JPH06162103A - 電子ファイリング装置 - Google Patents
電子ファイリング装置Info
- Publication number
- JPH06162103A JPH06162103A JP4067620A JP6762092A JPH06162103A JP H06162103 A JPH06162103 A JP H06162103A JP 4067620 A JP4067620 A JP 4067620A JP 6762092 A JP6762092 A JP 6762092A JP H06162103 A JPH06162103 A JP H06162103A
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- JP
- Japan
- Prior art keywords
- common index
- common
- index
- key
- binders
- Prior art date
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- Pending
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- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
- Management Or Editing Of Information On Record Carriers (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【構成】 複数の光ディスクに共通する共通インデック
ス５を生成して、検索時においては共通インデックス５
を表示して任意の項目を選択する。 【効果】 簡単な操作で複数の光ディスクの中から所望
の画像データを検索することができる。
ス５を生成して、検索時においては共通インデックス５
を表示して任意の項目を選択する。 【効果】 簡単な操作で複数の光ディスクの中から所望
の画像データを検索することができる。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、光ディスクを用いた電
子ファイリング装置に関するものである。
子ファイリング装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】昨今、光ディスクを記憶媒体として、光
ディスクに画像データを記録する電子ファイリング装置
がある。この電子ファイリング装置では、複数の光ディ
スクを備えており、大量の画像データを記録する場合に
は、光ディスクにこの画像データを分散管理して記録
し、検索時には特定のイメージを抽出するようにしてい
る。すなわち、複数枚の光ディスク上の情報を、１枚の
光ディスクに記録されているように想定した論理的構造
を有している。
ディスクに画像データを記録する電子ファイリング装置
がある。この電子ファイリング装置では、複数の光ディ
スクを備えており、大量の画像データを記録する場合に
は、光ディスクにこの画像データを分散管理して記録
し、検索時には特定のイメージを抽出するようにしてい
る。すなわち、複数枚の光ディスク上の情報を、１枚の
光ディスクに記録されているように想定した論理的構造
を有している。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
電子ファイリング装置においては、複数の光ディスクの
中から検索の対象となる光ディスクを指示する操作が必
要であるが、この操作が煩わしいものであった。
電子ファイリング装置においては、複数の光ディスクの
中から検索の対象となる光ディスクを指示する操作が必
要であるが、この操作が煩わしいものであった。
【０００４】本発明は、このような問題に鑑みてなされ
たもので、その目的とするところは、簡単な操作で複数
の光ディスクの中から所望の画像データを検索すること
のできる電子ファイリング装置を提供することにある。
たもので、その目的とするところは、簡単な操作で複数
の光ディスクの中から所望の画像データを検索すること
のできる電子ファイリング装置を提供することにある。
【０００５】
【課題を解決するための手段】前述した目的を達成する
ために本発明は、複数の光ディスクに画像データを記録
し、記録された画像データを検索する電子ファイリング
装置において、前記複数の光ディスクに共通なインデッ
クスがある場合、このインデックスを共通インデックス
として定義する手段と、定義された前記共通インデック
スを記憶する記憶手段と、所定の入力に応じて前記共通
インデックスを表示する表示手段と、を具備する電子フ
ァイリング装置である。
ために本発明は、複数の光ディスクに画像データを記録
し、記録された画像データを検索する電子ファイリング
装置において、前記複数の光ディスクに共通なインデッ
クスがある場合、このインデックスを共通インデックス
として定義する手段と、定義された前記共通インデック
スを記憶する記憶手段と、所定の入力に応じて前記共通
インデックスを表示する表示手段と、を具備する電子フ
ァイリング装置である。
【０００６】
【作用】本発明では、検索を行う場合には共通インデッ
クスを表示させ、オペレータはこの共通インデックスを
参照しつつ対象となる光ディスクを選択することができ
る。
クスを表示させ、オペレータはこの共通インデックスを
参照しつつ対象となる光ディスクを選択することができ
る。
【０００７】
【実施例】以下、図面に基づいて本発明の実施例を詳細
に説明する。
に説明する。
【０００８】図１は、本発明の一実施例に係る電子ファ
イリング装置の概念を示す図である。 同図において、
符号１、２、３はそれぞれキャビネット（光ディスク）
を示す。また、符号１ａ、２ａ、３ａはバインダを示
し、このバインダは１キャビネット内に最大８個設けら
れる。
イリング装置の概念を示す図である。 同図において、
符号１、２、３はそれぞれキャビネット（光ディスク）
を示す。また、符号１ａ、２ａ、３ａはバインダを示
し、このバインダは１キャビネット内に最大８個設けら
れる。
【０００９】符号１ｂ、２ｂ、３ｂはタイトル構造を示
すもので、このタイトル構造は画像の検索に必要なイン
デックス（タイトル文字列）を付与するためのものであ
る。ここで、ｌ（エル）、ｍ、ｎはキー項目を表し、た
とえばｌ（エル）は「漢字・１０桁」を表し、ｍは「数
字・５桁」を表す。
すもので、このタイトル構造は画像の検索に必要なイン
デックス（タイトル文字列）を付与するためのものであ
る。ここで、ｌ（エル）、ｍ、ｎはキー項目を表し、た
とえばｌ（エル）は「漢字・１０桁」を表し、ｍは「数
字・５桁」を表す。
【００１０】符号５は、全バインダ共通インデックスを
表し、共通するキー項目に対応してキャビネット名およ
びバインダ名を記憶するテーブルである。（以下、共通
インデックス５と称する。）この電子ファイリングシス
テムで検索を行う場合には、共通インデックス５の中か
ら必要なキー項目を選択して行う。たとえば、キー項目
ｍを選択して検索を行うと、検索対象キャビネットとし
てキャビネット１、２、３が選択され、対象バインダと
してバインダ１ａ、２ａ、３ａが選択される。
表し、共通するキー項目に対応してキャビネット名およ
びバインダ名を記憶するテーブルである。（以下、共通
インデックス５と称する。）この電子ファイリングシス
テムで検索を行う場合には、共通インデックス５の中か
ら必要なキー項目を選択して行う。たとえば、キー項目
ｍを選択して検索を行うと、検索対象キャビネットとし
てキャビネット１、２、３が選択され、対象バインダと
してバインダ１ａ、２ａ、３ａが選択される。
【００１１】以下、本実施例を詳述する。
【００１２】図２は、共通インデックス５を定義する処
理を示すフローチャートである。また、図３、図４は、
この定義を行う場合のディスプレイ上の画面を示す図で
ある。 まず、定義するキャビネットを選択する（ステ
ップ２０１）。すなわち、ディスプレイ上には図３の画
面３０１が表示されており、共通インデックスを定義す
る場合には、ファンクションキーＦ５を押下する。そし
て、対象キャビネットが装填済みでない場合には（ステ
ップ３０２）、キャビネット選択を行う。すなわち、画
面３０３が表示され、この画面３０３にはキャビネット
名称が表示されており、キーボードを用いてどのキャビ
ネットを選択するかを入力する。そして、ファンクショ
ンキーＦ１を押下し確認した後、該当するキャビネット
装填する（ステップ３０４）。すなわち、該当する光デ
ィスクをセットする。
理を示すフローチャートである。また、図３、図４は、
この定義を行う場合のディスプレイ上の画面を示す図で
ある。 まず、定義するキャビネットを選択する（ステ
ップ２０１）。すなわち、ディスプレイ上には図３の画
面３０１が表示されており、共通インデックスを定義す
る場合には、ファンクションキーＦ５を押下する。そし
て、対象キャビネットが装填済みでない場合には（ステ
ップ３０２）、キャビネット選択を行う。すなわち、画
面３０３が表示され、この画面３０３にはキャビネット
名称が表示されており、キーボードを用いてどのキャビ
ネットを選択するかを入力する。そして、ファンクショ
ンキーＦ１を押下し確認した後、該当するキャビネット
装填する（ステップ３０４）。すなわち、該当する光デ
ィスクをセットする。
【００１３】次に、図２において、バインダの定義を行
う（ステップ２０２）。すなわち、図３において、画面
３０５が表示されており、この画面３０５にはバインダ
名称が表示され、キーボードからどのバインダを選択す
るかを入力する。
う（ステップ２０２）。すなわち、図３において、画面
３０５が表示されており、この画面３０５にはバインダ
名称が表示され、キーボードからどのバインダを選択す
るかを入力する。
【００１４】次に、共通インデックスの定義を行うか否
かの判断を行い（ステップ２０３）、共通インデックス
の定義を行う場合には、共通インデックスキーの選択／
削除を行い（ステップ２０４）、共通インデックス５を
生成する（ステップ２０５）。 すなわち、図３におい
て、画面３０６には、「キー番号」、「キー名称」、
「タイプ」、「桁数」、「属性」が表示されており、所
定のキー番号にカーソルを当てた後、ファンクションキ
ーＦ１を押下して、共通インデックスの登録を行う（ス
テップ３０７）。
かの判断を行い（ステップ２０３）、共通インデックス
の定義を行う場合には、共通インデックスキーの選択／
削除を行い（ステップ２０４）、共通インデックス５を
生成する（ステップ２０５）。 すなわち、図３におい
て、画面３０６には、「キー番号」、「キー名称」、
「タイプ」、「桁数」、「属性」が表示されており、所
定のキー番号にカーソルを当てた後、ファンクションキ
ーＦ１を押下して、共通インデックスの登録を行う（ス
テップ３０７）。
【００１５】また、画面３０６において、過去の共通イ
ンデックスを見たい場合には、ファンクションキーＦ２
を押下すると、ディスプレイ上に画面３０８が表示さ
れ、既に登録されている共通インデックスキー名が表示
される。そして、この画面を確認すると、ファンクショ
ンキーＦ１を押下して画面３０６に戻る（ステップ３０
９）。このようにして、共通インデックス５の生成が行
われる。すなわち、図１に示すような、共通インデック
ス５が生成される。
ンデックスを見たい場合には、ファンクションキーＦ２
を押下すると、ディスプレイ上に画面３０８が表示さ
れ、既に登録されている共通インデックスキー名が表示
される。そして、この画面を確認すると、ファンクショ
ンキーＦ１を押下して画面３０６に戻る（ステップ３０
９）。このようにして、共通インデックス５の生成が行
われる。すなわち、図１に示すような、共通インデック
ス５が生成される。
【００１６】図５は、検索時の処理を示すフローチャー
トであり、図６は、この時の画面を示すものである。
トであり、図６は、この時の画面を示すものである。
【００１７】まず、共通インデックスを使用するか否か
の判断を行う。そして、共通インデックスを使用しない
場合には他の検索方法を行い（ステップ５０２）、光デ
ィスクから所定の画像データを抽出して、ディスプレイ
上に表示させる（ステップ５０３）。
の判断を行う。そして、共通インデックスを使用しない
場合には他の検索方法を行い（ステップ５０２）、光デ
ィスクから所定の画像データを抽出して、ディスプレイ
上に表示させる（ステップ５０３）。
【００１８】共通インデックスを使用する場合には、共
通インデックスキーの一覧表示が行われる（ステップ５
０４）。すなわち、図６においては、まず光ディスクを
装填し（ステップ６０１）、バインダを選択し（ステッ
プ６０２）、画面６０３が表示される。画面６０３は、
ステップ５０１に対応するもので、共通インデックス検
索を行う場合には、ファンクションキーＦ８を押下する
と、画面６０４が表示される。
通インデックスキーの一覧表示が行われる（ステップ５
０４）。すなわち、図６においては、まず光ディスクを
装填し（ステップ６０１）、バインダを選択し（ステッ
プ６０２）、画面６０３が表示される。画面６０３は、
ステップ５０１に対応するもので、共通インデックス検
索を行う場合には、ファンクションキーＦ８を押下する
と、画面６０４が表示される。
【００１９】図５において、検索対象キー名を選択処理
し（ステップ５０５）、検索対象キーの絞り込みを表示
し（ステップ５０６）、キー項目に検索条件を入力する
（ステップ５０７）。すなわち、図６の画面６０４にお
いて、キー項目に検索条件を入力して、ファンクション
キーＦ１を押下して検索を開始する。
し（ステップ５０５）、検索対象キーの絞り込みを表示
し（ステップ５０６）、キー項目に検索条件を入力する
（ステップ５０７）。すなわち、図６の画面６０４にお
いて、キー項目に検索条件を入力して、ファンクション
キーＦ１を押下して検索を開始する。
【００２０】システムは、共通インデックスを参照して
バインダを選択し（ステップ５０８）、対象バインダの
範囲で論理検索を行う（ステップ５０９）。すなわち、
画面６０５に「検索番号」、「キャビネット名」、「バ
インダ名」、「内容」が表示される。オペレータはこの
中の所望の書類をキーボードから入力し、ファンクショ
ンキーＦ１を押下し、所望の光ディスクを装填して画像
検索を行う（ステップ６０６）。すなわち図５において
画像が検索されて表示される（ステップ５０３）。 こ
のように、本実施例では、共通インデックス５により、
検索時にキー項目単位で共通するすべてのバインダを抽
出でき、キー項目を選択するだけの操作で検索を行うこ
とができる。また、従来必要であった「同構造バインダ
検索」、「対象バインダ選択」の操作が不要となる。さ
らに、文書のタイトルに直接関連のあるキー名を使っ
て、共通インデックス５を生成しているので、「図面番
号」や「文書名」等、具体的な検索が可能となる。
バインダを選択し（ステップ５０８）、対象バインダの
範囲で論理検索を行う（ステップ５０９）。すなわち、
画面６０５に「検索番号」、「キャビネット名」、「バ
インダ名」、「内容」が表示される。オペレータはこの
中の所望の書類をキーボードから入力し、ファンクショ
ンキーＦ１を押下し、所望の光ディスクを装填して画像
検索を行う（ステップ６０６）。すなわち図５において
画像が検索されて表示される（ステップ５０３）。 こ
のように、本実施例では、共通インデックス５により、
検索時にキー項目単位で共通するすべてのバインダを抽
出でき、キー項目を選択するだけの操作で検索を行うこ
とができる。また、従来必要であった「同構造バインダ
検索」、「対象バインダ選択」の操作が不要となる。さ
らに、文書のタイトルに直接関連のあるキー名を使っ
て、共通インデックス５を生成しているので、「図面番
号」や「文書名」等、具体的な検索が可能となる。
【００２１】
【発明の効果】以上、詳細に説明したように本発明によ
れば、簡単な操作で複数の光ディスクの中から所望の画
像データを検索することのできる電子ファイリング装置
を提供することができる。
れば、簡単な操作で複数の光ディスクの中から所望の画
像データを検索することのできる電子ファイリング装置
を提供することができる。
【図１】 本発明の一実施例に係る電子ファイリング装
置の概念を示す図
置の概念を示す図
【図２】 共通インデックスを定義する処理を示すフロ
ーチャート
ーチャート
【図３】 共通インデックスを定義する際の画面を示す
図
図
【図４】 共通インデックスを定義する際の画面を示す
図
図
【図５】 共通インデックス検索を行う時の処理を示す
フローチャート
フローチャート
【図６】 共通インデックス検索を行う時の画面を示す
図
図
１、２、３………キャビネット １ａ、２ａ、３ａ………バインダ １ｂ、２ｂ、３ｂ………タイトル構造 ５………共通インデックス
Claims (1)
- 【請求項１】 複数の光ディスクに画像データを記録
し、記録された画像データを検索する電子ファイリング
装置において、 前記複数の光ディスクに共通なインデックスがある場
合、このインデックスを共通インデックスとして定義す
る手段と、 定義された前記共通インデックスを記憶する記憶手段
と、 所定の入力に応じて前記共通インデックスを表示する表
示手段と、 を具備する電子ファイリング装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4067620A JPH06162103A (ja) | 1992-03-25 | 1992-03-25 | 電子ファイリング装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP4067620A JPH06162103A (ja) | 1992-03-25 | 1992-03-25 | 電子ファイリング装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH06162103A true JPH06162103A (ja) | 1994-06-10 |
Family
ID=13350204
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP4067620A Pending JPH06162103A (ja) | 1992-03-25 | 1992-03-25 | 電子ファイリング装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH06162103A (ja) |
-
1992
- 1992-03-25 JP JP4067620A patent/JPH06162103A/ja active Pending
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