JPH0652184A - 証明書自動交付機 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 証明書自動交付機において、利用者が証明書
の使用目的を指定できるようにし、本籍・筆頭者や世帯
主・続柄などの項目を交付する証明書に記載するか記載
しないかの判断を、指定された使用目的に応じて行う。 【構成】 利用者は交付を希望する証明書の種類と使用
目的とをタッチパネルにより入力する。ＣＰＵは入力さ
れた証明書の種類と使用目的とに基づいて、その証明書
に記載すべき事項を判断して出力内容を決定する。そし
て、レーザプリンタが、その出力内容に基づいて証明書
を出力する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、市役所などの自治体の
庁舎内等に設置され、住民票等の証明書を交付する証明
書自動交付機に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、証明書自動交付機において、例え
ば住民票を交付する場合には、交付する住民票に本籍・
筆頭者を記載するか記載しないかは、利用者が判断して
指定していた。また世帯主・続柄を記載するか記載しな
いかも、利用者が判断して指定していた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、証明書
自動交付機の利用者である住民は、自分の使用目的にか
なった住民票に本籍・筆頭者や世帯主・続柄の記載が必
要であるか必要でないかを知らないことが多いため、係
員に操作方法を尋ねながらでないと住民票自動交付機を
操作することができないという問題点があった。また、
住民票の使用目的によっては必ず記載されていなければ
ならない事項があるが、その場合に誤って記載が必要な
いと申請してしまうと、交付された住民票が利用者の求
める使用目的において使用できないという問題点があっ
た。

【０００４】本発明は、上述した問題点を解決するため
になされたものであり、発行を希望する証明書の使用目
的に応じて、その証明書に必ず記載すべき事項を判断す
ることのできる証明書自動交付機を提供することを目的
とするものである。

【０００５】

【課題を解決するための手段】この目的を達成するため
に本発明の証明書自動交付機は、利用者が入力した情報
に基づいて所定の証明書を交付する証明書自動交付機で
あって、図１に示すように、希望する証明書の種類を指
定するための証明書指定手段と、前記証明書の使用目的
を指定するための目的指定手段と、前記証明書指定手段
より得た証明書の種類と、前記目的指定手段より得た使
用目的とに基づいて、交付する証明書に記載すべき事項
を判断する判断手段と、その判断手段で判断された記載
すべき事項に基づいて前記証明書を出力する出力手段と
を備えている。

【０００６】

【作用】上記の構成を有する本発明の証明書自動交付機
では、利用者が指定した証明書の種類と、その証明書の
使用目的とに基づいて、判断手段が交付する証明書に記
載すべき事項を判断し、出力手段がその判断手段で判断
された記載すべき事項に基づいて証明書を出力する。

【０００７】

【実施例】以下、本発明を具体化した一実施例を図面を
参照して説明する。

【０００８】図２は、本発明を実施した証明書自動交付
機８を使用する証明書自動交付システムの構成を示すブ
ロック図である。本実施例の証明書自動交付機８は通信
回線７を介してホストコンピュータ６に接続されている
ので、ホストコンピュータ６はサービス開始時間や住民
票を交付する際の交付用の住民情報等を通信回線７を介
して複数の証明書自動交付機８へ供給することができ
る。

【０００９】図３は、本発明を実施した証明書自動交付
機８の電気的構成を示すブロック図である。

【００１０】証明書自動交付機８全体を制御するＣＰＵ
８５は、制御プログラムやデータを一時的に記憶するた
めのメモリ８５ａを包含する。このＣＰＵ８５には、通
信回線７を介してホストコンピュータ６と接続され、ホ
ストコンピュータ６に対してデータの要求を送信すると
共に、ホストコンピュータ６から送信される住民の住民
情報を受信するためのモデム８１と、証明書を交付する
ための情報である使用目的の情報や、ホストコンピュー
タ６より受信した住民情報等を記憶するためのＲＡＭ８
２と、後述するディスプレイ８８の表示面に取り付けら
れると共に証明書自動交付機８の操作や交付内容の指定
などを行うタッチパネル８４ａと、利用する住民を識別
する情報が記録された磁気カード（図示せず）から情報
を取得するためのカード読取装置８４ｂを備えた入力装
置８４と、交付する証明書の種類及び使用目的や証明書
自動交付機８の操作方法を表示するディスプレイ８８
と、所定の手数料を領収するための入金装置８９と、指
定された内容の証明書を印字し排出するレーザプリンタ
８ａが備えられている。

【００１１】図４は、証明書の使用目的を選択する選択
画面がディスプレイ８８に表示されている状態を示す説
明図である。このディスプレイ８８の表示面上にはタッ
チパネル８４ａが取り付けられているので、利用者が画
面の任意の表示位置８４１ａから８４８ａに触れること
で、触れた位置に表示されている任意の使用目的を指定
することができる。

【００１２】図５は、証明書に本籍・筆頭者を記載する
か記載しないかを指定させる画面がディスプレイ８８に
表示されている状態を示す説明図である。このディスプ
レイ８８の表示面上には前記のタッチパネル８４ａが取
り付けられているので、利用者が画面の表示位置８４ａ
ａまたは８４ａｂに触れることで住民票に本籍・筆頭者
の項目を記載するか記載しないかを指定することができ
る。

【００１３】図６は、使用目的及びその目的に使用する
住民票に必ず記載すべき事項を示す使用目的情報のデー
タ領域９を示す説明図である。この使用目的情報は、Ｒ
ＡＭ８２から読み出されてメモリ８５ａに格納される。
いま仮に８件の使用目的情報がＲＡＭ８２に格納されて
いるとすると、ＡＤ１乃至ＡＤ８のアドレスにそれぞれ
格納されている使用目的名称Ｍ１乃至Ｍ８と、本籍・筆
頭者フラグＨ１乃至Ｈ８と、世帯主・続柄フラグＳ１乃
至Ｓ８との３つの項目から構成される使用目的情報がメ
モリ８５ａに格納される。使用目的名称Ｍ１乃至Ｍ８は
ディスプレイ８８に表示されることで利用者に提示され
る内容であり、任意に変更可能である。従って、各自治
体によって住民票が頻繁に使用される目的が異なってい
るので、各自治体は頻繁に使用される目的を独自に設定
することによりキメ細かな対応ができる。

【００１４】本籍・筆頭者フラグＨ１乃至Ｈ８は、使用
目的名称Ｍ１乃至Ｍ８で示される目的において使用する
住民票に、本籍・筆頭者の記載が必要であるか必要でな
いかを示すフラグで、記載が必要な場合はＯ、記載が必
要でない場合はＸ、どちらかに決められない場合は？が
格納されている。世帯主・続柄フラグＳ１乃至Ｓ８は、
使用目的名称Ｍ１乃至Ｍ８で示される目的において使用
する住民票に、世帯主・続柄の記載が必要であるか必要
でないかを示すフラグで、記載が必要な場合はＯ、記載
が必要でない場合はＸ、どちらかに決められない場合は
？が格納されている。

【００１５】図７は、メモリ８５ａ内に記憶される本籍
・筆頭者および世帯主・続柄を住民票に記載するか記載
しないかの条件が格納されている記載条件格納領域１０
を示す説明図である。本籍・筆頭者条件ＨＪは、住民票
に本籍および筆頭者の項目を記載するか記載しないかを
示すフラグで、記載する場合はＯ、記載しない場合は
Ｘ、記載するか記載しないかが決められていない場合は
？が格納されている。世帯主・続柄ＳＪは、住民票に世
帯主および続柄の項目を記載するか記載しないかを示す
フラグで、記載する場合はＯ、記載しない場合はＸ、記
載するか記載しないか決められていない場合は？が格納
されている。

【００１６】続いて、以上のように構成された証明書自
動交付機８の動作について、図８乃至図１０に示すフロ
ーチャートを参照して説明する。

【００１７】図８は、前記証明書自動交付機において、
住民票の交付が指定されてから利用者の申請内容にあっ
た住民票が印刷されるまでの処理の流れ図である。

【００１８】Ｓ１として利用者がタッチパネル８４ａに
て交付を希望する証明書として住民票を指定したとす
る。次にＳ２として、利用者が誰であるかを特定できる
情報が記録された磁気カードがカード読取装置８４ｂに
挿入されるのを待つ。カードが挿入されたらＳ３とし
て、タッチパネル８４ａから予め決められている暗証番
号が入力されるのを待つ。暗証番号が入力されたらＳ４
として、モデム８１及び通信回線７を介してホストコン
ピュータ６に暗証番号が正しいかを問い合わせる。暗証
番号が間違っている場合（Ｓ４：ＮＧ）は、Ｓ３の処理
へと戻り、再び暗証番号が入力されるのを待つ。ホスト
コンピュータに問い合わせた暗証番号が正しい場合（Ｓ
４：ＯＫ）は、Ｓ５として磁気カードに記録された個人
及び同一世帯の世帯人の氏名、生年月日、現住所などの
住民情報をホストコンピュータ６から受信する。次にＳ
６からＳ１１の処理で、利用者に住民票の申請内容を指
定させる。まず、Ｓ６として交付する住民票の使用目的
を指定させる。

【００１９】このＳ６の処理の詳細な説明を、図９に示
すサブルーチンの流れ図を参照して説明する。

【００２０】Ｓ６１として、図６に示すようにＲＡＭ８
２内のデータ領域９に記憶されている使用目的情報をメ
モリ８５ａに読み込む。Ｓ６２として、メモリ８５ａに
読み込まれた使用目的情報を構成する使用目的名称に基
づいて、図４に示す使用目的選択画面をディスプレイ８
８に表示する。すなわち、アドレスＡＤ１乃至ＡＤ８に
格納されている使用目的名称Ｍ１乃至Ｍ８を、それぞれ
表示位置８４１ａ乃至８４８ａの位置に表示する。

【００２１】そして、Ｓ６３として、ディスプレイ８８
の表示面上に取り付けられているタッチパネル８４ａか
ら任意の表示位置がタッチされたかを調べる。Ｓ６３に
おいてタッチされていない場合（Ｓ６３：タッチなし）
は、Ｓ６３の処理を繰り返し、任意の表示位置がタッチ
されるのを待つ。Ｓ６３においてタッチされている場合
（Ｓ６３：タッチあり）は、Ｓ６４として、タッチされ
た表示位置に表示している使用目的名称のアドレスを調
べる。いま、表示位置８４１ａの「旅券申請」がタッチ
されたとすると、対応するアドレスはＡＤ１となる。つ
まり、表示位置とアドレスは一対一に対応しているの
で、表示位置に対応するアドレスを容易に得ることがで
きる。次に、Ｓ６５として、Ｓ６４で得たアドレスＡＤ
１の本籍・筆頭者フラグＨ１と世帯主・続柄フラグＳ１
の状態を、メモリ８５ａの本籍・筆頭者条件ＨＪおよび
世帯主・続柄条件ＳＪに、それぞれ格納する。

【００２２】次に、Ｓ７では、Ｓ６と同様に住民票を交
付する世帯人を指定させる。すなわち、磁気カードに記
憶されている情報に基づいてホストコンピュータ６から
得た住民情報に登録されている世帯人の名前をディスプ
レイ８８の画面に表示して、交付を希望する世帯人名を
タッチパネル８４ａで指定させる。次に、Ｓ８では、Ｓ
６にてメモリ８５ａに格納された本籍・筆頭者条件ＨＪ
を調べ、住民票へ記載するか記載しないかが決められて
いないものがあれば入力させる。

【００２３】このＳ８の処理の詳細な説明を、図１０に
示すサブルーチンの流れ図を参照して説明する。

【００２４】Ｓ８１として、メモリ８５ａに格納されて
いる本籍・筆頭者条件ＨＪを取得する。Ｓ８２として、
取得した本籍・筆頭者条件ＨＪをチェックする。本籍・
筆頭者の項目を記載するか記載しないかが決められてい
る場合、すなわちＨＪとしてＯまたはＸが格納されてい
るとき（Ｓ８２：ＮＯ）は、図８に示すルーチンにリタ
ーンする。本籍・筆頭者の項目を記載するか記載しない
かが決められていない場合、すなわち、ＨＪとして？が
格納されているとき（Ｓ８２：ＹＥＳ）は、Ｓ８３とし
て、ディスプレイ８８に図５に示す本籍・筆頭者入力画
面を表示する。

【００２５】次に、Ｓ８４として、タッチパネル８４ａ
から任意の表示位置がタッチされたかを調べる。Ｓ８４
においてタッチされていない場合（Ｓ８４：タッチな
し）は、Ｓ８４の処理を繰り返し、任意の表示位置がタ
ッチされるのを待つ。Ｓ８４においてタッチされている
場合（Ｓ８４：タッチあり）は、Ｓ８５の処理に進む。
Ｓ８５として、タッチされた表示位置に応じて本籍・筆
頭者の項目を住民票に記載するのか記載しないのかを調
べる。すなわち、Ｓ８５において、本籍・筆頭者の項目
を記載する旨の表示位置８４ａａがタッチされたと判断
された場合（Ｓ８５：記載する）は、Ｓ８６として本籍
・筆頭者条件ＨＪに記載することを示すＯを格納し、図
８に示すルーチンへリターンする。Ｓ８５において、本
籍・筆頭者の項目を記載しない旨の表示位置８４ａｂが
タッチされたと判断された場合（Ｓ８５：記載しない）
は、Ｓ８７として本籍・筆頭者条件ＨＪに記載しないこ
とを示すＸを格納し、図８に示すルーチンへリターンす
る。

【００２６】次に、Ｓ９では、Ｓ８と同様にしてメモリ
８５ａに格納された世帯主・続柄条件ＳＪを調べ、住民
票への記載が未決定であれば、利用者に記載するか記載
しないかを指定させ、世帯主・続柄条件ＳＪに結果を格
納する。次に、Ｓ１０として、交付する住民票の部数を
指定させる。次に、Ｓ１１として、Ｓ６からＳ１０の処
理において利用者に指定させた申請内容をディスプレイ
８８に表示し、利用者に確認させる。この画面には申請
内容以外に確定キー、やり直しキー、中止キーの三つの
キーが表示されている。Ｓ１２として、ディスプレイ８
８の表示位置に対応してタッチパネル８４ａがタッチさ
れるのを待つ。

【００２７】Ｓ１２において中止キーに対応する表示位
置がタッチされ、住民票の交付をやめる旨の指示がされ
た場合（Ｓ１２：中止キー）は、Ｓ１７として挿入中の
磁気カードをカード読取装置８４ｂから排出し利用者に
返却した後、処理を終了する。Ｓ１２においてやり直し
キーに対応する表示位置がタッチされ、申請内容を訂正
したい旨の指示がされた場合（Ｓ１２：やり直しキー）
は、Ｓ６の処理に戻り再び申請内容の指定を行う。Ｓ１
２において確定キーに対応する表示位置がタッチされ、
指定された申請内容で住民票を交付する旨の指示がされ
た場合（Ｓ１２：確定キー）は、Ｓ１３の処理に進む。

【００２８】Ｓ１３では、指定された申請内容の住民票
を交付するのに必要な手数料を入金装置８９により領収
する。次に、Ｓ１４として、カード読取装置８４ｂ内に
挿入中のカードを排出して利用者に返却する。次に、Ｓ
１５として、レーザプリンタ８ａにより所定の内容の住
民票を印字する。この時に、前述した記載条件格納領域
の本籍・筆頭者条件ＨＪ及び世帯主・続柄条件ＳＪにＯ
が格納されていれば、それぞれの項目を印字する。Ｘが
格納されていれば印字しない。住民票の印字が完了した
ら、Ｓ１６として印字された住民票を排出して利用者に
渡し、住民票の交付処理を終了する。

【００２９】上記のように動作する本実施例の証明書自
動交付機８では、利用者が証明書の使用目的を指定する
ことにより本籍・筆頭者や世帯主・続柄などの記載事項
を、証明書に記載するか記載しないかを決めることがで
きる。また、使用目的により記載内容を決められない場
合のみ、それらの項目を記載するか記載しないかを利用
者に入力させるようにすることができる。そのため、証
明書を使用する際に必要な事項以外の事項を記載するこ
とによる第三者への住民情報の漏洩を防止することがで
きる。また、使用目的として利用者に提示する内容およ
びその目的に使用するために、証明書に記載が必要な項
目を示す使用目的情報をプログラムとは別のデータファ
イルとして記憶しておくことができるので、各自治体
は、自らの自治体で頻繁に使われる目的を登録すること
ができ、使い勝手がよくなる。

【００３０】また、本実施例では住民票に記載する内容
を使用目的により判断しているが、選択された使用目的
により交付する証明書の種類を判断してもよい。その場
合、判断される出力内容として、証明書の名称や印字様
式なども判断されることになる。

【００３１】また、本実施例では証明書に記載する内容
を使用目的により判断しているが、選択された使用目的
により必要な部数を判断し、判断された部数の証明書を
交付するようにしてもよい。

【００３２】

【発明の効果】以上説明したことから明かなように、本
発明の証明書自動交付機によれば、利用者は自分が交付
を受ける証明書の使用目的に必要な記載内容などを知ら
なくても、係員などの助言なしで操作することができる
ので、自治体側としては保守管理に必要な人員を削減で
きるという利点がある。また、証明書に必要な項目が記
載されていないために、交付した証明書が使用できなく
なるのを防ぐことができるという利点がある。また、証
明書の使用にあたって必要のない項目が記載されないよ
うにすることで、必要以上に個人の情報が第三者に知ら
れるのを防ぐことができるという利点がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明のクレーム対応図である。

【図２】本発明の一実施例である証明書自動交付機を用
いた証明書自動交付システムの構成を示すブロック図で
ある。

【図３】本発明の一実施例である証明書自動交付機の電
気的構成を示すブロック図である。

【図４】本発明の一実施例である証明書自動交付機にお
いて、証明書の使用目的を指定させる場合の画面の表示
状態を示す説明図である。

【図５】本発明の一実施例である証明書自動交付機にお
いて、本籍・筆頭者の記載の有無を指定させる場合の画
面の表示状態を示す説明図である。

【図６】メモリ内の使用目的に関する情報の格納状態を
示す説明図である。

【図７】メモリ内の記載条件情報の格納状態を示す説明
図である。

【図８】本発明の一実施例である証明書自動交付機のＣ
ＰＵの処理を示す流れ図である。

【図９】証明書の使用目的を指定させる処理のサブルー
チンを示す流れ図である。

【図１０】本籍・筆頭者の記載の有無を指定させる処理
のサブルーチンを示す流れ図である。

【符号の説明】

８ 証明書自動交付機 ８４ａ タッチパネル ８５ ＣＰＵ ８ａ レーザプリンタ

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 利用者が入力した情報に基づいて所定の
   証明書を交付する証明書自動交付機であって、 希望する証明書の種類を指定するための証明書指定手段
   と、 前記証明書の使用目的を指定するための目的指定手段
   と、 前記証明書指定手段より得た証明書の種類と、前記目的
   指定手段より得た使用目的とに基づいて、交付する証明
   書に記載すべき事項を判断する判断手段と、 その判断手段で判断された記載すべき事項に基づいて前
   記証明書を出力する出力手段とを備えたことを特徴とす
   る証明書自動交付機。