JPH0756938A - 技術情報管理システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】本発明は、夫々のコンピュータで同一情報を共
有でき、コンピュータ種別を意識することなく、イメー
ジ専用装置・端末も不要とし、比較的安価にして図面・
文書等の技術情報を高速に参照できることを最も主要な
目的とする。 【構成】紙として保管してある技術情報をイメージ入力
するイメージ入力手段、技術情報のうち図面・文書等の
参照用の技術情報を低解像度のイメージ形式データとし
て生成しデータベースに保管する保管手段、各ツール生
データを上記同様の低解像度のイメージ形式データとし
て生成しデータベースに保管する保管手段、データベー
スを中心として技術情報を管理する技術情報管理手段、
イメージ形式データの参照要求が端末からあると、保管
されている低解像度のイメージデータを読込み、必要に
応じ伸長して参照要求先端末の解像度に合わせて送出す
る参照用イメージ送出手段、データを受信して表示する
参照用イメージ表示手段を備える。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、図面・文書等の技術情
報をデータベースを用いて管理するシステムに係り、特
にそれぞれのコンピュータで同一情報を共有することが
でき、コンピュータ種別を意識することなく、イメージ
専用装置・端末も不要とし、比較的安価にして図面・文
書等の技術情報を高速に参照し得るようにした技術情報
管理システムに関するものである。

【０００２】

【従来の技術】最近、一般の会社等においては、技術情
報の管理の重要性が認識され出してきている。すなわ
ち、この技術情報管理は、従来から漠大にかつ分散して
保持している各部署所の技術情報を集中管理することに
より、技術情報の再利用、ＯＡ業務の効率化を図ろうと
するものである。

【０００３】かかる技術情報管理において、現在最も一
般的であるのは、メインフレームにデータベースを構築
して、端末から検索するという方式であり、またダウン
サイジング・分散処理化により、ＥＷＳ等の低価格でデ
ータベースを構築して、ＥＷＳから検索する、あるいは
ＰＣから検索するといった方式である。

【０００４】しかしながら、このような方式で管理でき
る情報としては、いわゆるキー情報（データベース属性
情報）が主であり、それに付随する文書・図面等の実体
情報は管理することができない（実際に保管している場
所等を属性として持たせるのが一般的である）。

【０００５】また、実体情報を管理できる簡便な方式と
しては、光ディスクファイリング装置のようなものがあ
る。この方式は、実体情報がイメージとして保存できる
ため、実体情報を即参照するような情報管理は比較的容
易である。

【０００６】しかしながら、この方式では、光ディスク
ファイリング装置自体のコンピュータ・パワー、ディス
ク等が不足しているため、データベースとしては本格的
なものを構築することが難しい。

【０００７】総じて、従来の管理方式では、以下のよう
な種々の点で問題があり、非効率的な点が多い。 （ａ）メイン・フレーム＋簡易ディスプレイ（グラフィ
ックｏｒキャラクタ）の構成では、データベース情報を
管理、検索、閲覧する程度しか行なえず、実体情報の集
中管理を実現することができない。

【０００８】（ｂ）光ディスクファイリング装置は、本
格的かつ一般的なデータベースが搭載できないことか
ら、大規模なデータベースを構築することができず、検
索等もプアーであり、また各所からの集中アクセスはで
きないので、局所的な管理しか行なえない。さらに、専
用端末でしか操作することができない。

【０００９】（ｃ）上記（ａ）、（ｂ）より、イメージ
処理が特意な端末、あるいはこれを進化させてイメージ
処理が特意なＥＷＳにてシステムを構築する例が多くな
ってきているが、ＥＷＳは端末に比べて高価である点か
ら、システムにおける設置数も限られており、情報管理
用のＯＡ端末としては普及し難い。また、イメージデー
タも非常にデータ量が多いことから、専用の光ディスク
ファイリング装置に比して処理時間が必要である。

【００１０】

【発明が解決しようとする課題】以上のように、従来の
技術情報管理方式においては、文書・図面等の実体情報
は管理することができないとか、光ディスクファイリン
グ装置のようなイメージ専用装置が必要であるという問
題があった。

【００１１】本発明の目的は、それぞれのコンピュータ
で同一情報を共有することができ、コンピュータ種別を
意識することなく、イメージ専用装置・端末も不要と
し、比較的安価にして図面・文書等の技術情報を高速に
参照することが可能な極めて信頼性の高い技術情報管理
システムを提供することにある。

【００１２】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに、まず、請求項１に記載の発明では、図面・文書等
の技術情報をデータベースを用いて管理する技術情報管
理システムにおいて、紙として保管してある技術情報を
イメージ入力するイメージ入力手段と、イメージ入力手
段により入力された技術情報のうち、図面・文書等の参
照用の技術情報を低解像度のイメージ形式のデータとし
て生成し、リレーショナル形式のデータベースに保管す
る第１の保管手段と、各ツール生データを上記と同様の
低解像度のイメージ形式のデータとして生成し、リレー
ショナル形式のデータベースに保管する第２の保管手段
と、リレーショナル形式のデータベースを中心として技
術情報を管理する技術情報管理手段と、イメージ形式の
データの参照要求が端末からあると、リレーショナル形
式のデータベースに保管されている低解像度のイメージ
データを読み込み、必要に応じ伸長して参照要求先の端
末の解像度に合わせて送出する参照用イメージ送出手段
と、参照用イメージ送出手段から送出されたデータを受
信し、イメージ表示する参照用イメージ表示手段とを備
えて構成している。

【００１３】また、請求項２に記載の発明では、上記請
求項１に記載の技術情報管理システムにおいて、イメー
ジ入力手段と、第１の保管手段と、技術情報管理手段
と、参照用イメージ送出手段とを、サーバとなるＥＷＳ
に備え、また技術情報管理手段と、参照用イメージ表示
手段とを、クライアントとなるＥＷＳに備え、さらに第
２の保管手段と、技術情報管理手段と、参照用イメージ
表示手段とを、パソコンに備えるようにしている。

【００１４】

【作用】従って、本発明の技術情報管理システムにおい
ては、紙として保管してある技術情報が、イメージ入力
手段によりイメージ入力される。そして、この入力した
技術情報のうち、図面・文書等の参照用の技術情報は、
第１の保管手段により低解像度のイメージ形式のデータ
として生成され、リレーショナル形式のデータベースに
保管される。また、第２の保管手段により、各ツール生
データが上記と同様の低解像度のイメージ形式のデータ
として生成され、データベースに保管される。

【００１５】一方、技術情報管理手段により、データベ
ースを中心として技術情報が管理される。そして、イメ
ージ形式のデータの参照要求が端末からあると、参照用
イメージ送出手段により、データベースに保管されてい
る低解像度のイメージデータが読み込まれ、必要に応じ
伸長して参照要求先の端末の解像度に合わせて送出され
る。この送出されたデータは、参照用イメージ表示手段
により受信され、表示される。

【００１６】

【実施例】以下、本発明の一実施例について図面を参照
して詳細に説明する。図１は、本発明による技術情報管
理システムの全体構成例を示すブロック図である。

【００１７】すなわち、本実施例の技術情報管理システ
ムは、図１に示すように、サーバとなる１台のＥＷＳ
（以下、ＥＷＳサーバと称する）１と、クライアントと
なる２台のＥＷＳ（以下、ＥＷＳクライアントと称す
る）２，３と、２台のＰＣ４，５とを、互いにＬＡＮに
より接続して成っている。

【００１８】ＥＷＳサーバ１には、イメージ入力手段で
ある１台のイメージスキャナ１１と、リレーショナル形
式のデータベース（例えば、ＯＲＡＣＬＥ）１２と、技
術情報管理手段１３と、参照用イメージ送出手段１４と
を搭載しており、本マシンで登録すべき実体を集中管理
する。

【００１９】また、ＥＷＳクライアント２は、ＤＴＰ２
１と、ＣＡＤ２２と、フレームバッファ２３と、参照用
イメージ切出手段２４とを搭載しており、各ツールを稼
動させたり、情報検索・参照用のＯＡ端末として自由に
構築できる。

【００２０】さらに、ＥＷＳクライアント３は、技術情
報管理手段３１と、参照用イメージ表示手段３２と、フ
レームバッファ３３とを搭載しており、各ツールを稼動
させたり、情報検索・参照用のＯＡ端末として自由に構
築できる。

【００２１】一方、ＰＣ４は、ＤＴＰ４１と、参照用イ
メージ生成手段４２とを搭載し、またＰＣ５は、技術情
報管理手段５１と、参照用イメージ表示手段５２とを搭
載しており、ＥＷＳクライアント２，３と同様な位置付
けで、情報検索・参照用のＯＡ端末として利用できる。

【００２２】ここで、イメージスキャナ１１は、紙６と
して保管してある技術情報をイメージ入力するものであ
る。また、データベース１２は、イメージスキャナ１１
により入力され、適宜の処理が施された技術情報を保管
するものである。

【００２３】さらに、技術情報管理手段１３は、イメー
ジスキャナ１１により入力された技術情報のうち、図面
・文書等の参照用の技術情報を低解像度のイメージ形式
のデータ１５として、また図面・文書以外のデータベー
ス属性情報等の保管用の技術情報を高解像度のイメージ
形式のデータ１６としてそれぞれ処理し、データベース
１２にそれぞれ保管する保管機能と、データベース１２
を中心として技術情報を管理する技術情報管理とを有す
るものである。

【００２４】さらにまた、参照用イメージ送出手段１４
は、イメージ形式のデータの参照要求が端末（ＥＷＳク
ライアント３、ＰＣ５）からあると、データベース１２
に保管されている低解像度のイメージデータ１５を読み
込み、必要に応じ伸長して参照要求先の端末の解像度に
合わせて送出するものである。

【００２５】一方、フレームバッファ２３は、ＤＴＰ２
１およびＣＡＤ２２の各ツールで得られた生データを蓄
えるものである。また、参照用イメージ切出手段２４
は、フレームバッファ２３に蓄えられた各ツール生デー
タ（表示中画面データ）を参照用の低解像度イメージデ
ータとして切り出し処理するものである。

【００２６】一方、技術情報管理手段３１は、データベ
ース１２を中心として技術情報を管理するものである。
また、参照用イメージ表示手段３２は、参照用イメージ
送出手段１４から送出されたデータを受信し、イメージ
表示するものである。

【００２７】さらに、フレームバッファ３３は、参照用
イメージ送出手段１４から送出されたデータを蓄えるも
のである。一方、参照用イメージ生成手段４２は、ＤＴ
Ｐ４１で得られた各ツール生データから一度印刷用テキ
ストファイルを生成し、そこから上記と同様の低解像度
のイメージ形式のデータとして生成し、データベース１
２に保管するものである。

【００２８】また、技術情報管理手段５１は、データベ
ース１２を中心として技術情報を管理するものである。
さらに、参照用イメージ表示手段５２は、参照用イメー
ジ送出手段１４から送出されたデータを受信し、イメー
ジ表示するものである。

【００２９】なお、上記ＤＴＰ２１、ＤＴＰ４１、技術
情報管理手段３１、技術情報管理手段５１、参照用イメ
ージ生成手段４２、参照用イメージ表示手段５２は、別
ＣＰＵで動く別モジュールである。

【００３０】次に、以上のように構成した本実施例の技
術情報管理システムの作用について、図２を用いて説明
する。 （ａ）技術情報管理（サーバ・クライアント） 表形式のデータベース１２で、各種属性情報（キー）、
それを示す実体をポインティングするエリアを持つ形式
とする。この一例を図２（ａ）に示す。

【００３１】この中で、オブジェクト名とは、実際に保
有する電子実体データ（ツール生データあるいはイメー
ジファイルの名前）を表わし、保管場所はＵＮＩＸ上の
ディレクトリパスを示し、実体はここにオブジェクト名
で格納される（メディア区分は、保管先の媒体名等）。
属性は、各システムによって異なる、ユーザによってカ
スタマイズ可能な属性フィールドとなり、ここに各種属
性が入る。

【００３２】ＥＷＳサーバ１では、この表形式のデータ
ベース１２への属性登録と、実体（図面・文書）の移動
・保管処理を同時に行ない、ＥＷＳクライアント３で
は、この表形式のデータベース１２を検索して各種処理
を行なう。

【００３３】（ｂ）電子実体管理 図２（ｂ）は、表形式に伴なう実体管理の様子を示す図
である。ＥＷＳサーバ１では、この規則により、その実
体に何が情報として付与されているか、自動的に判別で
きる。

【００３４】 （ｃ）参照用の低解像度のイメージデータの生成 （ＥＷＳサーバ１側）主には、イメージスキャナ１１か
ら技術情報を入力した後に、技術情報管理手段１３によ
り、任意頁（通常は先頭）を参照用のイメージデータと
してイメージ形式（ＭＲｏｒＭＨｏｒＭＭＲｏｒＧ４Ｆ
ＡＸ形式等）で自動的に保存する（保管場所は、上記
（ｂ）参照）。

【００３５】また、イメージスキャナ１１を経由しな
い、ツールで生成された実体（図面・文書）について
も、参照用のイメージデータが生成できるように、参照
用イメージ切出手段２４により、ツールで画面に表示し
てあるビットマップイメージを切り出す。

【００３６】（ＰＣ４側）ＰＣ４は、シングルタスクで
画面切出しが不可能であり、またイメージスキャナ等の
入力機能も有していないため、各ツールの印刷ファイル
を使用する。具体的には、各ツールで登録したい実体に
対して、同一ディレクトリに印刷用テキストファイルを
生成しておき、これを技術情報管理手段５１によりデー
タベース１２へ登録する際に、電子実体に加えてテキス
トファイルをイメージ形式に自動変換して同時に登録す
る。

【００３７】（ｄ）参照用イメージの送出および表示 データベース１２に登録されている参照用のイメージデ
ータは、ある種の標準形式（ＭＲ／ＭＨ／ＭＭＲ／Ｇ４
ＦＡＸ等）で生成されており、この表示要求があれば、
参照用イメージ送出手段１４により参照用のイメージデ
ータを読み込み、必要であれば伸長して、主メモリ上に
同等サイズのイメージデータを持つ。

【００３８】すなわち、端末であるＥＷＳクライアント
３、パソコン５からの表示要求があれば、図２の（ｃ）
に示すように、あらかじめ指定してある解像度定義ファ
イルのデータを基に、必要部分のイメージデータを走査
し、ＥＷＳクライアント３、パソコン５へ送出する。

【００３９】ここで、端末の画像解像度が悪い場合は、
スクローリングが必要となるが、例えば図２のような規
則で、ＥＷＳサーバ１側の送出機能から既当部分のイメ
ージデータを再送する。

【００４０】なお、イメージデータの転送は、生データ
をソケット通信等でダイレクトに転送する。上述したよ
うに、本実施例の技術情報管理システムにおいては、次
のような種々の効果が得られるものである。

【００４１】（ａ）専用の光ディスクファイリング装
置、メインフレームでなく、ＥＷＳを中心とした技術情
報管理システムを構築し、紙として保管してある実体
（図面・文書）の参照を高速化する際に、実体をデータ
ベース１２へ保管する際に、本来永久保管用の高解像度
（４００ｄｐｉ程度）のイメージに加えて、低解像度
（ＥＷＳディスプレイの解像度：現状７２ｄｐｉ程度）
のイメージデータを自動的に生成して、同時に登録する
ことにより、イメージ処理の簡便化および高速化を図る
ことが可能となる。

【００４２】（ｂ）ＥＷＳだけではなく、既設のＰＣも
技術的情報管理システムの端末となり得るように、上記
イメージ処理の機能を持たせることにより、ＥＷＳから
と同様なイメージ参照が可能となる。

【００４３】具体的には、ＥＷＳ／ＰＣの混在システム
で、上記イメージデータを端末であるコンピュータから
参照する場合に、ＥＷＳ／ＰＣの区別なくイメージ表示
を行なえ、各々のツールで生成した成果物を、相互にか
つ高速に参照することができる。

【００４４】以上により、ＥＷＳ／ＰＣを中心とした技
術情報管理システムを構築することができ、それぞれの
コンピュータで同一情報を共有することが可能となる。
また、本システムは、コンピュータ種別を意識すること
なく、イメージ専用装置・端末も不要であり、比較的安
価にして、保管実体（図面・文書）を高速に参照するこ
とが可能となる。

【００４５】尚、本発明は上記実施例に限定されるもの
ではなく、次のようにしても同様に実施できるものであ
る。 （ａ）上記実施例では、コンピュータの価格・性能の関
係から、解像度を落とした参照用のイメージデータとし
ているが、対価格比の上昇により実際の高解像度データ
の取扱いも理論的には可能となる。

【００４６】また、音声技術が進歩して音声データが標
準化されれば、同様の適用が可能となる。 （ｂ）上記実施例において、ＥＷＳクライアント２に備
えた参照用イメージ切出しの機能を、ＥＷＳサーバ１に
おける技術情報管理手段１３の一機能として持たせるよ
うにしてもよい。

【００４７】（ｃ）上記実施例では、１台のＥＷＳサー
バと、２台のＥＷＳクライアントと、２台のＰＣとを備
えた構成の場合について説明したが、何らこれに限られ
るものではない。 （ｄ）上記実施例では、ＥＷＳ／ＰＣの混在システムに
本発明を適用した場合について説明したが、何らこれに
限られるものではない。

【００４８】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、図
面・文書等の技術情報をデータベースを用いて管理する
技術情報管理システムにおいて、紙として保管してある
技術情報をイメージ入力するイメージ入力手段と、イメ
ージ入力手段により入力された技術情報のうち、図面・
文書等の参照用の技術情報を低解像度のイメージ形式の
データとして生成し、リレーショナル形式のデータベー
スに保管する第１の保管手段と、各ツール生データを上
記と同様の低解像度のイメージ形式のデータとして生成
し、リレーショナル形式のデータベースに保管する第２
の保管手段と、リレーショナル形式のデータベースを中
心として技術情報を管理する技術情報管理手段と、イメ
ージ形式のデータの参照要求が端末からあると、リレー
ショナル形式のデータベースに保管されている低解像度
のイメージデータを読み込み、必要に応じ伸長して参照
要求先の端末の解像度に合わせて送出する参照用イメー
ジ送出手段と、参照用イメージ送出手段から送出された
データを受信し、イメージ表示する参照用イメージ表示
手段とを備えて構成したので、それぞれのコンピュータ
で同一情報を共有することができ、コンピュータ種別を
意識することなく、イメージ専用装置・端末も不要と
し、比較的安価にして図面・文書等の技術情報を高速に
参照することが可能な極めて信頼性の高い技術情報管理
システムが提供できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明による技術情報管理システムの一実施例
を示すブロック図。

【図２】同実施例における作用を説明するための概要
図。

【符号の説明】

１…ＥＷＳサーバ、２，３…ＥＷＳクライアント、４，
５…ＰＣ、６…紙、１１…イメージスキャナ、１２…デ
ータベース、１３…技術情報管理手段、１４…参照用イ
メージ送出手段、１５…低解像度のイメージデータ、１
６…高解像度のイメージデータ、２１…ＤＴＰ、２２…
ＣＡＤ、２３…フレームバッファ、２４…参照用イメー
ジ切出手段、３１…技術情報管理手段、３２…参照用イ
メージ表示手段、３３…フレームバッファ、４１…ＤＴ
Ｐ、４２…参照用イメージ生成手段、５１…技術情報管
理手段、５２…参照用イメージ表示手段。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 図面・文書等の技術情報をデータベース
   を用いて管理する技術情報管理システムにおいて、 紙として保管してある技術情報をイメージ入力するイメ
   ージ入力手段と、 前記イメージ入力手段により入力された技術情報のう
   ち、図面・文書等の参照用の技術情報を低解像度のイメ
   ージ形式のデータとして生成し、リレーショナル形式の
   データベースに保管する第１の保管手段と、 各ツール生データを前記と同様の低解像度のイメージ形
   式のデータとして生成し、前記リレーショナル形式のデ
   ータベースに保管する第２の保管手段と、 前記リレーショナル形式のデータベースを中心として前
   記技術情報を管理する技術情報管理手段と、 前記イメージ形式のデータの参照要求が端末からある
   と、前記リレーショナル形式のデータベースに保管され
   ている低解像度のイメージデータを読み込み、必要に応
   じ伸長して前記参照要求先の端末の解像度に合わせて送
   出する参照用イメージ送出手段と、 前記参照用イメージ送出手段から送出されたデータを受
   信し、イメージ表示する参照用イメージ表示手段と、 を備えて成ることを特徴とする技術情報管理システム。
2. 【請求項２】 前記請求項１に記載の技術情報管理シス
   テムにおいて、 前記イメージ入力手段と、第１の保管手段と、技術情報
   管理手段と、参照用イメージ送出手段とを、サーバとな
   るＥＷＳに備え、 また、前記技術情報管理手段と、参照用イメージ表示手
   段とを、クライアントとなるＥＷＳに備え、 さらに、前記第２の保管手段と、技術情報管理手段と、
   参照用イメージ表示手段とを、パソコンに備えるように
   したことを特徴とする技術情報管理システム。