JPH07248708A - 記録装置の管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 記録装置の記録動作、コピー枚数等の管理を
行う管理装置において、分散管理形態と集中管理形態の
両形態に対応して使用可能なユーザＩＤコード管理手法
であり、機密性が高く且つシンプルな構成を有したユー
ザＩＤコード管理装置を提供する。 【構成】 記録装置の使用の許可条件として、該記録装
置に予め登録された複数のユーザＩＤコード（暗証コー
ド）を使用希望者が入力することを必要とする記登録手
段と、上記ユーザＩＤコードに対応した第２の識別コー
ドを登録する第２の登録手段と、上記第１の登録手段及
び第２の登録手段によって登録された内容を記憶する記
憶手段とを有する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は複写機、プリンタ、ファ
クシミリ装置、プロッタ等の記録装置における記録動
作、コピー枚数等の管理を行う管理装置の改良に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】複写機、プリンタ、ファクシミリ装置
や、プロッタ等の記録装置は、原稿画像やホストマシン
からの画像情報を記録紙等の記録媒体上に記録する為の
構成を有するが、記録装置の利用者の範囲や記録枚数を
制限して、装置の利用を合理的、経済的に管理する為
に、該記録装置に複数のユーザＩＤコード（暗証コー
ド）を予め登録しておくと共に、該記録装置の使用の許
可条件として使用者毎に定められたコードを使用希望者
が使用時にキー入力することを要求すると共に、記録枚
数等を記憶する機能を備えた記録装置の管理装置が種々
提案されている。

【０００３】ところで、ユーザＩＤコードは、その利用
形態に着目して以下に示すような２種類のものに大別す
ることができる。 分散管理形態：ユーザＩＤコードを入力することによる
特定のユーザに関して、フリーユースを許容するもので
あり、所謂キーカード・キーカウンタによるマシン管理
手法である。分散管理形態においては、記録装置の記憶
部は、各オペレータが記録装置の使用の許可を受ける為
に必要とされるユーザＩＤコード（暗証コード）を記憶
しており、記録装置を使用したい場合にユーザＩＤコー
ドをキー入力することによってはじめて記録動作が可能
となるように構成している。この管理形態を採用する目
的は、記録装置の利用者を特定の範囲に絞ることによ
り、私的な用途の、或は無駄な複写、印刷を防いで、経
済性を高めることに存する。記録装置の管理者は、一般
にはサービスマンか、或は同等の権限を有する担当者で
ある。 集中管理形態：キーオペレータにより記録装置が管理、
使用され、部門毎のコピーカウント管理方法としてユー
ザＩＤコードが使用される。

【０００４】従来からのユーザＩＤコード管理モード
は、一般的に上記集中管理形態を念頭において考案され
ており、分散管理形態において上記従来のユーザＩＤ管
理モードを使用すると、不具合が発生する。例えば、分
散管理形態の管理モードにおいて、ユーザＩＤコード毎
のコピーカウント表示や、コピーカウント内容の印字出
力等を有効とすると、他人にユーザＩＤコードが判明し
てしまい、機密保持上好ましくない。このようなところ
から、これら２タイプに対応したより適確且つ機密性の
高いユーザＩＤコード管理手法の開発が強く望まれてい
た。

【０００５】また、本出願人はユーザＩＤコード管理モ
ードとして、利用権限が制限される一般ユーザコード
と、ユーザＩＤコード管理に制限が加えられないスーパ
ーユーザコードとを設け、夫々のコードに応じてユーザ
ＩＤコード管理機能を制限した方法を提案した。しか
し、この方法では、モード制限が複雑となり、設定モー
ドの増加をもたらし、操作性の低下を招き、更にオペレ
ータやサービスマンの負荷を増大させるという不具合が
発生する。このようなところから、よりシンプルなユー
ザＩＤコード管理システムの開発が望まれていた。

【０００６】

【発明の目的】本発明は上記に鑑みてなされたものであ
り、記録装置の記録動作、コピー枚数等の管理を行う管
理装置において、分散管理形態と集中管理形態の両形態
に対応して使用可能なユーザＩＤコード管理手法であ
り、機密性が高く且つシンプルな構成を有したユーザＩ
Ｄコード管理装置を提供することを目的としている。

【０００７】

【発明の構成】上記目的を達成するため、本発明は、記
録装置の使用の許可条件として、該記録装置に予め登録
された複数のユーザＩＤコード（暗証コード）を使用希
望者が入力することを必要とする記録装置の管理装置に
おいて、入力された第１の識別コードとしての上記ユー
ザＩＤコードを登録する第１の登録手段と、上記ユーザ
ＩＤコードに対応した第２の識別コードを登録する第２
の登録手段と、上記第１の登録手段及び第２の登録手段
によって登録された内容を記憶する記憶手段とを有する
こと、記録装置の使用の許可条件として、該記録装置に
予め登録された複数のユーザＩＤコード（暗証コード）
を使用希望者が入力することを必要とする記録装置の管
理装置であって、ユーザＩＤコード毎のコピーカウント
表示を行うコピーカウント表示手段と、ユーザＩＤコー
ド毎のコピーカウントの印字出力を行うコピーカウント
の印字出力手段とを有するものにおいて、入力された第
１の識別コードとしての上記ユーザＩＤコードを登録す
る第１の登録手段と、上記ユーザＩＤコードに対応した
第２の識別コードを登録する第２の登録手段と、上記第
１の登録手段及び第２の登録手段によって登録された内
容を記憶する記憶手段とを備え、上記ユーザＩＤコード
毎のコピーカウント表示、或はユーザＩＤコード毎のコ
ピーカウントの印字出力要求があった場合、上記コピー
カウント表示手段又は印字出力手段はそれぞれ上記第１
の識別コードと第２の識別コードのうち、選択的に選ば
れた第１又は第２の識別コードと、そのコピーカウント
値を表示又は印刷すること、上記第２の登録手段によ
り、上記第１の識別コードに対する第２の識別コードが
登録されている場合に、上記ユーザＩＤコード毎のコピ
ーカウント表示、又はユーザＩＤコード毎のコピーカウ
ントの印字出力要求があった時に、上記第１の識別コー
ドの表示、印字を禁止し、上記第２の識別コードとコピ
ーカウントを表示、印字するように構成したことを特徴
とする。

【０００８】以下、添付図面に示した実施例に基づいて
本発明を詳細に説明する。図１は本発明を適用した記録
装置の管理装置の構成を示すブロック図であり、操作部
１を操作することによって出力される指示信号によって
作動する暗証コード管理手段２は、次の各種の管理手段
を制御し、その結果、種々のユーザＩＤコード管理機能
が実行される。即ち、暗証コード管理手段２による管理
を受ける管理手段としては、ユーザＩＤコード登録手段
３、既存ユーザＩＤコードの削除手段６、既存ユーザＩ
Ｄコードの変更手段７、ユーザＩＤコード毎のコピーカ
ウント表示手段８、ユーザＩＤコード毎のコピーカウン
トのクリア手段９、ユーザＩＤコード毎のコピーカウン
トの印字出力手段１０がある。ユーザＩＤコード登録手
段３は、ユーザＩＤコード（暗証コード）の登録手段
（第１の登録手段）４と、ユーザＩＤコード（暗証コー
ド）に対応した第２のコード登録手段（第２の登録手
段）５とを備えている。

【０００９】上記ユーザＩＤコードの登録手段４は、記
録装置の使用を（動作を）許可するか否かを決定する為
の暗証コードとして用いられるユーザＩＤコード（第１
の識別コード）を登録する為の構成、機能を備えてお
り、このコードは一般には複写機等の記録装置の操作部
にあるテンキー等を操作することにより入力される為、
数字コードであり、桁数も規定されている。

【００１０】第２のコード登録手段５は、上記ユーザＩ
Ｄコードのように、数字コード、桁数等のフォーマット
を規定するものではなく、所謂ユーザＩＤコードに対応
したサブタイトル的な性質を備えた識別コード（第２の
識別コード）、例えば人名、部門名等を登録する構成、
機能を備えている。この第２の識別コードを入力するこ
とによっては、記録装置の動作が許可されることはな
い。

【００１１】図２は本発明を適用する記録装置としての
複写機の一例の機械的構成を示す略図である。原稿台１
１上には自動原稿送り装置１２又は半自動原稿送り装置
１３により原稿が給送されてセットされ、原稿台１１上
の原稿の光像が露光装置により感光体ベルト１４上に結
像される。露光装置は、原稿台１１上の原稿を光源１５
によりミラー１６を介して照明し、その反射光像をミラ
ー１７、レンズ１８及びミラー１９を介して感光体ベル
ト１４上に結像する。

【００１２】感光体ベルト１４は、駆動部により回転駆
動されて帯電装置２０により均一に帯電された後に露光
装置による光像の露光で静電潜像が形成され、この静電
潜像は現像装置２１により現像されてトナー像となる。
この感光体ベルト１４上のトナー像は、給紙装置２２〜
２５のうちの選択されたものから給送されてきた転写紙
上に転写装置２６によって転写され、該転写紙は搬送装
置２７により搬送されて定着装置２８によりトナー像が
定着された後に、コピートレイ２９へ排出され、または
ソータ３０に送られて仕分けされる。また、感光体ベル
ト１４は、トナー像転写後にクリーニング装置３１によ
りクリーニングされ、次の作像が可能となる。

【００１３】図３は上記複写機の制御部を示すブロック
図であり、この制御部は、複写機制御プログラムを実行
するマイクロＣＰＵ（マイコン）３２と、マイクロＣＰ
Ｕ３２のアドレスバス、データバス、及びコントロール
バス３３と、マイクロＣＰＵ３２にバス３３を通じて接
続された読出し専用メモリ（ＲＯＭ）３４と、読み書き
両用メモリ（ＲＡＭ）３５及び不揮発性メモリ（ＮＶＲ
ＡＭ＝記憶手段）３６と、マイクロＣＰＵ３２にバス３
３を通じて接続された入出力ポート３７及び複数のシリ
アル通信制御ユニット３８とを有する。

【００１４】マイクロＣＰＵ３２は、ＲＡＭ３５及び不
揮発性メモリ３６を使いながらＲＯＭ内の制御プログラ
ムを実行してバス３３及び入出力ポート３７を介して本
複写機内のセンサ等からの入力信号を取り込んで本複写
機内のモータ、ソレノイド、クラッチ等の出力負荷を制
御し、かつ、バス３３及びシリアル通信制御ユニット３
８を介して自動原稿送り装置１２、半自動原稿送り装置
１３、ソータ３０、給紙装置２２〜２５、操作表示装置
１００等と信号を授受してこれらを制御する。

【００１５】図４は、上記操作表示装置の一部の構成を
示す平面図であり、この操作表示装置は、液晶表示素子
等のフルドット表示素子の上にほぼ透明状のマトリック
スタッチスイッチを重ねて構成した表示部を有し、給紙
装置２２〜２５や複写画像濃度、変倍率、両面複写等の
複写動作にかかわる各モードの選択、表示を行う。

【００１６】本発明の複写機は、ユーザコード（ユーザ
ＩＤコード）を入力せずにいつでも利用可能な一般ユー
ザモードと、複写動作の許可を受ける為にユーザコード
を入力する必要のあるユーザコードモードとを併有す
る。図４に示した操作表示装置の画面は、一般ユーザモ
ードの画面を示している。ユーザコードモードの場合に
は、図４の”コピーできます”のメッセージ欄１０１
に、”ユーザコードを入力して下さい”等のメッセージ
が表示され、ユーザコードモードであることを示すと共
に、ユーザコードの入力待ち状態であることを示す。こ
こでオペレータが定められたユーザコードをテンキー等
によって（或は他の方法により）入力すると、コピー可
能な状態に移行し、複写動作が実行可能となる。

【００１７】図５(a) 及び(b) はユーザコードモードに
おいてユーザが新たなユーザＩＤコード（暗証コード）
を登録する為の操作表示装置のメッセージ欄１０１（図
４のメッセージ欄１０１以外の部分であってもよい）の
表示例、及び第２の識別コードを登録するためのメッセ
ージ欄の表示例である。図６はユーザＩＤコードの抹消
モード、図７は第２の識別コードに対応するコピー枚数
等を示す表示例である。

【００１８】上記一般ユーザモードと、ユーザコードモ
ードの切替や、図５のユーザＩＤコードの登録、図６の
ユーザＩＤコード抹消モード、図７のユーザＩＤコード
毎のコピー枚数の表示モードは、全てのユーザに開放し
て使用を許容するのではなく、特定の操作（例えば、特
定数字のテンキーによる入力、又はキー組み合わせの押
下げ等）により入ることが可能となるモード（例えば、
特定ユーザだけに開放されるＵＰモード、又はサービス
マンだけに開放されるＳＰモード等々）においてのみ設
定、あるいは実行可能とすることが好ましい。

【００１９】図５(a) において、ユーザが６桁の数値か
ら成るユーザＩＤコード「９９００４０」を操作表示装
置１００のテンキーにて入力することによりユーザＩＤ
コードの登録動作が完了する。図５(b) の第２の識別コ
ードを登録する為のメッセージ欄の表示については後述
する。図６はユーザコードモードにおいてユーザが既登
録のユーザＩＤコードを抹消する為の操作表示装置の表
示例であり、ユーザが既登録の６桁の数値から成るユー
ザＩＤコード（user access code）を操作表示装置のテ
ンキーによって入力することにより既登録のユーザＩＤ
コードの抹消動作が完了する。

【００２０】図８(a) 及び(b) は、図７に示した第２の
識別コードに対応するコピー枚数等を示す本発明の表示
例に対応する従来例を示しており、操作表示装置がユー
ザＩＤコードの各コピー枚数（原稿を複写した枚数の総
計）を表示している画面の従来例である。図８に示した
従来の表示の欠点は、ユーザＩＤコード毎のコピーカウ
ント表示や、コピーカウントの印字出力等を認めるの
で、他人にユーザＩＤコードが判明してしまい、機密保
持上好ましくない点に存する。これに対して、本発明に
よれば、第２の識別コードが第１の識別コード（ユーザ
ＩＤコード）に変わって表示されているので、上記不具
合は発生しない。

【００２１】図７において、指定されたユーザＩＤコー
ドに関する各コピー枚数表示が操作表示装置の一画面内
に納まらない場合には、一部の指定ユーザＩＤコードの
各コピー枚数が操作表示装置で表示され、ユーザが操作
表示装置の画面上部に設けられているＰｒｅｖキー３
９、Ｎｅｘｔキー４０を押すことにより指定ユーザコー
ドの各コピー枚数の頁めくりが行われて操作表示装置の
画面上に表示されている指定ユーザＩＤコードの各コピ
ー枚数の一部が他の部分に変わる。また、ユーザが操作
表示装置の画面上部に設けられているＲｅｓｅｔキー４
１を押すことにより指定ユーザＩＤコードについての各
コピー枚数の初期値化（ゼロクリア）が行われる。

【００２２】図９(a) は従来例の表示内容をプリントア
ウトした状態を示す図、(b) は図７における表示内容を
プリントアウトした状態を示す図である。同図(a) に示
すように従来例においてはユーザＩＤコード（User Ace
ss Code)が明記されているので、上記の如き機密保持上
の不具合が発生するが、本発明によった場合には同図
(b) に示すように一部の例外（第２の識別コードが設定
されていない場合。即ち、「９９００５０」の場合）を
除き、第２の識別コードが表示されるだけであるので、
問題は生じない。しかも、コピーカウント値に対する第
２の識別コードが数字ではなく、意味ある情報（人名、
部門名等）であり、判り易い点が優れている。

【００２３】図１０は本発明の記録装置の管理装置の要
部の回路構成を示すブロック図であり、この管理装置は
同図に示すように、識別符号毎のロギングデータ記憶部
４２、識別符号記憶部４３、識別符号検索部４４及び表
示、プリントアウト制御部４５を有し、識別符号毎のロ
ギングデータ記憶部４２及び識別符号記憶部４３は不揮
発性メモリ３６により構成される。識別符号毎のロギン
グデータ記憶部４２は、識別符号（ユーザＩＤコード）
毎のロギングデータ（コピー枚数データ）をマイクロＣ
ＰＵ３２により記憶させられ、識別符号記憶部４３は操
作表示装置からのユーザＩＤコードの登録要求によりそ
のユーザＩＤコードを記憶する。

【００２４】識別符号検索部４４は、操作表示装置から
のユーザＩＤコードの抹消要求に対して、該ユーザＩＤ
コードを識別符号記憶部４３から検索して抹消する際に
用いられる。更に、識別符号検索部４４は、操作表示装
置からの指定ユーザＩＤコード毎のコピー枚数の表示の
要求に対して指定ユーザＩＤコードを識別符号記憶部か
ら検索し、表示、プリントアウト制御部４５は識別符号
検索部４４により検索された指定ユーザＩＤコードの各
コピー枚数を識別符号毎のロギングデータ記憶部４２か
ら読み出して操作表示装置に表示させる。

【００２５】また、識別符号検索部４４は操作表示装置
からの指定ユーザＩＤコード毎のコピー枚数のプリント
アウトの要求に対して指定ユーザコードを検索し、表
示、プリントアウト制御部４５は識別符号検索部により
検索された指定ユーザＩＤコードの各コピー枚数を識別
符号毎のロギングデータ記憶部４２から読み出してプリ
ンタ１０にプリントアウトさせる。更に、識別符号検索
部４４は操作表示装置からのユーザＩＤコード初期化の
要求に対して識別符号記憶部４３内のユーザＩＤコード
を初期化する際にも用いられる。

【００２６】次に、上記図５(b) に基づいてユーザＩＤ
コード（暗証コード）と、ユーザＩＤコードに対応した
第２の識別コード（人名、部門名等）について説明す
る。上記のように図５(a) に示した画面表示において、
ユーザＩＤコード（一般に複写機のテンキー等により入
力される為、数字コードであり、桁数を規定されてい
る）が入力され、「＃」キーがＯＮされると、ユーザＩ
Ｄコードは登録され、不揮発ＲＡＭ３６に格納されると
同時に、表示画面は図５(b) の状態に移行する。図５
(b) の画面では、ユーザＩＤコードに対応した第２の識
別コード（人名、部門名等）の入力待ち状態となってい
る。第２の識別コードに関する入力情報としては、ユー
ザＩＤコード（第１の識別コード）のように数字コー
ド、桁数のフォーマット等は規定されておらず、ユーザ
ＩＤコードに対応したサブタイトル的性質の文字、符号
で、例えば人名、部門名等を用いる。

【００２７】第２の識別コードの入力モードにおいて
は、例えば図５(b) の符号５０に示すように操作表示装
置のメッセージ欄１０１等の一部に、文字、記号（アル
ファベット等）等を表示し、所定の文字、記号に対応し
たエリアをＯＮすることにより該当する文字、記号がエ
リア５１に表示されるよう構成する。また、操作表示装
置のテンキーと組み合わせて第２の識別コードを作成す
るようにしてもよい。エリア５０内の「クリア」キー
は、これをＯＮすることにより、エリア５１内のデータ
がクリアされ、新たな再入力が可能となる。更に、エリ
ア５０内の「確定」キーをＯＮすることにより、ユーザ
ＩＤコードに対応した第２の識別コードが登録され、不
揮発ＲＡＭ３６に記憶される。なお、第２の識別コード
をキー入力するだけで、複写機の動作が許容される訳で
はないので、機密保持上の問題はない。図５(a) の表示
内容は第１の登録手段４を構成し、図５の表示内容は第
２の登録手段５を構成する。上述してきたように、本発
明では、図１に示したコピーカウント表示手段８又はプ
リンタがそれぞれ上記第１の識別コードと第２の識別コ
ードのうち、選択的に選ばれた第１又は第２の識別コー
ドと、そのコピーカウント値を表示又は印刷するように
構成する。この結果、例えば図１１において第２の識別
コードを有するユーザＩＤコード（９９００１０〜９９
００４０）に関しては、第２識別コード等を表示、印刷
するが、第２コードが未登録のユーザＩＤコード（９９
００５０）に関しては、当該ユーザＩＤコード等を表
示、印刷するということになる。

【００２８】図１１は、不揮発ＲＡＭ３６に登録された
内容を示す図であり、エリアＡにはユーザＩＤコードが
記憶され、エリアＢには第２の識別コードが記憶され、
エリアＣにはコピーカウント値が記憶される。上記各コ
ードが登録された直後は、該エリアＣにはＯデータが格
納される。このようにユーザＩＤコードと、第２の識別
コードと、コピーカウント値が夫々対応した関係で、１
セットとして記憶されているので、ユーザＩＤコードを
指定すれば、該ユーザＩＤコードに対応した第２の識別
コードとそのコピーカウント値が表示され、参照するこ
とが可能となる。例えば、ユーザＩＤコードが「９９０
０３０」である場合の、第２の識別コードは、「ＤＥＤ
ＩＧＮ＿１」（設計部門）であり、現在のコピーカウン
ト値は７７３枚であることが判る。一方、ユーザＩＤコ
ードが「９９００５０」である場合には、第２の識別コ
ードは図５(b) の画面において設定されずに、未登録状
態にあることが判る。

【００２９】図１２は図１１に示した情報に基づいた本
発明装置の動作を説明する為のフローチャートであり、
ステップＳ１においてユーザＩＤコード毎のコピーカウ
ント表示要求があったか否かについての判定を行い、表
示の実行要求があった場合にはステップＳ２〜Ｓ５を実
行する。即ち、ステップＳ２では要求のあった全てのユ
ーザＩＤコードの表示が終了したか否かが判定され、表
示終了の場合には本フローを終了する。一方、ステップ
Ｓ２において表示が終了していない場合には、ステップ
３において第２の識別コードが設定されているか否かを
判定し、設定されていればステップ４でユーザＩＤコー
ドは表示せずに、図１１に示した如きユーザＩＤコード
（「９９００１０〜９９００４０」）に対応した第２の
識別コード（図１１ではユーザＩＤコード９９００３０
は”設計”）と、それに対応したコピーカウント値（７
７３枚）だけを表示する。このため、他人にユーザＩＤ
コードを知られることがなくなる。ステップＳ３におい
て第２の識別コードが設定されていないと判定された場
合（図１１のユーザＩＤコード「９９００５０」）に
は、ステップＳ５においてユーザＩＤコード（暗証コー
ド）とコピーカウント値（８８０枚）を表示する。

【００３０】以下、コピーカウント内容の印刷において
も、同様な処理がステップＳ６からステップＳ１０まで
において実行される。ステップ６において印刷要求があ
った場合に、要求のあった全てのコードが印刷されてい
ない場合には第２の識別コードがあるか否か（登録され
ているか否か）が判定され、第２の識別コードがある場
合にはユーザＩＤコードに対応した第２の識別コードと
コピーカウント値を印刷する（ステップＳ７〜Ｓ９）。
ステップＳ８において第２の識別コードがない場合に
は、ステップＳ１０へ進み、ユーザＩＤコードとコピー
カウント値を表示する（図７の「９９００５０」の
欄）。また、ステップＳ７において要求のあった全ての
コードを印刷した場合には、本フローを終了する。

【００３１】

【発明の効果】以上のように本発明では、記録装置の使
用の許可条件として、該記録装置に予め登録された複数
のユーザＩＤコード（暗証コード）を使用希望者が入力
することを必要とする記録装置の管理装置において、入
力された第１の識別コードとしての上記ユーザＩＤコー
ドを登録する第１の登録手段と、上記ユーザＩＤコード
に対応した第２の識別コードを登録する第２の登録手段
と、上記第１の登録手段及び第２の登録手段によって登
録された内容を記憶する記憶手段とを備えたので、第１
の識別コードは、主として数字から成り、その入力によ
って記録装置の動作を許可するユーザＩＤコードとして
使用され、第２の識別コードの登録は数字コードに限ら
ず、人名、部門名等を使用できる。従来のように数字コ
ード表示が行われていた場合には、コードと部門名や人
名との対応を、サービスマンや管理者がメモしたり、対
比することが必要であったが、本発明によればそのよう
な煩雑な作業が不要となり、第三者による認識が容易且
つ正確となる。

【００３２】また、記録装置の使用の許可条件として、
該記録装置に予め登録された複数のユーザＩＤコード
（暗証コード）を使用希望者が入力することを必要とす
る記録装置の管理装置であって、ユーザＩＤコード毎の
コピーカウント表示を行うコピーカウント表示手段と、
ユーザＩＤコード毎のコピーカウントの印字出力を行う
コピーカウントの印字出力手段とを有するものにおい
て、入力された第１の識別コードとしての上記ユーザＩ
Ｄコードを登録する第１の登録手段と、上記ユーザＩＤ
コードに対応した第２の識別コードを登録する第２の登
録手段と、上記第１の登録手段及び第２の登録手段によ
って登録された内容を記憶する記憶手段とを備え、上記
ユーザＩＤコード毎のコピーカウント表示、或はユーザ
ＩＤコード毎のコピーカウントの印字出力要求があった
場合、上記コピーカウント表示手段又は印字出力手段は
それぞれ上記第１の識別コードと第２の識別コードのう
ち、選択的に選ばれた第１又は第２の識別コードと、そ
のコピーカウント値を表示又は印刷するようにした。ま
た、上記第２の登録手段により、上記第１の識別コード
に対する第２の識別コードが登録されている場合に、上
記ユーザＩＤコード毎のコピーカウント表示、又はユー
ザＩＤコード毎のコピーカウントの印字出力要求があっ
た時に、上記第１の識別コードの表示、印字を禁止し、
上記第２の識別コードとコピーカウントを表示、印字す
るように構成した。このため、コピーカウンタ表示、印
刷に際して以下の如き効果が生じる。 (a) ユーザＩＤコードの利用形態に応じて、機能を制限
する項目を最小限に押え、使用性をより高めたユーザＩ
Ｄコード記録装置管理システムを提供することが可能と
なる。 (b) 直接の暗証コードであるユーザＩＤコードの表示、
印刷を禁止し、第２の登録手段によって登録される第２
の識別コード、例えば人名、部門名等とそのコピーカウ
ント数を表示するようにしたので、ユーザＩＤコードが
判明することが防止され、他人による盗用によるコピー
の発生を防止できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明を適用した記録装置の管理装置の構成を
示すブロック図。

【図２】本発明を適用する記録装置としての複写機の一
例の機械的構成を示す略図。

【図３】上記複写機の制御部を示すブロック図。

【図４】操作表示装置の一部の構成を示す平面図。

【図５】(a) 及び(b) はユーザコードモードにおいてユ
ーザが新たなユーザＩＤコードを登録する為の操作表示
装置のメッセージ欄の表示例、及び第２の識別コードを
登録するためのメッセージ欄の表示例。

【図６】ユーザＩＤコードの抹消モードの表示例。

【図７】第２の識別コードに対応するコピー枚数等を示
す表示例。

【図８】(a) 及び(b) は、図７に示した第２の識別コー
ドに対応するコピー枚数等を示す本発明の表示例に対応
する従来例を示す図。

【図９】(a) は従来例の表示内容をプリントアウトした
状態を示す図、(b) は図７における表示内容をプリント
アウトした状態を示す図。

【図１０】本発明の記録装置の管理装置の要部の回路構
成を示すブロック図。

【図１１】不揮発ＲＡＭに登録された内容を示す図。

【図１２】図１１に示した情報に基づいた本発明装置の
動作を説明する為のフローチャート図。

【符号の説明】

１ 操作部、２ 暗証コード管理手段、３ ユーザＩＤ
コード登録手段、４ ユーザＩＤコードの登録手段（第
１の登録手段）、５ 第２のコード登録手段（第２の登
録手段）、６ 既存ユーザＩＤコードの削除手段、７
既存ユーザＩＤコードの変更手段、８ コピーカウント
表示手段、９ コピーカウントのクリア手段、１０ コ
ピーカウントの印字出力手段、１１ 原稿台、１２ 自
動原稿送り装置、１３ 半自動原稿送り装置、１４ 感
光体ベルト、１５ 光源、１６ ミラー、１７ ミラ
ー、１８ レンズ、１９ ミラー、３２ マイクロＣＰ
Ｕ（マイコン）、３３ コントロールバス、３４ 読出
し専用メモリ（ＲＯＭ）、３５読み書き両用メモリ（Ｒ
ＡＭ）、３６ 不揮発性メモリ（ＮＶＲＡＭ＝記憶手
段）、３７ 入出力ポート、３８ シリアル通信制御ユ
ニット、４２ ロギングデータ記憶部、４３ 識別符号
記憶部、４４ 識別符号検索部、４５ プリントアウト
制御部、１００ 操作表示装置、１０１ メッセージ
欄。

フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号 庁内整理番号 ＦＩ 技術表示箇所 Ｇ０３Ｇ 21/00 ３９２

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 記録装置の使用の許可条件として、該記
   録装置に予め登録された暗証コードとしてのユーザＩＤ
   コードを使用希望者が該記録装置に入力することを必要
   とする記録装置の管理装置において、 入力された第１の識別コードとしての上記ユーザＩＤコ
   ードを登録する第１の登録手段と、上記ユーザＩＤコー
   ドに対応した第２の識別コードを登録する第２の登録手
   段と、上記第１の登録手段及び第２の登録手段によって
   登録された内容を記憶する記憶手段とを有することを特
   徴とする記録装置の管理装置。
2. 【請求項２】 記録装置の使用の許可条件として、該記
   録装置に予め登録された暗証コードとしてのユーザＩＤ
   コードを使用希望者が該記録装置に入力することを必要
   とする記録装置の管理装置であって、該ユーザＩＤコー
   ド毎のコピーカウント表示を行うコピーカウント表示手
   段と、ユーザＩＤコード毎のコピーカウント内容の印字
   出力を行うコピーカウントの印字出力手段とを有するも
   のにおいて、 入力された第１の識別コードとしての上記ユーザＩＤコ
   ードを登録する第１の登録手段と、上記ユーザＩＤコー
   ドに対応した第２の識別コードを登録する第２の登録手
   段と、上記第１の登録手段及び第２の登録手段によって
   登録された内容を記憶する記憶手段とを備え、 上記ユーザＩＤコード毎のコピーカウント表示、或はユ
   ーザＩＤコード毎のコピーカウントの印字出力要求があ
   った場合、上記コピーカウント表示手段又は印字出力手
   段はそれぞれ上記第１の識別コードと第２の識別コード
   のうち、選択的に選ばれた第１又は第２の識別コード
   と、そのコピーカウント値を表示又は印刷することを特
   徴とする記録装置の管理装置。
3. 【請求項３】 上記第２の登録手段により、上記第１の
   識別コードに対する第２の識別コードが登録されている
   場合に、 上記ユーザＩＤコード毎のコピーカウント表示、又はユ
   ーザＩＤコード毎のコピーカウント内容の印字出力要求
   があった時に、上記第１の識別コードの表示、印字を禁
   止し、上記第２の識別コードとコピーカウントを表示、
   印字するように構成したことを特徴とする請求項２記載
   の記録装置の管理装置。