JPH06119345A - 出退管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 個人が各々携帯する磁気カード等の記録媒体
から識別情報を読取って出退状況を管理する出退管理装
置において、識別情報の記録漏れを解消する。 【構成】 個人用のロッカー２４の近傍に情報読取手段
２６を配置し、この情報読取手段２６が予め設定された
識別情報を記録媒体から読取るとロッカー２４のロック
機構３１を解除するロック制御手段６を設けた。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、人員の出退状況の管理
等に利用される出退管理装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】現在、人員の出退状況を機械的に管理す
る出退管理装置が実用化されている。この出退管理装置
とは、例えば、個人の識別情報などを予め記録した携帯
用の記録媒体を磁気カード等で設け、この記録媒体から
識別情報を読取る情報読取手段をカードリーダ等で設
け、この情報読取手段が読取った識別情報を記録して管
理する情報管理手段をホストコンピュータ等で設けた構
造などとなっている。

【０００３】そこで、このような出退管理装置の従来例
を図５ないし図９に基づいて説明する。まず、この出退
管理装置１は、図５に例示するように、外界から職場を
隔離する社屋（図示せず）の出入口の開閉扉２の外枠３
上に情報読取手段である端末装置４を設け、この端末装
置４をインラインネットワーク５で情報管理手段である
ホストコンピュータ６に接続した構造となっている。よ
り詳細には、この出退管理装置１は、複数の職場に対応
するシステムとして形成されており、前記インラインネ
ットワーク５には一つのホストコンピュータ６と複数の
端末装置４とが接続されている。

【０００４】ここで、これらの端末装置４は、図６に例
示するように、装置本体７の前面にカードリーダ８とデ
ィスプレイ９とキーボード１０とを設けた構造となって
おり、図５に例示したように、ここでは前記外枠３に内
蔵された前記開閉扉２のロック機構１１に接続されてい
る。

【０００５】また、前記ホストコンピュータ６は、ディ
スプレイ１２が上面に立設された装置本体１３にキーボ
ード１４とプリンタ１５とを接続した構造となってお
り、前記装置本体１３は、各種の処理動作を実行するＣ
ＰＵ(Central Processing Unit）、各種情報を固定的に
予め記憶したＲＯＭ(Read Only Memory)、各種情報を更
新自在に一時記憶するＲＡＭ(Random Access Memory)等
の回路部品（何れも図示せず）を内蔵している。さら
に、前記ホストコンピュータ６の装置本体１３内のＲＡ
Ｍには、図７に例示するように、各種情報を社員や職場
や休日や出退勤などで各々分類したマスタファイル１６
〜１９等が形成されており、ここでは個人の識別情報が
15桁の社員コードとして社員用の前記マスタファイル１
６や出退勤用の前記マスタファイル１９等に登録されて
いる。

【０００６】このような構成において、この出退管理装
置１では、少なくとも社員コードと職場コードとが磁気
ストライプで記録された記録媒体である磁気カード（図
示せず）を個人である社員が個々に携帯するようになっ
ており、この社員は出勤する際に携帯した磁気カードを
端末装置４のカードリーダ８に挿入するようになってい
る。すると、このカードリーダ８は磁気カードから読取
った職場コードが予め設定された職場コードと一致する
とロック機構１１を解除するので、このようにしてロッ
ク機構１１が解除された開閉扉２を開放して社員は出勤
することになる。

【０００７】この時、この出退管理装置１では、上述の
ようにして社員がロック機構１１を解除するために磁気
カードを端末装置４のカードリーダ８で読取らせた際、
その社員コードも読取られて時間情報と共に一時記憶さ
れるようになっている。そして、このようにして端末装
置４が各職場毎に社員の出勤状況を一時記憶すると、こ
の情報が所定時間にホストコンピュータ６に伝送されて
記録されるようになっている。

【０００８】より詳細には、図９に例示するように、所
定時間に収集処理を開始したホストコンピュータ６は複
数の端末装置４の各々に送信要求を送信すると共に受信
エリアをクリアするので、この送信要求を受信した端末
装置４は、社員コード毎に一時記憶した出勤時間等から
なる各種情報をホストコンピュータ６に送信して処理動
作を終了することになる。すると、このホストコンピュ
ータ６は受信した各種情報を受信エリアで一時記憶して
から出退勤用のマスタファイル１９を更新し、上述のよ
うな処理の繰返しが終了すると処理動作を終了する。

【０００９】そこで、この出退管理装置１では、上述の
ようにして社員の出退状況がホストコンピュータ６のマ
スタファイル１９に記録されるので、図８に例示するよ
うに、所望によりホストコンピュータ６のディスプレイ
９の表示やプリンタ１５が発行するレポート２０等で記
録内容を出力することができる。

【００１０】

【発明が解決しようとする課題】上述した出退管理装置
１では、社員が出退勤する際に必然的に通過する開閉扉
２のロック機構１１を磁気カードで解除すると、この磁
気カードに記録された社員コードが時間情報と共に記録
されるので、出退状況を自動的に精緻に管理することが
できる。

【００１１】しかし、上述した出退管理装置１では、実
際には数人の社員が同時に出退勤する際、先頭の社員が
磁気カードでロック機構１１を解除して開閉扉２を開放
すると、他の社員は磁気カードでロック機構１１を解除
することなく開閉扉２を通過することができる。このた
め、複数の社員が同時に出退勤する際に社員コードが記
録されないことがあり、出退状況の正確な管理が困難と
なっている。

【００１２】

【課題を解決するための手段】個人が各々携帯する記録
媒体から識別情報を読取る情報読取手段を設け、この情
報読取手段が読取った識別情報を記録して管理する情報
管理手段を設けた出退管理装置において、開閉扉のロッ
ク機構を備えた個人用のロッカーの近傍に前記情報読取
手段を配置し、前記ロッカーを占有する個人の識別情報
を記憶した情報記憶手段を設け、この情報記憶手段が記
憶した識別情報を前記情報読取手段が前記記録媒体から
読取ると前記識別情報の個人用の前記ロッカーのロック
機構を解除するロック制御手段を設けた。

【００１３】

【作用】個人が専用のロッカーの開閉扉を開放する際に
識別情報を記録することができるので、個人の出退状況
を正確に管理することができる。

【００１４】

【実施例】本発明の実施例を図１ないし図４に基づいて
説明する。まず、この出退管理装置２１では、図１に例
示するように、更衣室（図示せず）の出入口の開閉扉２
２の外枠２３上に情報読取手段である端末装置４を設
け、さらに、前記更衣室内に設置された個人用のロッカ
ー２４の各々の開閉扉２５に端末装置２６を設け、これ
らの端末装置４，２６をインラインネットワーク５で情
報管理手段であるホストコンピュータ６に接続した構造
となっている。

【００１５】ここで、前記開閉扉２２の外枠２３に設け
られた端末装置４は、装置本体７の前面にカードリーダ
８とディスプレイ９とキーボード１０とを設けた構造と
なっており、ここでは前記外枠２３に内蔵された前記開
閉扉２５のロック機構２７に接続されている。また、前
記ロッカー２４に設けられた前記端末装置２６は、図２
に例示するように、装置本体２８の前面にカードリーダ
２９とキーボード３０とを設けた構造となっており、図
１に例示したように、ここでは前記開閉扉２５に内蔵さ
れたロック機構３１に接続されている。また、前記端末
装置２６は、可動する開閉扉２５上に設けられているの
で、その配線３２は開閉扉２５のヒンジ３３を介して前
記インラインネットワーク５に接続されている。

【００１６】また、ホストコンピュータ６は、ディスプ
レイ１２が上面に立設された装置本体１３にキーボード
１４とプリンタ１５とを接続した構造となっており、前
記装置本体１３は、各種の処理動作を実行するＣＰＵ、
各種情報を固定的に予め記憶したＲＯＭ、各種情報を更
新自在に一時記憶するＲＡＭ等の回路部品（何れも図示
せず）を内蔵している。さらに、前記ホストコンピュー
タ６の装置本体１３内のＲＡＭには、図３に例示するよ
うに、各種情報を社員や職場や休日や出退勤などで各々
分類したマスタファイル（図示せず）等の他、更衣室の
開閉扉２２とロッカー２４の開閉扉２５との管理用のマ
スタファイル３４，３５が形成されており、ここでは個
人の識別情報が15桁の社員コードなどとして所定のマス
タファイルに登録されている。

【００１７】そこで、この出退管理装置２１では、前記
ロッカー２４を占有する個人の社員コードを前記端末装
置２６毎に記憶した情報記憶手段が、ホストコンピュー
タ６の装置本体１３のＲＡＭで形成されており、前記端
末装置４，２６が読取った社員コードを記録して管理す
る情報管理手段や、前記端末装置２６が所定の社員コー
ドを読取ると前記ロッカー２４のロック機構２７を解除
するロック制御手段等が、ホストコンピュータ６の装置
本体１３等のＣＰＵで形成されている。

【００１８】このような構成において、この出退管理装
置２１では、少なくとも社員コードが磁気ストライプで
記録された記録媒体である磁気カード（図示せず）を個
人である社員が個々に携帯するようになっており、この
社員は出勤する際に携帯した磁気カードを端末装置４の
カードリーダ８に挿入する。すると、図４に例示するよ
うに、このカードリーダ８は磁気カードから読取った社
員コードをホストコンピュータ６に送信するので、この
ホストコンピュータ６は受信した社員コードとマスタフ
ァイルに予め設定された社員コードとを比較して結果に
対応した信号を端末装置４に送信することになる。つま
り、社員コードが不一致だった場合はエラー信号により
端末装置４はディスプレイ９でエラーの発生を表示する
ことになり、社員コードが一致した場合は開放信号によ
り端末装置４はロック機構２７を解除して更衣室の開閉
扉２２を開放する。

【００１９】この時、この出退管理装置２１では、上述
のようにして社員が更衣室の開閉扉２２のロック機構２
７を解除するために磁気カードを端末装置４のカードリ
ーダ８で読取らせた際に、ホストコンピュータ６は受信
した社員コードを時間情報と共にマスタファイル３４に
記録するようになっている。

【００２０】そこで、上述のようにして開放された開閉
扉２２から更衣室に入室した社員が開閉扉２２を閉止す
ると、この閉止を示す検知信号が端末装置４からホスト
コンピュータ６に送信されるので、この検知信号を受信
したホストコンピュータ６は閉止信号を端末装置４に送
信してロック機構２７で更衣室の開閉扉２２をロックす
ることになる。

【００２１】つぎに、更衣室に入室した社員が自分のロ
ッカー２４の端末装置２６のカードリーダ２９に磁気カ
ードを挿入すると、このカードリーダ２９は磁気カード
から読取った社員コードをホストコンピュータ６に送信
するので、このホストコンピュータ６は受信した社員コ
ードとマスタファイルに予め設定された社員コードとを
比較して結果に対応した信号を端末装置２６に送信する
ことになる。つまり、社員コードが不一致だった場合は
エラー信号により端末装置２６はブザー音等でエラーの
発生を報知することになり、社員コードが一致した場合
は開放信号により端末装置２６はロック機構３１を解除
してロッカー２４の開閉扉２５を開放する。

【００２２】この時、この出退管理装置２１では、上述
のようにして社員がロッカー２４のロック機構３１を解
除するために磁気カードを端末装置２６のカードリーダ
２９で読取らせた際に、ホストコンピュータ６は受信し
た社員コードを時間情報と共にマスタファイル３５に記
録するようになっている。

【００２３】そこで、上述のようにして開閉扉２５が開
放されたロッカー２４を利用して着替え等を実行した社
員が開閉扉２５を閉止すると、この閉止を示す検知信号
が端末装置４からホストコンピュータ６に送信されるの
で、この検知信号を受信したホストコンピュータ６は、
閉止信号を端末装置２６に送信してロック機構３１でロ
ッカー２４の開閉扉２５をロックすると共に、開放信号
を端末装置４に送信して更衣室の開閉扉２２のロック機
構２７を解除する。

【００２４】そこで、上述のようにして開放された開閉
扉２２で更衣室から退室した社員が開閉扉２２を閉止す
ると、この閉止を示す検知信号が端末装置４からホスト
コンピュータ６に送信されるので、この検知信号を受信
したホストコンピュータ６は閉止信号を端末装置４に送
信してロック機構２７で更衣室の開閉扉２２をロックす
ることになる。

【００２５】上述のようにすることで、この出退管理装
置２１では、上述のようにして社員の出退状況がホスト
コンピュータ６のマスタファイル３４，３５に記録され
るので、所望によりホストコンピュータ６のディスプレ
イ９の表示やプリンタ１５が発行するレポート２０等で
記録内容を出力することができる。

【００２６】そして、この出退管理装置２１では、社員
が出退勤する際に必然的に通過する更衣室の開閉扉２２
のロック機構２７を磁気カードで解除すると、この磁気
カードに記録された社員コードが時間情報と共にマスタ
ファイル３４に記録されるので、出退状況を自動的に精
緻に管理することができる。しかも、この出退管理装置
２１では、例えば、数人の社員が同時に出退勤する際に
磁気カードでロック機構２７を解除することなく開閉扉
２２を通過する社員がいても、この社員が個人用のロッ
カー２４の開閉扉２５を開放する際に社員コードが時間
情報と共にマスタファイル３５に記録されるので、複数
の社員が同時に出退勤する際に社員コードが記録されな
いことが防止されて出退状況を正確に管理することがで
きる。さらに、この出退管理装置２１では、社員がロッ
カー２４の開閉扉２５を閉止すると更衣室の開閉扉２２
が自動的に開放されるので、更衣室から退室する際には
磁気カードでロック機構２７を解除する必要がないよう
になっている。

【００２７】なお、この出退管理装置２１は、会社の他
にも学校や同好会などの各種団体に対応することができ
るが、特に私服での出退勤と制服での勤務とを義務付け
ている工場や店舗などでは、社員の出退状況を確実に管
理することができる。また、本実施例の出退管理装置２
１では、社員が携帯する一枚の磁気カードで更衣室の開
閉扉２２とロッカー２４の開閉扉２５との両方を開放す
ることを例示したが、このような開閉扉２２，２５の両
方に専用の記録媒体を設けることも実施可能である。さ
らに、本実施例の出退管理装置２１では、ロッカー２４
の複数の開閉扉２５の各々に端末装置２６を設けること
を例示したが、本発明は上記構造に限定されるものでは
なく、ロッカー２４の複数の開閉扉２５に対して一個の
端末装置２６を設けた出退管理装置（図示せず）なども
実施可能である。

【００２８】

【発明の効果】本発明は上述のように、個人が各々携帯
する記録媒体から識別情報を読取る情報読取手段を設
け、この情報読取手段が読取った識別情報を記録して管
理する情報管理手段を設けた出退管理装置において、開
閉扉のロック機構を備えた個人用のロッカーの近傍に前
記情報読取手段を配置し、前記ロッカーを占有する個人
の識別情報を記憶した情報記憶手段を設け、この情報記
憶手段が記憶した識別情報を前記情報読取手段が前記記
録媒体から読取ると前記識別情報の個人用の前記ロッカ
ーのロック機構を解除するロック制御手段を設けたこと
により、個人が専用のロッカーの開閉扉を開放する際に
識別情報を記録することができるので、個人の出退状況
を正確に管理することができる等の効果を有するもので
ある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例を示す模式図である。

【図２】情報読取手段である端末装置を示す正面図であ
る。

【図３】マスタファイルを示すメモリマップである。

【図４】フローチャートである。

【図５】従来例を示す模式図である。

【図６】情報読取手段である端末装置を示す正面図であ
る。

【図７】マスタファイルを示すメモリマップである。

【図８】記録内容の出力状態を示す模式図である。

【図９】フローチャートである。

【符号の説明】

４，２６ 情報読取手段 ６ 情報記憶手段かつ情報管理手段かつロ
ック制御手段 ２１ 出退管理装置 ２４ ロッカー ２５ 開閉扉 ３１ ロック機構

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 個人が各々携帯する記録媒体から識別情
   報を読取る情報読取手段を設け、この情報読取手段が読
   取った識別情報を記録して管理する情報管理手段を設け
   た出退管理装置において、開閉扉のロック機構を備えた
   個人用のロッカーの近傍に前記情報読取手段を配置し、
   前記ロッカーを占有する個人の識別情報を記憶した情報
   記憶手段を設け、この情報記憶手段が記憶した識別情報
   を前記情報読取手段が前記記録媒体から読取ると前記識
   別情報の個人用の前記ロッカーのロック機構を解除する
   ロック制御手段を設けたことを特徴とする出退管理装
   置。