JPH07121777A

JPH07121777A - 金券管理システム

Info

Publication number: JPH07121777A
Application number: JP26224093A
Authority: JP
Inventors: Yoshiaki Shiochi; 良明潮地; Yoshitama Takahira; 美玲高比良; Junichi Miyamoto; 淳一宮本; Sachiko Endo; 幸子遠藤; Masaaki Kimura; 雅彰木村
Original assignee: PFU Ltd
Current assignee: PFU Ltd
Priority date: 1993-10-20
Filing date: 1993-10-20
Publication date: 1995-05-12

Abstract

(57)【要約】【目的】本発明は、金券管理システムに関し、金券を
在庫数量と金券番号に分割して金券と包装資材を意識す
ることなく操作可能としたり、金券個別に重複券、未販
売券、未発行券を自動判定したり、正確な金券単位の損
益計上および収益計上したりすることを目的とする。【構成】金券および資材の入力時に在庫数量管理ファ
イル２４および金券在庫管理ファイル２５に登録、金券
および資材の販売時に在庫数量管理ファイル２４および
金券在庫管理ファイル２５から取り出すと共に削除する
在庫管理機能２と、取り出した金券番号について流通券
管理ファイル２６に登録および回収した金券番号の入力
時に流通券管理ファイル２６中の金券番号の流通フラグ
をＯＮ（回収済）にセットする流通券管理機能３１と、
回収した金券番号の入力時に流通券管理ファイル２６中
の金券番号の流通フラグがＯＮ（回収済）のときに重複
券と判定する金券異常判定機能４２とから構成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、金券および当該金券に
関連する資材を管理する金券管理システムに関するもの
である。

【０００２】

【従来の技術】ビール券、図書券、おもちゃ券、おこめ
券、商品券、ギフトカードなどの金券を販売する場合、
包装資材を用いて包装して販売するために当該包装資材
も在庫管理の対象となる。従来は、このうち金券は印刷
業者に印刷依頼するための印刷許可や、棚卸しや、販売
などのために１枚１枚の個券管理を行なっている。一
方、金券を包装する包装資材は、このような印刷許可な
どの必要がなく、数量管理のみを行っていた。

【０００３】また、ギフト券を含む金券が最近のように
多量に販売されるようになり、しかもカラーコピー機の
普及により偽造券、不正流出券による被害が発生してお
り、これの偽造券や不正流出券は回収された枚数が販売
枚数を越えた時点で初めてこれらの事実に気づくことが
多かった。

【０００４】また、多くの金券発行団体は、税法上の損
益および収益の算定するにあたり、従来は、サンプリン
グを行い、これらの平均値から金額を決定し、税務処理
を行っていた。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】上述したように、金券
は印刷業者に印刷する際の管理や棚卸しや販売などのた
めに個券管理し、一方、この金券を包装する包装資材は
数量管理を行っており、管理者はこれら金券と包装資材
を別々に異なる仕方で管理する必要があり、金券および
包装資材の流通量の増加に伴い、その管理がますます面
倒になってくるという問題があった。このために、管理
者が金券とその包装資材との違いを意識することなく、
計算機システムを使用して簡易に登録、更新、削除処理
を実現するシステムが望まれている。

【０００６】また、金券にはユニークな番号が付与され
ているが、従来は金券番号単位の回収済や重複回収など
の管理を行っていなかったため、偽造券や不正流通券に
よる被害が拡大してしまったり、気がつかなかったりし
てしまう問題があった。

【０００７】また、従来の金券の損益および収益の算定
は、サプリングした標準値を用いて行っていたため、金
券単位の損益および収益の正確な算出を行えないという
問題があった。特に、最近のように多種類で多量の金券
が流通するようになると、損益および収益の厳密な算定
方法を実現することが望まれている。

【０００８】本発明は、これらの問題を解決するため、
（１）金券を在庫数量と金券番号に分割して当該金券
の在庫数量および包装資材の在庫数量を同一の在庫数量
管理ファイルで管理すると共に金券の金券番号のみを別
の金券在庫管理ファイルで個券管理し、管理者が金券と
包装資材を意識することなく操作できるシステムを実現
すること、（２）販売した金券を金券番号毎に流通券
管理ファイルの流通フラグで重複券、更に発行予定券管
理ファイルで未販売券、未発行券を自動判定し、金券単
位の不正を当該金券の回収時点で迅速に判定すること、
（３）販売した金券の金券番号毎に流通券管理ファイ
ルに販売年度を登録しておき、金券の回収時にこれから
販売年度を取り出して正確な金券単位の損益計上および
収益計上を実現すること、を目的としている。

【０００９】

【課題を解決するための手段】図１を参照して課題を解
決するための手段を説明する。図１において、発行予定
管理ファイル２３は、印刷業者に印刷依頼した時の金券
の金券番号を登録したものである。

【００１０】在庫数量管理ファイル２４は、金券および
資材の商品毎の在庫の数量（あるいはロット数）を登録
したものである。金券在庫管理ファイル２５は、在庫数
量管理ファイル２４中の金券の商品毎に対応づけて金券
番号を登録したものである。

【００１１】流通券管理ファイル２６は、販売された金
券に対応づけて金券番号、流通フラグ、販売年度などを
登録したものである。金券番号キーファイル４５は、回
収した正回収券の金券番号を登録したものである。

【００１２】在庫管理機能２は、金券およびその資材の
在庫を管理するものであって、金券の在庫を管理する金
券在庫管理機能２１およびその資材の在庫を管理する資
材在庫管理機能２２から構成されるものである。

【００１３】収益損益管理機能３２は、回収された金券
の金券番号の入力に対応して、流通券管理ファイル２６
から金券番号の販売年度を取り出し、収益損益管理ファ
イル３３の該当販売年度の金券の回収枚数に加算すると
共に販売後６年超過して回収されていたときに損益計上
枚数に加算したり、販売年度から年度末で販売後５年目
の金券の（販売枚数−回収枚数）を収益計上枚数として
登録したりするものである。

【００１４】収益損益管理ファイル３３は、販売された
金券の販売年度に対応づけて販売枚数、回数枚数、損益
計上枚数、収益計上枚数を登録するものである。金券異
常判定機能４２は、回収した金券の金券番号について流
通券管理ファイル２６を参照して流通フラグがＯＮのと
きに重複券と判定したり、流通フラグがＯＦＦのときに
正回収券と判定すると共に流通フラグをＯＮにセットし
たりなどするものである。

【００１５】金券重複判定機能４３は、回収した金券の
金券番号について金券番号キーファイル４５中に有った
ときに重複券と判定し、無かったときに正回収券と判定
するものである。

【００１６】

【作用】本発明は、図１に示すように、在庫管理機能２
が金券および資材の入荷入力に対応して、在庫数量管理
ファイル２４および金券在庫管理ファイル２５に登録
し、一方、金券および資材の販売入力に対応して、在庫
数量管理ファイル２４および金券在庫管理ファイル２５
から取り出すと共に削除し、流通券管理機能３１が取り
出した金券の金券番号について流通券管理ファイル２６
に登録すると共に、回収した金券の金券番号の入力に対
応して、流通券管理ファイル２６中の該当する金券番号
の流通フラグをＯＮ（回収済）にセットし、金券異常判
定機能４２が回収した金券の金券番号の入力に対応し
て、流通券管理ファイル２６中の該当する金券番号の流
通フラグがＯＮ（回収済）のときに重複券と判定するよ
うにしている。

【００１７】また、収益損益管理機能３２が回収した金
券の金券番号の入力に対応して、流通券管理ファイル２
６から販売年度を取り出し、収益損益管理ファイル３３
の該当販売年度の回収枚数に加算および販売後６年経過
していたときは損益計上枚数に加算する共に、年度末に
販売後５年目の金券の（販売枚数−回収枚数）を収益計
上枚数として算定するようにしている。

【００１８】これらの際に、金券の数量（あるいはロッ
ト数）と金券番号あるいは資材の数量（ロット数量）の
入荷入力に対応して、在庫管理機能２を構成する金券在
庫管理機能２１あるいは資材在庫管理機能２２が在庫数
量管理ファイル２４の該当する金券あるいは資材の商品
の在庫の数量（あるいはロット数量）を加算、および金
券の入荷入力の場合にのみ更に金券在庫管理ファイル２
５に金券の商品に対応づけて金券番号を登録し、一方、
金券あるいは資材の数量（あるいるロット数）の販売入
力に対応して、在庫数量管理ファイル２４から販売した
金券あるいは資材の数量（あるいはロット数量）を減
算、および金券の販売入力の場合にのみ更に金券在庫管
理ファイル２５から販売入力された数量（あるいはロッ
ト数量）に対応する金券番号を流通券管理ファイル２６
に登録させた後に削除するようにしている。

【００１９】また、在庫数量管理ファイル２４および金
券在庫管理ファイル２５に場所ごとに商品毎にそれぞれ
登録して管理するようにしている。また、回収した金券
の金券番号の入力に対応して、金券異常判定機能４２が
流通券管理ファイル２６中の該当する金券番号の流通フ
ラグがＯＮのときに重複券と判定、および流通フラグが
ＯＦＦのときに正回収券と判定すると共に流通フラグを
ＯＮにセットするようにしている。

【００２０】また、回収した金券の金券番号の入力に対
応して、金券異常判定機能４２が流通券管理ファイル２
６中の該当する金券番号が見つからなかった場合、更に
発行予定券管理ファイル２３中に該当する金券番号が見
つかったときに未販売券と判定、あるいは見つからなか
ったときに未発行券と判定するようにしている。

【００２１】また、回収した金券の金券番号の入力に対
応して、金券重複判定機能４３が入力された金券番号が
金券番号キーファイル４５中に有ったときに重複券と判
定し、無かったときに正回収券と判定すると共に金券番
号および回収日を金券番号キーファイル４５に登録する
ようにしている。

【００２２】また、上述した重複券、未販売券、あるい
は未発行券と判定された場合にこれらの区別および金券
番号のリストを出力するようにしている。また、販売さ
れた金券の金券番号の入力に対応して、収益損益管理機
能３２が流通券管理ファイル２６に金券番号に対応づけ
て販売年度を登録すると共に収益損益管理ファイル３３
の金券番号に対応する金券の該当年度の販売枚数を加算
しておき、回収された金券の金券番号の入力に対応し
て、流通券管理ファイル２６から当該金券番号の販売年
度を取り出し、収益損益管理ファイル３３の取り出した
販売年度の金券の回収枚数に加算すると共に、販売後６
年超過して回収されていたときに回収枚数を損益計上枚
数に加算し、損益計上枚数を算定するようにしている。

【００２３】また、収益損益管理ファイル３３中の販売
年度から年度末で販売後５年目の金券の（販売枚数−回
収枚数）を収益計上枚数として登録し、収益計上枚数を
算定するようにしている。

【００２４】従って、（１）金券を在庫数量と券番号
に分割して当該金券の在庫数量および包装資材の在庫数
量を同一の在庫数量管理ファイル２４で管理すると共に
金券の券番号のみを別の金券在庫管理ファイル２５で個
券管理し、管理者が金券と包装資材を意識することなく
操作できるシステムを実現すること、（２）販売した
金券を金券番号毎に流通券管理ファイル２６の流通フラ
グで重複券、更に発行予定券管理ファイル２３で未販売
券、未発行券を自動判定し、金券単位の不正を当該金券
の回収時点で迅速に判定すること、（３）販売した金
券の金券番号毎に流通券管理ファイル２６に販売年度を
登録しておき、金券の回収時にこれから販売年度を取り
出して正確な金券単位の損益計上および収益計上を実現
すること、が可能となる。

【００２５】

【実施例】次に、図１から図１７を用いて本発明の実施
例の構成および動作を順次詳細に説明する。

【００２６】図１は、本発明の１実施例構成図を示す。
図１において、発行元１は、金券を発行する元であっ
て、ここでは、在庫管理機能２、流通券管理機能３１、
収益損益管理機能３２、回収券管理機能４１、金券異常
判定機能４２、金券重複判定機能４３、および各種ファ
イルから構成されるものである。この発行元１は、金券
を発行する際に印刷業者に金券の印刷を発注し、当該印
刷業者が印刷した金券の入荷を待って金券の管理を行な
う。これと平行して金券を包装などする資材の入荷をま
って金券の管理と一緒に平行して同じシステムで管理す
る。

【００２７】印刷業者５は、金券を印刷する業者であ
る。店舗６は、発行元１から販売された金券を消費者７
に販売したり、金券と商品とを交換したりする店舗であ
る。

【００２８】在庫管理機能２は、金券の在庫を管理する
金券在庫管理機能２１およびその資材の在庫を管理する
資材在庫管理機能２２から構成され、金券およびその資
材の在庫を並行に同一システム内で管理するものであ
る。

【００２９】金券在庫管理機能２１は、金券の在庫を管
理するものであって、印刷業者５から金券の入荷時に、
金券の数量（あるいはロット数）と金券番号の入力に対
応して、在庫数量管理ファイル２４の該当する金券の商
品の在庫の数量（あるいはロット数）を加算、および金
券在庫管理ファイル２５の当該金券の商品に対応づけて
金券番号を登録したり、店舗６などへの金券の販売時
に、販売した金券の数量（あるいはロット数）の入力に
対応して、在庫数量管理ファイル２４から販売した金券
の数量（あるいはロット数）を減算、および金券在庫管
理ファイル１５から販売された数量（あるいはロット
数）に対応する金券番号を流通券管理ファイル２６に登
録した後に削除したりなどするようにしている（図２を
用いて後述する）。

【００３０】資材在庫管理機能２２は、金券を包装など
する資材の在庫を管理するものであって、業者から資材
の入荷時に、資材の数量（あるいはロット数）の入力に
対応して、在庫数量管理ファイル２４の該当する資材の
商品の在庫の数量（あるいはロット数）を加算したり、
店舗６などへの資材の販売や金券を包装して資材を使用
した時に、販売（使用）した資材の数量（あるいはロッ
ト数）の入力に対応して、在庫数量管理ファイル２４か
ら販売（使用）した資材の数量（あるいはロット数）を
減算するようにしている（図２を用いて後述する）。

【００３１】発行予定券管理ファイル２３は、印刷業者
５に印刷を依頼する、発行予定の金券の金券番号を登録
して管理するものである（図３を用いて後述する）。在
庫数量管理ファイル２４は、金券および資材の場所ごと
に商品毎の在庫の数量（あるいはロット数）を登録して
管理するものである（図４、図７を用いて後述する）。

【００３２】金券在庫管理ファイル２５は、金券の在庫
を金券番号毎に管理するものであって、金券番号毎に在
庫数量管理ファイル２４中の金券の場所ごとの商品毎に
その金券番号などを設けたものである（図４、図７を用
いて後述する）。

【００３３】流通券管理ファイル２６は、販売された金
券の商品毎に対応づけて金券番号、流通フラグ、販売年
度などを管理するものである。流通券管理機能３１は、
流通券を管理する機能であって、販売入力された金券の
金券番号、販売年度を流通券管理ファイル２６に登録し
たり、回収入力された金券番号の流通券管理ファイル２
６中の該当する流通フラグをＯＮにして回収済をセット
したりなどするものである。

【００３４】収益損益管理機能３２は、金券の損益計上
枚数を算定したり、収益計上枚数を算定したりするもの
である（図１４、図１５を用いて後述する）。収益損益
管理ファイル３３は、販売年度に対応づけて金券の商
品、販売枚数、回収枚数、損益計上枚数、収益計上枚数
を登録して管理するものである（図１５参照）。

【００３５】回収券管理機能４１は、消費者が持参して
金券と商品とを交換して回収した金券を管理するもので
あって、回収した金券の金券番号を回収券管理ファイル
４４に登録して管理するものである。

【００３６】金券異常判定機能４２は、回収して回収券
管理ファイル４４に登録された金券の金券番号が異常
（重複券、未販売券、未発行券）か流通券管理ファイル
２６および発行予定券管理ファイル２３を参照して判定
するものである（図８を用いて後述する）。

【００３７】金券重複判定機能４３は、回収して回収券
管理ファイル４４に登録された金券の金券番号が重複し
ているか金券番号キーファイル４６を参照して判定する
ものである（図１１を用いて後述する）。

【００３８】回収券管理ファイル４４は、商品と交換し
た金券の金券番号を登録して管理するものである。エラ
ーリスト４５は、金券異常判定機能４２および金券重複
判定機能４３が重複券、未販売券、未発行券と判定した
金券の金券番号や回収日や状態をまとめたリストである
（図１０参照）。

【００３９】金券番号キーファイル４６は、正回収券と
して回収した金券の金券番号を登録し、重複券か否かを
判定するためのものである。販売年度・回収年度別の回
収枚数計上グラフ４７は、販売年度別、回収年度別の金
券の回収枚数を計上したグラフである（図１７参照）。

【００４０】消費者７は、金券を購入したり、金券を持
参して商品と交換したりなどする消費者である。次に、
図２から図７を用いて金券および資材の在庫管理につい
て順次詳細に説明する。

【００４１】図２のフローチャートに示す順序に従い、
図１の構成における金券・資材の入荷および販売時の処
理を詳細に説明する。図２において、Ｓ１は、発行予定
を計画する。

【００４２】Ｓ２は、発行予定券管理ファイル２３に登
録（商品・ロット数・開始／終了券番号）する。これ
は、Ｓ１で発行予定した金券の・商品名：金券Ａ・ロット数：・開始／終了券番号（開始券番号、終了券番号）：を図３の発行予定券管理ファイル２３に図示のように登
録する。これにより、印刷業者に依頼した金券の種類、
金券の開始券番号と終了券番号、ロット数が管理され、
不正印刷などの監視を行なうことが可能となる。

【００４３】Ｓ３は、入荷する。これは、Ｓ２で発行予
定券管理ファイル２３に登録した後、印刷業者５が金券
を印刷し、発行元１が当該金券の入荷を受け付けてコン
ピュータシステムに入力する。

【００４４】Ｓ４は、金券か判別する。これは、Ｓ３で
入荷して入力されたものが金券か（あるいは金券を包装
する資材か）を判別する。ＹＥＳの場合（金券の場合）
には、Ｓ５で金券在庫管理ファイル２５に登録（商品・
場所・ロット数・開始／終了券番号）し、Ｓ６に進む。
一方、ＮＯの場合（資材の場合）には、Ｓ６に進む。

【００４５】Ｓ６は、入荷数量を在庫数量管理ファイル
２４へ加算（ロット数）する。これは、入荷した金券あ
るいは資材のいずれの場合も、図４の在庫数量管理ファ
イル２４の該当する金券あるいは資材のロット数を加算
し、在庫数量を増やす。

【００４６】Ｓ７は、販売する。これは、金券あるいは
資材を店舗６に販売する。Ｓ８は、販売したのが金券か
判別する。ＹＥＳの場合には、Ｓ９で金券の割り当て
（券番号の小さい順）、Ｓ１０で流通券管理ファイル２
６に登録（商品・開始／終了券番号・販売年度）し、Ｓ
１１で割り当てられた券番号をもつ金券在庫管理ファイ
ル２５を削除し、Ｓ１２に進む。一方、Ｓ８のＮＯの場
合（資材の場合）には、Ｓ１２に進む。

【００４７】Ｓ１２は、在庫数量管理ファイル２４か
ら、金券あるいは資材の販売数量を減算する（ロット
数）。これは、Ｓ７で販売した金券あるいは資材の販売
数量を、図４の在庫数量管理ファイル２４から減算し、
金券あるいは資材の在庫数量を管理する。

【００４８】以上の処理によって、下記の管理を行な
う。（１）発行元１が印刷業者５に印刷依頼するときに、
図３の発行予定券管理ファイル２３に金券の商品、ロッ
ト数、開始／終了券番号を登録した後に発注し、印刷業
者５に印刷依頼した金券の金券番号を管理する。そし
て、後述する、商品と交換して回収した金券の金券番号
の不正使用された場合に、当該予定券管理ファイル２３
を参照して不正印刷されかのチェックの際に使用する
（後述する）。

【００４９】（２）入荷後に発行元１から店舗６に販
売する場合、金券については、図４の金券在庫管理フ
ァイル２５から番号の小さい順に割り当てて流通券管理
ファイル２６に金券の商品、販売年度、開始券番号／終
了券番号、流通フラグを未回収にセットして登録すると
共に金券在庫管理ファイル２５から削除する。次に、
図４の在庫数量管理ファイル２４から販売数量を減算す
る。一方、資材については、図４の在庫数量管理ファ
イル２４から販売数量を減算するのみである。

【００５０】従って、入荷後の発行元１から販売する場
合、金券はとを行って、金券の在庫数量を管理する
と共に金券番号毎に販売年度、未回収／回収済を流通フ
ラグで管理し、資材はのみで在庫数量のみを管理す
る。これらにより、金券とその資材を共通な手順および
同一の在庫数量管理ファイル２４を使用して簡単な操作
で管理することが可能となった。以下順次説明する。

【００５１】図３は、本発明の発行予定管理ファイル例
を示す。この発行予定券管理ファイル２３は、発行元１
が印刷業者５に金券の印刷依頼するときに、その依頼内
容を図示の下記のように登録して管理するものである。

【００５２】商品ロット数開始券番号終了券番号金券Ａ４５００００１４５０００金券Ｂ５０４５００１９５０００図４は、本発明の在庫数量管理ファイル例を示す。この
在庫数量管理ファイル２４は、発行元１が金券および資
材の在庫数量を管理するものであって、入荷時に金券の
商品、資材の別、更に場所別に図示の下記のようにその
数量を加算し、販売時に減算し、在庫数量を管理するも
のである。

【００５３】商品場所ロット数金券Ａ東京３０金券Ａ大阪１５包装資材Ａ東京１，０００包装資材Ｂ大阪１，２００金券Ｂ大阪５０図５は、本発明の金券在庫管理ファイル例を示す。この
金券在庫管理ファイル２５は、発行元１が金券の在庫を
場所毎で金券番号単位に管理するものであって、入荷時
に金券の場所毎に金券番号、ロット数、開始券番号、終
了券番号を図示の下記のように登録して管理するもので
ある。販売するときは小さい番号順に流通券管理ファイ
ル２６に移すと共に当該金券在庫管理ファイル２５から
削除する。

【００５４】商品場所ロット数開始券番号終了券番号金券Ａ東京３０００００１３００００金券Ａ大阪１５３０００１４５０００金券Ｂ大阪４０４５００１８５０００金券Ｂ大阪１０８５００１９５０００図６は、本発明の流通券管理ファイル例を示す。この流
通券管理ファイル２６は、発行元１が店舗６に販売した
金券を金券番号単位に管理するものであって、販売時に
図５の金券在庫管理ファイル２５の小さい順に割り当て
た金券の金券番号を移したものであり、販売時に金券の
商品、販売年度、開始券番号、終了券番号、金券番号毎
の流通フラグを図示の下記のように登録したものであ
る。

【００５５】商品販売年度開始券番号終了券番号流通フラグ金券Ａ１９９０００００１０１００００００１１０・・０１金券Ａ１９９００１００１０２０００１００１１０・・０１金券Ａ１９９００２００１０３０００１０００１０・・０１・・・金券Ａ１９９００３００１０４０００１１１１１０・・０１ここで、流通フラグの０：未回収、１：回収済を表す。

【００５６】次に、図７を用いて図２から図６で説明し
た金券および資材販売時の流れを具体的に説明する。図
７は、本発明の販売説明図を示す。

【００５７】（１）上段の在庫数量管理ファイル２４
および金券在庫管理ファイル２５は、現在の在庫を管理
するものである。ここで、在庫数量管理ファイル２４に
よって、金券Ａ、包装資材Ａが保管場所に図示のロット
数が管理され、金券については更に金券在庫管理ファイ
ル２５によって金券番号単位に管理されている。

【００５８】（２）販売として、図示の下記の商品の
販売を行なう。・出庫場所：東京・金券Ａ：２０ロット・包装資材Ａ：５０ロット（３）（２）で商品を販売したことにより、中段に示
すように、在庫数量管理ファイル２４は、販売した金券
Ａの東京のロット数が２０ロット減算および包装資材Ａ
の東京のロット数が５０ロット減算され、図示のように
なる。また、金券在庫管理ファイル２５は、販売した金
券について券番号の小さい順に２０ロット分の金券番号
００００１から２００００を削除すると共に、下段の流
通券管理ファイル２６の、、の部分に１０００単
位に分割して登録、および販売年度“１９９３”、開始
券番号と終了券番号、更に流通フラグを０（未回収）に
セットする。

【００５９】以上によって、金券Ａを２０ロット、包装
資材Ａを５０ロットをともに東京から出庫して販売する
場合、在庫数量管理ファイル２４および金券在庫管理フ
ァイル２５が上段から中段に示すように変更すると共
に、下段の流通券管理ファイル２６に示すように販売し
た金券を金券番号単位に販売年度、流通フラグを登録す
る。これらにより、金券および資材の在庫を同一の在庫
数量管理ファイル２４で管理可能となる共に、販売した
金券については更に金券番号単位に在庫は金券在庫管理
ファイル２５で管理し、販売後の流通券は流通券管理フ
ァイル２６で金券番号単位に管理することが可能とな
る。

【００６０】次に、図８から図１３を用いて金券の異常
判定、重複判定、エラーリスト、金券番号キーファイル
の整理について順次詳細に説明する。図８は、本発明の
金券異常判定機能フローチャートを示す。これは、図１
の金券異常判定機能４２が回収した金券の金券番号の異
常を判定するものである。

【００６１】図８において、Ｓ２１は、回収する。これ
は、店舗６が消費者の持参した金券と商品とを交換して
回収し、この回収した金券が発行元１に渡される。Ｓ２
２は、回収券管理ファイル４４へ登録する（券番号、回
収日）。これは、Ｓ２１で回収した金券を渡された発行
元１が計算機システムに券番号および回収日を入力し、
回収券管理ファイル４４に図９に示すように登録する。

【００６２】Ｓ２３は、自団体か判別する。これは、Ｓ
２２で回収券管理ファイル４４に登録した金券が自己の
団体に属するものか判別する。ＹＥＳの場合（自己の団
体に属する金券の金券番号であった場合）には、Ｓ２４
以降の処理に進む。一方、ＮＯの場合には、他の団体の
金券の金券番号であったので、終了する（この他団体の
場合には、後述する図１１のフローチャートに従い処理
を行なう）。

【００６３】Ｓ２４は、流通券管理ファイル２６にある
か判別する。これは、回収した金券の金券番号が流通券
管理ファイル２６中にあるか判別する。ＹＥＳの場合に
は、正規に流通した金券番号の金券であると判明したの
で、Ｓ２５に進む。一方、ＮＯの場合には、正規に流通
した金券番号の金券でないと判明したので、Ｓ３１に進
む。

【００６４】（１）Ｓ２４のＹＥＳの正規に流通した
金券番号の金券の場合：Ｓ２５は、流通券管理ファイル
２６の流通フラグが０か判別する。これは、回収した金
券の金券番号が流通券管理ファイル２６にあり、正規に
流通した金券であることは判明したが、更に当該流通券
管理ファイル２６中の当該金券番号の金券の流通フラグ
が０（未回収）であるか判別する。ＹＥＳの場合には、
未回収であって、初めての回収であるので、Ｓ２６で正
回収券と判定し、Ｓ２７で流通券管理ファイル２６の流
通フラグを１にセットして回収済と記憶し、Ｓ２８で図
９の回収券管理ファイル４４に回収状態“正回収”を登
録する。一方、Ｓ２５のＮＯの場合には、流通フラグが
１で既に回収済であるので、Ｓ２９で重複券と判定し、
Ｓ３０で図９の回収券管理ファイル４４に回収状態“重
複”を登録し、Ｓ３６でエラーリスト出力する。

【００６５】以上のＳ２５からＳ３０、Ｓ３６によっ
て、回収した金券の金券番号が流通券管理ファイル２６
中にあり、流通フラグが０（未回収）の場合には正回収
券と判定し、流通フラグが１（回収済）の場合には重複
券と判定することを自動的に行なうことが可能となる。

【００６６】（２）Ｓ２４のＮＯの正規に流通してい
ない筈の金券番号の金券の場合：Ｓ３１は、発行予定券
管理ファイル２３にあるか判別する。ＹＥＳの場合に
は、印刷業者５に印刷依頼したときに金券番号を登録し
た発行予定券管理ファイル２３にあると判明したので、
Ｓ３２で未販売券と判定し、Ｓ３３で回収券管理ファイ
ル４４に回数状態“未販売”を登録する。一方、Ｓ３１
のＮＯの場合には、発行予定券管理ファイル２３になか
ったので、未発行券と判定し、Ｓ３５で回収券管理ファ
イル４４に回数状態“未発行”を登録する。そして、両
者の場合にＳ３６でエラーリスト出力する。

【００６７】以上のＳ３１からＳ３６によって、回収し
た金券の金券番号が流通券管理ファイル２６中になく、
発行予定券管理ファイル２３にあったときに未販売券と
判定し、なかったときに未発行券と判定することを自動
的に行なうことが可能となる。

【００６８】図９は、本発明の回収券管理ファイル例を
示す。これは、消費者から回収した金券の金券番号、回
収日、および回収状態を図示の下記のように登録するも
のである。

【００６９】金券番号回収日回収状態００００１１９９０／１０／０１重複０００２１１９９０／１０／０１未販売０００２２１９９０／１０／０１未販売・・・０００３１１９９０／１０／０１未発行０００９１１９９０／１０／０１正回収図１０は、本発明のエラーリスト例を示す。これは、図
８のＳ３６で出力するエラーリストの例である。ここで
は、区分（重複、未販売、未発行）、回収日、金券番号
のリストを図示のようにまとめたものである。このエラ
ーリストを見た発行元の管理者は、下記の事実を知るこ
とができ、その方策を早期に実施することが可能とな
る。

【００７０】・重複：金券番号の同一の金券が複数、回
収された事実を知ることができる。・未販売：印刷業者５に印刷依頼するときに登録した発
行予定券管理ファイル２３にあるが、販売しなかった金
券番号の金券が回収された事実を知ることができる。

【００７１】・未発行：発行予定券管理ファイル２３に
もない、金券番号の金券が回収された事実を知ることが
できる。図１１は、本発明の金券重複判定機能フローチャートを
示す。これは、他の団体の金券番号の金券が回収された
場合の重複判定であって、図１の金券重複判定機能４３
が行なうものである。

【００７２】図１１において、Ｓ４１は、回収する。こ
れは、店舗６が消費者の持参した金券と商品とを交換し
て回収し、この回収した金券が発行元１に渡される。Ｓ
４２は、回収券管理ファイル４４へ登録する（券番号、
回収日）。これは、Ｓ４１で回収した金券を渡された発
行元１が計算機システムに券番号および回収日を入力
し、回収券管理ファイル４４に図９に示すように登録す
る。

【００７３】Ｓ４３は、自団体か判別する。これは、Ｓ
２２で回収券管理ファイル４４に登録した金券が自己の
団体に属するものか判別する。ＹＥＳの場合には、図８
で既に説明したので、終了する。ＮＯの場合には、他の
団体の金券番号の金券と判明したので、Ｓ４４に進む。

【００７４】Ｓ４４は、金券番号キーファイル４６に該
当金券番号があるか判別する。ＹＥＳの場合には、既に
金券番号キーファイル４６に登録されいると判明したの
で、Ｓ４５で重複券を判定し、Ｓ４６で回収券管理ファ
イル４４に回収状態“重複”を登録し、Ｓ４７でエラー
リストに出力する。一方、Ｓ４４のＮＯの場合には、Ｓ
４８で正回収券と判定し、Ｓ４９で金券番号キーファイ
ル４６に金券番号と回収日を登録し、Ｓ５０で回収券管
理ファイル４４に回収状態“正回収”を登録する。

【００７５】以上のＳ４１からＳ４７によって、回収し
た金券の金券番号が他団体のものであって、金券番号キ
ーファイル４６にあった場合には重複券と判定し、一
方、なかったときは正回収と判定およびこの金券番号、
回収日を金券番号キーファイル４６に登録する。これに
より、重複した金券番号の金券を容易に自動判定するこ
とが可能となる。

【００７６】図１２は、本発明の金券番号キーファイル
例を示す。これは、消費者から回収した金券の金券番号
のうちの他団体のものについて、金券番号キーファイル
４６にないときは正回収の金券と判定して当該金券キー
ファイル４６に登録しておき、金券番号キーファイル４
６にあったときに重複の金券と判定するためのキーファ
イルである。ここでは、回収した金券の金券番号に対応
づけて回収日を図示の下記のように順次登録する。

【００７７】金券番号回収日１０００１１９９３／１０／０１４５００１１９９３／１０／０１・・・４５００２１９９３／１０／０１図１３は、本発明の金券番号キーファイル整理フローチ
ャートを示す。これは、図１２の金券番号キーファイル
４６について、回収した正回収の金券の金券番号を順次
登録するので、その容量が多くなると共に、不正のコピ
ーなどした重複券は同一の金券番号が過去の傾向から同
一地域で複数毎が同時期に使用されるのが通常であるの
で、ある程度の期間、金券番号キーファイル４６に正回
収の金券の金券番号を蓄積し、その後は回収（あるいは
削除）して当該金券番号キーファイル４６の容量をあま
り大きくしないと共に効率的にマッチング処理を行える
ようにする。

【００７８】図１３において、Ｓ５１は、一定回収期日
か判別する。これは、図１２の金券番号キーファイル４
６の回収日を取り出し、一定回収期日を経過したか判別
する。ＹＥＳの場合には、一定回収期日を経過したので
Ｓ５２で該当エントリを削除する。一方、ＮＯの場合に
は、一定回収期日を経過していないので、削除を行わな
い。

【００７９】以上によって、図１２に金券番号キーファ
イル４６について、重複券が使用される可能性の高い一
定回収期日を経過したエントリを削除し、金券番号キー
ファイル４６の容量があまり大きくならないようにして
迅速なマッチング処理を効率的に行えるようにすること
が可能となる。

【００８０】図１４は、本発明の損益計上機能フローチ
ャートを示す。これは、図１の収益損益管理機能３２の
うちの損益計上機能の動作を説明するフローチャートで
ある。

【００８１】図１４において、Ｓ６１は、金券を販売す
る。Ｓ６２は、収益損益管理ファイル３３に販売年度に
対応づけて商品、販売枚数を登録（加算）する。これ
は、例えば図１５の収益損益管理ファイル３３の販売年
度に対応づけて商品、販売枚数を加算する。

【００８２】Ｓ６３は、回収する。これは、販売した金
券を店舗から回収する。Ｓ６３１は、正回収券か判別す
る。これは、回収券管理ファイル４４の回収状態を取り
出し、正回収券かと判別する。ＹＥＳの場合には、Ｓ６
４に進む。ＮＯの場合には、未販売券、未発行券、重複
券のいずれかと判明したので、ここでは終了する。

【００８３】Ｓ６４は、金券番号をもとに、流通券管理
ファイル２６を参照し、販売年度を取り出す。Ｓ６５
は、収益損益管理ファイル３３の回収枚数に加算する。
これは、例えば図１５の収益損益管理ファイル３３中
の、Ｓ６４で取り出した販売年度の商品の回収枚数に、
正回収した金券の枚数を加算する。

【００８４】Ｓ６６は、販売後、６年経過か判別する。
これは、Ｓ６５で加算した金券の商品が販売後、６年経
過か判別する。ＹＥＳの場合には、Ｓ６７で回収枚数
を、収益損益管理ファイル３３の該当する損益計上枚数
に加算し、損益計上の算定を行なう。一方、Ｓ６６のＮ
Ｏの場合には、損益計上の算定を行なう必要がないの
で、終了する。

【００８５】以上によって、販売時に図１５の収益損益
管理ファイル３３に販売年度に対応づけて金券（商品）
の販売枚数を登録しておき、回収時に金券番号をもとに
流通券管理ファイル２６から取り出した販売年度をもと
に、収益損益管理ファイル３３の該当販売年度の金券
（商品）の回収枚数に加算および販売後、６年超過して
いたときに損益計上枚数に当該回収枚数を加算し、金券
の損益計上枚数を算定する。これにより、収益損益管理
ファイル３３を販売時および回収時に操作することによ
って自動的に金券の損益計上枚数を算定することが可能
となる。

【００８６】図１５は、本発明の収益損益管理ファイル
例を示す。この収益損益管理ファイル３３は、販売年度
に対応づけて金券（商品）毎に販売枚数、回収枚数、損
益計上枚数、収益計上枚数を登録して管理するものであ
る。ここでは、図示の下記のように登録して管理する。

【００８７】販売年度商品販売枚数回収枚数損益計上枚数収益計上枚数１９８７金券Ａ５，０００１５０５０４，９００１９８８金券Ｃ１，０００８１０１０２００１９９３金券Ａ１，０００９０００１９９３金券Ｂ３，０００４０００図１６は、本発明の収益計上機能フローチャートを示
す。これは、図１の収益損益管理機能３２のうちの収益
計上機能の動作を説明するフローチャートである。

【００８８】図１６において、Ｓ７１は、年度末か判別
する。ＹＥＳの場合には、Ｓ７２に進む。ＮＯの場合に
は、終了する（ＥＮＤ）。Ｓ７２は、販売後、５年目か
判別する。ＹＥＳの場合には、Ｓ７３に進む。ＮＯの場
合には、税法上、収益計上する必要がないので、終了す
る（ＥＮＤ）。

【００８９】Ｓ７３は、収益損益管理ファイル３３の
（販売枚数−回収枚数）を収益計上枚数に計上する。こ
れは、販売後、５年目であったので、図１５の収益損益
管理ファイル３３の該当する金券の（販売枚数−回収枚
数）を一括して収益計上枚数として、当該収益損益管理
ファイル３３に登録して算定する。

【００９０】以上によって、年度末のときに販売後、５
年目の収益損益管理ファイル３３中の該当する金券の
（販売枚数−回収枚数）を一括して収益計上枚数の欄に
登録する。これにより、税法上の５年目（この５年目と
いう期間は税法により変わったときはその時の年目）の
金券の収益計上枚数を自動的に計算して計上することが
可能となる。

【００９１】図１７は、本発明の販売年度・回収年度別
の回収枚数計上グラフ例を示す。これは、金券の販売年
度、回収年度別の回収状態をグラフで表したものであ
る。ここで、・正回収：販売から５年経過するまでの間に回収された
各年の累積の回収枚数である。

【００９２】・収益：図１６で説明した販売後、５年目
の（販売枚数−回収枚数）を収益計上枚数に加算したも
のである。・損益：図１４で説明した販売後、６年超過したときの
回収枚数を損益計上枚数に加算したものである。

【００９３】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、（１）金券を在庫数量と券番号に分割して当該金券の
在庫数量および包装資材の在庫数量を同一の在庫数量管
理ファイル２４で管理すると共に金券の券番号のみを別
の金券在庫管理ファイル２５で個券管理し、管理者が金
券と包装資材を意識することなく操作できる。

【００９４】（２）販売した金券を金券番号毎に流通
券管理ファイル２６の流通フラグで重複券、更に発行予
定券管理ファイル２３で未販売券、未発行券を自動判定
し、金券単位の不正を当該金券の回収時点で迅速に判定
することができる。

【００９５】（３）販売した金券の金券番号毎に流通
券管理ファイル２６に販売年度を登録しておき、金券の
回収時にこれから販売年度を取り出して正確な金券単位
の損益計上および収益計上を自動計算することができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の１実施例構成図である。

【図２】本発明の金券・資材の在庫管理機能フローチャ
ートである。

【図３】本発明の発行予定券管理ファイル例である。

【図４】本発明の在庫数量管理ファイル例である。

【図５】本発明の金券在庫管理ファイル例である。

【図６】本発明の流通券管理ファイル例である。

【図７】本発明の販売説明図である。

【図８】本発明の金券異常判定機能フローチャートであ
る。

【図９】本発明の回収券管理ファイル例である。

【図１０】本発明のエラーリスト例である。

【図１１】本発明の金券重複判定機能フローチャートで
ある。

【図１２】本発明の金券番号キーファイル例である。

【図１３】本発明の金券番号キーファイル整理フローチ
ャートである。

【図１４】本発明の損益計上機能フローチャートであ
る。

【図１５】本発明の収益損益管理ファイル例である。

【図１６】本発明の収益計上機能フローチャートであ
る。

【図１７】本発明の販売年度・回収年度別の回収枚数計
上グラフ例である。

【符号の説明】

１：発行元２：在庫管理機能２１：金券在庫管理機能２２：資材在庫管理機能２３：発行予定券管理ファイル２４：在庫数量管理ファイル２５：金券在庫管理ファイル２６：流通券管理ファイル３１：流通券管理機構３２：収益損益管理機能３３：収益損益管理ファイル４１：回収券管理機能４２：金券異常判定機能４３：金券重複判定機能４４：回収券管理ファイル４５：エラーリスト４６：金券番号キーファイル４７：販売年度・回収年度別の回収枚数計上グラフ５：印刷業者６：店舗７：消費者

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.⁶ 識別記号庁内整理番号ＦＩ技術表示箇所Ｇ０７Ｂ 5/04 (72)発明者宮本淳一神奈川県大和市深見西四丁目２番49号株式会社ピーエフユー大和工場内 (72)発明者遠藤幸子神奈川県大和市深見西四丁目２番49号株式会社ピーエフユー大和工場内 (72)発明者木村雅彰神奈川県大和市深見西四丁目２番49号株式会社ピーエフユー大和工場内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】金券および当該金券に関連する資材の在庫
の数量を登録する在庫数量管理ファイル（２４）と、この在庫数量管理ファイル（２４）中の金券の金券番号
を登録する金券在庫管理ファイル（２５）と、販売された金券の金券番号を登録する流通券管理ファイ
ル（２６）と、金券および資材の入荷入力に対応して、上記在庫数量管
理ファイル（２４）および上記金券在庫管理ファイル
（２５）に登録し、一方、金券および資材の販売入力に
対応して、上記在庫数量管理ファイル（２４）および金
券在庫管理ファイル（２５）から取り出すと共に削除す
る在庫管理機能（２）と、上記取り出した金券の金券番号について上記流通券管理
ファイル（２６）に登録すると共に、回収した金券の金
券番号の入力に対応して、当該流通券管理ファイル（２
６）中の該当する金券番号の流通フラグをＯＮ（回収
済）にセットする流通券管理機能（３１）と、回収した金券の金券番号の入力に対応して、上記流通券
管理ファイル（２６）中の該当する金券番号の流通フラ
グがＯＮ（回収済）のときに重複券と判定する金券異常
判定機能（４２）とを備えたことを特徴とする金券管理
システム。
【請求項２】金券および当該金券に関連する資材の在庫
の数量を登録する在庫数量管理ファイル（２４）と、この在庫数量管理ファイル（２４）中の金券の金券番号
を登録する金券在庫管理ファイル（２５）と、販売された金券の金券番号および販売年度を登録する流
通券管理ファイル（２６）と、販売された金券の販売年度に対応づけて販売枚数、回収
枚数、損益計上枚数を登録する収益損益管理ファイル
（３３）と、金券および資材の入荷入力に対応して、上記在庫数量管
理ファイル（２４）および上記金券在庫管理ファイル
（２５）に登録し、一方、金券および資材の販売入力に
対応して、上記在庫数量管理ファイル（２４）および金
券在庫管理ファイル（２５）から取り出すと共に削除す
る在庫管理機能（２）と、上記取り出した金券の金券番号および販売年度について
上記流通券管理フィアル（２６）に登録すると共に、回
収した金券の金券番号の入力に対応して、当該流通券管
理ファイル（２６）中の該当する金券番号の流通フラグ
をＯＮ（回収済）にセットする流通券管理機能（３１）
と、回収した金券の金券番号の入力に対応して、上記流通券
管理ファイル（２６）中の該当する金券番号の流通フラ
グがＯＮ（回収済）のときに重複券と判定する金券異常
判定機能（４２）と、回収した金券の金券番号の入力に対応して、上記流通券
管理ファイル（２６）から販売年度を取り出し、上記収
益損益管理ファイル（３３）の該当販売年度の回収枚数
に加算および販売後６年経過していたときは損益計上枚
数に加算する共に、年度末に販売後５年目の金券の（販
売枚数−回収枚数）を収益計上枚数として算定する収益
損益管理機能（３２）とを備えたことを特徴とする金券
管理システム。
【請求項３】金券および資材の商品毎の在庫の数量（あ
るいはロット数）を登録する在庫数量管理ファイル（２
４）と、この在庫数量管理ファイル（２４）中の金券の商品毎に
対応づけて金券番号を登録する金券在庫管理ファイル
（２５）と、販売された金券の商品毎に対応づけて金券番号を少なく
とも登録する流通券管理ファイル（２６）と、金券の数量（あるいはロット数）と金券番号あるいは資
材の数量（ロット数）の入荷入力に対応して、上記在庫
数量管理ファイル（２４）の該当する金券あるいは資材
の商品の在庫の数量（あるいはロット数）を加算、およ
び金券の入荷入力の場合にのみ更に上記金券在庫管理フ
ァイル（２５）に金券の商品に対応づけて金券番号を登
録し、一方、金券あるいは資材の数量（あるいはロット
数）の販売入力に対応して、上記在庫数量管理ファイル
（２４）から販売した金券あるいは資材の数量（あるい
はロット数）を減算、および金券の販売入力の場合にの
み更に上記金券在庫管理ファイル（２５）から販売入力
された数量（あるいはロット数）に対応する金券番号を
上記流通券管理ファイル（２６）に登録させた後に削除
する在庫管理機能（２）とを備えたことを特徴とする請
求項１および請求項２記載の金券管理システム。
【請求項４】上記在庫数量管理ファイル（２４）および
金券在庫管理ファイル（２５）に場所ごとに商品毎にそ
れぞれ登録して管理することを特徴とする請求項１から
請求項３記載の金券管理システム。
【請求項５】上記流通券管理ファイル（２６）に金券番
号に対応づけてＯＦＦ（未回収）あるいはＯＮ（回収
済）にセットする流通フラグを設け、回収した金券の金券番号の入力に対応して、上記流通券
管理ファイル（２６）中の該当する金券番号の流通フラ
グがＯＮのときに重複券と判定、および流通フラグがＯ
ＦＦのときに正回収券と判定する金券異常判定機能（４
２）を備えたことを特徴とする請求項１から請求項４記
載の金券管理システム。
【請求項６】印刷業者に印刷依頼した時に金券の金券番
号を登録する発行予定券管理ファイル（２３）を備え、回収した金券の金券番号の入力に対応して、上記流通券
管理ファイル（２６）中の該当する金券番号が見つから
なかったときに、上記発行予定券管理ファイル（２３）
中に該当する金券番号が見つかったときに未販売券と判
定、あるいは見つからなかったときに未発行券と判定す
る金券異常判定機能（４２）を備えたことを特徴とする
請求項１から請求項５記載の金券管理システム。
【請求項７】回収した正回収券の金券番号を登録する金
券番号キーファイル（４５）と、回収した金券の金券番号の入力に対応して、この入力さ
れた金券番号が上記金券番号キーファイル（４５）中に
有ったときに重複券と判定し、無かったときに正回収券
と判定すると共に金券番号を金券番号キーファイル（４
５）に登録する金券重複判定機能（４３）とを備えたこ
とを特徴とする請求項１から請求項６記載の金券管理シ
ステム。
【請求項８】請求項１から請求項７において、重複券、
未販売券、あるいは未発行券と判定された場合にこれら
の区別および金券番号のリストを出力することを特徴と
する金券管理システム。
【請求項９】販売された金券の金券番号に対応づけて販
売年度を登録する流通券管理ファイル（２６）と、販売された金券の販売年度に対応づけて販売枚数、回収
枚数、損益計上枚数を登録する収益損益管理ファイル
（３３）と、販売された金券の金券番号の入力に対応して、上記流通
券管理ファイル（２６）に金券番号に対応づけて販売年
度を登録すると共に上記収益損益管理ファイル（３３）
の金券番号に対応する金券の該当年度の販売枚数を加算
しておき、回収された金券の金券番号の入力に対応し
て、上記流通券管理ファイル（２６）から当該金券番号
の販売年度を取り出し、上記収益損益管理ファイル（３
３）の該当販売年度の金券の回収枚数に加算すると共
に、販売後６年超過して回収されていたときに回収枚数
を損益計上枚数に加算する収益損益管理機能（３２）と
を備え、損益計上枚数を算定することを特徴とする請求項２から
請求項８記載の金券管理システム。
【請求項１０】上記収益損益管理ファイル（３３）中の
販売年度から年度末で販売後５年目の金券の（販売枚数
−回収枚数）を収益計上枚数として算定する収益損益管
理機能（３２）を備え、収益計上枚数を算定することを特徴とする請求項２から
請求項９から記載の金券管理システム。