JPH06131363A - 個人情報個別管理方式及びそれに用いる情報カードホルダ及び情報カード登録用紙 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 本発明の目的は、名刺情報の現行維持管理の
困難正と、従来のセンタ管理方式での名刺を渡した相手
に対するきめ細かな管理がされていないことによるセキ
ュリティ不足と、プライバシィ侵害の可能性及び通常名
刺での自動ダイヤルができない等の欠点を解消した個人
情報個別管理方式を提供することである。 【構成】 本発明は、個人の情報を管理するための会員
用の名刺と名刺の情報を記録しておくための媒体を用
い、名刺交換後、それらの名刺及び媒体を対応するよう
にして保持する。また、保持している名刺及び媒体を用
いてセンタに登録または情報の検索、提供を受ける。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、個人情報個別管理方式
に係り、特に、名刺等の個人情報管理において、個人情
報をセンタにおいて集中管理し、かつ名刺交換におい
て、交換する名刺にシステム内でユニークな名刺番号を
付与することにより、情報の現行状態維持を容易に実現
し、かつ名刺を渡した相手に対して、親密度に応じてセ
ンタ内の自分の個人情報の開示範囲を制限して、通信回
線を介して取得させ、また、相手のセンタ内の自分の個
人情報へのアクセス回数を管理することにより、相手の
自分への関心度を分析することが可能な個人情報個別管
理方式に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、名刺管理は、以下のような方法で
行われている。 （１）相手から受取った名刺を名刺帖に貼付する。 （２）名刺から住所録を作成する。 （３）パソコン、ワープロ等にカナ漢字変換方式で入力
するか、またはＯＣＲ入力して電子キャラクタファイル
の名刺帖を作り、パソコン、ワープロで管理する。

【０００３】（４）スキャナで名刺をイメージとして読
み取り、人間が管理用キーを付加して電子イメージファ
イルの名刺帖を作成し、この電子イメージファイルを読
み出せる端末で管理する。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記の
従来の方式では以下に述べるような問題がある。

【０００５】先ず、上記の（１）の方法は、相手に異動
が発生しても自分で調査するか、または、相手から新名
刺を受け取って、名刺帖を自分で訂正する必要があり、
手間かかり、名刺帖が常時最新状態に更新されているこ
とが困難である。

【０００６】また、上記の（２）の方法は、名刺交換し
て相手からもらった名刺の管理のみで相手に渡した名刺
の管理はされていないため、相手が自分に対して持って
いる興味、親近感を常時、自動的に把握することができ
なかった。

【０００７】上記の（３）の方法において、（１）の方
法の欠点をカバーするため、会員制センタを作り、会員
は、センタ電話番号の印刷してある磁気名刺（Magnetic
Card:MC) を相手に渡し、且つ自己の名刺情報は異動も
含めてセンタに通知しておけば、センタの自己の名刺情
報ファイルを更新してくれるので、自己の名刺をもらっ
た相手は、その名刺に記載してあるセンタに電話して、
自己の最新の名刺情報を得ればよい。また、センタの自
己の名刺情報ファイルも会員が含まれていれば、自動更
新されるセンタ管理方式も提案されている。しかしなが
ら、この方式は、以下の問題を有する。

【０００８】（１）入会しても、センタの自己の名刺情
報ファイルが自動更新されるのは、名刺情報ファイルの
中の会員の部分のみである。

【０００９】（２）会員は、自己のセンタ名刺情報ファ
イルをアクセスするためには暗証コードを有している
が、会員から磁気名刺を貰った者（以下準会員と呼ぶ）
は、暗証コードが付与されていないのでその名刺さえあ
れば、名刺を貰った準会員でなくても、名刺表記人（正
会員）の最新の名刺情報をセンタから取得できるので、
名刺を渡していない者にまで、異動、その他を通知する
こととなり、プライバシが侵害される可能性がある。

【００１０】（３）磁気名刺を与えた相手に対し、全て
同一の名刺情報をセンタより提供するシステムであった
ので、相手との親密度により特定相手を区別して、その
相手のみに、特定の異動情報等を提供する選択的情報の
提供ができない。

【００１１】（４）会員は他会員から貰った磁気名刺を
カードリーダーに読ませることで、名刺表記人電話番号
を自動ダイヤルして接続ができるが、準会員から貰った
通常名刺（Normal Card:NC) では、自動ダイヤルができ
ない。

【００１２】（５）会員は自己の名刺情報ファイルを見
るには、必ず端末からセンタ接続して、センタのファイ
ルをオンラインで読む方法しかとれない。即ち、会員が
所有し、利用するキーカード（会員カード）はセンタフ
ァイルをダウンロードできるメモリを内蔵しているＩＣ
メモリカードではなく、磁気カードである。このため、
オフラインでの名刺情報ファイルの検索やその他の利用
ができなかった。

【００１３】（６）会員がＭＣを渡す際、渡したＭＣと
相手より貰ったＮＣとのカード番号（ＩＤ）等による完
全な１：１対応がなかったので、（３）のように選択的
情報の提供等のように相手と自己との人間関係の深さを
考慮した管理ができない。

【００１４】本発明は、上記の点に鑑みなされたもの
で、名刺情報の現行維持管理の困難性と、従来のセンタ
管理方式での名刺を渡した相手に対するきめ細かな管理
がされていないことによるセキュリティ不足と、プライ
バシィ侵害の可能性及び通常名刺での自動ダイヤルがで
きない等の欠点を解消した個人情報個別管理方式を提供
することを目的とする。

【００１５】

【課題を解決するための手段】図１は本発明の原理を説
明するための図である。

【００１６】本発明は、センタ１０２登録されている正
会員１０１に関する会員関連情報及び正会員１０１とし
て登録されていない準会員に関する準会員関連情報を管
理するセンタ会員情報ファイル１１２と、記憶手段を有
する会員カードを持つ正会員間及び正会員１０１とセン
タ１０２に正会員として登録されていない準会員間のデ
ータの処理、検索を行う中央処理装置と、会員の個人情
報の授受を行う伝送手段及び端末装置とを含むセンタ１
０２と会員間における情報カードである名刺の交換を行
う際の個人情報個別管理方式において、正会員間及び正
会員１０１と準会員間の情報カードの交換の際に、該正
会員に関する情報を印刷及び記録されている第１の情報
カード１０３を用いて、相手と情報カードの交換により
相手から第２の情報カード１１０を取得し、第１の情報
カード１０３を渡した相手が、正会員か準会員かを第２
のカードの正会員・準会員識別情報より識別し、第１の
情報カード１０３の情報に第２の情報カード１１０の情
報を付与した情報を正会員１０１からセンタ１０２に伝
送手段を介して送信し、センタ１０２は、正会員１０１
から送信された第１の情報カード１０３の情報に基づい
て正会員１０１に対応するセンタ会員情報ファイル１１
２を更新し、正会員１０１または、準会員の必要に応じ
て、センタ１０２は正会員１０１の更新されたセンタ会
員情報ファイル１１２を伝送手段を介して、正会員１０
１または、準会員の端末装置に送信し、正会員１０１の
端末装置は、センタ１０２で更新された情報により、セ
ンタ会員情報ファイル１１２の内容の一部または、全部
を記憶している会員カードの内容を更新する。

【００１７】また、本発明は、第１の情報カード１０３
は媒体の表面に印刷される表記情報として会員の種別を
識別するための会員識別情報と、カード毎に一意の番号
とするカード識別情報と、媒体に記録される非表記情報
としてカード識別情報、会員識別情報に対応する暗証番
号情報、及び電話番号とを有し、相手から受け取った第
２の情報カード１１０と共に保持する。

【００１８】また、本発明は、媒体として、シールを用
い、カード識別情報をシールに記録し、シールを第１の
情報カード１０３に仮貼付し、第１の情報カード１０３
を相手に渡す際に、シールを予め剥離して、相手から取
得した第２の情報カード１１０に剥離してあったシール
を貼付する。

【００１９】また、本発明は媒体としてシールを用い、
カード識別情報をシールに印刷し、シールを前記第１の
情報カードに仮貼付し、第１の情報カードを相手に渡す
際にシールを予め剥離して相手から取得した第２の情報
カードに剥離してあったシールを貼付し、かつシールに
第２の情報カードに関する情報を記入する。

【００２０】また、本発明は、カード識別情報を表面に
印刷すると共に、カード識別情報をシールに記録し、シ
ールが仮貼付されている第１の情報カード１０３におい
てシールを予め剥離し、第１の情報カード１０３を相手
に渡し、相手から取得した第２の情報カード１１０にシ
ールを貼付し、第２の情報カード１１０に貼付してある
シール内情報をリーダにより読み出して第２の情報カー
ド１１０の表記人へ自動ダイヤルする。

【００２１】また、本発明の媒体は、カード識別情報が
表面に印刷され、且つ記録され、裏面に接着剤が塗布さ
れているシール代行カードを含む。

【００２２】また、本発明は、シール代行カードの裏面
に接着剤を塗布し、第１の情報カード１０３の裏面を離
型紙化処理した平滑面とし、シール代行カードの裏面と
第１の情報カード１０３裏面を接着させ、シール代行カ
ードと第１の情報カード１０３を合体させて保管し、情
報カード交換時に、第１の情報カード１０３をシール代
行カードより剥離して相手に渡し、相手から入手した第
２の情報カード１１０の裏面をシール代行カードの裏面
に接着する。

【００２３】また、本発明は、カード識別情報が各々同
じ第１の情報カード１０３とシール代行カードを対応さ
せて保持し、第１の情報カードを相手に渡す際にシール
代行カードを渡さずに保管し、相手から取得した第２の
情報カードにシール代行カードを添付して第２の情報カ
ードに添付して保存する。

【００２４】また、本発明は、第１の情報カード１０３
にカード識別情報を印刷すると共に、カード識別情報を
記録しておき、情報カード交換時に相手から取得した第
２の情報カード１１０に、第１の情報カード１０３に印
刷しておいたカード識別情報を転記する。

【００２５】また、本発明は、カード識別情報と表記人
電話番号が印刷され、かつ記録されている第１の情報カ
ード１０３内の表記人電話番号を読み取り、第１の情報
カード１０３の表記人電話番号を自動ダイヤルして接続
する。

【００２６】また、本発明は、情報カード交換時に、正
会員１０１は相手から取得した第２の情報カード１１０
に対して、親密度や関心度に基づいて相手に提供する情
報の範囲を決定するためのクラス値を設定し、クラス値
を相手の準会員関連情報の一部として位置付けし、セン
タ会員情報ファイル１１２に登録し、相手から会員関連
情報の入手要望があった場合、センタ会員情報ファイル
１１２内の相手の準会員関連情報内のクラス値により、
相手に提供する会員関連情報を表記情報のみとするか、
表記情報と非表記情報とするか、または、これらの情報
のうちの１部とするかの判断を行う。

【００２７】また、本発明は、正会員１０１の端末装置
から準会員関連情報をセンタ１０２に送付する場合に、
予め該当する情報カードのカード識別情報のみを端末装
置からセンタ１０２に通信回線を介して送付し、センタ
１０２のセンタ会員情報ファイル１１２にカード識別情
報を登録しておき、正会員１０１の端末装置とセンタ１
０２を接続して、第２の情報カード１１０の内容をセン
タ１０２に送付し、予めセンタ会員情報ファイル１１２
に登録してあるカード識別情報と会員の端末装置から受
信したカード識別情報が一致する場合のみ、センタ１０
２は第２の情報カード１１０の準会員関連情報をセンタ
会員情報ファイル１１２に登録する。

【００２８】また、本発明は、正会員１０１の端末装置
から準会員関連情報をセンタ１０２に送付する場合に、
正会員１０１の端末装置とセンタ１０２を接続して情報
カードの内容をセンタ１０２に送付すると共に、情報カ
ードの内容を端末装置により音声で読み上げてこれをセ
ンタ１０２内の音声記憶装置に記憶させておき、センタ
１０２は、情報カードの準会員関連情報をセンタ会員情
報ファイル１１２に登録する際に、音声記憶装置内に記
憶させてある情報カード内容を音声で聴取して登録処理
に利用する。

【００２９】また、本発明は、情報カード毎に、予め仮
暗証番号を定め、センタ会員情報ファイル１１２に準会
員関連情報の一部として登録すると共に、情報カードに
印刷し、情報カードの表面を隠蔽膜で隠蔽し、仮暗証番
号を表面から認識不可能とした情報カードを取得した準
会員が表記人の会員関連情報の取得を望む際に、端末装
置からセンタ１０２に接続し、隠蔽膜を除去して内部の
仮暗証番号を認識して仮暗証番号を端末装置より入力
し、センタ１０２がセンタ会員情報ファイル１１２の仮
暗証番号と等しいことをチェックし、センタ会員情報フ
ァイル１１２の仮暗証番号と等しければ、本暗証番号を
入力することにより、センタ１０２はセンタ会員情報フ
ァイル１１２の仮暗証番号を本暗証番号に書き換える。

【００３０】また、本発明は、情報カードの仮暗証番号
から本暗証番号への書き換えのための条件として、準会
員が相手から受け取った情報カードと引換えで、相手に
渡した情報カードの表記人電話番号及び情報カード交換
日の端末から入力されたものと、センタ会員情報ファイ
ル１１２内の情報カードに関する準会員関連情報の一部
として予め登録されている表記人電話番号及び情報カー
ド交換日との一致をチェックする。

【００３１】また、本発明は、端末装置からセンタ会員
情報ファイル１１２にアクセスする毎に、センタ１０２
側は、更新されたセンタ会員情報ファイル１１２に属す
る会員関連情報と、準会員関連情報を通信回線を介し
て、会員カード内の記憶手段にダウンロードする。

【００３２】また、本発明は、会員カード内の記憶手段
に暗号キーを設け、端末装置に暗号化復号化機能を設
け、センタ１０２に暗号化復号化機能を具備し、端末装
置とセンタ１０２間の情報送信において暗号化伝送及び
暗号化・復号化処理を行う。

【００３３】また、本発明は、センタ会員情報ファイル
１１２の会員関連情報と準会員関連情報をセンタ１０２
に通信回線で結合されている外部センタから更新してセ
ンタ会員情報ファイル１１２の最新の状態を維持する。

【００３４】また、本発明は、準会員は、任意の通信手
段によりセンタ１０２に接続し、情報カードの本暗証番
号とカード識別情報を入力し、センタ１０２は、準会員
に対して、音声により会員関連情報を送出する。

【００３５】また、本発明は準会員は、任意の通信手段
により前記センタに接続し、前記情報カードの前記本暗
証番号と前記カード識別情報を入力し、前記センタは前
記準会員に対して非音声信号により前記会員関連情報を
送出する。

【００３６】また、本発明は、センタ１０２のセンタ会
員情報ファイル１１２の会員関連情報及び準会員関連情
報の一部として、予め会員によりダイレクトメールの要
否、希望分野又は各種挨拶状の要否を登録しておき、セ
ンタ１０２から会員叉は準会員に対してダイレクトメー
ル又は各種挨拶情報を送付する。

【００３７】また、本発明は、センタ１０２のセンタ会
員情報ファイル１１２の準会員関連情報の一部として、
各種暗号を登録しておき、端末装置より入力された暗号
に合致した情報をセンタ１０２から会員または準会員に
送付する。

【００３８】また、本発明は、センタ会員情報ファイル
１１２の中で正会員１０１が所有する第２の情報カード
１１０に対応する情報提供回数の限度の回数を正会員１
０１側の端末装置より伝送手段を介して設定する。

【００３９】また、本発明は、正会員１０１の会員関連
情報を会員側端末より取得した正会員１０１又は準会員
を特定するカード識別情報及び正会員１０１または、準
会員による正会員関連情報の取得回数をセンタ１０２か
ら正会員１０１のみに提供する。

【００４０】また、本発明は、会員と会員、または会員
と非会員の間で情報カードの交換を行なった際に、会員
が相手より受け取った情報カードと自分が相手に渡して
情婦カードのカード識別情報を１対１対応で保持するた
めの接着型のシールを相手より受け取ったカードと併せ
て保存する。

【００４１】また、本発明は、会員と会員、または、会
員と非会員の間で情報カードの交換を行なった際に、会
員が相手より受け取った情報カードと自分が相手に渡し
たカードの識別情報を１対１対応で保持するための接着
型のカードまたはシールを相手より受け取ったカードと
併せて保存する。

【００４２】また、本発明の個別管理方式の用いる情報
カードホルダは、表面及び裏面を平滑面として離型紙化
処理したベース紙の片面または両面上に、表面及び裏面
を平滑面として離型紙化処理した中間紙を重ね、更に中
間紙の上に透明紙を重ねて、該中間紙と該透明紙を相手
より受け取った情報カード及び相手に渡した情報カード
の識別情報を有する裏面に接着手段を有する接着型シー
ル代行カードの出し入れ部分を除いてベース紙の周辺部
を固着させて上下２層のカード収納部を形成し、かつ接
着型シール代行カードのみを下層の収納部に収納した場
合、透明紙を介して、収納部内の接着型シール代行カー
ド上の認識事項を視認できる切り抜き穴を中間紙に設
け、情報カードを上層の収納部へ、接着型シール代行カ
ードを下層の該収納部へ収納する。

【００４３】また、本発明は表面及び裏面を平滑面とし
て離型紙化処理したベース紙の片面または両面上に透明
紙を重ねて透明紙を情報カード及び接着型シール代行カ
ードの出し入れ部分を除いてベース紙の周辺部に固着さ
せてカード収納部を形成して情報カード及び接着シール
代行カードを該カード収納部に収納する。

【００４４】また、本発明は、情報カードを交換した者
相互の伝言を第３者と共用しているファクシミリまたは
電話機を用いて第３者に知られることなく実行できる機
密伝言サービスを提供する。

【００４５】さらに、本発明の情報カード登録用紙は、
相手より受け取った情報カードまたは、自らの情報をフ
ァクシミリ装置を用いてセンタの会員ファイルに登録す
る際に、該情報カード及びその他登録に必要事項が記入
されたカードを任意の位置にセットする。

【００４６】また、本発明の情報カード登録用紙は、予
めファクシミリ入力できる用紙のベース紙の表面にベー
ス紙自体を識別できる情報を予め印刷しておき、ベース
紙の表面を透明紙で覆ってポケット状の収納部を１個以
上設け、ベース紙の表面と裏面及び収納部の透明紙の収
納部外部側の面は平滑面でなく、微少突起を有する摩擦
係数の大きい粗い面を有する収納部に、情報カードと情
報カードの関連情報を記入した入力用メモカードと、シ
ール代行カードの裏面に第２の情報カードの裏面を接着
した接着済情報カードとシール代行カード裏面に入力用
メモカードの裏面を接着した接着済入力用メモカードの
うちのいずれかを収納する。

【００４７】また、本発明は、キャリアシートの透明紙
の外側表面及びキャリアシートのベース紙の外側表面を
微少突起を有する摩擦係数の大きな粗い面として、キャ
リアシートのベース紙の透明紙側の表面を透明紙で覆っ
てポケット状の収納部を１個以上設け、これら収納部に
第２の情報カードと第２の情報カードに関する情報を記
入した入力用メモカードと、シール代行カードの裏面に
第２の情報カードの裏面を接着した接着済情報カード
と、シール代行カードの裏面に入力用のメモカードの裏
面を接着した接着済み入力用メモカードうちいずれかを
収納する。

【００４８】本発明は、予めファクシミリ入力できる用
紙の表面と裏面に用紙自体を識別できる情報と、用紙の
表面と裏面が識別できる情報を予め印刷しておき、且つ
用紙の基板紙の一部分に切り抜き穴を設け、切り抜き穴
を切り抜き穴よりも大きい透明紙で覆い、透明紙と基板
紙の間に、格納部を設け、第２の情報カード１１０とシ
ール代行カードを接着した接着済カードを第２の情報カ
ード１１０が透明紙と接するように格納部に格納して基
板紙の接着済カードと接していない面の切り抜き穴より
シール代行カードに印刷されている前記カード識別情報
の認識事項の確認を可能にした基板紙、及び接着済情報
カードの関連情報を記入した入力用メモカードにより用
紙を構成して用紙を正会員側のファクシミリ装置よりセ
ンタ３０に送付する。

【００４９】また、本発明は、予めファクシミリ入力で
きる用紙の表面と裏面に用紙自体を識別できる情報と、
用紙の表面と裏面が識別できる情報を予め印刷してお
き、且つ用紙の基板紙の一部分に切り抜き穴を設け、切
り抜き穴よりも大きい透明紙で切り抜き穴を覆い、透明
紙と基板紙の間に、格納部を設け、第２の情報カード１
１０とシール代行カードを接着した接着済カードを第２
の情報カード１１０が透明紙と接するように格納部に格
納して基板紙の接着済カードと接していない面の切り抜
き穴よりシール代行カードに印刷されているカード識別
情報の認識事項の確認を可能にした基板紙、及び接着済
情報カードの関連情報を記入した入力用メモカードによ
り用紙を構成して用紙を正会員側のファクシミリ装置よ
りセンタ１０２に送付する。

【００５０】

【作用】本発明は、名刺情報をセンタ管理する方式であ
る。先ず、第１に会員が有する会員カードにＩＣメモリ
カードを使用し、そのカード内に、センタに存在する名
刺情報ファイルに相当するセンタ会員情報ファイルと同
じまたは、それに準じたファイルを設け、さらに、第１
の情報カードに相当する名刺機能を有する磁気カード
（ＭＣ）に暗証番号を与えて、且つ磁気カード毎に、固
有のカード番号（以下ＩＤ）を付与し、磁気カードを相
手に渡して相手から貰う第２の情報カードに相当する名
刺にも、渡した磁気カードと同じＩＤを付与することに
より、渡した名刺と貰った名刺（磁気カード）の１対１
対応が成立する。従って、渡した磁気カードをＩＤで管
理することが可能となる。

【００５１】また、センタでのセンタ会員情報ファイル
の自動更新は、従来の会員による自発的更新の他に、外
部データベースセンタからのオンラインによる更新機能
も付加する。これにより、自己のセンタ会員情報ファイ
ルは、従来は会員情報ファイルの中の他会員及び自己の
情報のみが他会員及び自己の自主更新により自動更新さ
れたが、本発明を適用することにより、センタ会員情報
ファイルの中の準会員の情報も外部データベースセンタ
によりセンタ自動更新され、センタの自動更新する範囲
が拡大される。

【００５２】また、本発明は、媒体としてのシールの機
能を代行するシール代行カードを用いて、カード識別情
報をシール代行カードに記録し、シール代行カードと第
１の情報カードを対として取扱い、第１の情報カードを
相手に渡す際に、シール代行カードは予め相手に渡さず
に確保しておき、相手から取得した第２の情報カードの
裏面に確保しておいたシール代行カードを貼付する。

【００５３】また、本発明はシール代行カードと第１の
情報カードが相手に第１の情報カードを渡すまでは対と
して保管する必要があり、このため各々別個にしておく
と片方を紛失してしまう可能性があるため、第１の情報
カードの裏面を接着剤による接着が容易に剥離できるよ
うに離型紙化処理して平滑面に加工し、シール代行カー
ドの裏面に接着材を塗布し、シール代行カードの裏面と
第１の情報カードの裏面を仮接着させたカード（仮接着
カード）を作り、保管しておく。名刺交換時には第１の
情報カードをシール代行カードより剥離して相手に渡
し、相手から受け取った第２の情報カードの裏面に確保
しておいたシール代行カードの裏面を接着させたカード
（接着済カード）を作り利用する。

【００５４】また、本発明は、シール代行カードの裏面
に同カードの裏面に仮接着されている第１の情報カード
のカード識別情報を印刷しておき、名刺交換の際、相手
から受けとった第２の情報カードにシール代行カードの
裏面を接着した場合、第２の情報カードに付与した第１
の情報カードのカード識別情報を容易にシール代行カー
ドの表面の印刷面から知ることができる。

【００５５】また、上記の本発明の仮接着カードを用い
る方式では、シール代行カードから剥離して相手に渡し
た第１の情報カードのカード識別情報と同じ情報が印刷
されているシール代行カードに相手から貰った第２の情
報カードを貼付する必要があるが、１度に多数の名刺交
換を行なうと、受け取った第２の情報カードを貼付すべ
きシール代行カードのカード識別情報がわからなくな
る。このため、本発明は、予め離型紙化処理した平滑面
を表、裏に有するベース紙の表裏に離型紙化処理した平
滑面を有する中間紙でカード格納部分（ポケット）を作
り、更に、中間紙の上に透明紙でカード格納部分を作っ
たものをページ式に綴じたカードホルダーを準備し、各
ページにインデックス番号を付与して印刷し、予め、シ
ール代行カードと仮接着している第１の情報カード（仮
接着磁気カード）のカード識別情報の数字に合致したイ
ンデックス番号のページに仮接着カードを挿入格納して
おく。多数の名刺交換を一度に行う場合は、一人ずつ名
刺の交換をすることとして、インデックス番号の昇順ま
たは降順に、第１の情報カードをシール代行カードから
剥離して相手に渡し、手元に残ったシール代行カードは
中間紙とベース紙の間に格納し、相手から貰った第２の
情報カードを、一旦、中間紙と透明紙の間に格納してお
き、後でこれらの同一頁に格納されているシール代行カ
ードの裏面と第２の情報カードの裏面を貼付して、接着
済みカードを作成して別途保管する。この場合、中間紙
の中心部に切り抜き穴を作り、この穴からシール代行カ
ードのカード識別情報も知ることができる。更に、切り
抜き穴が左右端で中間に比して突起した形状にすると、
カードの挿入がスムーズに行なうことができる。以上の
方法により多数の名刺交換も間違いなく実行できる。

【００５６】また、本発明は、カード識別情報を第１の
情報カードの表面に印刷すると共に、カード識別情報を
シール代行カードに記録し、第２の情報カードを相手か
ら受け取り、取得した第２の情報カードに第１の情報カ
ードと対になっていたシール代行カードを貼付しておく
ことにより、シール代行カード内情報をリーダ等で読み
出して第２の情報カードの表記人電話番号を自動ダイヤ
ルすることができる。

【００５７】また、本発明は、第１の情報カードにカー
ド識別情報と、表記人電話番号が印刷されかつ、記録さ
れているので、第１の情報カード内の表記人電話番号を
端末装置の読み取り手段により読み取り、第１の情報カ
ードの表記人電話番号を自動ダイヤルして接続すること
ができる。

【００５８】従来、名刺を貰った時に、渡した磁気カー
ドのカード番号を貰った名刺に付与しておかなかったの
で、渡した磁気カード（ＭＣ）を使用して相手が自己の
名刺情報をセンタから取得する場合に磁気カードを渡し
た全ての相手が同じ自己の名刺情報を取得することが可
能であったが、磁気カードを相手に渡した時に相手から
貰った名刺にクラスとアクトを与えて、名刺のセンタ登
録時に、クラスもアクトも登録することとする。登録さ
れたクラスにより、センタのファイルの非表記情報（自
宅住所、自宅電話番号等）と表記情報を準会員（自分が
磁気カードを渡した相手）によりファクシミリ装置を介
してセンタから取得される場合に、表記情報のみまた
は、非表記情報内の一部のみを相手に取得させることも
できる。また、磁気カードには、磁気カード固有のカー
ド識別情報に相当するＩＤが印刷してあり、さらに、表
面を隠蔽箔等で隠蔽して、その下に仮暗証番号を印刷し
ておく。この仮暗証番号とＩＤはセンタのセンタ会員情
報ファイルにも登録されている。本発明は、準会員の磁
気カードを利用して、最初のセンタアクセス時にこのＩ
Ｄと、仮暗証番号を入力させ、センタのセンタ会員情報
ファイルとの一致をチェックして、強制的に仮暗証番号
を本暗証番号に変更させて、セキュリティを確保する。
本暗証番号は磁気カードに印刷されておらず、本人のみ
の記憶にあるので、安全である。

【００５９】さらに、名刺交換日は、比較的最近の日付
であると推定されるため、正しい名刺交換日が不明でも
適当な最近の日付を入力すると、正しい交換日に合致す
ることも考えられる。そこで、交換日のみならず、磁気
カード受取者が磁気カード交換者に与えた名刺に記載さ
れている電話番号を入力させ、センタ会員情報ファイル
との一致をチェックさせている。

【００６０】このように、磁気カードの最初のセンタア
クセス時に、磁気カード受取者にＩＤと仮暗証番号と共
に名刺交換日、相手に渡した自分の名刺の電話番号を入
力させている。しかし、名刺交換日及び電話番号の入力
は煩瑣であるため、磁気カードを渡す相手が磁気カード
の紛失の恐れがなければ、交換日及び電話番号入力不要
とすることもできる。

【００６１】また、会員端末装置よりセンタに情報カー
ド（名刺）の内容をファクシミリ装置を用いて送付する
際に、センタオペレータが文字等の判読が困難な場合
に、電話機からの音声により、確認することが可能であ
る。これは、音声記憶装置内に情報カードの会員関連情
報を登録する際に録音等により予め記憶させておくこと
により実現できる。

【００６２】また、情報料課金システムの公衆網を介し
て課金することにより、不用な会員情報へのアクセスを
抑えることができる。

【００６３】交換日及び電話番号入力不要とする場合が
アクト＝０で、入力が必要とする場合がアクト＝１とし
て、磁気カード交付者はセンタに登録する。

【００６４】また、センタは会員毎に各種情報を取得し
た準会員毎の取得回数をセンタ会員情報ファイルで管理
して、会員の要求によりそれらを会員端末装置を介して
会員に対してセンタから送付すると共に、準会員毎に取
得回数を制限できるので、会員は準会員による情報の取
得の有無を知ることができ、且つ情報の取得を制限する
ことができる。

【００６５】以上のように、本発明を適用することによ
り、セキュリティが強化され、プライバシィが尊重され
る。

【００６６】また、本発明は、音声により磁気カード取
得者に対し、会員の名刺情報を送出することができる。

【００６７】また、本発明を実施することにより、情報
カードの交換済の者同士では複数人で共用しているファ
クシミリ及び電話を用いての伝言の発信人と受信人のみ
が伝言内容を知り他の者には機密を守れる機密ファクシ
ミリ伝言及び機密音声伝言が可能となる。

【００６８】また、本発明のシール代行カードを用いる
方式では、相手から受け取った第２の情報カードをシー
ル代行カードに貼付し接着済みカードの表記情報及び、
接着済みカード関連情報を、センタに登録するために端
末のファクシミリ装置からセンタに送付する際は、次に
述べる登録用紙を使用してセンタに接着済カード関連情
報を送信する。

【００６９】また、本発明の情報カードホルダは、中間
紙を設けてあることにより、接着型シール代行カードの
接着面をベース紙側または、中間紙側にして挿入しても
中間紙も離型紙化処理を施してあるために、スムーズに
カードの出し入れができる。

【００７０】また、相手に渡した磁気カードの情報を記
録しておくシール代行カードをカード識別番号の順番に
並べて情報カードホルダに入れておき、相手から受け取
ったカードを渡した磁気カードの代わりに、当該シール
代行カードと一緒に保存することにより、渡したカード
と相手から受け取ったカードの１対１に対応した管理が
実現する。

【００７１】また、本発明の情報カード登録用紙は、名
刺以外の必要情報も登録用紙にセットすることにより、
一回でセンタが登録すべきデータを送信することができ
る。

【００７２】センタに登録する接着済カード１枚に対
し、１枚の登録用紙を使用することとし、登録用紙の１
部分を接着前のシール代行カード表面に印刷してある認
識事項（ＩＤ及び有効期限等）の大きさ以上に切り抜
き、登録用紙の表面にこの穴を覆うように透明紙で接着
済カードの第１の格納部を設け、登録する接着済カード
を第２の情報カード側を透明紙側にしてこの格納部に挿
入して、別紙の入力用メモカードに接着済カードの関連
情報（表記、非表記、本人記入情報）を記入して、登録
用紙の表、裏に透明紙を貼付して入力用メモカードの第
２の格納部を設け、記入済の入力用メモカードをこの格
納部に格納してファクシミリ装置より登録用紙の表、裏
をセンタに送付する。

【００７３】また、一度、カード等を登録用紙にセット
した場合に、裏面に切り抜きを設けることにより、両面
を用いる情報カードであっても、情報カード登録用紙に
セットしたカードを一度引き抜いて裏返ししてセットし
なくとも必要な項目データを送信することができる。

【００７４】また、切り抜き穴の辺は、カード挿入方向
に対し、直角でないため、カードの格納部への挿入はス
ムーズである。

【００７５】また、通常のキャリアシートの基板紙に簡
単な加工により接着済カードの格納部と、切り抜き穴を
設けた登録用紙において、格納部に接着済カードを格納
して、基板紙の格納部が存在していない面の切り抜き穴
より接着済カードの認識事項（ＩＤ及び有効期限）を視
認可能とし、かつ、別紙の入力用メモカードに接着済カ
ードの関連情報である表記・非表記・本人記入情報を記
入してこれを接着済カードの格納部が存在している箇所
以外のキャリアシートの原稿挿入スペースに挿入して、
ファクシミリ装置より登録用紙をセンタに送付する。

【００７６】さらに、本発明の情報カード登録用紙は、
ベース紙等の表面を摩擦係数の高い面とすることによ
り、ファクシミリ装置の読み取り時に厚みのある用紙を
セットした時に読み取り易くなる。

【００７７】また、登録用紙の表と裏には用紙毎のシー
ケンシャル番号が付与され印刷されているため、表と裏
が別個にセンタに送付されてもセンタでは同一の第２の
情報カードに関する情報であると認識できる。又、裏面
にはこの第２の情報カードに対して付与されたカード識
別情報とシール代行カードの有効期限が切り抜き穴を通
して視認することができる。従って、ファクシミリによ
りセンタに送付されるのでセンタのオペレータも容易に
第２の情報カードのカード識別情報を知ることができ
る。これにより、登録の際に用紙の表と裏にカード識別
情報を手で加筆する必要はない。

【００７８】

【実施例】

（個人情報個別管理システム）図２は本発明のシステム
構成を示す。同図において、公衆網５０には、パーソナ
ルコンピュータ利用者端末群１０が回線１６で、ディス
プレイ付電話機２０は回線２６で、データベースセンタ
８０は回線８５で、個人情報個別管理システム３０は回
線６１、６２で、さらにＰＢ電話機付きファクシミリ装
置４０、４１、４２は、回線７０、７１、７２でそれぞ
れ接続されている。

【００７９】図３は、本発明の個人情報個別管理システ
ムセンタの構成図を示す。

【００８０】個人情報個別管理システムセンタ（以下セ
ンタと記す）３０は、ソフトファクシミリ及び音声応答
機能を有するファクシミリメール装置３２、磁気ディス
クに収容されたセンタ会員情報ファイル３３１、磁気デ
ィスクに収容された個人情報ファイル３３２、モデム３
４、通信制御部３５、入出力用パーソナルコンピュータ
３６、メモリ付きファクシミリ装置３７、情報伝達バス
３８、中央処理装置（以下ＣＰＵ）３９、内線転送制御
部３１１、内線転送トランク３１２、音声メール装置３
３３、電話機３３４により構成される。

【００８１】モデム３４は、通信制御部３５側のディジ
タル情報と内線転送制御部３１１側の変調信号を変換す
る。メモリ付きファクシミリ装置３７（以下、センタＦ
ＡＸと略記）は、メモリを有したメモリ受信と出力紙印
刷が可能で内線転送制御部３１１に結合している。通信
制御部３５は、ＣＰＵ３９からの指示でモデム３４と内
線転送制御部３１１を制御する。内線転送機能付ＰＢＸ
（構内電話交換機）である。内線転送制御部３１１の内
線３１１１と内線３１１２は、転送機能を有する内線転
送制御トランク３１２の内線端子に接続する。内線３１
１１に着信があり、回線６２と内線３１１１が接続され
てもモデム３４と端末が通信中に、端末よりモデム３４
への接続を断ってメモリ付きファクシミリ装置３７への
機能を要求されると、通信制御部３５からの指示によ
り、内線転送制御部３１１は内線転送制御トランク３１
２側の内線３１１１を約０．５秒間断として、内線転送
制御トランク３１２からの発信音を確認して、メモリ付
きファクシミリ装置３７が接続されている内線３１１２
の内線番号をダイヤルすると、メモリ付きファクシミリ
装置３７へ呼出音が内線転送制御トランク３１２から自
動送出され、メモリ付きファクシミリ装置３７が自動応
答して、受信可能信号がメモリ付きファクシミリ装置３
７より内線転送制御部３１１へ内線３１１２、３１１１
を介して送出される。内線転送制御部３１１がこれを受
信して、内線転送制御部３１１から内線転送制御トラン
ク３１２に対して内線を切断すると、回線６２から内線
転送制御トランク３１２、内線３１１２、スイッチ３１
１３を介してメモリ付きファクシミリ装置３７への接続
が完成する。

【００８２】以上の動作は、内線転送制御トランク３１
２の内線転送機能を利用している。上記の動作は内線転
送制御部３１１により、通信制御部３５からの切替指示
により自動的に行われる。

【００８３】センタ会員情報ファイル３３１は、会員関
連情報と準会員関連情報が記憶されるている。個人情報
ファイル３３２は、データベースセンタ８０により更新
される。 個人情報ファイル３３２は、データベースセ
ンタ８０により更新される個人情報ファイルとＮＳ利用
者プログラムが記憶されている。磁気ディスク３３２は
個人情報ファイルを記憶している。ファクシミリメール
装置３２は、ソフトファクシミリ（センタ会員情報ファ
イル内容のディジタル情報をファクシミリ受信可能な符
号に変換するソフトウェアを有し、変換を行う装置）及
びファクシミリ信号の蓄積機能と音声応答機能及びファ
クシミリ信号の蓄積機能を有する。入出力用パーソナル
コンピュータ３６は、メモリ付きファクシミリ装置３７
に会員の端末ファクシミリ装置から送られてくる名刺情
報をオペレータが会員ファイル３３０に入力するため
と、ＮＳ全体のコントロールのための入力用のパーソナ
ルコンピュータである。

【００８４】音声メール装置３３３は、正会員がＮＣま
たはＭＣを登録または変更する際、端末よりファクシミ
リ装置でセンタファクシミリ装置３７に送付するが、オ
ペレータがファクシミリ装置の出力からは判読困難な場
合を予想して端末よりＮＣ又はＭＣのデータ（表記事項
と非表記事項と本人記入事項）を音声で発声し、音声情
報としてＩＤをキーにして登録しておく。これにより、
オペレータがセンタファクシミリ装置３７の出力結果を
判読できない場合は、電話機３３４より名刺情報を聴取
して参考とする。

【００８５】音声メール装置３３３への接続は、端末よ
り音声情報登録要求が、センタファクシミリ装置３７の
受信後に到着すると、内線転送部３１１内のスイッチ３
１１３を動作させて内線３１１２を音声メール装置３３
３へ接続することにより実行する。

【００８６】また、図２に示すファクシミリ装置４０、
４１、４２は正会員から磁気カード（以下ＭＣ）を受け
取った人である準会員または、個人情報個別管理システ
ムに加入していて、センタ会員情報ファイル３３１内に
会員として登録され、準会員にＭＣを交付することがで
きる会員側のファクシミリ装置である。

【００８７】（利用者側のパーソナルコンピュータ）図
４は本発明のパーソナルコンピュータ利用者端末群の構
成図である。

【００８８】パーソナルコンピュータ利用者端末群１０
は、磁気カードリーダ１１、ＩＣメモリカードリーダ・
ライタ１２、パーソナルコンピュータのＣＰＵで電話接
続機能を及び通話機能を含む通信機能を有する通信機能
１４、回線１６、通信機能１４からのディジタル情報を
回線１６に送出するための変調信号の変換を行うモデム
１３、スピーカ受話機能とＰＢ電話機機能を有するファ
クシミリ装置１５、及び通信機能１４からの指示で回線
１６にモデム１３を接続するリード１９１、ファクシミ
リ装置１５を接続するリード１９２、通信機能内の通話
回路を接続するリード１９３及び、無瞬断で接続切替え
を行う無瞬断切替装置１８より構成される。

【００８９】（ディスプレイ付電話機）図５は本発明の
ディスプレイ付電話機の構成図を示す。

【００９０】ディスプレイ付電話機２０は、電話機にデ
ィスプレイ機能を付加して、且つ、パーソナルコンピュ
ータ機能を付加したものである。ディスプレイ付電話機
２０は、磁気カードリーダ２１、ＩＣメモリカードリー
ダ・ライタ２２、電話接続機能及び通話機能を含む通信
機能を有するＣＰＵである通信機能２４、通信機能２４
からのディジタル情報を回線２６に送出する際の信号の
変換を行うモデム２３、ファクシミリ装置２５、ＰＢダ
イヤル機能ボタン、ディスプレイ等から構成され、通信
機能２４に接続されている入出力部２７、通信機能２４
からの指示で回線２６をモデム２３に接続するリード２
９１または、同様にしてファクシミリ装置２５に接続す
るリード２９２、または、同様にして通信機能内の通話
回路に接続するリード２９３及びこれらのリードを無瞬
断で切替を行う無瞬断切替装置２８に接続されるリード
２９３より構成される。

【００９１】（データベースセンタ）図６は本発明のデ
ータベースセンタの構成図である。

【００９２】データベースセンタ８０は、外部に設けら
れたデータベースセンタである。

【００９３】データベースセンタ８０は、個人情報ファ
イルが記録されている磁気ディスク８３、モデム８１、
モデム８１を制御する通信制御部８２、システム内時計
８６、センタ３０へ接続するための回線８５、センタ３
０への個人情報ファイル転送機能を有するＣＰＵ８４よ
り構成される。

【００９４】（ＩＣメモリカード）図７は本発明の正会
員（東京太郎）が所有するＩＣメモリカードの構成図を
示す。同図において、ＩＣメモリカード２００は、個人
情報個別管理システムセンタ３０（以下センタとする）
のセンタ会員情報ファイル３３１に登録されている正会
員である東京太郎用のものである。ソケット２０１は、
パーソナルコンピュータ利用者端末群１０のＩＣメモリ
カードリータ・ライタ１２と結合する。会員ファイルメ
モリ２０２はセンタ会員情報ファイル情報が格納されて
いる。プログラムメモリ部２０３は、本システムの端末
用プログラムが格納されている。カード識別情報（以下
ＩＤ）２０４はこのＩＣメモリカードを有する正会員に
付与されたもので、上位４桁が会員番号（以下ＭＮ）
で、下位４桁がＩＤ（以下ＣＮ）である。センタ基本シ
ステム電話番号２０５は、センタ基本システムに端末か
ら接続するための電話番号でセンタ３０の内線転送制御
トランク３１２に接続される回線６２に付与された電話
番号である。センタファクシミリシステム電話番号２０
７はセンタ３０側のファクシミリ装置の電話番号であ
り、ファクシミリメール装置３２に接続されるセンタフ
ァクシミリシステム回線６１に付与された電話番号であ
る。所持者氏名２０９は、ＩＣメモリカードの所有者で
あり、有効期限２０６はＩＣメモリカードの有効期限で
ある。ＣＰＵ２０８は、ソケット２０１、会員ファイル
メモリ２０２、プログラムメモリ２０３を制御する。

【００９５】（センタ会員情報ファイル）次にセンタ会
員情報ファイルについて説明する。

【００９６】図８は本発明のセンタ会員情報ファイルの
一例を示す図で、正会員「東京太郎」ＭＮ＝１２３４の
情報を示すものである。同図において、会員番号が“１
２３４”のレコードにおいて、同図左端に記載してある
６１００はＩＤ＝“１２３４００００”に属する会員項
目グループであり、６１０１はＩＤ＝“１２３４０００
１”に属する準会員項目グループであり、６１０２はＩ
Ｄ＝“１２３４０００２”に属する準会員項目グループ
である。

【００９７】センタ会員情報ファイル３３１は、会員毎
のレコードを持ち、１個のレコードには、ＣＮ＝０００
０からＣＮ＝ＮＮＮＮ（Ｎは任意）まで、カード番号が
設定でき、最初のカード番号ＣＮ＝００００は会員自身
の項目グループであり、取得した名刺毎にＣＮ＝０００
１から順次１項目グループづつ情報を記録する。

【００９８】同図の例では、カード番号ＣＮ＝１２３４
０００１は、名刺交換を９２年１２月２０日に行った
「大阪株式会社の技術部長の大阪次郎」であるというデ
ータが登録されている。また、カード番号ＣＮ＝１２３
４００２は、９２年１２月２５日に行った「名古屋株式
会社の総務部長の名古屋三郎」であるというデータが登
録されている。

【００９９】図９は本発明のセンタ会員情報ファイルの
一例を示す図で、正会員「名古屋三郎」ＭＮ＝３５８１
の情報を示すものである。同図において、会員番号が
“３５８１”のレコードにおいて、６２００はＩＤ＝３
５８１００００に属する会員項目グループであって、会
員の自己の情報をもち、６２０１はＩＤ＝３５８１００
０１に属する準会員項目グループであって、名刺交換を
９３年１月１０日に行った相手の情報であり、６２０２
はＩＤ＝３５８１０００２に属する準会員項目グループ
であって、９２年１２月２５日に名刺交換を行った相手
の情報が記録されている。

【０１００】図１０は本発明のセンタ会員情報ファイル
の一例を示す図である。同図の例は、特殊レコードで、
ＭＮ＝００００のレコードである。このレコードにおい
て、６３００は、ＩＤ＝０００００００に存在するの項
目グループであり、項目グループにはセンタ３０の２個
のサブシステムの電話番号が記録されている。即ち、セ
ンタの基本システム電話番号２０５、センタファクシミ
リシステム電話番号２０７が記録されている。

【０１０１】図１１は、本発明の個人情報ファイルを示
す。同図は、センタ３０が有する個人情報ファイル３３
２に記録されている個人情報が格納されている。個人情
報ファイル３３２は、個人毎に個人番号をキーとして付
与し、キー毎にレコードを設定し、記録される。６４０
０は、個人番号＝２３１１に属する個人項目グループで
あり、６４０１は個人番号＝２３１２に属する個人項目
グループを示す。

【０１０２】図１２は本発明の正会員（東京太郎）が他
の正会員（名古屋三郎）に渡した磁気カード（以下Ｍ
Ｃ）の構成図である。図１２（Ａ）はＭＣの表面を示
し、（Ｂ）はＭＣの裏面を示す。

【０１０３】同図（Ａ）の磁気カードの表面３００に
は、姓名、勤務先、地位の印刷表記情報３０１、表記人
勤務先電話番号３０２、このＭＣの有効期限が９３年の
１２月であることを示す有効期限３１０、上位４桁にユ
ニークに決められた本ＭＣの表記人の会員番号「１２３
４」、下位４桁に本ＭＣの発行番号であるＩＤ「０００
２」が表記情報として印刷してあるＭＣのＩＤ３０３、
表記情報として印刷してあるセンタ３０のセンタファク
シミリシステム電話番号３０４が印刷されており、さら
に、ＭＣ３００の埋め込み磁気記録帯３０５には、本Ｍ
ＣのＩＤ３０６、及び本ＭＣ３００の有効期限３０７、
表記人勤務先電話番号３０２と同じ情報である勤務先電
話番号３０８、センタファクシミリシステム電話番号３
０４と同じ情報であるセンタファクシミリシステムの電
話番号が記録されている。

【０１０４】図１２（Ｂ）は同ＭＣの裏面であり、裏面
には、磁気記録シール３５５が仮貼付されている。ＭＣ
の裏面３５０の基板面おいて磁気記録シール３５５の仮
貼付してある部分は、離型紙化処理された平滑面であ
り、磁気記録シール３５５の裏面には、接着剤が塗布し
てあり、仮貼付できる。磁気記録シール３５５の仮貼付
してある部分は平滑面であるので、容易にＭＣの裏面３
５０より磁気記録シール３５５が剥離可能である。ま
た、磁気記録シール３５５は相手（名古屋三郎）との名
刺交換の際に、予めＭＣ裏面３５０より剥離しておき、
磁気カードのみを相手に渡す。

【０１０５】図１３は本発明の正会員（名古屋三郎）が
正会員（東京太郎）に渡したＭＣの構成である。図１３
中（Ａ）はＭＣの表面を示し、（Ｂ）はＭＣの裏面を示
す。

【０１０６】図１３において、同図（Ａ）の磁気名刺５
００の表面上には、印刷してある表記情報項目として姓
名、勤務先、地位の印刷表記情報５０１、表記人勤務先
電話番号５０２、このＭＣの有効期限が９３年の１０月
であることを示す有効期限５１０、上位４桁にユニーク
に決められた本ＭＣの表記人の会員番号「３５８１」、
下位４桁に本ＭＣの発行番号であるカード番号「０００
２」がＭＣのＩＤ５０３、センタ３０のセンタファクシ
ミリシステムの電話番号５０４、非表記情報を記録する
ためにＭＣ５００に埋め込んである埋め込み磁気記録帯
５０５には、本ＭＣのＩＤ５０６、本ＭＣ５００の有効
期限５０７、表記人勤務先電話番号５０２と同じ情報で
ある磁気カードの表記人勤務先電話番号５０８、センタ
のファクシミリシステム電話番号５０４と同じ情報であ
るセンタファクシミリの電話番号が記録されている。

【０１０７】図１３（Ｂ）は同ＭＣの裏面であり、裏面
には、磁気記録シール５５５が仮貼付されている。ＭＣ
の裏面５５０の基板面の磁気記録シール５５５の仮貼付
してある部分は、平滑面であり、磁気記録シール５５５
の裏面には、接着剤が塗布してあり仮貼付できる。磁気
記録シール５５５の仮貼付してある部分は平滑面である
ので、容易にＭＣの裏面５５０より磁気記憶シール５５
５が剥離可能である。また、磁気記録シール５５５は相
手（東京太郎）との名刺交換の際に、予めＭＣの裏面５
５０より剥離しておき、磁気カードのみを相手に渡す。

【０１０８】ここで、「東京太郎」は、相手（名古屋三
郎）から貰ったＭＣ裏面に相手に渡したＭＣから予め剥
離して確保しておいた磁気記録シール３５５を図１３
（Ｂ）の上部の貼付位置に固着貼付する。自己の磁気記
録シール３５５を貼るための貼付位置は、平滑面となっ
ていないため、磁気記録シール５５５は、貼付位置に固
着貼付することができる。

【０１０９】「東京太郎」のＭＣの磁気記録シール３５
５は、磁気記録シールに記録してあるＭＣのＩＤ３５６
（表面のＩＤ３０３と同じ）、センタ３０の磁気記録シ
ールに記録してあるセンタファクシミリシステムの電話
番号３５９（表面のセンタファクシミリシステム電話番
号３０４と同様）及び磁気シールの表面に印刷してある
磁気カードのＩＤ３６６と磁気記録シールの表面に印刷
してあるセンタファクシミリシステム電話番号３６９で
構成される。

【０１１０】ＭＣの表面３００及びＭＣの表面５００に
爪等で容易に剥離可能な隠蔽箔３９１、５９１の下に印
刷されている各ＭＣの仮暗証番号３９０、５９０等が付
与される。隠蔽箔３９１、５９１は、ＭＣの表面３０
０、５００に貼付してあるが、剥離することによりその
下に印刷してある仮暗証番号３９０、５９０を読むこと
ができる。

【０１１１】磁気記録シール５５５は、「名古屋三郎」
が「東京太郎」に「名古屋三郎」のＭＣ５００を渡す前
に予め剥離しておいたものである。また、「名古屋三
郎」は「東京太郎」から磁気カード３００を受け取り、
図１２（Ｂ）の点線で囲まれている貼付位置に磁気記録
シール５５５を固着貼付する。

【０１１２】また、磁気記録シール５５５は、磁気カー
ドのＩＤ（カード識別情報）５５６、センタファクシミ
リシステム電話番号５５９を記録し、その表面には磁気
カードのＩＤ（カード識別情報）５６６、センタファク
シミリシステム電話番号５６９が印刷してある。

【０１１３】また、会員カード１１４として使用するＩ
Ｃカードにはセンタ３０のセンタ会員情報ファイル３３
１の内容と同様または、それに準じたファイルを記録で
きる構成をとり、ＭＣに暗証番号を与え、各ＭＣ毎に固
有のカード番号（ＣＮ）を付与して、ＭＣを相手に渡
し、さらに、相手から貰う磁気カード（ＭＣ）にも渡し
たＭＣと同じＣＮを付与することにより、相手に渡した
ＭＣをＣＮで管理することが可能となる。

【０１１４】次に準会員が正会員に通常名刺（ＮＣ）を
渡した場合について説明する。

【０１１５】図１４は、本発明の準会員（大阪次郎）が
正会員（東京太郎）に渡した通常名刺（ＮＣ）の構成図
を示す。同図中（Ａ）はＮＣの表面であり、（Ｂ）はＮ
Ｃの裏面である。

【０１１６】図１４（Ａ）において、ＮＣの表面４００
上には、姓名、勤務先、地位等の印刷表記情報４０１、
表記人の勤務先電話番号４０２が表記してある。

【０１１７】図１４（Ｂ）において、ＮＣの裏面４５０
には、正会員（東京太郎）が準会員（大阪次郎）にＭＣ
を渡すために予め剥離しておいた磁気記録シール４５５
を同図の中の点線で囲まれた位置に固着貼付する場所が
ある。磁気記録シール４５５は、相手（大阪次郎）に渡
したＭＣのＩＤ４５６、センタ３０のファクシミリ装置
の電話番号４５９が記録されている。また、磁気記録シ
ール４５５の表面には相手に渡したＭＣのＩＤ４６６と
センタファクシミリシステム電話番号４６９が印刷され
ている。

【０１１８】（台紙シール）次に上記の磁気記録シール
貼付方式の他に、本発明の磁気記録シールの代わりに台
紙シールを用いる台紙シール貼付方式について説明す
る。

【０１１９】図１５は本発明の台紙シールを示す。

【０１２０】図１２（Ｂ），図１３（Ｂ），図１４
（Ｂ）では正会員である「東京太郎」及び「名古屋三
郎」は相手と名刺交換するときに、ＭＣの磁気記録シー
ル３５５、５５５、４５５を自己のＭＣより剥離して、
相手から貰った名刺に貼付していたが、この場合、剥離
・貼付するものは、台紙シールでもよい。即ち、図１２
（Ｂ）で名刺の下端面から磁気記録シール３５５の上端
面までの縦の長さで横がＭＣの長辺と同じ大きさで、且
つ裏面に接着剤が塗布してある磁気記録シール台紙５９
５に予め磁気記録シール３５５に相当する磁気記録シー
ル５９６を固着貼付しておいた台紙シール５９７を作っ
ておき、この台紙シール５９７を予めＭＣ上で平滑面で
あるＭＣ裏面の下段（図１２（Ｂ））の磁気記録シール
３５５が仮貼付されている位置）に丁度、台紙シール５
９７の下端面とＭＣの下端面と揃えて仮貼付しておく。

【０１２１】名刺交換時には、台紙シール５９７を剥離
して、相手から貰った名刺の上端面に台紙シール５９７
の上端面を揃えて、図１４（Ｂ）の磁気記録シール４５
５のように、貼付すればよい。この台紙シール方式で
は、磁気記録シール方式と比較して貼付位置が一定化
し、名刺の厚みが増して強度が大となり、磁気カードリ
ーダ（ＭＣＲ）１１、２１にセットし易くなる。磁気記
録シール上の印刷文字と磁気記録情報は両方式とも同様
であるので、システムの機能上においても同様である。

【０１２２】（シール代行カード）次に、上記の磁気記
録シール貼付方式及び台紙シール貼付方式以外のペアシ
ール代行カード方式について説明する。

【０１２３】図１６は本発明の正会員（東京太郎）が他
の正会員（名古屋三郎）に渡した磁気カードと正会員
（東京太郎）が他の正会員（名古屋三郎）に磁気カード
を渡して時に手元に確保したシール代行カードの表面図
である。

【０１２４】ペアシール代行カード方式は、磁気カード
とシール代行カードがペアで構成され、名刺交換時には
磁気カードのみ相手に渡し、シール代行カードは手元に
確保する。ペアシール代行カード方式において、図１６
（Ａ）は「東京太郎」の磁気カード６００で名刺交換の
際、「東京太郎」が相手（名古屋三郎）に渡したもので
ある。同図中、図１２と同一構成部分には、同一符号を
付し、その説明を省略する。但し、図１２においては、
裏面に設定されていたが、図１６の構成では表面に設定
されている。図１６（Ｂ）は「東京太郎」が確保してい
るシール代行カード６５０を示し、磁気記録シール貼付
方式の磁気記録シールを代行するものであり、全面磁気
コーティング板６５１とその裏面に接着剤を全面に塗布
してある接着剤面を挟んで接着剤面を保護するために貼
付されている離型紙６５２から形成されている。

【０１２５】シール代行カードの表面には、ＭＣ６００
のカード識別情報６６６と、センタファクシミリシステ
ム電話番号６６９が印刷してあり、これは、図１２の磁
気記録シールの表面に印刷してある磁気カードのＩＤ３
６６，センタファクシミリシステム電話番号３６９に相
当する。

【０１２６】また、全面磁気コーティング板６５１の磁
気記録範囲６５５の中にシール代行カードに記録してあ
る磁気カードＭＣ６００のＩＤ６５６及びシール代行カ
ードに記録してあるセンタファクシミリシステム電話番
号６５９を磁気記録する。

【０１２７】また、図１７は本発明の正会員（東京太
郎）が他の正会員（名古屋三郎）に渡した磁気カードと
対として手元に保留した「東京太郎」が確保しているシ
ール代行カードと正会員（東京太郎）が他の正会員（名
古屋三郎）から受け取った磁気カードをシール代行カー
ドの各々の裏面とを接着した状態を示す図である。ペア
シール代行カード方式において、「東京太郎」が「名古
屋三郎」とＭＣを交換するとき、「東京太郎」は「東京
太郎」の磁気カード６００のみを「名古屋三郎」に渡
し、「名古屋三郎」も「東京太郎」に磁気カード７００
のみを与える。即ち、ペアシール代行方式の「名古屋三
郎」の磁気カード７００の印刷表記情報５０１〜有効期
限５１０は図１３の（Ａ）と同じで仮暗証番号５９０と
隠蔽箔５９１は図１３の（Ａ）と同じである。「東京太
郎」はペアシール代行カード方式の「名古屋三郎」の磁
気カード７００を貰うと、「東京太郎」が確保している
シール代行カード６５０においてセパレータ６５２を全
面磁気コーティング板６５１から剥離してこれにペアシ
ール代行カード方式の「名古屋三郎」の磁気カード７０
０の裏面を貼付する。

【０１２８】即ち、貼付後の磁気カード７００側の表面
が図１７（Ａ）で、貼付後のシール代行カード６５０側
の表面が（Ｂ）である。

【０１２９】この上記のペアシール代行カード方式で
は、シール代行カードが丁度、磁気記録シール貼付方式
の磁気記録シールに相当し、磁気記録シールを代行する
ものがシール代行カードと位置づけられ、磁気記録情報
と印刷文字は両方式とも同様であるのでシステムの機能
上においても同様である。ペアシール代行カード方式
は、磁気記録シール貼付方式に比して貼付するものがシ
ールではなく、カードのため貼付が容易である。

【０１３０】また、準会員と正会員がＭＣとＮＣを交換
した場合も正会員は準会員から貰ったＮＣをシール代行
カードに貼付すれば、機能的には磁気記録シール貼付方
式と全く同じである。

【０１３１】このシール代行カードは接着剤を貼付して
ある面にセパレータを貼付してあるため、このセパレー
タをはがすことによってＮＣ，ＭＣを問わずに接着面に
貼付することができるために相手から貰うカードの種類
は問わない。

【０１３２】（接着型シール代行カード）上記に述べた
ペアシール代行方式に加えて更なる効果を引き出す方式
として以下に説明する接着型シール代行方式がある。

【０１３３】本方式はＭＣとシール代行カードを対応さ
せて保管する必要をなくしたもので、ペアシール代行カ
ード方式のセパレータ６５２を用いずに、全面式コーテ
ィング板６５１のみでシール代行カードを構成し、名刺
交換前は、同一のＩＤの磁気カードとシール代行カード
を接着して保管する点がペアシール代行カード方式と異
なるのみで他の機能は同様である。

【０１３４】図１８は本発明の接着型シール代行カード
方式のカード構成を示す。同図中、図１６，１７と同一
構成部分には同一符号を付し、その説明を省略する。同
図中、（Ａ）は接着型シール代行方式の「東京太郎」の
ＭＣ表面（以下ＭＣと記す）８００であり、（Ｂ）は裏
面８２０、（Ｃ）は接着型シール代行カード方式の「東
京太郎」の磁気カードに仮接着しているシール代行カー
ドの裏面８３０、（Ｄ）は裏面８３０の表面８４０を示
す。

【０１３５】同図（Ａ）において、ＭＣは切り欠け部８
０２を有する。切り欠け部８０２は、ＭＣ表面８００の
裏面８２０とシール代行カード方式の「東京太郎」の磁
気カードに仮接着しているシール代行カードの裏面（以
下シール代行カード裏面と記す）８３０を接着した後、
ＭＣ８００のＭＣ裏面８２０をシール代行カード裏面８
３０から剥離を容易にするために設けらたものである。
即ち、これは、ＭＣ８００の裏面８２０を代行カード裏
面８３０から剥離する際に爪のひっかけ部分として用い
る。

【０１３６】同図（Ｂ）に示す８００の裏面８２０は、
平滑処理（離型紙化処理）が施してある。同図（Ｃ）は
シール代行カードの裏面８３０であり、認識事項印刷部
分８３２はＭＣ８００のＩＤ８３３、有効期限８３４が
印刷されている。接着剤８３１は局部的かつ離散的にＭ
Ｃ８００の周辺部に塗布されている。これは、ＭＣ又は
ＮＣの剥離を容易にし、かつ確実に接着するためであ
る。

【０１３７】マーク８３５は、相手から受け取ったＭＣ
又はＮＣをシール代行カード８３０に貼付する際に目印
として用いる。シール代行カード８３０上のマーク８３
５が存在する角を接着するＭＣまたはＮＣの角と合致さ
せかつ両者のコーナー８３６を揃えて貼付する。

【０１３８】同図（Ｄ）はシール代行カード８３０
（Ｃ）の表面を示す。

【０１３９】シール代行カードの表面８４０の磁気記録
帯８４１の記録内容は図１６の６５５に示す内容と同じ
である。認識事項８４２、ＭＣ８００のＩＤ８４３、Ｍ
Ｃ８００の有効期限８４４は同図（Ｃ）に示すものと同
じである。

【０１４０】本方式では、「東京太郎」は図１７におい
て（Ｂ）と（Ｃ）を接着させてＭＣ８００とシール代行
カード８３０を一体化して保管し、名刺交換時にはシー
ル代行カード８３０からＭＣ８００を剥離して代行カー
ド８３０を手元に保管してＭＣ８００を相手に渡し相手
から貰ったＭＣ又はＮＣを代行カード８３０に貼付して
保管する。この他の機能は前述した各方式と同一の機能
を有するため、その説明は省略する。

【０１４１】（印刷シール）ＭＣまたは、ＮＣを貰った
場合、その名刺の表面に相手に渡したＭＣのＩＤを記入
してもよいが、記入忘れもあるので、これに変わる有効
な方式として、以上の方式の他に本発明の磁気記録シー
ルの代わりに、印刷シールを用いる印刷シール方式につ
いて説明する。

【０１４２】図５１は、本発明の印刷シール方式のカー
ド構成を示す。同図において（Ａ）は正会員の「東京太
郎」が名刺交換で非会員の「大阪次郎」に渡す前の磁気
カードである。（Ｂ）は名刺交換後、「大阪次郎」が
「東京太郎」から受け取ったＭＣである。（Ｃ）は名刺
交換後、「東京太郎」が「大阪次郎」から受け取った通
常名刺の表面である。

【０１４３】６００１は図１６の６００と同じである
が、表面は平滑面となっている。図５１で７００１は印
刷シールで紙製で裏面には予め接着剤が塗布してあり、
平滑面の６００の表面に仮貼付してあり、容易に剥離で
きる。７００４は、紙製の白紙シールで６００の表面に
固着接着してある。７００２は、図１６の３０３と同じ
で磁気カードのＩＤで予め印刷済で、７００３は図１６
の３１０と同じで、有効期限で予め印刷済である。７０
００は磁気カードの切り欠け部で印刷シール７００１の
剥離を容易にするために存在する。７００５は名刺交換
の際、手で記入する名刺交換日であり、図５１では１９
９３年５月１日を示している。

【０１４４】図５１での（Ａ），（Ｂ）での３０１、３
０２、３０３、３０４、３０５、３０６、３０７、３０
８、３０９、３１０、３９１は図１６と同じである。

【０１４５】本方式では磁気カード６００は名刺交換前
は図３５の情報カードホルダーに格納しておく。「東京
太郎」は「大阪次郎」と名刺交換するとき、印刷シール
７００１と白紙シール７００４の上にペン等で交換日を
記入して印刷シール７００１を磁気カード６００より剥
離して剥離した印刷シール７００１は、図３５の（Ａ）
の該磁気カードを引き出した格納部の横の印刷シール貼
付箇所９１０に仮貼付して磁気カード（図５１の
（Ｂ））を「大阪次郎」に渡す。また、「大阪次郎」か
ら貰った通常名刺４００は、図３５の情報カードホルダ
ーに格納しておき、後程、印刷シール貼付箇所９１０か
ら印刷シール７００１を剥離して通常名刺４００の表面
に貼付して情報カードホルダーに格納して保管する。

【０１４６】なお、印刷シール方式では次の論点が考え
られる。

【０１４７】（１）シール代行カードのスリットが不可
能となるのでＩＤ入力はスリットでなくてマニュアル入
力となる。

【０１４８】（２）印刷シールは相手から取得した情報
カードの任意の位置に貼付すればよいので貼付が容易で
ある。

【０１４９】（３）印刷シールに予め本人記入情報を記
入する入力用メモを記入する欄を作っておき、名刺登録
時に記入してセンタにファクミシリ送付することもでき
る。

【０１５０】（４）印刷シール方式では、図２７のＮＣ
のスリット発信は不可能となるが、その代わりに通常の
表記人の電話番号の手作業のダイヤルによる発信の他に
ＮＣの場合はＮＣ上のＩＤを入出力部２７よりマニュア
ル入力すれば、表記人電話番号を自動ダイヤルできる。

【０１５１】上記の構成に基づいて以下に本発明の処理
を詳細に説明する。

【０１５２】（第１の実施例）本発明の第１の実施例に
ついて説明する。

【０１５３】最初に、正会員である「東京太郎」が準会
員の「大阪次郎」から通常名刺（ＮＣ）を貰った場合
に、ディスプレイ付き電話機２０を用いてセンタ３０の
センタ会員情報ファイル３３１のレコードに通常名刺
（ＮＣ）の登録を行う場合について説明する。

【０１５４】「東京太郎」は準会員の「大阪次郎」に対
しては前述したように、ＩＤが“１２３４０００１”の
磁気名刺（ＭＣ）を渡し、「大阪次郎」からＮＣを受け
取る。「大阪次郎」は準会員であるためにＭＣを持たな
いので、ＩＤも同様にもたないことを前提とする。

【０１５５】図１９及び図２０は第１の実施例のディス
プレイ付き電話機とセンタとを接続する場合において正
会員が準会員より通常名刺（ＮＣ）を受け取った場合の
処理動作を説明するためのフローチャートである。 ステップ１０：「東京太郎」は図１２（Ｂ）に示すＭＣ
の磁気記録シール４５５（図１２（Ｂ））では３５５と
記されているが大阪次郎に対しては４５５となる）のシ
ールを予め剥がしておく。この磁気記録シール４５５の
ＩＤ（カード識別番号）が“１２３４０００１”とす
る。図１９において、“Ｔ”は「東京太郎」を示し、
“Ｏ”は「大阪次郎」を示す。「東京太郎」はシールを
剥がしてあるＭＣを「大阪次郎」に渡す。

【０１５６】ステップ１１：「東京太郎」は、剥がして
おいた磁気記録シール４５５を「大阪次郎」から貰った
ＮＣ４００（図１４）の裏面４５０に貼付する。

【０１５７】ステップ１２：さらに、「東京太郎」は、
「大阪次郎」と自己（「東京太郎」）との信頼関係を考
慮して位置付けを行う。位置付けは、自己の非表記情報
を相手「大阪次郎」に開示してもよい場合には、クラス
＝１とし、さらに、ＭＣの本暗証番号（ＩＮ）登録の際
に、名刺交換日、自己の電話番号の入力を必要とするか
により、アクトを決定する。従って、クラス＝１の場合
には、相手に名刺に印刷していない部分の情報である非
表記情報を開示してもよく、クラス＝０の場合には非表
記情報は開示しないことを意味する。また、アクト＝１
は本暗証番号設定時に、名刺交換日、自己の電話番号の
入力を必要とする場合である。アクト＝０はこれらを必
要としない場合である。

【０１５８】加えて、名刺交換日（図１５のグループ６
１０１の項目番号２．１０）、メモ（図８のグループ６
１０１の項目番号２．１１）の本人記入情報と非表記情
報を「大阪次郎」から貰った名刺４００の裏面４５０に
手で記入しておく。

【０１５９】ステップ１３：ＩＣメモリカードをＩＣメ
モリカードリーダ・ライタ２２にセットして、本ＩＣメ
モリカードを有する正会員に付与されたＩＣ−ＩＮ（図
８の６１００の項目番号１．２．１を入力する。この
後、次によりＩＣ−ＩＮの正当性とＩＣメモリカードが
有効期限内であること確認して、通信機能２４及び無瞬
断切替装置２８を介してセンタ３０と接続する。

【０１６０】ステップ１４：ＩＣメモリカードリーダ・
ライタ２２は、ＩＣメモリカード２００の会員ファイル
メモリ２０２のセンタ会員情報ファイル３３１のグルー
プ６１００を自動的に検索する。

【０１６１】ステップ１５：ＩＣメモリカード２００の
会員ファイルメモリ２０２に登録されている暗証番号
（ＩＣ−ＩＮ）と入力された暗証番号（ＩＣ−ＩＮ）が
一致するか確認する。本実施例では、“２１１１”と入
力されれば、一致することとする。一致しない場合に
は、ステップ１９に移行し、一致する場合にはステップ
１６に移行する。

【０１６２】ステップ１６：入出力部２７よりセンタ３
０との接続を指示する。

【０１６３】ステップ１７：通信機能２４は、ＩＣメモ
リカード２００の会員メモリファイル２０２に記憶して
あるセンタ３０のセンタ基本システム電話番号を自動ダ
イヤルする。

【０１６４】ステップ１８：以上によりセンタ３０とデ
ィスプレイ付き電話機２０の接続が完了する。次にステ
ップ２０に移行する。

【０１６５】ステップ１９：入出力部２７にエラー表示
をして終了する。

【０１６６】ステップ２０：入出力部２７は、センタ３
０に対してＮＣ登録か、ＮＣ変更かをセンタ３０に通知
する。

【０１６７】以降のステップ５２までは、ＮＣ登録の場
合の処理について説明する。なお、ＮＣの変更について
は、ステップ９０として、ステップ５２の後で説明す
る。

【０１６８】ステップ２１：ＮＣ４５０上の磁気記録シ
ール上のＩＤ“１２３４０００１”を入出力部２７から
入力し、ステップ２３に移行する。

【０１６９】ステップ２２：自己のＭＣより剥がした磁
気記録シール４５５をＮＣ５４０に貼付して磁気カード
リーダ２１より読み取り、ステップ２３に移行する。
（ステップ２１とステップ２２は任意にいずれかを実行
する） ステップ２３：入出力部２７よりクラス及びアクトを入
力する。本実施例では、クラス＝１、アクト＝０とす
る。

【０１７０】ステップ２４：磁気カードリーダ２１また
は、入出力部２７より入力されたＩＤをセンタ３０に送
出する。

【０１７１】ステップ２５：また、センタ３０のセンタ
会員情報ファイル３３１のＩＤ＝１２３４００１に属す
る準会員項目グループ６１０１に、ＩＤ＝１２３４００
１とクラス＝１、アクト＝０を登録する。

【０１７２】さらに、センタ３０のＣＰＵ３９は、セン
タ会員情報ファイル３３１内の“１２３４００００”に
該当するレコードをディスプレイ付き電話機２０内のＩ
Ｃメモリ・カードリーダ・ライタ２２により会員ファイ
ルメモリ２０２内の“１２３４００００”に該当するレ
コードにダウンロードし、上書きする。

【０１７３】ステップ２６：ディスプレイ付き電話機２
０は、入出力部２７より通信機能２４を介して接続先を
センタ３０のモデム３４からメモリ付きファクシミリ装
置３７への切替指示をＣＰＵ３９に対して行う。ＣＰＵ
３９は、通信制御部３５を介して内線転送制御部３１１
へ指示して、回線６２からモデム３４のルートを回線６
２からメモリ付きファクシミリ装置３７へのルートに変
更して、ディスプレイ付き電話機２０のファクシミリ装
置２５との通信の準備を行う。ディスプレイ付き電話機
２０の通信機能２４が無瞬断切替装置２８に指示して、
モデム２３から回線２６のルートをファクシミリ装置２
５から回線２６のルートに変更する。

【０１７４】ステップ２７：センタ３０の内線転送制御
部３１２が内線転送接続により、メモリ付きファクシミ
リ装置３７に対して呼出信号を送出する。

【０１７５】ステップ２８：メモリ付きファクシミリ装
置３７を自動応答させて、ファクシミリ装置２５、無瞬
断切替装置２８、回線２６、回線６２、内線転送制御ト
ランク３１２、ファクシミリ装置３７のルートを完成さ
せる。メモリ付きファクシミリ装置３７から受信可能信
号が会員側のファクシミリ装置２５に送出され、ファク
シミリ装置２５はその接続をファクシミリ装置２５内の
スピーカにより確認する。

【０１７６】ステップ２９：ディスプレイ付き電話機２
０のファクシミリ装置２５にＮＣ表面４００とＮＣ裏面
４５０をセットし、ファクシミリ装置２５とセンタ３０
のメモリ付きファクシミリ装置３７間においてファクシ
ミリ装置通信プロトコルにより通信制御が行われる。

【０１７７】ステップ３０：ファクシミリ装置２５より
ＮＣ表面４００とＮＣ裏面４５０の表記情報をセンタ３
０のメモリ付きファクシミリ装置３７に送付する。

【０１７８】最初にＮＣ表面４００をステップ２９とス
テップ３０でファクシミリ装置２５より送信し、次に裏
面を送信する。

【０１７９】ステップ３１：メモリ付きファクシミリ装
置３７は、受信したＮＣのデータ（表記情報、本人記入
情報）をＦＡＸ内メモリに記憶する（出力紙に直接印刷
出力することも可能）。

【０１８０】ステップ３２：端末で音声登録指示を入力
した場合はステップ３３に移行し、入力しない場合はス
テップ３７へ移行する。

【０１８１】ステップ３３：端末で回線２６が通信機能
内の通話回路に接続するリード２９３に接続される。さ
らに、通信機能２４からメモリ付きセンタファクシミリ
装置３７を音声メール装置３３３へ切替る旨の指示が内
線転送制御部３１１に到達し、回線６２は音声メール装
置３３３に接続される。

【０１８２】ステップ３４：端末から登録または変更す
るＮＣのデータを音声で読み上げる。

【０１８３】ステップ３５：読み上げたものを音声メー
ル装置３３３はＮＣのＩＤをキーとした形で記憶する
（但し、ＮＣのＩＤは予めステップ２１又は、ステップ
２２で入力されたＩＤを、ＣＰＵは音声メール装置３３
３に記録している）。

【０１８４】ステップ３６：センタ３０のメモリ付きフ
ァクシミリ装置３７又は音声メール装置３３３に対し内
線転送部３１１を介してＮＣの送付または、音声記憶が
終了すると、ディスプレイ付き電話機２０の入出力部２
７より接続切断指示を入力して、センタ３０との接続を
切断する。

【０１８５】図２１は、本発明の第１の実施例の正会員
が準会員より通常名刺（ＮＣ）を受け取った場合のオペ
レータの作業のフローチャートを示す。

【０１８６】ステップ４０：センタ３０のオペレータが
メモリ付きファクシミリ装置（センタＦＡＸ）３７より
ＮＣの表面４００，同裏面４５０のデータをメモリ付き
ファクシミリ装置３７のメモリより出力紙に印刷出力さ
せて取り出す。

【０１８７】この時、オペレータは出力させたものよ
り、名刺情報のＩＤ（１２３４０００１）を知る。

【０１８８】ステップ４１：オペレータは、入出力用パ
ーソナルコンピュータ３６よりＮＣの裏面４５０の磁気
記録シール４５５の表面に印刷してある相手「大阪次
郎」に渡したＭＣのＩＤ（１２３４０００１）に該当す
るＮＣのＩＤを入力する。

【０１８９】ステップ４２：センタ３０のＣＰＵ３９は
センタ会員情報ファイル３３１にオペレータが入力した
ＩＤが登録されているかを検索し、登録されていない場
合にはステップ５２に移行する。

【０１９０】ステップ４３：メモリ付きファクシミリ装
置３７からの出力だけではＮＣのデータが判読できない
場合は、ＮＣの音声情報の必要性をチェックする。

【０１９１】必要な場合はステップ４４へ、必要でない
場合はステップ４８に移行する。

【０１９２】ステップ４４：オペレータは、ＮＣのＩＤ
を入出力パーソナルコンピュータ３６より入力する。

【０１９３】ステップ４５：センタ３０のＣＰＵ３９が
音声メール装置３３３内に入力ＩＤに対応した音声情報
が存在する否かチェックし、存在している時はステップ
４６に移行し、存在していない場合はステップ４８に移
行する。

【０１９４】ステップ４６：ＣＰＵ３９は音声メール装
置３３３内の入力ＩＤに対応する音声情報を電話機３３
４に出力する。

【０１９５】ステップ４７：センタオペレータは電話機
３３４からＮＣの音声情報を聴取してＮＣのデータを判
読して確認する。

【０１９６】ステップ４８：オペレータは、ＮＣ４００
及びＮＣの裏面４５０の通常名刺の印刷表記情報４０
１、表記人の勤務先電話番号４０２と記入された非表記
情報及び本人記入情報である名刺交換日、メモ、最大回
数を音声情報が存在する音声メール装置３３３の出力音
声も参考にして確認し、入出力用パーソナルコンピュー
タ３６よりシステムに入力し、センタ会員情報ファイル
３３１のＩＤ＝１２３４０００１に属する準会員項目グ
ループに登録する。

【０１９７】ステップ４９：「大阪次郎」（姓名）＋
「大阪株式会社」（勤務先）＋技術部長（地位）をキー
として個人情報ファイル３３２をサーチする。

【０１９８】ステップ５０：個人番号＝２３１１に属す
る個人項目グループの存在を検出し、存在している場合
は、ステップ５１に移行し、存在しない場合は、処理を
終了する。

【０１９９】ステップ５１：個人番号＝２３１１と非表
記情報（自宅住所、自宅電話番号）を個人番号＝２３１
１に属する個人項目グループからセンタ会員情報ファイ
ル３３１のＩＤ＝１２３４０００１に属する準会員項目
グループに転記する。但し、予め、センタ会員情報ファ
イル３３１のＩＤ＝１２３４０００１に属する準会員項
目グループが記入済であっても、上書きする。

【０２００】ステップ５２：検索の結果、入力されたＩ
Ｄが登録されていない場合は「登録不能」の旨のメッセ
ージを入出力用パーソナルコンピュータ３６にプリント
する。

【０２０１】ステップ５３：エラーメッセージがプリン
トされたものを後刻、会員の「東京太郎」にメモリ付き
ファクシミリ装置３７により送付し、処理を終了する。

【０２０２】上記の第１の実施例において、（ステップ
１９）ＮＣの変更を行う場合とは、ＩＤ＝１２３４００
００の「東京太郎」が「大阪次郎」より貰ったＮＣの表
面４００、ＮＣの裏面４５０の表記情報及び本人記入情
報、非表記情報を変更する場合である。変更時には、
「大阪次郎」から貰ったＮＣ４００上にペン等で訂正ま
たは、加筆しておく。以降の処理は、図１９に示すＮＣ
登録処理のステップ１３に移行する。

【０２０３】上記の図１９から図２１のフローチャート
ではセンタ３０との通信手段として、ファクシミリ装置
２５、メモリ付きファクシミリ装置３７を用いたが、上
記の図２０のフローチャートのステップ２８以降の処理
において、入出力部２７より音声登録を指示すると、回
線６２のルートがセンタ３０の音声メール装置３３３に
切り替わり、センタ３０の音声メール装置３３３にＣＰ
Ｕ３９からステップ２１または、２２でディスプレイ付
き電話機２０より送られてきていたＩＤ（１２３４００
０１）より指定された音声メール装置３３３内の領域に
会員側のディスプレイ付き電話機２０よりＮＣの表面４
００と裏面４５０の記載事項を読み上げ、音声登録す
る。

【０２０４】また、入出力用パーソナルコンピュータ３
６によりセンタ会員情報ファイル３３１のＭＮ＝１２３
４のレコードのグループ６１０１のＩＤ＝１２３４００
０１に属する準会員項目グループにメモリ付きファクシ
ミリ装置３７の出力紙をみて、オペレータがＮＣの表面
と裏面４００、４５０の記載事項を登録する場合、セン
タ３０のオペレータはファクシミリ通信により判読困難
な場合は、電話機３３４よりＩＤ＝１２３４０００１を
入力して、音声メール装置３３３の入力ＩＤにより指定
された領域を聴取して、参考としてＮＣの登録を行うこ
とも可能である。

【０２０５】（第２の実施例）次に、本発明の第２の実
施例として、磁気カード（ＭＣ）の登録及び変更の処理
について説明する。

【０２０６】本実施例のＭＣの登録の処理は、ＩＤ＝１
２３４００００の「東京太郎」が正会員の「名古屋三
郎」からカード識別番号“３５８１０００２”のＭＣを
貰い、「東京太郎」に該当するセンタ３０のセンタ会員
情報ファイル３３１のＩＤ＝１１２３４０００２に属す
る準会員項目グループ６１０２に登録するものである
（「名古屋三郎」は正会員であるが、磁気カードを「名
古屋三郎」から貰ってそれを「東京太郎」のセンタ会員
情報ファイルの自己の領域に登録する場合においては、
「東京太郎」にとっては、「名古屋三郎」は準会員項目
グループ６１０２に登録することとなる）。

【０２０７】また、本実施例のＭＣの変更の処理は、Ｉ
Ｄ＝１２３４００００の「東京太郎」が「名古屋三郎」
のＭＣの表面５００、ＭＣの裏面５５０の表記情報及び
本人記入情報、非表記情報を変更する場合の処理であ
る。

【０２０８】以下、図２２〜図２５を用いて、「東京太
郎」が「名古屋三郎」よりＭＣを貰った場合の処理を説
明する。

【０２０９】図２２は、本発明の第２の実施例のディス
プレイ付き電話機とセンタを接続する場合において、正
会員が他の正会員より磁気カードを受け取った場合の処
理動作を説明するためのフローチャート（その１）を示
す。図２３は、本発明の第２の実施例のディスプレイ付
き電話機とセンタを接続する場合において、正会員が他
の正会員より磁気カード（ＭＣ）を受け取った場合の処
理動作を説明するためのフローチャート（その２）を示
す。図２４は、本発明の第２の実施例のディスプレイ付
き電話機とセンタを接続する場合において、正会員が他
の正会員より磁気カード（ＭＣ）を受け取った場合の処
理動作を説明するためのフローチャート（その３）を示
す。なお、図２２でＴは「東京太郎」、Ｎは「名古屋三
郎」を示す。

【０２１０】最初に、正会員である「東京太郎」と正会
員である「名古屋三郎」がＭＣの相互交換を行った場合
に、「東京太郎」及び「名古屋三郎」が図８及び図９に
示すセンタ会員情報ファイル３３１に登録する場合の動
作について説明する。

【０２１１】ステップ２５０〜ステップ２５２：「東京
太郎」と「名古屋三郎」は各自のＭＣの磁気記録シール
３５５、５５５を剥がして、相互にＭＣ交換を行い、そ
れぞれ相手から貰ったＭＣに予め剥がしてある磁気シー
ル３５５、５５５を貼付し、それぞれ相手の位置付けを
行って、クラス、アクト、名刺交換日（図８グループ６
１０２の３．１０、図９グループ６２０２の３．１０設
定）、メモ：最大回数（図８グループ６１０２の３．１
１、３．１２、図１０グループ６２０２の３．１１、
３．１２設定）等の本人記入情報及び非表記情報を相手
から貰ったＭＣの裏面または、表面に記入する。

【０２１２】詳細についてはステップ１０〜ステップ１
２と同様の動作であるため、説明を省略する。

【０２１３】ステップ２５３：ＩＣメモリカードをＩＣ
メモリカードリーダ・ライタ２２にセットして、本ＩＣ
メモリカードを有する正会員に付与されたＩＣ−ＩＮ
（図１５の６１００の項目番号１．２．１）を入力す
る。この後、次によりＩＣ−ＩＮの正当性とＩＣメモリ
カードが有効期限内であること確認して、通信機能２４
及び無瞬断切替装置２８を介してセンタ３０と接続す
る。

【０２１４】ステップ２５４：ＩＣメモリカードリーダ
・ライタ２２は、ＩＣメモリカード２００の会員ファイ
ルメモリ２０２のセンタ会員情報ファイルのグループ６
１００を自動的に検索する。

【０２１５】ステップ２５５：ＩＣメモリカード２００
のセンタ会員情報ファイルメモリ２０２に登録されてい
る暗証番号（ＩＣ−ＩＮ）と入力された暗証番号（ＩＣ
−ＩＮ）が一致するか確認する。一致しない場合には、
ステップ２５９に移行し、一致する場合には、ステップ
２５６に移行する。本実施例において、暗証番号“２１
１１”と入力することにより会員ファイルメモリの内容
と一致するものとする。

【０２１６】ステップ２５６：ディスプレイ付き電話機
２０の入出力部２７よりセンタ３０との接続を指示す
る。

【０２１７】ステップ２５７：通信機能２４は、ＩＣメ
モリカード２００の会員ファイルメモリ２０２に記憶し
てあるセンタ３０の基本システム電話番号を自動ダイヤ
ルする。

【０２１８】ステップ２５８：以上により、センタ３０
との接続が完了する。

【０２１９】ステップ２５９：ディスプレイ付き電話機
２０の入出力部２７にエラー表示を行い、終了する。

【０２２０】以上のステップ２５０からステップ２５９
までの処理は、ディスプレイ付き電話機２０とセンタ３
０との通信の接続についての処理である。

【０２２１】ステップ２６０：入出力部２７は、センタ
３０に対してＭＣ登録か、ＭＣ変更かをセンタ３０に通
知する。以下のステップ２８３までは、ＭＣ登録の場合
の処理について説明する。なお、ＭＣの変更について
は、ステップ２９０として、ステップ２８３の後で説明
する。

【０２２２】ステップ２６１：ＭＣの裏面５５０上の磁
気記録シール上のＩＤ“１２３４００２”とＭＣの表面
５００上のＩＤ“３５”を入出力部２７から入力し、ス
テップ２６３に移行する。

【０２２３】ステップ２６２：自己のＭＣより剥がした
磁気記録シール３５５を相手からもらった磁気カード
（ＭＣ）裏面５５０に貼付して磁気カードリーダ２１よ
り読み取る（ステップ２６１とステップ２６２は任意に
いずれかを実行する）。

【０２２４】ステップ２６３：クラス及びアクトを入力
する。本実施例では、クラス＝０、アクト＝１とする。

【０２２５】ステップ２６４：磁気カードリーダ２１ま
たは、入出力部２７より入力されたＩＤ“１２３４００
０２”をセンタ３０に送出する。名刺交換後取得した相
手「名古屋三郎」のＭＣの表面５００の埋め込み磁気記
録帯５０５をスリットし、ＭＣ表面５００のＩＤ“３５
８１０００２”を読み取り、読み取られたＭＣの表面５
００のＩＤ“３５８１０００２”をセンタ３０に送出す
る。

【０２２６】ステップ２６５：センタ３０は、受け取っ
たＩＤ＝１２３４０００２とＩＤ＝３５８１０００２，
クラス＝０、アクト＝１をセンタ会員情報ファイル３３
１の６１０２グループに登録する。

【０２２７】ステップ２６６：ＭＣの有効期限をチェッ
クし、有効期限が経過したものついては、処理を終了さ
せる。

【０２２８】ステップ２６７：ＭＣの表面５００の埋め
込み磁気記録帯に記録してあるＭＣのＩＤ５０６を端末
からのスリットによりＣＰＵ３９はＭＣの表面５００に
印刷してあるＩＤはＩＤ＝３５８１０００２であり、こ
のＩＤに関する情報は、ＭＮ＝３５８１のセンタ会員情
報ファイル３３１のレコードに存在することを知り、Ｉ
Ｄ＝３５８１００００をキーとして、センタ会員情報フ
ァイル３３１を検索する。

【０２２９】ステップ２６８：該当するレコードがある
場合には、図９に示すセンタ会員情報ファイル３３１の
グループ６２０２の３．９．２のクラスを知り、非表記
情報の登録の可否を判定する。

【０２３０】ステップ２６９：「東京太郎」から「名古
屋三郎」に渡されたＭＣを「名古屋三郎」はクラス＝１
で登録しているので、図９の６２０２グループ３．９．
２のクラス＝１であり、センタ会員情報ファイル３３１
のグループ６２００の非表記情報は、「東京太郎」のレ
コードのグループ６１０２の非表記情報へ転記登録され
る。

【０２３１】「名古屋三郎」から「東京太郎」に渡した
ＭＣは「東京太郎」はクラス＝０で登録しているため、
非表記情報は、「東京太郎」のレコードのグループ６１
００から「名古屋三郎」のレコードのグループ６２０２
に転記登録されない。

【０２３２】ステップ２７０：表記情報を「東京太郎」
のレコードのＩＤ＝１２３４０００２に属する準会員項
目グループ（Ｇ）に登録する。

【０２３３】ステップ２７１：センタ３０は、センタ会
員情報ファイル３３１のＩＤ＝１２３４００００のレコ
ードをＩＣメモリカードの会員ファイルメモリ２０２に
ダウンロードする。

【０２３４】ステップ２７２：ディスプレイ付き電話機
２０（Ｄ−ＴＥＬ）は、入出力部２７より通信機能２４
を介して接続先をセンタ３０のモデム３４からメモリ付
きファクシミリ装置３７への切替指示をＣＰＵ３９に行
う。ＣＰＵ３９は、通信制御部３５を介して内線転送制
御部３１１へ指示して、回線６２からモデム３４のルー
トを回線６２からメモリ付きファクシミリ装置３７への
ルートに変更して、ディスプレイ付き電話機２０のファ
クシミリ装置２５との通信の準備を行う。ディスプレイ
付き電話機２０の通信機能２４が無瞬断切替装置２８に
指示して、モデム２３から回線２６のルートをファクシ
ミリ装置２５から回線２６のルートに変更する。

【０２３５】ステップ２７３：センタ３０の内線転送制
御トランク３１２が内線転送接続により、メモリ付きフ
ァクシミリ装置３７に対して呼出信号を送出する。

【０２３６】ステップ２７４：メモリ付きファクシミリ
装置３７が自動応答してファクシミリ装置２５、無瞬断
切替装置２８、回線２６、回線６２、内線転送制御トラ
ンク３１２、メモリ付きファクシミリ装置３７のルート
を完成させる。メモリ付きファクシミリ装置３７から受
信可能信号がファクシミリ装置２５に送出され、ファク
シミリ装置２５はファクシミリ装置２５内のスピーカに
より確認する。

【０２３７】ステップ２７５：ファクシミリ装置２５は
受信可能信号を受信する。ディスプレイ付き電話機２０
のファクシミリ装置２５にＭＣの表面５００とＭＣの裏
面５５０をセットし、ファクシミリ装置２５とセンタ３
０のメモリ付きファクシミリ装置３７間においてファク
シミリ装置通信プロトコルにより通信制御が行われる。

【０２３８】ステップ２７６：ファクシミリ装置２５よ
りＭＣの表面５００とＭＣの裏面５５０の内容につい
て、センタ３０のメモリ付きファクシミリ装置３７に送
付し、センタ３０のファクシミリ装置３７はその内容を
受信する。

【０２３９】ステップ２７７：センタファクシミリ装置
３７は受信したＭＣのデータをメモリに記憶する。

【０２４０】ステップ２７８：端末で音声登録指示が入
力されたかを判断し、入力された場合はステップ２７９
へ、入力されていない場合はステップ２８３へ移行す
る。

【０２４１】以下ステップ２７９はステップ３３と、ス
テップ２８０はステップ３４とステップ２８１はステッ
プ３５とステップ２８２はステップ３６とそれぞれの処
理は同じであるので説明を省略する。

【０２４２】ステップ２８３：端末の入出力部２７より
接続切断指示を行い、センタ３０との接続を切断する。

【０２４３】ステップ２９０：ＭＣ変更処理の場合（Ｍ
Ｃ変更とは、ＩＤ＝１２３４００００の「東京太郎」が
「名古屋三郎」より貰ったＭＣの表面５００、ＭＣの裏
面５５０の表記情報及び本人記入情報、非表記情報を変
更する場合である）には、ＭＣの表面５５０上にペン等
により訂正または、加筆を行う。以降の処理は、ステッ
プ２５３以降の処理を実行する。

【０２４４】上記のステップでは、ＭＣの登録・変更に
ついて説明した。

【０２４５】次に、ファクシミリ装置２５からセンタ３
０のファクシミリ装置３７にＭＣのデータが送信された
場合のセンタのオペレータの作業について説明する。

【０２４６】図２５は本発明の第２実施例の正会員が正
会員より磁気カード（ＭＣ）を受け取った場合のセンタ
オペレータの作業のフローチャートを示す。

【０２４７】ステップ１１０：センタ３０のオペレータ
がメモリ付きファクシミリ装置３７よりＭＣの表面５０
０，同裏面５５０のデータを取り出し、「名古屋三郎」
から受け取ったＭＣの裏面５５０の磁気記録シール３５
５の表面に印刷してあるＩＤ（１２３４０００２）を知
る。

【０２４８】ステップ１１１：オペレータは、入出力用
パーソナルコンピュータ３６より「名古屋三郎」から受
け取ったＭＣの裏面５５０の磁気記録シール３５５の表
面に印刷されているＩＤ１２３４０００２）を入力す
る。

【０２４９】ステップ１１２：センタ３０のＣＰＵ３９
はセンタ会員情報ファイル３３１にオペレータが入力し
たＩＤ１２３４０００２が登録されているかを検索し、
登録されてない場合にはステップ１２２に移行する。

【０２５０】ステップ１１３：ＭＣの音声情報が必要か
を判断する。必要でない場合はステップ１１８へ移行す
る。

【０２５１】ステップ１１４：ＭＣの音声情報が必要な
場合はＭＣのＩＤ＝１２３４０００２を入出力パーソナ
ルコンピュータ３６（ＰＣ）より入力する。

【０２５２】ステップ１１５：音声メール装置３３３に
入力されたＩＤに対応した音声情報が存在しているか判
断する。

【０２５３】ステップ１１６：ＣＰＵ３９は音声メール
装置３３３内に記憶されている音声情報を電話機３３４
の受話器に出力する。

【０２５４】ステップ１１７：オペレータは電話機３３
４の音声情報を聴いてＭＣのデータを確認する。

【０２５５】ステップ１１８：オペレータは、ＭＣの表
面５００とＭＣの裏面５５０の表記情報と非表記情報と
本人記入情報である名刺交換日、メモ、最大回数を入出
力用パーソナルコンピュータ３６よりシステムに入力
し、それらの情報をセンタ会員情報ファイル３３１のＩ
Ｄ＝１２３４０００２に属するグループ６１０２に登録
する。

【０２５６】ステップ１１９：「名古屋三郎」（姓名）
＋「名古屋株式会社」（勤務先）＋総務部長（地位）を
キーとして個人情報ファイル３３２をサーチする。

【０２５７】ステップ１２０，１２１：個人情報ファイ
ル３３２に該当するものがあれば、個人情報ファイル３
３２の内容が、センタ会員情報ファイル３３１の「東京
太郎」のレコードのグループ６１０２に転記する。一
方、個人情報ファイル３３２に該当するものがなけれ
ば、転記されない。

【０２５８】ステップ１２２：検索の結果、入力された
ＩＤがセンタ会員情報ファイル３３１に登録されていな
い場合には、「登録不能」の旨のメッセージを入出力用
パーソナルコンピュータ３６にプリントする。本実施例
では、図１８に示す個人情報ファイル３３２には、「名
古屋三郎」の情報はないので、登録不能となる。

【０２５９】ステップ１２３：エラーメッセージがプリ
ントされたものを後刻、会員の「東京太郎」にメモリ付
きファクシミリ装置３７により送付し、処理を終了す
る。

【０２６０】以上、図２１と図２５ではメモリ付きファ
クシミリ装置（センタＦＡＸ）３７は、端末から送られ
たＮＣ又はＭＣをセンタＦＡＸ３７内のメモリに一度記
憶させてから、オペレータは、センタＦＡＸ３７のメモ
リからセンタＦＡＸ３７の出力用紙に印刷出力させて、
これをみて、入出力パーソナルコンピュータ３６からＮ
Ｃ又はＭＣのＩＤを入力して、予め登録してあるセンタ
会員情報ファイル３３１内のＩＤとの一致をチェックし
ている。しかし、端末から送られたＮＣ又はＭＣをセン
タＦＡＸ３７内のメモリに記憶させずに直接、出力用紙
に印刷出力させて、オペレータはこれをみて入出力パー
ソナルコンピュータ３６よりＮＣ又はＭＣのＩＤを入力
してチェックしても同じ効果を得られる。又、後述する
センタＯＣＲ方式で送られてきたＮＣ又はＭＣのＩＤ
を、出力用紙に印刷出力させずに、センタＦＡＸ３７の
メモリ内でＯＣＲ認識して、この結果得られたＮＣ又は
ＭＣのＩＤと、センタ会員情報ファイル３３１内のＩＤ
との一致をチェックする方式も考えられる。

【０２６１】（第３の実施例）次に、第３の実施例とし
て、ＮＣ及びＭＣの情報の削除について図２６により説
明する。図２６は、本発明の第３の実施例である登録済
の通常名刺（ＮＣ）また、磁気カード（ＭＣ）を削除す
る場合の処理動作を説明するためのフローチャートであ
る。

【０２６２】ステップ１０１：「東京太郎」が相手から
貰ったＮＣ、ＭＣを削除したい場合に、入出力部２７よ
りＮＣ、ＭＣの削除についてセンタ３０に通知する。

【０２６３】ステップ１０２：削除したいＭＣの裏面５
５０の磁気記録シール３５５上のＩＤ“１２３４００
２”（または、ＮＣの裏面４５０の磁気記録シール４５
５上のＩＤ“１２３４０００１”）を入出力部２７から
入力し、ステップ１０４に移行する。

【０２６４】ステップ１０３：自己のＭＣより剥がした
磁気記録シール３５５又は、４５５を相手から貰ったＭ
Ｃの裏面５５０又はＮＣの裏面４５０上に貼付してある
削除したいＭＣ又はＮＣ上の磁気記録シール３５５又は
４５５を磁気カードリーダ２１より読み取る。

【０２６５】ステップ１０４：センタ３０は、センタ会
員情報ファイル３３１より、ディスプレイ付き電話機２
０より送信された削除すべきＭＣ又は、ＮＣのＩＤをサ
ーチし、一致するものがあれば、センタ会員情報ファイ
ル３３１より削除する。

【０２６６】ステップ１０５：センタ３０は、センタ会
員情報ファイル３３１の内容を「東京太郎」が有するＩ
Ｃメモリカードの会員ファイルメモリ２０２にダウンロ
ードする。

【０２６７】ステップ１０６：ディスプレイ付き電話機
２０よりセンタ３０との接続の切断指示を行う。

【０２６８】（第４の実施例）次に、第４の実施例とし
て、ディスプレイ付き電話機２０の磁気カードリーダ
（ＭＣＲ）２１を用いたスリット発信について説明す
る。

【０２６９】東京太郎が名古屋三郎から貰ったＭＣと大
阪次郎から貰ったＮＣを用いてスリット発信する場合を
説明する。

【０２７０】スリット発信は、ＭＣ又は、ＮＣの磁気記
録シールが貼付してあるＭＣ，ＮＣを磁気カードリータ
（ＭＣＲ）２１にスリットすることで、ＭＣ，ＮＣの表
記人電話番号に自動ダイヤルする動作である。

【０２７１】図２７は、本発明の第４の実施例のスリッ
ト発信を説明するためのフローチャートを示す。以下、
正会員「東京太郎」によるスリット発信について説明す
る。

【０２７２】ステップ１１２０：センタ３０に入出力部
２７より、スリット発信であることを入力して通知す
る。

【０２７３】ステップ１１２１：磁気カードリーダ２１
に読み込ませるカードがＭＣであるか、ＮＣであるかを
判断する。

【０２７４】ステップ１１２２：カードがＮＣである場
合には、ＩＣメモリカード２００をＩＣメモリカードリ
ーダ・ライタ２２に挿入し、ＩＣ−ＩＮ（ＩＣメモリカ
ードのアクセスＩＤ）を入力する。

【０２７５】ステップ１１２３：入力されたＩＣ−ＩＮ
と会員ファイルメモリ２０２内のグループ６１００内の
項目番号１．２．１のＩＣ−ＩＮ（２１１１）一致を通
信機能２４がチェックし、不一致のときは、ステップ１
１２８に移行する。但し、センタ３０との通信接続は行
わない。

【０２７６】ステップ１１２４：その後、ＮＣの磁気記
録シール４５５を磁気カードリーダ２１よりスリットさ
せ、磁気シールを読み、次に、ＩＣメモリカード２００
の会員ファイルメモリ２０２を読み、「大阪次郎」のレ
コードのグループ６１０１の勤務先電話番号を参照す
る。

【０２７７】ステップ１１２５：磁気カードリーダ２１
に読み込ませるカードがＭＣである場合には、ＭＣを磁
気カードリーダ２１にスリットする。これにより、磁気
カードリーダ２１は、埋め込み磁気記録帯５０５の中の
表記人電話番号５０８を読む。これにより表記人電話番
号（ＴＥＬＮｏ）を取得する。

【０２７８】ステップ１１２６：それぞれ、電話番号が
得られたら、通信機能２４は入出力部２７に表記人電話
番号を自動ダイヤルするよう指示する。

【０２７９】ステップ１１２７：入出力部２７により自
動ダイヤルされることで、相手先と接続される。

【０２８０】ステップ１１２８：入力された暗証番号
（ＩＣ−ＩＮ）とセンタ会員ファイル内の暗証番号（Ｉ
Ｃ−ＩＮ）の旨を表示するエラーメッセージを出力して
処理を終了する。

【０２８１】（第５の実施例）次に、会員がセンタの自
己のセンタ会員情報ファイルのレコードをディスプレイ
付き電話機２０を用いて読み込み、表示を行う第５の実
施例の動作について説明する。

【０２８２】図２８は、本発明の第５の実施例のセンタ
会員情報ファイル表示を行う場合の処理動作を示すフロ
ーチャートである。東京太郎がセンタのセンタ会員情報
ファイルの自己のＩＤ＝１２３４００００に属するレコ
ードをディスプレイ付き電話機２０に表示させる場合を
示す。

【０２８３】ステップ１３０：ＩＣメモリカード２００
をＩＣメモリカードリーダ・ライタ２２にセットし、Ｉ
Ｃ−ＩＮを入力し、さらに、入出力部２７よりセンタ会
員情報ファイルの内容を表示することを入力する。

【０２８４】ステップ１３１：ＩＣメモリカード２００
内の会員ファイルメモリ２０２内のＩＤ＝１２３４００
００と記入された該当するレコードを検索する。

【０２８５】ステップ１３２：該当するレコードがない
場合又は該当するレコードがあってもそのレコード内の
ＩＣ−ＩＮと入力されたＩＣ−ＩＮが不一致の場合に
は、ステップ１３３に移行し、該当するレコードがある
場合には、ステップ１３４に移行する。

【０２８６】ステップ１３３：該当するレコードがない
旨又はＩＣ−ＩＮ（入力）≠ＩＣ−ＩＮ（２０）の旨を
表示して処理を終了する。

【０２８７】ステップ１３４：入出力部２７よりセンタ
３０との接続を指示する。

【０２８８】ステップ１３５：入出力部２７より、セン
タ基本システム電話番号を自動ダイヤルする。

【０２８９】ステップ１３６：入出力部２７より表示す
るものが、センタ会員情報ファイル３３１であることを
センタ３０に通知する。

【０２９０】ステップ１３７：センタ３０は、入出力部
２７により入力されたＩＤ＝１２３４００００のセンタ
会員情報ファイル３３１の表示であることを知り、ＣＰ
Ｕ３９は、ＩＤ＝１２３４００００に対応するセンタ会
員情報ファイル３３１のレコード（図８）を読み、ＩＣ
メモリカード２００にダウンロードする。

【０２９１】ステップ１３８：センタ３０のＣＰＵ３９
が接続の切断を指示する。

【０２９２】ステップ１３９：入出力部２７より、表示
させたいＩＤ（１２３４０００１）を入力する。

【０２９３】ステップ１４０：ＩＣメモリカードリーダ
２２は、入力されたＩＤに対応するＩＣメモリカード２
００の会員ファイルメモリ２０２を検索し、該当するレ
コードを発見したら、入力するＩＤに属する全情報を入
出力部２７のディスプレイにそのレコードの内容を表示
する。

【０２９４】ステップ１４１：入出力部２７は接続の切
断指示を行う。

【０２９５】上記の処理は、会員側端末装置として、デ
ィスプレイ付き電話機２０を用いたが、上記の処理で使
用する会員側端末装置として、パーソナルコンピュータ
利用者端末群１０を用いることも可能である。

【０２９６】図２９は、本発明の実施例の会員側のディ
スプレイ付き電話機をパーソナルコンピュータ利用者端
末群に置き換えた場合の処理を示す図である。

【０２９７】第１から第５の実施例で示した処理におい
て、ディスプレイ付き電話機２０の各手段をパーソナル
コンピュータ利用者端末群１０に置き換える。ディスプ
レイ付き電話機２０のＩＣメモリカードリーダ・ライタ
２２をＩＣメモリカードリーダ・ライタ１２に、モデム
２３をモデム１３に、通信機能２４を通信機能１４に、
ファクシミリ装置２５をファクシミリ装置１５に、無瞬
断切替装置２８を無瞬断切替装置１８に、入出力部２７
をキーボードディスプレイ１７に、回線２６を回線１６
にリード２９１をリード１９１、リード２９２をリード
１９２、リード２９３をリード１９３にそれぞれ置き換
えることにより先に示した実施例と同様の機能が実現す
る。

【０２９８】（第６の実施例）次に、本発明の第６の実
施例として、準会員が正会員よりＭＣを貰った場合に、
ファクシミリ装置により表記人の名刺情報（表記情報、
非表記情報）を取得する場合の動作について図３０、３
１により説明する。

【０２９９】図３０、３１は、本発明の第６の実施例の
ファクシミリ通信により磁気カードの情報を得る処理動
作を説明するためのフローチャートを示す。同図におい
て、二重線のボックスはセンタ３０側の処理を示し単線
は端末側の処理を示す。

【０３００】ステップ１５０：名刺交換によりＭＣを取
得する。

【０３０１】ステップ１５１：ＰＢ電話機能付きファク
シミリ装置４０（以下端末ＦＡＸと記す）より、ＭＣ上
のセンタ３０のファクシミリメール装置３２のセンタフ
ァクシミリシステム電話番号３０４に接続する。

【０３０２】ステップ１５２：センタ３０のファクシミ
リメール装置３２が自動応答後、「ＭＣのＩＤを入力し
て下さい」と音声で案内する。

【０３０３】ステップ１５３：ＰＢダイヤルにて情報の
提供を望むＭＣのＩＤを入力する。

【０３０４】ステップ１５４：センタ３０は、入力され
たＩＤにより、センタ会員情報ファイル３３１の入力さ
れたＩＤに該当するレコードを検索する。

【０３０５】ステップ１５５：アクト＝０の場合には、
ステップ１６３に移行する。

【０３０６】ステップ１５６：アクト＝１の場合には、
センタ会員情報ファイル３３１のレコードの回数が０以
外（過去にＭＣの仮暗証番号を本格的に暗証番号（本暗
証番号）は、ステップ１６４に移行する。

【０３０７】ステップ１５７：アクト＝１であり、レコ
ードの回数が０（始めてＭＣによる名刺情報の提供を受
ける場合）には、ファクシミリメール装置３２が「お手
持ちのＭＣの名刺交換日を入力して下さい」と音声案内
により名刺交換日の入力を促す。

【０３０８】ステップ１５８：端末側では、名刺交換日
を入力する。

【０３０９】ステップ１５９：センタ３０は、センタ会
員情報ファイル３３１内の名刺交換日と等しいかを確認
する。確認した結果、入力された日付と、センタ会員情
報ファイル３３１の日付が不一致の場合には、ステップ
１７０に移行する。

【０３１０】ステップ１６０：名刺交換日を確認した結
果、日付が等しければ、ファクシミリメール装置３２
は、「お手持ちのＭＣと名刺交換した際に、相手に渡し
た貴方の名刺の電話番号を入力して下さい」と音声案内
により入力を促す。

【０３１１】ステップ１６１：端末側は、相手に渡した
自分の名刺の電話番号（勤務先の電話番号）を入力す
る。

【０３１２】ステップ１６２：センタ３０は、センタ会
員情報ファイル３３１の表記情報の勤務先電話番号と入
力された電話番号が等しいかを確認し、等しくなけれ
ば、ステップ１７０に移行する。

【０３１３】ステップ１６３：アクト＝０であり、セン
タ会員情報ファイルのレコードの回数＝０の場合にはス
テップ１６７に移行する。

【０３１４】ステップ１６４：センタ会員情報ファイル
のレコードの回数≠０の場合には、ファクシミリメール
装置３２は、「暗証番号ＩＮを入力して下さい」と音声
案内する。

【０３１５】ステップ１６５：端末側は、暗証番号（以
下ＩＮと記す）を入力する。

【０３１６】ステップ１６６：センタ３０は、入力され
た暗証番号ＩＮとセンタ会員情報ファイル３３１に登録
されている暗証番号とを比較して、等しくない場合に
は、ステップ１７０に移行する。また、センタ会員情報
ファイル３３１に登録してある暗証番号と一致する場合
には、ステップ１７６に移行する。

【０３１７】ステップ１６７：レコードの回数＝０の場
合には、センタ３０は、「お手持ちのＭＣの仮暗証番号
を入力して下さい」と音声案内により、入力を促す。

【０３１８】ステップ１６８：端末の会員は、仮暗証番
号を覆っている隠蔽箔を剥離し、仮暗証番号を入力す
る。

【０３１９】ステップ１６９：センタ３０は、入力され
た仮暗証番号とセンタ会員情報ファイル３３１の該当Ｉ
Ｄのレコード内に一致する仮暗証番号ＭＣ−ＩＮがあれ
ば、ステップ１７２に移行し、なければ、ステップ１７
０に移行する。

【０３２０】ステップ１７０：センタ３０は、会員の端
末に対して「サービスできません」と音声で処理不能を
通知する。

【０３２１】ステップ１７１：センタ３０のファクシミ
リメール装置３２は、接続を切断して処理を終了する。

【０３２２】ステップ１７２：ステップ１６９におい
て、センタ会員情報ファイル３３１内のレコードに該当
する仮暗証番号ＭＣ−ＩＮがあれば、センタ会員情報フ
ァイル３３１のレコードのシステム記入情報の回数をイ
ンクリメントする（回数の初期値は０とする）。

【０３２３】ステップ１７３：ファクシミリメール装置
３２は、音声案内により「仮暗証番号を本暗証番号に変
更しますので、お好きな暗証番号を決めて入力して下さ
い」をアナウンスし、入力を促す。

【０３２４】ステップ１７４：端末側の会員は、任意の
暗証番号（本実施例では４桁）を入力する。

【０３２５】ステップ１７５：センタ３０は、会員によ
り入力された暗証番号を当該レコードの暗証番号ＭＣ−
ＩＮに上書きする。

【０３２６】ステップ１７６：会員または準会員が会員
Ｆのレコードのシステム記入情報の回数が本人記入情報
の最大回数以下であるか否かのチェックを行い、回数が
最大回数以下でない場合はステップ１７０に移行する。

【０３２７】ステップ１７７：回数が最大回数以下であ
る場合には、センタ会員情報ファイル３３１のアクセス
されたレコードのクラス＝０であるか否かの判定を行な
う。 ステップ１７８：クラス＝０である場合には、センタ会
員情報ファイル３３１の表記情報のみを会員にファクシ
ミリ送信しステップ１８０に移行する。

【０３２８】ステップ１７９：クラス＝１である場合に
は、センタ会員情報ファイル３３１の表記情報及び非表
記情報を会員にファクシミリ送信を行なう。

【０３２９】ステップ１８０：センタ３０は会員に対し
てファクシミリ送信を開始する旨を通知する。

【０３３０】ステップ１８１：センタ３０によりファク
シミリ送信が終了する。

【０３３１】ステップ１８２：センタ会員情報ファイル
３３１の情報取得に利用したＭＣのＩＤに対応するレコ
ードの回数をインクリメントする。

【０３３２】ステップ１８３：会員側の端末よりセンタ
３０との接続切断要求を行い、接続を切断する。

【０３３３】ステップ１８４：公衆網５０の情報料課金
システムにより予め設定された情報料及び通話時分に対
応する課金を情報取得に利用した端末ＦＡＸの電話番号
に対して行う。

【０３３４】なお、上記第６の実施例において、クラス
＝１の場合は、セキュリティを考慮してさらに名刺交換
日と相手に渡した自己の名刺の電話番号を入力させ、セ
ンタ３０のセンタ会員情報ファイル３３１内の各々の値
の等しいことをチェックしてからセンタ会員情報ファイ
ル３０内の表記情報及び非表記情報を出力する。

【０３３５】なお、本実施例では、クラスを０と１のみ
としたがクラスを０、１、２…と増やしてもそれぞれ表
記・非表記情報の提供する項目内容を区別してもよく、
さらに、ファクシミリメール装置３２の中に名刺関連情
報以外の各種情報を予め記憶させておき、クラスにより
提供する各種情報を区別してもよい。また、アクトも０
と１以外の３、４…を増やしても、それぞれ、名刺交換
日のみ、または、表記電話番号のみ、或いは、全く別の
暗号のみの入力を必要とするものとしてもよい。

【０３３６】なお、ステップ１７６におけるセンタ会員
情報ファイル３３１をアクセスした回数については、初
期値を０とし、ＭＣを受け取った準会員が最初に仮暗証
番号（図８のグループ６１０１の項目番号２．２．１）
を本暗証番号に変更した時にインクリメントされる。以
降は準会員が表記人の名刺情報を取得する毎に回数がイ
ンクリメントされる。センタ３０のセンタ会員情報ファ
イル３３１のアクセス回数の上限値（最大回数）は必要
以上の表記人の名刺情報の取得を回避するために設定さ
れ、この上限値を越えて準会員がアクセスしようとした
場合には表記人の名刺情報が提供されなくなる。従っ
て、名刺情報は、この上限値を引き上げて設定しない限
り提供されない。

【０３３７】なお、前記のフローチャートにおいて、ア
クト、クラス名刺交換日、メモ、最大回数等の本人記入
情報、変更する表記情報、非表記情報等をＮＣの表・裏
面に記入しても、紙にＮＣを貼付し、その紙の余白にこ
れらを記入しても良い。

【０３３８】（第７の実施例）次に、本発明の第７の実
施例としてデータベースセンタ８０からセンタ３０にア
クセスすることにより更新する方法について説明する。

【０３３９】センタ３０内のセンタ会員情報ファイル３
３１の更新を行う際に、会員の端末からの更新の他に、
外部のデータベースセンタ８０からオンラインによって
更新を行う。

【０３４０】図６に示すデータベースセンタ８０の個人
情報ファイル８３は、会員データ及び準会員データも有
しており、更新されるべき情報が入力されると、独自に
個人情報フィアル８３の更新を行う。データベースセン
タ８０の個人情報ファイル８３が更新されると、同時ま
たは随時オンラインを用いてセンタ３０のセンタ会員情
報ファイル３３１の更新された個人情報ファイル８３の
データに該当するレコードを検索し、更新する。

【０３４１】これにより、人事異動等で一定時期に多数
の会員情報が更新されるような場合に、外部のデータベ
ースセンタ８０で独自に会員情報の更新を行っておき、
後刻纏めてセンタ３０に送信し、センタ３０は、送信さ
れたデータに基づいてセンタ会員情報ファイル３３１を
更新する。従って、センタ３０で行う処理が簡略化され
る。

【０３４２】図３２は本発明の第７の実施例のデータベ
ースセンタからの個人情報個別管理センタへの個人情報
ファイルの更新動作を説明するためのフローチャートで
ある。

【０３４３】センタ３０の磁気ディスク（個人情報ファ
イル）３３２には図１１の個人情報ファイルが格納され
ている。

【０３４４】又、データベースセンタ８０の磁気ディス
ク（個人情報ファイル）８３には図１１と同様の型式の
個人情報ファイルが格納されている。

【０３４５】データベースセンタ８０では個人情報に変
更が発生する都度個人情報ファイル８３の内容を更新し
て現行維持する。

【０３４６】ステップ１９０：予め定められた定期移送
時点（毎日０時又は毎金曜日０時、又は毎月末の０時
等）が到来するとＣＰＵ８４はシステム内時計８６でそ
のタイミングを検出し、更新を開始する。

【０３４７】ステップ１９１：ＣＰＵ８４が通信制御部
８２に対して、個人情報個別管理システムセンタ３０
（以下個情センタと記す）への接続を指示する。

【０３４８】ステップ１９２：通信制御部８２がセンタ
３０のセンタ基本システム電話番号へモデム８１を介し
て自動発呼接続してセンタ３０とデータベースセンタ８
０との接続を完了する。

【０３４９】ステップ１９３：センタ間接続をＣＰＵ８
４が確認すると、個人情報ファイル８３から個人番号を
キーとしてファイルの内容を読み出し、これをセンタ３
０の個人情報ファイル３３２に移送し、各項目を上書き
する。

【０３５０】ステップ１９４：個人情報ファイル８３の
すべてのレコードの移送が終了するとＣＰＵ８４は接続
切断命令を通信制御部８２に送出し、通信制御部８２は
回線を切断する。

【０３５１】以上の動作では個人情報ファイル８３は図
１１の型式であり、かつ、個人情報ファイル８３のすべ
てのレコードを個人情報ファイル３３２に移送するとし
て説明したが、必ずしも個人情報ファイル８３の型式は
図１１と同様である必要はなく、項目とキー（個人番
号）が個人情報ファイルにも存在しさえすれば充分であ
る。この場合はＣＰＵ８４が図１１の型式により必要な
項目とキーを個人情報ファイル８３内の情報から抽出し
て個人情報ファイル３３２に移送すればよい。

【０３５２】また、ＣＰＵ８４が予め個人情報ファイル
８３のファイル情報で前回の定期移送時点以後に更新の
あったレコードに対して識別符号を付しておけば次回の
定期移送では識別符号のあるレコードのみ移送すればよ
く、個人情報ファイル内のすべてのレコードを移送する
必要はない。

【０３５３】上述のように、本発明の本実施例では、Ｍ
Ｃの入力ＩＤに対応するセンタ会員情報ファイル３３１
のレコードのアクト及び当該レコードのアクセス回数に
より、仮暗証番号を会員に入力させ、第３者に使用され
ることを防止している。また、会員本人が記入している
本人記入情報のクラスにより、表記情報のみを開示する
か、非表記情報も含めて開示するか、或いは、表記又
は、非表記情報の内の特定の項目を組み合わせたものを
開示するかを決定し、会員本人の意思を反映させ、親密
度が低い者に対しては、非表記情報を開示しないように
している。

【０３５４】（第８の実施例）次に本発明の第８の実施
例として、会員と準会員間でのファクシミリ通信による
機密ファクシミリ伝言について説明する。

【０３５５】図３のファクシミリメール装置３２内に次
の伝言ボックスファイルを設置して会員と準会員間の機
密伝言を可能とする。

【０３５６】

【表１】 （１）準会員から正会員への伝言登録 図４４は正会員と名刺交換してＭＣを取得した準会員が
ＦＡＸから表記人の正会員に伝言する際の登録処理のフ
ローチャートである。

【０３５７】例として正会員を「東京太郎」、準会員を
「大阪次郎」として説明する。

【０３５８】ステップ２１００：名刺交換して「東京太
郎」が表記人であるＭＣを「大阪次郎」が取得する。 ステップ２１０１：伝言を記した用紙をファクシミリに
セットする。 ステップ２１０２：センタファクシミリシステムに電話
番号をダイヤルしてファクシミリメール装置３２に接続
する。 ステップ２１０３：３２からの音声による指示で登録の
旨をＰＢ入力すると、伝言あて先のＭＣのＩＤ入力指示
の音声案内を行なう。 ステップ２１０４：ＭＣのＩＤ（１２３４０００１）を
入力する。 ステップ２１０５：ＣＰＵ３９は、センタ会員情報ファ
イル３３１を入力されたＩＤによりＩＤ＝１２３４００
００のレコード（図８）を検索する。 ステップ２１０６：該レコードの有無をチェックする。 ステップ２１０７：該レコードの回数が最大回数以下で
あるかをチェックする。 ステップ２１０８：該レコードのＭＣ−ＩＮ入力指示し
てＭＣ−ＩＮ入力する。 ステップ２１０９〜２１１０：該レコードとの一致をチ
ェックする。 ステップ２１１１〜２１１３：あて先ＭＣの名刺交換日
をチェックする。 ステップ２１１４〜２１１６：名刺交換時にあて先の相
手に渡した自己の名刺の電話番号をチェックする。 ステップ２１１７〜２１１８：伝言をセンタに送付す
る。 ステップ２１１９：ＣＰＵ３９は受信した伝言を伝言ボ
ックスファイルに格納し、同時に発信ＩＤ（１２３４０
００１）、受信ＩＤ（１２３４００００）を受信した年
月日（９３年２月１日）時分（１６時２０分）を登録す
る。 ステップ２１２０：ＣＰＵ３９はファクシミリ端末との
接続を切断する。 ステップ２１２１：情報料課金機能により公衆網が発信
ファクシミリに対して情報料課金を実施する。 ステップ２１２２：以上の各種チェックにより不適格の
場合、サービス提供不能を通知する。

【０３５９】（２）正会員から準会員への伝言登録 図４５は正会員と名刺交換してＭＣを取得した準会員に
対して正会員が伝言する場合の登録処理フローチャート
である。 ステップ２２００：「東京太郎」がＭＣを「大阪次郎」
に交付する。 ステップ２２０１：「東京太郎」がＭＣをセンタに登録
する。 ステップ２２０２：「東京太郎」が伝言を記入し用紙を
ファクシミリ装置にセットする。 ステップ２２０３：ステップ２１０２と同じ。 ステップ２２０４〜２２０７：３２からの音声による指
示で登録の旨をＰＢ入力すると自己のＩＣメモリカード
のＩＤ（１２３４００００）入力指示して入力ＩＤの該
当レコードをセンタ会員情報ファイル３３１内で検索
し、レコードの有無をチェックする。 ステップ２２０８〜２２１０：ＩＣ−ＩＮをチェックす
る。 ステップ２２１１〜２２１３：あて先の相手から取得し
たＭＣまたはＮＣのＩＤをチェックする。 ステップ２２１４〜２２２５：図４４のステップ２１１
１〜２１２２と同じ。

【０３６０】（３）センタからの伝言預かり通知 図４６はセンタが伝言を預かった際の伝言依頼人に対す
る通知処理のフローチャートである。図４４の伝言預か
り通知を例として説明する。 ステップ２３００：伝言ボックスファイル伝言登録発
生。 ステップ２３０１：ＣＰＵ３９は一定時間（Ｔ₀ ）（例
えば、３０分）毎に伝言ボックスファイルを読む。 ステップ２３０２：ＣＰＵ３９は伝言ボックスファイル
内の通知回線＝０の伝言レコードを検出する。 ステップ２３０３〜２３０４：ＣＰＵ３９は該当伝言レ
コードの受信ＩＤ（１２３４００００）によってセンタ
会員情報ファイル３３１内の勤務先ファクシミリ装置の
電話番号（１２３６８７６５）を知り、これに自動発呼
する。 ステップ２３０５：相手ファクシミリ応答検出。話中ま
たは一定時間内に未応答のときは呼び出しを中止する。 ステップ２３０６：相手ファクシミリ応答後、ＣＰＵ３
９は伝言ボックスファイル内の受信ＩＤか伝言あて先の
姓名「東京太郎」を知り、「東京太郎様（ＩＤ＝１２３
４００００）宛のＩＤ＝１２３４０００１様からの伝言
をお預かりしています」とファクシミリメール装置を介
してファクシミリ送付する。但し、「東京太郎」以外は
固定文とする。 ステップ２３０７：ＣＰＵ３９は伝言ボックスファイル
の通知回数をインクリメントする。 ステップ２３０８〜２３０９：２週間以上の伝言の引出
しのない伝言を自動的に削除する。

【０３６１】（４）あて先人のセンタからの伝言取り出
し 図４７は、センタからの伝言預かり通知を受け取った宛
先人がセンタから自己宛の伝言を取り出す処理のフロー
チャートである。 ステップ２４００：あて先人が伝言預かり通知を見る。 ステップ２４０１〜２４０３：するとセンタの３２から
の音声指示で取り出しの旨をＰＢ入力し、さらに伝言あ
て先人（伝言取り出し人）が会員か非会員をＰＢ入力し
てセンタＣＰＵ３９は、正会員、準会員毎の処理を指示
する。

【０３６２】（正会員の場合） ステップ２４０４〜２４０７：ＩＣメモリカードのＩＤ
をＰＢ入力させてセンタ会員情報ファイル３３１内での
その有無をチェックする。 ステップ２４０８〜２４１０：ＩＣ−ＩＮをＰＢ入力さ
せてチェックする。

【０３６３】（準会員の場合） ステップ２４２３〜２４２６：伝言を発信した人から貰
ったＭＣのＩＤ（受信ＩＤ）をＰＢ入力させて、センタ
会員情報ファイル３３１内での有無をチェックする。 ステップ２４２７〜２４２９：ＭＣ−ＩＮをＰＢ入力さ
せてチェックする。

【０３６４】（正会員、準会員の場合） ステップ２４１１〜２４１８：図４４のステップ２１１
１〜２１１８と同じ。 ステップ２４２０〜２４２１：送信終了をＣＰＵ３９は
確認して伝言ボックスファイル内の該当レコードを削除
する。 ステップ２４２２：ＣＰＵ３９は端末ファクシミリによ
り不適格の場合、サービス提供不能を通知する。

【０３６５】以上、説明した伝言処理では、名刺交換を
介して同一ＩＤを正会員と準会員とで共有していること
が基礎となっている。一般に企業におけるファクシミリ
装置は複数の社員で共用しており、従来はあて先の社員
のみに対する機密文書は予め、該社員に電話してファク
シミリ装置の側に待機してもらい、ファクシミリ出力文
書が他の社員の目に触れる前に取得させる必要があった
が、本発明を実施すれば伝言預かり通知は預かっている
旨の固定文のみであて先人がセンタにアクセスしてＩＤ
と暗証番号（ＩＣ−ＩＮ，ＭＣ−ＩＮ）を入力して伝言
本文を取り出すので機密が守られ、かつ事前の電話も必
要ない。また、本実施例では、ファクシミリ装置による
伝言を説明したが、図３の３２を音声メール装置におき
かえれば、容易に機密音声伝言を実現できる。

【０３６６】（情報カードホルダの第１の実施例）次に
上記の実施例で使用されているＭＣ，ＮＣを保持してお
くための個人情報個別管理方式に用いられる情報カード
ホルダについて説明する。

【０３６７】図３３は本発明の情報カードホルダの第１
の実施例の構成図である。同図（Ａ）はカードホルダの
１ページの表面を示し、同図（Ｂ）は、同裏面を示し、
同図（Ｃ）は、（Ａ）の右端側より見た断面図、（Ｄ）
はホルダの各ページをリングで綴じた状態を示す。

【０３６８】同図（Ａ），（Ｂ），（Ｃ），（Ｄ）にお
いて、表裏を離型紙化処理して、平滑面としているベー
ス紙９００の表と裏に、表裏が離型紙化処理した面を有
する中間紙９０４と、その上に重ねる透明紙９０６を各
々の周辺の端部を重ねて周辺固着部９０７で固着してあ
る。また、中間紙９０４の中心部には楕円状切り抜き穴
９０５を設ける。各ページの右又は左にはページインデ
ックス９０２が貼付してあり、そこでは各ページを識別
するための一連のインデックス番号９０３が印刷されて
いる。

【０３６９】これらの各ページはリング９０８を通すた
めのリング穴９０１を有し、このリング穴９０１にリン
グ９０８を貫通して同図（Ｄ）に示すようにホルダとし
て綴る。

【０３７０】リング９０８はリング接続部９０９を有
し、このリング接続部９０９を外して各ページの除去又
は挿入を行なう。

【０３７１】また、図３４は本発明の情報カードホルダ
の第１の実施例の運用を説明するための図を示す。

【０３７２】同図（Ａ）は正会員が自己の磁気カードの
裏面８２０とシール代行カードの裏面８３０を仮接着し
ている仮接着済カードを透明紙９０６と中間紙９０４の
間に収納してある状態を示す。同図（Ｂ）は正会員の
「名古屋三郎」と名刺交換するため仮接着カードのみを
取り出して磁気カードをシール代行カードから剥離し、
磁気カードのみを「名古屋三郎」に渡し、シール代行カ
ードの裏面８３０を中間紙９０４側にしてベース紙９０
０と中間紙９０４の間に挿入した状態を示す。

【０３７３】また、切り抜き穴９０５からはシール代行
カードの裏面８３０に印刷してあるＩＤ（１２３４−０
００２）と、有効期限（９３−１２）が切り抜き穴９０
５を通して表面より視認することができる。

【０３７４】同図（Ｃ）は、他の会員より受け取った磁
気カードを一旦、中間紙９０４と透明紙９０６の間に磁
気カードの表面を透明紙９０６側にして収納した状態を
示す。

【０３７５】同図（Ｄ）は、非会員の「大阪次郎」と名
刺交換した場合に「名古屋三郎」の磁気カードの代わり
に「大阪次郎」から受け取った通常名刺を通常名刺の表
面が透明紙９０６側として中間紙９０４と透明紙９０６
の間に収納したものである。

【０３７６】本実施例では、自己の磁気カードの表面８
００のＩＤの末尾の値（２）と収納するページのインデ
ックス番号（２）を一致させて予め収納しておき、相手
から貰ったカードは相手に磁気カードを渡した際に引き
抜いたページのインデックス番号（２）に相手から受取
ったカードを収納する。即ちＩＤ（１２３４−０００
２）の末尾（２）を確認して引き抜いたページ（インデ
ックス番号（２））に収納する。

【０３７７】このためには、正会員が保有する磁気カー
ドのＩＤの末尾部分がシーケンシャルに昇順又は降順に
ホルダに収納しておき、かつ昇順（又は降順）に相手に
渡すこと、及び、予め仮接着済カードをそのＩＤの末尾
部分の数字と等しいインデックス番号のページに収納し
ておくと使い易い。

【０３７８】又、名刺交換時は、相手から受け取った名
刺にシール代行カードを貼付する時間的余裕がない場合
を想定して、一旦、受け取った名刺はインデックス番号
のページの中間紙９０４と透明紙９０６の間に挿入収納
しておき、後刻、名刺とシール代行カードを引き抜いて
貼り合わせて別途保管する。

【０３７９】さらに、中間紙９０４とベース紙９００は
表裏が離型紙化処理された平滑面であるのでシール代行
カードの裏面８３０に接着剤が塗布してあっても挿入及
び引き抜きの作業には支障を与えない。

【０３８０】また、名刺交換時の剥離作業が煩瑣な場合
は、予め磁気カードとシール代行カードを剥離してお
き、各々を同一インデックス番号のページに、磁気カー
ドは透明紙９０６と中間紙９０４間にシール代行カード
はベース紙９００と中間紙９０４間に収納しておいても
よい。

【０３８１】また、ホルダは名刺交換時の使用が中心で
あると考えられるため、最初にＩＤの末尾の００〜０９
の仮接着済カードをインデックス番号０〜９の各ページ
に収納しておき、ＩＤ末尾００，０１，０２の仮接着済
カードを交換終了したら、それを取り出してシール代行
カードの貼付を行い、別途保管し、インデックス番号
０，１，２のページにはＩＤ末尾（１０），（１１），
（１２）の磁気カードを収納しておいて同様に運用する
こともできる。インデックスの桁数はページを増補した
場合には必要により増加することになる。

【０３８２】更に切り抜き穴９０５の左右の端の中間が
左又は右にふくらんで突出する構造とすることにより、
カードを中間紙９０４と透明紙９０６の間にスムーズに
挿入することができる。

【０３８３】なお、本実施例ではページインデックス９
０２をページの外に付加したがページインデックス９０
２がなくてもインデックス番号９０３をページの一部に
印刷しておいても同様の効果を得ることができる。

【０３８４】（情報カードホルダーの第２の実施例）次
に、本発明の情報カードホルダの第２の実施例について
説明する。

【０３８５】図３５は、本発明の情報カードホルダの第
２の実施例の構成を示す。

【０３８６】同図中、図３３と同一構成部分には同一符
号を付す。但し、９０１は印刷シールを用いる場合の印
刷シール貼付箇所である。

【０３８７】本実施例の場合は、第１の実施例で用いた
中間紙を用いずに、両面に離型紙化処理が施されたベー
ス紙９００の片面または、両面に透明紙９０６を重ねて
出し入れ部分を除いて、周囲の３辺を固着して、カード
の収納部を設けた構造である。本実施例の構成は、第１
の実施例の構成と比して中間紙が不要となるので、構造
が簡単である。

【０３８８】図３５において、接着型シール代行カード
では名刺交換する前はＭＣのＩＤの末尾とインデクッス
（９０３）と一致させて格納しておき、交換時に、剥離
したシール代行カードは接着面をベース紙（９００）側
にして格納しておき、相手から取得した名刺は、該シー
ル代行カードと透明紙（９０６）との間に格納しておい
て、後程、これらのカードを抽出して接着すれば充分で
ある。本実施例ではベース紙が離型紙であるため、シー
ル代行カードはスムーズに出し入れが可能で、また、印
刷シールも容易に貼付剥離できてかつホルダーの構造も
簡単で使い易い。

【０３８９】（情報カード登録用紙）次に、情報カード
登録用紙について説明する。

【０３９０】次にファクシミリ通信を行なう際にさらに
有効な例を説明する。

【０３９１】本実施例はファクシミリによりセンタ３０
へ表記・非表紙情報・本人記入情報の登録または、変更
を行なう場合に用いる用紙の例を示す。

【０３９２】本発明では会員側のファクシミリ装置２５
を用いてセンタ３０に送信し、これをセンタ３０のオペ
レータが見てセンタ会員情報ファイル３３１に入出力用
パーソナルコンピュータ３６を用いて登録していたが、
会員側のファクシミリ装置２５からは一般に名刺のみで
はサイズが小さいことから送付するのが困難である。従
って台紙に名刺を貼付し、ＩＤ等を加筆する方法により
送信することになる。さらに、表記・非表記・本人記入
情報は判読できる文字の大きさで記入するには、現実的
にはＡ４判で２ページに渡ることがある。このため同一
のＩＤの情報が２ページに分かれるので、各ページにＩ
Ｄを加筆する必要があり、作業が煩雑になる。これらを
解決するために以下のファクシミリを用いた登録の方法
を説明する。

【０３９３】情報カード登録用紙は、会員情報等をセッ
トしてファクシミリ通信によりセンタに登録するもので
ある。

【０３９４】次に、会員側のファクシミリ装置２５から
センタに情報を送信する際に用いる情報カード登録用紙
を説明する。

【０３９５】（情報カード登録用紙の第１の実施例）図
３６は本発明の情報カード登録用紙の第１の実施例を示
す図である。

【０３９６】登録用紙は１枚の名刺についてＡ４判１枚
の表と裏を利用する。同図（Ａ）は登録用紙の表、
（Ｂ）は裏を示す。

【０３９７】同図において登録用紙１０００には表のペ
ージ番号１００１、裏のページ番号１００２が設定さ
れ、このうち上位４桁についてはシーケンシャル番号と
し、末位は表はＡ、裏はＢと付与する。これによりセン
タ３０で別個に送付された表と裏のページの一体化が図
れる。

【０３９８】透明紙１００４は３辺を登録用紙１０００
に固定部１００５で固着されている。切り抜き穴１００
６は登録用紙１０００上に抜きとられて形成される。記
号１００３は、登録用紙１０００をファクシミリ装置２
５に入力する際に挿入する方向を示す。また、透明紙１
００８は３辺を登録用紙１０００に固定部１００９で固
着されていて入力用メモカード１０１０の格納部を提供
する。

【０３９９】図３７は本発明の情報カード登録用紙の第
１の例の運用を説明するための図である。

【０４００】同図中、図３６と同一部分には同一符号を
付し、その説明を省略する。

【０４０１】同図において、正会員の「東京太郎」が非
会員の「大阪次郎」に接着型シール代行カード方式でＭ
Ｃを渡し、ＮＣ４００を受け取った場合に、ＩＤ（１２
３４−０００１）のシール代行カードの裏面にＮＣの裏
面４００を貼付し、接着済カードを作り、登録用紙１０
００と透明紙１００４で形成されたポケットに格納す
る。さらに、入力用メモカード１０１０に表記・非表記
・本人記入情報の項目名（自宅住所、自宅電話番号、メ
モ）と項目内容（東京都新宿区、ｘｘｘｘ−ｘｘｘｘ，
新規システム発注）を記入して、入力用メモカードの格
納部１００８に格納して、センタ３０に登録用紙１００
０の表・裏をそれぞれファクシミリ装置２５から送付す
る。

【０４０２】同図において、切り抜き穴１００６の中の
文字はシール代行カードの表面８４０の認識事項１００
７であり、登録用紙１０００の裏面から見ることができ
る。この状態でセンタ３０に送信すると、センタ３０は
これを受信し、センタ３０のオペレータは登録用紙の表
のページ番号（４３２１−Ａ）（１００１）と登録用紙
の裏のページ番号（４３２１−Ｂ）（１００２）を見
て、これらがＮＣ４００に関する登録であると認識で
き、同様にＮＣのＩＤが（１２３４−０００１）であ
り、「大阪次郎」に渡してＭＣの有効期限が９３年１２
月であることも同時に知り得る。オペレータは、ＮＣ４
００の表記項目と項目カード１０１０に記載されている
情報を入出力用パーソナルコンピュータ３６よりセンタ
会員情報ファイル３３１に登録する。

【０４０３】一般に、透明紙の表面は平滑であり、かつ
この部分は接着済カードを挿入するため多少盛り上るの
でファクシミリ装置に挿入する際には最初にＭＣが挿入
されているポケットとこの部分が挿入されると、ファク
シミリ装置の搬送部分で搬送されにくい可能性があるの
で、最初に透明紙１００４がない部分から挿入し、ファ
クシミリ装置の搬送機構が動作状態となった後にページ
全体を搬送させるのが好ましい。本実施例の登録用紙１
０００にはファクシミリ装置に入力する方向であるＦＡ
Ｘ挿入方向を示す記号１００３が印刷してある。

【０４０４】又、切り抜き穴１００６の辺が接着済カー
ドの挿入移動方向に対し直角にしないのは、接着済カー
ドを挿入する際に、接着済カードが透明膜１００６の辺
に引掛かるためスムーズに挿入できない可能性があるた
めである。

【０４０５】（情報カード登録用紙の第２の実施例）図
３８は本発明の情報カード登録用紙の第２の実施例の構
成を示す。綴じ穴１３０１は登録用紙をページ番号順に
リングを通して整理保管するために用いる。離型紙１３
０２は、平滑面を透明紙側として基板紙に透明紙と共に
固着させて、シール代行カードを接着面を離型紙側とし
て、第２収納部に収納する際に利用する。基板紙の表面
３０５及び裏面３０６と透明紙の表面（ポケット部側）
は、平滑面でなく、細い突起を有する。これは、摩擦係
数の大きいざらついた面である。同図の構成は、第１か
ら第４の収納部を有し、通常名刺や、磁気カードの他に
入力用メモカードをセットする。この収納部の数は、任
意でありセンタ３０に登録したい情報をある大きさを決
めてセットすればよい。その他は、図３６と同じもので
（ ）で図３６で対応するものを示すと、１３１０（１
００３）、１３１７（１００６）、１３１８（１００
６）、１３０７、１３０３、１３０４、１３１３（１０
０８）、１３０８、１３０９、１３１１、１３１４（１
００８）、１３１６（１００１）、１３１５（１００
２）である。

【０４０６】図３９は本発明の第２の実施例の本人記入
情報を記入した入力用メモカードである。入力用メモカ
ードＡ１３５０は、本人記入情報のうち、「メモ」を他
の入力用メモカードに移し、代わりに、ＩＤを取り入れ
る。ＩＤは、情報カードの登録時には、必須項目であ
り、サイズは、情報カードと同様であり、通常名刺より
も厚みが薄い。

【０４０７】ファクシミリ装置は用紙の厚みにより、読
み取り時の紙送りの能力（以下、搬送能力）が異なる。
この搬送能力に応じて各パターン毎に説明する。

【０４０８】図４０は、本発明の第２の実施例の第１の
運用パターンを示す。同図中、図３８と同一部分には、
同一符号を付し、その説明を省略する。図４０（Ａ）は
登録用紙の表面、同図（Ｂ）は登録用紙の裏面を示す。

【０４０９】運用パターン１は、裏面印刷のない通常名
刺登録用の用紙を用いた場合のパターンである。ファク
シミリ装置２５の搬送能力が大きい場合には、Ｓ−０パ
ターンを用い、搬送能力が小さい時は、Ｓ−１パターン
を用いる。

【０４１０】（１）Ｓ−０パターン 名刺交換後に、相手から受け取った通常名刺をシール代
行カードの裏面に接着して、接着済情報カードを作成
し、第１の収納部３０３に収納し、記入した入力用メモ
カードＡ１３５０を第２の収納部に収納し、他の入力用
メモカードＢ１３５１、入力用メモカードＣ３２０を第
３、第４の収納部に収納する。但し、どの収納部にどの
情報カードを入れるかは、予めセンタ３０との間で取り
決めておけばよく、任意である。

【０４１１】カードが収納された登録用紙の挿入方向記
号１３１０の向きに従って、ファクシミリ装置２５にセ
ットする。以下の本サブパターンは、通常名刺とシール
代行カードを張り合わせているような厚みのある接着済
情報カードを送るため、搬送能力の高いファクシミリ装
置の場合に適する。もし搬送が不可能であれば、Ｓ−１
のパターンを利用する。

【０４１２】（２）Ｓ−１パターン Ｓ−１パターンがＳ−０パターンと異なる点は、送信前
に通常名刺とシール代行カードを接着せずにおき、最初
に通常名刺のみを第１の収納部に、入力用メモカードＡ
１３５０を第２の収納部に収納して送信する。入力用メ
モカードＡは薄いが、通常名刺は多少厚いが、シール代
行カードが貼ってないため搬送能力が弱いファクシミリ
装置でも搬送することができる。次に、シール代行カー
ドを第１収納部に格納して送付する。

【０４１３】図４１は、本発明の第２の実施例の第２の
運用パターンを示す。

【０４１４】同図（Ａ）は、登録用紙の表面、同図
（Ｂ）は裏面を示す。第２の運用パターンは、裏面印刷
のある通常名刺４００の表面の情報の登録に用いられる
ものであり、送信前に、通常名刺４００とシール代行カ
ードを接着せずに、シール代行カード８３０と入力用メ
モカードＡ１３５２を接着する。これは、通常名刺４０
０の裏面を送信後も参照する。シール代行カード８３０
と入力用メモカードＡ１３５１を接着したものをここで
は、接着済入力用メモカードＡと呼ぶ。

【０４１５】最初に第１収納部で通常名刺の表面４００
を送り、次に裏面４５０を送る。

【０４１６】上記の同図（Ｂ）に示す裏面については表
面と対応するように切り抜き穴１３１７より認識事項１
３２１を見えるようにしてセンタ３０に送出する。

【０４１７】図４１の運用パターンとしては、搬送能力
が大きいものは、以下に示すＷ−０のサブパターンを用
い、搬送能力が小さいものは、Ｗ−１のサブパターンを
用いる。

【０４１８】（１）Ｗ−０のサブパターン 本パターンは、搬送能力の大きいファクシミリ装置より
裏面印刷のある通常名刺を登録する場合であり、図４０
に示すように、予め接着済入力用メモカードＡを構成
し、第２の収納部に収納し、通常名刺の表面を第１の収
納部に収納して、ファクシミリ装置２５より送出する。
次に、同図（Ｂ）に示すように、通常名刺を裏返して、
通常名刺裏面を第１の収納部に収納してファクシミリ装
置より送付する。厚みが大きい通常名刺と接着済入力用
メモカードを並べて搬送するため、大きい搬送能力が必
要となり、搬送能力の大きいファクシミリ装置装置の場
合に適する。搬送できない場合は、サブパターンＷ−１
を利用する。

【０４１９】（２）Ｗ−１のサブパターン 搬送能力の小さいファクシミリ装置装置より裏面印刷の
ある通常名刺を登録する場合で、最初は、接着済入力用
メモカードは作成せずに、入力用メモカードＡのみを第
２の収納部に収納し、通常名刺４００の表面と裏面をそ
れぞれ、図４１に示すように、第１の収納部に収納し
て、送付した後、入力用メモカードＡ１３５１とシール
代行８３０を接着する。この場合は、搬送能力の小さい
ファクシミリ装置に適する。

【０４２０】なお、上記は、情報カードが通常名刺の場
合であるが、磁気カードの場合も同様であるので、Ｓ−
０，Ｓ−１サブパターンで通常名刺と磁気カードとを読
み替えればよい。また、Ｓ−１，Ｗ−０，Ｗ−１サブタ
ーンでは、通常名刺または、磁気カードに名刺交換時
に、シール代行カードを接着しないので、ファクシミリ
送付作業途中で、通常名刺または磁気カードと接着すべ
きシール代行カードのＩＤが不明となることを防止する
ため、ファクシミリ送付の前に通常名刺または、磁気カ
ードに図４１に示すように、シール代行カードのＩＤを
転記しておくと、便利である。

【０４２１】切り抜き穴１３１７からはＳ−０、Ｗ−０
のサブパターンで、シール代行カードのＩＤを書き忘れ
たか、または、書き間違えた場合に、登録用紙を裏返せ
ば、直ぐＩＤを識別できる。従って、切り抜き穴１３１
７は、基板紙を切り抜かなくても、基板紙の切り抜き穴
に相当する部分を透明処理しても同様の効果が得られ
る。また、シール代行カードのＩＤは、シール代行カー
ドを収納部より引き出する作業を厭わなければ識別でき
る。

【０４２２】また、第１の収納部、第２の収納部は、一
般的なファクシミリ装置の搬送機構を考慮して、厚みが
生じるので、用紙の中央部分に設けてある。

【０４２３】（情報カード登録用紙の第３の実施例）図
４２は本発明の第３の実施例の登録用紙の構成図であ
る。これは、従来のキャリアシートを利用して、改造し
たものであり、基本的には、第１の実施例と同様であ
る。図４２（Ａ）は従来のキャリアシート、（Ｂ）は本
発明の登録用紙の表面、（Ｃ）は登録用紙の裏面を示
す。

【０４２４】同図の構成は、基本的に図３５と同様であ
り、キャリアシートの基板紙の透明紙側の表面に基板紙
の切り抜き穴を有する第２の収納部を設けたものであ
る。

【０４２５】図４３は、本発明の第３の実施例の登録用
紙の運用方法を示す。

【０４２６】接着済情報カードと入力用メモカードを収
納し、また、入力用メモカードを併せた入力用メモカー
ドを透明紙と基板紙の間に挿入した登録用紙を示してお
り、同図（Ａ）が登録用紙の表面で、（Ｂ）は登録用紙
の裏面である。

【０４２７】同図（Ａ）において、通常のキャリアシー
トの基板紙２００１にキャリアシートの透明紙２００２
が固定部２００３で固定されている。また、基板紙２０
０１の表面（透明紙２００２の裏面側）に透明紙２００
４の３辺を固定部２００５で基板紙２００１に固定し、
収納部を設ける。また、該収納部の底面の部分の基板紙
２００１に切り抜き穴２００６を設けると共に、ファク
シミリ装置に入力する方向を示すマーク２００７を基板
紙２００１の裏面に印刷する。

【０４２８】以上の実施例において、離型紙は、入力用
メモカードを使用せずに、入力メモカードに記入するＩ
Ｄ以外の事項を通常名刺表面に記入して送付する場合
に、シール代行カードのみを第２の収納部に収納するこ
とを想定して、この場合、シール代行カード接着面を離
型紙側にして収納することを考慮して設けたものでなく
ても構わない。

【０４２９】また、以上の実施例において、ファクシミ
リ装置の搬送能力を少しでも高めるために、基板紙の収
納部の存在しない外側表面、キャリアシートの透明紙の
基板紙に接しない面（外側表面）等は平滑面とせずに細
い突起を有する摩擦係数の大きいざらついた面とする。

【０４３０】さらに、センタ３０に送付した接着済カー
ドの表面に、接着済カードの通常名刺のＩＤ（１２３４
−０００１）２００９を記入して透明紙２００４より通
常名刺の表面４００を視認できるように、接着済カード
を該収納部に収納し、更に、別紙の入力用メモカード２
００８に第２の実施例と同様に表記・非表記情報・本人
記入情報の項目名と項目内容を記入して透明紙２００２
と基板紙２００１の間に挿入して情報カード登録用紙２
０００をファクシミリ装置よりセンタ３０に送付すれ
ば、切り抜き穴２００６は必要ない。

【０４３１】本実施例では、登録用紙２０００は、透明
紙２００２と基板紙２００１間に入力メモカード２００
８を挿入して、登録用紙２０００の裏面の切り抜き穴２
００６より認識事項（通常名刺４００のＩＤ（１２３４
−０００１）と有効期限）１００７を視認できて便利で
あり、通常のキャリアシートに接着済カードの収納部と
切り抜き穴２００６を設けるのみで登録用紙を簡単に作
成できる利点がある。

【０４３２】なお、本発明は、上記の実施例に限定され
ることなく、以下のような方法においても有効である。
先ず、正会員は、ＭＣを準会員または、正会員に渡し
て、各種情報（ＭＣ，ＮＣの種別、有効期限、センタフ
ァクシミリシステム電話番号、表記人勤務先電話番号
等）を磁気記録帯（埋め込み記録帯または、磁気記録シ
ール）に記録し、かつ、表面にも印刷して、相手に知ら
せている。しかし、これらの情報を磁気記録帯の代わり
に、情報記録媒体（例えば、バーコードまたは、レーザ
光等による光学的記録を行う光カード、または、光の有
無または、機械的接触で情報記録するホールカード、誘
電率の相違により情報を記録し、静電容量の変化を検知
する静電記録、半導体メモリを内蔵させて、記録させる
電子的記録を行うＩＣカードに記録してもよい。例え
ば、図４、図５の磁気カードリーダ１１、２１を各々バ
ーコードリーダ、レーザー光による光カードリーダ、機
械的に光を読みとるリーダ、静電容量検知リーダ、ＩＣ
カードリーダに代えても、カードの内容を検知する目的
は同様であるので、システムにおける機能は上記の実施
例と同様である。

【０４３３】上記の実施例では、相手から貰った、ＭＣ
または、ＮＣに自己のＭＣから剥離した磁気シールを貼
付するが、バーコードカードの場合には、磁気記録シー
ルと同様に、情報がバーコード記録されたバーコードシ
ールを用いることができる。しかし、他のカードの場合
には、シールの作成が困難であるため、シールを用いず
に運用することがある。また、ＭＣまたは、ＮＣを貰っ
た場合、その名刺の表面に相手に渡したＭＣのＩＤを記
入するることも考えられる。

【０４３４】さらに、既に説明した実施例では、ＭＣ、
ＮＣ登録変更の際に、端末のファクシミリ装置からＭ
Ｃ、ＮＣの表記情報をセンタ３０に送付し、センタ３０
のメモリ付きファクシミリ装置３７で受信し、これを見
て、手書き情報及び表記情報をセンタのオペレータが入
力用パーソナルコンピュータ３６でファクシミリイメー
ジ情報をキャラクタ情報に変換して、センタ会員情報フ
ァイル３３１に登録している。このファクシミリ入力方
式においてセンタ３０でＯＣＲ装置を入出力用パーソナ
ルコンピュータ３６とメモリ付きファクシミリ装置３７
の間に設置して、センタ３０のメモリ付きファクシミリ
装置３７の受信結果をＯＣＲ装置で読み取り、ファクシ
ミリイメージ情報をキャラクタ情報に変換し、オペレー
タを介在させずに、入出力用パーソナルコンピュータ３
６からセンタ会員情報ファイル３３１に登録することも
可能である（センタＯＣＲ方式）。

【０４３５】また、端末にＭＣ／ＮＣ用のＯＣＲ装置を
通信機能２４に接続して設置して、ＭＣ，ＮＣをこのＯ
ＣＲ装置で読み、イメージ情報をキャラクタ情報に変換
して、モデム２３、モデム３４、通信制御部３５を介し
てセンタ会員情報ファイル３３１に登録することも可能
である（端末ＯＣＲ方式）。

【０４３６】また、端末にカナ・漢字変換機能のワード
プロセッサ機能を持たせ、入出力部２７、キーボード・
ディスプレイ１７より直接、キャラクタ情報をセンタ３
０のセンタ会員情報ファイル３３１に登録することも可
能である（端末ワードプロセッサ方式）。但し、ＯＣＲ
を利用したＯＣＲ装置が誤読または、不読したものの有
無を会員は、会員ファイル表示（第５の実施例）で必ず
確認し、センタ３０に対して、ファクシミリ装置、ワー
ドプロセッサ、郵送等で、再度送出することが必要であ
る。

【０４３７】さらに、上記の実施例では、センタ会員情
報ファイル３３１の会員レコード（図８、９）と同じも
のが、ＩＣメモリカード２００の会員ファイルメモリ２
０２内にダウンロードされ、格納されているが、会員フ
ァイルメモリ２０２は記憶容量が一般的に小さいので、
センタ会員情報ファイル３３１の一部の必須重要項目
（例えば、ＩＤ，ＩＣ−ＩＮ，ＭＣ−ＩＮ表記情報等）
のみを会員ファイルメモリにダウンロードし、格納して
もよい。

【０４３８】また、上記の実施例では、ＭＣによる名刺
情報取得（図３０、３１）の際にアクト＝１でセンタ会
員情報ファイル３３１のレコードの回数が０の場合に、
本暗証番号登録を行うが、名刺交換日、相手に渡した名
刺の自分の電話番号入力が必須となっているが、これ
は、名刺交換日、電話番号が一種の暗証番号として、機
能しているので、これらの名刺交換日、電話番号を使用
せずに、予め、名刺交換者同士で決定しておいた暗証番
号を使用してもよい。

【０４３９】また、上記の実施例では、図２において、
公衆網５０と限定したが、当然、これは、ＰＢＸ，ＬＡ
Ｎ等の構内ネットワーク、または、専用ネットワークで
も実現可能である。

【０４４０】また、実施例のセンタ会員情報ファイル３
３１には全会員の会員ファイル情報があるので、予め会
員が、会員関連情報の一部として、趣味、希望ダイレク
トメール分野、ダイレクトメールＤＭ要否、または、準
会員関連情報の一部として、年賀状等の各種挨拶状の要
否を登録しておけば、センタ３０から自動的に要望に合
致したダイレクトメールまたは、各種挨拶状を会員また
は、準会員に送付できる。

【０４４１】なお、図３で、会員からのセンタアクセス
実績を記録するファイル（ログファイル）を情報伝達バ
ス３８に接続して設置すれば、会員の自己のセンタアク
セス実績と自己の準会員のセンタアクセス実績を記録す
ることができ、会員の要求により、通信回線を介して、
ファクシミリメール装置３２により会員の端末のファク
シミリ装置１５、２５にセンタ３０から提供することが
できる。

【０４４２】なお、上記の実施例で、端末からセンタ３
０までの伝送路での盗聴等の防止のため、ＩＣメモリカ
ード２００のプログラムメモリ２０３及びセンタ３０の
センタ会員情報ファイル３３１と通信制御部３５に暗号
キーと暗号化及び復号化処理プログラムを搭載して、暗
号伝達を実行することも可能である。

【０４４３】さらに、上記の実施例では、センタ３０
は、ＭＣを取得した準会員に対して、ファクシミリメー
ル装置３２によりＭＣの表記人の表記情報・非表記情報
を出力しているが、センタ３０にファクシミリメール装
置３２の代わりに、センタ会員情報ファイル３３１の情
報を音声に変換する音声合成装置を設置すれば、ＭＣを
取得した準会員に対して、電話機を介して音声でＭＣの
表記人の表記情報、非表記情報を出力することも可能で
ある。

【０４４４】さらに、本実施例では、会員が所有する会
員証は、ＩＣメモリカードを用いたが，ＩＣメモリカー
ドと同等以上の記憶容量を有するカードであれば、他の
カード（光カード等）でも端末のリーダ・ライタも含め
て代替すれば、本発明に適用できる。

【０４４５】さらに本実施例では準会員がファクシミリ
メール装置からＭＣ表記人の名刺情報（表記・非表記情
報）を取得しているが、センタ３０の会員関連情報に名
刺情報以外の各種情報を蓄積しておけば、準会員は同様
の手順によりＭＣを所持している限りこれらの情報を取
得できる。この場合、公衆網に情報料課金サービスを用
いれば有料でこれらの情報をＭＣ所持者に限り提供する
ことができる。

【０４４６】

【発明の効果】上述のように、本発明により自己が名刺
交換により取得した名刺の表記人の表記情報・非表記情
報がセンタで自動的に更新される。

【０４４７】また、名刺交換時に、相手に渡したＭＣと
相手から受け取ったＮＣのＩＤを等しくして対応させる
ため、自分の表記情報と非表記情報の相手取得状況を端
末から随時知ることができ、相手が自分に持っている興
味、親近感を把握できる。

【０４４８】さらに、センタでＭＣ毎に、暗証番号（本
暗証番号）が設定されているので、名刺交換した相手の
みが自己の表記情報・非表記情報をセンタ３０からファ
クシミリ装置で取得できる。

【０４４９】また、相手との親近感に応じて、相手にク
ラスを与え、クラス＝０では、自分の表記情報のみを、
クラス＝１では、自分の表記情報・非表記情報の双方を
区別して、最新の情報をファクシミリ装置を用いて送付
することができる。

【０４５０】また、センタで、基本システムとファクシ
ミリシステムを有機的に結合しているので、会員は、パ
ーソナルコンピュータ利用者端末群または、ディスプレ
イ付き電話機が必要であるが、ＭＣ取得者は、一時的な
ファクシミリ装置の使用で、容易にＭＣ表記人の表記情
報または、非表記情報を取得できる。

【０４５１】さらに、ＭＣに対してアクト＝１を会員が
設定すると、そのＭＣが会員が渡した相手しか使用でき
ないように、本暗証番号の登録時に相手の名刺に記載し
た電話番号、名刺交換日の入力を要求することによりセ
キュリティが高められる。但し、アクト＝０では、これ
らの入力は不要である。

【０４５２】また、ＭＣの埋め込み磁気記録帯または、
ＮＣに貼付した磁気記録シールを磁気カードリーダにス
リットさせるだけで、ＭＣＮＣの表記人へ電話番号を自
動ダイヤルできる。

【０４５３】また、ＩＣメモリカード内に、センタの自
分の会員ファイルと同じファイルを有し、このファイル
がセンタアクセスの都度、センタからダウンロード及び
更新記録されるため、ＩＣメモリカード内の会員ファイ
ルの現行維持が容易であり、センタに接続せずに、オフ
ラインでもＩＣメモリカード内で、現行の会員ファイル
内の名刺情報を検索できる。

【０４５４】また、ＮＣ，ＭＣの登録変更の際に、先に
登録・変更するＭＣ，ＮＣのＩＤをオンラインでセンタ
に登録しておき、これに、ファクシミリ装置でこれらの
ＭＣ，ＮＣをセンタに送付し、センタでは、ファクシミ
リ装置で受信したＭＣ，ＮＣが先にオンラインで伝送さ
れ登録されているＭＣ，ＮＣであることをＩＤでチェッ
クする方式であるため、センタの会員ファイルへ登録す
るものは、必ず、オンライン登録されているもののみと
なり、セキュリティが守られる。

【０４５５】また、ＭＣの授受が済んでいる者同士では
複数人で共用しているファクシミリ装置をよび電話機を
用いても伝言の発信人と受信人のみが伝言内容を知り、
他の者には機密を守れる機密ファクシミリ伝言及び機密
音声伝言が可能となる。

【０４５６】また、本発明の情報カードホルダによれ
ば、名刺交換時に相手に渡した磁気カード情報を有する
シール代行カードを用いて相手から受け取った名刺と１
対１対応でホルダにいれておくために、管理がし易い。

【０４５７】また、本発明の情報カード登録用紙を用い
ることにより、登録に必要な情報を登録用紙にセットし
易く、両面に情報が掲載されているものでもカードの出
し入れなしに送付でき、さらにセットされたカードより
厚みを考えて、搬送速度別にセンタに送信することがで
きる。

【０４５８】また、本発明の方式は、名刺管理のみなら
ず、他の世論調査、商品評価等のデータ収集にも利用で
きる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の原理を説明するための図である。

【図２】本発明のシステム構成図である。

【図３】本発明の個人情報個別管理システムセンタの構
成図である。

【図４】本発明のパーソナルコンピュータ利用者端末群
の構成図である。

【図５】本発明のディスプレイ付き電話機の構成図であ
る。

【図６】本発明のデータベースセンターの構成図であ
る。

【図７】本発明の正会員「東京太郎」が所有するＩＣメ
モリカードの構成図である。

【図８】本発明のセンタ会員情報ファイルの一例を示す
図（ＭＮ−１２３４）である。

【図９】本発明のセンタ会員情報フィアルの一例を示す
図（ＭＮ３５８１）である。

【図１０】本発明のセンタ会員情報ファイルの一例を示
す図（ＭＮ＝００００）である。

【図１１】本発明の個人情報ファイルである。

【図１２】本発明の正会員「東京太郎」が他の正会員
「名古屋三郎」に渡した磁気カードの構成図である。

【図１３】本発明の正会員「「名古屋三郎」が正会員
「東京太郎」に渡した磁気カードの構成図である。

【図１４】本発明の準会員「大阪次郎」が正会員「東京
太郎」に渡した通常名刺の構成図である。

【図１５】本発明の台紙シールを示す図である。

【図１６】本発明の正会員「東京太郎」が他の正会員
「名古屋三郎」に渡した磁気カードと正会員が他の正会
員に磁気カードを渡した時手元に確保したシール代行カ
ードの表面図である。

【図１７】本発明の正会員「東京太郎」が他の正会員
「名古屋三郎」に渡した磁気カードと対として手元に保
留した正会員のシール代行カードと他の正会員から受け
取った磁気カードの各々の裏面と接着した状態を示す図
である。

【図１８】本発明の接着型シール代行カード方式のカー
ド構成を示す図である。

【図１９】本発明の第１の実施例のディスプレイ付き電
話機とセンタを接続する場合において、正会員が準会員
より通常名刺（ＮＣ）を受け取った場合の処理動作を説
明するためのフローチャート（その１）である。

【図２０】本発明の第１の実施例のディスプレイ付き電
話機とセンタを接続する場合において、正会員が準会員
より通常名刺（ＮＣ）を受け取った場合の処理動作を説
明するためのフローチャート（その２）である。

【図２１】本発明の第１の実施例の正会員が準会員より
通常名刺（ＮＣ）を受け取った場合のオペレータの作業
のフローチャートである。

【図２２】本発明の第２の実施例のディスプレイ付き電
話機とセンタを接続する場合において、正会員が正会員
より磁気カード（ＭＣ）を受け取った場合の処理動作を
説明するためのフローチャート（その１）である。

【図２３】本発明の第２の実施例のディスプレイ付き電
話機とセンタを接続する場合において、正会員が正会員
より磁気カード（ＭＣ）を受け取った場合の処理動作を
説明するためのフローチャート（その２）である。

【図２４】本発明の第２の実施例のディスプレイ付き電
話機とセンタを接続する場合において、正会員が正会員
より磁気カード（ＭＣ）を受け取った場合の処理動作を
説明するためのフローチャート（その３）である。

【図２５】本発明の第２の実施例のディスプレイ付き電
話機とセンタを接続する場合において、正会員が正会員
より磁気カード（ＭＣ）を受け取った場合のセンタオペ
レータの作業フローチャートである。

【図２６】本発明の第３の実施例である登録済の通常名
刺（ＮＣ）または、磁気カード（ＭＣ）を削除する場合
の処理動作を説明するためのフローチャートである。

【図２７】本発明の第４の実施例の正会員によるスリッ
ト発信を説明するためのフローチャートである。

【図２８】本発明の第５の実施例のセンタ会員情報ファ
イル表示を行う場合の処理動作を示すフローチャートで
ある。

【図２９】本発明の実施例の会員側のディスプレイ付き
電話機をパーソナルコンピュータに置き換えた場合の処
理を示す図である。

【図３０】本発明の第６の実施例のファクシミリ通信に
より磁気カードの情報を得る処理動作を説明するための
フローチャート（その１）である。

【図３１】本発明の第６の実施例のファクシミリ通信に
より磁気カードの情報を得る処理動作を説明するための
フローチャート（その２）である。

【図３２】本発明の第７の実施例のデータベースセンタ
からの個人情報個別管理センタへの個人情報ファイルの
更新動作を説明するためのフローチャートである。

【図３３】本発明の第１の例のカードホルダーの第１の
実施例の構成図である。

【図３４】本発明の情報カードホルダの第１の実施例の
運用を説明するための図である。

【図３５】本発明の情報カードホルダの第２の実施例の
例の構成図である。

【図３６】本発明の情報カード登録用紙の第１の実施例
を示す図である。

【図３７】本発明の情報カード登録用紙の第１の実施例
の運用を説明するための図である。

【図３８】本発明の情報登録用紙の第２の実施例の構成
図である。

【図３９】本発明の情報登録用紙の第２の実施例の本人
記入情報を記入した入力用メモカードである。

【図４０】本発明の第２の実施例の第１の運用パターン
を示す図である。

【図４１】本発明の第２の実施例の第２の運用パターン
を示す図である。

【図４２】本発明の登録用紙の第３の実施例の構成図で
ある。

【図４３】本発明の登録用紙の第３の実施例の運用方法
を示す図である。

【図４４】本発明の第８のファクシミリ通信によるＭＣ
取得者「大阪次郎」から、ＭＣ表記人「東京太郎」への
機密ファクシミリ伝言のＭＣ取得者の登録処理のフロー
チャート（その１）である。

【図４５】本発明の第８の実施例のファクシミリ通信に
よるＭＣ取得者「大阪次郎」からＭＣ表記人「東京太
郎」への機密ファクシミリ伝言のＭＣ取得者の登録処理
のフローチャート（その２）である。

【図４６】本発明の第８の実施例のファクシミリ通信に
よるＭＣ表記人「東京太郎」から、ＭＣ取得者「大阪次
郎」への機密ファクシミリ伝言のＭＣ表記人の登録処理
のフローチャート（その１）である。

【図４７】本発明の第８の実施例のファクシミリ通信に
よるＭＣ表記人「東京太郎」から、ＭＣ取得者「大阪次
郎」への機密ファクシミリ伝言のＭＣ表記人の登録処理
のフローチャート（その２）である。

【図４８】本発明の第８の実施例のファクシミリ通信に
よる機密ファクシミリ伝言預かり通知処理のフローチャ
ートである。

【図４９】本発明の第８の実施例のファクシミリ通信に
よる機密ファクシミリ伝言を伝言宛先人がセンタから取
り出すフローチャート（その１）である。

【図５０】本発明の第８の実施例のファクシミリ通信に
よる機密ファクシミリ伝言を伝言宛先人がセンタから取
り出すフローチャート（その２）である。

【図５１】本発明の印刷シール方式のカード構成を示す
図である。

【符号の説明】

１０ パソコン利用者の端末群 １１ 磁気カードリーダ １２ ＩＣメモリカードリーダ・ライタ １３ モデム １４ 通信機能 １５ ファクシミリ装置 １６ 回線 １７ キーボード・ディスプレイ １８ 無瞬断切替装置 １０１ センタ登録されている正会員 １０２ センタ １０３ 第１の情報カード １０４ 表示情報 １０５ 非表示情報 １０６ 会員識別情報 １０７ カード識別情報 １０８ 会員関連情報 １０９ 暗証番号情報 １１０ 第２の情報カード １１１ 会員・準会員識別情報 １１２ センタ会員情報ファイル １１３ 中央処理装置 １１４ 会員カード １１５ 会員ファイルメモリ １９１ モデムに接続するリード １９２ ファクシミリ装置に接続するリード １９３ 通信機能内の通話回路に接続するリード ２０ ディスプレイ付き電話機 ２１ 磁気カードリーダ ２２ ＩＣメモリカードリーダ ２３ モデム ２４ 通信機能 ２５ ファクシミリ装置 ２６ 回線 ２７ 入出力部 ２８ 無瞬断切替装置 ２９１ モデムに接続するリード ２９２ ファクシミリ装置に接続するリード ２９３ 通信機能内の通話回路に接続するリード ３１２ 内線転送制御トランク ３０ 個人情報個別管理システムセンタ（センタ） ３１１ 内線転送制御部 ３１１１，３１１２ 内線 ３１１３ 切替スイッチ ３２ ファクシミリメール装置 ３３１ センタ会員情報ファイル ３３２ 個人情報ファイル ３４ モデム ３５ 通信制御部 ３６ 入出力用パソコン ３７ メモリ付きファクシミリ装置（センタＦＡＸ） ３８ 情報伝達バス ３９ ＣＰＵ ３３３ 音声メール装置 ３３４ 電話機 ４０、４１、４２ ＰＢ電話機能付ファクシミリ装置 ５０ 公衆網 ６１ センタファクシミリシステム回線 ６２ センタ基本システム回線 ７０、７１、７２ 回線 ８０ データベースセンタ ８１ モデム ８２ 通信制御部 ８３ 個人情報ファイルが記録されている磁気ディスク ８４ ＣＰＵ ８５ 回線 ８６ システム内時計 ２００ ＩＣメモリカード ２０１ ソケット ２０２ 会員ファイルメモリ ２０３ プログラムメモリ ２０４ ＩＣメモリカードのＩＤ（カード識別情報） ２０５ センタ基本システム電話番号 ２０６ 有効期限 ２０７ センタファクシミリシステム電話番号 ２０８ ＣＰＵ ２０９ ＩＣメモリカードの所持者氏名 ３００ 磁気カードの表面 ３０１ 印刷表記情報 ３０２ 表記人勤務先電話番号 ３０３ 磁気カードのＩＤ（カード識別情報） ３０４ センタファクシミリシステム電話番号 ３０５ 埋め込み磁気記録帯 ３０６ 埋め込み磁気記録帯に記録してある磁気カード
のＩＤ（カード識別情報） ３０７ 埋め込み磁気記録帯に記録してある磁気カード
の有効期限 ３０８ 埋め込み磁気記録帯に記録してある磁気カード
の表記人勤務先電話番号 ３０９ 埋め込み磁気記録帯に記録してあるセンタファ
クシミリシステム電話番号 ３１０ 有効期限 ３５０ 磁気カードの裏面 ３５５ 磁気記録シール ３５６ 磁気記録シールに記録してある磁気カードのＩ
Ｄ（カード識別情報） ３５９ 磁気記録シールに記憶してあるセンタファクシ
ミリシステム電話番号 ３６６ 磁気記録シールの表面に印刷してある磁気カー
ドのＩＤ（識別情報） ３６９ 磁気記録シールの表面に印刷してあるセンタフ
ァクシミリシステム電話番号 ３９０ 仮暗証番号 ３９１ 隠蔽箔 ５５５ 磁気記録シール ５５６ 磁気記録シールに記録してある磁気カードのＩ
Ｄ（カード識別情報） ５５９ 磁気記録シールに記録してあるセンタファクシ
ミリシステム電話番号 ５６６ 磁気記録シールの表面に印刷してある磁気カー
ドのＩＤ（カード識別情報） ５６９ 磁気記録シールの表面に印刷してあるセンタフ
ァクシミリシステム電話番号 ４００ 通常名刺の表面 ４０１ 通常名刺の印刷表記情報 ４０２ 表記人の勤務先電話番号 ４５０ 通常名刺の裏面 ４５５ 磁気記録シール ４５６ 相手に渡した磁気カードのＩＤ（カード識別情
報） ４５９ センタファクシミリシステム電話番号 ４６６ 相手に渡した磁気カードのＩＤ（カード識別情
報） ４６９ センタファクシミリシステム電話番号 ５００ 磁気カードの表面 ５０１ 印刷表記情報 ５０２ 表記人勤務先電話番号 ５０３ 磁気カードのＩＤ（カード識別情報） ５０４ センタファクシミリシステム電話番号 ５０５ 埋め込み磁気記録帯 ５０６ 埋め込み磁気記録帯に記録してある磁気カード
のＩＤ（カード識別情報） ５０７ 埋め込み磁気記録帯に記録してある磁気カード
の有効期限 ５０８ 埋め込み磁気記録帯に記録してある磁気カード
の表記人勤務先電話番号 ５０９ 磁気記録帯に記録してあるセンタファクシミリ
システム電話番号 ５１０ 有効期限 ５５０ 磁気カードの裏面 ５９０ 仮暗証番号 ５９１ 隠蔽箔 ５９５ 磁気記録シール台紙 ５９６ 磁気記録シール ５９７ 台紙シール ６００ シール代行カード方式の「東京太郎」磁気カー
ド ６５０ 東京太郎が確保しているシール代行カード ６５１ 全面磁気コーティング板 ６５２ セパレータ ６５５ 磁気記録範囲 ６５６ シール代行カードに記録してある磁気カードＭ
Ｃ６００のＩＤ（カード識別情報） ６５９ シール代行カードに記録してあるセンタファク
シミリシステム電話番号 ７００ シール代行カード方式での「名古屋三郎」磁気
カード ８００ 接着型シール代行カード方式の「東京太郎」の
磁気カード表面 ８０２ 切り欠け部 ８２０ ８００の裏面 ８３０ 接着型シール代行カード方式の「東京太郎」の
磁気カードに仮接着しているシール代行カードの裏面
（接着面） ８３１ 接着剤 ８３２ 認識事項（８００のＩＤ（１２３４−０００
２）と８００の有効期限（９３．１２） ８３３ 磁気カード８００のＩＤ ８３４ 磁気カード８００の有効期限 ８３５ マーク ８３６ コーナー ８４０ ８３０の表面 ８４１ ８４０の磁気記録帯 ８４２ 認識事項 ８４３ 磁気カード８００のＩＤ ８４４ 磁気カード８００の有効期限 ８５０ 接着型シール代行カード方式の「名古屋三郎」
の磁気カード表面 ９００ ベース紙 ９０１ リング穴 ９０２ ページインデックス ９０３ インデックス番号 ９０４ 中間紙 ９０５ 楕円状切り抜き穴 ９０６ 透明紙 ９０７ 周辺固着部 ９０８ リング ９０９ リング接続部 ９１０ 印刷シール貼付箇所 １０００ 登録用紙 １００１ 表のページ番号 １００２ 裏のページ番号 １００３ 記号 １００４ 透明紙 １００５ 固定部 １００６ 切り抜き穴 １００７ 認識事項（４００と接着したシール代行カー
ドのＩＤ（１２３４．０００１）と有効期限） １００８ 透明紙 １００９ 固定部 １０１０ 入力用メモカード １３０１ 綴じ穴 １３０２ 離型紙 １３０３ 第１収納部の透明紙 １３０４ 第２収納部の透明紙 １３０７ 第３収納部の透明紙 １３１３ 第４収納部の透明紙 １３０５ 基盤紙表面 １３０６ 基盤紙裏面 １３０９ 第１収納部の固定部 １３１１ 第２収納部の固定部 １３０８ 第３収納部の固定部 １３１４ 第４収納部の固定部 １３１８ 第１収納部の切り抜き穴 １３１７ 第２収納部の切り抜き穴 １３１０ 記号 １３１６ 表のページ番号 １３１５ 裏のページ番号 １３５０ 入力用メモカードＡ １３５１ 入力用メモカードＢ １３２０ 入力用メモカードＣ １３２１ 認識事項 ２０００ 登録用紙 ２００１ 基板紙 ２００２ 透明紙 ２００３ 固定部 ２００４ 第１格納部の透明紙 ２００５ 第２格納部の固定部 ２００６ 切り抜き穴 ２００７ 記号 ２００８ 入力用メモカード ２００９ 通常名刺のＩＤ ２０１０ 通常のキャリアシート ６１００ ＩＤ＝１２３４００００に属する会員項目グ
ループ ６１０１ ＩＤ＝１２３４０００１に属する準会員項目
グループ ６１０２ ＩＤ＝１２３４．００２に属する準会員項目
グループ ６３００ ＩＤ＝００００００００に属する項目グルー
プ ６４００ 個人番号＝２３１１に属する個人項目グルー
プ ６４０１ 個人番号＝２３１２に属する個人項目グルー
プ ６２００ ＩＤ＝３５８１００００に属する会員項目グ
ループ ６２０１ ＩＤ＝３５８１０００１に属する準会員項目
グループ ６２０２ ＩＤ＝３５８１０００２に属する準会員項目
グループ ７０００ 印刷シール方式の磁気カードの切り欠け部 ７００１ 印刷シール ７００２ 磁気カードのＩＤ（カード認識情報） ７００３ 有効期限 ７００４ 白紙シール ７００５ 名刺交換日

─────────────────────────────────────────────────────

【手続補正書】

【提出日】平成５年２月１７日

【手続補正２】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】発明の名称

【補正方法】変更

【補正内容】

【発明の名称】 個人情報個別管理方式及びそれに用
いる情報カードホルダ及び情報カード登録用紙

【手続補正書】

【提出日】平成５年３月１８日

【手続補正１】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】請求項３３

【補正方法】変更

【補正内容】

【手続補正２】

【補正対象書類名】明細書

【補正対象項目名】０３６５

【補正方法】変更

【補正内容】

【０３６５】以上、説明した伝言処理では、名刺交換を
介して同一ＩＤを正会員と準会員とで共有していること
が基礎となっている。一般に企業におけるファクシミリ
装置は複数の社員で共用しており、従来はあて先の社員
のみに対する機密文書は予め、該社員に電話してファク
シミリ装置の側に待機してもらい、ファクシミリ出力文
書が他の社員の目に触れる前に取得させる必要があった
が、本発明を実施すれば伝言預かり通知は預かっている
旨の固定分のみであて先人がセンタにアクセスしてＩＤ
と暗唱番号（ＩＣ−ＩＮ，ＭＣ−ＩＮ）を入力して伝言
本文を取り出すので機密が守られ、かつ事前の電話も必
要ない。また、本実施例では、ファクシミリ装置による
伝言を説明したが、図３の３２を音声メール装置におき
かえれば、容易に機密音声伝言を実現できる。また、本
実施例では、機密ファクシミリ伝言預かり通知をセンタ
から伝言宛先人に対しファクシミリにより実行している
が、これに代わるものとして、伝言発信人がセンタに機
密ファクシミリ伝言を登録後、直接、伝言宛先人または
伝言宛先人が不在の場合は伝言宛先人に連絡できる他の
人に対し、電話またはファクシミリにより伝言宛先人氏
名、受信ＩＤ及び必要により発信ＩＤと共に機密ファク
シミリ伝言をセンタから取り出してもらいたい旨を通知
する方式も考えられる。いづれの機密ファクシミリ伝言
預かり通知方法においても、伝言内容の機密性は保持さ
れる。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 百目鬼 重則 東京都千代田区内幸町１丁目１番６号 日 本電信電話株式会社内 (72)発明者 小泉 慶治 東京都千代田区内幸町１丁目１番６号 日 本電信電話株式会社内 (72)発明者 森島 正彦 宮城県仙台市太白区郡山６丁目７番１号 株式会社トーキン内 (72)発明者 山口 保成 東京都渋谷区桜丘町24番４号 株式会社ナ カヨ通信機内

Claims (33)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 センタ登録されている正会員に関する会
   員関連情報及び正会員として登録されていない準会員に
   関する準会員関連情報を管理するセンタ会員情報ファイ
   ルと、記憶手段を有する会員カードを持つ正会員間及び
   正会員とセンタに正会員として登録されていない準会員
   間のデータの処理、検索を行う中央処理装置と、会員の
   個人情報の授受を行う伝送手段及び端末装置とを含むセ
   ンタと会員間における情報カードの交換を行う際の個人
   情報個別管理方式において、 該正会員間及び該正会員と該準会員間の情報カードの交
   換の際に、該正会員に関する情報を有する第１の情報カ
   ードを用いて、相手と情報カードの交換により相手から
   第２の情報カードを取得し、 該第１の情報カードを渡した相手が、正会員か準会員か
   を該第２のカードの正会員・準会員識別情報より識別
   し、 該第１の情報カードの情報に該第２の情報カードの情報
   を付与した情報を該正会員から該センタに該伝送手段を
   介して送信し、 該センタは、該正会員から送信された該第１の情報カー
   ドの情報に該第２の情報カードの情報を付与した情報に
   基づいて該正会員に対応する該センタ会員情報ファイル
   を更新し、 該正会員または、準会員の必要に応じて、該センタは該
   正会員の更新された該センタ会員情報ファイルを該伝送
   手段を介して、該正会員または、準会員の該端末装置に
   送信し、 該正会員の端末装置は、該センタで更新された情報によ
   り、該センタ会員情報ファイルの内容の一部または、全
   部を記憶している該会員カードの内容を更新することを
   特徴とする個人情報個別管理方式。
2. 【請求項２】 前記第１の情報カードは媒体の表面に印
   刷される表記情報として会員の種別を識別するための会
   員識別情報と、カード毎に一意の番号とするカード識別
   情報と、 該媒体に記録される非表記情報として該カード識別情
   報、該会員識別情報に対応する暗証番号情報、及び電話
   番号とを有し、相手から受け取った前記第２の情報カー
   ドと共に保持する請求項１記載の個人情報個別管理方
   式。
3. 【請求項３】 前記媒体として、シールを用い、前記カ
   ード識別情報をシールに記録し、該シールを前記第１の
   情報カードに仮貼付し、 前記第１の情報カードを相手に渡す際に、該シールを予
   め剥離して、相手から取得した前記第２の情報カード
   に、剥離してあった該シールを貼付することを特徴とす
   る請求項２記載の個人情報個別管理方式。
4. 【請求項４】 前記媒体としてシールを用い、前記カー
   ド識別情報をシールに印刷し、該シールを前記さい１の
   情報カードに仮貼付し、前記第１の情報カードを相手に
   渡す際に該シールを予め剥離して相手から取得した前記
   第２の情報カードに剥離してあった該シールを貼付し、
   かつ該シールに前記第２の情報カードに関する情報を記
   入することを特徴とする請求項２記載の個人情報個別管
   理方式。
5. 【請求項５】 前記カード識別情報を表面に印刷すると
   共に、前記カード識別情報をシールに記録し、該シール
   が仮貼付されている前記第１の情報カードにおいて該シ
   ールを予め剥離し、前記第１の情報カードを相手に渡
   し、相手から取得した第２の情報カードに該シールを貼
   付し、前記第２の情報カードに貼付してあるシール内の
   前記非表記情報をリーダにより読み出して 前記第２の
   情報カードの表記人電話番号を自動ダイヤルして接続す
   る請求項２記載の個人情報個別管理方式。
6. 【請求項６】 前記媒体は、前記カード識別情報が表面
   に印刷及び記録され、さらに裏面に接着手段を有するシ
   ール代行カードを含む請求項２記載の個人情報個別管理
   方式。
7. 【請求項７】 前記第１の情報カードの裏面を離型紙化
   処理した平滑面とし、前記シール代行カードの裏面と該
   第１の情報カード裏面を接着させ、前記シール代行カー
   ドと前記第１の情報カードを合体させて保管し、情報カ
   ード交換時に、前記第１の情報カードを前記シール代行
   カードより剥離して相手に渡し、相手から入手した前記
   第２の情報カードの裏面を前記シール代行カードの裏面
   に接着する請求項６記載の個人情報個別管理方式。
8. 【請求項８】 前記カード識別情報が各々同じ前記第１
   の情報カードと前記シール代行カードを対応させて保持
   し、前記第１の情報カードを相手に渡す際に前記シール
   代行カードを渡さずに保管し、相手から取得した前記第
   ２の情報カードに前記シール代行カードを貼付して保存
   する請求項２記載の個人情報個別管理方式。
9. 【請求項９】 前記第１の情報カードに前記カード識別
   情報を印刷すると共に、前記カード識別情報を記録して
   おき、前記情報カード交換時に相手から取得した前記第
   ２の情報カードに、前記第１の情報カードに印刷されて
   いる前記カード識別情報を転記する請求項１記載の個人
   情報個別管理方式。
10. 【請求項１０】 カード識別情報と表記人電話番号が印
    刷され、かつ記録されている前記第１の情報カード内の
    表記人電話番号を読み取り、前記第１の情報カードの表
    記人電話番号を自動ダイヤルして接続する請求項１記載
    の個人情報個別管理方式。
11. 【請求項１１】 前記情報カード交換時に、前記正会員
    は相手から取得した前記第２の情報カードに対して、親
    密度や関心度に基づいて該相手に提供する情報の範囲を
    決定するためのクラス値を設定し、該クラス値を該相手
    の準会員関連情報の一部として位置付けし、前記センタ
    会員情報ファイルに登録し、相手から会員関連情報の入
    手要望があった場合、前記センタ会員情報ファイル内の
    該相手の準会員関連情報内の該クラス値により、該相手
    に提供する会員関連情報を表記情報のみとするか、表記
    情報と非表記情報とするか、または、これらの情報のう
    ちの１部とするかの判断を行う請求項１記載の個人情報
    個別管理方式。
12. 【請求項１２】 前記正会員の前記端末装置から前記準
    会員関連情報を前記センタに送付する場合に、予め該当
    する情報カードのカード識別情報のみを前記端末装置か
    ら前記センタに通信回線を介して送付し、前記センタの
    前記センタ会員情報ファイルに該カード識別情報を登録
    しておき、前記正会員の前記端末装置と前記センタを接
    続して、前記第２の情報カードの内容を前記センタに送
    付し、予め前記センタ会員情報ファイルに登録してある
    該カード識別情報と前記会員の前記端末装置から受信し
    たカード識別情報が一致する場合のみ、前記センタは前
    記第２の情報カードの準会員関連情報を前記センタ会員
    情報ファイルに登録する請求項１記載の個人情報個別管
    理方式。
13. 【請求項１３】 前記正会員の前記端末装置から前記準
    会員関連情報を前記センタに送付する場合に、前記正会
    員の前記端末装置と前記センタを接続して前記情報カー
    ドの内容を前記センタに送付すると共に、前記情報カー
    ドの内容を前記端末装置により音声で読み上げてこれを
    前記センタ内の音声記憶装置に記憶させておき、前記セ
    ンタは、前記情報カードの準会員関連情報を前記センタ
    会員情報ファイルに登録する際に、音声記憶装置内に記
    憶してある前記情報カード内容を音声で聴取して登録処
    理に利用する請求項１２記載の個人個別情報管理方式。
14. 【請求項１４】 前記情報カード毎に、予め仮暗証番号
    を定め、前記センタ会員情報ファイルに準会員関連情報
    の一部として登録すると共に、前記情報カードに印刷
    し、前記情報カードの表面を隠蔽膜で隠蔽し、該仮暗証
    番号を表面から認識不可能とした前記情報カードを取得
    した準会員が表記人の会員関連情報の取得を望む際に、
    前記端末装置から前記センタに接続し、該隠蔽膜を除去
    して内部の該仮暗証番号を認識して該仮暗証番号を前記
    端末装置より入力し、前記センタが前記センタ会員情報
    ファイルの仮暗証番号と等しいことをチェックし、前記
    センタ会員情報ファイルの仮暗証番号と等しければ、本
    暗証番号を入力することにより、前記センタは前記セン
    タ会員情報ファイルの該仮暗証番号を該本暗証番号に書
    き換える請求項１記載の個人情報個別管理方式。
15. 【請求項１５】 前記情報カードの前記仮暗証番号から
    前記本暗証番号への書き換えのための条件として、準会
    員が相手から受け取った情報カードと引換えで、相手に
    渡した情報カードの表記人電話番号及び情報カード交換
    日の端末から入力されたものと、前記センタ会員情報フ
    ァイル内の前記情報カードに関する準会員関連情報の一
    部として予め登録されている表記人電話番号及び情報カ
    ード交換日との一致をチェックする請求項１４記載の個
    人情報個別管理方式。
16. 【請求項１６】 前記端末装置から前記センタ会員情報
    ファイルにアクセスする毎に、前記センタ側は、更新さ
    れた前記センタ会員情報ファイルに属する前記会員関連
    情報と、前記準会員関連情報を通信回線を介して、前記
    会員カード内の記憶手段にダウンロードする請求項１記
    載の個人情報個別管理方式。
17. 【請求項１７】 前記会員カード内の前記記憶手段に暗
    号キーを設け、前記端末装置に暗号化復号化機能を設
    け、前記センタに暗号化復号化機能を具備し、前記端末
    装置と前記センタ間の情報送信において暗号化伝送及び
    暗号化・復号化処理を行う請求項１記載の個人情報個別
    管理方式。
18. 【請求項１８】 前記センタ会員情報ファイルの会員関
    連情報と準会員関連情報を前記センタに通信回線で結合
    されている外部センタから更新して前記センタ会員情報
    ファイルの最新の状態を維持する請求項１記載の個人情
    報個別管理方式。
19. 【請求項１９】 前記準会員は、任意の通信手段により
    前記センタに接続し、前記情報カードの前記本暗証番号
    と前記カード識別情報を入力し、前記センタは前記準会
    員に対して非音声信号により前記会員関連情報を送出す
    る請求項１記載の個人情報個別管理方式。
20. 【請求項２０】 前記準会員は、任意の通信手段により
    前記センタに接続し、前記情報カードの前記本暗証番号
    と前記カード識別情報を入力し、前記センタは、前記準
    会員に対して、音声により前記会員関連情報を送出する
    請求項１記載の個人情報個別管理方式。
21. 【請求項２１】 前記センタの前記センタ会員情報ファ
    イルの会員関連情報及び準会員関連情報の一部として、
    予め会員によりダイレクトメールの要否、希望分野叉は
    各種挨拶状の要否を登録しておき、前記センタから前記
    会員又は前記準会員に対してダイレクトメール又は各種
    挨拶情報を送付する請求項１記載の個人情報個別管理方
    式。
22. 【請求項２２】 前記センタの前記センタ会員情報ファ
    イルの準会員関連情報の一部として、各種暗号を登録し
    ておき、前記端末装置より入力された該暗号に合致した
    情報を前記センタから前記会員または前記準会員に送付
    する請求項１記載の個人情報個別管理方式。
23. 【請求項２３】 前記センタ会員情報ファイルの中で前
    記正会員が所有する前記第２の情報カードに対応する前
    記情報提供回数の限度の回数を前記正会員が前記端末装
    置より前記伝送手段を介して設定する請求項１記載の個
    人情報個別管理方式。
24. 【請求項２４】 前記正会員の会員関連情報を前記会員
    側端末より取得した正会員又は準会員を特定する前記カ
    ード識別情報及び該正会員または、該準会員による前記
    正会員関連情報の取得回数を前記センタから前記正会員
    のみに提供する請求項１記載の個人情報個別管理方式。
25. 【請求項２５】 会員と会員、または、会員と非会員の
    間で情報カードの交換を行なった際に、会員が相手より
    受け取った情報カードと自分が相手に渡した情報カード
    のカード識別情報を１対１対応で保持するための接着型
    のカードを相手より受け取ったカードと併せて保存する
    ことを特徴とする個人情報個別管理方式に用いる情報カ
    ードホルダ。
26. 【請求項２６】 会員と会員または、会員と非会員の間
    で情報カードの交換を行なった際に、会員が相手より受
    け取った情報カードと自分が相手に渡した情報カードの
    カード識別情報を１対１対応で保持するための接着型の
    シールを相手より受け取ったカードと併せて保存するこ
    とを特徴とする個人情報個別管理方式に用いる情報カー
    ドホルダ。
27. 【請求項２７】 表面及び裏面を平滑面として離型紙化
    処理したベース紙の片面または両面上に、表面及び裏面
    を平滑面として離型紙化処理した中間紙を重ね、更に中
    間紙の上に透明紙を重ねて、該中間紙と該透明紙を相手
    より受け取った情報カード及び相手に渡した情報カード
    の識別情報を有する裏面に接着手段を有する接着型シー
    ル代行カードの出し入れ部分を除いて該ベース紙の周辺
    部を固着させて上下２層のカード収納部を形成し、かつ
    接着型シール代行カードのみを下層の該収納部に収納し
    た場合、該透明紙を介して、該収納部内の該接着型シー
    ル代行カード上の認識事項を視認できる切り抜き穴を該
    中間紙に設け、情報カードを上層の該収納部へ、接着型
    シール代行カードを下層の該収納部へ収納する請求項２
    ５記載の個人情報個別管理方式に用いる情報カードホル
    ダ。
28. 【請求項２８】 表面及び裏面を平滑面として離型紙化
    処理したベース紙の片面または両面上に透明紙を重ねて
    該透明紙を情報カード及び接着型シール代行カードの出
    し入れ部分を除いて該ベース紙の周辺部に固着させてカ
    ード収納部を形成して情報カード及び接着型シール代行
    カードを該カード収納部に収納する請求項２５記載の個
    人情報個別管理方式に用いる情報カードホルダ。
29. 【請求項２９】 該相手より受け取った情報カードまた
    は、自らの情報をファクシミリ装置を用いてセンタの会
    員ファイルに登録する際に、該情報カード及びその他登
    録に必要な事項が記入されたカードを任意の位置にセッ
    トする個人情報個別管理方式に用いる情報カード登録用
    紙。
30. 【請求項３０】 予めファクシミリ入力できる用紙のベ
    ース紙の表面に該ベース紙自体を識別できる情報を予め
    印刷しておき、該ベース紙の表面を透明紙で覆ってポケ
    ット状の収納部を１個以上設け、該ベース紙の表面と裏
    面及び収納部の透明紙の収納部外部側の面は、平滑面で
    なく、微少突起を有する摩擦係数の大きい粗い面を有す
    る該収納部に、情報カードと該情報カードの関連情報を
    記入した入力用メモカードと、シール代行カードの裏面
    に第２の情報カードの裏面を接着した接着済情報カード
    と前記シール代行カード裏面に入力用メモカードの裏面
    を接着した接着済入力用メモカードのうちのいずれかを
    収納する請求項２９記載の個人情報個別管理方式に用い
    る情報カード登録用紙。
31. 【請求項３１】 キャリアシートの透明紙の外側表面及
    びキャリアシートのベース紙の外側表面を微少突起を有
    する摩擦係数の大きな粗い面として、キャリアシートの
    ベース紙の透明紙側の表面を透明紙で覆ってポケット状
    の収納部を１個以上設け、これら収納部に第２の情報カ
    ードと該第２の情報カードに関する情報を記入した入力
    用メモカードと、該シール代行カードの裏面に該第２の
    情報カードの裏面を接着した接着済情報カードと、シー
    ル代行カードの裏面に該入力用メモカードの裏面を接着
    した接着済み入力用メモリカードのうちいずれかを収納
    する請求項２９記載の個人情報個別管理方式に用いる情
    報カード登録用紙。
32. 【請求項３２】 予めファクシミリ入力できる用紙の表
    面と裏面に該用紙自体を識別できる情報と、該用紙の表
    面と裏面が識別できる情報を予め印刷しておき、且つ該
    用紙の基板紙の一部分に切り抜き穴を設け、該切り抜き
    穴を該切り抜き穴よりも大きい透明紙で覆い、該透明紙
    と該基板紙の間に、格納部を設け、前記第２の情報カー
    ドと前記シール代行カードを接着した接着済カードを前
    記第２の情報カードが該透明紙と接するように該格納部
    に格納して該基板紙の該格納部が設置されていない面の
    該切り抜き穴より該シール代行カードに印刷されている
    前記カード識別情報の認識事項の確認を可能にした該基
    板紙、及び該接着カードの関連情報を記入した入力用メ
    モカードにより該用紙を構成して該用紙を前記正会員側
    のファクシミリ装置より前記センタに送付する請求項２
    ９記載の個人情報個別管理方式に用いる情報カード登録
    用紙。
33. 【請求項３３】 前記第１の情報カードの授受におい
    て、第１の情報カードを交付した正会員と該第１の情報
    カードを取得した準会員との間の伝言の伝達において、
    センタに伝言を記憶する伝言ボックスファイルを設け、
    伝言発信者が正会員である場合は自己の会員カードのカ
    ード識別情報と暗証番号を端末から入力して前記センタ
    がセンタ会員情報ファイルの暗証番号と入力された該暗
    証番号が等しいことをチェックした後、該カード識別情
    報を発信ＩＤとしてさらに伝言受信者に渡した該第１の
    情報カードのカード識別情報を受信ＩＤとして伝言内容
    に付加して該伝言ボックスファイルに登録し、伝言発信
    者が準会員である場合は、該会員から取得した該第１の
    情報カードのカード識別情報と暗証番号を端末から入力
    して前記センタが前記センタ会員情報ファイルの暗証番
    号と入力された該暗証番号が等しいことをチェックした
    後、該カード識別情報を発信ＩＤとして、更に伝言受信
    者の正会員の会員カードのカード識別情報を受信ＩＤと
    して伝言内容に付加して該伝言ボックスファイルに登録
    し、前記センタから伝言受信者に対し、発信ＩＤと受信
    者名と、受信ＩＤを付加して伝言の預かり通知をして、
    伝言受信者は、該通知を見て、受信ＩＤと受信ＩＤに対
    応する暗証番号を入力して、前記センタが前記センタ会
    員情報ファイルの暗証番号と入力された該暗証番号が等
    しいことをチェックした後、前記センタから自己宛の伝
    言内容を該伝言ボックスルファイルから取り出すことに
    より、第３者に対し伝言内容を機密化することを特徴と
    する請求項２記載の個人情報個別管理方式。