JP3053425U - 経費伝票 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【課題】 経理処理手続を簡略化するとともに、誤記等
の手続ミスをなくすことができる経費伝票を提供する。 【解決手段】 出金伝票欄２１を備える確認伝票２０
と、確認伝票２０の下に配置され、振替伝票欄３１を備
える仕訳伝票３０とを有する経費伝票であって、出金伝
票欄２１の記入内容が、振替伝票欄３１に複写されるこ
とを特徴とする。

Description

【考案の詳細な説明】

【０００１】

【考案の属する技術分野】

本考案は、設備購入費や交通費などの経費を精算するときに使用される経費伝 票に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】

従来、設備購入費や交通費などの経費を精算するときは、稟議書、出金伝票及 び振替伝票を使用して、以下のようにおこなっていた。 （１）経費の申請者は、稟議書及び出金伝票に、経費の発生理由や金額などの内 容を記入して、上司の承認を得る。 （２）（１）で承認を得た申請者は、出金伝票を経理担当者に渡す。 （３）（２）で出金伝票を受け取った経理担当者は、振替伝票に、その出金伝票 の内容を転記するとともに、支払金額を記入する。 （４）（３）支払金額を記入した経理担当者は、その記入に基づいて、経費の申 請者に経費を支払って精算する。

【０００３】

【考案が解決しようとする課題】

しかし、前述した従来方法では、経理担当者は、出金伝票の内容を振替伝票に 転記しなければならないため、経理処理手続が煩雑であった。また、転記の際に 誤記してしまう可能性があった。

【０００４】 本考案の課題は、経理処理手続を簡略化するとともに、誤記等の手続ミスをな くすことができる経費伝票を提供することである。

【０００５】

【課題を解決するための手段】

本考案は、以下のような解決手段により、前記課題を解決する。なお、理解を 容易にするために、本考案の実施形態に対応する符号を付して説明するが、これ に限定されるものではない。 前記課題を解決するために、請求項１の考案は、出金伝票欄（２１）を備える 確認伝票（２０）と、確認伝票（２０）の下に配置され、振替伝票欄（３１）を 備える仕訳伝票（３０）とを有する経費伝票であって、出金伝票欄（２１）の記 入内容が、振替伝票欄（３１）に複写されることを特徴とする経費伝票である。

【０００６】 請求項２の考案は、請求項１に記載の経費伝票において、確認伝票（２０）は 、稟議欄（２２）をさらに備え、仕訳伝票（３０）は、稟議欄（２２）の記入内 容が複写される稟議控欄（３２）をさらに備えることを特徴とする経費伝票であ る。

【０００７】 請求項３の考案は、振替伝票欄（３１）を備える仕訳伝票（３０）と、仕訳伝 票（３０）の下に配置され、出金伝票欄（２１）を備える確認伝票（２０）と、 を有する経費伝票であって、振替伝票欄（３１）の記入内容が、出金伝票欄（２ １）に複写されることを特徴とする経費伝票である。

【０００８】 請求項４の考案は、請求項３に記載の経費伝票において、仕訳伝票（３０）は 、稟議欄（３２）をさらに備え、確認伝票（２０）は、稟議欄（３２）の記入内 容が複写される稟議控欄（２２）をさらに備えることを特徴とする経費伝票であ る。

【０００９】

【考案の実施の形態】

以下、図面等を参照して、本考案の実施の形態について、さらに詳しく説明す る。 （実施形態） 図１は、本考案による経費伝票の一実施形態を示す平面図である。図中、（Ａ ）は、確認伝票を示し、（Ｂ）は、仕訳伝票を示している。 経費伝票１０は、確認伝票２０と、仕訳伝票３０とを有する。

【００１０】 確認伝票２０は、経費伝票１０の上部に位置する伝票であり、経費を申請する 担当者によって記入される。確認伝票２０は、表面に、経費申請内容を記入する 出金伝票欄２１と、担当者が承認を得るための稟議欄２２とを有する。また、確 認伝票２０は、裏面に、カーボン層を有しており、表面に記入された内容を複写 する。

【００１１】 本実施形態では、出金伝票欄２１は、納品（経費使用）日を記入する納品（経 費使用）日欄２１ａと、仮払日を記入する仮払日欄２１ｂと、仮払金を受けとる ときに捺印する仮払金受領印欄２１ｃと、仮払金額を記入する仮払金額欄２１ｄ と、申請金額を記入する金額欄２１ｅと、申請内容（領収書、納品書等の内訳） を記入する内容欄２１ｆと、部ＣＯＤＥを記入する部ＣＯＤＥ欄２１ｇと、支払 方法の別をマル付けする支払方法欄２１ｈと、支払金額を記入する支払金額欄２ １ｉと、支払条件が至急等であればマル付けして、その他であればその旨を記入 する支払条件欄２１ｊと、勘定科目の別をマル付けする勘定科目欄２１ｋと、支 払予定日を記入する支払予定日欄２１ｍと、外税の場合の消費税額を記入する消 費税欄２１ｎと、支払金額欄２１ｉ及び消費税欄２１ｎを合計して税込合計額を 記入する税込合計欄２１ｐと、仮払金額欄２１ｄ及び税込合計欄２１ｐの差額か ら算出した精算金額を記入する精算金額欄２１ｑと、記入時の注意表示欄２１ｒ とを有する。

【００１２】 また、稟議欄２２は、申請する担当者の所属名を記入する所属欄２２ａと、担 当者名を記入する担当者欄２２ｂと、取引予定日を記入する取引予定日欄２２ｃ と、取引先名を記入する取引先欄２２ｄと、取引理由及び取引数量、単価等の内 訳を記入する内容欄２２ｅと、申請合計金額を記入する予定金額欄２２ｆと、決 裁意見を記入する決裁意見欄２２ｇと、承認に際して捺印する承認印欄２２ｈと を有する。

【００１３】 さらに、確認伝票２０は、申請日記入欄２０ａと、伝票を整理するための伝票 番号欄２０ｂと、仕訳伝票３０と識別するための識別記号２０ｃとを有する。

【００１４】 仕訳伝票３０は、確認伝票２０の下に位置する伝票であり、経理担当者によっ て、保管される。仕訳伝票３０は、表面に、出金伝票欄２１に記入された内容を 複写する振替伝票欄３１と、稟議欄２２に記入された内容を複写する稟議控欄３ ２とを有する。

【００１５】 本実施形態では、振替伝票欄３１は、納品（経費使用）日欄２１ａを複写する 納品（経費使用）日欄３１ａと、仮払日欄２１ｂを複写する仮払日欄３１ｂと、 仮払金を受けとるときに捺印する仮払金受領印欄３１ｃと、仮払金額欄２１ｄを 複写する仮払金額欄３１ｄと、金額欄２１ｅを複写する金額欄３１ｅと、内容欄 ２１ｆを複写する内容欄３１ｆと、部ＣＯＤＥ欄２１ｇを複写する部ＣＯＤＥ欄 ３１ｇと、支払方法欄２１ｈを複写する貸方欄３１ｈと、支払金額欄２１ｉを複 写する支払金額欄３１ｉと、支払条件欄２１ｊを複写する支払条件欄３１ｊと、 勘定科目欄２１ｋを複写する勘定科目欄３１ｋと、支払予定日欄２１ｍを複写す る支払予定日欄３１ｍと、消費税欄２１ｎを複写する消費税欄３１ｎと、税込合 計欄２１ｐを複写する税込合計欄３１ｐと、精算金額欄２１ｑを複写する精算金 額欄３１ｑとを有する。

【００１６】 また、振替伝票欄３１は、出金伝票欄２１には設けられていない、処理した日 にちを記入する経理処理日欄３１ｓと、借方を記入する借方欄３１ｔと、経理担 当者の整理に使用する経理番号欄３１ｕと、経理担当者の確認時に捺印等をする 確認欄３１ｖと、精算日を記入する精算日欄３１ｗと、精算金を受けとるときに 捺印する精算金受領印欄３１ｘとをさらに有している。

【００１７】 また、稟議控欄３２は、所属欄２２ａを複写する所属欄３２ａと、担当者欄２ ２ｂを複写する担当者欄３２ｂと、取引予定日欄２２ｃを複写する取引予定日欄 ３２ｃと、取引先欄２２ｄを複写する取引先欄３２ｄと、内容欄２２ｅを複写す る内容欄３２ｅと、予定金額欄２２ｆを複写する予定金額欄３２ｆと、決裁意見 欄２２ｇを複写する決裁意見欄３２ｇと、承認に際して捺印する承認印欄３２ｈ とを有する。

【００１８】 さらに、仕訳伝票３０は、申請日記入欄２０ａを複写する申請日記入欄３０ａ と、伝票番号欄２０ｂを複写する伝票番号欄３０ｂと、確認伝票２０と識別する ための識別記号３０ｃ及び識別部３０ｄとを有している。

【００１９】 （使用方法） 図２は、本考案による経費伝票の一実施形態の使用方法を説明する図である。 経費伝票１０は、以下のように使用する。 （１）経費の申請者は、申請日を記入して、確認伝票２０の稟議欄２２に、申請 する担当者の所属、担当者名、取引予定日、取引先名、取引理由及び取引数量・ 単価等の内訳、申請合計金額をそれぞれ該当欄に記入する。また、確認伝票２０ の出金伝票欄２１に、納品（経費使用）日、申請金額、申請内容（領収書、納品 書等の内訳）、部ＣＯＤＥ、支払方法、支払金額、支払条件、勘定科目、支払予 定日、消費税額、税込合計額、精算金額を記入して、稟議欄２２の承認印欄２２ ｈに捺印したのち、経費伝票１０を上司に渡す。

【００２０】 （２）（１）で経費伝票１０を受け取った上司は、承認するときは承認印を捺印 し、また、必要があれば、決裁意見を記入して、経理担当者に渡す（図２（Ａ） ）。

【００２１】 （３）（２）で経費伝票１０を受け取った経理担当者は、確認伝票２０と仕訳伝 票３０を切り離す。 （４）（３）で経費伝票１０を切り離した経理担当者は、確認伝票２０を出金伝 票として使用する（図２（Ｂ））。また、仕訳伝票３０に、処理日、借方を記入 する（図２（Ｃ））。

【００２２】 （５）（４）で仕訳伝票３０に借方を記入した経理担当者は、申請者に精算金を 支払って、仕訳伝票３０に精算金受領印をもらう。 （６）（５）で受領印をもらった経理担当者は、仕訳伝票３０に、精算日、経理 番号を記入してから、上司に承認印をもらったのち、保管する（図２（Ｄ））。

【００２３】 本実施形態によれば、確認伝票２０は、記入された内容を仕訳伝票３０に複写 するので、経理担当者による転記を必要としないため、簡便に経理処理すること ができるとともに、転記ミスが発生しない。また、確認伝票２０は、稟議欄２２ を備えるので、稟議内容を出金伝票欄と一体に保管することができるため、保管 時に、稟議内容が不明になることがない。さらに、仕訳伝票３０は、稟議控欄３ ２を備えるので、後日、経理担当者が稟議の内容について、確認するときでも、 経理担当者が保管している仕訳伝票３０を確認すればよい。

【００２４】 （変形形態） 以上説明した実施形態に限定されることなく、種々の変形や変更が可能であっ て、それらも本考案の均等の範囲内である。 例えば、確認伝票と仕訳伝票は、上下の位置が逆に配置されていてもよい。 また、複写構造として、ノンカーボン複写層を使用してもよい。 さらに、経費伝票の記入項目は、必要に応じて変更してもよい。

【００２５】

【考案の効果】

以上詳しく説明したように、本考案によれば、経費伝票の上部に位置する確認 伝票又は仕訳伝票に記入した内容が、その下に位置する仕訳伝票又は確認伝票に 複写されるので、経理処理が簡便であるとともに、転記ミスが発生しない。

【００２６】 また、確認伝票及び仕訳伝票は、稟議欄又は稟議控欄を備えるので、別途稟議 書を作成する必要がなく、また、保管も容易で、保管中に稟議内容が不明になっ てしまうことがない。

【図面の簡単な説明】

【図１】本考案による経費伝票の一実施形態を示す平面
図である。

【図２】本考案による経費伝票の一実施形態の使用方法
を説明する図である。

【符号の説明】

１０ 経費伝票 ２０ 確認伝票 ２１ 出金伝票欄 ２２ 稟議欄 ３０ 仕訳伝票 ３１ 振替伝票欄 ３２ 稟議控欄

Claims (4)

【実用新案登録請求の範囲】
1. 【請求項１】 出金伝票欄を備える確認伝票と、 前記確認伝票の下に配置され、振替伝票欄を備える仕訳
   伝票とを有する経費伝票であって、 前記出金伝票欄の記入内容が、前記振替伝票欄に複写さ
   れることを特徴とする経費伝票。
2. 【請求項２】 請求項１に記載の経費伝票において、 前記確認伝票は、稟議欄をさらに備え、 前記仕訳伝票は、前記稟議欄の記入内容が複写される稟
   議控欄をさらに備えることを特徴とする経費伝票。
3. 【請求項３】 振替伝票欄を備える仕訳伝票と、 前記仕訳伝票の下に配置され、出金伝票欄を備える確認
   伝票と、 を有する経費伝票であって、 前記振替伝票欄の記入内容が、前記出金伝票欄に複写さ
   れることを特徴とする経費伝票。
4. 【請求項４】 請求項３に記載の経費伝票において、 前記仕訳伝票は、稟議欄をさらに備え、 前記確認伝票は、前記稟議欄の記入内容が複写される稟
   議控欄をさらに備えることを特徴とする経費伝票。