JPH0670130A - 画像伝送装置および画像伝送方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】双方向的にやりとりする文書に関して、相手側
の機種に依存することなくかつ人手を介さずに効率的に
分類し、回答状況の管理を自動的に行なうことのできる
画像伝送装置および画像伝送方法を提供することを目的
をする。 【構成】画像として入力した送信文書を一意的に規定で
きる識別子画像を発生させて、入力した文書画像と合成
し、送信する。受信時は、受信した画像から識別子画像
を認識し、自装置が付与した識別子画像であったとき
は、回答文書が送られたものとして、その回答状況を自
動管理する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、画像伝送装置および画
像伝送方法に関し、特に画像認識機能および文書分類機
能を有する画像伝送装置および画像伝送方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、オフィスでの事務機器として、フ
ァクシミリ装置などの画像伝送装置は不可欠なものにな
っている。ファクシミリ装置は、公衆回線さえあれば文
書を高速に手軽にやりとりできる便利さにより、飛躍的
に設置台数が増加した。設置台数の増加に伴い、１台の
ファクシミリ装置で受信される文書件数も飛躍的に増え
る傾向にある。そうした背景を受けて、受信文書の区分
け作業などの人的負担の軽減を目的とする様々な機能を
付加した装置が、提案され製品化されている。その中で
も、人手を介さずに受信文書を管理するための提案が注
目されている。

【０００３】例えば、特開平１−１４１４５９号公報に
記載のファクシミリ受信機では、受信した文書に付加さ
れている記号を認識して、その認識結果より判別した宛
先に基づいて受信文書をスタッカ別に分類し、区分け作
業の効率化を計っている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た従来の技術では、双方向的に送受される文書を容易に
管理することができないという問題点があった。例え
ば、あるファクシミリ装置から文書（回答を要求するよ
うな文書）を送信してその回答を得る場合、そのような
回答文書を分類区分けするためには、あらかじめ文書の
送信先であるすべてのファクシミリ装置の側で所定の記
号を付して回答文書を送るように取決めておき、その回
答文書を受信するファクシミリ装置ではこれらの記号を
認識するように取決めておかなくてはならず、非常に面
倒であった。

【０００５】本発明の目的は、双方向的にやりとりする
文書に関して、相手側の機種に依存することなくかつ人
手を介さずに効率的に分類し、回答状況の管理を自動的
に行なうことのできる画像伝送装置および画像伝送方法
を提供することにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
め、本発明に係る画像伝送装置は、送信文書を画像デー
タとして入力する入力手段と、該送信文書を一意的に識
別できる識別子画像を発生する識別子画像発生手段と、
前記入力した画像データと識別子画像とを合成する合成
手段と、合成した画像データを送信する送信手段と、外
部から送信された画像データを受信する受信手段と、受
信した画像データに自装置で付した識別子画像が含まれ
ているかどうかを判別する判別手段と、その判別結果に
基づいて上記送信文書に対する回答の状況を管理する管
理手段とを備えたことを特徴とする。

【０００７】管理手段による管理の方式としては、例え
ば、送信文書に合成した識別子画像を特定する情報、そ
の識別子画像を合成した送信文書の送信先、およびその
送信先からの回答状況を記載する欄を有する管理テーブ
ルによって、回答状況を管理するとよい。このような管
理テーブルを用いる場合、送信処理時には、送信文書に
合成した識別子画像を特定する情報と、その識別子画像
を合成した送信文書の送信先とを、対応させて管理テー
ブルに登録し、その回答状況記載欄には初期値として未
回答である旨を示す情報を記載しておく。そして、受信
処理時に、受信画像データに自装置で付した識別子画像
が含まれていた場合には、その識別子に対応する回答状
況記載欄に回答済みである旨を示す情報を書込んで回答
分類するとよい。

【０００８】さらに、このような管理テーブルの回答状
況の一覧を表示装置に表示するようにするとよい。その
表示画面上で、任意の受信文書の内容表示、印刷または
削除を指定できるようにしてもよい。

【０００９】合成する識別子画像の識別子は、送信文書
を一意的に識別できるようなものである必要がある。例
えば、送信時の時間を用いて一意的な識別子を自動生成
するようにするとよい。さらに、判別手段による判別の
後、識別子画像を除去する画像処理を行なうようにして
もよい。また、合成手段により識別子画像を合成する文
書内の位置、および前記判別手段による判別に際して識
別子画像を探索する受信文書内の位置を、指定できるよ
うにしてもよい。ここで、識別子画像の「合成」は、原
画像の適当な領域（例えば、余白部分など）に識別子画
像を貼り込んでもよいし、原画像に新たなページあるい
は余白領域などを付加してそこに識別子画像をセットす
るようにしてもよい。

【００１０】さらに、本発明に係る画像伝送方法は、送
信時には、送信文書を画像データとして入力し、該送信
文書を一意的に識別できる識別子画像を発生し、前記入
力した画像データと識別子画像とを合成し、合成した画
像データを送信するとともに、外部から送信された画像
データの受信時には、受信した画像データに自装置で付
した識別子画像が含まれているかどうかを判別し、その
判別結果を回答文書の分類に利用して、受信文書を管理
することを特徴とする。

【００１１】

【作用】本発明に係る画像伝送装置および画像伝送方法
では、まず送信文書に一意的な識別子画像を付与して送
信する。それを受信した側では、受信文書に回答を書入
れた回答文書を返送する。回答文書を受信した側（元の
送信文書を送った側）では、受信した画像データに自装
置で付した識別子画像が含まれているかどうかを判別す
る。そして、その判別結果に基づいて先に送信した送信
文書に対する回答状況を管理する。このように、回答状
況を自動管理するので、人手による回答状況の確認や回
答文書の種別による区分けが不必要となる。また、誤確
認がなくなり、作業効率の改善を行なうことができる。

【００１２】また、相手先の画像伝送装置は、汎用の装
置でよく、特殊な機能を持つ必要がない。

【００１３】

【実施例】以下、図面を用いて、本発明の実施例を説明
する。

【００１４】図１は、本発明の一実施例に係る画像伝送
装置を適用したファクシミリ装置のシステム構成を示す
ブロック図である。同図において、１は装置全体を制御
するＣＰＵ（中央処理装置）、２はメモリ（ＲＯＭ）を
示す。

【００１５】ＲＯＭ２には、受信文書を認識する画像認
識プログラム２−１、ファクシミリ装置の送受信を制御
する通信制御プログラム２−２、操作者の入力結果を解
析する入力解析プログラム２−３、受信文書を表示する
受信文書表示プログラム２−４、受信文書を出力する受
信文書印刷プログラム２−５、および画像処理を実行す
る画像処理プログラム２−６が格納されている。

【００１６】また、３は画像データの圧縮および圧縮デ
ータの伸長を実行する圧縮伸長プロセッサ、４は送信文
書を画像として読み込むイメージスキャナ、５はメモリ
（ＲＡＭ）を示す。ＲＡＭ５には、各種管理テーブルを
格納するためのテーブルメモリ５−１および画像を格納
するためのビットマップメモリ５−２のそれぞれの領域
が確保されている。

【００１７】６は受信文書を格納するためのディスク、
７は操作者がコマンドや文字データを入力するためのキ
ーボード、８は受信文書を印刷するためのプリンタ、９
は受信文書や操作案内等を画面に表示するためのビット
マップディスプレイ、１０は通信制御部、１１は通信制
御部１０に接続される公衆回線を示す。

【００１８】本ファクシミリ装置の機能は、文書の送信
機能、受信機能、および受信文書の編集機能に大別でき
る。文書の送信機能としては、一般文書を送信する機能
および本発明の特徴である回答要求文書（その定義は後
述する）を送信するための機能がある。文書の受信機能
において、受信された文書は常にディスク６に格納され
編集処理の対象となる。受信文書の編集機能としては、
ディスク６に格納された受信文書をビットマップディス
プレイ９に表示または削除するための機能、および回答
状況を表示するための機能がある。

【００１９】図２は、本実施例のファクシミリ装置の動
作を示すフローチャートである。主として、ステップ２
０５，２０９，２１３においてそれぞれ上述の受信機
能、送信機能、および編集機能を実現する処理が行なわ
れる。以下、図の流れに沿って説明する。

【００２０】ステップ２０１ではファクシミリ装置への
イベント発生を判定し、イベント発生があればステップ
２０３へ、イベント未発生ならばステップ２０１へ戻り
再びイベント発生を判定する。発生するイベントの種別
は、受信時における着呼確認、操作者による文書の送
信、および受信文書の編集がある。

【００２１】ステップ２０３では発生したイベントがフ
ァクシミリ装置の受信処理起動開始である電話着呼であ
るか否かを確認し、電話未着呼ならばステップ２０７
へ、電話着呼であればステップ２０５の受信処理へ、そ
れぞれ進む。ステップ２０７では発生したイベントが操
作者による送信要求であるか否かを判定し、送信要求で
なければステップ２１１へ、送信要求であればステップ
２０９の送信処理へ、それぞれ進む。ステップ２１１で
は発生したイベントが操作者による受信文書の編集要求
であるか否かを判定し、編集要求でなければステップ２
１５へ、編集要求であればステップ２１３の受信文書編
集処理へ、それぞれ進む。ステップ２０５，２０９，２
１３の後は、ステップ２０１へ戻る。

【００２２】ステップ２１５では操作者によるイベント
判定終了要求を判定する。終了要求がなければステップ
２０１へ戻り、終了要求があればイベント発生判定を終
了する。

【００２３】次に、ステップ２０９の送信処理について
詳しく説明する。本実施例のファクシミリ装置におい
て、送信処理には２つのモードがある。通常のファクシ
ミリ送信である一般文書送信モードと、受信者側に回答
の要求を行なう回答要求文書送信モードである。一般文
書送信モードでは、スキャナ４から読み取った文書画像
を加工することなくそのまま送信する。これに対して、
回答要求文書送信モードでは、スキャナ４から読み取っ
た文書の画像に対して回答状況管理のための識別子画像
を合成して送信する。

【００２４】ここで、「回答要求文書」とは、その文書
を受信した側が回答を書き加えて送り返すことを期待
（要求）して送信側が送信するような文書をいう。例え
ば、各種のアンケートや会議等の出席確認などのよう
に、受信者側が送信者側の送信した文書に追記処理等を
行ない送信者側へ発信する必要性のある文書のことであ
る。また、「回答文書」とは、回答要求文書を受信した
側が回答を書き加えて送り返す文書をいう。「一般文
書」とは、回答要求文書以外のすべての送信文書、およ
び回答文書以外のすべての受信文書をいう。

【００２５】図３は、ステップ２０９（図２）の送信処
理の詳細なフローチャートである。以下、同図を参照し
て、送信処理および上記の２つの送信モードについて詳
しく説明する。

【００２６】まず、ステップ３０１では、送信文書をス
キャナ４から読み取り、ビットマップメモリ５−２に画
像データとして格納する。ステップ３０３では送信モー
ドに応じて処理を分岐する。送信モードは、操作者の入
力により指定される。ステップ３０３において、判定結
果が一般文書送信モードならばステップ３１９へ、回答
要求文書送信モードならばステップ３０５へ、それぞれ
進む。

【００２７】ステップ３０５では送信する回答要求文書
の文書の文書名をキーボード７からの入力により操作者
が設定する。この文書名は回答要求文書に対する回答の
状況を内部管理するために付与するものであり、以後ス
テップ３０１で入力された文書はこの文書名で扱われ
る。次に、ステップ３０７では原画像（ステップ３０１
で入力しビットマップメモリ５−２に格納されている画
像データ）に識別子画像を合成する。これにより、ビッ
トマップメモリ５−２に格納されていた原画像に識別子
画像が貼り込まれる。識別子画像の合成処理の詳細につ
いては、図４を参照して後述する。

【００２８】識別子画像を合成した後、ステップ３０９
ではビットマップメモリ５−２に格納されている画像デ
ータ（識別子画像が合成されたもの）をファクシミリ通
信のデータ形式であるＭＨ符号（Ｇ３対応のファクシミ
リであればＭＨ符号、Ｇ４対応のファクシミリならばＭ
ＭＲ符号）に変換する。変換後の圧縮コードデータは、
ビットマップメモリ５−２に格納する。ステップ３１１
では操作者からの入力による送信先情報を設定する。送
信先情報として設定するのは、必須項目として相手先の
ＦＡＸ番号、その他の設定可能な項目としては相手先の
住所や相手先の名前がある。

【００２９】ステップ３１３では回答文書を管理するた
めの回答状況管理テーブルを更新する。回答状況管理テ
ーブルは、回答要求文書送信モードによる送信文書に対
する回答の状況を自動管理するためのテーブルである。
回答状況管理テーブルは、テーブルメモリ５−１上に設
けられ管理されている。回答状況管理テーブルについて
は、図５を参照して後述する。

【００３０】次に、ステップ３１５では通信制御部１０
をコントロールしてビットマップメモリ５−２に格納さ
れている圧縮コードデータを電話回線１１を介して送信
する。ステップ３１７では次の処理について操作者によ
る入力を判定し、継続ならば現在の文書を複数の受信者
へ送信するとしてステップ３０７に戻り、原画像に別の
識別子画像を合成して再度送信処理を行なう。終了なら
ば送信処理を終了する。

【００３１】ステップ３０３において判定結果が一般文
書送信モードであるときは、まずステップ３１９で送信
先のＦＡＸ番号を設定する。次に、ステップ３２１でビ
ットマップメモリ５−２に格納されている画像データを
圧縮コードデータに変換し、ステップ３２３でその圧縮
コードデータを送信し、送信処理を終了する。

【００３２】次に、図４のフローチャートを参照して、
識別子合成処理（図３のステップ３０７）について詳し
く説明する。

【００３３】まず、ステップ４０１では原画像上で識別
子画像を合成することが可能な領域を検出する。合成可
能な領域とは、原画像と識別子画像が重なり合わない領
域である。本実施例では、回答要求文書の先頭ページ左
上のマージン等の余白領域を利用している。なお、原画
像と識別子画像が重なり合わず、区別できる領域であれ
ば、どの領域を用いてもよい。

【００３４】ステップ４０３では合成する識別子画像を
生成する。識別子は、送信画像ごとに一意的なものを生
成する。識別子画像は、生成した識別子を画像データと
したものである。識別子画像は、回答文書の受信処理時
において認識対象となる。本実施例では、同様の機能を
備えたファクシミリ装置から送信された文書に付されて
いる識別子画像と自装置で合成した識別子画像との区別
を明確にするために、識別子画像の形式は（自装置Ｉ
Ｄ）＋（内部管理記号）としている。

【００３５】次に、ステップ４０５では原画像にステッ
プ４０３で生成された識別子画像を合成する。すなわ
ち、ビットマップメモリ５−２に格納されている原画像
のうちのステップ４０１で検出した領域に、識別子画像
を合成する。その後、リターンする。

【００３６】図５は、回答状況管理テーブルのデータ形
式を示す。同図において、回答状況管理テーブル５０１
は、文書名欄５０３、宛先住所５０５、宛先名５０７、
ＦＡＸ番号５０９、識別子５１１、送信時間５１３、回
答５１５、着信時間５１７、および受信文書アドレス５
１９の各項目を備えている。なお、これら各項目に付し
た付番は、各データを記載する領域を示すとともに、そ
の領域に格納されたデータをも示すものとする。例え
ば、「受信文書アドレス５１９」というときは、受信文
書アドレスを記載する回答状況管理テーブル内のデータ
領域を示すとともに、その領域に格納された受信文書ア
ドレスデータをも示すものとする。

【００３７】図５の例では、文書名５０３が「Ａ」およ
び「Ｂ」である２種類の文書が回答要求文書送信モード
で送信され、それらの送信に対する回答状況の管理がな
されている。各文書に対する管理データは送信先別の情
報レコード群で構成され、各文書に対して送信先の件数
分のレコードが登録されている。例えば、文書Ａは東京
の営業部、神奈川の宣伝部、および千葉の企画部の３件
に送信されており、回答状況を管理されている。

【００３８】以下、図５を参照して、各項目について説
明する。

【００３９】文書名５０３は、送信した回答要求文書の
文書名である。この文書名は、図３の送信処理のステッ
プ３０５において操作者により入力される。宛先住所５
０５、宛先名５０７、およびＦＡＸ番号５０９は、回答
要求文書を送信した送信先の住所、名称、およびＦＡＸ
番号である。これらの情報は、図３のステップ３１１に
おいて操作者により入力される。

【００４０】識別子５１１は、上述した図４の識別子合
成処理によって、一意的に自動生成されその画像が原画
像に合成された識別子である。回答文書の受信処理時
（つまり送信側の回答要求送信モードで送信した文書を
それに追記して受信側が送り返した文書を受信処理する
際）には、この識別子５１１と受信文書から認識された
識別子とをマッチングすることによって、受信文書が誰
に送信したどの文書に対する回答であるのかを決定する
ことができる。本実施例では「ＩＤ−ＸＸ−００」とい
うような識別子を用いた。「ＩＤ−ＸＸ」は自装置ＩＤ
を示し、下２桁は内部の管理上の番号を示す。なお、シ
ステムが判別可能な識別子であればどのようなものでも
使用することができる。

【００４１】送信時間５１３は、図３のステップ３１５
において受信側のファクシミリ装置と通信を開始した時
間であり、システムで自動的に設定される項目である。
回答５１５は、送信した回答要求文書に対して回答が行
われたかどうか、その回答状況を記録するための項目で
ある。この項目に「済」のフラグが成立している場合は
対応する送信先からの回答文書を受信した状況であるこ
とを表し、「未」のフラグが成立している場合は回答文
書の受信が行われていない状況であることを表してい
る。

【００４２】着信時間５１７は、回答文書が着信した時
間を示す。この項目は、回答５１５のフラグに「済」が
成立した時点で、システムが自動的に設定する。回答５
１５のフラグに「済」が成立した時点で受信文書を圧縮
コード形式でディスク７にファイルとして格納するが、
受信文書アドレス５１９には、そのときのファイルのア
ドレスが設定される。以後、受信文書に対する表示等の
処理時にはこのファイルのアドレスを用いる。

【００４３】図６は、回答要求送信モードによる送信で
識別子画像が原画像に合成された結果の一例を示す。上
述したように、このような識別子画像と原画像との合成
は、図３のステップ３０７（図４の識別子合成処理）で
行われる。図６において、円で囲まれた部分の画像６０
１が合成された識別子画像である。

【００４４】図７は、ステップ２０５（図２）の受信処
理の詳細なフローチャートである。受信処理では、受信
文書に関して必ず認識処理を行ない、それが回答文書な
のか一般文書なのかを検出する。以下、同図を参照し
て、受信処理について詳しく説明する。

【００４５】まず、ステップ７０１では受信に関する初
期設定を行なう。具体的には、メモリ２の通信制御プロ
グラム２−２により相手側のファクシミリ装置（相手装
置）との間で通信条件を確認し、ファクシミリ装置（自
装置）を受信モードに設定する。ステップ７０３では電
話回線１２を介して送信されてきた圧縮コードデータを
受信する。受信された圧縮コードデータは、一旦、ビッ
トマップメモリ５−２に格納する。ステップ７０５で
は、画像認識処理に用いるために、ビットマップメモリ
５−２に格納された圧縮コードデータを圧縮伸長プロセ
ッサ３を用いて原画像に伸長する。伸長処理は、ビット
マップメモリ５−２上で行われる。

【００４６】ステップ７０７では、メモリ２の画像認識
プログラム２−１を用いて、ステップ７０５で伸長した
原画像に識別子画像が存在するか否かを判定する。画像
データ中に識別子画像がなければステップ７１７へ、識
別子画像があればステップ７０９へ、それぞれ進む。

【００４７】ステップ７０９からステップ７１３は、受
信文書中に識別子画像が存在した場合の処理である。ま
ず、ステップ７０９では、ステップ７０７で判定した識
別子画像が自装置が付加した識別子画像であるのかまた
は同等の機能を持つ他装置が付加した識別子画像である
のかをさらに判定する。自装置が付加した識別子画像で
あるときはステップ７１１へ、他装置が付加した識別子
画像であるときはステップ７１７へ、それぞれ進む。

【００４８】ステップ７１１では、回答状況管理テーブ
ル５０１の識別子５１１を検索し、認識した識別子画像
（受信文書中に存在したもの）の識別子と同じ識別子５
１１を有するレコードを検索する。ステップ７１３で
は、ステップ７１１での検索結果を判定する。回答状況
管理テーブル５０１内に目的の識別子を有するレコード
が存在するときはステップ７１５へ進み、存在しないと
きは認識結果の誤りとして対象となっている文書を一般
文書として扱いステップ７１７へ進む。

【００４９】ステップ７１５では、該当したレコードの
回答５１５のフラグを「済」とし、着信時間５１７を設
定する。そして、ステップ７１９でビットマップメモリ
５−２の圧縮コードデータをファイルとして再度格納
し、受信処理を終了してリターンする。

【００５０】ステップ７１７では現在の一般受信文書管
理テーブルを更新する。一般文書管理テーブルの詳細に
ついては図８を参照して後述する。次に、ステップ７１
９に進み、ビットマップメモリ５−２の圧縮コードデー
タ（一般文書）をファイルとして格納し、一般受信文書
管理テーブルの受信文書アドレスなど（後述する図８）
を設定し、受信処理を終了してリターンする。

【００５１】図８は、図７のステップ７１７で更新する
一般受信文書管理テーブルの構成を示す。一般受信文書
管理テーブル８０１の各レコードは、着信時間８０３、
受信ＦＡＸ機器ＩＤ８０５、および受信文書アドレス８
０７の各項目を有する。着信時間８０３は、一般受信文
書の受信処理を開始した時間である。受信ＦＡＸ機器Ｉ
Ｄ８０５は、受信側のファクシミリに登録されている機
器ＩＤである。受信文書アドレス８０７は、対応する受
信文書ファイルを格納したディスク６上のアドレスであ
る。これらの情報は、上述したように、図７のステップ
７１７で設定される。

【００５２】図９は、ステップ２１１（図２）の受信文
書編集処理の詳細なフローチャートである。本実施例に
おいて、編集対象とする受信文書の種別は２種類ある。
１つは、送信時において回答要求送信モードで送信した
回答要求文書に相手側が回答を書入れて送られてきた回
答文書である。もう１つは、通常の一般文書の受信を行
った一般受信文書である。図７を参照して説明したよう
に、受信時において、２種類の文書は、文書中に自装置
で付加した識別子画像が存在するかどうかで自動的に判
断され区別される。この２種類の受信文書は、管理する
テーブルの種別も異なり、編集処理に関しても別々の処
理が必要とされる。以下、図９を参照して、受信文書を
編集する過程を説明する。

【００５３】まず、ステップ９０１ではどの種別の受信
文書を編集するのかを判定する。回答文書であればステ
ップ９０３へ、一般受信文書であればステップ９１５
へ、それぞれ進む。

【００５４】ステップ９０３以降の回答文書編集につい
て説明する。ステップ９０３では回答状況管理テーブル
５０１（図５）の文書名５０１の一覧をビットマップデ
ィスプレイ９に表示する。これにより、現時点において
回答要求文書として登録されている文書の一覧が表示さ
れる。ステップ９０５では、ステップ９０３で表示され
た回答要求文書名の一覧から編集を希望する文書名を操
作者により設定させる。さらに、ステップ９０７では操
作者からの入力を受け付け、編集の種別を判定する。操
作者から指示された編集処理が文書削除ならステップ９
０９へ、回答状況一覧表示ならステップ９１１へ、それ
ぞれ進む。

【００５５】ステップ９０９では文書の削除を行なう。
すなわち、削除する文書に対する回答状況管理テーブル
中の該当レコードをすべて削除し、該当するすべての受
信文書ファイルをディスク７から削除する。その後、ス
テップ９２３に進む。

【００５６】ステップ９１１では、編集中の文書に対す
る回答状況管理テーブル５０１の内容を表形式で一覧表
示する。この画面を参照することによって、操作者はそ
の回答要求文書に対する回答状況を知ることができる。
図１０（ａ）は、ステップ９１１で表示する画面の一例
を示す。一覧表示１００１は、文書名が「Ａ」の回答要
求文書は件数が３件（すなわち送信先が３つ）である
が、回答が得られている（「済」）のが２件で、未回答
（「未」）が１件あることを示している。また、各送信
先や送信時間などの一覧が表示されている。

【００５７】再び図９を参照して、ステップ９１３で
は、ステップ９１１で表示した受信文書（回答文書）を
ビットマップディスプレイ９またはプリンタ８に出力す
るための文書出力処理を行なう。文書出力処理の詳細に
ついては、図１２を参照して後述する。文書出力処理の
後、ステップ９２３に進む。

【００５８】次に、ステップ９１５以降の一般受信文書
編集について説明する。一般受信文書とは、受信された
一般文書、すなわち回答文書以外の受信文書すべてのこ
とである。当然に、同様に機能を有する他装置から識別
子画像が付加されて送信された回答要求文書を受信した
場合、その文書は、自装置にとっては一般受信文書であ
る。一般受信文書は、一般受信文書管理テーブル８０１
（図８）を用いて管理されている。

【００５９】まず、ステップ９１５では一般受信文書管
理テーブル８０１に登録された一般受信文書の一覧を表
示する。表示内容は、着信時間および相手先のファクシ
ミリの機器ＩＤである。図１０（ｂ）は、ステップ９１
５で表示する一般受信文書一覧の一例を示す。一覧表示
１１０１は、一般受信文書の件数が３件あること、およ
び、それら受信文書の着信時間などの一覧が表示されて
いる。

【００６０】再び図９を参照して、ステップ９１７で
は、表示された一般受信文書の一覧から編集を希望する
文書名を操作者により設定させる。さらに、ステップ９
１９では操作者からの入力を受け付け、編集の種別を判
定する。操作者から指示された編集処理が文書削除なら
ステップ９２１へ、文書内容の表示ならステップ９１３
へ、それぞれ進む。

【００６１】ステップ９２１では文書の削除を行なう。
すなわち、削除する文書に対する一般受信文書管理テー
ブル８０１中の該当レコードを削除し、該当する受信文
書ファイルをディスク７から削除する。その後、ステッ
プ９２３に進む。

【００６２】図１１は、図９のステップ９１３の文書出
力処理のフローチャートである。文書出力処理は、編集
処理対象である特定の受信文書について、内容の表示あ
るいは印刷を実行するものである。

【００６３】まず、ステップ１２０１では、編集対象と
して指定された受信文書の内容を表示するかどうかを操
作者に指定させ、その判定を行なう。表示しない場合
は、ステップ１２０７へ進み、表示する場合はステップ
１２０３へ進む。

【００６４】ステップ１２０３では、表示対象となる受
信文書の圧縮コードファイルを管理テーブル８０１の受
信文書アドレス８０７より検索し、当該圧縮コードファ
イルをビットマップメモリ５−２に格納する。ここで格
納されたファイルはファクシミリ通信用の圧縮コードで
あるため、圧縮伸長プロセッサ３を用いて、表示可能な
画像に伸長する。次に、ステップ１２０５では、受信文
書表示プログラム２−４を用いて、伸長後の画像をビッ
トマップディスプレイ９に表示する。その後、ステップ
１２０７に進む。

【００６５】ステップ１２０７では、現在ビットマップ
ディスプレイ９に表示されている画像をプリンタ８で印
刷するかどうかを操作者に指定させ、その判定を行な
う。印刷しない場合は処理を終了し、印刷する場合はス
テップ１２０９へ進む。ステップ１２０９では、ビット
マップメモリ５−２の画像を受信文書印刷プログラム２
−５を用いてプリンタ８へ出力する。その後、処理を終
了する。

【００６６】なお、上記実施例では、回答要求文書の先
頭ページの左上の余白に識別子画像を合成するようにし
ているが、これに限らず、適当な余白部分があればその
領域に合成してもよい。また、回答要求文書に新たなペ
ージあるいは余白領域などを付加してそこに識別子画像
を合成してもよい。識別子画像を合成する位置はあらか
じめ指定できるようにしてもよい。

【００６７】

【発明の効果】本発明によれば、回答要求文書に対する
回答状況を自動管理するので、人手による回答状況の確
認や回答文書の種別による区分けが不必要となる。した
がって、誤確認がなくなり、作業効率を改善することが
できる。また、相手先の画像伝送装置は、互いに画像の
授受を行なうことができるものであれば、汎用ファクシ
ミリ装置を含めどのようなものでもよい。すなわち、相
手先の装置に特殊な機能は必要なく、どのような相手先
の装置においても、送信文書に対する回答状況の管理を
実現できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明の一実施例に係る画像伝送装置を適
用したファクシミリ装置のシステム構成を示すブロック
図

【図２】 実施例のファクシミリ装置の動作を示すフ
ローチャート図

【図３】 送信処理のフローチャート図

【図４】 識別子合成処理のフローチャート図

【図５】 回答状況管理テーブルの詳細を示す図

【図６】 識別子画像が原画像に合成された例を示す
図

【図７】 受信処理のフローチャート図

【図８】 一般受信文書管理テーブルの詳細を示す図

【図９】 受信文書編集処理のフローチャート図

【図１０】 回答状況表示画面および一般受信文書一覧
画面の例を示す図

【図１１】 文書出力処理のフローチャート図。

【符号の説明】

１ ＣＰＵ ２ メモリ（ＲＯＭ） ３ 圧縮伸長プロセッサ ４ イメージスキャナ ５ メモリ（ＲＡＭ） ６ ディスク ７ キーボード ８ プリンタ ９ ビットマップディスプレイ １０ 通信制御部 １１ 公衆回線

Claims (8)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】送信文書を画像データとして入力する入力
   手段と、該送信文書を一意的に識別できる識別子画像を
   発生する識別子画像発生手段と、前記入力した画像デー
   タと識別子画像とを合成する合成手段と、合成した画像
   データを送信する送信手段と、外部から送信された画像
   データを受信する受信手段と、受信した画像データに自
   装置で付した識別子画像が含まれているかどうかを判別
   する判別手段と、その判別結果に基づいて上記送信文書
   に対する回答の状況を管理する管理手段とを備えたこと
   を特徴とする画像伝送装置。
2. 【請求項２】前記管理手段は、送信文書に合成した識別
   子画像を特定する情報、その識別子画像を合成した送信
   文書の送信先、およびその送信先からの回答状況を記載
   する欄を有する管理テーブルを備えるとともに、 送信処理時には、前記送信文書に合成した識別子画像を
   特定する情報と、その識別子画像を合成した送信文書の
   送信先とを、対応させて管理テーブルに登録し、その回
   答状況記載欄には初期値として未回答である旨を示す情
   報を記載し、 受信処理時に、受信画像データに自装置で付した識別子
   画像が含まれていた場合には、その識別子に対応する回
   答状況記載欄に回答済みである旨を示す情報を書込んで
   回答分類する請求項１に記載の画像伝送装置。
3. 【請求項３】さらに、前記管理テーブルの回答状況の一
   覧を表示装置に表示する手段を備えた請求項２に記載の
   画像伝送装置。
4. 【請求項４】さらに、表示した前記管理テーブルの回答
   状況の一覧において、任意の受信文書の内容表示、印刷
   または削除を指定する手段を備えた請求項３に記載の画
   像伝送装置。
5. 【請求項５】前記識別子画像発生手段は、送信時の時間
   を用いて一意的な識別子を自動生成する請求項１に記載
   の画像伝送装置。
6. 【請求項６】さらに、前記判別手段による判別の後、識
   別子画像を除去する画像処理を行なう手段を備えた請求
   項１に記載の画像伝送装置。
7. 【請求項７】さらに、前記合成手段により識別子画像を
   合成する文書内の位置、および前記判別手段による判別
   に際して識別子画像を探索する受信文書内の位置を、指
   定する手段を備えた請求項１に記載の画像伝送装置。
8. 【請求項８】送信時には、送信文書を画像データとして
   入力し、該送信文書を一意的に識別できる識別子画像を
   発生し、前記入力した画像データと識別子画像とを合成
   し、合成した画像データを送信するとともに、 外部から送信された画像データの受信時には、受信した
   画像データに自装置で付した識別子画像が含まれている
   かどうかを判別し、その判別結果を回答文書の分類に利
   用して、受信文書を管理することを特徴とする画像伝送
   方法。