す情報を格納する）（ステップＳ４
４）。

【０１１４】また、電子メール条件検索手段１０は、指
示された検索条件により電子メール格納手段３に格納さ
れた個々の電子メールを検索し、その検索結果をメール
オブジェクト格納手段５に渡す（ステップＳ４５）。

【０１１５】メールオブジェクト格納手段５は、受け取
った検索結果を参照し、格納している個々のメールオブ
ジェクト５０の中の分類情報５４に属性値（その検索条
件に対応する属性値）を追加する（ステップＳ４６）。

【０１１６】また、メールオブジェクト格納手段５は、
ステップＳ４６においてメールオブジェクト５０が更新
されたことをトレイ表示手段８に通知する（ステップＳ
４７）。

【０１１７】トレイ表示手段８は、トレイ情報格納手段
４およびメールオブジェクト格納手段５で新たに追加さ
れた情報を参照し、画面上のトレイ表示領域７２に新た
なトレイ（指示された検索条件に対応するトレイ）を表
示するためのトレイ表示部７２ａを表示させ（ステップ
Ｓ４８）、ステップＳ４５の検索結果に基づいて該当す
るトレイ表示部７２ａに書類シンボルを表示させる（ス
テップＳ４９）。

【０１１８】第３の実施例の電子メール整理検索装置で
は、以上のような動作により、本来的な分類先以外の情
報である検索条件によっても電子メールを検索すること
ができるようになる（検索の自由度が増大する）という
特有の効果が生じる。また、その検索条件に関する検索
結果についても画面の表示を切り替えることなく表示す
ることができ、検索の履歴も簡単に参照することができ
るという効果がある。

【０１１９】（４） 図８は、本発明の電子メール整理
検索装置の第４の実施例の構成を示すブロック図であ
る。

【０１２０】本実施例の電子メール整理検索装置は、入
力手段１と、電子メール通信手段２と、電子メール格納
手段３と、トレイ情報格納手段４と、メールオブジェク
ト格納手段５と、電子メール編集手段６と、ヘッダ情報
表示手段７と、トレイ表示手段８と、付加情報表示手段
９と、電子メール条件検索手段１０と、ボード表示手段
１１とを含んで構成されている。

【０１２１】ボード表示手段１１は、２次元的なシンボ
ル表示領域（図１０におけるボード表示領域７３）を画
面上に表示させ、電子メール格納手段３に格納されてい
る電子メールに対応するメールシンボルをそのシンボル
表示領域中の位置（利用者によって指定された位置）に
表示させる手段である。

【０１２２】図９は、本実施例の電子メール整理検索装
置で取り扱われる電子メールに対応するメールオブジェ
クト５０の構成を示す図である。

【０１２３】このメールオブジェクト５０は、第２の実
施例におけるメールオブジェクト５０（図５参照）に対
して、表示位置情報５６が追加して格納されている。表
示位置情報５６は、ボード表示手段１１により表示され
た２次元的なシンボル表示領域（図１０中のボード表示
領域７３）上でのメールシンボルの座標を有する。

【０１２４】図１０は、本実施例の電子メール整理検索
装置において表示される画面の一例を示す図である。こ
の画面は、ヘッダ情報表示領域７１と、トレイ表示領域
７２と、ボード表示領域７３とから構成されている。こ
こで、ボード表示領域７３は、未読メールシンボル，既
読メールシンボル，および圧縮メールシンボル等のメー
ルシンボルを表示するための２次元的なシンボル表示領
域である。なお、ヘッダ情報表示領域７１およびトレイ
表示領域７２は、第３の実施例におけるものと同様の領
域である。

【０１２５】図１３は、本実施例の電子メール整理検索
装置における起動時表示処理を示す流れ図でもある（後
述するように、本実施例における起動時表示処理は図１
３に示す処理以外の処理も含む）。

【０１２６】図１４，図１５，図１６，および図１７
は、本実施例の電子メール整理検索装置における指示時
処理を示す流れ図である。図１７の処理は、メールオブ
ジェクト格納手段呼出しステップＳ５０と、パス情報返
却ステップＳ５１と、表示指示ステップＳ５２と、電子
メール内容表示ステップＳ５３と、メールオブジェクト
格納手段呼出しステップＳ５４と、メールシンボル表示
指示ステップＳ５５と、メールシンボル表示ステップＳ
５６と、表示位置座標返却ステップＳ５７と、表示位置
情報座標格納ステップＳ５８とからなる。

【０１２７】次に、このように構成された本実施例の電
子メール整理検索装置の動作について説明する。

【０１２８】第１に、本実施例の電子メール整理検索装
置が起動された時に画面が表示される際の動作（起動時
表示処理の際の動作）について説明する。

【０１２９】利用者が本実施例の電子メール整理検索装
置を起動すると、ヘッダ情報表示手段７およびトレイ表
示手段８が呼び出され（図１３ステップＳ１参照）、そ
れとともにボード表示手段１１が呼び出される。

【０１３０】ヘッダ情報表示手段７およびトレイ表示手
段８が呼び出されることに起因しては、図１３に示す処
理が行われる。

【０１３１】ボード表示手段１１は、呼び出されると、
画面上にボード表示領域７３を表示させる。

【０１３２】また、ボード表示手段１１は、メールオブ
ジェクト格納手段５に格納されているメールオブジェク
ト５０のメール属性情報５２および表示位置情報５６を
参照し、表示位置情報５６に値が格納されているメール
オブジェクト５０については、ボード表示領域７３上の
指定の位置（表示位置情報５６の値によって示される座
標の位置）にメール属性情報５２の中の属性値によって
示されるメールシンボル（未読メールシンボル，既読メ
ールシンボル，または圧縮メールシンボル）を表示させ
る。

【０１３３】第２に、表示されている画面に対して利用
者が入力手段１を介して各種の指示を与えた場合の当該
各指示に対応する処理が行われる際の動作（指示時処理
の際の動作）について説明する。

【０１３４】指示時処理の際の動作では、図１４〜図１
６に示す第３の実施例におけると同様の動作に加えて、
以下のおよびに示す２つの処理が行われる（図１７
参照）。

【０１３５】すなわち、図１４中のステップＳ１１で利
用者から入力手段１によって投入された指示の内容が以
下のまたはである場合には、次のような処理が行わ
れる。

【０１３６】 ボード表示領域７３上に表示されてい
るメールシンボル（未読メールシンボル，既読メールシ
ンボル，または圧縮メールシンボル）に対応する電子メ
ールを表示する旨の指示が行われた場合

【０１３７】この場合には、ボード表示手段１１は、メ
ールオブジェクト格納手段５を呼び出す（ステップＳ５
０）。

【０１３８】呼び出されたメールオブジェクト格納手段
５は、指示のあったメールシンボルに対応するメールオ
ブジェクト５０を参照し、そのメールオブジェクト５０
に含まれるパス情報５１をボード表示手段１１に返す
（ステップＳ５１）。

【０１３９】ボード表示手段１１は、電子メール編集手
段６に、メールオブジェクト格納手段５から受け取った
パス情報５１とともに、そのパス情報５１に該当する電
子メールの内容を表示させるように指示を送る（ステッ
プＳ５２）。

【０１４０】電子メール編集手段６は、ボード表示手段
１１から受け取ったパス情報５１を利用して、電子メー
ル格納手段３から所望の電子メールを探し出し、画面上
にその内容を表示させる（ステップＳ５３）。

【０１４１】 画面上のヘッダ情報表示領域７１の中
の１行が選択され、その上でボード表示領域７３内に指
定された位置に当該行に対応する電子メールのメールシ
ンボルを表示する旨の指示が行われた場合

【０１４２】この場合には、ヘッダ情報表示手段７は、
メールオブジェクト格納手段５を呼び出す（ステップＳ
５４）。

【０１４３】メールオブジェクト格納手段５は、入力手
段１により選択された行に割り当てられたメールオブジ
ェクト５０を参照し、そのメールオブジェクト５０に含
まれるメール属性情報５２とともに、入力手段１を介し
て利用者により指定された位置にメールシンボルを表示
する旨の指示をボード表示手段１１に送る（ステップＳ
５５）。

【０１４４】ボード表示手段１１は、入力手段１により
指示された位置（ボード表示領域７３内の位置）に、メ
ールオブジェクト格納手段５から受け取ったメール属性
情報５２の属性値によって示されるメールシンボル（未
読メールシンボル，既読メールシンボル，または圧縮メ
ールシンボル）を表示させ（ステップＳ５６）、その表
示位置の座標の情報をメールオブジェクト格納手段５に
返す（ステップＳ５７）。

【０１４５】メールオブジェクト格納手段５は、返され
た座標の情報を、参照しているメールオブジェクト５０
の表示位置情報５６の中に格納する（ステップＳ５
８）。

【０１４６】第４の実施例の電子メール整理検索装置で
は、以上のような動作により、利用者が予め指定した電
子メールに対応するメールシンボルを常にボード表示領
域７３上の指定された位置に表示させておくことができ
る。利用者は、自分が指定した位置によって特定の電子
メールに対応するメールシンボルを認識し、その電子メ
ールの内容の表示等を指定することができる。これによ
って、画面上のヘッダ情報表示領域７１およびトレイ表
示領域７２にその電子メールに対応する行が表示されて
いない場合でも、その電子メールの内容を迅速に表示す
ることが可能になる。なお、利用者は、入力手段１を介
する指定によって、ボード表示領域７３上の特定のメー
ルシンボルを削除することが可能である（この場合に
は、ボード表示手段１１による制御によって、そのメー
ルシンボルによって特定される電子メールに対応するメ
ールオブジェクト５０内の表示位置情報中の座標の情報
が消去される）。

【０１４７】（５） 図１１は、本発明の電子メール整
理検索装置の第５の実施例の構成を示すブロック図であ
る。

【０１４８】本実施例の電子メール整理検索装置は、入
力手段１と、電子メール通信手段２と、電子メール格納
手段３と、トレイ情報格納手段４と、メールオブジェク
ト格納手段５と、電子メール編集手段６と、ヘッダ情報
表示手段７と、トレイ表示手段８と、付加情報表示手段
９と、電子メール条件検索手段１０と、ボード表示手段
１１と、詳細ヘッダ情報表示手段１２とを含んで構成さ
れている。

【０１４９】詳細ヘッダ情報表示手段１２は、入力手段
１が指し示すポインタ７３（図１２参照）の位置を監視
し、ヘッダ情報表示領域７１もしくはトレイ表示領域７
２内のメールオブジェクト５０が割り当てられた行また
はボード表示領域７３内のメールシンボルにポインタ７
３が位置付けられた上で詳細ヘッダ情報の表示が指定さ
れた場合に、その行またはメールシンボルに対応するメ
ールオブジェクト５０に含まれるヘッダ情報５３を詳細
に記載した詳細ヘッダ情報表示ウィンドウ７５（図１２
参照）を画面上に表示させる手段である。

【０１５０】図９は、本実施例の電子メール整理検索装
置で取り扱われる電子メールに対応するメールオブジェ
クト５０の構成を示す図でもある。

【０１５１】図１２は、本実施例の電子メール整理検索
装置において表示される画面の一例を示す図である。こ
の画面は、ヘッダ情報表示領域７１と、トレイ表示領域
７２と、ボード表示領域７３と、入力手段１が指し示す
情報として画面上に表示されるポインタ７４（一般的な
マウスポインタ等によって実現されるポインタ。図３，
図６，および図１０に示す画面においても表示されてい
るものであるが、説明の便宜上図１２において初めて符
号を付して示す）と、ヘッダ情報５３を詳細に記載した
ヘッダ情報表示ウィンドウ７５とから構成されている。
なお、ヘッダ情報表示領域７１，トレイ表示領域７２，
およびボード表示領域７３は、第４の実施例におけるも
のと同様の領域である。

【０１５２】図１３は、本実施例の電子メール整理検索
装置における起動時表示処理を示す流れ図でもある（本
実施例における起動時表示処理は図１３に示す処理以外
の処理も含む）。

【０１５３】図１４，図１５，図１６，図１７，および
図１８は、本実施例の電子メール整理検索装置における
指示時処理を示す流れ図である。図１８の処理は、詳細
ヘッダ情報表示指示検知ステップＳ５９と、ポインタ位
置判定ステップＳ６０と、ヘッダ情報表示手段呼出しス
テップＳ６１と、トレイ表示手段呼出しステップＳ６２
と、ボード表示手段呼出しステップＳ６３と、メールオ
ブジェクト取得ステップＳ６４と、ヘッダ情報返却ステ
ップＳ６５と、詳細ヘッダ情報表示ウィンドウ表示ステ
ップＳ６６と、ヘッダ情報表示ステップＳ６７と、ポイ
ンタ移動検知ステップＳ６８と、詳細ヘッダ情報表示ウ
ィンドウ消去ステップＳ６９とからなる。

【０１５４】次に、このように構成された本実施例の電
子メール整理検索装置の動作について説明する。

【０１５５】起動時表示処理の際の動作は、第４の実施
例における動作と同様である。

【０１５６】指示時処理の際の動作では、図１４〜図１
７に示す第４の実施例におけると同様の動作に加えて、
以下の処理が行われる（図１８参照）。

【０１５７】すなわち、図１４中のステップＳ１１で利
用者から入力手段１によって投入された指示の内容が
「ポインタ７４によって行（ヘッダ情報表示領域７１も
しくはトレイ表示領域７２内のメールオブジェクト５０
が割り当てられた行）またはメールシンボル（ボード表
示領域７３内のメールシンボル）の位置が指し示された
上で詳細ヘッダ情報の表示が指示されたもの」である場
合には、次のような処理が行われる。

【０１５８】この場合には、詳細ヘッダ情報表示手段１
２は、その指示を検知し（ステップＳ５９）、ポインタ
７４がヘッダ情報表示領域７１内にあるかトレイ表示領
域７２内にあるかボード表示領域７３内にあるかを判定
する（ステップＳ６０）。

【０１５９】詳細ヘッダ情報表示手段１２は、ステップ
Ｓ６０の判定で「ポインタ７４がヘッダ情報表示領域７
１内にある」と判定した場合にはヘッダ情報表示手段７
を呼び出し（ステップＳ６１）、「ポインタ７４がトレ
イ表示領域７２内にある」と判定した場合にはトレイ表
示手段８を呼び出し（ステップＳ６２）、「ポインタ７
４がボード表示領域７３内にある」と判定した場合には
ボード表示手段１１を呼び出す（ステップＳ６３）。

【０１６０】呼び出されたヘッダ情報表示手段７，トレ
イ表示手段８，またはボード表示手段１１は、メールオ
ブジェクト格納手段５からポインタ７４が位置付けられ
ている行またはメールシンボルに対応するメールオブジ
ェクト５０を得て（ステップＳ６４）、そのメールオブ
ジェクト５０のヘッダ情報５３を詳細ヘッダ情報表示手
段１２に返す（ステップＳ６５）。

【０１６１】詳細ヘッダ情報表示手段１２は、ポインタ
７４の脇（近傍）に詳細ヘッダ情報表示ウィンドウ７５
を表示させ（ステップＳ６６）、ヘッダ情報表示手段
７，トレイ表示手段８，またはボード表示手段１１から
受け取ったヘッダ情報５３をその詳細ヘッダ情報表示ウ
ィンドウ７５内に表示させる（ステップＳ６７）。ここ
で、この「ヘッダ情報５３の表示」は、ヘッダ情報表示
領域７１内の各行における「ヘッダ情報５３の表示」に
比べて、表示される文字数が多いものとなっている。

【０１６２】ポインタ７４が詳細ヘッダ情報表示ウィン
ドウ７５に表示されているヘッダ情報５３を持つメール
オブジェクト５０に対応する行またはメールシンボル上
から移動した場合（その旨を詳細ヘッダ情報表示手段１
２が検知した場合）には（ステップＳ６８）、詳細ヘッ
ダ情報表示手段１２は詳細ヘッダ情報表示ウィンドウ７
５を画面上から消去する（ステップＳ６９）。

【０１６３】第５の実施例の電子メール整理検索装置で
は、以上のような動作により、画面上に表示されている
行またはメールシンボルに対応する電子メールの概要を
利用者が容易にブラウジングすることができるという特
有の効果が生じる。

【０１６４】なお、第２〜第５の実施例の各々において
初めて説明した考え方と第１の実施例における考え方と
の組み合わせ方は、上述の第２〜第５の実施例における
ものに限定されるものではない。例えば、第５の実施例
で初めて説明した考え方（詳細ヘッダ情報表示ウィンド
ウ７５を表示させる考え方）と第１の実施例の考え方と
を組み合わせることも可能である（ちなみに、この場合
には、ポインタ７４の位置付けはヘッダ情報表示領域７
１またはトレイ表示領域７２上の行への位置付けに限ら
れる）。

【０１６５】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の電子メー
ル整理検索装置では、「トレイ」を利用することによ
り、当該電子メール整理検索装置に格納されている電子
メールのヘッダ情報と分類の様子とを同時に一覧でき、
より少ない労力で柔軟に電子メールを整理することがで
きるという効果がある。

【０１６６】また、請求項２記載の発明では、付箋（付
加情報）の形で当該電子メール整理検索装置内に格納さ
れた電子メールに対して自由に情報を付加することがで
きるため、より多様に電子メールの整理・検索を行うこ
とができるという特有の効果がある。

【０１６７】さらに、請求項３記載の発明では、利用者
により入力された検索条件によって当該電子メール整理
検索装置内に格納された電子メールを検索することがで
き、その検索結果をトレイの形で画面上に表示すること
ができる（画面を切り替えることなく、ヘッダ情報およ
びメール属性情報ならびに分類の様子と共に、当該検索
の履歴を画面上に表示することができる）。このため、
より少ない労力で効率的に電子メールを整理・検索する
ことができるという特有の効果が生じる。

【０１６８】加えて、請求項４記載の発明では、２次元
的なシンボル表示領域（ボード表示領域）を備え、その
領域上に当該電子メール整理検索装置に格納された電子
メールに対応するメールシンボルを表示することによ
り、利用者が必要と考える特定の電子メールをその電子
メールに対応するメールシンボルの表示位置の情報を利
用して容易に参照でき、より直観的な電子メールの整理
・検索を行うことができるという特有の効果がある。

【０１６９】また、請求項５記載の発明では、入力手段
が指し示すポインタの位置の移動により画面上に表示さ
れている行やメールシンボルによって特定されるメール
オブジェクトに対応する電子メールの概要を容易にブラ
ウジングでき、より効率的に電子メールを検索すること
ができるという特有の効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の電子メール整理検索装置の第１の実施
例の構成を示すブロック図である。

【図２】図１に示す電子メール整理検索装置で取り扱わ
れる電子メールのメールオブジェクトの構成を示す図で
ある。

【図３】図１に示す電子メール整理検索装置で表示され
る画面の一例を示す図である。

【図４】本発明の電子メール整理検索装置の第２の実施
例の構成を示すブロック図である。

【図５】図４に示す電子メール整理検索装置で取り扱わ
れる電子メールのメールオブジェクトの構成を示す図で
ある。

【図６】図４に示す電子メール整理検索装置で表示され
る画面の一例を示す図である。

【図７】本発明の電子メール整理検索装置の第３の実施
例の構成を示すブロック図である。

【図８】本発明の電子メール整理検索装置の第４の実施
例の構成を示すブロック図である。

【図９】図８に示す電子メール整理検索装置で取り扱わ
れる電子メールのメールオブジェクトの構成を示す図で
ある。

【図１０】図８に示す電子メール整理検索装置で表示さ
れる画面の一例を示す図である。

【図１１】本発明の電子メール整理検索装置の第５の実
施例の構成を示すブロック図である。

【図１２】図１１に示す電子メール整理検索装置で表示
される画面の一例を示す図である。

【図１３】図１に示す電子メール整理検索装置の起動時
表示処理を示す流れ図である。

【図１４】図１に示す電子メール整理検索装置の指示時
処理を示す流れ図である。

【図１５】図４に示す電子メール整理検索装置の指示時
処理を示す流れ図である。

【図１６】図７に示す電子メール整理検索装置の指示時
処理を示す流れ図である。

【図１７】図８に示す電子メール整理検索装置の指示時
処理を示す流れ図である。

【図１８】図１１に示す電子メール整理検索装置の指示
時処理を示す流れ図である。

【図１９】従来の電子メール整理検索装置で表示される
画面の一例を示す図である。

【符号の説明】

１ 入力手段 ２ 電子メール通信手段 ３ 電子メール格納手段 ４ トレイ情報格納手段 ５ メールオブジェクト格納手段 ６ 電子メール編集手段 ７ ヘッダ情報表示手段 ８ トレイ表示手段 ９ 付加情報表示手段 １０ 電子メール条件検索手段 １１ ボード表示手段 １２ 詳細ヘッダ情報表示手段 ５０ メールオブジェクト ５１ パス情報 ５２ メール属性情報 ５３ ヘッダ情報 ５４ 分類情報 ５５ 付加情報 ５６ 表示位置情報 ７１ ヘッダ情報表示領域 ７１ａ 日時表示部 ７１ｂ メール属性表示部 ７１ｃ 発信者表示部 ７１ｄ 内容表示部 ７１ｈ 付加情報表示部 ７２ トレイ表示領域 ７２ａ トレイ表示部 ７２ｂ トレイシンボル表示部 ７３ ボード表示領域 ７４ ポインタ ７５ 詳細ヘッダ情報表示ウィンドウ

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｈ０４Ｌ 12/58

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 多量の電子メールを整理・検索するため
   の電子メール整理検索装置において、 指示時処理の種別を含む情報の入力を行う入力手段と、 前記入力手段からの指示に基づいて電子メールの送受信
   を行う電子メール通信手段と、 前記電子メール通信手段による送受信の対象となった電
   子メールを格納する電子メール格納手段と、 前記電子メール格納手段に格納されている電子メールを
   分類するための分類先の名前とその分類先をトレイとし
   て表示する際の順序とを示すトレイ情報を格納するトレ
   イ情報格納手段と、 各電子メールに対応し、パス情報，メール属性情報，ヘ
   ッダ情報，および分類情報を有するメールオブジェクト
   を格納するメールオブジェクト格納手段と、 前記入力手段からの指示に基づいて電子メールを作成
   し、前記入力手段からの指示に基づいて前記電子メール
   格納手段に格納されている電子メールの内容の表示を行
   う電子メール編集手段と、 前記入力手段からの指示に基づいて前記メールオブジェ
   クト格納手段内のメールオブジェクトのヘッダ情報およ
   びメール属性情報を「一行一メールオブジェクト」の形
   で一覧できるように整形して画面上のヘッダ情報表示領
   域に表示させるヘッダ情報表示手段と、 前記入力手段からの指示に基づき、電子メールの各分類
   先に対応する各トレイ表示部とトレイシンボル表示部と
   からなるシンボル表示領域であるトレイ表示領域を画面
   上のヘッダ情報表示領域の横に表示させ、前記メールオ
   ブジェクト格納手段内のメールオブジェクトの分類情報
   を参照して「ある電子メールがある分類先に分類されて
   いること」を示す書類シンボルを該当するトレイシンボ
   ル表示部に表示させるトレイ表示手段とを有することを
   特徴とする電子メール整理検索装置。
2. 【請求項２】 前記入力手段からの指示に基づいて当該
   指示で選択された画面上の行に対応するメールオブジェ
   クトに付箋を付加し画面上のヘッダ情報表示領域中にそ
   の付加を反映してメモシンボルを表示させ、前記入力手
   段からの指示に基づいて当該指示で選択された画面上の
   メモシンボルに対応する付箋の内容を表示させる付加情
   報表示手段と、 前記付加情報表示手段により付加された付箋の内容を有
   する付加情報を含むメールオブジェクトを格納する前記
   メールオブジェクト格納手段とを有することを特徴とす
   る請求項１記載の電子メール整理検索装置。
3. 【請求項３】 前記入力手段からの指示に基づいて当該
   指示とともに入力された検索条件により前記電子メール
   格納手段に格納された各電子メールを検索する電子メー
   ル条件検索手段と、 当該検索条件を１つの分類先とするトレイ情報を作成し
   て格納する前記トレイ情報格納手段と、 前記電子メール条件検索手段による各電子メールに対す
   る検索結果を対応する各メールオブジェクトに含まれる
   分類情報に追加して格納する前記メールオブジェクト格
   納手段と、 前記トレイ情報格納手段に格納された検索条件に対応す
   るトレイ情報および前記メールオブジェクト格納手段内
   のメールオブジェクトに追加された検索条件に関する分
   類情報を参照し、検索条件に対応するトレイに関するト
   レイ表示部を画面上のトレイ表示領域に追加して表示す
   る前記トレイ表示手段とを有することを特徴とする請求
   項１または請求項２記載の電子メール整理検索装置。
4. 【請求項４】 前記入力手段からの指示に基づき、２次
   元的なシンボル表示領域であるボード表示領域を画面上
   に表示させ、前記電子メール格納手段に格納された特定
   の電子メールを示すメールシンボルを当該ボード表示領
   域中に表示させるボード表示手段と、 前記ボード表示手段によって表示されたボード表示領域
   上のメールシンボルの表示位置情報を含むメールオブジ
   ェクトを格納する前記メールオブジェクト格納手段とを
   有することを特徴とする請求項１，請求項２，または請
   求項３記載の電子メール整理検索装置。
5. 【請求項５】 前記入力手段からの指示に基づき、前記
   入力手段が指し示すポインタの位置を監視し、当該ポイ
   ンタが位置付けられているヘッダ情報表示領域内の行，
   トレイ表示領域内の行，およびボード表示領域内のメー
   ルシンボルのいずれかに対応するメールオブジェクトに
   含まれるヘッダ情報が記載された詳細ヘッダ情報表示ウ
   ィンドウを画面上に表示させる詳細ヘッダ情報表示手段
   を有することを特徴とする請求項１，請求項２，請求項
   ３，または請求項４記載の電子メール整理検索装置。