JPH068074B2 - 三面仕訳カード帳票 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 「発明の利用分野」 この発明は合計情報処理を行うための合計仕訳カード帳
票に関するものである。

「従来の技術、発明が解決しようとする課題」 従来の伝統的合計学による経理処理実務においては、企
業で日常的に発生する合計データを入出金伝票、振替伝
票或いはこれらを総合する仕訳伝票上においてその都度
一々仕訳記入した上で、各帳簿に転記又は移記してお
り、この方式はコンピュータ利用の合計処理においても
手書き記入をキー入力に代えただけで基本的には同様で
ある。

そのために仕訳自体に相当の労力と時間を費やすだけで
なく、仕訳のそのものの知識がないと記入又は入力する
ことができず、複式簿記を実行することは全く不可能で
あった。

「問題点を解決するための手段」 この発明は前記従来の課題を解決するために、企業にお
いて発生すると予想される合計仕訳データの一定類型に
基づいて借方及び貸方の各勘定科目及びその勘定科目の
コード番号を表示した具体的仕訳パターンをカード帳票
の主体部に記載し、その仕訳パターンの名称とパターン
のコード番号を前記カード帳票のインデックス部に記載
してなる三面（借方科目、貸方科目、パターン名）仕訳
カード帳票を提案するものである。

「作用」 仕訳すべき実際の会計データが発生した場合に、その類
型と一致する仕訳パターンの三面仕訳カード帳票をその
インデックス部に表示されたパターン名又はコード番号
を引用してファイルから取り出し、この仕訳パターンに
実際の数値などのデータを記入することにより、複式簿
記の理論や借方、貸方の概念などを全く知らない者にも
仕訳すべきデータや目的から容易に誤りなく的確な会計
仕訳を行うことができ、かつ勘定科目コードを入力する
ことを省略することができ、更にそのパターンの性格判
定によって資金繰、予算統計、原価集計等のための特殊
仕訳処理も併行して実行できる。

「実施例」 各種企業内において発生する経理仕訳は大別すると、次
の三つに集約される。

(1) 日々、日常的に発生する仕訳。

(2) 月単位に発生する仕訳。(3) 期末（例えば年）単
位に発生する仕訳。

しかしながら、各企業又は業種毎にこれらの仕訳データ
を調査分析してみると、各企業、業種の業務内容に応じ
て具体的な科目名称は異なるがほとんど数10種類の一定
仕訳類型に収まることが判明した。

そこで、この発明は各企業又は業種毎に予想される仕訳
類型に基づいてそれぞれに適応する具体的仕訳パターン
を記載したカード帳票を予め作成し、これらを必要に応
じて容易に取出し得るように諸種の保存手段でファイル
しておき、会計データが発生したときにその会計データ
と同一の類型を持つ仕訳パターンのカード帳票を利用し
て新たな会計仕訳済みデータをストレートに作成できる
ようにしたことを基本思想とするものである。

この仕訳パターンのカード帳票は、その類型に属する予
想される全ての借方、貸方科目及びその科目コード番号
をカード帳票の主体部に表示しておき、仕訳すべき実際
の会計データに応じてそれに必要な科目を適宜選定しな
がら金額を記入でき、一つの類型に属する全ゆる会計デ
ータに適応できるように構成しておく。

各種仕訳パターンのカード帳票の格納手段として通常
は、図に示すように手書き式のカード帳票１、あるいは
一覧表などのファイル用紙の本体部に仕訳パターンを具
体的に印刷表示したもの、あるいはこれをパーソナルコ
ンピュータに入力して画像データファイル（インデック
スを含む）として収録するなどの手段が用いられ、カー
ド帳票として紙のみならず、ディスプレイに画像として
表示されるものを含む。

なお、この仕訳パターンのカード帳票にはその他各種適
用欄、名称欄、日付欄、罫線等、伝票又は帳簿として必
要な事項を備える必要があることは言うまでもない。

そしてカード帳票のインデックス部には、各仕訳パター
ン毎にその仕訳すべきデータに適応した端的なパターン
名称とコード番号を表示し、会計仕訳処理の際にパター
ン名又はコード番号によって多数ファイルされたカード
帳票の中から的確な仕訳パターンのカード帳票を容易か
つ確実に取出せるようにする。

この仕訳パターンの名称としては、できるだけ平易で複
式簿記の理論や借方、貸方の概念などを全く知らない者
にも仕訳すべきデータや目的から容易に誤りなく選定で
きることが必要で、例えば商品又はサービスを売上げた
場合においては「・・の売上」、「掛売りした」、「売
掛けを回収した」等、またその他日々一般的に発生する
仕訳として「給与の支払い」、「経費の現金支払い」、
「仮払いの精算」等、更に月末又は期末に発生する仕訳
として「棚卸仕訳」、「原価償却仕訳」、「決算仕訳」
及び「利益処分仕訳」等、実際の仕訳に即した直接的か
つ具体的に表示する名称を用いる。

上記のカード帳票１などにおいては、その上端に突出し
たインデックス部１’を設けてこれにパターン名称を表
示しておき、その名称から必要な仕訳パターンのカード
帳票１を取出してこれに印刷された仕訳パターンに金額
等の所要事項を記入するだけで仕訳処理が完了する。

またコンピュータなどに予め収録ファイルしておいて機
械的に処理する場合においては、先ずインデックス画面
に一覧的パターン名称及びパターンコードを表示するよ
うに構成し、このインデックス画面から必要なパターン
名を選定し、これに対応して表示されたコード番号をキ
ー入力して収録された仕訳パターンのカード帳票を画面
に呼出し、金額、日付などの所要のデーターを入力する
ことにより、自動的にパターン名称とコード番号とが関
連一体的に表示された仕訳済み会計データを作成するこ
とができ、これを用紙にプリントアウトすることによ
り、所要の伝票又は帳簿を簡単に作成することができ
る。

要するに、各種類型に基づく仕訳パターンを誤りなくカ
ード帳票として多数ファイルしておけば、誰でも正割な
会計処理を能率的かつ平易に実行できることになり、し
かも組織内において全ての部門で同一の会計処理を実行
することもでき、内部管理にも労せずして良好な結果を
もたらすことができる。

しかしながら、この発明は単に仕訳パターンをファイル
して仕訳の単純化及び能率化を達成するということだけ
ではなく、通常の簿記式仕訳の上位に類型のパターン名
称を置いて借方、貸方の二面取引を発展させ、借方、貸
方及びパターン名称の三面仕訳とした高度な会計情報シ
ステムとして構成し、従来の会計理論の予盾を根本的に
解決したところに重要な意義があるものである。

即ち、従来の簿記式仕訳には借方、貸方の双方の勘定科
目が１対１である単純仕訳と、借方、貸方の一方が複数
の勘定科目を有する複合仕訳と、借方、貸方の双方が複
数の勘定科目を有する重合仕訳とがあるが、従来の複合
及び重合仕訳にはいくつかの会計理論上の予盾がある。

その一つは、薄記帳簿（各補助簿、元帳）には必ず相手
勘定を記載することが要件とされ、税法等においても青
色申告帳簿の要件として規定されているのであるが、上
記複合及び重合取引については従来理論では相手勘定を
直ちに規定することや不可能である。

そのため止むを得ず不合理を承知の上で複数の単純取引
に分解するか、或いは相手勘定を「諸口」とし糊塗して
いるのが実状であるが、これらの「分解」及び「諸口」
は会計理論上も実務上も不便不合理で従来の会計理論の
最大の欠陥とされてきたのである。

ところが、本発明の三面仕訳カード帳票１による仕訳方
法によれば、この仕訳の説明に上記インデックス部のパ
ターン名称を利用することにより、相手勘定を直ちに認
識することができ合理的に処理することが可能となる。

換言すれば、このパターン各自体は総括的な摘要の一部
を構成していると言えし、また摘要をカード化している
とも言えるのである。

一方、会計情報を管理会計に応用発展させる場合にも従
来の二面仕訳の矛盾が表面化する。

即ち、資金繰表作成のための資金繰科目（項目）や予算
管理のための予算項目などは、上記一般会計の勘定科目
仕訳とは別次元のものであって、単に貸方、借方仕訳か
ら自然に導き出されるものではない。

ところが、本発明では、もう一面、即ち下記の仕訳パタ
ーン例１，２に示すように類型コードとしてのパターン
名称を持つが故に、このパターン名を予算項目、資金繰
項目等に応用しその性格判定によって、資金繰、予算統
計、原価集計等のための特殊仕訳処理も併行して実行で
き、これらの高級な仕訳管理も矛盾なく併行して能率的
に実行できる特徴を有する。

その一例を挙げると、先ず次の仕訳パターン例１の「製
造経費」の支払というパターンでは、第２図に示す資金
繰表作成経常支出の内ｘの「製造経費」に算入され、ま
た仕訳パターン例２の「給与の支払い」というパターン
では経常支出の内ｙの「人件費」に算入される。

また、原価計算、予算管理上は各製造経費科目に算入さ
れる。

このように、上級の会計情報システムでは、単なる借
方、貸方の仕訳のみならず、多面仕訳の同時併行処理が
要求されるのである。

しかし、この発明においてパターンコード及びパターン
名に一定の性格付けをしておくことにより、自動的にこ
の多面仕訳が可能となって、高級な会計情報処理の合理
化を促進すると共に、従来のシステムの矛盾点を完全に
解消することになる。

「発明の効果」 以上の通りこの発明によれば、インデックス部に表示さ
れたパターン名称から必要な仕訳パターンのカード帳票
を取出して、この帳票に金額等の所要事項を記入するだ
けで、複式簿記の理論や借方、貸方の概念などを全く知
らない者にも仕訳すべきデータや目的から極めて容易に
誤りなく的確な合計仕訳を行うことができ、かつ勘定科
目コードを入力することを省略することができ、更にそ
のパターンの性格判定によって資金繰、予算統計、原価
集計等のための特殊仕訳処理も併行して実行できる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明のカード帳票の一実施例を示す斜視
図、第２図は資金繰表の一例を示す平面図である。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】企業において発生すると予想される合計仕
   訳データの一定類型に基づいて借方及び貸方の各勘定科
   目及びその勘定科目のコード番号を表示した具体的仕訳
   パターンをカード帳票の主体部に記載し、その仕訳パタ
   ーンの名称とパターンのコード番号を前記カード帳票の
   インデックス部に記載してなることを特徴とする三面仕
   訳カード帳票。