JPH0816565A - 文書編集装置及び方法 - Google Patents

文書編集装置及び方法

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JPH0816565A
JPH0816565A JP6149115A JP14911594A JPH0816565A JP H0816565 A JPH0816565 A JP H0816565A JP 6149115 A JP6149115 A JP 6149115A JP 14911594 A JP14911594 A JP 14911594A JP H0816565 A JPH0816565 A JP H0816565A
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JP
Japan
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character string
search
frame
range
data
Prior art date
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Application number
JP6149115A
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English (en)
Inventor
Yasuhisa Mobara
泰久 茂原
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Canon Inc
Original Assignee
Canon Inc
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Publication date
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Abstract

(57)【要約】 【目的】 検索範囲を選択できるようにすることで、不
要な部分の検索を行わなくなり、検索時間の短縮ができ
る。 【構成】 文書データを外部記憶装置8から読み出し、
主記憶装置7に記憶し、CRT4上に表示する。表示さ
れた文書データは、特定の枠から構成されている。KB
2、マウス1を用いて、表示画面CRT4上で検索する
文字列、検索する範囲(枠)を指定する。CPU6は、
VRAM5内の検索指示された範囲(枠)のみ、検索処
理を実行する。また、枠を含めた文書データ全範囲を指
示することで、文書データ全範囲を検索することも可能
である。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は文書編集装置及び方法に
関するものである。
【0002】
【従来の技術】従来、文字や図形や表組などで構成され
る文書データから特定の文字列を検索する文書編集装置
は、以下のように動作していた。
【0003】文書編集装置にあらかじめ入力されている
文書データを表示装置上に読み出し、検索したい文字列
と検索範囲を指定する。検索開始の指示がなされると、
指定された検索範囲内の文書データについて順次検索を
開始する。上記指定された範囲のすべてについて検索が
終了したか否か判断し、指定された文字列が存在する場
合はその部分を強調表示していた。
【0004】
【発明が解決しようとしている課題】しかしながら上記
従来例では、文字、図形、表組などで構成される文書デ
ータ内にある枠の中に、検索したい文字列が存在してい
ても、その枠内は検索できないという問題点があった。
【0005】
【課題を解決するための手段(および作用)】上記課題
を解決するために、本発明は、少なくとも2つのデータ
入力領域を有し、文字、図形、表組などのデータを統合
して処理する文書編集装置であって、検索する文字列を
指定する指定手段と、検索する範囲を指示する指示手段
と、前記指示された範囲に前記指定された文字列が前記
データ内に存在するか否か判断する判断手段と、前記判
断手段により前記文字列が存在すると判断された場合、
前記文字列を強調表示する表示手段とを有することを特
徴とする文書編集装置を提供する。上記課題を解決する
ために、本発明は、好ましくは、前記指示手段は、複数
の領域を指示することを特徴とする。
【0006】上記課題を解決するために、本発明は、少
なくとも2つのデータ入力領域を有し、文字、図形、表
組などのデータを統合して処理する文書編集方法であっ
て、検索する文字列を指定し、検索する範囲を指示し、
前記指示された範囲に前記指定された文字列が前記デー
タ内に存在するか否か判断し、前記文字列が存在すると
判断された場合、前記文字列を強調表示することを特徴
とする文書編集方法を提供する。上記課題を解決するた
めに、本発明は、好ましくは、複数の領域を指示するこ
とを特徴とする。
【0007】
【実施例】図1は本発明の実施例の基本的なシステム構
成を示すブロック図である。
【0008】図1において1は表示画面上のポイント表
示画像を移動させるために利用者が机上で動かすマウス
等の入力装置、2は利用者が入力作業を行うキーボード
(KB)等の入力装置、3はマウスやキーボード等の入
力装置を情報処理システムに接続するための標準入力イ
ンターフェース、4は情報処理装置が利用者に対してど
のような処理を行っているかを知らしめるCRT等の表
示装置、5は表示デバイスに表示する情報を書き込むV
RAM(Video用のRandamAccessMe
mory)、6は情報処理装置の中央処理装置であるC
PU、7はCPUが処理を行うための記憶装置であるワ
ークメモリ、保存メモリとして用いられる主記憶装置、
8はハードディスクやフロッピーディスク等の外部記憶
装置、9はスキャナーやプリンター等の入出力装置を接
続する入出力インターフェイス、10はさまざまな設定
値をセットしたり処理したりするパラメータレジスタ、
11は情報処理装置のシステムバスである。
【0009】図2は本発明の文書編集装置一例である外
観構成を示す外観図である。
【0010】図2には、図1と対応しており、1はマウ
ス、2はキーボードK、4はCRT(表示装置)、9a
は印刷装置、12はCPU、メモリ、インターフェース
等をまとめて構成する本体、13は本体の外部記憶装置
を介して情報を書き込みあるいは読み込みを行う、外部
記憶メディアを示す。
【0011】図5から図9は本実施例の検索手順を説明
する文書編集装置の表示状態である。
【0012】次に、図5から図9の表示画面について簡
単に説明する。
【0013】また図5〜図9の4は図1の表示装置と対
応し、41は文書編集装置が表示装置に表示した文書デ
ータ、42は処理の内容が表示されているメニューウイ
ンドウ、43は表示装置上に表示されマウス等の座標入
力装置と連動して表示画面上を移動し処理を選択するポ
インティグカーソル、44aは表示ページ内にある枠領
域の1つ枠a、44は表示ページ内にある枠、45は検
索文字列入力ウインドウ、46は検索範囲指定ウインド
ウを示す。
【0014】図3、図4は本実施例の動作を示すフロー
チャートである。
【0015】本実施例の処理について、図3、図4のフ
ローチャート及び図5から図9の図を用いて説明する。
【0016】まず初めに、文書編集装置にあらかじめ入
力されている文書データを表示装置上に読み出す。ステ
ップS11では、検索文字列ボタン42cを、ポインテ
ィングカーソルでクリックするか、本文書編集装置の入
力装置に割り当てられている入力ボタンによって選択す
る。すると、検索文字列入力ウインドウ45が表示され
るので、オペレータは検索したい文字列をKB2等を用
いて入力する。例えば、図6の例では、”図形”という
文字列を検索することにしている。
【0017】次に、ステップS12では、検索範囲ボタ
ン42bを、ポインティングカーソル43でクリックす
るか、本文書編集装置の入力装置に割り当てられている
入力ボタンによって選択する。すると、検索範囲指定ウ
インドウ46が表示されるので、オペレータは文書デー
タの背景データのみ検索を行いたいのなら、背景指定ボ
タン46eを選択する。また、枠に関係なく全部のデー
タに対して検索を行いたい場合は、全範囲指定ボタン4
6dを選択する。この時検索開始ページ入力フィールド
46b及び検索終了ページ入力フィールド46cに何も
入力しなければ、文書データの全ページに対して検索を
行う。もし任意ページのみ検索したいのなら、検索開始
ページ入力フィールド46bに開始ページナンバを、ま
た検索終了ページ入力フィールド46cに終了ページナ
ンバを入力装置より入力する。
【0018】以上の、入力が終了した時点でオペレータ
は検索ボタン42aをポインティングカーソル43でク
リックするか、本文書編集装置の入力装置に割り当てら
れている入力ボタンによって選択する。本文書編集装置
は、指定された検索開始ページ、あるいは現在表示され
ているページ(カレントページ)、あるいはカレントペ
ージの文書入力カーソル表示位置から文書データを順次
に検索を開始する。
【0019】ステップS13では、ステップS12で指
定された検索範囲について、全範囲か、表示画面上に表
示されている枠のみかを判断をする。検索範囲が全範囲
であると判断された場合は、ステップS14の処理に移
り、検索領域が枠であると判断された場合は、第4図の
ステップS31の処置に移る。ステップS12で図6の
如く、全範囲のデータ、全ページを”図形”という文字
列で検索を開始しているので、ステップS14では、読
み出された文書データの全範囲のデータについて検索処
理を行う。ステップS15では、ステップS14の検索
処理で、検索する文字列と一致する文字列が存在する場
合は、ステップS16の処理に移る。ステップS16で
は、検索された文字列を図6の様に、反転表示してい
る。ステップS16の処理が実行された後はステップS
17の処理に移る。本実施例では検索された文字列を反
転表示しているが、アンダーラインを引く等の処理を行
うこことで強調表示する処理を行っても良い。ステップ
S15で検索する文字列と一致する文字列が存在しない
と判断された場合、ステップS17の処理に移る。ステ
ップS17では、表示ページ内の背景の検索処理が終了
したか否か判断し、終了していないと判断された場合
は、ステップS14からステップS17の処理を繰り返
す。その図が図7に表示されている。検索処理が終了し
たと判断された場合は、ステップS18の処理に移る。
ステップS18では、同一表寺内の枠について文字列の
検索が終了したか否か判断し、終了していないと判断さ
れた場合は、ステップS21の処理に移る。ステップS
18終了したと判断された場合は、ステップS19で次
のページの表示する。ステップS20では検索指定範囲
すべてについて検索が終了したと判断された場合は、検
索処理を終了する。終了していないと判断された場合
は、ステップS14からステップS20の処理を繰り返
す。ステップS18で同一表寺内の枠検索が終了してい
ないと判断された場合の処理は図4のステップS31か
らステップS34の処理に等しいので、図4を用いて説
明する。
【0020】次に、検索範囲として枠を指定した場合の
処理を図4のフローチャートを用いて説明する。
【0021】ステップS31では、指定した文字列が表
示されている枠内に存在するか否か検索処理を行う。ス
テップS32で、枠内に”図形”という文字列が検索さ
れたと判断された場合は、ステップS33の処理により
図8、図9に示すように枠内の文字列”図形”が反転表
示される。ステップS34では、同一ページ内の枠内の
検索が終了したか否か判断し、終了すると判断された場
合は、同一表示内の枠内の文字列データの検索が終了す
る。
【0022】(第2の実施例)文書データの中にある、
検索対象とする指定枠をページ入力できるにして、枠が
表示されていなくても検索できるようにする。
【0023】図10はこれを説明するフローチャートで
あり、図11はこの時の表示画面をしめす。
【0024】すなわち図11で枠指定ボタン46eを選
択すると、枠指定ページ入力ウインドウ47が表示さ
れ、ステップS41で、オペレータはあらかじめ検索し
たい枠のあるページを入力すると、ステップS42の処
理を実行し、本文書編集装置は指定されたページに自動
的に表示を切り替え選択動作が実行される。以下ステッ
プS43からステップS46については第1の実施例と
同様である。
【0025】(第3の実施例)第2の実施例で指定され
たページの枠を別途ガイドライン表示する。
【0026】図12は本発明の第3の実施例を説明する
フローチャートである。
【0027】図13は本発明の第3の実施例を説明する
文章編集装置の表示状態である。
【0028】すなわち図13で枠指定ボタン46eを選
択すると、枠指定ページ入力ウインドウ47が表示さ
れ、オペレータはあらかじめ検索したい枠のあるページ
を入力すると、本文書編集装置は指定されたページの枠
情報を別途枠指定ガイドライン表示ウインドウ48に表
示される。
【0029】(第4の実施例)第3の実施例でガイドラ
イン表示された状態で更に枠指定可能とする。
【0030】図14は本発明の第4の実施例を説明する
フローチャートである。
【0031】図15は本発明の第4の実施例を説明する
文章編集装置の表示状態である。
【0032】すなわち図15で枠指定ボタン46eを選
択すると、枠指定ページ入力ウインドウ47が表示さ
れ、オペレータはあらかじめ検索したい枠のあるページ
を入力すると、本文書編集装置は指定されたページの枠
情報を別途枠指定ガイドライン表示ウインドウ48に表
示されるが、もし該当ページに複数の枠が存在した場合
には、すべてを表示しオペレータはその中からどれを指
定枠にするかを、ポインテイングカーソル43で選択す
ることで行う。
【0033】
【発明の効果】入力された文書データに含まれる文字列
を検索する際、検索範囲を選択できるようにしたこと
で、不要な部分の検索を行わなくなり、検索時間の短縮
ができる。
【0034】検索範囲として、文書データ全範囲、すな
わち特定のしかも複数の枠をも含めた、文字列の検索が
できるようにしことで、文書データ全体に渡る検索が可
能となり、検索漏れがなくなる。
【0035】検索範囲として、特定の枠内のみの、文字
列の検索ができるようにすることで、不要な部分の検索
を行わなくなり、検索時間の短縮ができる。
【0036】検索対象をとする指定枠をページ入力でき
るようにしたことで、検索対象枠のあるページまで表示
を送る必要がなくなり、その指定枠と対応する別ページ
にある文書データをそのまま表示した状態でにできるた
め、オペレータの作業効率が向上する。
【0037】ページ入力した指定枠を別途ガイドライン
表示されることで、オペレータの確認が容易になる効果
がある。
【0038】ガイドライン表示された状態で更に枠指定
可能とすることで、ページ入力したページに複数の枠が
あった場合でも、どの枠かをビジュアルに選択出来るた
め、より効率的な検索ができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の実施例における文書編集装置のブロッ
ク図。
【図2】本発明の文書編集装置の外観構成を示す外観
図。
【図3】本発明の第1の実施例の動作を示すフローチャ
ート。
【図4】本発明の第1の実施例の動作を示すフローチャ
ート。
【図5】本発明の第1の実施例を説明する表示状態を示
す図。
【図6】本発明の第1の実施例を説明する表示状態を示
す図。
【図7】本発明の第1の実施例を説明する表示状態を示
す図。
【図8】本発明の第1の実施例を説明する表示状態を示
す図。
【図9】本発明の第1の実施例を説明する表示状態を示
す図。
【図10】本発明の第2の実施例の動作を示すフローチ
ャート。
【図11】本発明の第2の実施例を説明する表示状態を
示す図。
【図12】本発明の第3の実施例の動作を示すフローチ
ャート。
【図13】本発明の第3の実施例を説明する表示状態を
示す図。
【図14】本発明の第4の実施例の動作を示すフローチ
ャート。
【図15】本発明の第4の実施例を説明する表示状態を
示す図。
【符号の説明】
1 マウス 2 KB 3 標準入力インターフェース 4 CRT 5 VRAM 6 CPU 7 主記憶装置 8 外部記憶装置 9 入出力インターフェイス 10 パラメータレジスタ 11 システムバス 41 入力ウインドウ 42 メニューウインドウ 43 ポインティグカーソル 44 枠 45 検索文字列入力ウインドウ 46 検索範囲指定ウインドウ

Claims (4)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 少なくとも2つのデータ入力領域を有
    し、文字、図形、表組などのデータを統合して処理する
    文書編集装置であって、 検索する文字列を指定する指定手段と、 検索する範囲を指示する指示手段と、 前記指示された範囲に前記指定された文字列が前記デー
    タ内に存在するか否か判断する判断手段と、 前記判断手段により前記文字列が存在すると判断された
    場合、前記文字列を強調表示する表示手段とを有するこ
    とを特徴とする文書編集装置。
  2. 【請求項2】 前記指示手段は、複数の領域を指示する
    ことを特徴とする請求項1記載の文書編集装置。
  3. 【請求項3】 少なくとも2つのデータ入力領域を有
    し、文字、図形、表組などのデータを統合して処理する
    文書編集方法であって、 検索する文字列を指定し、 検索する範囲を指示し、 前記指示された範囲に前記指定された文字列が前記デー
    タ内に存在するか否か判断し、 前記文字列が存在すると判断された場合、前記文字列を
    強調表示することを特徴とする文書編集方法。
  4. 【請求項4】 複数の領域を指示することを特徴とする
    請求項3記載の文書編集方法。
JP6149115A 1994-06-30 1994-06-30 文書編集装置及び方法 Withdrawn JPH0816565A (ja)

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Legal Events

Date Code Title Description
A300 Application deemed to be withdrawn because no request for examination was validly filed

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A300

Effective date: 20010904