JPH0683833A - ドキュメント作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】簡単な機構によりユーザが使い慣れたドッキュ
メント作成用のソフトウェアをそのまま用い、リアルタ
イムにドキュメントの作成と修正の情報を交換し、効果
的に共同でドキュメントを作成するシステムを安価に提
供する。 【構成】キーボードに代表される入力装置、表示装置、
コンピュータ本体から成り、かつネットワークに接続さ
れるドキュメント作成システムにおいて、ネットワーク
の離れた場所にいる第一のユーザ１４と、第二のユーザ
１６の操作によるキーボード１５からの操作信号と、第
一のユーザ１４と、第二のユーザ１６に指示するため、
あるいはドキュメントを表示するため表示装置２に送ら
れる画像信号を状態に応じ切り替え、あるいは通信する
操作信号制御手段９と、画像信号制御手段８と、操作信
号通信手段１１と、画像信号通信手段１０とを有す。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】ネットワークに結ばれた複数の装
置により離れた場所にいる複数のユーザが共同でドキュ
メントを作成するシステムに関する。

【０００２】

【従来の技術】企業などにおけるドキュメントの作成は
手で筆記用具を操作し用紙に直接書き込む方法から、パ
ソコンを利用し、手でキーボードを操作し、表示装置に
書き込む方法に重点が移っている。パソコンを利用した
ときユーザは直接表示装置の書き込むのではなく、記憶
手段に電子的に書き込み、その内容を表示装置により知
覚しているが、外部から見たとき表示装置に直接書き込
んでいるような印象をうける。パソコンによるドキュメ
ントの作成は記憶手段に電子的に書き込むため複写、検
索、転送が容易であるという長所を持つ。

【０００３】離れた場所にいる二人のユーザが共同で電
子メディアによりドキュメントを作成する場合、従来、
二人のどちらか一人の作成したドキュメントを一旦プリ
ンタ装置により用紙に印刷し、それを他の一人がうけと
り手書きで修正を加え、送りかえし、はじめの一人が電
子的に記憶したドキュメントを修正するという作業を繰
り返して内容を充実させていく方法が一般的である。

【０００４】またＣＣＩＴＴの勧告”Ｆ．７３０”に”
テレライティング”として提案されたように作成途中の
ドッキュメント関わる情報をリアルタイムで相互に送り
あい、ドキュメントを完成させていく方法もある。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかし、パソコン上で
動作するユーザが使い慣れたドキュメント作成用のソフ
トウェア（例えばジャスト・システム社の一太郎）を用
いて共同でドキュメントを作成する場合、プリンタ装置
によりドキュメントの内容を印刷した用紙を相手先に送
付する方法と、電子的に記憶したドキュメントをＦＡＸ
の信号に変換し、離れた相手先のファクシミリ装置に送
信する方法と、電子的に作成したドキュメントをそのま
ま電子メイルとして送信するといういずれの方法におい
ても、リアルタイムにドキュメントの作成と修正にかか
わる情報を交換できないという短所があった。

【０００６】また、前記”テレライティング”として提
案された方式によれば、作成途中のドッキュメント関わ
る情報をリアルタイムで相互に送りあうことは可能であ
る。しかし、ドキュメント作成に関わる装置の操作に習
熟することは一般に困難であるにもかかわらず、ユーザ
が使い慣れたドキュメント作成用ソフトウェアにおける
操作に加え、新たに前記”テレライティング”の操作に
ユーザが習熟することが必須であるという欠点もあっ
た。

【０００７】さらに、ドキュメント作成用のソフトウェ
アにより電子的に記録したドキュメントを直接修正でき
ない短所もあった。

【０００８】本発明はこの様な問題を解決するために鑑
みられたものでその目的とするところは、簡単な機構に
よりユーザが使い慣れたドキュメント作成用のソフトウ
ェアをそのまま用い、リアルタイムにドキュメントの作
成と修正の情報を交換し、効果的に共同でドキュメント
を作成するシステムを安価に提供ことにある。

【０００９】

【課題を解決するための手段】この様な課題を解決する
ために本発明のドキュメント作成装置は、ネットワーク
のＡ端に接続され、かつキーボードに代表される入力装
置、表示装置、コンピュータ本体から成るドキュメント
作成装置において、前記入力装置から前記操作信号制御
手段を経由して取り込まれた操作信号を前記ネットワー
クのＡ端から離れたＢ端に送信する機能、および前記ネ
ットワークのＢ端からの操作信号を受信できる機能をも
つ前記ネットワークのＡ端に接続される操作信号通信手
段と、前記コンピュータ本体から前記表示装置に送る画
像信号を前記ネットワークのＢ端に送信する機能、およ
び前記ネットワークのＢ端からの画像信号を受信できる
機能をもつ前記ネットワークのＡ端に接続される画像信
号通信手段と、前記入力装置からの操作信号を前記コン
ピュータ本体に中継する第一の状態、および前記操作通
信手段を経由して入力された前記ネットワークのＢ端か
らの操作信号を前記コンピュータ本体に中継する第二の
状態、および前記入力装置により入力された操作信号を
前記操作信号通信手段を経由して前記ネットワークのＢ
端に中継する第三の状態をもつ前記ネットワークのＡ端
側に位置する操作信号制御手段と、前記第一の状態と前
記第二の状態において前記コンピュータ本体からの画像
信号を前記表示装置に中継し、同様に前記コンピュータ
本体からの画像信号を前記画像信号通信装置を経由して
前記ネットワークのＢ端に中継し、第三の状態において
前記画像信号通信装置を経由して入力された前記ネット
ワークのＢ端からの画像信号を前記表示手段に中継する
機能をもつ前記ネットワークのＡ端側に位置する画像信
号制御手段と、を有すことを特徴とする。

【００１０】

【実施例】図１と図２は本発明の一実施例を示すブロッ
ク図である。図１と図２において、１はドキュメント作
成用のアプリケーション・ソフトウェアにおける同一の
画像をＩＳＤＮを介して複数のユーザが見るための切替
装置、２は６４０ｘ４００ドットの白黒表示によりドキ
ュメント作成用のソフトウェアの画像をユーザに示すＣ
ＲＴ、あるいは液晶表示体などの表示装置、３はドキュ
メント作成用のアプリケーション・ソフトウェア、４は
ドキュメントを作成する情報処理の中核となるコンピュ
ータ本体、５はドキュメント作成用アプリケーション・
ソフトウェアを読み込むためにコンピュータ本体に内蔵
されたＦＤＤ装置、６はコンピュタ本体から画像信号を
外部の表示装置に送るためのビデオインタフェース、７
はキーボードからユーザの意図をコンピュータ本体に伝
えるためのキーボードインタフェース、８は表示装置に
送る画像情報を切り換える画像情報制御手段、９はコン
ピュータ本体に送る操作信号を切り換える操作信号制御
手段、１０は外部のネットワークと画像を送受信する画
像信号通信手段、１１は外部のネットワークとキーボー
ドからの操作信号を送受信する操作信号通信手段、１２
は電話機、画像信号通信手段、操作信号通信手段との間
の３種類の信号をＩＳＤＮにおけるパケットにするか、
あるいは受信したパケットを前記３種類の信号に分離す
る”ＩＮＳネット１５００”用のＩＳＤＮ端末アダプ
タ、１３はユーザどうしが対話する電話機、１４はネッ
トワークの一方に位置する第一のユーザ、１５はユーザ
がコンピュータ本体に意図を伝えるキーボード、１６は
ネットワークの他方に位置する第二のユーザである。

【００１１】図１の第一のユーザ１４は図１のキーボー
ド１５から図１の切替装置１を第一の状態にするため、
コード”ＧＯ ＴＯ ＪＴ１”を図１の操作信号制御手
段９に送る。図１の操作信号制御手段９はこのコードを
解読し、図１のキーボード１５からの操作信号のみを図
１のキーボードインタフェース７に送るように設定し、
さらに図１の操作信号制御手段９は図１の画像信号制御
手段８に命令を送り、図１のビデオインタフェース４か
らの画像信号を図１の表示装置２と図１の画像信号通信
手段１０に送るように設定する。第一のユーザ１４はド
キュメント作成用の図１のアプリケーション・ソフトウ
ェア３（例えば、ジャスト・システム社の一太郎）を図
１のコンピュータ本体４（例えば、セイコー・エプソン
社のＰＣ−３８６）にロードすることにより、ドキュメ
ントの作成が図１のキーボード１５と図１の表示装置２
により可能になる。但しこの時、まだ図１のＩＳＤＮ端
末アダプタ１２が外部と接続されていないため、通信は
実行されていない。

【００１２】ドキュメントの下案を書き上げた後、図１
の第一のユーザ１４は図１の電話機１３から図２の電話
機１３を介し、図２の第二のユーザ１６を呼び出し、さ
らに、図１と図２に図示した二つのＩＳＤＮ端末アダプ
タ１２を接続した後、書き上げたドキュメントの下案を
共同で修正し、最終のドキュメントにする旨を図２の第
二のユーザ１６に伝える。

【００１３】図２の第二のユーザ１６は図２のキーボー
ド１５から図２の切替装置１を第三の状態にするためコ
ード”ＧＯ ＴＯ ＪＴ３”を図２の操作信号制御手段
９に送る。図２の操作信号制御手段９はこのコードを解
読し、図２のキーボード１５からの操作信号を図２の操
作信号通信手段９介し、図２のＩＳＤＮ端末アダプタ１
２に送り、パケットにしたあとＩＳＤＮに送るように設
定し、さらに図２の操作信号制御手段９は図２の画像信
号制御手段８に命令を送り、ＩＳＤＮから受信したパケ
ットを図２のＩＳＤＮ端末アダプタ１２により画像信号
に分離させ、図２の表示装置２に送るように設定する。

【００１４】ここで、図２の第二のユーザ１６は図２の
表示装置２から図１の第一のユーザ１４が作成したドキ
ュメントの下案を見ることができる。

【００１５】図１の第一のユーザ１４は図１のキーボー
ド１５から図１のアプリケーション・ソフト３により図
１の表示装置２にあらわれるカーソルを動かし、下案と
して作成したドキュメントの特定の部分を示しながら、
あるいはそのドキュメントの画像をスクロールしなが
ら、同時に図１の電話機１３と図２の電話機１３を介
し、図２の第二のユーザ１６にそのドキュメントについ
て音声で説明する。

【００１６】この時点において、図１の第一のユーザ１
４は図１の切替装置１を第一の状態に保ったままである
ため図１のアプリケーション・ソフト３は第一のユーザ
１４からのみ操作される。

【００１７】図１の第一のユーザ１４は図１の切替装置
１を第二の状態に切り換えるため、図１の図１のキーボ
ードからコード”ＧＯ ＴＯ ＪＴ２”を図１の操作信
号制御手段９に送る。図１の操作信号制御手段９はこの
コードを解読し、図１の操作信号通信手段１１からの操
作信号のみを図１のキーボードインタフェース７に送る
ように設定し、さらに図１の画像信号制御手段８に命令
を送り、図１のビデオインタフェース４からの画像信号
を図１の表示装置２と図１の画像信号通信手段１０に送
るように設定する。

【００１８】この時点において、図２の第二のユーザ１
６は図２のキーボード１５、図２の操作信号制御手段
９、図２の操作信号通信手段１１、図２のＩＳＤＮ端末
アダプタ１２、ＩＳＤＮ、図１のＩＳＤＮ端末アダプタ
１２、図１の操作信号通信手段１１、図１の操作信号制
御手段９、図１のキーボードインタフェース７を介し、
図１のアプリケーション・ソフトウェア３を操作でき
る。

【００１９】図１の第一のユーザ１４は図１の電話機１
３により図２の電話機１３を介し、図２の第二のユーザ
１６にドキュメントの修正をするように伝える。

【００２０】ここで、第二のユーザ１６は図２のキーボ
ード１５から図１のアプリケーション・ソフトウェア３
を操作し、ドキュメントを修正する。その内容は図１と
図２の表示装置２に示される。

【００２１】図１の第一のユーザ１４が図１のアプリケ
ーション３を再度操作するときはその旨を図２の第二の
ユーザ１６に同様に音声で伝え、図１のキーボード１か
ら図１の切替装置１を第一の状態に切り換えるためにコ
ード”ＧＯ ＴＯ ＪＴ１”を図１の操作信号制御手段
９に送る。

【００２２】図１の第一のユーザ１４がドキュメントを
修正する過程は図１と図２の表示装置２に表示され、図
２の第二のユーザ１６も当然その内容を知ることができ
る。以上のやりとりを繰り返すことにより図１の第一の
ユーザ１４と図２の第二のユーザ１６はドキュメントを
共同で完成させる。

【００２３】これまでの説明は、図１のアプリケーショ
ン・ソフトウェアにより図１の第一のユーザ１４と図２
の第二のユーザ１６が共同でドキュメントを作成する例
であったが、図２のアプリケーション・ソフトウェア３
によりドキュメントを作成することも可能である。その
場合、図２の第二のユーザ１６が図２のアプリケーショ
ン・ソフトウェア３を図２のコンピュータ本体４で動作
させ、図２の切替装置１を第一の状態、あるいは第二の
状態に設定し、図１の第一のユーザ１４が図１の切替装
置１を第三の状態に設定する。

【００２４】この実施例では入力装置はキーボードであ
ったが、一般にマウスと呼ばれる入力装置であってもよ
い。また、どちらか一種類のみではなくキーボードとマ
ウスを併用してもよい。そのとき、操作信号制御手段９
と操作信号通信手段１１はマウスの操作信号も切り替
え、あるいは通信することになる。

【００２５】キーボードに代表される入力装置はキーボ
ード、マウス以外であってもユーザによるコンピュータ
本体への操作を可能にする装置なら何であってもよい。

【００２６】なお、本発明におけるドキュメントは文
字、コード、画像、図形を含む通常の書類を意味する。

【００２７】

【発明の効果】以上説明したとおり、本発明は簡単な機
構によりユーザが使い慣れたドッキュメント作成用のソ
フトウェアをそのまま用い、リアルタイムにドキュメン
トの作成と修正の情報を交換し、効果的に共同でドキュ
メントを作成するシステムを安価に提供することが可能
である。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の一実施例を示すブロック図である。

【図２】 本発明の一実施例を示すブロック図である。

【符号の説明】

１；切替装置 ２；表示装置 ３；アプリケーション・ソフトウェア ４；コンピュータ本体 ５；ＦＤＤ装置 ６；ビデオインタフェース ７；キーボードインタフェース ８；画像信号制御手段 ９；操作信号制御手段 １０；画像信号通信手段 １１；操作信号通信手段 １２；ＩＳＤＮ端末アダプタ １３；電話機 １４；第一のユーザ １５；キーボード １６；第二のユーザ

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】ネットワークのＡ端に接続され、かつ、キ
   ーボードに代表される入力装置、表示装置、コンピュー
   タ本体から成る、ドキュメント作成装置において、 前記入力装置から前記操作信号制御手段を経由して取り
   込まれた操作信号を前記ネットワークのＡ端から離れた
   Ｂ端に送信する機能、および前記ネットワークのＢ端か
   らの操作信号を受信できる機能をもつ前記ネットワーク
   のＡ端に接続される操作信号通信手段と、前記コンピュ
   ータ本体から前記表示装置に送る画像信号を前記ネット
   ワークのＢ端に送信する機能、および前記ネットワーク
   のＢ端からの画像信号を受信できる機能をもつ前記ネッ
   トワークのＡ端に接続される画像信号通信手段と、前記
   入力装置からの操作信号を前記コンピュータ本体に中継
   する第一の状態、および前記操作通信手段を経由して入
   力された前記ネットワークのＢ端からの操作信号を前記
   コンピュータ本体に中継する第二の状態、および前記入
   力装置により入力された操作信号を前記操作信号通信手
   段を経由して前記ネットワークのＢ端に中継する第三の
   状態をもつ前記ネットワークのＡ端側に位置する操作信
   号制御手段と、前記第一の状態と前記第二の状態におい
   て前記コンピュータ本体からの画像信号を前記表示装置
   に中継し、同様に前記コンピュータ本体からの画像信号
   を前記画像信号通信装置を経由して前記ネットワークの
   Ｂ端に中継し、第三の状態において前記画像信号通信装
   置を経由して入力された前記ネットワークのＢ端からの
   画像信号を前記表示手段に中継する機能をもつ前記ネッ
   トワークのＡ端側に位置する画像信号制御手段と、を有
   すことを特徴とするドキュメント作成装置。