JPH06333161A - 商品マスタ自動登録方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 ＰＯＳシステムの操作者の手を煩わさずに、
正確に未登録商品を登録することができるようにする。 【構成】 店舗でのＰＯＳシステムによる商品の販売業
務で販売した商品が未登録の場合に、ＰＯＳタ−ミナル
で仮登録による作成された中間ファイルと、仕入・棚卸
業務で仕入・棚卸をした商品が未登録の場合に自動的に
作成される中間ファイルとを統合して、ホストコンピュ
−タへの１つの送信ファイルを作成し、ホストコンピュ
−タに通信回線を介して伝送する。ホストコンピュ−タ
では、伝送された未登録商品情報と商品マスタとをＪＡ
Ｎコ−ドにより照合し、一致するＪＡＮコ−ドが存在し
たときには商品情報を付加して、各店舗別に送信ファイ
ルを作成し、ＰＯＳシステムに通信回線を介して伝送す
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ＰＯＳシステムの商品
マスタを自動的に登録することができる商品マスタ自動
登録方法に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来より、店舗業務においては、主とし
てＰＯＳシステムを用いた商品管理が行われている。Ｐ
ＯＳシステムを用いた販売業務では、商品マスタに商品
が登録されていないと、販売時に未登録となるため、正
確な売上情報を把握することができなくなる。一方、仕
入業務においても、仕入れた商品の登録時に未登録とな
るため、正確な在庫情報を把握することができない。こ
のために、無駄なく、迅速に商品マスタを充実させるか
が課題となる。従来のＰＯＳシステムでは、商品登録方
法として２つの方法があった。その１つは、ＰＯＳシス
テムで登録を行う方法であり、他は、本部に設置したホ
ストコンピュ−タで登録して、これを各ＰＯＳシステム
に伝送する方法である。また、商品の削除の場合にも、
上記と全く同じである。従って、各ＰＯＳシステムの商
品マスタに対して、それを設置した店舗が取り扱ってい
る商品を登録する必要がある。しかしながら、ある商品
に対して一度取り扱いを中止し、商品マスタから削除し
た後に、その商品を再び仕入れた場合、あるいは商品マ
スタの更新の時に操作を誤ってしまい、取り扱っている
商品を削除した場合等、実際には店舗に存在している商
品が商品マスタに登録されていないことが発生する。こ
のような場合には、改めて商品を商品マスタに登録する
ことになる。このような場合に商品の登録を行うこと
は、ＰＯＳシステムの操作者にとって非常に煩わしい。
なお、従来、商品マスタの自動登録方法としては、例え
ば特開平１−２０９５６８号公報、特開平３−２８２７
７０号公報等に記載された方法が知られている。前者の
方法は、中央処理装置内の商品台帳に自動登録する方法
であり、また後者の方法は、物品の個別識別コ−ドを読
み取ることにより、マスタファイルを対話的に生成する
装置に関するものである。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】従来、通常の方法で
は、新商品を商品マスタに登録する場合、伝票や一覧表
を元にして登録していた。これに対して、上記公報に記
載された方法では、実際の商品を用いて商品マスタに登
録を行っている。すなわち、前者の方法では、商品発注
者はハンディタ−ミナルで商品に付されたＪＡＮコ−ド
を読み取り、発注数量と発注商品名を通信回線を介して
センタに伝送し、そのセンタで商品台帳に記録されてい
るか否かを照合し、記録されていないときには自動登録
している。また、後者の方法では、バ−コ−ド入力用の
ハンドスキャナを用いて、店舗の棚に並べられた商品に
バ−コ−ドを読み取り、制御機構の検索によりメモリに
登録されたコ−ドと比較して、同一コ−ドがあるか否か
を照合し、ないときには操作者がキ−ボ−ドから商品名
を入力することにより自動登録している。しかしなが
ら、この方法では、商品によっては、ＪＡＮコ−ド、商
品名、価格等の商品登録に必要な情報が、その包装の各
所に分散していることもある。また、その商品の分類、
部門等の商品登録に必要な情報が商品に記載されていな
いこともある。その結果、実際の商品を用いて商品の登
録作業を行う場合には、通常の新商品の登録作業に比べ
ると操作性が劣る。また、登録作業上の誤りが起ること
もある。さらに、販売時において未登録である商品が、
その店舗の在庫の最後のものである場合には、改めてこ
の商品を登録することは希である。本発明の目的は、こ
のような従来の課題を解消し、ＰＯＳシステムによる商
品の販売、仕入、棚卸業務で、ＰＯＳシステム操作者の
手を煩わすことなく、正確に商品マスタに未登録商品を
登録できる商品マスタ自動登録方法を提供することにあ
る。

【０００４】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するた
め、本発明の商品マスタ自動登録方法は、商品マスタの
写し（１４）を備えたホストコンピュ−タ（３０）に通
信回線を介して接続され、かつ商品マスタ（２）および
ＰＯＳタ−ミナル（８）を備えた複数の店舗に設置され
たＰＯＳシステム（２０）において、各店舗におけるＰ
ＯＳシステム（２０）の商品販売業務で販売した商品が
未登録となったとき、ＰＯＳタ−ミナル（８）で仮登録
することにより作成される第１の中間ファイル（５）
と、仕入・棚卸業務で仕入・棚卸をした商品が未登録と
なったときに自動的に作成される第２の中間ファイル
（４）とを統合して、ホストコンピュ−タ（３０）への
１つの送信ファイル（６）を作成し、ホストコンピュ−
タ（３０）に通信回線を介して伝送すると、ホストコン
ピュ−タ（３０）では、伝送された未登録商品情報と商
品マスタの写し（１４）とをＪＡＮコ−ドにより照合
し、一致するＪＡＮコ−ドがあるときには、商品情報を
付加するとともに、各店舗別に送信ファイル（１６）を
作成し、ＰＯＳシステム（２０）に通信回線を介して伝
送することにより、ＰＯＳシステム（２０）では商品マ
スタ（２）に未登録であった商品を登録することを特徴
としている。

【０００５】

【作用】本発明においては、ＰＯＳシステムでの未登録
商品情報をホストコンピュ−タの商品マスタとＪＡＮコ
−ドにより照合し、照合結果、一致するＪＡＮコ−ドが
存在したとき、商品情報をＰＯＳシステムに伝送して、
ＰＯＳシステムの商品マスタに登録する。すなわち、店
舗におけるＰＯＳシステムの商品の販売、仕入、棚卸業
務において、それぞれ販売、仕入、棚卸をした商品が未
登録となった場合に、その商品を一度、中間ファイルに
集計し、次にホストコンピュ−タ宛の送信ファイルに統
合した後、ホストコンピュ−タに送信する。ホストコン
ピュ−タでは、伝送された未登録商品情報をＪＡＮコ−
ドにより商品マスタと照合し、一致するＪＡＮコ−ドが
存在したときには、商品情報を付加して各店舗別伝送フ
ァイルを作成し、ＰＯＳシステムに通信回線を介して伝
送する。ＰＯＳシステムでは、伝送されてきた商品情報
を、ＰＯＳシステムの商品マスタに登録する。これによ
り、操作者が何も操作を行うことなく、自動的に未登録
商品を登録することができる。また、入出力装置を用い
て対話的に商品の登録を行わないので、誤った登録や誤
って削除することがなくなり、正確な売上情報、在庫情
報を把握することができる。

【０００６】

【実施例】以下、本発明の実施例を、図面により詳細に
説明する。図１は、本発明の商品マスタ自動登録方法を
適用するシステムの構成図である。図１において、２０
は店舗のＰＯＳシステム、３０は本部のホストコンピュ
−タである。店舗のＰＯＳシステム２０は実際には複数
個設置されているが、構成が殆んど同じであるため、こ
こでは１つだけが示されている。ＰＯＳシステム２０に
おいて、１はＰＯＳシステムの中核となる入出力装置、
２はＰＯＳシステムに設置した店舗の商品を登録・更
新、削除するために用いられる商品マスタ（１）、３は
店舗の情報を記録した店舗マスタ（１）、４は仕入・棚
卸業務により未登録となった商品を登録する仕入・棚卸
未登録商品ファイル、５はＰＯＳタ−ミナル内の仮登録
ファイル（２）と入出力装置１内の仕入・棚卸未登録商
品ファイルを送信ファイル（１）に統合するときに、中
間ファイルとして仮登録ファイル（２）の内容を記録す
る仮登録ファイル（１）、６はホストコンピュ−タ３０
に伝送する情報を記録する送信ファイル（１）、７はホ
ストコンピュ−タ３０から伝送されてきた情報を記録す
る受信ファイル（１）、８は商品の販売を行うＰＯＳタ
−ミナル、９は商品に付されたＪＡＮコ−ドを読み取る
バ−コ−ド読み取り装置、１０はＰＯＳタ−ミナル８で
販売時に使用される商品マスタ（２）、１１はＰＯＳタ
−ミナル８で仮登録を行った商品を登録する仮登録ファ
イル（２）、１２は仕入・棚卸時に使用する携帯型入出
力装置である。また、ホストコンピュ−タ３０におい
て、１３は本部に設置された中央処理装置、１４は本部
で処理するための商品マスタ（３）、１５は各店舗の情
報を記録する店舗マスタ（２）、１６は各店舗に送信す
る情報を記録する送信ファイル（２）、１７は各店舗か
ら伝送されてきた情報を記録する受信ファイル（２）、
１８は端末入出力装置である。先ず、店舗に対して、問
屋およびメ−カ−から新製品の情報が発売に先立ち送信
されてくるので、各店舗では、入出力装置１を用いて商
品マスタ（１）２に商品を登録する。その後、登録され
た商品マスタ（１）の内容は、同じ店舗内の商品マスタ
（２）１０に伝送、記録される。また、商品マスタ
（１）の内容は入出力装置１を用いてホストコンピュ−
タ３０内の商品マスタ（３）１４に伝送されて、記録さ
れる。

【０００７】なお、送信ファイル（１）６、受信ファイ
ル（１）７、送信ファイル（２）１６および受信ファイ
ル（２）１７は、第１レコ−ドに店舗コ−ドと店舗情報
とを記録し、第２レコ−ド以降にＪＡＮコ−ドと価格と
商品情報とを複数記録する形態である。先ず、店舗に
は、問屋やメ−カ−から新製品の情報が発売時に送られ
てくる。これに基づいて、店舗では、入出力装置１を用
いて商品マスタ（１）２に商品の登録を行う。その後、
ＰＯＳタ−ミナル８内の商品マスタ（２）１０に対して
登録内容を伝送する。また、本部においても、新製品情
報を入手すると、端末入出力装置１８を用いてホストコ
ンピュ−タ３０内の商品マスタ（３）１４に対して商品
の登録を行う。以上が商品を商品マスタに登録する一般
的な登録手順である。本実施例においては、商品マスタ
への自動登録に際して、ホストコンピュ−タ３０は複数
のＰＯＳシステムを識別する必要がある。従って、双方
で、ＰＯＳシステムを設置した店舗に関する情報を登録
した店舗マスタ（１）３，（２）１５と、伝送時に使用
する送信ファイル（１）６，（２）１６と、受信ファイ
ル（１）７，（２）１７とを作成する。また、ＰＯＳシ
ステム２０側では、未登録となった商品を一時登録する
ための仮登録ファイル（１）５，（２）１１、および仕
入・棚卸未登録商品ファイル４を作成する。店舗のＰＯ
Ｓシステム２０と本部のホストコンピュ−タ３０との間
では、本発明の特徴的な次の動作を行う。すなわち、店
舗におけるＰＯＳシステムの商品の販売業務では、販売
した商品が未登録となった場合に、ＰＯＳタ−ミナルで
仮登録することにより作成される中間ファイル（２）１
１と、仕入、棚卸業務で仕入、棚卸をした商品が未登録
となった場合に自動的に作成される中間ファイル４とを
統合して、ホストコンピュ−タへの送信ファイル（１）
６を作成する。ホストコンピュ−タ３０に通信回線を介
して伝送すると、ホストコンピュ−タ３０では、伝送さ
れてきた未登録商品情報（受信ファイル（２）１７に格
納）と商品マスタ（３）１４とをＪＡＮコ−ドにより照
合し、一致するＪＡＮコ−ドが存在した場合には、商品
情報を付加して、各店舗別に送信ファイル（２）１６を
作成し、ＰＯＳシステム２０へ通信回線を介して伝送す
ることにより、ＰＯＳシステムの商品マスタに未登録で
あった商品を登録する。

【０００８】図２は、図１における商品マスタ自動登録
方法の動作フロ−チャ−トである。また、図３〜図１４
は、図１に示される各ファイルの内容のフオ−マット図
である。すなわち、図３はＰＯＳシステムで使用される
商品の登録、更新、削除を行い、ＰＯＳタ−ミナル内の
商品マスタ（２）の元となる商品マスタ（１）の内容を
示すフォ−マット、図４はその店舗の情報を記録した店
舗マスタ（１）の内容を示すフォ−マット、図５は仕
入、棚卸業務により未登録となった商品を登録する仕入
・棚卸未登録商品ファイル（１）の内容を示すフォ−マ
ット、図６はＰＯＳタ−ミナル２０内の仮登録ファイル
（２）と入出力装置１内の仕入・棚卸未登録商品ファイ
ルを送信ファイル（１）に統合するときに、中間ファイ
ルとして仮登録ファイル（２）の内容を記録する仮登録
ファイル（１）の内容を示すフォ−マット、図７はホス
トコンピュ−タ３０へ伝送する情報を記録する送信ファ
イル（１）の内容を示すフォ−マット、図８はホストコ
ンピュ−タ３０から伝送されてきた情報を記録する受信
ファイル（１）の内容を示すフォ−マット、図９および
図１０はＰＯＳシステム２０のＰＯＳタ−ミナルのファ
イルであって、図９はＰＯＳタ−ミナルにおける販売時
に用いた商品マスタ（２）の内容を示すフォ−マット、
図１０はＰＯＳタ−ミナルで仮登録を行った商品を登録
する仮登録ファイル（２）の内容を示すフォ−マット、
図１１〜図１４はそれぞれホストコンピュ−タの中央処
理装置のファイルであって、図１１は商品を登録する商
品マスタ（３）の内容を示すフォ−マット、図１２は各
店舗の情報を記録する店舗マスタ（２）の内容を示すフ
ォ−マット、図１３は各店舗に送信する情報を記録する
送信ファイル（２）の内容を示すフォ−マットである。

【０００９】図２のフロ−に従って、図３〜図１４を参
照しながら、商品マスタ自動登録動作を説明する。ステ
ップ１０１，１０２は販売時の動作、ステップ１１０〜
１１２は仕入または棚卸時の動作、ステップ１０３〜１
０９は店舗の閉店後の登録動作、をそれぞれ示してい
る。先ず、販売時の動作では、販売された商品であるか
否かが判断される（ステップ１０１）。販売された商品
であれば、ＰＯＳタ−ミナル８に付随したバ−コ−ド読
み取り装置９により読み取られたＪＡＮコ−ド、あるい
はＰＯＳタ−ミナルの入力装置により入力されたＪＡＮ
コ−ドが、引き続きＰＯＳタ−ミナル内の商品マスタ
（２）１０に登録されているか否かが照合される（ステ
ップ１０２）。この結果、登録されていれば通常の販売
動作となるが、登録されていない場合には、ＰＯＳタ−
ミナル８の表示装置にその商品が未登録である旨を表示
し、ＰＯＳタ−ミナル操作者に仮登録を要求する。ＰＯ
Ｓタ−ミナル操作者が仮登録ファイル（２）に仮登録を
行い、販売を終了すると、その商品のＪＡＮコ−ド、価
格、売上数量が仮登録ファイル（２）に登録される（ス
テップ１０３）。なお、商品マスタ（２）の内容は図９
に示すように、ＪＡＮコ−ドと商品名と価格とその他の
商品情報のフォ−マットからなり、その内容は図３に示
す商品マスタ（１）と同一内容である。また、仮登録フ
ァイル（２）の内容は、図１０に示すように、ＪＡＮコ
−ドと価格とその他の商品情報のフォ−マットからな
り、商品マスタ（２）（１）と比べると、商品名のみが
抜けている。

【００１０】次に、仕入または棚卸時の動作を説明す
る。先ず、販売でなければ、仕入または棚卸であるか否
かを判断する（ステップ１１０）。仕入・棚卸であると
きには、携帯型入出力装置１２でその商品がＰＯＳシス
テムの商品マスタ（１）に登録済みであるか否かを判断
する（ステップ１１１）。すなわち、登録済みか否かを
判断するために、携帯型入出力装置１２により登録さ
れ、通信ケ−ブルを介して入出力装置１に伝送された商
品のＪＡＮコ−ド、あるいは直接入出力装置１に入力さ
れた商品のＪＡＮコ−ドと、商品マスタ（１）２に登録
されているＪＡＮコ−ドとを照合する。照合の結果、登
録されていれば、通常の仕入れまたは棚卸動作となる。
一方、登録されていなければ、仕入・棚卸未登録商品フ
ァイル４にその商品のＪＡＮコ−ド、価格、および数量
を自動的に登録する（ステップ１１２）。なお、商品マ
スタ（１）の内容は、図３に示すように、ＪＡＮコ−ド
と商品名と価格とその他の商品情報からなるフォ−マッ
トであり、これらのＪＡＮコ−ドの中から仕入・棚卸さ
れたＪＡＮコ−ドが有るか否かを検索する。また、仕入
・棚卸未登録商品ファイル４の内容は、図５に示すよう
に、ＪＡＮコ−ドと価格と仕入・棚卸数量とその他の仕
入・棚卸情報からなるフォ−マットであり、入出力装置
１から入力して登録される。

【００１１】次に、店舗の閉店後の動作について説明す
る。先ず、ＰＯＳタ−ミナル８内の仮登録ファイル
（２）１１を入出力装置１内の仮登録ファイル（１）５
に伝送する（ステップ１０３）。続いて、この仮登録フ
ァイル（１）５と仕入・棚卸未登録商品ファイル４を送
信ファイル（１）６に統合して（ステップ１０４）、店
舗マスタ（１）３の自店舗の店舗コ−ドを送信ファイル
の先頭に付加し、ホストコンピュ−タ３０に通信回線を
介して伝送する（ステップ１０５）。ホストコンピュ−
タ３０では、伝送されてきた情報を、一度、受信ファイ
ル（２）１７に記録する。その後、受信ファイル（２）
１７内の未登録商品を商品マスタ（３）１４と照合する
（ステップ１０６）。これにより、その商品がホストコ
ンピュ−タ３０の商品マスタ（３）に登録済みであるか
否かが判断できる。判断の結果、一致したものがあった
ときには、その商品のＪＡＮコ−ドと商品名、価格およ
びその商品情報を付加して、受信ファイル（２）１７内
の店舗コ−ドと同じものを店舗マスタ（２）１５から検
索し、店舗別に送信ファイル（２）１６を作成する（ス
テップ１０７）。そして、ＰＯＳシステム２０に伝送す
る（ステップ１０８）。ＰＯＳシステム２０では、伝送
されてきた情報を受信ファイル（１）７に一度記録す
る。その後、それを商品マスタ（２）１０に追加登録す
る（ステップ１０９）。

【００１２】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
ＰＯＳシステムの販売業務で販売した商品が未登録とな
った場合には、ＰＯＳタ−ミナルで仮登録を操作するこ
とにより、また仕入、棚卸業務で仕入・棚卸した商品が
未登録となった場合には、人間が登録操作を行わなくて
も、ホストコンピュ−タの商品マスタを利用して自動的
に未登録商品を登録することができるので、ＰＯＳシス
テムの商品マスタには店舗で取り扱う商品が逐次登録さ
れていく。また、人間による対話により登録を行わない
ため、誤登録や誤って削除することがなくなり、正確な
売上情報、在庫情報を管理・把握することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例を示すＰＯＳシステムとホス
トコンピュ−タの全体ブロック図である。

【図２】図１における動作フロ−チャ−トである。

【図３】ＰＯＳシステムの商品マスタ（１）の内容を示
すフォ−マット図である。

【図４】ＰＯＳシステムの店舗マスタ（１）の内容を示
すフォ−マット図である。

【図５】ＰＯＳシステムの仕入・棚卸未登録ファイルの
内容を示すフォ−マット図である。

【図６】ＰＯＳシステムの仮登録ファイル（１）の内容
を示すフォ−マット図である。

【図７】ＰＯＳシステムの送信ファイル（１）の内容を
示すフォ−マット図である。

【図８】ＰＯＳシステムの受信ファイル（１）の内容を
示すフォ−マット図である。

【図９】ＰＯＳシステムの商品マスタ（２）の内容を示
すフォ−マット図である。

【図１０】ＰＯＳシステムの仮登録ファイル（２）の内
容を示すフォ−マット図である。

【図１１】ホストコンピュ−タの商品マスタ（２）の内
容を示すフォ−マット図である。

【図１２】ホストコンピュ−タの店舗マスタ（２）の内
容を示すフォ−マット図である。

【図１３】ホストコンピュ−タの送信ファイル（２）の
内容を示すフォ−マット図である。

【図１４】ホストコンピュ−タの受信ファイル（２）の
内容を示すフォ−マット図である。

【符号の説明】

１ 入出力装置 ２ 商品マスタ（１） ３ 店舗マスタ（１） ４ 仕入・棚卸未登録商品ファイル ５ 仮登録ファイル（１） ６ 送信ファイル（１） ７ 受信ファイル（１） ８ ＰＯＳタ−ミナル ９ バ−コ−ド読み取り装置 １０ 商品マスタ（２） １１ 仮登録ファイル（２） １２ 携帯型入出力装置 １３ 中央処理装置 １４ 商品マスタ（３） １５ 店舗マスタ（２） １６ 送信ファイル（２） １７ 受信ファイル（２） １８ 端末入出力装置

フロントページの続き (72)発明者 矢板 茂雄 神奈川県川崎市幸区鹿島田890番地の12 株式会社日立製作所情報システム事業部内 (72)発明者 波田 辰己 神奈川県川崎市幸区鹿島田890番地の12 株式会社日立製作所情報システム事業部内

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 商品マスタの写しを備えたホストコンピ
   ュ−タに通信回線を介して接続され、かつ商品マスタお
   よびＰＯＳタ−ミナルを備えた複数の店舗に設置された
   ＰＯＳシステムにおいて、各店舗におけるＰＯＳシステ
   ムの商品販売業務で販売した商品が未登録となったと
   き、上記ＰＯＳタ−ミナルで仮登録することにより作成
   される第１の中間ファイルと、仕入・棚卸業務で仕入・
   棚卸をした商品が未登録となったときに自動的に作成さ
   れる第２の中間ファイルとを統合して、上記ホストコン
   ピュ−タへの１つの送信ファイルを作成し、該ホストコ
   ンピュ−タに通信回線を介して伝送すると、該ホストコ
   ンピュ−タでは、伝送された未登録商品情報と上記商品
   マスタの写しとをＪＡＮコ−ドにより照合し、一致する
   ＪＡＮコ−ドがあるときには、商品情報を付加するとと
   もに、各店舗別に送信ファイルを作成し、上記ＰＯＳシ
   ステムに通信回線を介して伝送することにより、該ＰＯ
   Ｓシステムでは上記商品マスタに未登録であった商品を
   登録することを特徴とする商品マスタ自動登録方法。