JPH06251007A

JPH06251007A - 表データ入力装置

Info

Publication number: JPH06251007A
Application number: JP5057887A
Authority: JP
Inventors: Akira Suzuki; 明鈴木; Yoshihiro Shin; 吉浩申
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 1993-02-23
Filing date: 1993-02-23
Publication date: 1994-09-09
Also published as: US5537633A

Abstract

(57)【要約】【目的】入力漏れ等のミスが少なく、無駄な入力を要
しない、効率のよい見出し項目列と対応する要素データ
の組の入力を行なうことのできる表データ入力装置を提
供する。【構成】入力枠表生成手段１で入力枠表のひな型やパ
ラメータの設定により入力枠表を生成し、入力枠表保持
手段２に保持させる。表データ入力手段３では、入力枠
表保持手段２に保持されている入力枠表をもとに、ユー
ザが表データを入力し、入力枠の位置情報とともに、入
力データ保持手段４に保持する。組生成手段５では、入
力枠表保持手段２に保持されている入力枠表と、入力デ
ータ保持手段４に保持されている表データをもとに、見
出し項目の列と対応する要素データの組を作成する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、表データ入力装置、特
に、表の見出し項目と要素データの組を生成する際の入
力を支援する装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】表は複雑な情報を整理して読者に伝達す
る手段として広く用いられてきた。電子化された装置に
よって文書作成が行なわれるようになった現在でも、表
が文書の重要な構成部品であることに変わりはない。

【０００３】ＤＴＰ（ＤｅｓｋＴｏｐＰｕｂｌｉｓ
ｈｉｎｇ）、ワードプロセッサなどの文書作成および編
集装置は、必ずといって良いほど表作成機能を備えてい
る。これら従来の表作成機能における表の作成方法に
は、大別してＷＹＳＩＷＹＧ（ＷｈａｔＹｏｕＳｅ
ｅＩｓＷｈａｔＹｏｕＧｅｔ）方式とコマンド
埋め込み方式の２つがある。

【０００４】ＷＹＳＩＷＹＧ方式は、従来からＤＴＰや
ワードプロッセサの多くで用いられている。ＷＹＳＩＷ
ＹＧ方式の特徴は、罫表を画面上に表示し、表示された
罫表中の項目枠に、対応する項目内容を埋めて行くこと
により表を作成するという点にある。ここで、罫表とは
罫線より構成される枠であり、項目枠とは隣接する縦横
の罫線によって囲まれる長方形領域のことを指す。例え
ば、特開平３−２０６５５２号公報等に記載されている
入力方法がこの方式にあたる。以下、この方式に従っ
て、ユーザが表を作成する手順を述べる。

【０００５】まず、罫表の概形を決定する。ここで、罫
表の概形とは罫線の絶対的な位置や罫線間の絶対的な間
隔は未定のままで、罫線同士の相対的な位置関係のみが
定まった罫表を示す。罫表の概形を決定する際には、見
出し項目群とデータ項目群の対応関係を入力すべき項目
全体にわたって調べ、どのように罫線を引けば必要かつ
十分な見出し項目枠とデータ枠（併せて項目枠と呼ぶ）
を持つ罫表を作成できるかを考えなければならない。

【０００６】次に、決定した罫表の概形を基に、ユーザ
がシステムを介して罫表を作成する。罫表を作成する方
法としては、罫表の列や行に対して分割、転記、削除等
の操作を繰り返す方法と、罫表に対して罫線の追加、削
除、長さの変更等の操作を繰り返す方法などがある。

【０００７】最後に、作成された罫表の各項目枠内に見
出し項目あるいはデータを入力し、表が完成する。

【０００８】コマンド埋め込み方式は、ＬａＴｅＸのｔ
ａｂｕｌａｒ環境やｒｏｆｆなどで用いられており、項
目内容の文字列、項目間の境界を表す制御記号、罫線の
描画を指示するコマンドが混在するテキストとして表を
表現する方式である。図２は、ＬａＴｅＸによる表の表
現の一例の説明図である。制御記号「＆」は、行内の項
目間の境界を表す。ＬａＴｅＸのプログラムは、制御記
号「＆」を垂直罫線の描画を指示するコマンドと解釈し
て、「＆」をはさむ両側の項目内容の間に垂直な罫線を
引く。制御記号「＼＼」は行の終わりを表し、コマンド
「＼ｈｌｉｎｅ」および「＼ｃｌｉｎｅ」は水平線の描
画を指示する。罫線の位置をユーザが指定することも可
能であるが、指定されない場合は装置が自動的に計算す
る。

【０００９】この方式に従って、ユーザが表を作成する
場合には、まず、罫表の概形を決定する。そして、決定
した罫表概形を基に項目内容の文字列、制御記号、コマ
ンドを規則にしたがって入力して行く。入力が終了した
ら、フォーマッタを起動し、レイアウトを構成する。こ
の手順により、表が形成されることになる。

【００１０】上述のいずれの方法によっても、ユーザは
まず罫表の概形を決定し、その後、表を実際に作成する
という手順をとる。しかしながら、上述の方法には次の
ような問題点がある。

【００１１】まず、論理的な編集ができないという問題
がある。上述のように表の作成を行なうとき、表に対し
て行なえる編集は、列や行を単位とした削除、追加等で
ある。これらは、あくまでも表のレイアウト上での編集
であり、論理的な編集は不可能である。図３、図４は見
出し項目の追加の一例の説明図である。例えば、図３に
示すように、列見出しにおいて、親見出し「Ａ」、
「Ｂ」の下にそれぞれ子見出し「あ」、「い」がある。
このような表に、子見出しの項目「う」を追加すること
を考える。このとき、従来の編集方法では、親見出し
「Ａ」、「Ｂ」の下に１列づつ、新たに２列を追加し
て、図４に示すような表を得る。このとき、項目「う」
の追加が２列の追加に結びつくことは、表の作成者が考
え、２列の追加の処理を行なわなければならない。

【００１２】また、レイアウトの変更が難しいという問
題もある。表の罫表の形状や項目同士の相対位置に関わ
るレイアウトを変更しようとすると、作成者が表を最初
から書き直さなければならず、非常に手間のかかるもの
であった。

【００１３】図５は、一般的な表の説明図である。表
は、見出し欄とデータ欄から構成される。見出し欄に現
れる項目を見出し項目という。また、データ欄に現れる
データを要素データと呼ぶ。通常、文書中に現れる多く
の表は、見出し項目の組合せと要素データとの対応関係
を表現するものである。見出し項目の組み合わせを見出
し項目列と呼ぶ。ある特定の行と特定の列が交差するデ
ータ欄に記載された要素データは、該行中に現れる見出
し項目列と該列中に現れる見出し項目列を併せた見出し
項目列に対応する。単一行および単一列に複数の見出し
項目が現れることもありうる。例えば、図３に破線で示
した行及び列では、行見出し項目Ｂ，Ｆおよび列見出し
項目ｂ，ｉを併せた見出し項目列（Ｂ，Ｆ，ｂ，ｉ）
と、要素データ「１２」が対応する。

【００１４】上述した従来の作表手順の問題に対して、
見出し項目列と対応する要素データの組が与えられたな
らば、論理的な編集が可能である。また、見出し項目列
と対応する要素データの組から、自動的に様々なレイア
ウトの表を作成することができ、レイアウトの変更を容
易に行なうことが可能となる。このような見出し項目列
と対応する要素データの組を入力する方法としては、次
の２つの方法が考えられる。

【００１５】まず、見出し項目と対応するデータの各組
を見出し項目１，見出し項目２，・・・見出し項目ｎ，要
素データのような形式で、組の数だけキーボード等より入力する
方法が考えられる。１つの見出し項目は、複数のデータ
に対応することが多い。そのため、この入力の方法で
は、同じ見出し項目を複数回入力しなければならず、入
力の効率が悪い。図６は、従来の表のデータ入力方法の
説明図である。例えば、図６の表を作成するに当たって
見出し項目と対応するデータの組を入力する場合を考え
る。この場合、Ａ，Ｃ，１Ａ，Ｄ，３Ｂ，Ｃ，２Ｂ，Ｄ，４と入力しなければならない。ここでは、各見出し項目
Ａ，Ｂ，Ｃ，Ｄをそれぞれ２回ずつ入力している。ま
た、入力すべき見出し項目と対応するデータの組のう
ち、どの見出し項目と対応するデータの組まで入力した
かを、作成者が記憶しておかなければならない。そのた
め、入力漏れや重複して入力する等のミスが発生しやす
いという問題がある。

【００１６】もう一つの方法として、従来の作表形式、
すなわちＷＹＳＩＷＹＧ方式や，コマンド埋め込み方式
によって表を作成し、そこから見出し項目と対応するデ
ータの組を抽出する方法も考えられる。この方法では、
一度、表を作成するため、作表する際に表のレイアウト
の詳細まで定めなくてはならない。しかし、このレイア
ウト情報は、抽出される見出し項目とデータの組には含
まれないので、無駄となってしまうという問題がある。

【００１７】

【発明が解決しようとする課題】本発明は、上述した事
情に鑑みてなされたもので、入力漏れ等のミスが少な
く、無駄な入力を要しない、効率のよい見出し項目列と
対応する要素データの組の入力を行なうことのできる表
データ入力装置を提供することを目的とするものであ
る。

【００１８】

【課題を解決するための手段】本発明は、表データ入力
装置において、表形式の入力枠表を生成する入力枠表生
成手段と、前記入力枠表を保持する入力枠表保持手段
と、該入力枠表保持手段に保持されている前記入力枠表
に基づき見出し項目および要素データ等の表データを入
力する表データ入力手段と、入力された表データを保持
する入力データ保持手段と、前記入力枠表保持手段に保
持されている前記入力枠表に基づき前記入力データ保持
手段に保持されている表データから複数の見出し項目よ
りなる見出し項目列と要素データの組を生成する組生成
手段を有することを特徴とするものである。

【００１９】

【作用】本発明によれば、データ入力に用いるための表
形式の入力枠表を入力枠表生成手段により生成し、生成
された入力枠表を基に、表データ入力手段により見出し
項目及び要素データ等の表データを入力することができ
るので、詳細な表のレイアウトを作成することなく、表
データの入力ができるとともに、入力枠表を生成した時
点で見出し項目の関係を把握することができるので、重
複して見出し項目を入力する必要がない。そのため、効
率のよい入力を行なうことができるようになる。また、
表形式で入力して行くことができるので、入力漏れ等の
ミスを軽減することができる。また、組生成手段によ
り、入力した表データから自動的に見出し項目列と要素
データの組を作成することができるので、ユーザは表形
式での入力を行なうだけで、入力したときの表の形式に
とらわれることなく、論理的な編集の可能な表のデータ
構造を有した入力結果を得ることができる。

【００２０】

【実施例】図１は、本発明の表データ入力装置の一実施
例を示すブロック構成図である。図中、１は入力枠表生
成手段、２は入力枠表保持手段、３は表データ入力手
段、４は入力データ保持手段、５は組生成手段である。

【００２１】入力枠表生成手段１は、入力枠表を生成す
る手段である。入力枠表とは、見出し項目や要素データ
等の表データが入力される入力枠からなる表のことであ
る。この入力枠表は、データの入力に用いるだけである
ので、細かなレイアウトなどの設定は不要であり、各デ
ータの論理的な関係が分かるような表を生成する。生成
する方法としては、種々の方法を用いることができる。
例えば、タブレットやマウス、ライトペンといったポイ
ンティングデバイスで、入力枠表の形を指定する方法
や、紙面等に描いた入力枠表を画像読取装置で読み取っ
て入力枠表を形を指定する方法も考えられる。また、い
くつかのパラメータを与えるだけで入力枠表が形成でき
るようなひな型を、１つまたは複数個用意しておき、ひ
な型に対してパラメータを指定する方法も考えられる。

【００２２】入力枠表保持手段２は、入力枠表生成手段
１で生成した入力枠表を保持し、生成した入力枠表に対
して操作を行なう手段である。保持する入力枠表は、複
数であっても良い。また、保持する入力枠表への操作と
しては、例えば、入力枠の追加、削除、細分等が考えら
れる。

【００２３】表データ入力手段３は、入力枠表の入力枠
に見出し項目や要素データ等の表データを入力するため
の手段である。入力する際には、どの入力枠表のどの入
力枠に入力するかを指定できる。入力する方法として
は、例えば、入力枠ごとに固有の識別子を割り振り、識
別子とその入力枠に入力する表データの組をキーボード
から入力する方法や、ディスプレイに入力枠表を表示
し、ライトペンやキーボードの操作を通じて、表示され
た入力枠中に表データを入力する方法等が考えられる。

【００２４】入力データ保持手段４は、少なくとも、表
データ入力手段３によって入力された表データと、その
表データがどの入力枠に入力されたのかを保持する手段
である。入力データ保持手段４に保持される表データ
は、入力枠表保持手段２に保持される入力枠表との対応
により、表形式で入力されたデータと見なせるので、そ
こから見出し項目と対応する要素データの組を生成する
ことができる。

【００２５】組生成手段５は、入力枠表中の各入力枠の
相対位置と、各入力枠に入力された表データから、見出
し項目列と対応する要素データの組を生成する装置であ
る。生成する方法としては、例えば、表データ入力手段
３で入力された表データから、要素データとなるべき枠
に入力された表データを要素データとし、それに対して
その枠の上、もしくは、下、左、右にある見出し項目と
なるべき枠に入力された表データを見出し項目として対
応させればよい。要素データに対応させる見出し項目
は、複数であっても良い。生成された見出し項目列と対
応する要素データの組の情報は、例えば別の表生成装置
などによって利用され、ユーザの所望する表が生成され
る。このとき、別の表生成装置に対する入力が、見出し
項目列と対応する要素データの組という構造的な情報で
あるので、別の表生成装置における負荷を軽減すること
ができるとともに、種々の形態の表を作成することが可
能となる。

【００２６】表の枠のうち、要素データとなるべき枠
と、見出し項目となるべき枠を区別する方法は、作成者
がどちらかを指定しても良いし、自動的に判別しても良
い。自動的に判別する方法としては、例えば、入力枠表
の形態を判別することが考えられる。図７乃至図９は、
表の見出し項目枠の判別の説明図である。入力枠表が、
例えば図７に示すように、表の左上に切り欠きがある場
合には、その切り欠きの右および下に存在する枠は見出
し項目の枠である。また、図８に示すように、表の左上
に斜線が引かれた枠がある場合、その右および下に存在
する枠は見出し項目の枠である。さらに、図９に示すよ
うに、表中に縦横共に種類の異なる罫線が１本ずつ引か
れている場合、２つの罫線によって４分される表の罫線
中、右上の領域と、左下の領域に存在する枠は見出し項
目の枠である。このようにして、入力枠表から、見出し
項目、要素データを識別し、見出し項目列と要素データ
の組を生成することができる。

【００２７】また、上述の方法と同様にして、要素デー
タとそれ対応する見出し項目列を求めるが、さらに入力
枠表がいくつかの見出し項目を保持し、その見出し項目
を求めた見出し項目列に加えた結果の見出し項目列に要
素データを対応させたものを生成することもできる。さ
らに、入力枠表生成手段１により入力枠表を生成する際
に見出し項目の領域と要素データの領域を決め、入力枠
表の情報にこの領域の情報を付加しておき、この領域の
情報を参照することにより、見出し項目と要素データを
区別するように構成することもできる。

【００２８】本発明の表データ入力装置の一実施例にお
ける動作を説明する。まず、入力枠表生成手段１で入力
枠表を生成する。生成された入力枠表は、入力枠表保持
手段２に保持される。次に、表データ入力手段３を用い
て、入力枠表の各入力枠に見出し項目及び要素データ等
の表データを入力する。表データ入力手段３によって入
力された表データと、各表データがどの入力枠に入力さ
れたかが入力データ保持手段４に保持される。次に、組
生成手段５が入力データ保持手段４に保持される表デー
タと、入力枠表保持手段２に保持される入力枠表に基づ
き、見出し項目列と対応する要素データの組を生成す
る。

【００２９】図１０は、本発明の表データ入力装置の一
実施例における第１の具体例のブロック構成図である。
図中、図１と同様の部分には同じ符号を付して説明を省
略する。１１は入力枠表ひな型保持手段、１２は入力枠
表形状パラメータ指定手段である。この第１の具体例で
は、入力枠表生成手段１は、入力枠表ひな型保持手段１
１、入力枠表形状パラメータ指定手段１２を有し、入力
枠表ひな型保持手段１１に保持される入力枠表のひな型
をもとに、入力枠表形状パラメータ指定手段１２で指定
されるパラメータによって定まる入力枠表を生成する。

【００３０】入力枠表ひな型保持手段１１は、表データ
を入力する入力枠表のひな型を保持する。この入力枠表
のひな型を保持することにより、入力枠表の生成のため
に必要な情報の入力を減少させることができる。図１１
は、入力枠表のひな型の説明図である。図中のＭＶ，Ｍ
Ｈ，ＮＨ₁ ，・・・，ＮＨ_MV，ＮＶ₁ ，・・・，ＮＶ_MH
は入力枠表の形状を定めるパラメータであり、入力枠表
形状パラメータ指定手段１２により指定される。パラメ
ータＭＶは、列見出しの階層の数が指定される。すなわ
ち、親見出しと子見出しの２層により列見出しが構成さ
れるのであれば、パラメータＭＶは２となる。同様に、
パラメータＭＨは、行見出しの階層の数が指定される。
パラメータＮＨ_iは、ｉ番目の層の見出しの個数が指定
される。例えば、ＮＨ₁が２で、ＮＨ₂が２であれば、
親見出しが２つあり、それぞれの親見出しの下に子見出
しが２つずつあることを示している。同様に、パラメー
タＮＶ_iは、ｉ番目の層の見出しの個数が指定される。
このように、入力枠表のひな型を基に、少数のパラメー
タを指定するだけで入力枠表を生成することができる。
生成された入力枠表は、入力枠表保持手段２に保持され
る。なお、図１１の各矩形は入力枠であり、表データ入
力手段３によって見出し項目及び要素データ等の表デー
タが入力される。

【００３１】入力枠表生成手段１で生成された入力枠表
は、２つの部分を有している。図１２は、入力枠表の概
略説明図である。図１２に示すように、入力枠表は、見
出し項目部と、要素データ部の２つの部分に分けられ
る。見出し項目部の入力枠に入力されたデータは見出し
項目となり、要素データ部の入力枠に入力されたデータ
は要素データとなる。ユーザは表データを入力する際、
通常の表を作成する場合と同様に、要素データとなるべ
き表データと、要素データの上、または左の見出し項目
部に、その要素データに対応する見出し項目となるべき
表データを入力する。

【００３２】図１３は、見出し項目の入力の説明図であ
る。入力枠表は、図１１に示したように、いくつかの入
力枠の繰り返しという形をなしている。そのため、最上
層の入力枠、すなわち、列見出しの場合にはいちばん上
の入力枠、行見出しの場合にはいちばん左の入力枠につ
いては、それぞれ独立した見出し項目が設定される。そ
れ以外の見出し項目となる入力枠へ入力される表データ
は、繰り返される入力枠が同じ見出し項目となるよう
に、入力の補完を自動的に行なう。例えば、図１３の列
見出しに示すように、親見出しの下に３つの子見出しが
存在し、この親見出しと３つの子見出しの組が２回繰り
返されている。このとき、列見出し中の親見出し
「Ａ」、「Ｂ」はそれぞれ独立して入力される。子見出
しについては、親見出しの下に３つの子見出しが繰り返
されているので、例えば、入力枠１に「あ」を入力した
場合、自動的に入力枠２に「あ」が入力されるように、
入力の補完が行なわれる。

【００３３】表データ入力手段３で入力された表データ
は、入力データ保持手段４に保持される。入力データ保
持手段４では、表データ入力手段３によって入力された
表データとともに、各表データがどの入力枠に入力され
たのかを保持する。

【００３４】組生成手段５は、入力データ保持手段４に
保持される表データにもとづき、要素データ部に入力さ
れたすべての表データについて、入力枠表保持手段２中
の入力表枠を参照しながら、表データの上または左に存
在する見出し項目部の表データをすべて選び出す。そし
て、選び出された見出し項目部の表データを見出し項目
の列とし、要素データ部の表データを要素データとし
て、見出し項目列と対応する要素データの組を作成す
る。

【００３５】図１４は、要素データに対応する見出し項
目の説明図である。上述の表データ１が表データ２の上
に存在するとは、表データ１が入力された入力枠の中央
から上方へ直線を引いたときに、表データ２が入力され
た入力枠を先の直線が通過することをいう。図１４で
は、表データ「ｂ」から情報へ直線を引くと、表データ
「Ｂ」と、表データ「Ｃ」の枠を直線が通過するので、
表データ「Ｂ」、表データ「Ｃ」は、表データ「ｂ」の
上に存在するといえる。表データ１が表データ２の左に
存在するということも同様にして定められる。図１４で
は、表データ「Ｅ」は、表データ「ｂ」の左に存在する
といえる。

【００３６】組生成手段５の動作を図１５、図１６を例
に説明する。図１５は、表データ入力手段３により入力
された入力枠表の第１の例の説明図、図１６は、組生成
手段５によって作成された見出し項目列と対応する要素
データの組の図１５に対応した例を示す説明図である。
図１５に示すように、列見出しは、親見出し「Ｂ」と子
見出し「Ｃ」，「Ｄ」が入力されており、行見出しは、
見出し「Ｅ」，「Ｆ」が入力されている。また、要素デ
ータ欄には、要素データ「ｂ」，「ｃ」，「ｅ」，
「ｆ」が入力されている。組生成手段５では、各要素デ
ータについて、対応する見出し項目を選び出す。すなわ
ち、要素データ「ｂ」について、まずその上に存在する
見出し項目部の表データを探し、見出し項目「Ｂ」，
「Ｃ」を得る。また、左に存在する見出し項目部の表デ
ータを探し、見出し項目「Ｅ」を得る。得られた見出し
項目の列（Ｂ，Ｃ，Ｅ）と、要素データ「ｂ」を対応さ
せ、組を作成する。このようにして、要素データ
「ｃ」，「ｅ」，「ｆ」についても同様に組を作成す
る。作成された見出し項目列と対応する要素データの組
は、図１６に示すようになる。

【００３７】図１７，図１８は、本発明の表データ入力
装置の一実施例における第１の具体例の動作を示すフロ
ーチャートである。上述の図１５に示したような入力枠
表を生成し、表データを入力し、図１６に示すような見
出し項目と対応する要素データの組を作成する場合の処
理例を説明する。

【００３８】まず、Ｓ３１において、入力枠表形状パラ
メータ指定手段１２で、各パラメータをＭＶ＝２，ＮＨ
₁＝１，ＮＨ₂＝２，ＭＨ＝１，ＮＶ₁＝２に指定す
る。Ｓ３２において、入力枠表生成手段１は入力枠表ひ
な型保持手段１１に保持されている入力枠表ひな型を基
に、Ｓ３１指定されたパラメータに沿った形状を持つ入
力枠表を生成する。Ｓ３３では、Ｓ３２で生成された入
力枠表を入力枠表保持手段２に保持させる。

【００３９】Ｓ３４において、入力枠表保持手段２に保
持されている入力枠表に、表データ入力手段３を用い
て、ユーザが表データを入力する。図１５は入力例であ
る。Ｓ３５では、入力された表データを、どの入力枠に
入力されたのかという情報と共に、入力データ保持手段
４に保持する。そして、処理Ａで見出し項目と対応する
要素データの組を作成する。

【００４０】処理Ａを説明する。図１８に移り、Ｓ３６
において、入力データ保持手段４に保持されている表デ
ータの中から、まだ対応が生成されていない要素データ
部の表データを１つ選ぶ。Ｓ３７において、Ｓ３６で選
ばれた表データの上または左に存在する見出し項目部の
表データをすべて選び出す。図１５の入力例において
は、例えば図１４のように、要素データ部の表データ
「ｂ」の上にある見出し項目部の表データ「Ｂ」，
「Ｃ」，左にある見出し項目部の表データ「Ｅ」を選
ぶ。そして、Ｓ３８において、Ｓ３７で選ばれた表デー
タを見出し項目の列とし、Ｓ３６で選ばれた表データを
要素データとして、見出し項目と対応するデータの組を
生成する。図１５、図１４に示した例では、見出し項目
の列を（Ｂ，Ｃ，Ｅ）とし、要素データをｂとしてこの
２つを対応付けし、図１６のように、見出し項目と対応
する要素データの組（Ｂ，Ｃ，Ｅ）→ｂを生成する。Ｓ
３９において、入力データ保持手段に存在する、要素デ
ータ部の表データをすべて選んだか否かを判定し、まだ
選んでいない要素データ部の表データが存在する場合に
は、Ｓ３６へ戻り、見出し項目と対応する要素データの
組の作成を続ける。以上の処理をすべての要素データ部
の表データに対して行なうことにより、図１６に示した
見出し項目と対応する要素データの組が生成される。

【００４１】図１９は、入力枠表の第２の例の説明図で
ある。上述の例では、図１５に示したような入力枠表を
用いて表データの入力を行なったが、これに限らず、ユ
ーザは入力しやすい入力枠表を生成させて、表データの
入力を行なえばよい。例えば、図１９に示した入力枠表
は、表の形態は違うが、組生成手段５で生成される見出
し項目列と対応する要素データの組は、図１５に示した
入力枠表を用いた場合と同じであり、図１６に示したよ
うな組のデータを得ることができる。

【００４２】図２０は、別の表の形態の説明図、図２１
は、組生成手段で生成された見出し項目列と対応する要
素データの組の図２０に対応した例を示す説明図であ
る。図２０に示した表は、列見出しの部分が、独立した
見出し「Ａ」と、親見出し「Ｂ」と子見出し「Ｃ」，
「Ｄ」からなる見出しとにより構成されている。このよ
うな見出しの構成は、図１１に示した入力枠表のひな型
では、直接、表現することができない。なぜなら、独立
した見出し「Ａ」のブロックと、見出し「Ｂ」，
「Ｃ」，「Ｄ」からなるブロックが同じ形でないからで
ある。しかし、このような表の表データも、２つの部分
に分けることにより、図１１に示した入力枠表のひな型
を用いて入力を行なうことができる。図２２、図２３
は、入力枠表の第３、第４の例の説明図である。図２２
のように、見出し「Ａ」の列の部分と、図２３のよう
に、見出し「Ｂ」，「Ｃ」，「Ｄ」の列の部分とに分け
て入力枠表を生成させ、それぞれの入力枠表について、
表データの入力を行なえばよい。そして、２つの入力枠
表により入力された表データから、見出し項目列と対応
する要素データの組をそれぞれ生成し、生成された組の
データを一緒にする。これにより、図２０に示した表の
形態により入力を行なった場合と同じ、図２１に示すよ
うな見出し項目列と対応する要素データの組を得ること
ができる。

【００４３】図２４、図２５は、複数の入力枠表に分け
て入力を行なう場合の動作を示すフローチャートであ
る。まず、Ｓ４１において、入力枠表形状パラメータ指
定手段１２でパラメータを指定する。Ｓ４２において、
入力枠生成手段１は、入力枠表ひな型保持手段１１に保
持されている入力枠表ひな型を基に、パラメータで指定
された形状を有する入力枠表を生成する。Ｓ４３におい
て、入力枠表保持手段２は、Ｓ４２で生成された入力枠
表を保持する。Ｓ４４において、入力枠表保持手段２に
保持されている入力枠表に、表データ入力手段３を用い
て表データを入力する。Ｓ４５において、入力された表
データを、どの入力枠に入力されたのかという情報と共
に、ひとまとめにして入力データ保持手段４に保持す
る。そして、Ｓ４６において、すべてのデータを入力し
たかを判定し、まだ入力が終了していない場合、すなわ
ち、別の入力枠表でさらに入力を行なう場合には、Ｓ４
１へ戻り、次の入力枠表の設定と表データの入力を続け
る。入力が終了すると、処理Ｂへ進む。処理Ｂでは、ま
ず、図２５のＳ４７において、入力データ保持手段に保
持されている入力データの中から、対応が生成されてい
ない入力枠表ごとのまとまりを１つ選ぶ。そして、Ｓ４
８において、Ｓ４７で選択したまとまりの中から、まだ
対応が生成されていない要素データ部の表データを１つ
選ぶ。Ｓ４９において、Ｓ４８で選ばれた表データの上
または左に存在する見出し項目部の表データをすべて選
び出す。Ｓ５０において、Ｓ４９で選ばれた表データを
見出し項目の列とし、Ｓ４８で選ばれた表データを要素
データとして、見出し項目列と対応するデータの組を生
成する。Ｓ５１において、Ｓ４７で選択した１まとまり
の中の要素データ部の表データをすべて選んだか否かを
判定し、選んでいない表データがある場合には、Ｓ４８
へ戻り次の表データに対する組の生成を行なう。１まと
まりの中の表データの選択がすべて終了すると、Ｓ５２
に進む。Ｓ５２では、入力データ中のまとまりをすべて
選んだか否かを判定し、選んでいないまとまりがある場
合には、Ｓ４７へ戻り、次のまとまりを選択して処理を
続行する。すべてのまとまりについて選択されると処理
が終了する。

【００４４】上述の処理を図２２、図２３の２つの入力
枠表を用いて入力する場合を例にして説明する。まず、
図２２に示したような入力枠表を生成させるため、図２
４のＳ４１において、入力枠表形状パラメータ指定手段
１２でパラメータをＭＶ＝１，ＮＨ₁＝２，ＭＨ＝１，
ＮＶ₁＝１に指定する。Ｓ４２で入力枠表を生成し、Ｓ
４３で生成された入力枠表を保持し、Ｓ４４で保持され
た入力枠表に表データ入力手段３を用いて表データを入
力する。入力された表データは、Ｓ４５で入力枠表ごと
に１まとめにして入力データ保持手段４に保持される。

【００４５】Ｓ４６において、まだすべてのデータを入
力した訳ではないので、新たな入力枠表への入力を行な
うため、Ｓ４１へ戻り、処理を続ける。今度は図２３に
示すような入力枠表を生成させ、入力を行なう。Ｓ４１
で入力枠表形状パラメータ指定手段１２でパラメータを
ＭＶ＝２，ＮＨ₁＝１，ＮＨ₂＝２，ＭＨ＝１，ＮＶ₁
＝２に指定する。Ｓ４２乃至Ｓ４５において、入力枠表
を生成し、表データの入力が行なわれ、入力された表デ
ータをひとまとめにして入力データ保持手段４に保持さ
れる。Ｓ４６において、すべての表データを入力したの
で、処理Ｂに移り、組生成手段５は組を生成する。

【００４６】Ｓ４７において、１まとまりの入力された
表データを選択する。例えば、後で入力された入力枠表
の表データを選択することができる。Ｓ４８乃至Ｓ５１
において、図１５の場合と同様に見出し項目の列と対応
する要素データの組を生成する。Ｓ５２において、まだ
選択していない１まとまりの入力された表データが残っ
ているので、Ｓ４７に戻り、処理を続ける。こんどは先
に入力された入力枠表の表データを選択する。そして、
Ｓ４８乃至Ｓ５１において、見出し項目の列と対応する
要素データの組を生成する。Ｓ５２において、すでに２
つの入力枠表について処理を行なったので、入力処理を
終了する。これにより、図２１に示すようなの見出し項
目列と対応する要素データの組が生成される。

【００４７】図２６は、入力枠表の第５の例の説明図で
ある。図２０に示すような表を入力する別の方法とし
て、図２６に示す入力枠表を生成させ、表データの入力
を行なう方法もある。図２６における列見出しは、親見
出しの下に３つの子見出しが配置されたブロックが２つ
並んだ形態を有している。すなわち、図１１に示す入力
枠表のひな型を用いることができる。そして、図２０の
独立した列見出し「Ａ」の列は、図２６の親見出し
「Ａ」のブロックの子見出しに何も入力されていない列
のみを用いて入力すればよい。また、図２０の親見出し
「Ｂ」に対応する列は、子見出しに何も入力されていな
い列を用いずに、子見出し「Ｃ」，「Ｄ」の入力されて
いる列を用いて入力すればよい。入力のない枠について
は、組生成手段５において無視される。そのため、例え
ば要素データ欄の表データ「ａ」に対応する見出し項目
は、「Ａ」と「Ｅ」となる。また、表データ「ｂ」に対
応する見出し項目は、「Ｂ」，「Ｃ」，「Ｅ」となる。
これにより、図２６のような入力枠表を用いても、図２
１に示すような見出し項目列と要素データの組を得るこ
とができる。

【００４８】図２７は、本発明の表データ入力装置の一
実施例における第２の具体例のブロック構成図である。
図中、図１０と同様の部分には同じ符号を付して説明を
省略する。１３は入力枠表ひな型選択手段である。この
第２の具体例では、入力枠表生成手段１は、入力枠表ひ
な型保持手段１１、入力枠表形状パラメータ指定手段１
２、入力枠表ひな型選択手段１３を有する。入力枠表ひ
な型保持手段１１は、複数の入力枠表のひな型を保持す
る。例えば、上述の図１１で示される入力枠表のひな型
と、図２８で示される入力枠表ひな型を含むリストを保
持することができる。図２８は、別の入力枠表のひな型
の説明図である。図１１に示した入力枠表のひな型と
は、行見出しの最下欄に独立した行見出し欄を有してい
る点で表の形式が異なる。また、図２０で示したような
表を入力枠表とするような入力枠のひな型をひな型の１
つとして入力枠表ひな型保持手段１１に保持させること
もできる。入力枠表選択手段１３は、入力枠表ひな型保
持手段１１に保持されている入力枠表のひな型のうち
の、どのひな型を使用するかを指定する。入力枠表生成
手段１では、この入力枠表選択手段１３で選択された入
力枠表のひな型、及び、入力枠表形状パラメータ指定手
段１２で指定されるパラメータに基づいて、入力枠表が
生成される。

【００４９】この第２の具体例のように、複数の表の形
態の入力枠表を保持しておくことにより、ユーザが所望
の入力枠表の形態で表データの入力を行なうことができ
るようになる。

【００５０】上述の第２の具体例の動作を説明するが、
最初に入力枠表ひな型選択手段１３により、入力枠表ひ
な型保持手段１１に保持されている複数の入力枠表のひ
な型のうちから１つを選択する点が違うのみである。ひ
な型が選択されたあとの処理は、第１の具体例の動作と
同じである。

【００５１】例えば、図２８に示した入力枠表のひな型
が選択され、図２９に示すような入力枠表により表デー
タの入力がなされた場合には、図３０に示すような見出
し項目と対応する要素データの組が作成される。ここ
で、図２９は、表データ入力手段３により入力される入
力枠表の第６の例の説明図、図３０は、組生成手段で生
成された見出し項目列と対応する要素データの組の図２
９に対応した例を示す説明図である。このときの処理
は、まず、入力枠表ひな型選択手段１３で、図２８で示
される入力枠表ひな型を選択する。また、入力枠表形状
パラメータ指定手段１２で、各パラメータをＭＶ＝１，
ＮＨ₁＝２，ＭＨ＝２，ＮＶ₁＝２，ＮＶ₂＝２に指定
する。ひな型の選択と、パラメータの指定により決定さ
れる入力枠表が生成され、これに基づき、図２９に示す
ように、表データ入力手段３で表データが入力される。
最後に、組生成手段５において、生成された入力枠表
と、入力された表データに基づいて、図３０に示すよう
な見出し項目列と対応する要素データの組を作成する。

【００５２】図３１は、本発明の表データ入力装置の一
実施例における第３の具体例のブロック構成図である。
図中、図１０と同様の部分には同じ符号を付して説明を
省略する。２１は細分指定手段である。この第３の具体
例では、入力枠表保持手段２中に、細分指定手段２１を
有している。細分指定手段２１は、入力枠表保持手段２
に保持される入力枠表に対して、細分を行なう入力枠、
細分する方向、幾つに細分するかを指定する手段であ
る。指定された入力枠は、指定された方向に、指定され
た個数に分割される。

【００５３】図３２は、入力枠表の第７の例の説明図、
図３３は細分指定した後の入力枠表の説明図である。こ
の細分指定手段２１を用いることにより、前述した図２
０に示すような表の入力を、この表の形態で行なうこと
ができる。まず、図３２に示した入力枠表を生成する。
この入力枠表は、入力枠表形状パラメータ指定手段１２
でパラメータとしてＭＶ＝１，ＮＨ₁＝２，ＭＨ＝１，
ＮＶ₁＝２に指定すればよい。この状態で、表データ
「ａ」，「ｂ」は入力することができる。しかし、入力
枠１及び入力枠２はそれぞれ表データ「ｂ」，「ｃ」お
よび「ｅ」，「ｆ」を入力したいが、枠が１つずつしか
存在しない。そのため、細分指定手段２１によって、細
分する入力枠として入力枠１，２を指定し、細分する方
向として横方向を、細分する個数として２を指定する。
これにより、入力枠１及び入力枠２の細分が行なわれる
とともに、見出し項目欄が生成され、図３３に示すよう
な入力枠表を得ることができる。このように入力枠を細
分した入力枠表を用いることにより、図２０に示すよう
な表データの入力を行なうことができる。

【００５４】このように、細分指定手段を有する構成と
することにより、複雑な入力枠表であっても、簡単な入
力枠表から徐々に複雑な入力枠表に変更して行くことが
可能になる。それとともに、例えば図２２、図２３のよ
うに、複数の入力枠表により入力する場合に比べ、同一
の見出し項目を複数回入力することを避けられ、入力の
手間が削減できる。

【００５５】図３４は、入力枠の細分を行なう場合の動
作を示すフローチャートである。Ｓ６１において、入力
枠表形状パラメータ指定手段１２でパラメータを指定す
る。Ｓ６２において、入力枠表保持手段２は、入力枠表
ひな型保持手段１１に保持されている入力枠表ひな型を
基に、パラメータで指定された形状を有する入力枠表を
生成し、Ｓ６３において、生成された入力枠表を入力枠
表保持手段２に保持する。Ｓ６４において、入力枠表保
持手段２に保持された入力枠表に対し、表データ入力手
段３を用いて、ユーザは表データを入力する。Ｓ６５に
おいて、入力された表データを、入力データ保持手段４
に保持する。

【００５６】そして、Ｓ６６において、細分を行なうか
否かを決定し、細分を行なう場合には、Ｓ６７に進み、
細分の処理を行なう。Ｓ６７において、細分指定手段２
１によって、細分する領域、細部の方向、分割の個数を
指定する。Ｓ６８において、入力枠表保持手段２は、細
分指定手段２１で指定された形状に、指定された入力枠
を細分する。細分後は、Ｓ６４に戻り、表データの入力
を続ける。Ｓ６６において、細分を行なわない場合に
は、処理Ａに移り、見出し項目列と対応する要素データ
の組を生成する。この処理Ａは、図１８と同じであるの
で説明を省略する。

【００５７】この具体例３においても、上述の具体例２
のように、入力枠表ひな型保持手段１１に複数のひな型
を保持させ、入力枠表ひな型選択手段１３を設けてひな
型を選択する構成とすることも、もちろん可能である。

【００５８】

【発明の効果】以上の説明から明らかなように、本発明
によれば、表データの入力を表形式の入力枠表に対して
行なうことができるので、従来のように見出し項目の列
とデータをそれぞれ入力する方法に比べて、見出し項目
を入力する回数が少なくて済むとともに、見出し項目の
組の数だけ入力枠が揃えられるので、入力し忘れるとい
うことが少なくなり、重複して入力されることがなくな
るという効果がある。

【００５９】また、入力の際に用いる入力枠表は、実際
に入用とする表形式でなくともよく、単に入力の便宜上
用いるだけのものであるから、細かなレイアウト等を指
定する必要はない。さらに、入力枠表の生成は、入力枠
表のひな型を持つ場合には、いくつかのパラメータの設
定を行なうのみであるから、非常に簡単に入力枠表を生
成することができ、ユーザの負担を軽減することができ
る。ひな型を複数保持する場合には、入力枠表を選択す
ることができるので、さらに入力が易しくなる。また、
入力枠表は、表データを入力しやすい形式で生成すれば
よく、所望の表の形態とは違った形態で入力を行なった
り、複雑な形態の表ではいくつかの入力枠表に分けて入
力を行なうこともできる。さらに、入力枠の細分が行な
える場合には、簡単な形状の入力枠表から細分を繰り返
していくことで、徐々に複雑な形状の入力枠表を構成で
き、形状指定が易しくなる、という効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の表データ入力装置の一実施例を示す
ブロック構成図である。

【図２】ＬａＴｅＸによる表の表現の一例の説明図で
ある。

【図３】、

【図４】見出し項目の追加の一例の説明図である。

【図５】一般的な表の説明図である。

【図６】従来の表のデータ入力方法の説明図である。

【図７】〜

【図９】表の見出し項目枠の判別の説明図である。

【図１０】本発明の表データ入力装置の一実施例にお
ける第１の具体例のブロック構成図である。

【図１１】入力枠表のひな型の説明図である。

【図１２】入力枠表の概略説明図である。

【図１３】見出し項目の入力の説明図である。

【図１４】要素データに対応する見出し項目の説明図
である。

【図１５】表データ入力手段により入力される入力枠
表の第１の例の説明図である。

【図１６】組生成手段によって作成された見出し項目
列と対応する要素データの組の図１５に対応した例を示
す説明図である。

【図１７】、

【図１８】本発明の表データ入力装置の一実施例にお
ける第１の具体例の動作を示すフローチャートである。

【図１９】表データ入力手段により入力される入力枠
表の第２の例の説明図である。

【図２０】表の別の形態の説明図である。

【図２１】組生成手段で生成された見出し項目列と対
応する要素データの組の図２０に対応した例を示す説明
図である。

【図２２】、

【図２３】表データ入力手段により入力される入力枠
表の第３、第４の例の説明図である。

【図２４】、

【図２５】複数の入力枠表に分けて入力を行なう場合
の動作を示すフローチャートである。

【図２６】表データ入力手段により入力される入力枠
表の第５の例の説明図である。

【図２７】本発明の表データ入力装置の一実施例にお
ける第２の具体例のブロック構成図である。

【図２８】別の入力枠表のひな型の説明図である。

【図２９】表データ入力手段により入力される入力枠
表の第６の例の説明図である。

【図３０】組生成手段で生成された見出し項目列と対
応する要素データの組の図２９に対応した例を示す説明
図である。

【図３１】本発明の表データ入力装置の一実施例にお
ける第３の具体例のブロック構成図である。

【図３２】表データ入力手段により入力される入力枠
表の第７の例の説明図である。

【図３３】細分指定した後の入力枠表の説明図であ
る。

【図３４】入力枠の細分を行なう場合の動作を示すフ
ローチャートである。

【符号の説明】

１入力枠表生成手段、２入力枠表保持手段、３表
データ入力手段、４入力データ保持手段、５組生成手
段、１１入力枠表ひな型保持手段、１２入力枠表形状
パラメータ指定手段、１３入力枠表ひな型選択手段、
２１細分指定手段。

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】表形式の入力枠表を生成する入力枠表生
成手段と、前記入力枠表を保持する入力枠表保持手段
と、該入力枠表保持手段に保持されている前記入力枠表
に基づき見出し項目および要素データ等からなる表デー
タを入力する表データ入力手段と、入力された表データ
を保持する入力データ保持手段と、前記入力枠表保持手
段に保持されている前記入力枠表に基づき前記入力デー
タ保持手段に保持されている表データから複数の見出し
項目よりなる見出し項目列と要素データの組を生成する
組生成手段を有することを特徴とする表データ入力装
置。