JPH07239886A - 携帯型ビル巡回作業指示装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 保守員が再び所定の部所に戻ることを要せず
に、次ぎに行なうべき作業対象ビルのデータを得ること
のできる携帯型ビル巡回作業指示装置の提供。 【構成】 巡回作業表作成装置１へ接続される通信端子
２ｆと、巡回作業表作成装置１から当該保守員およびこ
の当該保守員に関連する他の保守員に係るあらかじめ定
められた日数分の巡回作業データを取り出す制御部２ａ
と、取り出された巡回作業データを記憶する記憶部２ｃ
と、この記憶部２ｃに記憶された巡回作業データを表示
する表示部２ｄとを備えている。 【効果】 効率的な保守巡回作業を行なうことができ
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ビル巡回作業を行なう
保守員により携行され、巡回作業データを前記保守員へ
報知する携帯型ビル巡回作業指示装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】一般にビル設備の保守を保守会社と契約
することにより、前記保守会社は専門の保守員を定期的
に巡回させ、契約した各ビルのビル設備を保守点検する
ようになっている。そして、従来、例えば特開平３−２
９６７９８号公報に記載されるように、保守員の巡回作
業に際して、所定の部所、例えば営業所に設置される巡
回作業表作成装置であらかじめ巡回すべきビル名、およ
び巡回日を各保守員に割付けるとともに、巡回日当日に
当該保守員が携帯する計算機に具備されたＩＣカード等
の記憶装置に当日分の作業内容を記憶させるものが提案
されている。前記の保守員はＩＣカード等に記憶されて
いる顧客の巡回順序に沿って作業内容を計算機に表示さ
せ、それを確認しながら当該作業を実施する。その後、
巡回作業先にて作業を実施したか否か等の情報を前記の
ＩＣカードに入力し、予定の作業が終了して帰社したと
き、巡回作業作成装置に前記ＩＣカードを接続して巡回
したビルとそこで実施した作業内容の情報を入力するこ
とにより、巡回漏れを防止するようになっていた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】一般に、ビル巡回作業
にあっては、巡回中の突発的な事故、例えば地震発生の
ため通常の作業を一時停止して緊急出動する場合や保守
員の急病等により、当日分の全作業を行なうことができ
ない場合がある。その一方で顧客ビルの担当者が不在で
作業ができないことがあり、このような場合、保守員は
予定の時間よりその日の作業が早く終わってしまうとい
う事態を招くことになる。

【０００４】ところで、前述した従来の装置にあって
は、前記のような事態について鑑みられてはおらず、し
たがって、後者のような事態が生じたとき、保守員は一
旦営業所に戻り、自己担当の翌日以降の作業可能なビル
を探し、余分な作業時間を前記のビルの作業にあてるよ
うにしたり、また、営業所で当該保守員を他の保守員の
担当となっているビルへ巡回させる必要があった。すな
わち、余分な作業時間を生じた保守員が最後のビルから
営業所に一旦戻って、次ぎの対象ビルへと赴くのは総体
的に大きな時間の損失となり、ひいては保守作業の効率
低下を招くものとなっていた。

【０００５】本発明は上述した問題に鑑みてなされたも
ので、その第１の目的は、余分な作業時間を生じた保守
員が再び所定の部所に戻ることを要せずに、次ぎに行な
うべき作業対象ビルのデータを得ることのできる携帯型
ビル巡回作業指示装置を提供することにある。また、そ
の第２の目的は、より適切な作業対象ビルを選択するこ
とのできる携帯型ビル巡回作業指示装置を提供すること
にある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】この第１の目的を達成す
るため、本発明の請求項１に記載の発明は、ビル巡回作
業を行なう保守員により携行され、巡回作業データを前
記保守員へ報知する携帯型ビル巡回作業指示装置におい
て、所定の部所に設置される巡回作業表作成装置へ接続
される端子と、前記巡回作業表作成装置から当該保守員
およびこの当該保守員に関連する他の保守員に係るあら
かじめ定められた日数分の前記巡回作業データを取り出
す巡回作業データ取り出し手段と、取り出された前記巡
回作業データを記憶する記憶部と、この記憶部に記憶さ
れた前記巡回作業データを表示する表示部とを備えた構
成にしてある。

【０００７】また、第２の目的を達成するために、本発
明の請求項２に記載の発明は、巡回が終了したビルに係
る表示へ終了表示を付す終了表示付加手段と、前記終了
表示が付されたビル名を抽出する抽出手段と、この抽出
手段により抽出されたビル名を前記巡回作業表作成装置
に送信するとともに、前記巡回作業表作成装置から送信
される巡回作業データの変更情報を受信する送受信手段
と、前記変更情報に基づき、前記記憶部に記憶される巡
回作業データを修正する修正手段とを備えた構成にして
ある。

【０００８】

【作用】本発明の請求項１に記載の発明は前記のように
構成したので、巡回作業を行なう保守員は、巡回作業に
赴く前に所定の部所に設置される巡回作業表作成装置へ
携帯型ビル巡回作業指示装置の端子を接続し、取り出し
手段を介してこの巡回作業表作成装置から当該保守員お
よびこの当該保守員に関連する他の保守員に係るあらか
じめ定められた日数分の巡回作業データ、すなわち、巡
回作業対象ビル名、巡回作業対象機器の番号、および作
業内容を取り出すとともに、これらの巡回作業データを
記憶部へ記憶させる。次いで、巡回作業を行なうに際し
て、巡回作業対象ビルの担当者が不在等の理由によりそ
の日の作業に余裕が生じた場合、当該保守員は前記の巡
回作業データを表示部により表示し、余裕時間を基準と
して当該日以外の日の自己あるいは他の保守員の担当と
なっている各ビルから適切なビルを選択して、その現場
へと赴くようになっている。このように、余分な作業時
間を生じた保守員が再び所定の部所に戻ることを要せず
に、次ぎに行なうべき作業対象ビルのデータを得ること
ができる。

【０００９】また、請求項２に記載の発明は前記のよう
に構成したので、所定のビルの作業を終了した保守員
は、終了表示付加手段により巡回が終了した前記ビルに
係る表示へ終了表示を付すとともに、この終了表示が付
されたビル名を抽出手段により抽出する。そして、作業
時間に余裕が生じて他の作業対象ビルを選択する前に、
送受信手段を介して抽出されたビル名を前記巡回作業表
作成装置に送信する。一方、巡回作業表作成装置は各保
守員から送信されたデータに基づいて巡回作業データを
変更しており、この巡回作業表作成装置から送信される
変更情報を前記の送受信手段を介して受信する。次い
で、前記の変更情報に基づき修正手段は前記記憶部に記
憶される巡回作業データを修正し、保守員はこの修正さ
れた巡回作業データにより作業対象ビルを選択するよう
になっている。これによって、より適切な作業対象ビル
の選択を行なうことができる。

【００１０】

【実施例】以下、本発明の携帯型ビル巡回作業指示装置
の実施例を図に基づいて説明する。

【００１１】図１は本発明の携帯型ビル巡回作業指示装
置の請求項１、２に記載の発明を含む一実施例を示すブ
ロック図、図２は図１の携帯型ビル巡回作業指示装置に
入力される巡回作業データを示す説明図、図３は図１の
携帯型ビル巡回作業指示装置に入力される巡回順序デー
タを示す説明図、図４は図１の携帯型ビル巡回作業指示
装置の処理手順を示すフローチャートである。

【００１２】図１に示すように所定の部所、例えば営業
所には巡回作業表作成装置１が設置されており、この巡
回作業表作成装置１は、データの出力の際に接続される
データ出力端子１ａと、外部とのデータの送受信を通信
回線３を介して行なう通信端子１ｂとが備えられてい
る。また、巡回作業表作成装置１には、営業所に属する
各保守員について、例えば１か月間の巡回作業表が記憶
されているが、このような巡回作業表作成装置は前述し
た特開平３−２９６７９８号公報に記載されているもの
と同等のものなので、その説明は省略する。

【００１３】そして、本実施例の携帯型ビル巡回作業指
示装置２は、装置全体の制御を行なう制御部２ａと、通
信回線３を介して外部との通信を行なう送受信部２ｂ
と、巡回作業表作成装置１から取り出された巡回作業デ
ータを記憶する記憶部２ｃと、この記憶部２ｃに記憶さ
れた巡回作業データを表示する表示部２ｄと、所定の指
示やデータの入力を行なう入力部２ｅと、巡回作業表作
成装置１に接続される通信端子２ｆとを備えている。な
お、巡回作業表作成装置１から当該保守員およびこの当
該保守員に関連する他の保守員に係るあらかじめ定めら
れた日数分の巡回作業データを取り出す巡回作業データ
取り出し手段、終了表示が付されたビル名を抽出する抽
出手段、および変更情報に基づき、記憶部２ｃに記憶さ
れる巡回作業データを修正する修正手段は、例えば前述
した制御装置２ａ、巡回が終了したビルに係る表示へ終
了表示を付す終了表示付加手段は、例えば前述した入力
部２ｅ、抽出手段により抽出されたビル名を巡回作業表
作成装置１に送信するとともに、巡回作業表作成装置１
から送信される巡回作業データの変更情報を受信する送
受信手段は、例えば前述した送受信部２ｂからそれぞれ
なっている。

【００１４】また、前述した巡回作業データは、当該保
守員およびこの当該保守員に関連する他の保守員に係る
あらかじめ定められた日数分のデータ、および各ビルの
巡回順序が含まれているが、この場合、他の保守員とし
て、自己の巡回地域に近接した巡回地域を有する保守
員、または、グループ等の作業単位が組織されている場
合には同一のグループに属する保守員がその対象とな
る。そして、このような巡回作業データは図２に示すよ
うに、例えば上欄に日付、左欄に保守員名が記されてい
る。図示の例では携帯型ビル巡回作業指示装置２に入力
される巡回作業データは１１月１８日から１１月２０日
の３日分であり、かつ、当該保守員は「ＡＡＡＡＡ」
氏、他の保守員は「ＢＢＢＢＢ」氏〜「ＦＦＦＦＦ」氏
の合計５名である。例えば「ＡＡＡＡＡ」氏の１１月１
８日の作業対象ビルＡＡについてみると、作業対象とな
るのはエレベータ１号機００１であり、符号「Ａ１」
「２Ｂ」で示される作業を行なうことになる。

【００１５】さらに、前述した巡回順序データは図３に
示すような形で記憶される。すなわち、「ＮＯ」は巡回
順、「管理番号」は各顧客に付された番号、「顧客名」
はビル名や会社名、「作業」は符号で示される作業内
容、「人員」は作業内容によってあらかじめ定められる
当該作業に必要な人員、「時間」は当該作業に要する標
準的な時間である。図示の例では、１１月１８日に「Ａ
ＡＡＡＡ」氏が巡回する巡回順は、まず、ＡＡビル、次
にＢＢビル、次ぎにＣＣビルの順番となる。この順序は
ビル間の移動を効果的に行なうための順番であってあら
かじめ定められており、図２に示すビル名の順番とは必
ずしも一致するものではない。さらに、当該ＡＡビルの
作業は「Ａ１」と「２Ｂ」であり、この作業は２名で行
なわれ、その作業時間は標準的に４０分を要することに
なる。

【００１６】この実施例にあっては、作業に赴く保守員
「ＡＡＡＡＡ」氏は、出発前に巡回作業表作成装置１の
データ出力端子１ａに自己の携帯型ビル巡回作業指示装
置２の通信端子２ｆを接続し、図２および図３に示すよ
うな１１月１８日から１１月２０日までの自己の巡回作
業データ、および、同じ班に属する他の保守員「ＢＢＢ
ＢＢ」氏〜「ＦＦＦＦＦ」氏の同一期間における巡回作
業データ、ならびに各日のそれぞれの保守員の巡回順序
データを入力する。保守員「ＡＡＡＡＡ」氏はこの携帯
型ビル巡回作業指示装置２を携帯して、「ＡＡビル」、
「ＢＢビル」、「ＣＣビル」、「ＤＤビル」、「ＥＥビ
ル」、「ＦＦビル」の順に作業を行なうことになる。こ
の作業中、１つのビルの作業が終了すると保守員「ＡＡ
ＡＡＡ」氏は図２および図３に示すデータを表示部２ｄ
に表示するとともに、入力部２ｅを操作して当該ビルの
表示を例えば白黒反転させることにより終了符号を付
す。

【００１７】ここで例えば「ＥＥビル」にその担当者が
不在であり、作業を行なうことができない場合、保守員
「ＡＡＡＡＡ」氏は「ＦＦビル」の作業を先に実施す
る。しかし、この「ＦＦビル」の作業の終了後にあって
も先の「ＥＥビル」にその担当者が不在であり、当該作
業を行なうことができないとき、「ＥＥビル」の機械室
や最寄りの電話端子に携帯型ビル巡回作業指示装置２の
通信端子２ｆを接続し、この状態にて自己の作業進行状
態を巡回作業表作成装置１に送信するとともに、新たな
データを得るようになっている。すなわち、図４の手順
Ｓ１に示すように制御部２ａは作業が終了して白黒反転
されているビルを抽出するとともに、手順Ｓ２としてあ
らかじめ記憶部２ｃに記憶されている電話番号を呼び出
し、送受信部２ｂを介して巡回作業表作成装置１に自動
ダイヤルする。次いで、手順Ｓ３として通信回線３の接
続が行なわれると、手順Ｓ４に示すように制御部２ａは
送受信部２を介して前記の手順Ｓ１で抽出した作業終了
データを送信する。一方、巡回作業表作成装置１はその
時点で各保守員から送信された作業終了データに基づく
変更データを通信回線３を介して接続された携帯型ビル
巡回作業指示装置２へ送信する。これに伴い手順Ｓ５と
して前記の変更データを受信した携帯型ビル巡回作業指
示装置２は、制御部２ａにより手順Ｓ６として前記変更
データに基づき記憶部２ｃに記憶されている巡回作業デ
ータを修正する。

【００１８】このような処理が終了すると、保守員「Ａ
ＡＡＡＡ」氏は表示部２ｄに変更後の巡回作業データを
表示し、次いで、現在の作業種類、すなわち１人作業で
あるか２人作業であるか、現在の位置、および残りの作
業時間を基準として、自己の翌日以降の作業対象ビルあ
るいは他の保守員の翌日以降の作業対象ビルの中から、
基準に適合したビルを選択し、選択されたビル、例えば
他の保守員「ＢＢＢＢＢ」氏担当の「ＺＺ」ビルへ赴
き、作業「Ａ１」、「２Ｂ」を行なうようになってい
る。

【００１９】このように構成した実施例では、余分な作
業時間を生じた保守員が再び所定の部所、すなわち、営
業所へ戻ることを要せずに、次ぎに行なうべき作業対象
ビルのデータを得ることができる。また、作業巡回表作
成装置１から送信される変更情報に基づき修正された巡
回作業データにより、保守員は作業対象ビルを選択する
ようになっているため、より適切な作業対象ビルの選択
を行なうことができる。 なお、本実施例にあっては、
巡回作業データとして「人員」や「時間」のデータを含
めた例を示したが、これらは図２に示す作業内容から推
定することができるため、必ずしも必要なものではな
い。

【００２０】

【発明の効果】本発明は以上のように構成したので、請
求項１に記載の発明では、余分な作業時間を生じた保守
員が再び所定の部所、すなわち、営業所へ戻ることを要
せずに、次ぎに行なうべき作業対象ビルのデータを得る
ことができるとともに、請求項２に記載の発明では、よ
り適切な作業対象ビルの選択を行なうことができ、した
がって、効率的な保守巡回作業を行なうことができると
いう効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の携帯型ビル巡回作業指示装置の請求項
１、２に記載の発明を含む一実施例を示すブロック図で
ある。

【図２】図１の携帯型ビル巡回作業指示装置に入力され
る巡回作業データを示す説明図である。

【図３】図１の携帯型ビル巡回作業指示装置に入力され
る巡回順序データを示す説明図である。

【図４】図１の携帯型ビル巡回作業指示装置の処理手順
を示すフローチャートである。

【符号の説明】

１ 巡回作業表作成装置 １ｂ 通信端子 ２ 巡回作業指示装置 ２ａ 制御部（データ取り出し手段、抽出手段、修正手
段） ２ｂ 送受信装置（送受信手段） ２ｃ 記憶部 ２ｄ 表示部 ２ｅ 入力部（終了表示付加手段） ２ｆ 通信端子部 ３ 通信回線

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 伊藤 満 東京都千代田区神田錦町１丁目６番地 株 式会社日立ビルシステムサービス内

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 ビル巡回作業を行なう保守員により携行
   され、巡回作業データを前記保守員へ報知する携帯型ビ
   ル巡回作業指示装置において、 所定の部所に設置される巡回作業表作成装置へ接続され
   る端子と、前記巡回作業表作成装置から当該保守員およ
   びこの当該保守員に関連する他の保守員に係るあらかじ
   め定められた日数分の前記巡回作業データを取り出す巡
   回作業データ取り出し手段と、取り出された前記巡回作
   業データを記憶する記憶部と、この記憶部に記憶された
   前記巡回作業データを表示する表示部とを備えたことを
   特徴とする携帯型ビル巡回作業指示装置。
2. 【請求項２】 巡回が終了したビルに係る表示へ終了表
   示を付す終了表示付加手段と、前記終了表示が付された
   ビル名を抽出する抽出手段と、この抽出手段により抽出
   されたビル名を前記巡回作業表作成装置に送信するとと
   もに、前記巡回作業表作成装置から送信される巡回作業
   データの変更情報を受信する送受信手段と、前記変更情
   報に基づき、前記記憶部に記憶される巡回作業データを
   修正する修正手段とを備えたことを特徴とする請求項１
   記載の携帯型ビル巡回作業指示装置。