KR20100048287A - 보조금 관리 방법 및 이를 위한 시스템 - Google Patents

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Abstract

본 발명은, 은행시스템으로부터 보조금의 계좌이체내역을 수신하고, 사용자로부터 각 계좌이체내역에 대한 비목을 입력 받은 후, 비목이 등록된 계좌이체내역인 지출결의 내역을 보조금 시스템보조금시스템에 저장하는 한편, 회계시스템에도 반영하는 보조금 관리 방법 및 이를 위한 시스템에 관한 것이다.
보조금 시스템보조금시스템 및 회계시스템과 연동하여 업무경감시스템이 보조금을 관리하는 방법은, (a) 상기 보조금시스템을 통해 카드사시스템에 접속하여 보조금 결제카드의 매입내역을 전송받고, 상기 전송받은 매입내역에 대해 보조금 사용 비목을 입력받는 단계; (b) 은행시스템에 접속하여 보조금 계좌의 이체내역을 전송받고, 상기 전송받은 이체내역에 대해 보조금 사용 비목을 입력받는 단계; (c) 상기 비목을 입력받은 매입내역 및 이체내역을 상기 보조금시스템에 전송하는 단계; 및 (d) 상기 비목을 입력받은 매입내역 및 이체내역을 상기 회계시스템에 전송하는 단계를 포함한다.
보조금, 사용내역, 계좌이체내역

Description

보조금 관리 방법 및 이를 위한 시스템{METHOD TO MANAGE SUBSIDY AND SYSTEM THEREFOR}
본 발명은, 보조금시스템과 각 기업의 회계시스템 사이에 업무경감시스템을 두고,을 연결하는 업무경감시스템을 이용하여 카드매입내역 및 계좌이체내역을 자동으로 불러와서 지출결의를 수행하는 한편, 지출결의 내역을 기업의 회계시스템에 자동으로 반영하는 보조금 관리 방법 및 이를 위한 시스템에 관한 것이다.
국가 보조금 지원 제도란, 국가가 각종 공익 사업을 수행하는 단체에 보조금을 지원해 주는 제도를 말하며, 국가 보조금은 보건복지가족부의 응급의료기관 지원 보조금, 지식경제부의 대학별 연구비 지원 보조금, 지방자치단체의 민간이전 지원 보조금, 지방자치단체의 공익 어린이집 지원 보조금, 보건복지가족부의 실버카운티 사업 지원 보조금 등이 있다.
국가는 보조금을 공익 단체에 지급한 후, 해당 기관에서 적합한 목적대로 보조금을 사용하였는지 여부를 감시 감독하기 위해 온라인의 보조금 관리 시스템을 운영하고 있다.
구체적으로, 국가는 보조금을 지원 받는 공익단체에 보조금 결제 전용 카드 를 발급하고, 보조금 결제 전용 계좌로만 보조금을 입출금하도록 하여, 그 사용처를 명확히 하려고 노력 중이다. 또한, 보조금을 지원 받는 공익단체는 보조금 결제 전용 카드로 70% 내외의 결제를 수행하고, 30% 내외는 계좌 이체 및 현금 인출을 통해 결제를 수행한 후, 보조금 관리 시스템을 통해 지출 결의를 등록하여 국가에 보고하도록 하고 있다.
기존의 보조금시스템은 카드사 내에 구축되는 것이 일반적이므로 결제카드의 매입내역은 자동으로 불러와서 비목만 입력하면 되지만, 계좌이체내역 및 현금인출내역은 은행으로부터 배치 방식으로 미리 전송받아 저장하고 있다가 사용자의 요청이 있을 때 제공해야 하는데, 이는 금융실명법에 위배되는 제한이 있다.
따라서, 보조금을 지원 받는 공익단체는 이체일자, 이체은행, 이체계좌번호, 예금주명 등을 포함하는 계좌이체 및 현금인출 내역을 보조금시스템에 일일이 수기로 입력해야 하는 문제점이 있었다.
또한, 일반적으로 보조금을 지원 받는 공익단체가 보조금시스템에 지출 결의를 등록한 후, 회계 처리를 위해 자체 회계 시스템에 동일한 내용을 재차 등록해야 한다. 따라서, 이중 입력으로 업무부담이 가중되는 문제가 있었다.
본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는, 보조금시스템과 각 기업의 회계시스템 사이에 업무경감시스템을 두고, 업무경감시스템을 이용하여 카드매입내역 및 계좌이체내역을 자동으로 불러와서 지출결의를 수행하는 한편, 지출결의 내역을 기 업의 회계시스템에 자동으로 반영하는 보조금 관리 방법 및 시스템을 제공하는 것이다.
본 발명의 한 특징에 따르면, 보조금 시스템보조금시스템 및 회계시스템과 연동하여 업무경감시스템이 보조금을 관리하는 방법에 관한 것으로서, (a) 상기 보조금시스템을 통해 카드사시스템에 접속하여 보조금 결제카드의 매입내역을 전송받고, 상기 전송받은 매입내역에 대해 보조금 사용 비목을 입력받는 단계; (b) 은행시스템에 접속하여 보조금 계좌의 이체내역을 전송받고, 상기 전송받은 이체내역에 대해 보조금 사용 비목을 입력받는 단계; (c) 상기 비목을 입력받은 매입내역 및 이체내역을 상기 보조금시스템에 전송하는 단계; 및 (d) 상기 비목을 입력받은 매입내역 및 이체내역을 상기 회계시스템에 전송하는 단계를 포함한다.
여기서, 상기 (a) 단계는 (a-1) 미리 설정된 로그인 정보를 이용하여 상기 보조금시스템에 로그인하는 단계; (a-2) 상기 보조금 시스템보조금시스템을 통해 상기 카드사시스템으로부터 보조금결제카드의 매입내역을 스크래핑(scrapping)하는 단계; (a-3) 상기 스크래핑한 매입내역에 대해 비목을 입력받는 단계를 포함할 수 있다.
또한, 상기 (a) 단계는 (a-1) 미리 설정된 로그인 정보를 이용하여 상기 보조금시스템에 로그인하는 단계; (a-2) 상기 보조금 시스템보조금시스템을 통해 상기 카드사시스템으로부터 보조금결제카드의 매입내역을 전문(full text)으로 전송받는 단계; (a-3) 상기 전송받은 매입내역에 대해 비목을 입력받는 단계를 포함할 수 있다.
또한, 상기 (a) 단계는 (a-1) 미리 설정된 로그인 정보를 이용하여 상기 보조금시스템에 로그인하는 단계; (a-2) 상기 보조금 시스템보조금시스템을 통해 상기 카드사시스템으로부터 보조금결제카드의 매입내역을 파일(file)로 전송받는 단계; (a-3) 상기 전송받은 매입내역에 대해 비목을 입력받는 단계를 포함할 수 있다. 이때, 상기 (c) 단계는 (c-1) 상기 비목을 입력받은 매입내역 및 이체내역을 파일로 생성하는 단계; (c-2) 상기 생성된 파일을 상기 보조금시스템에 전송하는 단계를 포함한다.
또한, 상기 (b) 단계는 (b-1) 미리 설정된 로그인 정보를 이용하여 상기 은행시스템에 로그인하는 단계; (b-2) 상기 은행시스템으로부터 보조금계좌의 이체내역을 스크래핑(scrapping)하는 단계; (b-3) 상기 스크래핑한 이체내역에 대해 비목을 입력받는 단계를 포함할 수 있다.
또한, 상기 (b) 단계는 (b-1) 상기 은행시스템으로부터 보조금계좌의 이체내역을 전문(full text)으로 전송받는 단계; (b-2) 상기 전송받은 이체내역에 대해 비목을 입력받는 단계를 포함할 수 있다.
상기 매입내역 및 이체내역은 비목이 입력될 때마다 즉시 상기 보조금시스템에 전송될 수도 있고, 사용자의 요청에 의해 일괄적으로 상기 보조금시스템에 전송될 수도 있다.
본 발명의 다른 특징은 보조금 시스템보조금시스템 및 회계시스템과 연동하여 보조금을 관리하는 업무경감시스템에 관한 것으로서, (a) 상기 보조금시스템을 통해 카드사시스템에 접속하여 보조금 결제카드의 매입내역을 전송받고, 은행시스템에 접속하여 보조금 계좌의 이체내역을 전송받는 보조금내역수신모듈지출내역수신모듈; (b) 상기 전송받은 매입내역 및 이체내역에 대해 보조금 사용 비목을 입력받는 지출결의등록모듈; (c) 상기 비목을 입력받은 매입내역 및 이체내역을 상기 보조금시스템에 전송하는 지출결의보고모듈; 및 (d) 상기 비목을 입력받은 매입내역 및 이체내역을 상기 회계시스템에 전송하는 회계반영모듈을 포함한다.
여기서, 상기 보조금내역수신모듈지출내역수신모듈은 미리 설정된 로그인 정보를 이용하여 상기 보조금시스템에 로그인하고, 상기 보조금 시스템보조금시스템을 통해 상기 카드사시스템으로부터 보조금결제카드의 매입내역을 스크래핑(scrapping)하는 스크래핑모듈을 포함할 수 있다.
또한, 상기 보조금내역수신모듈지출내역수신모듈은 미리 설정된 로그인 정보를 이용하여 상기 보조금시스템에 로그인하고, 상기 보조금 시스템보조금시스템을 통해 상기 카드사시스템으로부터 보조금결제카드의 매입내역을 전문(full text)으로 전송받는 전문수신모듈을 포함할 수 있다.
또한, 상기 보조금내역수신모듈지출내역수신모듈은 미리 설정된 로그인 정보를 이용하여 상기 보조금시스템에 로그인하고, 는 단계; 상기 보조금 시스템보조금시스템을 통해 상기 카드사시스템으로부터 보조금결제카드의 매입내역을 파일(file)로 전송받는 파일수신모듈을 포함할 수 있다. 이때, 상기 지출급결의보고모듈은 상기 비목을 입력받은 매입내역 및 이체내역을 파일로 생성하고, 상기 생성된 파일을 상기 보조금시스템에 전송한다.
또한, 상기 지출결의등록모듈은 미리 설정된 로그인 정보를 이용하여 상기 은행시스템에 로그인하고, 상기 은행시스템으로부터 보조금계좌의 이체내역을 스크래핑(scrapping)하는 스크래핑모듈을 포함할 수 있다.
또한, 상기 보조금내역수신모듈지출내역수신모듈은 상기 은행시스템으로부터 보조금계좌의 이체내역을 전문(full text)으로 전송받고, 상기 전송받은 이체내역에 대해 비목을 입력받는 전문수신모듈을 포함할 수 있다.
상기 매입내역 및 이체내역은 비목이 입력될 때마다 즉시 상기 보조금시스템에 전송될 수도 있고, 사용자의 요청에 의해 일괄적으로 상기 보조금시스템에 전송될 수도 있다.
본 발명에 의하면, 은행시스템으로부터 보조금의 계좌이체내역을 수신하고, 사용자로부터 각 계좌이체내역에 대한 비목을 입력 받은 후, 비목이 등록된 계좌이체내역인 지출결의 내역을 보조금 시스템보조금시스템에 저장하고, 회계시스템으로 전송하는 보조금 관리 방법을 제공할 수 있다.
아래에서는 첨부한 도면을 참고로 하여 본 발명의 실시예에 대하여 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자가 용이하게 실시할 수 있도록 상세히 설명한다. 그러나 본 발명은 여러 가지 상이한 형태로 구현될 수 있으며 여기에서 설명하는 실시예에 한정되지 않는다. 그리고 도면에서 본 발명을 명확하게 설명하기 위해서 설명과 관계없는 부분은 생략하였으며, 명세서 전체를 통하여 유사 한 부분에 대해서는 유사한 도면 부호를 붙였다.
명세서 전체에서, 어떤 부분이 어떤 구성요소를 "포함"한다고 할 때, 이는 특별히 반대되는 기재가 없는 한 다른 구성요소를 제외하는 것이 아니라 다른 구성요소를 더 포함할 수 있는 것을 의미한다. 또한, 명세서에 기재된 "…부", "…기", "모듈" 등의 용어는 적어도 하나의 기능이나 동작을 처리하는 단위를 의미하며, 이는 하드웨어나 소프트웨어 또는 하드웨어 및 소프트웨어의 결합으로 구현될 수 있다.
명세서 전체에서, "보조금"이라 함은, 육성이나 의 와 일정한 을 하기 나 가 기업이나 에게 하는 예산을 말한다.
명세서 전체에서 "전용카드"라 함은, 특정 보조금의 결제수단으로만 이용되는 신용카드를 가리키는 것으로서, 체크카드, 후불카드 및 선불카드 중 어느 형태로도 제공될 수 있으며, 개인카드(개인사업자를 위한) 및 법인카드(법인사업자를 위한)를 가리지 않는다. 또한 동일한 정부부처(또는 지방자치단체)에서 시행하는 다수의 보조금 사업 중 동시에 둘 이상의 보조금을 수혜 받는 기업에 대해서는 전용카드로 둘 이상의 보조금을 결제하도록 허용할 수도 있다.
명세서 전체에서 "비목(費目)"이라 함은, 어떤 일이나 살림을 하면서 들어가는 돈의 용도를 목적에 따라 나눈 항목 즉, 비용 명세를 의미한다.
명세서 전체에서 "회계시스템"이라 함은 기업의 회계업무처리를 위한 각종 시스템을 총칭하는 것으로서, 전사적자원관리시스템(Enterprise Resource Planning; ERP), 경영정보시스템(Management Information System; MIS), 기업회계 시스템, 기업비용관리시스템, 기업정산시스템 등을 포함하는 개념이다.
이제, 본 발명의 실시예에 따른 보조금 관리 방법에 대하여 도면을 참고하여 상세하게 설명한다.
<실시예 1>
본 발명의 실시예 1은 카드사시스템(100), 회계시스템(200), 보조금시스템(300) 및 은행 시스템(400)을 이용하여 보조금을 관리한다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 보조금 관리 시스템의 전체 구성도이다.
도 1을 참고하면, 본 발명의 실시예에 따른 보조금 관리 시스템은 카드사시스템(100), 회계시스템(200), 보조금시스템(300) 및 은행시스템(400) 을 포함한다. 도 1의 각 구성에 대해 살펴보면 다음과 같다.
보조금시스템(300)은 지출결의 DB(310')를 포함하며, 카드번호 및 조회기간을 포함하는카드번호 및 조회기간 중 적어도 하나를 포함하는 매입 내역 조회 요청을 카드사시스템(100)에 전송하고, 카드사시스템(100)으로부터 전송 받은 매입 내역을 화면에 리스팅하한다. 그리고, 각 매입 내역에 대해 비목(費目)을 입력 받기 위한 사용자 인터페이스를 제공한다.
또한, 보조금시스템(300)은 계좌번호 및 조회기간을 포함하는계좌번호 및 조회기간 중 적어도 하나를 포함하는 이체내역 조회 요청을 은행시스템(400)에 전송하고, 은행시스템(400)으로부터 전송 받은 계좌이체 내역을 화면에 리스팅한다. 하그리고, 각 계좌이체내역에 대해 비목(費目)을 입력 받기 위한 사용자 인터페이스를 제공한다. 이하, 매입 내역에 비목을 등록하는 과정을 "지출결의"라 한다.
한편, 보조금시스템(300)은 계좌번호 및 조회기간 중 적어도 하나를 포함하는 이체내역 조회 요청을 카드사시스템(100)에 요청할 수도 있다. 이를 위해 카드사시스템(100)은 은행시스템(400)으로부터 주기적으로 보조금시스템(300) 사용자의 이체내역 데이터를 미리 전송받아 저장하고 있어야 한다. 카드사시스템(100)은 트래픽이 상대적으로 적은 시간대를 이용하여 은행시스템(400)으로부터 이체내역 데이터를 배치(batch) 방식으로 전송받는 것이 바람직하다.
보조금시스템(300)은 지출결의된 내역을 지출결의 DB(310')에 저장한다. 그리고, 차후 보조금 관리자가 로그인하여 특정 사용자 또는 특정 사용자 그룹의 지출결의 내역을 요청하면 각종 조건에 따라 지출결의 내역을 분석하여 제공한다.
이때여기서, 비목 입력을 위한 사용자 인터페이스는 다양한 방식으로 구현될 수 있다. 비목 입력 사용자 인터페이스의 일례로, 화면에 출력된 매입 내역 리스트의 특정 행(row)을 더블 클릭하면 해당 행의 매입 내역에 대한 비목을 입력 받기 위한 새로운 창이 뜨고, 그 새로운 창에 비목을 입력하도록 구현할 수 있다.
다른 일례로, 화면에 출력된 매입 내역 리스트의 각 행(row)마다 "비목등록" 메뉴를 구비하고 특정 행의 "비목등록"이 선택되면 해당 행의 매입 내역에 대한 비목을 입력 받기 위한 새로운 창이 뜨고, 그 새로운 창에 비목을 입력하도록 구현할 수 있다.
다른 일례로, 비목 입력을 위해 별도의 새로운 창을 띄우지 않고, 매입내역리스트의 비목 칼럼에서 직접 입력하도록 구현할 수도 있다.
카드사시스템(100)은 매입내역DB(110')를 포함하며, 보조금시스템(300)으로 부터 매입 내역 조회 요청을 받으면, 해당 조회기간 동안의 해당 카드에 대한 매입 내역을 검색하여 보조금시스템(300)으로 전송한다.
은행시스템(400)은 이체내역DB(410')를 포함하며, 보조금시스템(300)으로부터 계좌이체내역 조회 요청을 받으면, 해당 조회기간 동안의 이체 내역을 검색하여 보조금시스템(300)에 전송한다.
회계시스템(200)은 보조금시스템(300) 과 연결되어 있으며, 보조금시스템(300)으로부터 지출결의된 내역을 전송 받아 회계내역(또는 회계 데이터베이스)을 갱신한다.
이제, 본 발명의 실시예에 따른 보조금 관리 방법에 대하여 도면을 참고하여 상세하게 설명한다.
도 2는 본 발명의 실시예 1에 따른 전용카드 사용내역의 지출결의 절차 흐름도이다.
도 2를 참고하면, 사용자가 보조금시스템(300)의 전용카드 매입 내역 조회 메뉴를 선택하면(S101), 보조금시스템(300)은 미리 설정된 로그인 아이디와 비밀번호, 또는 인증서비밀번호 등(이하, "로그인 정보"라 한다)를 이용하여 카드사시스템(100)에 로그인하고, 카드번호 및 조회기간을 포함하는카드번호 및 조회기간 중 적어도 하나를 포함하는 매입 내역 조회 요청을 카드사시스템(100)에 전송한다(S102). 만약, 한 번의 로그인으로 보조금시스템(300)과 카드사시스템(100)에 동시에 로그인하는 구조로 구현되는 경우, 미리 설정된 로그인 정보를 이용하여 카드사시스템(100)에 별도로 로그인하는 절차는 생략된다.
카드사시스템(100)은 매입내역DB(110')에서 상기 조회기간 동안의 해당 카드에 대한 매입 내역을 검색(S103)하고, 그 검색된 내역을 보조금시스템(300)으로 전송한다(S104).
선택적으로, 보조금시스템(300)은 미리 설정된 로그인 정보를 이용하여 카드사시스템(100)에 자동으로 로그인하고, 상기 조회기간 동안의 이체 내역을 조회한 후, 이를 스크래핑(scrapping)할 수 있다. 스크래핑 기술은 인터넷뱅킹과 관련한 기술분야에서 널리 사용되고 있으므로 그에 대한 상세한 설명은 생략한다.
보조금시스템(300)은 전송 받은 매입 내역을 화면에 리스팅하고, 각 매입 내역에 대해 비목(費目)을 입력 받기 위한 사용자 인터페이스를 제공한다(S105).
이후, 비목 입력 사용자 인터페이스를 통하여 사용자로부터 각 매입 내역에 대한 비목을 입력 받으면(S106), 보조금시스템(300)은 사용자로부터 입력 받은 각 매입 내역에 대한 비목을 지출결의 DB(310')에 저장한다(S107).
이때, 보조금시스템(300)은 매입 내역 리스트 중에서 상기 비목 입력 사용자 인터페이스를 이용해 비목을 등록한 항목을 리스트에서 삭제하거나 "등록완료"라는 표식 등을 통해 비목 등록이 완료된 항목인지를 분명하게 인지할 수 있도록 하는 것이 바람직하다.
한편, 보조금시스템(300)은 지출결의된 내역을 기업의 회계시스템(200)에 전송하여 회계내역에 자동으로 반영되도록 한다(S108).
구체적으로, 보조금시스템(300)은 매입 내역에 대해 지출결의가 수행될 때마다 해당 지출결의된 건을 실시간으로 기업의 회계시스템(200)에 전송할 수 있다. 또한, 보조금시스템(300)은 지출결의된 다수의 건들을 화면에 리스팅하고, 사용자가 "지출결의 내보내기" 등과 같은 메뉴를 선택하면 상기 리스팅된 지출결의 건들을 일괄적으로 기업의 회계시스템(200)에 전송할 수도 있다.
이를 위해 보조금시스템(300)은 기간을 지정하여 아직 회계시스템(200)에 반영되지 않은 지출결의 건들을 검색하기 위한 사용자 인터페이스를 제공하는 것이 바람직하다.
보조금시스템(300)은 일정한 주기로 아직 회계시스템(200)에 반영되지 않은 지출결의 건들을 검색하고, 검색된 지출결의 건들을 자동으로 회계시스템(200)에 전송할 수도 있다.
보조금시스템(300)에서 지출결의된 내역을 회계시스템(200)에 반영하기 위한 방안 역시 다양하게 구현될 수 있다.
첫째, 보조금시스템(300)의 DBMS(DataBase Management System, 도면에 미도시)와 회계시스템(200)의 DBMS(도면에 미도시)를 직접 연결하고 어느 한 쪽의 DBMS 로그인 정보를 공유하는 방식이다.
회계시스템(200) DBMS의 로그인 정보를 공유하는 경우, 보조금시스템(300)의 DBMS가 회계시스템(200)의 DBMS에 로그인 하여 지출결의 내역을 임시 파일로 저장하면, 회계시스템(200)의 DBMS는 임시 파일로부터 필요한 정보를 가져와 자신의 DB를 갱신한다.
보조금시스템(300) DBMS의 로그인 정보를 공유하는 경우, 보조금시스템(300)이 지출결의 내역을 임시 파일로 저장해 두면 회계시스템(200)의 DBMS가 보조금시 스템(300)의 DBMS에 로그인 하여 임시 파일을 검색하고 해당 임시 파일로부터 필요한 정보를 가져와서 자신의 DB를 갱신한다.
둘째, 보조금시스템(300)의 DBMS와 회계시스템(200)의 DBMS 사이에 미들웨어 또는 이와 유사한 연계모듈을 구축하고, 해당 미들웨어 또는 연계모듈을 통해 함수 콜(fuction call)을 수행함으로써 양 DBMS를 연결하는 방식이다. 이는 보조금시스템(330')과 회계시스템(200) 간에 직접 연결을 회피할 수 있으므로 보안을 중요시하는 기업에 주로 채택되는 방식이다.
보조금시스템(300)의 DBMS는 지출결의 내역을 임시파일로 생성한 후 소정의 함수를 콜(call)하여 미들웨어 또는 연계모듈에 임시 저장한다. 회계시스템(200)의 DBMS역시 소정의 함수를 콜하여 임시 저장된 지출결의 내역으로부터 필요한 정보를 가져오고, 이를 이용하여 자신의 DB를 갱신한다.
도 3은 본 발명의 실시예 1에 따른 계좌이체내역의 지출결의 절차 흐름도이다.
도 3을 참고하면, 사용자가 보조금시스템(300)의 계좌이체내역 조회 메뉴를 선택(S201)하면, 보조금시스템(300)은 미리 설정된 로그인 정보를 이용하여 은행시스템(400)에 로그인하고, 계좌번호 및 조회기간을 포함하는계좌번호 및 조회기간 중 적어도 하나를 포함하는 이체내역 조회 요청을 은행시스템(400)에 전송한다(S202). 만약, 한 번의 로그인으로 보조금시스템(300)과 은행시스템(400)에 동시에 로그인하는 구조로 구현되는 경우 미리 설정된 로그인 정보를 이용하여 은행시스템(400)에 별도로 로그인하는 절차는 생략된다.
은행시스템(400)은 이체내역DB(410')에서 상기 조회기간 동안의 해당 계좌에 대한 이체 내역을 검색(S203)하고, 그 검색된 내역을 보조금시스템(300)에 전송한다(S204).
선택적으로, 보조금시스템(300)은 미리 설정된 로그인 정보를 이용하여 은행시스템(400)에 자동으로 로그인하고, 상기 조회기간 동안의 이체 내역을 조회한 후, 이를 스크래핑(scrapping)할 수 있다.
보조금시스템(300)은 이체 내역을 화면에 리스팅하고, 각 이체 내역에 대해 비목(費目)을 입력 받기 위한 사용자 인터페이스를 제공한다(S205). 이때, 비목 입력 사용자 인터페이스는 전술한 전용카드 사용내역의 지출결의 절차에서 설명한 바와 같이 다양한 방법으로 제공될 수 있다.
이후, 비목 입력 사용자 인터페이스를 통하여 사용자로부터 각 계좌이체내역에 대한 비목을 입력 받으면(S206), 지출결의된 내역(비목이 등록된 매입 내역)은 지출결의 DB(310')에 저장된다(S207).
이후, 보조금시스템(300)은 지출결의된 내역을 기업의 회계시스템(200)에 전송하여 회계내역에 자동으로 반영되도록 한다(S208).
<실시예 2>
본 발명의 실시예 2는 카드사시스템(100), 회계시스템(200), 보조금시스템(300), 은행시스템(400) 및 업무경감시스템(500)을 이용하여 보조금을 관리한다.
도 4는 본 발명의 실시예에 따른 보조금 관리 시스템의 전체 구성도이다.
도 4를 참고하면, 본 발명의 실시예에 따른 보조금 관리 시스템은 카드사시 스템(100'), 회계시스템(200'), 보조금시스템(300'), ) 및 은행시스템(400') 및외에 업무경감시스템(500')을 더 포함한다.
본 실시예는 카드사시스템(100')과 보조금시스템(300')이 데이터베이스를 공유하고, 업무경감시스템(500')이 보조금시스템(300')을 통해 결제카드의 매입내역을 전송받는 경우에 관한 것이다. 여기서, 카드사시스템(100')과 보조금시스템(300')은 매입내역DB(110')와 지출결의DB(310')를 공유하고, 보조금시스템(300')에의 로그인으로 카드사시스템(100')에의 로그인을 갈음한다.
도 4의 각 구성에 대해 살펴보면 다음과 같다.
보조금시스템(300')은 카드사시스템(100')과 매입내역 DB(110')를 공유하며지출결의 DB(310)를 포함하며, 업무경감시스템(500')의 스크래핑 프로세스에 의해 매입내역 DB(110')를 쿼리하고, 쿼리에 의해 검색된 카드번호 및 조회기간을 포함하는 매입 내역 조회 요청을 카드사시스템(100)에 전송하고, 카드사시스템(100)으로부터 전송 받은 매입 내역을 화면에 리스팅하고, 각 매입 내역에 대해 비목(費目)을 입력 받기 위한 사용자 인터페이스를업무경감시스템(500')에 제공한다. 상기 매입내역의 쿼리를 위한 키워드로 카드번호 및 조회기간이 포함될 수 있다.
선택적으로, 보조금시스템(300')은 카드사시스템(100')과 매입내역 DB(110')를 공유하지 않을 수 있으며, 이 경우 보조금시스템(300')은 업무경감시스템(500')의 스크래핑 프로세스에 의해 카드사시스템(100')에 매입내역 조회를 요청한다. 매입내역 요청에는 카드번호 및 조회기간이 포함될 수 있다.
한편, 또한, 보조금시스템(300)은 계좌번호 및 조회기간을 포함하는 이체내 역 조회 요청을 은행시스템(400)에 전송하고, 은행시스템(400)으로부터 전송 받은 계좌이체 내역을 화면에 리스팅하고, 각 계좌이체내역에 대해 비목(費目)을 입력 받기 위한 사용자 인터페이스를 제공한다. 이와 같이, 매입 내역에 비목을 등록하는 과정을 지출결의라 한다.
보조금시스템(300')은 업무경감시스템(500')으로부터 지출결의된 내역을 전송받아 지출결의 DB(310')에 저장한다.
이때, 비목 입력을 위한 사용자 인터페이스는 다양한 방식으로 구현될 수 있다. 비목 입력 사용자 인터페이스의 일례로, 화면에 출력된 매입 내역 리스트의 특정 행(row)을 더블 클릭하면 해당 행의 매입 내역에 대한 비목을 입력 받기 위한 새로운 창이 뜨고, 그 새로운 창에 비목을 입력하도록 구현할 수 있다.
다른 일례로, 화면에 출력된 매입 내역 리스트의 각 행(row)마다 "비목등록" 메뉴를 구비하고 특정 행의 "비목등록"이 선택되면 해당 행의 매입 내역에 대한 비목을 입력 받기 위한 새로운 창이 뜨고, 그 새로운 창에 비목을 입력하도록 구현할 수 있다.
다른 일례로, 비목 입력을 위해 별도의 새로운 창을 띄우지 않고, 매입내역리스트의 비목 컬럼에서 직접 입력하도록 구현할 수도 있다.
카드사시스템(100')은 매입내역DB(110')를 보조금시스템(300')과 공유한다. 선택적으로, 카드사시스템(100')은 매입내역DB(110')를 보조금시스템(300')과 공유하지 않을 수 있으며, 이 경우 포함하며, 보조금시스템(300')으로부터 매입 내역 조회 요청을 받으면, 요청된 카드 및 해당 조회기간에 동안의 해당 카드에 대한 매입 내역을 검색하여 보조금시스템(300')으로에 전송한다.
은행시스템(400')은 이체내역DB(410')를 포함하며, 업무경감시스템(500')으로부터 계좌이체내역 조회 요청을 받으면, 이체내역DB(410')에서 해당 조회기간 동안의 해당 계좌에 대한 이체 내역을 검색하여 업무경감시스템(500')에 전송한다.
업무경감시스템(500')은 사용자로부터 전용결제카드 매입 내역 조회를 요청 받으면, 미리 설정된 로그인 정보를 이용하여 보조금시스템(300')에 로그인한 후, 지정된 카드번호 및 조회기간을 조건으로 매입내역을 검색하여 전송받는다. 매입내역의 검색 및 전송은 스크래핑(scrapping) 방식, 전문(full text) 방식, 파일(file) 방식에 의할 수 있다. 상세한 내용은 후술한다.이용하여 매입 내역을 스크래핑(scrapping)한다.
또한, 업무경감시스템(500')은 사용자로부터 계좌이체내역 조회를 요청 받으면, 미리 설정된 로그인 정보를 이용하여 은행시스템(400')에 로그인한 후, 상기 지정된 계좌번호 및 조회기간을 조건으로이용하여 계좌이체내역을 스크래핑(scrapping)한전송받는다. 만약, 은행시스템(400)으로부터 계좌이체내역을 전문 형식으로 전송받는 경우에는 별도의 스크래핑은 수행할 필요가 없다.계좌이체내역의 검색 및 전송 역시 스크래핑(scrapping) 방식, 전문(full text) 방식, 파일(file) 방식에 의할 수 있으며 상세한 내용은 후술한다.
또한만약, 업무경감시스템(500')에의 로그인으로 은행시스템(400')에의 로그인을 갈음하는 경우에는한 번의 로그인으로 업무경감시스템(500)과 은행시스템(400)에 동시에 로그인하는 구조로 구현될 수도 있으며, 이 경우, 상술한 바와 같이 미리 설정된 로그인 정보를 이용하여 은행시스템(400')에 별도로 로그인하는 절차는 생략된다.
회계시스템(200')은 보조금시스템(300) 또는 업무경감시스템(500')과 연결되어 있으며, 업무경감시스템(500')으로부터 지출결의된 내역을 전송 받아 회계내역(또는 회계 데이터베이스)을 갱신한다.
도 5는 본 발명의 실시예 2에 따른 업무경감시스템(500')의 블록도이다.
도 5를 참고하면, 본 발명의 실시예 2에 따른 업무경감시스템(500')은, 보조금내역수신모듈지출내역수신모듈(510'), 지출결의등록모듈(520'), 지출결의보고모듈(530') 및 회계반영모듈(540')를 포함한다. 도 5의 각 구성에 대해 설명하면 다음과 같다.
보조금내역수신모듈지출내역수신모듈(510')은 스크래핑모듈(511), 전문수신모듈(512) 및 파일수신모듈(513) 중 적어도 하나를 포함하며, 보조금시스템(300')을 통해 카드사시스템(100')에 접속하여 보조금 결제카드의 매입내역을 전송 받고는 한편, 은행시스템에 접속하여 보조금 계좌의 이체내역을 전송 받는다.
보조금내역수신모듈지출내역수신모듈(510')의 각 구성에 대해 살펴보면 다음과 같다.
스크래핑모듈(511)은 미리 설정된 로그인 정보를 이용하여 보조금시스템(300')에 로그인하고, 카드번호 및 조회기간을 키워드로 보조금 시스템(300)을 통해 카드사시스템(100')의 매입내역DB(110')를 쿼리하여 해당 으로부터기간의 보조금 카드 보조금결제카드의 매입내역을 스크래핑(scrapping)한스크래 핑(scrapping)한다. 또는, 스크래핑모듈(511)은 미리 설정된 로그인 정보를 이용하여 은행시스템(400')에 로그인하고, 계좌번호 및 조회기간을 키워드로 은행시스템(400')의 이체내역DB(410')를 쿼리하여 해당 기간의 보조금 계좌 이체내역을 스프래핑한다.
전문수신모듈(512)은 미리 설정된 로그인 정보를 이용하여 보조금시스템(300')에 로그인하고, 보조금 시스템(300)을 통해 카드번호 및 조회기간을 키워드로 카드사시스템(100')의 매입내역DB(110')를 쿼리하여 해당 기간의 보조금 카드 매입내역을카드사시스템(100)으로부터 보조금결제카드의 매입내역을 전문(full text)으로 전송 받는다. 또는, 전문수신모듈(512)은 미리 설정된 로그인 정보를 이용하여 은행시스템(400')에 로그인하고, 계좌번호 및 조회기간을 키워드로 은행시스템(400')의 이체내역DB(410')를 쿼리하여 해당 기간의 보조금 계좌 이체내역을 전문으로 전송 받는다.
또한, 전문수신모듈(512)은 은행시스템(400)으로부터 보조금계좌의 이체내역을 전문(full text)으로 전송 받고, 상기 전송 받는다.
파일수신모듈(513)은 미리 설정된 로그인 정보를 이용하여 보조금시스템(300')에 로그인하고, 카드번호 및 조회기간을 키워드로 카드사시스템(100')의 매입내역DB(110')를 쿼리하여 해당 기간의 보조금 카드 매입내역을보조금 시스템(300)을 통해 카드사시스템(100)으로부터 보조금결제카드의 매입내역을 미리 약속된 형식의 파일(file)로 전송 받는다. 미리 약속된 파일 형식으로 텍스트(txt), 마이크로소프트 엑셀(xls), 마이크로소프트 액세스(mdb), 스크립트(xml, sgml 등), EDI(Electronic Data Interchange) 등이 될 수 있다.
또한, 미리 설정된 로그인 정보를 이용하여 은행시스템(400')에 로그인하고, 계좌번호 및 조회기간을 키워드로 은행시스템(400')의 이체내역DB(410')를 쿼리하여 해당 기간의 보조금 계좌 이체내역을 파일로 전송 받는다.
상술한 보조금시스템(300')과 은행시스템(400')으로부터의 지출내역 수신은 스크래핑 방식, 전문 방식, 파일 방식 중 어느 2개가 혼용될 수 있다. 구체적인 예로, 결제카드 매입내역은 카드사시스템(100')으로부터 파일 방식으로 전송 받고, 보조금 계좌 이체내역은 은행시스템(400')으로부터 전문 방식으로 전송 받을 수 있다. 다른 예로, 결제카드 매입내역은 보조금시스템(300')을 통하여 카드사시스템(100')으로부터 스크래핑 방식으로 전송 받고, 은행시스템(400')으로부터의 보조금 계좌 이체내역은 전문 방식으로 전송 받을 수 있다.
한편, 업무경감시스템(500')에의 로그인으로 은행시스템(400')에의 로그인을 갈음하는 경우, 스크래핑모듈(511), 전문수신모듈(512) 및 파일수신모듈(513)은 별도로 은행시스템(400')에 로그인할 필요가 없다.
지출결의등록모듈(520')은 스크래핑모듈(521)을 포함하며, 보조금내역수신모듈지출내역수신모듈(510')이 전송 받은 보조금 결제카드의 매입내역 및 보조금 계좌의 이체내역에 대해 보조금 사용 비목을 사용자로부터 입력 받기 위한 사용자 인터페이스를 제공한는다.
비목 입력을 위한 사용자 인터페이스는 다양한 방식으로 구현될 수 있다. 사용자 인터페이스의 일례로, 화면에 출력된 매입 내역 리스트의 특정 행(row)을 더 블 클릭하면 해당 행의 매입 내역에 대한 비목을 입력 받기 위한 새로운 창이 뜨고, 그 새로운 창에 비목을 입력하도록 구현할 수 있다.
다른 일례로, 화면에 출력된 매입 내역 리스트의 각 행(row)마다 "비목등록" 메뉴를 구비하고 특정 행의 "비목등록"이 선택되면 해당 행의 매입 내역에 대한 비목을 입력 받기 위한 새로운 창이 뜨고, 그 새로운 창에 비목을 입력하도록 구현할 수 있다.
다른 일례로, 비목 입력을 위해 별도의 새로운 창을 띄우지 않고, 매입내역리스트의 비목 칼럼에서 직접 입력하도록 구현할 수도 있다.
스크래핑모듈(521)은 미리 설정된 로그인 정보를 이용하여 은행시스템(400)에 로그인하고, 은행시스템(400)으로부터 보조금계좌의 이체내역을 스크래핑(scrapping)한다.
지출결의보고모듈(530')은 지출결의등록모듈(520')을 통해 에서 사용자로부터 비목을 입력 받은 매입내역 및 이체내역 즉, 지출결의 내역을 파일로 생성하고, 생성된 파일을 보조금시스템(300')에 전송한다. 이때, 비목을 입력 받은 매입내역 및 이체내역지출결의 내역에 대한 파일은 비목이 입력될 때마다 건 별로 즉시 보조금시스템(300')으로 전송될 수도 있고, 사용자의 요청에 의해 다수의 지출결의 내역을 일괄적으로 보조금시스템(300')에 전송될 수도 있다. 또한, 지출결의 내역은 미리 약속된 전문으로 변환되어 전송될 수도 있고, 미리 약속된 파일 형식으로 생성되어 전송될 수도 있다.
회계반영모듈(540')은 지출결의등록모듈(520')에서 사용자로부터 비목을 입 력 받은 매입내역 및 이체내역을 회계시스템(200')에 전송한다.
회계반영모듈(540')이 지출결의 내역을 회계시스템(200')에 반영하기 위한 방안은 다양하게 구현될 수 있다.
첫째, 회계반영모듈(540')의 DBMS(DataBase Management System, 도면에 미도시)와 회계시스템(200')의 DBMS(도면에 미도시)를 직접 연결하고 어느 한 쪽의 DBMS 로그인 정보를 공유하는 방식이다.
회계시스템(200') DBMS의 로그인 정보를 공유하는 경우, 회계반영모듈(540')의 DBMS가 회계시스템(200')의 DBMS에 로그인 하여 지출결의 내역을 임시 파일로 저장하면, 회계시스템(200')의 DBMS는 임시 파일로부터 필요한 정보를 가져와 자신의 DB를 갱신한다.
회계반영모듈(540') DBMS의 로그인 정보를 공유하는 경우, 회계반영모듈(540')이 지출결의 내역을 임시 파일로 저장해 두면 회계시스템(200')의 DBMS가 보조금시스템(300')의 DBMS에 로그인 하여 임시 파일을 검색하고 해당 임시 파일로부터 필요한 정보를 가져와서 자신의 DB를 갱신한다.
둘째, 회계반영모듈(540')의 DBMS와 회계시스템(200')의 DBMS 사이에 미들웨어 또는 이와 유사한 연계모듈을 구축하고, 해당 미들웨어 또는 연계모듈을 통해 함수 콜(fuction call)을 수행함으로써 양 DBMS를 연결하는 방식이다. 이는 회계반영모듈(540')과 회계시스템(200') 간에 직접 연결을 회피할 수 있으므로 보안을 중요시하는 기업에 주로 채택되는 방식이다.
회계반영모듈(540')의 DBMS는 지출결의 내역을 임시파일로 생성한 후 소정의 함수를 콜(call)하여 미들웨어 또는 연계모듈에 임시 저장한다. 회계시스템(200')의 DBMS역시 소정의 함수를 콜하여 임시 저장된 지출결의 내역으로부터 필요한 정보를 가져오고, 이를 이용하여 자신의 DB를 갱신한다.
도 65는은 본 발명의 실시예 2에 따른 전용보조금 카드 사용내역의 지출결의 절차 흐름도이다. 도 6은 보조금 카드 매입내역을 파일 방식으로 수신하고, 보조금 계좌의 이체내역은 전문 방식으로 수신하며, 매입내역 및 이체내역에 대한 지출결의 내역은 파일 방식으로 전송하는 경우를 특히 도시한다. 또한, 업무경감시스템(500')에의 로그인으로 은행시스템(400')에의 로그인을 갈음한다고 가정한다.
도 65를을 참고하면, 사용자가 업무경감시스템(500')에 로그인하고 업무경감시스템(500')에 카드번호 및 조회기간을 지정(S301)(S301)하고면서 전용카드 매입 내역 조회 메뉴를 선택(S302)하면, 업무경감시스템(500')은 미리 설정된 로그인 정보를 이용하여 보조금시스템(300')에 로그인(S303)한 후, 상기 지정된 카드번호 및 조회기간을 이용하여 카드사시스템(100')의 매입내역 DB(110')를 쿼리한다.
카드사시스템(100')은 쿼리 결과에 따른 매입매입 내역을 파일(file)로 생성하고, 스크래핑(scrapping)한다업무경감시스템(500')은 생성된 파일을 전송 받는다(S304).
이때, 업무경감시스템(500)은 로그인 정보로서 사용자로부터 로그인 아이디 및 비밀번호를 미리 입력 받거나, 인증서 비밀번호를 미리 입력 받는다.
카드사 시스템(100)은 보조금시스템(300)을 경유한 업무경감시스템(500)의 매입 내역조회 요청이 있으면(S305), 매입내역DB(110)에서 상기 조회기간 동안의 해당 카드에 대한 매입 내역을 검색(S306)하고, 그 검색된 내역을 보조금시스템(300)을 통해 업무경감시스템에 제공(S307)한다.
이때, 업무경감시스템(500)은 스크래핑 방식뿐 만 아닌 다양한 방식으로 매입 내역을 전송 받을 수 있으며, 구체적으로 다음과 같다.
일례로, 업무경감시스템(500)은 스크래핑 방식이 아닌 전문 방식(full text)으로 매입 내역을 전송 받을 수도 있다. 사용자가 업무경감시스템(500)에 카드번호 및 조회기간을 지정하고 계좌이체내역 조회 메뉴를 선택하면, 업무경감시스템(500)은 미리 설정된 로그인 정보를 이용하여 보조금시스템(300)에 로그인한 후 보조금시스템(300)을 대신하여 카드사 시스템(100)에 상기 지정된 카드번호 및 조회기간을 전송하면서 매입 내역 조회를 요청한다.
카드사 시스템(100)은 업무경감시스템(500)의 요청이 있으면 매입내역DB(110)에서 상기 조회기간 동안의 해당 카드에 대한 매입 내역을 검색하고, 그 검색된 내역을 전문으로 생성하여 보조금시스템(300)을 통해 업무경감시스템(500)에 전송한다.
또 다른 예로, 업무경감시스템(500)은 스크래핑 방식이 아닌 파일 전송 방식으로 카드 매입 내역을 전송 받을 수도 있다. 사용자가 업무경감시스템(500)에 계좌번호 및 조회기간을 지정하고 전용카드 매입 내역 조회 메뉴를 선택하면, 업무경감시스템(500)은 미리 설정된 로그인 정보를 이용하여 보조금시스템(300)에 로그인한 후 보조금시스템(300)을 대신하여 카드사 시스템(100)에 상기 지정된 계좌번호 및 조회기간을 전송하면서 매입 내역 조회를 요청한다.
카드사 시스템(100)은 업무경감시스템(500)의 요청이 있으면 매입내역DB(110)에서 상기 조회기간 동안의 해당 카드에 대한 매입 내역을 검색하고, 그 검색된 내역을 미리 정해진 형식의 파일로 생성하여 보조금시스템(300)을 통해 업무경감시스템(500)에 전송한다. 미리 정해진 파일 형식으로 텍스트(txt), 마이크로소프트 엑셀(xls), 마이크로소프트 액세스(mdb), 스크립트(xml, sgml 등), EDI(Electronic Data Interchange) 등이 될 수 있다.
다시 도 65를 참고하면, 업무경감시스템(500')은 보조금시스템(300')을 통해 전송 받은 매입 내역을 화면에 리스팅하고, 각 매입 내역에 대해 비목(費目)을 입력 받기 위한 사용자 인터페이스를 제공한다(S308).
이후, 비목 입력 사용자 인터페이스를 통하여 사용자로부터 각 매입 내역에 대한 비목을 입력 받으면(S309), 업무경감시스템(500')은 지출결의된 내역(비목이 등록된 매입 내역)을 보조금시스템(300')에 전송(S310)하여 보조금시스템(300')의 지출결의 DB(310')에 저장되도록 한다(S311). 업무경감시스템(500')은 각 매입내역에 대해 비목이 입력될 때마다 보조금시스템(300')에 해당 지출결의 내역을 전송할 수도 있고, 다수의 지출결의 내역에 대해 일괄하여 보조금시스템(300')에 전송할 수도 있다. 보조금시스템(300')은 차후 보조금 관리자가 로그인하여 특정 기업 또는 특정 지역의 기업들에 대한 지출결의 내역을 요청해오면, 지출결의 DB(310')을 검색한 자료를 해당 보고금 관리자에게 제공한다.
한편, 업무경감시스템(500')은 지출결의된 내역(비목이 등록된 매입 내역)을 기업의 회계시스템(200')에 전송하여 해당 기업의 회계내역(또는 회계 데이터베이 스)에 자동으로 반영되도록 한다(S312). 이때, 업무경감시스템(500)에서 지출결의된 내역을 회계시스템(200)에 전송하여 반영하는 구체적인 내용은, 실시예 1에서 보조금시스템(300)에서 지출결의된 내역을 기업의 회계시스템(200)에 전송하여 반영하는 내용과 같이 다양한 방법으로 구현 가능하다.
도 7은 본 발명의 실시예 2에 따른 계좌이체내역의 지출결의 절차 흐름도이다.
도 7을 참고하면, 사용자가 업무경감시스템(500')에 로그인하고 계좌번호 및 조회기간을 지정(S401)하고한 후 계좌이체내역 조회 메뉴를 선택(S402)하면, 업무경감시스템(500')은 미리 설정된 로그인 정보를 이용하여 은행시스템(3400')에 로그인(S403)한 후, 상기 지정된 계좌번호 및 조회기간을 이용하여키워드로 은행시스템(400')의 이체내역 DB(410')를 쿼리한다. 계좌이체내역을 스크래핑(scrapping)한다(S404).
은행시스템(400')은 업무경감시스템(500')의 쿼리계좌이체내역조회 요청에 의해 검색된 계좌이체내역을 전문으로 변환하여 업무경감시스템(500')에 전송한다.이 있으면(S405), 이체내역DB(410)에서 상기 조회기간 동안의 해당 계좌에 대한 이체 내역을 검색(S406)하고, 그 검색된 내역을 업무경감시스템(500)에 제공한다(S407).
이때, 업무경감시스템(500)은 스크래핑 방식뿐 만 아닌 다양한 방식으로 계좌이체 내역을 전송 받는 구체적인 내용은, 도 5에서 업무경감시스템(500)이 카드사시스템(100)으로부터 다양한 방식으로 매입 내역을 전송 받는 방법과 동일하게 구현 가능하다.
이후, 업무경감시스템(500')은 은행시스템(300')으로부터 전송 받은 계좌이체내역을 화면에 리스팅하고, 각 계좌이체내역에 대해 비목(費目)을 입력 받기 위한 사용자 인터페이스를 제공한다(S408).
이후, 비목 입력 사용자 인터페이스를 통하여 사용자로부터 각 계좌이체내역에 대한 비목을 입력 받으면(S409), 업무경감시스템(500')은 미리 설정된 로그인 정보를 이용하여 보조금시스템(300')에 자동으로 로그인한 후, 지출결의된 내역(비목이 등록된 계좌이체내역)을 보조금시스템(300')에 전송(S410)한다. 업무경감시스템(500')은 각 계좌이체내역에 대해 비목이 입력될 때마다 보조금시스템(300')에 해당 지출결의 내역을 전송할 수도 있고, 다수의 지출결의 내역에 대해 일괄하여 보조금시스템(300')에 전송할 수도 있다. 보조금시스템(300')은 전송받은 지출결의 내역을 자신의 지출결의 DB(310')에 저장한다(S411).
한편, 업무경감시스템(500')은 지출결의된 내역(비목이 등록된 계좌이체내역)을 기업의 회계시스템(200')에 전송하여 회계내역(또는 회계 데이터베이스)에 자동으로 반영되도록 한다(S412).
이상에서 설명한 본 발명의 실시예는 장치 및 방법을 통해서만 구현이 되는 것은 아니며, 본 발명의 실시예의 구성에 대응하는 기능을 실현하는 프로그램 또는 그 프로그램이 기록된 기록 매체를 통해 구현될 수도 있으며, 이러한 구현은 앞서 설명한 실시예의 기재로부터 본 발명이 속하는 기술분야의 전문가라면 쉽게 구현할 수 있는 것이다.
이상에서 본 발명의 실시예에 대하여 상세하게 설명하였지만 본 발명의 권리범위는 이에 한정되는 것은 아니고 다음의 청구범위에서 정의하고 있는 본 발명의 기본 개념을 이용한 당업자의 여러 변형 및 개량 형태 또한 본 발명의 권리범위에 속하는 것이다.
도 1은 본 발명의 실시예 1에 따른 보조금 관리 시스템의 구성도이다.
도 2는 본 발명의 실시예 1에 따른 전용카드 사용내역의 지출결의 절차 흐름도이다.
도 3은 본 발명의 실시예 1에 따른 계좌이체내역의 지출결의 절차 흐름도이다.
도 4는 본 발명의 실시예 2에 따른 보조금 관리 시스템의 구성도이다.
도 5는 본 발명의 실시예 2에 따른 업무경감시스템의 구성도이다.
도 6는은 본 발명의 실시예 2에 따른 전용카드 사용내역의 지출결의 절차 흐름도이다.
도 7은 본 발명의 실시예 2에 따른 계좌이체내역의 지출결의 절차 흐름도이다.

Claims (20)

  1. 보조금 시스템보조금시스템 및 회계시스템과 연동하여 업무경감시스템이 보조금을 관리하는 방법에 있어서,
    (a) 상기 보조금시스템을 통해 카드사시스템에 접속하여으로부터 보조금 결제카드의 매입내역을 전송받고, 상기 전송받은 매입내역에 대해 보조금 사용 비목을 입력받는 단계;
    (b) 은행시스템에 접속하여 보조금 계좌의 이체내역을 전송받고, 상기 전송받은 이체내역에 대해 보조금 사용 비목을 입력받는 단계;
    (c) 상기 비목을이 입력받은된 매입내역 및 이체내역을 상기 보조금시스템에 전송하는 단계; 및
    (d) 상기 비목을이 입력받은된 매입내역 및 이체내역을 상기 회계시스템에 전송하는 단계
    를 포함하는 보조금 관리 방법.
  2. 제1항에 있어서, 상기 (a) 단계는
    (a-1) 미리 설정된 로그인 정보를 이용하여 상기 보조금시스템에 로그인하는 단계;
    (a-2) 상기 보조금 시스템보조금시스템을 통해 상기 카드사시스템으로부터 보조금결제카드의 매입내역을 스크래핑(scrapping)하는 단계;
    (a-3) 상기 스크래핑한 매입내역에 대해 비목을 입력받는 단계
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 보조금 관리 방법.
  3. 제1항에 있어서, 상기 (a) 단계는
    (a-1) 미리 설정된 로그인 정보를 이용하여 상기 보조금시스템에 로그인하는 단계;
    (a-2) 상기 보조금 시스템보조금시스템을 통해 상기 카드사시스템으로부터 보조금결제카드의 매입내역을 전문(full text)으로 전송받는 단계;
    (a-3) 상기 전송받은 매입내역에 대해 비목을 입력받는 단계
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 보조금 관리 방법.
  4. 제1항에 있어서, 상기 (a) 단계는
    (a-1) 미리 설정된 로그인 정보를 이용하여 상기 보조금시스템에 로그인하는 단계;
    (a-2) 상기 보조금 시스템보조금시스템을 통해 상기 카드사시스템으로부터 보조금결제카드의 매입내역을 파일(file)로 전송받는 단계;
    (a-3) 상기 전송받은 매입내역에 대해 비목을 입력받는 단계
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 보조금 관리 방법.
  5. 제4항에 있어서, 상기 (c) 단계는
    (c-1) 상기 비목을이 입력받은된 매입내역 및 이체내역을 파일로 생성하는 단계;
    (c-2) 상기 생성된 파일을 상기 보조금시스템에 전송하는 단계
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 보조금 관리 방법.
  6. 제1항에 있어서, 상기 (b) 단계는
    (b-1) 미리 설정된 로그인 정보를 이용하여 상기 은행시스템에 로그인하는 단계;
    (b-2) 상기 은행시스템으로부터 보조금계좌의 이체내역을 스크래핑(scrapping)하는 단계;
    (b-3) 상기 스크래핑한 이체내역에 대해 비목을 입력받는 단계
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 보조금 관리 방법.
  7. 제1항에 있어서, 상기 (b) 단계는
    (b-1) 상기 은행시스템으로부터 보조금계좌의 이체내역을 전문(full text)으로 전송받는 단계;
    (b-2) 상기 전송받은 이체내역에 대해 비목을 입력받는 단계
    를 포함하는 것을 특징으로 하는 보조금 관리 방법.
  8. 제1항에 있어서,
    상기 매입내역 및 이체내역은 비목이 입력될 때마다 즉시 상기 보조금시스템에 전송되는 것을 특징으로 하는 보조금 관리 방법.
  9. 제1항에 있어서,
    상기 비목이 입력된 매입내역 및 이체내역은 사용자의 요청에 의해 일괄적으로 상기 보조금시스템에 전송되는 것을 특징으로 하는 보조금 관리 방법.
  10. 보조금 시스템보조금시스템 및 회계시스템과 연동하여 보조금을 관리하는 업무경감시스템에 있어서,
    (a) 상기 보조금시스템을 통해 카드사시스템에 접속하여으로부터 보조금 결제카드의 매입내역을 전송받고, 은행시스템에 접속하여 보조금 계좌의 이체내역을 전송받는 보조금내역수신모듈지출내역수신모듈;
    (b) 상기 전송받은 매입내역 및 이체내역에 대해 보조금 사용 비목을 입력받는 지출결의등록모듈;
    (c) 상기 비목을 입력받은 매입내역 및 이체내역을 상기 보조금시스템에 전송하는 지출결의보고모듈; 및
    (d) 상기 비목을 입력받은 매입내역 및 이체내역을 상기 회계시스템에 전송하는 회계반영모듈
    을 포함하는 보조금 관리를 위한 업무경감시스템.
  11. 제10항에 있어서, 상기 보조금내역수신모듈지출내역수신모듈은
    미리 설정된 로그인 정보를 이용하여 상기 보조금시스템에 로그인하고,
    상기 보조금 시스템보조금시스템을 통해 상기 카드사시스템으로부터 보조금결제카드의 매입내역을 스크래핑(scrapping)하는 스크래핑모듈
    을 포함하는 것을 특징으로 하는 보조금 관리를 위한 업무경감시스템.
  12. 제10항에 있어서, 상기 보조금내역수신모듈지출내역수신모듈은
    미리 설정된 로그인 정보를 이용하여 상기 보조금시스템에 로그인하고,
    상기 보조금 시스템보조금시스템을 통해 상기 카드사시스템으로부터 보조금결제카드의 매입내역을 전문(full text)으로 전송받는 전문수신모듈
    을 포함하는 것을 특징으로 하는 보조금 관리를 위한 업무경감시스템.
  13. 제10항에 있어서, 상기 보조금내역수신모듈지출내역수신모듈은
    미리 설정된 로그인 정보를 이용하여 상기 보조금시스템에 로그인하고,
    는 단계;
    상기 보조금 시스템보조금시스템을 통해 상기 카드사시스템으로부터 보조금결제카드의 매입내역을 파일(file)로 전송받는 파일수신모듈
    을 포함하는 것을 특징으로 하는 보조금 관리를 위한 업무경감시스템.
  14. 제13항에 있어서, 상기 지출급결의보고모듈은
    상기 비목을 입력받은 매입내역 및 이체내역을 파일로 생성하고,
    상기 생성된 파일을 상기 보조금시스템에 전송하는 것을 특징으로 하는 보조금 관리를 위한 업무경감시스템.
  15. 제10항에 있어서, 상기 지출결의등록모듈은
    미리 설정된 로그인 정보를 이용하여 상기 은행시스템에 로그인하고,
    상기 은행시스템으로부터 보조금계좌의 이체내역을 스크래핑(scrapping)하는 스크래핑모듈
    을 포함하는 것을 특징으로 하는 보조금 관리를 위한 업무경감시스템.
  16. 제10항에 있어서, 상기 보조금내역수신모듈지출내역수신모듈은
    미리 설정된 로그인 정보를 이용하여 상기 은행 시스템에 로그인하고,
    상기 보조금 시스템보조금시스템을 통해 상기 은행시스템으로부터 보조금계좌의 이체내역을 전문(full text)으로 전송받고,
    상기 전송받은 이체내역에 대해 비목을 입력받는 전문수신모듈
    을 포함하는 것을 특징으로 하는 보조금 관리를 위한 업무경감시스템.
  17. 제10항에 있어서,
    상기 매입내역 및 이체내역은 비목이 입력될 때마다 즉시 상기 보조금시스템에 전송되는 것을 특징으로 하는 보조금 관리를 위한 업무경감시스템.
  18. 제10항에 있어서,
    상기 비목이 입력된 매입내역 및 이체내역은 사용자의 요청에 의해 일괄적으로 상기 보조금시스템에 전송되는 것을 특징으로 하는 보조금 관리를 위한 업무경감시스템.
  19. 회계시스템과 연동되어 있는 보조금시스템의 보조금 관리 방법에 있어서,
    (a) 상기 보조금시스템이 카드사시스템으로부터 보조금 결제카드의 매입내역을 전송받고, 상기 전송받은 매입내역에 대해 보조금 사용 비목을 입력받는 단계;
    (b) 상기 보조금시스템이 은행시스템으로부터 보조금 계좌의 이체내역을 전송받고, 상기 전송받은 이체내역에 대해 보조금 사용 비목을 입력받는 단계;
    (c) 상기 비목이 입력된 매입내역 및 이체내역을 지출결의DB에 저장하는 단계; 및
    (d) 상기 비목이 입력된 매입내역 및 이체내역을 상기 회계시스템에 전송하는 단계
    를 포함하는 보조금 관리 방법.
  20. 제19항에 있어서,
    상기 보조금결제카드의 매입내역 및 상기 보조금계좌의 이체내역은 전문(full text) 형식으로 전송받는 것을 특징으로 하는 보조금 관리 방법.
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KR20200107562A (ko) 2019-03-08 2020-09-16 대한민국(기획재정부장관) 자부담금 및 국고 보조금을 포함하는 집행금 이체 방법 및 그 장치

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