JPH08153077A

JPH08153077A - 協調作業システム

Info

Publication number: JPH08153077A
Application number: JP29699694A
Authority: JP
Inventors: Yoichi Kamei; 洋一亀井
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1994-11-30
Filing date: 1994-11-30
Publication date: 1996-06-11
Anticipated expiration: 2021-03-15
Also published as: EP0715269A2; DE69531721D1; US5768514A; JP3754715B2; EP0715269A3; EP0715269B1

Abstract

(57)【要約】【目的】協調作業の進行と同時にキーワードを付加し
ながら、その作業内容を順次記録することにより、その
記録された作業を容易に再現できる協調作業システムを
提供することを目的とする。【構成】複数のコンピュータ機器１６ａ〜１６ｃを接
続するネットワーク１７を介してデータ交換を行ない、
協調して作業を行なう協調作業システムであって、コン
ピュータ機器１６ａ〜１６ｃのそれぞれより入力される
協調作業のためのデータを時間的に位置付けるカウンタ
５３の計数値を付与し、ネットワークを通過するデータ
に、データキーワード、命令キーワード、時刻キーワー
ド或は経過時間キーワード等を付与する。こうしてカウ
ンタ５３による計数値及びキーワードが付与された協調
作業のためのデータを協調作業データ用記憶部２８に格
納する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、複数のコンピュータ機
器を接続したネットワークを介してデータ交換を行う協
調作業システムに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】近年の各種コンピュータ機器及びネット
ワークの技術向上と、それらの急速な普及により、ワー
クステーションやパーソナル・コンピュータ等を端末装
置として用いる協調作業システムが提案され、実現され
つつある。

【０００３】このような協調作業システムは、そのシス
テムに参加する各コンピュータ機器間で、ネットワーク
を介して入出力を共有する、共有ホワイトボードシステ
ムに代表される共有アプリケーション群から構成され、
特に動画像や音声情報を共有するテレビ会議システム等
に応用されている。

【０００４】図２は、これを実現する協調作業システム
構成の一例を示す図である。

【０００５】同図において、１６ａ乃至１６ｃのそれぞ
れは同じ構成のコンピュータ機器で、ネットワーク通信
路１７を介して互いに接続されている。コンピュータ機
器１６ａの構成を説明すると、１０は中央処理部（ＣＰ
Ｕ）で、記憶部１３に記憶されている制御プログラムに
従って機器全体の動作を制御している。１１は表示器
（ＣＲＴ，ＬＣＤ）、或はプリンタ等の印刷機器、更に
はスピーカ等の音響出力部を含む出力部である。１２は
入力部で、例えばキーボード、ポインティングデバイ
ス、ビデオカメラ、マイク等を含んでいる。１３は、協
調作業プログラム１８等を記憶している記憶部、１４は
ネットワークへのインターフェース（Ｉ／Ｆ）部であ
る。これら各部は、内部バス１５を介して相互に接続さ
れている。

【０００６】以上の構成において、コンピュータ機器１
６は入力部１２を介して入力されたキーボード入力、画
像、音声、制御命令等のデータを、ネットワークインタ
ーフェース部１４を介してネットワーク通信路１７に送
出する。また、他のコンピュータ機器からネットワーク
通信路１７に送出された各データをネットワークインタ
フェース部１４を介して受信し、出力部１１で表示、再
生するとともに、それに基づく制御命令実行等を行う。
ここで制御命令には協調作業（例えば会議等）の開始／
終了命令、途中参加／退席命令、或は共有アプリケーシ
ョンプログラムの起動／終了命令等を含む。このような
協調作業システムを用いた協調作業を記録するためにビ
デオテープレコーダ等が用いられ、画像と音声が記録・
再生されている。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】しかし、このようなビ
デオテープレコーダ等を用いた記録は、その記録された
情報全体が１つの記録となっているため、その中から必
要な映像や音声情報を抜き出したり、或は参加者毎の発
言や処理内容等の記録を取り出したり、特定のアプリケ
ーションの記録だけを取り出すには、特別な編集作業が
不可欠となっている。一般的に、このようなビデオテー
プに記録された情報は、その記録されているデータの量
が多いにもかかわらず、検索用の情報が付加されていな
い。例えばこのようなシステムを用いた協調作業の参加
者が途中で参加したり、或は退席した場合や、アプリケ
ーションの起動／終了等は、必要なシーンを探す上での
重要なポイントになるが、そのような参加者によるシス
テムに対する操作に関する情報が記録されない。

【０００８】従って、記録されている情報から、その参
加者による操作を再現することはできない。また上述し
た編集作業を効率よく行うために、編集する前に、記録
されたデータにキーワードやタグを付けることも行われ
てきたが、結局、そのビデオテープに記録されている全
てのデータを一旦サーチしなければならなくなり、編集
に要する作業量が変わらないか、逆に、その作業量が増
大する等の問題があった。

【０００９】本発明は上記従来例に鑑みてなされたもの
で、協調作業の進行と同時にキーワードを付加しなが
ら、その作業内容を順次記録することにより、その記録
された作業を容易に再現できる協調作業システムを提供
することを目的とする。

【００１０】また本発明の他の目的は、協調作業により
発生したデータに自動的にキーワードを付して記録でき
る協調作業システムを提供することにある。

【００１１】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明の協調作業システムは以下のような構成を備え
る。即ち、複数のコンピュータ機器を接続するネットワ
ークを介してデータ交換を行ない、協調して作業を行な
う協調作業システムであって、前記コンピュータ機器の
それぞれより入力される協調作業のためのデータを時間
的に位置付ける時系列情報を付与する時系列情報付加手
段と、ネットワークを通過するデータにキーワードを付
与するキーワード付与手段と、前記時系列情報及び前記
キーワードが付与された前記協調作業のためのデータを
格納する協調作業データ格納手段とを有する。

【００１２】

【作用】以上の構成において、コンピュータ機器のそれ
ぞれより入力される協調作業のためのデータを時間的に
位置付ける時系列情報を付与し、またネットワークを通
過するデータにキーワードを付与し、これら時系列情報
及びキーワードが付与された協調作業のためのデータを
格納する。

【００１３】

【実施例】以下、添付図面を参照して本発明の好適な実
施例を詳細に説明する。

【００１４】図１は、本発明の一実施例の協調作業シス
テムの概略構成を示すブロック図で、前述の図２と共通
する部分は同じ番号で示し、それらの説明を省略する。

【００１５】２０は、コンピュータ機器１６ａ〜１６ｃ
とほぼ同様の構成のコンピュータ機器であるが、協調作
業データ記録用の記憶部２８を有し、記憶部２４には、
他のコンピュータ機器１６ａ〜１６ｃのような協調作業
プログラム１８の代わりにデータ記録プログラム２７が
記憶され、このプログラムに従って動作しているデータ
記録サーバ２０である。また記憶部２８には、記録した
データのインデックスを記憶しているインデックスファ
イル２９が記憶されている。なお、協調作業データ用記
憶部２８は、記憶部２４と同じものを用い、記憶部２４
内に領域を分けて実現してもよい。

【００１６】図３は、ネットワーク通信路１７上を流れ
るデータの構造（プロトコル）３０の一例を摸式的に示
した図である。

【００１７】図３において、フィールド３１はデータの
種類を示し、音声データ、画像データ、命令データ、イ
ベントの通知等を識別するための情報がセットされてい
る。フィールド３２にはデータの発信者を示す情報部分
で、データを発信したコンピュータ機器や、その利用者
を識別するための情報がセットされている。フィールド
３３は、データの発信時刻を示す情報部分、フィールド
３４は、そのデータの本体部分を示している。尚、この
データは、図３に示すフォーマットのまま、記憶部２８
に記録される。

【００１８】図４は、データ記録プログラム２７が記録
部２８のインデックス・ファイル２９に記録するインデ
ックスのフォーマット４０の一例を摸式的に示した図で
ある。

【００１９】図４において、フィールド４１はキーフィ
ールドで、キーワード・タグが記録される。フィールド
４２はポインタフィールドで、データを記録しているフ
ァイル名が記録される。各インデックスは検索の高速化
のためにキーフィールド４１をキーとして、ソート、ハ
ッシュ、二分木等の技法を用いてインデックス・ファイ
ル２９に記録される。データ記録プログラム２７は、そ
の内部に経過時間を計時するための２つのタイマ５０，
５１を有している。これらのタイマの内、第１のタイマ
５０は協調作業の開始時からの経過時間を計る経過時間
タイマであり、ＣＰＵ２１により設定された一定時間毎
にアラームを発している。第２のタイマ５１は、ネット
ワーク通信路１７を流れるデータの間隔を計時するため
のデータ間隔タイマであり、設定された一定時間毎にア
ラームを発している。これらいずれのタイマも、データ
記録サーバ２０が有する内部時計（タイマ５２）による
計時に従って時刻が進められる。また、これらタイマ５
０，５１は、それぞれ独立にセット及びリセット操作が
可能である。

【００２０】データ記録プログラム２７は、受け取った
データを、その受取った順にファイルに保存する。この
順序を記録するために、シーケンス番号をファイル名と
する。そして、このシーケンス番号を保持するために、
データ記録プログラム２７は整数値を保持するカウンタ
５３を内部に備えている。このカウンタ５３は、初期値
へのリセット操作と、値を一定値単位で増加させるイン
クリメント操作が可能である。

【００２１】以下、本実施例のデータ記録サーバ２０に
おけるデータ記録プログラム２７の動作を、図５及び図
６を参照して詳しく説明する。

【００２２】まずステップＳ１で、２つのタイマ５０，
５１をリセットし、ステップＳ２でカウンタ５３をリセ
ットする。次にステップＳ３でネットワーク１７をモニ
タし、ステップＳ４で、データが転送されているか否か
を判断する。このデータの到着の検出は、ステップＳ１
７で経過時間タイマ５０が一定時間の経過を計時する
か、或はステップＳ１８で、タイマ５２による計時によ
り特定時刻になったか、或はステップＳ２８で、データ
間隔タイマ５１が一定時間が経過したことを判断するま
で繰り返し行われる。

【００２３】ステップＳ４でデータが転送されてくる
と、ステップＳ５に進み、データ間隔タイマ５１をリセ
ットする。次にステップＳ６に進み、データの種類の識
別フィールド３１を読み、そのデータが制御命令、例え
ば協調作業の開始／終了、参加者の追加／削除、共有ア
プリケーションを起動／終了命令等の制御命令かどうか
を判断し、そうであればステップＳ７に進み、その命令
をキーワード・タグとし、これをインデックス構造４０
のキーフィールド４１に書込み、ポインタフィールド４
２に、カウンタ５３の値を書き込む。このインデックス
を二分木等の技法を用いてインデックスファイル２９に
追加する（Ｓ８）。次にステップＳ９に進み、カウンタ
５３の値を名前とするファイルを作成して、データを書
き込み、ステップＳ１０で、カウンタ５３の内容をイン
クリメントする。そしてステップＳ１１で、その制御命
令が、協調作業の終了命令かどうかを判断し、そうでな
い時はステップＳ３のネットワークのモニタに戻るが、
終了命令の時は、この処理を終了する。

【００２４】一方、ステップＳ６で制御命令以外のデー
タであった場合はステップＳ１３に進み、データの種類
と発信者、例えば参加者「甲」からの音声データであれ
ば「甲からの音声」をキーワード・タグとし、これをイ
ンデックス構造４０のキーフィールド４１に書込むとと
もに、ポインタフィールド４２に、カウンタ５３の値を
書き込む。そして、このインデックスを、二分木等の技
法を用いてインデックスファイル２９に追加する（Ｓ１
４）。次にステップＳ１５に進み、カウンタ５３の値を
名前とするファイルを作成してデータを書き込み（Ｓ１
５）、ステップＳ１６でカウンタ５３をインクリメント
してステップＳ３のネットワークのモニタ処理に戻る。

【００２５】また、ステップＳ４で、ネットワークにデ
ータが到着していなかった場合はステップＳ１７以降に
進み、以下のステップを実行する。

【００２６】ステップＳ１７で、経過時間タイマ５０に
設定された所定時間、例えば１０分を経過してタイマ５
０からアラームが発せられた場合はステップＳ２３に進
み、協調作業の開始から「１０分経過」をキーワード・
タグとし、これをインデックス構造４０のキーフィール
ド４１にセットし、次にポインタフィールド４２にカウ
ンタ５３の値を書き込む。そしてステップＳ２４に進
み、このインデックスを二分木等の技法を用いてインデ
ックスファイル２９に追加する。次にステップＳ２５に
進み、カウンタ５３の値を名前とするファイルを作成
し、フィールド３１にデータの種類「経過時間」、フィ
ールド３２は空、フィールド３３に現在時刻、フィール
ド３４に「経過時間１０分」とするデータを書き込み
（Ｓ２５）、ステップＳ２６でカウンタ５３をインクリ
メントする。そしてステップＳ２７で経過時間タイマ５
０をリセットし、ステップＳ３のネットワークのモニタ
処理に戻る。

【００２７】ステップＳ１７で、アラームが発生しない
時はステップＳ１８に進み、タイマ５２が設定された特
定時刻、例えば毎時“０分”・“３０分”であるか否か
を判断し、そうであればステップＳ１９に進み、その絶
対時刻、例えば１５時３０分をキーワード・タグとし、
これをインデックス構造４０のキーフィールド４１に書
込み、ポインタフィールド４２にはカウンタ５３の値を
書き込む。そしてステップＳ２０に進み、このインデッ
クスを二分木等の技法を用いてインデックスファイル２
９に追加する。次ステップＳ２１に進み、カウンタ５３
の値を名前とするファイルを作成し、フィールド３１に
データの種類「時刻」、フィールド３２は空、フィール
ド３３に現在時刻、フィールド３４に「１５時３０分」
とするデータを書き込む。そしてステップＳ２２に進
み、カウンタ５３をインクリメントし、ステップＳ３の
ネットワークのモニタ処理に戻る。

【００２８】更に、ステップＳ１８で特定時刻でない時
はステップＳ２８に進み、データ間隔タイマ５１からア
ラームが発せられたか否か、即ち、データが送られてこ
ない時間が、設定されている所定時間以上継続したかど
うかを判断し、そうであればステップＳ２９に進み、参
加者が思考中の「間」とするキーワード・タグを作成
し、これをステップＳ３０で、インデックス構造４０の
キーフィールド４１にセットし、ポインタフィールド４
２にカウンタ５３の値を書き込んでインデックスを生成
する。そして、このインデックスを二分木等の技法を用
いてインデックスファイル２９に追加する。次にステッ
プＳ３１に進み、カウンタ５３の値を名前とするファイ
ルを作成し、フィールド３１にデータの種類「間」、フ
ィールド３２は空、フィールド３３に現在時刻、フィー
ルド３４に「間」とする時間データを書き込む。そし
て、ステップＳ３２で、カウンタ５３をインクリメント
し、ステップＳ３３で、データ間隔タイマ５１をリセッ
トし、ステップＳ３のネットワークのモニタ処理に戻
る。

【００２９】尚、前述のステップＳ１７、Ｓ１８、Ｓ２
８のいずれにも該当しない場合は、ステップＳ３のネッ
トワークのモニタ処理に戻り、協調作業の終了までこれ
を繰り返す。

【００３０】以上により、協調作業プログラムによりネ
ットワークに送出されたデータは、データ記録サーバ２
０への到着順にシーケンスナンバーのファイル名が与え
られて個別のファイルに記録される。これと同時に、デ
ータの発信者、データの種類、制御命令の種類、経過時
間、絶対時刻、「間」等のキーワード・タグが、その協
調作業の参加者による操作を必要とすることなく生成さ
れ、ファイルへのインデックスとして記録される。ま
た、このインデックスを用いることにより、高速に該当
するデータを検索することができる。

【００３１】こうしてファイルに記録されたデータは、
ネットワークを介して転送されるデータ構造（プロトコ
ル）のままなので、このファイルをそのまま協調作業プ
ログラムに送出することによって、そのデータによる結
果を再現することができる。更に、こうして作成された
ファイルは時間順に名前が付けられているので、インデ
ックスから検索されたファイルの前後のデータファイル
を容易に得ることができる。よって、連続するデータフ
ァイルを協調作業プログラムに送出し、連続したシーン
として再現することもできる。

【００３２】尚、前述の本実施例では、複数のフィール
ドから１つのキーワード・タグを生成しているが、複数
のフィールドのそれぞれからキーワード・タグを生成
し、ポインタ・フィールド４２を同じ値にしたインデッ
クスを登録することも可能である。さらにインデックス
・ファイルは、フィールド毎に別にしても、同じインデ
ックスファイルにしてもよい。例えばデータの発信者フ
ィールドからインデックスファイルを作成すると、発信
者毎のデータの検索が高速に行なえる。特にインデック
スファイルの作成にチェーンハッシュ技法を用いると、
発信者毎のインデックスが時間順にポインタによって連
結されるので、ある発信者からのデータを順に取り出す
ことが高速に行なえる。

【００３３】また本実施例では、データ記録サーバを協
調作業を行なうコンピュータ機器とは別のコンピュータ
機器にしているが、データ記録サーバの記憶部２４に協
調作業プログラムも置き、そのプログラムを動作させる
ことで、データ記録サーバ２０においても協調作業を行
なうことが可能である。［第２実施例］第２の実施例は、前述の第１実施例のデ
ータ記録サーバ２０において、データ記録プログラム２
７がキーワード・タグと協調作業データを協調作業デー
タ用記憶部２８に記憶する操作を、データベース管理シ
ステムを用いて行うものである。ここで、この第２実施
例を実現するシステム構成は、前述の図１とほぼ同一で
あるので、その図面を省略する。

【００３４】この第２実施例では、データ記録サーバ２
０の記憶部２４のデータ記録プログラム２７が、第２実
施例に特有のデータ記録プログラムであり、記憶部２４
にデータベース管理システムが置かれてこれが動作する
ことにより達成される。また、協調作業データ用記憶部
２８は、そのデータベース管理システムが管理してい
る。

【００３５】この第２実施例では、協調作業データ用記
憶部２８に、インデックスファイル２９の代わりにイン
デックスデータベースと、データが記録されるデータベ
ースが置かれ、ともにデータベース管理システムが管理
している。また第２実施例の記憶部２４に記憶されてい
るデータ記録プログラムは、受け取ったデータを、その
受取った順にデータベースに保存する。この順序を記録
するために、図３のデータ構造に、シーケンスナンバー
を記録するフィールドを付加したデータ構造でデータベ
ースに記録する。このシーケンスナンバーを保持するの
は、データ記録プログラム２７と同じくカウンタ５３で
ある。尚、この第２実施例におけるデータ記録プログラ
ムの動作も、前述の第１実施例のデータ記録プログラム
２７の動作とほぼ同一であるので、前述の図５及び図６
を参照して説明する。以下、前述の第１実施例のデータ
記録プログラム２７の動作と異なる動作についてのみ説
明する。

【００３６】図５におけるステップＳ８及びステップＳ
９のそれぞれは、以下のような処理に置き換えられる。

【００３７】まずステップＳ８に変えて、ステップＳ７
で生成されたキーワード・タグとシーケンスナンバー
を、協調作業データ用記憶部２８のインデックス・デー
タベースに記録する。このインデックスキーは、例えば
「甲からの協調作業中断命令」等である。次にステップ
Ｓ９で作成されたインデックスキーが参照するデータベ
ース内のデータレコードに、カウンタ５３の値をシーケ
ンスナンバーとして付加した上で、データを記憶するよ
うにデータベース管理システムに問い合わせを発する。

【００３８】また、図５におけるステップＳ１４及びス
テップＳ１５のそれぞれは以下の処理に置き換えられ
る。

【００３９】まず、ステップＳ１３で生成されたキーワ
ード・タグとシーケンスナンバーをインデックス・デー
タベースに記録する。ここで、インデックスキーは、例
えば「甲からの音声データ」である。次にステップＳ１
５で、この作成されたインデックスキーが参照するデー
タベース内のデータレコードに、カウンタ５３の値をシ
ーケンスナンバーとして付加した上で、データを記憶す
るようにデータベース管理システムに問い合わせを発す
る。

【００４０】更に図６のステップＳ２４及びステップＳ
２５のそれぞれは、以下の処理に置き換えられる。

【００４１】まず、ステップＳ２３で生成されたキーワ
ード・タグとシーケンスナンバーをインデックスデータ
ベースに記録する。ここで、インデックスキーは、例え
ば「３０分経過」である。次にステップＳ２５で、この
作成されたインデックスキーが参照するデータベース内
のデータレコードに、カウンタ５３の値をシーケンスナ
ンバーとして付加した上で、そのデータを記憶するよう
にデータベース管理システムに問い合わせを発する。な
お記録するデータの内容は、第１実施例のステップＳ２
５におけるデータと同じである。

【００４２】また図６のステップＳ２０及びステップＳ
２１は、それぞれ以下の処理に置き換えられる。

【００４３】まずステップＳ１９で生成されたキーワー
ド・タグとシーケンスナンバーをインデックスデータベ
ースに記録する。ここでインデックスキーは、例えば
「１５時３０分」である。次にステップＳ２１で、この
作成されたインデックスキーが参照するデータベース内
のデータレコードに、カウンタ５３の値をシーケンスナ
ンバーとして付加した上で、そのデータを記憶するよう
にデータベース管理システムに問い合わせを発する。な
お、ここで記録するデータの内容は、第１実施例のステ
ップＳ２１と同じである。

【００４４】更に図６のステップＳ３０及びステップＳ
３１は、それぞれ以下の処理に置き換えられる。

【００４５】ステップＳ２９で生成されたキーワード・
タグとシーケンスナンバーをインデックスデータベース
に記録する。ここでインデックスキーは、例えば「間」
である。次にステップＳ３１で、この作成されたインデ
ックスキーが参照するデータベース内のデータレコード
に、カウンタ５３の値をシーケンスナンバーとして付加
した上で、データを記憶するようにデータベース管理シ
ステムに問い合わせを発する。なお、この記録するデー
タの内容は、前述の第１実施例のステップＳ３１と同じ
である。

【００４６】このように第２実施例によれば、前述の第
１の実施例の効果に加え、データベース管理システムの
問い合わせ処理機能を用いて、効率のよいデータの検索
が可能になる。尚、この第２実施例では、ネットワーク
１７を転送されるデータ構造３０（図３）に、シーケン
スナンバーフィールドを付加して、そのままデータベー
スに記録している。しかし、データ構造３０の各フィー
ルドのうち、３１から３３までの各フィールドの値の組
およびシーケンスナンバーをキーとしてインデックスデ
ータベースに記録し、データ本体であるフィールド３４
のみをデータベースに記録することも可能である。尚、
ここで各フィールドの値の組によるキーは、例えば「協
調作業中断命令・参加者甲・１５:２３・１２３」のよ
うになる（１２３はシーケンスナンバーの例である）。
この場合、データベースからデータを取り出す際には、
インデックスデータベースのキーから、フィールド３１
から３３までの値を分解して取り出し、更にデータベー
スからフィールド３４（データ本体）を取り出して、デ
ータ構造３０に再構成する。

【００４７】また、この第２実施例では、データの順序
をデータ中のシーケンスナンバーフィールドによってい
る。しかし、本発明はこれに限定されるものでなく、オ
ブジェクト指向データベース等の柔軟なデータ構造をと
ることのできるデータベース管理システムを用いた場合
には、データに前後のデータを参照するポインタフィー
ルドを設け、連続するデータを双方向リストにすること
で、連続データの検索を高速にできる。［第３実施例］第３の実施例は、前述の第１実施例にお
いて、データ記録サーバ２０が行っている操作を、各コ
ンピュータ機器１６ａ〜１６ｃで分散して行うものであ
る。

【００４８】図７は、本発明の第３施例を実現するシス
テム構成の一例を示す図である。

【００４９】同図において、前述の図１の構成と共通す
る部分は同じ番号で示し、それらの説明を省略する。コ
ンピュータ機器１６ｆ〜１６ｈのそれぞれの記憶部１３
には、協調作業プログラム１８の他にデータ記録プログ
ラム７５が置かれ、動作している。またコンピュータ機
器１６ｆ〜１６ｈのそれぞれには協調作業データ用記憶
部７６が接続されており、協調作業データ用記憶部７６
上にはインデックスファイル７７が置かれている。

【００５０】データ記録プログラム７５の動作は、前述
の第１実施例のデータ記録プログラム２７の動作とほぼ
同一であるので、前述の図５及び図６を参照して説明す
る。以下、前述の第１の実施例のデータ記録プログラム
２７と異なる動作についてのみ説明する。

【００５１】図５のステップＳ３に相当する処理では、
ネットワークに対し自コンピュータ機器が送出したデー
タのみをモニタする。また各ステップでの協調作業記録
用記憶部２８への記録は協調作業データ用記憶部７６へ
の記録に、第１実施例のインデックスファイル２９への
記録はインデックスファイル７７への記録に、それぞれ
置き換える。また、２つのタイマ５０，５１およびカウ
ンタ５３は、コンピュータ機器１６ｆ〜１６ｈのそれぞ
れのデータ記録プログラム７５が受け持つものとする。

【００５２】本実施例では、コンピュータ機器毎、即
ち、協調作業の参加者毎に、ネットワーク１７に送出し
た協調作業のデータが時間順にシーケンスナンバーのフ
ァイル名を与えられた上で個別のファイルに記録され、
インデックスファイルが作成される。こうして記録され
たデータから、以下の手順で協調作業のシーンを再現す
ることができる。

【００５３】まず自コンピュータ機器、もしくはネット
ワークを介して協調作業の他の参加者のコンピュータ機
器の記録されたデータから、再現するシーンの基準にな
るデータを検索して取り出す。次に、そのデータの発信
時刻フィールドの時刻を取り出し、協調作業に参加した
全コンピュータ機器のデータから、その時刻の近傍のデ
ータを検索して取り出す。こうして取出した全データを
発信時刻フィールドの時刻の値で時間順にソートし、協
調作業プログラム１８に送出する。

【００５４】また、この第３実施例では、自コンピュー
タ機器で送出するデータのみをモニタして処理を行うの
で、コンピュータ機器にかかる負荷が低減される。また
協調作業データ用記憶部７６のメモリ容量も小容量で済
むので、安価なシステムが構成できる。

【００５５】またネットワークに障害が生じた場合に
も、少なくとも自コンピュータ機器の記録だけは残すこ
とが可能である。

【００５６】さらに本実施例は第１の実施例と併用する
ことによって、全体の記録とは別個に協調作業の参加者
が個人用の記録を残すことができる。またテレビ会議等
の協調作業において、会議に参加できない場合にメッセ
ージ等を、この第３実施例を用いて記録しておき、実際
のテレビ会議の際に記録したデータを再現してもらい、
メッセージ等を伝えることも可能である。［第４実施例］第４の実施例は、第３の実施例で各コン
ピュータ機器で記録しているキーワード・タグのみを、
データ記録サーバ２０においても記録するものである。
第４実施例を実現するシステム構成はほぼ図１と同一で
あるので、図１を参照して説明に使用する。尚、この第
４実施例と前述の実施例で異なるのは以下の点である。
コンピュータ機器１６ａ〜１６ｃの記憶部１３に協調作
業システムプログラム１８の他にデータ記録プログラム
が置かれて動作している点。また、各コンピュータ機器
１６ａ〜１６ｃに協調作業データ用記憶部が接続されて
おり、協調作業データ用記憶部にインデックスファイル
が置かれている点。更に、データ記録サーバ２０のデー
タ記録プログラムが本実施例独自のものである点であ
る。

【００５７】尚、この実施例のデータ記録サーバ２０に
記憶されているデータ記録プログラムの動作は、前述の
第３実施例のデータ記録プログラム７５の動作とほぼ同
一であるので、前述と同様に図５及び図６を参照して動
作を説明する。ここでは、前述の第３実施例のデータ記
録プログラム７５による動作と異なる点についてのみ説
明する。

【００５８】図５のステップＳ８，Ｓ１４、図６のステ
ップＳ２０，Ｓ２４，Ｓ３０のそれぞれの直後に、以下
のステップを追加する。

【００５９】まず、直前のステップで作成されたキーワ
ード・タグと、カウンタ５３の値（ファイル名）、発信
者（自コンピュータ機器）を１組としたデータを、ネッ
トワーク１７を介してデータ記録サーバ２０に送る。デ
ータ記録サーバ２０のデータ記録プログラムは、このネ
ットワーク１７から送られてきたキーワードと発信者、
識別子の組を読み出し、これをシーケンスナンバーによ
るファイル名のファイルとして時間順に協調作業データ
用記憶部２８へ記録する。更に、キーワードとファイル
名からなるインデックスを、二分木等の技法を用いてイ
ンデックスファイル２９に記録する。

【００６０】このように第４実施例では、前述の第３実
施例による効果に加え、キーワード・タグがデータ記録
サーバ２０に集中しているので、データ記録サーバ２０
の１ヶ所に問い合わせるだけですむ効果がある。また、
発信者とファイル名のデータから、コンピュータ機器１
６ａ〜１６ｃで記録されている実際のデータのアクセス
も可能であり、協調作業全体での時間順序も保たれてい
ることから、各コンピュータ機器にデータの順序を問い
合わせることなく、協調作業全体の再現も可能である。［第５実施例］次に本発明の第５実施例を説明する。こ
の第５実施例は、前述の第１実施例の「間」キーワード
・タグの付加方法の改良である。この第５実施例を実現
するシステム構成は、前述の図１とほぼ同様であるの
で、図１を参照して説明する。尚、この第５実施例で異
なるのは、データ記録サーバ２０の記憶部２４のデータ
記録プログラム２７が、この第５実施例に特有のデータ
記録プログラムである点である。以下、この第５実施例
のデータ記録プログラムの動作を、図８及び図９を参照
して説明する。尚、図８及び図９において、ステップＳ
４１〜Ｓ４４は図５のステップＳ１〜Ｓ４と同一であ
り、また、ステップＳ５０〜Ｓ７１は、図５及び図６の
ステップＳ５〜Ｓ２７にほぼ同様である。

【００６１】図８のステップＳ４４でデータが到着して
いるか否かを判断し、到着していた時はステップＳ４５
に進み、データ間隔タイマ５１をチェックする。このタ
イマ５１において、設定時間経過しておらず、タイマ５
１からアラームが発せられていない場合はそのままステ
ップＳ５０に進むが、アラームが発せられていた場合は
ステップＳ４６に進み、参加者が思考中の「間」とする
キーワード・タグとする。次にステップＳ４７に進み、
これをインデックス構造４０（図４）のキーフィールド
４１に記録し、ポインタフィールド４２にカウンタ５３
の値を書き込み、このインデックスを二分木等の技法を
用いて、データ記録サーバ２０のインデックスファイル
２９に追加する。

【００６２】次にステップＳ４８に進み、カウンタ５３
の値を名前とするファイルを作成し、図３のフィールド
３１にデータの種類として「間」、フィールド３２は
空、フィールド３３に現在時刻、フィールド３４に
「間」とする時間データを書き込む。そしてステップＳ
４９でカウンタ５３をインクリメントしてステップＳ５
０に進む。

【００６３】このように第５実施例によれば、前述の第
１実施例での効果に加え、データ間隔タイマ５１に設定
された時間の２倍以上の間隔があいた場合でも記録され
る「間」キーワード・タグが１つのみであるという効果
が得られる。［第６実施例］次に本発明の第６実施例を説明する。こ
の第６実施例は、前述の第１実施例において、協調作業
のデータをデータ記録サーバ２０の協調作業データ用記
憶部２８に記録していたのを、ビデオテープレコーダ等
のデータ記録サーバ２０の外部記録部に記録するもので
ある。この第６実施例を実現するシステム構成を図１０
に示す。

【００６４】図１０において、前述の図１と共通する部
分は同じ番号で示し、それらの説明を省略する。

【００６５】９０は、第６実施例独自のデータ記録プロ
グラムである。９２はビデオテープレコーダや書き込み
可能な光／光磁気ディスク等の外部記録部であり、デー
タ記録サーバ２０ａの外部インタフェース部９１を介し
て接続されている。外部記録部９２は、カウンタ９３を
有し、経過時間やテープの使用量等に応じてインクリメ
ントされる。このデータ記録サーバ２０ａと外部記録部
９２との間では、画像／音声データの他に、外部記録部
９２の制御命令やカウンタ９３の値等がやりとりされ
る。尚、データ記録プログラム９０の動作は、前述の第
１実施例のデータ記録プログラム２７の動作とほぼ同一
であるので、図５及び図６を参照して説明する。以下、
データ記録プログラム２７と異なる動作についてのみ説
明する。

【００６６】まず、データ記録プログラム９０は、シー
ケンスナンバーを保持する第１実施例のカウンタ５３を
持たない。そして、図５のステップＳ２では、カウンタ
５３をリセットするのではなく、外部記録部９２の初期
化を行なう。これは、例えば外部記録部９２のカウンタ
９３をリセットし、データ記録サーバ２０ａの出力部１
１への画像／音声出力を分配・変換し、外部記録部９２
へ逐次記録する動作、即ち、ビデオ録画／録音を開始す
る。

【００６７】また図５及び図６のステップＳ８，Ｓ１
４，Ｓ２０，Ｓ２４，Ｓ３０では、直前のステップで生
成されたキーワード・タグをインデックス構造４０のキ
ーフィールド４１に書き込む。次にカウンタ５３ではな
く、外部記録部９２のカウンタ９３の値を読み出し、そ
の値をポインタフィールド４２に書き込む。このインデ
ックスを二分木等の技法を用いてインデックスファイル
２９に記録する。尚、ここでカウンタ９３は、外部記録
部９２によるカウントアップがほとんどなので、ステッ
プＳ１０，Ｓ１６，Ｓ２２，Ｓ２６，Ｓ３２は削除して
もよい。そして、このプログラムの終了直前、即ち、ス
テップＳ１２の直前に、データ記録サーバ２０ａの出力
部１１への画像／音声出力を分配・変換、および外部記
録部９２への記録を終了する処理を追加する。

【００６８】以上説明したように第６実施例によれば、
コンピュータ機器の出力部に出力される協調作業の画像
／音声が、ビデオテープレコーダ等の外部記録部に、作
業終了まで連続して分配され、必要なデータ変換を行な
った上で記録される。さらに前述の第１実施例と同じキ
ーワード・タグが、外部記録部９２のカウンタ９３の値
とともにインデックスファイルに記録される。これから
インデックスファイルを検索し、これにより得られたカ
ウンタの値の位置から外部記録部のデータを再生するこ
とで、協調作業の連続するシーンの画像／音声が再現さ
れる。なお、ステップＳ９，Ｓ１５，Ｓ２１，Ｓ２５、
Ｓ３１を削除し、操作の再現を行なわず、動画像／音声
の再現のみ可能にしてもよい。この場合、ネットワーク
転送データ（プロトコル）の記録が不要になり、協調作
業データ用記憶部２８の容量が節約される。

【００６９】また、ビデオ録画／録音を、外部記録部９
２を用いて行なう例を示したが、出力部１１の出力画面
／音声をディジタル化し、協調作業データ用記憶部２８
内に記録しても構わない。この場合はカウンタ９３の代
わりに、データの記録位置、例えばデータ先頭からのオ
フセットバイト数を用いればよい。

【００７０】第６実施例では、大量の画像／音声の記録
に安価な記録部や記録メディアを利用しつつ、キーワー
ド・タグによるインデックスを利用できる効果がある。
コンピュータ機器の外部の記録部を用いることにより、
コンピュータ機器にかかる負荷が低減される効果もあ
る。

【００７１】以上説明したように本実施例によれば、コ
ンピュータ機器ネットワーク上の協調作業システムにお
いて、協調作業の進行と同時に後の編集作業に有用なキ
ーワードやタグをシステムが付加しながら協調作業の内
容を順序を保って記録することにより、協調作業の再現
を可能にするとともに、協調作業の円滑な進行と協調作
業後の編集作業等の作業量を低減できる。

【００７２】また、本実施例における協調作業のデータ
は、ネットワークに送られた順序でそのまま記録されて
おり、データの発信者、データの種類、制御命令の種
類、経過時間、絶対時刻、「間」等のキーワード・タグ
を用いて、高速な検索が可能である。

【００７３】更に、こうして検索されたデータから、そ
の前後のデータの検索も容易に行える。また、記録され
た連続したデータを協調作業プログラムに再送出するこ
とで協調作業のシーンの再現が可能である。

【００７４】このように本実施例によれば、従来、キー
ワード・タグを協調作業を行っている際に、データの記
録と同時にキーワード・タグを付けるために、協調作業
や思考が中断してしまったり、専任の書記が必要になる
という問題があったが、本実施例により解消され、効率
のよい協調作業が行なえる。

【００７５】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、協
調作業の進行と同時にキーワードを付加しながら、その
作業内容を順次記録することにより、その記録された作
業を容易に再現できる効果がある。

【００７６】また本発明によれば、協調作業により発生
したデータに自動的にキーワードを付して記録できる効
果がある。

【００７７】

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例の協調作業システムの構成図
である。

【図２】従来の協調作業システムのシステム構成図であ
る。

【図３】本実施例において、ネットワークを転送される
データの構造の摸式図である。

【図４】本実施例の記憶部に記録されるデータの構造の
摸式図である。

【図５】本発明の一実施例のデータ記録プログラムの動
作を示すフローチャートである。

【図６】本発明の一実施例のデータ記録プログラムの動
作を示すフローチャートである。

【図７】本発明の第３実施例の協調作業システムのシス
テム構成図である。

【図８】本発明の第５実施例におけるデータ記録プログ
ラムの動作を示すフローチャートである。

【図９】本発明の第５実施例におけるデータ記録プログ
ラムの動作を示すフローチャートである。

【図１０】本発明の第６実施例における協調システムの
システム構成図である。

【符号の説明】

１０，２１中央処理部（ＣＰＵ）１１，２２出力部１２，２３入力部１３，２４記憶部１４，２５ネットワーク・インターフェース（Ｉ／
Ｆ）部１６ａ〜１６ｃコンピュータ機器１８協調作業プログラム２０データ記録サーバ２７，７５，９０データ記録プログラム２８，７６協調作業データ用記憶部２９，７７インデックスファイル５０，５１，５２タイマ５３，９３カウンタ９２外部記録部

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】複数のコンピュータ機器を接続するネッ
トワークを介してデータ交換を行ない、協調して作業を
行なう協調作業システムであって、前記コンピュータ機器のそれぞれより入力される協調作
業のためのデータを時間的に位置付ける時系列情報を付
与する時系列情報付加手段と、ネットワークを通過するデータにキーワードを付与する
キーワード付与手段と、前記時系列情報及び前記キーワードが付与された前記協
調作業のためのデータを格納する協調作業データ格納手
段と、を有することを特徴とする協調作業システム。
【請求項２】前記キーワード付与手段は、ネットワー
クを転送されたデータの内容を加工して検索用キーワー
ド・タグを生成することを特徴とする請求項１に記載の
協調作業システム。
【請求項３】前記キーワード付加手段は、協調作業の
経過時間を所定周期で計時し、その計時した経過時間を
検索用のキーワード・タグとして付与することを特徴と
する請求項１に記載の協調作業システム。
【請求項４】前記キーワード付加手段は、協調作業中
に経過する時刻を所定周期で計時し、その計時した時刻
を検索用のキーワード・タグとすることを特徴とする請
求項１に記載の協調作業システム。
【請求項５】前記キーワード付加手段は、前記協調作
業のデータが一定時間以上転送されなかった場合、思考
中の「間」を検索用のキーワード・タグとすることを特
徴とする請求項１に記載の協調作業システム。
【請求項６】前記協調作業データ格納手段は、データ
ベース管理システムを使用することを特徴とする請求項
１に記載の協調作業システム。
【請求項７】前記協調作業データ格納手段は、協調作
業に参加する各計算機上でデータを格納することを特徴
とする請求項１に記載の協調作業システム。
【請求項８】前記協調作業データ格納手段は、検索用
キーワード・タグを協調作業に参加する各計算機上とデ
ータ記録用計算機の両方に格納することを特徴とする請
求項７に記載の協調作業システム。
【請求項９】前記キーワード付加手段は、協調作業の
データの間隔が一定時間を越えていることを思考中の
「間」の検索用キーワード・タグとすることを特徴とす
る請求項１に記載の協調作業システム。
【請求項１０】前記協調作業データ格納手段は、前記
コンピュータ機器の出力装置へのビデオイメージや音声
を計算機外部の記録装置に動画と音声で記録することを
特徴とする請求項１に記載の協調作業システム。
【請求項１１】前記協調データ格納手段に記憶された
データを、前記キーワードに基づいて検索する検索手段
を更に有することを特徴とする請求項１〜１０のいずれ
か１項に記載の協調作業システム。