JPH0594512A - 電子フアイリング装置 - Google Patents

電子フアイリング装置

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Publication number
JPH0594512A
JPH0594512A JP3255506A JP25550691A JPH0594512A JP H0594512 A JPH0594512 A JP H0594512A JP 3255506 A JP3255506 A JP 3255506A JP 25550691 A JP25550691 A JP 25550691A JP H0594512 A JPH0594512 A JP H0594512A
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JP
Japan
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voice
input
search
data
search key
Prior art date
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Withdrawn
Application number
JP3255506A
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English (en)
Inventor
Manabu Matsumoto
学 松本
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KOBE NIPPON DENKI SOFTWARE KK
NEC Software Kobe Ltd
Original Assignee
KOBE NIPPON DENKI SOFTWARE KK
NEC Software Kobe Ltd
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Publication date
Application filed by KOBE NIPPON DENKI SOFTWARE KK, NEC Software Kobe Ltd filed Critical KOBE NIPPON DENKI SOFTWARE KK
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Abstract

(57)【要約】 【目的】 検索時に音声を用いることにより、キーボー
ド操作回数を減らし、操作員の疲労度および誤操作、更
には検索時間の軽減を図る。 【構成】 イメージ原稿をデータ入力装置1より入力
し、データ記憶装置3に記憶する。同時に検索の為の索
引データを操作入力装置2より入力し、索引データ記憶
装置4に記憶する。検索時に音声入力装置8より入力し
た音声を音声コード変換装置9でコードデータに変換し
これを検索キーとして制御装置7で検索を行い、検索結
果を表示装置5または印刷装置6に出力する。 【効果】 キーボード操作回数を減らし、操作員の疲労
度および誤操作、更には検索時間の軽減を図る。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、オフィスなどで用いる
ファイルを電子ファイリングする機能を備えた電子ファ
イリング装置に関する。
【0002】
【従来の技術】産業各分野においては、オフィスにおけ
るOA化により、従来のコード情報に加えて、イメージ
情報もコンピュータにより管理する方式が確立され、い
わゆる電子ファイリング装置がオフィスに浸透しつつあ
る。従来の電子ファイリング装置は、登録したイメージ
原稿の検索を容易にするために索引データを付与し、検
索時においてはキーボードの操作入力装置からのみ検索
キーの入力を行っていた。
【0003】この電子ファイリング装置は、図3に示す
ように、イメージ原稿を読み取るためのデータ入力装置
1と、検索用索引データの登録および検索の際に検索キ
ーを入力する為の操作入力装置2と、イメージ原稿その
ものを記憶するためのデータ記憶装置3と、イメージ原
稿を登録する際にそのイメージ原稿を管理し、検索を容
易にするために付与する索引データを記憶するための索
引データ記憶装置4とを有している。また、電子ファイ
リング装置は、検索したイメージ原稿およびその検索キ
ーを表示するための表示装置5と、検索したイメージ原
稿とその検索キーを併せて印刷するための印刷装置6
と、操作入力装置より入力された検索キーで索引データ
を検索するための制御装置7とを有している。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】上述したような、検索
時においてキーボードからのみ検索キーを入力し、登録
していたイメージ原稿を検索する電子ファイリング装置
では次のような問題点がある。すなわち、一つのイメー
ジ原稿に付与された索引データが他のイメージ原稿に付
与された索引データと重複する場合、その索引データと
同じ検索キーで検索を行うと、その時点ではイメージ原
稿を択一することはできない。このため、登録されたイ
メージ原稿が増え、各々に付与された索引データが重複
すればするほど、イメージ原稿を択一する為に検索キー
をキーボードから入力回数が増えてしまう。
【0005】したがって、特に操作員が初心者の場合に
は、キーボードから検索キーを入力する度に表示装置を
見てキー入力結果を確認しながらキーボードにまた視線
を移して次の検索キーを入力しなければならず、操作員
の疲労度が増大するなどの問題がある。また、操作員が
熟練した場合には、逆に表示装置を見ることが少なくな
る為、もし誤った検索キーを入力しても気づかずに次の
キー入力操作に進んでしまい、意図しないイメージ原稿
が表示されてしまう場合があるなどの問題がある。
【0006】それ故に、本発明の課題は、キーボード操
作回数を減らし、操作員の疲労度および誤操作、更には
検索時間の軽減を図る電子ファイリング装置を提供する
ことにある。
【0007】
【課題を解決するための手段】本発明の電子ファイリン
グ装置によれば、登録されたデータを検索キーを用いて
検索する電子ファイリング装置において、前記検索キー
として入力音声に対応する音声コードを用いたことを特
徴とする電子ファイリング装置が得られる。
【0008】また、本発明の電子ファイリング装置によ
れば、登録されたデータを検索キーを用いて検索する電
子ファイリング装置において、前記検索キーとしてキー
入力されたキーコードと、入力音声に対応する音声コー
ドとを用いたことを特徴とする電子ファイリング装置が
得られる。
【0009】また、本発明の電子ファイリング装置によ
れば、検索キーとしてキー入力されたキーコードと、入
力音声に対応する音声コードとを用いる電子ファイリン
グ装置であって、イメージ原稿を読み取る為のデータ入
力装置と、検索用索引データの登録する為の操作入力装
置と、イメージ原稿そのものを記憶する為のデータ記憶
装置と、イメージ原稿を登録する際に、そのイメージ原
稿を管理し、検索を容易にするために付与する索引デー
タを記憶するための索引データ記憶装置と、検索の際
に、検索キーとなる音声を入力する為の音声入力装置
と、前記音声入力装置より入力された音声を解析し、コ
ード変換するための音声コード変換装置と、該音声コー
ド変換装置により変換された音声コードを検索キーとし
て検索制御するための制御装置とを含むことを特徴とす
る電子ファイリング装置が得られる。
【0010】
【作用】この電子ファイリング装置によると、イメージ
原稿をデータ入力装置より入力し、データ記憶装置に記
憶する。同時に検索の為の索引データを操作入力装置よ
り入力し、索引データ記憶装置に記憶する。検索時に音
声入力装置より入力した音声を音声コード変換装置でコ
ードデータに変換しこれを検索キーとして制御装置で検
索を行い、検索結果を表示装置または印刷装置に出力す
る。したがって、キーボード操作回数が減少する。
【0011】
【実施例】次に、本発明について図面を参照して説明す
る。
【0012】図1を参照して、電子ファイリング装置
は、データ入力装置1と、操作入力装置2と、データ記
憶装置3と、索引データ記憶装置4と、表示装置5と、
印刷装置6と、制御装置7と、音声入力装置8と、音声
コード変換装置9とを含む。
【0013】さらに、具体的に説明すると、データ入力
装置1は、原稿をイメージとして読み込む。操作入力装
置2は、装置の起動・停止・誤動作に対するやり直し操
作・異常処理などの装置運用指示を入力したり、検索キ
ーの登録・修正・削除などの検索キーの設定をする。ま
た、検索用索引データの登録や検索時の検索キーの入力
・検索範囲の指定などを行う。データ記憶装置3は、デ
ータ入力装置1から読み取られたイメージ原稿を光ディ
スクもしくは磁気ディスクに記憶する。
【0014】索引データ記憶装置4は、データ入力装置
1からイメージ原稿を読み取ったのと同時に操作入力装
置2から入力された索引データを記憶したものであり、
磁気ディスク、または光ディスク上に作成される。表示
装置5は、データ入力装置1がイメージとして読み取っ
た原稿が正しく読み取れたかを確認する為に表示した
り、検索したイメージ原稿を検索キーと併せて、あるい
は検索キー無しでイメージ原稿だけで表示したり、装置
運用時の様々なガイド表示を行うためにも使用する。
【0015】印刷装置6は、検索したイメージ原稿を検
索キーと併せて、あるいは検索キー無しで印刷を行う。
制御装置7は、操作入力装置2から入力された装置運用
指示を解析して、データ入力装置1から入力されたイメ
ージ原稿をデータ記憶装置3に記憶させることを制御す
る。また、印刷装置6は操作入力装置2から入力された
索引データを索引データ記憶装置4に記憶させることを
制御したり、操作入力装置2から入力された検索キー、
または音声入力装置8から音声として入力され、音声コ
ード変換装置でコードデータへ変換される検索キーに基
づいて、データ記憶装置3から該当のイメージ原稿を取
りだし、表示装置5に表示することを制御したりする。
これとともに、操作員の入力した装置運用指示の次の装
置運用指示を再び操作員に知らせる為に最適なガイドメ
ッセージを表示装置5に表示する。
【0016】音声入力装置8は、索引データ記憶装置4
によって記憶されている索引データを検索する際に、検
索キーとなる音声を入力する。音声コード変換装置9
は、音声入力装置8より入力された音声を解析し、検索
時に制御装置7で扱うことができるコードデータへの変
換を行う。
【0017】次に図2を用いて制御装置7による、音声
入力装置8からの検索キーとなる音声の入力から表示装
置5にイメージ原稿が出力されるまでの制御の詳細を説
明する。21は音声入力装置8からの検索キーとなる音
声の入力を示す。22は入力された音声が音声コード変
換装置9によって解析され、制御装置7で扱うためにコ
ードデータに変換されることを示す。入力された音声
は、音声コード変換装置9で変換されたか、もしくは変
換されたコードデータは制御装置7で扱うデータとして
適切なものか否かをチェックする。これを示すのが23
である。例えば、コードデータへ変換できないようなノ
イズ(雑音)が入力されたような場合は、これを不適切
な入力音声とする。入力された音声が不正な場合は27
の処理へ進む。この処理では、磁気ディスク内のメッセ
ージファイルから「入力音声が不正です」のメッセージ
を読み出す。メッセージファイルには操作途中での次操
作の促進、あるいは誤動作に対する警告・やり直し指示
のためのメッセージがあらかじめ記憶されている。28
の処理で表示装置5にメッセージを表示する。
【0018】ところで、正しい音声が入力された場合、
制御装置7により、変換されたコードデータを検索キー
として索引データ記憶装置4に記憶されている索引デー
タを検索する。24の処理はこれを表している。該当す
る索引データが無い場合は、26の処理に進む。この処
理では、磁気ディスク内のメッセージファイルから「当
該データがありません」のメッセージを読み出す。そし
て、28の処理で表示装置5にメッセージを表示する。
該当する索引データがある場合は、索引データ対応する
イメージ原稿をデータ記憶装置3より読み出す。これが
25の処理である。読み出したイメージ原稿は28の処
理表示装置5に表示する。
【0019】なお、この実施例の説明においては、音声
によるイメージ原稿の検索を想定したが、従来のキーボ
ードより検索キーとしてキー入力されたキーコードと、
入力音声に対応する音声コードとを用い、検索キーを入
力してイメージ原稿を検索することも可能である。
【0020】
【発明の効果】本発明における電子ファイリング装置は
以上の通りであり、次の述べる効果を挙げることができ
る。
【0021】すなわち、電子ファイリング装置の登録さ
れたイメージ原稿を検索する際に音声を用いることによ
り、キーボードから検索キーを入力する度に表示装置を
見てキー入力結果を確認しながらキーボートにまた視線
を移して次の検索キーを入力するという、煩わしい操作
が減少し、操作員の疲労度も減少する。また、キーボー
ド操作時間が減少する為、検索にかかる時間も短縮でき
る。特にキーボード操作に慣れた操作員と同等の操作時
間で、登録されたイメージ原稿を検索することができ
る。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の電子ファイリング装置の一実施例を示
す構成図である。
【図2】図1の電子ファイリング装置の動作を説明する
フローチャートである。
【図3】従来の技術の構成図である。
【符号の説明】
1 データ入力装置 2 操作入力装置 3 データ記憶装置 4 索引データ記憶装置 5 表示装置 6 印刷装置 7 制御装置 8 音声入力装置 9 音声コード変換装置

Claims (3)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 登録されたデータを検索キーを用いて検
    索する電子ファイリング装置において、前記検索キーと
    して入力音声に対応する音声コードを用いたことを特徴
    とする電子ファイリング装置。
  2. 【請求項2】 登録されたデータを検索キーを用いて検
    索する電子ファイリング装置において、前記検索キーと
    してキー入力されたキーコードと、入力音声に対応する
    音声コードとを用いたことを特徴とする電子ファイリン
    グ装置。
  3. 【請求項3】 イメージ原稿を読み取る為のデータ入力
    装置と、検索用索引データの登録する為の操作入力装置
    と、イメージ原稿そのものを記憶する為のデータ記憶装
    置と、イメージ原稿を登録する際に、そのイメージ原稿
    を管理し、検索を容易にするために付与する索引データ
    を記憶するための索引データ記憶装置と、検索の際に、
    前記検索キーとなる音声を入力する為の音声入力装置
    と、前記音声入力装置より入力された音声を解析し、コ
    ード変換するための音声コード変換装置と、該音声コー
    ド変換装置により変換された音声コードを前記検索キー
    として検索制御するための制御装置とを含むことを特徴
    とする電子ファイリング装置。
JP3255506A 1991-10-02 1991-10-02 電子フアイリング装置 Withdrawn JPH0594512A (ja)

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JP3255506A JPH0594512A (ja) 1991-10-02 1991-10-02 電子フアイリング装置

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JP3255506A JPH0594512A (ja) 1991-10-02 1991-10-02 電子フアイリング装置

Publications (1)

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JPH0594512A true JPH0594512A (ja) 1993-04-16

Family

ID=17279699

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JP3255506A Withdrawn JPH0594512A (ja) 1991-10-02 1991-10-02 電子フアイリング装置

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JP (1) JPH0594512A (ja)

Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2001202309A (ja) * 2000-01-17 2001-07-27 Dream Technologies Kk コンピュータに所望のアクションを行わせるためのシステム及び方法
JP2009519538A (ja) * 2005-12-12 2009-05-14 クリエイティブ、テクノロジー、リミテッド デジタル・ファイルの集合の中からデジタル・ファイルにアクセスする方法および装置

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* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2001202309A (ja) * 2000-01-17 2001-07-27 Dream Technologies Kk コンピュータに所望のアクションを行わせるためのシステム及び方法
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Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A300

Effective date: 19990107