JPH08241349A - 回覧データの決裁処理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 決裁済み回覧データのＶＡＮセンタへの送信
を不要にして、通信時間の短縮と通信コストの低減を可
能にした。 【構成】 下位の調書データ決裁用パソコン１１からＶ
ＡＮセンタ１３をアクセスすることにより自分宛の調書
データを受信し、決裁処理を行った後、この決裁済み調
書データを構成するレコードのうちの所定識別番号のレ
コードに決裁署名データを書き込み、このレコードと識
別番号をＶＡＮセンタ１３に送信する。ＶＡＮセンタ１
３の情報処理装置１３２では、データ蓄積部１３４に登
録されている可決済み調書データと同一の調書データ内
の上記通知識別番号と同一のレコードを、送信されてく
る決裁署名データを書き込んだレコードと同一の内容に
書き換えて次の宛先へ回覧する。調書データ決裁用パソ
コン１２では調書データ決裁用パソコン１１で決裁され
た調書データを同様に処理する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、回覧データの決裁処理
方法に関し、さらに詳しくは、各建設工事の作業所から
発生する発注依頼伝票（調書）や文書等の回覧データ作
成部署の端末と回覧データ決裁者の端末間をＶＡＮ（付
加価値通信網）経由で接続し、回覧データ作成部署の端
末で作成された回覧データをＶＡＮ経由で回覧データ決
裁者の端末で受信して、回覧データの決裁を電子的に行
う回覧データの決裁処理方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】例えば、建設工事の作業所において作成
した建設工事に関する見積依頼のための調書を直属の上
司などに回覧する場合の一手法としては、パソコン通信
等により書類をなくす方式が提案されている。この回覧
方式は、作業所及びその直属の上司である決裁者側にコ
ンピュータ端末をそれぞれ設置し、この各コンピュータ
端末を電話回線を介してＶＡＮに接続し、作業所のコン
ピュータ端末で作成した調書データをＶＡＮ経由で決裁
者側のコンピュータ端末で受信することにより、調書デ
ータの可／否を電子的に決裁し、「可」のときは、その
調書データを次の回覧先である決裁者または購買部署等
へＶＡＮ経由で回覧するようになっている。

【０００３】ところで、調書を回覧先で決裁する場合
は、受信した調書に対する決裁の可／否にのみ限らず、
誰が決裁したかを明確にしておく必要がある。従来、こ
のような調書の決裁署名処理に際しては、決裁者のコン
ピュータ端末からＶＡＮセンタをアクセスすることによ
り、ＶＡＮセンタのデータ蓄積部に登録されている自分
宛の調書データをコンピュータ端末で受信し、その調書
内容をチェックして可／否の決裁を行った後、「可」の
決裁を得た調書データ内の所定のレコード域に決裁者の
氏名、社員番号等の決裁署名データを書き込む。その
後、決裁署名データを含めた決裁済み調書データをＶＡ
Ｎセンタへ送り返し、次の宛先へ回覧するようにしてい
る。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
ような従来の調書データの決裁処理方式では、決裁者の
端末で受信した調書データに決裁処理を施し、かつ決裁
署名データを付加した後、この決裁署名データを含む調
書データ全体をＶＡＮセンタへ送り返すようにしている
ため、そのデータ転送に時間がかかり、通信コストが上
昇する問題がある。

【０００５】本発明は、前記事情に鑑みてなされたもの
であり、その目的とするところは、可決済み回覧データ
のＶＡＮセンタへの送信を不要にして、通信時間の短縮
と通信コストの低減を可能にした回覧データの決裁処理
方法を提供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】前記目的を達成するため
に請求項１の発明は、回覧データ作成用端末と回覧デー
タ決裁用端末間をＶＡＮセンタ経由で接続し、前記回覧
データ作成用端末で作成された回覧データをＶＡＮセン
タ経由で回覧データ決裁用端末により受信して、回覧デ
ータに対する決裁を電子的に行う回覧データの決裁処理
方法であって、前記ＶＡＮセンタで受信した前記回覧デ
ータ作成用端末からの回覧データをＶＡＮセンタのデー
タ蓄積部に回覧宛先毎に登録する第１の工程と、前記回
覧データ決裁用端末から前記ＶＡＮセンタをアクセスす
ることにより、前記データ蓄積部から前記回覧データ決
裁用端末宛の回覧データを受信し該回覧データ決裁用端
末に表示する第２の工程と、前記回覧データ決裁用端末
に表示された回覧データに対し決裁処理を行う第３の工
程と、前記第３の工程において回覧データが決裁「可」
とされた時に該回覧データを構成するレコードのうち回
覧データ毎に予め決められた識別番号のレコードに決裁
署名データを書き込む第４の工程と、前記決裁署名デー
タが書き込まれたレコードの識別番号と可決された回覧
データを次の宛先へ回覧する転送コマンドを前記ＶＡＮ
センタに通知するとともに前記決裁署名データを書き込
んだレコードを前記ＶＡＮセンタに送信する第５の工程
と、前記ＶＡＮセンタにおいて、前記回覧データ決裁用
端末より通知される決済「可」の転送コマンドを受信し
た時に前記データ蓄積部に登録されている前記可決済み
回覧データと同一の回覧データのうち、前記通知されて
きたレコード識別番号と同一識別番号のレコードを前記
決裁署名データを書き込んだレコードと同一の内容に書
き換えながら前記可決済みの回覧データを前記転送コマ
ンドに従い次の宛先へ回覧する第６の工程とを備えてな
るものである。

【０００７】請求項２の発明は、前記ＶＡＮセンタにお
いて、前記回覧データ決裁用端末より通知される決裁
「否」の削除コマンドを受信した時は、その否決された
回覧データをデータ蓄積部から削除する工程を更に備え
てなるものである。

【０００８】請求項３の発明は、前記回覧データ決裁用
端末を複数の回覧データ決裁用端末から構成したもので
ある。請求項４の発明は、前記各回覧データ決裁用端末
で可決されたそれぞれの回覧データの次の回覧宛先を回
覧データ毎に指示することにより、この指示された回覧
宛先へ可決済みの回覧データを回覧するようにしたもの
である。

【０００９】

【作用】本発明においては、回覧データ決裁用端末から
ＶＡＮセンタをアクセスすることにより受信した回覧デ
ータに対して可／否の決裁処理を行い、この決裁された
回覧データを構成するレコードのうち、回覧データ毎に
予め決められた識別番号のレコードに決裁署名データを
書き込み、この決裁署名データを書き込んだレコードの
みをＶＡＮセンタに送信するとともに、決裁用レコード
の識別番号と可決された回覧データを次の宛先へ回覧す
る転送コマンドをＶＡＮセンタに通知する。そして、Ｖ
ＡＮセンタでは、データ蓄積部に登録されている可決済
み回覧データと同一の回覧データのうち、通知されたレ
コード識別番号と同一識別番号のレコードを、決裁署名
データを書き込んだレコードと同一の内容に書き換えな
がら可決済み回覧データを転送コマンドに従い次の宛先
へ回覧する。よって、決裁者で決裁した回覧データのう
ち決裁署名データを書き込んだレコードのみをＶＡＮセ
ンタへ送信するだけでよく、決裁済み回覧データを全て
ＶＡＮセンタへ送信する必要がなくなるため、その通信
時間が短縮され、通信コストを低減することができる。

【００１０】また、本発明においては、回覧データが否
決処理されたときは、その回覧データをデータ蓄積部か
ら削除することにより、データ蓄積部を小容量化でき
る。

【００１１】また、本発明においては、複数の回覧デー
タ決裁用端末を備え、この各回覧データ決裁用端末で可
決されたそれぞれの回覧データの次の回覧宛先を回覧デ
ータ毎に指示し、この指示された回覧宛先へ可決済みの
回覧データを回覧することにより、各決裁部署での回覧
データの決裁処理に書類をなくすることができ、決裁処
理の高効率化が可能になる。

【００１２】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面に基づいて説明
する。図１は、本発明方法を建設工事の調書データ決裁
処理に適用した処理システムの全体の概略構成図であ
る。図１において、１０は建設工事の作業所（回覧デー
タ作成部署に相当）に設置される調書データ作成用パー
ソナルコンピュータ（以下、調書データ作成用パソコン
と略称する）、１１は同一地区の各建設工事に点在する
作業所を統括する本社または支店に設置された作業所直
属の工事課長クラスに相当する下位の調書データ決裁用
パーソナルコンピュータ（以下、下位の調書データ決裁
用パソコンと略称する）、１２は下位の調書データ決裁
用パソコン１１と同様に本社または支店に設置される工
事課長の上位クラスの工事部長クラスに相当する上位の
調書データ決裁用パーソナルコンピュータ（以下、上位
の調書データ決裁用パソコンと略称する）であり、１３
はＶＡＮセンタである。

【００１３】上記下位の調書データ決裁用パソコン１１
及び上位の調書データ決裁用パソコン１２は、回覧され
てきた調書データに対し決裁処理を行い、その決裁結果
をＶＡＮセンタ１３へ通知する機能、調書データを決裁
した時に該調書データを構成する多数のレコードのうち
の任意のレコードに決裁署名データを書き込む機能、こ
の決裁署名データが書き込まれた決裁用のレコードをＶ
ＡＮセンタ１３に送信する機能、決裁署名データが書き
込まれたレコードの識別番号と可決された調書データを
次の宛先へ回覧する転送コマンドをＶＡＮセンタ１３に
通知する機能をそれぞれ備える。

【００１４】ＶＡＮセンタ１３は、端末あるいはシステ
ムをＶＡＮに接続するために各地に設置された基本通信
機能やプロトコル変換、速度変換機能などの付加通信機
能を提供する複数のアクセスポイント１３１、各アクセ
スポイント１３１間及び後述の情報処理装置１３２を接
続する幹線網１３３を備え、同一のアクセスポイント
（または異なるアクセスポイント）１３１には一般専用
回線や加入電話網などの通信回線１４を介して調書デー
タ作成用パソコン１０、下位の調書データ決裁用パソコ
ン１１及び上位の調書データ決裁用パソコン１２がそれ
ぞれ接続されている。

【００１５】情報処理装置１３２は、アプリケーション
プログラムを稼働させることにより、調書データの送受
信、その調書データの管理、可決された調書データを予
め決められた宛先の端末側へ回覧させる機能、及びネッ
トワーク全体を管理する機能を備えるとともに、データ
蓄積部に登録されている可決済み回覧データと同一の回
覧データのうち、通知されたレコード識別番号と同一識
別番号のレコードを、決裁署名データを書き込んだレコ
ードと同一の内容に書き換えるレコード書き換え手段１
３２ａと、該調書データを上記転送コマンドに従って次
の宛先へ回覧する調書データ回覧処理手段１３２ｂと、
否決された調書データを自動的に削除する調書データ削
除手段１３２ｃを備えている。

【００１６】さらに、この情報処理装置１３２には、調
書データ作成用パソコン１０で各種工事に対応して作成
された各種の調書データ及び下位の調書データ決裁用パ
ソコン１１で決裁処理された調書データを登録する工事
課長クラスの下位のデータ蓄積部１３４と、下位の調書
データ決裁用パソコン１１で決裁処理された調書データ
及び上位の調書データ決裁用パソコン１２で決裁処理さ
れた調書データを登録する部長クラスの上位のデータ蓄
積部１３５がそれぞれ接続されている。なお、データ蓄
積部は各宛先毎に複数備えることにより、宛先毎の調書
データの蓄積が可能になる。

【００１７】次に、上記のように構成された本実施例に
おける送信動作について、図２に示すフローチャートを
参照して説明する。まず、調書データ作成用パソコン１
０では、そのキーボード１０１等を操作することによ
り、建設工事の各種工事に関する見積依頼のための情報
を各種工事毎に入力し、所定の書式に従って各種工事の
調書を作成する（ステップＳ１）。このとき、作成され
る調書はＣＲＴ表示部１０２に表示され、この表示内容
から作成される調書の内容を確認できる。また、作成さ
れた調書データの予め定めた所定のレコードには、調書
名、作成年月日、作業所の所長名、宛先名等のデータが
書き込まれている。その後、調書データ作成用パソコン
１０において、送信の立ち上げにより調書データ作成用
パソコン１０とアクセスポイント１３１との通信回線が
確立されると、作成された調書データはアクセスポイン
ト１３１を通してＶＡＮセンタ１３に送信される（ステ
ップＳ２）。

【００１８】ＶＡＮセンタ１３の情報処理装置１３２で
は、アプリケーションプログラムを稼働することによっ
て所定の受信処理を行い（ステップＳ３）、これらの受
信した調書データを宛先毎にデータ蓄積部１３４に登録
する（ステップＳ４）。

【００１９】次に、調書データ作成用パソコン１０で作
成された調書データを下位の調書データ決裁用パソコン
１１で決裁処理する場合について、図３に示すフローチ
ャートを参照して述べる。この場合は、下位の調書デー
タ決裁用パソコン１１を立ち上げることにより、ＶＡＮ
センタ１３との通信回線をアクセスポイント１３１によ
り確立する（ステップＳ１１）。次いで、自身の端末Ｉ
Ｄ及びパスワードを下位の調書データ決裁用パソコン１
１からＶＡＮセンタ１３へ自動的に送信することによ
り、ＶＡＮセンタ１３に登録されている端末かを情報処
理装置１３２で判定する（ステップＳ１２）。ここで、
ＶＡＮセンタ１３に登録されていない端末または異なる
パスワードであると判定されたときは、ＶＡＮセンタ１
３へのアクセスを不能にする。また、ＶＡＮセンタ１３
に登録されている端末であり、かつパスワードが一致し
た端末であると判定されたときはアクセス可能にしてデ
ータ蓄積部１３４から下位の調書データ決裁用パソコン
１１宛に送られてきている調書データの一覧データを読
み出し、この一覧データを下位の調書データ決裁用パソ
コン１１に取り込んで、そのＣＲＴ表示部１１２に調書
データの一覧表を表示する（ステップＳ１３）。

【００２０】次に、下位の調書データ決裁用パソコン１
１では、ＣＲＴ表示部１１２に表示されている調書デー
タの一覧表から決裁したい調書番号をキーボード１１１
等の操作により選択し（ステップＳ１４）、この選択指
令をＶＡＮセンタ１３に送信することにより、選択され
た調書番号の調書データをデータ蓄積部１３４から読み
出し、受信する（ステップＳ１５）。次に、下位の調書
データ決裁用パソコン１１では、受信した調書データを
ＣＲＴ表示部１１２に表示し（ステップＳ１６）、その
表示内容から調書の内容を検討して、その可／否を下位
の調書データ決裁用パソコン１１を使用している決裁者
により決定する。ここで、各調書データの決裁の可／否
は、それぞれに対応して予め決められたキーボード１１
１上の所定のキーを操作することにより、可／否の決裁
を行う（ステップＳ１７）。

【００２１】次のステップＳ１８では、下位の調書デー
タ決裁用パソコン１１において、決裁の可／否を判定す
る。ここで、可の場合は、ステップＳ１９に進み、可決
された調書データに対して、この調書データを構成する
レコードのうちの予め決められた識別番号の決裁用レコ
ードに決裁者の名前、社員番号等（この場合は、作業所
の直属の上司である工事課長の名前となる）をキーボー
ド１１１を操作することにより書き込む。その後、決裁
者の名前等を書き込んだレコードの識別番号と可決され
た調書データを次に回覧する宛先の転送コマンドをＶＡ
Ｎセンタ１３へ通知するとともに（ステップＳ２０）、
決裁署名データが書き込まれたレコードをＶＡＮセンタ
１３へ送信する（ステップＳ２１）。なお、下位の決裁
署名レコードをＶＡＮセンタへ通知する場合は、調書デ
ータ受信後通信回線を一旦切り、下位の調書データ決裁
用パソコン１１での決裁処理が全て終了した後に再び通
信回線を確立し、決裁署名レコードをまとめてＶＡＮセ
ンタに送る構成にしてもよい。

【００２２】下位の調書データ決裁用パソコン１１から
のレコード識別番号を受けた情報処理装置１３２のレコ
ード書き換え手段１３２ａ及び調書データ回覧処理手段
１３２ｂでは、このレコード識別番号に基づいて、デー
タ蓄積部１３４に登録されている、上記可決済み調書デ
ータと同一の調書データ内のレコード識別番号を指定
し、この識別番号のレコードを課長決裁署名後のレコー
ドと同一の内容に書き換えながら可決済みの調書データ
を上位の決裁者である上位の調書データ決裁用パソコン
１２宛へ回覧できるように上位のデータ蓄積部１３５に
転送し登録する（ステップＳ２２）。

【００２３】一方、ステップＳ１８において、受信した
決裁データが否であると判定された場合はステップＳ２
３に進み、否決された調書データに対して、その削除コ
マンドに調書の否決理由なども書き込み、ＶＡＮセンタ
１３へ通知する。次に、否決された調書データを調書デ
ータ削除手段１３２ｃにより下位のデータ蓄積部１３４
から削除する（ステップＳ２４）。なお、否決された理
由はＶＡＮセンタ１３の内蔵記憶部に活動記録（ログ）
として残る。また、この否決処理も上記決裁処理と同様
に、まとめてＶＡＮセンタに送る構成にしてもよい。

【００２４】次に、下位の調書データ決裁用パソコン１
１で決裁された調書データを上位の調書データ決裁用パ
ソコン１２で決裁処理する場合について、図４に示すフ
ローチャートを参照して述べる。この場合は、上位の調
書データ決裁用パソコン１２を立ち上げることにより、
ＶＡＮセンタ１３との通信回線をアクセスポイント１３
１により確立する（ステップＳ３１）。次いで、自身の
端末ＩＤ及びパスワードを上位の調書データ決裁用パソ
コン１２からＶＡＮセンタ１３へ自動的に送信すること
により、ＶＡＮセンタ１３に登録されている端末かを情
報処理装置１３２で判定する（ステップＳ３２）。ここ
で、ＶＡＮセンタ１３に登録されていない端末又は異な
るパスワードであると判定されたときは、ＶＡＮセンタ
１３へのアクセスを不能にする。また、ＶＡＮセンタ１
３に登録されている端末であり、かつパスワードが一致
する端末であると判定されたときはアクセス可能にして
データ蓄積部１３５から上位の調書データ決裁用パソコ
ン１２宛に送られてきている調書データの一覧データを
読み出し、この一覧データを上位の調書データ決裁用パ
ソコン１２に取り込んで、そのＣＲＴ表示部１２２に調
書データの一覧表を表示する（ステップＳ３３）。

【００２５】上位の調書データ決裁用パソコン１２で
は、ＣＲＴ表示部１２２に表示されている調書データの
一覧表から下位の決裁者で決裁済みの調書番号をキーボ
ード１２１等の操作により選択し（ステップＳ３４）、
この選択指令をＶＡＮセンタ１３に送信することによ
り、選択された調書番号の調書データをデータ蓄積部１
３５から読み出し、受信する（ステップＳ３５）。次
に、上位の調書データ決裁用パソコン１２では、受信し
た調書データをＣＲＴ表示部１２２に表示し（ステップ
Ｓ３６）、その表示内容から調書の内容を検討して、そ
の可／否を上位の調書データ決裁用パソコン１２を使用
している決裁者により決定する。ここで、決裁の可／否
は、それぞれに対応して予め決められたキーボード１２
１上の所定のキーを操作することにより、可／否の決裁
を行う（ステップＳ３７）。

【００２６】次のステップＳ３８では、上位の調書デー
タ決裁用パソコン１２において、決裁の可／否を判定す
る。ここで、可の場合は、ステップＳ３９に進み、可決
された調書データに対して、この調書データを構成する
レコードのうちの予め決められた識別番号の決裁用レコ
ードに決裁者の名前、社員番号等（この場合は、課長部
署の直属の上司である工事部長の名前となる）をキーボ
ード１２１を操作することにより書き込む。その後、決
裁者の名前等を書き込んだレコードの識別番号と可決さ
れた調書データを次に回覧する宛先の転送コマンドをＶ
ＡＮセンタ１３へ通知するとともに（ステップＳ４
０）、決裁署名データが書き込まれたレコードをＶＡＮ
センタ１３へ送信する（ステップＳ４１）。なお、上位
の決裁署名レコードをＶＡＮセンタへ通知する場合は、
調書データ受信後通信回線を一旦切り、上位の調書デー
タ決裁用パソコン１２での決裁処理が全て終了した後に
再び通信回線を確立し、決裁署名レコードをまとめてＶ
ＡＮセンタに送る構成にしてもよい。

【００２７】上位の調書データ決裁用パソコン１２から
のレコード識別番号を受けた情報処理装置１３２のレコ
ード書き換え手段１３２ａ及び調書データ回覧処理手段
１３２ｂでは、このレコード識別番号に基づいて、デー
タ蓄積部１３５に登録されている、上記可決済み調書デ
ータと同一の調書データ内のレコード識別番号を指定
し、この識別番号のレコードを部長決裁署名後のレコー
ドと同一の内容に書き換えながら可決済みの調書データ
を更に上位の決裁者または購買部署へ回覧できるように
処理する（ステップＳ４２）。

【００２８】一方、ステップＳ３８において、受信した
決裁データが否であると判定された場合はステップＳ４
３に進み、否決された調書データに対して、その削除コ
マンドに調書の否決理由なども書き込み、ＶＡＮセンタ
１３へ通知する。次に、否決された調書データを調書デ
ータ削除手段１３２ｃにより上位のデータ蓄積部１３５
から削除する（ステップＳ４４）。なお、否決された理
由はＶＡＮセンタ１３の内蔵記憶部に活動記録（ログ）
として残る。また、この否決処理も上記決裁処理と同様
に、まとめてＶＡＮセンタに送る構成にしてもよい。

【００２９】上記のように本実施例においては、下位の
調書データ決裁用パソコン１１からＶＡＮセンタ１３を
アクセスすることにより、データ蓄積部１３４に登録さ
れている自分宛の調書データの一覧表をＣＲＴ表示部１
１１に表示し、この一覧表から決裁したい調書データを
選択し受信してＣＲＴ表示部１１１に表示し、この調書
データに対して可／否の決裁処理を行い、この決裁され
た調書データを構成するレコードのうち、各調書データ
毎に予め決められた識別番号のレコードに決裁署名デー
タを書き込み、この決裁署名データを書き込んだレコー
ドのみをＶＡＮセンタに送信するとともに、決裁用レコ
ードの識別番号と可決された調書データを次の宛先へ回
覧する転送コマンドをＶＡＮセンタ１３に通知する。そ
して、ＶＡＮセンタ１３の情報処理装置１３２では、調
書データ決裁用パソコン１１より通知される決裁「可」
の転送コマンドを受信した時にデータ蓄積部１３４に登
録されている可決済み調書データと同一の調書データの
うち、通知されたレコード識別番号と同一識別番号のレ
コードを、決裁署名データを書き込んだレコードと同一
の内容に書き換えながら、この可決済み調書データを前
記転送コマンドに従い予め決めた宛先へ回覧する。さら
に、下位の調書データ決裁用パソコン１１で決裁された
調書データは上位の調書データ決裁用パソコン１２によ
り、同様にして決裁処理された後、更に上位の決裁者ま
たは購買部署へ回覧される構成にした。

【００３０】従って、決裁部署で決裁した調書データの
うちの決裁署名データを書き込んだレコードのみをＶＡ
Ｎセンタへ送信するだけでよく、決裁済み調書データを
全てＶＡＮセンタへ送信する必要がなくなるため、その
通信時間が短縮され、通信コストを低減することができ
る。

【００３１】また、本実施例においては、調書データが
否決処理されたときは、その調書データをデータ蓄積部
から削除することにより、データ蓄積部の小容量化が可
能になる。

【００３２】また、本実施例においては、下位の調書デ
ータ決裁用パソコン１１の決裁調書データを上位の調書
データ決裁用パソコン１２へ回覧し、ここで決裁した
後、更に上位の決裁者または購買部署へ回覧するように
なっているので、各決裁者での調書データの決裁処理に
書類をなくすることができ、決裁処理の高効率化が可能
になる。

【００３３】なお、本発明は、上記実施例に記載された
構成のものに限らず、請求項に記載した範囲を逸脱しな
い限り、種々の変形が可能である。

【００３４】

【発明の効果】以上説明したように本発明は、回覧デー
タ決裁用端末からＶＡＮセンタをアクセスすることによ
り受信した回覧データに対して可／否の決裁処理を行
い、この決裁された回覧データを構成するレコードのう
ち、各回覧データ毎に予め決められた識別番号のレコー
ドに決裁署名データを書き込み、この決裁署名データを
書き込んだレコードのみをＶＡＮセンタに送信するとと
もに、決裁用レコードの識別番号と可決された回覧デー
タを次の宛先へ回覧する転送コマンドをＶＡＮセンタに
通知する。そして、ＶＡＮセンタでは、回覧データ決裁
用端末より通知される決裁「可」の転送コマンドを受信
した時にデータ蓄積部に登録されている可決済み回覧デ
ータと同一の回覧データのうち、通知されたレコード識
別番号と同一識別番号のレコードを、決裁署名データを
書き込んだレコードと同一の内容に書き換えた後、この
決裁用レコードを書き換えた可決済み回覧データを転送
コマンドに従い次の宛先へ回覧する。従って、本発明に
よれば、決裁者が決裁した回覧データのうち決裁署名デ
ータを書き込んだレコードのみをＶＡＮセンタへ送信す
るだけでよく、決裁済み回覧データを全てＶＡＮセンタ
へ送信する必要がなくなるため、その通信時間が短縮さ
れ、通信コストを低減することができる。

【００３５】また、本発明によれば、回覧データが否決
処理されたときは、その回覧データをデータ蓄積部から
削除することにより、データ蓄積部を小容量化できる。

【００３６】また、本発明によれば、複数の回覧データ
決裁用端末を備え、この各回覧データ決裁用端末で決裁
されたそれぞれの回覧データの次の回覧宛先を回覧デー
タ毎に指示し、この指示された回覧宛先へ決裁済みの回
覧データを回覧することにより、各決裁部署での回覧デ
ータの決裁処理を全てにおいて書類をなくすことがで
き、決裁処理の高効率化ができるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明方法を建設工事の調書データ決裁処理に
適用した処理システムの全体の概略構成図である。

【図２】本実施例における調書データの作成及び送信処
理の手順を示すフローチャートである。

【図３】本実施例における下位の調書データ決裁用パソ
コンによる決裁処理の動作手順を示すフローチャートで
ある。

【図４】本実施例における上位の調書データ決裁用パソ
コンによる決裁処理の動作手順を示すフローチャートで
ある。

【符号の説明】

１０ 調書データ作成用パソコン（回覧データ作成用端
末） １１ 下位の調書データ決裁用パソコン（回覧データ決
裁用端末） １２ 上位の調書データ決裁用パソコン（回覧データ決
裁用端末） １３ ＶＡＮセンタ １３１ アクセスポイント １３２ 情報処理装置 １３３ 幹線網 １３４ データ蓄積部 １３５ データ蓄積部 １３２ａ レコード書き換え手段 １３２ｂ 調書データ回覧処理手段 １３２ｃ 調書データ削除手段

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 回覧データ作成用端末と回覧データ決裁
   用端末間をＶＡＮセンタ経由で接続し、前記回覧データ
   作成用端末で作成された回覧データをＶＡＮセンタ経由
   で回覧データ決裁用端末により受信して、回覧データに
   対する決裁を電子的に行う回覧データの決裁処理方法で
   あって、 前記ＶＡＮセンタで受信した前記回覧データ作成用端末
   からの回覧データをＶＡＮセンタのデータ蓄積部に回覧
   宛先毎に登録する第１の工程と、 前記回覧データ決裁用端末から前記ＶＡＮセンタをアク
   セスすることにより、前記データ蓄積部から前記回覧デ
   ータ決裁用端末宛の回覧データを受信し該回覧データ決
   裁用端末に表示する第２の工程と、 前記回覧データ決裁用端末に表示された回覧データに対
   し決裁処理を行う第３の工程と、 前記第３の工程において回覧データが決裁「可」とされ
   た時に該回覧データを構成するレコードのうち回覧デー
   タ毎に予め決められた識別番号のレコードに決裁署名デ
   ータを書き込む第４の工程と、 前記決裁署名データが書き込まれたレコードの識別番号
   と可決された回覧データを予め決めた宛先へ回覧する決
   裁「可」の転送コマンドを前記ＶＡＮセンタに通知する
   とともに前記決裁署名データを書き込んだレコードを前
   記ＶＡＮセンタに送信する第５の工程と、 前記ＶＡＮセンタにおいて、前記回覧データ決裁用端末
   より通知される転送コマンドを受信した時に前記データ
   蓄積部に登録されている前記可決された回覧データと同
   一の回覧データのうち、前記通知されてきたレコード識
   別番号と同一識別番号のレコードを前記決裁署名データ
   を書き込んだレコードと同一の内容に書き換えながら前
   記可決済みの回覧データを前記転送コマンドに従い次の
   宛先へ回覧する第６の工程と、 を備えてなる回覧データの決裁処理方法。
2. 【請求項２】 前記ＶＡＮセンタにおいて、前記回覧デ
   ータ決裁用端末より通知される決裁「否」の削除コマン
   ドを受信した時は、これに対応する回覧データをデータ
   蓄積部から削除する工程を更に備えてなる請求項１記載
   の回覧データの決裁処理方法。
3. 【請求項３】 前記回覧データ決裁用端末が複数の回覧
   データ決裁用端末から構成される請求項１または２記載
   の回覧データの決裁処理方法。
4. 【請求項４】 前記各回覧データ決裁用端末で可決され
   たそれぞれの回覧データの次の回覧宛先を回覧データ毎
   に指示することにより、この指示された回覧宛先へ可決
   済みの回覧データを回覧する請求項３記載の回覧データ
   の決裁処理方法。