JPH07302368A - 経費払い出し方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 特定個人から請求された経費や申請された仮
払い額の企業預金口座からの払い出しを特定個人に付与
されたＩＣカードを利用して自動的に行う。 【構成】 ＩＣカード端末２０において、ＩＣカード２
２と暗証番号により仮払い申込者の身分認証をホストコ
ンピュータ１０で行った後、入力した仮払い希望額及び
／または過去の既払い額のチェックを行い、これらが限
度額以内にあったときに仮払い申込者の申込みを受け付
けてＩＣカード２０に支払データを書き込み、払い出し
の認証を与える。仮払い申込者は、このＩＣカード２０
を用いて現金支払機３０から現金を払い出すと同時に、
該支払データを銀行のホストコンピュータ５０に伝送し
て企業の預金口座から仮払い額を引き落とす。さらに現
金支払機３０の業務終了後に支払データを企業の財務処
理用ホストコンピュータ１０に伝送して仮払い受け付け
時の計算データと照合し仮払い会計情報を作成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、会社等の企業に帰属す
る個人（以下、特定個人という）に対する経費の仮払い
申込み・精算及び経費の払い出し事務処理を特定個人に
付与された磁気ストライプ付きＩＣカードを利用して自
動的に行うことができる経費払い出し方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、出張旅費等の立替経費や出張等に
要する仮払い金などの現金を会社から個人に支払う場合
は、経理窓口にて各部所ごと又は個人ごとに手渡してい
るのが一般である。また、仮払いに際しては、個人が所
属長の決裁を得た決裁書類を経理窓口に提出し、経理所
属長の決裁を得て、経理事務処理用のオフイスコンピュ
ータに端末から仮払い情報を入力した後、仮払いを申請
した個人に現金を手渡していた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
ような従来の経費払い出し方法では、申請を受けた経理
窓口の担当者が直接現金を取り扱うため、その処理には
細心の注意を要するとともに、金額の確認、手渡すべき
人の確認等に非常に手間がかかり、処理作業が繁雑にな
る問題がある。また、経理窓口には常に一定量の現金を
用意しておく必要があるため、現金の保管管理が面倒に
なり、資金効率の面からも問題があった。

【０００４】本発明は、上記の事情に鑑みなされたもの
であり、特定個人から請求された出張旅費等の立替経費
や出張旅費等に要する仮払い申請に対する金額の企業預
金口座からの払い出しを特定個人に付与されたＩＣカー
ドを利用して自動的に行うことができる経費払い出し方
法を提供することを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】前記目的を達成するため
に本発明は、銀行業務用ホストコンピュータが管理する
企業の預金口座から特定の個人が前記銀行業務用ホスト
コンピュータに接続された企業内設置の現金支払機を介
して経費の仮払いを行う経費払い出し方法であって、企
業内に設置された財務処理用ホストコンピュータに通信
網を介してＩＣカード読取／書込器付きのＩＣカード端
末を接続し、前記特定個人に付与された銀行仕様のＩＣ
カードを前記ＩＣカード端末のＩＣカード読取／書込器
に挿入して該ＩＣカードから読み取ったデータと前記Ｉ
Ｃカード端末から入力した前記特定個人の暗証番号に基
づいて前記財務処理用ホストコンピュータにより前記特
定個人に対する身分認証を行う第１の工程と、前記身分
認証を得た特定個人が前記ＩＣカード端末から入力した
仮払い希望額が予め特定個人ごとに設定した仮払い限度
額以内かを前記財務処理用ホストコンピュータにより判
定する第２の工程と、前記希望額が仮払い限度額以内と
判定されたときに仮払いの申込みを受け付けた該希望額
を支払データとして前記ＩＣカード端末に伝送し該支払
データを前記ＩＣカード読取／書込器により前記ＩＣカ
ードに記録する第３の工程と、前記支払データを記録し
たＩＣカードを前記現金支払機に挿入した後特定個人の
暗証番号を入力することにより支払データに応じた現金
を現金支払機から払い出す第４の工程と、前記現金支払
機は現金の払い出しに伴う支払データを前記銀行業務用
ホストコンピュータに伝送し、該支払データを基に企業
の預金口座から仮払い金額を引き落とす第５の工程と、
前記現金支払機の業務終了後に支払データをオンライン
で前記企業内財務処理用ホストコンピュータに転送して
該ホストコンピュータで算出した支払データと照合し仮
払いの会計情報を作成する第６の工程とを備えてなるも
のである。

【０００６】また、本発明は、前記特定個人が前記ＩＣ
カード端末から入力した仮払い希望額が予め特定個人ご
とに設定した仮払い限度額以内で、かつ該希望額と前記
仮払い会計情報から得られる過去の既払い額との総額が
予め設定した限度額以内であるときに仮払いの申込みを
受け付けるようにいたものである。さらに本発明は、前
記特定個人の仮払い額とその使用額を前記ＩＣカード端
末で対話形式で精算するようにしたものである。

【０００７】

【作用】本発明においては、ＩＣカード端末において、
ＩＣカードと暗証番号により仮払いを申し込んだ特定個
人の身分認証を行った後、身分認証された特定個人が入
力した仮払い希望額及び／または過去の既払い額のチェ
ックを行い、これらが限度額以内にあって問題がないと
きに特定個人の仮払いの申込みを受け付けて特定個人所
有のＩＣカードに支払データを書き込み、払い出しの認
証を与えるから、特定個人はＩＣカードだけで仮払いの
申込み及び現金支払機から支払データに応じた現金を払
い出し受け取ることができるとともに、特定個人が企業
の預金口座から現金を引き出すときのセキュリテイも完
全に確保できる。しかも、ＩＣカードに記録した支払デ
ータを基に現金支払機から現金を払い出すと同時に、該
支払データを銀行のホストコンピュータにオンライン伝
送して企業の預金口座から仮払い額に相当する金額を引
き落とす処理を行い、そして現金支払機の業務終了後に
支払データを企業の財務処理用ホストコンピュータにオ
ンライン伝送して、仮払い申込み受け付け時の計算デー
タと照合し仮払い会計情報を自動的に作成するから、企
業財務部での会計情報の作成等の事務処理を大幅に省力
化、効率化できるほか、仮払いのための現金を企業の預
金口座に集中することにより、企業財務部での現金の取
り扱いが不要になり、資金の効率化が可能になる。ま
た、本発明においては、特定個人の仮払い額とその使用
額をＩＣカード端末で対話形式で自ら精算することがで
き、企業財務部の会計事務処理が更に省力化、効率化す
ることができる。

【０００８】

【実施例】以下、本発明の一実施例を図面に基づいて説
明する。図１は、本発明による経費払い出し方法の構成
図である。図１において、１０は企業内の財務部に設置
されたホストコンピュータであり、このホストコンピュ
ータ１０は、経費払い出しのための演算処理及びホスト
コンピュータ１０全体を制御し管理するＣＰＵ１０１
と、このＣＰＵ１０１に接続された主記憶装置１０２
と、ＣＰＵ１０１に入出力インタフェース１０３を介し
て接続したキーボード１０４及びＣＲＴ等のディスプレ
イ１０５と、ＣＰＵ１０１にインタフェース１０６を介
して接続したフロッピディスク等の補助記憶装置１０７
と、ＣＰＵ１０１にインタフェース１０８を介して接続
したプリンタ１０９と、ＣＰＵ１０１に接続した通信用
インタフェース１１０を備える。

【０００９】前記主記憶装置１０２には、ＣＰＵ１０１
が計算処理を行う時に使用する経費払い出しのための経
費の請求処理プログラム，経費の仮払い申請処理プログ
ラム，経費の精算処理プログラム，経費の仮払い計算処
理プログラム，仮払い計算データ（支払データ）と現金
支払機が払い出した支払データとを照合する処理プログ
ラム及び仮払い会計情報の作成処理プログラム，仮払い
対象者の認識に関する処理プログラム、及び経費の請
求，経費の仮払い申請を行うことができる対象者の社員
番号，対象者個人の暗証番号，人事マスターに応じて設
定された対象者個人に対する仮払い限度額データ，対象
者個人の過去の既払い額データ等が格納されている。ま
た、補助記憶装置１０７は、ＣＰＵ１０１での計算処理
に使用されていないプログラムや主記憶装置１０２に格
納しきれないデータを格納するものであり、ＣＰＵ１０
１が必要とするプログラムやデータは補助記憶装置１０
７から主記憶装置１０２に必要に応じてプリロードされ
る。

【００１０】図１において、２０は企業内の複数箇所に
それぞれ設置されるＩＣカード用端末であり、このＩＣ
カード用端末２０はマイクロプロセッサ、記憶装置、入
出力制御回路やホストコンピュータ１０への通信回路及
びローカルネットワークへのインタフェースなどから構
成される本体部２０１と、ＣＲＴディスプレイ２０２及
びキーボード２０３とから構成され、これらのＩＣカー
ド用端末２０はローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）
２１を介してホストコンピュータ１０に接続されてい
る。また、各ＩＣカード用端末２０は、磁気ストライプ
付きＩＣカード２２の記録データを読み出したり、ＩＣ
カード２２にホストコンピュータ１０での計算データを
書き込んだりするカード読取／書込器２３を備える。

【００１１】図１中、３０は企業内の複数箇所にそれぞ
れ設置された現金支払機であり、この現金支払機３０は
銀行の管理下に置かれた個人の社内預金口座から現金を
払い出し得る機能を有するとともに、ＩＣカード２２に
記録された支払データに基づいて企業の口座から現金を
払い出す機能を備えている。このために上記現金支払機
３０は、入力されたデータに基づいて現金の払い出し処
理を実行するマイクロプロセッサ、その処理結果及び処
理プログラム等を格納する記憶装置、入出力制御回路、
ホストコンピュータ１０等への通信回路、ＩＣカード２
２の磁気ストライプ２２１及びＩＣチップ２２２のそれ
ぞれに対応する読取／書込部、プリンタ（いずれも図示
せず）、及びタッチパネル付きのディスプレイ３０１か
ら構成される本体部３０２と、ＩＣカード挿入口３０３
及び現金取出口３０４を備える。また、この現金支払機
３０で処理された支払データは、内蔵の通信回路及び公
衆回線または専用回線を通してソフトウェア会社４０に
伝送され、さらに、このソフトウェア会社４０から企業
内のホストコンピュータ１０及び企業が関係する銀行の
業務処理用ホストコンピュータ５０に伝送される構成に
なっている。

【００１２】次に、上記のように構成された本実施例の
動作について説明する。まず、経費の仮払い申込み・精
算処理について、図２に示すフローチャートを参照して
説明する。経費の仮払い申込者人は、ＩＣカード端末２
０のキーボード２０３上の所定ファンクションキーを操
作することにより、ＩＣカード端末２０を稼動状態に立
ち上げる（ステップＳ１）。ＩＣカード端末２０が立ち
上がると、そのディスプレイ２０２に図３に示すメニュ
ーが表示される（ステップＳ２）。次に、キーボード２
０３（またはマウス）を操作することによりカーソルを
移動し、カーソルを表示画面上の「仮払い申込みシステ
ム」に合わせた後、キーボード２０３上の選択キーを押
す（ステップＳ３）。これに伴いＩＣカード端末２０は
仮払い申込み・精算モードに設定されるとともに、ディ
スプレイ２０２に「仮払い申込み・精算システム」と
「ＩＣカードを挿入してください」という文字をが表示
する（ステップＳ４）。

【００１３】次に、仮払い申込者は、自身が所有するＩ
Ｃカード２２をＩＣカード端末２０のカード読取／書込
器２３に差し込む（ステップＳ５）。ＩＣカード２２が
カード読取／書込器２３に正しく差し込まれたことがＩ
Ｃカード端末２０で認識されると、ディスプレイ２０２
に「暗証番号を入力してください」という文字が表示さ
れ、これに従い仮払い申込者はキーボード２０３上のテ
ンキーを操作することにより暗証番号を入力する（ステ
ップＳ６）。次のステップＳ７では、入力された暗証番
号が正しいか否かを判定する。ここで、暗証番号が誤っ
ていると判定された場合はステップＳ８に進み、暗証番
号を規定回数以上間違えたかを判定し、規定回数以上間
違えた場合は、そのＩＣカードを使用不可にする（ステ
ップＳ９）。また、規定回数以下の場合はステップＳ６
に戻り、再度暗証番号を入力する。一方、ステップＳ７
において入力された暗証番号が正しいと判定された時は
ステップＳ１０に進み、仮払い申込者のＩＣカード２２
から読み取った社員コードがホストコンピュータ１０の
人事マスターに登録されている社員コードと一致するか
否かの身分確認を行う。ここで、登録された社員でない
と判定された場合はステップＳ１１に進み、仮払いが出
来ない旨をディスプレイ２０２に表示する。また、登録
された社員であることが確認されたならばステップＳ１
２以下に示す仮払い申請登録処理を実行する。

【００１４】ステップＳ１２では、ＩＣカード端末２０
のディスプレイ２０２上に仮払い申請の登録画面を図４
に示すごとく表示し、この登録画面上の「仮払い申請
額」の項目にキーボード２０３から仮払い申込者が希望
する申請額（例えば、５０，０００円）を入力する。さ
らに登録画面上の「使途コード」の項目には、登録画面
上に表示されている使途コード欄から仮払い金の使途
（旅費、交際費、事務費、福利厚生費、慶弔費、その
他）に応じたコードを入力する（ステップＳ１３）。

【００１５】次のステップＳ１４では、入力された仮払
い申請額データをＬＡＮ２１を通してホストコンピュー
タ１０のＣＰＵ１０１に取り込み、主記憶装置１０２に
保存されている過去の仮払い申込者に対する既払い額及
び人事マスターに登録された仮払い限度額の情報を基に
して仮払い額を計算する。そして、次のステップＳ１５
において、仮払い申込者に対する仮払い累積総額が限度
額（例えば、２００，０００円）以内かを判定する。こ
こで、計算された仮払い累積総額が限度額を越えている
場合はステップＳ１６に進み、申込者本人の既払い額と
その使用額（旅費、経費等）を、領収書等を基にしてＩ
Ｃカード端末２０で対話形式で自ら精算する。その後、
ステップＳ１４に戻って仮払い額の計算を再び実行し、
再び仮払い累積総額が限度額以内かを判定する。限度額
以内であると判定された場合は仮払いの申込みを受付
け、ホストコンピュータ１０で計算した支払データをＬ
ＡＮ２１を通してＩＣカード端末２０に転送する（ステ
ップＳ１７）。次のステップＳ１８では、転送されてき
た支払データをＩＣカード端末２０からカード読取／書
込器２３に出力し、その支払データをＩＣカード２２の
ＩＣチップ２２２に書き込み登録する。その後、ＩＣカ
ード２２をカード読取／書込器２３から排出する（ステ
ップＳ１９）。この時、支払データの内容はＩＣカード
端末２０のプリンタによりプリントアウトされるので、
その支払データの内容を確認することができる。

【００１６】次に、上記ＩＣカード２２を用いて現金支
払機から現金を払い出す場合の動作及び仮払い会計処理
の動作を図５に示すフローチャートを参照して説明す
る。まず、ＩＣカード２２をＩＣカード挿入口３０３か
ら現金支払機３０に挿入する（ステップＳ３１）。次の
ステップＳ３２では、ＩＣカード２２が正しく挿入され
たかを判定する。ここで、ＩＣカード２２が正しく挿入
されていない時はステップＳ３１に戻ってＩＣカード２
２を再度挿入し直す。その後、ＩＣカード２２が正しく
挿入されたことが判定されると、タッチパネル付きディ
スプレイ３０１に「暗証番号を入力してください」とい
う文字が表示され、これに従い仮払い申込者は、タッチ
パネル付きディスプレイ３０１に表示されたテンキーか
ら暗証番号を入力する（ステップＳ３３）。次のステッ
プＳ３４では、入力された暗証番号が正しいか否かを判
定する。ここで、暗証番号が誤っていると判定された場
合はステップＳ３５に進み、暗証番号を規定回数以上間
違えたかを判定し、規定回数以上間違えた場合は、その
ＩＣカードを使用不可にする（ステップＳ３６）。ま
た、規定回数以下の場合はステップＳ３３に戻り、再度
暗証番号を入力する。

【００１７】一方、ステップＳ３４において入力された
暗証番号が正しいと判定されると、タッチパネル付きデ
ィスプレイ３０１に「仮払い・社内預金口座のいずれか
を選択して下さい」という文字が表示される（ステップ
Ｓ３７）。ここで、ディスプレイ３０１上の「社内預金
口座」の表示にタッチすると、従来と同様に個人の社内
預金口座に対する現金の出し入れや残高照会等が可能に
なる。また、「仮払い」の表示にタッチすることで「仮
払い」が選択された場合は、現金支払機３０に内蔵した
カード読取り／書込器がＩＣカード２２のＩＣチップ２
２２から、これに書き込まれている仮払いの支払データ
を読取り（ステップＳ３８）、この支払データに基づい
て現金支払機３０を動作させることにより、現金を払い
出す（ステップＳ３９）。

【００１８】支払データに基づく現金の払い出しが終了
すると、ＩＣカード２２に登録された支払データは払い
出し済みとして消去され（ステップＳ４０）、さらに、
現金の払い出し内容が現金支払機３０のプリンタからプ
リントアウトされる（ステップＳ４１）。その後、ＩＣ
カード２２が現金支払機３０のカード挿入口３０３から
排出される（ステップＳ４２）。また、現金支払機３０
の現金払い出し動作の終了に伴い、支払データが現金支
払機内蔵の通信回路及び通信回線を通してソフトウェア
会社４０に伝送され（ステップＳ４３）、さらにソフト
ウェア会社４０は伝送されてきた支払データを企業が取
り引きのある銀行の業務処理用ホストコンピュータ５０
に伝送する（ステップＳ４４）。この支払データを受信
した銀行側のホストコンピュータ５０では、支払データ
を基に企業の預金口座から上記現金支払機３０で払い出
した金額に相当する金額を引き落とす処理を行う（ステ
ップＳ４５）。

【００１９】一方、ソフトウェア会社４０では、経費の
仮払いに関係する支払データを蓄積しておき、現金支払
機３０の業務終了後に、蓄積した支払データを企業側の
ホストコンピュータ１０に転送し、経費仮払い申込・精
算時に算出した各経費仮払い申込者の支払データと照合
する（ステップＳ４６）。これにより、企業内現金支払
機３０と企業側ホストコンピュータ１０とをリンクし
て、経費仮払いに伴う現金の取り扱い及び仮払い会計情
報を自動的に作成することが可能になる。

【００２０】上記のような本実施例においては、ＩＣカ
ード端末２０において、ＩＣカード２２差し込み、暗証
番号を入力することにより仮払い申込者の身分認証をホ
ストコンピュータ１０で行った後、身分認証された仮払
い申込者が入力した仮払い希望額及び／または過去の既
払い額のチェックを行い、これらが限度額以内にあって
問題がないときに仮払い申込者の申込みを受け付けて申
込者所有のＩＣカード２０にチェック済みの支払データ
を書き込み、払い出しの認証を与えるから、仮払い申込
者はＩＣカード２０だけで仮払いの申込み及び現金支払
機３０から支払データに応じた現金を払い出し受け取る
ことができるとともに、仮払い申込者が企業の預金口座
から現金を引き出すときのセキュリテイも完全に確保で
きる。また、本実施例においては、ＩＣカード２０に記
録した支払データを基に現金支払機３０から現金を払い
出すと同時に、該支払データを銀行のホストコンピュー
タ５０にオンライン伝送して企業の預金口座から仮払い
額に相当する金額を引き落とす処理を行い、そして現金
支払機３０の業務終了後に支払データを企業の財務処理
用ホストコンピュータ１０にオンライン伝送して、仮払
い申込み受け付け時の計算データと照合し仮払い会計情
報を自動的に作成するから、企業財務部での仮払い会計
情報の作成等の事務処理を大幅に省力化、効率化できる
ほか、仮払いのための現金を企業の預金口座に集中する
ことにより、企業財務部での現金の取り扱いが不要にな
り、資金の効率化が可能になる。

【００２１】さらに本実施例においては、申込者の仮払
い額とその使用額をＩＣカード端末２０で対話形式で自
ら精算することができるから、申込者に対する仮払いの
事務処理が早くなり、企業財務部の会計事務処理が更に
省力化、効率化することができる。

【００２２】なお、上記実施例では、仮払い額の精算を
申込みの都度、申込者自らＩＣ端末２０で対話形式で行
う場合について説明したが、本発明はこれに限定され
ず、伝票による週単位または月単位で窓口一括支払いに
よる個別、または一括精算で行ってもよい。また、本発
明は上記実施例に記載した構成のもに限定されず、請求
項に記載した範囲を逸脱しない限り、種々の変形が可能
である。

【００２３】

【発明の効果】以上説明したように本発明においては、
銀行業務用ホストコンピュータが管理する企業の預金口
座から特定の個人が前記銀行業務用ホストコンピュータ
に接続された企業内設置の現金支払機を介して経費の仮
払いを行う経費払い出し方法であって、企業内に設置さ
れた財務処理用ホストコンピュータに通信網を介してＩ
Ｃカード読取／書込器付きのＩＣカード端末を接続し、
前記特定個人に付与された銀行仕様のＩＣカードを前記
ＩＣカード端末のＩＣカード読取／書込器に挿入して該
ＩＣカードから読み取ったデータと前記ＩＣカード端末
から入力した前記特定個人の暗証番号に基づいて前記財
務処理用ホストコンピュータにより前記特定個人に対す
る身分認証を行卯卯台１の工程と、前記身分認証を得た
特定個人が前記ＩＣカード端末から入力した仮払い希望
額が予め特定個人ごとに設定した仮払い限度額以内かを
前記財務処理用ホストコンピュータにより判定する第２
の工程と、前記希望額が仮払い限度額以内と判定された
ときに仮払いの申込みを受け付けた該希望額を支払デー
タとして前記ＩＣカード端末に伝送し該支払データを前
記ＩＣカード読取／書込器により前記ＩＣカードに記録
する第３の工程と、前記支払データを記録したＩＣカー
ドを前記現金支払機に挿入した後特定個人の暗証番号を
入力することにより支払データに応じた現金を現金支払
機から払い出す第４の工程と、前記現金支払機は現金の
払い出しに伴う支払データを前記銀行業務用ホストコン
ピュータに伝送し、該支払データを基に企業の預金口座
から仮払い金額を引き落とす第５の工程と、前記現金支
払機の業務終了後に支払データをオンラインで前記企業
内財務処理用ホストコンピュータに転送して該ホストコ
ンピュータで算出した支払データと照合し仮払いの会計
情報を作成する第６の工程とを備え構成にした。従っ
て、本発明によれば、特定個人から請求された出張旅費
等の立替経費や出張旅費等に要する仮払い申請に対する
金額の企業預金口座からの払い出しをＩＣカードを利用
して自動的に行うことができるとともに、特定個人が企
業の預金口座から現金を引き出すときのセキュリテイも
完全に確保できる。さらに、ＩＣカードに記録した支払
データを基に現金支払機から現金を払い出すと同時に、
該支払データを銀行のホストコンピュータにオンライン
伝送して企業の預金口座から仮払い額に相当する金額を
引き落とす処理を行い、そして現金支払機の業務終了後
に支払データを企業の財務処理用ホストコンピュータに
オンライン伝送して、仮払い申込み受け付け時の計算デ
ータと照合し仮払い会計情報を自動的に作成することに
より、企業財務部での仮払い会計情報の作成等の事務処
理を大幅に省力化、効率化できるほか、仮払いのための
現金を企業の預金口座に集中することにより、企業財務
部での現金の取り扱いが不要になり、資金の効率化が可
能になる。

【００２４】また、本発明によれば、申込者の仮払い額
とその使用額をＩＣカード端末で対話形式で自ら精算す
ることができるから、申込者に対する仮払いの事務処理
が早くなり、企業財務部の会計事務処理が更に省力化、
効率化することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の経費払い出し方法による全体の構成を
示すブロック図である。

【図２】本実施例における経費の仮払い申込み・精算処
理の動作手順を示すフローチャートである。

【図３】本実施例におけるメニューの表示例を示す説明
図である。

【図４】本実施例におけるメニューの表示例を示す説明
図である。

【図５】本実施例においける現金の払い出し及び仮払い
会計処理の動作を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１０ 企業の財務処理用ホストコンピュータ ２０ ＩＣカード端末 ２１ ＬＡＮ ２２ ＩＣカード ２３ カード読取／書込器 ３０ 現金支払機 ４０ ソフトウェア会社 ５０ 銀行業務用ホストコンピュータ

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 銀行業務用ホストコンピュータが管理す
   る企業の預金口座から特定の個人が前記銀行業務用ホス
   トコンピュータに接続された企業内設置の現金支払機を
   介して経費の仮払いを行う経費払い出し方法であって、 企業内に設置された財務処理用ホストコンピュータに通
   信網を介してＩＣカード読取／書込器付きのＩＣカード
   端末を接続し、 前記特定個人に付与された銀行仕様のＩＣカードを前記
   ＩＣカード端末のＩＣカード読取／書込器に挿入して該
   ＩＣカードから読み取ったデータと前記ＩＣカード端末
   から入力した前記特定個人の暗証番号に基づいて前記財
   務処理用ホストコンピュータにより前記特定個人に対す
   る身分認証を行う第１の工程と、 前記身分認証を得た特定個人が前記ＩＣカード端末から
   入力した仮払い希望額が予め特定個人ごとに設定した仮
   払い限度額以内かを前記財務処理用ホストコンピュータ
   により判定する第２の工程と、 前記希望額が仮払い限度額以内と判定されたときに仮払
   いの申込みを受け付けて該希望額を支払データとして前
   記ＩＣカード端末に伝送し該支払データを前記ＩＣカー
   ド読取／書込器により前記ＩＣカードに記録する第３の
   工程と、 前記支払データを記録したＩＣカードを前記現金支払機
   に挿入した後特定個人の暗証番号を入力することにより
   支払データに応じた現金を現金支払機から払い出す第４
   の工程と、 前記現金支払機は現金の払い出しに伴う支払データを前
   記銀行業務用ホストコンピュータに伝送し、該支払デー
   タを基に企業の預金口座から仮払い金額を引き落とす第
   ５の工程と、 前記現金支払機の業務終了後に支払データをオンライン
   で前記企業内財務処理用ホストコンピュータに転送して
   該ホストコンピュータで算出した支払データと照合し仮
   払いの会計情報を作成する第６の工程と、 を備えてなる経費払い出し方法。
2. 【請求項２】 前記特定個人が前記ＩＣカード端末から
   入力した仮払い希望額が予め特定個人ごとに設定した仮
   払い限度額以内で、かつ該希望額と前記仮払い会計情報
   から得られる過去の既払い額との総額が予め設定した限
   度額以内であるときに仮払いの申込みを受け付けるよう
   になっている請求項１記載の経費払い出し方法。
3. 【請求項３】 前記特定個人の仮払い額とその使用額を
   前記ＩＣカード端末で対話形式で精算する請求項１また
   は２記載の経費払い出し方法。