JPH05508290A - ファクシミリ装置の設置を助けるための方法及び装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるため要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ファクシミリ装置の設置を助けるための方法及び装置技術的分野 この発明は概略的にはファクシミリ装置に、且つ更に詳細には、その最初の設置 を助けることができ且つ動作中使用者を援助するファクシミリ装置に関係してい る。

光曳ゼγ！夛 現在、大抵のファクシミリ装置には機械の設置及び機構に対する使用説明を有す る手引書が付属している。ファクス装置に不案内の購入者は大抵の場合使用説明 書をむずかしくて手に負えないと悟り、多くはｉｈ後の手段としてだけ使用説明 書を読む。

ファクシミリ装置において提供される諸特徴は複雑性が常に増大している。待合 せ送信、広域送信、他の装置を呼び出して送信を要求すること、及びその他の強 化された選択肢は今では普通である。これらの性能強化の数及び複雑性が増大す るにつれて、使用者がそれを利用することが一層困難になっている。現在の使用 説明手引書はこれらの装置の強化された諸特徴の選択及び特別注文を説明するの に多くのページを必要としている。

一層進んだ諸特徴及びより高い画像化品質を有するファクシミリ装置が出現する につれて、初期設置及びプログラミング段階（ステップ）が一層複雑になるもの と明らかに予想される。

立型の開示 この発明、採択実施例は、設置者を助ける情報を提供するファクシミリ装置にお ける内蔵プログラムを備えている。経過時間情報を与えるために実時間７０ツク が使用される。経過時間情報は前に記憶された期間と比較されて、経過時間情報 が記憶期間より大きいかどうかが決定され、大きい場合には信号が発生される。

画像及び本文の形式で記憶設置使用説明を保持した記憶装置は発生信号に応答し てアドレスされる。記憶設置使用説明はプリンタに導かれて設置使用説明のハー ドコピーを与える。

別の実施例においては、使用説明書に音声ＲＯＭ　（固定記憶装置）に口頭使用 説明の形式で記憶され、そして比較装置からの信号に応答して、記憶使用説明は 電話送受器へ導かれて設置者に口頭使用説明を伝達する。

他の実施例においては、付加的な「援助（ｈｅｌｐ）　Ｊ情報が記憶装置に記憶 されており、この情報はこれをキーボードにより要求することによって設置者又 は操作員に更なる情報を提供する。

従って、二の発明を使用したファクシミリ装置は実時間クロック、小容量の読取 り／書込み持久記憶装置及び持久固定記憶装置を含むことになるであろう。

クロックがいつでも動作する（すなわち電池給電される）ことが必要である。製 造及び試験中に、実時間クロックは現在の時刻及び日付に設定されるであろう。

加えて、現在の日付は読取り／書込み持久記憶装置に記憶されることになり、こ とによると６バイトを必要とするであろう。試験後、装置は電源を切られ、輸送 され、そしてことによると、流通機構及び在庫品に保管される。この期間中、ク ロックは動作し続け、且つ持久記憶装置に記憶されたデータは維持されるであろ う。

その後、装置がパワーアップされるたびごとに、実時間クロンクからの時刻及び 日付は読取り／書込み持久記憶装置に記憶されたデータと比較されるであろう。

比較の結果、装置がオンにされた！！Ｌ後の時点からの経過時間及び装置の現在 の動作が明らかになるであろう。経過時間がある固定した期間（すなわち、１週 間）より小さければ、新しい時刻が読取り／書込み持久記憶装置に記憶され、そ して装置の正常動作が進行するであろう。装置の正常動作中、持久記憶装置に記 憶されたデータは２４時間ごとに更新されるであろう。

経過時間が限界を越えると、装置は新しい場所に移動されたか又は設置されたも のと仮定されるであろう。この仮定に応答して、装置の型式、通し番号及び諸特 徴、並びに設置者が進行前に行わなければならない諸段階を示した案内シートを プリントすることによって設置順序が始まるであろう。正常動作が再開され得る 前に必要な情報を入力することを使用者に要求する一連の段階が表示装置か又は プリントアウトにおいて概説され得るであろう。

Ｚ墜７）ｆｆｉ４４憂鷹朋 図１はこの発明によるファクシミリ装置の構成図であり、図２は操作員により使 用される表示パネル及びキーバッドの図であり、図３はこの発明の装置の最終組 立て中に行われる一連の段階を図解しており、図４Ａ〜Ｄはソフトウェアを管理 するための流れ図を図解しており、図５は見本援助ページ出力を示しており、図 ６はモデル番号及び通し番号出力ページの見本を示しており、図７は現在の地方 時を設定する方法を設置者に教示する見本援助シートを示しており、 図８は市内電話番号を設定する方法を設置者に教示する見本援助シートを示して おり、又 図９は装置を電話線に接続する方法を設置者に教示する見本援助シートを示して いる。

光叫」鵜じ１朋 図１はこの発明のシステム１０の構成図を図示している。中央処理装置１２は装 置のすべての機能を制御する。公衆交換電話網（ＰＳＴＮ）が信号対１により装 置に接続されている。双極双投（ＤＰＤＴ）継電器２が図示のように接続されて いて、この継電器の共通端子はデータアクセス装置（ＤＡＡ）１６に且つ電線対 ３を経て外部電話（図示されていない）に接続されている。継電器２には二つの 位置、「正常」及び「音声援助ｊがあって、一つの位置がＣＰＵ１２からの線７ における音声援助選択信号によって選択される。

継電器２は「音声援助」位置において示されている。この位置は限流抵抗５及び 交流阻止インダクタ４を通して信号対３に直流電圧源６を接続している。継電器 ２が「音声援助２位１にあるときには、電圧源６は直流電力を外部電話に供給す る。継電器２が「正常」位置にあるときにはＰＳＴＮからの信号対１は信号対３ を通して外部電話に且つデータアクセス装置（ＤＡＡ）１６に接続される。

モデム（変復調器）１８は標準の、周知のプロトコル（通信規約）を用いてＰＳ ＴＮにより他のファクシミリ装置とインタフェース接続する能力を持っている。

又、モデム１８は電話番号ダイヤル操作のために使用される二倍号音多周波数（ ＤＴＭＦ）信号を検出し且つ又発生することができる。モデム１８は又固定記憶 装置２７に記憶されたディジタル化音声データから音声信号を発生することがで きる。

通常のソフトウェア計算、及び受信画像の記憶のために揮発性読取り／書込み記 憶装置２０が準備されている。静的等速呼出記憶装！２４　（ＳＲＡＭ）に正確 なデータを維持するために電池２２が準備されている。実時間ブロック２６（Ｒ ＴＣ）も又電池電力から動作して、連続的時間情報を与える。電池２２はＣＰＩ Ｊ１２及びその他の装置への電力が存在しないときでさえもＳＲＡＭ２４及びＲ ＴＣ２６の確実な動作を与える。実時間クロック２６は２４時開形式でプログラ ムされている（すなわち、時間変数はＯから２３まで増分する）。注目されるべ きことでりるが、Ｓ　Ｒ，Ａ　Ｍ　２４は池の形式の持久記憶装置、例えば、Ｅ ＥＰＲＯＭ、ハードディス入又は強誘電体記憶装置、で置き換えられることがで きるであろう。

固定記憶装２２８　（ＲＯＭ）はオペレーティング　ソフトウェアを収容してお り、又第２のＲＯＭ３０は出力プリンタ３４を用いて設置情報を収容したハード コピー出力ページ３６３プリントする際に使用されるフォント（字体）データを 収容している。出力プリンタ３４は受信画像データ、又はその他の情報をも含む ことがあるよつな出力ページ３６を生成する。送信のためにファクシミリ装置へ 書類を読み込むために入力走査器３２が１ｓｇａされている。この装置との使用 者又は操作員インタフェースは表示装置３８及びキーボード４０により与えられ る。

閃２は使用者インタフェース接続のために使用される表示装置３８及びキーパノ ド４０を図示している。現在の用よ場所５０に、現在の日は５４に、現在の時は ５６に現在の分は場所５８に表示されている。メツセージは例のメツセージ「ｌ −７ＯＡＤ　ＰＡＰＥＲｉにより例示されたように位置６０に配置されている。

１０の数字キー７１が電話番号などを入力するためにキーボード４０上に存在し ている。又、５個の機能キー８１〜８５がある。送信ボタン８６でキーボード上 のボタンは完了する。

図３はこの装置の製造中に他の最終試験段階と共に行われる一連の段階を示して いる。他のすべての必要な試験段階が完了した後、この過程がブロック１００で 始まるが、これは装置が正常に動作する場合に生じる、最終試験完了ブロックで ある。ブロック１００における最初の動作はキーボード４０及び表示装置３８に よりＲＴＣ２６へ現在の時刻及び日付を入力することからなっている。これはｒ ｓＥＴ　ＴＩＭＥ」の標識のあるキー８１を打つことによって行われる。ＣＰＵ １２はこれに応答して、メツセージｒＥＮＴＥＲＤＡＴＡ、を表示装置３８の場 所６０に表示する。製造業者は今度は数字キー７０〜７つを用いて年、月、日、 時、分を入力する。１０の数字のそれぞれが入力されると、ＣＰｔＪ１２はこれ を確認し、表示し、そして実時間クロック（ＲＴＣ）２６へプログラムする。

】０の数字が入力された後、時刻設定機能は完了しており、ＣＰＵ１２はメツセ ージｒＲＥＡＤＹＪを表示装置３８の場所６０に表示する。

図３におけるブロック］０４は製造過程における次の段階を示している。ＲＴＣ ２６へプログラムされた年月日がＲＴＣ２６から読み取られて、６バイトのメモ リを用いて電池支援式ＳＲＡＭ２４へ記憶される０次の段階のブロック１０６に おいては、「保証日付」が「００・ｏｏ　：　ｏｏＪに設定されて、ＳＲＡＭ２ ４に記憶される。最後に、ブロック１０８において装置はオフにされ、包装され て輸送される。この段階の後、ＲＴＣ２６は正しい時刻を保ち続ける。

図４Ａ〜Ｄは装置がオンにされた時点から後のソフトウェア順序を流れ図で示し ている。

図４Ａにおけるブロック１１０は、自己試験、及び特徴選択肢をデフオールドに 設定することを含む、技術上周知の初期パワーアップ段階を表している。ブロッ ク１】２は実時間クロック（ＲＴＣ）２６から「Ｙ」で示された現在の年、現在 の月’Ｍ　」及び現在の日「Ｄ」を読み取る。次に、ブロック１１４は「保証日 付」がＳＲＡＭ２６に正しく記憶されているかどうかを見るために検査する。こ の変数が「００・００　：　ＯＯＪに等しければ、ブロック１１６における機能 が行われる。ブロック１１６は「保証日付」のゼロ値を現在の日付ｒＹ：Ｍ：Ｄ Ｊで置き換えて、この結果をＳＲＡＭ２４に記憶する。「保証日付」を更新する この順序はこの装置の寿命中一度だけ行われる。プロｌり１１８はｒｙ：ｍ：ｄ Ｊで示された「工場日付」をＳＲＡＭ２４から読み取る。これらは図３の動作中 に記憶された値である。

ブロック１２０においてｒＹ：Ｍ：　Ｄｊとｒｙ：ｍ：ｄ」との間の日付の差の 計算が行われる。この計算は技術上周知である。その結果は日の単位を有する１ ’ＤＥＬＴＡＪである。ブロック１２２はｒＤＥＬＴＡ、と任意に事前規定され た限界（４ニニでは７日にされている）との比較を行う。

図４　Ｂ及び４Ｄはｒ２′１４Ｂで始まった二つの可能な順序を詳述している。

ｒＤｅｌｔａ、１が７日より大きくなければ、ブロック１３０が次のものであっ て、これは書類を受信したり送信したりすることを含む任意の正常なファクシミ リ装置動作を表している。プロ・／り１３２においては、使用者が図２における ｒＨＥＬＰ。

−１ｉ−−８４を打ったかどうかを見るために検査が行われる。ｒ　ＨＥ　Ｌ　 Ｐ、キーが打たれているならば、実行は後程説明されるはずのプロ・ツク１４４ で続行される。

ｒ　ＨＥ　Ｌ、　Ｐ　Ｊキーが打たれていなければ、現在の時分がブロック１３ ４においてＲＴＣ２６から読み取られる。ブロック１３６は現在の時刻を午前０ 時１分と比較する。午前０時１分以外のその日のうちの任意の時刻において、制 御順序はプロ・ツク１３０に復・渇して正常のファクシミリ装置動作を行う。午 前０時１分において、ブロック１３８ないし１４２における動作が実施される。

ブロック１４０は工場日付「Ｙ・Ｍ　Ｄ」を現在の日付ｒｙ：ｍ：ｄ」で置き換 え、そしてブロック１４２は工場８１寸をＳＲＡＭ２４に記憶する。

ブロック］４４は使用者が援助ボタンにより援助を要求したときに行われる動作 に対応している。一つの応答はこの装置の適正な使用、及び付加的な特徴を選択 する方法を説明した援助データの出力ページをプリントすることである。この出 力ページは図１におけるプログラムＲＯＭ２８に記憶されるであろう。文生発生 機構アルゴリズムは図１におけるフォントＲＯＭ３０に記憶されたフォントデー タと共にこの本文データを使用することになるであろう。文字発生は従来の技術 において周知であり、ここでは幾つかの方法のうちの任意のものが使用され得る であろう。理解されるべきことであるが、この援助機構は、より多くのページを 含むように、又使用によりプログラムされるように拡張されることができるであ ろう。図５は可能な援助ページを示しているが、もちろん特定の情報は装置の形 式と共に変わるであろうし、又接種の言語でプリントされ得るであろう。

付加的な援助機構はブロック１４５〜〕４８に示されたように実施されるであろ う。まず、ブロック１４５において、「音声援助選択」信号７が活動化される。

これにより外部電話が信号対３及びデータアクセス装置１６を通してモデム１８ に接続される。ブロック１４６において行われる動作は音声ＲＯＭ２７から適当 なディジタル化援助メツセージを検索して揮発性読取り／′書込み記憶装置２０ へ入れる。ブロック］４７はモデム１８におけるディジタル−アナログ変換器に よるこのメツセージの再生を示し７ている。これも又技術上周知である。メツセ ージの再生が完了した後、「音声援助選択」信号７は不活動化されてＤＰＤＴｉ ！電器２を「正常」位置に復帰させる。

継電器２が「正常」位置にある間、操作員は外部電話をフックから持ち上げるこ とができるであろう。この状態はデータアクセス装置１６によって検出されるこ とができる。「オフフック」状態がダイヤル操作活動なしである所定の期間より 多くの間持続するならば、「音声援助ｊモードが自動的に始まるであろう。

図４Ｄにおける分岐りは設置が検出されたときに実行される制御順序を表してい る。この経路は装置がブロック１２２における任意選択の７日の期間より多くの 間オフにされていたときにとられる。装置手順の第１段階はブロック］５０にお いて、表示装置３８の場所６０にｒＬＯＡＤ　ＰＡＰＥＲＪメツセージを表示す ることによって実行される。ブロック１５２は使用者が紙を装置へ装着すること によって応答するのを待つ、ブロワＺ１５０及び１５２の組合せは又使用者にプ リンティングのために必要な他の消耗品（すなわち、トナーなど）を設置するよ うに促すことができる。次に、ブロック１５４において、上述の文字発生機構ア ルゴリズムを用いてページが出力される。このページは装置に対する保証日付、 通し番号などのような有用な情報を含んでいるであろう。図６はこのページのた めの一つの可能な書式を例示している。このページは使用者が設置手順について 付加的な援助を要求するか又は拒むことを可能にする使用者への助言を含んでい るであろう。ブロック１５６は使用者がキーバッド４０上で「Ｙ」キー８２（図 ２）又はｒＮ、キーを打つのを待つであろう、使用者が「Ｎ」キー８３（図２） を打ったならば、動作は正常動作ブロック１３０へ進行するであろう。

使用者がブロック１５６において「Ｙ」キー８２（図２）を打つことにより付加 的な設置援助を受け入れたならば、ブロック１５８に従って別の出力ページをプ リントすることによって処理が進行するであろう、このページは、使用者が地方 時帯域差を反映するように現在の時刻設定を補正する必要のあることを説明し、 又使用者に必要な諸段階を促しているかもしれないであろう。図７はこのシート のためのある可能な書式を例示している。ブロック１６０はキーバッド４０にお ける数字キー７１からのこれらの新しい値を受け入れ、これらの値を確認し、且 つそれに応じてＲＴＣ２６に現在の時刻を設定するであろう。

ブロック１７０に示された付加的な段階はく図８に例示された）別の出力ページ をプリントすることになるであろう。このページは使用者に、呼び出すためのこ の装置又は呼び出された装置を識別する際に使用される市内電話番号を入力する ことを促すであろう、ブロック１７２はキーバッド４０上の数字キー７１による 使用者からの入力を再び受け取るであろう、これらの値は次にＳＲＡＭ２４に記 憶されて正常ファクシミリ動作のために使用されるであろう。

ブロック１７４は電話線の装置への接続を説明した最終出力ページをプリントす るであろう。図９はこのページのための一つの可能な書式を例示している。

理解されることであるが、より多くのページ及び実行のためのより多くの助言が この装置の付加的な特徴を準備するために組み込まれ得るであろう。

Ｑ点　び産業上の適用性 この発明はファクシミリ装置が進んだ特徴及びより高い画像化品質を備えている ので初期設定について設置者を援助し且つファクシミリ設置の動作について操作 員を援助する。内蔵式設置説明書及び特定の「援助」特徴の使用は設置者及び操 作員の両方に対してそれをより容易にする。使用説明書の紛失、損傷又は１れは もはや装置使用と関連した現在の問題ではない．前にプリントされた使用説明書 を変更し又は廃用することなく製造の時点で更新特徴が与えられ得る。

ＦＩＧ．３ ｐ ＦＩＧ、４Ｄ ＦＩＧ、５ ＦＩＧ、６ ＦＩＧ、７ ＦＩＧ、８ ＦＩＧ、９ ファクシミリ装置の設置を助けるための方法及び装置ｌγ−」し ファクシミリ装置の記憶装置に記憶された画像及び本文情報又は口頭情報を用い て設置及び／又は動作中に設置者を援助するためにファクシミリ装置内の記憶情 報を使用してファクシミリ装置が設置されていることを検出するための方法及び 装置。

、鳩、、、、＾−−Ｎ、　ＰＣＴ／１１５　９２１０２［１１８

Claims (16)

【特許請求の範囲】
1. １．設置者を援助するための情報を提供することのできるファクシミリ装置であ って、 ａ）画像及び本文情報をプリントするためのプリンティング装置、ｂ）経過時間 情報を与えるためのクロック装置、ｃ）画像及び本文の形式で設置説明を記憶す るための記憶装置、ｄ）経過時間情報を前に記憶された期間と比較して経過時間 の方が大きければ第１信号を発生する比較装置、 ｅ）前記の第１信号に応答して前記の記憶装置をアドレスし前記の設置説明をア クセスすることのできるアドレス指定装置、ｆ）設置者の使用のために設置説明 のハードコピーをプリントするために前記のプリンティング装置へ設置説明を導 くための案内装置、によって特徴づけられている前記のファクシミリ装置。
2. ２．ファクシミリ装置が更にキーボードを備えており且つ前記の記憶装置が、前 記のキーボードにより要求されたときに設置者に付加的な情報を与えるための前 記の記憶援助装置を更に備えている、請求項１に記載のファクシミリ装置。
3. ３．前記の記憶装置が音声ＲＯＭにおける前記の設置説明の記憶を更に含んでい る、請求項２に記載のファクシミリ装置。
4. ４．前記のファクシミリ装置が更に、前記の音声ＲＯＭに記憶された設置説明の 口頭伝達のための電話送受器を備えている、請求項３に記載のファクシミリ装置 。
5. ５．前記の記憶装置がプログラムＲＯＭの形式をとっている、請求項２に記載の ファクシミリ装置。
6. ６．ファクシミリ装置の設置の際に設置者を援助するための情報を提供すること のできるファクシミリ装置であって、ａ）電話送受器、 ｂ）口頭説明の形式で設置説明を記憶するための記憶装置、ｃ）経過時間情報を 与えるためのクロック装置、ｄ）経過時間情報を前に記憶された期間と比較して 、経過時間が前記の記憶期間より大きければ第１信号が発生されるようになって いる比較装置、ｅ）前記の第１信号に応答して前記の記憶装置をアドレスし前記 の設置説明をアクセスすることのできるアドレス指定装置、及びｆ）設置説明を 前記の電話送受器へ導いて口頭説明を前記の設置者に伝達するようにするための 案内装置、 によって特徴づけられている前記のファクシミリ装置。
7. ７．前記の記憶装置が更に、設置説明と関連した画像及び本文情報を記憶するた めの装置を備えている、請求項６に記載のファクシミリ装置。
8. ８．ファクシミリ装置が更に、前記の記憶装置から前記の案内装置により送られ た前記の画像及び本文情報をプリントするためのプリンティング装置を備えてい る、請求項７に記載のファクシミリ装置。
9. ９．ファクシミリ装置が更にキーボードを備えており且つ前記の記憶装置が更に 、前記のキーボードにより要求されたときに設置者に付加的な情報を与えるため の記憶援助装置を備えている、請求項５に記載のファクシミリ装置。
10. １０．前記の口頭説明が音声ＲＯＭに記憶され且つ前記の画像及び本文情報がプ ログラムＲＯＭに記憶されている、請求項７に記載のファクシミリ装置。
11. １１．ファクシミリ装置の設置者に設置説明を与える方法であって、ａ）製造以 後の経過時間を測定する段階、ｂ）経過時間を前に記憶された期間と比較して、 経過時間が前記の記憶期間より大きければ第１信号を発生する段階、ｃ）前記の 第１信号に応答して記憶設置説明を検索する段階、ｄ）前記の記憶設置説明をプ リンティングのために導く段階、及びｅ）設置の際に設置者を援助するためにハ ードコピーに前記の説明をプリントアウトする段階、 によって特徴づけられている前記の方法。
12. １２．前記の設置者が、前記の設置者により要求されたときに設置についての付 加的な援助情報をアクセスすることのできる、請求項１１に記載の方法。
13. １３．前記の説明が口頭説明の形式で記憶されて電話送受器により設置者に伝達 される、請求項１１に記載の方法。
14. １４．ファクシミリ装置の設置者に設置説明を与える方法であって、ａ）製造以 後の経過時間を測定する段階、ｂ）経過時間を前に記憶された期間と比較して経 過時間が前記の記憶期間より大きければ第１信号を発生する段階、ｃ）前記の第 １信号に応答して記憶設置説明を検索する段階、ｄ）口頭説明の形式になってい る前記の記憶設置説明を案内する段階、及びｅ）電話送受器により設置者に前記 の口頭説明を伝達する段階、によって特徴づけられている前記の方法。
15. １５．前記の設置者が、前記の設置者により要求されたときに設置についての付 加的な援助情報をアクセスすることのできる、請求項１４に記載の方法。
16. １６．前記の案内装置が、プリントされるべき面像及び本文の形式で記憶設置説 明を要求する、請求項１５に記載の方法。