JPH05183576A - 電子メイル制御装置 - Google Patents
電子メイル制御装置Info
- Publication number
- JPH05183576A JPH05183576A JP3346617A JP34661791A JPH05183576A JP H05183576 A JPH05183576 A JP H05183576A JP 3346617 A JP3346617 A JP 3346617A JP 34661791 A JP34661791 A JP 34661791A JP H05183576 A JPH05183576 A JP H05183576A
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Abstract
(57)【要約】
【構成】 ユーザＡが編集部１２によってユーザＢ，Ｃ
への個別情報を含む電子メイルを作成する。このとき、
「＊＊＊」によって個別情報の範囲を設定し、「ＴＯ
Ｂ」や「ＴＯ Ｃ」によって個別情報を送りたい特定ユ
ーザを記述する。作成された電子メイルは、個別情報制
御部１４によって各ユーザＢ，Ｃ毎に個別記憶部１６に
送られる。そして、個別情報制御部１４が「＊＊＊」，
「ＴＯＢ」や「ＴＯ Ｃ」を基に個別情報を検索し、再
編集を制御する。この電子メイルが個別記憶部１６から
送信部２０へ送られ、送信部２０から送信機構を介し
て、ユーザＢ，Ｃ毎の個別情報制御済みの電子メイルと
して、それぞれユーザＢ，Ｃに送信する。 【効果】 電子メイル作成，送信作業が簡単になる。
への個別情報を含む電子メイルを作成する。このとき、
「＊＊＊」によって個別情報の範囲を設定し、「ＴＯ
Ｂ」や「ＴＯ Ｃ」によって個別情報を送りたい特定ユ
ーザを記述する。作成された電子メイルは、個別情報制
御部１４によって各ユーザＢ，Ｃ毎に個別記憶部１６に
送られる。そして、個別情報制御部１４が「＊＊＊」，
「ＴＯＢ」や「ＴＯ Ｃ」を基に個別情報を検索し、再
編集を制御する。この電子メイルが個別記憶部１６から
送信部２０へ送られ、送信部２０から送信機構を介し
て、ユーザＢ，Ｃ毎の個別情報制御済みの電子メイルと
して、それぞれユーザＢ，Ｃに送信する。 【効果】 電子メイル作成，送信作業が簡単になる。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】この発明は電子メイル制御装置に
関し、特にたとえばワークステーション等の装置間で複
数の電子メイルユーザに電子メイルの同報送信を行う電
子メイル制御装置に関する。
関し、特にたとえばワークステーション等の装置間で複
数の電子メイルユーザに電子メイルの同報送信を行う電
子メイル制御装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来の電子メイル制御装置では、広報的
な内容を持つ情報は送信時に複数のユーザを指定するこ
とにより同時転送される。一方、個人的な情報もしくは
機密性の高い情報といった個別情報が含まれる電子メイ
ルは、その情報を受ける権利をもつ特定ユーザのみに送
らなければならない。
な内容を持つ情報は送信時に複数のユーザを指定するこ
とにより同時転送される。一方、個人的な情報もしくは
機密性の高い情報といった個別情報が含まれる電子メイ
ルは、その情報を受ける権利をもつ特定ユーザのみに送
らなければならない。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】このように従来の電子
メイル制御装置では、複数のユーザに対して電子メイル
を送りたいが、その共通の情報に加えて、或る特定ユー
ザに対する個別情報を付け加えたいとき、その個別情報
の機密性を保証するため、別の電子メイルで送る必要が
生じる。これでは複数のユーザに対して、送るべき電子
メイルに共通の部分があるにも拘わらず、一括して電子
メイルを作成できず極めて非効率である。したがって、
作業が煩雑になるという問題点があった。
メイル制御装置では、複数のユーザに対して電子メイル
を送りたいが、その共通の情報に加えて、或る特定ユー
ザに対する個別情報を付け加えたいとき、その個別情報
の機密性を保証するため、別の電子メイルで送る必要が
生じる。これでは複数のユーザに対して、送るべき電子
メイルに共通の部分があるにも拘わらず、一括して電子
メイルを作成できず極めて非効率である。したがって、
作業が煩雑になるという問題点があった。
【０００４】それゆえに、この発明の主たる目的は、個
別情報を付加する場合でも作業が簡単になる、電子メイ
ル制御装置を提供することである。
別情報を付加する場合でも作業が簡単になる、電子メイ
ル制御装置を提供することである。
【０００５】
【課題を解決するための手段】この発明は、複数のユー
ザに対して電子メイルを同報送信する電子メイル制御装
置において、電子メイルに設定された個別情報を認識す
る第１認識手段、第１認識手段によって認識された個別
情報を送信すべき特定ユーザを認識する第２認識手段、
および第２認識手段によって認識された特定ユーザに対
して個別情報を付加した電子メイルを送信し、その他の
ユーザに対して個別情報を除外した電子メイルを送信す
る送信手段を備えることを特徴とする、電子メイル制御
装置である。
ザに対して電子メイルを同報送信する電子メイル制御装
置において、電子メイルに設定された個別情報を認識す
る第１認識手段、第１認識手段によって認識された個別
情報を送信すべき特定ユーザを認識する第２認識手段、
および第２認識手段によって認識された特定ユーザに対
して個別情報を付加した電子メイルを送信し、その他の
ユーザに対して個別情報を除外した電子メイルを送信す
る送信手段を備えることを特徴とする、電子メイル制御
装置である。
【０００６】
【作用】複数のユーザへ電子メイルを同報送信すると
き、最大公約数的な共通の情報が書かれた電子メイルを
作成しつつ、その中の任意の場所に各々の特定ユーザに
対する個別情報を付加する。そして、実際に電子メイル
を送信するとき、第２認識手段によって認識された特定
ユーザに対しては、複数のユーザに共通の情報のほかに
第１認識手段によって認識した個別情報が付加された電
子メイルが送信される。
き、最大公約数的な共通の情報が書かれた電子メイルを
作成しつつ、その中の任意の場所に各々の特定ユーザに
対する個別情報を付加する。そして、実際に電子メイル
を送信するとき、第２認識手段によって認識された特定
ユーザに対しては、複数のユーザに共通の情報のほかに
第１認識手段によって認識した個別情報が付加された電
子メイルが送信される。
【０００７】
【発明の効果】この発明によれば、特定ユーザに対して
共通の情報と個別情報とに分けて電子メイルを送信する
必要がなくなり、作業が簡単になる。また、通信上の不
必要な送信によるデータ通信量の増大を抑制できる。さ
らに、受信側のユーザが、送られてきた電子メイルに含
まれる情報を取捨選択しなければならないという電子メ
イルの操作上の負荷も軽減される。
共通の情報と個別情報とに分けて電子メイルを送信する
必要がなくなり、作業が簡単になる。また、通信上の不
必要な送信によるデータ通信量の増大を抑制できる。さ
らに、受信側のユーザが、送られてきた電子メイルに含
まれる情報を取捨選択しなければならないという電子メ
イルの操作上の負荷も軽減される。
【０００８】この発明の上述の目的，その他の目的，特
徴および利点は、図面を参照して行う以下の実施例の詳
細な説明から一層明らかとなろう。
徴および利点は、図面を参照して行う以下の実施例の詳
細な説明から一層明らかとなろう。
【０００９】
【実施例】図１を参照して、この実施例の個別情報付加
機能付きの電子メイル制御装置１０は、電子メイルを作
成する電子メイル編集部１２を含む。電子メイル編集部
１２で作成された電子メイルは、電子メイル個別情報制
御部１４によって、各ユーザ毎に電子メイル個別記憶部
１６へ格納される。そして、電子メイル個別記憶部１６
は、順次ユーザ毎の電子メイルの個別情報について検索
し、個別情報を認識すれば電子メイルを電子メイル個別
再編集部１８に送る。そして、電子メイル個別再編集部
１８で各ユーザ毎の個別情報を再編集した後、再び電子
メイル個別記憶部１６に格納する。一方、電子メイル個
別記憶部１６で個別情報を認識しなかった場合には再編
集されない。このようにして送信対象となるユーザ毎の
検索および再編集が終わった後、個別情報付きの電子メ
イルは電子メイル送信部２０に送られる。なお、電子メ
イル個別情報制御部１４は、このように電子メイルの格
納，検索，再編集，再格納および電子メイル送信部２０
への送信といった一連の電子メイル個別情報操作を制御
する。そして、電子メイル送信部２０は、電子メイル送
信機構（図示せず）に各ユーザ毎の個別情報制御済みの
電子メイルを送信する。
機能付きの電子メイル制御装置１０は、電子メイルを作
成する電子メイル編集部１２を含む。電子メイル編集部
１２で作成された電子メイルは、電子メイル個別情報制
御部１４によって、各ユーザ毎に電子メイル個別記憶部
１６へ格納される。そして、電子メイル個別記憶部１６
は、順次ユーザ毎の電子メイルの個別情報について検索
し、個別情報を認識すれば電子メイルを電子メイル個別
再編集部１８に送る。そして、電子メイル個別再編集部
１８で各ユーザ毎の個別情報を再編集した後、再び電子
メイル個別記憶部１６に格納する。一方、電子メイル個
別記憶部１６で個別情報を認識しなかった場合には再編
集されない。このようにして送信対象となるユーザ毎の
検索および再編集が終わった後、個別情報付きの電子メ
イルは電子メイル送信部２０に送られる。なお、電子メ
イル個別情報制御部１４は、このように電子メイルの格
納，検索，再編集，再格納および電子メイル送信部２０
への送信といった一連の電子メイル個別情報操作を制御
する。そして、電子メイル送信部２０は、電子メイル送
信機構（図示せず）に各ユーザ毎の個別情報制御済みの
電子メイルを送信する。
【００１０】図２に、ネットワークの一環境例として、
マシンａ，マシンｂおよびマシンｃが接続された環境を
示す。各マシンａ，ｂおよびｃは電子メイル機能を有し
ており、電子メイルのユーザ名は各々Ａ，ＢおよびＣと
する。そして、この実施例の電子メイル制御装置１０は
マシンａに搭載されており、マシンａのユーザＡからユ
ーザＢおよびＣそれぞれへの個別情報を含むメイルを、
ユーザＢおよびＣに同時転送する場合について述べる。
マシンａ，マシンｂおよびマシンｃが接続された環境を
示す。各マシンａ，ｂおよびｃは電子メイル機能を有し
ており、電子メイルのユーザ名は各々Ａ，ＢおよびＣと
する。そして、この実施例の電子メイル制御装置１０は
マシンａに搭載されており、マシンａのユーザＡからユ
ーザＢおよびＣそれぞれへの個別情報を含むメイルを、
ユーザＢおよびＣに同時転送する場合について述べる。
【００１１】まず、ユーザＡは、電子メイル編集部１２
の編集機能を用い、ユーザＢおよびＣへの個別情報を含
む電子メイルを作成する。このとき、たとえば図３に示
すような個別情報付きの電子メイルが作成される。ここ
で、ユーザＡは、個別情報の開始と終了とを示す「＊＊
＊」のような特定キャラクタもしくはキャラクタ列によ
って、個別情報の範囲を設定する。また、個別情報の範
囲内で、「ＴＯ Ｂ」や「ＴＯ Ｃ」というようにユー
ザ名の前に「ＴＯ」を付けて形成される特定のフォーマ
ット記述によって、個別情報を送りたい特定ユーザ名、
この実施例ではユーザＢおよびＣを記述する。そして、
電子メイルの作成が終了すると、その電子メイルは電子
メイル個別情報制御部１４によって、各ユーザＢおよび
Ｃ毎に分けて電子メイル個別記憶部１６に送られ、格納
される。次に、電子メイル個別情報制御部１４は、図４
に示すフローチャートに従って個別情報を検索し、再編
集を制御する。
の編集機能を用い、ユーザＢおよびＣへの個別情報を含
む電子メイルを作成する。このとき、たとえば図３に示
すような個別情報付きの電子メイルが作成される。ここ
で、ユーザＡは、個別情報の開始と終了とを示す「＊＊
＊」のような特定キャラクタもしくはキャラクタ列によ
って、個別情報の範囲を設定する。また、個別情報の範
囲内で、「ＴＯ Ｂ」や「ＴＯ Ｃ」というようにユー
ザ名の前に「ＴＯ」を付けて形成される特定のフォーマ
ット記述によって、個別情報を送りたい特定ユーザ名、
この実施例ではユーザＢおよびＣを記述する。そして、
電子メイルの作成が終了すると、その電子メイルは電子
メイル個別情報制御部１４によって、各ユーザＢおよび
Ｃ毎に分けて電子メイル個別記憶部１６に送られ、格納
される。次に、電子メイル個別情報制御部１４は、図４
に示すフローチャートに従って個別情報を検索し、再編
集を制御する。
【００１２】まず、ステップＳ１において電子メイル個
別記憶部１６に格納された電子メイルについて、各ユー
ザ毎に送られる電子メイルを順番に検索する。ステップ
Ｓ３において複数のユーザに対する電子メイルであるか
否かを判断する。複数のユーザに対する電子メイルでな
ければ、ステップＳ５において電子メイルが終了してい
るかすなわちすべての電子メイルについて一連の操作等
が終了したか否かが判断される。電子メイルが終了して
いれば、ステップＳ７においてメイルは電子メイル個別
記憶部１６から電子メイル送信部２０へ送られる。そし
て、電子メイル送信部２０は、電子メイル送信機構に各
ユーザ毎の個別情報制御済みの電子メイルを送信する。
一方、電子メイルが終了していなければ再びステップＳ
１に戻る。
別記憶部１６に格納された電子メイルについて、各ユー
ザ毎に送られる電子メイルを順番に検索する。ステップ
Ｓ３において複数のユーザに対する電子メイルであるか
否かを判断する。複数のユーザに対する電子メイルでな
ければ、ステップＳ５において電子メイルが終了してい
るかすなわちすべての電子メイルについて一連の操作等
が終了したか否かが判断される。電子メイルが終了して
いれば、ステップＳ７においてメイルは電子メイル個別
記憶部１６から電子メイル送信部２０へ送られる。そし
て、電子メイル送信部２０は、電子メイル送信機構に各
ユーザ毎の個別情報制御済みの電子メイルを送信する。
一方、電子メイルが終了していなければ再びステップＳ
１に戻る。
【００１３】一方、ステップＳ３において複数のユーザ
に対する電子メイルであれば、ステップＳ９において電
子メイル中に個別情報部分があるか否かが判断される。
すなわち、上述の「＊＊＊」のような個別情報の開始と
終了とを示す特定のキャラクタ列を検索する。図３に示
す電子メイルは、ユーザＢおよびＣに対するものである
ので、ステップＳ９に進む。
に対する電子メイルであれば、ステップＳ９において電
子メイル中に個別情報部分があるか否かが判断される。
すなわち、上述の「＊＊＊」のような個別情報の開始と
終了とを示す特定のキャラクタ列を検索する。図３に示
す電子メイルは、ユーザＢおよびＣに対するものである
ので、ステップＳ９に進む。
【００１４】ステップＳ９においてこのキャラクタ列を
認識したならば、ステップＳ１１において個別情報記述
内に特定ユーザの記述があるか否かが判断される。すな
わち、個別情報記述内に「ＴＯ ユーザ名」のような特
定のフォーマットで示されたユーザの記述があるか検索
する。特定ユーザの記述がない場合には、個別情報の設
定を解除して、通常の電子メイルの部分として認識し、
ステップＳ９に戻る。一方、特定ユーザの記述がある場
合には、ステップＳ１３において特定ユーザと電子メイ
ルの送信先のユーザ名とが一致するか否かを判断する。
図３に示す電子メイルは、「＊＊＊」のキャラクタ列を
含むのでステップＳ１１に進み、また、ユーザＢに対す
る個別情報部分およびユーザＣに対する個別情報部分の
記述があるので、ステップＳ１３に進む。
認識したならば、ステップＳ１１において個別情報記述
内に特定ユーザの記述があるか否かが判断される。すな
わち、個別情報記述内に「ＴＯ ユーザ名」のような特
定のフォーマットで示されたユーザの記述があるか検索
する。特定ユーザの記述がない場合には、個別情報の設
定を解除して、通常の電子メイルの部分として認識し、
ステップＳ９に戻る。一方、特定ユーザの記述がある場
合には、ステップＳ１３において特定ユーザと電子メイ
ルの送信先のユーザ名とが一致するか否かを判断する。
図３に示す電子メイルは、「＊＊＊」のキャラクタ列を
含むのでステップＳ１１に進み、また、ユーザＢに対す
る個別情報部分およびユーザＣに対する個別情報部分の
記述があるので、ステップＳ１３に進む。
【００１５】ステップＳ１３において一致しないならば
電子メイルを電子メイル個別再編集部１８へ送信して、
ステップＳ１５において該当する個別情報部分を電子メ
イルから削除するといった再編集を行い、その後再び電
子メイル個別記憶部１６に電子メイルを格納し、ステッ
プＳ９に戻る。一方、ステップＳ１３において一致する
と判断されれば、このユーザに対する通常の電子メイル
としてそのまま認識し、ステップＳ９に戻る。図３に示
す電子メイルにおいて、ユーザＢに送信する場合には、
ユーザＣに対する個別情報部分は一致しないと判断され
て削除され、ユーザＢに対する個別情報部分は一致する
と判断されてユーザＢに対する通常の電子メイルとして
そのまま認識される。また、ユーザＣに送信する場合に
は、逆に、ユーザＢに対する個別情報部分は一致しない
と判断されて削除され、ユーザＣに対する個別情報部分
は一致すると判断されてユーザＣに対する通常の電子メ
イルとしてそのまま認識される。
電子メイルを電子メイル個別再編集部１８へ送信して、
ステップＳ１５において該当する個別情報部分を電子メ
イルから削除するといった再編集を行い、その後再び電
子メイル個別記憶部１６に電子メイルを格納し、ステッ
プＳ９に戻る。一方、ステップＳ１３において一致する
と判断されれば、このユーザに対する通常の電子メイル
としてそのまま認識し、ステップＳ９に戻る。図３に示
す電子メイルにおいて、ユーザＢに送信する場合には、
ユーザＣに対する個別情報部分は一致しないと判断され
て削除され、ユーザＢに対する個別情報部分は一致する
と判断されてユーザＢに対する通常の電子メイルとして
そのまま認識される。また、ユーザＣに送信する場合に
は、逆に、ユーザＢに対する個別情報部分は一致しない
と判断されて削除され、ユーザＣに対する個別情報部分
は一致すると判断されてユーザＣに対する通常の電子メ
イルとしてそのまま認識される。
【００１６】ステップＳ９において電子メイル中に個別
情報部分がなくなるまで、ステップＳ９〜Ｓ１５の動作
が繰り返され、電子メイル中に個別情報部分がないと判
断されれば、ステップＳ５において電子メイルが終了す
るか否かが判断される。電子メイルが終了していれば、
ステップＳ７において電子メイル個別記憶部１６から電
子メイル送信部２０へ電子メイルが送られ、一方、電子
メイルが終了していなければステップＳ１に戻る。この
ように電子メイル個別制御部１４が、上述の一連の操作
とその制御とを順次各ユーザＢおよびＣについて行い終
了すると、電子メイルを電子メイル個別記憶部１６から
電子メイル送信部２０へ送信する。そして、電子メイル
送信部２０は、電子メイル送信機構に各ユーザ毎の個別
情報制御済みの電子メイルを送信する。
情報部分がなくなるまで、ステップＳ９〜Ｓ１５の動作
が繰り返され、電子メイル中に個別情報部分がないと判
断されれば、ステップＳ５において電子メイルが終了す
るか否かが判断される。電子メイルが終了していれば、
ステップＳ７において電子メイル個別記憶部１６から電
子メイル送信部２０へ電子メイルが送られ、一方、電子
メイルが終了していなければステップＳ１に戻る。この
ように電子メイル個別制御部１４が、上述の一連の操作
とその制御とを順次各ユーザＢおよびＣについて行い終
了すると、電子メイルを電子メイル個別記憶部１６から
電子メイル送信部２０へ送信する。そして、電子メイル
送信部２０は、電子メイル送信機構に各ユーザ毎の個別
情報制御済みの電子メイルを送信する。
【００１７】この結果、図３に示すユーザＡから送信さ
れる電子メイルは、図５および図６に示すような個別情
報制御済みの電子メイルとして、それぞれユーザＢおよ
びＣに送信される。
れる電子メイルは、図５および図６に示すような個別情
報制御済みの電子メイルとして、それぞれユーザＢおよ
びＣに送信される。
【図１】この発明の一実施例を示すブロック図である。
【図２】図１の実施例を用いたネットワークの一環境例
を示す図解図である。
を示す図解図である。
【図３】ユーザＡにおける個別情報付きの電子メイルの
作成例を示す図解図である。
作成例を示す図解図である。
【図４】電子メイル個別情報制御部における動作を示す
フロー図である。
フロー図である。
【図５】ユーザＢに送信される個別情報制御済みの電子
メイルの一例を示す図解図である。
メイルの一例を示す図解図である。
【図６】ユーザＣに送信される個別情報制御済みの電子
メイルの一例を示す図解図である。
メイルの一例を示す図解図である。
１０ …電子メイル制御装置 １２ …電子メイル編集部 １４ …電子メイル個別情報制御部 １６ …電子メイル個別記憶部 １８ …電子メイル個別再編集部 ２０ …電子メイル送信部
Claims (1)
- 【請求項１】複数のユーザに対して電子メイルを同報送
信する電子メイル制御装置において、 前記電子メイルに設定された個別情報を認識する第１認
識手段、 前記第１認識手段によって認識された前記個別情報を送
信すべき特定ユーザを認識する第２認識手段、および前
記第２認識手段によって認識された前記特定ユーザに対
して前記個別情報を付加した電子メイルを送信し、その
他のユーザに対して前記個別情報を除外した電子メイル
を送信する送信手段を備えることを特徴とする、電子メ
イル制御装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3346617A JPH05183576A (ja) | 1991-12-27 | 1991-12-27 | 電子メイル制御装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3346617A JPH05183576A (ja) | 1991-12-27 | 1991-12-27 | 電子メイル制御装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH05183576A true JPH05183576A (ja) | 1993-07-23 |
Family
ID=18384652
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP3346617A Withdrawn JPH05183576A (ja) | 1991-12-27 | 1991-12-27 | 電子メイル制御装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH05183576A (ja) |
-
1991
- 1991-12-27 JP JP3346617A patent/JPH05183576A/ja not_active Withdrawn
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Legal Events
| Date | Code | Title | Description |
|---|---|---|---|
| A300 | Application deemed to be withdrawn because no request for examination was validly filed |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A300 Effective date: 19990311 |