JPH08287153A - 申込用紙処理装置、及び受験票発行装置 - Google Patents
申込用紙処理装置、及び受験票発行装置Info
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- JPH08287153A JPH08287153A JP9062395A JP9062395A JPH08287153A JP H08287153 A JPH08287153 A JP H08287153A JP 9062395 A JP9062395 A JP 9062395A JP 9062395 A JP9062395 A JP 9062395A JP H08287153 A JPH08287153 A JP H08287153A
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Abstract
(57)【要約】
【目的】 受験票に受験番号を効率よく付与する。
【構成】 受験票発行装置１０は、受験申込用紙の受験
票となる部分に対し、志願学部その他の分類に従って受
験番号を付与するものである。受験申込用紙に予め記録
された志願学部情報ごとの付与済みの最新の受験番号を
記憶しておくメモリ１４と、受験申込用紙の志願学部情
報を読み取る読み取り部１２と、読み取り部１２により
読み取られた志願学部情報と対応するメモリ１４に記憶
された志願学部情報の受験番号を呼び出す呼び出し部
（制御部１１）と、呼び出し部により呼び出された受験
番号を更新してメモリ１４に記憶する更新部（制御部１
１）と、呼び出し部により呼び出された受験番号を更新
した受験番号を受験票の所定位置に印字する印字部１３
とを備える。
票となる部分に対し、志願学部その他の分類に従って受
験番号を付与するものである。受験申込用紙に予め記録
された志願学部情報ごとの付与済みの最新の受験番号を
記憶しておくメモリ１４と、受験申込用紙の志願学部情
報を読み取る読み取り部１２と、読み取り部１２により
読み取られた志願学部情報と対応するメモリ１４に記憶
された志願学部情報の受験番号を呼び出す呼び出し部
（制御部１１）と、呼び出し部により呼び出された受験
番号を更新してメモリ１４に記憶する更新部（制御部１
１）と、呼び出し部により呼び出された受験番号を更新
した受験番号を受験票の所定位置に印字する印字部１３
とを備える。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】この発明は、申込用紙に対し、所
定の分類に従って管理番号を付与する申込用紙処理装
置、及びそれを利用した受験票発行装置に関するもので
ある。
定の分類に従って管理番号を付与する申込用紙処理装
置、及びそれを利用した受験票発行装置に関するもので
ある。
【０００２】
【従来の技術】従来より、例えば大学側が受験者に対し
て受験票を発行するときには、以下のような処理を行っ
ていた。大学側は、入試要項書類（入学志願票、学校案
内、入試要項、返信用封筒等）を、書店等に設置する。
受験者は、入試要項書類を購入し、入学志願票に必要事
項を記入する。入学志願票は、受験票、志願者データ入
力票、受験料の入金関連帳票等から構成されている。受
験者は、この入学志願票に、氏名、住所、志願学科等の
必要事項を記入する。受験者は、入金関連帳票を使用し
て受験料の支払いを銀行等で行い、これに領収印を押し
てもらう。そして、受験者は、入学志願票を他の必要書
類（内申書、推薦書等）とともに同封して、大学に送付
する。
て受験票を発行するときには、以下のような処理を行っ
ていた。大学側は、入試要項書類（入学志願票、学校案
内、入試要項、返信用封筒等）を、書店等に設置する。
受験者は、入試要項書類を購入し、入学志願票に必要事
項を記入する。入学志願票は、受験票、志願者データ入
力票、受験料の入金関連帳票等から構成されている。受
験者は、この入学志願票に、氏名、住所、志願学科等の
必要事項を記入する。受験者は、入金関連帳票を使用し
て受験料の支払いを銀行等で行い、これに領収印を押し
てもらう。そして、受験者は、入学志願票を他の必要書
類（内申書、推薦書等）とともに同封して、大学に送付
する。
【０００３】大学側は、受験者より送付された受験票そ
の他の志願書類に受験番号を付与し、受験者データを登
録した上で、受験票を受験者に送付する。受験番号を付
与する方法としては、以下の２つの方法が一般的であ
る。第１に、ナンバリング器を利用する方法がある。先
ず、受験者より送付されてきた受験票その他の書類を、
志望学部ごとに仕分けする。そして、大学側では、各学
部ごとに学部番号を設定する。例えば、文学部であれば
Ａ、経済学部であればＢ等である。次に、各志望学部別
の入学志願票の受験票や志願者データ入力票に、受験番
号を設定する。ここで、受験番号は、一般的には、学部
を識別するための記号やコード等を１行目に配置した連
続番号による。例えば、文学部であれば、Ａ０００１，
Ａ０００２，Ａ０００３，・・と設定し、経済学部であ
れば、Ｂ０００１，Ｂ０００２，Ｂ０００３，・・と設
定する。この受験番号を付与にあたり、ナンバリング器
を用いて、大学の担当者が、手作業により行う。
の他の志願書類に受験番号を付与し、受験者データを登
録した上で、受験票を受験者に送付する。受験番号を付
与する方法としては、以下の２つの方法が一般的であ
る。第１に、ナンバリング器を利用する方法がある。先
ず、受験者より送付されてきた受験票その他の書類を、
志望学部ごとに仕分けする。そして、大学側では、各学
部ごとに学部番号を設定する。例えば、文学部であれば
Ａ、経済学部であればＢ等である。次に、各志望学部別
の入学志願票の受験票や志願者データ入力票に、受験番
号を設定する。ここで、受験番号は、一般的には、学部
を識別するための記号やコード等を１行目に配置した連
続番号による。例えば、文学部であれば、Ａ０００１，
Ａ０００２，Ａ０００３，・・と設定し、経済学部であ
れば、Ｂ０００１，Ｂ０００２，Ｂ０００３，・・と設
定する。この受験番号を付与にあたり、ナンバリング器
を用いて、大学の担当者が、手作業により行う。
【０００４】また、第２に、コンピュータを利用する方
法がある。コンピュータを利用する方法では、管理すべ
きデータを全てコンピュータに入力しておき、学部番号
をキーとしてコンピュータ内でソートする。各学部ごと
に連続番号で受験番号を設定後、プリンタ等で所定の出
力用帳票に印字する。そして、受験番号が付与される
と、受験票を受験者に返送する。
法がある。コンピュータを利用する方法では、管理すべ
きデータを全てコンピュータに入力しておき、学部番号
をキーとしてコンピュータ内でソートする。各学部ごと
に連続番号で受験番号を設定後、プリンタ等で所定の出
力用帳票に印字する。そして、受験番号が付与される
と、受験票を受験者に返送する。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】しかし、前述の従来の
技術では、以下の課題があった。第１の方法であるナン
バリング器で受験番号を付与する方法では、手作業によ
るものであるため、作業効率が非常に悪かった。すなわ
ち、受験番号を設定し印字するには、志望学部ごとに仕
分け作業をする必要があった。そして、この仕分け作業
後に、各学部ごとに管理番号を設定し印字するため、工
程がいくつかに別れ、作業が煩雑になるという問題があ
った。また、第２の方法であるコンピュータを利用する
方法では、コンピュータへの申込用紙の全件のデータの
入力、各学部ごとのソート，受験番号の設定，プリンタ
による出力等の複数の工程が必要となるが、受験申込の
受付開始から受験票発送までの短期間に、これらの一連
の作業を行わなければならないという問題があった。さ
らに、入力帳票である入学志願票と、受験番号が印字さ
れる帳票とが工程上別々のものになるという問題があっ
た。
技術では、以下の課題があった。第１の方法であるナン
バリング器で受験番号を付与する方法では、手作業によ
るものであるため、作業効率が非常に悪かった。すなわ
ち、受験番号を設定し印字するには、志望学部ごとに仕
分け作業をする必要があった。そして、この仕分け作業
後に、各学部ごとに管理番号を設定し印字するため、工
程がいくつかに別れ、作業が煩雑になるという問題があ
った。また、第２の方法であるコンピュータを利用する
方法では、コンピュータへの申込用紙の全件のデータの
入力、各学部ごとのソート，受験番号の設定，プリンタ
による出力等の複数の工程が必要となるが、受験申込の
受付開始から受験票発送までの短期間に、これらの一連
の作業を行わなければならないという問題があった。さ
らに、入力帳票である入学志願票と、受験番号が印字さ
れる帳票とが工程上別々のものになるという問題があっ
た。
【０００６】本発明は、上述のような課題を解消するた
めになされたものであって、受験票その他の申込用紙
に、受験番号その他の管理番号を効率よく付与できるよ
うにすることを目的とする。
めになされたものであって、受験票その他の申込用紙
に、受験番号その他の管理番号を効率よく付与できるよ
うにすることを目的とする。
【０００７】
【課題を解決するための手段】上述の目的を達成するた
めに、請求項１の発明は、申込用紙に対し、所定の分類
に従って管理番号を付与する申込用紙処理装置であっ
て、前記申込用紙に予め記録された分類情報ごとの付与
済みの最新の管理番号を記憶しておく記憶手段と、前記
申込用紙の前記分類情報を読み取る読み取り手段と、前
記読み取り手段により読み取られた前記分類情報と対応
する前記記憶手段に記憶された前記分類情報の前記管理
番号を呼び出す呼び出し手段と、前記呼び出し手段によ
り呼び出された前記管理番号を更新して前記記憶手段に
記憶する更新手段と、前記呼び出し手段により呼び出さ
れた前記管理番号を更新した管理番号を前記申込用紙の
所定位置に印字する印字手段とを備えることを特徴とす
る。
めに、請求項１の発明は、申込用紙に対し、所定の分類
に従って管理番号を付与する申込用紙処理装置であっ
て、前記申込用紙に予め記録された分類情報ごとの付与
済みの最新の管理番号を記憶しておく記憶手段と、前記
申込用紙の前記分類情報を読み取る読み取り手段と、前
記読み取り手段により読み取られた前記分類情報と対応
する前記記憶手段に記憶された前記分類情報の前記管理
番号を呼び出す呼び出し手段と、前記呼び出し手段によ
り呼び出された前記管理番号を更新して前記記憶手段に
記憶する更新手段と、前記呼び出し手段により呼び出さ
れた前記管理番号を更新した管理番号を前記申込用紙の
所定位置に印字する印字手段とを備えることを特徴とす
る。
【０００８】請求項２の発明は、申込用紙に対し、所定
の分類に従って管理番号を付与する申込用紙処理装置で
あって、前記申込用紙に予め記録された分類情報ごとの
付与予定の管理番号を記憶しておく記憶手段と、前記申
込用紙の前記分類情報を読み取る読み取り手段と、前記
読み取り手段により読み取られた前記分類情報と対応す
る前記記憶手段に記憶された前記分類情報の前記管理番
号を呼び出す呼び出し手段と、前記呼び出し手段により
呼び出された前記管理番号を更新して前記記憶手段に記
憶する更新手段と、前記呼び出し手段により呼び出され
た前記管理番号を前記申込用紙の所定位置に印字する印
字手段とを備えることを特徴とする。
の分類に従って管理番号を付与する申込用紙処理装置で
あって、前記申込用紙に予め記録された分類情報ごとの
付与予定の管理番号を記憶しておく記憶手段と、前記申
込用紙の前記分類情報を読み取る読み取り手段と、前記
読み取り手段により読み取られた前記分類情報と対応す
る前記記憶手段に記憶された前記分類情報の前記管理番
号を呼び出す呼び出し手段と、前記呼び出し手段により
呼び出された前記管理番号を更新して前記記憶手段に記
憶する更新手段と、前記呼び出し手段により呼び出され
た前記管理番号を前記申込用紙の所定位置に印字する印
字手段とを備えることを特徴とする。
【０００９】請求項３の発明は、請求項１又は２に記載
の申込用紙処理装置において、前記申込用紙に記録され
た申込者の属性情報を読み取る第２の読み取り手段と、
前記分類情報及び前記管理番号と前記申込者の属性情報
とを対応させて記憶する第２の記憶手段とを備えること
を特徴とする。
の申込用紙処理装置において、前記申込用紙に記録され
た申込者の属性情報を読み取る第２の読み取り手段と、
前記分類情報及び前記管理番号と前記申込者の属性情報
とを対応させて記憶する第２の記憶手段とを備えること
を特徴とする。
【００１０】請求項４の発明は、受験申込用紙の受験票
となる部分に対し、志願学部その他の分類に従って受験
番号を付与する受験票発行装置であって、前記受験申込
用紙に予め記録された志願学部情報その他の分類情報ご
との付与済みの最新の受験番号を記憶しておく記憶手段
と、前記受験申込用紙の前記分類情報を読み取る読み取
り手段と、前記読み取り手段により読み取られた前記分
類情報と対応する前記記憶手段に記憶された前記分類情
報の前記受験番号を呼び出す呼び出し手段と、前記呼び
出し手段により呼び出された前記受験番号を更新して前
記記憶手段に記憶する更新手段と、前記呼び出し手段に
より呼び出された前記受験番号を更新した受験番号を前
記受験票の所定位置に印字する印字手段とを備えること
を特徴とする。
となる部分に対し、志願学部その他の分類に従って受験
番号を付与する受験票発行装置であって、前記受験申込
用紙に予め記録された志願学部情報その他の分類情報ご
との付与済みの最新の受験番号を記憶しておく記憶手段
と、前記受験申込用紙の前記分類情報を読み取る読み取
り手段と、前記読み取り手段により読み取られた前記分
類情報と対応する前記記憶手段に記憶された前記分類情
報の前記受験番号を呼び出す呼び出し手段と、前記呼び
出し手段により呼び出された前記受験番号を更新して前
記記憶手段に記憶する更新手段と、前記呼び出し手段に
より呼び出された前記受験番号を更新した受験番号を前
記受験票の所定位置に印字する印字手段とを備えること
を特徴とする。
【００１１】請求項５の発明は、受験申込用紙の受験票
となる部分に対し、志願学部その他の分類に従って受験
番号を付与する受験票発行装置であって、前記受験申込
用紙に予め記録された志願学部情報その他の分類情報ご
との付与予定の受験番号を記憶しておく記憶手段と、前
記受験申込用紙の前記分類情報を読み取る読み取り手段
と、前記読み取り手段により読み取られた前記分類情報
と対応する前記記憶手段に記憶された前記分類情報の前
記受験番号を呼び出す呼び出し手段と、前記呼び出し手
段により呼び出された前記受験番号を更新して前記記憶
手段に記憶する更新手段と、前記呼び出し手段により呼
び出された前記受験番号を前記受験票の所定位置に印字
する印字手段とを備えることを特徴とする。
となる部分に対し、志願学部その他の分類に従って受験
番号を付与する受験票発行装置であって、前記受験申込
用紙に予め記録された志願学部情報その他の分類情報ご
との付与予定の受験番号を記憶しておく記憶手段と、前
記受験申込用紙の前記分類情報を読み取る読み取り手段
と、前記読み取り手段により読み取られた前記分類情報
と対応する前記記憶手段に記憶された前記分類情報の前
記受験番号を呼び出す呼び出し手段と、前記呼び出し手
段により呼び出された前記受験番号を更新して前記記憶
手段に記憶する更新手段と、前記呼び出し手段により呼
び出された前記受験番号を前記受験票の所定位置に印字
する印字手段とを備えることを特徴とする。
【００１２】請求項６の発明は、請求項４又は５に記載
の受験票発行装置において、前記受験申込用紙に記録さ
れた受験申込者の氏名その他の属性情報を読み取る第２
の読み取り手段と、前記分類情報及び前記受験番号と前
記受験申込者の氏名とを対応させて記憶する第２の記憶
手段とを備えることを特徴とする。
の受験票発行装置において、前記受験申込用紙に記録さ
れた受験申込者の氏名その他の属性情報を読み取る第２
の読み取り手段と、前記分類情報及び前記受験番号と前
記受験申込者の氏名とを対応させて記憶する第２の記憶
手段とを備えることを特徴とする。
【００１３】
【作用】請求項１の発明においては、記憶手段には、そ
れまでに処理した管理番号のうちの最新の管理番号が分
類情報ごとに記憶される。読み取り手段により、申込用
紙の分類情報が読み取られ、呼び出し手段により、その
分類情報と対応する管理番号が記憶手段から呼び出され
る。そして、印字手段により、この管理番号を更新した
管理番号が申込用紙に印字される。また、更新手段によ
り、呼び出し手段により呼び出された管理番号が更新し
て記憶される。請求項２の発明においては、記憶手段に
は、それまでに処理した管理番号の次の管理番号、すな
わち次に付与予定の管理番号が分類情報ごとに記憶され
る。読み取り手段により、申込用紙の分類情報が読み取
られ、呼び出し手段により、その分類情報と対応する管
理番号が記憶手段から呼び出される。そして、印字手段
により、この管理番号が申込用紙に印字される。また、
更新手段により、呼び出し手段により呼び出された管理
番号が更新して記憶される。従って、申込用紙に対し、
分類情報ごとに管理番号を順次付与することができる。
請求項３の発明においては、第２の読み取り手段によ
り、申込者の属性情報（住所，氏名等）が読み取られ、
第２の記憶手段により、これらの内容が分類情報及び管
理番号と対応づけられて記憶される。従って、申込者の
管理を効率良く行うことができる。
れまでに処理した管理番号のうちの最新の管理番号が分
類情報ごとに記憶される。読み取り手段により、申込用
紙の分類情報が読み取られ、呼び出し手段により、その
分類情報と対応する管理番号が記憶手段から呼び出され
る。そして、印字手段により、この管理番号を更新した
管理番号が申込用紙に印字される。また、更新手段によ
り、呼び出し手段により呼び出された管理番号が更新し
て記憶される。請求項２の発明においては、記憶手段に
は、それまでに処理した管理番号の次の管理番号、すな
わち次に付与予定の管理番号が分類情報ごとに記憶され
る。読み取り手段により、申込用紙の分類情報が読み取
られ、呼び出し手段により、その分類情報と対応する管
理番号が記憶手段から呼び出される。そして、印字手段
により、この管理番号が申込用紙に印字される。また、
更新手段により、呼び出し手段により呼び出された管理
番号が更新して記憶される。従って、申込用紙に対し、
分類情報ごとに管理番号を順次付与することができる。
請求項３の発明においては、第２の読み取り手段によ
り、申込者の属性情報（住所，氏名等）が読み取られ、
第２の記憶手段により、これらの内容が分類情報及び管
理番号と対応づけられて記憶される。従って、申込者の
管理を効率良く行うことができる。
【００１４】請求項４の発明においては、記憶手段に
は、それまでに処理した受験番号のうちの最新の受験番
号が分類情報ごとに記憶される。読み取り手段により、
受験申込用紙の分類情報が読み取られ、呼び出し手段に
より、その分類情報と対応する受験番号が記憶手段から
呼び出される。そして、印字手段により、この受験番号
を更新した受験番号が受験票に印字される。また、更新
手段により、呼び出し手段により呼び出された受験番号
が更新して記憶される。請求項５の発明においては、記
憶手段には、それまでに処理した受験番号の次の受験番
号、すなわち次に付与予定の受験番号が分類情報ごとに
記憶される。読み取り手段により、受験申込用紙の分類
情報が読み取られ、呼び出し手段により、その分類情報
と対応する受験番号が記憶手段から呼び出される。そし
て、印字手段により、この受験番号が受験票に印字され
る。また、更新手段により、呼び出し手段により呼び出
された受験番号が更新して記憶される。従って、受験票
に対し、志願学部等ごとに受験番号を順次付与すること
ができる。請求項６の発明においては、第２の読み取り
手段により、受験申込者の属性情報（住所，氏名等）が
読み取られ、第２の記憶手段により、これらの内容が分
類情報及び受験番号と対応づけられて記憶される。従っ
て、受験申込者の管理を効率良く行うことができる。
は、それまでに処理した受験番号のうちの最新の受験番
号が分類情報ごとに記憶される。読み取り手段により、
受験申込用紙の分類情報が読み取られ、呼び出し手段に
より、その分類情報と対応する受験番号が記憶手段から
呼び出される。そして、印字手段により、この受験番号
を更新した受験番号が受験票に印字される。また、更新
手段により、呼び出し手段により呼び出された受験番号
が更新して記憶される。請求項５の発明においては、記
憶手段には、それまでに処理した受験番号の次の受験番
号、すなわち次に付与予定の受験番号が分類情報ごとに
記憶される。読み取り手段により、受験申込用紙の分類
情報が読み取られ、呼び出し手段により、その分類情報
と対応する受験番号が記憶手段から呼び出される。そし
て、印字手段により、この受験番号が受験票に印字され
る。また、更新手段により、呼び出し手段により呼び出
された受験番号が更新して記憶される。従って、受験票
に対し、志願学部等ごとに受験番号を順次付与すること
ができる。請求項６の発明においては、第２の読み取り
手段により、受験申込者の属性情報（住所，氏名等）が
読み取られ、第２の記憶手段により、これらの内容が分
類情報及び受験番号と対応づけられて記憶される。従っ
て、受験申込者の管理を効率良く行うことができる。
【００１５】
【実施例】以下、図面等を参照して、本発明の一実施例
について説明する。図１は、本発明による受験票発行装
置（後述）で使用する入学志願票の一実施例の構成を示
す図である。この入学志願票１は、受験票２、志願者デ
ータ入力票３、及び入金関連帳票４をミシン目等で裁断
可能に連接したものである。受験票２は、受験者が大学
を受験するときに用いられるものであり、大学側から受
験番号が付与される帳票である。志願者データ入力票３
は、受験者が自己の住所や氏名等を記入するための帳票
である。入金関連帳票４は、受験料の銀行への振り込み
依頼書となる帳票である。この入学志願票１の受験票
２、志願者データ入力票３、及び入金関連帳票４には、
整理番号（帳票のＩＤ番号となる連続番号）が印刷ナン
バー器等にて事前に印刷されている。
について説明する。図１は、本発明による受験票発行装
置（後述）で使用する入学志願票の一実施例の構成を示
す図である。この入学志願票１は、受験票２、志願者デ
ータ入力票３、及び入金関連帳票４をミシン目等で裁断
可能に連接したものである。受験票２は、受験者が大学
を受験するときに用いられるものであり、大学側から受
験番号が付与される帳票である。志願者データ入力票３
は、受験者が自己の住所や氏名等を記入するための帳票
である。入金関連帳票４は、受験料の銀行への振り込み
依頼書となる帳票である。この入学志願票１の受験票
２、志願者データ入力票３、及び入金関連帳票４には、
整理番号（帳票のＩＤ番号となる連続番号）が印刷ナン
バー器等にて事前に印刷されている。
【００１６】受験者は、入試要項（入学志願票１と、学
校案内，入試要項，返信用封筒等を含むもの）を書店等
で購入する。そして、受験者は、入学志願票１の受験票
２、志願者データ入力票３、及び入金関連帳票４に、そ
れぞれ所定事項を記入する。例えば、受験票２等には、
志望学部コード欄が設けられており、受験者は、予め設
定されたコードから希望する学部のコードを記入する
（図２）。また、志願者データ入力票３には、志望学
科、受験時の選択科目や、住所，氏名，出身高校名等を
記入する。入金関連帳票４には、住所，氏名等を記入す
る。受験者は、銀行等で、入金関連帳票４を使用して受
験料を納入し、領収印をもらう（図３）。そして、受験
者は、領収印が押された受験票２，志願者データ入金票
３（図４）とともに、他の必要書類（内申書，推薦書
等）を同封して大学に発送する。
校案内，入試要項，返信用封筒等を含むもの）を書店等
で購入する。そして、受験者は、入学志願票１の受験票
２、志願者データ入力票３、及び入金関連帳票４に、そ
れぞれ所定事項を記入する。例えば、受験票２等には、
志望学部コード欄が設けられており、受験者は、予め設
定されたコードから希望する学部のコードを記入する
（図２）。また、志願者データ入力票３には、志望学
科、受験時の選択科目や、住所，氏名，出身高校名等を
記入する。入金関連帳票４には、住所，氏名等を記入す
る。受験者は、銀行等で、入金関連帳票４を使用して受
験料を納入し、領収印をもらう（図３）。そして、受験
者は、領収印が押された受験票２，志願者データ入金票
３（図４）とともに、他の必要書類（内申書，推薦書
等）を同封して大学に発送する。
【００１７】次に、大学側で行う処理について説明す
る。大学側では、受験者から送られてきた封筒を開封
し、受験料の領収印を確認した上で、受験票２と志願者
データ入力票３とを切り離し、それぞれの処理を行う。
これらの処理は、図５に示す受験票発行装置１０により
行われる。受験票発行装置１０は、ＣＰＵを含む制御部
１１と、ＯＣＲ等の読み取り部１２と、レーザプリンタ
等の印字部１３と、メモリ１４と、データベース１５と
から構成されている。制御部１１と、読み取り部１２，
印字部１３，メモリ１４，及びデータベース１５とは、
電気的に接続されている。制御部１１は、読み取り部１
２，印字部１３，メモリ１４，及びデータベース１５を
制御する。
る。大学側では、受験者から送られてきた封筒を開封
し、受験料の領収印を確認した上で、受験票２と志願者
データ入力票３とを切り離し、それぞれの処理を行う。
これらの処理は、図５に示す受験票発行装置１０により
行われる。受験票発行装置１０は、ＣＰＵを含む制御部
１１と、ＯＣＲ等の読み取り部１２と、レーザプリンタ
等の印字部１３と、メモリ１４と、データベース１５と
から構成されている。制御部１１と、読み取り部１２，
印字部１３，メモリ１４，及びデータベース１５とは、
電気的に接続されている。制御部１１は、読み取り部１
２，印字部１３，メモリ１４，及びデータベース１５を
制御する。
【００１８】図６は、受験票２の処理の一実施例を示す
フローチャートである。先ず、Ｓ１０１で、受験票（図
７）に表示された志願学部コード及び整理番号を、読み
取り部１２により読み取る。なお、受験票２は、志願学
部コード別に仕分けされておらず、複数のものが混在し
た状態である。制御部１１は、読み取り部１２で読み取
られたイメージデータをコードデータに変換し、志望学
部コードが「Ａ」であり、整理番号が「１２３４」であ
ることを認識する。次のＳ１０２では、制御部１１は、
志望学部コードがＡの最終受験番号をメモリ１４に問い
合わせる。このメモリ１４には、図８に示すように、学
部コードごとの最終受験番号が記憶されている。そし
て、制御部１１は、学部コードがＡの最終受験番号が
「Ａ０１０１」であることを認識する。次のＳ１０３で
は、制御部１１は、受験番号を設定する。すなわち、最
終受験番号に１を加えた番号（Ａ０１０２）を、受験番
号に設定する。そして、Ｓ１０４で、制御部１１は、印
字部１３に、受験票２の受験番号欄に、この受験番号を
印字させる（図９）。さらに、次のＳ１０５では、制御
部１１は、メモリ１４内のデータを更新する。すなわ
ち、学部コードがＡの場合の最終受験番号を「Ａ０１０
２」に書き換える（図１０）。また、制御部１１は、Ｓ
１０６で、データの構築を行う。図１１に示すように、
データベース１５には、処理を行った学部コード、受験
番号、及び整理番号が対応づけられて記憶されている。
制御部１１は、Ｓ１０３での受験番号の設定後、学部コ
ードＡ、整理番号１２３４、受験番号Ａ０１０２のデー
タをデータベース１５に構築する。受験番号が印字され
た受験票は、受験者に返送される。
フローチャートである。先ず、Ｓ１０１で、受験票（図
７）に表示された志願学部コード及び整理番号を、読み
取り部１２により読み取る。なお、受験票２は、志願学
部コード別に仕分けされておらず、複数のものが混在し
た状態である。制御部１１は、読み取り部１２で読み取
られたイメージデータをコードデータに変換し、志望学
部コードが「Ａ」であり、整理番号が「１２３４」であ
ることを認識する。次のＳ１０２では、制御部１１は、
志望学部コードがＡの最終受験番号をメモリ１４に問い
合わせる。このメモリ１４には、図８に示すように、学
部コードごとの最終受験番号が記憶されている。そし
て、制御部１１は、学部コードがＡの最終受験番号が
「Ａ０１０１」であることを認識する。次のＳ１０３で
は、制御部１１は、受験番号を設定する。すなわち、最
終受験番号に１を加えた番号（Ａ０１０２）を、受験番
号に設定する。そして、Ｓ１０４で、制御部１１は、印
字部１３に、受験票２の受験番号欄に、この受験番号を
印字させる（図９）。さらに、次のＳ１０５では、制御
部１１は、メモリ１４内のデータを更新する。すなわ
ち、学部コードがＡの場合の最終受験番号を「Ａ０１０
２」に書き換える（図１０）。また、制御部１１は、Ｓ
１０６で、データの構築を行う。図１１に示すように、
データベース１５には、処理を行った学部コード、受験
番号、及び整理番号が対応づけられて記憶されている。
制御部１１は、Ｓ１０３での受験番号の設定後、学部コ
ードＡ、整理番号１２３４、受験番号Ａ０１０２のデー
タをデータベース１５に構築する。受験番号が印字され
た受験票は、受験者に返送される。
【００１９】続いて、大学側は、志願者データ入力票３
の処理を行う。図１２は、志願者データ入力票３の処理
の一実施例を示すフローチャートである。先ず、Ｓ２０
１で、読み取り部１２により、志願者データ入力票３
（図１３）の整理番号を読み取る。制御部１１は、読み
取った整理番号が「１２３４」であることを認識する。
そして、次のＳ２０２で、制御部１１は、データ内容を
検索する。すなわち、制御部１１は、図１１に示したデ
ータベース１５から、整理番号が「１２３４」のデータ
を検索する。そして、Ｓ２０３で、制御部１１は、整理
番号が１２３４の受験番号は、Ａ０１０２であることを
認識する。次のＳ２０４では、制御部１１は、志願者デ
ータ入力票３の受験番号欄に、この受験番号を印字部１
３により印字する（図１４）。また、制御部１１は、Ｓ
２０５で、データの構築を行う。ここでは、志願者デー
タ入力票３に記入された受験者の宛名等を読み取り部１
２で読み取り、そのデータを図１１のデータベース１５
に追加する。これにより、図１５に示すようなデータベ
ース１５が構築される。
の処理を行う。図１２は、志願者データ入力票３の処理
の一実施例を示すフローチャートである。先ず、Ｓ２０
１で、読み取り部１２により、志願者データ入力票３
（図１３）の整理番号を読み取る。制御部１１は、読み
取った整理番号が「１２３４」であることを認識する。
そして、次のＳ２０２で、制御部１１は、データ内容を
検索する。すなわち、制御部１１は、図１１に示したデ
ータベース１５から、整理番号が「１２３４」のデータ
を検索する。そして、Ｓ２０３で、制御部１１は、整理
番号が１２３４の受験番号は、Ａ０１０２であることを
認識する。次のＳ２０４では、制御部１１は、志願者デ
ータ入力票３の受験番号欄に、この受験番号を印字部１
３により印字する（図１４）。また、制御部１１は、Ｓ
２０５で、データの構築を行う。ここでは、志願者デー
タ入力票３に記入された受験者の宛名等を読み取り部１
２で読み取り、そのデータを図１１のデータベース１５
に追加する。これにより、図１５に示すようなデータベ
ース１５が構築される。
【００２０】以上の処理により、入学志願票１が送付さ
れてきてから、受験票２の発行、データの構築等を、効
率良く行うことができる。特に、従来行われていた志望
学部ごとの手作業による仕分けを行う必要がなくなる。
れてきてから、受験票２の発行、データの構築等を、効
率良く行うことができる。特に、従来行われていた志望
学部ごとの手作業による仕分けを行う必要がなくなる。
【００２１】以上、本発明の一実施例について説明した
が、本発明は、上述した実施例に限定されることなく、
均等の範囲内で以下のような種々の変形が可能である。 （１）実施例では、受験票２の発行処理を示したが、こ
れに限らず、他の用途、例えば携帯電話の申込書の処
理、受講経験の有無の判別等を含めた予備校の口座の申
込書の処理等に適用することもできる。 （２）受験票２等に記録した整理番号を変えて、受験日
の異なる場合の処理等を行うこともできる。 （３）メモリ１４には、学部コードごとの最終受験番
号、すなわち付与済みの最も新しい受験番号を記憶して
おくようにしたが、未付与の（付与予定の）受験番号を
記憶しておくようにしても良い。このときは、志望学部
コードを読み取ってメモリ１４に問い合わせたときの受
験番号を、そのまま受験票２等に印字することができ
る。
が、本発明は、上述した実施例に限定されることなく、
均等の範囲内で以下のような種々の変形が可能である。 （１）実施例では、受験票２の発行処理を示したが、こ
れに限らず、他の用途、例えば携帯電話の申込書の処
理、受講経験の有無の判別等を含めた予備校の口座の申
込書の処理等に適用することもできる。 （２）受験票２等に記録した整理番号を変えて、受験日
の異なる場合の処理等を行うこともできる。 （３）メモリ１４には、学部コードごとの最終受験番
号、すなわち付与済みの最も新しい受験番号を記憶して
おくようにしたが、未付与の（付与予定の）受験番号を
記憶しておくようにしても良い。このときは、志望学部
コードを読み取ってメモリ１４に問い合わせたときの受
験番号を、そのまま受験票２等に印字することができ
る。
【００２２】
【発明の効果】請求項１，２の発明によれば、申込用紙
を仕分け等することなく、分類情報ごとに連続する管理
番号を効率良く付与することができる。これにより、仕
分け作業、ナンバリング作業を削減して、申込用紙の処
理時間の短縮を図ることができる。請求項３の発明によ
れば、管理番号と申込者の属性情報とを対応づけて、申
込者の管理を効率良く行うことができる。
を仕分け等することなく、分類情報ごとに連続する管理
番号を効率良く付与することができる。これにより、仕
分け作業、ナンバリング作業を削減して、申込用紙の処
理時間の短縮を図ることができる。請求項３の発明によ
れば、管理番号と申込者の属性情報とを対応づけて、申
込者の管理を効率良く行うことができる。
【００２３】請求項４，５の発明によれば、受験票に対
し、志願学部等ごとに仕分け等をしないで受験番号を効
率良く付与することができる。これにより、学部別の仕
分け、ナンバリング作業を削減して、受験票を迅速に発
行することができる。請求項６の発明によれば、受験番
号と宛名等の属性情報とを対応づけて、受験申込者の管
理を効率良く行うことができる。
し、志願学部等ごとに仕分け等をしないで受験番号を効
率良く付与することができる。これにより、学部別の仕
分け、ナンバリング作業を削減して、受験票を迅速に発
行することができる。請求項６の発明によれば、受験番
号と宛名等の属性情報とを対応づけて、受験申込者の管
理を効率良く行うことができる。
【図１】本発明による受験票発行装置で使用する入学志
願票の一実施例の構成を示す図である。
願票の一実施例の構成を示す図である。
【図２】希望する学部のコードを記入した入学志願票１
を示す図である。
を示す図である。
【図３】領収印が押された入学志願票１を示す図であ
る。
る。
【図４】大学に発送するときの受験票２及び志願者デー
タ入力票３を示す図である。
タ入力票３を示す図である。
【図５】本発明による受験票発行装置１０の一実施例を
示すブロック図である。
示すブロック図である。
【図６】受験票２の処理の一実施例を示すフローチャー
トである。
トである。
【図７】読み取り部１２により読み取られる受験票２を
示す図である。
示す図である。
【図８】メモリ１４内の、学部コードごとの最終受験番
号が記憶されている様子を示す図である。
号が記憶されている様子を示す図である。
【図９】受験番号欄に受験番号が印字された受験票２を
示す図である。
示す図である。
【図１０】図８のメモリ１４のデータが更新されたもの
を示す図である。
を示す図である。
【図１１】データベース１５を示す図である。
【図１２】志願者データ入力票３の処理の一実施例を示
すフローチャートである。
すフローチャートである。
【図１３】読み取り部１２により読み取られる志願者デ
ータ入力票３を示す図である。
ータ入力票３を示す図である。
【図１４】受験番号が印字された志願者データ入力票３
を示す図である。
を示す図である。
【図１５】データが追加されたデータベース１５を示す
図である。
図である。
１０ 受験票発行装置 １１ 制御部 １２ 読み取り部 １３ 印字部 １４ メモリ １５ データベース
Claims (6)
- 【請求項１】 申込用紙に対し、所定の分類に従って管
理番号を付与する申込用紙処理装置であって、 前記申込用紙に予め記録された分類情報ごとの付与済み
の最新の管理番号を記憶しておく記憶手段と、 前記申込用紙の前記分類情報を読み取る読み取り手段
と、 前記読み取り手段により読み取られた前記分類情報と対
応する前記記憶手段に記憶された前記分類情報の前記管
理番号を呼び出す呼び出し手段と、 前記呼び出し手段により呼び出された前記管理番号を更
新して前記記憶手段に記憶する更新手段と、 前記呼び出し手段により呼び出された前記管理番号を更
新した管理番号を前記申込用紙の所定位置に印字する印
字手段とを備えることを特徴とする申込用紙処理装置。 - 【請求項２】 申込用紙に対し、所定の分類に従って管
理番号を付与する申込用紙処理装置であって、 前記申込用紙に予め記録された分類情報ごとの付与予定
の管理番号を記憶しておく記憶手段と、 前記申込用紙の前記分類情報を読み取る読み取り手段
と、 前記読み取り手段により読み取られた前記分類情報と対
応する前記記憶手段に記憶された前記分類情報の前記管
理番号を呼び出す呼び出し手段と、 前記呼び出し手段により呼び出された前記管理番号を更
新して前記記憶手段に記憶する更新手段と、 前記呼び出し手段により呼び出された前記管理番号を前
記申込用紙の所定位置に印字する印字手段とを備えるこ
とを特徴とする申込用紙処理装置。 - 【請求項３】 請求項１又は２に記載の申込用紙処理装
置において、 前記申込用紙に記録された申込者の属性情報を読み取る
第２の読み取り手段と、 前記分類情報及び前記管理番号と前記申込者の属性情報
とを対応させて記憶する第２の記憶手段とを備えること
を特徴とする申込用紙処理装置。 - 【請求項４】 受験申込用紙の受験票となる部分に対
し、志願学部その他の分類に従って受験番号を付与する
受験票発行装置であって、 前記受験申込用紙に予め記録された志願学部情報その他
の分類情報ごとの付与済みの最新の受験番号を記憶して
おく記憶手段と、 前記受験申込用紙の前記分類情報を読み取る読み取り手
段と、 前記読み取り手段により読み取られた前記分類情報と対
応する前記記憶手段に記憶された前記分類情報の前記受
験番号を呼び出す呼び出し手段と、 前記呼び出し手段により呼び出された前記受験番号を更
新して前記記憶手段に記憶する更新手段と、 前記呼び出し手段により呼び出された前記受験番号を更
新した受験番号を前記受験票の所定位置に印字する印字
手段とを備えることを特徴とする受験票発行装置。 - 【請求項５】 受験申込用紙の受験票となる部分に対
し、志願学部その他の分類に従って受験番号を付与する
受験票発行装置であって、 前記受験申込用紙に予め記録された志願学部情報その他
の分類情報ごとの付与予定の受験番号を記憶しておく記
憶手段と、 前記受験申込用紙の前記分類情報を読み取る読み取り手
段と、 前記読み取り手段により読み取られた前記分類情報と対
応する前記記憶手段に記憶された前記分類情報の前記受
験番号を呼び出す呼び出し手段と、 前記呼び出し手段により呼び出された前記受験番号を更
新して前記記憶手段に記憶する更新手段と、 前記呼び出し手段により呼び出された前記受験番号を前
記受験票の所定位置に印字する印字手段とを備えること
を特徴とする受験票発行装置。 - 【請求項６】 請求項４又は５に記載の受験票発行装置
において、 前記受験申込用紙に記録された受験申込者の氏名その他
の属性情報を読み取る第２の読み取り手段と、 前記分類情報及び前記受験番号と前記受験申込者の氏名
とを対応させて記憶する第２の記憶手段とを備えること
を特徴とする受験票発行装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP9062395A JP3635586B2 (ja) | 1995-04-17 | 1995-04-17 | 受験申込用紙処理装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP9062395A JP3635586B2 (ja) | 1995-04-17 | 1995-04-17 | 受験申込用紙処理装置 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH08287153A true JPH08287153A (ja) | 1996-11-01 |
| JP3635586B2 JP3635586B2 (ja) | 2005-04-06 |
Family
ID=14003620
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP9062395A Expired - Fee Related JP3635586B2 (ja) | 1995-04-17 | 1995-04-17 | 受験申込用紙処理装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP3635586B2 (ja) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US6725220B2 (en) | 1999-08-27 | 2004-04-20 | Comfidex Corp. | System and method for integrating paper-based business documents with computer-readable data entered via a computer network |
| JP2007140595A (ja) * | 2005-11-14 | 2007-06-07 | Konan Gakuen | 受験票発行システム |
-
1995
- 1995-04-17 JP JP9062395A patent/JP3635586B2/ja not_active Expired - Fee Related
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US6725220B2 (en) | 1999-08-27 | 2004-04-20 | Comfidex Corp. | System and method for integrating paper-based business documents with computer-readable data entered via a computer network |
| JP2007140595A (ja) * | 2005-11-14 | 2007-06-07 | Konan Gakuen | 受験票発行システム |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JP3635586B2 (ja) | 2005-04-06 |
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A131 | Notification of reasons for refusal |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131 Effective date: 20040727 |
|
| A521 | Written amendment |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523 Effective date: 20040924 |
|
| TRDD | Decision of grant or rejection written | ||
| A01 | Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model) |
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| A61 | First payment of annual fees (during grant procedure) |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61 Effective date: 20041224 |
|
| R150 | Certificate of patent (=grant) or registration of utility model |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150 |
|
| LAPS | Cancellation because of no payment of annual fees |