JPH06332659A

JPH06332659A - 文書処理装置におけるファイル表示装置

Info

Publication number: JPH06332659A
Application number: JP5122332A
Authority: JP
Inventors: Hiroko Yamada; 裕子山田
Original assignee: Mitsubishi Electric Corp
Current assignee: Mitsubishi Electric Corp
Priority date: 1993-05-25
Filing date: 1993-05-25
Publication date: 1994-12-02

Abstract

(57)【要約】【目的】文書処理装置において、すでに格納された文
書を再操作する場合の対象とする文書ファイルの検索を
簡便に行なうことができる文書処理装置におけるファイ
ル表示装置を得る。【構成】ファイル内に格納されたデータを読み込むデ
ータ読み込み手段１と、読み込まれたデータの一部を自
動的に選択しアイコンデータを作成するアイコンデータ
選択手段２と、このアイコンデータ選択手段２により選
択されたデータを記憶部１４に格納されたファイルの見
出しとなるアイコンとして表示部１３に表示するアイコ
ン表示手段５とを備えた。【効果】利用者が操作対象とするファイルを簡便に検
索することを可能にする。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、文書処理装置に格納
される文書の見出し検索を効率的に行う文書処理装置に
おけるファイル表示装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】図３は、例えばパーソナルコンピュータ
「Ｍａｃｉｎｔｏｓｈ」（商標名）に採用されているハ
ードウェアの構成を示した図である。図３において、１
１はこの装置の全体の制御を行なう制御部としてのＣＰ
Ｕ、１２は、文字を入力するキーボードや座標値を入力
するマウスなどの入力部、１３は入カされたデータやデ
ータを編集した結果を利用者に表示する表示部、１４は
編集を行なった文書を保存する記憶部である。

【０００３】次に上記従来の装置の動作を説明する。図
４は上記装置により利用者が行う操作手順を示す流れ図
である。ステップ２０１において、利用者が入力部１２
から文字や編集キーコードなどを入力し、続くステップ
２０２で、表示部１３に入力結果を表示させて誤り訂正
などの文書編集を行う。次いでステップ２０３に進み、
ステップ２０２で作成されたメモリ（図示せず）上の文
書データを記憶部１４に格納する。一度格納した文書デ
ータは、さらにステッブ２０４において、文書の見出し
となる絵文字として表示画面上に表示されるアイコンや
ファイル名でー覧表示される。利用者は、続くステップ
２０５で編集したい文書を選択、呼び出しし、さらに再
びステップ２０１に戻り、以下、編集−格納−呼び出し
の動作を繰り返して文書を作成する。

【０００４】図５は記憶部１４に格納された文書データ
ファイルから再度編集を行なう文書ファイルを利用者が
指定するために表示部１３に表示される画面を示す図で
ある。利用者は、記憶部１４に格納された複数の文書フ
ァイルの中から指定したいファイルのアイコン４１を入
力部１２を通じて指示することにより、ステップ２０２
で編集したい文書ファイルを再度指定する。

【０００５】パーソナルコンピュータ「Ｍａｃｉｎｔｏ
ｓｈ」では、通常、記憶部１４内に格納された各文書フ
ァイルを象徴するためのアイコンとして、文書内データ
とは関係なく別途定義されたアイコン４１が表示される
ようになっている。また、図６に示すように、この記憶
部１４内に格納された各文書ファイルを象徴するアイコ
ンとして、文書内データに基づくアイコンデータ５１〜
５６を使用することも可能である。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】しかし、上記のように
構成された従来の文書処理装置におけるファイル表示装
置においては、通常、文書の記憶部に格納された、文書
ファイルを象徴するアイコンを、文書内データとは関係
なく別途定義された固定データから形成することとして
いた。また、文書内データから文書ファイルを象徴する
アイコンを作成し使用する場合でも、文書ファイル内の
多くのデータから文書を象徴するのに適切なデータ部分
を選択する処理がなされていなかった。したがって、文
書内から取り出して表示したアイコンデータが必ずしも
その文書を見分けるのに適切なデータにならないことが
多く、編集したい文書を利用者が検索するための有効な
手段となりにくいと言う問題点があった。

【０００７】すなわち、例えば、図６に示すアイコン５
１のように、表示されたものが大き過ぎて認識しづらか
ったり、アイコン５２、５３、５４のように、同じよう
ーな内容の文書に対して少しずつ修正を加えたものなど
の場合、その差異がわからなかったり、アイコン５５−
１〜３のように、文書内から取り出したデータ部分に文
字や図形や表などが何もなかったり、アイコン５６のよ
うに識別データがアイコンデータの中心に表示されなか
ったり、文章全体の縮小を選択したために縮小率が高す
ぎたりして、文書を識別するのに役にたたないことがあ
った。

【０００８】この発明は、上記のような問題点を解消す
るためになされたものであり、すでに格納された文書フ
ァイルを編集などのため再操作するに際し、再操作の対
象とする文書ファイルの検索を簡便に行ない素早く指定
することができる文書処理装置におけるファイル表示装
置を提供することを目的としている。

【０００９】

【課題を解決するための手段】データを入力する入力部
と、入力または編集されたデータを表示する表示部と、
データの集合であるファイルを記憶・格納する記憶部
と、装置全体の制御を行う制御部とを有する文書処理装
置に付設され、前記ファイル内に格納されたデータの一
部をファイルの見出しとなるアイコンとして表示部に表
示することにより操作対象とするファイルを指定するフ
ァイル表示装置であって、ファイル内に格納されたデー
タを読み込むデータ読み込み手段と、読み込まれたデー
タの一部を自動的に選択しアイコンデータを作成するア
イコンデータ選択手段と、このアイコンデータ選択手段
により選択されたデータを記憶部に格納されたファイル
のアイコンとして前記表示部に表示するアイコン表示手
段とを備えたものである。

【００１０】また、前記アイコンデータ選択手段は下記
９種類の選択処理機能を有するものである。

【００１１】（１）文書の白紙部分ではなく、データが
存在する左上、右上、左下、右下、中心のいずれかに位
置するデータをアイコンデータとして選ぶ。

【００１２】（２）文書タイトルのデータをアイコンデ
ータとして選ぶ。

【００１３】（３）章、節、項を示すデータの一部をア
イコンデータとして選ぶ。

【００１４】（４）図形、表、または動画データのうち
のいずれか一つをアイコンデータとして選ぶ。

【００１５】（５）最大のフォントサイズが設定された
データと斜体、白抜き、影つきなどの強調処理が設定さ
れたデータのうちのいずれか一方をアイコンデータとし
て選ぶ。

【００１６】（６）作者名を示すデータと文書のキーワ
ードとして指定されたデータのうちのいずれか一方をア
イコンとして選ぶ。

【００１７】（７）最後に修正が行なわれた部分のデー
タをアイコンデータとして選ぶ。

【００１８】（８）同じディレクトリに存在する文書フ
ァイルと異なるデータをアイコンデータとして選ぶ。

【００１９】（９）上記（２）〜（６）までの選択基準
で複数のデータが存在すれぱ、最初に現れたデータを選
ぶ。

【００２０】また、アイコンデータ選択手段のデータ選
択機能により選択されたデータをアイコンとして表示す
るサイズに収めるために、ビットマップ縮小、部分選択
処理手段を備えたものである。

【００２１】さらに、表示するアイコンデータの選択基
準モードを利用者に設定させ、そのモードに従い文書内
のデータからアイコンデータを選択し、文書を象徴する
アイコンとして表示するように構成したものである。

【００２２】

【作用】この発明に係る文書処理装置におけるファイル
表示装置は、アイコンデータ選択手段により、文書を象
徴するアイコンデータを文書内のデータから選択する
際、利用者にとって識別しやすいデータを選択し、アイ
コンとして表示部に表示するので、記憶部に格納された
文書ファイルの検索をより簡便に行なうことができる。
利用者は、例えば、章、節、項を示すデータの場合に、
アイコンを見ただけで長い文章の骨子についておおよそ
の見当をつけることができる。

【００２３】また、ビットマップ縮小、部分選択処理手
段を備えることにより、所定の基準で選択されたデータ
を縮小処理し、または、アイコンとして選択したデータ
の一部をさらに選択しアイコンとして表示するサイズに
収めることができる。

【００２４】さらに、表示するアイコンデータの選択基
準モードを利用者に設定させ、そのモードに従い文書内
のデータからアイコンデータを選択し、文書を象徴する
アイコンとして表示するので、すでに格納された文書フ
ァイルを編集などのため再操作するに際し、再操作の対
象とする文書ファイルの検索を簡便に行ない素早く指定
することができる。

【００２５】

【実施例】

実施例１．以下、この発明の一実施例を図を用いて説明
する。本実施例のハードウエア構成は従来例を示す図３
と同様であり、また、利用者の操作手順も図４に示した
従来例の流れ図と同じである。本実施例のファイル表示
装置は、図１に示すように、ファイル内に格納されたデ
ータを読み込むデータ読み込み手段１と、読み込まれた
データの一部を自動的に選択しアイコンデータを作成す
るアイコンデータ選択手段２と、アイコンデータ選択手
段２により選択されたデータをアイコン表示のためビッ
トマップデータ展開するアイコンビットマップデータ展
開手段３と、前記ビットマップデータ展開されたデータ
を縮小、部分選択処理するデータ縮小・部分選択処理手
段４、および、アイコン表示手段５とから構成されてい
る。

【００２６】図７は、本実施例における文書ファイル内
のデータ構成の一例を図示したものである。１つの文書
は、文書を構成する文字列や図形、表、動画、タイトル
文字列、章、節、項などの論理構造文字列、作者名、文
書のキーワードなどから構成されている。

【００２７】文書ファイル内では、これらのデータ種類
３１毎にデータが区分され、格納される。また、それぞ
れのデータは、データが配置される位置情報３２や文字
列のフォントサイズや強調処理の有無、修正時刻などの
属性情報３３と、それぞれの文字コードなどのデータ固
有値３４から構成されている。これらのデータ種類３
１、データ位置３２、データ属性３３、データ固有値３
４の組の繰り返しにより１つの文書が構成される。

【００２８】次に、図２に示す流れ図を用いて、表示し
ようとするアイコンのビットマップデータを選択、表示
する処理動作を説明する。ステップ１０１において、図
７で示したような文書内のデータを読み込みんだ後、ス
テップ１０２に進む。ステップ１０２では、所定の選択
基準、あるいは、利用者が設定したアイコン選択、表示
モードに従った選択基準に従い、読み込んだ文書内デー
タからアイコンとして表示するビットマップデータを選
択し、ステップ１０３に進む。ステップ１０３では、ス
テップ１０２で選択した文書内データをビットマップデ
ータとして展開し、続くステップ１０４において、ステ
ップ１０３で得たビットマップデーをアイコンという小
さなデータとして表示するために適切な大きさのデータ
とするために、縮小処理、あるいは、部分選択処理など
を行なう。その後、ステップ１０５に進み、表示部１３
にアイコンを表示する。

【００２９】実施例２．図８は、ある文書例を使用し、
この発明の処理に従い文書例内のデータからアイコンデ
ータを選択した場合のアイコンデータの範囲を破線で示
したものである。左上のデータを選択した場合は範囲７
１、右上のデータを選択した場合は範囲７２、左下のデ
ータを選択した場合は範囲７３、右下のデータを選択し
た場合は範囲８４、中心のデータを選択した場合は範囲
７４となる。

【００３０】実施例３．また、図８の範囲７５は、タイ
トル文字列のデータを自動選択した場合である。

【００３１】実施例４．図８の範囲７６は、章、節、項
を示すデータの集合を文章データから自動的に再構成し
た場合である。

【００３２】実施例５．図８の範囲７７、７８は、表ま
たは図形データを選択した場合である。

【００３３】実施例６．図８の範囲７５、７９は、最大
のフォントサイズが設定されたデータ又は強調処理が設
定されたデータを選択した場合である。強調処理は、斜
体文字、影つき文字、白抜き文字等がある。

【００３４】実施例７．図８の範囲８０、８１は、作者
名を示すデータと文書のキーワードとして指定されたデ
ータを選択した場合である。

【００３５】実施例８．図８の範囲８２は、最後に修正
が行われた部分のデータを選択した場合であり、時刻属
性データを比較して取り出したものが、アイコンとして
表示部１３に図６と同じ形式で表示される。

【００３６】実施例９．該当するディレクトリにあるす
べてのファイルを比較し、異なるデータ部分が存在した
箇所をその文書のアイコンデータとして表示する選択処
理である。

【００３７】実施例．１０アイコンデータ選択手段２は、ファイル内に格納された
データの１ページめのみを縮小し、アイコンとして表示
部に表示させるように構成してもよい。

【００３８】実施例．１１アイコンデータ選択手段２は、実施例３から実施例７ま
での基準で選択されたデータが複数存在するとき、その
うち最初に現れたデータをアイコンとして表示部に表示
させるように構成してもよい。

【００３９】実施例．１２アイコンデータ選択手段２は、実施例２から実施例９ま
でのいずれかの基準で選択されたデータを、利用者が設
定するアイコンデータの選択表示モードに従いアイコン
として表示部に表示させるように構成してもよい。

【００４０】なお、上記実施例では文書ファイルを便宜
上文書内位置データ、データ種類、属性情報、文書デー
タ固有値の連続から構成されるものとして説明を行なっ
たが、文書ファイルの構造は実施例と同じものでなくて
も、実施例２〜１０の情報を抽出するのに十分な情報を
格納してあるものであればよい。

【００４１】また、図８では動画の例を図示しなかった
が、文書中に動画データが含まれる場合も全く同様の効
果を奏する。

【００４２】さらに、上記実施例では文書処理装置に限
って述べたが、同じようにファイルを格納、検索、操作
する他の情報処理装置でも同様の効果を得ることができ
る。

【００４３】

【発明の効果】以上に説明したように、この発明によれ
ば、文書ファイル内のデータから、文書ファイルを象徴
するアイコンデータを選ぶ際に利用者が操作対象とした
い文書ファイルを識別しやすいようなアイコンデータを
選択処理する手段を付加し、また、アイコンデータのビ
ットマップ縮小、部分選択処理手段を設け、さらに、利
用者が指定したアイコンデータの選択基準に従ったアイ
コンデータ選択手段を付加するなどの構成により、利用
者による編集操作対象としたい文書ファイルの記憶部か
らの検索を簡便、迅速に行なうことができるという顕著
な効果を有する。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施例の構成を示すブロック図で
ある。

【図２】この発明を適用する文書処理装置におけるファ
イル表示装置のアイコン表示処理動作を示す流れ図であ
る。

【図３】従来およびこの発明を適用する文書処理装置の
ハードウェアの構成を示すブロック図である。

【図４】従来例およびこの発明で利用者が行なう操作手
順を示す流れ図である。

【図５】従来例における文書ファイルのアイコン表示画
面を示す図である。

【図６】従来例およびこの発明における文書ファイルの
アイコン表示画面を示す図である。

【図７】この発明を適用する文書処理装置の文書データ
の構成例を示す図である。

【図８】この発明において文書内データから選択される
アイコンピットマップデータを示す図である。

【符号の説明】

１データ読み込み手段２アイコンデータ選択手段３アイコンビットマップデータ展開手段４ビットマップ縮小・部分選択処理手段５アイコン表示手段１１制御部（ＣＰＵ）１２入力部１３表示部１４記憶部

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】データを入力する入力部と、入力または
編集されたデータを表示する表示部と、データの集合で
あるファイルを格納・記憶する記憶部と、装置全体の制
御を行う制御部とを有する文書処理装置に付設され、前
記ファイル内に格納されたデータの一部をファイルの見
出しとなるアイコンとして表示部に表示し操作対象とす
るファイルを指定するファイル表示装置であって、ファ
イル内に格納されたデータを読み込むデータ読み込み手
段と、読み込まれたデータの一部を自動的に選択しアイ
コンデータを作成するアイコンデータ選択手段と、この
アイコンデータ選択手段により選択されたデータを記憶
部に格納されたファイルの見出しとなるアイコンとして
前記表示部に表示するアイコン表示手段とを備えたこと
を特徴とする文書処理装置におけるファイル表示装置。
【請求項２】アイコンデータ選択手段が、ファイル内
に格納されたデータのうち、データが存在する左上、右
上、左下、右下、中心のいずれかに位置するデータを自
動的に選択し、アイコンとして表示部に表示させるよう
に構成されたことを特徴とする請求項１記載の文書処理
装置におけるファイル表示装置。
【請求項３】アイコンデータ選択手段が、ファイル内
に格納されたデータのうち、文書タイトルのデータを自
動的に選択し、アイコンとして表示部に表示させるよう
に構成されたことを特徴とする請求項１記載の文書処理
装置におけるファイル表示装置。
【請求項４】アイコンデータ選択手段が、ファイル内
に格納されたデータのうち、章、節、項を示すデータの
集合を文章データから自動的に再構成し、アイコンとし
て表示部に表示させるように構成されたことを特徴とす
る請求項１記載の文書処理装置におけるファイル表示装
置。
【請求項５】アイコンデータ選択手段が、ファイル内
に格納されたデータのうち、図形、表、または動画デー
タのうちのいずれか一つを自動的に選択し、アイコンと
して表示部に表示させるように構成されたことを特徴と
する請求項１記載の文書処理装置におけるファイル表示
装置。
【請求項６】アイコンデータ選択手段が、ファイル内
に格納されたデータのうち、最大のフォントサイズが設
定されたデータと、斜体文字、影つき文字、白抜き文字
などの強調処理が設定されたデータのうちのいずれかを
自動的に選択し、アイコンとして表示部に表示させるよ
うに構成されたことを特徴とする請求項１記載の文書処
理装置におけるファイル表示装置。
【請求項７】アイコンデータ選択手段が、ファイル内
に格納されたデータのうち、作者名を示すデータと文書
のキーワードとして指定されたデータのうちのいずれか
を自動的に選択し、アイコンとして表示部に表示させる
ように構成されたことを特徴とする請求項１記載の文書
処理装置におけるファイル表示装置。
【請求項８】アイコンデータ選択手段が、ファイル内
に格納されたデータのうち、最後に修正が行われた部分
のデータを自動的に選択し、アイコンとして表示部に表
示させるように構成されたことを特徴とする請求項１記
載の文書処理装置におけるファイル表示装置。
【請求項９】アイコンデータ選択手段が、ファイル内
に格納されたデータのうち、同じディレクトリに存在す
るファイルと異なる部分のデータを自動的に選択し、ア
イコンとして表示部に表示させるように構成されたこと
を特徴とする請求項１記載の文書処理装置におけるファ
イル表示装置。
【請求項１０】アイコンデータ選択手段が、ファイル
内に格納されたデータの１ページめのみを縮小し、アイ
コンとして表示部に表示させるように構成されたことを
特徴とする請求項１記載の文書処理装置におけるファイ
ル表示装置。
【請求項１１】アイコンデータ選択手段が、選択され
たデータが複数存在するとき、そのうち最初に現れたデ
ータを選択し、アイコンとして表示部に表示させるよう
に構成されたことを特徴とする請求項３から請求項７の
いずれか一項に記載の文書処理装置におけるファイル表
示装置。
【請求項１２】アイコンデータ選択手段により選択さ
れたデータをアイコンとして表示するサイズに収めるた
めに縮小処理し、または、アイコンとして選択したデー
タの一部分をさらに選択し、表示部に表示させるビット
マップ縮小、部分選択処理手段とを設けたことを特徴と
する請求項２から請求項１１のいずれか一項記載の文書
処理装置におけるファイル表示装置。
【請求項１３】アイコンデータ選択手段により選択さ
れたデータを、利用者が設定するアイコンデータの選択
表示モードに従いアイコンとして表示部に表示させるよ
うに構成されたことを特徴とする請求項２から請求項９
のいずれか一項記載の文書処理装置におけるファイル表
示装置。