JPH06217066A

JPH06217066A - Ｆａｘシステム

Info

Publication number: JPH06217066A
Application number: JP50A
Authority: JP
Inventors: Satoshi Kikuchi; 菊地　　聡; Hiroshi Kawamura; 弘川村
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 1993-01-18
Filing date: 1993-01-18
Publication date: 1994-08-05

Abstract

(57)【要約】【構成】ユーザがクライアントから入力した各種パラメ
ータをＦＡＸサーバへ転送する一方、ユーザがログイン
したローカルＦＡＸは、ＦＡＸサーバの遠隔制御により
操作処理を実行する。【効果】ローカルＦＡＸは、ＦＡＸサーバの遠隔制御に
よる送信予約処理に応じたキー入力及び表示だけを制御
すれば良く、パラメータファイルを格納する記憶装置や
送信予約処理プログラムを格納するメモリを不要とで
き、低価格で拡張性の高いローカルＦＡＸを提供するこ
とが可能である。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ＬＡＮ（Local Area N
etwork)上に分散配置したＦＡＸ装置に関し、特にＦＡ
Ｘ装置における操作制御方式に関する。

【０００２】

【従来の技術】現在のビジネス社会では、電子的な文書
の配送手段として、電子メールとＦＡＸが用いられてい
る。電子メールは、パーソナルコンピュータ（以下ＰＣ
とする）やワークステーション（以下ＷＳとする）に代
表される情報処理装置のキーボードを用いて文書を入力
し、文字コードとしてネットワークを伝送する。しかし
従来の電子メールでは、文字以外の情報（例えば図形）
を送信することは不可能であった。また国内では、漢字
を含む文書を送信することが多く、キーボード入力の煩
わしさから、電子メールの普及には至っていない。この
ため、手書きの文書をイメージデータとして読取り送信
するＦＡＸが広く普及している。

【０００３】一方ビジネス社会におけるＯＡ化の推進に
より、ワードプロセッサ（以下ＷＰとする）やＰＣ上の
ＷＰアプリケーション、ＤＴＰ（DeskTop Processing)
アプリケーションにより文書を作成することが多くなっ
ている。しかしＷＰやＰＣ等で作成した文書をＦＡＸ送
信するには、一度プリンタにより記録紙に印刷した後、
ＦＡＸのスキャナで読込む必要がある。一般的に、プリ
ンタで印刷した文書をスキャナで読込むと画像の精細度
が劣化する。またＦＡＸ送信するために印刷した記録紙
がオフィスに散乱するという問題も生じる。そこで高精
細な文書のＦＡＸ送信及びペーパレス化を図るため、Ｗ
Ｐ，ＰＣ等の作成文書をイメージ展開して、そのままＦ
ＡＸへ送信するＦＡＸアダプタも製品化されている。

【０００４】従来ＰＣはスタンドアロンの装置として利
用されてきた。しかし、ＰＣ等の情報処理装置をＬＡＮ
で有機的に接続したクライアントサーバシステムが現在
脚光を浴びている。ユーザは、机上のクライアントＰＣ
からＬＡＮを経由して各種サーバ（例えばファイルサー
バ，データベースサーバ，プリントサーバ）にアクセス
することで、複数ユーザ間でファイルやプリンタ等の資
源共有を図る。

【０００５】そこで、従来のスタンドアロンＰＣに接続
したＦＡＸアダプタを複数のユーザ間で共有するＦＡＸ
サーバも製品化されている。ユーザは、机上のクライア
ントＰＣにより文書を作成し、ＬＡＮ上のＦＡＸサーバ
へ作成した文書データを送信する。ＦＡＸサーバは、受
信した文書データをイメージ展開し、ＦＡＸのデータ形
式に変換した後、公衆回線を経由して指定された相手Ｆ
ＡＸへ送信する。

【０００６】しかしＦＡＸサーバによりＦＡＸ送信文書
の高精細化及びペーパレス化を図った企業においても、
ＰＣ等の情報処理装置における操作の煩わしさから、依
然として手書き文書を読込みＦＡＸ送信する要求は絶え
ない。そこでＦＡＸサーバを運用している企業では、既
設のスタンドアロンＦＡＸを排除することなく、使途も
しくはユーザに応じてＦＡＸサーバとスタンドアロンＦ
ＡＸを併用している。このためＦＡＸサーバとスタンド
アロンＦＡＸに別々の公衆回線を敷設する必要があり、
企業におけるＦＡＸの運用コストが増加する。

【０００７】そこでクライアントサーバシステムの画像
入出力装置として、公衆回線のインタフェースを持たな
いローカルＦＡＸが提案されている。ローカルＦＡＸ
は、スキャナ，プリンタ、及びＬＡＮインタフェースを
有し、スキャナで読込んだ文書のイメージデータをＬＡ
Ｎ経由でＦＡＸサーバへ転送する。ＦＡＸサーバは、ロ
ーカルＦＡＸから転送された文書のイメージデータをＦ
ＡＸ通信手順により相手ＦＡＸへ送信する。ローカルＦ
ＡＸをクライアントサーバシステムへ導入することによ
り、企業はＦＡＸサーバに接続した公衆回線だけで、従
来のスタンドアロンＦＡＸと同様に手書き文書のＦＡＸ
送信が可能であり、またローカルＦＡＸはＷＰやＰＣの
プリンタとしても活用できるため、システムの運用コス
トを大幅に削減できる。

【０００８】以上のような従来のスタンドアロンＦＡＸ
やローカルＦＡＸは、小型化及び低価格化を図るため、
数字を入力するテンキーと少数の操作キー及び小型液晶
パネル等の簡単な操作パネルしか備えていなかった。こ
のためＦＡＸが有する電話帳機能を用いて、宛先の電話
番号に関連付けた宛先名称を日本語で登録するには、か
なに対応する数字コードをテンキーにより入力し、小型
の液晶パネルにより漢字変換を確認する必要があり、操
作性が良くなかった。

【０００９】そこで、特開平３−１０２９５０号公報記
載のように、クライアントのＰＣまたはＷＳを用いてＦ
ＡＸの電話帳機能に関するパラメータやその他のパラメ
ータを登録し、ＬＡＮに接続したＦＡＸへ登録したパラ
メータを転送することにより、操作性の向上を図ったシ
ステムもある。

【００１０】図２を用いて、上記のような従来ＦＡＸシ
ステムを説明する。

【００１１】図２のＦＡＸシステムは、ＬＡＮ２５に接
続したＦＡＸサーバ１と複数のローカルＦＡＸ２及びキ
ーボードや大型ディスプレイにより高度な操作性を有す
るクライアントのＰＣまたはＷＳ３からなる。ＦＡＸサ
ーバ１は、ＬＡＮ２５を介してデータを授受するＬＡＮ
制御部４、ＦＡＸの通信ジョブを管理する通信管理部
５、文書データを蓄積する画像ファイル９、公衆回線２
６を介して相手ＦＡＸと文書データを通信する回線制御
部６，クライアント３及びローカルＦＡＸ２との間でパ
ラメータ群を授受するシステムパラメータ管理部７、パ
ラメータ群を格納するシステムパラメータファイル８を
有する。ローカルＦＡＸ２は、ＬＡＮ２５を介してデー
タを授受するＬＡＮ制御部１０、スキャナにより送信文
書を読込み二値化する読取制御部１１、プリンタにより
受信文書を記録紙に印刷する記録制御部１２、ＦＡＸサ
ーバ１との間でパラメータ群を授受するユーザパラメー
タ管理部１３、パラメータ群を格納するユーザパラメー
タファイル１４を有する。またクライアント３は、ＬＡ
Ｎ２５を介してデータを授受するＬＡＮ制御部１５、キ
ーボードやディスプレイにより、ユーザにパラメータを
入力させるパラメータ入力部１６を有する。

【００１２】図２のＦＡＸシステムにおいて、ユーザは
クライアント３のパラメータ入力部１６の指示に従い、
送信宛先等の各種パラメータを入力する。入力が完了す
ると、クライアント３のパラメータ入力部１６は、入力
したパラメータをＬＡＮ制御部１５によりＦＡＸサーバ
１へ転送する。ＦＡＸサーバ１のシステムパラメータ管
理部７は、ＬＡＮ制御部４により転送されたパラメータ
をシステムパラメータファイル８の所定位置に格納す
る。一方手書き文書の送信を希望するユーザは、ローカ
ルＦＡＸ２に送信文書をセットし、ユーザ名を入力して
ＦＡＸシステムへログインする。ローカルＦＡＸ２のユ
ーザパラメータ管理部１３が、入力されたユーザ名をＦ
ＡＸサーバ１へ転送すると、ＦＡＸサーバ１のシステム
パラメータ管理部７は、システムパラメータファイル８
からログインユーザに対応する送信宛先情報等のパラメ
ータ群を取出し、ローカルＦＡＸ２へ返送する。ローカ
ルＦＡＸ２のユーザパラメータ管理部１３は、ＦＡＸサ
ーバ１から受信したパラメータ群をユーザパラメータフ
ァイル１４に格納した後、順次パネルに表示しユーザに
送信宛先を選択させる。次に読取制御部１１によりスキ
ャナにセットされた文書を読込み、ユーザが選択した送
信宛先の電話番号と共にＦＡＸサーバ１へ転送する。Ｆ
ＡＸサーバ１の通信管理部５は、受信した文書データを
一時画像ファイル９に蓄積した後、公衆回線２６の空き
を待って、回線制御部６を用い相手ＦＡＸへ送信する。

【００１３】図２のＦＡＸシステムにおいて、オフィス
内の適所に複数のローカルＦＡＸ２を分散配置すること
により、ユーザは、身近のローカルＦＡＸ２を用いてＦ
ＡＸ送信文書の読込み及びＦＡＸ受信文書の印刷を処理
することができる。しかも、ローカルＦＡＸ２を従来オ
フィス内に散在していたＰＣのプリンタ及びスキャナの
代用とし、ローカルＦＡＸ２により読込んだ手書き文書
のイメージデータを、クライアントのＷＰまたはＤＴＰ
アプリケーシヨンで作成した原稿データに貼付け、ロー
カルＦＡＸ２を用いて印刷することも可能となる。

【００１４】

【発明が解決しようとする課題】上記公知例によると、
ＬＡＮ２５上のローカルＦＡＸ２にユーザがログインし
た時、ユーザパラメータ管理部１３が、ログインしたユ
ーザに対応する送信宛先等の全パラメータをＦＡＸサー
バ１のシステムパラメータファイル８からダウンロード
し、ユーザパラメータファイル１４に格納した後、順次
表示してユーザに送信宛先を選択させる。このため送信
宛先の登録数が多いユーザのログインに備え、各ローカ
ルＦＡＸ２のユーザパラメータファイル１４として大容
量の記憶装置が必要である。さらに各ローカルＦＡＸ２
には、ユーザパラメータファイル１４に格納した送信宛
先から、ユーザに所望の送信宛先を選択させる送信宛先
検索等の送信予約処理プログラムが必要となり、プログ
ラム格納用のメモリ領域も消費する。

【００１５】上記した理由により、従来のＦＡＸシステ
ムにおけるローカルＦＡＸは、大容量の記憶装置を要す
るため、装置コストが高価となっていた。

【００１６】また従来のＦＡＸシステムにおいて、新た
な送信予約機能をユーザが要求する場合、オフィス内に
分散配置した複数のローカルＦＡＸ２をリプレースする
必要があり、ＦＡＸシステムの運用コストが増大する。

【００１７】本発明の目的は、ＬＡＮで接続したＦＡＸ
システムにおいて、大容量の記憶装置を不要とした安価
なローカルＦＡＸを提供し、さらにローカルＦＡＸの拡
張性を向上させることにある。

【００１８】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明のＦＡＸシステムは、少なくとも１つのＦＡ
ＸサーバとローカルＦＡＸ及びクライアントＰＣ，ＷＳ
をＬＡＮに接続し、ユーザがクライアントから入力した
各種パラメータをＦＡＸサーバへ転送する一方、ユーザ
がログインしたローカルＦＡＸは、ＦＡＸサーバの遠隔
制御により操作処理を実行するものである。

【００１９】このため本発明のＬＡＮ接続ＦＡＸシステ
ムは、ＦＡＸ通信に関わる各種パラメータを入力するパ
ラメータ入力部を備えたクライアントＰＣまたはＷＳ
と、文書の読取及び印刷機能を有し、ＦＡＸサーバの遠
隔制御により操作パネルへの表示及びキー入力を制御す
る操作制御部を備えたローカルＦＡＸと、通信ジョブを
管理する通信管理部、ローカルＦＡＸの操作パネルに表
示する情報を送信し、ローカルＦＡＸのキー入力情報を
受信する端末制御部、システムを利用するユーザの各種
パラメータを記憶するパラメータファイル、端末制御部
を介してローカルＦＡＸとの間でＦＡＸ通信に関わる操
作処理を実行するパラメータ管理部を備えたＦＡＸサー
バとで構成するものである。

【００２０】

【作用】本発明のＦＡＸシステムによれば、ユーザがク
ライアントのＰＣまたはＷＳから入力した各種パラメー
タをＦＡＸサーバへ転送する一方、ユーザがログインし
たローカルＦＡＸは、ＦＡＸサーバの遠隔制御により操
作処理を実行する。つまり、ＦＡＸサーバがＦＡＸの送
信予約に伴うパラメータファイルの参照，登録，検索等
の処理を実行するため、ローカルＦＡＸはＦＡＸサーバ
の遠隔制御による操作処理に応じたキー入力及び表示だ
けを制御すれば良く、パラメータファイルを格納する記
憶装置や送信予約処理プログラムを格納するメモリを不
要とでき、ローカルＦＡＸを低価格で提供することが可
能となる。

【００２１】

【実施例】以下、本発明の一実施例について図面を用い
て説明する。

【００２２】図１は本発明のＦＡＸシステムの構成図で
あり、以下の図中、同一の部分には同一の符号を付加す
る。

【００２３】図１のＦＡＸシステムは、ＬＡＮ２５に接
続したＦＡＸサーバ１と複数のローカルＦＡＸ２及び英
数字キーボードや大型ディスプレイを有するクライアン
トのＰＣまたはＷＳ３からなる。ＦＡＸサーバ１は、Ｌ
ＡＮ２５を介してデータを授受するＬＡＮ制御部４、Ｆ
ＡＸの通信ジョブを管理する通信管理部５、文書データ
を蓄積する画像ファイル９、公衆回線２６を介して相手
ＦＡＸと文書データを通信する回線制御部６，クライア
ント３及びローカルＦＡＸ２からの遠隔処理要求により
送信予約処理を実行するパラメータ管理部１７、パラメ
ータを格納するパラメータファイル１８，クライアント
３及びローカルＦＡＸ２との間でキー入力情報や表示情
報を授受する端末制御部１９を有する。ローカルＦＡＸ
２は、ＬＡＮ２５を介してデータを授受するＬＡＮ制御
部１０、スキャナにより文書を読込み二値化する読取制
御部１１、プリンタにより文書を記録紙に印刷する記録
制御部１２、ＦＡＸサーバ１との間でキー入力情報や表
示情報を授受し、操作パネルのキー入力及び表示を制御
する操作制御部２０を有する。またクライアント３は、
ＬＡＮ２５を介してデータを授受するＬＡＮ制御部１
５、ＦＡＸサーバ１との間でキー入力情報や表示情報を
授受し、キーボードやディスプレイによるキー入力及び
表示を制御するパラメータ入力部１６を有する。

【００２４】図３はパラメータファイル１８の情報を説
明するものである。パラメータファイル１８は、ユーザ
管理テーブル２１と宛先管理テーブル２２を備える。

【００２５】宛先管理テーブル２２は、各ユーザが登録
する宛先情報を格納するテーブルであり、登録可能な宛
先数に相当する配列構成をとる。１宛先に関する宛先管
理テーブル２２は、漢字を含む文字コード（例えばＪＩ
Ｓコード）により宛先の名称を記憶する領域と、宛先の
読みがなを記憶する領域、登録した宛先を最後に使用し
た日時を記憶する領域、登録した宛先を使用した頻度を
記憶する領域、そして相手ＦＡＸの電話番号を記憶する
領域で構成する。

【００２６】ユーザ管理テーブル２１は、本実施例のＦ
ＡＸシステムを利用するユーザに関する情報を格納する
テーブルであり、利用可能なユーザ数に相当する配列構
成をとる。１ユーザに関するユーザ管理テーブル２１
は、ログイン時のユーザ名を記憶する領域と、宛先管理
テーブル２２のアドレスと登録数を記憶する領域で構成
する。ＦＡＸサーバ１のパラメータ管理部１７は、一群
の配列構造をなした宛先管理テーブル２２に各ユーザが
登録した複数の宛先に関する情報を格納し、対応するユ
ーザのユーザ管理テーブル２１に一群の宛先管理テーブ
ル２２の先頭アドレスと配列数を格納することで、登録
された宛先をユーザ別に管理する。

【００２７】図４は画像ファイル９の情報を説明するも
のである。画像ファイル９は、文書データを記憶する画
像データファイル２４と画像管理テーブル２３を備え
る。

【００２８】画像管理テーブル２３は、通信文書に関す
る情報を格納するテーブルであり、蓄積可能な文書数に
相当する配列構成をとる。１文書に関する画像管理テー
ブル２３は、送信予約の受付番号を記憶する領域と、画
像データファイル２４に蓄積した文書データの蓄積開始
アドレスとデータサイズを記憶する領域、親展送信や時
刻指定送信等のＦＡＸ特有な送信モードに関する情報を
記憶する領域、そして送信する相手ＦＡＸの電話番号を
記憶する領域で構成する。ＦＡＸサーバ１の通信管理部
５は、画像管理テーブル２３を定期的に参照し、回線制
御部６を介して、画像データファイル２４に蓄積した文
書データを相手ＦＡＸへ送信する。

【００２９】次にＦＡＸ通信に関わる宛先情報の登録、
送信予約処理を説明する。

【００３０】宛先情報を登録するユーザは、クライアン
ト３からＦＡＸサーバ１へログインして、パラメータ入
力部１６の操作ガイダンスに従い種々のパラメータを入
力する。続いてパラメータ入力部１６が、入力されたパ
ラメータをＦＡＸサーバ１へ転送すると、ＦＡＸサーバ
１のパラメータ管理部１７は、ログインしたユーザに対
応する宛先管理テーブル２２の宛先名称，宛先読み，宛
先番号に、受信したパラメータを格納した後、最終使用
日時に現在の日時を格納し、送信頻度に０を格納して、
宛先情報の登録処理を完了する。

【００３１】本実施例において、ＦＡＸサーバ１の端末
制御部１９とローカルＦＡＸ２の操作制御部２０は、ホ
ストコンピュータに接続するダム端末のプロトコルによ
り通信制御を行う。すなわちＦＡＸサーバ１の端末制御
部１９は、パラメータ管理部１７から受け取った情報
を、ＬＡＮ制御部４を介してローカルＦＡＸ２の操作パ
ネルに表示する情報として送信し、ＬＡＮ制御部４を介
して受信した情報を、ローカルＦＡＸ２からのキー入力
情報としてパラメータ管理部１７に通知する。またロー
カルＦＡＸ２の操作制御部２０は、ＬＡＮ制御部１０を
介してＦＡＸサーバ１から受信した情報を操作パネルに
表示し、キー入力された情報を、ＬＡＮ制御部１０を介
してＦＡＸサーバ１へ送信する。

【００３２】図５は、本発明のＦＡＸサーバ１における
パラメータ管理部１７及び端末制御部１９の動作を示す
フローチャートである。

【００３３】ＦＡＸサーバ１の端末制御部１９は、ＬＡ
Ｎ制御部４を介してローカルＦＡＸ２からの接続を要求
する情報の受信を待ち（ステップ５０１）、「１：ＦＡ
Ｘダイヤル入力２：ＦＡＸ送信モード選択３：スキャ
ナ入力」等、動作モードの選択を促す表示情報を送信し
た後（ステップ５０２）、キー入力情報の受信を待つ
(ステップ５０３）。受信したキー入力情報がダイヤル
入力以外の場合（ステップ５０４）、パラメータ管理部
１７は、「login：」等、ログインするユーザ名の入力
を促す表示情報を送信した後（ステップ５０５）、ユー
ザ名の受信を待つ(ステップ５０６）。パラメータ管理
部１７はユーザ名を受信すると、受信したユーザ名と同
一のユーザ名を有するユーザ管理テーブル２１を検索し
（ステップ５０７）、ステップ５０３において受信した
キー入力情報が送信モード選択を示すか確認して（ステ
ップ５０８）、送信予約処理を実行した後（ステップ５
０９）、ステップ５１０へ移行する。ステップ５０８に
おいてキー入力情報がスキャナ入力を示す場合、ステッ
プ５０９の送信予約処理を実行せずにステップ５１０へ
移行する。パラメータ管理部１７は、「原稿セット」
等、画像入力の開始を促す表示情報を送信した後（ステ
ップ５１０）、通信管理部５に対して画像データの受信
を通知する（ステップ５１１）。通信管理部５は、ロー
カルＦＡＸ２から受信した画像データを順次画像データ
ファイル２４に蓄積した後、蓄積開始アドレスとデータ
サイズを画像管理テーブル２３に登録する。通信管理部
５が画像データの受信を完了すると、パラメータ管理部
１７は、「送信予約完了」等、画像入力の終了を通知す
る表示情報を送信した後（ステップ５１２）、ＦＡＸサ
ーバ１からのログアウト処理を行い（ステップ５１
３）、ステップ５０２へ移行して次のユーザに対応す
る。一方ステップ５０４において、受信したキー入力情
報がダイヤル入力を示す場合、パラメータ管理部１７
は、「宛先番号入力」等、宛先ＦＡＸ番号のテンキー入
力を促す表示情報を送信し（ステップ５１４）、受信し
たキー入力情報を画像管理テーブル２３の送信宛先番号
に登録した後（ステップ５１５，５１６）、ステップ５
１０以降の画像入力処理に移る。

【００３４】次に、ローカルＦＡＸ２における操作制御
部２０の動作を、図６のフローチャートを用いて説明す
る。

【００３５】ユーザがローカルＦＡＸ２に電源を投入し
た時、ローカルＦＡＸ２の操作制御部２０は、ＦＡＸサ
ーバ１に対して接続を要求する情報を送信し（ステップ
６０１）、ＦＡＸサーバ１からの表示情報受信を待つ
（ステップ６０２）。次に操作制御部２０は、受信した
表示情報を操作パネルに表示した後（ステップ６０
３）、表示した情報が画像入力の開始を要求する情報で
あるか確認する（ステップ６０４）。画像入力の開始を
要求する情報ではない場合、操作パネルのキー入力を検
出して（ステップ６０５）、キー入力情報としてＦＡＸ
サーバ１へ送信した後（ステップ６０６）、ステップ６
０２以降の表示情報の受信処理を繰返す。操作制御部２
０は、以上の表示情報受信及びキー入力情報送信を繰返
した後、ステップ６０４において画像入力の開始を要求
する情報を受信すると、読取制御部１１に対して文書の
読込みを指示する（ステップ６０７）。読取制御部１１
は、スキャナにセットされた送信文書を読込み、ＦＡＸ
サーバ１へ順次データを転送する。読取制御部１１が文
書の読込み及び転送を完了すると、操作制御部２０が、
次の送信予約に備え、ステップ６０２以降の表示及びキ
ー入力処理を繰返す。

【００３６】図７は、パラメータ管理部１７の送信予約
処理（ステップ５０９）を詳細に説明するフローチャー
トである。

【００３７】ＦＡＸサーバ１のパラメータ管理部１７
は、「１：宛先検索２：親展送信３：時刻指定送信
４：ダイヤル入力」等、送信モードの選択を促す表示情
報を送信し（ステップ７０１）、キー入力情報の受信を
待つ（ステップ７０２）。次にパラメータ管理部１７は
受信したキー入力情報を参照し、ユーザが所望する処理
を確認する（ステップ７０３から７０５）。受信したキ
ー入力情報が宛先検索を示す場合（ステップ７０３）、
「１：リスト表示２：読み検索」等、検索条件の入力
を促す表示情報を送信し（ステップ７１２）、キー入力
の受信を待つ(ステップ７１３）。キー入力を受信した
パラメータ管理部１７は、受信した検索条件を基に宛先
管理テーブル２２を検索し（ステップ７１４）、検索し
た宛先に関する情報を表示情報として送信した後（ステ
ップ７１５）、再びキー入力情報の受信を待ち（ステッ
プ７１６）、受信したキー入力情報が完了を示すまでス
テップ７１４以降の宛先検索処理を繰返す（ステップ７
１７）。完了を示すキー入力情報を受信したパラメータ
管理部１７は、検索した宛先管理テーブル２２の最終使
用日時に現在の日時を登録し、送信頻度に１を加算した
後（ステップ７１８）、ステップ７０８へ移行する。一
方ステップ７０４において、受信したキー入力情報が親
展送信を示す場合、パラメータ管理部１７は、「親展パ
スワード」等、親展送信パスワードの入力を促す表示情
報を送信し（ステップ７１９）、受信したキー入力情報
を親展パスワードとして一時保管した後（ステップ７２
０）、ステップ７０８へ移行する。またステップ７０５
において受信したキー入力情報が時刻指定送信を示す場
合、パラメータ管理部１７は、「送信時刻」等、送信時
刻の入力を促す表示情報を送信し（ステップ７２１）、
受信したキー入力情報を送信時刻として一時保管した後
（ステップ７２２）、ステップ７０８へ移行する。また
ステップ７０５において、受信したキー入力情報が時刻
指定送信を示していない場合、パラメータ管理部１７
は、「宛先番号入力」等、宛先ＦＡＸ番号のテンキー入
力を促す表示情報を送信し（ステップ７０６）、受信し
たキー入力情報を送信宛先番号として一時保管した後
（ステップ７０７）、ステップ７０８へ移行する。以上
の送信モードに関する登録を終えると、パラメータ管理
部１７は、予約確認のため、指定された送信モード及び
親展パスワード、送信時刻、送信宛先等のパラメータを
表示情報として送信し（ステップ７０８）、キー入力情
報の受信を待つ（ステップ７０９）。受信したキー入力
情報が完了を示していない場合（ステップ７１０）、ス
テップ７０１以降の送信モード選択処理を繰返す。ステ
ップ７１０において、受信したキー入力情報が完了を示
す場合、パラメータ管理部１７は、画像管理テーブル２
３の送信モード及び送信宛先番号に、ステップ７０１以
降の送信モード選択処理で指定された親展パスワード，
送信時刻，送信宛先のＦＡＸ番号等を登録し（ステップ
７１１）、送信予約処理を終える。

【００３８】また本実施例のパラメータ管理部１７は、
ステップ７１４の宛先検索処理において、リスト表示の
場合、先頭の宛先管理テーブル２２から順に宛先名称や
宛先番号等の送信を繰返し、ユーザに所望の宛先を選択
させる。また読み検索の場合は、ローカルＦＡＸ２から
受信した読みと同一の読みが登録された宛先管理テーブ
ル２２を先頭から順に検索し、宛先名称や宛先番号等の
送信を繰返し、ユーザに所望の宛先を選択させる。しか
しユーザの登録した宛先数が多い場合や同一の読みが登
録された宛先数が多い場合、パラメータ管理部１７は登
録した順に宛先を検索するため、ユーザは所望の宛先を
見つけるまで検索を繰返す必要があり、使い勝手が良く
ない。

【００３９】そこで本実施例のパラメータ管理部１７
は、各宛先毎に、最後に使用した日時または使用頻度を
記憶し、最近使用した宛先または使用頻度の高い宛先か
ら順に検索する機能を有する。リスト表示の場合、パラ
メータ管理部１７は、現在の日時に最も近い最終使用日
時が登録された宛先管理テーブル２２または最大の使用
頻度が登録された宛先管理テーブル２２から順に宛先名
称や宛先番号等の送信を繰返す。読み検索の場合、パラ
メータ管理部１７は、ローカルＦＡＸ２から受信した読
みと同一の読みを有する宛先管理テーブル２２の内、現
在の日時に最も近い最終使用日時が登録された宛先管理
テーブル２２または最大の使用頻度が登録された宛先管
理テーブル２２から順に宛先名称や宛先番号等の送信を
繰返す。

【００４０】以上のように本実施例のパラメータ管理部
１７は、最近使用した宛先もしくは使用頻度の高い宛先
から順に検索するため、ユーザの宛先検索回数を削減す
ることが可能である。また本実施例のパラメータ管理部
１７は、最終使用日時及び送信頻度による二方式の宛先
検索順位を備えており、ユーザ毎に採用する宛先検索順
位を予め定義しておく。しかしシステムの仕様によって
は、一方の方式だけを搭載しても、十分な効果を期待で
きる。

【００４１】さらに本実施例のＦＡＸシステムによる
と、送信先のＦＡＸ番号を記憶しているユーザは、ログ
インせずに、ローカルＦＡＸ２のテンキーによりダイヤ
ル入力する（ステップ５１４から５１６）だけで手書き
文書を送信可能であり、従来のスタンドアロンＦＡＸと
同様に簡便な操作性も有する。

【００４２】また企業において、パラメータファイル１
８に登録した宛先情報は、ユーザ間で重複することが多
い。そこで本実施例のＦＡＸシステムは、ユーザ間で共
有する宛先情報とユーザ個別の宛先情報を管理する。Ｆ
ＡＸサーバ１のパラメータ管理部１７は、ユーザ間で共
有する宛先情報を宛先管理テーブル２２に登録し、例え
ばユーザ名として「system」を登録したユーザ管理テー
ブル２１に関連付ける。ユーザがクライアント３のパ
ラメータ入力部１６を介してシステムで共有する宛先情
報を入力とた場合、ＦＡＸサーバ１のパラメータ管理部
１７は、入力された宛先情報をユーザ名「system」に対
応する宛先管理テーブル２２へ格納する。一方ユーザが
個別の宛先情報を入力した場合、パラメータ管理部１７
は、入力された宛先情報をログインしたユーザに対応す
る宛先管理テーブル２２へ格納する。次に送信予約の
際、ユーザがローカルＦＡＸ２からログイン名として
「system」を入力した場合、ＦＡＸサーバ１のパラメー
タ管理部１７は、ユーザ名「system」に対応する宛先管
理テーブル２２を参照して宛先を検索する（ステップ７
１４）。一方ユーザが「system」以外のログイン名を入
力した場合、パラメータ管理部１７は、ユーザ名「syst
em」に対応する宛先管理テーブル２２と受信したユーザ
名に対応する宛先管理テーブル２２の双方を参照して、
宛先を検索する（ステップ７１４）。以上のように本実
施例によると、ＦＡＸシステムを利用する複数のユーザ
間で、登録されている宛先を共有できるため、宛先登録
の手間を省くことが可能である。またＦＡＸシステムに
ユーザ登録していないユーザでも、ログイン名として
「system」を入力すれば、登録されている共有宛先を用
いて送信予約することができる。

【００４３】以上説明した実施例によると、ＦＡＸサー
バ１が宛先検索等の送信予約処理を遠隔制御により実行
し、ローカルＦＡＸ２が端末エミュレーション機能によ
り、ＦＡＸサーバ１から受信した操作ガイダンスや処理
結果に関する表示情報を操作パネルに表示し、キー入力
情報をＦＡＸサーバ１へ送信するので、ローカルＦＡＸ
２の構造を簡素化でき、製造コストを削減可能である。

【００４４】また従来のＦＡＸシステムを利用するユー
ザが新たな送信予約機能を要求すると、図２におけるＦ
ＡＸサーバ１のシステムパラメータ管理部７の処理プロ
グラムを改造し、さらに分散配置した複数のローカルＦ
ＡＸ２を、ユーザパラメータ管理部１３の処理プログラ
ムを改造したローカルＦＡＸ２にリプレースしなければ
ならない。このため機能拡張に伴うコストが増大する。
しかし本実施例のＦＡＸシステムによると、機能拡張に
伴う処理プログラムの改造はローカルＦＡＸ２まで及ば
ないため、オフィス内に分散配置した複数のローカルＦ
ＡＸ２をリプレースしなくとも、ＦＡＸサーバ１の送信
予約処理プログラムを改造するだけで、新たな送信予約
機能をユーザに提供することが可能である。

【００４５】なお上述した実施例によると、手書き文書
の送信を所望するユーザは、ＦＡＸサーバ１の遠隔制御
により送信予約等の処理を実現するため、端末制御手順
を備えた複数のローカルＦＡＸ２を新たに導入する必要
がある。このため公衆回線へのインタフェースを有する
既設のＦＡＸは処分しなければならない。そこで本発明
の第２の実施例におけるＦＡＸシステムは、ユーザが使
用していた既設のスタンドアロンＦＡＸをローカルＦＡ
Ｘとして有効利用する手段を提供する。

【００４６】図８は、本発明の第２の実施例におけるＦ
ＡＸシステムの構成図である。

【００４７】図８のＦＡＸシステムは、ＬＡＮ２５に接
続したＦＡＸサーバ１とキーボードや大形ディスプレイ
を有するクライアントのＰＣまたはＷＳ３を備え、さら
に既設のＦＡＸ２７をＬＡＮ２５に接続する端末制御装
置２８を有する。ＦＡＸ２７は、公衆回線を介してスキ
ャナ読込文書の送信及び受信文書のプリンタ印刷機能を
有する通常のＦＡＸであり、回線インタフェース３０を
利用して端末制御装置２８に直結接続する。端末制御装
置２８は、回線インタフェース３０を介してＦＡＸ２７
と文書データを通信するＦＡＸインタフェース制御部２
９と、ＬＡＮ２５を介してデータを授受するＬＡＮ制御
部１０、及びＦＡＸサーバ１との間でキー入力情報や表
示情報を授受し、操作パネルのキー入力及び表示を制御
する操作制御部２０を有する。図８におけるＦＡＸサー
バ１のパラメータ管理部１７、及び端末制御装置２８の
操作制御部２０は、図５から７で説明した第１の実施例
と同様に動作する。また本実施例の端末制御装置２８
は、ＬＡＮ制御部１０、ＦＡＸと同様に簡単な操作パネ
ルを有する操作制御部２０、及びＦＡＸインタフェース
制御部２９を匡体に収容したボックスまたはアダプタで
実現しても良いし、ＬＡＮに接続したクライアントのＰ
ＣまたはＷＳにＦＡＸインタフェース機能を有する拡張
ボードを搭載し、クライアントのディスプレイ及びキー
ボードを介して操作制御部２０が端末エミュレーション
機能を実行しても良い。

【００４８】本実施例のＦＡＸシステムを利用するユー
ザは、端末制御装置２８の操作制御部２０を介してユー
ザ名をキー入力する。以降端末制御装置２８の操作制御
部２０は、ＦＡＸサーバ１のパラメータ管理部１７によ
る遠隔制御に応じて、受信した情報の操作パネル表示、
及びキー入力情報の送信を繰返し、送信予約処理を実行
する（ステップ６０２から６０６）。ステップ６０４に
おいて送信予約処理を終え画像入力の開始を要求する情
報を受信すると、操作制御部２０はＦＡＸインタフェー
ス制御部２９に対して文書の読込みを指示する（ステッ
プ６０７）。

【００４９】一方ユーザは、操作パネル表示された「原
稿セット」等、画像入力の開始を促すメッセージを確認
し、ＦＡＸ２７に送信原稿をセットした後、ＦＡＸ２７
の送信ボタンを押下する。文書の読込みを指示されたＦ
ＡＸインタフェース制御部２９は、疑似交換機としての
機能により、回線インタフェース３０を介して、ＦＡＸ
２７へ電話の呼出音等を送出した後、ダイヤル情報を検
出してＦＡＸ２７との回線を接続する。続いてＦＡＸイ
ンタフェース制御部２９は、ＦＡＸ２７との間でＦＡＸ
通信手順を実行し、ＦＡＸ２７が読込んだ文書のイメー
ジデータをＦＡＸサーバ１へ順次転送する。

【００５０】上記実施例において、既存のＦＡＸ２７は
独自の送信予約機能や宛先登録機能を有する。そこで、
ＦＡＸ２７が回線を接続するために送出するダイヤル情
報を利用して、ＦＡＸサーバ１の遠隔制御による送信予
約機能と、ＦＡＸ２７の送信予約機能を併用可能とす
る。ＦＡＸサーバ１の遠隔制御によリ送信予約を行う場
合、ユーザは端末制御装置２８の操作制御部２０を介し
て送信予約を行った後、ＦＡＸ２７のテンキーにより予
め定義した特殊な番号（例えば数字キーや＃キー等）を
入力し送信ボタンを押下する。このときＦＡＸ２７は、
入力された特殊番号をダイヤル情報として端末制御装置
２８へ通知する。特殊番号を検出した操作制御部２０
は、続いて受信する文書データを、遠隔制御によリ選択
した送信宛先への文書データとしてＦＡＸサーバ１へ転
送する。一方ＦＡＸ２７により送信予約を行う場合、ユ
ーザはＦＡＸ２７の送信予約機能により送信宛先を選択
し送信ボタンを押下する。このときＦＡＸ２７は、選択
された宛先のＦＡＸ番号をダイヤル情報として端末制御
装置２８へ通知する。特殊番号以外のダイヤル情報を検
出した操作制御部２０は、検出したダイヤル情報をダイ
ヤル入力された送信宛先情報としてＦＡＸサーバ１へ送
信することで、続いて転送する文書データの送信宛先を
指定する。

【００５１】以上説明した実施例において、ＦＡＸサー
バ１とローカルＦＡＸ２の間の通信制御として端末エミ
ュレーション機能を使用しているが、クライアントサー
バシステムで提供されるＲＰＣ（遠隔手続き呼出し）機
能やＳＱＬ（データベース問い合わせ言語）機能、また
はＯＳＩ等で規定されているＲＤＡ（遠隔データベース
アクセス）やトランザクション処理で代用することも可
能である。

【００５２】

【発明の効果】本発明のＦＡＸシステムによれば、ＦＡ
ＸサーバがＦＡＸの送信予約に伴うパラメータファイル
の参照，登録，検索等の処理を実行するため、ローカル
ＦＡＸは、ＦＡＸサーバの遠隔制御による送信予約処理
に応じたキー入力及び表示だけを制御すれば良く、パラ
メータファイルを格納する記憶装置や送信予約処理プロ
グラムを格納するメモリを不要とでき、ローカルＦＡＸ
を低価格で提供することが可能である。またＦＡＸサー
バの送信予約処理プロクラムを改造するだけで、新たな
送信予約機能をユーザに提供でき、機能拡張に伴う運用
コストの増大を低減することが可能である。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明におけるＦＡＸシステムの構成図であ
る。

【図２】従来のＦＡＸシステムの構成図である。

【図３】パラメータファイルの情報説明図である。

【図４】画像ファイルの情報説明図である。

【図５】ＦＡＸサーバの動作フローチャートである。

【図６】ローカルＦＡＸの動作フローチャートである。

【図７】ＦＡＸサーバの送信予約処理の動作フローチャ
ートである。

【図８】本発明における第２のＦＡＸシステムの構成図
である。

【符号の説明】

１…ＦＡＸサーバ、２…ローカルＦＡＸ、３…クライア
ント、４，１０，１５…ＬＡＮ制御部、５…通信管理
部、６…回線制御部、９…画像ファイル、１１…読取制
御部、１２…記録制御部、１６…パラメータ入力部、１
７…パラメータ管理部、１８…パラメータファイル、１
９…端末制御部、２０…操作制御部、２１…ユーザ管理
テーブル、２２…宛先管理テーブル、２３…画像管理テ
ーブル、２４…画像データファイル、２５…ＬＡＮ、２
６…公衆回線、２７…ＦＡＸ、２８…端末制御装置、２
９…ＦＡＸインタフェース制御部、３０…回線インタフ
ェース。

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】少なくとも１つのＦＡＸサーバとローカル
ＦＡＸ及びクライアントパーソナルコンピュータまたは
ワークステーションをＬＡＮに接続し、ユーザがクライ
アントから入力した各種パラメータをＦＡＸサーバへ転
送する一方、ユーザがログインしたローカルＦＡＸは、
ＦＡＸサーバの遠隔制御により操作処理を実行すること
を特徴とするＦＡＸシステム。
【請求項２】少なくとも１つのＦＡＸサーバと既存ＦＡ
Ｘを接続した端末制御装置及びクライアントパーソナル
コンピュータまたはワークステーションをＬＡＮに接続
し、ユーザがクライアントから入力した各種パラメータ
をＦＡＸサーバへ転送する一方、ユーザがログインした
端末制御装置は、ＦＡＸサーバの遠隔制御により操作処
理を実行することを特徴とするＦＡＸシステム。
【請求項３】ＦＡＸ通信に関わる各種パラメータを入力
するパラメータ入力部を備えたパーソナルコンピュータ
またはワークステーションと、文書の読取及び印刷機能
を有し、ＦＡＸサーバの遠隔制御により操作パネルへの
表示及びキー入力を制御する操作制御部を備えたローカ
ルＦＡＸと、通信ジョブを管理する通信管理部、ローカ
ルＦＡＸの操作パネルに表示する情報を送信し、ローカ
ルＦＡＸのキー入力情報を受信する端末制御部、システ
ムを利用するユーザの各種パラメータを記憶するパラメ
ータファイル、前記端末制御部を介してローカルＦＡＸ
との間でＦＡＸ通信に関わる操作処理を実行するパラメ
ータ管理部を備えたＦＡＸサーバとで構成することを特
徴とするＬＡＮ接続のＦＡＸシステム。
【請求項４】ＦＡＸ通信に関わる各種パラメータを入力
するパラメータ入力部を備えたパーソナルコンピュータ
またはワークステーションと、回線インタフェースで接
続したＦＡＸとの通信制御を実行するＦＡＸインタフェ
ース制御部、ＦＡＸサーバの遠隔制御により操作パネル
への表示及びキー入力を制御する操作制御部を備えた端
末制御装置と、通信ジョブを管理する通信管理部、端末
制御装置の操作パネルに表示する情報を送信し、端末制
御装置のキー入力情報を受信する端末制御部、システム
を利用するユーザの各種パラメータを記憶するパラメー
タファイル、前記端末制御部を介して端末制御装置との
間でＦＡＸ通信に関わる操作処理を実行するパラメータ
管理部を備えたＦＡＸサーバとで構成することを特徴と
するＬＡＮ接続のＦＡＸシステム。
【請求項５】請求項２または４記載の端末制御装置は、
ＦＡＸが回線を接続するために送出するダイヤル情報を
検出する機能を有し、検出したダイヤル情報が予め定義
した特殊番号である場合は、ＦＡＸサーバの遠隔制御に
より選択した宛先への送信を依頼し、検出したダイヤル
情報が予め定義した特殊番号である場合は、検出したダ
イヤル情報を用いて送信依頼を実行することを特徴とす
るＬＡＮ接続のＦＡＸシステム。