JPH08249146A - データ処理システムにおけるデータ出力方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【目的】 データ出力の際の作業効率を向上させる。 【構成】 一つのデータ処理装置に対して複数の出力装
置が接続されてなるデータ処理システムにおけるデータ
出力方法において、データ処理装置により特定の一つの
出力装置に出力の指定を行う第１のステップＳ１と、特
定の出力装置が出力不可の場合に、データ処理装置の出
力データに合致した他の出力装置を選択する第２のステ
ップＳ２、Ｓ４と、第２のステップで選択した出力装置
にて出力するかどうかをデータ処理装置に問い合わせる
第３のステップＳ５と、データ処理装置から問い合わせ
に対し出力する旨の指示が与えられた場合に、出力デー
タを選択した出力装置に出力する第４のステップＳ６と
を有する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、一つのデータ処理装置
に対して複数の出力装置が接続されてなるデータ処理シ
ステムにおけるデータ出力方法に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、この種のデータ処理システムにお
いて、データを出力するときには、ユーザが指定した出
力装置で出力していた。例えば、出力装置であるプリン
タ装置が複数接続されている場合に、ユーザがあるプリ
ンタ装置を指定した場合、そのプリンタ装置でデータの
プリント（出力）を行っていた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
技術では、ユーザが指定した出力装置がトラブルを起こ
していたり、出力データが出力装置に合っていなかった
りすると、出力できないことがあった。また、出力装置
が既に使用中の場合には、出力されるまでに非常に時間
がかかっていた。そして、出力できない場合にユーザが
改めて別の出力装置を指定して出力する必要があり、作
業効率の低下を招いていた。

【０００４】本発明は、上述の事情に鑑みてなされたも
ので、データ出力の際の作業効率を向上させることので
きるデータ処理システムにおけるデータ出力方法を提供
することを目的としている。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するため
に、請求項１の発明は、一つのデータ処理装置に対して
複数の出力装置が接続されてなるデータ処理システムに
おけるデータ出力方法において、データ処理装置により
特定の一つの出力装置に出力の指定を行う第１のステッ
プと、特定の出力装置が出力不可の場合に、データ処理
装置の出力データに合致した他の出力装置を選択する第
２のステップと、第２のステップで選択した出力装置に
て出力するかどうかをデータ処理装置に問い合わせる第
３のステップと、データ処理装置から問い合わせに対し
出力する旨の指示が与えられた場合に、出力データを選
択した出力装置に出力する第４のステップとを備える。

【０００６】

【作用】請求項１の発明では、指定した出力装置が出力
不可の場合、他の出力可能な出力装置を予め選択して、
それにて出力するかどうかをデータ処理装置のユーザに
問い合わせる。そして、ユーザが出力すると判断した場
合に、選択した出力装置に出力データを与える。よっ
て、ユーザは、改めて自分で出力装置を指定し直して出
力データを与えなくても、自動的に選択された出力装置
にて出力するか否かを判断するだけでよくなる。

【０００７】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の実施例につい
て説明する。図１は本発明の一実施例であるデータ出力
方法が適用されるデータ処理システムの構成を示す図で
ある。図において、１０１はサーバ装置、１０２はクラ
イアント装置（データ処理装置）、１０３〜１０５はそ
れぞれ性質の違うプリンタ装置（出力装置）Ａ、Ｂ、Ｃ
であり、これらはコンピュータネットワーク１０６上に
接続されている。サーバ装置１０１は、クライアント装
置１０２から依頼された出力要求の制御、およびプリン
タ装置Ａ１０３、プリンタ装置Ｂ１０４、プリンタ装置
Ｃ１０５の動作の制御並びに監視を行う。クライアント
装置１０２は、ユーザがプリンタ装置１０３〜１０５を
使ってデータの出力を行うものである。

【０００８】図２はサーバ装置１０１およびクライアン
ト装置１０２のハードウエアのブロック図である。サー
バ装置１０１およびクライアント装置１０２は、中央処
理装置２１、主記憶装置２２、表示装置２３、入力装置
２４、外部記憶装置２５とからその主要部が構成されて
いる。中央処理装置２１は、主記憶装置２２、表示装置
２３、入力装置２４、外部記憶装置２５、ネットワーク
インターフェース装置２６を制御し、また四則演算、論
理演算を受け持っている。主記憶装置２２は、この情報
処理システムが情報処理を行う上で必要な情報を記憶
し、必要に応じて取り出すことができる。表示装置２４
は、図形や文字等の処理した結果を表示するもので、Ｃ
ＲＴや液晶があり、入力装置２４は中央処理装置２１へ
の種々の入力を行うもので、キーボードやマウス等があ
る。

【０００９】コンピュータネットワーク１０６に接続さ
れている出力装置（本実施例では、プリンタ装置Ａ１０
３、プリンタ装置Ｂ１０４、プリンタ装置Ｃ１０５）お
よびその性能（本実施例では、使用できる色数、使用で
きるページ記述言語）を登録し、状態を表すフィールド
をもつ出力装置データベースは、サーバ装置１０１上の
外部記憶装置に設けられている。また、ネットワークイ
ンターフェース装置２６は、コンピュータネットワーク
１０６との入出力を行っている。また、出力装置マネー
ジャは、このサーバ装置１０１上にソフトウエアで実現
されている。出力装置マネージャは、各出力装置の制御
を行うものであり、出力装置の使用状態の監視等を行っ
ている。図３は出力装置データベースのフィールドを示
す。

【００１０】図４は実施例のデータ出力方法の動作の流
れを示すフローチャートである。この図面を参照しなが
ら以下に本実施例の動作を説明する。まず、あらかじめ
サーバ装置１０１の出力データベースに、ネットワーク
に接続されているプリンタ装置１０３〜１０５およびそ
の性能（使用できる色、使用できるページ記述言語）を
登録しておく。そして、ユーザがクライアント装置１０
２上からデータを出力する通常の出力装置（本実施例の
場合は、プリンタ装置Ｂ１０３）を指定しておく。この
とき、ユーザは通常のプリンタ装置Ｂ１０３の指定を入
力装置により行う。

【００１１】次に出力データ（本実施例では２５６階調
のグレースケールでページ記述言語にＰＳを使用）を通
常の出力装置（プリンタ装置Ｂ１０３）に出力するよう
にサーバ装置１０１上の出力装置マネージャに指示する
（ステップＳ１）。その指示を受けて出力装置マネージ
ャが、出力装置データベース中の該当するエントリを参
照して出力データが通常の出力装置（プリンタ装置Ｂ１
０３）で出力可能がどうかを判断する（ステップＳ
２）。

【００１２】ステップＳ２で出力可能と判断された場合
は、通常の出力装置に出力データを出力する（ステップ
Ｓ３）。ステップＳ２で通常の出力装置が故障していた
り、ページ記述言語が異なり出力不可と判断された場合
には、別の出力可能な出力装置を出力装置データベース
の中から探す（ステップＳＳ４）。本実施例では、プリ
ンタ装置Ｂ１０３が故障により出力不可の場合には、ペ
ージ記述言語がＰＳでフルカラー出力のプリンタ装置Ｃ
１０５を選択する。なお、プリンタ装置Ａは、ページ記
述言語がＬＩＰＳとなっているので、出力できない。

【００１３】ステップＳ４で、出力データに適したプリ
ンタ装置（本実施例ではプリンタ装置Ｃ１０５）があっ
た場合には、その出力装置に出力を行うかどうかをユー
ザに問い合わせる（ステップＳ５）。ステップＳ５でユ
ーザが出力すると判断した場合には、出力装置マネージ
ャが探した出力装置にデータを出力する（ステップＳ
６）。また、ステップＳ６で、出力データに適した出力
装置がないと判断された場合や、ステップＳ５で、ユー
ザが出力しないと判断した場合には、出力処理を中止す
る（ステップＳ７）

【００１４】なお、前記実施例では、ステップＳ４にお
いて出力装置マネージャが出力可能と判断したものが１
つしかなかったが、これが複数ある場合には、出力可能
な出力装置の一覧をクライアント装置１０２の表示装置
に表示し、ユーザがその中からデータを出力する出力装
置を選ぶようにすることにより、ユーザにとってより都
合のよい出力装置の指定が可能になる。

【００１５】また、前記実施例では、ステップＳ２にお
いて通常の出力装置が出力可能と判断されてしまうと、
たとえ待ち時間が長くても出力処理を通常の出力装置に
対して行ってしまうが、あらかじめ、待ち時間の限度を
設定しておくことにより、待ち時間の長い出力装置を避
けて出力することも可能になる。

【００１６】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
ユーザが指定した出力装置がトラブルを起こしていた
り、出力データが出力装置に合っていなくても、他の出
力可能な出力装置に自動的に出力できるようになる。ま
た、出力装置が既に使用中で出力されるまでに非常に時
間がかかる場合にも待ち時間のより少ない出力装置を自
動的に選択できるようになる。従って、ユーザが改めて
別の出力装置を指定して出力することが少なくなるた
め、作業効率の向上を図ることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例であるデータ出力方法が適用
されるデータ処理システムの構成を示す図である。

【図２】同システムに用いられているサーバ装置１０１
およびクライアント装置１０２のハードウエア構成を示
すブロック図である。

【図３】同実施例で用いる出力装置データベースのフィ
ールドを示す図である。

【図４】同実施例の動作の流れを示すフローチャートで
ある。

【符号の説明】

Ｓ１ 通常の出力装置にデータの出力を指示するステッ
プ（第１のステップ） Ｓ２ 通常の出力装置にデータの出力が可能かどうかを
判断するステップ（第２のステップ） Ｓ４ 出力データに適している出力装置を探すステップ
（第２のステップ） Ｓ５ 出力装置マネージャが探した出力装置にデータを
出力するかどうかを判断するステップ（第３のステッ
プ） Ｓ６ 出力装置マネージャが探した出力装置にデータを
出力するステップ（第４のステップ）

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 一つのデータ処理装置に対して複数の出
   力装置が接続されてなるデータ処理システムにおけるデ
   ータ出力方法において、 前記データ処理装置により特定の一つの前記出力装置に
   出力の指定を行う第１のステップと、 前記特定の出力装置が出力不可の場合に、前記データ処
   理装置の出力データに合致した他の前記出力装置を選択
   する第２のステップと、 前記第２のステップで選択した出力装置にて出力するか
   どうかを前記データ処理装置に問い合わせる第３のステ
   ップと、 前記データ処理装置から前記問い合わせに対し出力する
   旨の指示が与えられた場合に、出力データを前記選択し
   た出力装置に出力する第４のステップとを有することを
   特徴とするデータ処理システムにおけるデータ出力方
   法。