JPH05336201A - 複写機回路網 - Google Patents

複写機回路網

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JPH05336201A
JPH05336201A JP4340341A JP34034192A JPH05336201A JP H05336201 A JPH05336201 A JP H05336201A JP 4340341 A JP4340341 A JP 4340341A JP 34034192 A JP34034192 A JP 34034192A JP H05336201 A JPH05336201 A JP H05336201A
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Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【目的】 複数の複写機から集められたデータをその複
写機のいずれの動作も中断させずに処理し印刷出来る装
置を提供する。 【構成】 複数のイメージ複写装置の各々からデータを
読み出す装置であって、この装置が、データを送受信す
るための２路通信ポート１４を各々有する複数のイメー
ジ複写装置１０と、該イメージ複写装置の各々の２路通
信ポートに電子的に接続されて該イメージ複写装置の各
々から情報を受信するとともに、それに情報を送信する
処理装置１２とを有する。この装置においては、各イメ
ージ複写装置が該処理装置と同時に作動可能となる。

Description

【発明の詳細な説明】
【０００１】本発明は、複写機の回路網を管理する装置
及び方法に関する。特に、本発明はデータを集中記憶・
操作するための複数の電子複写機からデータを読み出す
装置及び方法に関する。
【０００２】
【従来技術とその問題点】数個の複写機を使用すること
は、中規模の事業にとっても益々一般的となってきてい
る。特定の事業所にある複写機の数が増えるに従って、
請求書作成データなどの情報を集めたり、種々の機械の
現状（即ち、どの機械が使用可能で、与えられたタスク
を実行できるか）についてユーザーに知らせておくのに
伴うコスト及び努力も増大する。
【０００３】複数の複写機からデータを集め、記憶し、
操作する公知の方法は、監視出来るデータのカテゴリー
の数が限定されている。従って、従来のシステムは、ユ
ーザーに特定の機械の現状について知らせるか又は請求
書作成データを追跡するのに役立っていた。機械の現状
に関する従来システムから利用可能な情報は、普通は、
例えば、その機械が使用中か、その機械は紙外（out of
paper) か、その機械は退役しているか、などの幾つか
の基本的な問い合わせに限られている。この基本的情報
以上を得るには、ユーザーは、その機械の所へ行かなけ
ればならない。大きなオフィスでは、多数のオリジナル
を荷車で運び回す必要があるとき、これは極めて効率が
悪い。
【０００４】エクイトラック(Equitrack) などの請求書
作成情報を監視する従来システムは、ユーザーが口座番
号などの情報を入力する数個のインターフェースを包含
している。これらの装置は、複写機に配線で組み込まれ
ていて、特定の口座について行われたコピーの数を単に
数えるだけである。これらの装置の各々は、中央処理装
置（普通はパーソナルコンピューター）に接続され、こ
こでデータはコンパイルされる。しかし、これらのシス
テムは別々のインターフェースを必要とする。また、こ
れらのシステムは配送されたシートの数を示す複写機か
らのパルスだけを監視する。請求書作成は、この数だけ
に基づいているので、個々の機械が実行するいろいろな
種類の複写ジョブに異なる請求書作成率を適用すること
は出来ない。
【０００５】多数の複写機やファクシミリ機は２路デー
タポートを包含し、これは一般的にはＲＳ２３２型ポー
トである。これらのシステムは、エジリ等の米国特許第
4,965,676 号明細書により詳しく記載されている様に、
複写機の遠隔診断監視を可能にするために、このポート
を利用する。このシステムを通して複写機及びファクシ
ミリ機をＲＳ２３２ポートを介して電話回線により遠隔
監視ステーションへ接続することが出来る。複写機又は
ファクシミリ機の状態を示す種々の現象が、機械の潜在
的な及び実際のサービスの必要にユーザーの注意を向け
るために、このシステムにより監視される。
【０００６】個々の機械の内部コンピューター・ソフト
ウェアを修正することにより、これらのＲＳ２３２ポー
トを、種々のオーディトロン(auditrons) 、請求書作成
データを監視するための記憶場所を含む複写機内の種々
のデータ源の全てに接続することが出来る。標準的な複
写機は、これらのオーディトロンを５個ないし７個持っ
ており、その各々は、文書の両面複写、拡大又は縮小な
どの、異なる種類の複写動作を監視する。
【０００７】よって、既存のデータ・ポートを介して複
数の複写機からの種々の請求書作成データ及びその他の
使用データを監視して、このデータを単一の電話回線を
介して遠くの監視ステーションへ送ることが出来るとと
もに、個々の機械の現状についての情報を、より多くの
話題でユーザーに与えることの出来るシステムに対する
需要がある。
【０００８】あらゆる規模の事業が今日必要とする文書
の複写の数は、複写サービスのコストを最高優先順位に
下ろした。エクイトラックなどのシステムは、複写機に
付加されなければならないハードウェアを必要とする。
また、複写システムがますます複雑になるに従って、こ
れらのシステムのハードウェアを修正するコストも増大
した。
【０００９】よって、複数の複写機からの多数のデータ
・フィールドを、これらの機械を大幅に修正する必要無
しに、監視することの出来るシステムに対する需要があ
る。データを集めて記憶し、個々の静電複写機の現状を
ユーザーに知らせる装置がヤノ等の米国特許第4,167,32
2 号明細書に開示されている。ヤノ等に開示されている
装置は、個々の機械の状況及び請求書作成データを含む
６個のカテゴリーのいずれかから情報をユーザーが得る
ことを可能にするとされている。しかし、ヤノ等の装置
は、静電複写機のうちの一つの中のマイクロプロセッサ
でデータが処理されることを必要とする。この装置は、
この静電複写機をシステムのためのプリンタとしても利
用した。ヤノ等のシステムでは、集められたデータが印
刷されるときには、その機械での複写動作は中断されな
ければならず、集められたデータの操作は、データ処理
装置として使われた特定の静電機械の能力により限定さ
れる。また、この装置は、所要のマイクロプロセッサ及
び印刷能力を有する少なくとも一つの新しい静電複写機
の購入を必要とする。
【００１０】よって、複数の複写機から集められたデー
タを、その機械のいずれの動作も中断させずに処理し印
刷出来ると共に、特別に製造された複写機の購入を必要
としないシステムに対する需要がある。
【００１１】
【発明の概要】これらの需要は、複数のイメージ複写装
置の各々からデータを読み出す装置に向けられている本
発明によって満たされる。この装置は、データを送受信
するための２路通信ポートを各々有する複数のイメージ
複写装置と、該イメージ複写装置の各々の２路通信ポー
トに電子的に接続されて該イメージ複写装置の各々から
情報を受信し且つそれに情報を送信するデータ処理装置
とから成る。本発明の装置は、該イメージ複写装置の各
々が該処理装置と同時に操作されることを可能にする。
【００１２】本発明は、更に、単一の電話回線を介して
遠くの監視ステーションに接続されることの出来る中央
データ処理装置を有するイメージ複写機の回路網に向け
られている。
【００１３】
【実施例】図１を参照すると、数個の複写機１０が示さ
れており、各々が２路通信ポート１４（これは好ましく
はＲＳ２３２型ポートである）を介して中央処理ステー
ション１２に接続されている。各複写機１０はユーザー
・インターフェース２２も包含することが出来、これは
ユーザーが請求書作成情報を該複写機に入力することを
可能にすると共に、該機械が実行することの出来る種々
の複写動作のうちの一つをユーザーが選択することを可
能にするものである。中央処理ステーション１２は、コ
ンピューター１６、プリンタ１８、テルコピヤー・マシ
ン１９、及び、種々の複写機１０の状況の一定の表示を
提供することの出来るモニター２０とを包含する。当該
分野において周知されているように、中央処理ステーシ
ョン１２は、コンピューターの回路網に接続されること
が出来、これにより追加の場所からの情報にアクセスす
ることを可能にする。
【００１４】各複写機１０は、その機械の使用、作動暦
及びその現状に関する種々のデータを記憶する数個の記
憶場所（図示せず）を包含する。複写機１０の各記憶場
所は、複写機の型により変化する公知のソフトウェア・
コマンドを通して該機械の２路通信ポート１４に接続さ
れることが出来る。このデータは、中央処理ステーショ
ン１２によりアクセスされることが出来、これは種々の
複写機１０の動作を化にすることが出来る。これにより
中央処理ステーション１２は、種々の機械のサービス要
求にユーザーの注意を向けることが出来る。また、中央
処理ステーションは、複写機のサービス回路網にサービ
ス情報を与えることの出来る遠くの監視ステーションに
電話回線２４を介して接続されることが出来る。
【００１５】最新の複写機は一般的には５個ないし７個
の別々の、オーディトロンと呼ばれる記憶場所を有す
る。各オーディトロンは、特定の種類の複写動作の範囲
を記憶する。特にＲＳ２３２型のポートを備えている最
新の機械は、複写機１０の行う種々の複写動作に伴う紙
詰まりなどの故障の頻度を監視する。また、これらの機
械は一般に当該機械の現状に関する情報を内蔵する記憶
場所を備えている。
【００１６】作動時、本発明の回路網のユーザーは最初
に中央処理ステーション１２を調べて、所望の複写機能
を実効出来る複写機の場所と使用可能性とを判定する。
このとき中央処理ステーション１２は種々の複写機に適
当な機械の利用可能性に関して問いあわせをする。この
とき中央処理ステーションの制御ソフトウェアは、２路
通信ポート１４を介して各機械内の種々の記憶場所へ選
択的に自己を接続して、例えば、機械が使用中か、どの
サイズの、どれ程の量の用紙が機械に装填されている
か、或るサイズの原稿をその機械が処理出来るか、等
々、の種々の機械パラメーターの状況を判定する。適当
な機械が使用可能であれば、ユーザーは、確認された複
写機１０に進む。若し利用できる適当複写機１０が無け
れば、ユーザーは、適当な機械が使用可能になったと
き、コンピューター回路網２４を介してユーザーに知ら
せるように中央処理ステーション１２に指令することが
出来る。
【００１７】確認された機械への到達時に、複写動作開
始前に、ユーザーはユーザー・インターフェース２２を
介してジョブについての請求書作成情報を入力するよう
に要求されることがある。ユーザーは、ユーザー・イン
ターフェース２２を介して、実行されるべき特定の複写
動作を選択する。このとき中央処理ステーション１２
は、ユーザー・インターフェース２２を介して入力され
た請求書作成情報と、選択された複写動作に関連するオ
ーディトロンとにアクセスし、確認された口座について
実行される動作の各々の種類の数を記憶する。このよう
にして、本発明の回路網は種々の複写動作に別々の請求
書作成率を適用することが出来る。例えば、同じ文書
の、最小数より多い複製を作ることに伴うコスト減少が
あり、文書の拡大又は縮小を作ることに伴うコストの増
大がある。これらのコスト変動を、それぞれの動作につ
いての請求書作成率に反映させることが出来る。
【００１８】当業者は、種々のイメージ複写機１０の内
部ソフトウェアの修正により、２路通信ポート１４を該
イメージ複写機の内部データ記憶場所のいずれかに選択
的に接続出来ることを理解するであろう。中央処理ステ
ーション１２をイメージ複写機１０の種々のデータ記憶
場所に接続することにより、従来のシステムでは利用出
来なかった多数のデータ処理動作が可能となる。例え
ば、数の代わりに名前で口座を確認出来る。また、当該
システムは請求書及びその他の通信文を自動的に作成す
るとともに、テレコピヤーに接続されたときには、これ
らを顧客に直接送ることが出来る。
【００１９】当業者には明らかなように、本発明を種々
に変形及び修正することが出来る。しかし、それらの変
形及び修正は、この明細書の教示内容に含まれており、
本発明は特許請求の範囲の欄の記載内容によってのみ限
定されるものとする。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の第１実施例による複写機回路網を示す
構成図である。
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 トミリンソン ジー ラウシャー アメリカ合衆国 ニューヨーク州 14534 ピッツフォード サンセット ブールヴ ァード 85 (72)発明者 ジョセフ フィリオン アメリカ合衆国 ニューヨーク州 14450 フェアポート ブルーム ロード ７ (72)発明者 ダグラス サンドキスト アメリカ合衆国 ニューヨーク州 14623 ロチェスター ブライト ストリーム ウェイ 1087 (72)発明者 リリー ウォードドリップ アメリカ合衆国 ニューヨーク州 14580 ウェブスター フィリップス ロード 800−102−18ビー (72)発明者 ダニエル オーマン アメリカ合衆国 ニューヨーク州 14623 ロチェスター ピナックル ロード 532

Claims (1)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項１】 複数のイメージ複写装置の各々からデー
    タを読み出す装置であって、 その各々がデータを送受信する２路通信ポートを有する
    複数のイメージ複写装置と、 この複数のイメージ複写装置の各々の２路通信ポートに
    電子的に接続され、イメージ複写装置の各々から情報を
    受信すると共にそれに情報を送信するデータ処理装置と
    を有し、 上記各イメージ複写装置が上記該データ処理装置と同時
    に作動可能なことを特徴とする装置。
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