JPH06125416A - 共有データベース検索送信方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 本発明の目的は、データ蓄積装置側で大量の
データが蓄積することができ、さらに、データ蓄積装置
に蓄積されたデータを検索及び自動送信する際に共用す
ることができる共有データベース検索送信方式を提供す
ることである。 【構成】 本発明は、利用者の端末装置１００からのア
クセス状況や利用者情報を管理するための管理情報記憶
手段３１１を有するホストコンピュータ３１０と、情報
提供者から提供された情報を蓄積するデータ記憶手段３
２１を検索用及び自動発信用に共用してデータ記憶手段
３２１の情報を端末装置１００へ送信するデータ蓄積装
置３２０とを含むメールシステム３００を有する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、共有データベース検索
送信方式に係り、特に、電話網を介して接続されている
端末装置からの検索要求に対して情報仲介業者がデータ
ベースから検索要求に該当するデータを検索して端末装
置に送信する共有データベース検索送信方式に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来よりファクシミリ端末を使用した情
報の受信や検索方法には情報提供者（以下ＩＰと記す）
側がファクシミリ端末や同じ内容のメールを送信するた
めのメール同報中継装置等を設置してＩＰの操作によ
り、その都度または時刻指定を行って、同一情報を複数
のファクシミリ端末へ一斉に送信する同報サービスや、
情報要求者側の検索によって、希望の情報を取り出すメ
ールボックスサービスがある。

【０００３】図７は従来のシステム構成を示す。同図の
システムは情報提供側５０、網６０、情報要求側７０よ
り構成される。情報提供側５０は内容が同様である検索
用ファイル５１と送信用ファイル５２の２つのファイル
を蓄積装置５００に設け、同一情報を複数の端末装置に
送信するメール同報装置５３、ファクシミリ端末５４を
有する。データ蓄積装置５００の検索用ファイル５１、
送信用ファイル５２は、会員情報５０２、情報提供者５
０のオペレータ等により入力されたサービス情報５０３
及びこれらの情報を検索するためのインデックス部５０
１より構成される。

【０００４】網６０は情報提供側５０から送信されたサ
ービス情報をファクシミリ端末用にデータを変換し、情
報要求側７０と接続するファクシミリデータ変換接続装
置６１と、同報情報等のサービス情報を蓄積し、情報要
求側７０に送信する際にデータ変換を行う蓄積変換装置
６２が設けられファクシミリ端末間での情報の通信を行
うファクシミリ通信網サービスがある。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
方式は、情報提供側５０から情報要求側にサービス情報
を送信する場合に、情報提供側５０では一時的には情報
を装置内に蓄積するが、長期に蓄積する設計にはなって
いない。しかも、容量的に大量の情報を長期間蓄積する
ことは不可能である。また、情報要求側７０からの情報
提供要求があり、ＩＰから情報を送信する場合も、会員
情報や情報を読み出すためのインデックス部５０１を同
一のファイル５２内に持つため、容量の制限上やはり、
大量の情報を長期間蓄積することは不可能である。ま
た、検索を行う場合も、会員情報５０２やサービス情報
５０３を読み出すためのインデックス部５０１を同一蓄
積装置５１内に持つため、同様に大量の情報を長期間蓄
積する必要のあるサービスには適していない。

【０００６】一方、顧客データベースの構築は各業種と
も、コンピュータを利用して、構築されているケースが
多く、新たに他の装置に顧客データベースを持つことは
構築に二重の手間がかかる。

【０００７】さらに、送信・検索処理の個々について
は、それぞれの目的に応じた技術やサービスのシステム
が存在しているが、蓄積装置５００内の同一の情報を送
信用ファイル５２と検索用ファイル５１との２つを別々
に用いて送信及び検索に共用しているシステムは現在存
在していない。

【０００８】従って、従来のシステムは、ユーザニーズ
としてＡ４サイズの情報として数万ページ分を蓄積し、
不特定の利用者からの検索要求に応じて、利用者のファ
クシミリ端末へ送信したり、顧客データベースにより同
一情報の個々の受け取り者名を付与して自動送信するこ
とができないために、情報仲介業者は郵送によりカタロ
グ情報を提供したりしている。従って、即応性に欠け、
かつ発送ミスによるクレームも多発しており、人手によ
る情報の更新作業を含め、多大な労力と費用を費やして
いるという問題がある。

【０００９】本発明は上記の点に鑑みてなされたもので
あり、データ蓄積装置側で大量のデータが蓄積すること
ができ、さらに、データ蓄積装置に蓄積されたデータを
検索及び自動送信する際に共用することができる共有デ
ータベース検索送信方式を提供することを目的とする。

【００１０】

【課題を解決するための手段】図１は本発明の方式の原
理を説明するための図である。本発明の共有データベー
ス検索送信方式は、直接または、網４００を介して接続
される端末装置群１００、２００と、利用者の端末装置
１００からの検索要求または、自発発信により端末装置
１００に情報サービスを行うメールシステム３００にお
いて、利用者の端末装置１００からのアクセス状況や利
用者情報を管理するための管理情報記憶手段３１１を有
するホストコンピュータ３１０と、情報提供者から提供
された情報を蓄積するデータ記憶手段３２１を検索用及
び自動発信用に共用してデータ記憶手段３２１の情報を
端末装置１００へ送信するデータ蓄積装置３２０とを含
むメールシステム３００を有する。

【００１１】また、本発明の共有データベース検索送信
方式は、メールシステム３００への情報を提供した情報
提供者の要求に応じて管理情報記憶手段３１１から情報
を読み出して利用状況をメールシステム３００から情報
提供者の端末装置２００に通知する。

【００１２】

【作用】本発明は、情報仲介者側に設置したデータ蓄積
装置とホストコンピュータで構成されるメールシステム
において、情報提供者によりファクシミリ端末等の端末
装置から網を経由して情報仲介者のメールシステムに提
供された情報をデータ記憶手段に蓄積し、さらにデータ
記憶手段のアクセス状況や、データの番地情報等の管理
データをメールシステムのホストコンピュータ内の管理
情報記憶手段に記憶しておく。これにより、利用者から
情報検索要求があった場合には、利用者からのアクセス
状況を管理情報記憶手段に記録し、さらに、情報検索要
求に該当する情報を管理情報記憶手段の番地情報により
データ記憶手段より読み出して、利用者に提供する。

【００１３】さらに、本発明は、情報提供者が情報の利
用状況を知るためにメールシステムに情報利用状況の提
供を求めると、利用者がメールシステムのデータ記憶手
段にアクセスした状況を管理している管理情報記憶手段
より情報利用状況データを読み出して情報提供者に通知
することができる。

【００１４】また、メールシステムに記憶される情報と
して、メールシステムのホストコンピュータに管理情報
記憶手段をデータ記憶手段とは別に設けるために、デー
タ記憶手段には蓄積すべきデータのみを記憶することが
できるために多くの情報量を記憶することができる。ま
た、管理情報記憶手段に利用者の会員情報を持たせるこ
とにより、会員の氏名、番号を管理し、データ記憶手段
から検索された情報を送信する際に会員個々の名前等を
付与してメールシステムより会員に自動送信することが
できる。

【００１５】

【実施例】以下、図面と共に本発明の実施例を詳細に説
明する。

【００１６】図２は本発明のメールシステムの中継方式
を示す。同図において、本発明のシステムは情報仲介業
者が設置するメールシステム２、電話網１１に接続さ
れ、メールシステム２により情報提供サービスを受ける
側の端末装置であるファクシミリ端末１２、電話網１１
を介してメールシステム２に接続され、メールシステム
２に情報を提供する情報提供者側のファクシミリ端末１
より構成される。

【００１７】メールシステム２は情報の蓄積及び自動発
信を行うデータ蓄積装置３とホストコンピュータ９によ
り構成される。データ蓄積装置３はデータを蓄積するデ
ータファイル４、データ蓄積装置３とホストコンピュー
タ９間の通信を行うホストインタフェース部５、アナロ
グ電話網１１との接続を行うアナログ回路ユニット６、
ディジタル電話網１１との接続を行うディジタル回路ユ
ニット７、データ蓄積装置３の制御部８から構成され
る。ホストコンピュータ９は会員番号管理、カタログ番
号と対応するデータファイル４内の番地管理、及びデー
タファイル４のアクセス状況等を管理する管理ファイル
１０を有する。

【００１８】次に、上記の構成のメールシステムについ
てサービスの利用例を説明する。ここで、本発明の第１
の実施例として、メールシステムに接続されている情報
提供者側のファクシミリ端末１からメールシステム２に
カタログ情報の蓄積を行う場合について説明する。

【００１９】図３は本発明の第１の実施例の情報蓄積機
能を説明するためのシーケンスチャートを示す。

【００２０】ステップ１：情報提供者のファクシミリ端
末１は、ダイヤルによる通常の発信を行い、電話網１１
を介してメールシステム２へ接続される。

【００２１】ステップ２：メールシステム２は制御部８
により情報提供者の契約番号の入力をうながすための入
力ガイダンスまたは合図音をファクシミリ端末１に送出
する。

【００２２】ステップ３：情報提供者はメールシステム
２からの入力ガイダンスまたは合図音に従って、契約番
号をファクシミリ端末より入力する。

【００２３】ステップ４：情報提供者と情報仲介者間で
取り交わされている契約番号がメールシステム２に入力
されると、メールシステム２はアナログ回線ユニット６
またはディジタル回線ユニット７で情報提供者が入力し
た契約番号をホストインターフェース部５を介してホス
トコンピュータ９に送る。ホストコンピュータ９は、管
理ファイル１０に登録されている契約番号と入力された
契約番号との照合を行い、その結果を制御部８に通知す
る。

【００２４】ステップ５：照合の結果、入力された契約
番号が管理ファイル１０に登録されている場合には、制
御部８は、情報提供者側のファクシミリ端末１に対して
情報送信開始のカイダンスまたは合図音を送出する。

【００２５】ステップ６：情報提供者はガイダンスまた
は合図音に従ってカタログ番号とカタログ情報をメール
システム２に送信する。

【００２６】ステップ７：情報提供者から送信されたカ
タログ番号とカタログ情報はアナログ回線ユニット６又
はディジタル回線ユニット７を経由して制御部８で受信
されると、カタログ情報はデータファイル４に登録さ
れ、カタログ番号とデータファイル４に蓄積されたカタ
ログ番号に対応する番地情報は管理情報として、ホスト
インタフェース部５を介して、ホストコンピュータ９内
の管理ファイル１０に登録される。

【００２７】ステップ８：ホストコンピュータ９は登録
が終了すると、登録完了をメールシステム２に通知し、
メールシステム２はホストインタフェース部５、制御部
８、回線ユニット６または７を介して情報提供者側のフ
ァクシミリ端末１に蓄積完了信号を送出し、蓄積処理を
終了する。

【００２８】次に、本発明の第２の実施例として不特定
の利用者がメールシステム２のデータファイル４に登録
されている情報を取り出す場合の処理について説明す
る。図４は本発明の第２の実施例の情報取り出し機能を
説明するためのシーケンスチャートを示す。不特定の利
用者は雑誌等から知った情報仲介業者のメールシステム
番号とカタログ番号によりデータファイル４に登録して
あるカタログ情報の検索サービスを受けることができ
る。

【００２９】ステップ１０：まず、不特定の利用者のフ
ァクシミリ端末１２とメールシステム２は、利用者がダ
イヤルすることにより網を介して接続される。

【００３０】ステップ１１：メールシステム２は利用者
のファクシミリ端末１２に対して音声入力ガイダンスま
たは合図音を送出する。

【００３１】ステップ１２：利用者はファクシミリ端末
１２よりメールシステム２のガイダンスまた合図音に従
ってＰＢ信号でカタログ番号を入力する。

【００３２】ステップ１３：ファクシミリ端末１２より
メールシステム２に入力されたカタログ番号が回路ユニ
ット６または７を介して制御部８で受信され、ホストイ
ンターフェース部５を経由してホストコンピュータ９に
送出される。ホストコンピュータ９は送信されてきたカ
タログ番号に対応したカタログ情報が蓄積されているデ
ータファイル４内の番地情報を管理ファイル１０から読
み出し、ホストインターフェース部５を経由して、制御
部８に送出する。このとき、管理ファイル１０は、利用
者からのアクセス情報として、カタログ番号や、利用者
の番号等を登録する。

【００３３】ステップ１４：メールシステム２のデータ
蓄積装置３内の制御部８はホストコンピュータ９より送
られてきた番地情報に基づいてカタログ情報をデータフ
ァイル４より読み出し、回路ユニット６または７と電話
網１１を介して、利用者側ファクシミリ端末１２に送信
することにより、カタログ情報を提供する。

【００３４】次に、本発明の第３の実施例として、メー
ルシステム２がシステムに加入している会員の利用者に
自動発信してデータを自動的に送信する自動発信処理に
ついて説明する。

【００３５】図５は本発明の第３の実施例のメールシス
テムが自動発信処理を行う場合のシーケンスチャートを
示す。

【００３６】ステップ５１：メールシステム２のホスト
コンピュータ９が起動し、データ蓄積装置３のホストコ
ンピュータインタフェース部５を介して制御部８に発信
要求を行う。

【００３７】ステップ５２：メールシステム２が起動
し、発信できる状態となると、ホストコンピュータより
所望の会員番号及び宛名が選択され、管理ファイル１０
のインデックス情報により、検索すべきデータファイル
４の情報の番地情報がホストコンピュータインターフェ
ース部５を介して制御部８に渡される。

【００３８】ステップ５３：制御部８は回線ユニット６
または７を介してホストコンピュータ９から与えられた
会員の番号のファクシミリ端末１２と接続する。

【００３９】ステップ５４：会員のファクシミリ端末１
２からの接続されたことに対する応答があると、制御部
８は、データファイル４より、ステップ５２で渡された
番地情報によりデータファイル４を検索して、対応する
情報（カタログ情報）を利用者のファクシミリ端末１２
に送出する。

【００４０】以上の処理により、ホストコンピュータ９
の管理ファイル１０に会員の宛名及び番号を登録してお
き、会員に送付すべき情報が発生した場合にメールシス
テム２により自動発信することにより会員に送付するこ
とができるため、情報仲介業者がカタログ情報等のメー
ル発送を行わなくてもよい。

【００４１】情報提供者は、メールシステム２に提供し
た情報が利用者によりどのように利用されているかを知
るためにメールシステム２より検索状況に関する情報を
得ることができる。

【００４２】図６は本発明の第４の実施例の情報提供者
がメールシステムにアクセスすることにより利用者のア
クセス状況の情報を入手する場合のシーケンスチャート
を示す。

【００４３】ステップ６１〜ステップ６４は図３のステ
ップ１〜ステップ４と同様の処理を行う。

【００４４】ステップ６５：ホストコンピュータ９の管
理ファイル１０に情報提供者に対応する契約番号が登録
されている場合には、当該情報提供者が提供している情
報に対する利用者からのアクセス状況の情報に対するの
番地情報をメールシステム２のホストインタフェース部
５を介して、制御部８に送出する。

【００４５】ステップ６６：制御部８は、ホストコンピ
ュータ９からのアクセス状況を示す情報に対する番地情
報に基づいてデータファイル４より利用者からのアクセ
ス状況に関する情報を検索し、アクセス状況情報として
回線ユニット６または７を介して情報提供者に送出す
る。

【００４６】なお、情報提供者はメールシステム２から
送られたアクセス状況情報について検討し、その結果に
基づいてメールシステム２のデータファイル４に登録し
てあるデータを更新することも可能である。

【００４７】上記のように、本発明では、オンラインで
情報提供者とメールシステム２を接続することにより、
データ蓄積装置３のデータファイル４への情報の入力及
び更新を行うことができ、また、管理ファイル１０をホ
ストコンピュータ９に、データファイル４をデータ蓄積
装置３内に別々に設けることにより、データファイル４
内のデータ蓄積容量を増やすことができ、データファイ
ル４の更新作業を行えばよいだけであるので、作業量が
軽減される。

【００４８】また、管理ファイル１０をデータファイル
４とは別に独立させてホストコンピュータ９に設定する
ことにより、同一の情報を自動発信用の番号ファイル及
び、情報検索時の番地情報ファイルとして共用できるた
めに、経済的なシステムの提供が可能となる。

【００４９】

【発明の効果】上述のように本発明によれば、同一デー
タファイルの情報を利用者からの検索用とメールシステ
ムからの自動発信用に共用することが可能となる。さら
に、ホストコンピュータ側に管理ファイルをもつことに
よりオンラインによる情報の蓄積、更新や、アクセス状
況の把握も可能となり、且つデータ蓄積装置の蓄積容量
が増大する。従って、経済的なシステムの提供が可能と
なり、本発明を適応することにより、情報仲介業者は今
まで人手による照会、情報の登録、更新、及び郵送作業
が不要となる。さらに、アクセス状態の統計業務も自動
化でき、大幅に労力を削減することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の原理を説明するための図である。

【図２】本発明のメールシステムの中継方式を示す図で
ある。

【図３】本発明の第１の実施例の情報蓄積機能を説明す
るためのシーケンスチャートである。

【図４】本発明の第２の実施例の情報取り出し機能を説
明するためのシーケンスチャートである。

【図５】本発明の第３の実施例のメールシステムが自動
発信する処理のシーケンスチャートである。

【図６】本発明の第４の実施例の情報提供者がメールシ
ステムにアクセスすることにより利用者のアクセス状況
の情報を入手する場合のシーケンスチャートである。

【図７】従来の従来のシステム構成を示す図である。

【符号の説明】

１ 情報提供者側ファクシミリ端末 ２ メールシステム ３ データ蓄積装置 ４ データファイル ５ ホストインターフェース部 ６ アナログ回路ユニット ７ ディジタル回路ユニット ８ 制御部 ９ ホストコンピュータ １０ 管理ファイル １１ 電話網 １２ 利用者側ファクシミリ端末 ５０ 情報提供側 ５１ 検索用ファイル ５２ 送信用ファイル ５３ メール同報装置 ５４ ファクシミリ端末 ６０ 網 ６１ ファクシミリデータ変換接続装置 ６２ 蓄積変換装置 ７０ 情報要求側 ７１，７２，７３ ファクシミリ端末 １００ 利用者端末 ２００ 情報提供者端末 ３００ メールシステム ３１０ ホストコンピュータ ３１１ 管理情報記憶手段 ３２０ データ蓄積装置 ３２１ データ記憶手段 ４００ 網 ５００ データ蓄積装置 ５０１ インデックス部 ５０２ 会員情報 ５０３ サービス情報

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 直接または、網を介して接続される端末
   装置群と、利用者の端末装置からの検索要求または、自
   発発信により該端末装置に情報サービスを行うメールシ
   ステムにおいて、 該利用者の端末装置からのアクセス状況、利用者の情報
   を管理するための管理情報記憶手段を有するホストコン
   ピュータと、 情報提供者から提供された情報を蓄積するデータ記憶手
   段を検索用及び自動発信用に共用して該データ記憶手段
   の情報を該端末装置へ送信するデータ蓄積装置とを含む
   メールシステムを有することを特徴とする共有データベ
   ース検索送信方式。
2. 【請求項２】 前記メールシステムへの情報を提供した
   前記情報提供者の要求に応じて前記管理情報記憶手段か
   ら情報を読み出して利用状況を前記メールシステムから
   前記情報提供者の端末装置に通知することを特徴とする
   請求項１記載の共有データベース検索送信方式。