JP2002288416A

JP2002288416A - 資産管理方法

Info

Publication number: JP2002288416A
Application number: JP2001089532A
Authority: JP
Inventors: Toshiro Kawamura; 敏郎河村; Takashi Tsuji; 隆史辻; Makoto Takahashi; 眞高橋
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 2001-03-27
Filing date: 2001-03-27
Publication date: 2002-10-04

Abstract

(57)【要約】【課題】情報処理機器、ネットワークアドレス及びソ
フトウェアを相互に関連づけて資産管理する。【解決手段】利用者の端末１は、サーバ８へ特定の機
器を指定する利用要求を発行する。サーバ８は、機器情
報記憶部１１を参照して指定された機器を空きの状態か
ら使用中の状態に変更する。またサーバ８は、ネットワ
ークアドレス情報記憶部１２を参照してこの指定された
機器に割り当てられたネットワークアドレスを空きの状
態から使用中の状態に変更する。またサーバ８は、端末
１からのソフトウェア利用要求に応答し、ソフトウェア
情報記憶部１３を参照して指定されたソフトウェアを利
用者に使用許可する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【発明の属する技術分野】本発明は、機器、ネットワー
クアドレス及びソフトウェアの貸出・返却などの管理を
行うための資産管理方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、資産管理する方法として、特開平
１１−２０３３４９号公報記載のように、資産管理デー
タを有する上位装置と、各資産に貼付されたバーコード
を読み取り、読み取ったバーコード情報を上位装置に伝
送する機能を有する端末とより構成されるシステムにお
いて、読み取ったバーコード情報と資産管理データを相
互比較することにより、資産管理データの補正と棚卸し
を行う方法が知られている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかし上記した従来技
術においては、棚卸し実施を経ないと資産の管理状態が
つかめず、また利用者側に情報公開する手段がなく、資
産の利用状況を掴むのが困難であった。また資産が情報
処理機器、ネットワークアドレス及びソフトウェアであ
る場合に、これらの資産は互いに関連しているが、機器
の使用状態に応じて他の資産の管理データの変更が行わ
れておらず、相互のデータ不整合が発生する要因となっ
ていた。

【０００４】本発明は、機器、ネットワーク及びソフト
ウェアを相互に関連づけて管理する資産管理方法を提供
することを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明は、機器について
の情報、この機器に割り当てられるネットワークアドレ
スについての情報及びこの機器について使用許可される
ソフトウェアについての情報を関連付けて保持し、利用
者の端末からの機器利用要求に応答して、指定された機
器を空きの状態から使用中の状態に変更し、指定された
機器に割り当てられたネットワークアドレスを空きの状
態から使用中の状態に変更し、利用者の端末からのソフ
トウェア利用要求に応答して、指定された機器に搭載可
能なソフトウェアのうち指定されたソフトウェアを要求
元の利用者に使用許可する資産管理方法を特徴とする。

【０００６】

【発明の実施の形態】以下、本発明の実施形態について
図面を用いて説明する。

【０００７】図１は、本実施形態の資産管理システムの
構成図である。資産管理システムは、機器、ネットワー
クアドレス及びソフトウェアライセンスの利用者が使用
する端末１、機器管理者が使用する端末２、ネットワー
ク管理者が使用する端末３、ソフトウェア管理者が使用
する端末４、機器倉庫管理者が使用する端末５と、機器
障害管理者が使用する端末６、課金管理者が使用する端
末７、資産管理サービスを提供するサーバ８及びイント
ラネット９を有する。サーバ８は、機器情報記憶部１
１、ネットワークアドレス情報記憶部１２、ソフトウェ
ア情報記憶部１３、ユーザ情報記憶部１４、部門情報記
憶部１５、権限情報記憶部１６、課金情報記憶部１７、
および各情報記憶部に記憶された情報と端末１〜７を制
御する制御部１０を有する。

【０００８】端末から本資産管理システムにログインす
る際、サーバ８はユーザＩＤの入力要求を行う。サーバ
８の制御部１０は、入力されたユーザＩＤがユーザ情報
記憶部１４に記憶されているかどうか判定する。記憶さ
れている場合、権限情報記憶部１６を参照してユーザＩ
Ｄに関連付けられた部門ＩＤと権限レベルを取得し、権
限に応じた画面表示と部門ＩＤに応じた情報表示範囲を
設定する。

【０００９】利用者は、端末１を介して機器の利用申
請、機器返却申出、ネットワークアドレスの割当申請及
びソフトウェアの利用申請を行うと、制御部１０は、機
器情報記憶部１１、ネットワークアドレス情報記憶部１
２及びソフトウェア情報記憶部１３の間連する情報を参
照して指定された資産の申請又は返却についての処理を
行う。機器管理者は、端末２を介して機器の利用申請に
承認を与えるとともに機器倉庫管理者の端末５に機器貸
出の指示をする。ネットワーク管理者は、端末３を介し
てサーバ８にアクセスし、ネットワークアドレスの利用
状況を取得し、端末３上に表示する。ソフトウェア管理
者は、端末４を介してソフトウェアの利用申請に承認を
与えるとともに利用者にソフトウェアライセンスの貸出
を行う。機器障害管理者は、端末６を介してサーバ８に
アクセスし、機器障害に関する情報を取得する。課金管
理者は、端末７を介してサーバ８にアクセスし、利用さ
れた機器及びソフトウェアの課金情報を取得する。

【００１０】図２は、機器情報記憶部１１に格納される
機器情報のデータ構成を示す図である。各機器について
のレコードは、ユニークな機器ＩＤによって識別され、
親機器ＩＤ、機器諸元、機器状態、ネットワークアドレ
ス及びソフトウェアＩＤの各データ項目を有する。親機
器ＩＤは、当該機器に接続され親となる機器のＩＤであ
る。機器諸元は、機器の種類、名称、性能、機能などの
情報を含む。機器状態は機器の状態を示し、空き、使用
中、障害ありのいずれかの区分を示す。ネットワークア
ドレスは、当該機器がネットワークに接続される機器で
ある場合に割り当てられたネットワークアドレスであ
る。機器の種類により同一機器に複数のネットワークア
ドレスが割り当てられてもよい。ソフトウェアＩＤは、
当該機器について貸出されているソフトウェアの識別子
である。また同レコードは、当該機器の使用環境につい
て、部門ＩＤ、責任者ＩＤ、使用者ＩＤ、利用目的、設
置場所ＩＤ、使用開始日および使用終了日の各データ項
目、課金情報として課金額および課金ＩＤの各データ項
目を有する。

【００１１】図３は、ネットワークアドレス情報記憶部
１２に格納されるネットワークアドレス情報のデータ構
成を示す図である。各ネットワークアドレスについての
レコードは、機器ＩＤ、ネットワークアドレス、ネット
ワーク接続情報及びネットワークアドレス状態の各デー
タ項目を有する。機器ＩＤは、当該ネットワークアドレ
スが割り当てられた機器のＩＤである。ネットワーク接
続情報は、機器ＩＤで示される機器のネットワーク接続
に関する仕様を格納する。ネットワークアドレス状態
は、そのネットワークアドレスの状態を示し、空き、使
用中のいずれかの区分を示す。

【００１２】図４は、ソフトウェア情報記憶部１３に格
納されるソフトウェア情報のデータ構成を示す図であ
る。各ソフトウェアについてのレコードは、ソフトウェ
アＩＤによって識別され、機器ＩＤ、ソフトウェア諸
元、ソフトウェア状態およびバージョンアップ前提ＩＤ
の各データ項目を有する。機器ＩＤは、当該ソフトウェ
アが貸出されている機器のＩＤである。ソフトウェア諸
元は、ソフトウェアの種類、名称、機能などの情報を含
む。ソフトウェア状態は、空き、使用中、要バージョン
アップのいずれかの区分を示す。バージョンアップ前提
ＩＤは、当該ソフトウェアをバージョンアップする場合
にその前提となるソフトウェアのＩＤを格納する。また
同レコードは、当該ソフトウェアの使用環境について、
部門ＩＤ、責任者ＩＤ、使用者ＩＤ、利用目的、設置場
所ＩＤ、使用開始日及び使用終了日の各データ項目、課
金情報として課金額および課金ＩＤの各データ項目を有
する。同一ソフトウェアＩＤをもつレコードがライセン
スを受けた数だけ繰り返される。あるいはソフトウェア
ＩＤとして、同一ソフトウェアを整理番号によって識別
したレコードがライセンスを受けた数だけ繰り返されて
もよい。

【００１３】図５は、他の実施形態の資産管理システム
の構成図である。本システムでは、サーバ８は、Ｗｅｂ
サーバ３３とＤＢ（データベース）サーバ３４に分離さ
れており、Ｗｅｂサーバ３３が制御部１０を搭載し、Ｄ
Ｂサーバ３４が機器情報記憶部１１から課金情報記憶部
１７までの各記憶部を備えている。端末１〜７は、Ｗｅ
ｂブラウザを搭載している。イントラネット９には、ユ
ーザ認証サーバ３５および上位資産管理システム３６が
接続されている。ユーザ認証サーバ３５は、端末１〜７
からのログイン要求を受信し、受け取ったユーザＩＤ及
びパスワードに基づいてユーザを認証する。ユーザ認証
サーバ３５はこの認証結果をＷｅｂサーバ３３に通知す
る。Ｗｅｂサーバ３３は、ユーザ情報記憶部１４上のユ
ーザ管理テーブル及び権限情報記憶部１６上の権限テー
ブルを参照して認証されたユーザＩＤに対応するユーザ
の権限を取得し、その権限に対応する表示画面を要求元
の端末１〜７へ送信する。上位資産管理システム３６
は、建物、設備、備品などより上位のレベルで資産を管
理しているシステムである。ＤＢサーバ３４は、月、年
度などの単位で機器及びソフトウェアの資産状況を上位
資産管理システム３６に報告し、上位資産管理システム
３６のデータベースに蓄積する。

【００１４】図６は、ユーザ情報記憶部１４に格納され
るユーザ管理テーブルのデータ構成を示す図である。各
レコードは、ユーザＩＤ、氏名、部門ＩＤおよび権限Ｉ
Ｄを有する。権限ＩＤは、サーバ８にアクセスするとき
のアクセス権限を区分するものである。

【００１５】図７は、権限情報記憶部１６に格納される
権限テーブルのデータ構成を示す図である。権限ＩＤ
は、利用者権限と管理者権限に大別される。ここで利用
者権限は、情報検索が可能な「一般」と、各種申請が可
能な「申請者」と、利用者側承認者である「部課長」に
分けられる。また管理者権限は、機器を管理する「機器
管理者」、「承認者」、ネットワークアドレスを管理す
る「ネットワーク管理者」、ソフトウェアを管理する
「ソフトウェア管理者」、機器の入出庫を行う「機器倉
庫管理者」、機器障害を管理する「機器障害管理者」、
課金を管理する「課金管理者」に分けられる。

【００１６】部門情報記憶部１５は、部門ＩＤと対応す
る部門の名称、部門ＩＤの上位に位置する部門のＩＤを
格納する。また課金情報記憶部１７は、課金ＩＤ、部門
ＩＤ、機器又はソフトウェアの使用開始日と使用終了日
を格納する。

【００１７】図８は、機器貸出、ネットワークアドレス
割当、ソフトウェア貸出及び機器返却の一連の処理につ
いて処理手順を示す図である。まず機器貸出について説
明する。申請者権限を有する利用者は、端末１を介して
サーバ８に機器の検索要求を送信する。サーバ８は、機
器情報記憶部１１の機器情報について機器状態が空きの
状態の利用可能機器を検索し、抽出した機器情報を利用
者の端末１へ送信し、端末１は受信した利用可能機器の
情報を表示する。次に利用者の端末１は、利用する機器
を指定し、使用者ＩＤ、責任者ＩＤ、部門ＩＤ、利用目
的、設置場所ＩＤ、使用開始日および使用終了日を入力
し、サーバ８へ送信して利用申請すると、サーバ８は、
入力された情報を同一部門の機器管理者の端末２へ送信
し、端末２がこの情報を表示する。端末２は機器管理者
によって入力された承認又は拒否を示す情報をサーバ８
へ送信する。機器利用申請が承認されたとき、サーバ８
は、承認された機器の機器状態を使用中に更新し、機器
倉庫管理者の端末５へ機器貸出指示を送信する。端末５
は、この指示を表示し、機器倉庫管理者は、利用者に機
器の貸出を行う。なお機器倉庫管理者が機器の貸出を行
った後に、端末５を介してサーバ８にアクセスし、貸出
された機器の機器状態を使用中に更新してもよい。

【００１８】次にネットワークアドレス割当について説
明する。利用者は、端末１を介してサーバ８から機器一
覧を取得して端末１に表示させ、ネットワークアドレス
割当を行うべき機器を選択する。この機器はすでに貸出
されたものに限られる。端末１は選択された機器のＩＤ
をサーバ８へ送信し、未使用ネットワークアドレスの検
索を要求する。サーバ８は、選択された機器ＩＤによっ
て機器情報記憶部１１を検索し、その機器の機器状態が
使用中であることをチェックする。次にネットワークア
ドレス情報記憶部１２について選択された機器に割当可
能なネットワークアドレスであって、そのネットワーク
アドレス状態が空きの状態のネットワークアドレスを検
索する。該当するネットワークアドレスがあればそのネ
ットワークアドレス情報を利用者の端末１へ送信し、端
末１は受信した未使用ネットワークアドレスについての
情報を表示する。次に端末１は、取得するネットワーク
アドレスをサーバ８へ送信して取得申請すると、サーバ
８は、指定されたネットワークアドレスのネットワーク
アドレス状態を使用中に更新し、そのネットワークアド
レスに対応して機器ＩＤを登録し、またその機器ＩＤに
対応して当該ネットワークアドレスを登録し、利用者の
端末１へネットワークアドレス割当を通知する。なおネ
ットワーク管理者は、その端末３からサーバ８へネット
ワークアドレスの利用状況（空き／使用中の状況）の検
索要求を発行する。サーバ８は、ネットワーク情報記憶
部１２を検索してネットワークアドレス利用状況一覧を
作成して端末３へ送信し、端末３はこれを表示する。

【００１９】次にソフトウェア貸出について説明する。
利用者は、端末１を介してサーバ８から機器一覧を取得
して選択された機器に搭載可能なソフトウェアの一覧を
取得するか、またはソフトウェアの種類を取得して選択
されたソフトウェア種類からソフトウェア一覧を取得す
る。次に端末１は、対象とする機器及び利用するソフト
ウェアを指定し、使用者ＩＤ、責任者ＩＤ、部門ＩＤ、
利用目的、設置場所ＩＤ、使用開始日および使用終了日
を入力し、サーバ８へ送信して利用申請する。指定され
た機器はすでに貸出されたものに限られる。サーバ８
は、受信した情報を同一部門のソフトウェア管理者の端
末４へ送信し、端末４がこの情報を表示する。端末４
は、ソフトウェア管理者によって入力された承認又は拒
否を示す情報をサーバ８へ送信する。ソフトウェア利用
申請が承認されたとき、サーバ８は、承認されたソフト
ウェアのソフトウェア状態を空きの状態から使用中の状
態に更新し、割り当てられたソフトウェアＩＤに対応し
て機器ＩＤを登録し、またその機器ＩＤに対応して当該
ソフトウェアＩＤを登録し、利用者の端末１へソフトウ
ェア利用承認を通知する。ソフトウェア管理者は、端末
４およびサーバ８を介して利用者の端末１へソフトウェ
アライセンスの貸出を通知する。

【００２０】最後に機器返却について説明する。利用者
は、端末１を介してサーバ８から機器一覧を取得して端
末に表示させ、返却する機器を選択する。端末１は選択
された機器のＩＤをサーバ８へ送信し、機器返却を通知
する。サーバ８は指定された機器の機器状態が使用中で
あることをチェックした後に、その機器の返却を機器管
理者の端末２に通知し、端末２がこの情報を表示する。
端末２は、機器管理者によって入力された受諾又は拒否
を示す情報をサーバ８へ送信する。機器返却が受諾され
たとき、サーバ８は受諾された機器の機器状態を空きに
更新し、機器倉庫管理者の端末５へ機器返却を通知す
る。端末５はこの通知を表示し、利用者から機器倉庫管
理者へ機器の返却が行われる。なお機器倉庫管理者が機
器の返却を受けた後に、端末５を介してサーバ８にアク
セスし、返却された機器の機器情報を空きに更新しても
よい。次に利用者はネットワークアドレスを開放する手
続きを行う。利用者は、端末１を介してサーバ８へ返却
された機器のＩＤとそのネットワークアドレスを送信
し、ネットワークアドレスの開放要求を行う。サーバ８
は、指定された機器の機器状態が空きであることをチェ
ックし、指定されたネットワークアドレスのネットワー
クアドレス状態を空きに更新し、対応する機器ＩＤを削
除し、また機器ＩＤに対応する当該ネットワークアドレ
スを削除する。またサーバ８は、利用者の端末１から機
器ＩＤとともにソフトウェアライセンス返却の通知を受
け、ソフトウェア管理者の端末４に通知する。サーバ８
は、ソフトウェアライセンス返却の通知を受けたとき、
指定された機器ＩＤに対応するソフトウェアＩＤについ
てそのソフトウェア状態を使用中の状態から空きの状態
に更新し、対応する機器ＩＤを削除し、また機器ＩＤに
対応するソフトウェアＩＤを削除する。なおサーバ８
は、機器の返却が行われたときに、その機器に付与され
るネットワークアドレスを自動的に開放し、貸出された
ソフトウェアを自動的に返却してもよい。

【００２１】図９は、利用者の端末１に表示される機器
／ネットワークアドレス／ソフトウェアの検索画面の例
を示す図である。メニューは、機器一覧、ソフトウェア
一覧または機器に対応するネットワークアドレスの一覧
を表示し、機器、ネットワークアドレス、ソフトウェア
のいずれかを選択可能な領域である。ソート及びフィル
タは、検索条件を指定する領域である。ソートは検索結
果の並べ替えを指定する領域であり、フィルタは検索対
象の文字列を指定する領域である。検索結果は、検索結
果として端末が受信した情報を表示する領域である。

【００２２】図１０は、利用者の端末１に表示される申
請画面の例を示す図である。メニューは検索画面のメニ
ューと同じである。申請入力は、機器またはソフトウェ
アを利用するに当たり、使用者ＩＤなどの入力項目を入
力するための領域である。

【００２３】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、機
器、ネットワークアドレス及びソフトウェアを相互に関
連づけるとともに、これらの使用状況に合わせて管理す
るので、これら資産データ間の不整合を防止することが
できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】実施形態の資産管理システムの構成図である。

【図２】機器情報のデータ構成例を示す図である。

【図３】ネットワークアドレス情報のデータ構成例を示
す図である。

【図４】ソフトウェア情報のデータ構成例を示す図であ
る。

【図５】他の実施形態の資産管理システムの構成図であ
る。

【図６】ユーザ管理テーブルのデータ構成例を示す図で
ある。

【図７】権限テーブルのデータ構成例を示す図である。

【図８】実施形態の機器、ネットワークアドレス及びソ
フトウェアの貸出及び返却の一連の処理手順を示す図で
ある。

【図９】検索画面の一例を示す図である。

【図１０】申請画面の一例を示す図である。

【符号の説明】

１・・・（利用者用）端末、２・・・（機器管理者用）端末、
４・・・（ソフトウェア管理者用）端末、５・・・（機器倉庫
管理者用）端末、８・・・サーバ、１１・・・機器情報記憶
部、１２・・・ネットワークアドレス記憶部、１３・・・ソフ
トウェア情報記憶部

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者高橋眞東京都江東区新砂一丁目６番27号株式会社日立製作所公共システム事業部内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】機器についての情報、前記機器に割り当て
られるネットワークアドレスについての情報及び前記機
器について使用許可されるソフトウェアについての情報
を関連付けて保持し、利用者の端末からの機器利用要求に応答して、指定され
た機器を空きの状態から使用中の状態に変更し、前記指
定された機器に割り当てられたネットワークアドレスを
空きの状態から使用中の状態に変更し、利用者の端末からのソフトウェア利用要求に応答して、
前記指定された機器に搭載可能なソフトウェアのうち指
定されたソフトウェアを要求元の利用者に使用許可する
ことを特徴とする資産管理方法。
【請求項２】前記指定された機器を前記使用中の状態に
変更する前に管理者の端末からの承認を受けることを特
徴とする請求項１記載の資産管理方法。
【請求項３】前記利用者及び前記管理者の各ユーザ識別
子に対応する権限レベルについての情報を保持し、前記
利用者及び前記管理者からのログイン要求に対して前記
権限レベルに応じた表示画面を送信することを特徴とす
る請求項２記載の資産管理方法。
【請求項４】前記指定されたソフトウェアを前記使用許
可する前に管理者の端末からの承認を受けることを特徴
とする請求項１記載の資産管理方法。
【請求項５】さらに利用者の端末からの機器返却要求に
応答して、指定された機器を使用中の状態から空きの状
態に変更し、前記指定された機器に割り当てられたネッ
トワークアドレスを使用中の状態から空きの状態に変更
し、前記指定された機器について使用許可されたソフト
ウェアを返却の状態にすることを特徴とする請求項１記
載の資産管理方法。