JPH07152674A - ユーザーインタフェースを動作する方法 - Google Patents

ユーザーインタフェースを動作する方法

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JPH07152674A
JPH07152674A JP6229149A JP22914994A JPH07152674A JP H07152674 A JPH07152674 A JP H07152674A JP 6229149 A JP6229149 A JP 6229149A JP 22914994 A JP22914994 A JP 22914994A JP H07152674 A JPH07152674 A JP H07152674A
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    • G06F3/048—Interaction techniques based on graphical user interfaces [GUI]
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    • H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
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Abstract

(57)【要約】 【目的】 データを受信するユーザーに対する優先順位
案を定めるユーザープロファイルを備えたネットワーク
を通じて、複数のユーザーと通信する電子装置の画面付
きユーザーインタフェースを動作する方法を提供する。 【構成】 ユーザーインタフェースを動作する方法は、
ユーザーへの送信のため、データオブジェクトを前記ユ
ーザーインタフェースの画面で選択し、前記データオブ
ジェクトを受信するユーザーを識別し、前記ユーザーに
ついてのデータの受信のための前記優先順位案を定める
前記ユーザープロファイルにアクセスし、前記ユーザー
についての優先順位案に従ってデータオブジェクトが受
信されるように、前記ユーザーの前記ユーザープロファ
イルに応答して前記ユーザーへデータオブジェクトを送
信することから成る。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、ネットワーク上の装置
またはステーション間の通信を改善するユーザーインタ
フェースの動作方法に関し、より詳細には、ネットワー
ク上の個人ユーザーまたはユーザーのグループ間の通信
チャンネルまたは仮想リンクを指定するオプションを有
し、受信者が指定した所定の通信チャンネルに基づいて
自動的にデータを受信者へ送信することができるユーザ
ーインタフェースの動作方法に関するものである。
【０００２】ネットワークとシステムがより統合され、
そしてより複雑になるにつれて、ユーザー間の情報の流
れの量と速度のため、情報の流れのプロセスをより融通
性をもって、より効率的に管理することが必要になっ
た。現在のシステムは、情報の受信者が好む情報の受け
取り方を指定することができない。一般に、送信者は情
報がとるべき形式を管理し、送信者によって指定された
形式で情報を受けることを受信者に強制する。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】従って、データの受信
者が情報の流れを指定するため表示画面をもつユーザー
インタフェースを提供すること、詳細には、オペレータ
がインタフェースにおいて送信される情報の書式、通信
チャンネル、および処置を設定することができるユーザ
ーインタフェースを提供することが要望されている。
【０００４】本発明の第１の目的は、ネットワークを通
じて送信される情報についてプロパティおよび通信チャ
ンネルを選択的に指定することができる新しい改善され
たユーザーインタフェースを提供することである。本発
明の第２の目的は、物理的プロパティ（印刷された）、
または媒介プロパティ（電子メール、ディジタル記憶音
声メール、またはファクシミリメール）、またはプリン
タ、ファクシミリ、電話、ビデオ端末などの装置などの
装置やサービスなど、情報を受け取る好ましい形式を指
定するユーザーインタフェースを提供することである。
本発明の第３の目的は、表示画面にアクセスして、受信
者へ送信されるデータについて好ましいチャンネルまた
は好ましい受信状態を識別できるようにすることであ
る。
【０００５】
【課題を解決するための手段】本発明は、受信者プロフ
ァイルに指定された装置（プリンタやファクシミリな
ど）と通信チャンネル（電子メールなど）を使用してネ
ットワーク上の受信者へ情報を自動的に配布するユーザ
ーインタフェースである。受信者プロファイルは、ネッ
トワーク上の受信者が情報を受信するためのプロパティ
とモードを定める。プロファイルはネットワークリポジ
ットリにおいて全ネットワークユーザーに公表される、
すなわちネットワーク上の選定されたグループまたは個
人によってアクセスすることができる。一部のチャンネ
ルを直接アクセスまたは遅延アクセスなどのアクセスの
優先順位を有すると指定することによって送信者チャン
ネルアクセス（受信者に対する）を管理する情報フィル
タを指定するほか、送信者に受信者プロファイルをオー
バーライドすることを選択的に許すことによって、受信
者はネットワーク送信者に優先して補足的管理をする。
従って、受信者プロファイルは、多種多様な形式のメデ
ィアのほか、多種多様なハードウェアプラットフォーム
とネットワーク構成を用いて、いろいろな受信者指定可
能リンクを送信者へ提供する。
【０００６】
【実施例】本発明をより深く理解できるように、以下添
付図面を参照して詳しく説明する。諸図面を通じて、同
じ部品は同じ参照番号で表示してある。
【０００７】以下、本発明を好ましい実施例について説
明するが、発明をその実施例に限定するつもりのないこ
とは理解されるであろう。逆に、本発明は、発明の精神
および発明の範囲に含まれると思われるすべての代替
物、修正物、および均等物を包含するものとする。
【０００８】図１に、ワークステーション４を含む典型
的なマルチメディア装置情報システム２を示す。マルチ
メデイアシステム２は、ユーザーが透過的装置独立方式
で通信することを許す。マルチメディアシステム２はい
ろいろなハードウェアプラットフォームを用いて具体化
することができ、スキャナ５、キーボード６、マウス
７、マイクロフォン８、およびビデオカメラ９を含む入
力装置を備えている。マルチメディアシステム２は、さ
らに、ディスプレイ端末１０、プリンタ１１、およびス
ピーカ１２を含む出力装置を備えている。入出力（Ｉ／
Ｏ）装置として、ファクシミリ１３、ファイルサーバー
１４、および電話１５を有する。ファイルサーバー１４
は、ユーザーアクセス権によって区別される公用、共用
および（または）私用データ記憶装置を有するワークス
テーション４の中心に、またはそこから離して構成され
る。サーバー１４は、関係データーベースシステム１
７、ネットワーク管理システム１８、メールシステム１
９（たとえば、電子メール、音声メール）、およびデー
タ記憶／検索システム２０を有し、光学式ドライブ、ハ
ードドライブ、フロッピィドライブおよび（または）テ
ープドライブを使用して物理的に構成することができ
る。上記システムは関係データベースシステム１７にデ
ータの即時照会および検索を行うことができる。
【０００９】ワークステーション４は、異なるワークス
テーション４にいるユーザーが一緒に実時間で作業し
て、異なる形式で存在する公用、共用、または私用情報
を処理し、配布することができる協同的環境において仕
事をする。（ここでは、公用データを誰でもアクセスす
ることができるデータと定義し、共用データは限定され
た数のユーザーがアクセスすることができるデータと定
義し、私用データは１人のユーザーのみがアクセスする
ことができるデータと定義する）。ワークステーション
４は分散型環境または集中型環境において存在すること
ができる。いずれの環境においても、ワークスーション
４は、ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ）２４、ゲ
ートウェイ２５および（または）モデム２６を通じて他
のシステムや装置に接続される。分散型システムでは、
多数のワークステーションが、たとえば冗長記憶装置を
設けることによって、または独自アプリケーションの単
一装着によって、分散処理能力および記憶能力を相互に
拡張する。ワークスーション４は、典型的なオフィス環
境のいろいろな抽象名辞を用いてオフィスデスクトップ
のメタファ（metaphor) を示すディスプレイなど、アイ
コンとウィンドウを用いていろいろなデータオブジェク
トやユーザーアプリケーションを表現する目的向きユー
ザーインタフェース（ＵＩ）４０を備えている。データ
を維持し、いろいろなユーザー空間を通って移動し、抽
象コンピュータ概念を与えるために、目的向き原理体系
を持つウィンドウとアイコンを用いてメタファを与える
ユーザーインタフェースはよく知られており、その一例
のゼロックス社（米国）から購入できる Globalview TV
( “GV”) ソフトウェアは、デスクトップ、未処理書類
入れ、処理済書類入れ、書類などの抽象名辞を使用して
いる。
【００１０】図２は、ワークスーション４、プリンタ１
１、およびスキャナ５の画面１０に表示される多機能装
置ユーザーインタフェース４０の実施例である。ユーザ
ーインタフェース（ＵＩ）４０はどのシステムからも離
れて仕事をすることができる。すなわち、ユーザーイン
タフェース（ＵＩ）４０は、Ｘウインドウなど、リモー
トウィンドウプロトコルを使用することによってネット
ワークサービスを横断して拡張することができる。たと
えば、プリンタ１１のユーザーインタフェース４０は、
すべてのワークステーション４またはスキャナ５などの
代替サービスから離れて使用することができる。詳しく
述べると、ユーザーインタフェース４０は３つの領域、
すなわち資源バー４２、状態バー４３、およびサービス
区域４４に分かれている。資源バー４２は、ネットワー
ク２４上にまとめられた高レベルサービスへのユーザー
アクセスを提供するメニューバーである。資源バー４２
内の文書ソースすなわちスーツケース４５はユーザーに
文書の一時的記憶空間を提供する。スーツケース４５
は、使用中の編集可能な文書を記憶し、ネットワークサ
ービスを横断する移動を容易にする。すなわち、スーツ
ケース４５は、ユーザーがネットワーク２４を通って移
動する間、文書を記憶する一時的記憶空間である。
【００１１】さらに、資源バー４２には、ネットワーク
サービスメニュー４６とネットワーク管理メニュー４７
が用意されている。ネットワークサービスメニュー４６
は、プリンタ１１、ファクシミリ１３、スキャナ５、フ
ァイルサーバー（たとえば、音声メール、電子メール、
等）１９、ポート（モデム２６、ネットワークゲートウ
ェイ２５など）、その他のワークスーション４など、任
意のネットワークサービスへのアクセスを提供する。ま
たサービス区域４４の中で利用できるのは、ネットワー
ク管理システム１８から利用できる公表された通信チャ
ンネル６３である。通信チャンネル６３は、ネットワー
ク管理システム１８を管理するユーティリティ（図示せ
ず）へ提供されたチャンネルである。ユーザープロファ
イルに含まれているこれらのチャンネルはネットワーク
２４上の他のユーザーからデータを受信することになっ
ているユーザーによって提供される。ネットワーク管理
システム１８内の利用できるその他のユーティリティ
は、配布先リスト、サービスアクセスリスト、およびそ
の他のドメイン／エリアネットワークサービスである。
ネットワーク管理メニュー４７は、プロファイルおよび
サービスを識別し、探索するユーティリティへのアクセ
スをユーザーに提供する。たとえばネットワーク管理メ
ニュー４７はファイルサーバーアクセスへの資源特権の
ほか、ユーザーアクセス特権に関する情報を含んでい
る。
【００１２】状態バー４３は、３つの専用メッセージ区
域、すなわちシステムメッセージ区域４８、装置メッセ
ージ区域４９、およびプログラミングコンフリクト＆プ
ロンプトメッセージ区域５０に分かれている。システム
状態が変化すると、テキストはメッセージ区域５０内で
更新される。メッセージ区域５０はより詳細なメッセー
ジを知らせるために選択することができる。たとえば、
プリンタが停止したとき、メッセージ区域５０は「プリ
ンタ停止」メッセージを与え、そしてメッセージ区域５
０のさらなる選択は、プリンタが停止するより詳細な原
因を示す。サービス区域４４はユーザー作業空間５１を
提供するほか、関連サービスと機能を分類し、保持す
る。選択した装置は予告メニュー５２上で識別される。
すなわち、予告メニュー５２上のコーディングは指名さ
れた装置５３に利用可能なユーティリティを提供する。
たとえば、装置５３は、走査、印刷、またはファックス
の諸設備をもつネットワークパブリッシング装置であっ
てもよい。装置５３はサービスを輸出する実際のネット
ワーク出版社になるであろう。サービスバー５５は装置
５３で利用可能なサービスを分類する。たとえば、ユー
ザーはサービスモジュールを選択して、特定の文書サー
ビス（たとえば、走査サービス５６、また送信サービス
５７）にアクセスすることができるであろう。サービス
サブバー５８は、サービスモジュール内のサブサービス
へのアクセスを提供する。作業空間５１は、配布する文
書（刊行物および古文書を含むことがある）を作成する
ためのユーザー区域を提供する。
【００１３】詳しく述べると、送信サービス５７は、サ
ービスバー５５に表示されるサービスであって、図２に
示すように、ユーザーインタフェース４０上で選択さ
れ、開かれる。図２に示すように、送信サービス５７は
サブサービスすなわち高速送信５９と配布先リスト６０
をもつサブサービスバー５８を有する。送信バー５７は
ネットワーク２４上の他のユーザーへ仮想リンクすなわ
ち通信チャンネルを提供する。情報が受信されるべきモ
ード（ファクシミリ、ハードコピー、電子メール、音声
メール、等）を受信者が指定する融通性を受信者に与え
るために、通信チャンネル６２は受信者によって受信者
プロファイルの形でネットワークに対し公表される。本
質的に、通信チャンネル６２は受信者が設定可能な情報
フィルタである。単一通信チャンネル６３は、ユーザー
氏名６４のほか、ユーザー場所６５と身分証明６６（た
とえばスキャンインされた絵、写真、アイコン、等）を
用いて識別される。配布先リスト６０は、個人のグルー
プに向けられた通信チャンネルであることを除き、高速
送信サブサービスと同じ機能を提供するサブサービスで
ある。配布先リスト６０はユーザーが地域配布先リスト
を作るための手段である。配布先リスト６０サブサービ
スは、ネットワークに対し公表された配布先リストを提
供するか、または個々のユーザーによって生成される。
【００１４】チャンネルアーキテクチャはクライアント
・サーバー関係に基づいており、クライアント設備はネ
ットワーク２４へ輸出されるアプリケーションであり、
サーバー設備はネットワークから輸入される。言い換え
ると、クライアントは輸出されたサーバー設備にアクセ
スする。従って、なかにはサーバー設備を輸出するだ
け、すなわちサーバー設備を提供するが、クライアント
設備を使用しないサービス（プリンタ、スキャナ、およ
び同種のもの）もある。その結果、チャンネルのクライ
アントとサーバーが共に同じサービスを処理することが
あるほか、異なるサービスを独自に処理することがあ
る。図３に、チャンネルアーキテクチャを詳細に示す。
ここでは、統合クライアント・サーバーシステム１０２
は、独立型クライアント１０４、サーバー１０３、およ
びディスク１０６に通信チャンネル情報を記憶するなど
のネットワーク管理機能を実施する通信チャンネル管理
サーバー１０５と一緒に仕事をしている。
【００１５】クライアントおよびサーバーのアーキテク
チャに共通しているのは、通信チャンネル管理プログラ
ム１１０である。管理プログラム１１０は、ネットワー
ク２４、ローカル記憶ディスク１１２、キャッシュ１１
３、受信者サービス１１４、および送信者サービス１１
５とインタフェース１１１とを結び付ける。付録Ａに、
ユーザーインタフェース１１１と、受信者サービス１１
４／送信者サービス１１５間の管理プログラム１１０用
インタフェースの実例を示す。管理プログラム１１０に
利用可能なローカル記憶装置は、長期間記憶装置１１２
（たとえば、ディスク、フロッピィまたはテープ）と短
期間高速アクセス、すなわちキャッシュ記憶装置１１３
である。受信者サービス１１４は管理プログラム１１０
にサーバー設備を提供するのに対し、送信者サービス１
１５はクライアント設備を提供する。管理プログラム１
１０は、サーバー１０３など他のサーバーへ直接的に、
あるいは管理サーバー１０５を通して間接的に、仮想リ
ンクすなわち通信チャンネル６３を確立する。
【００１６】通信チャンネル管理は、受信したとき文書
が取るべき好ましい形式を受信者が指定すると始まる。
ユーザーは、ネットワーク管理メニュー４７から displ
ay user profile コマンド（図示せず）を選択すること
によって、図４に示したユーザープロファイル１５０を
活動化させる。ユーザープロファイル１５０は、ユーザ
ー（たとえば Fred Smith ）によって完全にされ、プロ
ファイル予告バー１５２上の publishコマンド１５１を
用いてネットワーク管理サーバー１０５に対し公表され
る。他のネットワークユーザーに対する公表は、公表者
（すなわち Fred Smith ）が望んでいる情報が受信され
る好ましい形式を指定する。プロファイルプロパティ１
５３は多くの異なるプロファイルカテゴリである。各カ
テゴリは、チェックすることもできるし、施錠すること
もできるし、あるいは選択しないこともできる。もしカ
テゴリを選択しなければ、そのカテゴリは施錠も、チェ
ックもされない。チェックしたカテゴリ枠たとえばファ
ックス枠１５５はファクシミリをユーザー設定省略時受
信選択として識別する。たとえば、 Fred Smith がファ
ックス枠をチェックすれば、彼へ送信されたすべてのフ
ァクシミリ文書は、プロファイルプロパティ１５３内の
識別された電話番号でファックスへ回送される。同様な
やり方で、 Fred Smith は、個々のページプリンタ、カ
ラープリンタ、または情報を受信する他のすべての装置
について自分の選択を設定することができる。複数のプ
リンタまたは装置をリストすなわちスクロールできるこ
と、およびユーザーすなわち受信者が通信の装置または
モードを情報を受信する選択の優先順位でランク付けで
きることは、本発明の範囲に完全に含まれることに留意
すべきである。
【００１７】またユーザーすなわち公表者はページプリ
ンタ枠１５６に示すように錠を使用して、選択すなわち
計画に選択的に錠をかけることができる。この施錠機能
は公表された計画をユーザーが変更することを禁止す
る。施錠機構は、ハードボタンまたはソフトボタンまた
は指定したモードまたは装置の変更を禁止するインジケ
ータであってもよい。言い換えると、チェック枠と錠は
受信者の選択を識別し、錠は公表された受信者プロファ
イルから送信者が逸脱することができないようにする。
たとえば、文書を送信しているユーザーは、もし施錠さ
れていなければ、白黒印刷でなくカラー印刷ができるよ
うに好ましいプリンタを変更することを希望することが
できる。
【００１８】各プロファイルプロパティ１５３は、さら
に、上述の各枠のカテゴリを通じて選択することができ
る。たとえば、図５に示したページプリンタ選択ウィン
ドウ１５９は個々のカテゴリの計画をユーザーがどのよ
うに変更するかを示す。ページプリンタボタン１５６を
２回カチッと押すと、ページプリンタウィンドウ１５９
が開く。ユーザーすなわち Fred Smith は、私用ボタン
Ｐを含むウィンドウ１５９内の適当なカテゴリを記入す
ることによって好ましいページプリンタを選択したあ
と、ウィンドウ１５９の予告バー上の“Cancel”または
“Close ”を選択することによって、これらの選択の適
用、または取消しができる。しかし、プロファイルプロ
パティ１５３はユーザープロファイル１５０に示された
ものに限定されない。受信の好ましい形式をユーザープ
ロファイル１５０のプロパティとして記入することがで
きる。なかにはビデオコンファレンスセンタと音声メー
ルボックスを含む例もある。
【００１９】図６に、ネットワーク管理メニュー４７に
よってユーザープロファイル１５０（図４および図５）
を公表する一連のステップを示す。ボックス１６０にお
いて、ユーザーはネットワーク管理メニュー４７内の
“open user profile ”コマンド（図示せず）を行使し
てユーザープロファイルを開く。ボックス１６１におい
て、付録Ａに“Open Channel Profile”として識別され
ている“Open Channel Profile”コマンドを受信する
と、管理プログラム１１０（図３）が活動化される。ユ
ーザープロファイルを戻すため、管理プログラム１１０
はチャンネルプロファイルデータベース１１２にログオ
ンされた現在ユーザープロファイルについて問い合わせ
る。代わりに、もしローカルデータベース１１２からユ
ーザープロファイルを利用できなければ、管理サーバー
１０５に問い合わせる。プロファイルがユーザーインタ
フェース（ＩＵ）１１１へ戻されら、ユーザーはプロフ
ァイル１５０に表示された任意のプロファイルプロパテ
ィを呼び出すことができる。ボックス１６２において、
ユーザーインタフェース１１１は開いたプロファイル１
５０から受け取った任意のコマンドをタスク指名する。
【００２０】ボックス１６３において、プロファイルプ
ロパティ１５３を選択する。ボックス１６４において、
もしプロパティが複雑でないと決定すれば、ボックス１
６５において、たとえばページプリンタ選択ウィンドウ
１５９に関して図５に示したように、プロパティの仕様
を表示する。もしプロパティが複雑であれば、ボックス
１７８において、追加リストすなわちサブプロパティを
表示するためアクセスする（後で図８について詳しく説
明する）。プロファイルプロパティを変更した後あるい
は単に見た後いつでも、ユーザーインタフェース１１１
において、ボックス１６６で要求したどの変更を記録す
べきか判断する。ボックス１６７において、列挙された
プロファイル変更を管理プログラム１１０が記録する。
２つのケース（プロファイルプロパティの仕様が修正さ
れたか、されなかったか）において、制御はボックス１
６２へ戻り、そこでユーザープロファイル１５０からの
次のコマンドをタスク指名することができる。
【００２１】ボックス１６８において、プロファイル変
更を行った後、または単にユーザープロファイル１５０
を開いた後、ボックス１６９において、プロファイルを
ネットワーク管理サーバー１０５へ、あるいはボックス
１７０において、ネットワーク２４上の識別可能なグル
ープまたは個人に対し公表することができる。もしグル
ープまたは受信者が識別されたならば、ボックス１７１
において、それらの同一性を証明する。次に、ボックス
１７５において、ユーザープロファイルをネットワーク
すなわちネットワークユーザーの個人またはグループに
対し公表する。しかし、公表前に、もしプロファイル１
５０内の要素を修正したならば、ローカルプロファイル
と公表したプロファイルが依然として一致しているよう
に、プロファイル１５０内の要素をローカルデータベー
ス１１２内で更新する。このことを、修正したプロファ
イルすなわちプロパティが存在するかどうかを判断する
ボックス１７２と、修正したプロファイルをローカルデ
ータベース１１２内で更新するボックス１７４に示す。
公表後、ボックス１７６において、プロファイル１５０
を閉じ、ボックス１７７において、次のユーザーコマン
ドを待つ。（もし公表が必要なければ、ユーザーはプロ
ファイル１５０の予告バー内の“close ”コマンドを選
択することができる。)
【００２２】プロファイル１５０から、受信優先順位１
５４を選択して図７に示した受信優先順位ウィンドウ１
８０を開き、送信者の一致または状態などのファクタに
基づいて、情報を受信するための補足的優先順位を選択
することができる。直接アクセス優先順位１８１と遅延
アクセス優先順位１８２は、ユーザー通信チャンネル６
３のアクセス管理を確立する。このケースでは、ユーザ
ーによって確立された優先順位は、情報をどこで受信す
べきか、およびその情報にどんなレベルの優先順位を与
えるべきかを決定する。優先順位１５４は、ネットワー
クユーザーを登録簿１８１，１８２など複数の登録簿に
分類する。直接アクセスは、受け取った情報またはデー
タを好ましい場所、たとえば受信者の電子メールボック
スに直接入れるのに対し、遅延アクセスは、受け取った
データを遠隔の場所またはアクセスしにくい場所に入れ
る。遅延アクセスグループ１８２はネットワークユーザ
ーの登録簿（たとえば、ネットワーク登録簿）である。
この登録簿は、管理プログラム１１０が管理サーバー１
０５に問い合わせることによって更新される。ユーザー
は、単に個人を選択しそのアイコンを別の登録簿へ移す
ことによって、ある登録簿から別の登録簿へ個人を移す
ことができる。
【００２３】さらに、アクセスプロパティは、管理サー
バー１０５をサポートしているすべてのネットワークか
ら、ネットワークの経路１８３を識別することによっ
て、検索することができる。アクセスプロパティは、登
録簿１８１，１８２に列挙されている各ユーザー（たと
えば、図８のユーザー、 Marri Flaherty ）ごとに個別
に修正することができる。異なるユーザーについてチャ
ンネルアクセスを確立するために必要な一連のステップ
を図６に示す。前にボックス１６４において、受信優先
順位１５４を選択した。システム１０２に必要な情報だ
けが局所で保持されているので、ボックス１７８におい
て、遠隔管理サーバー１０５に問い合わせる。表示され
たアクセスプロパティ１８２は、ユーザーの選択すなわ
ち好みへ変更することができる。たとえばアクセス権プ
ロパティ１８６は、送信者の情報をプリンタへ、または
待ち行列へ、またはデスクトップへ送るかどうかを指定
する。たとえば、受信者は、個人に「デスクトップでの
割り込み」特権を与え、別の個人に「拒絶」メッセージ
または「話中リターン」メッセージを与えることができ
る。優先順位プロパティ１８７はユーザーをその割込み
優先順位についてランク付けする。フォーマッティング
プロパティ１８８は受信者に送信者仕上げオプション
（たとえば、ジョブチケット情報）を維持する能力を与
える。たとえば、送信された文書が出力仕様に関して針
金とじまたは接着とじを指定することがある。ユーザー
はフォーマッティングプロパティ１８８を使用して、そ
のような文書仕様を無視するかどうかを指定することが
できる。
【００２４】図９に示すように、通信チャンネルたとえ
ばチャンネル６３を使用し、文書ソース４５（たとえ
ば、レポート３４）から文書を選択し、それを通信チャ
ンネル６３へ移す。図１０に示したジョブ状態ウィンド
ウ１９５は、文書送信進度を表示する。図１１に示すよ
うに、プロパティを修正せずに通信チャンネルを通じて
文書を送信する場合には、チャンネルは受信者によって
公表されたプロパティを用いる。プロファイルプロパテ
ィウィンドウ１９６は、ユーザー送信情報によって開か
れ、受信者チャンネルプロファイルからチャンネル装置
のプロパティを表示する。図１１に示した実例では、 D
ebbie Cahn の通信チャンネルは、情報の送信者に、フ
ァックス、ページプリンタ、カラープリンタ、または電
子メールから文書の処置を選択することを許す。このオ
プションは、チャンネル公表の時点に、受信者によって
使用可能にされる。たとえば、このチャンネルは、個人
が情報を送信する十分な融通性を持つように Debbie Ca
hn によって現在の文書送信者へ転送することができた
であろう。この実例では、もしシステム４を使用する送
信者が Dbbie Cahn のプロファイル１９６にアクセスせ
ずに、 Debbie Cahnへレポート３４を送ったならば、 D
ebbie のファックスは選択された（チェックされた）プ
ロファイルプロパティのうち最高の優先順位が付けられ
ているので、Debbie はファックス回線（123-888-3456)
を通じてレポート３４を受け取るであろう。受信者プ
ロファイルについて、オプション、優先順位、および省
略時解釈を識別し、リストし、アクセスする多数の代替
モードを準備し、そのようなオプションや優先順位を、
送信者のグループやカテゴリのほか、潜在的な個人送信
者が選択的にアクセスできるようにすることは、本発明
の範囲に完全に含まれることに注意すべきである。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明を組み入れたシステムの概略図である。
【図２】図１に示した表示画面上で使用される、本発明
の通信チャンネルを具体化する多重装置ユーザーインタ
フェースの表示画面の拡大図である。
【図３】図１のシステムにおいて使用されるシステムブ
ロック図である。
【図４】公表された通信チャンネルの模擬イメージを示
す表示画面の拡大図である。
【図５】修正中の通信チャンネルのプロパティの模擬イ
メージを示す表示画面の拡大図である。
【図６】通信チャンネルを公表するのに必要な全体のス
テップを示すフローチャートである。
【図７】受信者設定可能な通信チャンネルプロファイル
の模擬イメージを示す表示画面の拡大図である。
【図８】通信チャンネルのアクセスプロパティの模擬イ
メージを示す表示画面の拡大図である。
【図９】通信チャンネルを使用して送信中の情報の模擬
イメージを示す表示画面の拡大図である。
【図１０】図９で送信中の情報の状態の模擬イメージを
示す表示画面の拡大図である。
【図１１】送信者によって最適化中の通信チャンネルの
模擬イメージを示す表示画面の拡大図である。
【符号の説明】
２ マルチメディア装置情報システム ４ ワークステーション ５ スキャナ ６ キーボード ７ マウス ８ マイクロフォン ９ ビデオカメラ １０ ディスプレイ装置 １１ プリンタ １２ スピーカー １３ ファクシミリ １４ ファイルサーバー １５ 電話 １７ 関係データベースシステム １８ ネットワーク管理システム １９ メールシステム ２０ データ記憶／検索システム ２４ ローカルエリアネットワーク（ＬＡＮ） ２５ ゲートウェイ ２６ モデム ４０ ユーザーインタフェース ４２ 資源バー ４３ 状態バー ４４ サービス区域 ４５ 文書ソースすなわちスーツケース ４６ ネットワークサービスメニュー ４７ ネットワーク管理メニュー ４８ システムメッセージ区域 ４９ 装置メッセージ区域 ５０ コンフリクト／プロンプトメッセージ区域 ５１ ユーザー作業空間 ５２ 予告メニュー ５３ 指名された装置 ５５ サービスバー ５６ 文書サービス（Scan) ５７ 文書サービス（Send) ５８ サブサービスバー ６０ 配布先リスト ６２ チャンネル ６３ 公表された通信チャンネル ６４ ユーザー氏名 ６５ ユーザー場所 ６６ 身分証明 ６３ 公表された通信チャンネル １０２ 統合クライアント／サーバーシステム １０３ サーバー １０４ クライアント １０５ 通信チャンネル管理サーバー １０６ ディスク １１０ 通信チャンネル管理プログラム １１１ ユーザーインタフェース １１２ ローカル記憶ディスク １１３ キャッシュ １１４ 受信者サービス １１５ 送信者サービス １５０ ユーザープロファイル １５１ 公表コマンド １５２ プロファイル予告バー １５３ プロファイルプロパティ １５４ 受信優先順位 １５５ ファックスボタン １５６ ページプリンタボタン １５９ ページプリンタ選択ウィンドウ １８０ 開かれた受信優先順位ウィンドウ １８１ 直接アクセス優先順位 １８２ 遅延アクセス優先順位 １８３ 経路 １８６ アクセス権プロパティ １８７ 優先順位プロパティ １８８ フォーマッティングプロパティ １９５ ジョブ状態ウィンドウ １９６ プロファイルプロパティウィンドウ
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 ケン ヘイワード アメリカ合衆国 ニューヨーク州 14420 ブロックポート レイク ロード ノー ス 3895 (72)発明者 トーマス ジェイ ハーセグ アメリカ合衆国 ニューヨーク州 14534 ピッツフォード イースト ストリート 473 (72)発明者 ジョナサン ディー レヴィン アメリカ合衆国 ニューヨーク州 14609 ロチェスター インディアナ ストリー ト 58 (72)発明者 ディヴィッド エム パーソンズ アメリカ合衆国 ニューヨーク州 14450 フェアポート テラス ヴィラ 15

Claims (3)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 データを受信するユーザーに対する優先
    順位案を定めるユーザープロファイルを備えたネットワ
    ークを通じて、複数のユーザーと通信する電子装置の画
    面付きユーザーインタフェースを動作する方法におい
    て、 ユーザーへの送信のため、データオブジェクトを前記ユ
    ーザーインタフェースの画面で選択し、 前記データオブジェクトを受信するユーザーを識別し、 前記ユーザーについてのデータの受信のための前記優先
    順位案を定める前記ユーザープロファイルにアクセス
    し、 前記ユーザーについての優先順位案に従ってデータオブ
    ジェクトが受信されるように、前記ユーザーの前記ユー
    ザープロファイルに応答して前記ユーザーへデータオブ
    ジェクトを送信することから成ることを特徴とするユー
    ザーインタフェースを動作する方法。
  2. 【請求項２】 さらに、前記ユーザーについての優先順
    位案を定める前記ユーザープロファイルをネットワーク
    プロファイルメモリに保存するステップを含んでいるこ
    とを特徴とする請求項１に記載の方法。
  3. 【請求項３】 前記ネットワークが複数の通信チャンネ
    ルを有しており、前記ユーザーのユーザープロファイル
    に応答して前記ユーザーへデータオブジェクトを送信す
    るステップが、一組の複数の通信チャンネルを指定する
    ステップを含んでいることを特徴とする請求項１に記載
    の方法。
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