JP2683501B2 - 経理用帳票と該帳票を用いた経理処理方法 - Google Patents

経理用帳票と該帳票を用いた経理処理方法

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JP2683501B2 JP6092249A JP9224994A JP2683501B2 JP 2683501 B2 JP2683501 B2 JP 2683501B2 JP 6092249 A JP6092249 A JP 6092249A JP 9224994 A JP9224994 A JP 9224994A JP 2683501 B2 JP2683501 B2 JP 2683501B2
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Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、経理上の管理会計を行
う際に用いて有用な経理用帳票と該帳票を用いた経理処
理方法に関する。
【0002】
【従来の技術】管理会計処理のうち、各会社の支店等
(部門)で各々行う出金処理は、現金出納帳、仕訳帳等
の独立した帳面を用い、頁別に記載された仕訳明細書上
に仕訳科目(交通費、会議費、交際費など)を記載し、
この仕訳科目別に所定期間(例えば1か月)中の該当す
る伝票の合計金額を記載するようになっている。そし
て、この会計処理では、売上、仕入、経費などの発生毎
に、経理担当が入出金伝票や振替伝票を新たに発行し、
仕訳、転記業務を行っている。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記入
出金伝票や振替伝票を用いた経理処理では、処理事務量
が多く、かつ手間のかかるものであった。一般的には、
取引行為の全ての伝票が経理部門に集められ、一括処理
する方法が取られており、会計期間の締め日直後に膨大
な資料(例えば領収証、請求書等)が経理に集中するた
め、経営に必要な財務諸表の作成に長時間を要する結果
となっている。
【0004】また、この全てを経理部門で処理する方法
は、入出金状況が経理部門で処理するまで不明であり、
経費支払等のため領収証等を持参する各員の出金に対す
る認識が浅くなりがちで、合理的な目標管理には適して
いない。
【0005】本発明は、上記課題を解決するためになさ
れたものであり、各部門や支店が自己の業務に発生した
取引行為ごとに容易に分類、集計することができ、入出
金状況を明確に把握することができ、また、目標管理が
容易化できるなどの経理用帳票と該帳票を用いた経理処
理方法を提供することを目的としている。
【0006】
【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明の経理用帳票は、単一枚の印刷用紙(1)の
上部に予め枠取り印刷され、前記所定期間中に発生する
取引を所定の科目別に記載可能な記載欄(B)と、該記
載欄の下部に予め印刷され、記載された科目に対応する
伝票(2)が貼付される上下方向に所定幅で複数段の罫
線(E1)を有する貼付欄(E)と、を有することを特
徴としている。
【0007】また、本発明の経理用帳票を用いた経理処
理方法によれば、単一枚の印刷用紙(1)の上部に予め
枠取り印刷され、前記所定期間中に発生する取引を所定
の科目別に記載可能な記載欄(B)と、該記載欄の下部
に予め印刷され、記載された科目に対応する伝票(2)
が貼付される上下方向に所定幅で複数段の罫線(E1)
を有する貼付欄(E)とを有する経理用帳票を用い、会
計期間の期首に記載欄(B)の入出金の科目記載部(C
2,D2)を記載しておき、入出金の都度対応する伝票
(2)の上部裏面を罫線(E1)の間隔で貼付欄(E)
に下方から順次、貼付していき、会計処理時に貼付され
た伝票の合計金額を記載欄の合計金額記載部(C4,D
4)に記載することを特徴としている。
【0008】
【作用】上記経理用帳票によれば、1枚の用紙には、入
出金の科目が科目記載部C2,D2に記載され、該科目
に対応する伝票2は、科目記載部2下方の貼付欄3に罫
線E1を目印に順次、貼付され重ねられ、伝票の合計金
額が合計金額記載部C4,D4に記載されるため、科目
と伝票を一体化でき、科目別の伝票整理作業を容易化で
き、伝票の合計金額算出の処理を確実かつ容易に行え、
また、後程における伝票と合計金額の対照作業も容易と
なる。
【0009】
【実施例】図1は、本発明の経理用帳票の実施例を示す
図である。図示の如く、帳票としての仕訳明細書には、
上部記載欄Aに事業所名の記載欄A1と仕訳期間の表示
欄A2と連続番号欄A3が設けられ、この下には、記載
欄Bが記載される。記載欄Bは、上部に、借方と貸方の
科目欄C1,D1が上段部に平行して設けられ、各々科
目記載部C2,D2と、パソコン入力用のコード記載部
C3,D3と、科目単位の合計金額記載部C4,D4が
設けられる。
【0010】貸方と借方の科目C1,D1の下部には、
伝票の貼付欄Eが設けられる。この貼付欄Eは、上下方
向に所定間隔を有して平行に罫線E1が記載されている
ものであり、点線で表示されている。
【0011】この1枚の仕訳明細書で記載する借方ある
いは貸方の科目C1,D2は図示の例では、1段のみで
あるが、これら借方あるいは貸方の科目C1,D2に対
応する伝票枚数が少ない場合には、借方あるいは貸方の
科目C1,D2の項目数(段数)を2段以上にし、科目
数を増加する。尚、この場合には、貼付欄Eの段数が対
応して減少する。この科目数の増加に対応し、貼付欄E
の側部には、科目別の伝票の貼付の境界線E2及び科目
名を記載するための科目記載欄E3が印字される。上記
各欄A〜Eは、予めコンピュータ等にフォーマットを記
憶しておき、プリンタ等印字手段による記録紙等印刷用
紙1上への印字で作成される。
【0012】次に、上記仕訳明細書を用いた経理処理方
法について説明する。経理担当者は、予め科目別に複数
枚の仕訳明細書を用意しておく。このとき、科目欄C1
あるいはD1を選び、科目記載部C2,D2には、対応
する科目名を記載する。そして、現場で出金が生じ、出
金者が伝票2を持参すると、この伝票2は、出金の科目
に対応する科目記載部C2,D2が記載された仕訳明細
書の貼付欄Eに貼付される。図2に示す如く、伝票2
は、貼付欄Eの下段から順次貼付されるものであり、伝
票2の裏面上部を貼付面2aとし、この貼付面2aは、
貼付欄Eの罫線E1の間隔に対応する間隔で糊付け等し
て貼付する(貼付箇所は図中斜線で示されている)。
【0013】したがって、伝票2は、貼付欄Eに下部か
ら重ねて貼付されていくこととなり、1枚の仕訳明細書
には、科目に対応する複数の伝票2がまとめて貼付され
ることとなるため、伝票2の整理及び管理を容易化で
き、かつ経理処理を速やかに行えるようになる。そし
て、貼付時に伝票2の最下部に記載された金額Tが表出
するよう、貼付することにより、合計金額の算出を容易
化することができ、科目別の合計金額記載部C4,D4
に対し容易に記載できる。
【0014】したがって、出金処理を行う会計担当者
は、所定期間中の出金状況を科目別に出金がある都度、
逐次知ることができ、同様に出金者も出金状況を知るこ
とができる。これにより、会計担当者及び出金者は出金
金額の大小が把握でき、出金に対する意識が向上され、
経費のうち、管理可能経費を経費節減できる等、副次的
効果も得られるようになる。また、各科目の合計金額と
各科目の全ての伝票2が1枚の仕訳明細書に記載、貼付
されているから、科目別の合計金額は、合計金額記載部
C4,D4を参照するのみで得られ、また、この合計金
額記載部C4,D4に記載された合計金額と伝票2の合
計額との対照作業も容易化でき、後処理(内部監査な
ど)を簡単に行えるようになる。
【0015】また、1枚の仕訳明細書に複数の科目が記
載される場合、例えば図示の如く2つの科目(交通費、
会議費)が記載される場合には、貼付欄Eも上下2段と
し境界線E2を設け、かつ科目記載欄E3に夫々の科目
を記載し、夫々の科目別に伝票2を貼付することがで
き、この場合、1枚の仕訳明細書で複数の科目を記載で
き、対応する伝票2をまとめて保存しておくことができ
る。このとき、境界線E2を境に貼付面2aがこの境界
線E2の上部に貼付された伝票2は、交通費であり、境
界線E2より下部の伝票2は会議費であることが分かる
ようになっている。尚、上記実施例では、仕訳明細書の
使用を出金処理を例に説明したが、他、入金処理におい
ても同様に使用することができ、この場合には、入金時
の入金伝票を貼付欄Eに貼付するものとされ、前記同様
に入金状況を容易に把握することができるようになる。
【0016】
【発明の効果】本発明の経理用帳票によれば、単一枚の
用紙には、入出金の科目を記載する科目記載部を設け、
その下部に該科目に対応する伝票を貼付する貼付欄を設
けたので、科目別の伝票と該伝票の合計金額との対照を
容易に行え、経理作業を効率化することができる。ま
た、貼付欄には、所定幅で複数の罫線が記載されてお
り、複数枚の伝票は、この罫線にしたがって、順次重ね
て貼付される構成であるため、各伝票下部に記載された
金額欄が表出するため、伝票整理を簡単に行え、かつ、
各伝票の金額をめくることなく知ることができる。
【0017】そして、この経理用帳票を用いた経理処理
方法によれば、取引ごとに予め科目別に用意した帳票の
貼付欄に伝票を貼付していくのみで科目別の仕訳処理を
行え、ある期限時等に伝票の合計金額を加算して合計金
額記載部に記載するのみで科目別の入出金処理を行える
ため、入出金処理自体を正確に行え、経理の業務負担を
軽減できる。また、支店等の各部門が入出金状況を明確
に把握することができるので、コスト意識が高まり予算
等目標管理が容易となる。同時に、後程における合計金
額と伝票との対照作業や、月次決算書等の作成も容易化
することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の経理用帳票を示す図。
【図2】同経理用帳票の使用状態を示す図。
【符号の説明】
1…印刷用紙(仕訳明細書)、2…伝票、2a…貼付
部、B…記載欄、C1,D1…科目欄、C2,D2…科
目記載部、C4,D4…合計金額記載部、C4,D4、
E…貼付欄、E1…罫線、E2…境界線、E3…科目記
載欄。

Claims (2)

    (57)【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 所定期間中に発生する取引を科目別に記
    載する経理用帳票において、 単一枚の印刷用紙(1)の上部に予め枠取り印刷され、
    前記所定期間中に発生する入出金を所定の科目別に記載
    可能な記載欄(B)と、該記載欄(B)に記載された科目に対応し、金額が最下
    部に記載されている伝票(2)と、 前記 記載欄(B)の下部に予め印刷され、前記伝票
    (2)が貼付される上下方向に所定幅で複数段の罫線
    (E1)を有する貼付欄(E)とを有し、前記伝票の上部裏面が前記罫線の間隔で貼付欄に貼付し
    てあり、前記金額が上下方向に連なって表出されている
    ことを特徴とする経理用帳票。
  2. 【請求項2】 所定期間中に発生する取引を科目別に記
    載する経理用帳票を用いた経理処理方法において、 単一枚の印刷用紙(1)の上部に予め枠取り印刷され、
    前記所定期間中に発生する入出金を所定の科目別に記載
    可能な記載欄(B)と、該記載欄(B)に記載された科目に対応し、最下部に金
    額が記載されている伝票(2)と、 前記 記載欄(B)の下部に予め印刷され、前記伝票
    (2)が貼付される上下方向に所定幅で複数段の罫線
    (E1)を有する貼付欄(E)とを有する経理用帳票を
    用い、会計期間の期首に記載欄(B)の入出金の科目記載部
    (C2,D2)を記載しておき、入出金の都度対応する
    伝票(2)の上部裏面を罫線(E1)の間隔で貼付欄
    (E)に下方から順次、貼付していき、伝票の最下部に
    記載された金額を表出させ、 会計処理時に貼付された伝票の合計金額を記載欄の合計
    金額記載部(C4,D4)に記載することを特徴とする
    経理用帳票を用いた経理処理方法。
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