JPH07121512A - 文書作成装置 - Google Patents
文書作成装置Info
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- JPH07121512A JPH07121512A JP5262606A JP26260693A JPH07121512A JP H07121512 A JPH07121512 A JP H07121512A JP 5262606 A JP5262606 A JP 5262606A JP 26260693 A JP26260693 A JP 26260693A JP H07121512 A JPH07121512 A JP H07121512A
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Abstract
(57)【要約】
【目的】 文書作成者のデータ入力の負担を従来に比し
てより一層、軽減する文書作成装置を提供することを目
的とする。 【構成】 複数種類の入力手段の中から、文書を構成す
る各項目に対応して予め定められている入力手段情報を
格納するためのレイアウト情報データベース11と、文
書の作成に必要な項目用のデータを予め格納するための
項目別データベース13と、表示されている文書の項目
に対して入力したい旨を指示するために、その項目を指
定する編集部16と、その編集部16により指定された
項目に対応した入力手段情報およびその入力手段情報に
対応した項目データを求め、その結果を利用して指定さ
れた項目にふさわしい入力手段および候補としての項目
データを編集部16に提示するための項目別データ入力
部14とを備える。
てより一層、軽減する文書作成装置を提供することを目
的とする。 【構成】 複数種類の入力手段の中から、文書を構成す
る各項目に対応して予め定められている入力手段情報を
格納するためのレイアウト情報データベース11と、文
書の作成に必要な項目用のデータを予め格納するための
項目別データベース13と、表示されている文書の項目
に対して入力したい旨を指示するために、その項目を指
定する編集部16と、その編集部16により指定された
項目に対応した入力手段情報およびその入力手段情報に
対応した項目データを求め、その結果を利用して指定さ
れた項目にふさわしい入力手段および候補としての項目
データを編集部16に提示するための項目別データ入力
部14とを備える。
Description
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、日本語ワープロ等の文
書を扱う情報処理装置において文書を作成する文書作成
装置に係わり、特に文書のレイアウト情報等を利用して
作成済みの文書や項目別に保持された入力用データ等の
再利用を可能にする文書作成装置に関するものである。
書を扱う情報処理装置において文書を作成する文書作成
装置に係わり、特に文書のレイアウト情報等を利用して
作成済みの文書や項目別に保持された入力用データ等の
再利用を可能にする文書作成装置に関するものである。
【0002】
【従来の技術】近年、日本語ワープロやパソコンの低価
格化によりオフィスや家庭で情報処理装置を利用して文
書作成を行う機会が急速に増えている。ワープロやパソ
コンの中には、年賀状や帳票等特定の文書作成を支援す
る機能を持ったものもある。しかし、初心者には、この
ような情報機器を利用した文書作成は、「キーボードか
らのデータ入力に不慣れである」とか、「機能が複雑す
ぎて理解できない」等の理由のため、まだまだ困難な作
業である。特に見積書等を含む帳票や報告書等特定の形
式(以下、文書の形式をフォームと呼ぶ。)を持った文
書作成は、「フォームを作成するのが大変である」とい
う問題点があった。こうした問題点に関しては、フォー
ムを情報機器内で用意したり、文書レイアウト情報を再
利用する方法( 特開昭63−298472号公報 に記
載)等が提案されている。これらの方法では、利用者が
自分でフォームを作成する必要がなくなる。
格化によりオフィスや家庭で情報処理装置を利用して文
書作成を行う機会が急速に増えている。ワープロやパソ
コンの中には、年賀状や帳票等特定の文書作成を支援す
る機能を持ったものもある。しかし、初心者には、この
ような情報機器を利用した文書作成は、「キーボードか
らのデータ入力に不慣れである」とか、「機能が複雑す
ぎて理解できない」等の理由のため、まだまだ困難な作
業である。特に見積書等を含む帳票や報告書等特定の形
式(以下、文書の形式をフォームと呼ぶ。)を持った文
書作成は、「フォームを作成するのが大変である」とい
う問題点があった。こうした問題点に関しては、フォー
ムを情報機器内で用意したり、文書レイアウト情報を再
利用する方法( 特開昭63−298472号公報 に記
載)等が提案されている。これらの方法では、利用者が
自分でフォームを作成する必要がなくなる。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな構成では、「フォーム内の各項目にキーボード等か
らデータを入力するのが面倒である」という課題を解決
できるものではなかった。 本発明は、従来の文書作成
装置のこのような課題を考慮し、文書作成者のデータ入
力の負担を従来に比してより一層、軽減する文書作成装
置を提供することを目的とする。
うな構成では、「フォーム内の各項目にキーボード等か
らデータを入力するのが面倒である」という課題を解決
できるものではなかった。 本発明は、従来の文書作成
装置のこのような課題を考慮し、文書作成者のデータ入
力の負担を従来に比してより一層、軽減する文書作成装
置を提供することを目的とする。
【0004】
【課題を解決するための手段】請求項1の本発明は、複
数種類の入力手段の中から、文書を構成する各項目に対
応して予め定められている入力手段情報を格納するため
の入力手段情報格納手段と、文書の作成に必要な項目デ
ータを予め格納するための項目データ格納手段と、表示
されている文書の内の全部または一部の項目を指定する
ための入力指定手段と、その入力指定手段により指定さ
れた項目に対応した入力手段情報および/またはその入
力手段情報に対応した項目データを求め、その結果を利
用して指定された項目にふさわしい入力手段および/ま
たは候補としての項目データを提示するための入力手段
提示手段とを備えた文書作成装置である。
数種類の入力手段の中から、文書を構成する各項目に対
応して予め定められている入力手段情報を格納するため
の入力手段情報格納手段と、文書の作成に必要な項目デ
ータを予め格納するための項目データ格納手段と、表示
されている文書の内の全部または一部の項目を指定する
ための入力指定手段と、その入力指定手段により指定さ
れた項目に対応した入力手段情報および/またはその入
力手段情報に対応した項目データを求め、その結果を利
用して指定された項目にふさわしい入力手段および/ま
たは候補としての項目データを提示するための入力手段
提示手段とを備えた文書作成装置である。
【0005】請求項2の本発明は、上記入力手段情報に
対応した項目データを求めとは、指定された項目にも対
応した項目データを求めることである文書作成装置であ
る。
対応した項目データを求めとは、指定された項目にも対
応した項目データを求めることである文書作成装置であ
る。
【0006】請求項3の本発明は、上記文書の内の全部
または一部の項目は、入力手段情報の全部または一部を
利用して、その項目に対応する入力手段の種類が利用者
に識別できるように表示されている文書作成装置であ
る。
または一部の項目は、入力手段情報の全部または一部を
利用して、その項目に対応する入力手段の種類が利用者
に識別できるように表示されている文書作成装置であ
る。
【0007】請求項4の本発明は、上記入力手段提示手
段は、複数種類の入力手段の一つとして、数値演算用の
データ入力部を提示する文書作成装置である。
段は、複数種類の入力手段の一つとして、数値演算用の
データ入力部を提示する文書作成装置である。
【0008】請求項5の本発明は、さらに文書の論理構
造情報を格納する論理構造情報格納手段と、文書の項目
に関する位置情報を格納する位置情報格納手段をも備
え、上記表示されている文書が、利用者により指定され
た、所望の文書の種類に対応する論理構造情報、および
利用者により指定された、所望の文書の作成に利用すべ
き文書に対応する論理構造情報が、論理構造情報格納手
段から各々求められ、その求められた各々の論理構造情
報に基づいて、項目が互いに同一であると判断された場
合、利用すべき文書の同一であると判断された項目のデ
ータおよび、その項目に関する位置情報を利用して作成
された文書である、文書作成装置である。
造情報を格納する論理構造情報格納手段と、文書の項目
に関する位置情報を格納する位置情報格納手段をも備
え、上記表示されている文書が、利用者により指定され
た、所望の文書の種類に対応する論理構造情報、および
利用者により指定された、所望の文書の作成に利用すべ
き文書に対応する論理構造情報が、論理構造情報格納手
段から各々求められ、その求められた各々の論理構造情
報に基づいて、項目が互いに同一であると判断された場
合、利用すべき文書の同一であると判断された項目のデ
ータおよび、その項目に関する位置情報を利用して作成
された文書である、文書作成装置である。
【0009】
【作用】本発明では、入力手段情報格納手段は、複数種
類の入力手段の中から、文書を構成する各項目に対応し
て予め定められている入力手段情報を格納しており、項
目データ格納手段は、文書の作成に必要な項目データを
予め格納しており、入力指定手段により、表示されてい
る文書の内の全部または一部の項目を指定すると、その
指定された項目に対応した入力手段情報および/または
その入力手段情報に対応した項目データが求められ、そ
の結果を利用して入力手段提示手段は、指定された項目
にふさわしい入力手段および/または候補としての項目
データを提示する。
類の入力手段の中から、文書を構成する各項目に対応し
て予め定められている入力手段情報を格納しており、項
目データ格納手段は、文書の作成に必要な項目データを
予め格納しており、入力指定手段により、表示されてい
る文書の内の全部または一部の項目を指定すると、その
指定された項目に対応した入力手段情報および/または
その入力手段情報に対応した項目データが求められ、そ
の結果を利用して入力手段提示手段は、指定された項目
にふさわしい入力手段および/または候補としての項目
データを提示する。
【0010】
【実施例】以下、本発明の実施例について、図面を参照
しながら説明する。
しながら説明する。
【0011】(実施例1)本発明にかかる第1の実施例
の文書作成装置について、図1〜図5を参照しながら説
明する。
の文書作成装置について、図1〜図5を参照しながら説
明する。
【0012】図1は、本実施例の文書作成装置の構成を
示すブロック図であり、同図を用いて、その構成につい
て説明する。
示すブロック図であり、同図を用いて、その構成につい
て説明する。
【0013】すなわち、同図において、11は、文書を
構成する各項目に関する論理構造情報、文書のレイアウ
トに関する位置情報および、論理構造情報の一部である
各項目毎に(但し、全ての項目に対して存在するとは限
らない)最も適した入力手段等を定めた入力属性に関す
る情報等を保持している、本発明の入力手段情報格納手
段としてのレイアウト情報デ−タベ−スである。12は
複数種類の文書を格納している文書内容デ−タベ−スで
ある。13は、文書作成の際に利用できるように予め用
意されているデータがあれば、それらを文書を構成する
各項目に対応して格納している、本発明の項目データ格
納手段としての項目別デ−タベ−スである。14は、レ
イアウト情報データベース11に格納されている入力属
性情報等の内容に基づき項目別に最適な入力手段を利用
者に提供する項目別デ−タ入力部である。15は、レイ
アウト情報データベース11に格納されている論理構造
情報等を基に項目別に予め用意されているデ−タがあれ
ば(すなわち、全ての項目に対して存在するとは限らな
い)、それを項目別デ−タベ−ス13から、あるいは必
要な文書データを文書内容デ−タベ−ス12から抽出す
る関連デ−タ抽出部である。16は、文書を表示し、レ
イアウト情報デ−タベ−ス11のレイアウト情報や入力
されたデ−タを表示/編集する、本発明の入力指定手段
としての編集部である。なお、本発明における入力手段
提示手段は、項目別デ−タ入力部14等を含む。
構成する各項目に関する論理構造情報、文書のレイアウ
トに関する位置情報および、論理構造情報の一部である
各項目毎に(但し、全ての項目に対して存在するとは限
らない)最も適した入力手段等を定めた入力属性に関す
る情報等を保持している、本発明の入力手段情報格納手
段としてのレイアウト情報デ−タベ−スである。12は
複数種類の文書を格納している文書内容デ−タベ−スで
ある。13は、文書作成の際に利用できるように予め用
意されているデータがあれば、それらを文書を構成する
各項目に対応して格納している、本発明の項目データ格
納手段としての項目別デ−タベ−スである。14は、レ
イアウト情報データベース11に格納されている入力属
性情報等の内容に基づき項目別に最適な入力手段を利用
者に提供する項目別デ−タ入力部である。15は、レイ
アウト情報データベース11に格納されている論理構造
情報等を基に項目別に予め用意されているデ−タがあれ
ば(すなわち、全ての項目に対して存在するとは限らな
い)、それを項目別デ−タベ−ス13から、あるいは必
要な文書データを文書内容デ−タベ−ス12から抽出す
る関連デ−タ抽出部である。16は、文書を表示し、レ
イアウト情報デ−タベ−ス11のレイアウト情報や入力
されたデ−タを表示/編集する、本発明の入力指定手段
としての編集部である。なお、本発明における入力手段
提示手段は、項目別デ−タ入力部14等を含む。
【0014】図2は、本実施例の文書作成装置の動作手
順を示すフローチャートで、図3は、レイアウト情報デ
−タベ−ス11のデ−タ例を示す説明図で、図4は、項
目別デ−タベース13のデ−タ例を示す説明図である。
ここで、上記論理構造情報および、文書のレイアウトに
関する位置情報とは、図3に示すように例えば論理構造
情報とは、「Ducumenttype」、「Titl
e」、「相手先」等に表されている例えば項目等を識別
するための情報のことであり、位置情報とは、「¥xx
50¥yy20」等に表されている例えば各項目に入る
データの文書上の位置等を表すための情報のことであ
る。
順を示すフローチャートで、図3は、レイアウト情報デ
−タベ−ス11のデ−タ例を示す説明図で、図4は、項
目別デ−タベース13のデ−タ例を示す説明図である。
ここで、上記論理構造情報および、文書のレイアウトに
関する位置情報とは、図3に示すように例えば論理構造
情報とは、「Ducumenttype」、「Titl
e」、「相手先」等に表されている例えば項目等を識別
するための情報のことであり、位置情報とは、「¥xx
50¥yy20」等に表されている例えば各項目に入る
データの文書上の位置等を表すための情報のことであ
る。
【0015】以下、主に図2を参照し、文書作成の動作
について説明する。
について説明する。
【0016】まず初めに、利用者の所望する文書のフォ
ームが選ばれた後、利用者はその文書の空欄の項目に対
して、入力しようとする項目を決めて、その項目を編集
部16のカーソルキーやマウス等を利用して指定する。
入力すべき項目が指定されると、編集部16は、指定さ
れた項目についてその旨を項目別デ−タ入力部14に知
らせる。項目別デ−タ入力部14は、第3図で示される
レイアウト情報デ−タベ−ス11から、その項目の入力
属性情報(ここで、入力属性情報とは、例えば図3に示
すように[InputMenu]や[InputCal
cu]等として示されている部分であって、各々メニュ
ー画面の表示や電卓画面の表示等が特定の入力手段とし
て用意されていること等を示す情報のことであり、ま
た、[Input]として示されている部分は、特定の
入力手段としては特に用意されていないことを示す情報
のことでもある。なお、この場合、従来通り例えばキー
ボード(図示省略)から必要なデータを入力する。)を
得て、その項目にふさわしい特定の入力手段が用意され
ているかどうかを調べる。特定の入力手段が用意されて
いる場合、更にその入力手段を用いる場合の入力用のデ
−タが予め格納されているかかどうかを調べる。入力用
のデ−タが予め用意されている場合、項目別デ−タ入力
部14は、関連デ−タ抽出部15にそのデ−タを要求す
る。関連デ−タ抽出部15は、文書内容デ−タベ−ス1
2あるいは項目別デ−タベ−ス13(図4参照)から必
要なデ−タを抽出する。
ームが選ばれた後、利用者はその文書の空欄の項目に対
して、入力しようとする項目を決めて、その項目を編集
部16のカーソルキーやマウス等を利用して指定する。
入力すべき項目が指定されると、編集部16は、指定さ
れた項目についてその旨を項目別デ−タ入力部14に知
らせる。項目別デ−タ入力部14は、第3図で示される
レイアウト情報デ−タベ−ス11から、その項目の入力
属性情報(ここで、入力属性情報とは、例えば図3に示
すように[InputMenu]や[InputCal
cu]等として示されている部分であって、各々メニュ
ー画面の表示や電卓画面の表示等が特定の入力手段とし
て用意されていること等を示す情報のことであり、ま
た、[Input]として示されている部分は、特定の
入力手段としては特に用意されていないことを示す情報
のことでもある。なお、この場合、従来通り例えばキー
ボード(図示省略)から必要なデータを入力する。)を
得て、その項目にふさわしい特定の入力手段が用意され
ているかどうかを調べる。特定の入力手段が用意されて
いる場合、更にその入力手段を用いる場合の入力用のデ
−タが予め格納されているかかどうかを調べる。入力用
のデ−タが予め用意されている場合、項目別デ−タ入力
部14は、関連デ−タ抽出部15にそのデ−タを要求す
る。関連デ−タ抽出部15は、文書内容デ−タベ−ス1
2あるいは項目別デ−タベ−ス13(図4参照)から必
要なデ−タを抽出する。
【0017】次に、項目別デ−タ入力部14は、編集部
16に対して、項目にふさわしい特定の入力手段を利用
者に提示する旨を通知し、編集部16のディスプレー画
面に表示されている文書の中にウインドが開かれて新た
な入力手段が表示される(図5参照)。この新たな入力
手段を用いて利用者はデ−タを入力する。以上同様に、
上記処理を繰り返して、文書作成を行う。
16に対して、項目にふさわしい特定の入力手段を利用
者に提示する旨を通知し、編集部16のディスプレー画
面に表示されている文書の中にウインドが開かれて新た
な入力手段が表示される(図5参照)。この新たな入力
手段を用いて利用者はデ−タを入力する。以上同様に、
上記処理を繰り返して、文書作成を行う。
【0018】ここで、図5は、編集部16のディスプレ
ー画面に表示されている作成中の文書の、「取引場所」
の項目を利用者が指定したことにより、画面中にウイン
ドが開かれてその項目に最もふさわしい入力手段と予め
用意されているその項目に対応した複数のデータが新た
に表示され、利用者がその複数のデータの中から「従来
通り」を選択した様子を示す説明図である。なお、図3
の示す内容は、図5に示されている画面表示の文書の内
容に対応している。
ー画面に表示されている作成中の文書の、「取引場所」
の項目を利用者が指定したことにより、画面中にウイン
ドが開かれてその項目に最もふさわしい入力手段と予め
用意されているその項目に対応した複数のデータが新た
に表示され、利用者がその複数のデータの中から「従来
通り」を選択した様子を示す説明図である。なお、図3
の示す内容は、図5に示されている画面表示の文書の内
容に対応している。
【0019】このようにして、各項目に最もふさわしい
入力手段と予め用意されているその項目に対応した複数
のデータ等を利用することにより、利用者は従来に比べ
てより簡単に文書作成が行える。
入力手段と予め用意されているその項目に対応した複数
のデータ等を利用することにより、利用者は従来に比べ
てより簡単に文書作成が行える。
【0020】(実施例2)本発明にかかる第2の実施例
の文書作成装置について、図6、図7を参照しながら説
明する。
の文書作成装置について、図6、図7を参照しながら説
明する。
【0021】図6は、本実施例の文書作成装置の構成を
示すブロック図であり、同図を用いて、その構成につい
て説明する。
示すブロック図であり、同図を用いて、その構成につい
て説明する。
【0022】すなわち、同図において、64は項目別デ
−タ入力部であり、実施例1とは異なり、編集部16の
レイアウト画面に入力手段別の表示属性を表示する旨の
指示等を出すための入力手段表示部641を含む。な
お、レイアウト情報デ−タベ−ス11と、文書内容デ−
タベ−ス12と、項目別デ−タベ−ス13と、関連デ−
タ抽出部15と、編集部16は、実施例1の構成要素と
同じ構成をなすものであるため、同じ符号を付し、その
説明を省略する。
−タ入力部であり、実施例1とは異なり、編集部16の
レイアウト画面に入力手段別の表示属性を表示する旨の
指示等を出すための入力手段表示部641を含む。な
お、レイアウト情報デ−タベ−ス11と、文書内容デ−
タベ−ス12と、項目別デ−タベ−ス13と、関連デ−
タ抽出部15と、編集部16は、実施例1の構成要素と
同じ構成をなすものであるため、同じ符号を付し、その
説明を省略する。
【0023】次に、実施例2と実施例1との主な相違点
を中心にしてその動作を説明する。
を中心にしてその動作を説明する。
【0024】すなわち、図7は、見積書を作成する場合
の編集部16の画面例であり、利用者が所望する文書の
フォームを選んだ後、各々の空白状態の項目について予
め特定の入力手段が用意されているのかどうか、更に用
意されている場合は、どの様な種類の特定の入力手段が
用意されているのかという情報が、全ての項目に関して
表示されている状態を示している(実施例1では、利用
者が指定した項目毎にその項目にふさわしい入力手段を
その都度、画面に表示する)。
の編集部16の画面例であり、利用者が所望する文書の
フォームを選んだ後、各々の空白状態の項目について予
め特定の入力手段が用意されているのかどうか、更に用
意されている場合は、どの様な種類の特定の入力手段が
用意されているのかという情報が、全ての項目に関して
表示されている状態を示している(実施例1では、利用
者が指定した項目毎にその項目にふさわしい入力手段を
その都度、画面に表示する)。
【0025】入力手段表示部641は、同図に示すよう
に、画面上でメニューによる入力が可能(利用者が項目
を指定すると、実施例1で説明したように、画面上にウ
インドが開いて特定の入力手段が表示されて、入力でき
る)な項目であるとか、電卓機能表示による入力が可能
(利用者が項目を指定すると、画面上にウインドが開い
て特定の入力手段の一つである電卓機能を有する入力キ
ーの表示がされて、その表示された入力キーからデータ
を入力できる)な項目等について、入力手段毎にその表
示上の属性(ここで、表示上の属性とは、図7に示すよ
うに項目の欄に表示した網かけの例以外にも、色や簡単
な絵等を使うことによって、表示に関する識別手段のこ
とである。なお、項目に対して空白欄に何も表示してい
ないところは、特定の入力手段が用意されていないこと
を示している)を変えて編集部16の画面上に表示し、
利用者が各項目についてどのような入力手段が用意され
ているのか、あるいは用意されていないのかを文書作成
にあたり、最初に文書の全体に対して識別できるように
する。
に、画面上でメニューによる入力が可能(利用者が項目
を指定すると、実施例1で説明したように、画面上にウ
インドが開いて特定の入力手段が表示されて、入力でき
る)な項目であるとか、電卓機能表示による入力が可能
(利用者が項目を指定すると、画面上にウインドが開い
て特定の入力手段の一つである電卓機能を有する入力キ
ーの表示がされて、その表示された入力キーからデータ
を入力できる)な項目等について、入力手段毎にその表
示上の属性(ここで、表示上の属性とは、図7に示すよ
うに項目の欄に表示した網かけの例以外にも、色や簡単
な絵等を使うことによって、表示に関する識別手段のこ
とである。なお、項目に対して空白欄に何も表示してい
ないところは、特定の入力手段が用意されていないこと
を示している)を変えて編集部16の画面上に表示し、
利用者が各項目についてどのような入力手段が用意され
ているのか、あるいは用意されていないのかを文書作成
にあたり、最初に文書の全体に対して識別できるように
する。
【0026】このようにして、各項目に最もふさわしい
入力手段と予め用意されているその項目に対応した複数
のデータ等を利用することに加え、文書作成にあたり、
文書の全体に対してどの項目に対してどのような種類の
入力手段が用意されているか等を事前に識別できるよう
にすることで、利用者に対して安心感を与え従来に比べ
てより簡単に文書作成が行える。
入力手段と予め用意されているその項目に対応した複数
のデータ等を利用することに加え、文書作成にあたり、
文書の全体に対してどの項目に対してどのような種類の
入力手段が用意されているか等を事前に識別できるよう
にすることで、利用者に対して安心感を与え従来に比べ
てより簡単に文書作成が行える。
【0027】(実施例3)本発明にかかる第3の実施例
の文書作成装置について、図5および、図8〜図11を
参照しながら説明する。
の文書作成装置について、図5および、図8〜図11を
参照しながら説明する。
【0028】図8は、本実施例の文書作成装置の構成を
示すブロック図であり、同図を用いて、その構成につい
て説明する。
示すブロック図であり、同図を用いて、その構成につい
て説明する。
【0029】すなわち、同図において、84は項目別デ
−タ入力部であり、実施例1とは異なり、編集部16の
画面上に電卓機能等を表示する旨の指示等を出し、演算
を行うための演算部841と、計算結果を、所定の項目
に入力する旨の通知を受け、格納するための入力指示部
842と、利用者による計算が終了した旨の通知を受
け、装置に知らせるための終了指示部843とを含む。
86は編集部であり、演算部841で演算した結果を所
定の項目以外に入力したい場合に、その項目を利用者が
装置に指示するための項目指示部861を含む。なお、
レイアウト情報デ−タベ−ス11と、文書内容デ−タベ
−ス12と、項目別デ−タベ−ス13と、関連デ−タ抽
出部15は、実施例1の構成要素と同じ構成をなすもの
であるため、同じ符号を付し、その説明を省略する。
−タ入力部であり、実施例1とは異なり、編集部16の
画面上に電卓機能等を表示する旨の指示等を出し、演算
を行うための演算部841と、計算結果を、所定の項目
に入力する旨の通知を受け、格納するための入力指示部
842と、利用者による計算が終了した旨の通知を受
け、装置に知らせるための終了指示部843とを含む。
86は編集部であり、演算部841で演算した結果を所
定の項目以外に入力したい場合に、その項目を利用者が
装置に指示するための項目指示部861を含む。なお、
レイアウト情報デ−タベ−ス11と、文書内容デ−タベ
−ス12と、項目別デ−タベ−ス13と、関連デ−タ抽
出部15は、実施例1の構成要素と同じ構成をなすもの
であるため、同じ符号を付し、その説明を省略する。
【0030】次に、実施例3と実施例1との主な相違点
を中心にしてその動作を説明する。
を中心にしてその動作を説明する。
【0031】すなわち、図9は、文書作成の手順を示す
フローチャートであり、図10、図11は画面例を示す
説明図ある。
フローチャートであり、図10、図11は画面例を示す
説明図ある。
【0032】以下、主に図9を参照し、動作について説
明する。 まず初めに、実施例1と同様に、利用者の所
望する文書のフォームが選ばれた後、利用者はその文書
の空欄の項目に対して、入力しようとする項目を決め
て、その項目を編集部16のカーソルキーやマウス等を
利用して指定する(図5参照)。そこで、例えば、「合
計金額」の項目が指定されると、編集部86の画面上に
電卓機能を有する入力キーが表示される(図10参
照)。利用者はこの特定の入力手段を用いて、所望の計
算を行う。
明する。 まず初めに、実施例1と同様に、利用者の所
望する文書のフォームが選ばれた後、利用者はその文書
の空欄の項目に対して、入力しようとする項目を決め
て、その項目を編集部16のカーソルキーやマウス等を
利用して指定する(図5参照)。そこで、例えば、「合
計金額」の項目が指定されると、編集部86の画面上に
電卓機能を有する入力キーが表示される(図10参
照)。利用者はこの特定の入力手段を用いて、所望の計
算を行う。
【0033】計算終了後、所定の項目に入力したい場合
には、「入力」キー(図10に示す「入力」)を押すこ
とにより、編集部86から入力指示部842にその旨が
伝えられ計算結果のデータの入力が実行される。計算し
ただけで入力しない場合や、所定の項目以外にも入力し
たい項目がある場合には、「終了」キー(図10に示す
「終了」)を押すことにより、編集部86から終了指示
部843にその旨が伝えられ計算の終了命令が実行され
る。「終了」キーを実行した場合には、図11に示すよ
うな会話型のボックスが編集部86の画面上に表示さ
れ、そのまま終了するか、あるいは他の項目へ入力する
かを利用者に尋ねる。他の項目へ入力する場合は、「他
へ入力」を実行し、更に編集部86の項目指示部861
である例えばマウス等を用いて、入力しようとする項目
を指定する。このようにして、その項目にデータが入力
されて操作は終了する。なお、利用者が特定の入力手段
として電卓が用意されていない項目に対して、上記と同
様に電卓の入力手段を利用したい場合は、特定のキー
(例えば、第10図の画面表示の下方に表示されてい
る”F4キー” )を押し、文書作成装置に電卓等の演
算型入力手段を表示させることもできる。
には、「入力」キー(図10に示す「入力」)を押すこ
とにより、編集部86から入力指示部842にその旨が
伝えられ計算結果のデータの入力が実行される。計算し
ただけで入力しない場合や、所定の項目以外にも入力し
たい項目がある場合には、「終了」キー(図10に示す
「終了」)を押すことにより、編集部86から終了指示
部843にその旨が伝えられ計算の終了命令が実行され
る。「終了」キーを実行した場合には、図11に示すよ
うな会話型のボックスが編集部86の画面上に表示さ
れ、そのまま終了するか、あるいは他の項目へ入力する
かを利用者に尋ねる。他の項目へ入力する場合は、「他
へ入力」を実行し、更に編集部86の項目指示部861
である例えばマウス等を用いて、入力しようとする項目
を指定する。このようにして、その項目にデータが入力
されて操作は終了する。なお、利用者が特定の入力手段
として電卓が用意されていない項目に対して、上記と同
様に電卓の入力手段を利用したい場合は、特定のキー
(例えば、第10図の画面表示の下方に表示されてい
る”F4キー” )を押し、文書作成装置に電卓等の演
算型入力手段を表示させることもできる。
【0034】(実施例4)本発明にかかる第4の実施例
の文書作成装置について、図12〜図18を参照しなが
ら説明する。
の文書作成装置について、図12〜図18を参照しなが
ら説明する。
【0035】図12は、本実施例の文書作成装置の構成
を示すブロック図であり、同図を用いて、その構成につ
いて説明する。
を示すブロック図であり、同図を用いて、その構成につ
いて説明する。
【0036】すなわち、同図において、121はレイア
ウト情報デ−タベ−スであり、本発明の位置情報格納手
段としての位置情報データベース1211と、本発明の
論理構造情報格納手段としての論理構造データベース1
212とを含む。126は編集部であり、フォーム選択
部1261を含む。なお、実施例1の構成要素と同じ構
成をなすものについては、同じ符号(12〜15)を付
し、その説明を省略する。
ウト情報デ−タベ−スであり、本発明の位置情報格納手
段としての位置情報データベース1211と、本発明の
論理構造情報格納手段としての論理構造データベース1
212とを含む。126は編集部であり、フォーム選択
部1261を含む。なお、実施例1の構成要素と同じ構
成をなすものについては、同じ符号(12〜15)を付
し、その説明を省略する。
【0037】図13は、本実施例の文書作成装置の動作
手順を示すフローチャートであり、主に同図を用い、実
施例4と実施例1との主な相違点を中心にしてその動作
を説明する。
手順を示すフローチャートであり、主に同図を用い、実
施例4と実施例1との主な相違点を中心にしてその動作
を説明する。
【0038】まず初めに、利用者はフォーム選択部12
61より、作成したい文書のフォームを選ぶ。関連デ−
タ抽出部15は選択されたフォームの論理構造を論理構
造データベース1212から得る。ここで、図17に、
利用者により選択されて、論理構造データベース121
2から得られた、フォームの論理構造情報を示す。図1
7に示すように、データとして「相手先」等の項目と、
[InputMenu]等の入力属性情報等が格納され
ており各項目を埋める具体的なデータはまだ入力されて
いないことがわかる。なお図18は、フォーム選択を行
う際の、用紙を選択している場面を示す画面例である。
61より、作成したい文書のフォームを選ぶ。関連デ−
タ抽出部15は選択されたフォームの論理構造を論理構
造データベース1212から得る。ここで、図17に、
利用者により選択されて、論理構造データベース121
2から得られた、フォームの論理構造情報を示す。図1
7に示すように、データとして「相手先」等の項目と、
[InputMenu]等の入力属性情報等が格納され
ており各項目を埋める具体的なデータはまだ入力されて
いないことがわかる。なお図18は、フォーム選択を行
う際の、用紙を選択している場面を示す画面例である。
【0039】次に、利用者は文書作成の基データとなる
べき、既に作成済みの文書の中から、最も適した文書を
選択するための指示をする。最適な既成文書が選択され
ると(図14に選択された最適な既成文書を示す)、関
連デ−タ抽出部15は、その既成文書の論理構造情報
(図15は、図14に示した既成文書に関するレイアウ
ト情報データベースの内容を示す)をも論理構造データ
ベース1212から得て、この2種類の論理構造情報の
対応関係を調べる。この結果、同一の項目であると判断
された項目について、関連デ−タ抽出部15はこれから
作成しようとする文書のその同一と判断された項目に対
して、選択された最適な既成文書の同じ項目に格納され
ているデータを文書内容データベース12から得て、作
成しようとする文書の項目に格納する。上記同様の処理
を繰り返しても最終的に既成文書のデータでは埋まらな
い項目(図16は、「担当者」の項目が埋まらない状態
であることを示している)は、実施例1で説明した図2
で示すのと同じ作業で文書を作成し、完成させる。
べき、既に作成済みの文書の中から、最も適した文書を
選択するための指示をする。最適な既成文書が選択され
ると(図14に選択された最適な既成文書を示す)、関
連デ−タ抽出部15は、その既成文書の論理構造情報
(図15は、図14に示した既成文書に関するレイアウ
ト情報データベースの内容を示す)をも論理構造データ
ベース1212から得て、この2種類の論理構造情報の
対応関係を調べる。この結果、同一の項目であると判断
された項目について、関連デ−タ抽出部15はこれから
作成しようとする文書のその同一と判断された項目に対
して、選択された最適な既成文書の同じ項目に格納され
ているデータを文書内容データベース12から得て、作
成しようとする文書の項目に格納する。上記同様の処理
を繰り返しても最終的に既成文書のデータでは埋まらな
い項目(図16は、「担当者」の項目が埋まらない状態
であることを示している)は、実施例1で説明した図2
で示すのと同じ作業で文書を作成し、完成させる。
【0040】このようにして、作成済みの文書や項目別
に保持された入力用データの再利用と、レイアウト情報
に基づく項目の性質に応じて、最もふさわしい入力手段
を提供することにより、利用者は最少のキー入力で文書
作成が可能となる。
に保持された入力用データの再利用と、レイアウト情報
に基づく項目の性質に応じて、最もふさわしい入力手段
を提供することにより、利用者は最少のキー入力で文書
作成が可能となる。
【0041】なお、本発明の項目データ格納手段は、上
記実施例では項目別データベース13において項目別に
格納されている場合について説明したが、これに限ら
ず、必ずしも項目別に分類された状態で格納されていな
くてもよい。
記実施例では項目別データベース13において項目別に
格納されている場合について説明したが、これに限ら
ず、必ずしも項目別に分類された状態で格納されていな
くてもよい。
【0042】また、請求項3の本発明における、入力手
段の種類が利用者に識別できるように表示されているこ
ととして、上記実施例では、項目欄に網をかけたり、色
を変えたり、簡単な絵を用いたりする場合について説明
したが、これに限らず要するに入力手段の種類が利用者
に識別できる方法でありさえすればどのような方法でも
よい。
段の種類が利用者に識別できるように表示されているこ
ととして、上記実施例では、項目欄に網をかけたり、色
を変えたり、簡単な絵を用いたりする場合について説明
したが、これに限らず要するに入力手段の種類が利用者
に識別できる方法でありさえすればどのような方法でも
よい。
【0043】また、上記実施例では、図16に示したよ
うに「担当者」の項目にのみ網がかかっていて、その項
目がデータの埋まらない状態であることを示している
が、これに限らず、既成文書のデータを利用して項目と
してデータが入っているところに対しても、利用者が、
再変更をする際の便宜のために、入力手段が予め用意さ
れていることが識別できるように(例えば図7に示すよ
うに)、しておいてももちろんよい。
うに「担当者」の項目にのみ網がかかっていて、その項
目がデータの埋まらない状態であることを示している
が、これに限らず、既成文書のデータを利用して項目と
してデータが入っているところに対しても、利用者が、
再変更をする際の便宜のために、入力手段が予め用意さ
れていることが識別できるように(例えば図7に示すよ
うに)、しておいてももちろんよい。
【0044】また、本発明は、ハードウェア的に各構成
手段を用いて実現してもよいし、これに限らず、ソフト
ウェア的に実現するようにしてもよい。
手段を用いて実現してもよいし、これに限らず、ソフト
ウェア的に実現するようにしてもよい。
【0045】
【発明の効果】以上述べたところから明らかなように、
本発明は、文書作成者のデータ入力の負担を従来に比し
てより一層、軽減することができるという長所を有す
る。
本発明は、文書作成者のデータ入力の負担を従来に比し
てより一層、軽減することができるという長所を有す
る。
【図1】本発明にかかるは、実施例1の文書作成装置の
構成を示すブロック図である。
構成を示すブロック図である。
【図2】同実施例の文書作成装置の動作手順を示すフロ
ーチャートである。
ーチャートである。
【図3】同実施例の文書作成装置のレイアウト情報デ−
タベ−ス11のデ−タ例を示す説明図である。
タベ−ス11のデ−タ例を示す説明図である。
【図4】同実施例の文書作成装置の項目別デ−タベース
13のデ−タ例を示す説明図である。
13のデ−タ例を示す説明図である。
【図5】同実施例の文書作成装置の入力手段を含む編集
部の画面例である。
部の画面例である。
【図6】本発明にかかる実施例2の文書作成装置の構成
を示すブロック図である。
を示すブロック図である。
【図7】同実施例の文書作成装置の編集画面の一例であ
る。
る。
【図8】本発明にかかる実施例3の文書作成装置の構成
を示すブロック図である。
を示すブロック図である。
【図9】同実施例の文書作成装置の動作手順を示すフロ
ーチャートである。
ーチャートである。
【図10】同実施例の文書作成装置の編集画面の一例で
ある。
ある。
【図11】同実施例の文書作成装置の編集画面の一例で
ある。
ある。
【図12】本発明にかかる実施例4の文書作成装置の構
成を示すブロック図である。
成を示すブロック図である。
【図13】同実施例の文書作成装置の動作手順を示すフ
ローチャートである。
ローチャートである。
【図14】同実施例の文書作成装置の編集画面の一例で
ある。
ある。
【図15】同実施例の文書作成装置の文書内容データベ
ースの既成文書に関するレイアウト情報データベースの
内容を示す説明図である。
ースの既成文書に関するレイアウト情報データベースの
内容を示す説明図である。
【図16】同実施例の文書作成装置の編集画面の一例で
ある。
ある。
【図17】同実施例の文書作成装置において、利用者の
選択により、論理構造データベース1212から得られ
た、フォームの論理構造情報を示す説明図である。
選択により、論理構造データベース1212から得られ
た、フォームの論理構造情報を示す説明図である。
【図18】同実施例の文書作成装置において、フォーム
選択を行う際の、用紙を選択している場面を示す画面例
である。
選択を行う際の、用紙を選択している場面を示す画面例
である。
11 レイアウト情報データベース 12 文書内容データベース 13 項目別データベース 14 項目別データ入力部 15 関連データ抽出部 16 編集部
Claims (5)
- 【請求項1】 複数種類の入力手段の中から、文書を構
成する各項目に対応して予め定められている入力手段情
報を格納するための入力手段情報格納手段と、前記文書
の作成に必要な項目データを予め格納するための項目デ
ータ格納手段と、表示されている文書の内の全部または
一部の項目を指定するための入力指定手段と、その入力
指定手段により指定された項目に対応した前記入力手段
情報および/またはその入力手段情報に対応した項目デ
ータを求め、その結果を利用して前記指定された項目に
ふさわしい入力手段および/または候補としての項目デ
ータを提示するための入力手段提示手段とを備えたこと
を特徴とする文書作成装置。 - 【請求項2】 入力手段情報に対応した項目データを求
めとは、前記入力手段情報と同時に前記指定された項目
にも対応した項目データを求めることであることを特徴
とする請求項1記載の文書作成装置。 - 【請求項3】 文書の内の全部または一部の項目は、前
記入力手段情報の全部または一部を利用して、その項目
に対応する前記入力手段の種類が利用者に識別できるよ
うに表示されていることを特徴とする請求項1または請
求項2記載の文書作成装置。 - 【請求項4】 入力手段提示手段は、前記複数種類の入
力手段の一つとして、数値演算用のデータ入力部を提示
することを特徴とする請求項1〜3の何れかの請求項記
載の文書作成装置。 - 【請求項5】 文書の論理構造情報を格納する論理構造
情報格納手段と、前記文書の項目に関する位置情報を格
納する位置情報格納手段をも備え、 前記表示されている文書は、利用者により指定された、
所望の文書の種類に対応する論理構造情報、および利用
者により指定された、前記所望の文書の作成に利用すべ
き文書に対応する論理構造情報が、前記論理構造情報格
納手段から各々求められ、その求められた各々の論理構
造情報に基づいて、前記項目が互いに同一であると判断
された場合、前記利用すべき文書の前記同一であると判
断された項目のデータおよび、その項目に関する前記位
置情報を利用して作成された文書である、ことを特徴と
する請求項1〜4の何れか記載の文書作成装置。
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP5262606A JPH07121512A (ja) | 1993-10-20 | 1993-10-20 | 文書作成装置 |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP5262606A JPH07121512A (ja) | 1993-10-20 | 1993-10-20 | 文書作成装置 |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JPH07121512A true JPH07121512A (ja) | 1995-05-12 |
Family
ID=17378131
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP5262606A Pending JPH07121512A (ja) | 1993-10-20 | 1993-10-20 | 文書作成装置 |
Country Status (1)
Country | Link |
---|---|
JP (1) | JPH07121512A (ja) |
Cited By (2)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPH10214265A (ja) * | 1997-01-30 | 1998-08-11 | Mitsubishi Electric Corp | 構造化文書処理装置 |
WO2018066266A1 (ja) * | 2016-10-07 | 2018-04-12 | サトーホールディングス株式会社 | 情報処理装置、プリンタ、プログラム、情報処理方法 |
-
1993
- 1993-10-20 JP JP5262606A patent/JPH07121512A/ja active Pending
Cited By (4)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JPH10214265A (ja) * | 1997-01-30 | 1998-08-11 | Mitsubishi Electric Corp | 構造化文書処理装置 |
WO2018066266A1 (ja) * | 2016-10-07 | 2018-04-12 | サトーホールディングス株式会社 | 情報処理装置、プリンタ、プログラム、情報処理方法 |
JPWO2018066266A1 (ja) * | 2016-10-07 | 2019-08-08 | サトーホールディングス株式会社 | 情報処理装置、プリンタ、プログラム、情報処理方法 |
US10789027B2 (en) | 2016-10-07 | 2020-09-29 | Sato Holdings Kabushiki Kaisha | Information processing and printing system and method for using same |
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