JPH05268603A - 電子会議装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】プレゼンテーションや会議運営を円滑に行なう
ことができると共に、操作の手間が重複しない電子会議
装置を提供することである。 【構成】複数の映像記憶手段６〜９の動作開始順序を示
すデータを入力する入力手段２と、この入力手段２から
入力された上記動作開始順序を示すデータを記憶する記
憶手段４、４ａとを備え、制御手段１は、上記記憶手段
４、４ａに記憶されたデータに基づいて上記複数の映像
記憶手段６〜９および表示手段１１〜１３の動作を制御
する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、ドキュメントや静止
画、動画などを再生提示して会議を行なうための電子会
議装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の電子会議装置では、特開昭６３−
９４７８３号公報などに記載されているように、ドキュ
メントや静止画、動画などを再生提示する際、映像と音
声を切り換える操作と、それぞれの装置をリモートコン
トロールする操作とを装置毎に別々に行なっていたため
に、操作に手間がかかり、限られた時間内に効果的でス
ムースな情報提示、情報説明（プレゼンテーション）を
行なったり、会議を運営したりすることが困難となる場
合があった。

【０００３】また、同じ内容のプレゼンテーションや会
議を、異なる出席者や場所で行なう際にはその都度、同
様な操作を要求されることとなり、操作の手間が重複し
ていた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】この発明は上記事情を
考慮してなされたものであり、その目的とするところ
は、プレゼンテーションや会議運営をスムースに行なう
ことができると共に、操作の手間が重複しない電子会議
装置を提供することにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】上述の課題を解決するた
め、この発明においては、それぞれが映像信号を記憶す
る複数の映像記憶手段と、この複数の映像記憶手段から
再生された上記映像信号を選択的に表示する表示手段
と、上記複数の映像記憶手段および上記表示手段の動作
を制御する制御手段とを備えた電子会議装置において、
上記複数の映像記憶手段の動作開始順序を示すデータを
入力する入力手段と、この入力手段から入力された上記
動作開始順序を示すデータを記憶する記憶手段とを備
え、上記制御手段は、上記記憶手段に記憶されたデータ
に基づいて上記複数の映像記憶手段および上記表示手段
の動作を制御することを特徴とするものである。

【０００６】

【作用】この発明による電子会議装置においては、図１
の構成において、複数の映像記憶手段６〜９の動作開始
順序を示すデータが操作部２（入力手段）から入力さ
れ、操作部２から入力された上記動作開始順序を示すデ
ータはメモリカード制御部（記憶手段）４によりメモリ
カード（記憶手段）４ａに記憶される。

【０００７】ＭＰＵ（制御手段）１は、メモリカード４
ａに記憶された上記データに基づいて、上記複数の映像
記憶手段６〜９および表示手段１１〜１３を制御する。

【０００８】

【実施例】続いて、この発明による電子会議装置の一実
施例につき、図面を参照して詳細に説明する。

【０００９】図１は、この発明の一実施例としての電子
会議装置の構成を示すブロック図である。図１の電子会
議装置は、装置全体を制御するＭＰＵ（マイクロプロセ
ッサユニット、制御手段）１と、タッチスクリーンモニ
タ２ａとタクトスイッチ２ｂとを有する操作部（入力手
段）２と、操作部２に接続されたリモートコマンダ３
と、記憶手段としてのメモリカード４ａが挿入される同
じく記憶手段としてのメモリカード制御部４と、映像記
憶手段としてのドキュメントプロセッサ６、ＶＴＲ７、
レーザディスク（ＬＤ）８および静止画記録再生装置
（ＳＴＩＬＬ）９と、映像記憶手段７〜９をリモートコ
ントロールするＡＶコントロールユニット５と、オーデ
ィオ信号、ビデオ信号、制御信号等の切り換えを行なう
ＡＶスイッチャー１０と、ＡＶスイッチャー１０からの
映像信号により映像を表示するモニタ１１〜１３（表示
手段）と、ＡＶスイッチ１０からの音声信号により音声
を出力するスピーカ１４と、カメラ１６と、カメラ１６
を搭載する雲台１７と、この雲台１７をＡＶスイッチャ
ー１０からの制御信号により制御する雲台コントローラ
１５とを備える。なお、図１において、両矢の実線はデ
ータであることを示し、片矢の実線はＡＶ信号であるこ
とを示す。

【００１０】上記メモリカード４ａは、各映像機器６〜
９の情報の提示手順（動作開始順序）を登録する媒体で
ある。メモリカード４ａの記憶内容の一例を図２に示
す。図２においては、１番目にプロセッサ６のドキュメ
ントの１１頁、２番目にプロセッサ６のドキュメントの
１２頁、３番目にＶＴＲ７を構成する第１のＶＴＲの再
生、４番目にＶＴＲ７を構成する第２のＶＴＲの再生、
５番目に静止画記録再生装置９のトラック５の再生、最
後のＭ番目にカメラ１６のカメラポジションＡが記憶さ
れている。ＭＰＵ１は、上記順序に従って各映像機器を
制御してドキュメント等の提示を行なう。

【００１１】次に、上記提示手順のメモリカード４ａへ
の登録方法について図３、図４を用いて行なう。図３
は、提示手順を指定する時の操作部２のタッチスクリー
ンモニタ２ａの操作画面を示す画面表示図であり、１番
目から５番目までの提示順序が既に指定され、６番目の
提示が指定されているときの操作画面を示す。

【００１２】図３において、領域２１にはシナリオ表示
順番指定スイッチが示されており、提示の順番は各スイ
ッチの左上に示されている番号により定まる。また、領
域２２には各ソース、領域２３には指定されたソースの
リモコンスイッチが表示されている。なお、２４は終了
スイッチ、２５はシナリオクリアスイッチ、２６はメモ
リ読みだしスイッチ、２７はメモリ登録スイッチであ
る。

【００１３】次に、提示順番のメモリ登録動作を、順番
Ｎ＝６でドキュメントプロセッサ６を登録するときの動
作について、図４のフローチャートを用いて説明する。
まず、タクトスイッチ２ｂにより操作部２をメモリ登録
モードとすると、ＭＰＵ１はこのモードを読み取り、メ
モリ登録モードの動作を開始する。

【００１４】上記モードの動作においてはまず、シナリ
オ表示順番Ｎ＝６を領域２１の順番６のスイッチをオン
することにより指定する（ステップＳ１）。このシナリ
オ表示順番６の指定は操作部２からＭＰＵ１へ通知され
る。このとき領域２２には図３に示すように“シナリオ
ＮＯ．６のソースを指定してください。”と表示され
る。そこで、領域２２のスイッチを使用してソースを
「ドキュメントプロセッサ」と指定する。

【００１５】次に、ソースはドキュメントプロセッサか
否かを判別する（ステップＳ２）。上述したようにソー
スはドキュメントプロセッサであるので、ステップＳ３
へ移行し、領域２３に表示されているドキュメントのペ
ージ指定のスイッチにより表示ページを指定する。表示
ページ指定後ステップＳ１４へ移行する。

【００１６】ソースが静止画記録再生装置である場合に
は、領域２３には、静止画記録再生装置関連のスイッチ
たとえばトラック指定スイッチが表示され、表示トラッ
ク指定後ステップＳ１４へ移行する（ステップＳ４、Ｓ
５）。

【００１７】ソースがＶＴＲの場合には再生の有無を指
定し（ステップＳ６、Ｓ７）、ソースがカメラの場合に
はカメラポジションを指定する（ステップＳ８、Ｓ
９）。

【００１８】このようにしてシナリオ表示順番Ｎに対応
するソースと表示内容が定まる。また、これらを指定す
るときには、ＡＶスイッチャー１０を通じて選択された
機器の映像がモニタ１１〜１３を介して表示され、ＡＶ
コントロールユニット５を介して機器のリモートコント
ロールも行なわれるので、何を指定しているのか確認し
ながら手順を組むことができる。

【００１９】情報提示のための機器の指定を忘れて指定
しなかったときは、その指定忘れの機器を後から挿入す
ることができる。このことについて図４を用いて説明す
る。まず、シナリオ表示順番Ｎを指定するが、この順番
Ｎは挿入したい位置に応じて指定される。例えば図３に
おいて、表示ページが１２ページの２番目のドキュメン
トと３番目の８mmＶＴＲとの間に表示ページが１３ペー
ジのドキュメントを３番目のドキュメントとして挿入し
たい場合は、上記順番Ｎ＝３と指定する（ステップＳ
１）。次に、領域２２の挿入スイッチをオンすると、ス
テップＳ１からステップＳ１０、Ｓ１１へ移行し、領域
２１の順番Ｎ＝３のスイッチが空きとなる。このとき、
領域２２においてソースをドキュメントプロセッサに指
定し、領域２３においてドキュメントのページ指定を１
３ページとすれば、領域２１の３番目のスイッチに表示
ページが１３ページのドキュメントが指定される。元の
８mmＶＴＲは４番目のスイッチに繰下がって指定され
る。

【００２０】指定した機器による提示が不要になったと
きは、その不要になった機器を後から削除することがで
きる。まず、シナリオ表示順番Ｎを指定するが、この順
番Ｎは削除したい機器に対応する番号である。例えば５
番目の静止画記録再生装置（ＳＴＩＬＬ）を削除したい
ときにはＮ＝５と指定する（ステップＳ１）。次に、領
域２２の削除スイッチをオンすると、ステップＳ１から
ステップＳ１２、Ｓ１３へ移行し、領域２１の順番Ｎ＝
５であった静止画記録再生装置が削除され、順番Ｎ＝６
であったドキュメントが繰り上がってＮ＝５に指定され
る。

【００２１】次に、ＭＰＵ１はメモリ登録スイッチ２７
がオンか否かを判別する（ステップＳ１４）。メモリ登
録スイッチ２７がオンでなければステップＳ１へ戻っ
て、次のシナリオ表示順番の指定を行なう。メモリ登録
スイッチ２７がオンとなっているときは、ステップＳ１
〜Ｓ１３において今までに指定した提示の順番を図１の
メモリカード制御部４に前もってセットされたメモリカ
ード４ａに登録する（ステップＳ１５）。

【００２２】ステップＳ１５で登録後、ＭＰＵ１は終了
スイッチ２４がオンか否かを判別する（ステップＳ１
６）。終了スイッチ２４がオンでないときにはステップ
Ｓ１に戻って、次の順番Ｎを指定する。終了スイッチ２
４がオンのときには図４のフローを終了する。

【００２３】なお、図４のフローには示されていない
が、ステップＳ１５で提示の順番をメモリカード４ａに
登録した後、図３のメモリ読みだしスイッチ２６をオン
とすることによりメモリカード４ａに記憶された提示の
順番を領域２１に表示するようにすることもできる。

【００２４】次に、提示手順（シナリオ）の実行につい
て図５、図６を用いて説明する。図５は、提示手順を実
行する時の操作部２のタッチスクリーンモニタ２ａの操
作画面を示す画面表示図である。同図において、３１は
モニタとしてのメインプロジェクタにドキュメントが表
示されていることを示す表示器付スイッチ、３２はモニ
タとしてのサブプロジェクタにクローズアップ用カメラ
で撮像したものが表示されていることを示す表示器付ス
イッチ、３３はＶＴＲの頭だしなどに使用されるプレビ
ューモニタにメインプロジェクタと同じ内容のものが表
示されていることを示す表示器付スイッチである。

【００２５】図５の領域３４にはシナリオ実行における
機器の順番が示されており、この実行順序は機器選択領
域３６のシナリオ実行スイッチ３７をオンすることによ
り表示される。また、領域３５には現在実行中のシナリ
オ番号に対応する操作スイッチが表示されており、図５
ではドキュメントに対応する操作スイッチが表示されて
いる。さらに、３８はＶＴＲ録画用のスイッチ、３９は
環境たとえば空調用のスイッチである。さらに、４０は
シナリオ実行において使用される終了スイッチ、４１は
テレビ会議装置をローカルに使用するためのローカル用
スイッチ、４２はテレビ会議装置をテレビ会議に使用す
るためのテレビ会議用スイッチである。

【００２６】操作部２をタクトスイッチ２ｂの操作によ
り提示手順の実行モード（シナリオ実行モード）とする
と、操作部２のタッチスクリーンモニタ２ａには図５に
示すような表示がなされる。ただし、図５は、１番目か
ら５番目までの提示が既に実行され、６番目の提示が実
行中であるときの画面表示を示すものである。

【００２７】シナリオを実行する前にまず、メモリカー
ド４ａをメモリカード制御部４に差し込み、シナリオ実
行スイッチ３７をオンとする。スイッチ３７をオンとす
ると、ＭＰＵ１は、メモリカード４ａからシナリオデー
タを読み込み（ステップＳ２１）、タッチスクリーンモ
ニタ２ａの領域３４に、シナリオ実行モードであること
を表示すると共に、メモリカード４ａに記憶されていた
提示手順を表示する。

【００２８】最初はシナリオ番号Ｎは１に設定される
（ステップＳ２２）ので、ＭＰＵ１は、メモリカード４
ａの提示番号１の内容を識別し、Ｎ＝１のソースを領域
３４に表示すると共に、提示番号１で指定された機器の
映像と音声をモニタ１１とスピーカ１４から出力するよ
うにＡＶスイッチャー１０に命令し、この命令に応じて
ＡＶスイッチャー１０は切換えを行なう（ステップＳ２
３）。

【００２９】次に、ＭＰＵ１は、Ｎ＝１番目の提示にお
いて表示ページ等のリモコンの指定があるか否かを判別
し（ステップＳ２４）、リモコンの指定があるときには
そのリモコン情報により、指定された機器またはＡＶコ
ントロールユニット５に命令を与え、指定された機器ま
たはＡＶコントロールユニット５はその命令を実行する
（ステップＳ２５）。リモコンの指定がないときはステ
ップＳ２４からステップＳ２６へ移行する。Ｎ＝１にお
いてはドキュメントの表示ページが１１ページであるの
で、リモコンの指定が行なわれる。そして、表示内容が
確定したところで情報提示、情報説明が行なわれる。

【００３０】Ｎ＝１の提示手順で指定された機器により
提示された内容による説明が終了した後、ＭＰＵ１は、
次へ進むための次スイッチがオンか否かを判別する（ス
テップＳ２６）。図５の操作画面上の領域３４の「次へ
進む」スイッチがオンか、またはリモートコマンダ３の
次スイッチ（ＮＥＸＴスイッチ、図示せず）がオンの場
合にはＭＰＵ１は次スイッチはオンと判別する。オンと
判別したときはステップＳ２７へ移行して、シナリオの
最後か否かを判別する。シナリオの最後でない場合には
提示番号Ｎを１だけ増加してステップＳ２３へ戻る。い
まはＮ＝１であるから、Ｎ＝２となってステップＳ２３
へ戻る。ステップＳ２３からＳ２６までは同様の動作の
繰り返しとなる。

【００３１】ステップＳ２７でシナリオの最後の場合に
はステップＳ２６へ移行する。ステップＳ２６で次スイ
ッチがオンであると判別すれば、再度ステップＳ２７へ
移行するが、このような状態ではミスがなければ次スイ
ッチはオンとなることはないので、ステップＳ２６から
ステップＳ２９へ移行する。ミスにより次スイッチがオ
ンのときは再度ステップＳ２６に戻るので、ここで上記
ミスを解消すればよい。

【００３２】ステップＳ２９では１つ戻るための戻りス
イッチがオンか否かを判別する。図５の操作画面上の領
域３４の「１つ戻る」スイッチがオンか、またはリモー
トコマンダ３の戻りスイッチ（ＰＲＥＶ．スイッチ、図
示せず）がオンの場合にはＭＰＵ１は、戻りスイッチは
オンであると判別する。この場合には、提示番号Ｎが１
か否かを判別し（ステップＳ３０）、Ｎが１でない場合
には、元のＮから１を減じた値を新たなＮの値としてス
テップＳ２３に戻る（ステップＳ３１）。これにより、
シナリオ実行は１つだけ後戻ったことになる。Ｎが１の
場合には、ステップＳ２６に戻る。

【００３３】ステップＳ２９で戻りスイッチはオンでな
いとＭＰＵ１が判別した場合には、ステップ３２へ移行
して、シナリオ終了スイッチ４０がオンか否かを判別す
る。シナリオ終了スイッチ４０がオンでない場合には、
次にＭＰＵ１は、領域３４の或る提示番号ＮＮのスイッ
チがオンか否かを判別し（ステップＳ３３）、オンの場
合には提示番号Ｎ＝ＮＮとしてステップＳ２３に戻る
（ステップＳ３４）。これにより任意の提示番号の機器
についてシナリオを実行することができる。提示番号Ｎ
Ｎのスイッチがオンでない場合にはステップＳ２６に戻
る。

【００３４】シナリオ終了スイッチ４０がオンの場合に
はこのシナリオ実行のフローを終了する。

【００３５】なお、図６のフローにおいては、シナリオ
実行中の機器の提示内容がスイッチ３１で示すメインプ
ロジェクタに表示されるが、どのモニタに表示するかの
情報を付加すれば、複数のモニタたとえばメインプロジ
ェクタとサブプロジェクタとに、複数の機器たとえば２
つのＶＴＲからの情報をほぼ同時に表示することができ
る。

【００３６】

【発明の効果】以上のように、この発明による電子会議
装置は、複数の映像記憶手段の動作開始手順データに基
づいて上記複数の映像記憶手段および表示手段の動作を
制御するようにしたので、複数の映像記憶手段による提
示の順番を予め登録し、この登録データに基づいて上記
提示を行なうようにでき、上記複数の映像記憶手段によ
る提示を容易かつ迅速に、また繰り返して行なうことが
できるので、提示（プレゼンテーション）や会議運営が
円滑化されると共に、操作の手間が重複しない効果があ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明による電子会議装置の一実施例を示す
ブロック図である。

【図２】図１の装置を構成するメモリカードのデータ状
態図である。

【図３】提示順番のメモリ登録におけるタッチスクリー
ンモニタの操作画面を示す画面表示図である。

【図４】提示順番のメモリ登録における図１の装置の動
作を示すフローチャートである。

【図５】シナリオ実行におけるタッチスクリーンモニタ
の操作画面を示す画面表示図である。

【図６】シナリオ実行における図１の装置の動作を示す
フローチャートである。

【符号の説明】

１ ＭＰＵ ２ 操作部 ２ａ タッチスクリーンモニタ ２ｂ タクトスイッチ ３ リモートコマンダ ４ メモリカード制御部 ４ａ メモリカード ５ ＡＶコントロールユニット ６ ドキュメントプロセッサ ７ ＶＴＲ ８ ＬＤ ９ ＳＴＩＬＬ １０ ＡＶスイッチャー １１〜１３ モニタ １４ スピーカ １５ 雲台コントローラ １６ カメラ １７ 雲台

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 それぞれが映像信号を記憶する複数の映
   像記憶手段と、この複数の映像記憶手段から再生された
   上記映像信号を選択的に表示する表示手段と、上記複数
   の映像記憶手段および上記表示手段の動作を制御する制
   御手段とを備えた電子会議装置において、 上記複数の映像記憶手段の動作開始順序を示すデータを
   入力する入力手段と、 この入力手段から入力された上記動作開始順序を示すデ
   ータを記憶する記憶手段とを備え、 上記制御手段は、上記記憶手段に記憶されたデータに基
   づいて上記複数の映像記憶手段および上記表示手段の動
   作を制御することを特徴とする電子会議装置。
2. 【請求項２】 上記記憶手段はＩＣカードにて構成され
   ることを特徴とする請求項１記載の電子会議装置。
3. 【請求項３】 上記複数の映像記憶手段は、動画を記憶
   する動画記憶手段と静止画を記憶する静止画記憶手段と
   から成ることを特徴とする請求項１記載の電子会議装
   置。